時(shí)間:2023-02-14 09:18:01
導(dǎo)語:在醫(yī)院保潔員工作計(jì)劃的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 保潔服務(wù) 外包管理
隨著醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提高,人們對醫(yī)院后勤服務(wù)體系的要求也越來越高。保潔服務(wù)是醫(yī)院重要的服務(wù)項(xiàng)目之一,也是影響醫(yī)院形象和管理水平的因素之一。
自2005年起,新疆地區(qū)大型三甲醫(yī)院保潔管理模式先后經(jīng)歷了由內(nèi)部管理、單獨(dú)核算管理、外包管理的探索管理階段。從2012年調(diào)研新疆烏魯木齊市六家大型醫(yī)院關(guān)于保潔管理的報(bào)告顯示,烏魯木齊除一家醫(yī)院采用內(nèi)部管理以外,其他5家單位均采取外包管理形式,并設(shè)置了監(jiān)管部門,專門負(fù)責(zé)保潔外包服務(wù)的管理與協(xié)調(diào)。根據(jù)醫(yī)院總體規(guī)劃的安排,各大醫(yī)院設(shè)置的外包監(jiān)管部門有所不同,歸納起來有兩種:一是劃歸護(hù)理部監(jiān)管,將保潔任務(wù)攤派到各護(hù)理單元;二是劃歸后勤部門監(jiān)管,專人負(fù)責(zé)質(zhì)控檢查。下面將具體探討新疆烏魯木齊地區(qū)三甲綜合醫(yī)院保潔外包服務(wù)管理,醫(yī)院保潔服務(wù)的影響因素、外包決策、監(jiān)管機(jī)制、監(jiān)管方法、服務(wù)評價(jià)等內(nèi)容。
一、新疆地區(qū)醫(yī)院保潔外包的必要性
新疆地區(qū)保潔服務(wù)的特殊性體現(xiàn)在地域特殊性、行業(yè)服務(wù)環(huán)境特殊性和服務(wù)對象的特殊性。新疆是一個(gè)多民族群眾聚居地,經(jīng)濟(jì)文化和生活水平相對較低,從事保潔行業(yè)的多為文化程度較低的人群,其中少數(shù)民族居多。而醫(yī)院環(huán)境的特殊性要求醫(yī)院保潔必須區(qū)別于常規(guī)家政服務(wù)保潔,在一定程度上更為嚴(yán)格和程式化。這也決定了醫(yī)院保潔工作首先應(yīng)保證醫(yī)院的院感要求。再者,保潔服務(wù)是一項(xiàng)深入細(xì)致的工作?;颊呤翘厥獾娜后w,在保潔工作中不僅需要保證衛(wèi)生質(zhì)量,還要考慮患者的便利和健康,所以提供安全的保潔服務(wù)是醫(yī)院保潔服務(wù)的必然趨勢。另外,醫(yī)務(wù)工作者也屬于特殊人群,治療室、手術(shù)室等重要部位的保潔工作必須在正常開展工作前完成,嚴(yán)禁交叉感染和污潔不分現(xiàn)象發(fā)生。
隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)代化的保潔清洗專業(yè)設(shè)備、清洗用具、清洗試劑等應(yīng)用而生。醫(yī)院傳統(tǒng)意義上的清潔模式已無法適應(yīng)建筑材料更新、設(shè)備更新等相應(yīng)產(chǎn)生的保潔任務(wù)。
基于上述因素,醫(yī)院保潔內(nèi)部管理在很大程度上存在勞動成本高、人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、管理成本高、保潔技術(shù)不專業(yè)等諸多問題,實(shí)行外包服務(wù)是勢在所趨,可以集中力量攻堅(jiān)核心醫(yī)療護(hù)理服務(wù)管理,降低其他非核心服務(wù)上各種投入,節(jié)省大量的人力、時(shí)間和金錢成本,并能實(shí)現(xiàn)專業(yè)保潔服務(wù)公司與醫(yī)院的雙贏。
二、醫(yī)院保潔外包服務(wù)管理
做好外包服務(wù)管理分為以下幾步——
第一步確定外包公司。按照政府采購的相關(guān)文件,服務(wù)類項(xiàng)目年費(fèi)超過60萬元的,須通過政府招標(biāo),一般采用公開招標(biāo)方式。招標(biāo)前的準(zhǔn)備是一項(xiàng)非常重要的工作,醫(yī)院承擔(dān)的保潔費(fèi)用包括保潔員工的工資(含社保)、保潔低值物耗及大型保潔設(shè)備費(fèi)用、管理費(fèi)及稅費(fèi)。
