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第1篇

在我國(guó)2016年教育部公布的全國(guó)高校名單共有2 879所，高等院校在國(guó)家建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略中有著舉足輕重的地位。僅上海一市，就有高校64所。在各個(gè)高校中，為教學(xué)、科研服務(wù)的行政管理崗位也占據(jù)了相當(dāng)大的比重。如高效運(yùn)行的機(jī)械一般，高校組織結(jié)構(gòu)中基層行政工作人員作為這部機(jī)器的基礎(chǔ)性零部件，其工作中本身的心理狀態(tài)或直接或間接的影響著整個(gè)高校組織系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

1 高校行政人員定義

一般意義上，在高等院校內(nèi)設(shè)置的各級(jí)機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、二級(jí)院系中從事行政管理、服務(wù)工作的所有人員就是高校行政管理人員（也應(yīng)包括兼職行政服務(wù)人員）[1]。從某種角度上來說，高校行政資源的分配和部分管理管轄權(quán)在一定程度上也受控于高校行政管理者。高校行政人員的概念也屬于一種職業(yè)身份界定的范疇，主要是指：在高等院校中扮演行政管理、教學(xué)科研服務(wù)和后勤安全保障等角色的教職員工。高校行政人員品級(jí)主要分成高、中、低三個(gè)科層制組織管理模式，是我國(guó)現(xiàn)行的高校行政管理體系較為普遍的特性。高層行政人員指校（院）層級(jí)的主要領(lǐng)導(dǎo)；中級(jí)行政人員包括院長(zhǎng)（系主任）、職能機(jī)構(gòu)的處長(zhǎng)等；低層行政人員包括科級(jí)管理人員、科員、基層教學(xué)科研服務(wù)管理者等[2]。筆者認(rèn)為，在高校中所有從事非教學(xué)、科研崗位的工作人員都可以認(rèn)為是行政人員，廣義上當(dāng)然也應(yīng)也包括后勤保障人員以及安保人員，只是我們平常所說的行政人員在工作內(nèi)容上有更多的文書工作，工作環(huán)境多為辦公室而非室外，本質(zhì)上同為“為教學(xué)、科研提供服務(wù)和保障”。不同崗位、職級(jí)的高校行政人員所面臨的困難、壓力有所不同，而該文又無法一一詳盡闡述，因此僅針對(duì)高校中最基層的行政工作人員工作生活中可能遇到的心理問題和調(diào)適方法進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

2 高?；鶎有姓藛T主要心理問題

（1）心理問題多少都有其相應(yīng)的壓力源。什么是壓力源：導(dǎo)致個(gè)體產(chǎn)生壓力反應(yīng)或應(yīng)激反應(yīng)的情景、刺激、活動(dòng)和事件都屬于壓力源。壓力源作為被刺激人的感受器官感知到，或作為信息被人腦接收，常會(huì)引起作為主體的人的主觀評(píng)價(jià)，同時(shí)使人產(chǎn)生一連串相應(yīng)生理或心理異常，如果該適應(yīng)或接受或克服該刺激以及刺激的應(yīng)激需要主體付出較大努力且付出的努力超過主體的閾值，就會(huì)引起人的心理、生理平衡的失調(diào)，引起緊張的狀態(tài)和應(yīng)答出現(xiàn)，這個(gè)使主體感到緊張、不適的內(nèi)、外刺激，就是壓力源。

（2）壓力源按照其來源分為：生物性壓力源和精神性壓力源以及社會(huì)性壓力源。結(jié)合高校基層行政人員的日常工作狀態(tài)，生物性壓力主要來自超負(fù)荷工作帶來的不能及時(shí)用餐、熬夜、機(jī)體疼痛等，就現(xiàn)狀分析來看，這是高?；鶎有姓藛T日常面對(duì)的主要壓力源之一，但非造成其心理失健的主要原因；精神性和社會(huì)性壓力或?yàn)閷?dǎo)致其心理問題的主要原因。

