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關(guān)鍵詞:人民銀行;內(nèi)部審計
內(nèi)部審計作為央行治理結(jié)構(gòu)中的組成部分,是促進(jìn)各級行加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),防范管理風(fēng)險,提高履職績效的重要手段。地市人民銀行處于“下管一級,上對三級”的中間環(huán)節(jié),做好地市人民銀行的內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作,對實現(xiàn)全系統(tǒng)的內(nèi)審轉(zhuǎn)型目標(biāo)具有非常重要的意義。本文從金昌市中心支行的內(nèi)審實踐,探討地市中心支行的內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作,以期有借鑒作用。
一、地市人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型實踐
(一)加強(qiáng)縣支行的審計監(jiān)督,促進(jìn)規(guī)范安全高效運(yùn)行。內(nèi)部審計的特殊地位,客觀上決定了其具有監(jiān)督、鑒證、評價和參謀的作用??h支行是地市人民銀行內(nèi)審監(jiān)督的唯一下級單位,對縣支行實施內(nèi)部審計是地市中心支行管理層全面掌握其執(zhí)行制度、風(fēng)險管理和履職績效的重要手段。2003年以來,金昌市中心支行對其管理的縣支行先后開展了12次內(nèi)部審計,平均每年1次以上,其中,全面審計2次,行長離任審計2次,領(lǐng)導(dǎo)班子履職審計2次,內(nèi)控審計1次,業(yè)務(wù)專項審計5次,發(fā)現(xiàn)并糾正縣支行管理中的各類問題和隱患64個,提出審計建議40條。內(nèi)部審計全面反映了縣支行各個時期在貫徹落實上級行的工作部署、執(zhí)行貨幣政策、維護(hù)金融穩(wěn)定、提供金融服務(wù)方面的履職績效和內(nèi)控管理狀況;對縣支行工作進(jìn)行了階段性的總結(jié)和評價。在監(jiān)督縣支行安全合規(guī)運(yùn)行的同時,對其經(jīng)營業(yè)績起到了鑒證作用,對中心支行決策層加強(qiáng)對縣支行的管理提供最直接的參考依據(jù)。
(二)開展部門負(fù)責(zé)人履職和離任審計,提高部門的履職績效。職能部門是機(jī)關(guān)履行職責(zé)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),部門履職的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到機(jī)關(guān)運(yùn)行的質(zhì)量和效率,通過對部門負(fù)責(zé)人履職和離任審計,可以使決策層和主要領(lǐng)導(dǎo)全面掌握部門工作開展的成效,督促職能部門增強(qiáng)工作的主動性,提高工作績效。從2007年開始,中支結(jié)合下查單位少的特點,嘗試在內(nèi)審?fù)壉O(jiān)督中開展部門負(fù)責(zé)人履職審計,先后對中心支行機(jī)關(guān)貨幣金銀科、科技科、會計財務(wù)科、營業(yè)室、保衛(wèi)科、外匯管理科等部門的負(fù)責(zé)人開展履職審計8次,平均每年1次以上。通過履職審計,對職能部門傳達(dá)、貫徹國家金融法律法規(guī)、方針政策和總行規(guī)章制度及上級行決定情況、內(nèi)部控制建設(shè)情況和履行業(yè)務(wù)管理職責(zé)情況進(jìn)行了客觀全面的評價;發(fā)現(xiàn)糾改內(nèi)控制度執(zhí)行不到位、執(zhí)法現(xiàn)場檢查程序不規(guī)范、制度不夠健全等問題56個,督促被審計部門提高內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)制度建立健全,健全各項登記簿,加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的審計監(jiān)督,促進(jìn)部門負(fù)責(zé)人依法、公正、高效地履行職責(zé)。
(三)開展重點業(yè)務(wù)的專項審計,防范業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險。管理人、財、物、資金和槍枝彈藥的部門是地市人民銀行和縣支行出現(xiàn)管理風(fēng)險的高發(fā)區(qū)域,這些區(qū)域出現(xiàn)風(fēng)險和事故誘因往往是制度執(zhí)行不到位和違規(guī)操作。通過業(yè)務(wù)管理合規(guī)性審計,督促各業(yè)務(wù)崗位嚴(yán)格執(zhí)行制度,規(guī)范操作,防業(yè)務(wù)風(fēng)險于未然是內(nèi)審監(jiān)督的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。2003年以來,中支根據(jù)一定時期業(yè)務(wù)風(fēng)險發(fā)生的區(qū)域特點,及時開展了會計決算、養(yǎng)老保險統(tǒng)籌基金管理、再貸款管理、安全保衛(wèi)槍彈管理、進(jìn)出口收付匯核銷、電子化設(shè)備、征信管理、集中采購管理、后勤服務(wù)管理、國庫業(yè)務(wù)風(fēng)險管理等重要業(yè)務(wù)管理專項審計20項,平均每年審計2項業(yè)務(wù)。通過專項審計發(fā)現(xiàn)并糾改業(yè)務(wù)管理中存在的低值易耗品管理不規(guī)范、再貸款短貸長占、統(tǒng)籌基金檢查監(jiān)督不到位、制度執(zhí)行不到位等問題94個,督促相關(guān)部門建立健全制度、完善操作程序、改進(jìn)工作方法、嚴(yán)格制度執(zhí)行,保證了各項重點業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性,有效防范了業(yè)務(wù)風(fēng)險。
(四)注重重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)審計,防范計算機(jī)操作風(fēng)險。隨著計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,人民銀行的各項重要業(yè)務(wù)都發(fā)展為電子系統(tǒng),通過計算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和操作,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)代化為內(nèi)控管理提出了新的挑戰(zhàn),內(nèi)部審計的監(jiān)督領(lǐng)域、監(jiān)督重點和監(jiān)督方法也要適應(yīng)科技發(fā)展的要求做出相應(yīng)調(diào)整。從2003年開始,中支緊跟各重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上線步伐,及時開展了各項重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行和操作的專項審計。先后開展了業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及個人辦公計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行管理、外匯業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理、信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案管理等重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)專項審計,及時解決了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)行載體發(fā)生變化后,各操作環(huán)節(jié)制度執(zhí)行中的問題,督促業(yè)務(wù)部門規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)口令設(shè)置管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)從看得見的紙上操作到看不到的電子操作過程中監(jiān)督制約制度的落實,確保了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的合規(guī)、安全、有效運(yùn)行。
(五)開展內(nèi)控制度建設(shè)審計,增強(qiáng)內(nèi)控制度的有效性??茖W(xué)的制度體系是地市人民銀行規(guī)范高效運(yùn)行的重要保證。實現(xiàn)用制度管人、管事、嚴(yán)格按制度操作各項業(yè)務(wù)是體現(xiàn)單位科學(xué)化管理的重要標(biāo)志。近年來,人民銀行從上到下,從建立科學(xué)的內(nèi)部管理體系、嚴(yán)密的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)為出發(fā)點,切實加強(qiáng)了各項制度建設(shè)。為了保證制度建立和執(zhí)行的有效性,中支先后開展對縣支行內(nèi)部制度建設(shè)、國庫業(yè)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行、貨幣信貸內(nèi)部控制執(zhí)行和中支全系統(tǒng)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行的專項審計,對中支內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對等進(jìn)行了客觀評價,對存在的制度不夠健全、執(zhí)行不夠嚴(yán)格等20個問題提出了加強(qiáng)和改進(jìn)的意見,在全行開展了以落實制度為主題的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理活動,使全轄基礎(chǔ)業(yè)務(wù)更加規(guī)范,業(yè)務(wù)運(yùn)行更加安全,防止了各類業(yè)務(wù)風(fēng)險和案件的發(fā)生。
(六)探索開展績效審計,適應(yīng)內(nèi)審轉(zhuǎn)型的要求。地市人民銀行的工作安全尤為重要,但從事任何業(yè)務(wù)工作的最終目標(biāo)不是為了安全,而是為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和金融業(yè)的健康發(fā)展,內(nèi)部審計不能僅僅強(qiáng)調(diào)安全,而是要強(qiáng)調(diào)在保證安全前提下的履職績效最大化。因此內(nèi)部審計不僅要審業(yè)務(wù)的合規(guī)性,還要審履職的績效。中支按照“內(nèi)審工作要由傳統(tǒng)的財務(wù)、業(yè)務(wù)合規(guī)性審計向內(nèi)部控制審計、風(fēng)險管理審計和績效審計轉(zhuǎn)變”的要求,積極探索開展績效審計。2011年開展了征信管理績效審計,對中支和縣支行推進(jìn)征信體系建設(shè)進(jìn)行了全面評價,鑒證了征信管理工作取得的實效,同時客觀反映了影響高效履職的9個方面的不足和問題,為提高征信管理及履職績效發(fā)揮了積極作用,也為內(nèi)審轉(zhuǎn)型積累了經(jīng)驗。
二、地市人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型的制約因素
(一)風(fēng)險管理工作和績效審計的評價標(biāo)準(zhǔn)建立滯后影響審計結(jié)論的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。對被審計對象的監(jiān)督在執(zhí)行審計內(nèi)容上評價或鑒證的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是“以事實為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩”,在傳統(tǒng)的合規(guī)性審計中,審計人員依據(jù)已執(zhí)行的制度作為度量標(biāo)準(zhǔn),用制度來衡量工作,做到了就是做到了,沒做到就是沒做到,拿事實對標(biāo)準(zhǔn)一目了然,說服力很強(qiáng)。而在風(fēng)險管理審計和績效審計中,審計評價的內(nèi)容從做沒做延升到了做的程度的判定。目前,人民銀行對分支機(jī)構(gòu)還沒有風(fēng)險管理和績效的判定標(biāo)準(zhǔn),對風(fēng)險大小、履職好壞要憑審計人員的主觀判斷來評價,為了讓被審計單位認(rèn)可審計結(jié)論,容易使審計人員做出“風(fēng)險判斷就低不就高,履職績效就好不就壞”的審計結(jié)論,使審計報告變成掩蓋風(fēng)險、歌頌成績的“喜報”,向主要領(lǐng)導(dǎo)和決策層傳達(dá)錯誤信息,可能造成決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性的缺失。
(二)對內(nèi)部審計促進(jìn)管理作用的認(rèn)識不足影響轉(zhuǎn)型工作的開展。內(nèi)審轉(zhuǎn)型中,審計領(lǐng)域不斷拓寬和延伸,凡是存在風(fēng)險隱患的領(lǐng)域,凡是可能影響組織目標(biāo)實現(xiàn)的領(lǐng)域都要納入審計關(guān)注的視野,使審計的項目和被審計部門增加,對其它職能部門的“打擾”相應(yīng)增多。許多部門負(fù)責(zé)人對審計的目的認(rèn)識不足,沒有建立起審計是為了查找工作中的不足,幫助自己提高管理和履職水平的認(rèn)識,錯誤地認(rèn)為審計就是挑毛病、找問題、添麻煩,是既分散管理精力,又向領(lǐng)導(dǎo)暴露管理中問題和不足的事,對內(nèi)部審計雖不敢抵觸,但也表現(xiàn)出了不歡迎的態(tài)度,提供資料不及時、配合工作找理由推拖的現(xiàn)象時有發(fā)生。使同在一個單位工作的審計人員對開展同級監(jiān)督有畏難情緒,認(rèn)為是出力不討好的事,工作的主動性和積極性不高,影響了內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn)和審計績效的提高。