第二步簽訂承包服務(wù)合同。合同中需明確規(guī)定甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量考核管理辦法。
第三步建立保潔監(jiān)督管理機(jī)制。一般而言,保潔涉及面大,接觸范圍廣,與臨床護(hù)理、院感、后勤、醫(yī)院患者息息相關(guān)。據(jù)此,不能單純的由一個(gè)部門去實(shí)現(xiàn)保潔服務(wù)監(jiān)管。為規(guī)避單獨(dú)部門進(jìn)行管理的各種弊端,醫(yī)院應(yīng)多維度進(jìn)行監(jiān)督管理,各部門之間相互合作、相互配合。
第四步制定保潔工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)盡可能量化、便于質(zhì)控檢查和統(tǒng)計(jì),主要包括保潔工作質(zhì)量、安全防護(hù)、物料配置、保潔員勞動紀(jì)律及儀容儀表要求等內(nèi)容。保潔工作是一個(gè)動態(tài)過程,建議使用百分考核制,設(shè)定保潔合格分?jǐn)?shù)線,對綜合滿意度超過合格分?jǐn)?shù)線的,給予獎(jiǎng)勵(lì);對于低于合格分?jǐn)?shù)線的進(jìn)行處罰。
第五步嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)控考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)醫(yī)院院感規(guī)定和保潔工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)控檢查。質(zhì)控檢查是質(zhì)控評分考核的基礎(chǔ),應(yīng)該盡量的科學(xué)合理。勤查、勤督促是保潔工作質(zhì)量得以維持的基礎(chǔ)。
第六步適時(shí)修訂保潔合同,持續(xù)改進(jìn)。保潔工作常常因?yàn)榻ㄖ季指淖?、功能調(diào)整、基礎(chǔ)設(shè)施配置改變、保潔需求改變等需要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修訂。
三、保潔外包服務(wù)質(zhì)量的重要影響因素
(一)保潔員的配置
根據(jù)1978年衛(wèi)生部頒發(fā)的《綜合醫(yī)院組織編制原則實(shí)行草案》規(guī)定,普通病房按照20床至25床設(shè)置1名保潔員。假如醫(yī)院編制床位數(shù)為2800張床位,需配置保潔員112人,領(lǐng)班10人,經(jīng)理1人,共計(jì)123人。保潔承包公司要確保日常清潔、消毒、重點(diǎn)部位保潔、專項(xiàng)保潔及日常巡視保潔等工作的完善。有些還要完成與各類創(chuàng)建活動相適應(yīng)的試點(diǎn)示范科室的保潔要求,保潔服務(wù)的壓力日趨增加,也是新的挑戰(zhàn)。
(二)保潔員的素養(yǎng)和技能
一名有素養(yǎng)的保潔員,他能融入醫(yī)院文化,及時(shí)反饋保潔片區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的狀況,隨手關(guān)燈、主動關(guān)心醫(yī)院的后勤相關(guān)工作。培養(yǎng)并留住一名熟練技能的保潔員,是保潔工作的重要組成部分,也是保潔公司長期追求的目標(biāo)之一。
(三)保潔培訓(xùn)
保潔培訓(xùn)主要是根據(jù)被服務(wù)方的需要,對保潔員進(jìn)行包括清潔方法、消毒技術(shù)、預(yù)防院內(nèi)感染、保潔要求、職業(yè)道德、儀容儀表等一系列的培訓(xùn)。培訓(xùn)是提高職工技能,培養(yǎng)有素養(yǎng)保潔員的主要途徑。
(四)保潔流程
醫(yī)院保潔根據(jù)功能科室不同,流程操作各有不同。區(qū)域保潔大體上要滿足先潔凈后污物的要求,毛巾、抹布符合一桌一巾的要求,拖把分區(qū)使用、專用專放、標(biāo)識明確,使用時(shí)必須符合清潔、消毒、懸掛、通風(fēng)晾干的步驟;每日保潔必須保證與醫(yī)療工作順序相配套的保潔流程開展保潔工作。確定保潔流程,使之規(guī)范合理的應(yīng)用到保潔工作中,將大大提高保潔人力耗費(fèi)和物耗成本。
