時(shí)間:2023-03-15 14:53:30
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關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;經(jīng)濟(jì)效益;綜合計(jì)劃;集約管理;經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
1實(shí)施電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的背景
計(jì)劃管理是規(guī)范企業(yè)管理的有效手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過(guò)多年的探索和實(shí)踐總結(jié)了一整套綜合計(jì)劃管理的做法,使各項(xiàng)工作都形成了從計(jì)劃制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理。計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算和專(zhuān)業(yè)需求的互相統(tǒng)一是綜合計(jì)劃能否有效執(zhí)行的核心問(wèn)題,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過(guò)多年的探索和實(shí)踐總結(jié)了一整套綜合計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算和項(xiàng)目間銜接的做法,使計(jì)劃、項(xiàng)目與預(yù)算間形成了編報(bào)理念一致、原則一致、口徑一致、數(shù)據(jù)一致、進(jìn)度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮了綜合計(jì)劃管理應(yīng)有的作用。
2內(nèi)涵和主要做法
2.1內(nèi)涵
2.1.1綜合計(jì)劃管理的理念。建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司,離不開(kāi)有效的企業(yè)管理手段,而計(jì)劃管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。隨著同業(yè)對(duì)標(biāo)創(chuàng)一流工作的不斷深入,計(jì)劃管理的重要作用越來(lái)越凸顯,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展越來(lái)越需要計(jì)劃管理的指導(dǎo)。因此綜合計(jì)劃管理工作應(yīng)樹(shù)立以下理念:一是計(jì)劃的剛性管理理念;二是緊密銜接理念,從制定、執(zhí)行、監(jiān)督考核和總結(jié)評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,使公司整體工作按照計(jì)劃安排,有條不紊地順利開(kāi)展,確保實(shí)效;三是“重獎(jiǎng)重罰”理念,通過(guò)嚴(yán)格的考核促進(jìn)綜合計(jì)劃管理工作的提高。2.1.2綜合計(jì)劃管理的范圍和目標(biāo)。綜合計(jì)劃管理的范圍比較廣泛,涉及到生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、行政各個(gè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè),從時(shí)間范圍上來(lái)說(shuō),包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃。從內(nèi)容方面來(lái)說(shuō),年度計(jì)劃包括全年工作目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)計(jì)劃以及專(zhuān)業(yè)指標(biāo)和工作計(jì)劃,具體包括安全指標(biāo)、線(xiàn)損指標(biāo)、供電可靠率、電壓合格率、成本三費(fèi)等具體指標(biāo)分解計(jì)劃以及電網(wǎng)建設(shè)及技改計(jì)劃、固定資產(chǎn)零星購(gòu)置計(jì)劃、安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、電量與線(xiàn)損計(jì)劃、科技進(jìn)步項(xiàng)目計(jì)劃、職工教育培訓(xùn)計(jì)劃、精神文明工作計(jì)劃等多類(lèi)內(nèi)容。季度和月度計(jì)劃包括重點(diǎn)工作計(jì)劃、指標(biāo)計(jì)劃、資金開(kāi)支計(jì)劃、電網(wǎng)建設(shè)和技改計(jì)劃、運(yùn)維檢修計(jì)劃和專(zhuān)業(yè)管理工作計(jì)劃。周計(jì)劃指各部門(mén)根據(jù)月度計(jì)劃制定的本部門(mén)的周工作計(jì)劃。綜合計(jì)劃管理的目標(biāo):通過(guò)計(jì)劃管理統(tǒng)攬全局工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,合理配置人力、物力、財(cái)力等各種資源,以圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益,提高專(zhuān)業(yè)工作的規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
2.2綜合計(jì)劃管理的主要方法
在落實(shí)公司發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,利用綜合計(jì)劃平臺(tái)分解每項(xiàng)指標(biāo)和工作。公司綜合計(jì)劃管控實(shí)現(xiàn)了上一年度對(duì)下一年度的預(yù)安排、年度結(jié)合公司綜合計(jì)劃正式分解、季度控制關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)劃和月度細(xì)化指標(biāo)控制節(jié)點(diǎn)的管理模式;在層級(jí)上實(shí)現(xiàn)了公司總體計(jì)劃控制,部門(mén)(單位)逐級(jí)落實(shí),每個(gè)部門(mén)和崗位均落實(shí)指標(biāo)計(jì)劃和工作節(jié)點(diǎn),同時(shí)直接穿透至縣公司;在范圍上涵蓋了公司電網(wǎng)規(guī)劃前期、項(xiàng)目建設(shè)管控、生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)文化和黨群建設(shè)、班組管理、重點(diǎn)工作和同業(yè)對(duì)標(biāo)等公司全方位的工作。
2.3主要流程說(shuō)明
節(jié)點(diǎn)1:組織制定年度工作計(jì)劃。每年10月中旬下發(fā)年度計(jì)劃調(diào)研與分步提報(bào)的安排意見(jiàn),明確對(duì)明年工作計(jì)劃進(jìn)行分步調(diào)研與提報(bào)的實(shí)施意見(jiàn),提出對(duì)專(zhuān)業(yè)計(jì)劃制定的具體要求。年度計(jì)劃從調(diào)研到定稿共分部門(mén)調(diào)研、提出計(jì)劃初稿、專(zhuān)業(yè)小組集中審查、領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過(guò)等四個(gè)階段。通知中明確提出,對(duì)于凡涉及到資金的項(xiàng)目計(jì)劃,無(wú)論是電網(wǎng)方面還是經(jīng)營(yíng)管理方面都要說(shuō)明詳細(xì)原因、必要性并附資金使用明細(xì),對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目應(yīng)同時(shí)提報(bào)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或需求說(shuō)明,對(duì)大修、公共設(shè)施維修等各類(lèi)生產(chǎn)項(xiàng)目,各單位在上報(bào)時(shí)都要按輕重緩急把項(xiàng)目分出A、B、C三類(lèi),便于領(lǐng)導(dǎo)決策和資金合理控制使用。節(jié)點(diǎn)2:將年度計(jì)劃各項(xiàng)目標(biāo)和工作任務(wù)進(jìn)行分解,制定部門(mén)年度計(jì)劃控制目標(biāo),并納入公司統(tǒng)一的績(jī)效考核。公司通過(guò)出臺(tái)《預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》《財(cái)務(wù)收支審批制度》等規(guī)章制度,將計(jì)劃管理與財(cái)務(wù)預(yù)算、資金開(kāi)支管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)化了計(jì)劃管理在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的監(jiān)督控制作用,使計(jì)劃管理真正成為企業(yè)一切工作的主線(xiàn);每年組織與各部門(mén)簽訂的《內(nèi)部績(jī)效責(zé)任書(shū)》,內(nèi)容包括重點(diǎn)指標(biāo)和重點(diǎn)工作,其中年度工作計(jì)劃安排的重點(diǎn)指標(biāo)和工作內(nèi)容均納入了責(zé)任書(shū)中,進(jìn)一步維護(hù)了年度工作計(jì)劃的嚴(yán)肅性。節(jié)點(diǎn)3:組織將計(jì)劃分解至月度工作計(jì)劃具體實(shí)施,對(duì)因內(nèi)外部環(huán)境客觀(guān)因素的變化,導(dǎo)致不能執(zhí)行或需變更時(shí)間執(zhí)行的工作項(xiàng)目計(jì)劃以及未列入工作計(jì)劃任務(wù)書(shū)但又必須開(kāi)展且需花費(fèi)資金的工作項(xiàng)目或雖然列入工作計(jì)劃但資金不足的工作項(xiàng)目,組織辦理變更和追加手續(xù)。節(jié)點(diǎn)4:組織對(duì)年度工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并提出考核意見(jiàn)。組織成立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作小組,根據(jù)績(jī)效考核中關(guān)于綜合計(jì)劃管理的考核標(biāo)準(zhǔn),到各部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核,重點(diǎn)對(duì)工作計(jì)劃完成情況、材料領(lǐng)用、工程管理等進(jìn)行檢查,考核結(jié)果與工資收入掛鉤,每月兌現(xiàn)。節(jié)點(diǎn)5:各部門(mén)于每年年末對(duì)本年度相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),提報(bào)至歸口管理部門(mén)。節(jié)點(diǎn)6:歸口管理部門(mén)匯總相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作完成情況并提交。節(jié)點(diǎn)7:匯總年度計(jì)劃完成情況,形成總的總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告。節(jié)點(diǎn)8:領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行審批。節(jié)點(diǎn)9:將審核通過(guò)的總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告予以。節(jié)點(diǎn)10:將有關(guān)資料整理歸檔。結(jié)束流程。隨著時(shí)間的推移和外部條件的變化,年初下發(fā)的工作計(jì)劃可能與工作實(shí)際有所偏離,為此公司設(shè)置了計(jì)劃調(diào)整這一環(huán)節(jié)。每年的10月,根據(jù)上半年計(jì)劃執(zhí)行情況,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)行局部調(diào)整,調(diào)整流程同年度計(jì)劃制定流程基本一致。
2.4確保流程正常進(jìn)行的人力資源保證
2.4.1完成工作的組織機(jī)構(gòu)。綜合計(jì)劃管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和專(zhuān)業(yè)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成;專(zhuān)業(yè)小組由分管副總經(jīng)理任組長(zhǎng),主任擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由計(jì)劃專(zhuān)職和各歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。2.4.2組織機(jī)構(gòu)中各層次職責(zé)。第一,領(lǐng)導(dǎo)小組:審核批準(zhǔn)計(jì)劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計(jì)劃、計(jì)劃變更申請(qǐng)和追加資金計(jì)劃申請(qǐng),組織協(xié)調(diào)解決計(jì)劃管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。第二,專(zhuān)業(yè)小組:負(fù)責(zé)組織集中審查論證專(zhuān)業(yè)計(jì)劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計(jì)劃,審核計(jì)劃變更申請(qǐng)和追加資金計(jì)劃申請(qǐng)。第三,綜合計(jì)劃的牽頭部門(mén):負(fù)責(zé)制定計(jì)劃管理有關(guān)文件及管理流程,匯總并初步調(diào)整平衡綜合計(jì)劃,組織召開(kāi)計(jì)劃會(huì)議,對(duì)計(jì)劃管理全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督檢查并做出總結(jié)評(píng)價(jià)。第四,歸口部門(mén):負(fù)責(zé)組織制定并初步審查各相關(guān)部門(mén)年度和月度綜合計(jì)劃,并組織實(shí)施。第五,相關(guān)部門(mén):根據(jù)歸口部門(mén)安排,結(jié)合自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé),立足本公司實(shí)際,于規(guī)定日期前形成本部門(mén)工作計(jì)劃初步意見(jiàn),計(jì)劃員負(fù)責(zé)上報(bào)至歸口部門(mén)。2.4.3崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及崗位人員能力說(shuō)明。第一,公司總經(jīng)理:批準(zhǔn)公司年度、月度綜合工作計(jì)劃和部門(mén)提出的計(jì)劃變更申請(qǐng)和追加資金計(jì)劃申請(qǐng)。第二,分管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審查分管范圍內(nèi)歸口管理部門(mén)提報(bào)的相關(guān)工作計(jì)劃,審核計(jì)劃變更申請(qǐng)和追加資金計(jì)劃申請(qǐng)。第三,負(fù)責(zé)人:組織制定綜合計(jì)劃管理有關(guān)文件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出綜合計(jì)劃管理過(guò)程中的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)建議,不斷理順綜合計(jì)劃管理程序。熟悉電力企業(yè)計(jì)劃管理的全過(guò)程;掌握電力計(jì)劃管理的理論、方法和有關(guān)法規(guī)及制度;具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)分析判斷能力及專(zhuān)題論述的文字表達(dá)能力。第四,各歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人:組織歸口范圍內(nèi)的部門(mén)按照公司相關(guān)規(guī)定開(kāi)展計(jì)劃管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出計(jì)劃管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,與計(jì)劃管理主管部門(mén)及時(shí)溝通。熟悉電力企業(yè)計(jì)劃管理的全過(guò)程,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、控制能力。第五,各部門(mén)負(fù)責(zé)人:組織開(kāi)展本部門(mén)計(jì)劃管理工作,以計(jì)劃管理指導(dǎo)實(shí)際工作的開(kāi)展,按照公司計(jì)劃管理相關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作,對(duì)因客觀(guān)原因不能完成的工作計(jì)劃提出變更申請(qǐng),對(duì)因工作需要必須開(kāi)展且花費(fèi)資金的計(jì)劃外工作項(xiàng)目提出追加申請(qǐng),具有較豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、控制能力及專(zhuān)題論述的文字表達(dá)能力。第六,計(jì)劃專(zhuān)職:參與制定綜合計(jì)劃管理有關(guān)文件,從專(zhuān)業(yè)管理角度提出改進(jìn)建議;對(duì)其他部門(mén)在計(jì)劃管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo),不斷改進(jìn)計(jì)劃管理;按時(shí)組織制定年度、季度和月度計(jì)劃,并組織對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。掌握電力企業(yè)計(jì)劃管理的方法和有關(guān)法規(guī)及制度,熟悉計(jì)劃管理的全過(guò)程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和控制能力及專(zhuān)題論述的文字表達(dá)能力和較強(qiáng)的綜合分析判斷能力。第七,各部門(mén)計(jì)劃兼職:按照公司綜合計(jì)劃管理相關(guān)規(guī)定,配合部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展本部門(mén)計(jì)劃管理工作,按時(shí)將相關(guān)工作計(jì)劃上報(bào)至歸口管理部門(mén)。熟悉本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的專(zhuān)業(yè)管理工作、有關(guān)法律法規(guī),具備一定的文字表達(dá)能力和綜合分析判斷能力。2.4.4保證流程正常運(yùn)行的綜合計(jì)劃管理的績(jī)效考核與控制。加強(qiáng)綜合計(jì)劃管理的考核與控制是實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃管理工作目標(biāo)的重要手段,通過(guò)對(duì)這些工作和措施落實(shí)情況的考核與控制,有效提高綜合計(jì)劃管理工作的水平。
參考文獻(xiàn)
[1]張建國(guó),侯邦安.試論我國(guó)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)調(diào)控體系構(gòu)建的原則和目標(biāo)模式[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2011,10(8).