(三)內(nèi)部審計還沒有造就素質(zhì)權(quán)威的隊伍影響內(nèi)審轉(zhuǎn)型的步伐。當(dāng)前內(nèi)審部門的人員大部分是在以“財務(wù)、業(yè)務(wù)合規(guī)性”為主的傳統(tǒng)內(nèi)審職能下配備的,以長期從事財務(wù)會計工作的老同志為主,雖然他們有豐富的會計實踐經(jīng)驗,但在信息化的時代,央行業(yè)務(wù)日新月異,業(yè)務(wù)操作電子化程度不斷提高的背景下,審計人員對新業(yè)務(wù)、新知識的學(xué)習(xí)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上業(yè)務(wù)發(fā)展步伐,缺乏必要的審計專業(yè)知識及業(yè)務(wù)風(fēng)險和履職績效的判斷能力。地市人民銀行具有CIA資格證書的審計人員的比例更低,使內(nèi)部審計隊伍綜合素質(zhì)很難適應(yīng)內(nèi)審轉(zhuǎn)型的需求。
(四)事后審計的內(nèi)部審計方式影響了內(nèi)審防風(fēng)險的實效。長期以來,單一的事后監(jiān)督使得審計成果價值下降進(jìn)而影響了審計的權(quán)威。尤其是在風(fēng)險審計上,由于內(nèi)審人員不直接參與管理層的決策,對一些與被審計對象相關(guān)的、甚至起決定性作用的重要信息的知曉范圍非常有限,內(nèi)審人員不能全方位掌握被審計對象的全面情況,在事后審計中發(fā)現(xiàn)問題時,風(fēng)險已成實事,限制了內(nèi)部審計在防風(fēng)險中作用的充分發(fā)揮。
三、加快地市人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型的思考
(一)在管理體制上體現(xiàn)內(nèi)部審計的相對獨立性。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置方式,直接影響到內(nèi)部審計工作的獨立性,關(guān)系到審計監(jiān)督的權(quán)威性。尤其是以同級監(jiān)督為主的地市人民銀行的內(nèi)審部門,應(yīng)考慮內(nèi)部審計與組織的整體利益相分離,使其無論是地位上還是利益上都處于獨立的第三方,保持內(nèi)部審計獨立性、權(quán)威性和高層次地位??梢钥紤]在當(dāng)前內(nèi)審為行長負(fù)責(zé)的體制下,提高內(nèi)審部門的行政級別,由副行級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人或者改由上級行下派制,將內(nèi)審人員的考核獎勵等獨立于其他人員,為內(nèi)審人員建立相對獨立的履職地位,在工作中減少干擾,排除后顧之憂,敢于堅持原則、敢于碰硬,營造良好的內(nèi)審監(jiān)督體制機(jī)制。
(二)建立科學(xué)完善的審計評價標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)完善的評價標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)審對風(fēng)險控制和績效進(jìn)行監(jiān)督評價的基礎(chǔ),將地市中心支行和縣支行的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)分,確定各環(huán)節(jié)上的風(fēng)險點,對每個風(fēng)險點進(jìn)行量化考核,從而確定風(fēng)險等級;對重要工作的落實質(zhì)量進(jìn)行績效量化細(xì)分,根據(jù)執(zhí)行到位的程度評價工作績效。內(nèi)審進(jìn)點前要根據(jù)審計業(yè)務(wù)的特點制定詳細(xì)的審計方案,進(jìn)一步明確審計評價標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)審計評價的剛性,使審計結(jié)果更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),客觀反映被審計對象的實際風(fēng)險等級和履職績效。
(三)培育適應(yīng)內(nèi)審轉(zhuǎn)型的內(nèi)部審計隊伍。加大內(nèi)審人員培訓(xùn)力度,有計劃、有重點地采用資格證書培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等多種培訓(xùn)方式做好集中培訓(xùn);收集匯編各領(lǐng)域的審計實務(wù)、優(yōu)秀內(nèi)審項目及央行內(nèi)審案例,供內(nèi)審人員日常學(xué)習(xí)和參考;從信貸、外管等部門選調(diào)人員進(jìn)入內(nèi)審部門,優(yōu)化審計隊伍的知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)復(fù)合型人才,使之適應(yīng)內(nèi)部審計的發(fā)展需要。把好審計人員“入口”關(guān),建立審計人員資格準(zhǔn)入制度,明確審計人員的學(xué)歷要求,努力提升內(nèi)審隊伍學(xué)歷層次。通過培訓(xùn)和補(bǔ)充,形成多元化的內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu),培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的新型內(nèi)審人才,使內(nèi)審隊伍素質(zhì)逐步適應(yīng)轉(zhuǎn)型的要求。
參考文獻(xiàn)
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近來,江蘇盱眙農(nóng)商行按照省聯(lián)社和監(jiān)管部門要求,進(jìn)一步強(qiáng)化法人治理結(jié)構(gòu),著力規(guī)范運(yùn)作程序,促進(jìn)法人治理工作取得明顯成效。
完善法人治理組織架構(gòu)。一是健全專門委員會設(shè)置。在董事會增設(shè)了內(nèi)部控制專業(yè)委員會,強(qiáng)化對內(nèi)控管理、安全保衛(wèi)、案件防控等擬定年度計劃、實施方案、檢查督查等情況的分析與評價。在監(jiān)事會增設(shè)監(jiān)督委員會,重點強(qiáng)化監(jiān)事會對董事會、高管層決議的重大事項實施監(jiān)督,同時加強(qiáng)對董事、高管人員職務(wù)行為的檢查督查。二是完善法人治理制度。對原有的董、監(jiān)事會及高管層制度進(jìn)行完善。同時,充實了貸款審查委員會、科技創(chuàng)新委員會、財務(wù)審查委員會、內(nèi)控管理委員會工作議事規(guī)則等13項制度辦法。三是配足人力資源。董事會設(shè)立辦公室配備2人(其中專職董事會秘書1人)、監(jiān)事會設(shè)立辦公室配備2人負(fù)責(zé)董、監(jiān)事會日常工作,各專業(yè)委員會明確本行職工董、監(jiān)事作為具體聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)專業(yè)委員會信息收集、會議材料的集中審核匯總上報工作。形成董、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會,經(jīng)營層及專業(yè)委員會工作的常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。
規(guī)范改進(jìn)法人治理運(yùn)作。一是明確董、監(jiān)事會會議頻率。按照本行《章程》規(guī)定和監(jiān)管部門要求,規(guī)定董、監(jiān)事會每年至少召開四次會議,并根據(jù)需要召開臨時會議。原則上第一、第二、第三、第四次會議召開時間分別每年度2月底前、4月中下旬、8月上旬、10月下旬。二是明確董、監(jiān)事會會議內(nèi)容。主要包括但不限于董監(jiān)事會工作報告、行長室工作報告、內(nèi)審工作報告、案件防控工作報告、安全保衛(wèi)工作報告、內(nèi)部控制分析及評價報告、關(guān)聯(lián)交易控制報告、合規(guī)風(fēng)險工作報告(2月底還要提供年度經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)決算與預(yù)算報告、利潤分配方案信息披露報告等)。同時,對每次董、監(jiān)事會董、監(jiān)事提出的意見和建議,在下一次會議上由董事長對落實情況向董、監(jiān)事報告。三是規(guī)范董、監(jiān)事會運(yùn)作程序。相關(guān)會議通知和會議材料在會議召開前10日送達(dá)各董監(jiān)事和監(jiān)管部門。各專業(yè)委員會提交董、監(jiān)事會議案必須事先經(jīng)各專業(yè)委員會審議通過。同時,確保各專業(yè)委員會會議時間和議程安排必須保證委員能夠充分審議相關(guān)事項,防止倒逼專業(yè)委員會通過相關(guān)決議。
著力強(qiáng)化履職考核評價。一是建立信息溝通交流機(jī)制。對省聯(lián)社法人治理的相關(guān)文件、制度等,監(jiān)管部門下發(fā)指引、管理辦法、監(jiān)管意見、檢查意見、重要通知等監(jiān)管文件以及本行工作計劃、工作總結(jié)、管理制度等,及時抄送各董、監(jiān)事學(xué)習(xí)掌握了解。二是建立董、監(jiān)事培訓(xùn)與調(diào)研機(jī)制。每年開展兩次董、監(jiān)事參加相關(guān)經(jīng)濟(jì)金融形勢、法律法規(guī)和支持文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,同時,圍繞本行轉(zhuǎn)型發(fā)展、強(qiáng)化內(nèi)控管理、拓展中間業(yè)務(wù)等內(nèi)容,每年度組織董、監(jiān)事參加兩次調(diào)研,并要求董、監(jiān)事在規(guī)定的時間內(nèi)提供書面調(diào)研報告。三是建立考核評價制度。今年第四次監(jiān)事會通過了《盱眙農(nóng)商行監(jiān)事會對董事、監(jiān)事、高管人員履職考核評價辦法》,明確考核內(nèi)容、考核時限、考核方法和程序。對被評為不稱職的董、監(jiān)事,監(jiān)事會將向股東大會建議及時予以更換。
我局根據(jù)市局《關(guān)于開展金融內(nèi)控與風(fēng)險防范剖析檢查的通知》的文件精神,成立了檢查小組,由***局長為組長,***副局長為副組長,成員有:安保干事、農(nóng)村郵政檢查員、儲匯管理員、儲匯稽查員和八個聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點的班長、支局長,依據(jù)《**省郵政金融資金安全檢查處罰試行辦法》、《**省郵政儲匯業(yè)務(wù)稽查方案》(修改稿)和《**省郵政金融中間業(yè)務(wù)稽查方案(試行)》等相關(guān)規(guī)定,對郵政金融內(nèi)控制度、相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章、操作規(guī)程、會計帳務(wù)處理和管理制度執(zhí)行,以及各類人員履職和安全設(shè)施等情況進(jìn)行逐一剖析檢查,并在剖析檢查中堅持“四不放過”的原則(即風(fēng)險隱患不查清不放過、原因分析不透徹不放過、全體職工不受教育不放過、整改措施不落實不放過),對發(fā)現(xiàn)問題逐一研究,以點帶面,逐一解決,以此堵塞漏洞,消除隱患,提高全員防范郵政金融資金風(fēng)險能力,確保郵政金融資金安全完整,促進(jìn)郵政金融業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
一、基本情況
截止9月20日,全縣郵儲余額17636萬元,凈增余額1996萬元,
完成全年計劃的62.37%,點均余額2204.50萬元,活期比重31.33%;保費383萬元,完成全年計劃的93.41%,每月工資500多萬元,每月代收稅40多萬元,1-9月份無案件發(fā)生。
二、自查和剖析檢查
1、綜合管理
(1)、縣局儲匯資金票款安全聯(lián)席會議領(lǐng)導(dǎo)重視,按期和定期召開,會議議題明確,經(jīng)營思路清晰,措施要求具體。
(2)、局長按期和定期召開了儲匯資金票款安全聯(lián)席會議,對存在問題有整改措施和要求。
(3)、分管局長按月填報檢查報告書,并按月對儲匯稽查員、農(nóng)村郵政檢查員、安全保衛(wèi)人員、儲蓄會計的檢查報告書均進(jìn)行了審簽,提出了建議意見及要求。
(4)、儲匯稽查員的履職情況:
按年制定了儲匯稽查計劃,認(rèn)真開展了儲匯稽查工作,并認(rèn)真填寫了原始稽查記錄、稽查記錄1-9表,按月填報了儲匯稽查報告書,檢查網(wǎng)點有走訪用戶記錄。
(5)、安全保衛(wèi)的履職情況:
按月填寫了安全保衛(wèi)檢查報告書,檢查內(nèi)容齊全,檢查發(fā)現(xiàn)的問題敢于逗硬考核;
(6)、農(nóng)村郵政檢查員的履職情況:
按月填寫了農(nóng)村郵政檢查報告書,檢查內(nèi)容較為全面,查賬記錄齊全,對代辦所、投遞人員的檢查較落實,有走訪用戶記錄。
2、檢查儲匯會計和儲匯出納的檢查:
(1)、核對7-8月份郵儲、電子匯兌銀郵余額、7-8月份郵儲、電子匯兌資產(chǎn)負(fù)債表銀行余額,銀行對帳單余額,出納銀行日記帳余額、出納收支日報余額,帳帳相符。
(2)、檢查現(xiàn)金支票:轉(zhuǎn)賬支票。印鑒管理:現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)賬支票由儲匯出納保管,出納印鑒,會計印鑒由各自管理,財務(wù)提款專用章由局辦公室秘書保管;建立購買支票登記簿,作廢支票及時上交會計,現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支票連號使用,儲匯出納賬簿無挖、刮、擦、補(bǔ),賬頁無撕毀現(xiàn)象,改賬符合要求。
(3)、會計每月到銀行領(lǐng)取對賬單,按月對銀行賬單進(jìn)行勾核。
(4)、會計未按頻次對網(wǎng)點業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。
4、金庫管理檢查:
(1)、現(xiàn)場盤點出納庫存現(xiàn)金賬實相符。
(2)、按規(guī)定建立了金庫“五大簿”,但金庫、票庫值守由于條件所限未落實雙人二十四小時值守。
(3)、儲匯出納和綜合出納輪崗,金庫內(nèi)鑄鐵保險柜鑰匙交接未在鑰匙交接本上登記交接。
5、儲蓄事后監(jiān)督,電子匯款事后檢查:
(1)、儲蓄事后監(jiān)督:盤點重要空白憑征管理賬實相符,密碼設(shè)置嚴(yán)密,管理完好,審核勾核不到位,報表有漏加蓋審核人員名章的情況。
(2)、電子匯款事后檢查:盤點重要空白憑證賬實相符,對手工網(wǎng)點收匯、兌付及時進(jìn)行了補(bǔ)錄,審核勾核不到位,報表有漏加蓋審核人員名章的情況。
6、中間業(yè)務(wù)檢查:
(1)、養(yǎng)老金。工資由委托單位先將的資金轉(zhuǎn)入縣局指定的賬戶,出納收到進(jìn)賬單后,將單位的細(xì)表交給網(wǎng)點,網(wǎng)點通過中間業(yè)務(wù)平臺做代字業(yè)務(wù)處理。會計、出納做相應(yīng)賬務(wù)處理,每月工資500多萬元。