(五)病員量
病員量多少決定了病患陪護(hù)、家屬的數(shù)量,人流量大時(shí),保潔工作相對繁重和薄弱。在春季患者高峰期,需要及時(shí)協(xié)調(diào)保潔公司設(shè)置機(jī)動人員,以便應(yīng)急處理突發(fā)狀況。
(六)保潔公司管理水平
管理水平主要體現(xiàn)在對培訓(xùn)、員工紀(jì)律、操作規(guī)范、儀容儀表、技術(shù)和物耗支持、人性化管理及福利待遇等多方面。一個(gè)好的服務(wù)企業(yè),可以降低醫(yī)院對保潔方面的投入和管理成本。
(七)勞動力飽和度
勞動力飽和度決定了市場勞動力的充裕性,對保潔公司而言,沒有勞動力,就意味著無法完成服務(wù)。勞動力市場飽和度高,保潔公司就享有穩(wěn)定的低人力成本支出,招聘費(fèi)用、時(shí)間耗費(fèi)、高價(jià)工費(fèi)用等降低,利潤增加,從而減輕保潔人員工作量,提供更好的服務(wù)。
四、保潔外包管理中出現(xiàn)的問題及應(yīng)對措施
(一)保潔崗位人員配置不足,流動性大
新疆地區(qū)每年都會出現(xiàn)季節(jié)性的保潔用工荒,集中體現(xiàn)在棉花、水果等經(jīng)濟(jì)作物成熟采摘期、古爾邦節(jié)、肉孜節(jié)期間,相對而言,冬季天氣寒冷,室內(nèi)保潔作業(yè)可以保證相對穩(wěn)定的收入,是保潔員配置的充裕期。
作為醫(yī)院而言,委托服務(wù)意味著保潔服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)費(fèi)用的關(guān)系。對于保潔公司內(nèi)部管理及人員配置等具體細(xì)節(jié),實(shí)際上很難進(jìn)行控制和管理。畢竟在服務(wù)公司來說,企業(yè)最終追求的還是利潤。建立和培養(yǎng)長期合作的誠信單位,是醫(yī)院保潔質(zhì)量穩(wěn)步發(fā)展和提高的有效途徑。
另外,保潔崗位待遇偏低,流動性大。為解決高流動性問題,保證服務(wù)質(zhì)量,可以從兩方面加強(qiáng)管理。一是,醫(yī)院保潔采取多角度激勵(lì)措施,有利于維護(hù)保潔隊(duì)伍穩(wěn)定。如護(hù)理單元保潔與護(hù)理質(zhì)量掛鉤,保潔質(zhì)量達(dá)標(biāo)的,進(jìn)行科室獎(jiǎng)勵(lì)。二是利用PDCA循環(huán)檢查法,加強(qiáng)巡視管理。醫(yī)院保潔監(jiān)管工作采用PDCA方法,使保潔公司也對逐漸形成有計(jì)劃、有實(shí)施、有反饋、有整改的管理模式。根據(jù)具體情況,制定醫(yī)院保潔制定工作計(jì)劃。
在保證人員穩(wěn)定性,提高保潔工作質(zhì)量的目標(biāo)下,五維管理在保潔管理中發(fā)揮了重要作用。醫(yī)院保潔的五維管理主要是指醫(yī)院保潔公司、護(hù)理單元、院感、后勤質(zhì)控部門、醫(yī)院患者五個(gè)層面的監(jiān)督檢查。小規(guī)模醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行簡化。保潔公司負(fù)責(zé)醫(yī)院各個(gè)單元的具體保潔管理工作;護(hù)理單元負(fù)責(zé)對一線保潔工作進(jìn)行監(jiān)督反饋和評價(jià);院感部門負(fù)責(zé)對床單位終末處理及消毒工作進(jìn)行質(zhì)控督導(dǎo);患者通過自身感知整體服務(wù)對醫(yī)院保潔工作做出評價(jià)反饋,由醫(yī)院對門診、病房及出院患者進(jìn)行滿意度獲得,后勤質(zhì)控部門負(fù)責(zé)每日對醫(yī)院保潔質(zhì)量進(jìn)行檢查評價(jià),定期收取臨床科室質(zhì)控評分和醫(yī)院滿意度評價(jià)數(shù)據(jù),對出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決、并進(jìn)行保潔工作最終評價(jià)和費(fèi)用結(jié)算工作。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!親愛的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些年底工作總結(jié),請笑納!
