時(shí)間：2022-07-01 04:41:08
導(dǎo)語：在倉庫庫存管理員的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
目前大多數(shù)連鎖藥店都是由總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，主要分為六個(gè)部門：財(cái)務(wù)處、采購部、營銷部、倉儲部、人事部、零售POS等。各部門之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、信息資料的傳遞關(guān)系、物資流動(dòng)關(guān)系與資金流動(dòng)關(guān)系。
2、系統(tǒng)規(guī)劃方案
醫(yī)藥供銷管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)藥店藥品的采購進(jìn)藥、采購?fù)怂?、入庫、前臺銷售、銷售退藥、庫存盤點(diǎn)、藥品分類、藥品價(jià)格、庫存報(bào)警等業(yè)務(wù)管理功能；提供自動(dòng)快速統(tǒng)計(jì)分析的功能；促進(jìn)藥店規(guī)范化管理從而節(jié)省了大量的人力物力，提高藥店管理的經(jīng)營效益。
2.1系統(tǒng)開發(fā)方案
本系統(tǒng)是一個(gè)中小型的連鎖藥店醫(yī)藥供銷管理系統(tǒng)，可以為各類用戶提供方便的業(yè)務(wù)處理環(huán)境，連鎖藥店的工作人員可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)瀏覽藥品信息、搜索查詢藥品具體內(nèi)容、下訂單以及進(jìn)行客戶關(guān)系管理、單據(jù)查詢及處理訂單等功能；庫存管理員能夠執(zhí)行庫存管理的相關(guān)功能；而系統(tǒng)管理員擁有全部權(quán)限，可以通過系統(tǒng)管理、客戶管理、訂單管理、藥品管理、供銷管理等管理功能來實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的維護(hù)與更新。
2.2人員培訓(xùn)方案
本系統(tǒng)以模擬人工登記、人工記帳、統(tǒng)計(jì)和銷售為主，建立藥品供銷的管理系統(tǒng)，操作人員易于理解軟件思想并掌握使用方法，系統(tǒng)在執(zhí)行時(shí)每一步都有相應(yīng)的文字提示，有時(shí)還會彈出小窗口，只要根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)的操作即可，操作十分簡單，只要安裝系統(tǒng)并對相關(guān)操作人員進(jìn)行一遍演示幾個(gè)輕松掌握，故不需要專門的培訓(xùn)。
3、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)
經(jīng)過對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程的分析和對企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的研究，去除了重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，并對某些流程進(jìn)行了細(xì)化或重組，確定了新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。
新業(yè)務(wù)流程主要增加經(jīng)理對這個(gè)流程的管理，針對大藥店的批量購買客戶，采用批量銷售模式，同時(shí)針對普通用戶采用零售模式以滿足客戶需求。在庫存業(yè)務(wù)中加入了藥品的庫存調(diào)撥管理及藥品報(bào)損報(bào)溢管理等新功能。同時(shí)在其它方面系統(tǒng)也有所改進(jìn)，在此不詳細(xì)敘述。
4、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4.1新系統(tǒng)功能分析
系統(tǒng)的主要模塊包括采購管理、銷售管理、庫存管理和統(tǒng)計(jì)分析，具體功能包括如下幾個(gè)方面。
1）管理員登錄
只有登錄后管理員（各連鎖藥店的負(fù)責(zé)人）才可以進(jìn)行藥品詳細(xì)信息、客戶信息、庫存信息、銷售信息、及供藥商信息等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的更改與維護(hù)，并且不同用戶具有不同的權(quán)限，保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
2）管理員權(quán)限
管理員登錄后可以進(jìn)行藥品信息管理、客戶資料管理、庫存管理、銷售處理采購處理等相關(guān)工作。倉庫管理員只能進(jìn)行倉庫管理，售藥員只能進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)管理。經(jīng)理的權(quán)限最高。
3）系統(tǒng)維護(hù)管理
系統(tǒng)維護(hù)管理主要有數(shù)據(jù)庫的備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)管理，數(shù)據(jù)庫備份管理用于完成后臺數(shù)據(jù)庫的備份，而數(shù)據(jù)庫恢復(fù)管理是在對數(shù)據(jù)庫誤操作和數(shù)據(jù)庫被破壞時(shí)，用以前備份過的數(shù)據(jù)庫去恢復(fù)它，使損失降低，而這些操作都是在輸入系統(tǒng)管理員密碼后才可執(zhí)行的。
4）庫存管理
（1）庫存調(diào)撥，倉庫管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需求把藥品從一個(gè)倉庫調(diào)撥到另一個(gè)倉庫。
（2）庫存盤點(diǎn)，倉庫管理員定期或不定期地對倉庫內(nèi)的藥品進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn)，以掌握該期間內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績，并據(jù)此加以改善、加強(qiáng)管理。準(zhǔn)確行我藥品的進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)信息，可避免囤積太多藥物或缺藥的情況發(fā)生，對于計(jì)算成本及損失是不可或缺的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員根據(jù)盤點(diǎn)的情況修改庫存表，并在報(bào)損溢單中增加一條記錄等操作。
（3）藥品拆分，倉庫管理員根據(jù)業(yè)務(wù)的需求對藥品進(jìn)行拆分處理。系統(tǒng)管理員根據(jù)拆分信息修改庫存表，并在拆零記錄在表中增加一條記錄等操作。
（4）藥品調(diào)價(jià)，倉庫管理員根據(jù)業(yè)務(wù)的需求對藥品進(jìn)行調(diào)價(jià)。系統(tǒng)管理員根據(jù)調(diào)價(jià)信息修改庫存表，同時(shí)可以進(jìn)行增加、修改、刪除和查詢等操作。
（5）庫存查詢，為了使倉庫管理員全面了解藥品庫存信息，倉庫管理員可根據(jù)相關(guān)記錄對庫存詳細(xì)信息進(jìn)行查詢。
（6）庫存報(bào)警，采購進(jìn)藥添加設(shè)置藥品的庫存下限數(shù)量，當(dāng)庫存中藥品達(dá)到或小于此下限數(shù)量時(shí)，會報(bào)出庫存報(bào)警信息，提交藥品采購需求信息，交由采購部門進(jìn)行采購信息的編制，從而減少庫存缺藥風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)管理員可以對過期庫存藥品進(jìn)行查詢，對庫存的上下限進(jìn)行設(shè)置。
（7）報(bào)損報(bào)溢，定期提交報(bào)損報(bào)溢表，以便使管理者及時(shí)了解倉庫藥品的實(shí)際庫存情況，對計(jì)算成本和估計(jì)損失也起到了非常重要的作用。系統(tǒng)管理員根據(jù)報(bào)損報(bào)溢表打印報(bào)損單和報(bào)溢單，同時(shí)可以對報(bào)損報(bào)溢進(jìn)行查詢。
4.2代碼設(shè)計(jì)方案
代碼是代表事務(wù)名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。它為事務(wù)提供一個(gè)概要而不含糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索、提高處理的效率和精度。
本系統(tǒng)中的重要代碼有進(jìn)藥單編碼、藥品ID編碼等，這些編碼的編碼方式都是層次嗎。
1）進(jìn)藥單編碼（9位）
藥品進(jìn)單編碼格式為：XXXXXXXXXXX
其中，第1位X為“1”代表是進(jìn)藥編碼，2-7位XXXX代表進(jìn)藥日期，8-11位XXXX代表進(jìn)藥順序編號。例如12011030001表示2011年3月辦理的0001號進(jìn)藥業(yè)務(wù)。
2）藥品銷售單（9位）
藥品銷售單號編碼格式為：XXXXXXXXX
其中，1-6位XXXXXX代表藥品時(shí)間，7-9位代表藥品順序編碼。例如：2011030006表示2011年5月銷售的第六張銷售單。
3）客戶編號（19位）
客戶編號格式為：XXXXXXXXXXX
其中，1-6位XXXXXX代表可好注冊日期，7位代表客戶類型，7位X為1代表零售客戶，7位X為2表示批量客戶，8-11位代表客戶序列號.。例如11031010001表示指：客戶是2011年3月10日注冊的第1位零售客戶。
4.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
