時(shí)間:2022-04-30 03:30:05
導(dǎo)語(yǔ):在管理會(huì)計(jì)信息化的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)信息化; 信息平臺(tái); 共享與定制
中圖分類號(hào):C931
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):16749944(2017)10029602
1 引言
管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是采用數(shù)學(xué)模型,科學(xué)、量化地進(jìn)行客觀地演算對(duì)比、分析總結(jié),兼顧全面性與個(gè)性化、達(dá)到為單位決策者提供決策數(shù)據(jù)與指標(biāo),從而制定計(jì)劃完成目標(biāo)的管理系統(tǒng)。借助于信息技術(shù)的支持,管理會(huì)計(jì)一體化體系足以涵蓋諸如全面預(yù)算、成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策支持等各種管理功能,成為能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的信息系統(tǒng)和管控系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要任務(wù):一是建立科學(xué)化核算理念和多維度、多層次、精準(zhǔn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系;二是建立管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái),提供有效管理信息;三是建立管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)使用與考核系統(tǒng),提供管理與決策方案支撐,促進(jìn)企業(yè)提升管理水平和價(jià)值創(chuàng)造能力。
2 管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境與時(shí)機(jī)業(yè)已具備
我國(guó)改革開放至今,會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的實(shí)踐已漸趨成熟。隨著財(cái)務(wù)管理工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理及外部報(bào)告,轉(zhuǎn)變成以支撐與管理企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的全面財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理信息化需求,也逐步從會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫘畔⒒?。目前,我?guó)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)已頗具規(guī)模,管理會(huì)計(jì)信息化時(shí)代已悄然來(lái)臨。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的推動(dòng)下,管理會(huì)計(jì)全面信息化使得會(huì)計(jì)信息集中匯總、企業(yè)成本核算及管控、全面預(yù)算管控與考核、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控、財(cái)務(wù)分析及報(bào)告、內(nèi)部責(zé)任核算與報(bào)告、績(jī)效考核與評(píng)價(jià)等更易操作和掌控,企業(yè)管理實(shí)踐活動(dòng)通過信息技術(shù)的支持將會(huì)跨上新的發(fā)展臺(tái)階。
管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別,首先,表現(xiàn)在信息接受者上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面向外部利益相關(guān)者,管理會(huì)計(jì)面向內(nèi)部各部門。其次,表現(xiàn)在信息內(nèi)容上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供財(cái)務(wù)信息,工作流程由點(diǎn)成線,從資產(chǎn)負(fù)債、成本費(fèi)用等各方面刻畫企事業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)面貌;管理會(huì)計(jì)則反向回溯,由面向點(diǎn),通過分析企業(yè)目標(biāo)、考核指標(biāo)、績(jī)效設(shè)置,向內(nèi)部和細(xì)節(jié)探路徑、找原因。從某種意義上來(lái)說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分配部門內(nèi)部?jī)r(jià)值,管理會(huì)計(jì)則創(chuàng)造部門價(jià)值。第三,表現(xiàn)在信息范圍上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)注點(diǎn)在企業(yè)整體,管理會(huì)計(jì)則關(guān)注內(nèi)部各組成單位,關(guān)注范圍更深層、更細(xì)致、更有建設(shè)性。
2014年10月我國(guó)財(cái)政部正式了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》及系列解讀,社會(huì)各界對(duì)管理會(huì)計(jì)及相應(yīng)信息化內(nèi)容關(guān)注度顯著提高。管理會(huì)計(jì)信息化研究也逐步深入,主要涉及管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與大眾化應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合與應(yīng)用等。政府重視加上市場(chǎng)需求,相信有關(guān)管理會(huì)計(jì)信息化的理論體系與應(yīng)用研究會(huì)得到更快發(fā)展。
目前,很多企事業(yè)單位已經(jīng)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn),擁有了諸如供應(yīng)鏈、資金管理、財(cái)務(wù)核算等單項(xiàng)系統(tǒng)模塊。更有超前者還開始嘗試搭建全面預(yù)算、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、平衡計(jì)分卡等功能,以便更全面地反映管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。但在推進(jìn)與發(fā)展過程中,不可避免地出現(xiàn)信息系統(tǒng)分散、信息資源浪費(fèi)、信息成果閑置等問題。管理部門與企事業(yè)單位互相隔離、各自為政,尚未體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大數(shù)據(jù)資源共享的“云精神”。財(cái)政部的指導(dǎo)意見明確地指出,要從三個(gè)方面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè):一是鼓勵(lì)單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃,從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”。二是鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。三是鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件公司和有關(guān)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)拓展管理會(huì)計(jì)信息化服務(wù)領(lǐng)域。由此,政策支持、技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)需求以及人們認(rèn)識(shí)提高,都標(biāo)志著管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境大為改善、發(fā)展時(shí)機(jī)已經(jīng)具備,利用管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)為企事業(yè)發(fā)展與管理提供助力不再是空談與夢(mèng)想。
3 管理會(huì)計(jì)信息化正面臨難得的發(fā)展機(jī)遇
目前,管理會(huì)計(jì)信息化程度還處于初級(jí)階段,主要表F在:一是信息處理方式落后,信息處理技術(shù)水平低,信息管理混亂延時(shí),信息使用者之間互相隔離、難以實(shí)現(xiàn)信息共享共惠,嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)分析和控制作用;二是管理會(huì)計(jì)通用軟件開發(fā)水平嚴(yán)重滯后,影響了管理會(huì)計(jì)決策和預(yù)測(cè)職能的發(fā)揮,直接導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)應(yīng)用與推廣陷入尷尬境地,最終無(wú)法發(fā)揮其重要作用和影響力。
為適應(yīng)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化,很多管理者正在主動(dòng)改變管理理念,應(yīng)用現(xiàn)代管理思想,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)決策、規(guī)劃控制的作用,不斷加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),從而保證管理會(huì)計(jì)信息化在企事業(yè)單位內(nèi)部的順利推行。企事業(yè)管理者也愿意在系統(tǒng)建設(shè)中投入人力物力,加強(qiáng)人才培養(yǎng)。事實(shí)上,真正制約管理會(huì)計(jì)與信息化結(jié)合的頭等問題是人才問題,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程、熟悉企業(yè)戰(zhàn)略決策與管理、熟悉并靈活應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理論方法、熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)和熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的專門人才缺失,具備以上多種能力的復(fù)合型人才更是尤其短缺。應(yīng)當(dāng)通過建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和人才梯隊(duì)建設(shè)制度,形成管理會(huì)計(jì)信息化的人才引進(jìn)、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和發(fā)展機(jī)制。
管理會(huì)計(jì)信息化可以滲透到所有管理領(lǐng)域,在管理軟件的支持下,包括單位整體與內(nèi)部各部門分公司、各小組團(tuán)隊(duì)都可以成為獨(dú)立的管理領(lǐng)域。管理會(huì)計(jì)信息體系必須打破原有固化思維,從不同組織架構(gòu)、不同層次級(jí)別、不同角度維度對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理。建立實(shí)施對(duì)象具體化又具標(biāo)準(zhǔn)化功能與通用作用的管理會(huì)計(jì)體系,包括成本精細(xì)化核算及管理與控制、費(fèi)用全面管理與控制、全面預(yù)算管理、企業(yè)內(nèi)部責(zé)任核算及報(bào)告等,這些將形成我國(guó)新的信息化市場(chǎng)機(jī)遇與空間。
改革永遠(yuǎn)是先行者先得利。在這場(chǎng)管理會(huì)計(jì)一體化體系建設(shè)與管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的潮流里,充滿了無(wú)限機(jī)遇,也會(huì)遇到挑戰(zhàn)。改進(jìn)企業(yè)管理平臺(tái)、建立相關(guān)信息化標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化人力物力財(cái)力配置、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化整合、確保原始數(shù)據(jù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確一致,統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高企業(yè)的管理效率,無(wú)論是急需改革的企事業(yè)單位還是第三方軟件支持商,都可以找到自己的位置并確定發(fā)展方向。
4 推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的共享與定制同步發(fā)展
管理會(huì)計(jì)一體化體系的建立與信息化的研究應(yīng)用應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)踐,要擺脫程式化局限,廣泛應(yīng)用數(shù)據(jù)分析方法來(lái)解決實(shí)踐中亟待解決的問題。管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,其信息輸出也同樣是基于管理需求的個(gè)性化需求。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)核就是在既定法律約束與政策導(dǎo)向下,在管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系的框架內(nèi),打造相對(duì)寬松及個(gè)性化的實(shí)施空間,實(shí)際上這也為管理會(huì)計(jì)體系及信息化系統(tǒng)的推廣運(yùn)用,尤其是管理會(huì)計(jì)信息定制化服務(wù)指明了一條前進(jìn)的道路。
互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,所謂“數(shù)據(jù)共享與信息定制”不再是一種想象。在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和決策支持。具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)首先應(yīng)當(dāng)制定和完善管理會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)則,再結(jié)合企事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展現(xiàn)狀合理定位。諸如管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口、成本性態(tài)與本量利分析、預(yù)測(cè)分析、短期決策、長(zhǎng)期決策、全面預(yù)算、成本控制、業(yè)績(jī)考評(píng)與激勵(lì)等都在管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的范疇之內(nèi)。單位各種內(nèi)控決策以及各種財(cái)會(huì)及非財(cái)會(huì)類信息經(jīng)轉(zhuǎn)化成電子數(shù)據(jù)后,再整合成可以被高效使用的數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位內(nèi)部、行業(yè)內(nèi)部、政府與企事業(yè)單位之間、地區(qū)之間的大數(shù)據(jù)共享。
在如此巨量繁雜的共享海量數(shù)據(jù)里,要將可利用的數(shù)據(jù)篩選并構(gòu)建其關(guān)聯(lián)關(guān)系,必須借助于專業(yè)公司數(shù)據(jù)處理能力,制定符合企事業(yè)單位現(xiàn)狀和需求的管理目標(biāo)、流程和改革措施。例如,在預(yù)算執(zhí)行或者費(fèi)用成本控制方面,可聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)定預(yù)算模型進(jìn)行實(shí)時(shí)進(jìn)度與額度監(jiān)控。一旦出現(xiàn)超預(yù)算或支出數(shù)據(jù)異常立刻啟動(dòng)預(yù)警,并自動(dòng)生成分析報(bào)告。在倉(cāng)儲(chǔ)物流模塊中,將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)掛鉤,保證數(shù)據(jù)信息抓取同步,讓生產(chǎn)、成本與物流信息聯(lián)動(dòng)。這樣在管理會(huì)計(jì)信息化環(huán)境里,通過統(tǒng)一的信息平臺(tái),信息系統(tǒng)直接接受指令并得出結(jié)果,系統(tǒng)運(yùn)作目標(biāo)明確、快速高效。
管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑包括:①結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,合理定位、明確需求,這是有效開展管理會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的前提條件;②優(yōu)化企業(yè)管理機(jī)制,簡(jiǎn)化工作流程,建立信息化標(biāo)準(zhǔn)與制度規(guī)范,優(yōu)化人力、物力、財(cái)力配置,破除部門壁壘、減少管理隔閡,確保原始數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)用性。特別是要制定相應(yīng)制度,讓財(cái)務(wù)人員充分參與預(yù)決策活動(dòng)、管理與分析、資源規(guī)劃等工作;③建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高企業(yè)的管理效率,范化設(shè)計(jì)和建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)。根據(jù)企業(yè)所處的信息化發(fā)展階段不同、目標(biāo)不同,按照全面建設(shè)與重點(diǎn)建設(shè)相結(jié)合的原則不斷完善成本、資金、風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算、內(nèi)控等各項(xiàng)功能;④建立以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的內(nèi)部管理信息系統(tǒng),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)一體化平臺(tái)建設(shè)。
管理會(huì)計(jì)信息化就是在做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)和建立包括客觀準(zhǔn)確的成本核算、及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范、安全的資金集中管理、完善的全面預(yù)算管理、嚴(yán)格的內(nèi)部控制、操作性強(qiáng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系、準(zhǔn)確有效的決策支持等功能模塊。企業(yè)根據(jù)自身所處的發(fā)展階段和目標(biāo)定位,按需定制、量體裁衣,實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和資源配置,充分考慮自身實(shí)際與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需求,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,建立能滿足多方需要的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在提升整體管理水平、增強(qiáng)內(nèi)部?jī)r(jià)值創(chuàng)造力等方面的重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1]
邊志新. 管理會(huì)計(jì)信息化探討[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(20).