(2)、保險業(yè)務(wù),各網(wǎng)點按天繳款,會計按天收款,憑證次日結(jié)清,截止9月15日共計保費383萬元。
(3)、代收稅款,建立重要空白憑證登記簿,通過現(xiàn)金收繳和儲蓄代扣進(jìn)行,按月與稅務(wù)部門結(jié)清賬務(wù),每月代收和儲蓄代扣稅款40多萬元。
7、押運(yùn)鈔管理:
(1)、現(xiàn)場檢查運(yùn)鈔車車況較好,運(yùn)鈔中嚴(yán)格執(zhí)行了規(guī)章制度未
搭載無關(guān)人員。
(2)、防爆槍、彈分管落實。
8、縣局中心機(jī)房管理:
機(jī)房建立了設(shè)備管理制度、安全保密制度、系統(tǒng)維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、監(jiān)控設(shè)備管理辦法等制度并上墻,嚴(yán)格執(zhí)行了無關(guān)人員不能進(jìn)入機(jī)房制度。
9、儲蓄聯(lián)網(wǎng)點的剖析檢查:
(1)、大石支局:
a、銀行余額113097.44元,核對銀郵余額相符,支局無手工銀行日記賬。
b、密碼管理:己按規(guī)定設(shè)置儲蓄臺席“三級”密碼和電子匯兌密碼,但執(zhí)行有一定差距,現(xiàn)場檢查儲蓄普柜、綜柜是普通柜員一個人掌握使用,三級密碼成了二級密碼,存在安全隱患。
c、大額存取款預(yù)約登記不規(guī)范,無大額存取款登記,新開卡登記簿7月—9月無記錄,現(xiàn)場檢查營業(yè)情況處理業(yè)務(wù)質(zhì)量較差。
(2)、孔京支局:
a、按月按頻次對支局進(jìn)行了安全防范設(shè)施檢查,按月召開了內(nèi)控制度學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)記錄不全。
b、金庫管理,己按規(guī)定建立了金庫“五簿”,但在執(zhí)行中有一定差距,經(jīng)手人姓名字跡潦草,金庫、票庫鑰匙交接登記不及時。
c、支局長履職情況,未按日及時審核繳撥款單、儲蓄日報單和電子匯款日報單,繳撥款單簽字潦草,對盤點現(xiàn)金查賬節(jié)目不全,未對儲蓄查帳,鄉(xiāng)投員有時利用逢場天有坐堂收費現(xiàn)象。
d、大額存取款登記與大額預(yù)約登記不符,未嚴(yán)格按大額預(yù)約登記制度執(zhí)行,營業(yè)室現(xiàn)金超限未放入鑄鐵保險柜。
e、執(zhí)行儲蓄“三級”密碼管理較差,普通柜員和綜合柜員是一個普通柜員保管使用,存在安全隱患。
(3)、吳東支局:
a、儲蓄營業(yè)員執(zhí)行離柜簽退或正式簽退制度較差。
b、金庫管理,已按規(guī)定建立金庫“五大簿”,但在金庫、票庫出入庫人員登記方面不規(guī)范,經(jīng)手人姓名字跡潦草,出入時間不符。
(4)、雙福支局:
a、金庫管理,已按規(guī)定建立了金庫“五大簿”,但執(zhí)行有一定
差距,現(xiàn)金出入庫登記簿未放入金庫內(nèi)的鑄鐵保險柜,金庫內(nèi)的鑄鐵保險柜未關(guān)鎖,金庫內(nèi)存放有包裹和分發(fā)的報刊雜志,造成有其他工作人員進(jìn)入金庫。
b、大額存取款登記和預(yù)約登記不符,預(yù)約登記已按規(guī)定執(zhí)行,
但大額支付未登記。
(5)、清江支局:
a、支局長履職情況:支局長未按頻次進(jìn)行履職檢查記錄,對
代辦所、投遞員未按頻次進(jìn)行檢查,無走訪用戶記錄。
b、鄉(xiāng)投員、代辦員到支局報帳未將結(jié)存委托代存單帶到支局
銷號核對結(jié)存數(shù)。
c、營業(yè)室衛(wèi)生較差。
(6)、桂花支局:
a、支局長履職較差,未能規(guī)定檢查頻次對代辦所投遞員進(jìn)行檢
查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),未按日審核儲蓄和匯兌日報表,對業(yè)務(wù)檢查頻次不夠。
b、金庫管理:按規(guī)定建立了金庫“五大薄”等,但現(xiàn)金出入登
記未放入鑄鐵保險柜。
c、鄉(xiāng)投員、代辦員到支局報賬未將結(jié)存委托代存單帶到支局銷
號核對結(jié)存數(shù)。
(7)、新新支局:
a、現(xiàn)場盤點金庫結(jié)存現(xiàn)金和營業(yè)現(xiàn)金賬實相符。
b、儲蓄、電子匯款、重要空白憑證賬實相符。
c、支局長履行檢查內(nèi)容不全,檢查頻次不夠。
d、按規(guī)定建立了金庫“五大薄”,但執(zhí)行有一定差距,金庫進(jìn)
出入登記未按實際進(jìn)出入頻次登記。
(8)、縣局郵政班:
a、班長的履職情況:對儲蓄日報表和電子匯兌日報表,繳撥
款單審核不很落實,對安防設(shè)施的檢查和查賬頻次不夠。
b、營業(yè)室內(nèi)的鑄鐵保險柜未使用密碼。
c、未嚴(yán)格執(zhí)行大額取款預(yù)約登記,大額預(yù)約登記與大額支付登
記不符。
三、整改要求及處理情況:
第一條為加強(qiáng)對國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國資委)所出資企業(yè)(以下簡稱企業(yè))總會計師工作職責(zé)管理,規(guī)范企業(yè)財務(wù)會計工作,促進(jìn)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,依據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條企業(yè)總會計師工作職責(zé)管理,適用本辦法。
第三條本辦法所稱總會計師是指具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和工作經(jīng)驗,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員中分工負(fù)責(zé)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè)、重大財務(wù)事項監(jiān)管等工作,并按照干部管理權(quán)限通過一定程序被任命(或者聘任)為總會計師的高級管理人員。
第四條本辦法所稱總會計師工作職責(zé)是指總會計師在企業(yè)會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè),以及企業(yè)投融資、擔(dān)保、大額資金使用、兼并重組等重大財務(wù)事項監(jiān)管工作中的職責(zé)。
第五條企業(yè)及其各級子企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定建立和完善總會計師管理制度,明確總會計師的工作權(quán)限與責(zé)任,加強(qiáng)總會計師工作職責(zé)履行情況的監(jiān)督管理。
第六條國資委依法對企業(yè)總會計師工作職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
第二章職位設(shè)置
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置總會計師職位,配備符合條件的總會計師有效履行工作職責(zé)。符合條件的各級子企業(yè),也應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)置總會計師職位。
(一)現(xiàn)分管財務(wù)工作的副總經(jīng)理(副院長、副所長、副局長),符合總會計師任職資格和條件的,可以兼任或者轉(zhuǎn)任總會計師,人選也可以通過交流或公開招聘等方式及時配備。
(二)設(shè)置屬于企業(yè)高管層的財務(wù)總監(jiān)、首席財務(wù)官等類似職位的企業(yè)或其各級子企業(yè),可不再另行設(shè)置總會計師職位,但應(yīng)當(dāng)明確指定其履行總會計師工作職責(zé)。
第八條企業(yè)總會計師的任免按照國資委有關(guān)規(guī)定辦理:
(一)已設(shè)立董事會的國有獨資公司和國有控股公司的總會計師,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議批準(zhǔn),并按照有關(guān)干部管理權(quán)限與程序任命。
(二)未設(shè)立董事會的國有獨資公司、國有獨資企業(yè)的總會計師,按照有關(guān)干部管理權(quán)限與程序任命。
第九條企業(yè)可以按照有關(guān)規(guī)定對其各級子企業(yè)實施總會計師或者財務(wù)總監(jiān)委派等方式,積極探索完善總會計師工作職責(zé)監(jiān)督管理的有效途徑和方法。
第十條擔(dān)任企業(yè)總會計師應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)具有相應(yīng)政治素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀(jì)守法;
(二)大學(xué)本科以上文化程度,一般應(yīng)當(dāng)具有注冊會計師、注冊內(nèi)部審計師等職業(yè)資格,或者具有高級會計師、高級審計師等專業(yè)技術(shù)職稱或者類似職稱;
(三)從事財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等管理工作8年以上,具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績;
(四)分管企業(yè)財務(wù)會計工作或者在企業(yè)(單位)財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門任正職3年以上,或者主管子企業(yè)或單位財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門工作3年以上;
(五)熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)會計制度,以及現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉企業(yè)所屬行業(yè)基本業(yè)務(wù),具備較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)能力,以及較強(qiáng)的財務(wù)管理能力、資本運(yùn)作能力和風(fēng)險防范能力。
第十一條具有下列情形之一的,不得擔(dān)任總會計師:
(一)不具備第十條規(guī)定的;
(二)曾嚴(yán)重違反法律法規(guī)和國家有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律,有弄虛作假、貪污受賄、挪用公款等重大違法行為,被判處刑罰或者受過黨紀(jì)政紀(jì)處分的;
(三)曾因瀆職或者決策失誤造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(四)對企業(yè)財務(wù)管理混亂、經(jīng)營成果嚴(yán)重不實負(fù)主管或直接責(zé)任的;
(五)個人所負(fù)企業(yè)較大數(shù)額債務(wù)到期未清償?shù)模?/p>
(六)黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十二條具有下列情形之一的,總會計師任職或者工作應(yīng)當(dāng)回避:
(一)按照國家關(guān)于干部任職回避工作有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行任職回避的;
(二)除國資委或公司董事會批準(zhǔn)外,在所在企業(yè)或其各級子企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)擁有股權(quán),以及可能影響總會計師正常履行職責(zé)的其他重要利益的;
(三)在重大項目投資、招投標(biāo)、對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等工作中,涉及與本人及本人親屬利益的。
第三章職責(zé)權(quán)限
第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合董事會建設(shè),積極推動建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,逐步規(guī)范企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、總會計師、財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限,促進(jìn)建立分工協(xié)作、相互監(jiān)督、有效制衡的經(jīng)營決策、執(zhí)行和監(jiān)督管理機(jī)制。
第十四條總會計師的主要職責(zé)包括:企業(yè)會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和重大財務(wù)事項監(jiān)管等。
第十五條企業(yè)會計基礎(chǔ)管理職責(zé)主要包括:
(一)貫徹執(zhí)行國家方針政策和法律法規(guī),遵守國家財經(jīng)紀(jì)律,運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,組織和規(guī)范本企業(yè)會計工作;
(二)組織制定企業(yè)會計核算方法、會計政策,確定企業(yè)財務(wù)會計管理體系;
(三)組織實施企業(yè)財務(wù)收支核算與管理,開展財務(wù)收支的分析、預(yù)測、計劃、控制和監(jiān)督等工作,組織開展經(jīng)濟(jì)活動分析,提出加強(qiáng)和改進(jìn)經(jīng)營管理的具體措施;
(四)組織制定財會人員管理制度,提出財會機(jī)構(gòu)人員配備和考核方案;
(五)組織企業(yè)會計誠信建設(shè),依法組織編制和及時提供財務(wù)會計報告;
(六)推動實施財務(wù)信息化建設(shè),及時掌控財務(wù)收支狀況。
第十六條企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督職責(zé)主要包括:
(一)組織制定企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度,并監(jiān)督各項財務(wù)管理制度執(zhí)行情況;
(二)組織制定和實施財務(wù)戰(zhàn)略,組織擬訂和下達(dá)財務(wù)預(yù)算,評估分析預(yù)算執(zhí)行情況,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略實施相連接,推行全面預(yù)算管理工作;
(三)組織編制和審核企業(yè)財務(wù)決算,擬訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(四)組織制定和實施長短期融資方案,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),開展資產(chǎn)負(fù)債比例控制和財務(wù)安全性、流動性管理。