1）邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)就是把用戶的需求抽象為信息世界結(jié)構(gòu)再轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)的過程。一般的，描述概念結(jié)構(gòu)的有力工具是E-R模型，即用圖形的方法描述實(shí)體及實(shí)體間的關(guān)系。
2）物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
以下每個(gè)表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)具體的表，即一個(gè)關(guān)系。
4.4輸入、輸出及菜單設(shè)計(jì)
在系統(tǒng)的輸入輸出設(shè)計(jì)上，遵循既滿足用戶需求又方便用戶使用的原則。與用戶反復(fù)溝通得到以下輸入輸出與菜單界面。
輸入界面的設(shè)計(jì)不僅考慮數(shù)據(jù)輸入窗口的屏幕格式，而且考慮如何使輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率盡可能小，因此盡可能減少輸入項(xiàng)目，或用選擇框的形式給出。
（1）管理員登錄模塊設(shè)計(jì)
創(chuàng)建管理員成功后，管理員請求進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)需要管理員提供用戶名和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，這是系統(tǒng)安全性的要求。本模塊設(shè)計(jì)一個(gè)表單讓管理員輸入用戶名和密碼。對于管理員輸入的用戶名和密碼，系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，及時(shí)做出錯(cuò)誤報(bào)告。若連續(xù)三次輸入錯(cuò)誤，則退出系統(tǒng)。
（2）添加新用戶模塊設(shè)計(jì)
添加新用戶時(shí)可為新用戶設(shè)置權(quán)限，添加成功后，新用戶只能在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。（作者單位：珍奧集團(tuán)股份有限公司）
參考文獻(xiàn)
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［關(guān)鍵詞］蘇寧易購；庫存；庫存管理
1引言
庫存管理屬于企業(yè)運(yùn)營的重要范疇，庫存管理的方法是否運(yùn)用得當(dāng)，對企業(yè)的運(yùn)營成本影響很大。企業(yè)的庫存量豐裕，能在一定程度上降低企業(yè)面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防在交易中中途退單以及退貨，也能夠幫助企業(yè)節(jié)省訂貨退貨產(chǎn)生的一系列費(fèi)用，能夠側(cè)面提高企業(yè)的整體服務(wù)水平。但是，長時(shí)間的庫存積壓，可能會造成產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生變化，影響產(chǎn)品的銷售，增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時(shí)代，電商時(shí)代已經(jīng)開啟，現(xiàn)實(shí)中人們的消費(fèi)方式不再拘泥于現(xiàn)實(shí)商場，人們的消費(fèi)渠道逐漸從線下轉(zhuǎn)到線上。而作為電商的代表之一，蘇寧易購必須做好庫存管理，努力降低不必要的經(jīng)營成本，才能在激烈的線上及線下市場競爭中不被淘汰。本文主要以蘇寧易購貴陽配送中心為具體的研究對象，針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題，進(jìn)行分析討論，提出相應(yīng)的解決對策，以期為相關(guān)企業(yè)的庫存管理改進(jìn)工作提供參考。本文共分以下幾個(gè)部分，第一部分主要介紹研究的背景、目的和研究方法；第二部分主要介紹庫存管理概述；第三部分主要是蘇寧易購簡介；第四部分是蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理現(xiàn)狀以及存在的問題；第五部分是蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理問題解決對策；最后是一個(gè)簡單的總結(jié)。本文主要采用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法對蘇寧易購貴陽配送中心進(jìn)行研究，針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題，進(jìn)行分析討論，并提出相應(yīng)的解決對策。
2庫存管理概述
優(yōu)化原材料、半成品和完工產(chǎn)品的存儲是庫存管理的主要內(nèi)容，通過優(yōu)化，使得企業(yè)可以以最低的經(jīng)營成本在合適的時(shí)間，滿足顧客對特定質(zhì)量和特定數(shù)量產(chǎn)品的需求管理活動(dòng)。如何經(jīng)營管理貨物存儲，是庫存管理中的重要任務(wù)，尤其是現(xiàn)代物流配送管理的重中之重。庫存管理的基本內(nèi)容包括如下：其一是倉庫的具體選址，主要任務(wù)是選擇合適的存儲貨物的地址，這一點(diǎn)很關(guān)鍵，直接影響了企業(yè)最終的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量以及成本預(yù)算。其二是設(shè)置合理的所有軟硬件倉庫配套設(shè)施，主要任務(wù)是保障所有貨物的正常有序的儲存。其三是庫存?zhèn)}庫中具體作業(yè)流程的順利運(yùn)作，這一點(diǎn)要求庫存管理務(wù)必高效率，保障貨物的正常高效流轉(zhuǎn)。最后是庫存的進(jìn)出入管理，也就是如何確保貨物進(jìn)出的質(zhì)量和數(shù)量，這需要嚴(yán)格的監(jiān)管。以上是庫存管理中基本的內(nèi)容，也是關(guān)鍵的幾大內(nèi)容。
3蘇寧易購簡介
蘇寧易購，對于消費(fèi)者而言，是耳熟能詳?shù)囊患倚率诫娚?，隸屬蘇寧電器集團(tuán)，是典型的B2C網(wǎng)上商城，該商城于2009年8月18日上線試運(yùn)營，試運(yùn)營將近半年后，蘇寧易購B2C網(wǎng)購平臺于2010年2月1日正式上線，蘇寧易購一直的經(jīng)營機(jī)制是獨(dú)立運(yùn)營、自主采購和共享物流。蘇寧易購一直秉承著顧客至上的理念，堅(jiān)持與線下實(shí)體店面虛實(shí)互動(dòng)的原則，為廣大消費(fèi)者提供便捷、準(zhǔn)確、線下線上一致的產(chǎn)品信息，并實(shí)時(shí)更新產(chǎn)品信息，注重售前及售后的服務(wù)體驗(yàn)，上線至今，為廣大的熱衷網(wǎng)絡(luò)購物的消費(fèi)者提供了很多便利。
4蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理現(xiàn)狀以及存在的問題
在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息更新速度越來越快。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的庫存管理技術(shù)也發(fā)生了巨大的改變，從最初的人工管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑?，自?dòng)化管理，庫存管理技術(shù)不斷地提升，庫存管理的效果也在不斷改善，企業(yè)在庫存方面花費(fèi)的運(yùn)營成本占總成本的比重逐漸降低。隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展，貨物的倉庫不再像以前那樣是固定不變的場所，而是動(dòng)態(tài)的。以前的倉庫僅限于儲存貨物和原材料，是靜態(tài)的空間，也就是以前的庫存管理是靜態(tài)的空間管理?，F(xiàn)代的庫存管理更加注重的是高效的時(shí)間管理、智能化管理，不但提高了具體貨物的流轉(zhuǎn)速度和縮短了周轉(zhuǎn)周期，也降低了人工的管理成本。蘇寧易購貴陽配送中心作為其在西南地區(qū)的重要倉儲中心，承擔(dān)著重要的配送責(zé)任。蘇寧易購貴陽配送中心存儲的商品主要是各類電器、數(shù)碼產(chǎn)品、辦公用品等上千種品牌。跟蘇寧易購其他配送中心基本的業(yè)務(wù)流程一樣，主要包括庫存管理、存儲管理和運(yùn)輸管理，具體為：驗(yàn)貨—入庫—存放—揀取—包裝—分類—裝貨—出貨檢查—送貨。這個(gè)流程中，首先要根據(jù)顧客的訂單需求，查閱和信息整合后，配送中心根據(jù)訂單需求開始配貨，最后一步是及時(shí)高效配送并運(yùn)輸貨物到消費(fèi)者手中。在這一整個(gè)流程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都與其他環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，要求務(wù)必做到及時(shí)、準(zhǔn)確，而且要具有協(xié)調(diào)性、可控制性和可跟蹤性。蘇寧易購在各個(gè)地區(qū)的配送中心存儲的物品都很多，蘇寧易購貴陽配送中心存儲的商品種類繁多，數(shù)量龐大，而且由于貨物流動(dòng)性比較大，導(dǎo)致庫存管理工作面臨十分巨大的挑戰(zhàn)。
4.1具體的訂單執(zhí)行存在的問題