第一步,確定辦事處組織架構(gòu)。
組織架構(gòu)是一個(gè)組織管理流程和管理體系建立、運(yùn)行的前提。辦事處組織架構(gòu)一般依企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品定位、渠道結(jié)構(gòu)、通路模式等因素由企業(yè)總部來(lái)總體規(guī)劃,各駐外機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。對(duì)于一個(gè)完整的辦事處來(lái)說(shuō),辦事處負(fù)責(zé)人和銷(xiāo)售內(nèi)勤是必備的兩個(gè)關(guān)鍵崗位。
[案例]
T公司是一家健康滋補(bǔ)飲料生產(chǎn)企業(yè),公司產(chǎn)品于于2005年3月借助央視廣告啟動(dòng)了全國(guó)市場(chǎng)。T品牌產(chǎn)品主要的銷(xiāo)售渠道為商超、中小型餐飲店、及流通便利店。按照T公司總部的組織架構(gòu)、人員分工、管理流程,筆者為其制定如下的辦事處組織架構(gòu)(紅框內(nèi)的部分為總部組織架構(gòu)):
由于T企業(yè)產(chǎn)品目前主要操作商超、中小型餐飲和流通便利三大渠道,因此在辦事處設(shè)置商超、餐飲、流通三個(gè)直接業(yè)務(wù)主管,和市場(chǎng)、促銷(xiāo)兩個(gè)非直接業(yè)務(wù)主管,同時(shí)對(duì)于有兼管外埠市場(chǎng)的辦事處,也可根據(jù)需求配備適當(dāng)?shù)耐獠褐鞴?。按照上述組織架構(gòu)圖,所有主管和內(nèi)勤均直接向辦事處主任匯報(bào)工作,同時(shí)各主管部門(mén)之間平行溝通,業(yè)務(wù)部門(mén)與非業(yè)務(wù)部門(mén)間既相互服務(wù),又相互監(jiān)督,從而使辦事處內(nèi)部分工明確,流程清晰。
辦事處組織架構(gòu)確定后,進(jìn)入各職能崗位人員招募階段。大部分公司對(duì)新組建的辦事機(jī)構(gòu)只從總部招募派出辦事處負(fù)責(zé)人,辦事處內(nèi)部人員要通過(guò)辦事處主任招募到位。辦事處主任在組建團(tuán)隊(duì)時(shí),要本著循序漸進(jìn)、分批進(jìn)人;先到位骨干人員,后到位基層人員的原則,來(lái)確保每批次進(jìn)來(lái)的人都對(duì)公司文化及產(chǎn)品有深入的領(lǐng)會(huì),并能在最短時(shí)間內(nèi)融入公司,形成舊人帶動(dòng)新人的良性循環(huán)。
第二步,制定辦事處內(nèi)部各崗位描述。
崗位描述是企業(yè)在某一發(fā)展階段就某一崗位職能的具體定位,是企業(yè)內(nèi)各職能崗位間進(jìn)行橫向、縱向溝通的基礎(chǔ)。工作計(jì)劃和績(jī)效考核圍繞崗位描述的要求展開(kāi)。在崗位描述中,要求對(duì)崗位職責(zé)的定量和定性指標(biāo)明確具體。
[案例]
按照確定的組織架構(gòu)圖和實(shí)際工作開(kāi)展的需求,我們?yōu)門(mén)企業(yè)駐外辦事處制定了如下的各崗位描述。
T公司辦事處各崗位職責(zé)描述
一、辦事處主任工作職責(zé):
1.辦事處轄區(qū)市場(chǎng)業(yè)務(wù)和管理范疇的總負(fù)責(zé)人,承擔(dān)辦事處轄區(qū)市場(chǎng)任務(wù)指標(biāo),對(duì)銷(xiāo)售總監(jiān)負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)辦事處業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),管理,考核,詳細(xì)制定并描述每個(gè)人的崗位職責(zé)(注:此項(xiàng)工作實(shí)際應(yīng)由辦事處主任完成);
3.負(fù)責(zé)分解辦事處轄區(qū)市場(chǎng)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),制定達(dá)成措施,并進(jìn)行過(guò)程管理;
4.按時(shí)間進(jìn)度詳細(xì)制定辦事處各部門(mén)及主管的業(yè)績(jī)指標(biāo),同時(shí)敦促各部門(mén)主管詳細(xì)制定下屬的階段性業(yè)績(jī)指標(biāo);
5.制定辦事處各崗位人員的績(jī)效考核辦法,于每月初和月底組織績(jī)效考核,并將考核結(jié)果反饋,幫助被考核人員持續(xù)提升績(jī)效;
6.制定辦事處會(huì)議和報(bào)表制度,監(jiān)控執(zhí)行過(guò)程,分析報(bào)表內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改措施;
7.拜訪(fǎng)經(jīng)銷(xiāo)商,重點(diǎn)城市經(jīng)銷(xiāo)商拜訪(fǎng)頻率不低于(1次/2周),非重點(diǎn)城市經(jīng)銷(xiāo)商拜訪(fǎng)頻率不低于(1次/月),視情況確定是否協(xié)同拜訪(fǎng);
8.定期檢查門(mén)店陳列及促銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)展,開(kāi)展協(xié)同拜訪(fǎng),協(xié)同商超經(jīng)理拜訪(fǎng)門(mén)店次數(shù)不低于6次/月,其中拜訪(fǎng)各超市系統(tǒng)總店次數(shù)不低于1次/月,協(xié)同餐飲主管及流通主管拜訪(fǎng)門(mén)店次數(shù)均不低于4次/月;
9.代表公司開(kāi)展轄區(qū)市場(chǎng)的危機(jī)公關(guān),重要或緊急信息于第一時(shí)間上報(bào)總部對(duì)口部門(mén);
10.與公司總部各職能部門(mén)保持良好溝通,定期向公司提交各類(lèi)作業(yè)報(bào)表,開(kāi)展月度述職;
11.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):業(yè)務(wù)層面,達(dá)成辦事處銷(xiāo)售任務(wù),經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)與管理,終端拜訪(fǎng);
管理層面,團(tuán)隊(duì)建設(shè),辦事處管理,轄區(qū)市場(chǎng)的管理
二、銷(xiāo)售內(nèi)勤工作職責(zé):
1.辦事處資料管理,信息管理,物料管理,內(nèi)務(wù)管理負(fù)責(zé)人,輔助辦事處主任做行政管理,對(duì)辦事處主任負(fù)責(zé);
2.與公司總部客服部,銷(xiāo)管部,人事部,市場(chǎng)部,財(cái)務(wù)部等相關(guān)職能部門(mén)保持良好溝通,確保辦事處信息溝通和資源爭(zhēng)取的通暢;
3.與總部人事部對(duì)接,負(fù)責(zé)辦事處所有人員的上崗,離職,交接手續(xù)辦理;
4.負(fù)責(zé)辦事處所有人員的考勤記錄,每月底最后一天經(jīng)辦事處主任審定后報(bào)送總部銷(xiāo)管部;
5.負(fù)責(zé)辦事處市場(chǎng)費(fèi)用,差旅費(fèi)用核銷(xiāo)票據(jù)的收集,整理,初審,交辦事處主任審核后,按規(guī)定時(shí)間將相關(guān)票據(jù)寄達(dá)總部,與對(duì)口部門(mén)對(duì)接,直至核銷(xiāo)費(fèi)用到達(dá)當(dāng)事人;
6.負(fù)責(zé)公司下發(fā)政策,文件等在辦事處對(duì)口責(zé)任人中的傳達(dá);
7.負(fù)責(zé)辦事處所有市場(chǎng)/銷(xiāo)售申請(qǐng)、報(bào)告,到總部對(duì)口部門(mén)的報(bào)批過(guò)程跟蹤,并在第一時(shí)間將審批結(jié)果通知辦事處主任和申請(qǐng)人;
8.負(fù)責(zé)辦事處公章管理,辦事處財(cái)產(chǎn)、辦事處促銷(xiāo)物料、促銷(xiāo)員押金管理,辦公費(fèi)用控制,電話(huà)費(fèi)用,水電費(fèi)用的控制,不得超標(biāo);
9.負(fù)責(zé)1次/天的辦事處衛(wèi)生清掃,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
10.輔助辦事處主任,負(fù)責(zé)辦事處向總部報(bào)表、部分申請(qǐng)等材料的制作,按規(guī)定時(shí)間向總部對(duì)口部門(mén)報(bào)送《市場(chǎng)工作周報(bào)表》,《市場(chǎng)工作月報(bào)表》,《考勤表》,及其它臨時(shí)要求的報(bào)表;
11.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):信息傳遞,申請(qǐng)報(bào)送,報(bào)表報(bào)送,財(cái)務(wù)管理,衛(wèi)生管理
三、商超主管工作職責(zé):
1.辦事處所在地商超系統(tǒng)及部分指定網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)和管理負(fù)責(zé)人,承擔(dān)辦事處所在地商超系統(tǒng)及其它指定網(wǎng)點(diǎn)任務(wù)指標(biāo),向辦事處主任負(fù)責(zé);
2.與經(jīng)銷(xiāo)商各層級(jí)負(fù)責(zé)人保持良好溝通,有序推動(dòng)業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展,組織本部門(mén)人員每周與經(jīng)銷(xiāo)商T品牌主管及業(yè)務(wù)人員召開(kāi)一周業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì),解決存在問(wèn)題,制定下周計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)商超部的業(yè)務(wù)員管理,考核,分解商超部任務(wù),并按進(jìn)度制定達(dá)成措施;
4.根據(jù)商超部月度任務(wù),制定商超部業(yè)務(wù)員月度訂單指標(biāo),月度終端開(kāi)發(fā)指標(biāo),月度終端拜訪(fǎng)和理貨指標(biāo),月度終端生動(dòng)化指標(biāo),并按天進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,確保各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的達(dá)成;
5.于每月15日前制定下月特殊陳列等終端活動(dòng)方案,提交辦事處主任審定,到公司報(bào)批后,交業(yè)務(wù)執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)辦事處所在地商超系統(tǒng)及指定網(wǎng)點(diǎn)針對(duì)消費(fèi)者促銷(xiāo)活動(dòng)的執(zhí)行,組織對(duì)活動(dòng)執(zhí)行情況的檢討,提升執(zhí)行力;
7.負(fù)責(zé)辦事處所在地各商超系統(tǒng)總店客情的建立,維護(hù),發(fā)展,配合經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行終端月度、季度、年度大型促銷(xiāo)活動(dòng)及其它合同條款的談判;
8.定期檢查門(mén)店陳列及促銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)展,開(kāi)展協(xié)同拜訪(fǎng),協(xié)同業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)門(mén)店次數(shù)不低于15次/月;
9.代表辦事處開(kāi)展所轄渠道的危機(jī)公關(guān),重要或緊急信息于第一時(shí)間上報(bào)辦事處主任;
10.與辦事處各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能,定期提交各類(lèi)作業(yè)報(bào)表,開(kāi)展月度述職;
11.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):有效終端開(kāi)發(fā)指標(biāo),終端生動(dòng)化指標(biāo),終端促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行
四、市場(chǎng)主管工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦事處所在地針對(duì)終端和消費(fèi)者促銷(xiāo)活動(dòng)的策劃、組織,對(duì)辦事處主任負(fù)責(zé);
2.制定適合公司現(xiàn)狀的促銷(xiāo)員管理,培訓(xùn),考核方案,提交辦事處主任審定后執(zhí)行;
3.在辦事處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)產(chǎn)品導(dǎo)入市場(chǎng)各階段的需求,于活動(dòng)前半個(gè)月制定切實(shí)可行的售點(diǎn)外促銷(xiāo)活動(dòng)方案,提交辦事處主任審定,到公司報(bào)批后,交各業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行,并監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程;
5.開(kāi)展與目標(biāo)消費(fèi)者的深度溝通,每月接觸消費(fèi)者不下40000人次,分析消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī),購(gòu)買(mǎi)場(chǎng)所,購(gòu)買(mǎi)心理,挖掘消費(fèi)需求,培育潛在消費(fèi)者;
6.與經(jīng)銷(xiāo)商方面各級(jí)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人保持良好溝通,提高工作效能;
7.定期拜訪(fǎng)重點(diǎn)終端店,與賣(mài)場(chǎng)主管保持良好溝通,了解終端信息,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)品牌或類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)品牌的市場(chǎng)表現(xiàn),靈活調(diào)整公司產(chǎn)品政策;