關(guān)鍵詞:企業(yè);管理會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),這給企業(yè)的今后發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境帶來(lái)了一定轉(zhuǎn)變,由之前的地推式競(jìng)爭(zhēng)逐漸轉(zhuǎn)換成新型信息化競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)信息化水平以及信息處理效率已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的主要因素。管理會(huì)計(jì)信息化主要是把現(xiàn)代化的信息技術(shù)與管理進(jìn)行有機(jī)融合,通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化的方式來(lái)起到提高企業(yè)會(huì)計(jì)處理能力以及效益的效果。但是結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)說,在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化的過程中,如果運(yùn)用方式不合理,必將會(huì)引發(fā)問題的出現(xiàn),進(jìn)而給管理會(huì)計(jì)信息化水平帶來(lái)影響。因此,我們需要根據(jù)不同的問題,采用相應(yīng)的優(yōu)化措施,在提升管理會(huì)計(jì)信息化水平的同時(shí),還能促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用進(jìn)行闡述和分析。
一、管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中運(yùn)用的現(xiàn)實(shí)狀況
當(dāng)前,我國(guó)在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的過程中,由之前的單一領(lǐng)域正朝著集中建設(shè)的趨勢(shì)發(fā)展。站在單一領(lǐng)域角度來(lái)說,例如預(yù)算管理信息化、成本管理信息化等方面已經(jīng)步入完善階段,但是依然存在一定不足,而針對(duì)會(huì)計(jì)信息體系完整化構(gòu)建的任務(wù)依然任重而道遠(yuǎn)。(一)管理會(huì)計(jì)信息化———預(yù)算管理方面。針對(duì)預(yù)算管理信息化來(lái)說,即便得到了一定的發(fā)展,但是從整體角度來(lái)說,預(yù)算管理機(jī)制在我國(guó)中依然沒有得到完善,例如,神東煤炭企業(yè)在2009年就構(gòu)建了全面預(yù)算管理機(jī)制,在運(yùn)用預(yù)算信息化的過程中,也主要把多維度預(yù)算模型當(dāng)作主體,將業(yè)務(wù)特性進(jìn)行展現(xiàn),使得預(yù)算內(nèi)容更具精細(xì)化和精準(zhǔn)化,給平時(shí)管理工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。(二)管理會(huì)計(jì)信息化———成本管理方面。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)在開展成本管理信息化工作時(shí),管理效果差強(qiáng)人意,特別是針對(duì)于規(guī)劃成本法以及標(biāo)準(zhǔn)成本法領(lǐng)域來(lái)說,效果尤為凸顯,但是在作業(yè)成本管理領(lǐng)域中,信息化的落實(shí),給作業(yè)成本法在企業(yè)中的全面運(yùn)用營(yíng)造了條件。例如,中國(guó)外運(yùn)企業(yè),針對(duì)原始的成本管理方式以及措施來(lái)說,在不能迎合新運(yùn)營(yíng)方式的的條件下,把作業(yè)成本法運(yùn)用到其中,在借助信息化體系來(lái)做支撐,將作業(yè)成本法自身作用在其中得到了高效的落實(shí)[1]。(三)管理會(huì)計(jì)信息化———業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面。信息體系在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估領(lǐng)域中運(yùn)用少之又少,但是,當(dāng)前大多數(shù)發(fā)展前景較好的企業(yè)已經(jīng)全面應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,并且把業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估也列入到系統(tǒng)中。因此,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估也具備了會(huì)計(jì)信息化功能。即便將信息化平臺(tái)運(yùn)用到單一的管理會(huì)計(jì)理念中,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化時(shí),也已經(jīng)獲得了較好的成果,例如,海爾、華潤(rùn)等知名企業(yè)。
二、管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)運(yùn)用中存在的主要問題
(一)管理會(huì)計(jì)信息化意識(shí)不高。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)缺少對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的了解,并且不能站在長(zhǎng)遠(yuǎn)角度對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制。提升會(huì)計(jì)管理水平等方面起到的重要作用有所了解。尤其是針對(duì)一些規(guī)模小的企業(yè)來(lái)說,這種現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致這種現(xiàn)的主要因素有兩點(diǎn),第一,因?yàn)槭艿皆脊芾砝砟畹挠绊?,大多?shù)企業(yè)依然采用原始的會(huì)計(jì)管理方式,客觀上認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化和原始會(huì)計(jì)進(jìn)行比較,本無(wú)較大差別,這種失誤的理念,給企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化工作的落實(shí)帶來(lái)了約制。第二,把管理會(huì)計(jì)信息化理解為企業(yè)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)新,客觀認(rèn)為構(gòu)建了完善的信息化網(wǎng)絡(luò)體系以及會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),就能夠起到管理會(huì)計(jì)信息化的效果。由此可見,無(wú)法全面落實(shí)管理會(huì)計(jì)信息化工作是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)主要面臨的問題。(二)缺乏完善的管理體系。當(dāng)前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都構(gòu)建了管理機(jī)制,但是從總體角度來(lái)說,我國(guó)企業(yè)管理機(jī)制方面過于閑散,條塊分割,存在一定的矛盾,沒有構(gòu)建完備的管理體系。普遍出現(xiàn)內(nèi)部控制組織不完備、注重事后管理、內(nèi)部績(jī)效評(píng)估考核機(jī)制不完善等問題,導(dǎo)致管理工作在職責(zé)會(huì)計(jì)方面過于形式化,無(wú)法將自身作用進(jìn)行高效的發(fā)揮[2]。并且有關(guān)環(huán)節(jié)修整以及流程優(yōu)化比較匱乏,工作效率以及進(jìn)程比較遲緩,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面落實(shí),這樣不僅給管理會(huì)計(jì)自身作用的發(fā)揮帶來(lái)了約制,同時(shí)還阻礙了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化工作的穩(wěn)定發(fā)展。(三)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范力度偏低。會(huì)計(jì)信息化工作的落實(shí),不但給企業(yè)會(huì)計(jì)處理工作的開展?fàn)I造了便利條件,并且也給會(huì)計(jì)信息安全提出了更高的要求。因?yàn)槿繒?huì)計(jì)信息都是把電子數(shù)據(jù)當(dāng)作主要的保存方式,保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,這就會(huì)容易遭受網(wǎng)絡(luò)不法分子的進(jìn)攻和侵入,導(dǎo)致信息泄漏現(xiàn)象出現(xiàn),進(jìn)而給企業(yè)造成不必要的損失。然而,現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)都沒有形成良好的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并且每個(gè)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,其主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。第一,操作工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高,主要體現(xiàn)在沒有設(shè)定操作密碼、沒有安置安全防范體系等;第二,操作人員把公共計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行私用,借助會(huì)計(jì)信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)沖浪或者網(wǎng)購(gòu),這給網(wǎng)絡(luò)無(wú)法分子入侵提供了條件;第三,沒有加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化信息的監(jiān)管,沒有數(shù)據(jù)備案的習(xí)慣,一旦面臨會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn),必將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可修復(fù)的損失。
三、管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)運(yùn)用存在問題的優(yōu)化措施
(一)提升管理會(huì)計(jì)信息化意識(shí)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)需要對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化有所了解,會(huì)計(jì)信息化不但影響著企業(yè)內(nèi)部管理效率,同時(shí)還決定著企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)水平的提高。其次,領(lǐng)導(dǎo)成績(jī)需要把會(huì)計(jì)信息化理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,根據(jù)企業(yè)真實(shí)狀況,構(gòu)建完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化總體發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)構(gòu)建發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)該把企業(yè)管理理念和信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,從而讓企業(yè)的人力資源、物力資源以及財(cái)力資源等數(shù)據(jù)都納入到信息管理體系中[3]。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)應(yīng)該把管理會(huì)計(jì)信息化的了解轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際行動(dòng),從而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建。(二)構(gòu)建完善的管理體系。為了將信息化更好的運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)工作中,營(yíng)造良好而內(nèi)部環(huán)境是非常必要的。首先,建立促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)文化,將工作重心放置在提升企業(yè)管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的了解,只有在保障企業(yè)管理人員對(duì)管理信息有全面了解的基礎(chǔ)上,才能確保管理會(huì)計(jì)信息化可以在企業(yè)內(nèi)部中全面落實(shí)。其次,構(gòu)建完善的內(nèi)部管理機(jī)制,構(gòu)建統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),給管理會(huì)計(jì)信息化工作落實(shí)營(yíng)造條件,將管理會(huì)計(jì)自身作用進(jìn)行高效發(fā)揮。此外,還要吸取成功經(jīng)驗(yàn),并且結(jié)合相應(yīng)探究結(jié)果,構(gòu)建迎合企業(yè)自身發(fā)展的管理會(huì)計(jì)信息化模式。(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范力度。第一,構(gòu)建多元化安全防范機(jī)制。通過設(shè)定密碼權(quán)限的方式,只有具備操作權(quán)限的人員才能應(yīng)用有關(guān)文件。其次,構(gòu)建計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急體系。通過建立防火墻或者并對(duì)防范軟件的方式,運(yùn)用完善、科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)體系,避免網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵。再次,做好計(jì)算機(jī)內(nèi)部環(huán)境安全性能的檢驗(yàn)工作,定期對(duì)計(jì)算機(jī)磁盤進(jìn)行殺毒,針對(duì)來(lái)歷不明的鏈接或者郵件,不得點(diǎn)開鏈接[4]。最后,定期對(duì)會(huì)計(jì)信息化體系以及數(shù)據(jù)進(jìn)行核查和備份,保障軟件以及硬件設(shè)施的安全。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,隨著科技的快速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理快速發(fā)展的必然趨勢(shì),即便我國(guó)在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化的過程中,依然存在諸多的問題,這是因?yàn)槭艿竭@些問題的影響,給企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的今后發(fā)展帶來(lái)了約制。因此,為了將這些問題進(jìn)行全面處理,在創(chuàng)造良好的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的信息化平臺(tái),這樣才能保障企業(yè)在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中取勝,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。
作者:麥偉清 單位:深圳比利美英偉營(yíng)養(yǎng)飼料有限公司
參考文獻(xiàn):
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1管理會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)分析
1.1管理會(huì)計(jì)信息化
管理會(huì)計(jì)興起于上個(gè)世紀(jì)初,現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展成會(huì)計(jì)工作中不可缺少的一部分,而管理會(huì)計(jì)這一概念是在1952年由國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)進(jìn)行確定的,并將其作為企業(yè)自身會(huì)計(jì)體系的統(tǒng)稱[1]。管理會(huì)計(jì)的工作是使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,將會(huì)計(jì)和管理之間進(jìn)行有機(jī)融合,不僅在企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、投資決策、財(cái)務(wù)管控等方面發(fā)揮著積極的作用,也是現(xiàn)代化管理科學(xué)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的成果。管理會(huì)計(jì)最早起源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,同時(shí)也為企業(yè)以及公共管理等方面帶來(lái)了非常廣泛的應(yīng)用。然而,管理會(huì)計(jì)引進(jìn)我國(guó)的時(shí)間相對(duì)較晚,其實(shí)際作用也沒有得到充分地發(fā)揮,導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是由于我國(guó)較為特殊的歷史原因所造成的。就我國(guó)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際情況來(lái)看,管理會(huì)計(jì)信息化尚且處在初級(jí)階段,實(shí)際的應(yīng)用范圍也沒有得到有效拓展,使得管理會(huì)計(jì)水平得不到有效提升。而管理會(huì)計(jì)信息化就是將管理會(huì)計(jì)和先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展決策、企業(yè)管理等方面,提供切實(shí)可靠的信息。