部分供應(yīng)商訂單中存在執(zhí)行障礙的問題。合同的履行，指合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行。蘇寧易購貴陽配送中心的許多小供應(yīng)商面對合同的時(shí)候，執(zhí)行上不嚴(yán)謹(jǐn)，帶來很多麻煩和困擾。主要是因?yàn)楹贤蠖鄶?shù)通過郵箱傳送，并不是下單時(shí)簽字和蓋章，就會造成訂單存在與實(shí)際不符情況。還有一種情況是個(gè)別供應(yīng)商交貨延誤時(shí)間等問題，也會影響影響庫存量以及最后的供貨。
4.2顧客備注帶來的問題
顧客在下單購買產(chǎn)品時(shí)，往往會在訂單中備注一些具體的要求，但是當(dāng)顧客最終收到的商品和自己最初所期望的產(chǎn)品不相符時(shí)，就會出現(xiàn)一系列的問題。比如，線上下單時(shí)，需要的紅色的產(chǎn)品，勾選的顏色也是紅色，但是在備注的文字中備注發(fā)貨要白色，這樣的備注信息可能錄入不了庫存系統(tǒng)中，如果在訂單少的情況下，庫存管理員可以手動(dòng)修改備注清楚，但是訂單量大尤其是每年“雙11”、各種節(jié)日狂歡購物搞活動(dòng)的時(shí)候，訂單爆棚的情況下，就會存在備注無效的情況，一切以系統(tǒng)識別智能配貨，就會導(dǎo)致和實(shí)際不符的情況，也容易受到客戶投訴。這種情況下，蘇寧易購貴陽配送中心的庫存變得不確定，就會產(chǎn)生異地調(diào)貨的情況，增加了運(yùn)輸及人工成本。
4.3售后退、換貨帶來的問題
不管線上線下購買產(chǎn)品，都會存在由于種種原因，最后有顧客退、換貨的，這樣一來給庫存管理帶來很大困擾，需要高效及時(shí)的退換貨處理，才能留住老顧客。具體操作中，顧客退的貨物中，有的能繼續(xù)買賣，而有的就不能繼續(xù)買賣了，這就需要對退貨或者換貨回來的商品進(jìn)行甄別，分別挑選出能夠繼續(xù)出售的和不能夠繼續(xù)出售需要直接報(bào)廢或者退回生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品。這就必然要進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算，而且需要花費(fèi)大量的人力物力財(cái)力，而且又要考慮當(dāng)初的采購成本。
4.4庫存的浪費(fèi)較大的問題
衡量庫存管理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分別是：顧客是否滿意、發(fā)貨及送貨的及時(shí)率、庫存的周轉(zhuǎn)運(yùn)作次數(shù)。蘇寧易購貴陽配送中心面臨著庫存浪費(fèi)較大的問題，目前，其訂貨成本較高，庫存管理策略簡單，最佳庫存數(shù)量難以確定，經(jīng)常由于不必要的庫存而帶來較大的浪費(fèi)，影響企業(yè)的運(yùn)營。
4.5信息傳遞效率低的問題
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人民的消費(fèi)水平逐日提高，消費(fèi)觀念也在與時(shí)俱進(jìn)。跟原來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期相比，消費(fèi)者的購買選擇越來越豐富，消費(fèi)者的喜好也就更加難以捉摸，如果企業(yè)不能緊跟市場潮流，囤積過多的過時(shí)商品，那勢必會給企業(yè)帶來損失。在實(shí)際中，蘇寧易購貴陽配送中心恰好面臨著這個(gè)問題。由于信息不對稱，傳遞效率慢，會讓倉庫的庫存量不能根據(jù)實(shí)際需求來存儲，就會存有大量過時(shí)產(chǎn)品堆積從而滯銷，一方面浪費(fèi)了倉庫的儲存空間，另一方面增加企業(yè)經(jīng)營成本，導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)資金減少，進(jìn)而影響企業(yè)的健康發(fā)展。
5蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理問題解決對策
根據(jù)實(shí)際中蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理方面存在的問題，結(jié)合以上的分析，針對性地提出以下的解決對策。
5.1選擇誠信的供應(yīng)商
蘇寧易購貴陽配送中心需要有優(yōu)秀、誠信的合作伙伴，才能降低風(fēng)險(xiǎn)，獲得更多的利潤。選擇誠信、有意向長期合作共贏的供應(yīng)商，是蘇寧易購貴陽配送中心順利運(yùn)營的重要保障。選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，需給供應(yīng)商做一個(gè)全方位的評價(jià)，要評價(jià)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、行內(nèi)口碑、供貨的便利程度以及供貨的效率高低。
5.2采用聯(lián)合庫存管理
庫存管理理念需更新。傳統(tǒng)的庫存管理方法，由于沒有形成供應(yīng)鏈管理，導(dǎo)致倉庫管理人員很難確定庫存量，造成了不必要的損失，給企業(yè)帶來很大的負(fù)擔(dān)。聯(lián)合庫存管理解決了傳統(tǒng)庫存量過高的問題，這是一種有效的庫存管理方法，但實(shí)施需要穩(wěn)定的供應(yīng)鏈作為前提，以及信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性都對其有很大的影響。蘇寧易購貴陽配送中心需要采用聯(lián)合庫存管理，并保證各個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)參與，保持協(xié)調(diào)性，溝通及時(shí)，以保持對庫存的合理控制。
5.3著力做好庫存控制
蘇寧易購貴陽配送中心想要做好庫存控制，可以從制定動(dòng)態(tài)合理庫存量、建立庫存預(yù)警、加強(qiáng)倉庫存貨管理三方面著手?？刂坪脛?dòng)態(tài)合理的庫存尤為關(guān)鍵，要隨機(jī)應(yīng)變。一是在正常銷售的情況下，備足合理的存貨量；二是在“雙11”、國慶節(jié)、元旦、圣誕節(jié)等購物狂歡節(jié)假日時(shí)，要有庫存預(yù)警意識，準(zhǔn)備更多存貨，預(yù)防供不應(yīng)求的情況，當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況，要及時(shí)迅速調(diào)貨；三是全面考慮每一種產(chǎn)品生產(chǎn)以及供貨的周期，合理安排每一階段的存貨量；四是要控制好庫存過剩產(chǎn)生的是合理的成本費(fèi)用，這也需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
5.4采用先進(jìn)技術(shù)，提高庫存管理的質(zhì)量
在現(xiàn)代物流中，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)管理，能事半功倍。蘇寧易購貴陽配送中心可以采用倉儲管理系統(tǒng)技術(shù)、全球定位系統(tǒng)技術(shù)等技術(shù)提高工作效率。此外還要配備專業(yè)的技術(shù)人員執(zhí)行技術(shù)操作，要加強(qiáng)蘇寧易購貴陽配送中心技術(shù)人員的培訓(xùn)，讓更多的先進(jìn)電子商務(wù)技術(shù)在蘇寧易購的庫存管理中運(yùn)用。
5.5完善庫存管理系統(tǒng)，加強(qiáng)操作管理
蘇寧易購貴陽配送中心可通過實(shí)施定期盤點(diǎn)，經(jīng)常性的檢查，處理一些新問題。庫存管理員要定期對所有貨物進(jìn)行仔細(xì)檢查以及清查，及時(shí)記錄過時(shí)以及滯銷的貨物。還可以同時(shí)建立不同的倉庫，將不同層次的貨物分開放置在不同的倉庫之中，做好入庫、出倉的操作，以保其準(zhǔn)確性。
6結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)＋”和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，新式庫存管理技術(shù)已經(jīng)顛覆了傳統(tǒng)的庫存管理模式，要更好發(fā)展電商平臺下的庫存管理，需依托最新最實(shí)用的電子商務(wù)技術(shù)，并建立信息交流系統(tǒng)平臺，讓信息共享。庫存管理是否得當(dāng)，影響了企業(yè)可持續(xù)長遠(yuǎn)的發(fā)展。本文針對蘇寧易購貴陽配送中心庫存管理中存在的問題，進(jìn)行具體分析討論，提出了相應(yīng)的解決對策，以期為相關(guān)企業(yè)的庫存管理改進(jìn)工作提供參考。
主要參考文獻(xiàn)
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［2］代瑞琴．現(xiàn)代企業(yè)的庫存管理淺析［J］．大科技，2016（11）．
［3］王晚茹．企業(yè)如何改進(jìn)庫存管理模式［J］．商，2015（26）．
關(guān)鍵詞：信息化；Delphi；庫存管理；系統(tǒng)開發(fā)
中圖分類號：TP311.52
近幾年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展以及新的管理理論的不斷涌現(xiàn)，ERP得到了快速的發(fā)展，在全世界范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用。庫存管理系統(tǒng)是ERP的重要組成部分，在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，庫存管理既要保證生產(chǎn)部門對原料和零部件的需求，又直接影響采購、銷售部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)，直接牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)營效益。