8.與辦事處各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能,定期提交各類(lèi)作業(yè)報(bào)表,開(kāi)展月度述職;
9.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):售點(diǎn)外活動(dòng)方案,消費(fèi)者溝通人次,消費(fèi)者調(diào)研
五、促銷(xiāo)主管工作職責(zé):
1.辦事處所在地終端促銷(xiāo)員直接主管,對(duì)辦事處主任負(fù)責(zé);
2.根據(jù)商超部,餐飲部,流通部等業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,負(fù)責(zé)長(zhǎng)期和臨時(shí)促銷(xiāo)員的儲(chǔ)備,招募,培訓(xùn),管理,考核,打造優(yōu)秀的促銷(xiāo)員團(tuán)隊(duì);
3.按公司《促銷(xiāo)員管理/考核/培訓(xùn)方案》,定期對(duì)促銷(xiāo)員進(jìn)行管理,培訓(xùn),考核;
4.制定長(zhǎng)期和臨時(shí)促銷(xiāo)員的工作職責(zé),工作流程,提煉并提高標(biāo)準(zhǔn)促銷(xiāo)話(huà)術(shù),提高促銷(xiāo)效能;
5.與經(jīng)銷(xiāo)商方面各級(jí)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人保持良好溝通,提高工作效能;
6.定期拜訪(fǎng)重點(diǎn)終端店,與賣(mài)場(chǎng)主管保持良好溝通,了解終端信息,按公司要求調(diào)整促銷(xiāo)員排期,爭(zhēng)取店內(nèi)資源;
7.與辦事處各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能,定期提交各類(lèi)作業(yè)報(bào)表,開(kāi)展月度述職;
8.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):促銷(xiāo)員工作效能,促銷(xiāo)員儲(chǔ)備/招募/培訓(xùn)/管理/考核
六、外埠主管工作職責(zé):
1.辦事處轄區(qū)外埠市場(chǎng)業(yè)務(wù)和管理工作總負(fù)責(zé)人,承擔(dān)轄區(qū)市場(chǎng)任務(wù)指標(biāo),對(duì)辦事處主任負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)的年度和階段性規(guī)劃制定,交辦事處主任審定后執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商,二批商的確定,合同談判、簽訂,與經(jīng)銷(xiāo)商保持良好溝通;
4.輔助經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)終端客戶(hù),保證轄區(qū)有效終端數(shù)達(dá)標(biāo);
5.負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)終端促銷(xiāo)方案的制定,與經(jīng)銷(xiāo)商一起執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)各級(jí)客戶(hù)的服務(wù),客情建立與維護(hù),管理;
7.負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)業(yè)務(wù)員,促銷(xiāo)員的培訓(xùn),工作任務(wù)下達(dá),過(guò)程管理,結(jié)果考核,提出整改措施,持續(xù)提升工作績(jī)效;
8.代表辦事處開(kāi)展轄區(qū)市場(chǎng)的危機(jī)公關(guān),重要或緊急信息于第一時(shí)間上報(bào)辦事處主任;
9.與辦事處各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能,定期提交各類(lèi)作業(yè)報(bào)表,開(kāi)展月度述職;
10.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā),終端開(kāi)發(fā)數(shù)量,終端促銷(xiāo),報(bào)表
七、商超業(yè)代工作職責(zé):
1.在商超部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)目標(biāo)終端的開(kāi)拓,拿取訂單,完成階段性銷(xiāo)售指標(biāo);
2.按既定路線(xiàn),負(fù)責(zé)目標(biāo)終端的定期拜訪(fǎng)、維護(hù),提升與門(mén)店的客情,按公司要求維持、提升終端生動(dòng)化形象;
3. 與經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)員、主管,所負(fù)責(zé)門(mén)店各級(jí)主管保持良好溝通,提高工作效能;
4. 按商超部既定計(jì)劃,與經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)員一起,提前10---15天與各目標(biāo)門(mén)店談判特殊陳列,保證投入產(chǎn)出效果的最大化;
5. 所負(fù)責(zé)終端促銷(xiāo)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、總結(jié),檢查、指導(dǎo)促銷(xiāo)員工作,提升促銷(xiāo)員工作績(jī)效;
6. 第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)來(lái)自終端或消費(fèi)者的危機(jī)信號(hào),并在1個(gè)小時(shí)內(nèi)向主管匯報(bào);
7. 捕捉、調(diào)查、了解來(lái)自終端,競(jìng)爭(zhēng)品牌,消費(fèi)者方面的有價(jià)值信息,提供參考意見(jiàn),供主管決策參考;
8. 與辦事處各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能,定期提交各類(lèi)作業(yè)報(bào)表,開(kāi)展月度述職;
9. 按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):訂單達(dá)成,終端形象,終端促銷(xiāo)執(zhí)行效果
八、商超促銷(xiāo)員工作職責(zé):
1.與所促銷(xiāo)門(mén)店各部門(mén),主管保持良好溝通,營(yíng)造良好工作環(huán)境,提升工作效能;
2.負(fù)責(zé)門(mén)店特殊陳列,貨架陳列的維護(hù),爭(zhēng)取最好的陳列面和陳列位置,持續(xù)改進(jìn)終端視覺(jué)效果,有促銷(xiāo)員的門(mén)店不允許有常識(shí)性的終端形象問(wèn)題;
3. 熟練掌握公司文化及產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn),保持良好的個(gè)人形象和禮儀,提升促銷(xiāo)技巧;
4. 對(duì)公司組織的各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)要領(lǐng)熟練掌握,開(kāi)展終端促銷(xiāo);
5. 負(fù)責(zé)終端促銷(xiāo),完成階段性銷(xiāo)售任務(wù);
6. 輔助促銷(xiāo)主管和業(yè)務(wù)員開(kāi)展終端調(diào)研;
7. 積極配合業(yè)務(wù)員工作,虛心接受業(yè)務(wù)員的工作要求和指導(dǎo);
8. 定期提交各類(lèi)作業(yè)報(bào)表和總結(jié)報(bào)告;
9. 按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):銷(xiāo)售達(dá)成,終端形象,個(gè)人禮儀,報(bào)表
其他崗位職責(zé)按崗位描述原則,結(jié)合實(shí)際工作需求隨時(shí)制定執(zhí)行。崗位描述與各階段工作的實(shí)際需求緊密相關(guān),是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程。當(dāng)崗位需求與原有描述有沖突時(shí),要隨時(shí)調(diào)整執(zhí)行。
第三步,制定辦事處工作計(jì)劃方法及工作計(jì)劃模板。
組織架構(gòu)是團(tuán)隊(duì)組建的基礎(chǔ),崗位描述是工作流程的基礎(chǔ)。對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),有了目標(biāo)后,支持目標(biāo)達(dá)成的措施至關(guān)重要。因此,一個(gè)駐外辦事處在拿到公司總部分配的年度任務(wù)后,要按季度、月度將任務(wù)逐級(jí)分解。并且要制定出保障年度、季度、月度任務(wù)達(dá)成的具體措施,即年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃。即要確保月任務(wù)的達(dá)成,就要確保月內(nèi)周計(jì)劃的達(dá)成,要確保周計(jì)劃的達(dá)成,則就要確保日計(jì)劃的達(dá)成。由此就不難理解,為什么海爾在施行了日清日高的考核辦法后,企業(yè)績(jī)效就取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。
[案例]
按照T公司的情況,我們?cè)趲椭麄兺瓿煽偛亢透鲄^(qū)域的年度預(yù)算后,又為各辦事處進(jìn)行了季度和月度工作計(jì)劃制定的培訓(xùn),并為他們制定了辦事處內(nèi)部人員周工作報(bào)告。后來(lái)在他們周工作計(jì)劃的執(zhí)行率達(dá)到70%后,又進(jìn)一步導(dǎo)入了日計(jì)劃和日總結(jié)。其中的部分管理工具如下:
填寫(xiě)說(shuō)明:
1,此表填寫(xiě)人有:XX、YY、ZZ、…;
2,每周六下午下班前將此表交予辦事處主任。
填寫(xiě)說(shuō)明:
1,此表填寫(xiě)人員:XX、YY、ZZ、…;
2,此表于每周一上午10:00前由部門(mén)主管審核后交予辦事處主任。
填寫(xiě)說(shuō)明:
1,此表填寫(xiě)人員:XX、YY、ZZ、…;
2,此表于每周六下午18:00前由部門(mén)主管審核后交予辦事處主任。
上述看似幾張簡(jiǎn)單的報(bào)表,其中卻隱含著管理的技巧。例如在主管的周報(bào)表中,將本周的總結(jié)和下周的計(jì)劃置于一張紙內(nèi),既陳述了本周的工作,檢查了過(guò)去計(jì)劃的執(zhí)行狀況,又規(guī)劃了下月的工作計(jì)劃,一環(huán)套一環(huán),檢查起來(lái)直截了當(dāng)。報(bào)告要求每周交一份,要求主管從一個(gè)周的時(shí)間寬度來(lái)總結(jié)自己的工作,并安排下一步的計(jì)劃。因此這幾張報(bào)告對(duì)提高各級(jí)人員的計(jì)劃能力、分析問(wèn)題能力和處理問(wèn)題能力都大有幫助。
第四步,制定辦事處績(jī)效考核辦法及績(jī)效考核工具。
現(xiàn)代管理理論與實(shí)踐均表明,考核是提升組織績(jī)效的有效辦法。績(jī)效考核包括績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定、績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與管理、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效反饋面談、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃等一系列過(guò)程。前述的組織架構(gòu)制定、崗位描述、工作計(jì)劃制定為績(jī)效考核中的KPI設(shè)定、績(jī)效計(jì)劃制定提供了依據(jù)。
[案例]
根據(jù)T公司的實(shí)際狀況,我們?yōu)槠渲贫ǖ鸟v外辦事處績(jī)效考核辦法及對(duì)應(yīng)的考核工具如下:
T公司駐外辦事處績(jī)效考核辦法
為提升績(jī)效,打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),在公司整體人力資源戰(zhàn)略指導(dǎo)下,特制定如下績(jī)效考核辦法,在各辦事處范圍內(nèi)執(zhí)行。
一、 考核范圍:辦事處主任外所有人員(辦事處主任由總部考核)。
二、 考核時(shí)間:
1.由辦事處主任組織各級(jí)主管,按照各崗位人員職位描述和實(shí)際的工作需求,于每月底25日前制定本部門(mén)下月重點(diǎn)工作安排,各成員的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),關(guān)鍵指標(biāo)權(quán)重,及完成時(shí)間;
2.由辦事處主任組織各級(jí)主管,于每月初05日前對(duì)所有人員上月績(jī)效達(dá)成狀況進(jìn)行考核,并由各級(jí)主管對(duì)其下屬上月績(jī)效狀況進(jìn)行回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和提升績(jī)效辦法,特殊情況或關(guān)鍵崗位由辦事處主任親自溝通。
三、 考核方式:
對(duì)部門(mén)主管實(shí)行垂直考核法,對(duì)辦事處內(nèi)各部門(mén)人員實(shí)行雙重垂直考核法。由辦事處主任對(duì)各部門(mén)主管進(jìn)行直接考核,各部門(mén)內(nèi)人員由部門(mén)主管和辦事處主任進(jìn)行雙重垂直考核,考核權(quán)重為部門(mén)主管占70%,辦事處主任占30%,各部門(mén)內(nèi)人員的最終考核結(jié)果為部門(mén)主管考核分與辦事處主任考核分的加權(quán)平均值。
促銷(xiāo)員由促銷(xiāo)主管和負(fù)責(zé)門(mén)店的業(yè)務(wù)員進(jìn)行并列垂直考核,考核權(quán)重促銷(xiāo)主管占40%,業(yè)務(wù)員占60%,最終考核結(jié)果為促銷(xiāo)主管考核分和業(yè)務(wù)員考核分的加權(quán)平均值。
考核工具見(jiàn)《T公司辦事處績(jī)效考核評(píng)估表》。
四、 績(jī)效獎(jiǎng)懲:
1.績(jī)效考核結(jié)果直接與季度獎(jiǎng)金掛鉤,間接與職務(wù)升降、調(diào)動(dòng)、調(diào)整、淘汰等掛鉤;
2.在一個(gè)季度的考核期內(nèi),在辦事處全體人員中累計(jì)排名前三名的人員,給予獎(jiǎng)金、職務(wù)升遷、崗位調(diào)整、獎(jiǎng)品、張榜獎(jiǎng)勵(lì)等獎(jiǎng)勵(lì);