1.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)流程處理的基礎(chǔ),把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運(yùn)營(yíng)成本的支出以及創(chuàng)造價(jià)值作為最終目標(biāo),站在市場(chǎng)視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù),進(jìn)而對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的分布式管理模式[2]。簡(jiǎn)單來(lái)說,就是企業(yè)充分使用專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)有機(jī)融合的優(yōu)勢(shì),將企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行整合,構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一、有效地管理。而共享服務(wù)中心則是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段,為企業(yè)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的財(cái)務(wù)工作方式。然而,現(xiàn)階段對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的探究過于側(cè)重于模式建設(shè)、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等方面,而少有對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究,尤其是對(duì)管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化二者相結(jié)合的研究,因此在一定程度上也限制了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義
2.1促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的有效提升
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效構(gòu)建為企業(yè)制定了完善且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,還有效地將財(cái)務(wù)部門相關(guān)的工作人員進(jìn)行整合,同時(shí)構(gòu)建了適合企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理程序,使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度得到降低,工作效率得到明顯提升,而對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)決策等方面可以投入更多的關(guān)注和精力,從而推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的良好發(fā)展。例如,某大型通訊集團(tuán)構(gòu)建了各項(xiàng)水平達(dá)標(biāo)、功能相對(duì)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,而集團(tuán)則取消內(nèi)部單位中的財(cái)務(wù)部門,通過制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,科學(xué)、合理的管理流程,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的集成化[3]。使得一部分會(huì)計(jì)人員進(jìn)入到基層單位為其提供咨詢以及相應(yīng)的管控服務(wù),而另一部分會(huì)計(jì)人員則為集團(tuán)投資發(fā)展、決策以及戰(zhàn)略制定提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,達(dá)到了會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的目的,更好地推動(dòng)了集團(tuán)管理會(huì)計(jì)各方面能力的有效提升。
2.2有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化水平的提高
會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中不可或缺的重要支撐,因此會(huì)計(jì)信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)間的各部門一旦出現(xiàn)分離,在想要克服區(qū)域上的距離,達(dá)到向客戶提供高效率、全面性、質(zhì)量高的服務(wù)目的,就必須使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù)作為其有力支撐,不管是財(cái)務(wù)核算、管理、決策等業(yè)務(wù),都要使用信息系統(tǒng)才能完成[4]?,F(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)使用的信息化體系有以下幾種:ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)以及銀行和企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng),除去上述幾種常用信息化系統(tǒng)以外,其中還包含了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如,在企業(yè)報(bào)賬環(huán)節(jié)中,信息系統(tǒng)對(duì)報(bào)賬整個(gè)過程的全面覆蓋,充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、支付等具有一定重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,便捷化的目的,使得企業(yè)財(cái)務(wù)成本得到了降低,避免了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
3財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑
3.1要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將大數(shù)據(jù)作為本質(zhì)前提,依靠先進(jìn)的信息技術(shù),進(jìn)而對(duì)企業(yè)預(yù)算、成本控制、績(jī)效體系等方面進(jìn)行全面管理,使其能夠更加高效率地運(yùn)行,最終達(dá)到創(chuàng)造利益價(jià)值的根本目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)所使用和涉及到的數(shù)據(jù)都會(huì)存儲(chǔ)在相應(yīng)的電子媒介中,然后利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和共享,在服務(wù)中心和客戶端之間進(jìn)行往返,因此,信息安全的重要性是可想而知的,所以想要保證會(huì)計(jì)的有效發(fā)展,就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性[5]。首先,要對(duì)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行確定。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,部分?jǐn)?shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行使用和共享,但是還有部分?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)涉及到較為機(jī)密的文件,不能在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行共享,因此,對(duì)于這類數(shù)據(jù)就一定要設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,進(jìn)而保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。其次,還要加大對(duì)數(shù)據(jù)使用人員的管理力度。在用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)使用過程中,一旦出現(xiàn)操作不當(dāng)或者是其故意行為等,都會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的泄露和被篡改,進(jìn)而使企業(yè)受到嚴(yán)重的損失,因此加強(qiáng)對(duì)用戶的管理,減低由于人為原因而導(dǎo)致信息安全事故的出現(xiàn)幾率。
3.2注重管理會(huì)計(jì)和已有會(huì)計(jì)信息之間的結(jié)合使用
現(xiàn)階段,我國(guó)國(guó)內(nèi)信息化水平較高的企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展就不能對(duì)現(xiàn)存的信息體系做出否定,同時(shí)還要將其與之進(jìn)行良好的結(jié)合,從而有效地推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度。例如,不少企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng),而財(cái)務(wù)共享的服務(wù)中心就可以充分利用這一系統(tǒng),對(duì)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行搜集和整合,并得到有效的支持。
3.3對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的人才進(jìn)行創(chuàng)新
現(xiàn)階段,我國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)已經(jīng)呈現(xiàn)出失衡狀態(tài),傳統(tǒng)形式的核算會(huì)計(jì)人數(shù)占據(jù)了會(huì)計(jì)從業(yè)總?cè)藬?shù)的一大部分,使得我國(guó)對(duì)于高層次的會(huì)計(jì)管理人員的缺口達(dá)到近乎300萬(wàn)人數(shù)[6]。另外,企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)以后,財(cái)務(wù)人員就要面臨自身職能上的轉(zhuǎn)變,由原來(lái)的核算會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變成社會(huì)所需要的管理會(huì)計(jì),由此可知,企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要核算型會(huì)計(jì)的數(shù)量會(huì)越來(lái)越少,管理會(huì)計(jì)的需求量會(huì)呈直線趨勢(shì)增加。因此,想要更好地應(yīng)對(duì)這一變化,就要加大管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度。此外,還要不斷加強(qiáng)校企之間有效結(jié)合,構(gòu)建科學(xué)、有效的人才培養(yǎng)計(jì)劃,進(jìn)而更好地滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)其的切實(shí)需求。
3.4拓展管理會(huì)計(jì)的服務(wù)領(lǐng)域和范疇
目前,企業(yè)依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)來(lái)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)還有可能選擇相應(yīng)的外包模式[7]。所以,相關(guān)財(cái)政部門要正確指導(dǎo)和鼓勵(lì)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,同時(shí),通過相應(yīng)政策以及技術(shù)上的支持,促進(jìn)軟件開發(fā)企業(yè)加大對(duì)其的研發(fā)力度,進(jìn)而有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的提升。
3.5加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用
云計(jì)算作為一門先進(jìn)性很強(qiáng)的技術(shù),強(qiáng)大的計(jì)算能力已經(jīng)使其得到了廣泛的應(yīng)用。將云計(jì)算運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,其優(yōu)勢(shì)就會(huì)被立馬顯現(xiàn)出來(lái)。首先,能夠有效地減少企業(yè)信息化發(fā)展過程中成本支出。企業(yè)將云計(jì)算平臺(tái)運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,先要購(gòu)買相應(yīng)的云計(jì)算服務(wù),然后再按照實(shí)際使用情況進(jìn)行付費(fèi),而供應(yīng)商則會(huì)提供相應(yīng)的安裝和后續(xù)的維護(hù),和傳統(tǒng)信息化進(jìn)行比較,云計(jì)算的運(yùn)用有效減少了企業(yè)成本的支出[8]。其次,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)各部門之間良好合作。使用云計(jì)算平臺(tái),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息核算共享、相關(guān)業(yè)務(wù)上的支持以及對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持,推進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間協(xié)同能力的提升。最后,提升相關(guān)人員實(shí)際的工作效率。由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化水平還有一定欠缺,因此就要在企業(yè)內(nèi)部大力推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用,然后再將云計(jì)算引進(jìn)其中,進(jìn)而有效減少財(cái)務(wù)人員的工作量,提升工作效率。
4結(jié)語(yǔ)
管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀
《管理會(huì)計(jì)研究》:以財(cái)政部為首的主管部門近幾年一直在大力推行管理會(huì)計(jì)。您如何評(píng)價(jià)近幾年中國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展?以您自身的經(jīng)歷來(lái)看,當(dāng)前管理會(huì)計(jì)在央企中的應(yīng)用如何?
蔣占華:客觀來(lái)看,財(cái)政部門的重視確實(shí)在很大程度上推動(dòng)了我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。從《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,到如今《管理會(huì)計(jì)基本指引》《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》相繼出臺(tái),案例庫(kù)建設(shè)不斷完善,我國(guó)“管理會(huì)計(jì)”取得如此成就確實(shí)非常難得。
從中央企業(yè)應(yīng)用狀況來(lái)看,央企作為中國(guó)特色社會(huì)主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ),是我們黨執(zhí)政興國(guó)的重要支柱和依靠力量,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,在關(guān)系國(guó)家安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的主要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域占據(jù)支配地位。近些年,中央企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用不斷深入,很多優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用案例被總結(jié)提煉并納入財(cái)政部的管理會(huì)計(jì)案例庫(kù)中,同時(shí)涌現(xiàn)出了一批非常優(yōu)秀的總會(huì)計(jì)師。他們既有深厚的管理會(huì)計(jì)理論水平,又有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)中發(fā)揮了主力軍的作用。2019年1月,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社出版的《央企總會(huì)計(jì)師管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐》一書就聚焦總會(huì)計(jì)師這個(gè)群體。該書的編委成員,由多家中央企業(yè)的總會(huì)計(jì)師組成。編寫者站在央企總會(huì)計(jì)師的視角,總結(jié)了央企管理實(shí)踐的寶貴經(jīng)驗(yàn)。這既是本書的最大特色,也是書名《央企總會(huì)計(jì)師管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐》的由來(lái)。
《管理會(huì)計(jì)研究》:從您的觀察來(lái)看,央企和民企在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用狀況和深度上是否存在一定的差別?
