時(shí)間：2023-06-16 16:38:03
導(dǎo)語：在建筑企業(yè)檔案管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 工程檔案 管理對策
中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
前言
建設(shè)工程檔案是企業(yè)的寶貴財(cái)產(chǎn), 是建筑施工企業(yè)的真實(shí)記錄, 是工程建設(shè)者辛勤汗水和智慧的結(jié)晶。通過對它的管理、編研、開發(fā)和利用, 必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力, 推動(dòng)城市建設(shè)的發(fā)展, 為社會積累更多的財(cái)富。建筑施工企業(yè)必須充分認(rèn)識工程檔案管理的重要性, 工程施工單位和相關(guān)人員要時(shí)刻牢記所肩負(fù)的使命, 本著“對歷史負(fù)責(zé), 為現(xiàn)實(shí)服務(wù), 替未來著想”的宗旨, 做好工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作, 為企業(yè)的生存與發(fā)展保駕護(hù)航。
一、地方建筑項(xiàng)目的基本現(xiàn)狀
在我國，地方建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1地方建筑施工企業(yè)的資質(zhì)低，資本積累緩慢，優(yōu)質(zhì)工程少，信譽(yù)度不高。企業(yè)的資質(zhì)低，使企業(yè)不能直接承攬較大工程的建設(shè)項(xiàng)目，只能承接一些規(guī)模小、利潤小的一些項(xiàng)目。在市場經(jīng)濟(jì)中，信譽(yù)也是企業(yè)的生產(chǎn)力。信譽(yù)度高的企業(yè)，在市場中客戶多，企業(yè)興旺發(fā)達(dá)。相反，信譽(yù)度差的企業(yè)，則在市場中難以生存。
2地方建筑施工隊(duì)伍整體素質(zhì)不高。建筑業(yè)是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，作業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境差，危險(xiǎn)性大，技術(shù)要求較低，是農(nóng)村剩余勞動(dòng)力最易進(jìn)入的一個(gè)行業(yè)。行業(yè)的特性，客觀上影響了隊(duì)伍素質(zhì)的提高。同時(shí)企業(yè)也很難吸引較高素質(zhì)的管理人員加入。另外，由于企業(yè)不具備與同行業(yè)的大企業(yè)相抗衡的競爭能力，使得企業(yè)施工項(xiàng)目不連續(xù)，影響企業(yè)效益，造成企業(yè)員工流動(dòng)性過大，人才大量無序的流動(dòng)使隊(duì)伍素質(zhì)的提高也受到?jīng)_擊。
3地方建筑施工企業(yè)管理水平不高，屬于粗放經(jīng)營。由于企業(yè)職工隊(duì)伍多采用民工，施工隊(duì)伍的構(gòu)成和水平參查不齊，現(xiàn)場管理粗放，材料浪費(fèi)嚴(yán)重，機(jī)械設(shè)備使用效率不高，施工技術(shù)含量低等，企業(yè)整體管理水平低下，技術(shù)進(jìn)步緩慢，套用傳統(tǒng)的施工方法，在管理和技術(shù)創(chuàng)新方面投入的人力、物力很少，這樣不但勞動(dòng)生產(chǎn)率低，而且易誘發(fā)質(zhì)量安全事故。
4地方建筑施工企業(yè)的施工能力不高。施工能力是指為完成施工項(xiàng)目所采取的各種直接活動(dòng)的能力。由于企業(yè)人員的綜合素質(zhì)不高，企業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)力量較低，施工經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，所以，建筑施工企業(yè)的施工能力較低。大部分建筑施工企業(yè)沒有設(shè)置專門的信息中心，沒有普及應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理和工程施工過程中的有關(guān)信息收集等，從而影響了工作效率和工作質(zhì)量。上述現(xiàn)象， 影響了地方建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的質(zhì)量，使得企業(yè)在承接施工項(xiàng)目過程中存在很多問題。應(yīng)該從實(shí)際狀況進(jìn)行分析，找出所存在的問題以及解決問題的對策措施。
二、加強(qiáng)我國工程項(xiàng)目檔案管理有效對策
1 加人檔案的宣傳管理力度, 提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識
我們要從國家的有關(guān)檔案的法律法規(guī)入手,加強(qiáng)對這些規(guī)章制度的宣傳,自上而下增強(qiáng)企業(yè)的人員檔案意識。檔案人員應(yīng)深入生產(chǎn)第一線,做好平時(shí)的檔案工作。針對施工中點(diǎn)多分散的特點(diǎn),加強(qiáng)組織對各級檔案人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從人力、物力、財(cái)力各方面全力支持企業(yè)的檔案工作。對檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級分理,建立工程的檔案網(wǎng)絡(luò)體系,成立綜合檔案室,設(shè)立專業(yè)檔案員和項(xiàng)目部的兼職檔案員,持證上崗,由兼職檔案員負(fù)責(zé)平時(shí)項(xiàng)目的文件資料收集工作。
2 加強(qiáng)工程檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
與工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商中的人多數(shù)人員來自不同的地方,他們對工程檔案重要性的認(rèn)識參差不齊。另外，從事工程項(xiàng)目建設(shè)的人多數(shù)技術(shù)人員缺乏系統(tǒng)的檔案工作業(yè)務(wù)技能,因此,加強(qiáng)對這些人員的培訓(xùn)是十分必要的。具體可以通過多種渠道、采取多種方式對參與檔案管理的人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),介紹工程檔案管理工作的法律法規(guī)和檔案管理制度,學(xué)習(xí)檔案積累形成和整編的基礎(chǔ)知識,對工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍、整編要求、移交時(shí)間、竣工檔案驗(yàn)收的基本要求進(jìn)行詳細(xì)地講解。這樣,各單位工程竣工檔案資料管理人員在增強(qiáng)檔案意識的同時(shí)也能提高檔案管理工作水平,一定能夠?yàn)楣こ虣n案收集齊全、整理、安全以及有效利用發(fā)揮重要作用。
3 轉(zhuǎn)變觀念, 抓好工程項(xiàng)目檔案的過程管理工作
工程項(xiàng)目檔案涉及到工程建設(shè)的方方面面,貫穿于工程建設(shè)的全過程,與之相適應(yīng),工程項(xiàng)目的檔案管理工作應(yīng)強(qiáng)調(diào)過程管理。特別是在項(xiàng)目建設(shè)初期,遵循工程項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律,對工程項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、及早收集,否則, 檔案收集的有利時(shí)機(jī)失去,就可能遭受不可挽回的損失。具體可以采取以下措施：在每項(xiàng)工程項(xiàng)目的開始階段, 檔案人員就提前介入, 在制訂各項(xiàng)工作計(jì)劃、合同、協(xié)議和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)時(shí),同時(shí)提出對檔案工作的要求,做到檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行,在工程建設(shè)過程中工程技術(shù)人員檢查工程質(zhì)量的同時(shí),檔案人員也隨同檢查施工資料的形成、積累、整理情況,在每項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),檔案人員同時(shí)驗(yàn)收相應(yīng)的檔案。通過在工程檔案工作中的過程管理,可以確保工程項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性和有效利用。
4 做好工程歸檔、保管和開發(fā)利用的管理工作
根據(jù)《國家建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》第8條第2款規(guī)定,在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以后,建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。檔案部門在接收工程歸檔文件時(shí)應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 50328～2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求, 嚴(yán)格保證工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。
工程檔案保管工作, 就是在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下科學(xué)地維護(hù)工程檔案的完整與安全,采取有效的保護(hù)技術(shù)和管理方法,限制和消除一切損壞工程檔案的不利因素,最大限度地延長工程檔案壽命的工作。只有做好工程檔案的保管工作,才能使集中起來的工程檔案的完整和安全得到可靠的保證,才能滿足各方面利用的需要,因而要切實(shí)做好工程檔案的保管工作。工程檔案的開發(fā)利用工作,就是通過各種方式使工程檔案中儲存的信息盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,讓它從保管狀態(tài)變?yōu)槔脿顟B(tài), 發(fā)打出它的技術(shù)效用和社會、經(jīng)濟(jì)效益的工作。工程檔案的開發(fā)利用工作是整個(gè)工程檔案工作的目的,要盡力做好工程檔案的開發(fā)利用工作,允分發(fā)打工程檔案的依據(jù)和查考作用,為社會服務(wù)。工程檔案除傳統(tǒng)的借閱服務(wù)利用外,檔案管理部門還應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)型開發(fā)利用、編研型開發(fā)利用、展覽型開發(fā)利用等各種方式,主動(dòng)提供工程檔案開發(fā)利用。