3.在一個(gè)季度的考核期內(nèi),在辦事處全體人員中累計(jì)排名末位的人員,直接予以淘汰;倒數(shù)第二、第三位的人員給予黃牌警告,若下月工作經(jīng)考核仍無(wú)起色,給予淘汰。
五、本辦法自XX年X月X日起正式執(zhí)行,考核范圍為T(mén)公司各駐外辦事處所有編內(nèi)人員。
六、本辦法解釋權(quán)歸T公司人力資源部及各駐外辦事處。
附:《T公司辦事處績(jī)效考核評(píng)估表》(只列出部分,其他崗位思路方法相同)
考核說(shuō)明:
1,自評(píng)只作為主管評(píng)價(jià)的參考,不計(jì)入績(jī)效分?jǐn)?shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級(jí)主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
考核說(shuō)明:
1,自評(píng)只作為主管評(píng)價(jià)的參考,不計(jì)入績(jī)效分?jǐn)?shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級(jí)主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
考核說(shuō)明:
1, 自評(píng)只作為主管評(píng)價(jià)的參考,不計(jì)入績(jī)效分?jǐn)?shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級(jí)主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
考核說(shuō)明:
1,自評(píng)只作為主管評(píng)價(jià)的參考,不計(jì)入績(jī)效分?jǐn)?shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級(jí)主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
績(jī)效考核一般通過(guò)績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效總結(jié)兩個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完成???jī)效計(jì)劃于每個(gè)考核階段開(kāi)始前制定,而績(jī)效總結(jié)則于每個(gè)考核階段結(jié)束后進(jìn)行。由于部分計(jì)劃可能會(huì)受不可抗拒外在因素的干擾,因此須在總結(jié)中體現(xiàn)。在無(wú)外在不可抗力存在的情況下,一般不主張輕易改變績(jī)效計(jì)劃,此時(shí),則實(shí)現(xiàn)了總結(jié)與計(jì)劃的統(tǒng)一,可直接進(jìn)行考核。
KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))的設(shè)定與崗位描述和工作計(jì)劃緊密相關(guān)??梢哉f(shuō),工作需求是崗位描述的依據(jù)之一,崗位描述是工作計(jì)劃的基礎(chǔ)之一,工作計(jì)劃又是KPI設(shè)定的基礎(chǔ)之一。因此,KPI設(shè)定也是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程。為了使用的方便,往往將一個(gè)時(shí)期的KPI都放在一張考核表中,但這并不代表所有的任務(wù)描述都要圍繞KPI來(lái)進(jìn)行,任務(wù)描述只針對(duì)本考核階段的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來(lái)進(jìn)行。同時(shí)績(jī)效與各KPI所對(duì)應(yīng)的績(jī)效分值也由各組織根據(jù)各階段的工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。比如主管KPI中的“招商”,在市場(chǎng)啟動(dòng)階段是重點(diǎn),會(huì)占到30-40分的權(quán)重;但在市場(chǎng)發(fā)展階段,其可能只占到5-10分的權(quán)重,若無(wú)這項(xiàng)工作計(jì)劃,則不占分值,即權(quán)重為0。
第五步,錘煉團(tuán)隊(duì),系統(tǒng)培訓(xùn),考核上崗。
培訓(xùn)是提升員工技能、熔煉團(tuán)隊(duì)文化的最有效辦法。對(duì)于一個(gè)逐漸壯大的外埠辦事處團(tuán)隊(duì)而言,進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并且對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核是必不可少的。培訓(xùn)工作可以由公司總部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門(mén)或辦事處主任開(kāi)展?!镀髽I(yè)文化》、《品牌及產(chǎn)品知識(shí)》、《產(chǎn)品推廣方案》等都是培訓(xùn)要涉及到的內(nèi)容,但在一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展壯大的不同階段,培訓(xùn)內(nèi)容要各有側(cè)重。
[案例]
T企業(yè)外埠辦事處組建工作完成后,我們?yōu)槠渲贫ǖ氖纵啞锻獠恨k事處培訓(xùn)計(jì)劃》如下:
第六步,持續(xù)不斷的日常過(guò)程管理。
在上述建立組織、人員定位、目標(biāo)制定、設(shè)定考核工具、系統(tǒng)培訓(xùn)五步工作完成后,可以說(shuō)一個(gè)組織基本具備了順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的條件。就像一部剛出廠(chǎng)的機(jī)器,已經(jīng)具備了工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件。但是這部機(jī)器在實(shí)際工作中能否順利的良性運(yùn)轉(zhuǎn),則還有一個(gè)磨合的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,負(fù)責(zé)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的司機(jī)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問(wèn)題,隨時(shí)解決。
計(jì)劃本身具有全面性,計(jì)劃的PDCA循環(huán)是統(tǒng)一的。綜合計(jì)劃管理以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),以全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),充分發(fā)揮計(jì)劃管理的引領(lǐng)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,拓展綜合計(jì)劃的廣度和深度,建立綜合計(jì)劃管理的常態(tài)機(jī)制,真正提升綜合計(jì)劃管理水平。
二、基于精益化模式下全過(guò)程管控的綜合計(jì)劃管理主要做法
一是綜合平衡,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司工作的全覆蓋。首先完善公司三級(jí)計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò),將上級(jí)部門(mén)業(yè)績(jī)考核責(zé)任書(shū)、總經(jīng)理工作報(bào)告、年度綜合工作計(jì)劃層層分解,逐級(jí)細(xì)化,形成月度工作計(jì)劃指導(dǎo)日常工作。其次,召開(kāi)月度綜合計(jì)劃例會(huì),發(fā)揮其協(xié)調(diào)推動(dòng)作用,分系統(tǒng)、分層次對(duì)月度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,特別是對(duì)重點(diǎn)工作的過(guò)程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)制定措施,確保各項(xiàng)工作嚴(yán)格按計(jì)劃有效執(zhí)行。
二是逐級(jí)分解,健全綜合計(jì)劃指標(biāo)體系。首先,以上級(jí)部門(mén)業(yè)績(jī)考核責(zé)任書(shū)和公司發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),采取雙向溝通的方式,確定下達(dá)各部門(mén)、單位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)計(jì)劃,并在充分調(diào)研溝通的基礎(chǔ)上,本著科學(xué)合理、實(shí)事求是的原則,編制確定公司年度綜合工作計(jì)劃。其次,各部門(mén)、單位建立部門(mén)綜合計(jì)劃指標(biāo)體系,并要督導(dǎo)車(chē)間建立班組綜合計(jì)劃指標(biāo)體系,做好與全員績(jī)效管理指標(biāo)系統(tǒng)相結(jié)合,分層次、有重點(diǎn)的將指標(biāo)落實(shí)崗位和個(gè)人。
三是跟蹤監(jiān)控,全面深化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。首先,建立和完善綜合計(jì)劃跟蹤分析制度,拓展分析思路,更新分析方法,縮短“問(wèn)題”指標(biāo)分析周期,以跟蹤分析為主;適當(dāng)延長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)指標(biāo)分析周期,以趨勢(shì)分析為主。通過(guò)對(duì)指標(biāo)不同側(cè)重點(diǎn)的分析,進(jìn)一步提高分析質(zhì)量和實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)正確判斷經(jīng)營(yíng)形勢(shì)起到積極作用。其次,指標(biāo)分析分層次開(kāi)展,自下而上,由班組分析開(kāi)始,到車(chē)間、部門(mén),最終到公司。第三,對(duì)月度績(jī)效計(jì)劃完成情況定期檢查,納入工作績(jī)效,按月考核,按季度通報(bào),按年度兌現(xiàn)。
四是嚴(yán)格考核,完善并優(yōu)化計(jì)劃考評(píng)機(jī)制。完善年度業(yè)績(jī)考核辦法,細(xì)化月度考核細(xì)則,健全考核內(nèi)容,針對(duì)每一項(xiàng)計(jì)劃工作,認(rèn)真開(kāi)展完成情況的成效分析,修訂完善《綜合計(jì)劃管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)管理辦法》、《全員績(jī)效管理考核辦法》等制度,以制度保障計(jì)劃考核的實(shí)效性。
三、基于精益化模式下全過(guò)程管控的綜合計(jì)劃管理的效果
基于精益化模式下全過(guò)程管控的綜合計(jì)劃管理體系的實(shí)施,取得了一定的管理效益。
一是形成了企業(yè)整體效益觀(guān)念。精益化模式全過(guò)程管控的綜合計(jì)劃管理為企業(yè)發(fā)展指明了方向,各項(xiàng)工作均在統(tǒng)一目標(biāo)下進(jìn)行,增強(qiáng)了企業(yè)決策層的指導(dǎo)作用、管理層對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)控制作用。在電網(wǎng)規(guī)劃、電網(wǎng)投資和資產(chǎn)管理等方面,做好了資源配置的綜合平衡和優(yōu)化,充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,合理分配人、財(cái)、物,提升了企業(yè)整體效益。
二是提升了企業(yè)整體運(yùn)作能力。首先,通過(guò)實(shí)施精益化模式全過(guò)程綜合計(jì)劃管理,有效融合政工、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、基建等專(zhuān)業(yè)計(jì)劃管理,進(jìn)一步促進(jìn)公司年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,實(shí)施精益化模式全過(guò)程綜合計(jì)劃管理維護(hù)了計(jì)劃的嚴(yán)肅性,使計(jì)劃管理真正發(fā)揮作用,形成從計(jì)劃制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理,提高了企業(yè)管理水平。第三,以精益化模式全過(guò)程綜合計(jì)劃管理為基礎(chǔ),充分發(fā)揮計(jì)劃管理的平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督職能,用綜合計(jì)劃統(tǒng)攬全局,有效地規(guī)范專(zhuān)業(yè)管理水平,指導(dǎo)企業(yè)總體工作的發(fā)展方向和具體工作的有序開(kāi)展,增強(qiáng)公司對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的掌控力,提高綜合計(jì)劃的調(diào)控力、約束力。第四,通過(guò)綜合計(jì)劃的執(zhí)行,建立健全各類(lèi)指標(biāo)體系,提高管理效率,實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè),運(yùn)行員工,績(jī)效考核
Abstact:The paper combines enterprise management theory with China's power enterprises substation operation work, using responsibilities as the basis, proposed the electric power enterprise performance evaluation model of substation operating staff. therefore,solve the quantitative evaluation of substation operating staff of electric power enterprise.