蔣占華:總的來(lái)說,和民企相比,央企一般規(guī)模較大、發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng)、接受政策指導(dǎo)更強(qiáng),因此大多能夠成體系地、自上而下地進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用。
而民營(yíng)企業(yè)由于其規(guī)模、成立時(shí)間、管理團(tuán)隊(duì)等各不相同,因此管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平參差不齊,不可一概而論。
《管理會(huì)計(jì)研究》:在您看來(lái),當(dāng)前企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)普遍存在哪些問題或者認(rèn)知上的誤區(qū)?
蔣占華:當(dāng)前企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)存在的一個(gè)普遍問題是:方法工具應(yīng)用流于形式。其背后的原因也是多方面的。比如一些企業(yè)只管應(yīng)用新的方法、工具,相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程、管理流程、人員素質(zhì)跟不上要求。特別是在預(yù)算管理、平衡計(jì)分卡等需要全員參與、體系性的管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用時(shí),這種問題更為突出,所面臨的困難更大。
還有常見的以老方法使用新工具的問題。比如:在平衡計(jì)分卡應(yīng)用中,有的企業(yè)的確是財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)等各類指標(biāo)五花八門,可是誰(shuí)也解釋不清楚與自己相關(guān)的指標(biāo)是怎么與戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系的。以前指標(biāo)設(shè)計(jì)沒有充分與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,應(yīng)用了所謂的平衡計(jì)分卡以后仍然和原來(lái)一樣。
又比如:有些企業(yè)本身層級(jí)較多、審批流程較長(zhǎng),一級(jí)子企業(yè)的年度績(jī)效目標(biāo)下達(dá)一般都到三季度甚至四季度,基層目標(biāo)更是在年底考核時(shí)才確定,有些甚至由領(lǐng)導(dǎo)或員工單方面確定。此類考核,越到基層越無(wú)意義。
坦白說,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具、方法對(duì)企業(yè)而言確實(shí)是一種較大的變革,有變革就會(huì)有阻力和困難。但是我想說的是,先進(jìn)管理方法的應(yīng)用和先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用一樣,是大勢(shì)所趨,如果你不應(yīng)用就跟不上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的步伐,無(wú)法滿足市場(chǎng)的需要。
《管理會(huì)計(jì)研究》:對(duì)企業(yè)和政策制定部門而言,在促進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用和發(fā)展方面,您分別有哪些建議?
蔣占華:對(duì)政策制定部門來(lái)說,我覺得接下來(lái)還是應(yīng)該將重心聚焦在為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供幫助和指導(dǎo)、營(yíng)造推廣環(huán)境、促進(jìn)人才培養(yǎng)等幾個(gè)方面。而對(duì)企業(yè)而言,應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需要選擇適當(dāng)?shù)墓芾頃?huì)計(jì)工具方法,并結(jié)合自身的公司治理、內(nèi)部控制等問題的改進(jìn)同步應(yīng)用。同樣的管理會(huì)計(jì)工具方法,在不同企業(yè)中,有的發(fā)揮的作用大,有的發(fā)揮的作用小,產(chǎn)生這種差異的重要原因就在于管理會(huì)計(jì)工具、方法應(yīng)用是否與企業(yè)的管理環(huán)境(包括組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制等)相協(xié)調(diào)。
《管理會(huì)計(jì)研究》:相對(duì)于西方國(guó)家,中國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展相對(duì)較晚。您認(rèn)為中國(guó)企業(yè)應(yīng)該如何結(jié)合國(guó)外管理會(huì)計(jì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建設(shè)符合中國(guó)國(guó)情的管理會(huì)計(jì)體系?
蔣占華:我認(rèn)為,“拿來(lái)主義”+“中國(guó)特色”=“中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系”。首先,應(yīng)積極總結(jié)我國(guó)本土的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我國(guó)管理會(huì)計(jì)的演變發(fā)展過程,與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)制度與經(jīng)濟(jì)體制的變化密切相關(guān)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)階段,國(guó)家統(tǒng)一組織國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支、物資調(diào)配和現(xiàn)金管理。如何節(jié)約成本、提高產(chǎn)量是這一時(shí)期企業(yè)管理的重點(diǎn),相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)工作圍繞成本管理展開。改革開放后,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的深入,戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、過程控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等都成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程中的重要議題。我國(guó)20世紀(jì)50年代出現(xiàn)的企業(yè)班組核算、60年代的指標(biāo)分解與資金分級(jí)歸口管理、70年代的廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算、90年代初期的邯鋼經(jīng)驗(yàn)(“模擬市場(chǎng)核算、實(shí)行成本否決”),以及到后來(lái)以寶鋼等大型央企為代表的企業(yè)全面預(yù)算管理等,無(wú)不反映出管理會(huì)計(jì)工作在中國(guó)企業(yè)的廣泛開展。
其次,應(yīng)用國(guó)外管理會(huì)計(jì)工具時(shí)應(yīng)“中國(guó)化”。近年來(lái)我國(guó)引入了很多管理會(huì)計(jì)工具,如作業(yè)成本法(ABC)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)、平衡計(jì)分卡(BSC)、經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等。企業(yè)在應(yīng)用國(guó)外管理會(huì)計(jì)工具方法時(shí),應(yīng)特別注意與中國(guó)國(guó)情、中國(guó)企業(yè)文化、企業(yè)管理實(shí)際相適應(yīng),取其精髓,切忌生搬硬套。
特別要強(qiáng)調(diào)的是,我認(rèn)為當(dāng)下適應(yīng)中國(guó)實(shí)際、具有中國(guó)特色、獨(dú)創(chuàng)中國(guó)智慧的管理會(huì)計(jì)體系已經(jīng)初步建立。從財(cái)政部頒發(fā)的管理會(huì)計(jì)系列文件和投入的巨大的人力、物力、財(cái)力來(lái)看,世界上還沒有任何一個(gè)國(guó)家像中國(guó)這樣從政府層面下這么大力氣推動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)。《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》如同我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略,《管理會(huì)計(jì)基本指引》如同我國(guó)管理會(huì)計(jì)的五年規(guī)劃,《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》如同我國(guó)年度預(yù)算,案例庫(kù)如同具體事項(xiàng)。特別是以政府采購(gòu)招標(biāo)方式進(jìn)行的《財(cái)政部管理會(huì)計(jì)專項(xiàng)課題研究》,豐富了具有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)理論體系,有些管理會(huì)計(jì)科研課題是中國(guó)特有、處于國(guó)際領(lǐng)先水平的重大研究成果,是中國(guó)管理會(huì)計(jì)界對(duì)世界管理會(huì)計(jì)做出的重大貢獻(xiàn)。比如:《集團(tuán)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系研究》、《中國(guó)管理會(huì)計(jì)人才評(píng)價(jià)體系研究》、《公益性企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用研究》、《中國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平評(píng)價(jià)體系研究》、《面向管理會(huì)計(jì)的底層數(shù)據(jù)標(biāo)記技術(shù)規(guī)范研究》等幾十個(gè)管理會(huì)計(jì)專項(xiàng)研究課題,通過了財(cái)政部組織的專家驗(yàn)收。財(cái)政部管理會(huì)計(jì)案例征集到近百個(gè)案例,經(jīng)過評(píng)選,包含幾十個(gè)案例的首批財(cái)政部管理會(huì)計(jì)案例庫(kù)已經(jīng)建立。管理會(huì)計(jì)研究不斷深入,各類經(jīng)濟(jì)組織都進(jìn)行了管理會(huì)計(jì)的積極實(shí)踐,我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系已經(jīng)按《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》計(jì)劃初步建立,“拿來(lái)主義”成分越來(lái)越少。
信息化背景下的管理會(huì)計(jì)發(fā)展
《管理會(huì)計(jì)研究》:當(dāng)前,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等為代表的新技術(shù)快速崛起,企業(yè)所面對(duì)的信息技術(shù)環(huán)境日新月異。在您看來(lái),這些新技術(shù)的發(fā)展,可能對(duì)中國(guó)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用產(chǎn)生哪些影響?
蔣占華:新技術(shù)的發(fā)展會(huì)推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)更新、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,并且這種更新和變化會(huì)越來(lái)越快。所以,不只是企業(yè)所面臨的信息技術(shù)環(huán)境日新月異,所面臨的受信息技術(shù)發(fā)展影響的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也在發(fā)生日新月異的變化。越是處于這種復(fù)雜多變的環(huán)境,企業(yè)越需要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法來(lái)幫助管理者做出正確、科學(xué)的決策。
首先,新技術(shù)的發(fā)展增強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的必要性。
其次,信息技術(shù)成果本身,如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等,可以為管理會(huì)計(jì)提供更為先進(jìn)的技術(shù)載體和應(yīng)用模式選擇,并且可以在很大程度上提高管理會(huì)計(jì)工具方法的產(chǎn)出效率。換言之,新技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的多樣化應(yīng)用提供了可能,同時(shí)強(qiáng)化了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果。
《管理會(huì)計(jì)研究》:當(dāng)前企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化方面,存在著哪些不足?
蔣占華:企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)投入大、周期長(zhǎng),最忌諱盲目建設(shè)。但是,在實(shí)踐中常常出現(xiàn)兩個(gè)極端。
一是認(rèn)為應(yīng)用信息系統(tǒng)可以解決一切問題。如果企業(yè)未對(duì)某個(gè)管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行充分的應(yīng)用分析和試點(diǎn),未對(duì)系統(tǒng)的未來(lái)使用人員進(jìn)行有關(guān)工具方法的理念培訓(xùn),未能讓使用人員充分參與信息系統(tǒng)建設(shè),僅僅根據(jù)一個(gè)“理想中”的系統(tǒng)需求轟轟烈烈搞系統(tǒng),結(jié)果很可能就是系統(tǒng)上線后,有關(guān)人員用老思維、老辦法使用新系統(tǒng)、應(yīng)用新管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)系統(tǒng)的各種不理解和質(zhì)疑滿天飛。
二是認(rèn)為系統(tǒng)建設(shè)意義不大,EXCEL也可解決問題。這種觀點(diǎn)在數(shù)據(jù)量有限的情況下是成立的。然而,管理會(huì)計(jì)本質(zhì)上是一種決策支持工具,它的功能更多在于對(duì)業(yè)財(cái)信息進(jìn)行多維分析。信息量會(huì)隨業(yè)務(wù)廣度和時(shí)間推移成倍增長(zhǎng),必須借助信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、計(jì)算和分析功能才能實(shí)現(xiàn)對(duì)決策的有效支持。
《管理會(huì)計(jì)研究》:在您看來(lái),企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)該遵循怎樣的路徑或規(guī)律?
蔣占華:客觀而言,管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的必答題。管理會(huì)計(jì)應(yīng)用最終肯定需要和信息化相結(jié)合,或者說,管理會(huì)計(jì)必然走向信息化。因?yàn)樵诋?dāng)前的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境下,只有信息化才能夠滿足企業(yè)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)量和效率的要求。
但是,并不是說沒有信息化就不能應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具方法,很多工具方法在企業(yè)的應(yīng)用初期并不是必須借助信息化手段,比如小范圍試點(diǎn)階段等。隨著工具方法的應(yīng)用推廣和不斷成熟細(xì)化,才必須以信息技術(shù)為載體,以提高信息處理準(zhǔn)確性和效率。
也就是說,管理會(huì)計(jì)信息化不是一蹴而就的。它應(yīng)與企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工具、方法應(yīng)用的不同階段、不同范圍相適應(yīng),有規(guī)劃地逐步實(shí)施。
《管理會(huì)計(jì)研究》:信息技術(shù)的快速發(fā)展,勢(shì)必給企業(yè)普通的財(cái)務(wù)人員帶來(lái)更多的挑戰(zhàn)。作為一名總會(huì)計(jì)師,您格外看重財(cái)務(wù)人員的哪些特質(zhì)?對(duì)于財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,您有哪些建議?