1 開發(fā)庫存管理系統(tǒng)的目的和意義
使用傳統(tǒng)方式管理倉庫中的各種物資設(shè)備效率低并且會產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。企業(yè)實(shí)施ERP庫存管理后，應(yīng)做到建立起一套規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并且存賬物相符。實(shí)施庫存管理的最終目標(biāo)就是要使供應(yīng)商的倉庫變成我們企業(yè)的倉庫。在實(shí)施過程中也是企業(yè)最有可能首先應(yīng)用的模塊。從功能上講，庫存模塊包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立和導(dǎo)入，日常的出入庫操作，庫存查詢。庫存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，本系統(tǒng)既可獨(dú)立地運(yùn)行，也可以與其子系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
2 系統(tǒng)需求分析
作為企業(yè)，庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)，它為生產(chǎn)管理和成本核算提供了依據(jù)，并能夠及時(shí)反映物資的倉儲、配置情況?？蓪⒋讼到y(tǒng)的組成部分分為界面表示、數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)處理三個(gè)層次。本系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2000，系統(tǒng)開發(fā)工具采用的是Delphi Client Server。
通過分析確定本庫存管理系統(tǒng)包含7個(gè)主要功能模塊，即登陸模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、出庫管理模塊、業(yè)務(wù)部門需求管理模塊、退料管理模塊、盤點(diǎn)管理模塊。對于功能模塊，基本包含了數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、編輯、打印、設(shè)置等功能。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
庫存管理模塊總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，所以必須能夠完成對庫存原材料的出入庫、記賬以及根據(jù)庫存原材料情況和生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)所需的原材料購料清單；同時(shí)還必須能完成有關(guān)生產(chǎn)和原材料庫存情況的查詢。
本系統(tǒng)需要完成的功能主要包括庫存管理的各種信息的輸入，包括出庫、入庫、需求信息的載入等；對所有庫存物資進(jìn)行監(jiān)控和報(bào)警，在材料庫存中加入所允許的最大和最小庫存字段；庫存管理所涉及的各種信息的查詢、修改和維護(hù)；企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的物資需求管理以及各種設(shè)備采購報(bào)表的生成。
4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
通過對企業(yè)倉庫管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括：
（1）現(xiàn)有庫存信息。包括庫存現(xiàn)有物料名稱、現(xiàn)有物料數(shù)目、最大庫存量、最小庫存量等數(shù)據(jù)項(xiàng)。
（2）物料編碼信息。包括物料描述、物料編碼和圖紙?zhí)柕葦?shù)據(jù)項(xiàng)。
（3）物料領(lǐng)用信息。包括領(lǐng)用物料名稱、領(lǐng)用物料數(shù)目、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用物料部門、出庫時(shí)狀態(tài)等數(shù)據(jù)項(xiàng)。
實(shí)踐證明，建成后的倉庫管理系統(tǒng)，為生產(chǎn)制造部的指揮決策提供了更有價(jià)值、更具時(shí)效性的分析數(shù)據(jù)。當(dāng)接到客戶訂單或下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí)應(yīng)能隨時(shí)提供所需產(chǎn)品的庫存量及現(xiàn)在的材料庫存所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，能夠根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)產(chǎn)生倉庫的領(lǐng)料需求數(shù)量，從而可以由庫存管理員控制員工的領(lǐng)料數(shù)量，達(dá)到倉庫的科學(xué)化管理。在生產(chǎn)過程中的開領(lǐng)料單、出入庫單時(shí)，運(yùn)用管理系統(tǒng)可以保證開單速度，提高了生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn)：
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[4]楊海城，祁國寧.制造業(yè)信息化工程[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2003.
關(guān)鍵詞：Visual Basic 6.0 庫存管理系統(tǒng) SQL Server 2000
中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）06（c）-0187-01
1 庫存管理系統(tǒng)開發(fā)的意義
庫存管理對企業(yè)來說是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點(diǎn)庫存和貨物流動(dòng)情況，保證企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)以及貨物安全，庫管人員要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間來做數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)工作。在世界發(fā)達(dá)國家，庫存管理的計(jì)算機(jī)化水平已經(jīng)很高了，盡管我國的企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識和長足的進(jìn)步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。作為恒大電器目前的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。就此原因，我們就應(yīng)該推行倉庫管理軟件，有利于倉庫爭取到有價(jià)值的客戶，從而獲得業(yè)務(wù)的高附加值和收益。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 設(shè)計(jì)策略
2.1.1 系統(tǒng)的開發(fā)方法及所遵循的基本原則
企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)方法有結(jié)構(gòu)化方法、原型法與面向?qū)ο蠓椒ǖ?。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法。
結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法的基本思想強(qiáng)調(diào)遵循以下幾個(gè)基本原則：
第一：面對用戶的觀點(diǎn)。
第二：嚴(yán)格區(qū)分工作階段，每個(gè)階段有明確的任務(wù)和應(yīng)得到的成果。
第三：按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)，自頂向下地完成系統(tǒng)的研制工作。
第四：充分考慮變化的情況。
第五：工作成果文獻(xiàn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.1.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)原則
在功能模塊示意圖的樹狀結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)葉節(jié)點(diǎn)都是一個(gè)最小的功能模塊。每一個(gè)功能模塊都需要針對不同的表完成相同的數(shù)據(jù)庫操作，即添加記錄、修改記錄、刪除記錄、以及查詢顯示記錄信息。
2.2 模塊設(shè)計(jì)
2.2.1 客戶管理模塊設(shè)計(jì)
在這個(gè)模塊里可以將你最近新得知的客戶情況進(jìn)行添加，也可以將有變更的用戶內(nèi)容進(jìn)行修改，還可以將無用的用戶刪除。添加用戶和修改用戶信息的界面。在本模塊里，需要對客戶類型進(jìn)行選擇，客戶分為供應(yīng)商和購貨商兩種類型。在產(chǎn)品入庫時(shí)，需要提供供應(yīng)商的信息；在產(chǎn)品出庫或退貨時(shí)，需要提供購貨商的信息。
2.2.2 倉庫管理模塊設(shè)計(jì)
本模塊實(shí)現(xiàn)的功能是：將這個(gè)新建的倉庫錄入到系統(tǒng)里；修改這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)倉庫的信息；清除倉庫的信息。實(shí)現(xiàn)了倉庫的信息的錄入、修改和刪除的系統(tǒng)功能。