Key words: electric power enterprise, operating staff, performance evaluation
中圖分類(lèi)號(hào):TM732 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1引言
如何解決供電企業(yè)員工,尤其是一線(xiàn)員工“干多干少一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣”的大鍋飯思想,如何使員工積極投入到生產(chǎn)當(dāng)中,使員工愿意干臟活、累活,同時(shí)又使員工勞有所得,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勞優(yōu)酬?鑒于變電運(yùn)行專(zhuān)業(yè)的特殊性,變電運(yùn)行設(shè)備越來(lái)越多,而變電運(yùn)行人員相對(duì)穩(wěn)定,這就要求變電運(yùn)行部門(mén)內(nèi)部必須進(jìn)行績(jī)效考核,提高人力資源管理水平,使能者上,庸者下的流動(dòng)機(jī)制,真正帶動(dòng)廣大一線(xiàn)員工的積極性,提高工作效率,進(jìn)而提升供電公司整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力〔1〕。
本文以XX供電公司為例,通過(guò)對(duì)變電運(yùn)行員工工作進(jìn)行系統(tǒng)分析,明確崗位職責(zé),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行績(jī)效考核,從根本上解決績(jī)效考核的關(guān)鍵性問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的公平、公正,更好地激發(fā)員工的工作積極性,提高員工整體績(jī)效水平。
2生產(chǎn)崗位績(jī)效考核方法介紹
2.1工作計(jì)劃考核法
工作計(jì)劃考核法,也稱(chēng)為目標(biāo)管理法,是一種程序和過(guò)程,它是組織中的上級(jí)和下級(jí)一起商定組織的共同目標(biāo),并由此決定上下級(jí)的責(zé)任和分目標(biāo),然后把這些目標(biāo)作為經(jīng)營(yíng)、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)單位和個(gè)人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。工作計(jì)劃考核法,針對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),而不設(shè)置具體的指標(biāo)。
2.2量表計(jì)分法
“量表計(jì)分法”就是根據(jù)各種客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定不同形式的評(píng)價(jià)尺度進(jìn)行評(píng)價(jià)的一種方法,主要通過(guò)將員工實(shí)際的工作行為表現(xiàn)與設(shè)定的行為標(biāo)準(zhǔn)相比較、將難以量化的工作結(jié)果與設(shè)定的完成標(biāo)準(zhǔn)相比較來(lái)評(píng)價(jià)員工績(jī)效〔2〕。具體可按組織崗位設(shè)置情況,根據(jù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),以崗位核心業(yè)務(wù)為重點(diǎn),根據(jù)各項(xiàng)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行細(xì)化。
量表計(jì)分法舉例
某公司對(duì)“工作協(xié)作性”分級(jí),將其分為五個(gè)等級(jí),每個(gè)等級(jí)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和得分區(qū)間見(jiàn)表2-1
2.3工分法
工分法(也稱(chēng)為“工分制”的評(píng)價(jià)方法)是指預(yù)先建立工作任務(wù)定額標(biāo)準(zhǔn)與完成分值,每月底或下月初對(duì)班組(個(gè)人)的完成工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與評(píng)價(jià),側(cè)重于根據(jù)班員的工作數(shù)量、工作質(zhì)量對(duì)班員績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),將工作數(shù)量、工作質(zhì)量結(jié)合起來(lái)確定班員績(jī)效水平〔3〕。
工分法舉例
假設(shè)某工區(qū)員工月度平均獎(jiǎng)金為3000元,按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間(20.8×7小時(shí))和70%的日均工作負(fù)荷率計(jì)算,每小時(shí)獎(jiǎng)金定額為:
小時(shí)獎(jiǎng)金定額=3000/(20.8×7×70%)=29.5元
也就是說(shuō),員工完成102個(gè)小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng),可得到全額獎(jiǎng)金。
3變電運(yùn)行一線(xiàn)人員崗位設(shè)置
變電站人員組織結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖3-1
變電站的運(yùn)行管理是一項(xiàng)圍繞安全生產(chǎn),協(xié)調(diào)安全與生產(chǎn),保障可靠供電的基礎(chǔ)工作,是長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)管理的總結(jié)。集控站的特點(diǎn)是:人員少,管轄變電站多,大量的倒閘操作、設(shè)備巡視以及繁雜的日常維護(hù)工作。集控站的組織結(jié)構(gòu)圖如圖3-1所示。
3.1操作隊(duì)的崗位設(shè)置
操作隊(duì)設(shè)隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)員(兼職)、安全員、值班長(zhǎng)、正值班員、副值班員等崗位,四值運(yùn)行,每值人員至少6人,每值至少3名正值班員。每個(gè)操作隊(duì)管轄變電站不應(yīng)超過(guò)15座,其中220kV站不宜超過(guò)4座。。
3.2監(jiān)控班的崗位設(shè)置
5績(jī)效考核的實(shí)施〔7〕
5.1績(jī)效組織
根據(jù)工作需要,變電運(yùn)行部門(mén)內(nèi)部成立績(jī)效考核小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“考核小組")。
組長(zhǎng):部門(mén)主任
成員:各班組長(zhǎng)
考核小組全面負(fù)責(zé)本部門(mén)績(jī)效考核工作。其主要職責(zé)如下:
(1)每月末或下月初召開(kāi)小組會(huì)議,綜合評(píng)定各班組得分。
(2)對(duì)員工提出的疑問(wèn)進(jìn)行調(diào)查答復(fù)。
(3)調(diào)查績(jī)效考核中的弄虛作假行為,并給予嚴(yán)厲處罰。
(4)將個(gè)人、班組的績(jī)效考核情況全面公開(kāi)并及時(shí)更新。
5.2行為規(guī)范考核
行為規(guī)范考核是指對(duì)生產(chǎn)班組與員工必須遵守的勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度、精神文明等行為規(guī)范指標(biāo)的考核,適合于所有員工。行為規(guī)范考核考核周期為月度。
行為考核指標(biāo)包括行為否決指標(biāo)與行為扣分指標(biāo)。行為否決指標(biāo)考核包括班組行為否決考核和個(gè)人行為否決考核,一旦發(fā)生否決行為,個(gè)人或班組的月度績(jī)效成績(jī)直接歸零。
5.3能力態(tài)度考核
能力態(tài)度考核是指對(duì)員工在履職過(guò)程中體現(xiàn)的專(zhuān)業(yè)技能、業(yè)務(wù)能力等能力,及服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)等態(tài)度與敬業(yè)精神方面的綜合評(píng)價(jià)。員工能力態(tài)度考核適合于所有員工,考核周期為半年考核、年度綜合計(jì)算。生產(chǎn)人員能力態(tài)度考評(píng)要素包括專(zhuān)業(yè)技能、安全意識(shí)、協(xié)作意識(shí)、工作態(tài)度與思想品德。生產(chǎn)人員能力態(tài)度考評(píng)要素舉例,見(jiàn)表5-1。
5.4業(yè)績(jī)考核
業(yè)績(jī)考核是針對(duì)企業(yè)中每個(gè)職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對(duì)職工行為的實(shí)際效果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。根據(jù)運(yùn)行人員的崗位性質(zhì)和特點(diǎn)以及職能不同,對(duì)業(yè)績(jī)的考核分為工作計(jì)劃考核法、工作標(biāo)準(zhǔn)考核(量表計(jì)分法)和生產(chǎn)任務(wù)考核(“工分”考核法)三種方式,前面章節(jié)已作介紹,這里不再贅述。
5.5績(jī)效成績(jī)應(yīng)用
5.5.1績(jī)效獎(jiǎng)酬的分配
(1)班組及班組成員月度績(jī)效獎(jiǎng)酬的確定
班組月度績(jī)效獎(jiǎng)酬=部門(mén)員工月度績(jī)效獎(jiǎng)酬總額×班組崗位獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)之和×班組月度績(jī)效系數(shù)/∑(班組崗位獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)之和×班組月度績(jī)效系數(shù)) 公式(5-1)
操作隊(duì)和監(jiān)控班成員崗位獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)見(jiàn)表5-2
表5-2班組成員崗位績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)
(2)班組長(zhǎng)與班員月度績(jī)效獎(jiǎng)酬的確定
班組長(zhǎng)與班員月度績(jī)效獎(jiǎng)酬的確定同班組獎(jiǎng)酬的確定。
5.5.2崗位和崗位薪級(jí)調(diào)整
根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合能力態(tài)度綜合測(cè)評(píng),發(fā)掘出績(jī)效突出、素質(zhì)好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀員工,通過(guò)崗位輪換、特殊培訓(xùn)等方式,從素質(zhì)和能力上進(jìn)行全面培養(yǎng),在崗位晉升時(shí),優(yōu)先予以任用。年度績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與崗位薪級(jí)調(diào)整掛鉤,依據(jù)公司和各單位的薪酬管理制度執(zhí)行。
5.5.3培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
通過(guò)對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的對(duì)比、分析,一方面找出員工素質(zhì)與崗位要求的差距,有針對(duì)性地制定、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,使員工通過(guò)參加脫產(chǎn)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和自學(xué),提高員工技能,崗位成才。另一方面根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,發(fā)掘績(jī)效優(yōu)秀、素質(zhì)良好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀管理干部和員工,通過(guò)崗位輪換、特殊培訓(xùn)等方式,從素質(zhì)和能力上進(jìn)行全面培養(yǎng),在公司調(diào)整補(bǔ)充人員時(shí),優(yōu)先予以提拔重用。
5.5.4評(píng)優(yōu)評(píng)先
實(shí)行績(jī)效與薪酬分配相掛鉤,雖然對(duì)提升員工的績(jī)效水平有較好的激勵(lì)作用,但是不可否認(rèn)其本身也存在一些局限性,同時(shí)因組織因素、環(huán)境因素和個(gè)人因素等造成的固定工資增長(zhǎng)和激勵(lì)性獎(jiǎng)金具體操作的難度和復(fù)雜性,有可能損害績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)作用〔8〕。
在實(shí)際操作中為有效避免上述因素,在更大范圍內(nèi)考慮獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)的方式。實(shí)現(xiàn)以工資增長(zhǎng)和績(jī)效工資為主要獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)手段,配合其他獎(jiǎng)勵(lì)方式,并給獎(jiǎng)勵(lì)配備一個(gè)連續(xù)的政策框架,充分發(fā)揮其他獎(jiǎng)勵(lì)的潛在作用,可以較好地彌補(bǔ)績(jī)效工資的制約作用,為此公司以績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果為依據(jù),實(shí)行各種評(píng)優(yōu)、評(píng)先如企業(yè)最佳奉獻(xiàn)獎(jiǎng)、年度優(yōu)秀個(gè)人、年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)等。
6結(jié)束語(yǔ)
績(jī)效考核理論在我國(guó)發(fā)展時(shí)間不是很長(zhǎng),很多地方需要進(jìn)一步完善,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理應(yīng)該朝著規(guī)范化方向發(fā)展???jī)效考核是人力資源管理的一個(gè)核心內(nèi)容,我國(guó)電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性,并且在績(jī)效考核的工作上投入了較大的精力。實(shí)施績(jī)效考核時(shí),出現(xiàn)問(wèn)題也是在所難免的,能夠清楚地知道問(wèn)題的根源所在,并有針對(duì)性地、及時(shí)準(zhǔn)確地運(yùn)用多種技術(shù)手段和方法來(lái)消除績(jī)效考核設(shè)計(jì)、運(yùn)作中的問(wèn)題,有效地激發(fā)員工的參與意識(shí),從而充分發(fā)揮績(jī)效考核在激勵(lì)員工、培育企業(yè)文化、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面的巨大作用。本論文只是在這方面進(jìn)行一些初步的探索,希望以此為起點(diǎn),在以后的學(xué)習(xí)和工作中與各位專(zhuān)家和學(xué)者繼續(xù)探討和研究。
參考文獻(xiàn)
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一、制度目的
1.1為有效推進(jìn)公司各項(xiàng)管理工作,加強(qiáng)信息溝通與交流,便于公司領(lǐng)導(dǎo)了解主要管理工作進(jìn)展情況,公司實(shí)行管理工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)制度。
二、適用范圍
2.1公司全體成員
三、職責(zé)要求
3.1、普通員工:按工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)的模板詳細(xì)填寫(xiě),進(jìn)行匯報(bào)和抄報(bào)設(shè)置,并按時(shí)提交。
3.2、部門(mén)負(fù)責(zé)人:按工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)的模板詳細(xì)填寫(xiě),進(jìn)行匯報(bào)和抄報(bào)設(shè)置,并按時(shí)提交。同時(shí)對(duì)本部門(mén)普通成員日?qǐng)?bào)、周報(bào)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,仔細(xì)閱讀普通成員工作日?qǐng)?bào)、周報(bào),對(duì)工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)及時(shí)填寫(xiě)反饋意見(jiàn),與普通成員就工作完成情況及工作計(jì)劃進(jìn)行交流。
3.3、公司經(jīng)理層:按工作周報(bào)的模板詳細(xì)填寫(xiě),進(jìn)行匯報(bào)和抄報(bào)設(shè)置,并按時(shí)提交。同時(shí)對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人日?qǐng)?bào)、周報(bào)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,仔細(xì)閱讀各部門(mén)負(fù)責(zé)人日?qǐng)?bào)、周報(bào),對(duì)工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)進(jìn)行審核和評(píng)價(jià),如有可及時(shí)填寫(xiě)反饋意見(jiàn),與各部門(mén)負(fù)責(zé)人就工作完成情況及工作計(jì)劃進(jìn)行交流,對(duì)員工日?qǐng)?bào)或周報(bào)可參照予以問(wèn)詢(xún)點(diǎn)評(píng)。