年底工作總結(jié)1轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把2020年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;
負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。
每個(gè)月10號之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報(bào)員工新增,15號報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。
對于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。
文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。
不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。
雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;
在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計(jì)劃
1、積極做好日常保障工作:①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);
②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信_的明天會更好。
年底工作總結(jié)22020年的工作告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室行政管理工作
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。
2020年公司資質(zhì)新增兩項(xiàng),年審兩項(xiàng)。新增的設(shè)計(jì)丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項(xiàng)工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進(jìn)。在公司支持和財(cái)務(wù)部的大力配合下,混凝土增項(xiàng)資質(zhì)分別于20_年_月、_月取得證書;建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審?fù)ㄟ^。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,會議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄正負(fù)激勵(lì),辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù)。
按照公司采購計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。
本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題
工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
五、2021年工作計(jì)劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。
努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識;
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
六、合理化建議
1、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。
內(nèi)容包括:辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)知識。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,擔(dān)任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。
對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實(shí)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。對于不能達(dá)成目標(biāo)的,予以處罰。
年底工作總結(jié)3時(shí)間如流水一樣,這一年又要進(jìn)入結(jié)尾,我的保潔工作也將要告段落了,為了更好的回顧工作,幫助自己把不足改正,我把自己這一年的工作做如下的總結(jié):