結(jié)束語
建筑工程施工是一項(xiàng)服務(wù)當(dāng)代、惠及后代的重要事業(yè)。提高建筑工程質(zhì)量, 對推動(dòng)城市化建設(shè)步伐、改變城市面貌有著極為重要的意義。建筑施工企業(yè)工程檔案管理是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分, 是工程建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄, 也是工程項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行、維修、管理、改建、擴(kuò)建及技術(shù)改造等工作的重要依據(jù)。如何做好建筑施工企業(yè)檔案管理工作已成為當(dāng)務(wù)之急。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊長明. 施工企業(yè)工程檔案管理存在的問題與對策[J]. 鐵道工程企業(yè)管理. 2006(04)
[2] 付玲. 加強(qiáng)施工企業(yè)工程檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J]. 企業(yè)科技與發(fā)展. 2009(22)
關(guān)鍵詞:施工企業(yè),檔案管理；具體措施
建筑工程施工是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋、造福桑梓的德政工程。因此必須確保建筑工程質(zhì)量,對推動(dòng)城市化建設(shè)步伐、改變城市面貌做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。當(dāng)然別忘了建筑施工企業(yè)工程檔案管理是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,是工程建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄,也是工程項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行、維修、管理、改建、擴(kuò)建及技術(shù)改造等工作的重要依據(jù)。如何做好建筑施工企業(yè)檔案管理工作有著特殊的意義。
1 當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程檔案管理的種種問題及原因
在工程建設(shè)過程中,及時(shí)收集工程檔案信息,準(zhǔn)確鑒別工程文件材料,規(guī)范整理工程檔案,確保工程檔案的完整和系統(tǒng),不僅是為在建工程做好當(dāng)前服務(wù)工作的需要,也是為工程項(xiàng)目投產(chǎn)者開展各項(xiàng)工作做好服務(wù)的需要。但是由于建筑施工企業(yè)在管理過程中受各種因素的影響,在工程檔案管理方面存在一些不可忽視的問題:
1) 工程項(xiàng)目施工中對內(nèi)業(yè)資料重視不夠,歸檔不及時(shí)。其主要原因有:a. 整理資料是苦差事,沒有人愿意去干;b. 工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位;c. 一般項(xiàng)目部沒有專職檔案管理人員,內(nèi)業(yè)資料分散于各個(gè)崗位人員手中,工程后期人員陸續(xù)撤離后,留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續(xù)不完備,需要施工單位或監(jiān)理人員親筆簽字,但這些人員又很難隨時(shí)召來,拖延了資料整理時(shí)間,久而久之,勢必造成工程檔案的遺失或因保管不當(dāng)造成檔案的損壞,從而影響了工程檔案的及時(shí)歸檔。
2) 工程資料數(shù)量增多,質(zhì)量不佳。作為施工企業(yè)的工程檔案應(yīng)包括施工前準(zhǔn)備階段的文件資料;施工過程形成的有關(guān)文件資料以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的文件資料。但從目前工程資料數(shù)量接收的范圍和內(nèi)容上分析,主要是不注重鑒定工作,忽視歸檔范圍,造成一些無保存價(jià)值的工程資料也進(jìn)入檔案,濫竽充數(shù),而一些有歸檔價(jià)值的工程總結(jié)、工程竣工驗(yàn)收和結(jié)算等重要資料歸檔不全,影響了檔案的優(yōu)化管理和有效利用。
3) 工程檔案資料缺乏真實(shí)性和有效性。有些工程檔案資料在形成過程中由于制作份數(shù)不夠或因保管不慎丟失,在竣工移交時(shí)就時(shí)常以復(fù)印件代替,有的因項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場,一些重要性文件如一些審批文件、竣工圖章的簽字等,工作人員隨意代簽,使形成的工程檔案資料真實(shí)性和法律效應(yīng)大打折扣。
4) 施工人員檔案意識淡薄。一般情況下,一項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后就交付給業(yè)主使用,短期內(nèi)沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題,施工企業(yè)也就認(rèn)為大功告成,萬事大吉,隨即將有關(guān)施工檔案束之高閣,無人過問,錯(cuò)過了收集整理的最佳時(shí)機(jī),給工程檔案資料歸檔造成不可彌補(bǔ)的缺憾。在檔案的利用方面,對于施工企業(yè)來說工程檔案即使有一部分利用者,因此,部分施工人員認(rèn)為城建檔案館與建設(shè)單位是今后工程的使用、維修單位,需要?dú)w檔保存完整的工程檔案資料,而我們是施工企業(yè),再保存成套的工程檔案資料仿佛顯得多余。
2 做好建筑施工企業(yè)工程檔案管理工作的措施
建筑施工企業(yè)檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,做好工程檔案管理工作,首先要考慮到管理本身的四個(gè)基本特征:管理的載體是組織,管理的主體是管理者,管理的任務(wù)是設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,管理的核心是處理好人際關(guān)系,而人是管理的第一要素。因此,只有明確了檔案管理的基本特征和內(nèi)在涵義才能制定行之有效的管理對策。
1) 要增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員檔案意識,明確檔案管理人員職責(zé)。要向工程項(xiàng)目管理人員大力宣傳《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城市規(guī)劃法》,熟悉和掌握《建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部90號令) 等法規(guī)文件,使工程項(xiàng)目管理人員增強(qiáng)檔案管理意識和法律意識,明確檔案管理的職責(zé),制定好檔案管理制度和各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真貫徹工程檔案管理工作的“三納入”(即納入工程施工程序、計(jì)劃管理和有關(guān)人員的崗位職責(zé)) 和工程項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、歸檔及移交的“三同步”(即布置施工任務(wù)與布置工程檔案編制同步;工程施工進(jìn)展與工程檔案形成積累同步;工程驗(yàn)收交接與工程檔案交接同步) ,保證項(xiàng)目施工過程中文件的形成、積累、整理、歸檔有法可依,有章可循,職責(zé)明晰。
2) 明確施工企業(yè)工程檔案的歸檔范圍。施工企業(yè)工程檔案的歸檔范圍主要包括:前期準(zhǔn)備階段的文件材料,如建設(shè)工程規(guī)劃許可證,工程開工審批表,施工前建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位與施工單位進(jìn)行的施工圖紙會審、技術(shù)交底資料等;只有明確了施工企業(yè)工程檔案的歸檔范圍,嚴(yán)格按照歸檔范圍進(jìn)行工程檔案的收集整理,才能保證工程檔案的完整性,為實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理奠定基礎(chǔ)。
3) 確保工程檔案資料的真實(shí)性和有效性。在項(xiàng)目施工過程中,為確保形成文件材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,必須明確法律責(zé)任,規(guī)定由責(zé)任人簽字的必須由責(zé)任人本人簽字,絕不允許代簽,在工程檔案形成過程中,確因失誤造成的文字表達(dá)或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,要求責(zé)任人必須對其進(jìn)行修改,并在修改處加蓋修改人印章,保證檔案資料的真實(shí)性和有效性。
4) 重視工程資料形成過程的管理工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)將檔案工作融入工程建設(shè)的整個(gè)過程,對工程檔案的管理,項(xiàng)目部除開展自查外,集團(tuán)公司職能部門應(yīng)定期、不定期結(jié)合工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全檢查、文明工地考核、貫標(biāo)等工作對工程檔案資料的形成、管理情況進(jìn)行跟蹤檢查,針對檢查出的問題,要求限期整改。為了提高檔案管理的時(shí)效性,還必須制定保證金制度,要求必須在工程竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)向有關(guān)檔案管理部門移交一套完整的工程檔案資料,待工程檔案資料如數(shù)移交完畢后,再撥付施工單位的保證金。
5) 嚴(yán)格竣工檔案的審核工作。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,各施工項(xiàng)目部根據(jù)集團(tuán)公司工程檔案收交范圍和內(nèi)容,將工程前期準(zhǔn)備階段形成的文件、施工過程形成的文件以及竣工驗(yàn)收的文件進(jìn)行整理,送交集團(tuán)公司有關(guān)職能部門進(jìn)行審查。工程檔案的內(nèi)容是否真實(shí),能否準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;工程檔案的立卷是否符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn);竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面是否整潔、蓋有竣工圖章;文件的形成、來源是否符合實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,其簽章手續(xù)是否完備;文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)漏、缺部分,應(yīng)立即要求補(bǔ)缺補(bǔ)漏。