(五)制定企業(yè)增收節(jié)支、節(jié)能降耗計劃,組織成本費用控制,落實成本費用控制責(zé)任;
(六)制定資金管控方案,組織實施大額資金籌集、使用、催收和監(jiān)控工作,推行資金集中管理;
(七)及時評估監(jiān)測集團(tuán)及其各級子企業(yè)財務(wù)收支狀況和財務(wù)管理水平,組織開展財務(wù)績效評價,組織實施企業(yè)財務(wù)收支定期稽核檢查工作。
(八)定期向股東會或者出資人、董事會、監(jiān)事會和相關(guān)部門報告企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益情況。
第十七條企業(yè)財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè)職責(zé)主要包括:
(一)研究制定本企業(yè)財會內(nèi)部控制制度,促進(jìn)建立健全企業(yè)財會內(nèi)部控制體系;
(二)組織評估、測試財會內(nèi)部控制制度的有效性;
(三)組織建立多層次的監(jiān)督體制,落實財會內(nèi)部控制責(zé)任,對本單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和控制;
(四)組織建立和完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與控制機(jī)制。
第十八條企業(yè)重大財務(wù)事項監(jiān)管職責(zé)主要包括:
(一)組織審核企業(yè)投融資、重大經(jīng)濟(jì)合同、大額資金使用、擔(dān)保等事項的計劃或方案;
(二)對企業(yè)業(yè)務(wù)整合、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)及改革改制等事項組織開展財務(wù)可行性論證分析,并提供資金保障和實施財務(wù)監(jiān)督;
(三)對企業(yè)重大投資、兼并收購、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、債務(wù)重組等事項組織實施必要的盡職調(diào)查,并獨立發(fā)表專業(yè)意見;
(四)及時報告重大財務(wù)事件,組織實施財務(wù)危機(jī)或者資產(chǎn)損失的處理工作。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)賦予總會計師有效履行職責(zé)的相應(yīng)工作權(quán)限,具體包括:對企業(yè)重大事項的參與權(quán)、重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、財會人員配備的人事建議權(quán),以及企業(yè)大額資金支出聯(lián)簽權(quán)。
第二十條總會計師對企業(yè)重大事項的參與權(quán)是指總會計師應(yīng)參加總經(jīng)理辦公會議或者企業(yè)其他重大決策會議,參與表決企業(yè)重大經(jīng)營決策,具體包括:
(一)擬定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)、中長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;
(二)制定企業(yè)資金使用和調(diào)度計劃、費用開支計劃、物資采購計劃、籌融資計劃以及利潤分配(派)、虧損彌補(bǔ)方案;
(三)貸款、擔(dān)保、對外投資、企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策和企業(yè)資產(chǎn)管理工作;
(四)企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同的評審。
第二十一條總會計師對重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)具體包括:
(一)按照職責(zé)對董事會或總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)的重大決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
(二)對企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作和資金收支情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,有權(quán)向董事會或者總經(jīng)理辦公會提出內(nèi)部審計或委托外部審計建議;
(三)對企業(yè)的內(nèi)部控制制度和程序的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二十二條財會人員配備的人事權(quán)是指企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任用、晉升、調(diào)動、獎懲,應(yīng)當(dāng)事先征求總會計師的意見。企業(yè)總會計師應(yīng)當(dāng)參與組織財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或下一級企業(yè)總會計師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
第二十三條總會計師大額資金支出聯(lián)簽權(quán)是指企業(yè)按規(guī)定對大額資金使用,應(yīng)當(dāng)建立由總會計師與企業(yè)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制度;對于應(yīng)當(dāng)實施聯(lián)簽的資金,未經(jīng)總會計師簽字或者授權(quán),財會人員不得支出。
第二十四條企業(yè)行為有下列情形之一的,總會計師有權(quán)拒絕簽字:
(一)違反法律法規(guī)和國家財經(jīng)紀(jì)律;
(二)違反企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定;
(三)違反企業(yè)經(jīng)營決策程序;
(四)對企業(yè)可能造成經(jīng)濟(jì)損失或者導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
第二十五條總會計師對企業(yè)作出的重大經(jīng)營決策應(yīng)當(dāng)發(fā)表獨立的專業(yè)意見,有不同意見或者有關(guān)建議未被采納可能造成經(jīng)濟(jì)損失或者國有資產(chǎn)流失的情況,應(yīng)當(dāng)及時向國資委報告。
第四章履職評估
第二十六條為督促企業(yè)總會計師正確履行工作職責(zé),應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的企業(yè)總會計師工作履職評估制度。
第二十七條總會計師履職評估工作分為年度述職和任期履職評估。年度述職應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)年度財務(wù)決算工作和下一年度財務(wù)預(yù)算工作,對總會計師年度履職情況予以評估;任期履職評估應(yīng)當(dāng)結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,對總會計師任職期間的履職情況進(jìn)行評估。
第二十八條設(shè)立董事會的公司,總會計師應(yīng)當(dāng)在會計年度終了向董事會述職,董事會應(yīng)當(dāng)對總會計師工作進(jìn)行履職評議,董事會評議結(jié)果及總會計師述職報告應(yīng)當(dāng)抄報股東會或者出資人備案;未建立董事會的企業(yè),總會計師應(yīng)當(dāng)將述職報告報送出資人,出資人根據(jù)企業(yè)財會管理狀況對總會計師工作進(jìn)行履職評估。
第二十九條總會計師年度述職報告應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)當(dāng)年重大經(jīng)營活動、財務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營風(fēng)險、內(nèi)控機(jī)制等全面報告本人的履職情況,對本人在其中發(fā)揮的監(jiān)督制衡作用進(jìn)行自我評價,并提出改進(jìn)措施。
第三十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照人事管理權(quán)限,做好對其各級子企業(yè)總會計師履職評估工作。
第三十一條對總會計師履職情況評估,應(yīng)當(dāng)根據(jù)總會計師在企業(yè)中的職責(zé)權(quán)限,全面考核總會計師職責(zé)的履行情況,具體應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)企業(yè)會計核算規(guī)范性、會計信息質(zhì)量,以及企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)動態(tài)編制工作質(zhì)量情況;
(二)企業(yè)經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,資金管理和成本費用控制情況;
(三)企業(yè)財會內(nèi)部控制制度的完整性和有效性,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制情況;
(四)在企業(yè)重大經(jīng)營決策中的監(jiān)督制衡情況,有無重大經(jīng)營決策失誤;
(五)財務(wù)信息化建設(shè)情況;
(六)其他需考核的事項。
第三十二條為充分發(fā)揮企業(yè)總會計師財務(wù)監(jiān)督管理作用,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障總會計師相應(yīng)的工作權(quán)限。
第五章工作責(zé)任
第三十三條企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計報告信息的真實性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;總會計師對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計報告信息的真實性、完整性負(fù)主管責(zé)任;企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計信息的真實性、完整性負(fù)直接責(zé)任。對可能存在問題的財務(wù)會計報告,總會計師有責(zé)任提請總經(jīng)理辦公會討論糾正,有責(zé)任向董事會、股東會(出資人)報告。
第三十四條企業(yè)總會計師對下列事項負(fù)有主管責(zé)任:
(一)企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計信息的真實性、完整性;
(二)企業(yè)會計核算規(guī)范性、合理性以及財務(wù)管理合規(guī)性、有效性;
(三)企業(yè)財會內(nèi)部控制機(jī)制的有效性;
(四)企業(yè)違反國家財經(jīng)法規(guī)造成嚴(yán)重后果的財務(wù)會計事項。
第三十五條總會計師對下列事項負(fù)有相應(yīng)責(zé)任:
(一)企業(yè)管理不當(dāng)造成的重大經(jīng)濟(jì)損失;
(二)企業(yè)決策失誤造成的重大經(jīng)濟(jì)損失;
(三)企業(yè)財務(wù)聯(lián)簽事項形成的重大經(jīng)濟(jì)損失。
第三十六條企業(yè)總會計師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)規(guī)定。對于企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重違反法律法規(guī)和國家財經(jīng)紀(jì)律行為的,以及企業(yè)內(nèi)部控制制度存在嚴(yán)重缺陷的,應(yīng)當(dāng)依法追究企業(yè)總會計師的工作責(zé)任;造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。
第三十七條在企業(yè)財務(wù)會計工作中,對于違反國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律行為,總會計師不抵制、不制止、不報告的,應(yīng)當(dāng)依法追究總會計師工作責(zé)任;造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。
第三十八條企業(yè)總會計師未履行或者未正確履行工作職責(zé),致使出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)引咎辭職:
(一)企業(yè)財務(wù)會計信息嚴(yán)重失真的;
(二)企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理混亂且在規(guī)定時間內(nèi)整改不力的;
(三)企業(yè)出現(xiàn)重大財務(wù)決策失誤造成重大資產(chǎn)損失的。
第三十九條在企業(yè)重大經(jīng)營決策過程中,總會計師未能正確履行責(zé)任造成失誤的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰、撤職等處分,或給予職業(yè)禁入處理;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
企業(yè)總會計師認(rèn)真履行職責(zé),成績突出的,由本企業(yè)或者由本企業(yè)建議國資委給予表彰獎勵。
第四十條對于企業(yè)總會計師,造成企業(yè)財務(wù)會計工作嚴(yán)重混亂的,或、、以及其他瀆職行為致使國有資產(chǎn)遭受損失的,依照國家有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四十一條在追究總會計師工作責(zé)任時,發(fā)現(xiàn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、財務(wù)審計部門負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的,一并進(jìn)行工作責(zé)任追究。