2.2.3 產(chǎn)品管理模塊設(shè)計(jì)
產(chǎn)品管理功能模塊包括兩個(gè)子功能模塊，產(chǎn)品類目管理模塊和產(chǎn)品信息管理模塊。本模塊的主要功能是將產(chǎn)品分類，以便進(jìn)行產(chǎn)品的分區(qū)分類儲存。分區(qū)分類儲存商品，這是倉庫進(jìn)行科學(xué)管理的方法之一。
2.2.4 庫存管理模塊
庫存操作是由倉庫管理員執(zhí)行，一個(gè)是把產(chǎn)品放入倉庫或把產(chǎn)品從倉庫中取出的操作，即產(chǎn)品的入庫或出庫；另一個(gè)就是庫存產(chǎn)品的盤點(diǎn)，也就是對庫存產(chǎn)品進(jìn)行整理，糾正不準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。
2.2.5 統(tǒng)計(jì)查詢功能模塊
統(tǒng)計(jì)查詢管理模塊可以對庫存產(chǎn)品進(jìn)行各種類型的統(tǒng)計(jì)和查詢，從而使用戶能夠全面地了解庫存情況。統(tǒng)計(jì)查詢管理管理模塊可以實(shí)現(xiàn)以下功能：產(chǎn)品出入庫統(tǒng)計(jì)報(bào)表和庫存產(chǎn)品流水線統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2.3 程序設(shè)計(jì)代碼
部分代碼如下：
public：
CNode（）{ pData=0；pNext=0；} //結(jié)點(diǎn)構(gòu)造函數(shù)
CNode（CNode &node） //用于拷貝的構(gòu)造函數(shù)
{
pData=node.pData；
pNext=node.pNext；
}
void InputData（CItem *pSal）{ pData=pSal； } //輸入數(shù)據(jù) void ShowNode（）{ pData->Show（）； } //輸出結(jié)點(diǎn)中的數(shù)據(jù) CItem * GetData（）{ return pData；}//返回下一結(jié)點(diǎn)的指針 friend class CList； //定義鏈表類為友元類
}；
private：
char customer_name[10]；//客戶姓名
int customer_code；//客戶代碼
char customer_tel[15]；//客戶電話
char customer_Item_name[10]；//客戶選擇的品種名稱
char customer_brnd_name[20]；//客戶選擇的品牌名稱
void getdata（）；
void showdata（）；
void CItem：：OutModify（）//出貨，修改結(jié)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)部分
2.4 系統(tǒng)測試
本軟件主要通過人工分析和動(dòng)態(tài)測試來證明來確認(rèn)軟件的正確性。
人工測試方法包括：
第一：人工測試方法。人工測試就是通過人工閱讀分析以及評審軟件的文檔、程序資料等，以發(fā)現(xiàn)程序中的錯(cuò)誤。
第二：計(jì)算機(jī)輔助靜態(tài)分析。
第三：程序正確性證明。程序正確性證明是試圖找到某種方法，確切地證明程序是沒有錯(cuò)誤的。
（2）動(dòng)態(tài)測試主要是通過動(dòng)態(tài)分析以及程序測試來檢查程序的執(zhí)行狀態(tài)，以確認(rèn)程序的正確性。常用的動(dòng)態(tài)測試方法有白盒法和黑盒法。
第一：白盒測試法主要有3種測試技術(shù)，即邏輯覆蓋測試、循環(huán)測試、基本路徑測試。
第二： 黑盒測試法注重測試軟件的功能需求，它很少涉及軟件的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)，以程序的功能作為測試的依據(jù)對程序進(jìn)行測試。
3 結(jié)語
由于時(shí)間原因，本軟件的設(shè)計(jì)過程中還有很多不完善的地方，懇請各位同行提出批評改進(jìn)意見。
參考文獻(xiàn)
[1] 張海藩.軟件工程[M].清華大學(xué)出版社，2009.
2．現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)需求分析倉儲物流的主要功能是圍繞倉庫進(jìn)行作業(yè)，現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)是倉儲活動(dòng)過程的信息處理系統(tǒng)，是一個(gè)由計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用軟件構(gòu)成的，包括物資入庫、庫存物資管理、物資出庫、物資統(tǒng)計(jì)等子系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)互動(dòng)系統(tǒng)。筆者認(rèn)為一個(gè)完整的倉儲物流管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括如下功能模塊：倉儲業(yè)務(wù)受理模塊、入庫作業(yè)管理模塊、庫存管理模塊、出庫作業(yè)管理模塊、盤點(diǎn)模塊、報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊、信息查詢模塊、人員管理模塊、財(cái)務(wù)結(jié)算模塊，整個(gè)倉儲物流管理信息系統(tǒng)功能。
2．1倉儲業(yè)務(wù)受理模塊此模塊是物流公司用于受理客戶的倉儲業(yè)務(wù)或需保存的配送業(yè)務(wù)和運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)。公司倉儲管理人員根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)申請判定倉儲業(yè)務(wù)的受理操作，為入庫管理做準(zhǔn)備。倉儲業(yè)務(wù)受理模塊登記客戶需要對貨物進(jìn)行儲存業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，以便管理人員做出合理的倉儲管理方案。此外，還要有對未安排倉儲管理方案的倉儲業(yè)務(wù)進(jìn)行維護(hù)的功能。
2．2入庫作業(yè)管理模塊根據(jù)業(yè)務(wù)受理清單列出入庫信息，經(jīng)過審核確認(rèn)后，根據(jù)客戶要求或貨物性質(zhì)選擇倉庫，并根據(jù)倉位占用信息進(jìn)行倉位的分配，同時(shí)修改倉庫信息，從而完成實(shí)際入庫操作，同時(shí)生成入庫貨物明細(xì)通知。入庫管理可以對入庫貨物明細(xì)通知進(jìn)行維護(hù)管理和打印，維護(hù)的同時(shí)對倉庫信息進(jìn)行相應(yīng)的修改。
2．3庫存管理模塊負(fù)責(zé)各種物料的收發(fā)存管理，實(shí)時(shí)處理入庫作業(yè)管理系統(tǒng)、出庫作業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，隨時(shí)更新庫存信息以反映庫存的動(dòng)態(tài)變化。該功能模塊包括收發(fā)存管理、庫存狀況分析、ABC分類管理和呆滯物料管理等子模塊。收發(fā)存管理提供某段時(shí)間內(nèi)庫存物流的信息狀況，隨機(jī)顯示和打印當(dāng)前的庫存量等信息；庫存狀況分析提供庫存中現(xiàn)有量、計(jì)劃收到量、已分配量、可用量等庫存信息；ABC分類管理對庫存的貨物進(jìn)行分類管理；呆滯物料管理提供庫存積壓貨物的品種、數(shù)量及積壓金額，便于采取措施進(jìn)行處理。
2．4出庫作業(yè)管理模塊倉庫管理員根據(jù)客戶的實(shí)際需求和實(shí)際庫存情況，提前做好出庫準(zhǔn)備。一旦確定出庫后，以最快的速度生成出庫貨物明細(xì)通知單，同時(shí)修改倉庫信息和配送業(yè)務(wù)信息或運(yùn)輸業(yè)務(wù)信息，完成出庫作業(yè)，并對出庫申請進(jìn)行審核，以保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理可以對出庫貨物明細(xì)通知單進(jìn)行維護(hù)管理和打印，在維護(hù)的同時(shí)對倉庫信息或配送業(yè)務(wù)信息或運(yùn)輸業(yè)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的修改。
關(guān)鍵詞：超市；數(shù)據(jù)庫；庫存管理
中圖法分類號：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044(2008)08-10ppp-0c
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，超市作為一種新興的零售業(yè)形式逐漸發(fā)展起來。但超市目前存在著許多問題：計(jì)算機(jī)使用效率低，信息化程度不高，工作效率低落，倉庫管理很不合理，不能及時(shí)根據(jù)需要調(diào)整庫存。