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；施工安全；生產(chǎn)管理
近年來，隨著我國城市化的不斷發(fā)展，各地政府均均加大城市基礎(chǔ)性建設(shè)，道路是越修越長，地上輕軌，地面高架，地下地鐵，樓也是越蓋越高，使得建筑施工企業(yè)的數(shù)量也在日益增多，尤其是近幾年，個(gè)體建筑業(yè)迅猛發(fā)展，施工企業(yè)也發(fā)生了根本性變化，從施工工藝來看，已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工操作逐步向機(jī)械化、專業(yè)化過渡，特別是近幾年來高層、超高層建筑不斷出現(xiàn)，新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的大量采用，不僅要求建筑施工企業(yè)保證工程質(zhì)量，更應(yīng)該加強(qiáng)施工安全管理。近期各媒體頻有報(bào)導(dǎo)建筑安全事故的發(fā)生，特別是今年上海市靜安區(qū)11?15重大火災(zāi)發(fā)生后，各地質(zhì)安部門又加大對防火和消防的檢查力度，但是總感覺有點(diǎn)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的味道，并不能從根本上解決和處理安全事故的發(fā)生。筆者現(xiàn)就從施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理的角度，論述一下個(gè)人的看法。
一、建筑施工企業(yè)的安全生產(chǎn)現(xiàn)狀
（一）安全生產(chǎn)法律意識淡薄，安全生產(chǎn)隱患較多
1．施工現(xiàn)場大量使用不合格或應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢的安全帽、安全網(wǎng)、漏電保護(hù)器等安全防護(hù)用品；施工機(jī)械設(shè)備、安全防護(hù)器材不按國家規(guī)定檢測、報(bào)廢、更新。
2．施工現(xiàn)場安全防護(hù)設(shè)施不全面、不嚴(yán)密、不牢固，用材不符合安全要求；宿舍、食堂、衛(wèi)生間等生活設(shè)施不符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)；生活區(qū)、作業(yè)區(qū)極度臟亂差，文明施工達(dá)不到國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。
3．安全生產(chǎn)費(fèi)用投入偏少，未設(shè)置專項(xiàng)安全生產(chǎn)費(fèi)用帳戶；技術(shù)人員未對施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底；施工項(xiàng)目部多數(shù)管理人員對安全隱患、不文明施工行為視而不見；安全隱患不按要求整改或拒絕整改。
4．安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全；專職安全生產(chǎn)管理人員文化水平低、專業(yè)素質(zhì)差、配置未達(dá)到國家規(guī)定；“內(nèi)業(yè)不完整、外業(yè)有缺陷”。
5．弄虛作假應(yīng)付上級建設(shè)行政主管部門的安全生產(chǎn)檢查；平時(shí)無人管，檢查前突擊，查后即復(fù)原，出事錢擺平，是較為普遍、業(yè)內(nèi)共知的一個(gè)“正?！爆F(xiàn)象。
6．個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)管理工作心存僥幸，工作中存在“事前無預(yù)防措施、事中無應(yīng)急措施、事后無經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”；用無謂的“犧牲”換取暫期的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）法規(guī)、制度落實(shí)不到位，安全生產(chǎn)管理混亂
1．國家相繼出臺了《勞動(dòng)法》、《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等多部法律、法規(guī)，部頒行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程十幾個(gè)，但施工企業(yè)對于這些法律法規(guī)、和上級建設(shè)主管部門下發(fā)的文件成了“老總不看、主管老總不認(rèn)真看、項(xiàng)目經(jīng)理讓別人看，安全部門看了也白看”的局面，造成了人們對建筑企業(yè)生產(chǎn)過程中違法、違規(guī)行為司空見慣的現(xiàn)象。
2．分部分項(xiàng)工程違法分包。施工項(xiàng)目部不能依法分包，將土建工程“單項(xiàng)或多項(xiàng)”分包給無任何資質(zhì)的個(gè)人，特別是一些專業(yè)性強(qiáng)、危險(xiǎn)性高的分項(xiàng)工程，分包單位無視安全，這是存在和發(fā)生安全隱患的主要因素。
3．違章指揮、違章作業(yè)、野蠻施工。分包單位不服從總包單位的安全生產(chǎn)管理，項(xiàng)目經(jīng)理或工長讓塔吊在沒有專職指揮，或出現(xiàn)“人證不符”的情況；架子工、電工、焊工、機(jī)械工等未經(jīng)培訓(xùn)及取得資格證書的情況下就上崗作業(yè)。違章作業(yè)，基礎(chǔ)施工不按設(shè)計(jì)要求防護(hù)，沒有防止坍塌措施；臨電未達(dá)到“三級配電二級保護(hù)”的要求；腳手架不按規(guī)范進(jìn)行防護(hù)，使用不合格或應(yīng)淘汰的安全網(wǎng)或密目網(wǎng)；施工機(jī)械設(shè)備超期使用，不按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)；現(xiàn)場的施工人員不戴安全帽，高處作業(yè)人員不使用安全帶等；外墻架桿、夾扣、平網(wǎng)等材料不滿足安全要求；拆除外腳手架時(shí)，架子工直接將鋼管、扣件扔在地面上；架子工等“特業(yè)”人員無證上崗、不按要求進(jìn)行安全防護(hù)；有關(guān)人員不按檢查要求整改安全
隱患。
4．獎(jiǎng)懲機(jī)制不完善，對違規(guī)行為無約束力。企業(yè)未制定安全生產(chǎn)管理體系和行之有效的獎(jiǎng)懲辦法，對遵章、守制與違法、違規(guī)行為沒有明確的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。
二、建筑企業(yè)安全生產(chǎn)現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因
（一）客觀原因
建筑施工企業(yè)之間的激烈競爭，迫使施工企業(yè)大量墊付工程款而產(chǎn)生高額利息，再加上建設(shè)單位不按合同規(guī)定及時(shí)付款、人工費(fèi)、材料費(fèi)的上漲等因素，造成施工成本不斷增加、利潤不斷下降，使得施工企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用投入不足。
（二）主觀原因：思想意識問題
1．不能正確理解“安全與經(jīng)濟(jì)效益”的關(guān)系。某些施工企業(yè)只考慮當(dāng)前利益不顧長遠(yuǎn)利益，只為掙錢，在質(zhì)量、安全上不愿意投入，出事后就花大價(jià)錢出面擺平，結(jié)果是給國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)造成巨大的損失，自己也受了懲罰。
2．“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”的傳統(tǒng)觀念，淡化了安全生產(chǎn)的重要性。國家依法賦予專職安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)與專職安全生產(chǎn)管理人員的職責(zé)、權(quán)利不被人重視，有關(guān)職能部門未依法履行相應(yīng)的法律責(zé)任。
3．落后的安全生產(chǎn)管理觀念，致使“死看死守”仍然視為安全生產(chǎn)管理的主導(dǎo)思想。建筑施工過程中的復(fù)雜多變性、生產(chǎn)流動(dòng)性、不穩(wěn)定的狀態(tài)，決定了安全生產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
4．宿命論、經(jīng)驗(yàn)論殘余思想作怪，對安全生產(chǎn)管理工作心存僥幸。總之，陳舊的安全生產(chǎn)管理觀念，僵化的安全生產(chǎn)意識，是導(dǎo)致安全生產(chǎn)法律意識淡薄，安全生產(chǎn)管理混亂、安全生產(chǎn)事故發(fā)生的根源。
三、建筑企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的建議
1．加強(qiáng)法律、法規(guī)學(xué)習(xí)，提高安全生產(chǎn)法律意識。
2．抓好隊(duì)伍建設(shè)，禁止掛靠施工、私自分包工程。
3．建立競爭機(jī)制，提高企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的整體水平。建立企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)技術(shù)等級制度，制定專職安全生產(chǎn)管理人員崗位標(biāo)準(zhǔn)及工資標(biāo)準(zhǔn)，通過對安全管理人員的內(nèi)外業(yè)考核，發(fā)放相應(yīng)工資。
4．完善安全制度建設(shè)，理順安全生產(chǎn)管理體系。為強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理手段，明確安全生產(chǎn)管理職責(zé)，總公司應(yīng)設(shè)置安全部，分公司設(shè)置安全科，施工項(xiàng)目部的安全負(fù)責(zé)人應(yīng)由總公司委派，并由總公司發(fā)放工資，在項(xiàng)目部享受項(xiàng)目副經(jīng)理待遇，這樣就能讓安全負(fù)責(zé)人有的放失、放開手腳、大擔(dān)管理?？偣景踩?，全面負(fù)責(zé)企業(yè)安全生產(chǎn)的宏觀管理；分公司安全科，負(fù)責(zé)分公司安全生產(chǎn)的微觀管理；施工項(xiàng)目部安全負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程日常安全生產(chǎn)管理。