第四十二條企業(yè)未按規(guī)定設(shè)置總會計師職位,或者未按規(guī)定明確分管財務(wù)負(fù)責(zé)人及類似職位人員兼任總會計師并履行總會計師工作職責(zé)的,或者企業(yè)總會計師未被授予必要管理權(quán)限有效履行工作職責(zé)的,本辦法第三十五條、第三十六條、第三十七條、第三十八條規(guī)定的工作責(zé)任應(yīng)當(dāng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第六章附則
第四十三條各企業(yè)可結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定總會計師工作職責(zé)管理具體實施細(xì)則。
第一,內(nèi)部審計的準(zhǔn)確定位是前提。新版的IPPF明確內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。與過去的《內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》(PPF)相比,內(nèi)部審計定義有兩大改進(jìn)。一是由保證、咨詢活動改為確認(rèn)、咨詢活動,這樣定義更準(zhǔn)確,因為內(nèi)部審計活動無法保證什么,它只能是確認(rèn)組織運(yùn)營和管理活動的結(jié)果,這反映了內(nèi)部審計理念上的變化。二是新增了旨在增加價值和改善組織運(yùn)營的內(nèi)容,體現(xiàn)了內(nèi)部審計的服務(wù)宗旨和目的,內(nèi)部審計是組織實現(xiàn)其目標(biāo)的一種手段。內(nèi)部審計的職能定位是獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,既可以是事后的檢查診斷,也可以是事前的保健防疫,還可以是事中的參謀顧問,這是由最高管理層的意志和組織治理的需要決定的。
第二,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性是基礎(chǔ)。獨立性是指內(nèi)部審計部門不偏不倚地履行職責(zé),免受任何干擾其履職能力的情況影響。要達(dá)到有效履行內(nèi)部審計職責(zé)所必須的獨立程度,首席審計執(zhí)行官需要無限制地與高級管理層和董事會接觸。IPPF中的董事會、高級管理層、首席審計執(zhí)行官分別反映了組織治理中三權(quán)分立,董事會是決策層,高級管理層是執(zhí)行層,首席審計執(zhí)行官居于監(jiān)督層。內(nèi)部審計章程、內(nèi)部審計計劃由董事會批準(zhǔn),首席審計執(zhí)行官必須定期向高級管理層和董事會報告工作開展情況。目前,國內(nèi)許多股份制銀行成立了監(jiān)事會,設(shè)立了總審計師或總稽核,采取內(nèi)審或稽核部門人員上收劃片管理的辦法,來確保內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨立性。只有內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)具有獨立性才能客觀、公正地履行職責(zé)。
第三,內(nèi)審人員的客觀與勝任是關(guān)鍵。職業(yè)道德規(guī)范要求內(nèi)部審計師應(yīng)信守誠信、客觀、保密、勝任四項原則。從內(nèi)審實踐來看,審計目標(biāo)能否實現(xiàn),關(guān)鍵在于內(nèi)審人員的客觀性能否保證,內(nèi)審人員是否具備所需的專業(yè)能力和應(yīng)有的職業(yè)審慎??陀^性要求首席審計執(zhí)行官在分配任務(wù)時,應(yīng)當(dāng)避免潛在的或現(xiàn)實的利益沖突和偏見。勝任則要求內(nèi)審人員具備應(yīng)用內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)、程序、技術(shù)所必需的專業(yè)能力和某些領(lǐng)域的業(yè)務(wù)專長及溝通交流技巧,持續(xù)的后續(xù)職業(yè)教育給內(nèi)審人員增加知識、提高技能和能力提供了可能。
第四,內(nèi)部審計活動系統(tǒng)與規(guī)范是保證。內(nèi)部審計必須應(yīng)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,評估并協(xié)助組織改善組織治理、風(fēng)險管理和控制過程。內(nèi)部審計人員在開展業(yè)務(wù)前制定業(yè)務(wù)計劃和工作方案,審計過程中記錄相關(guān)信息以支持結(jié)論和業(yè)務(wù)結(jié)果,以及貫穿于審計活動始終的業(yè)務(wù)督導(dǎo),準(zhǔn)確、客觀、富有建設(shè)性的審計報告,適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)程序等。通過業(yè)務(wù)督導(dǎo)、同業(yè)互查、意見反饋等質(zhì)量保證和改進(jìn)程序促進(jìn)審計程序的規(guī)范,保證審計質(zhì)量。
二、央行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展必須解決的問題
一是管理體制問題。內(nèi)審職責(zé)的履行是央行內(nèi)部自律的體現(xiàn),旨在推動各級分支機(jī)構(gòu)依法高效地履職,為公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。內(nèi)審既為所在行行長和審計對象服務(wù),又為總行服務(wù)。因此,針對影響內(nèi)審獨立性、客觀性的管理體制問題,有兩種選擇。一種是內(nèi)審工作對總行負(fù)責(zé),內(nèi)審人員實行派駐制,實行統(tǒng)一管理和調(diào)度,考核和晉升由上級行負(fù)責(zé);總行要加強(qiáng)對內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo),制定中長期的內(nèi)審規(guī)劃,明確內(nèi)審目標(biāo)、內(nèi)容、頻率和內(nèi)審人員配備比例,指導(dǎo)各級內(nèi)審開展工作。另一種是內(nèi)審工作對本行黨委負(fù)責(zé),各級行配備副行級的總審計師或總稽核,專司審計之職;設(shè)立內(nèi)審專項經(jīng)費,用于內(nèi)審項目、人員教育培訓(xùn)和考核獎勵,確保內(nèi)審資源配備適當(dāng);上級行組織同業(yè)互查,對內(nèi)審項目質(zhì)量進(jìn)行督導(dǎo),同時,將各級行執(zhí)行內(nèi)審規(guī)劃情況納入年度考評,推動內(nèi)審工作的深入開展。
二是思想認(rèn)識問題。首先,各級行領(lǐng)導(dǎo)要改變內(nèi)審工作無所不包、無所不能、所查之處風(fēng)險全無的觀念,內(nèi)審工作是有所為有所不為的。領(lǐng)導(dǎo)層要充分信任內(nèi)審人員,放心讓內(nèi)審人員履職,注意傾聽內(nèi)審人員的意見。其次,要提高對內(nèi)審工作的認(rèn)識,充分認(rèn)識到其在改善組織治理中的作用,發(fā)揮內(nèi)審人員熟悉制度、業(yè)務(wù)覆蓋面廣的優(yōu)勢,讓內(nèi)審人員查找制度、管理、操作上的漏洞,揭示問題,當(dāng)好保健防疫者。再次,內(nèi)審人員要端正態(tài)度,摒棄雜念,不計個人得失,本著為央行大局著想,為黨委分憂的思想,主動利用自身的工作積累,為改善轄區(qū)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制出謀獻(xiàn)策,為各單位、職能部門提高履職能力、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量出力。
三是制度配套問題。結(jié)合內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型的需要,對內(nèi)審制度和操作程序進(jìn)行修改完善,刪除繁文縟節(jié),規(guī)范內(nèi)審公文,結(jié)合IPPF的要求調(diào)整內(nèi)審的職責(zé)權(quán)限,改進(jìn)內(nèi)審工作方式和程序,做到既要保證審計規(guī)范,又不能舍本逐末,作繭自縛。對已較成熟的合規(guī)性審計的審計方案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,按照方案的要求制作規(guī)范的審計工作底稿,內(nèi)審人員按照規(guī)范化的工作底稿開展現(xiàn)場審計,避免因經(jīng)驗不足或主觀臆斷導(dǎo)致的遺漏,也方便審計組長對項目質(zhì)量的控制,內(nèi)審人員也省去了字斟句酌的時間,有更多精力進(jìn)行現(xiàn)場查證。同時,將給人事部門的審計結(jié)論制成格式化文本,內(nèi)審人員有針對地填寫評語,既簡潔又方便人事部門歸檔。此外,建立年度報告制度,將全年項目審計情況形成工作報告向黨委作專題匯報,加大內(nèi)審項目的通報或公告力度,發(fā)揮內(nèi)審的警示作用。
四是審計范嗣問題。為避免業(yè)務(wù)交叉、職能重疊,要合理劃分紀(jì)檢監(jiān)察與內(nèi)審職責(zé)范圍,明確各級內(nèi)審機(jī)構(gòu)權(quán)限;黨務(wù)、人事由紀(jì)檢監(jiān)察進(jìn)行監(jiān)督,行務(wù)、政務(wù)由內(nèi)審進(jìn)行監(jiān)督。針對央行會計集中、許多權(quán)限未下放、省會中支以下的資產(chǎn)負(fù)債表信息量不大的情況,對資產(chǎn)負(fù)債表的審計應(yīng)由省會以上中支(含)負(fù)責(zé)。涉及組織決策、財務(wù)預(yù)算、基建項目、信息系統(tǒng)的審計采取下查一級的方式;對同級監(jiān)督的范圍進(jìn)行界定,各級內(nèi)審部門根據(jù)本行黨委的授意開展項目審計和提供咨詢服務(wù)。此外,應(yīng)賦予內(nèi)審部門相應(yīng)的處罰權(quán)、處理權(quán),以及在重大問題上的發(fā)言權(quán),以確立內(nèi)審的威信,促進(jìn)內(nèi)審成果的轉(zhuǎn)化利用,為內(nèi)審轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
五是內(nèi)審人才問題。各級行要嚴(yán)把內(nèi)審人員“入口關(guān)”,將有內(nèi)審知識和業(yè)務(wù)經(jīng)驗的人才充實到內(nèi)審隊伍。同時,加強(qiáng)內(nèi)審人員的上崗培訓(xùn)和重點培養(yǎng),鼓勵內(nèi)審人員參加CIA的考試,采取以查代訓(xùn)、項目評審的方式,提高內(nèi)審人員的專業(yè)技能;通過知識競賽、理論研討的方法推動內(nèi)審隊伍綜合素質(zhì)提高。為給內(nèi)審人員提供更加全面的學(xué)習(xí)指南,要對總行的內(nèi)審依據(jù)電子手冊及時更新,由省會中支匯編各省的內(nèi)審依據(jù)電子手冊,搜集各領(lǐng)域的審計最佳實務(wù)和央行內(nèi)審案例編制成冊,將優(yōu)秀內(nèi)審項目制成電子手冊,供內(nèi)審人員學(xué)習(xí)和參考。為確保審計的客觀、公正,要規(guī)范內(nèi)審項目擬選人員客觀性和勝任能力的評價。
三、央行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展的路徑選擇
(一)深化合規(guī)審計,圍繞各級行的風(fēng)險開展好確認(rèn)工作。央行是金融部門,確保安全是各級行的基礎(chǔ)目
標(biāo)。因此,根據(jù)IPPF風(fēng)險管理工作標(biāo)準(zhǔn):“內(nèi)部審計活動必須評估風(fēng)險管理過程的有效性,并對其改善作出貢獻(xiàn)”的要求,內(nèi)審人員要轉(zhuǎn)變思想,更新理念,以總行的內(nèi)審規(guī)劃為指引,以風(fēng)險為導(dǎo)向制定各級行的內(nèi)審計劃,以確定與組織目標(biāo)相一致的內(nèi)審工作重點。繼續(xù)深化履職、離任、專項等合規(guī)性審計,在審計中突出風(fēng)險管理要求,從而確認(rèn)各級行和職能部門風(fēng)險管理過程的適當(dāng)性和制度的遵循性,在此基礎(chǔ)上,對其管理和控制能力給予評價,提出完善制度和改進(jìn)管理的意見。
(二)更新內(nèi)審理念,圍繞央行治理開展內(nèi)控評估和審計。根據(jù)IPPF控制工作標(biāo)準(zhǔn):“內(nèi)審部門必須評估控制的效果和效率,并促進(jìn)控制持續(xù)改進(jìn),從而協(xié)助組織維持有效的控制”的要求,內(nèi)審部門要推動內(nèi)控自我評估的深入開展,充分調(diào)動全員參與評估的積極性,搜集更真實、更有用的內(nèi)控信息,據(jù)此分析轄區(qū)的內(nèi)控缺陷,評估內(nèi)控風(fēng)險,有針對性地安排內(nèi)部控制審計。繼續(xù)探索內(nèi)部控制審計方法,完善審計方案,規(guī)范審計程序。內(nèi)部控制審計既要突出風(fēng)險防范又要便于內(nèi)審人員操作,采用低碳環(huán)保的網(wǎng)上調(diào)查問卷方式,對控制環(huán)境、信息溝通等軟控制進(jìn)行統(tǒng)一了解和評價。加大對內(nèi)控制度的審核和符合性測試,根據(jù)符合性測試的情況決定抽取的審計樣本量,對財務(wù)和運(yùn)營信息的可靠性、完整性,對運(yùn)營的效率和效果,對資產(chǎn)的安全,對法律、法規(guī)及合同的遵循情況進(jìn)行評價,幫助組織改善治理。然后,依據(jù)控制適當(dāng)性、有效性與否決定今后的審計頻率。
(三)拓展審計方法,圍繞系統(tǒng)運(yùn)營的安全實施增值服務(wù)。加大信息系統(tǒng)的審計力度,對總行各司局及各級行開發(fā)的信息系統(tǒng)要求預(yù)留審計接口,內(nèi)審部門與職能部門實行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵信息共享,為內(nèi)審提取數(shù)據(jù),捕捉風(fēng)險,開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬏峁┬畔碓?。?nèi)審部門要組織力量對新開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險評估,為系統(tǒng)改進(jìn)提供建議,從源頭上控制系統(tǒng)風(fēng)險。同時,針對業(yè)務(wù)量大、風(fēng)險環(huán)節(jié)多的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開發(fā)相應(yīng)的計算機(jī)輔助審計軟件,建立風(fēng)險模型,內(nèi)審人員依據(jù)審計軟件篩選的信息有針對地開展風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞瑥亩寣徲嬯P(guān)口前移,使內(nèi)審工作實時化、常態(tài)化、規(guī)范化、非現(xiàn)場化,減輕內(nèi)審人員勞動強(qiáng)度,也為央行更高效地服務(wù)于社會提供保障。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;行為管理;對策