一年下來,我作為公司的保潔員,把整個(gè)公司的衛(wèi)生都要全部進(jìn)行打掃一遍,我是負(fù)責(zé)掃地和拖地的,這一年來我每天打掃衛(wèi)生兩次,早上一次,下午一次。早上七點(diǎn)多到公司掃地、拖地,整理打包垃圾,一年來我沒有中斷過工作。雖然每天只要打掃兩次,但是我整棟樓層的衛(wèi)生都是我要去做的,所以還是比較辛苦的。當(dāng)然,工作雖辛苦了些,可是我也熱愛保潔工作,每每看到自己打掃干凈了衛(wèi)生,那種成就感特別的滿足,那是從工作上獲得的美妙感覺。
這一年,我不只是每天都工作,閑下來的時(shí)間我會學(xué)習(xí)如何更好的去打掃衛(wèi)生,不斷的提高自己保潔的能力。誰說保潔員就不用學(xué)習(xí)的,我一樣也是要去學(xué)習(xí)的,畢竟懂得更多的打掃衛(wèi)生的方法,對自己的工作也是有幫助的。因此在本年度,為了提升個(gè)人的一個(gè)能力,我也參加了公司的培訓(xùn),讓自己學(xué)習(xí)更多的保潔知識,也讓自己經(jīng)過培訓(xùn)后,把保潔工作進(jìn)行更好。做保潔員還不到三年,還是個(gè)很年輕的人,工作雖累了些,但是自己在這個(gè)過程中,也有好的感受。所以對待這份保潔工作,我是認(rèn)真對待的,在打掃的時(shí)候,是每個(gè)角落都會關(guān)注到的,盡力的給辦公人員一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境,這是我工作的意義所在。
我認(rèn)真的遵守公司對我們這些保潔員工制定的規(guī)則,每天按時(shí)上班,在他人上班之前就把衛(wèi)生全部打掃干凈了,盡量不給他人造成干擾。每天早上按時(shí)參加會議,認(rèn)真的匯報(bào)自己前一個(gè)的工作,并且將自己下一步的計(jì)劃告知大家,分享工作中的經(jīng)驗(yàn),與大家一起把保潔做好。當(dāng)然,我也有積極提供幫助,在同事有事無法上班時(shí),而我有足夠的時(shí)間時(shí),我會替她帶班,把她的工作處理好。
一年下來的工作,工作有辛苦,也有收獲,由于這樣的勞作,我的身體都變得健康了,也進(jìn)一步學(xué)會許多對自己有用的知識,增加了經(jīng)驗(yàn),這于我可是很大的一個(gè)幫助的,經(jīng)驗(yàn)多了,工作起來也就沒有那么費(fèi)力了,知道找更好的方法去應(yīng)對工作。下一年的工作我會做得更好的,一定能夠讓大家更加滿意。
年底工作總結(jié)4一年來的工作結(jié)束了,一定要養(yǎng)成好的習(xí)慣,維持一個(gè)好的工作態(tài)度,對自己的工作更加認(rèn)真一點(diǎn),我會端正好自己的心態(tài),作為一名副園長,平時(shí)的工作還是比較多的,這對我而言也是一個(gè)非常大的鍛煉,是我應(yīng)該要去努力維持好的,對于過去的一年,我也是有著清楚的認(rèn)知,認(rèn)真的搞好分內(nèi)的職責(zé),在幼兒園的工作當(dāng)中我還是保持著非常端正的態(tài)度的,也是做到盡職盡責(zé),我認(rèn)為這是我應(yīng)該要有的心態(tài),一年的時(shí)間結(jié)束了,還是有非常多的工作需要去完成好。
過去的一年也有非常多的收獲,我認(rèn)為這也是對我各方面能力的一種打磨,能夠不斷的提高,這確實(shí)是應(yīng)該要去積累的,作為副園長,這是我應(yīng)該要去保持好的態(tài)度,在這方面肯定是應(yīng)該要不斷的去積累的,落實(shí)好園內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度,不斷的提高自己的工作能力,應(yīng)該要正確的去落實(shí)好,關(guān)注孩子們在園內(nèi)的情況, 提高自己這方面的經(jīng)驗(yàn)這一點(diǎn)是毋庸置疑的,也是我應(yīng)該要去做好的事情,保證孩子們能夠有一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
在工作當(dāng)中我認(rèn)真搞好分內(nèi)的職責(zé),關(guān)注孩子們的身心健康,還有各班級老師的教學(xué)情況,配合老師們的工作,認(rèn)真的做好這些細(xì)節(jié)方面的事情,這一點(diǎn)是我應(yīng)該要去做到位的,搞清楚工作當(dāng)中應(yīng)該要去維持好的習(xí)慣,我一定會進(jìn)一步去做好這些相關(guān)的工作,讓孩子們能夠舒適的搞好學(xué)習(xí),這也是一種態(tài)度,一定要保持好端正的心態(tài),幫助園長把工作做的更好,現(xiàn)在我會堅(jiān)持去搞好這些細(xì)節(jié)上面的工作,這是非常關(guān)鍵的,作為副園長我的主要工作是應(yīng)該要認(rèn)真的去規(guī)劃好,維持一個(gè)好的心態(tài),這些是 應(yīng)該要有的態(tài)度,這是非常明確的,一年來做好了非常多的工作,在這個(gè)過程當(dāng)中積累了很多,我也能夠在以后的工作當(dāng)中做的更加的到位,在過去的一段時(shí)間當(dāng)中我還是非常堅(jiān)定自己的態(tài)度的,認(rèn)真的規(guī)劃好新一年的工作。