超市管理中希望解決的問題是：缺少一個(gè)集成的信息平臺和信息系統(tǒng)，而各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間缺少信息溝通（即重復(fù)勞動(dòng)）和共享是傳統(tǒng)庫存管理中資金占用過大的主要原因之一；完善質(zhì)量檢驗(yàn)，對商品入庫及銷售過程中的質(zhì)量信息進(jìn)行全面管理，包括訂貨入庫、日常庫存及上架商品的質(zhì)量控制，用戶反饋，售后服務(wù)，并對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；隨時(shí)了解供應(yīng)商的供貨執(zhí)行情況及超市的各倉庫庫存情況，以便隨時(shí)協(xié)調(diào)或采取合適的補(bǔ)救措施；管理供應(yīng)商，在供應(yīng)到貨的到期之前，主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系，檢查及時(shí)到貨的可能性；同時(shí)在物流和信息流上允許供應(yīng)商將客戶的批發(fā)訂貨直接發(fā)貨到客戶處。對供應(yīng)商的考核從質(zhì)量、交貨及時(shí)程度和價(jià)格上給出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；現(xiàn)有量、定購數(shù)量和歷史記錄等多方位查詢需求。
庫存信息與供應(yīng)和銷售等各部門的及時(shí)反饋和共享問題信息查詢與決策，對公司的各種資源與信息進(jìn)行查詢，包括銷售、采購、質(zhì)量、人事、財(cái)務(wù)等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)與分析，對根據(jù)信息做出快速合理的經(jīng)營決策，增強(qiáng)應(yīng)變反應(yīng)能力。
1 系統(tǒng)介紹
本系統(tǒng)是建立在WINDOWS XP平臺上, 根據(jù)系統(tǒng)的規(guī)模和系統(tǒng)功能完成的需要我們選用了當(dāng)前非常流行的軟件開發(fā)工具DELPHI 7作為超市管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)平臺，構(gòu)造所用的類庫；使用Access 2003數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)是一個(gè)關(guān)于超市管理方面的系統(tǒng),它主要適用于一些中小型的超市銷售管理,具有一般日常超市運(yùn)營的所有應(yīng)用需求,
1.1 需求分析
在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,越來越多的人士逐漸認(rèn)識到用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行名類管理,交流的便捷。其中比較實(shí)用的就包括在超市的銷售系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理了。為滿足日常小型超市的方便銷售、帳目管理、倉庫管理及人員管理等基本的方便需要,需要開發(fā)一個(gè)比較實(shí)用的管理系統(tǒng)。
1.2 系統(tǒng)可行性分析
在系統(tǒng)開發(fā)之前對項(xiàng)目進(jìn)行充分的可行性論證是非常必要的，這會避免或者減輕開發(fā)后期可能出現(xiàn)的困境?？尚行缘难芯恳话阏f來至少從以下三方面來入手：技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性。
(1)技術(shù)可行性是指利用現(xiàn)有的設(shè)備、軟件及技術(shù)人員，能否達(dá)到系統(tǒng)所要求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。利用Delphi 7和Access 2003數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能，可以很徹底的完成整個(gè)超市管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和開發(fā)。Delphi對本系統(tǒng)的各個(gè)功能都能很好的實(shí)現(xiàn)。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性是指開發(fā)系統(tǒng)的費(fèi)用，主要是指一個(gè)新的系統(tǒng)開發(fā)所需要的成本費(fèi)用和人員費(fèi)用，并與估計(jì)的新系統(tǒng)收益進(jìn)行比較，看是否有利。用超市管理系統(tǒng)來管理超市，首先從人員上就可以縮小開資，而且它不需要單獨(dú)用檔案來保存資料，也無需用介質(zhì)保存，只有在必要時(shí)才用來打印一些資料。
3.操作可行性。本超市經(jīng)營項(xiàng)目以商品采購和銷售為主，主要流程是：超市管理人員根據(jù)庫存情況決定訂貨種類、數(shù)量及供應(yīng)商選擇產(chǎn)生訂貨單，然后等待商品入庫，在手工操作的條件下，各個(gè)部門之間的溝通困難。
1.3 開發(fā)工具介紹
Delphi是Borland公司開發(fā)的面向?qū)ο蟮目梢暬浖_發(fā)工具。Delphi到現(xiàn)在已經(jīng)歷了7代產(chǎn)品的發(fā)展歷程。它具有功能強(qiáng)大、易于使用及開發(fā)迅速等特點(diǎn)。它結(jié)合了可視化技術(shù)、面向?qū)ο缶幊?、?shù)據(jù)庫和分布式應(yīng)用技術(shù)等先進(jìn)的軟件編程技術(shù)及思想，并使用了全特征的代碼編輯器和高速的編譯器及高級而獨(dú)特的集成開發(fā)環(huán)境(IDE).
Microsoft Office Access 2003 是一種數(shù)據(jù)庫管理程序，可賦予更佳的用戶體驗(yàn)，并且新增了導(dǎo)入、導(dǎo)出和處理 XML 數(shù)據(jù)文件等功能。由于該程序可以識別和標(biāo)記常見錯(cuò)誤，同時(shí)提供更正錯(cuò)誤的選項(xiàng)，因此在 Access 2003 中工作變得更加輕松自如。
2 系統(tǒng)的功能模塊
超市管理系統(tǒng)是一個(gè)關(guān)于超市管理的管理信息系統(tǒng)，首先是用戶登錄，下面有系統(tǒng)維護(hù)模塊，商品管理模塊和財(cái)務(wù)管理模塊。其結(jié)構(gòu)如下圖1所示。
圖1 系統(tǒng)功能模塊圖
(1)用戶登錄模塊：該模塊用來確認(rèn)用戶輸入的密碼，以判斷用戶是否合法，合法用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)系統(tǒng)維護(hù)模塊：該模塊具有數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)清理，數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。具體為：
a、數(shù)據(jù)備份模塊：數(shù)據(jù)備份功能模塊設(shè)置的主要目的是確保系統(tǒng)的安全性，防止由于操作員誤操作或系統(tǒng)受到外來敵對攻擊造成數(shù)據(jù)庫信息丟失或破壞，由操作員定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。
b、數(shù)據(jù)恢復(fù)模塊：數(shù)據(jù)恢復(fù)功能模塊的主要作用是當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，系統(tǒng)管理員可以及時(shí)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，減少系統(tǒng)故障時(shí)間，盡快使系統(tǒng)恢復(fù)正常，盡量爭取更多的營業(yè)時(shí)間。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障不能正常運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)使用[數(shù)據(jù)恢復(fù)]功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。
c、數(shù)據(jù)清理模塊：數(shù)據(jù)清理模塊的設(shè)置是因?yàn)槌忻刻斓臉I(yè)務(wù)很多，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)量會隨之與日俱增，為防止數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)過分臃腫，系統(tǒng)別設(shè)置[數(shù)據(jù)清理]功能模塊以對數(shù)據(jù)庫中大量的過期或無用數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，盡量保持系統(tǒng)高效的運(yùn)行。
(3)商品管理模塊：該模塊包括商品采購，商品銷售，促銷管理，庫存管理等子模塊。具有管理商品采購，銷售及促銷，庫存管理等功能。具體為
a、商品采購模塊：本模塊功能是當(dāng)超市中出現(xiàn)庫存數(shù)量低于預(yù)警最低庫存數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行訂貨，以防止出現(xiàn)商品脫銷現(xiàn)象; 或某些商品非常暢銷，系統(tǒng)管理員也應(yīng)當(dāng)提前進(jìn)行訂貨，以防止暢銷商品在短時(shí)間內(nèi)脫銷。
b、商品銷售模塊：本模塊的功能是進(jìn)行商品的具體銷售和促銷。記錄商品銷售情況。為倉庫盤點(diǎn)，決策支持提供必需的數(shù)據(jù)。
c、庫存管理模塊：本模塊的主要功能是進(jìn)行庫存的管理，包括入庫，出庫，退貨的管理。
(4)財(cái)務(wù)管理模塊：包括決策管理和經(jīng)營報(bào)表（盤點(diǎn)）兩個(gè)子模塊。具有依據(jù)財(cái)務(wù)收支，經(jīng)營狀況來進(jìn)行決策，及查看經(jīng)營報(bào)表的功能。具體為：
a、經(jīng)營報(bào)表模塊：經(jīng)營報(bào)表模塊主要功能是綜合分析經(jīng)營情況，得出報(bào)表，提供給上級管理層