近年來,隨著銀行業(yè)監(jiān)管的日趨深入和自身內(nèi)部控制需要,各商業(yè)銀行越來越重視員工行為規(guī)范教育、監(jiān)督等管理工作,從制度、措施、手段上進(jìn)行了一系列實踐和創(chuàng)新。與此同時,一些基層商業(yè)銀行重大風(fēng)險事件及案件頻發(fā),反映了該類行重經(jīng)營輕管理、放松員工行為監(jiān)督的現(xiàn)狀。因此,對基層商業(yè)銀行來說,把握員工行為特征管理現(xiàn)狀,探索當(dāng)前復(fù)雜形勢下的員工行為管理新思路、新方法,既是內(nèi)控案防的現(xiàn)實要求,也是推動自身可持續(xù)發(fā)展的重要保證。
一、基層商業(yè)銀行員工行為管理現(xiàn)狀
隨著商業(yè)銀行公司治理結(jié)構(gòu)的完善,特別是近年來內(nèi)部控制的持續(xù)強(qiáng)化,各行已初步形成“員工行為管控”組織管理體系。
(一)建立了管控制度體系,但監(jiān)督管理方式有待整合
近年來,各商業(yè)銀行先后制定了《員工職業(yè)行為守則》、《員工行為禁止規(guī)定》和《員工違規(guī)行為處理規(guī)定》等,構(gòu)建了“正面有規(guī)范、反面有禁止、違反有處罰”的員工行為規(guī)范制度體系,明確員工行為規(guī)范和行為“”以及懲處結(jié)果,各級行通過組織學(xué)習(xí)教育、貫徹落實,促使員工謹(jǐn)記在心、行止有序、規(guī)范從業(yè)。
因員工行為涉及思想道德、職業(yè)規(guī)范、業(yè)務(wù)管理等多個層面,其管理制度由商業(yè)銀行不同部門制定,具體涉及人力資源、監(jiān)察、合規(guī)及相關(guān)業(yè)務(wù)管理等部門,員工行為管理無牽頭管理部門,使得各項制度在實施過程中,不同專業(yè)部門有不同要求,不能形成合力,員工行為監(jiān)督資源及方式亟待整合。
(二)實行了案件防范責(zé)任制,但履職考核有待強(qiáng)化
各基層商業(yè)銀行根據(jù)《案件防范工作責(zé)任制》,明確全行案件防范工作實行“行長負(fù)總責(zé),分管副職和部門負(fù)責(zé)人各負(fù)其責(zé),紀(jì)檢監(jiān)察部門組織協(xié)調(diào)”的工作機(jī)制;一些基層行還結(jié)合本行實際,制定了《員工行為動態(tài)管理辦法》,在指導(dǎo)思想上融入“以人為本”理念,尊重員工,發(fā)揮員工的創(chuàng)造性和主觀能動性,突出提高員工自我教育、自我約束、自我管理、自我完善的能力。
從負(fù)面效應(yīng)看,基層機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在內(nèi)控案防、員工行為管理工作實施過程中,由于受到認(rèn)識、精力、手段等方面的制約,存在一手硬、一手軟現(xiàn)象。同時,上級行制定考核辦法時,往往重經(jīng)營指標(biāo)、放低風(fēng)險管理權(quán)重,在考核計分時,以“不出大事”來簡單衡量基層負(fù)責(zé)人履職效果,使一些基層行內(nèi)控履職應(yīng)履未履、過程控制應(yīng)控未控、員工違規(guī)行為應(yīng)糾未糾。
(三)開展了員工不良行為排查活動,但排查手段有待創(chuàng)新
近年來,隨著外部風(fēng)險持續(xù)滲透,各基層行開展了員工異常行為的排查活動,重點排查員工是否參與非法集資、違規(guī)擔(dān)保及經(jīng)商辦企業(yè)等。各基層行通過談話了解、問卷調(diào)查、社會走訪、日??疾臁I(yè)務(wù)檢查、風(fēng)險管理信息、舉報等渠道和方式,收集了解員工行為動態(tài),發(fā)現(xiàn)可疑線索,及時處置,切實消除案件風(fēng)險隱患,扎實推進(jìn)案件事故風(fēng)險預(yù)警防控工作,起到了一定威懾作用。
從員工異常行為排查方式看,存在工具手段不足問題,監(jiān)測范圍較窄,不能覆蓋員工全部異常行為。一是系統(tǒng)監(jiān)測方式未能同步升級。從暴露的重大風(fēng)險事件分析看,違規(guī)手段不斷翻新,相應(yīng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源、監(jiān)測模型研發(fā)卻難以同步跟進(jìn)。二是現(xiàn)場檢查的局限性制約了檢查的深度廣度。受檢查時間、業(yè)務(wù)種類、樣本抽取、檢查人員技能等諸多影響,檢查方案所包含的要點難以有效覆蓋和全面查清。三是反偵察手段大大增加了操作風(fēng)險管控難度。一些蓄意違規(guī)人員更專注研究檢查方法,采取弄虛作假、掩蓋真實交易等手段規(guī)避監(jiān)測檢查,使隱藏的問題長期不被暴露。
二、員工行為控制的難點問題及成因分析
目前,從基層商業(yè)銀行內(nèi)控管理實際效果及員工行為管控現(xiàn)狀來看,存在方法較單一、缺少有力抓手和硬性控制等管理難點,員工行為管控方法與新形勢下的新要求還存在一定差距,主要反映在以下幾方面。
(一)重形式輕內(nèi)容,影響了活動開展收效
盡管基層銀行依據(jù)監(jiān)管形勢及本行管理要求,開展了一系列內(nèi)控案防活動,但在實際活動開展過程中,一方面內(nèi)控文化傳導(dǎo)逐級衰減情況較為突出,系列內(nèi)控文化活動往往被基層行簡化成為讀文件、走形式,收效甚微;另一方面內(nèi)控文化引導(dǎo)與外部誘惑的博弈日趨激烈,價值取向的多元化使部分員工極易受社會誘惑和不良傾向的滲透,少數(shù)意志薄弱者心理失衡、私欲膨脹,置管理規(guī)定于不顧,謀取不正當(dāng)利益,如某基層銀行員工貪圖高回扣私自代售理財產(chǎn)品案、虛構(gòu)房貸及小企業(yè)貸款手續(xù),使該行聲譽(yù)和資金損失巨大。
(二)重經(jīng)營輕管理,削弱了制度執(zhí)行力
目前,部分基層管理人員“唯指標(biāo)論”意識較強(qiáng),對內(nèi)控管理工作重視不夠,在實際工作中表現(xiàn)為重營銷輕管理、重結(jié)果輕過程,當(dāng)市場、服務(wù)與管理發(fā)生沖突時,往往是制度為營銷讓路,甚至以創(chuàng)新名義突破制度約束,打球,片面追求經(jīng)營業(yè)績。這種以業(yè)績論英雄、重數(shù)字輕控制的結(jié)果是過程管理失效、風(fēng)險隱患聚集,如少數(shù)管理人員本應(yīng)承擔(dān)機(jī)構(gòu)內(nèi)控案防重要職責(zé),卻暗示甚至直接參與、指使下屬違規(guī)操作業(yè)務(wù),負(fù)面影響較大。
(三)重理解輕處理,違規(guī)行為未能有效抑制
一方面,違規(guī)處理標(biāo)準(zhǔn)比較寬泛,在處罰標(biāo)準(zhǔn)及情節(jié)嚴(yán)重程度掌握上有較大彈性;另一方面,基層行嚴(yán)格管理和嚴(yán)格問責(zé)工作有所弱化,特別是處罰機(jī)構(gòu)在對違規(guī)責(zé)任人處理時,往往從保護(hù)、理解的角度出發(fā),處理層次能低則低,力度能小則小,警示效應(yīng)不足,未能引起全行重視;監(jiān)測或檢查發(fā)現(xiàn)問題、異常苗頭時,往往大事化小、小事化了,其責(zé)任追究方面,酌情或不予處理,未能做到以處促糾,一定程度上滋長了此類違規(guī)行為,極易引發(fā)重大事故、案件。
(四)客觀上不可測因素眾多,控制手段滯后
一方面,不可測因素多,預(yù)防難。俗話說“知人知面不知心”。員工行為取決于多個條件,任何一起事件、社會氣候都會對員工思想行為造成影響。銀行不可能對員工的生活圈、社交圈、消費圈情況了如指掌,特別是八小時以外。另一方面,控制手段滯后,覆蓋面不廣。目前。控制手段主要是“人盯人”的方式,監(jiān)督的手段也比較單一。機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)人主要通過個別了解談話、社會走訪、人事考察、業(yè)務(wù)檢查、員工報告等方法,完全依賴于信息量的多少和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的判斷,科學(xué)性、有效性有待提高。
(五)主觀上存在認(rèn)識模糊、在崗人員素質(zhì)不高現(xiàn)象
一方面,少數(shù)管理人員存在模糊認(rèn)識,認(rèn)為對人的行為控制有“侵犯個人隱私”的嫌疑,會影響干群關(guān)系,甚至認(rèn)為“員工行為動態(tài)排查”都是多余的、無效果的。另一方面,從基層銀行人員配備情況來看,柜員、營銷、管理人員配備都較緊張,新員工上崗,老員工的換、輪崗,一般是跟原先崗位人員跟班學(xué)習(xí),甚至只是簡單的交接后就上崗。同時,一些重要崗位對工作人員的素質(zhì)有一定的要求,由于無合適人選,使得一些重要崗位的工作人員長期未能輪崗,為維護(hù)優(yōu)質(zhì)客戶的穩(wěn)定,一些營銷只進(jìn)行了形式上的輪崗。
三、加強(qiáng)員工行為控制管理的幾點建議
將制度約束、技術(shù)控制、員工職業(yè)道德教育有機(jī)結(jié)合起來,建立科學(xué)、有效的員工行為控制機(jī)制,是完善基層行內(nèi)控管理、化解重大隱患、抵制重要風(fēng)險發(fā)生的重要舉措。針對基層商業(yè)銀行存在的管理缺失,建議采取以下措施,強(qiáng)化員工行為的管控。
(一)培育員工的企業(yè)行為文化,使之成為影響和支配員工行為精神力量
企業(yè)行為文化是商業(yè)銀行企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營作風(fēng)、管理智慧、人際關(guān)系的動態(tài)體現(xiàn),包括共同行為規(guī)范理念和具體崗位行為規(guī)范理念。對基層銀行來說,行為文化主要包括行長行為、模范人物行為、員工行為等。行長是一個行文化的旗手,應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)的才智和科學(xué)決策能力,以自我領(lǐng)導(dǎo)力,放射人格魅力,影響全行員工。模范人物是優(yōu)秀商業(yè)銀行文化價值觀的“人格化”代表,應(yīng)成為本行員工學(xué)習(xí)的榜樣、員工仿效的標(biāo)桿,為本行員工行為規(guī)范和積極進(jìn)取指明方向。
(二)引入標(biāo)準(zhǔn)化管理手段,防控員工異常業(yè)務(wù)行為的發(fā)生
員工行為標(biāo)準(zhǔn)化就是為企業(yè)中每一個部門和崗位訂立行為標(biāo)準(zhǔn),包括每一個部門和崗位的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作程序及實現(xiàn)工作的人的素質(zhì)和能力要求。對基層銀行來說,實行業(yè)務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理,是抑制和杜絕員工的違規(guī)行為發(fā)生的重要舉措。標(biāo)準(zhǔn)化工作包括制定標(biāo)準(zhǔn),組織實施標(biāo)準(zhǔn)和對標(biāo)準(zhǔn)實施進(jìn)行監(jiān)督。在異常行為防控工作中,首先要制定異常標(biāo)準(zhǔn)和控制措施,如明確崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、具體風(fēng)險特征及控制標(biāo)準(zhǔn),組織培訓(xùn),使員工熟悉崗位標(biāo)準(zhǔn)要求;通過控制約束、崗位分離、事中控制等方式,推行標(biāo)準(zhǔn)貫徹。
(三)實行綜合治理,加強(qiáng)員工行為的激勵約束
一是整章建制,加強(qiáng)制度執(zhí)行力建設(shè),做到有章必循,違章必究。二是營造尊重、理解、關(guān)心員工的氛圍。領(lǐng)導(dǎo)理解員工的心態(tài)和正當(dāng)要求,關(guān)注員工的物質(zhì)、精神需求和價值取向的變化,為員工搭建有用武之地的平臺。三是進(jìn)一步加大對違規(guī)行為的處罰力度。排查工作要橫到邊、豎到底,對排查出來的不良行為,根據(jù)具體情況對相關(guān)人員采取教育轉(zhuǎn)化、誡勉談話、回訪監(jiān)督、離崗待崗等方式,及時消除不良行為和安全隱患。四是建立臺賬,對員工的異常行為、幫促活動等進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保幫促工作實事求是、客觀公正,并且要公布違規(guī)情況,發(fā)揮監(jiān)督和威懾作用。
(四)健全管理工作制,強(qiáng)化員工行為動態(tài)管理
一是信息反饋制度。由商業(yè)銀行各級機(jī)構(gòu)、各專業(yè)部門要公布舉報信箱和舉報電話,收集行內(nèi)外有價值的信息,構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)。二是定期分析制度。通過員工思想行為動態(tài)分析會,對員工思想行為做出評價,確定重點關(guān)注人員,落實幫教、轉(zhuǎn)化、監(jiān)督、管理工作。三是溝通談話制度。機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)與員工,特別是重點關(guān)注對象的溝通談話,及時了解員工思路動態(tài)、化解不良情緒。四是排查處置制度。組織對員工行為排查,發(fā)現(xiàn)苗頭及異常情形,及時跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(五)突出手段創(chuàng)新,探索人防和技防監(jiān)測新途徑
(中國人壽保險股份有限公司湖北省分公司 湖北 武漢 430071)
摘 要:隨著我國壽險業(yè)反洗錢工作的進(jìn)一步深入,建立科學(xué)、合理、操作性強(qiáng)的反洗錢自評估體系,不僅是理論研究的迫切任務(wù),也是推行壽險業(yè)反洗錢工作方法的迫切需要,具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。為此,結(jié)合公司實際開展的反洗錢自評估工作,從COSO內(nèi)部控制整合框架的角度,對如何建立一套符合行業(yè)實際的反洗錢自評估方法進(jìn)行了初步探討。
關(guān)鍵詞 :壽險業(yè);反洗錢;自評估
中圖分類號:F84.67 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.01.014
1 反洗錢自評估的涵義及特征
關(guān)于內(nèi)部控制自評估,世界內(nèi)審協(xié)會給出的定義為:控制自評估是一個過程,它通過檢查和評估內(nèi)部控制的完整性和有效性,以此保障經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn)。