5．完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理手段的震懾力。 制定并實(shí)施《企業(yè)安全生產(chǎn)管理處罰辦法》，加大對違章指揮、違章作業(yè)、野蠻施工的處罰力度，擴(kuò)大獎(jiǎng)勵(lì)遵章守制施工人員的正面影響，營造安全生產(chǎn)人人為我、我為人人的新氛圍。。
6．根據(jù)承包工程的施工環(huán)境和特點(diǎn)，加強(qiáng)技術(shù)方面的安全措施，工程開工前必須編制施工組織設(shè)計(jì)，認(rèn)真做好現(xiàn)場規(guī)劃，加大安全方面的物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)方面的投入，特別是深大基坑施工、大模板施工、外墻保溫施工、玻璃幕墻等關(guān)鍵部位和專項(xiàng)工程。
7．積極穩(wěn)妥地推進(jìn)建設(shè)工程保險(xiǎn)制度，除了已實(shí)行的意外傷害等保險(xiǎn)外，還應(yīng)設(shè)立與安全生產(chǎn)有關(guān)的新險(xiǎn)種，如建設(shè)方責(zé)任險(xiǎn)、職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)、工程質(zhì)量保險(xiǎn)、建筑工程一切險(xiǎn)、安裝工程一切險(xiǎn)等。其中一些險(xiǎn)種應(yīng)強(qiáng)制推行，同時(shí)政府要有政策支持。
8．綜合治理建設(shè)活動(dòng)中的違法、違規(guī)行為。治理建設(shè)方的過分壓價(jià)，施工方的過分競價(jià)，壓價(jià)行為；治理建設(shè)方強(qiáng)求施工方的“墊資”行為；治理建設(shè)方不按進(jìn)度給付工程進(jìn)度款以及拖欠工程款的行為；依法打擊建筑材料供應(yīng)者的壟斷及強(qiáng)買、強(qiáng)賣行為，依法整治建設(shè)工程施工現(xiàn)場治安環(huán)境等。
關(guān)鍵詞：建筑工程資料；管理；重要性；研究
中圖分類號：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
引言
建筑工程技術(shù)資料在施工建設(shè)過程中，是不可或缺的重要資料之一，能全面的反映施工全過程，也是評定工程質(zhì)量等級的主要憑證。因此，整理一套齊全完整的技術(shù)資料十分必要，而對資料的管理尤為重要。
一、建筑工程檔案的特點(diǎn)
建筑工程檔案管理所需要管理的內(nèi)容包括基建文件、工程監(jiān)理資料和施工資料，這些內(nèi)容對于整個(gè)工程質(zhì)量評定具有重要的意義，同時(shí)對于以后建筑工程的設(shè)計(jì)和施工都有重要的借鑒作用，其特點(diǎn)有：第一，單一獨(dú)立性。即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)；第二，真實(shí)性。工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ虣n案資料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案資料就可以反映出工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。
二、建筑工程檔案資料管理的現(xiàn)狀分析
1、建筑工程企業(yè)檔案管理制度不夠完善
國家對于建筑工程企業(yè)檔案管理方面的法律法規(guī)建設(shè)雖然取得了重大的進(jìn)步，但是檔案管理方面的法律法規(guī)建設(shè)還不是很完善，還存在很多漏洞。另外，建筑工程施工企業(yè)在自身檔案管理制度建設(shè)上也存在著眾多的問題，甚至在企業(yè)檔案管理制度的執(zhí)行力上嚴(yán)重不足，嚴(yán)重影響著建筑工程施工企業(yè)檔案管理工作的順利開展。
2、重視力度不夠
2002年我國頒發(fā)實(shí)施了《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》等法規(guī)條例，目的是進(jìn)一步增強(qiáng)建筑工程施工單位對工程施工檔案資料的歸檔及管理。但是，由于部分檔案資料管理人員對檔案資料的歸納與整理不夠重視，同時(shí)建筑工程施工單位的監(jiān)管力度不夠，加之施工企業(yè)的管理水平不同，導(dǎo)致了在建筑工程竣工后，工程檔案資料不夠完整，或是還沒有形成。這樣不僅延誤了建筑工程檔案的遞交，也無法很好的反應(yīng)建筑工程的施工質(zhì)量。
3、缺乏科學(xué)保存機(jī)制
工程資料的保存問題是指當(dāng)工程建設(shè)相關(guān)的資料文件收集結(jié)束后，沒有按照規(guī)范的裝訂和管理手段進(jìn)行資料的保存，從而導(dǎo)致了工程資料的混亂以及丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。工程資料本身具有較高的邏輯性與嚴(yán)謹(jǐn)性，因此，在進(jìn)行工程資料歸納存檔時(shí)，也應(yīng)該遵照規(guī)定，妥善保存，不能出現(xiàn)任何疏漏和差錯(cuò)。但目前我國工程施工單位對工程資料的保存工作并不到位，需要進(jìn)行頁碼有序排列和裝訂的文件常常出現(xiàn)混亂，且相關(guān)證件的原件和復(fù)印件常常放在一起進(jìn)行保存，這使得區(qū)分選取的過程變得繁瑣，造成不必要的麻煩。部分施工單位甚至還出現(xiàn)錯(cuò)裝和部分文件內(nèi)容遺失的問題發(fā)生，嚴(yán)重影響了建筑工程的正常開展，造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、加強(qiáng)建筑工程檔案有效管理的策略
1、完善工程管理制度
應(yīng)監(jiān)督檢查工程檔案資料的形成、收集、整理和移交歸檔工作，擬制工程檔案資料管理制度標(biāo)準(zhǔn)。各單位落實(shí)上級要求，將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，設(shè)立專門的職能部門，強(qiáng)化檔案管理工作的力度，將其與年底評獎(jiǎng)機(jī)制掛鉤。并根據(jù)工程檔案資料管理有關(guān)法規(guī)制度，制定本單位工程檔案資料的實(shí)施細(xì)則，用于管理檔案歸檔工作。與參建單位簽署《責(zé)任書》，對工程檔案歸檔中獎(jiǎng)勵(lì)與處罰機(jī)制進(jìn)行具體明確，使參建單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員重視工程檔案的歸檔工作
2、提高工程資料管理意識
提高工程資料管理意識是加強(qiáng)建筑工程資料收集與整理的關(guān)鍵所在。因此，必須切實(shí)加強(qiáng)工程檔案資料的有關(guān)知識及法律法規(guī)體系建設(shè)，并通過開展不同形式的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胍庾R，逐步規(guī)范其行為，不斷提高建筑工程管理人員的檔案資料意識。
在建筑工程施工之前，施工單位應(yīng)當(dāng)加大檔案資料管理法規(guī)知識宣傳力度，通過開學(xué)習(xí)班、集中教育、個(gè)別指導(dǎo)等有效方式進(jìn)行廣泛宣傳教育，積極宣傳建筑工程檔案資料管理的意義與價(jià)值。同時(shí)，組織建筑施工單位檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理方面的專業(yè)知識，使其了解建筑工程檔案管理的必要性，提高他們的工程資料管理思想及意識，為提高建筑工程的質(zhì)量，提升企業(yè)形象夯實(shí)基礎(chǔ)。
3、增強(qiáng)建筑工程企業(yè)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識
建筑工程施工企業(yè)檔案管理會受到多種風(fēng)險(xiǎn)的影響，為此，建筑工程施工企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該增強(qiáng)自身檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識，保護(hù)企業(yè)檔案管理的安全性。為此，建筑工程施工企業(yè)首先應(yīng)該對企業(yè)所有檔案進(jìn)行清單管理、逐項(xiàng)整理、逐一編目，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)檔案信息的有效利用和合理控制，實(shí)現(xiàn)檔案信息的優(yōu)化配置。其次，對建筑工程施工企業(yè)各類檔案信息進(jìn)行專項(xiàng)管理，同時(shí)對關(guān)鍵的檔案信息進(jìn)行備份，異質(zhì)保管，防止由于意外情況而導(dǎo)致檔案信息的丟失、損毀等。最后，改進(jìn)建筑工程施工企業(yè)檔案管理的編制方法。檔案管理編制方法是建筑工程施工企業(yè)進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，采用科學(xué)的檔案管理編制方法，這樣才可以充分的做好建筑工程施工企業(yè)檔案管理工作。
4、加強(qiáng)工程管理資料的分類工作
由于建筑工程施工是一個(gè)系統(tǒng)的工程，因此，方方面面面的文件非常繁多，因此在開展工程資料管理工作時(shí)，應(yīng)盡量細(xì)化類別，分門別類，這樣有利于工程資料的收集和管理，便于日后的查詢，也可以避免文件的缺漏。對于工程資料可按照基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖紙為區(qū)分，并進(jìn)行資料的分類存放，避免工程資料的混淆，有利于日后資料文件的提取和工程數(shù)據(jù)的查看。此外，還應(yīng)該注意工程資料的裝訂工作，在獲得工程資料后，應(yīng)該立即著手資料的有序整理以及裝訂工作，防止資料保管時(shí)出現(xiàn)缺頁、少頁問題的發(fā)生。
5、完善資料后期的整理工作
工程資料整理完畢并存放后，并不代表工作完成，不再翻動(dòng)。往往在工程施工過程中，由于種種問題，也需要進(jìn)行相應(yīng)的查閱工程資料，或者調(diào)取使用相關(guān)的工程資料，這時(shí)，資料管理人員應(yīng)該認(rèn)真記錄工程資料的存放位置或去向，做好資料收集，認(rèn)真追蹤工程資料的去向，并及時(shí)索回工程資料，這一工作對于工程資料的管理具有非常重要的意義，能夠從根本上避免相關(guān)工程資料的流失問題。
6、加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)