b、決策管理模塊：決策管理模塊主要功能是通過倉庫盤點(diǎn)，綜合訂貨，銷售，退貨，人事的情況來進(jìn)行決策。
3 結(jié)束語
本文描述了超市管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)過程及功能構(gòu)架，從實(shí)際角度出發(fā)，符合現(xiàn)有超市管理的實(shí)際情況，滿足了日常超市的銷售、帳目管理、倉庫管理及人員管理等基本的方便需要，大大提高了超市管理的信息化水平。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：信息化管理 供銷 倉儲
進(jìn)入21世紀(jì)，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)面臨的市場競爭壓力不斷增大。供銷和倉儲物流作為現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要包括倉庫訂貨、產(chǎn)品出入庫、貨物裝卸等環(huán)節(jié)，這些工作中會產(chǎn)生大量的信息，并且具有信息量大、不易操作、信息內(nèi)容繁雜等特征。因此企業(yè)必須借助先進(jìn)的信息技術(shù)，建立一套科學(xué)的供銷及倉儲信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)物流管理向標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、現(xiàn)代化和高效化發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)的建立極大地提高企業(yè)倉儲物流管理的效率，降低庫存管理成本。為了提高信息管理的有效性和準(zhǔn)確性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實(shí)際，在總結(jié)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)基礎(chǔ)上，制定有針對性的供銷存信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升企業(yè)綜合管理水平。
一、企業(yè)供銷存信息化管理現(xiàn)狀
1.信息化水平較低
現(xiàn)階段，我國企業(yè)的供銷存管理信息化水平較低，現(xiàn)有的供銷存管理信息系統(tǒng)主要有兩種形式：一是由人工記憶與傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，這種方式不僅容易出錯(cuò)，而且耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，使得貨品供銷存環(huán)節(jié)效率低下，給企業(yè)帶來了巨大的損失；二是使用電子標(biāo)簽完全取代貨品上條碼的自動(dòng)化倉儲管理系統(tǒng)，這種方式雖然加快了出入庫的流轉(zhuǎn)速度、增加了查詢和盤點(diǎn)精度，但是由于現(xiàn)階段標(biāo)簽的價(jià)格昂貴，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于條碼，這增加了系統(tǒng)的成本，因此一些企業(yè)不愿意采取這種電子標(biāo)簽。
2.供銷存信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)相對孤立，缺少整體性
一些企業(yè)在進(jìn)行供銷及倉儲信息化管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，沒有注意到供銷存與企業(yè)其他部門之間的關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系，這導(dǎo)致系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用無法為企業(yè)的物流系統(tǒng)以及企業(yè)的決策提供有效的參考依據(jù)，也在很大程度上降低了企業(yè)物流系統(tǒng)的運(yùn)行效率。同時(shí)，由于企業(yè)供銷存信息化管理系統(tǒng)缺乏整體性，不利于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場預(yù)測，企業(yè)市場綜合競爭實(shí)力的提升也受到很大影響。①
3.供銷存系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在盲目性
有的企業(yè)雖然已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部建立了供銷及倉儲的信息化管理系統(tǒng)，但是系統(tǒng)的應(yīng)用效果不佳。主要是因?yàn)楣╀N存信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)跟企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際相脫離，甚至供銷存信息管理系統(tǒng)盲目照搬照抄其他企業(yè)，或者信息化管理的專業(yè)人才不到位，導(dǎo)致了企業(yè)大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。
二、信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
基于RFID技術(shù)設(shè)計(jì)出一套企業(yè)供銷及倉儲信息化管理系統(tǒng)。
1.RFID基本原理
一般，RFID系統(tǒng)由RFID標(biāo)簽、讀寫器和天線三個(gè)部分組成。讀寫器通過天線發(fā)送一定頻率的信號，當(dāng)RFID標(biāo)簽進(jìn)入到讀寫器的范圍之內(nèi)，標(biāo)簽內(nèi)置天線獲得感應(yīng)電流，經(jīng)過升壓電路升壓后，感應(yīng)電流為標(biāo)簽提供能量。同時(shí)，帶信息的感應(yīng)電流通過射頻前端電路檢測到數(shù)字信號，被送入到邏輯控制電路進(jìn)行信息處理。標(biāo)簽將內(nèi)部存儲的編碼信息通過內(nèi)置天線發(fā)送出去，天線接收信號后經(jīng)調(diào)節(jié)器傳到讀寫器，讀寫器進(jìn)行信號的解調(diào)和解碼，最后送到后臺系統(tǒng)處理。
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用
（1）入庫管理
入庫管理流程如圖1所示。在貨物入庫之前，管理員事先將待入庫的物品相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，在物品將要入庫的時(shí)后，相關(guān)人員通過前段軟件對待入庫物品清單進(jìn)行下載，并根據(jù)清單對物品進(jìn)行入庫前檢查核對。同時(shí)粘貼對應(yīng)的RFID標(biāo)簽，然后讓物品通過設(shè)置在門徑處的固定式閱讀器，通過RFID標(biāo)簽核對信息。如果有錯(cuò)誤警報(bào)，則退回該物品，核對完成的物品由倉庫人員上架。②
（2）出庫管理
倉庫的相關(guān)人員通過前端軟件對待出庫物品清單進(jìn)行下載，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫查詢物品的具置。將物品下架，出庫時(shí)物品通過門徑處的同定式閱讀器，同時(shí)閱讀器通過天線讀取物品上的RFID標(biāo)簽，對物品信息進(jìn)行核對識別，正確出庫，否則做退回處理。
（3）庫存管理
企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程控制系統(tǒng)，主要處理的是營銷業(yè)務(wù)過程中的供銷和倉儲活動(dòng)，而且業(yè)務(wù)的發(fā)生具有時(shí)序、動(dòng)態(tài)、并發(fā)的特征。具體表現(xiàn)為：庫存量的變動(dòng)，任何入庫、出庫業(yè)務(wù)都會改變銷售商品庫內(nèi)存量，庫存量的變動(dòng)制約著銷售業(yè)務(wù)的開展，因此，這些變動(dòng)必須得到及時(shí)的反映。庫存管理包括庫存盤點(diǎn)、庫存修改等，通過手持閱讀器對貨架上的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，并與數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行對比，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理；對貨物位置的調(diào)整，對物品進(jìn)行貨位調(diào)整后，將調(diào)整后的物品貨位信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以便對貨物位置信息更新；退貨管理，對退回的貨物信息通過手持閱讀器的前端軟件提交給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息更新。
三、結(jié)語
目前，我國企業(yè)的供銷存管理系統(tǒng)信息化建設(shè)程度不高，建設(shè)存在盲目性，設(shè)計(jì)孤立，缺少整體性。基于RFID技術(shù)的現(xiàn)代供銷存信息管理系統(tǒng)，很好的解決了入庫管理、出庫管理及庫存管理存在的問題，極大提高了供銷存的工作效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳淑敏.關(guān)于倉庫信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].中國電子商務(wù)，2012（13）.