3.4、綜合部:對(duì)日?qǐng)?bào)周報(bào)表的考勤情況進(jìn)行詳實(shí)統(tǒng)計(jì),為考核提供相關(guān)依據(jù)。
四、匯報(bào)關(guān)系
匯報(bào)人
匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
抄報(bào)對(duì)象
企業(yè)員工
部門(mén)負(fù)責(zé)人
企業(yè)群
部門(mén)負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理
企業(yè)群
經(jīng)理層
董事長(zhǎng)
企業(yè)群
五、日?qǐng)?bào)周報(bào)的填寫(xiě)要求與提交
5.1、提交時(shí)間:日?qǐng)?bào)需在每天工作結(jié)束后(下班離開(kāi)公司前)進(jìn)行提報(bào),匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需在當(dāng)天晚上24:00前進(jìn)行回復(fù)審核與評(píng)價(jià)建議;周報(bào)需在每周日晚上24:00前提報(bào),匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在次日上午12:00前回復(fù)審核與評(píng)價(jià)建議。
5.2、內(nèi)容要求:匯報(bào)人需認(rèn)真填寫(xiě)日?qǐng)?bào)、周報(bào),日?qǐng)?bào)周報(bào)采取以企業(yè)微信提交的方式。日?qǐng)?bào)、周報(bào)的總結(jié)部分應(yīng)包含工作內(nèi)容要點(diǎn)與完成情況,計(jì)劃部分應(yīng)包含工作內(nèi)容與完成標(biāo)志。
5.3、特殊情況:所有普通成員遇出差、在外等情況,日?qǐng)?bào)周報(bào)仍然需按時(shí)提交,因特殊原因不能提交,需以電話(huà)、微信等形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并抄送給綜合部,否則視為漏交。
六、執(zhí)行規(guī)定
6.1、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):
提交情況
分值標(biāo)準(zhǔn)
情況說(shuō)明
按規(guī)定提交
2
按時(shí)保質(zhì)提交
未按規(guī)定提交
晚于規(guī)定時(shí)間、提交內(nèi)容不規(guī)范、敷衍應(yīng)付、工作無(wú)法匯報(bào)清楚等情況
未提交
-2
未提交且未說(shuō)明情況
6.2、考核政策
公司月度績(jī)效和年終評(píng)優(yōu)等事項(xiàng)均參考日?qǐng)?bào)、周報(bào)的填報(bào)情況。日?qǐng)?bào)、周報(bào)的月度計(jì)分分值標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)月實(shí)際工作日為基數(shù)進(jìn)行核算,低于當(dāng)月分值標(biāo)準(zhǔn)的員工(如遇請(qǐng)假,分值標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)月實(shí)際出勤日為基數(shù)進(jìn)行核算),當(dāng)月月度績(jī)效將扣除10%。連續(xù)2個(gè)月或者累計(jì)3個(gè)月月度計(jì)分低于當(dāng)月分值標(biāo)準(zhǔn),取消年度評(píng)優(yōu)資格。
關(guān)鍵詞:督辦;決策;執(zhí)行力
一、縱橫結(jié)合,搭建督辦工作新體系
辦公室督辦工作是一項(xiàng)細(xì)致的實(shí)踐性工作,政策性和時(shí)間性都很強(qiáng),我們從形成督辦新機(jī)制入手,初步建立起橫向督辦和縱向督辦相結(jié)合的督辦體系。
所謂“橫向督辦”主要分兩個(gè)方面,一是各單位負(fù)責(zé)人按照部門(mén)績(jī)效考核辦法對(duì)本單位崗位工作情況進(jìn)行的督辦;二是機(jī)關(guān)部室之間按照《公司年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理辦法》的相關(guān)條款相互進(jìn)行的考核、督辦。從時(shí)間角度而言,橫向督辦屬階段性督辦。一般在重大工作部署或重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施某一階段進(jìn)行,這一督辦屬橫向局部的督辦。
“縱向督辦”是指在每項(xiàng)決策或重點(diǎn)工作的實(shí)施過(guò)程中,除要進(jìn)行橫向督辦外,還要進(jìn)行若干次有組織的自上而下的督辦。這些督辦的主體和方式包括三個(gè)層次:一是由機(jī)關(guān)相關(guān)部室對(duì)基層單位相關(guān)工作進(jìn)行的督辦,主要以抽查、調(diào)查、座談會(huì)等形式進(jìn)行。二是公司組織的各個(gè)專(zhuān)門(mén)工作小組,采取規(guī)模性的檢查、抽查等形式,對(duì)公司各單位重點(diǎn)工作完成情況進(jìn)行的督辦。三是公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同時(shí)期的工作重點(diǎn),對(duì)一些影響大局的重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目等進(jìn)行的督辦,主要以現(xiàn)場(chǎng)辦公、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等形式進(jìn)行。上述三個(gè)層次的督辦貫穿于每項(xiàng)工作部署或重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的始終,屬于縱向性的督辦。
而在督辦工作的方式方法上,又有 “決策督查”和“調(diào)研督辦”等方式方法。
“決策督查”是督辦工作的基本內(nèi)容,主要是把公司領(lǐng)導(dǎo)形成的決策意見(jiàn)向下傳達(dá),隨時(shí)收集落實(shí)情況,然后再向公司領(lǐng)導(dǎo)做出反饋,達(dá)到推動(dòng)決策落實(shí)的目的?!皼Q策督查”的主要內(nèi)容是公司辦公會(huì)決議執(zhí)行情況督查,可分四個(gè)步驟:一是根據(jù)總經(jīng)理或書(shū)記辦公會(huì)議決議項(xiàng)目,擬定決議執(zhí)行單;二是明確落實(shí)單位,規(guī)定完成期限和預(yù)期效果,下發(fā)決議執(zhí)行單;三是掌握落實(shí)動(dòng)態(tài),實(shí)施定期督促;四是綜合評(píng)價(jià),檢查考核,并將考核結(jié)果通報(bào)并反饋責(zé)任單位。
“調(diào)研督辦”是督辦工作的另一項(xiàng)重要方式,主要是就某一項(xiàng)重點(diǎn)工作或某一時(shí)期的重點(diǎn)工作,組織專(zhuān)門(mén)成員,到相應(yīng)單位進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研,辦公室按照調(diào)研情況制訂落實(shí)明細(xì),明確責(zé)任單位、落實(shí)時(shí)間和要求,并對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行全程督辦。方式有:由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)參加,通過(guò)采取聽(tīng)取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查看、答復(fù)問(wèn)題、提出意見(jiàn)建議等形式,到公司有關(guān)單位、園區(qū)有關(guān)公司開(kāi)展調(diào)查研究,并由牽頭部門(mén)形成調(diào)研報(bào)告和專(zhuān)題調(diào)研會(huì)議紀(jì)要。
二、加強(qiáng)月度重點(diǎn)工作督辦,促進(jìn)工作目標(biāo)的落實(shí)
為加強(qiáng)公司行政和黨委重點(diǎn)工作計(jì)劃、督辦、考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲工作,確保月度各項(xiàng)重點(diǎn)工作得到落實(shí),主要內(nèi)容有:
1.填報(bào)月度重點(diǎn)工作計(jì)劃表。公司各下屬單位圍繞年度工作目標(biāo)和階段新的要求,確定下月行政、黨務(wù)重點(diǎn)工作計(jì)劃,同時(shí)填寫(xiě)當(dāng)月重點(diǎn)工作完成情況自評(píng)表,在每月末前按統(tǒng)一格式報(bào)總經(jīng)辦。
2.月度重點(diǎn)工作督辦??偨?jīng)辦按工作進(jìn)度或在月中,對(duì)各單位重點(diǎn)工作(包括黨務(wù)工作)落實(shí)情況進(jìn)行檢查和督辦,或形成督辦報(bào)告,并將檢查督辦情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)負(fù)責(zé)督促落實(shí);督辦考核的結(jié)果可在公司中層干部會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。
3.述職、述評(píng)。部室主管每月述職述評(píng)一次。車(chē)間主管每季度述職述評(píng)一次。主要匯報(bào)本單位當(dāng)月或當(dāng)季重點(diǎn)工作完成情況,重點(diǎn)突出工作中的亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)做法。部室和車(chē)間主管述職后,由總經(jīng)理、黨委書(shū)記和公司分管領(lǐng)導(dǎo)分別進(jìn)行講評(píng)、提要求。然后由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各單位重點(diǎn)工作完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)和相互評(píng)價(jià)。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果,經(jīng)總經(jīng)理和黨委書(shū)記審批后,每月5日前進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)。
4.對(duì)重點(diǎn)工作評(píng)價(jià)的獎(jiǎng)懲。做到“四個(gè)掛鉤”。一是與單位月度績(jī)效工資掛鉤。二是與單位和中層干部評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤。各部室正職星級(jí)員工,由總經(jīng)辦依據(jù)月度評(píng)價(jià)結(jié)果擇優(yōu)推薦。并作為年度單位和中層干部評(píng)先評(píng)優(yōu)的依據(jù)。三是與中層干部年度、月度績(jī)效考核和績(jī)效工資掛鉤,作為年度中層干部績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。四是與干部職務(wù)任免掛鉤。月度評(píng)價(jià)名次連續(xù)2個(gè)月在后2名的,由總經(jīng)理、黨委書(shū)記進(jìn)行告誡談話(huà)。連續(xù)3個(gè)月在最后1名的建議降職或免去現(xiàn)任職務(wù)。
三、注重督辦工作實(shí)效,提高各級(jí)工作執(zhí)行力
注重實(shí)效是督辦工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。督辦是抓好落實(shí)的必要手段。促使公司重大決策、重要工作部署得到真正的落實(shí),是督辦工作的本質(zhì)要求和根本目的。目的是要提高我們各級(jí)工作執(zhí)行力。我們衡量督辦工作做得好不好,要看決策是不是得到落實(shí),是不是收到實(shí)效,這是唯一的標(biāo)準(zhǔn)。
1.注重督辦工作實(shí)效,要抓住督辦工作的重點(diǎn)。督辦工作要圍繞公司的中心工作進(jìn)行,這是督辦工作應(yīng)遵循的原則。督辦工作的重點(diǎn)包括公司戰(zhàn)略、方針目標(biāo)、公司重大決策、重要工作部署,公司領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況等。
2.注重督辦工作實(shí)效,要在推動(dòng)決策落實(shí)上下功夫。督辦過(guò)程中一是要全面了解和反映貫徹執(zhí)行決策中的真實(shí)情況。二是要深入調(diào)查研究,做出定性定量的分析,抓住需要解決的問(wèn)題。三是要在了解情況、分析情況的基礎(chǔ)上,及時(shí)提出促進(jìn)決策落實(shí)的建議,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層解決問(wèn)題,把決策的實(shí)施引向深入。
關(guān)鍵詞 產(chǎn)銷(xiāo)研一體化 營(yíng)銷(xiāo)模式
一、產(chǎn)銷(xiāo)研一體化的背景
國(guó)內(nèi)鋼材市場(chǎng)在經(jīng)歷十多年的高速發(fā)展后,產(chǎn)能?chē)?yán)重過(guò)剩,市場(chǎng)供大于求,同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。國(guó)內(nèi)各大鋼廠(chǎng)都在努力通過(guò)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)品升級(jí),以生產(chǎn)、銷(xiāo)售、研發(fā)有機(jī)統(tǒng)一的“一體化”營(yíng)銷(xiāo)模式為載體,最大限度地滿(mǎn)足市場(chǎng)和客戶(hù)的需求,做大效益較好的品種鋼銷(xiāo)量,樹(shù)立品牌形象和提升,提高市場(chǎng)占有率及競(jìng)爭(zhēng)力。
為了系統(tǒng)和深入地進(jìn)行品種鋼的推廣,必須通過(guò)建立全新的產(chǎn)銷(xiāo)研一體化營(yíng)銷(xiāo)模式,整合企業(yè)內(nèi)部各種力量,形成合力,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷(xiāo)研一體化,對(duì)原有的“部門(mén)負(fù)責(zé)制”營(yíng)銷(xiāo)模式進(jìn)行再造,達(dá)到做大品種鋼銷(xiāo)量、提高品種鋼管理水平及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
二、產(chǎn)銷(xiāo)研一體化營(yíng)銷(xiāo)模式的構(gòu)想
為提高產(chǎn)銷(xiāo)研對(duì)市場(chǎng)和客戶(hù)的快速響應(yīng)能力,將營(yíng)銷(xiāo)管理工作向更廣和更深層次發(fā)展,提升品種鋼營(yíng)銷(xiāo)水平,明確品種鋼研發(fā)方向,做大品種鋼銷(xiāo)量,首先應(yīng)建立以銷(xiāo)售為龍頭、建設(shè)產(chǎn)銷(xiāo)研一體化平臺(tái)的產(chǎn)銷(xiāo)研一體化營(yíng)銷(xiāo)模式。
(一)運(yùn)作模式構(gòu)想
推進(jìn)產(chǎn)銷(xiāo)研一體化運(yùn)行,就要打破產(chǎn)銷(xiāo)研各環(huán)節(jié)之間的界限,將產(chǎn)銷(xiāo)研各工序、各環(huán)節(jié)的工作有機(jī)地融為一體,共同面向市場(chǎng)、面向用戶(hù)、服從整體效益。產(chǎn)銷(xiāo)研一體化具體運(yùn)作模式是以市場(chǎng)為中心,以滿(mǎn)足用戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn),以品種為載體,由銷(xiāo)售部門(mén)的品種經(jīng)理牽頭,研發(fā)人員、生產(chǎn)管控人員、產(chǎn)品工程師、客服人員參加,組成跨部門(mén)的矩陣化工作小組,建立新的運(yùn)作機(jī)制,制訂分階段和節(jié)點(diǎn)的工作計(jì)劃,加大獎(jiǎng)懲力度,快速響應(yīng)顧客需求,強(qiáng)力推進(jìn)品種研發(fā)、認(rèn)證、市場(chǎng)拓展工作(見(jiàn)圖1)。
主要做法:
(1)確定產(chǎn)銷(xiāo)研一體化模式的組織體系:成立品種營(yíng)銷(xiāo)攻關(guān)隊(duì),下設(shè)攻關(guān)辦公室和重點(diǎn)品種產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組(跨部門(mén)),以品種為載體,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以銷(xiāo)售為龍頭,以品種經(jīng)理牽頭,成立產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組。
(2)建立配套的績(jī)效考核機(jī)制:從品種鋼銷(xiāo)量、完成質(zhì)量、效益三個(gè)方面對(duì)產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組成員進(jìn)行捆綁考核,并按難易程度確定獎(jiǎng)勵(lì)額度,產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組成員對(duì)品種開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)推廣任務(wù)共同承擔(dān)責(zé)任,共享推廣成果。