一方面，建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)。檔案管理人員應(yīng)該不斷加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作以及專業(yè)知識學(xué)習(xí)，包括信息技術(shù)、檔案相關(guān)法律法規(guī)、檔案管理學(xué)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另外，檔案管理人才還應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理適應(yīng)市場需求。建筑工程施工企業(yè)還應(yīng)該加大對于新技術(shù)的引進(jìn)，從資金、技術(shù)等各個(gè)方面做好檔案管理建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。另一方面，制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。首先，建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該建立檔案管理機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)員工檔案管理責(zé)任意識，強(qiáng)化檔案管理機(jī)構(gòu)的管理職能。其次，建立健全檔案管理制度體系建設(shè)，在基本管理制度體系的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理制度體系執(zhí)行力，使得企業(yè)檔案管理真正的做到有法可依、有規(guī)章制度可尋，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化。
結(jié)束語
綜上所述，建筑工程檔案是工程建設(shè)最真實(shí)的反映，是檢驗(yàn)工程質(zhì)量的重要依據(jù)。建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的重要手段之一，故認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。建筑工程施工企業(yè)應(yīng)該深入研究建筑工程檔案管理現(xiàn)狀，創(chuàng)新建筑工程檔案管理策略，為我國建筑工程施工企業(yè)在檔案管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供有益的借鑒與參考。
參考文獻(xiàn)
[1]胡鑫磊．淺談施工階段監(jiān)理資料管理［J］．天津市政工程，2011.
關(guān)鍵詞：檔案管理；策略；起重機(jī)械
一、建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理工作的現(xiàn)狀
建筑起重機(jī)械技術(shù)的檔案管理內(nèi)容眾多，而且是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。管理工作的好壞會直接影響到建筑起重機(jī)械設(shè)備在建筑工程上的使用情況，從而影響到建筑工程的整體施工效果。從現(xiàn)階段的建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理制度上來看，還存在有許多的問題亟待解決，主要有以下幾個(gè)方面：（一）制度不完善近年來，國家對于建筑工程起重機(jī)械檔案管理方面的法律建設(shè)上雖然逐漸重視起來，并且也有了很大的進(jìn)步。但是從整體來說，建筑起重機(jī)械檔案管理方面的法律依然還處于不完善的狀態(tài)。而且，我國的建筑施工企業(yè)在起重機(jī)械技術(shù)檔案管理本身上就存在諸多問題，在管理的執(zhí)行與落實(shí)的力度還不夠。從而嚴(yán)重影響到了建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案的管理工作。（二）企業(yè)機(jī)構(gòu)對建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理不重視對于建筑企業(yè)以及起重機(jī)械管理企業(yè)來說，他們的精力一般都放在了設(shè)備的使用與租憑上，而在建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理上普遍的不重視。他們認(rèn)為檔案的管理工作是無關(guān)緊要的，從而導(dǎo)致了建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理在工作的過程當(dāng)中漏洞百出。（三）相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)不高隨著建筑工程企業(yè)管理的不斷深入，企業(yè)信息的廣度與深度都在不斷增加，尤其是對于現(xiàn)代這個(gè)信息化的社會來說，對于建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)也要求越來越高。然而根據(jù)現(xiàn)如今的情況來看，許多的建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理人員缺乏甚至沒有經(jīng)過專門技能的培訓(xùn)，以至于建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理的電子信息化進(jìn)程緩慢，嚴(yán)重影響了建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理的效率。
二、加強(qiáng)建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理的建議
（一）建立完善的檔案管理制度對于建筑起重機(jī)的租憑單位來說，首先就應(yīng)該建立一個(gè)完善的建筑起重機(jī)械安全技術(shù)檔案，以便更加科學(xué)合理的對建筑起重機(jī)進(jìn)行管理。在構(gòu)建建筑起重機(jī)安全技術(shù)檔案的過程中，有以下幾個(gè)要點(diǎn)需要特別注意：1.建立針對產(chǎn)權(quán)單位的建筑工程起重機(jī)械備案證，這些起重機(jī)械備案證分別應(yīng)對于每一臺建筑起重機(jī)械，并且做到一機(jī)一號，在對建筑起重機(jī)械的租憑與使用的過程中，嚴(yán)格按照備案證進(jìn)行。2.在租憑單位與使用單位簽訂購銷合同的過程中，要密切關(guān)注建筑起重機(jī)械是否有完全的合格證件。3.定期制定檢測報(bào)告，報(bào)告的內(nèi)容主要包括對建筑起重機(jī)械的維修與改造記錄、生產(chǎn)安全記錄、日常檢查記錄、運(yùn)行故障記錄。定期做好監(jiān)測報(bào)告工作是提高建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理的重要部分。整個(gè)檢測報(bào)告應(yīng)該貫穿整個(gè)建筑工程，在工程竣工后還要對所有的檢測報(bào)告作最后的整理與分析。（二）安裝單位建立建筑起重機(jī)安裝、拆卸工程檔案對于建筑起重機(jī)的安裝于拆卸檔案的構(gòu)建，應(yīng)該包括以下幾個(gè)主要部分：1.安裝單位的相應(yīng)資料證明2.針對安拆段位所設(shè)立的安裝、拆卸備案證明。這項(xiàng)證明是為了強(qiáng)化建設(shè)企業(yè)的主管部門對整個(gè)安裝、拆卸工程的監(jiān)管作用3.安裝于拆卸的合同與安全協(xié)議書4.在對建筑起重機(jī)械的安裝于拆卸時(shí)，應(yīng)該編制相應(yīng)的方案并且準(zhǔn)備好一切安全措施。而對建筑起重機(jī)械的實(shí)際安裝于拆卸過程中，都應(yīng)該有安裝單位派遣專業(yè)的技術(shù)人員，并且做好現(xiàn)場監(jiān)督與定期的巡查5.記錄安全施工技術(shù)的所有資料6.在建筑起重機(jī)械安裝完成之后，安裝單位首先要進(jìn)行自檢，并且出具合格證明，對一些正面與相關(guān)手續(xù)文件進(jìn)行保存7.制定建筑起重機(jī)械的安全事故救急預(yù)案（三）使用單位建立建筑起重機(jī)使用技術(shù)檔案在建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理的過程當(dāng)中，使用單位可以說是占據(jù)主體部分的。所以，對于使用單位建筑起重機(jī)使用技術(shù)檔案的建立可謂是重中之重。首先，必須對建筑起重機(jī)械的使用進(jìn)行登記，而且在對起重機(jī)械進(jìn)行登記的時(shí)候應(yīng)該著重關(guān)注與之前的使用登記文書；其次，集中管理諸如購銷合同、安裝合同等一系列的原始資料。最后，在進(jìn)行建筑起重機(jī)械的使用之前，使用單位可以委托具有檢測資格的單位事先對建筑起重機(jī)械以及其他的施工機(jī)具與配件進(jìn)行檢測，并且將其數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，必須確認(rèn)合格后才可使用。而在建筑的施工過程中，也應(yīng)該定期的對建筑起重機(jī)械進(jìn)行檢測，如果出現(xiàn)設(shè)備不合格、故障或損壞，不得繼續(xù)使用，并且將建筑起重機(jī)械在使用過程中出現(xiàn)的各種狀況進(jìn)行記錄存檔。
三、結(jié)論
在建筑施工企業(yè)使用建筑起重機(jī)械設(shè)備的頻率得到大幅提升的當(dāng)代社會，做好建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理工作更顯其重要性。針對建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理中出現(xiàn)的問題和不足，相關(guān)部門及企業(yè)應(yīng)注重從建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理規(guī)章制度的完善、建筑起重機(jī)械安裝、使用及拆卸檔案的管理力度強(qiáng)化等方面入手，不斷提高建筑起重機(jī)械技術(shù)檔案管理的效率。
參考文獻(xiàn)
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（一）沒有及時(shí)收集整理檔案，管理體系不健全
在對工程進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業(yè)在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統(tǒng)性帶了了巨大的影響，從而不能充分發(fā)揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時(shí)，會受到各方面的影響。部分建筑企業(yè)把經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作工程建設(shè)的最終目標(biāo)，不能正確認(rèn)識建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實(shí)施。建筑工程在建設(shè)的最后階段，工程技術(shù)人員會陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場，很多專業(yè)施工技術(shù)檔案也會被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業(yè)性高的文獻(xiàn)資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴(yán)重影響了建筑施工項(xiàng)目的檔案管理工作。