對于中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨是流動(dòng)資產(chǎn)中比重較大的部分，因此存貨對流動(dòng)資產(chǎn)的價(jià)值有很大的影響。存貨能夠反映流動(dòng)資產(chǎn)的客觀性和公允性，也是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的重要反映。
二、中小商貿(mào)企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
1.庫存管理制度不完善
中小商貿(mào)企業(yè)以私營或個(gè)體工商戶居多，這類企業(yè)往往會忽視管理制度，而僅僅聽從于管理者的意見。雖然企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)的庫存管理制度，但執(zhí)行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業(yè)素質(zhì)的存貨管理人員。管理人員的素質(zhì)與庫存管理的效率直接相關(guān)，只有有能力的存貨管理員才能充分發(fā)揮庫管的功能。第二是缺乏有效監(jiān)督。崗位的設(shè)置不合理，工作人員職責(zé)不明會導(dǎo)致員工在工作時(shí)，遇到問題自己盲目預(yù)測，造成缺貨或積壓能問題時(shí)又不及時(shí)上報(bào)，最終造成企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題，資金周轉(zhuǎn)困難。
2.庫存管理體系不成熟
庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點(diǎn)，而應(yīng)是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策，而這一點(diǎn)很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款，在做賬時(shí)拖延存貨業(yè)務(wù)的處理或是銷售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫存，致使庫存商品的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符，影響企業(yè)制定后續(xù)的進(jìn)銷貨計(jì)劃。另外一點(diǎn)是許多企業(yè)采購商品時(shí)僅采取上期采購情況這一項(xiàng)指標(biāo)，而忽視了市場需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素?？茖W(xué)合理的采購計(jì)劃不可能只憑借經(jīng)驗(yàn)就能制定的。
三、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的措施
1.完善庫存管理制度，明確崗位職責(zé)
完善存貨的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)和損壞賠償制度。中小商貿(mào)企業(yè)的庫管人員要在商品入庫后及時(shí)開入庫單，各類商品分開存放，按照有關(guān)規(guī)定和制度將單據(jù)進(jìn)行傳遞和記錄。發(fā)貨時(shí)也要憑單據(jù)發(fā)貨，只有審核無誤的提貨單才能據(jù)以發(fā)貨，禁止白條抵庫。商品出入庫要及時(shí)入賬，可以建立適合企業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，做到賬實(shí)相符。對于賬實(shí)不符的情況及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。中小商貿(mào)企業(yè)在完善庫存管理制度時(shí)要做到不相容崗位分離，采購與付款崗位要分離，銷售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離，在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí)才能夠互相監(jiān)督、互相制約。審批人員要嚴(yán)格銷售業(yè)務(wù)的程序和權(quán)限，防止銷售人員為完成銷售任務(wù)而盲目賒銷導(dǎo)致應(yīng)收賬款成為壞賬，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，企業(yè)無法經(jīng)營。
2.建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度
對中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中的比重較大，而存貨周轉(zhuǎn)又需要大量的資金。資金鏈如果發(fā)生問題，對企業(yè)來說將是毀滅性的。就以企業(yè)的供給方和需求方來說，如果企業(yè)的資金鏈斷裂，將無法給供貨方提供貨款，企業(yè)信譽(yù)將會受損，供貨方將不會供貨。而貨源中斷又會導(dǎo)致無法滿足需求方的需求，這樣整個(gè)經(jīng)營鏈條都會失去平衡。因此企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度，來應(yīng)對存貨占用大量資金帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
3.采用合理的庫存管理方法，加強(qiáng)庫存管理科學(xué)性
采用ABC分類管理法。中小商貿(mào)企業(yè)的存貨一般種類多，數(shù)量多，價(jià)值不等。管理人員可以將企業(yè)的存貨按照重要程度分為ABC三種類型。將資金占用占80%，品種只占20%的存貨劃為A類存貨，重點(diǎn)管理。將資金占用占15%，品種占20~30%的存貨劃為B類，這類是一般存貨，進(jìn)行適當(dāng)控制。最后資金只占5%，品種占到60%以上的存貨劃為C類，進(jìn)行一般管理。這種方法有助于企業(yè)從繁多的商品中找到重點(diǎn)，從而去制定合理的采購和銷售計(jì)劃，減少資金占用的存貨周轉(zhuǎn)。進(jìn)行量本利分析。即進(jìn)行產(chǎn)量成本利潤分析，也叫盈虧平衡分析。它是以會計(jì)模型來揭示商品銷售量、銷售額、單價(jià)、利潤、固定成本和變動(dòng)成本等變量之間的聯(lián)系的方法。引入零庫存管理方法。在商貿(mào)企業(yè)中，庫存商品的出現(xiàn)是為了防止未知的需求，同時(shí)滿足現(xiàn)有的銷售進(jìn)度。然而庫存過多會導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢，產(chǎn)品積壓，商品保管費(fèi)用過高等問題。但是，如果企業(yè)能夠進(jìn)行大量的市場調(diào)查和分析，對自身的進(jìn)銷貨周期等都很清楚的情況下，實(shí)現(xiàn)零庫存將是企業(yè)降低庫存成本，提高經(jīng)濟(jì)效益最有利的方法。
4.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的崗位責(zé)任制
條碼由一組規(guī)則排列的條、空和相應(yīng)的字符組成。這些條和空的不同組合，構(gòu)成不同的圖形符號即符號體系，也稱碼制，可供電子儀器識別。它所表示的各項(xiàng)信息內(nèi)容，能準(zhǔn)確快速地為產(chǎn)、供，銷各環(huán)節(jié)在采集、處理和交換信息時(shí)提供標(biāo)識。條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的自動(dòng)識別技術(shù)，是為實(shí)現(xiàn)對信息的自動(dòng)掃描識別而設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)采集的有效手段。條碼技術(shù)的應(yīng)用真正解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題，為供應(yīng)鏈的管理和電子商務(wù)最基礎(chǔ)對象數(shù)字化提供了有利的技術(shù)保證。
二、條碼技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
在已經(jīng)安裝了計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，只需在數(shù)據(jù)錄入設(shè)備前端增加條碼設(shè)備，就可構(gòu)成條碼數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)，使條碼技術(shù)在企業(yè)管理的各環(huán)節(jié)中得以充分應(yīng)用。
1.倉庫貨物管理
條碼技術(shù)的應(yīng)用與庫存管理，避免手工書寫票據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，大大提高了工作效率。同時(shí)解決了庫房信息滯后的問題，提高了交貨日期的準(zhǔn)確性。另外，解決了票據(jù)信息不準(zhǔn)確的問題，提高了客戶服務(wù)質(zhì)量、消除事物處理中的人工操作、減少無效勞動(dòng)。
2.生產(chǎn)線人員管理
每個(gè)班次開工時(shí)，工作小組每個(gè)成員都要用條形碼數(shù)據(jù)采集器掃描他們員工卡上的條碼，把考勤數(shù)據(jù)和小組成員記錄到數(shù)據(jù)采集器，然后輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。小組成員根據(jù)記錄的情況，決定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
3.流水線生產(chǎn)管理
在條碼技術(shù)沒有應(yīng)用的時(shí)期，每個(gè)產(chǎn)品在生產(chǎn)線前，必須手工記載生成這個(gè)產(chǎn)品所需的工序和零件，領(lǐng)料號按記載分配好物料后，才能開始生產(chǎn)。每條生產(chǎn)線上每個(gè)產(chǎn)品都有記錄表單，每個(gè)工序完成后，填上元件號和自己的工號。手工記載工作量大，很復(fù)雜，而且不能及時(shí)反映商品在生產(chǎn)線上的流動(dòng)情況。采用條碼技術(shù)后，訂單號、零件種類、產(chǎn)品編號都可條碼化，在產(chǎn)品零件和裝配的生產(chǎn)線上及時(shí)打印并粘貼標(biāo)簽。產(chǎn)品下線時(shí)，由生產(chǎn)線質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后掃入產(chǎn)品的條碼、生產(chǎn)線條碼號并按工序掃入工人的條碼，對于不合格的產(chǎn)品送維修，由維修確定故障的原因，整個(gè)過程不需要手工記錄。
4.倉儲管理
條碼出現(xiàn)以前，倉庫管理作業(yè)存在著很多問題，如物料出入庫、物品存放地點(diǎn)等信息，手記過程煩瑣，信息傳遞滯后，導(dǎo)致庫存量上升，發(fā)貨日期無法保證，決策依據(jù)不準(zhǔn)，將低了系統(tǒng)可靠性。為了避免失誤，一些企業(yè)增設(shè)驗(yàn)單人員，這就降低了勞動(dòng)生產(chǎn)率，影響指令處理速度。而在已安裝了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工廠，只需在數(shù)據(jù)輸入前加一些條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備，就可以解決。
5.進(jìn)貨管理
進(jìn)貨時(shí)需要核對產(chǎn)品品種和數(shù)量，這部分工作由數(shù)據(jù)采集器完成。首先將所有本次進(jìn)貨的單據(jù)、產(chǎn)品信息下載到數(shù)據(jù)采集器中，數(shù)據(jù)采集器將提示材料管理員輸入收貨單的號碼，由數(shù)據(jù)采集器在應(yīng)用系統(tǒng)中判斷這個(gè)條碼是否正確。如果不正確，系統(tǒng)會立刻向材料管理員作出警示；如果正確，材料管理員再掃描材料單上的項(xiàng)目號，系統(tǒng)隨后檢查購貨單上的項(xiàng)目是否與實(shí)際相符。
6.入庫管理
搬運(yùn)工(或叉車司機(jī))只需掃描準(zhǔn)備入庫的物料箱上的標(biāo)簽即可。入庫可分間接和直接兩種:直接入庫指物料堆放在任意空位上后，通過條碼掃描紀(jì)錄器地址；直接入庫指將某一類貨物存放在指定貨架，并為其存放位置建立一個(gè)記錄。