（3）根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)以及對(duì)身邊高校行政人員的訪談，影響其心理健康的大致有以下幾個(gè)原因：身份焦慮、低自我效能感或低成就動(dòng)機(jī)以及職業(yè)倦怠。

社會(huì)的分層源于不同社會(huì)身份的人群組成社會(huì)的基本結(jié)構(gòu)。馬克斯?韋伯將社會(huì)分層的三個(gè)關(guān)鍵維度定義為財(cái)富和收入（經(jīng)濟(jì)地位）、權(quán)力（政治地位）和聲望（社會(huì)地位）[3]。高校行政人員的身份焦慮主要來自經(jīng)濟(jì)地位與教學(xué)、科研崗位的差距拉大以及聘用形式的變化。過去很長(zhǎng)一段時(shí)間雖有差距但較小，由于基層行政人員工作內(nèi)容較為重復(fù)且缺乏創(chuàng)新，存在一定收入差距也是合理的，但在近些年收入分配改革下，高?；ㄖ亟鸸膭?lì)科研、兼顧教學(xué)，唯獨(dú)忽視了行政人員導(dǎo)致其情緒低落，從事業(yè)單位編制逐步變更為人事或合同制也使其心理上存在較大落差。一方面，枯燥乏味的文案工作以及缺乏彈性的時(shí)間安排使高校基層行政人員的活動(dòng)自主性與創(chuàng)造創(chuàng)新欲望都受到了極大的壓抑，較為頻繁的出現(xiàn)苦悶、焦?]甚至抑郁心理狀態(tài)；另一方面，使基層行政人員產(chǎn)生極大的心理落差原因包括科研、教學(xué)在高校中越來越突出的優(yōu)勢(shì)地位和愈來愈高的待遇以及特殊的聘用、薪資形式。高校的職稱制度、職業(yè)前景同樣是造成高?；鶎有姓ぷ魅藛T身份焦慮的重要原因之一。高?；鶎有姓ぷ魅藛T人數(shù)眾多，但在基層，人員流動(dòng)性相對(duì)較小，中高層管理人員又相對(duì)滿員的情況下，每一所高校所能提供的中層及以上管理崗位是十分有限的，而大多數(shù)中高層管理崗都是從教學(xué)、科研教師中選聘即所謂“雙肩挑”領(lǐng)導(dǎo)管理崗，這樣，留給基層行政工作人員的晉升機(jī)會(huì)就更少了，《教育部直屬高等學(xué)校崗位設(shè)置管理暫行辦法》中有明確的規(guī)定：高校的專業(yè)技術(shù)崗位一般不低于學(xué)校崗位總量的70%，管理崗位一般不超過學(xué)校崗位總量的20% ，并逐步減少工勤技能崗位的比例。依此趨勢(shì)，加上高?！叭バ姓崩顺蓖苿?dòng)，隨之而來的減員增效、機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)的改革目標(biāo)必然使得冗余的基層行政人員成為高校改革發(fā)展的犧牲品，而那些或主動(dòng)或被動(dòng)留下的基層行政人員，所面臨的則是更大強(qiáng)度的工作，更高壓力的環(huán)境。在過去很長(zhǎng)一段時(shí)間中，一些升職無望的基層行政人員可以借由職稱評(píng)定來提升一定的待遇水平，但隨著更多高校實(shí)施職稱改革，廣大基層行政人員更多情況下只能通過提升行政崗位序列來提高薪酬待遇，直至今天，該趨勢(shì)才略有好轉(zhuǎn)?；鶎有姓藛T在升職無望和加薪無果的雙重壓力下，產(chǎn)生職業(yè)倦怠似乎成為必然。