（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數(shù)量增多
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數(shù)量增多。若建筑企業(yè)沒有事先對工程施工檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)備，仍然保留傳統(tǒng)的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質(zhì)量勢必會降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產(chǎn)生的所有文檔資料，工程建設(shè)難度逐年增加，那么施工檔案的數(shù)量也會不斷增多。針對這種現(xiàn)象，建筑企業(yè)必須要嚴(yán)格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應(yīng)的措施，保證檔案的收集質(zhì)量。建筑工程因?yàn)闄n案數(shù)量的增多，導(dǎo)致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價(jià)值的建設(shè)資料，但卻忽視了工程總結(jié)和竣工驗(yàn)收等重要資料。
（三）施工檔案資料缺乏有效性保證
收集、整理和保存施工檔案資料需要花費(fèi)大量的時(shí)間，在工程實(shí)際建設(shè)中，建筑施工檔案資料由于復(fù)印份數(shù)少或者保管措施不到位，導(dǎo)致施工檔案資料沒有切實(shí)得到保護(hù)和監(jiān)管，有效性難以得到保證。在工程項(xiàng)目施工過程中，一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不會時(shí)時(shí)待在施工一線，因此就會找人填寫一些重要的現(xiàn)場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強(qiáng)的檔案意識，檔案轉(zhuǎn)交不及時(shí)，或轉(zhuǎn)交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進(jìn)行重新收集整理，錯(cuò)過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價(jià)值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價(jià)值，只有在查驗(yàn)工程驗(yàn)收證書和工程最終預(yù)算的時(shí)候，才會利用施工檔案，卻完全忽略使用價(jià)值性更高的技術(shù)文檔，導(dǎo)致施工人員認(rèn)為施工檔案并不具備實(shí)效價(jià)值。
二、建筑施工檔案管理出現(xiàn)問題的原因分析
（一）沒有落實(shí)施工檔案管理制度
現(xiàn)今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實(shí)，還缺乏對應(yīng)的管理制度。在實(shí)際工作中，由于各個(gè)建設(shè)單位的實(shí)際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對施工檔案統(tǒng)一進(jìn)行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導(dǎo)致施工檔案建設(shè)施工過程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質(zhì)量。檔案資料的數(shù)量隨著建筑工程建設(shè)難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理的效果不能得到保障。
（二）建筑建設(shè)單位不重視檔案管理工作
較多的建筑建設(shè)單位沒有意識到檔案管理工作的重要價(jià)值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當(dāng)做一般臨時(shí)性的工作，在企業(yè)內(nèi)部沒有制定相應(yīng)的施工檔案管理制度，也沒有安排專職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質(zhì)量切實(shí)得到保證。一些建設(shè)人員認(rèn)為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對檔案管理工作沒有較高的積極性。在收集整理資料時(shí)，沒有好好完成鑒定驗(yàn)收工作，也沒有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。
三、強(qiáng)化建筑施工檔案管理工作的有效途徑
（一）加強(qiáng)檔案管理意識
建筑施工檔案管理工作從傳統(tǒng)的單位自身管理逐漸向市場化和信息化管理過渡，發(fā)展形成社會化管理形態(tài)。那么建筑單位也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的管理思路，把以人為本作為指導(dǎo)思想，高度重視人本管理概念。企業(yè)要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認(rèn)識基建管理的價(jià)值，進(jìn)而提高建筑工程的質(zhì)量。其次，建筑施工檔案管理工作會涉及到各種單位和部門，比如行政管理部門、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位以及建設(shè)單位等。所以，開展檔案管理工作要把各個(gè)單位結(jié)合起來，樹立全局觀，加強(qiáng)各個(gè)單位和部門之間的配合默契，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。
（二）完善檔案管理制度
對檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個(gè)方面內(nèi)容：首先，在建筑施工部門中，實(shí)行崗位責(zé)任制，明確檔案管理人員的責(zé)權(quán)要求，并對管理人員的技能水平進(jìn)行提升。其次，設(shè)立檔案室，對檔案管理的職責(zé)進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)檔案管理意識，對員工進(jìn)行嚴(yán)格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學(xué)合理的制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，對執(zhí)行部門統(tǒng)一進(jìn)行要求，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性。最后，對檔案管理工作加強(qiáng)監(jiān)督力度，制定切實(shí)可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。
（三）做好建筑施工檔案的驗(yàn)收工作
所有參與工程項(xiàng)目的單位，不論設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等，對檔案進(jìn)行管理時(shí)都必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)。根據(jù)檔案的備案制度以及驗(yàn)收制度展開管理工作，嚴(yán)格按照檢查、驗(yàn)收的步驟來進(jìn)行。完成建筑施工檔案后，還需要到當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，只有檔案驗(yàn)收合格，才能對工程項(xiàng)目開展竣工驗(yàn)收工作。此外，竣工驗(yàn)收工作完成后的一個(gè)月內(nèi)，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。
（四）對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)
關(guān)鍵詞：規(guī)范 建筑工程檔案 管理
檔案是歷史的原始記錄，它具有客觀真實(shí)性、信息性和知識存儲性 ，是具有保存價(jià)值的原始材料。而建筑工程檔案是建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、在保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目的一部分。它通常也是進(jìn)行建設(shè)的依據(jù)，其包括建筑許可證、稅款記錄文件，甚至還有城市規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、圖紙等。這些檔案的主要作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用；二是參考作用。妥善管理好這些檔案不僅是為企業(yè)傳承基本建設(shè)方面的文化財(cái)富，為今后企業(yè)工程建設(shè)后續(xù)工作提供重要的基礎(chǔ)，更為將來作為歷史考證提供有利證據(jù)。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅猛發(fā)展，建筑市場日益繁榮，但據(jù)我多方考察了解，目前有許多中小建筑企業(yè)工程不少，效益也很可觀，但對工程的檔案管理卻極不重視，有的單位根本沒有專業(yè)的檔案管理人員，以至于工程竣工時(shí)連一套完整的竣工檔案都提供不了。所以，加強(qiáng)建筑工程檔案管理對規(guī)范建筑市場，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及今后的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展更顯重要。規(guī)范建筑工程檔案管理勢在必行。就目前情況來年，規(guī)范工程檔案管理要注意以下幾點(diǎn)。
一、規(guī)范建筑工程檔案內(nèi)容分類。
建筑工程檔案材料比較復(fù)雜，它涉及到各級文件、各類圖紙以及工程施工過程中的各種形式記錄，所以，科學(xué)系統(tǒng)地管理好建筑工程檔案首先要明確分類情況。建筑工程檔案大體分為綜合防治性文件、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程文件資料和竣工圖三大類：