(3)強(qiáng)化技術(shù)營(yíng)銷(xiāo)和技術(shù)服務(wù)作用:技術(shù)人員和營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)重要直供顧客或重點(diǎn)品種新用戶(hù)進(jìn)行駐扎式營(yíng)銷(xiāo)、開(kāi)展蹲點(diǎn)式服務(wù),以技術(shù)營(yíng)銷(xiāo)和技術(shù)服務(wù)為手段,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)渠道、品牌傳播、售后服務(wù)、消費(fèi)者培育、市場(chǎng)開(kāi)拓等進(jìn)行品種鋼推廣。
(二)對(duì)內(nèi)形成市場(chǎng)倒逼機(jī)制
從用戶(hù)的實(shí)際需求出發(fā),通過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)形成用戶(hù)開(kāi)拓目標(biāo)、計(jì)劃、要求,對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)發(fā)運(yùn)、質(zhì)量改進(jìn)、用戶(hù)服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)形成市場(chǎng)倒逼機(jī)制,促使其快速提升,以滿(mǎn)足用戶(hù)的實(shí)際需求。
(三)對(duì)外產(chǎn)銷(xiāo)研高度一體化
產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組由品種經(jīng)理牽頭,品種研發(fā)人員和生產(chǎn)單位的生產(chǎn)管控人員、產(chǎn)品工程師、客服人員參加。品種經(jīng)理統(tǒng)籌品種市場(chǎng)推廣過(guò)程中的各項(xiàng)工作,并按月制定小組工作節(jié)點(diǎn)目標(biāo)和工作計(jì)劃,科研部門(mén)研發(fā)人員從技術(shù)層面提供支持,生產(chǎn)部門(mén)管控人員從生產(chǎn)交貨方面加以配合,生產(chǎn)廠(chǎng)產(chǎn)品工程師從產(chǎn)品質(zhì)量保障角度進(jìn)行支持,服務(wù)人員提供用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)指導(dǎo),達(dá)到產(chǎn)銷(xiāo)研各環(huán)節(jié)高度一體化的效果,對(duì)外形成營(yíng)銷(xiāo)合力,快速響應(yīng)用戶(hù)需求,強(qiáng)力推進(jìn)品種研發(fā)、認(rèn)證、市場(chǎng)拓展工作。并保證在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)新用戶(hù)開(kāi)拓或新品種推廣形成有效突破,快速放量銷(xiāo)售。
三、體系建立
為強(qiáng)化產(chǎn)銷(xiāo)研過(guò)程中的總體協(xié)調(diào),提高品種鋼產(chǎn)、銷(xiāo)、研的市場(chǎng)響應(yīng)能力和開(kāi)發(fā)能力,確保銷(xiāo)售目標(biāo)的完成,根據(jù)產(chǎn)銷(xiāo)研一體化工作思路,結(jié)合品種研發(fā)、認(rèn)證、市場(chǎng)推廣的情況,需要從體系上進(jìn)行保證,成立品種營(yíng)銷(xiāo)攻關(guān)隊(duì)及其領(lǐng)導(dǎo)下的重點(diǎn)品種產(chǎn)銷(xiāo)研一體化工作組,配備負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的營(yíng)銷(xiāo)攻關(guān)辦公室,啟動(dòng)運(yùn)作產(chǎn)銷(xiāo)研一體化營(yíng)銷(xiāo)模式。
(一)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(1)營(yíng)銷(xiāo)攻關(guān)隊(duì)。為確保攻關(guān)目標(biāo)的完成,協(xié)調(diào)好各方面的攻關(guān)工作,促進(jìn)目標(biāo)的完成,營(yíng)銷(xiāo)攻關(guān)隊(duì)由銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)和客服等部門(mén)組成。營(yíng)銷(xiāo)攻關(guān)隊(duì)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、攻關(guān)辦公室和重點(diǎn)品種產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)品種市場(chǎng)推廣過(guò)程中的重大問(wèn)題。
(2)營(yíng)銷(xiāo)攻關(guān)辦公室。營(yíng)銷(xiāo)攻關(guān)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織和督導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)攻關(guān)隊(duì)的日常工作,攻關(guān)辦公室主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)各小組的市場(chǎng)推廣工作,協(xié)調(diào)處理重點(diǎn)品種市場(chǎng)推廣過(guò)程中的一般性問(wèn)題,并對(duì)各小組的工作進(jìn)行檢查與評(píng)定,提出考核與嘉獎(jiǎng)建議。
(3)重點(diǎn)品種產(chǎn)銷(xiāo)研一體化工作小組。營(yíng)銷(xiāo)攻關(guān)隊(duì)下設(shè)重點(diǎn)品種產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組,產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)品種鋼的營(yíng)銷(xiāo)攻關(guān)工作,包括產(chǎn)銷(xiāo)研一體化的推進(jìn)、督導(dǎo)等,以促進(jìn)攻關(guān)目標(biāo)的完成。小組的主要職責(zé)有:1)根據(jù)小組總體目標(biāo)提出具體的工作方案及詳細(xì)的工作計(jì)劃。2)組織開(kāi)展用戶(hù)先期介入、技術(shù)服務(wù)、為用戶(hù)提供技術(shù)咨詢(xún);組織相關(guān)單位根據(jù)用戶(hù)的真實(shí)需求開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、擬定工藝技術(shù)方案,參與用戶(hù)試用和產(chǎn)品認(rèn)證等工作。3)組織或協(xié)調(diào)相關(guān)單位做好產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程控制、工藝技術(shù)保障、合同兌現(xiàn)及質(zhì)量改進(jìn)等工作。4)組織或協(xié)調(diào)相關(guān)單位做好產(chǎn)品的市場(chǎng)研究、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、產(chǎn)品宣傳、用戶(hù)推介、渠道拓展、合同銜接、產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)等工作。5)組織或協(xié)調(diào)相關(guān)單位做好用戶(hù)的需求識(shí)別、用戶(hù)檔案建立、用戶(hù)使用跟蹤、用戶(hù)服務(wù)、質(zhì)量異議處理等工作。
(二)產(chǎn)銷(xiāo)研一體化的工作機(jī)制
在產(chǎn)銷(xiāo)研一體化工作組架構(gòu)下,為保持產(chǎn)銷(xiāo)研一體化工作順利開(kāi)展,需要對(duì)各工作小組按年度制訂總體目標(biāo),按月度對(duì)產(chǎn)銷(xiāo)研工作進(jìn)行總結(jié)、考評(píng)及對(duì)次月工作提前計(jì)劃的機(jī)制:
第一,年度工作計(jì)劃。年度工作目標(biāo)既包括主要效益產(chǎn)品的銷(xiāo)量目標(biāo),也包括新市場(chǎng)的開(kāi)拓目標(biāo),還包括新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)目標(biāo)、產(chǎn)品認(rèn)證目標(biāo)、質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)、用戶(hù)進(jìn)入目標(biāo)、市場(chǎng)研究目標(biāo)等等,它是一個(gè)圍繞品種營(yíng)銷(xiāo),將營(yíng)銷(xiāo)、科研、生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)匯為一體,綜合考慮各方面支撐因素制定出來(lái)的綜合性目標(biāo)。產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組年度目標(biāo)是小組年度工作的綱領(lǐng)性文件,對(duì)整個(gè)產(chǎn)銷(xiāo)研小組全年的工作起到指導(dǎo)作用。
第二,月度工作計(jì)劃。月度工作計(jì)劃用于明確當(dāng)月各項(xiàng)工作到月末的節(jié)點(diǎn)目標(biāo),節(jié)點(diǎn)目標(biāo)是明確的可量化考核的目標(biāo),作為考評(píng)各小組月度工作的主要依據(jù)之一。
第三,攻關(guān)辦公室組織召開(kāi)月度重點(diǎn)品種推進(jìn)會(huì),聽(tīng)取各小組月度工作完成情況,部署下階段重點(diǎn)工作,并協(xié)調(diào)解決一般性的市場(chǎng)推廣問(wèn)題。
第四,領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)品種在市場(chǎng)推廣過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題。
(三)產(chǎn)銷(xiāo)研一體化的考評(píng)機(jī)制
為保證新的營(yíng)銷(xiāo)模式高效運(yùn)作,需要制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與考核機(jī)制:
第一,銷(xiāo)售、研發(fā)、生產(chǎn)及客服各相關(guān)單位抽調(diào)本單位業(yè)務(wù)骨干參加,并保證其1/3以上的工作時(shí)間用于品種推廣。
第二,各小組成員服從品種經(jīng)理安排,積極參與相關(guān)市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
第三,辦公室對(duì)照工作計(jì)劃,對(duì)各小組指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查與考核。
第四,設(shè)立效益品種推廣專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng),用于嘉獎(jiǎng)品種指標(biāo)完成較好、攻關(guān)材料質(zhì)量較高或在新產(chǎn)品新市場(chǎng)開(kāi)拓過(guò)程中做出貢獻(xiàn)的單位或攻關(guān)成員。
根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行、市場(chǎng)形勢(shì)、產(chǎn)品研發(fā)和品種鋼推廣過(guò)程中的變化情況,可以對(duì)攻關(guān)隊(duì)和產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組的考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,保證各小組考評(píng)指標(biāo)更加合理。
四、產(chǎn)銷(xiāo)研一體化營(yíng)銷(xiāo)模式的實(shí)施效果
(一)品種營(yíng)銷(xiāo)整體水平提升
(1)形成市場(chǎng)倒逼機(jī)制。由品種經(jīng)理牽頭,根據(jù)用戶(hù)的要求和對(duì)小組各項(xiàng)品種推廣工作的統(tǒng)籌梳理,每月制定月度計(jì)劃,以月度計(jì)劃的形式對(duì)科研、生產(chǎn)、產(chǎn)品、服務(wù)等小組成員提出具體的工作節(jié)點(diǎn)目標(biāo)和任務(wù)完成時(shí)間要求,各領(lǐng)域的小組成員按照工作要求統(tǒng)籌開(kāi)展本領(lǐng)域的工作。這樣通過(guò)小組計(jì)劃,將市場(chǎng)開(kāi)拓任務(wù)目標(biāo)傳遞給各單位小組成員,再由小組成員將任務(wù)目標(biāo)傳遞到本領(lǐng)域系統(tǒng),并統(tǒng)籌開(kāi)展推進(jìn),形成市場(chǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)、銷(xiāo)、研系統(tǒng)各單位的倒逼機(jī)制,督促各單位按市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展相應(yīng)工作。
(2)產(chǎn)銷(xiāo)研重心下移,協(xié)作進(jìn)一步深化。產(chǎn)銷(xiāo)研小組成員是該單位在某一領(lǐng)域的牽頭人或主要管理人員,能夠調(diào)動(dòng)一定的力量來(lái)推進(jìn)產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組的在本領(lǐng)域工作。產(chǎn)銷(xiāo)研一體化小組成立后,小組內(nèi)部成員之間直接溝通,改變了以往市場(chǎng)推廣問(wèn)題主要由各單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),工作任務(wù)由上至下安排的傳統(tǒng)行政管理模式。產(chǎn)銷(xiāo)研一體化工作的重心進(jìn)一步下移,一般性的產(chǎn)銷(xiāo)研問(wèn)題往往通過(guò)產(chǎn)銷(xiāo)研小組這個(gè)平臺(tái)就能得到較好的解決,產(chǎn)銷(xiāo)研小組已成為產(chǎn)、銷(xiāo)、研等部門(mén)開(kāi)展協(xié)作的重要紐帶,產(chǎn)銷(xiāo)研一體化工作向縱深方向發(fā)展。
(3)市場(chǎng)響應(yīng)速度加快,品種營(yíng)銷(xiāo)工作效率提升。產(chǎn)銷(xiāo)研小組有效運(yùn)作后,能較快地將市場(chǎng)或用戶(hù)反饋的信息通過(guò)小組成員傳遞到產(chǎn)銷(xiāo)研系統(tǒng)各單位,并且一般性的問(wèn)題,產(chǎn)銷(xiāo)研小組很快就能做出及時(shí)反應(yīng),給用戶(hù)提供較為專(zhuān)業(yè)的答復(fù)。同時(shí),針對(duì)一些專(zhuān)題性問(wèn)題,通過(guò)產(chǎn)銷(xiāo)研小組開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)改進(jìn)工作,也可大大提高產(chǎn)銷(xiāo)研系統(tǒng)的工作效率,能較好地消除以往跨單位帶來(lái)行政壁壘障阻,大大提升了市場(chǎng)響應(yīng)速度和品種營(yíng)銷(xiāo)工作效率。產(chǎn)銷(xiāo)研一體化模式應(yīng)用后,各部門(mén)可以保持品種鋼推廣方向和步調(diào)上的一致,體現(xiàn)了一體化思維、一體化的行動(dòng)、一體化的效果。
(二)資源更加優(yōu)化,效益產(chǎn)品投放量得到提高
產(chǎn)銷(xiāo)研一體化的重點(diǎn)工作之一是堅(jiān)持做精資源、做強(qiáng)效益品種,把有限的營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、物流資源優(yōu)先投向效益產(chǎn)品,因此可以確保效益產(chǎn)品資源投放量得到提高。
(三)產(chǎn)品市場(chǎng)推廣能力加強(qiáng)
行政部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。
3.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、人員接待及公司的對(duì)外宣傳工作,樹(shù)立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門(mén)考核和公司員工薪酬及獎(jiǎng)金的核定工作。
6.加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好公司各類(lèi)資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請(qǐng)示匯報(bào)和部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二條質(zhì)管部崗位責(zé)任
1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊(cè)要求下正常、準(zhǔn)確地工作。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對(duì)質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績(jī)。
3、對(duì)檢驗(yàn)人員的化驗(yàn)分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)務(wù)能力。
4、根據(jù)技術(shù)總監(jiān)的要求,督促并協(xié)助采購(gòu)部采購(gòu)到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿(mǎn)足用戶(hù)需求。
5、根據(jù)品質(zhì)手冊(cè)的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實(shí)施,檢查并跟蹤結(jié)果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶(hù)反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國(guó)家政令及法律要