蔣占華:我覺得對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說,具有以下兩種特質(zhì)至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);信息化;重要性;發(fā)展問題;對(duì)策
一、管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性和重要性
1.管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性。
第一,與管理會(huì)計(jì)信息化相比,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)存在信息加工手段較為落后、會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性得不到保證、披露的信息不完善以及披露的信息質(zhì)量較差等問題,難以有效發(fā)揮其在企業(yè)中的作用。因此,管理會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然要求。第二,隨著信息技術(shù)的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)的普及,我國(guó)企業(yè)面臨的環(huán)境發(fā)生了很大的改變,電子商務(wù)的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)造成了嚴(yán)重的沖擊,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方法與工作內(nèi)容被迫發(fā)生了改變,面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)增大,管理會(huì)計(jì)信息化成為一種必然趨勢(shì)。第三,隨著信息時(shí)代的到來(lái),知識(shí)積累的速度與知識(shí)更新的速度不斷提高,產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短,云技術(shù)、移動(dòng)設(shè)備、多媒體技術(shù)等被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的需求,管理會(huì)計(jì)信息化成為提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要手段。
2.管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要性。
第一,管理會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)核算的效率,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,可以及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,且會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,可以幫助企業(yè)管理者深入了解企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)決策提供一定的決策依據(jù)。第二,管理會(huì)計(jì)信息化打破了企業(yè)經(jīng)營(yíng)在時(shí)間和空間上的界限,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的生產(chǎn)方式、傳輸方式以及管理職能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)收集相關(guān)的記賬憑證,并通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的傳播與處理,最大程度地滿足報(bào)表使用者的需求,提高工作效率。第三,管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的揚(yáng)棄,它保留了會(huì)計(jì)的本質(zhì)特征,并實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)實(shí)踐的智能化,是管理會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大進(jìn)步,有利于促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)性,也有利于提高我國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)我國(guó)財(cái)務(wù)管理的國(guó)際化。
二、我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題
1.對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏相應(yīng)的文化環(huán)境。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。但是,據(jù)了解,我國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及財(cái)務(wù)工作者的管理意識(shí)較低,未能夠充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理信息化的重要性,不能夠正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵,將管理會(huì)計(jì)簡(jiǎn)單等同于分析企業(yè)成本費(fèi)用、記錄企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等,過分重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化而忽視了管理會(huì)計(jì)信息化,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。造成這一局面的原因主要在于我國(guó)當(dāng)前許多企業(yè)的內(nèi)部控制體系不夠完善,民主決策與集體決策得不到有效推廣。此外,內(nèi)部控制體系是影響管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素,但是,據(jù)了解,我國(guó)當(dāng)前許多企業(yè)的內(nèi)部控制體系不夠完善,嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才,缺乏良好的發(fā)展環(huán)境。
管理會(huì)計(jì)信息化離不開高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才,但是,據(jù)了解,我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,計(jì)算機(jī)操作水平較低,只能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)性操作,缺乏扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)與相應(yīng)的戰(zhàn)略決策思想,無(wú)法滿足當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。此外,據(jù)了解,我國(guó)當(dāng)前許多企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)理念以及運(yùn)行機(jī)制不合理,企業(yè)管理水平較低,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)的權(quán)、責(zé)、利未能實(shí)現(xiàn)有效統(tǒng)一,相關(guān)法律法規(guī)不夠完善,不能夠?yàn)槲覈?guó)管理會(huì)計(jì)信息化提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,影響了我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
3.資金投入力度較小,管理會(huì)計(jì)信息化水平較低。
管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開資金與技術(shù)的支持,而當(dāng)前許多企業(yè)管理者過分追求企業(yè)利潤(rùn)的最大化,而忽略了管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),管理者的管理方式不合理,在管理會(huì)計(jì)軟件研發(fā)方面的投入不足,無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的程度不高。此外,與其他國(guó)家相比,我國(guó)管理會(huì)計(jì)起步較晚,且我國(guó)當(dāng)前在管理軟件設(shè)計(jì)、企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)等方面都較為落后,21世紀(jì)10年代才有了較為成熟的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息化水平較低。
三、提高我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策和措施
1.加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)注意提高自身的思想意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作人員在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,不斷更新自己的思想觀念,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化的必要性與重要性,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)了解管理信息化的起源及其發(fā)展概況,支持管理信息化工作;其次,由于中小企業(yè)自身發(fā)展的缺陷,我國(guó)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平較為落后,政府應(yīng)當(dāng)注意加大宣傳力度,加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的引導(dǎo),盡可能地為其提供較多的便利,消除其思想顧慮,為其營(yíng)造信息化氛圍,促進(jìn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展;最后,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)注意提高自身的思想認(rèn)識(shí),樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,了解自身所存在的不足,不斷學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用。
2.為管理會(huì)計(jì)信息化提供良好的環(huán)境。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意加大資金投入力度,完善其內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)在相關(guān)軟件開發(fā)方面的研究,為管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供有力的技術(shù)支持,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化;其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),完善企業(yè)薪酬激烈機(jī)制,構(gòu)建良好的企業(yè)文化,營(yíng)造一個(gè)有利于管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的文化氛圍,使企業(yè)中的每一個(gè)員工都能夠認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化的重要性,為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供一個(gè)良好的環(huán)境;最后,法律環(huán)境是影響我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的重要因素,因此,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)法律建設(shè),健全與管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī),促進(jìn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)信息化人才。
首先,國(guó)家應(yīng)當(dāng)注意了解當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要,加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),從教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)水平入手,將管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合,將管理會(huì)計(jì)信息化理念貫穿于教學(xué)當(dāng)中,提高教學(xué)質(zhì)量,改變當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中管理理念落后與高素質(zhì)人才缺乏的問題;其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)注意不斷更新自己的專業(yè)知識(shí),拓展自己的視野,了解管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的新動(dòng)態(tài),提高自身的專業(yè)素養(yǎng);最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)信息化手段的研究與應(yīng)用,不斷提高自身的會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)水平,樹立終身學(xué)習(xí)意識(shí),調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高自身的綜合素養(yǎng)。
四、結(jié)語(yǔ)
我國(guó)當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中還存在對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏相應(yīng)的文化環(huán)境、缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才,缺乏良好的發(fā)展環(huán)境以及資金投入力度較小,管理會(huì)計(jì)信息化水平較低等問題,因此,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí),為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供良好的發(fā)展環(huán)境,培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)信息化人才,促進(jìn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。
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一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的影響
(一)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)活動(dòng)的同步集成
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化,是將所有憑證通過總賬管理模塊的憑證錄入功能手工輸入的?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)則實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的輸出,財(cái)務(wù)部門接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成憑證,經(jīng)過報(bào)表管理模塊自動(dòng)讀取數(shù)據(jù),完成管理報(bào)表的實(shí)時(shí)生成,有利于決策者及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),編制會(huì)計(jì)憑證的依據(jù)需要業(yè)務(wù)部門提供各種紙質(zhì)合同及發(fā)票原件,傳遞的過程耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),成本較高?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)可以幫助業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)向財(cái)務(wù)部門即時(shí)傳遞電子合同及電子發(fā)票,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)之間經(jīng)營(yíng)信息的快速傳遞,大量的紙質(zhì)原始憑證逐步被電子形式的資料取代,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化。
信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步集成,變革了傳統(tǒng)的事后核算模式,將核算、監(jiān)督、控制和業(yè)務(wù)流程有效結(jié)合起來(lái),促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算對(duì)經(jīng)營(yíng)過程的實(shí)時(shí)反饋和及時(shí)監(jiān)督,提升了企業(yè)內(nèi)部管控水平。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理
目前,企業(yè)信息化常見的問題是人為割裂完整的業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互相獨(dú)立,各方面信息難以融合共享,甚至出現(xiàn)了不同來(lái)源數(shù)據(jù)相互矛盾的情況?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),加強(qiáng)了對(duì)信息化的掌握,讓數(shù)據(jù)靈活變幻,并從中捕捉到更多數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息,形成管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺(tái)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析僅對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,但財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)僅反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果,無(wú)法完全反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中存在的問題,因此這樣的分析難以產(chǎn)生良好效果。但通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用,管理會(huì)計(jì)可以從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出發(fā),層層分解財(cái)務(wù)指標(biāo),查找并發(fā)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響,從而使管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)從基于結(jié)果的分析向基于過程的挖掘轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。
(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作共享模式
財(cái)務(wù)工作共享模式是近年來(lái)出現(xiàn)的一種集中的財(cái)務(wù)工作模式,是將處于不同地點(diǎn)的法人實(shí)體財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一到共享中心來(lái)統(tǒng)一處理的方式。這就需要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立財(cái)務(wù)工作共享中心,集中處理不同地點(diǎn)法人實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),有利于使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,生成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)告,減少不同地點(diǎn)法人實(shí)體財(cái)務(wù)人員的投入,達(dá)到縮減機(jī)構(gòu)設(shè)置、精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員、有效降低企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、并提升流程效率的目的。
二、管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題