當(dāng)然過去的一年來確實(shí)也是有一些做得不夠好的地方,在這方面我有非常明確的態(tài)度,這些都是我應(yīng)該要去做好的,我非常清楚這一點(diǎn),這一年來的工作當(dāng)中努力的維持一個(gè)好的平衡,新的一年是新的開始,我會把過去做的不夠好的地方好好的糾正,讓自己保持一個(gè)端正的態(tài)度,搞好副園長工作。
年底工作總結(jié)5一年來的工作已經(jīng)結(jié)束了,真的感覺非常的有意義,在這方面這是我應(yīng)該去思考的,作為_的一名員工,我知道在這一點(diǎn)上面我清楚的意識到了這一點(diǎn),一年來的工作當(dāng)中我深刻的意識到了這一點(diǎn),以后在工作當(dāng)中我也一定會讓自己做的更好,過去的一年是非常充實(shí)的,是我應(yīng)該要去接觸的,在這一點(diǎn)上面這是應(yīng)該要有的態(tài)度,我也需要對這段時(shí)間的工作總結(jié)一下。
在工作當(dāng)中我不斷的積累經(jīng)驗(yàn),我清楚的意識到了自己不足,在這個(gè)過程當(dāng)中我也堅(jiān)持做好了非常多的事情,未來還會有更多的事情是我要進(jìn)一步去做好的,工作當(dāng)中我和周圍的同事虛心的學(xué)習(xí),我覺得自己在工作方面還是有一些不足的地方,這也是我要有的態(tài)度,在這個(gè)過程當(dāng)中這也是我應(yīng)該要去考慮的,一年來我也是有非常多的進(jìn)步,這一點(diǎn)是非常明確的,我會認(rèn)真端正好自己的態(tài)度,未來還是有更多的事情等著我去做好,接觸這份工作以來我就有非常多的進(jìn)步,在這方面我覺得我是做出了成績的,我相信這是我應(yīng)該要去履行好的職責(zé),在工作當(dāng)中不斷的要求自己,保持一個(gè)正確心態(tài)的,學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中都認(rèn)真的去思考, 認(rèn)真的去接觸,工作方面讓自己有足夠多的進(jìn)步,這是非常重要的,我認(rèn)為我是應(yīng)該要進(jìn)一步的去去調(diào)整好這些。
2018年度,總務(wù)科積極主動的參加院里的政治思想學(xué)習(xí)和院外的各項(xiàng)活動,并組織本科人員進(jìn)行多次有計(jì)劃的政治學(xué)習(xí)和相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身思想認(rèn)識和服務(wù)技能,認(rèn)真完成院黨委下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),下面簡要從幾個(gè)方面向大家匯報(bào)。
第一 社會治安綜合治理工作
1、 牢固樹立全員安全意識。
安全大于天,責(zé)任重如山。2018,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及各科室的積極配合下,完成了全院2次消防安全培訓(xùn)(新員工,乳腺科、婦科、保潔員等分別的消防安全培訓(xùn));2次消防演練(與州消防局部分消防戰(zhàn)士共同作戰(zhàn),在我院進(jìn)行了一次大規(guī)模消防系統(tǒng)實(shí)戰(zhàn)演習(xí),一次新員工干粉滅火器實(shí)物操作演習(xí));兩次演習(xí),其共同特點(diǎn)為實(shí)物操作,人人上手;提高了全員消防意識,普及了全員消防滅火操作的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
完成了門診樓管道井內(nèi)煙感報(bào)警安裝、消防設(shè)備的整體維護(hù),干粉滅火器的更換以及門診樓地下室至三樓與消防控制柜連接通暢的恢復(fù)工作。
2、做好安全具體工作----“三防”
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,總務(wù)科積極做好安全‘三防’工作;人防方面:對保衛(wèi)科的人員進(jìn)行了調(diào)整和增加,并為有效管理車輛亂停亂放現(xiàn)象,進(jìn)行了對外部分入院車輛收取相應(yīng)的停車管理費(fèi); 2018年上半年安保監(jiān)控,協(xié)助公安部門、本院財(cái)務(wù)及其他個(gè)人丟失財(cái)物等調(diào)閱監(jiān)控118次;發(fā)現(xiàn)微波爐使用不當(dāng)、消防通道堆放紙箱或樓梯上臨時(shí)煙缸發(fā)生燃燒等消防隱患32次,處理消防煙感報(bào)警、消防故障報(bào)警、消防指示燈報(bào)警82次,電梯故障、電梯關(guān)人處理13次,重點(diǎn)科室、重點(diǎn)部位安裝了防盜門窗、防爆燈及警報(bào)器,2019年上半年未發(fā)生消防安全事故。
第二 后勤維修保障工作
1、水電管理:今年,總務(wù)科在日常水電服務(wù)管理上,繼續(xù)深入實(shí)行精細(xì)化管理。有問題,有故障,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)維修。用水方面:2018年用水與去年同期對比增長14%,分析原因:.。。,雖然是我院用電量增加的原因之一;但也不排除用電管理不細(xì)化,沒有達(dá)到節(jié)約用電人人有責(zé)的一個(gè)全員參與的狀態(tài),2018年總務(wù)科將用電細(xì)化管理方案(比如每個(gè)樓層安裝電表等)提交于院委會。