反洗錢自評估屬于內(nèi)部控制自評估范疇,是指有關(guān)機(jī)構(gòu)或企業(yè)定期或不定期地對反洗錢內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評估,評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性及其實施的效率效果,增強(qiáng)反洗錢責(zé)任主體的履責(zé)意識和履職能力,以期更好地達(dá)成洗錢風(fēng)險控制的目標(biāo)。反洗錢自評估不同于外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)開展的反洗錢評估,反洗錢義務(wù)履行人是反洗錢自評估工作實施和結(jié)果運(yùn)用的主體。因此,反洗錢自評估呈現(xiàn)三個方面的特點:
(1)反洗錢自評估是金融機(jī)構(gòu)自身實施的評估工作,而不是由外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)實施的;是金融機(jī)構(gòu)反洗錢從業(yè)人員或內(nèi)審人員評估、衡量機(jī)構(gòu)內(nèi)部的洗錢風(fēng)險是否存在、控制是否有效的一項工作。
(2)開展反洗錢自評估的工作目的是為機(jī)構(gòu)內(nèi)部洗錢高風(fēng)險或問題領(lǐng)域的改進(jìn)搭建一個內(nèi)部改進(jìn)溝通的平臺。當(dāng)自評估發(fā)現(xiàn)風(fēng)險或問題時,自評估團(tuán)隊的角色是協(xié)調(diào)員和風(fēng)險與控制概念的傳授者,督導(dǎo)洗錢風(fēng)險存在環(huán)節(jié)的部門或人員開展整改;
(3)反洗錢自評估具有一定的獨立性。自評估團(tuán)隊一般需要上級機(jī)構(gòu)或獨立于反洗錢職責(zé)履行部門的內(nèi)審、合規(guī)部門人員組成。在自評估過程中能夠較為獨立地對被評估單位或部門發(fā)表評估意見。評估范圍和評估內(nèi)容不受限制。
2 反洗錢自評估方法選擇及指標(biāo)制定
反洗錢工作自評估的主要對象是反洗錢內(nèi)部控制的有效性,即金融機(jī)構(gòu)建立與實施內(nèi)部控制對實現(xiàn)反洗錢控制目標(biāo)提供合理保證的程度。從內(nèi)部控制評價本身以及目前的發(fā)展情況來看,主要有詳細(xì)評價法和風(fēng)險基礎(chǔ)評價法兩種方法。按照美國COSO委員會提出的《企業(yè)內(nèi)部控制——整合框架》的有關(guān)內(nèi)容,確定某一內(nèi)部控制系統(tǒng)是否有效,需要通過對控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)控活動等五個要素是否能夠協(xié)同發(fā)揮作用進(jìn)行綜合評價,這些要素是衡量內(nèi)部控制有效性的標(biāo)準(zhǔn)。
因此,遵循這一思路,反洗錢自評估的內(nèi)容就是對金融機(jī)構(gòu)反洗錢領(lǐng)域五個要素的有效性進(jìn)行全面評價。
(1)控制環(huán)境類評估指標(biāo)。組織開展控制環(huán)境評價,應(yīng)當(dāng)從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源配備、培訓(xùn)宣傳、工作規(guī)劃、制度健全性等方面著手。如:建立健全反洗錢組織機(jī)構(gòu)情況、反洗錢崗位人員配備情況、反洗錢崗位人員履職能力、業(yè)務(wù)條線反洗錢人力培訓(xùn)情況及履職能力、高級管理層反洗錢工作參與度、反洗錢工作計劃總結(jié)、獎懲機(jī)制建立情況(如表1)。
(2)風(fēng)險評估指標(biāo)。組織開展風(fēng)險評估,應(yīng)當(dāng)從壽險產(chǎn)品及風(fēng)險劃分情況、本機(jī)構(gòu)(部門)所轄地風(fēng)險突出環(huán)節(jié)、反洗錢工作薄弱環(huán)節(jié)及歷史洗錢案件發(fā)生情況分析認(rèn)定和風(fēng)險應(yīng)對措施(如表2)。
(3)控制活動評估指標(biāo)。組織開展控制活動評估,應(yīng)當(dāng)按照反洗錢內(nèi)控制度要求,從客戶身份識別、交易記錄保存、大額和可疑交易識別和報送、風(fēng)險等級劃分及評定等方面設(shè)計指標(biāo)。如:客戶身份識別方面可以設(shè)計承保環(huán)節(jié)客戶身份識別指標(biāo)、保全環(huán)節(jié)識別指標(biāo)、理賠環(huán)節(jié)承保指標(biāo)等(如表3)。
(4)信息與溝通評估指標(biāo)。組織開展信息與溝通評價,應(yīng)當(dāng)從機(jī)構(gòu)內(nèi)部對監(jiān)管制度傳遞學(xué)習(xí)、重要反洗錢相關(guān)信息上報和處理、與監(jiān)管機(jī)構(gòu)和上下級公司就反洗錢工作互動、各類監(jiān)管信息上報及時性、完整性、準(zhǔn)確性等方面設(shè)定指標(biāo)。如:新的監(jiān)管制度及規(guī)范性文件在內(nèi)部處理流程是否恰當(dāng)、重要洗錢信息是否及時上報等(如表4)。
(5)監(jiān)控活動評估指標(biāo)。組織開展內(nèi)部監(jiān)督評價,應(yīng)對機(jī)構(gòu)內(nèi)部就反洗錢工作開展監(jiān)督檢查情況、內(nèi)部審計部門對反洗錢工作發(fā)揮有效的監(jiān)督作用等方面設(shè)計指標(biāo)(如表5)。
此外,自評估指標(biāo)在以上分類設(shè)計指標(biāo)基礎(chǔ)上,還可以根據(jù)自評估單位在反洗錢工作貢獻(xiàn)程度、獎懲事件等方面增加調(diào)整指標(biāo),作為指標(biāo)體系的加減分項(見表6)。
自評估指標(biāo)設(shè)計后,應(yīng)根據(jù)各項工作的重要程度,結(jié)合監(jiān)管重點和自身薄弱環(huán)節(jié)以百分制賦予一定的權(quán)重分值(見圖1),至此反洗錢工作自評估指標(biāo)體系就基本建立了。
3 反洗錢自評估實施步驟與流程
自評估指標(biāo)體系建立后,自評估工作應(yīng)按照立項、準(zhǔn)備、評估、確認(rèn)、反饋(報告)和整改六個工作步驟分步實施。具體內(nèi)容如下:
(1)立項。開展自評估前,反洗錢自評估負(fù)責(zé)部門就反洗錢自評估工作向本機(jī)構(gòu)反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,確定評估對象、評估重點、評估目標(biāo)、評估人員組成及所需經(jīng)費資源,制定自評估計劃和方案。
(2)準(zhǔn)備。立項完成后,開始收集和整理非現(xiàn)場評估數(shù)據(jù)和資料,如:被評估機(jī)構(gòu)和部門的系統(tǒng)客戶數(shù)據(jù)、既往反洗錢工作所獲得獎懲資料、評估現(xiàn)場所需的問卷、試卷,通過非現(xiàn)場準(zhǔn)備階段的工作,對評估對象的洗錢風(fēng)險狀況作出初步評價,在此基礎(chǔ)上確定有關(guān)指標(biāo)現(xiàn)場所需抽取的樣本范圍及數(shù)量等。
(3)評估。開展現(xiàn)場評估,獲取組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)設(shè)置、培訓(xùn)宣傳、內(nèi)控制度等其他資料,抽查業(yè)務(wù)檔案、日常反洗錢工作檔案等資料,訪談有關(guān)反洗錢工作參與人員和條線人員、對有關(guān)人員開展反洗錢知識測試等,依據(jù)自評估指標(biāo)逐項進(jìn)行評定,形成工作底稿,評估時注意留存發(fā)現(xiàn)問題類資料。
(4)確認(rèn)。根據(jù)自評估時形成的工作底稿,與被評估單位負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員核實評估發(fā)現(xiàn)的問題,無誤后對工作底稿和評估表簽字確認(rèn)。
(5)反饋。自評估確認(rèn)結(jié)束后,評估人員全面總結(jié)被評估單位反洗錢工作開展情況,包括高管人員或負(fù)責(zé)人履職情況、取得的成績、值得借鑒的方法、措施,存在問題和風(fēng)險等,形成書面報告向本機(jī)構(gòu)反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組報告,待機(jī)構(gòu)反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,向被評估單位反饋,反饋的內(nèi)容既要包括取得成績、好的做法,還要包括存在的問題、風(fēng)險分析和改進(jìn)建議。
(6)整改。自評估機(jī)構(gòu)根據(jù)評估發(fā)現(xiàn)的問題,督促本評估機(jī)構(gòu)或部門開展整改工作,制定整改措施,根據(jù)問題復(fù)雜程度,確定整改時限,整改完成后視情況開展整改驗收或報告。金融機(jī)構(gòu)的反洗錢自評估如果是由上級公司或獨立合規(guī)審計部門組織開展,被評估單位還應(yīng)向上級機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門報送整改報告。
4 反洗錢自評估結(jié)果運(yùn)用
自評估機(jī)構(gòu)在完成評估后,應(yīng)深入分析評估結(jié)果,給予被評估單位較為公允的洗錢風(fēng)險防控能力綜合評價和管理建議,并充分利用自評估結(jié)果,分析評估發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié),找準(zhǔn)風(fēng)險點,擬定有針對性的管理措施加以改進(jìn),不斷提升自評估機(jī)構(gòu)洗錢風(fēng)險防控能力。
自評估結(jié)果的運(yùn)用,主要體現(xiàn)在以下四個方面:
(1)通過自評估,檢查被評估機(jī)構(gòu)在反洗錢制度設(shè)計、流程設(shè)計等方面是否能夠滿足外部監(jiān)管部門的要求,查找是否存在二者要求相背離或無法滿足的現(xiàn)象;
(2)通過自評估,檢查被評估機(jī)構(gòu)自身制度設(shè)計、流程設(shè)計要求與制度和流程實際執(zhí)行情況之間是否存在差距,查找執(zhí)行層面的問題;
(3)通過自評估,查找監(jiān)管制度要求與實際工作執(zhí)行層面是否存在差距,是否存在監(jiān)管要求難以實現(xiàn)或無法實現(xiàn)的狀況;
(4)通過自評估,確定被評估機(jī)構(gòu)的反洗錢工作整體狀況和洗錢風(fēng)險防范能力,根據(jù)評估結(jié)果的不同,采取差異化的分類監(jiān)督措施,從而更為科學(xué)合理地配置反洗錢資源,增強(qiáng)反洗錢工作的針對性,有效提升洗錢風(fēng)險防范水平。
以某人壽保險公司評估結(jié)果為例,介紹評估結(jié)果與結(jié)果運(yùn)用。
2014年某人壽保險公司省級分公司,根據(jù)上述評估指標(biāo),對7家機(jī)構(gòu)開展反洗錢自評估,評估結(jié)果見表7。
針對以上自評估發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,自評估機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)問題不同性質(zhì)和歸屬,擬定整改與應(yīng)對措施。如:涉及內(nèi)控制度與監(jiān)管要求不一致的,應(yīng)立即著手修訂或完善自評估機(jī)構(gòu)的內(nèi)控制度,確保內(nèi)控制度與監(jiān)管要求一致;涉及操作層面與內(nèi)控制度要求不一致的,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控制度執(zhí)行,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,促使自評估機(jī)構(gòu)系統(tǒng)上下嚴(yán)格按照內(nèi)控制度執(zhí)行;涉及監(jiān)管要求與實際工作不適用的,積極主動向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告,爭取監(jiān)管機(jī)構(gòu)的理解和支持,找到該類問題的解決辦法。
一、基層央行內(nèi)審人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)
在審計過程中,內(nèi)審人員如果對被審計對象存在好感或者偏見,或存在工作責(zé)任感不強(qiáng)等主觀因素,都會對審計結(jié)果產(chǎn)生影響。因此,在日常工作中必須加強(qiáng)對基層央行內(nèi)審人員的行為管理,提高內(nèi)審人員的素質(zhì),引導(dǎo)和督促內(nèi)審人員懂得干什么、標(biāo)準(zhǔn)是什么、要遵守什么和禁止什么等,從而實現(xiàn)對內(nèi)審人員的外在行為管理。
(一)具備堅定的思想政治素質(zhì)。
1.要樹立忠誠履職理念。內(nèi)審人員要從根本上解決“為誰審計”的問題。忠誠履職既應(yīng)是審計工作的落腳點,也應(yīng)是內(nèi)審人員的價值取向。要把涉及基層央行的重點資金、重點項目、金融生態(tài)環(huán)境、金融精準(zhǔn)扶貧等方面的審計監(jiān)督作為審計工作的重中之重,管好國家錢財,才能贏得人民群眾的擁護(hù)與支持,贏得內(nèi)部審計環(huán)境的優(yōu)化。
2.要提升忠誠履職能力。基層央行內(nèi)審干部要著力體現(xiàn)尚法求實的職業(yè)理念,體現(xiàn)客觀公正的職業(yè)特征,體現(xiàn)無私無畏的職業(yè)操守,體現(xiàn)忠誠為民的思想情懷。要確保忠誠履職,必須加強(qiáng)內(nèi)審人員的思想道德教育,把審計監(jiān)督的權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子,讓監(jiān)督落到實處,使基層央行內(nèi)審人員能夠清清白白干事、堂堂正正做人。
(二)具備良好的審計道德素質(zhì)。
1.要具備蓬勃向上的朝氣。內(nèi)審工作繁瑣而單調(diào)、艱苦而清貧,許多同志數(shù)十年如一日堅持,畢其一生為之奮斗,不僅要面對工作的勞頓、崗位的疲倦,而且有時要面對物質(zhì)的誘惑、家庭的困難。在這種現(xiàn)實情況下,內(nèi)審干部要依法履職、忠誠盡責(zé),必須胸懷理想、牢記責(zé)任,執(zhí)著信念和追求,永葆朝氣與激情,精神振奮、埋頭苦干。