低自我效能感和低成就動(dòng)機(jī)與職業(yè)倦怠密不可分。自我效能感指?jìng)€(gè)體對(duì)自己是否有能力完成某一行為所進(jìn)行的推測(cè)與判斷。成就動(dòng)機(jī)是個(gè)體追求自認(rèn)為重要的有價(jià)值的工作，并使之達(dá)到完美狀態(tài)的動(dòng)機(jī)，即一種以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己力求取得活動(dòng)成功為目標(biāo)的動(dòng)機(jī)。職業(yè)倦怠與工作滿意與否和滿意程度密切相關(guān)。對(duì)高校基層工作人員尤其是綜合辦公室等涉獵面較廣的部門來說，與財(cái)務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)等需要更專業(yè)技能部門不同的是，所面臨的工作大多數(shù)為常規(guī)的事務(wù)性工作。如：會(huì)議紀(jì)要，文書起草，通知收發(fā)，印章管理等，在有責(zé)任心和相關(guān)常識(shí)為前提下，極少需要運(yùn)用到更為專業(yè)的知識(shí)與技能。因此完成每份工作后能獲得的成就感微乎其微，無法體現(xiàn)其自我價(jià)值，以至于無法獲得下一份任務(wù)所需的成就動(dòng)機(jī)，導(dǎo)致責(zé)任感成為其完成工作的唯一支撐。也是為什么需要提高高?；鶎有姓ぷ魅藛T成就動(dòng)機(jī)的原因。

3 高?；鶎有姓藛T應(yīng)如何進(jìn)行主動(dòng)心理調(diào)適

目前，心理咨詢?cè)诎l(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)是非常普遍的一種借助自身以外的因素進(jìn)行心理調(diào)適的方法。而在我國(guó)，尤其是北上廣以外的非一線城市，心理咨詢即使已被普遍接受和認(rèn)可，但人們?cè)谠庥鲂睦韱栴}時(shí)主動(dòng)求助于心理咨詢的案例依然十分的罕見。由于文化社會(huì)等多方面因素，絕大多數(shù)暫時(shí)性的心理失健者會(huì)選擇自我調(diào)適。如高?；鶎有姓藛T為保證教學(xué)科研的有序進(jìn)行，在遭遇心理問題時(shí)不可能先把手頭的工作擱置，去進(jìn)行心理咨詢后再繼續(xù)工作，很多時(shí)候是在一邊工作一邊進(jìn)行自我調(diào)適中緩解的。首先，我們?nèi)绾卧u(píng)判目前自身的心理狀況，由于每個(gè)人面對(duì)壓力的閾值不同，需要將所面臨的問題如抑郁、焦慮等負(fù)面感受量化，簡(jiǎn)單的表述為：“我很不開心”或“我非常焦慮”等主觀情緒化評(píng)價(jià)對(duì)自我調(diào)適是沒有幫助的。我們可以選擇在心理咨詢領(lǐng)域普遍使用的抑郁自評(píng)量表（SDS）和焦慮自評(píng)量表（SAS）來進(jìn)行初步的自我評(píng)估。抑郁自評(píng)量表由W.K.Zung編制于1965年，含有20個(gè)反映抑郁主觀感受的項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目按癥狀出現(xiàn)的頻率分為四個(gè)評(píng)級(jí)，其中10個(gè)為正向評(píng)分，10個(gè)為反向評(píng)分[4]。在進(jìn)行自測(cè)時(shí)，一定需要把量表的填寫方法和每條問題的含義都弄明白，然后做出獨(dú)立的，不受任何人影響的自我評(píng)定。正向評(píng)分題，依次評(píng)為粗分1～4，反向評(píng)分題，依次評(píng)為4～1，將20項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加得到總粗分，將總粗分乘以1.25得到標(biāo)注分。按照中國(guó)常模SDS的標(biāo)準(zhǔn)分界值為53分，53～62分為輕度抑郁，63～72分為中度抑郁，72分以上為重度抑郁。SDS主要適用于具有抑郁癥狀的成年人，對(duì)嚴(yán)重阻滯癥狀的抑郁病人評(píng)定有困難。學(xué)會(huì)使用這兩個(gè)量表可以幫助高?；鶎有姓藛T，在輕度癥狀時(shí)，及時(shí)自我提醒，主動(dòng)進(jìn)行調(diào)適以免惡化；在中度、重度情況而無法自我消解時(shí)，自覺主動(dòng)的去尋求心理咨詢，在保證自身心理健康的同時(shí)不影響正常的教育教學(xué)和科研的正常有序進(jìn)行。