(一)大部分企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件僅有核算功能
目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用范圍狹窄,只有一些上市公司及大型國(guó)企才實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。不少企業(yè)由于財(cái)力不足,寧愿選用現(xiàn)有的單一核算功能的會(huì)計(jì)軟件,也不愿意投入資金去購(gòu)買具有管理功能的財(cái)務(wù)管理軟件,簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算軟件導(dǎo)致大部分財(cái)務(wù)工作僅具有核算職能,不能讓數(shù)據(jù)成為有用的信息,向管理要價(jià)值,這使企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與發(fā)展受到阻礙。
(二)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用不同的管理軟件,與會(huì)計(jì)軟件無(wú)接口
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)正在使用不同的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)管理,如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等。由于企業(yè)所處的發(fā)展階段不同、規(guī)模大小不一,使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自不同,且大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件無(wú)接口,不僅如此,不同企業(yè)之間使用的會(huì)計(jì)軟件不統(tǒng)一,如果要形成信息數(shù)據(jù)鏈,就需要企業(yè)再投入資金進(jìn)行開發(fā)和整合。
(三)中小企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化重視程度不夠
中小企業(yè)因經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,管理層普遍更關(guān)注決策的及時(shí)性和有效性,認(rèn)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,沒必要花費(fèi)人力物力去上業(yè)務(wù)系統(tǒng),普遍不重視實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化。只有企業(yè)的管理層意識(shí)到原有的粗放式管理的弊端,謀求精細(xì)化管理提升企業(yè)管理能力,管理會(huì)計(jì)信息化才有可能推行。
(四)會(huì)計(jì)人員多為核算型,缺乏管理型人才
企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員,大多為核算型會(huì)計(jì),主要從事基礎(chǔ)的審核及記賬工作,缺乏具備數(shù)據(jù)整理及財(cái)務(wù)分析能力的會(huì)計(jì)人員,而具備戰(zhàn)略管理能力的財(cái)務(wù)人員更為稀缺。大部分的會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理涉及的法律、經(jīng)濟(jì)、人力資源、資金管理、信息技術(shù)等知識(shí)極度缺乏,綜合能力偏低,不具備管理會(huì)計(jì)信息化推行的基礎(chǔ)。
三、建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化的途徑
(一)提高管理層重視程度,培養(yǎng)信息化管理會(huì)計(jì)人才
企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的態(tài)度,很大程度上影響了管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效果。因此,首先管理層應(yīng)構(gòu)建一種可以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)各層級(jí)的人員理解并接受管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值取向。其次,關(guān)注管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè),加大資金投入力度,開發(fā)統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)。最后,通過完善內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制,不斷提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì),儲(chǔ)備具備較高綜合素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的功效。
(二)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是隨著集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的,由于企業(yè)分子公司有多個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),這使得財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹,總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)越來(lái)越困難,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)制約企業(yè)發(fā)展,于是就產(chǎn)生了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享按專業(yè)、流程化、集約化的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)制度等進(jìn)行較大調(diào)整,顛覆了原有的財(cái)務(wù)管理體系,推動(dòng)了會(huì)計(jì)集中核算,為財(cái)務(wù)職能從核算型轉(zhuǎn)到管理型提供了基礎(chǔ)。進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,日新月異的信息技術(shù)為企業(yè)信息化提供了平臺(tái),并為建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供了技術(shù)保障。
建立集中的財(cái)務(wù)服務(wù)中心,可有效將會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理等職能集中起來(lái),低成本、高效率地為客戶提供專業(yè)和快捷的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。目前,國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)集團(tuán)如中興、華為,都逐步建立了服務(wù)共享中心。
(三)搭建信息化的成本管理平臺(tái)
隨著產(chǎn)品細(xì)分市場(chǎng)的細(xì)化,企業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)程度的提升,傳統(tǒng)的成本管理模式很難實(shí)現(xiàn)對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的最優(yōu)控制。企業(yè)需要擺脫原有的粗放成本管理模式,轉(zhuǎn)入更為精細(xì)的成本管理模式。信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供記錄、監(jiān)督、控制、核算和管理各環(huán)節(jié)發(fā)生成本的平臺(tái),幫助企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作,因此被大多數(shù)企業(yè)所使用,其中應(yīng)用最為廣泛的是ERP系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)打破了部門職能的界限,按企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行模塊設(shè)計(jì),使各部門甚至上下游企業(yè)能夠信息共享、協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)各部門對(duì)收入及成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)時(shí)輸出成本管理報(bào)表,讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中及時(shí)準(zhǔn)確地作出相應(yīng)的反應(yīng),獲取先機(jī)。
(四)構(gòu)建價(jià)值鏈管理體系
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化;財(cái)務(wù)管理
隨著信息化的快速發(fā)展,帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息化的快速進(jìn)步。會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的重要部分,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著重要的影響作用。會(huì)計(jì)信息化主要就是信息技術(shù)的處理和傳播技術(shù)為主,通過其在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化賬戶管理。在會(huì)計(jì)信息化模式下,做好會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供重要的決策依據(jù),有利于更加高效地開展財(cái)務(wù)管理工作。
一、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的問題
(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠嚴(yán)密
當(dāng)前,隨著會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,許多企業(yè)開始注重建立內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。一些企業(yè)會(huì)選擇與計(jì)算機(jī)公司合作開發(fā)符合公司實(shí)際情況的管理系統(tǒng)。但是在合作研究的過程中,由于對(duì)彼此領(lǐng)域的知識(shí)了解不多,在雙方難以進(jìn)行平等的交流的基礎(chǔ)上,導(dǎo)致出現(xiàn)了許多問題。對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才來(lái)說,其財(cái)務(wù)管理知識(shí)缺乏,所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理的需要以及財(cái)務(wù)管理人員提出的要求難以明白;而財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)領(lǐng)悟的知識(shí)了解較少,這樣就會(huì)導(dǎo)致其期望的效果難以實(shí)現(xiàn)。再這樣的情況下,設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)就會(huì)存在著一定的缺陷,盡管會(huì)有后期的維護(hù)和優(yōu)化,但是系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)不暢還是會(huì)給企業(yè)造成一定的損失,影響企業(yè)的正常財(cái)務(wù)管理工作。
(二)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況
在會(huì)計(jì)信息化的背景下,企業(yè)通過財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整理,這樣最大限度地保證了工作的效率。但是,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理使用的程序是已經(jīng)編好的,所以當(dāng)初始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)處理和分析的結(jié)果收到影響。有的時(shí)候還會(huì)因?yàn)橐缓袛?shù)字的錯(cuò)誤,導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)結(jié)果都發(fā)生錯(cuò)亂。所以,企業(yè)在使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的時(shí)候,需要額外注重?cái)?shù)據(jù)輸入以及程序設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性,只有這樣才能夠保證在信息化的系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)工作效率快速提高,有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
二、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)問題的策略
(一)樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說,擁有正確的財(cái)務(wù)管理理念是非常重要的。企業(yè)的的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要工作人員進(jìn)行策劃、組織和實(shí)施,所以會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)會(huì)直接影響到每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率。這樣就會(huì)使企業(yè)的發(fā)展受到了工作人員素質(zhì)和能力的限制。所以,針對(duì)這樣的情況,就需要企業(yè)要樹立以人為本的管理理念,注重對(duì)于人才技能的培養(yǎng)和管理,充分發(fā)揮每個(gè)員工的特長(zhǎng),再這樣的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步,使其與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相適應(yīng)。擁有爭(zhēng)取的財(cái)務(wù)管理理念,能夠在大方向上保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的前景。這樣就能夠提前做好規(guī)劃和預(yù)測(cè)工作,有利于保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,給企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
(二)明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中,目標(biāo)以經(jīng)濟(jì)利益的最大化為主。但是這種財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的要求。所以,這就需要企業(yè)管理者應(yīng)該明確新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),制定與時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。在信息化的時(shí)代中,企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)顯得更加重要,使企業(yè)無(wú)價(jià)的財(cái)富。所以,企業(yè)應(yīng)該注重各種無(wú)形的資產(chǎn),其中就包括人才,應(yīng)該有科學(xué)的管理體制。同時(shí),企業(yè)制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)該充分考慮企業(yè)人才的利益,使個(gè)人利益與社會(huì)利益、集體利益相協(xié)調(diào),從而保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的科學(xué)合理。
(三)培養(yǎng)出高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才
當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展,企業(yè)需要更多的兼具計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人才,只有這樣才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中,許多企業(yè)還是采用手工記賬的方式,沒有真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化處理,財(cái)務(wù)管理的效率仍然很低,跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。信息技術(shù)的不斷應(yīng)用,要求企業(yè)應(yīng)該擁有更多高素質(zhì)的人才。這就需要企業(yè)在在拓展招聘渠道的基礎(chǔ)上,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于人才的培訓(xùn),夯實(shí)員工的計(jì)算機(jī)能力和會(huì)計(jì)信息能力,使其能夠更好地借助會(huì)計(jì)信息化的幫助,利用信息技術(shù)處理會(huì)計(jì)信息,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,保證其能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理
當(dāng)前企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件主要還是用來(lái)核算企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,在決策方面的應(yīng)用比較少。而隨著會(huì)計(jì)信息化的而快速發(fā)展,企業(yè)不僅需要一些核算功能的軟件,同時(shí)還需要能夠在管理上起到幫助作用的軟件。這就需要企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化軟件,在核算軟件的基礎(chǔ)上,研發(fā)兼具管理功能的軟件。這樣能夠節(jié)省很多成本,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時(shí)還能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在會(huì)計(jì)信息化背景下,更加有序,能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的越來(lái)越來(lái)廣泛,企業(yè)會(huì)計(jì)管理逐漸實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。這種新的模式在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,但是也給企業(yè)的的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求企業(yè)應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念,明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),不斷拓展財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該加大高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)軟件,從而有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王淑蘭.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].科技信息,2010,16
【關(guān)鍵詞】 管理會(huì)計(jì); 管理會(huì)計(jì)信息化; 大型交通建筑企業(yè)
中圖分類號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2016)03-0123-03
一、引言
“管理會(huì)計(jì)”的概念最早出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代初,由國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)提出,用以指代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)體系。迄今,基于機(jī)會(huì)成本的理念和信息科學(xué)的手段,管理會(huì)計(jì)已將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代管理科學(xué)的理論方法進(jìn)行了完美融合,用以指導(dǎo)企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等活動(dòng)。信息化是支撐管理會(huì)計(jì)功能發(fā)揮和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的最有效工具和途徑(財(cái)政部會(huì)計(jì)司,2015)。管理會(huì)計(jì)信息化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)方法,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。