2.要具備團(tuán)結(jié)進(jìn)取的銳氣?;鶎友胄袃?nèi)審干部必須把個人的理想、追求、榮譽(yù)、作為,融入到每名內(nèi)審人員之心。在審計事業(yè)面前,多想敬業(yè)奉獻(xiàn);在集體利益面前,少慮個人得失,自覺當(dāng)好審計大廈的一塊磚瓦。而基層央行內(nèi)審隊伍的團(tuán)結(jié),不是抱團(tuán)取暖的團(tuán)結(jié),不是無所作為的團(tuán)結(jié),是要奮發(fā)進(jìn)取、忠實履職的團(tuán)結(jié)。
(三)具備扎實的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1.要有敢于負(fù)責(zé)的底氣。內(nèi)審效能能否有效發(fā)揮,關(guān)鍵在于我們內(nèi)審干部能否堅持原則、依法監(jiān)督,是否具有敢于負(fù)責(zé)的底氣。內(nèi)審工作的底氣,來自于黨和國家法律法規(guī)提供的堅強(qiáng)后盾,來自于人民銀行規(guī)章制度的約束,來自于所有央行員工的充分信任,更來自于內(nèi)審人員的堅強(qiáng)黨性與嚴(yán)格自律。內(nèi)審干部從嚴(yán)遵守審計紀(jì)律,胸懷坦蕩、堅持原則,上無愧上級行黨委、下不愧基層央行員工,這樣才能真正擔(dān)負(fù)起內(nèi)審執(zhí)法重任。同時,還要端正審計態(tài)度,到被審計單位審計該怎么審就怎么審,不能顧及情面,也不能當(dāng)“和事佬”,要有“針扎不入,水灌不進(jìn)”的態(tài)勢。
2.要有全面的審計技能?;鶎友胄袃?nèi)審人員要練就“火眼金睛”,去發(fā)現(xiàn)別人發(fā)現(xiàn)不了的問題、看懂別人看不懂的問題。要有正確的審計結(jié)果,出具的內(nèi)審報告要在任何時候都推不翻,任何時候都能經(jīng)得起檢驗,報告結(jié)果是毋庸置疑的。要有過硬的作風(fēng),要加強(qiáng)廉政教育和制度建設(shè),加強(qiáng)自身監(jiān)督和防控,“打鐵還須自身硬”,要敢打硬仗、清正廉潔。要有改革創(chuàng)新的勇氣,堅決避免在已有審計模式套路中往復(fù)循環(huán)的工作習(xí)慣,克服墨守成規(guī)、滿足現(xiàn)狀的思維模式,要有創(chuàng)新的責(zé)任、改革的擔(dān)當(dāng)。
二、基層央行亟待加強(qiáng)對內(nèi)審人員的素質(zhì)培養(yǎng)
在基層央行內(nèi)審干部的培訓(xùn)上,要加強(qiáng)思想理論、黨性教育、道德品質(zhì)建設(shè),促其內(nèi)化于心、外化于行,教育引導(dǎo)內(nèi)審干部堅定理想信念,努力實踐。要培養(yǎng)勇于擔(dān)當(dāng)、敢于負(fù)責(zé),切實擔(dān)負(fù)起上級行黨委賦予的內(nèi)審監(jiān)督重大的責(zé)任感。要培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神,努力奉獻(xiàn)內(nèi)審事業(yè),服務(wù)于國家和人民銀行。要嚴(yán)于律己、率先垂范,積極培育優(yōu)良的內(nèi)審作風(fēng),樹立基層央行內(nèi)審人員良好形象。
(一)培養(yǎng)共同愿景,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型內(nèi)審隊伍。
首先,要倡導(dǎo)內(nèi)審團(tuán)隊學(xué)習(xí)。通過團(tuán)隊學(xué)習(xí)熟練地創(chuàng)造、獲取和傳遞知識,并提高基層央行內(nèi)審干部學(xué)習(xí)和團(tuán)隊合作的能力。這就需要培訓(xùn)教育不僅僅是內(nèi)審人員的事情,要有利于單位內(nèi)審環(huán)境的優(yōu)化,有助于單位內(nèi)審轉(zhuǎn)型和發(fā)展。其次,要倡導(dǎo)全過程學(xué)習(xí)。將內(nèi)審和培訓(xùn)視為一個整體,相互依存、相互促進(jìn),要在干中學(xué),在學(xué)中干,才能始終保持內(nèi)審培訓(xùn)的積極性和實效性。另外,還要倡導(dǎo)多樣化學(xué)習(xí)。內(nèi)審作為一個整體,每一名內(nèi)審干部不僅僅應(yīng)該掌握本崗位的技能和知識,也應(yīng)該學(xué)習(xí)其他部門和崗位的相關(guān)知識,這樣才能更好地相互協(xié)作,也有利于提高內(nèi)審的工作效率。
(二)組織與個人并重,實現(xiàn)內(nèi)審互利共贏。
在制定內(nèi)審培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)目標(biāo)時,應(yīng)立足于內(nèi)審發(fā)展的需要,同時考慮個人發(fā)展需求,將內(nèi)審培訓(xùn)教育與員工個人的發(fā)展計劃、職業(yè)規(guī)劃結(jié)合起來,實行二者并重的內(nèi)審培訓(xùn)教育理念,使內(nèi)審人員意識到培訓(xùn)是與自己未來的發(fā)展息息相關(guān)的,就能夠更加積極主動地參與進(jìn)來,切實提高內(nèi)審知識的培訓(xùn)效果,以達(dá)到人民銀行事業(yè)與個人共同發(fā)展的目標(biāo)。
(三)準(zhǔn)確定位需求,豐富內(nèi)審培訓(xùn)形式。
在內(nèi)審知識培訓(xùn)前,充分運(yùn)用多種需求分析方法,從年初會議、集中內(nèi)審培訓(xùn)、內(nèi)審專題研究三方面綜合考慮,針對不同層次、不同特點的內(nèi)審干部準(zhǔn)確定位,制定更有針對性和實效性的內(nèi)審知識培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容,并嘗試運(yùn)用更多審計培訓(xùn)形式,以增強(qiáng)學(xué)習(xí)興趣。如針對青年干部職工思維活躍、接受力強(qiáng)、更喜歡生動簡潔的審計培訓(xùn)形式的特點,可充分利用電視電話會議形式,通過flas課件等打造微課程,或鼓勵參加QQ群、微信群等互動交流,將學(xué)習(xí)游戲化、碎片化,在寓教于樂中學(xué)習(xí)他們需要的新知識、新業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)金融熱點等;而針對年齡較大的內(nèi)審干部職工,則可針對其感興趣的內(nèi)審調(diào)研、內(nèi)控檢查等專題進(jìn)行教學(xué)或講座。
(四)開發(fā)整合資源,提升培訓(xùn)師資水平。
當(dāng)前基層央行內(nèi)審培訓(xùn)教育,主要是請本系統(tǒng)崗位能手進(jìn)行經(jīng)驗式授課,因受其專業(yè)水平、培訓(xùn)技術(shù)技巧等方面的限制,已不能較好地滿足內(nèi)審人員對快速知識更新的需求。因此,建議上級行要將優(yōu)質(zhì)內(nèi)審培訓(xùn)資源向基層行適當(dāng)傾斜,多提供向知名院校和其他單位交流學(xué)習(xí)的機(jī)會,把優(yōu)秀外部審計培訓(xùn)理念、方法、講師“引進(jìn)來”。同時,應(yīng)注重提高本單位內(nèi)審培訓(xùn)人員的專業(yè)素質(zhì),鼓勵領(lǐng)導(dǎo)干部、技術(shù)骨干、青年崗位能手等擔(dān)任專兼職老師,建立內(nèi)審師資遴選和動態(tài)管理制度,實現(xiàn)內(nèi)審師資資源共享。
(五)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),完善內(nèi)審培訓(xùn)評估。
一、銀行業(yè)公司治理存在的問題
江西銀監(jiān)局成立以來,認(rèn)真貫徹銀監(jiān)會“管風(fēng)險、管法人、管內(nèi)控、提高透明度”的監(jiān)管理念,緊緊抓住法人監(jiān)管核心,圍繞產(chǎn)權(quán)制度改革,積極推動法人銀行業(yè)機(jī)構(gòu)完善公司治理體系。目前轄內(nèi)法人銀行業(yè)機(jī)構(gòu)已初步建立了“三會一層”的公司治理基礎(chǔ)架構(gòu),風(fēng)險管理能力得到顯著增強(qiáng),各項業(yè)務(wù)快速發(fā)展,以改革促發(fā)展取得了階段性成果。但在實際運(yùn)行中,各治理主體獨立運(yùn)作、有效制衡、科學(xué)決策的公司治理機(jī)制仍未真正建立,其中還存在一些亟待解決的問題。
(一)公司治理架構(gòu)不夠完善,基礎(chǔ)保障作用未發(fā)揮。健全的組織架構(gòu)是公司治理發(fā)揮效能的基礎(chǔ)和保障。目前江西銀監(jiān)局轄內(nèi)部分銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)尚未完全建立科學(xué)的分權(quán)制衡公司治理架構(gòu)。如農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理中實行對省聯(lián)社和股東大會的雙線負(fù)責(zé)制,弱化了機(jī)構(gòu)以市場為導(dǎo)向的自主經(jīng)營理念。
(二)主體運(yùn)作不夠規(guī)范,影響制衡有效性。目前轄內(nèi)銀行業(yè)機(jī)構(gòu)股權(quán)結(jié)構(gòu)多元化帶來的制衡作用仍不明顯,部分銀行業(yè)機(jī)構(gòu)在實際運(yùn)作中各治理主體履職缺位、越位、不到位,職責(zé)邊界模糊的現(xiàn)象依然存在。如部分銀行業(yè)機(jī)構(gòu)董事會專業(yè)委員會形同虛設(shè),該開的會不開,董事履職意愿不足或缺乏專業(yè)知識和經(jīng)驗,難以在董事會或?qū)I(yè)委員會上提出建設(shè)性意見,影響董事會決策有效性。
(三)激勵約束機(jī)制不夠健全,削弱決策科學(xué)性。目前轄內(nèi)銀行業(yè)機(jī)構(gòu)普遍存在經(jīng)營目標(biāo)制定不科學(xué),考核指標(biāo)未落實合規(guī)優(yōu)先、風(fēng)險掛鉤理念,績效薪酬延期支付制度落實不到位,考核機(jī)制未充分體現(xiàn)激勵相容原則等問題,使得機(jī)構(gòu)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略有失審慎,重發(fā)展、輕管理,間接導(dǎo)致不規(guī)范經(jīng)營。
(四)內(nèi)部監(jiān)督不夠到位,制約公司治理質(zhì)效提升。目前因提名機(jī)制、薪酬機(jī)制、人員素養(yǎng)等原因,轄內(nèi)銀行業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)事會、獨立董事沒有行之有效地發(fā)揮監(jiān)督職能。
二、推進(jìn)公司治理建設(shè),力促全面轉(zhuǎn)型發(fā)展
當(dāng)前轄內(nèi)銀行業(yè)正處于改革發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,對公司治理提出了更高的要求。
(一)健全治理架構(gòu),夯實發(fā)展根基。銀行業(yè)機(jī)構(gòu)要立足戰(zhàn)略高度,將公司治理建設(shè)作為改革發(fā)展中的一項基礎(chǔ)工程常抓不懈,對照銀監(jiān)會新頒布的《商業(yè)銀行公司治理指引》,認(rèn)真評估現(xiàn)有公司治理架構(gòu)存在的不足,明確整改措施和時間,在建立獨立運(yùn)作、有效制衡、科學(xué)決策的公司治理架構(gòu)上不斷體現(xiàn)進(jìn)步度,夯實發(fā)展基礎(chǔ)。城商行要加快推進(jìn)董事長、行長分設(shè),構(gòu)建分權(quán)制衡的公司治理基礎(chǔ);農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步明確法人權(quán)利和層級委托關(guān)系,逐步推進(jìn)省聯(lián)社行政管理職能的淡化,消除公司治理中的體制。
(二)優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),規(guī)范主體運(yùn)作。要進(jìn)一步清晰界定并通過制度安排來明確各治理主體的職責(zé)邊界,尤其是董事會和高管層的職責(zé)邊界,明確董事會負(fù)責(zé)制定機(jī)構(gòu)發(fā)展、風(fēng)險管理、資本管理等重大戰(zhàn)略并對銀行風(fēng)險管理承擔(dān)最終責(zé)任,高管層負(fù)責(zé)具體執(zhí)行戰(zhàn)略和日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理,使各項制度真正落到實處,確保做到公司治理邊界清晰、權(quán)責(zé)明確、制衡有效。要通過市場化機(jī)制和手段來優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),規(guī)范股東權(quán)力義務(wù),從而推進(jìn)各治理主體厘清職責(zé)邊界。要進(jìn)一步完善“三會一層”的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。從股東大會到董事會、董事會到高管層的決策傳導(dǎo)機(jī)制要在實踐中逐步理順,層層建立明確的報告路線,確保決策層及時、準(zhǔn)確地獲取執(zhí)行情況的信息。農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)要以增資擴(kuò)股為契機(jī),選擇性引進(jìn)當(dāng)?shù)厣孓r(nóng)龍頭企業(yè)和支持認(rèn)同“三農(nóng)”戰(zhàn)略的民營企業(yè)投資入股,適度提高股權(quán)集中度,改善股東結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,弱化內(nèi)部人控制。
(三)改進(jìn)考核體系,強(qiáng)化激勵約束。要結(jié)合市場定位和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),建立各治理主體長、中、短期利益相融,多種類、多層次的激勵約束機(jī)制,并在適當(dāng)?shù)臈l件下推行股權(quán)激勵。充分發(fā)揮績效考評對轉(zhuǎn)變發(fā)展理念、樹立合規(guī)意識、提升風(fēng)險意識的“指揮棒”作用,重點解決高管人員薪酬短期化的問題。要根據(jù)風(fēng)險暴露期因素嚴(yán)格設(shè)定高管人員績效薪酬分期支付和重大風(fēng)險損失扣回制度,將薪酬與風(fēng)險緊密掛鉤,約束高管人員承擔(dān)其任職期間造成的風(fēng)險和損失;科學(xué)設(shè)定考核指標(biāo),弱化利潤增長和業(yè)務(wù)發(fā)展速度等考核指標(biāo),提高風(fēng)險、合規(guī)類指標(biāo)占比,逐步建立以經(jīng)濟(jì)資本為核心的風(fēng)險和效益約束機(jī)制,從而切實轉(zhuǎn)變風(fēng)險管理和業(yè)務(wù)增長方式,真正體現(xiàn)績效考評對走內(nèi)涵式發(fā)展道路的導(dǎo)向作用。