2、維修材料管理
維修材料的購進(jìn)由辦公室…….管理庫存及發(fā)貨,加爾肯完成賬目出入庫;維修工用多少材料用到哪個(gè)科室不允許備貨,并在庫管賬本簽字,每個(gè)月出入庫賬務(wù)管理人加爾肯通過維修工手中的科室使用材料簽字單做出入庫,月終,與庫管常純鳴實(shí)際發(fā)出的貨物數(shù)量核對,做到了賬物相符,改變了原來維修工自己領(lǐng)材料且備貨致使賬務(wù)不清楚的局面。
3、大型設(shè)備的管理
我院目前有大型設(shè)備層流凈化機(jī)組、空調(diào)機(jī)組、氧氣站、負(fù)壓站、污水站、配電機(jī)組、發(fā)電機(jī)設(shè)備、太陽能供熱水設(shè)備、水泵房設(shè)備、消防設(shè)備監(jiān)控設(shè)備等11套設(shè)備,其中有層流凈化機(jī)組、監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備3套設(shè)備維保對外承包,由專業(yè)人士給予維護(hù),我們只需要巡檢、督察與維保公司保持聯(lián)系,其他9套設(shè)備是由總務(wù)科后勤組人員自己維護(hù)、巡檢,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,比如:未對外承包的太陽能系統(tǒng),原集熱管與供熱管35根共用一個(gè)漏電保護(hù)器,總務(wù)科在原一個(gè)總漏電保護(hù)器基礎(chǔ)上給每個(gè)加熱管和供熱管增加了一個(gè)單獨(dú)漏電保護(hù)器,改變了原來排查電路故障和維護(hù)時(shí)間較長,延誤業(yè)務(wù)科室使用熱水現(xiàn)象;
4、愛國衛(wèi)生工作---為伊寧市創(chuàng)衛(wèi)生國家城市添磚加瓦
年是我市創(chuàng)國家衛(wèi)生城市的關(guān)鍵年,我院也積極響應(yīng)州黨委、州衛(wèi)生局的號召,將創(chuàng)衛(wèi)工作進(jìn)行徹底,根據(jù)市創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,我院在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)更新及院落衛(wèi)生環(huán)境上做了以下工作:1、將院落道路硬化進(jìn)行了修補(bǔ),改變了以往大坑小坑現(xiàn)象;2、將院落圍墻進(jìn)行了粉刷,恢復(fù)了往日美觀靚麗的景象,3、新建臨時(shí)垃圾房;4、門診樓進(jìn)出口臺階的維護(hù);5、總務(wù)科組織門衛(wèi)院內(nèi)打草8次,自己清理門診、住院樓的采光井6次;綠化維護(hù),至目前開辟樹木花草綠地0.5畝,6、院落綠化與環(huán)境衛(wèi)生落實(shí)到專人負(fù)責(zé),根據(jù)我院創(chuàng)國家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,已將院落衛(wèi)生責(zé)任區(qū)落實(shí)到全院各個(gè)科室,完成每周五全院大掃除一次,7、控?zé)煿ぷ?我院成立了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了吸煙處,要求全院每個(gè)科室都設(shè)有控?zé)煴O(jiān)督巡查員,保障了院落、室內(nèi)無吸煙人;食堂:為了加強(qiáng)食堂管理,餐飲后堂衛(wèi)生制度,總務(wù)科與其簽訂責(zé)任書,并每周進(jìn)行一次食堂衛(wèi)生、食品質(zhì)量大檢查,對大食堂進(jìn)行了罰款2000元的處理,小食堂1000元的罰款處理;除四害工作 在社區(qū)的監(jiān)督下,總務(wù)科嚴(yán)格落實(shí)四害工作要求:每15米設(shè)立一個(gè)毒餌站,毒餌站的設(shè)立要求打印維漢標(biāo)示及編號,毒餌站內(nèi)藥物擺放一個(gè)月兩次更換;為了徹底消除四害,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我院專門邀請市愛衛(wèi)會光明消毒站為我院進(jìn)行有償消殺,目前達(dá)到顯著效果。
第三 工作中的不足與整改
在后勤保障工作中,經(jīng)常碰到不能及時(shí)為部分科室解決維修保障問題而接到投訴電話,為此,我們科室將在保障全院基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù),分清輕重緩急的基礎(chǔ)上,加快維修速度,提高服務(wù)質(zhì)量,為保障我院后勤服務(wù)有條不紊,盡心盡力!
第四 新年年工作思路與計(jì)劃
1、完成改建原臨時(shí)的污水站、垃圾站;
2、完成老門診樓基礎(chǔ)設(shè)施破損的整體維修(墻裙、門、屋頂、燈、管道)
3、擬申請完成院落亮化工程;
4、擬申請完成每個(gè)科室或樓層安裝用電、用水計(jì)量表;