當(dāng)今市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,充斥著風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素,這就要求企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境信息,并采用科學(xué)方法及時(shí)作出決策。因此引入管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輔助決策是十分必要的,對(duì)于項(xiàng)目眾多、建設(shè)條件復(fù)雜、管理環(huán)節(jié)和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業(yè)來(lái)說,尤其如此。
跨行業(yè)、跨地域、多層級(jí)的大型企業(yè),已成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱,但在快速發(fā)展和擴(kuò)張過程中財(cái)務(wù)管理弱化的問題不斷顯現(xiàn),嚴(yán)重制約了其健康發(fā)展,財(cái)務(wù)管理變革和創(chuàng)新的呼聲此起彼伏,財(cái)政部順勢(shì)提出2014年為管理會(huì)計(jì)年(李聞一、劉東進(jìn),2015)。本文以某大型國(guó)有交通建筑企業(yè)集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱A集團(tuán))為例,探討管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的相關(guān)問題。
二、A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施現(xiàn)狀
(一)概述
早在2011年,A集團(tuán)財(cái)務(wù)部就組織開展了管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的討論與設(shè)計(jì)等工作。截至2014年底,A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系(測(cè)試版)已開發(fā)完畢并上線試運(yùn)行。該體系體現(xiàn)了管理層對(duì)海內(nèi)外市場(chǎng)及專業(yè)市場(chǎng)會(huì)計(jì)信息的需求,其重點(diǎn)工作是按照管理會(huì)計(jì)有關(guān)內(nèi)部報(bào)告體系建設(shè)要求,滿足組織適應(yīng)性建設(shè)的需要。
A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系設(shè)計(jì)的宗旨是:將各事業(yè)部視為利潤(rùn)中心,對(duì)各利潤(rùn)中心所轄業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展趨勢(shì)以及對(duì)公司的利潤(rùn)貢獻(xiàn)率等重要財(cái)務(wù)信息進(jìn)行反映和報(bào)告,為管理者提供決策支持。
A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系以海外事業(yè)部等8個(gè)事業(yè)部為編制主體,歸集收入、成本和費(fèi)用等財(cái)務(wù)信息,以生成事業(yè)部的管理會(huì)計(jì)報(bào)告。此外,按照集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點(diǎn),該報(bào)告體系將全部業(yè)務(wù)分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時(shí),考慮到A集團(tuán)是一家業(yè)務(wù)范圍遍及世界的大型跨國(guó)企業(yè),將上述15大類業(yè)務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為境內(nèi)業(yè)務(wù)和境外業(yè)務(wù)兩個(gè)部分。
(二)A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的目標(biāo)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,目前A集團(tuán)下屬子公司的業(yè)務(wù)不僅廣泛分布在境內(nèi)外各地,而且跨越多個(gè)業(yè)務(wù)板塊和行業(yè),基于此,為了能從各事業(yè)部、區(qū)域、行業(yè)的視角反映各單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息,A集團(tuán)將管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系目標(biāo)定位為:順應(yīng)集團(tuán)打造“適應(yīng)性組織”的創(chuàng)新改革戰(zhàn)略要求,滿足各事業(yè)部、區(qū)域總部管理責(zé)任體系的建設(shè)需要,合理反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及行業(yè)動(dòng)態(tài),建立相應(yīng)報(bào)表體系并編制相關(guān)管理會(huì)計(jì)報(bào)告。
(三)A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系原理
按照A集團(tuán)建立“適應(yīng)性組織”的相關(guān)要求,目前A集團(tuán)既有按地域劃分的海外事業(yè)部及各區(qū)域總部,也有按業(yè)務(wù)類型劃分的其他事業(yè)部(海外事業(yè)部除外)。由于海外事業(yè)部、各區(qū)域總部與其他事業(yè)部之間的管控存在交叉,管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系采用了業(yè)務(wù)類型和地域相結(jié)合的業(yè)務(wù)單元布局。
業(yè)務(wù)單元是能夠提供一項(xiàng)或某類具有共同特征的產(chǎn)品或服務(wù)的集合,包括:(1)地域,將各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所在地分成境外部分和境內(nèi)部分,再將境外部分細(xì)分到國(guó)家,境內(nèi)部分細(xì)分到地級(jí)市;(2)業(yè)務(wù)類型,按照事業(yè)部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產(chǎn)及其他五個(gè)業(yè)務(wù)類型,然后根據(jù)核算客體是否為投資項(xiàng)目,再在每個(gè)業(yè)務(wù)類型下分為投資和非投資兩類。
(四)A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告框架
按照A集團(tuán)的組織管理架構(gòu),管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系分別從業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的維度出發(fā),以會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ),對(duì)各級(jí)單位報(bào)表中所涉及的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解和歸集,形成反映各事業(yè)部與區(qū)域總部財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量及各行業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,包括事業(yè)部管理會(huì)計(jì)報(bào)告、區(qū)域總部管理會(huì)計(jì)報(bào)告、行業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告三部分。
(五)A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告編制原則
1.逐級(jí)合并匯總原則。按照組織結(jié)構(gòu),以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表為依據(jù),以單戶財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)逐級(jí)合并匯總。
2.數(shù)據(jù)的可復(fù)核性原則。各單位按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)編制的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,不僅要保證表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確,而且業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)應(yīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)保持一致。
3.業(yè)務(wù)單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會(huì)計(jì)報(bào)告的過程中,可根據(jù)編報(bào)規(guī)則對(duì)本單位的業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)進(jìn)行多項(xiàng)選擇。
4.報(bào)表分配的合理性原則。各單位財(cái)務(wù)報(bào)表要分配至相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)。能夠直接明確歸屬對(duì)象的歸集到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè);不能直接明確歸屬對(duì)象的,要按照相應(yīng)規(guī)則進(jìn)行分配,并要確保依據(jù)充分,分配合理。
5.抵銷的完整性原則。各單位管理會(huì)計(jì)報(bào)告要清晰、完整反映所有應(yīng)抵銷的交易和事項(xiàng),并遵照相應(yīng)的抵銷規(guī)則編制抵銷分錄,如實(shí)反映各業(yè)務(wù)單元及行業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
(六)A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告編制方法
管理會(huì)計(jì)合并報(bào)表以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合并報(bào)表為基礎(chǔ),按照以下方法編制:
1.確定報(bào)表數(shù)據(jù)涉及的主要業(yè)務(wù)單元及行業(yè)。報(bào)表編制單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和編報(bào)規(guī)則,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分解。業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)應(yīng)為主要業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè),不影響報(bào)表中業(yè)務(wù)單元的拆分。各單位填制單戶報(bào)表,并檢查和調(diào)整單戶會(huì)計(jì)報(bào)表中可能存在的誤差和遺漏。
2.核對(duì)關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來(lái)以及內(nèi)部股權(quán)投資。各單位將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合并報(bào)表的關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來(lái)以及內(nèi)部股權(quán)投資事項(xiàng)等分解成業(yè)務(wù)單元與行業(yè)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來(lái)以及內(nèi)部股權(quán)投資報(bào)表,并再次進(jìn)行核對(duì),保證業(yè)務(wù)單元、行業(yè)、數(shù)據(jù)一致。
3.編制抵銷分錄。各單位以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合并報(bào)表的抵銷分錄為基礎(chǔ),分析編制各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告抵銷分錄。
4.分配資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目、收益類項(xiàng)目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目。各單位將資產(chǎn)負(fù)債類、損益類以及現(xiàn)金流量類項(xiàng)目按照確定的分配原則在相關(guān)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)進(jìn)行分配。
5.合并生成各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會(huì)計(jì)合并報(bào)表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級(jí)合并報(bào)表單位完成相關(guān)報(bào)表合并工作,形成各事業(yè)部、區(qū)域總部、行業(yè)的管理會(huì)計(jì)合并報(bào)表。
三、A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的主要問題
(一)管理會(huì)計(jì)信息化的重心有失偏頗
目前,A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化的重心放在管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制,而不是涵蓋管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)功能的大數(shù)據(jù)挖掘、搜集、處理和復(fù)合利用(從名稱上就可以看出來(lái),其名稱為“A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)”,而不是“A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”)。事實(shí)上,管理會(huì)計(jì)報(bào)告只是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的最終結(jié)果和輔助決策的依據(jù),只涵蓋了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的一小部分內(nèi)容,而信息、數(shù)據(jù)的獲取和運(yùn)用才是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最核心、最關(guān)鍵的部分。
(二)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的來(lái)源和類型存在缺失
A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要從現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)換和合并而來(lái),這明顯違背了管理會(huì)計(jì)的基本原則。管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要有兩大區(qū)別:第一,管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)基于機(jī)會(huì)成本而非財(cái)務(wù)成本;第二,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅考慮了歷史和現(xiàn)時(shí)數(shù)據(jù),更主要的是將未來(lái)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)納入決策范圍。因此,采用A集團(tuán)現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)報(bào)告架構(gòu)不可能得到真正意義上的管理會(huì)計(jì)報(bào)表,其結(jié)果與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表并無(wú)本質(zhì)差異。從某種意義上說,其推行管理會(huì)計(jì)報(bào)告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的強(qiáng)制需要,這也是許多大型國(guó)有企業(yè)管理中存在的通病。
A集團(tuán)現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)報(bào)表主要局限于最終報(bào)表(以損益表為主),而采購(gòu)管理、研發(fā)管理、銷售管理、施工管理等過程管理報(bào)表則嚴(yán)重缺失,可以想象在現(xiàn)行偏重結(jié)果導(dǎo)向的架構(gòu)下,即便能得到最終管理數(shù)據(jù),也無(wú)法弄清產(chǎn)生這些結(jié)果的原因。
忽視預(yù)算管理也是A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系存在的嚴(yán)重弊端。作為大型施工企業(yè),預(yù)算管理是施工項(xiàng)目管理過程中不可或缺的重要一環(huán),也是強(qiáng)化內(nèi)部控制、保障項(xiàng)目運(yùn)作效益的必要手段。顯然,缺乏預(yù)算管理體系和相應(yīng)的預(yù)算編制功能,是A集團(tuán)目前管理會(huì)計(jì)體系中一大明顯短板。
A集團(tuán)規(guī)定管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編報(bào)周期為季度、半年和一年,這更是與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制時(shí)限無(wú)異。管理會(huì)計(jì)報(bào)告的直接用途是為決策提供依據(jù),其最大的要求就是及時(shí)性,顯然,按照目前的編制周期要求,“為管理者提供實(shí)時(shí)決策依據(jù)”只能是一句空話。
(三)缺乏實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的人員基礎(chǔ)和組織保障
從A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的人員現(xiàn)狀來(lái)看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會(huì)計(jì)報(bào)表編制工作都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員兼任。相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏必要的管理會(huì)計(jì)專業(yè)訓(xùn)練,傳統(tǒng)的“做賬”意識(shí)根深蒂固,很難真正勝任管理會(huì)計(jì)工作。另外,公司雖然多次下發(fā)紅頭文件,要求各下屬單位填報(bào)并上交管理會(huì)計(jì)報(bào)表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責(zé)機(jī)制,導(dǎo)致下屬單位執(zhí)行的積極性和主動(dòng)性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從2015年4月8日公司總部統(tǒng)計(jì)的情況來(lái)看,在13家下屬單位中,完成管理會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應(yīng)上報(bào)的867項(xiàng)報(bào)表中,屬于強(qiáng)制上報(bào)的比例高達(dá)60%以上。
(四)成本管理功能弱化
A集團(tuán)現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)中沒有設(shè)置專門的成本管理模塊。A集團(tuán)的主營(yíng)業(yè)務(wù)是交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產(chǎn)折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對(duì)成本因素相當(dāng)敏感,顯然在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中沒有成本管理功能是說不過去的。
另外,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本核算系統(tǒng)中,沒有考慮到風(fēng)險(xiǎn)性成本及機(jī)會(huì)成本因素,同時(shí)也尚未采用作業(yè)成本歸集制度,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本信息的嚴(yán)重失真,對(duì)企業(yè)管理決策帶來(lái)不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰
對(duì)于大型施工企業(yè)而言,由于項(xiàng)目復(fù)雜、施工周期長(zhǎng)、業(yè)務(wù)邊界交叉重合等原因,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)以業(yè)務(wù)為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)狀況,厘清業(yè)務(wù)失敗的根源,并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募?lì)。而目前A集團(tuán)恰恰采用的是以行政組織(事業(yè)部等利潤(rùn)中心)為主體的管理會(huì)計(jì)報(bào)表編制制度,導(dǎo)致編制主體不清晰,在體制上無(wú)法克服業(yè)務(wù)重報(bào)、漏報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生,也無(wú)法真實(shí)揭示業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,從而無(wú)法很好地滿足“分析數(shù)據(jù)為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績(jī)效考評(píng)體系
績(jī)效考評(píng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要職能?;谏鲜龅姆治隹芍?,在無(wú)法真正厘清業(yè)務(wù)活動(dòng)的歸屬?gòu)亩鵁o(wú)法合理地評(píng)判業(yè)務(wù)主體活動(dòng)績(jī)效的情況下,不可能建立起科學(xué)合理的管理績(jī)效考評(píng)體系。
(七)忽視投資決策及風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
作為一家大型跨國(guó)企業(yè),投資也是A集團(tuán)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。然而,令人遺憾的是,其現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系沒有涵蓋投資決策機(jī)制的內(nèi)容,令其投資決策的科學(xué)性、合理性大打折扣;另外,有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)決策的模塊(如盈虧平衡分析、經(jīng)營(yíng)杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(尤其是跨國(guó)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn))。
四、A集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的對(duì)策
(一)建立全方位的、完整的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
“讓有用的信息留下來(lái)”是管理會(huì)計(jì)信息化的最終目標(biāo)。為此,應(yīng)在集團(tuán)現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,著力打造集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享板塊,在基礎(chǔ)層面上保持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,在具體運(yùn)用上再分叉開發(fā)出新型的管理會(huì)計(jì)模塊(如作業(yè)成本分析、預(yù)算管理、績(jī)效考核、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會(huì)計(jì)及決策的多種功能需求。
在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上,應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源,實(shí)施ERP等信息系統(tǒng)的二次開發(fā),將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP、OA等系統(tǒng)無(wú)縫連接,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)挖掘、搜集和處理。同時(shí),結(jié)合A集團(tuán)業(yè)務(wù)點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),加大云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用力度,推進(jìn)涵蓋全集團(tuán)的“財(cái)務(wù)云”系統(tǒng)建設(shè)(李聞一、劉東進(jìn),2015),實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、快速傳遞和處理。
在管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)上,應(yīng)強(qiáng)調(diào)采用標(biāo)準(zhǔn)的XBRL形式本體統(tǒng)一架構(gòu),將系統(tǒng)的運(yùn)用從報(bào)告層深入到賬簿層,以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的兼容性和可交流性,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)明晰編制主體
打破固化的組織界限,確立以業(yè)務(wù)(項(xiàng)目)而不是以行政主體(機(jī)構(gòu))為編制邊界的原則,以業(yè)務(wù)(項(xiàng)目)為對(duì)象,編制業(yè)務(wù)(項(xiàng)目)層面的有關(guān)管理會(huì)計(jì)報(bào)表,再按業(yè)務(wù)動(dòng)因和可追溯的業(yè)務(wù)要素歸集到集團(tuán)或集團(tuán)下屬相關(guān)組織,并據(jù)此實(shí)施科學(xué)的績(jī)效考核。
(三)建立完善規(guī)范的管理會(huì)計(jì)制度體系
建立完善而規(guī)范的管理會(huì)計(jì)制度體系,在集團(tuán)層面做好管理會(huì)計(jì)頂層制度設(shè)計(jì),并制定具體的實(shí)施細(xì)則。相關(guān)的管理會(huì)計(jì)頂層制度包括:全面預(yù)算管理制度、全面成本管理制度、全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度、全面績(jī)效管理制度、集團(tuán)投資管理制度。要改變傳統(tǒng)的事后管理,結(jié)合管理會(huì)計(jì)信息和工具,將管理活動(dòng)打造為事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后完善的全方位、全時(shí)空綜合管理體系。
(四)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)信息化的人員基礎(chǔ)和組織保障
通過加大培訓(xùn)力度,從集團(tuán)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員中培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀人員,充當(dāng)專職管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員,有條件的情況下還可考慮從社會(huì)上招聘一批專職的管理會(huì)計(jì)人員。同時(shí),對(duì)集團(tuán)管理和業(yè)務(wù)人員灌輸管理會(huì)計(jì)的理念,使管理會(huì)計(jì)不僅充當(dāng)一種財(cái)務(wù)管理工具,更內(nèi)化為管理者和業(yè)務(wù)人員骨子里的一種自覺意識(shí)。集團(tuán)上下應(yīng)形成一種尊重?cái)?shù)據(jù)、遵守規(guī)則、崇尚科學(xué)、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業(yè)務(wù)人員意識(shí)到推行管理會(huì)計(jì)制度的重要性,此舉也可大大減少集團(tuán)推行管理會(huì)計(jì)信息化的阻力。
從集團(tuán)總部到各獨(dú)立核算單位,建立專門的管理會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)信息化部門,具體負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)信息化工作;建立問責(zé)制度,對(duì)執(zhí)行管理會(huì)計(jì)信息化不力的個(gè)人和部門領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效實(shí)行一票否決。
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【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+” 云計(jì)算 管理會(huì)計(jì)信息化
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展趨勢(shì)
2016年“互聯(lián)網(wǎng)+”入選十大新詞及十大流行語(yǔ),這一時(shí)代的到來(lái)即表明互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的融合進(jìn)入一個(gè)更深的層面。更高水準(zhǔn)的信息化技術(shù)與更廣泛的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)帶去了新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)熱點(diǎn),傳統(tǒng)與新技術(shù)的碰撞下產(chǎn)生的一系列新發(fā)展在各個(gè)領(lǐng)域都能得以體現(xiàn)。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域亦是如此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在信息化浪潮的沖擊下逐漸朝管理要求精確化、管理數(shù)據(jù)信息化、管理決策科學(xué)化方向發(fā)展,管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的地位更加突出。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、ERP、IT等技術(shù)與管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的緊密結(jié)合不斷地加強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)的控制職能、優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)決策職能,更好地發(fā)揮了管理會(huì)計(jì)在整個(gè)會(huì)計(jì)體系中的重要作用,因此不斷深化管理會(huì)計(jì)的信息化程度,進(jìn)一步完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。顯而易見,在當(dāng)今這個(gè)數(shù)據(jù)化、信息化的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,管理會(huì)計(jì)信息化程度不斷加深這一趨勢(shì)已成為時(shí)代潮流、時(shí)代之需,其前景日益明朗。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下云計(jì)算對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的影響
基于互聯(lián)網(wǎng)媒介進(jìn)行虛擬資源的流通、交易、共享即為云計(jì)算的一個(gè)重要內(nèi)涵。這一云計(jì)算技術(shù)在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,其應(yīng)用的廣度和深度都在加強(qiáng),可靠性、通用性、高擴(kuò)張性作為云計(jì)算為人推崇的顯著特點(diǎn)也在實(shí)際應(yīng)用中得到了較好的呈現(xiàn)。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,云計(jì)算亦對(duì)其有著深遠(yuǎn)的影響。
將云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)今信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。云計(jì)算技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的影響體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型、財(cái)務(wù)管理決策的優(yōu)化具有促進(jìn)作用。其為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了更新的手段、工具和方法;其也可為企業(yè)管理決策層獲取更加真實(shí)完整、可信可靠的數(shù)據(jù)提供技術(shù)支持,以促進(jìn)企業(yè)管理層的決策合理化、科學(xué)化。第二,云計(jì)算平臺(tái)的不斷拓寬、網(wǎng)絡(luò)化商業(yè)環(huán)境的日益成熟、行業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的不斷創(chuàng)新使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員獲得了更多的參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理前線的機(jī)會(huì),從而使他們?cè)趯?shí)戰(zhàn)中不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的人才隊(duì)伍力量建設(shè),這有益于企業(yè)內(nèi)部控制的強(qiáng)化及企業(yè)的整體價(jià)值最大化。由云計(jì)算對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的上述影響可知,將云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是有其必要性、合理性的。
三、云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的難點(diǎn)
云計(jì)算技術(shù)在管理會(huì)計(jì)信息化方面的應(yīng)用雖已小有建樹、成果日益彰顯,但仍然存在著以下難點(diǎn):
(一)信息數(shù)據(jù)的安全隱患
云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用在為信息互動(dòng)帶來(lái)便利的同時(shí)也存在著潛在的信息安全隱患。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,全球人民的生活都毫無(wú)例外地暴露在無(wú)形的“互聯(lián)網(wǎng)”下,顯然基于云計(jì)算平臺(tái)下的管理信息系統(tǒng)中的各種機(jī)密性數(shù)據(jù)也存在著被人為泄露或因系統(tǒng)故障外泄的風(fēng)險(xiǎn)。信息數(shù)據(jù)的安全可信是企業(yè)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)來(lái)為管理決策服務(wù)的前提。因此如何提高云計(jì)算下信息安全保障程度對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。
(二)管理會(huì)計(jì)部門職能結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人才隊(duì)伍的重建
隨著云計(jì)算深入應(yīng)用下信息化的逐步滲透,企業(yè)會(huì)計(jì)逐步從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)。相應(yīng)地,企業(yè)會(huì)計(jì)部門職能結(jié)構(gòu)也應(yīng)該作出調(diào)整才能更好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)由粗到精的發(fā)展要求。企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作重心從核算轉(zhuǎn)向管理決策,這需要企業(yè)重建一支符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下工作新要求的綜合型高效管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,這是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的必由之路。
(三)管理會(huì)計(jì)信息化軟件服務(wù)完善程度
云計(jì)算、管理會(huì)計(jì)信息化這兩大領(lǐng)域都是剛起步不久、已取得一定研究及實(shí)踐成果的新領(lǐng)域,而二者的結(jié)合運(yùn)用亦是管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程上的一座嶄新里程碑。故這一結(jié)合下的相關(guān)軟件、服務(wù)系統(tǒng)是未經(jīng)過重重考驗(yàn)的新系統(tǒng),必然存在著一些尚未及時(shí)發(fā)現(xiàn)的實(shí)際應(yīng)用問題。作為一項(xiàng)要被企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的新技術(shù),云計(jì)算平臺(tái)下各服務(wù)系統(tǒng)、軟件的完善性至關(guān)重要。
四、優(yōu)化“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下云計(jì)算運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)信息化的舉措
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,企業(yè)采取云計(jì)算技術(shù)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合的方式進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的新創(chuàng)舉,但其的高效運(yùn)行還要依賴于以下措施的切實(shí)執(zhí)行:
(一)完善會(huì)計(jì)安全相關(guān)法律、加強(qiáng)云計(jì)算平臺(tái)的安全管理
當(dāng)代,營(yíng)造一個(gè)利于信息化建設(shè)的安全規(guī)范的法律環(huán)境是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的制度、法律保障。其重點(diǎn)是制定并完善相關(guān)法律法規(guī)來(lái)引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)管理人員重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、靈活應(yīng)用新時(shí)代下新的管理觀念。
云計(jì)算平臺(tái)的安全管理工作是數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代下的必然要求。企業(yè)應(yīng)建設(shè)有效的防火墻、建立黑客防御系統(tǒng)以保障信息安全性;建立嚴(yán)謹(jǐn)合理的操作與管理制度、加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的訪問控制以保證云計(jì)算平臺(tái)的使用安全性。
(二)組建企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍
促進(jìn)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)革新進(jìn)化而成的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),關(guān)鍵是改進(jìn)人才力量。企業(yè)應(yīng)積極開展信息化管理技能培訓(xùn)活動(dòng)、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)新管理觀念的理解程度,使他們靈活地適應(yīng)信息化時(shí)代下環(huán)境及工作要求的變化、高效地工作。這是使云計(jì)算在企業(yè)管理方面應(yīng)用程度更加深入的重要途徑。
(三)優(yōu)化云計(jì)算功能及服務(wù)
云計(jì)算作為新技術(shù)雖取得一定成果,仍存在尚多不足。在信息化建O中,應(yīng)把推進(jìn)云計(jì)算技術(shù)研究的進(jìn)度與推進(jìn)云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)度相結(jié)合,以前者推動(dòng)后者發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,積極把握信息化浪潮帶來(lái)的機(jī)遇、迎面解決信息化雙刃劍帶來(lái)的挑戰(zhàn)成為我國(guó)開辟經(jīng)濟(jì)新局面的必經(jīng)之路。推進(jìn)云計(jì)算技術(shù)與管理會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合,以云計(jì)算的發(fā)展促進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)是時(shí)代之需,是當(dāng)代企業(yè)轉(zhuǎn)型、變革、發(fā)展之需。構(gòu)建基于云計(jì)算平臺(tái)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),推動(dòng)資源共享、信息交流互動(dòng),具有重大經(jīng)濟(jì)意義。
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