1、綜合防治性文件：主要包括上級批準(zhǔn)文件，如計(jì)劃任務(wù)書、工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料待用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比例及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。
3、竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖，其中有室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
二、建筑檔案材料要及時(shí)歸檔。
工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員一定要會同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)。建筑工程的所有資料一定要在竣工后及時(shí)整理歸檔。歸檔文件要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制度》的有關(guān)文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。不按規(guī)定多次檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案全格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
三、建立嚴(yán)格的檔案管理制度
建立健全嚴(yán)格的檔案管理制度，要有接收文件登記制度、借閱文件制度、利用文件登記制度。檔案管理員要做到對文件檔案的來龍去脈、運(yùn)轉(zhuǎn)流向胸中有數(shù)。
四、全面提高檔案管理人員素質(zhì)
為了規(guī)范建筑工程檔案，建筑企業(yè)單位要重視對檔案人員的培養(yǎng)，學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢，全面提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，其中包括服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識，更新觀念，認(rèn)清檔案工作的單方和重要性。變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，要工作中靈活運(yùn)用，要有較強(qiáng)的責(zé)任心嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。切實(shí)有效地發(fā)揮建筑工程檔案在各項(xiàng)事業(yè)的重要作用。
總之，建筑工程檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，它不但是要靠檔案管理人員的認(rèn)真努力，還要有工程建設(shè)部門、工程建設(shè)人員以及相關(guān)部門及人員的積極配合才能有效完成。因此，各級各部門一定要提高對工程檔案管理工作的認(rèn)識，重視檔案管理人才的培養(yǎng)，完善工程檔案管理機(jī)制，為我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和服好務(wù)，為后人留下真實(shí)可靠的已建工程建筑信息資料，最大限度地實(shí)現(xiàn)它們的當(dāng)代價(jià)值和歷史價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：工程檔案 ；特點(diǎn)；問題；管理措施
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
隨著國家的逐步發(fā)展和進(jìn)步，祖國各地高樓大廈林立，每年國家、省、市都會從各地的優(yōu)秀建筑中評選出國優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)的工程項(xiàng)目，評優(yōu)工作有兩部分組成：一是實(shí)體質(zhì)量；二是建筑工程檔案及使用回訪。故一個(gè)評優(yōu)的項(xiàng)目，不只要有一個(gè)優(yōu)質(zhì)的建筑實(shí)體，而且也要有高品質(zhì)的建筑工程檔案做為評優(yōu)的堅(jiān)實(shí)后盾。實(shí)體說明“現(xiàn)在”；檔案記錄“過往”。在對建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理也不可忽視。有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
一、建筑工程檔案的特點(diǎn)
1、建筑工程檔案的唯一性和針對性
建筑工程項(xiàng)目的唯一性決定了建筑工程檔案的唯一性，因?yàn)橐粋€(gè)建筑項(xiàng)目只能進(jìn)行一次建設(shè)，所以建筑工程檔案是存在唯一性的，每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)間、地點(diǎn)、建筑形式等等都是不同的，這就決定了建筑工程項(xiàng)目和建筑工程檔案都是一一對應(yīng)，各個(gè)項(xiàng)目卻又各不相同的，每個(gè)項(xiàng)目不能相互替換。
2、建筑工程檔案周期長
每個(gè)建筑工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開發(fā)到實(shí)施階段，最后交付使用。全周期過程是相當(dāng)漫長的，所以收集所發(fā)生的工程檔案資料也是點(diǎn)滴累積的過程。每個(gè)階段所產(chǎn)生的工程檔案資料集合在一起，建筑工程檔案資料才完整。
3、建筑工程檔案的真實(shí)性
建筑工程檔案是隨著建筑項(xiàng)目的進(jìn)行所形成的事實(shí)文件，記錄著建筑工程項(xiàng)目每個(gè)成長階段的具體過程。這個(gè)性質(zhì)直接影響著建筑工程質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。從建筑工程檔案的真實(shí)性上可以看出工程實(shí)際的質(zhì)量以及施工管理水平的高低。
4、建筑工程檔案的科學(xué)性
建筑工程項(xiàng)目不但要在施工過程中做建筑工程檔案，而且所有的進(jìn)場材料也要根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場抽檢，抽檢材料要由三方見證送當(dāng)?shù)赜邢嚓P(guān)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)做材料檢測，形成檢測報(bào)告存放于工程檔案中。工程上只有檢測合格的材料，才可以使用在建筑工程項(xiàng)目上。有各類復(fù)試、檢測報(bào)告的種種科學(xué)的數(shù)據(jù)做為前提，使得建筑工程檔案更具權(quán)威性和科學(xué)性。
二、建筑工程檔案的主要內(nèi)容
1、建筑工程檔案前期包括
上級批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；
2、建筑工程檔案實(shí)施工階段
土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報(bào)告；圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比、評定表及試驗(yàn)報(bào)告；各種隱蔽工程驗(yàn)收記錄；各種工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料；施工技術(shù)總結(jié)及竣工驗(yàn)收證明、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工、建設(shè)單位出據(jù)的竣工驗(yàn)收文件、保修書等?？⒐D部分：主要包括總平面布置、設(shè)計(jì)總明明、材料做法表及各專業(yè)通用竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖等。
三、建筑工程檔案存在的問題
1、建筑工程檔案管理多樣化
由于國內(nèi)南北地區(qū)差異大，所以在檔案管理的問題上始終不能統(tǒng)一。根據(jù)每個(gè)地區(qū)的特點(diǎn)不同，各個(gè)地區(qū)都有各自不同的檔案管理制度和表格，大到市檔案管理部門，小到企業(yè)和項(xiàng)目部都有各自擬定的檔案管理制度，所以形成的各類檔案也五花八門。
2、建筑工程檔案收集不完整
檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。由于建筑工程的長期性決了這一點(diǎn)，很多檔案管理人員，工作流動(dòng)性很大，檔案形成的過程是漫長的，很多工程項(xiàng)目竣工后才發(fā)現(xiàn)一些檔案材料沒有，這時(shí)接手的檔案員不知道情況無從下手。還有一點(diǎn)就是一堆像是綠化、硬質(zhì)、室內(nèi)裝修項(xiàng)目檔案管理部門沒硬性規(guī)定要做檔案，所以有些檔案也是不了了知了。
3、建筑工程檔案對從業(yè)人員的管理
建筑工程檔案在編制過程中得不到單位的管理人員重視，領(lǐng)導(dǎo)們就認(rèn)為工程檔案就是一些資料，整理收集資料的人會不會，有沒有經(jīng)驗(yàn)都可以適應(yīng)這份工作。把工程檔案的編制想的過于簡單，導(dǎo)致一些從來沒培訓(xùn)過，沒經(jīng)驗(yàn)的人來從事檔案編制及管理工作，在既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識及經(jīng)驗(yàn)的情況下，難以適應(yīng)工作需要。
四、建筑工程檔案有效管理的措施
1、統(tǒng)一工程檔案管理制度是做好建筑工程檔案的基礎(chǔ)工作。
為了使建設(shè)項(xiàng)目各階段檔案資料能有序編制及管理，保證工程完工后歸檔資料及圖紙的真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、有效，建設(shè)單位必須在項(xiàng)目建設(shè)初期就嚴(yán)格要求，強(qiáng)調(diào)各個(gè)單位應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定統(tǒng)一的檔案管理制度。要向工程檔案形成各方統(tǒng)一工程檔案的總目標(biāo)，其中建設(shè)單位、勘察、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中都要明確總體的檔案管理目標(biāo)和制度，各自應(yīng)承擔(dān)好職責(zé)范圍內(nèi)檔案管理工作，以保證工程自立項(xiàng)開始到竣工交付使用過程中所發(fā)生的檔案資料的完整性。
2、對從業(yè)人員定期培訓(xùn)、相互交流。