針對(duì)癥狀較輕、嚴(yán)重程度未達(dá)到必須外界干預(yù)程度的心理問題，高校基層行政人員完全可以通過一定的方法進(jìn)行自我調(diào)節(jié)。

（1）掌握必要的心理健康知識(shí)。這一點(diǎn)不光需要個(gè)人進(jìn)行主動(dòng)的學(xué)習(xí)和吸收，同樣需要工作單位進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的安排基層人員參加相關(guān)的心理健康培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)等有助于提升團(tuán)隊(duì)心理健康水平的活動(dòng)，有條件的部門，甚至可以設(shè)置心理觀察員或自建心理沙龍，在集體關(guān)注、關(guān)心、關(guān)愛的氛圍中，幫助個(gè)體充分了解自己的精力、體力，對(duì)自己的生理承受能力做出客觀的評(píng)價(jià)，合理的制定工作目標(biāo)，切莫目標(biāo)定得過高、過大，以免長(zhǎng)期情緒緊張、抑郁、焦慮。工作留有余地，科學(xué)合理的安排時(shí)間。

（2）學(xué)會(huì)主動(dòng)的調(diào)節(jié)情緒而非被動(dòng)隱忍。喜怒哀樂人之常情，但是情緒是可以主動(dòng)控制的，高?；鶎有姓ぷ魅藛T要學(xué)會(huì)主動(dòng)控制自己的情緒。長(zhǎng)期處于極端情緒下對(duì)人的身心會(huì)產(chǎn)生極大危害，宣泄法不失為一種很好的調(diào)節(jié)情緒的方式，宣泄的方法有：傾訴法：向信任的人如家人、師長(zhǎng)、朋友，甚至心理咨詢師傾訴心中的不快。轉(zhuǎn)移法：將自己的注意力從令自己產(chǎn)生不良情緒的事物上轉(zhuǎn)移到令自己心生愉悅的事物上，如在辦公桌上放置家人的照片、自己喜歡的小飾物或者綠色的植物，或者回憶愉快的記憶。呼吸調(diào)節(jié)法：閉上眼睛進(jìn)行深呼吸，呼吸的同時(shí)不斷告訴自己呼氣吐出心中所有的不快，吸入清新的空氣讓自己愉悅。發(fā)泄法：通過在空曠的地方大喊，大哭一場(chǎng)，捶打自己的被子、枕頭等，總之通過不傷害任何其他人和自己的方式，獲得內(nèi)心的宣泄。

（3）保持和諧的人際關(guān)系。隨著社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展，作為社會(huì)人的我們進(jìn)一步擴(kuò)大了交流、合作，這既滿足了建立和諧友善社會(huì)的先決條件，也促使社會(huì)形成一個(gè)良好的和諧的積極向上的氛圍。高校行政人員的人際關(guān)系主要有：與上層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；與平級(jí)同事的關(guān)系；與下級(jí)以及學(xué)生的關(guān)系。與領(lǐng)導(dǎo)溝通不卑不亢，有理有據(jù)有節(jié)；與同事團(tuán)結(jié)、互助、有愛；與下級(jí)溝通平等、友善，換位思考。

高校基層行政工作人員的心理調(diào)試，既是一種指導(dǎo)實(shí)踐的理論，也是一種緩解心理矛盾的方法，更是一種亟需落實(shí)的重要實(shí)踐活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)高?；鶎有姓ぷ魅藛T的心理狀態(tài)、判斷其心理狀態(tài)的質(zhì)和量以及進(jìn)行的自我調(diào)試都是現(xiàn)實(shí)的過程。如果掌握了心理調(diào)試的理論又懂得了心理調(diào)試的方法而不能切實(shí)應(yīng)用在實(shí)踐當(dāng)中，既不能對(duì)自己的心理起到積極的調(diào)節(jié)作用，也不能與需要幫助的遇到心理問題的其他行政人員進(jìn)行有效互助，那么心理調(diào)適的學(xué)習(xí)則變得沒有任何意義了。