8、接受技術(shù)總監(jiān)交給的工作,及時(shí)有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開(kāi)展,定期檢查各部門(mén)的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。
第三條生產(chǎn)技術(shù)部崗位責(zé)任
1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門(mén)內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門(mén)做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求,搞好生產(chǎn)配方的保密工作。
5、主持部門(mén)內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門(mén)人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核,對(duì)部門(mén)內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)、休假進(jìn)行審批。
6、協(xié)調(diào)與其他部門(mén)關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部成本管理計(jì)劃。規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)等管理。制定與審批部門(mén)薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本。
8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
7、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗(yàn)結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
8、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱(chēng)、內(nèi)容、顏色是否一致。
8、對(duì)成品進(jìn)行外觀(guān)鑒定,并與化驗(yàn)檢測(cè)中心聯(lián)系。
10,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。
第四條市場(chǎng)部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售內(nèi)勤做好客戶(hù)服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、每周根據(jù)日?qǐng)?bào)表和銷(xiāo)售出庫(kù)量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺(tái)賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)賬。
4、營(yíng)銷(xiāo)人員工資及提成的核算。
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議前的資料準(zhǔn)備工作和會(huì)議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計(jì)劃與總結(jié))。
6、管理各類(lèi)文檔(如合同、各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)政策、客戶(hù)資料及其他部門(mén)發(fā)文),健全營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)部檔案管理。
7、收集營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)公司產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)思路等各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門(mén)反應(yīng)。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
9、調(diào)查國(guó)內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報(bào)新動(dòng)向;
10、保持與原料、物料市場(chǎng)的密切聯(lián)系,選擇最佳采購(gòu)對(duì)象及方式;
11、負(fù)責(zé)的所采購(gòu)原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫(kù)存成本。
第五條財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1、設(shè)計(jì)規(guī)劃公司整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系;
2、審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、監(jiān)控財(cái)務(wù)工作運(yùn)行;
4、審定公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表;
5、審定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查報(bào)告;
6、組織公司預(yù)算、決算管理工作;
7、審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議;
8、審定公司年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱;
9、審定年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,并上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱;
10、監(jiān)督、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部日常會(huì)計(jì)核算工作;
11、授權(quán)范圍內(nèi),審批各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
12監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況
第六條行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;
2、負(fù)責(zé)外來(lái)公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā);
3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用;
4、負(fù)責(zé)文件的打印、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制;
5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記,開(kāi)具介紹信;
6、負(fù)責(zé)信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理;
7、協(xié)助重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排;
8、負(fù)責(zé)一般來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的接待及處理工作;
9、負(fù)責(zé)后勤管理工作。
第二章生產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率,特制定本制度:
第一條生產(chǎn)計(jì)劃匯編制度
1、月度生產(chǎn)計(jì)劃
月度生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)提供的銷(xiāo)售計(jì)劃,月度銷(xiāo)售分析,月度庫(kù)存狀況及年生產(chǎn)計(jì)劃表四個(gè)文件進(jìn)行制定。
月度生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)部經(jīng)理制定,會(huì)同銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
2、日生產(chǎn)計(jì)劃為當(dāng)天生產(chǎn)部生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,指導(dǎo)全天的生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)。日生產(chǎn)計(jì)劃必須明確當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù),每批投料量、投多少批次等。
3、日生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)部整理存檔保管;
第二條生產(chǎn)崗位設(shè)置及職位分配
1、車(chē)間主任
不同職能的車(chē)間分別設(shè)置車(chē)間主任,根據(jù)情況車(chē)間主任可脫產(chǎn)或不脫產(chǎn),直接對(duì)生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、班組長(zhǎng)
班組長(zhǎng)為工段負(fù)責(zé)人,也可以為按時(shí)段劃分班組的負(fù)責(zé)人,班組長(zhǎng)直接對(duì)車(chē)間主任負(fù)責(zé)。
3、物料管理員
物料管理員負(fù)責(zé)部門(mén)生產(chǎn)物資的接收、保管、發(fā)放工作,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
生產(chǎn)部崗位設(shè)置由生產(chǎn)經(jīng)理制定,總經(jīng)理審批,人事部門(mén)監(jiān)督。
一、上半年工作進(jìn)展情況
(一)經(jīng)營(yíng)工作
(單位:萬(wàn)元)
時(shí)間
收入
經(jīng)營(yíng)成本
費(fèi)用(含營(yíng)業(yè)稅金)
利潤(rùn)
餐廳
超市
餐廳
超市
一月
52.20
41.70
20.21
17.80
25.94
23.99
二月
123.99
133.82
35.31
60.25
34.40
108.41
三月
53.04
42.2
17.01
14.51
43.37
14.21
四月
51.86
45.95
18.29
21.82
33.27
17.93
五月
45.11
41.00
14.61
16.5
32.71
16.65
六月
17.77
17.1
合計(jì)
343.97
321.77
105.43
130.88
169.69
181.19
總計(jì)
665.74
236.31
169.69
181.19
至6月13日完成全年度經(jīng)營(yíng)產(chǎn)值目標(biāo)的59.92%,年度利潤(rùn)指標(biāo)的92.44%,消耗成本的44.33%,費(fèi)用的44.53%.
(二)其他工作開(kāi)展情況
1.安全生產(chǎn)工作繼續(xù)緊抓不放,結(jié)合安全生產(chǎn)月及公司相關(guān)安全生產(chǎn)要求,不斷加強(qiáng)對(duì)員工自身的安全培訓(xùn)。同時(shí)結(jié)合實(shí)際開(kāi)展行之有效的安全生產(chǎn)活動(dòng):帶領(lǐng)員工針對(duì)超市倉(cāng)庫(kù)的鼠患問(wèn)題進(jìn)行捕鼠整治工作。
2.繼續(xù)保持服務(wù)區(qū)內(nèi)部績(jī)效工作的有效實(shí)施,依據(jù)各項(xiàng)考核結(jié)果及自查進(jìn)行實(shí)際獎(jiǎng)罰,同時(shí)積極組織管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識(shí),凝聚管理力量,團(tuán)結(jié)一致,加強(qiáng)人才培養(yǎng)。同時(shí)定于6月末舉行基層優(yōu)秀員工外出旅游活動(dòng)。
3.新式垃圾池修建,廣場(chǎng)地面瓷磚修補(bǔ),污水設(shè)備驗(yàn)收并投入使用,服務(wù)區(qū)整體除草,廣場(chǎng)音響、LED電子顯示屏安裝,綜合樓漏雨維修,新建公廁等一批工程工作已完成或正在進(jìn)行中。
4.與高速大隊(duì)、管理公司、路政等一批外聯(lián)單位的新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子積極接洽,加強(qiáng)交流溝通,開(kāi)展一系列工作,確保五一、端午節(jié)假日高峰期的相關(guān)工作保障,同時(shí)配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好5月,6月的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察新竹服務(wù)區(qū)的接待工作。
5.繼續(xù)與老村村委會(huì)積極協(xié)調(diào)魚(yú)塘及排澇等相關(guān)問(wèn)題。
6.超市貨品品種調(diào)整補(bǔ)充工作已進(jìn)行完畢,同時(shí)針對(duì)蕪湖、宣城的特色文化商品調(diào)研工作已形成報(bào)告至分公司。
7.服務(wù)區(qū)證照的年審及變更工作已進(jìn)入尾聲。
二、 形勢(shì)研判和問(wèn)題分析
(一)各條路段新服務(wù)區(qū)的建立,預(yù)示今后的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈,作為高速公路的公益性設(shè)施,我們應(yīng)清晰定位自身,找出新竹服務(wù)區(qū)這幾年來(lái)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的癥結(jié),例如:服務(wù)形象及語(yǔ)言不達(dá)標(biāo)、基礎(chǔ)設(shè)施老化等,從根本抓起,改善服務(wù)區(qū)整體形象。
(二)考核結(jié)果反映的服務(wù)區(qū)問(wèn)題
1.各項(xiàng)考核結(jié)果:
時(shí)間
考核方式及得分
平均分
神秘顧客考核
月度考核
路段公司考核
神秘顧客考核
月度考核
路段公司考核
2012年1月
82
82.6
887.4
81.4
82.09
920
2012年2月
82.3
923.2
2012年3月
81.75
81.58
918.9
2012年4月
80.5
928.4
2012年5月
80.45
942.1
2013年1月
81.6
81
896.8
81.7
81
900.72
2013年2月
80.65
913.7
2013年3月
82
81
896.8
2013年4月
82.55
886.3
2013年5月
81.7
910.5
2.分析:
(1)2013年1-5月與2012年同期相比,神秘顧客平均得分稍許提高,其他考核平均得分均有所下降。說(shuō)明服務(wù)區(qū)在面對(duì)明查暗訪(fǎng)兩種考核方式時(shí)存在一定差距,細(xì)節(jié)問(wèn)題把握不足,現(xiàn)場(chǎng)工作仍需提高。
(2)在2013年神秘顧客考核中,1、3、4月考核分?jǐn)?shù)不斷上升,4月份排名更是躋進(jìn)前5名,進(jìn)步較大。5月分?jǐn)?shù)稍有下滑;在月度考核中,成績(jī)一直不理想,排名靠后;在路段公司考核中今年的要求明顯加強(qiáng),服務(wù)區(qū)未能及時(shí)做好應(yīng)對(duì)工作,成績(jī)不佳。
(3)在今后的工作中,仍需加大現(xiàn)場(chǎng)管理力度,改進(jìn)工作方法,努力提升服務(wù)品質(zhì)。
三、下半年工作計(jì)劃及措施
(一)主要工作目標(biāo)
1.提升服務(wù)水平,營(yíng)造良好氛圍,取得經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏成績(jī)。
2.繼續(xù)做好營(yíng)收工作,在公司制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,降低成本,追求更大的利潤(rùn)。
(二)工作計(jì)劃和保障措施
1.精簡(jiǎn)工作程序,結(jié)合服務(wù)區(qū)實(shí)際開(kāi)展工作,優(yōu)化工作方法,拋棄空洞、不實(shí)際的想法及做法,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上做出創(chuàng)新及改變。例如:我們計(jì)劃針對(duì)服務(wù)區(qū)的文檔文字工作進(jìn)行一次實(shí)質(zhì)性的培訓(xùn)及改變。
2.針對(duì)下半年學(xué)生流、中秋、十一等客流高峰提前制定工作方案,做好充分準(zhǔn)備。
3.服務(wù)區(qū)內(nèi)外關(guān)系工作的加強(qiáng),繼續(xù)積極為基層員工在公司合理的平臺(tái)下謀福利,為地方村鎮(zhèn)提供一些實(shí)質(zhì)性的幫助,例如共建地方防汛工作,慰問(wèn)貧困戶(hù)等。
4.跟進(jìn)并督促相關(guān)工程工作的進(jìn)展,力爭(zhēng)在十一到來(lái)之前對(duì)服務(wù)區(qū)整體工作有效改善,為司乘人員提供保障服務(wù)。
5.安全工作不放松,擬定在7月份與汽修、加油站共同舉行服務(wù)區(qū)安全生產(chǎn)演練活動(dòng)。
6.繼續(xù)加強(qiáng)與相關(guān)外聯(lián)單位的合作溝通,確保服務(wù)區(qū)穩(wěn)定有力運(yùn)轉(zhuǎn)。