工程建設(shè)中企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠，資料整理工作瑣碎，在過程施工中不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)場工期很緊張，管理人員絕大部分精力集中在工程實(shí)體的安全、質(zhì)量，進(jìn)度上，對資料收集、整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付檢查，甚至工地上只有一臺電腦，沒有專門的檔案室，沒有設(shè)置存放檔案的柜子，資料在形成過程中，一是要跟現(xiàn)場施工交叉串插工作，使電子版資料亂七八糟，二是使一些具有保存價(jià)值的文件存在容易丟失的安全隱患。所以內(nèi)業(yè)資料的管理首先需要的是企業(yè)引起高度重視，給檔案管理工作創(chuàng)造很好的硬件環(huán)境，這包括有安全、足夠的檔案存放空間和專門用于工程檔案的電腦、打印機(jī)等設(shè)備。避免檔案資料混亂、丟失。其次需要的是檔案管理員對本身的檔案編制工作引起高度重視，定期參加各類檔案方面的培訓(xùn)，時(shí)時(shí)更新現(xiàn)有的檔案動(dòng)態(tài)，獲取新的檔案知識。最后需要的是定期檢查、評比，必要時(shí)可利用獎(jiǎng)懲制度來實(shí)現(xiàn)。對于檢查中不合要求的檔案，定期開會、在檔案員中展開討論，把存在的問題及發(fā)生原因進(jìn)行總結(jié)、取長補(bǔ)短、相互學(xué)習(xí)不斷完善。使建筑工程檔案每個(gè)環(huán)節(jié)都很完整。
3、利用好現(xiàn)代化手段管理檔案資料
做好檔案的信息統(tǒng)計(jì)工作也是非常必要的，近些年來，國家大力推廣電子檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，把所有工程檔案錄入到工程檔案管理軟件中，電子組卷后刻錄成光盤存放節(jié)省空間。軟件中自帶的條形碼，也使打印出來的紙質(zhì)檔案資料在檢查的過程中，可以直接掃碼檢查，這樣使大量的檔案檢查工作變得非常簡便，也使工程檔案管理工作系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化。
【關(guān)鍵詞】 建筑工程、檔案管理、難點(diǎn)、建議
在建筑工程建造的全部過程中，檔案管理起著特別的作用，它不僅僅能夠客觀地記錄工程建造的全部信息、資料，還能為以后工程的維修等等工作起到一定的參考作用?，F(xiàn)階段很多的建筑工程都沒有意識到檔案管理的優(yōu)點(diǎn)，很多時(shí)候都忽略了檔案管理的工作。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及理解提出了以下一些看法與建議。
一、現(xiàn)階段建筑工程檔案管理中存在的難點(diǎn)
雖然已經(jīng)有很多的建筑工程開始重視了檔案管理的工作，也開始逐步的實(shí)施了這項(xiàng)工作，可是在現(xiàn)實(shí)的建筑工程檔案管理工作中的難點(diǎn)有很多，作者將其主要分為了以下幾個(gè)方面，具體表現(xiàn)如下所示：
1.1檔案的收集過程復(fù)雜[1]。建筑工程檔案管理工作中最基礎(chǔ)的工作就是檔案的收集，一旦檔案的收集出了問題，那么之后的檔案管理也就會出現(xiàn)相應(yīng)的問題了。許多的建筑工程在工程建造的過程中，由于工程量大、工程建設(shè)時(shí)間久等問題而忽略了檔案的收集，或者說在工程建造的過程中丟失了部分資料，這都會造成檔案收集的困難。
1.2很難實(shí)現(xiàn)對于建設(shè)工程的各個(gè)部門的監(jiān)督管理。建筑工程的檔案管理是復(fù)雜而系統(tǒng)的，要想做好建筑工程的檔案管理就必須對于工程建設(shè)的各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督管理。一般來說，建筑工程的施工是由多個(gè)部門共同實(shí)施的，在這種情況下很難實(shí)現(xiàn)對于所有部門進(jìn)行管理，無法實(shí)現(xiàn)對于所有部門的監(jiān)督就會導(dǎo)致檔案收集的不全面，這對于檔案管理來說是非常不利的。
1.3檔案的編制與組卷的工作比較困難[2]。在一項(xiàng)建筑工程的建設(shè)完成之后，檔案管理的工作人員需要進(jìn)行整理資料，將檔案進(jìn)行編制與裝訂成冊，這兩項(xiàng)工作的要求是非常高的，因?yàn)樗枰ぷ魅藛T擁有較高的專業(yè)素質(zhì)。可是現(xiàn)階段檔案管理工作人員普遍面臨著專業(yè)素質(zhì)不夠高的問題。
二、如何做好建筑工程的檔案管理工作
如何才能科學(xué)、有效地解決以上提到的建筑工程檔案管理中的難點(diǎn)，如何才能做好檔案管理的工作是目前建筑工程需要迫切解決的問題之一。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及理解，將解決的措施分為了以下幾點(diǎn)：
2.1完善建筑工程的檔案管理系統(tǒng)[3]。良好有效地檔案管理系統(tǒng)是進(jìn)行有效地檔案管理工作的前提條件。建筑企業(yè)必須為檔案管理提供良好的環(huán)境，比如說將建設(shè)單位的各個(gè)部門結(jié)合起來，建立檔案管理系統(tǒng)，來避免收集資料困難的問題。除此之外，還應(yīng)該全面的實(shí)行責(zé)任制度。這種責(zé)任制度是指將責(zé)任具體的劃分到檔案管理的每一位工作人員的身上，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容與責(zé)任相結(jié)合的制度，這樣的話哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題可以直接找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。這樣既可以快速的收集資料信息，還可以減少檔案管理中的失誤情況。所以建立完善的建筑工程檔案管理系統(tǒng)是非常有必要的。
2.2頒布相關(guān)的檔案管理的法律法規(guī)[4]，使得檔案管理工作“有法可依”。目前關(guān)于建筑工程檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)相對來說還比較少，政府應(yīng)該積極的頒布相關(guān)的法律來規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)工作。比如說，在建筑工程檔案管理的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》來進(jìn)行一系列的工作，這樣的檔案管理才能更加的合理、有效。同時(shí)，頒布的相關(guān)檔案管理法律還應(yīng)該嚴(yán)格的規(guī)定檔案管理的相關(guān)工作流程，讓這些法律起到真實(shí)的指導(dǎo)、管理作用。
2.3強(qiáng)化對于檔案管理工作人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上對于工作人員進(jìn)行認(rèn)真的考核。建筑企業(yè)應(yīng)該積極的對于檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)來提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，可以開展檔案管理專業(yè)的課程，來教授檔案收集的方法、管理的方法等等內(nèi)容，使其在將檔案進(jìn)行編制等等的工作完成的更加出色。在對于工作人員進(jìn)行培訓(xùn)之后，還應(yīng)該對其進(jìn)行嚴(yán)格的考核，實(shí)施嚴(yán)格地考核制度。對于優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，增加工作人員的信心與熱情；而對于工作表現(xiàn)不太好，能力不突出的檔案管理工作人員則要給與一定的懲罰，這種懲罰的目的并不是單純的懲罰，而是起到警醒的作用，是讓工作人員在以后的檔案管理工作中更加細(xì)心的目的。檔案管理的工作人員還應(yīng)該積極地對于工作進(jìn)行總結(jié)思考，努力將檔案管理工作做到最好。
2.4加強(qiáng)對于建筑工程的各項(xiàng)監(jiān)督工作[5]，使得檔案管理工作人員能夠輕松的收集資料。面對檔案管理資料收集困難的問題，建筑工程只有對于建設(shè)過程的各方面進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，對于各個(gè)參與建設(shè)的單位檔案進(jìn)行監(jiān)督才能切實(shí)的收集到相關(guān)資料。比如說，對于參與建設(shè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督；對于原材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督等等。但是在資料收集的過程中會出現(xiàn)不容易收集的部分，這種時(shí)候檔案管理工作人員應(yīng)該特別注意，比如各類原材料的檢驗(yàn)證書等等，這些尤其要注意收集管理，這樣才能為將來的工作提高保障。
2.5做好建筑工程檔案交底的各項(xiàng)工作。檔案交底的工作是非常重要的，它能夠進(jìn)一步的對于建筑工程的檔案進(jìn)行管理。尤其是在某些較大的施工建筑中，這項(xiàng)工作更是十分重要，一般來說都是由工程負(fù)責(zé)人、檔案管理負(fù)責(zé)人。技術(shù)人員等等一起舉辦交底的會議。很多情況下，交底主要是探討了以下幾個(gè)問題，具體如下：
2.5.1明確每個(gè)部門的責(zé)任，提出相應(yīng)的檔案管理的工作方法。這一點(diǎn)主要是工程建設(shè)單位對于檔案管理的詳細(xì)情形進(jìn)行交底，使得檔案管理順利進(jìn)行。
2.5.2工程建設(shè)單位為其他部門或者是單位就工程的基本問題進(jìn)行介紹。這里介紹的內(nèi)容包括了工程的建設(shè)方案、預(yù)算工期等等。通過這一類介紹，檔案管理的工作人員可以迅速的了解需要收集的資料種類，也便于檔案管理者做好最終的檔案編制工作。
2.5.3監(jiān)督部門就檔案的監(jiān)督管理工作進(jìn)行了明確的交底[6]。包括了檔案的歸類、整理等等部分。
三、結(jié)語
隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，建筑工程在施工方法、管理方法等等方面都會進(jìn)行改革，隨之建筑工程的檔案管理工作也會變得越來越困難，也需要進(jìn)行一定的改革。本文作者認(rèn)為，只有首先認(rèn)識到了檔案管理中的難點(diǎn)才有可能克服這些難點(diǎn)，其次需要建筑部門、檔案管理人員等等各方面的努力，最后切實(shí)的做到了以上提出的幾點(diǎn)措施，建筑工程的檔案管理工作才能真正的有效地完成，最終建筑工程的發(fā)展才會更好。
參考文獻(xiàn)
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