時間:2022-03-26 11:33:42
導(dǎo)語:在計算機(jī)專業(yè)教務(wù)工作的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
Abstract: This article illustrates a complete set of implementing ways and specific implementation details in the implementation of the "direction-based" and "small class" teaching mode. This teaching mode has good practicability, but in the actual operation process, it has contradiction with the current teaching management and student management mode, so it is necessary to add a lot of specific work. The method introduced in this paper is suitable for promoting "direction-based" and "small class" teaching mode in the professional group.
關(guān)鍵詞: 分方向;小班化;教學(xué)模式;高職教育
Key words: direction-based;small class;teaching mode;higher vocational education
中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)11-0297-02
0 引言
我國著名的職業(yè)教育先驅(qū)者黃炎培先生對職業(yè)教育有一段經(jīng)典的論述:“謀個性之發(fā)展,為個人謀生之準(zhǔn)備,為個人服務(wù)社會之準(zhǔn)備,為國家及世界增進(jìn)生產(chǎn)力之準(zhǔn)備”,進(jìn)而“使無業(yè)者有業(yè),使有業(yè)者樂業(yè)”,該段論述彰顯了職業(yè)教育本質(zhì),即,職業(yè)教育首先應(yīng)該尊重個性的教育,使受教育者個性的發(fā)展,“分方向”、“小班化”教學(xué)是適應(yīng)這些要求的主要舉措,其具體操作方法是在允許學(xué)生在專業(yè)群選擇一個專業(yè)方向,在完成各個專業(yè)共有的平臺課程學(xué)習(xí)后轉(zhuǎn)入到一個專業(yè)方向?qū)W習(xí)。近幾年來,高職教育在推行“校企合作”[1]、工學(xué)交替、頂崗實(shí)習(xí)等一系列舉措時出現(xiàn)了學(xué)生在校所學(xué)專業(yè)知識與頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)銜接不夠緊密的現(xiàn)象,進(jìn)而出現(xiàn)學(xué)生進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)階段后進(jìn)入角色慢、學(xué)生專業(yè)技術(shù)水平低、達(dá)不到企業(yè)要求等問題。探究其深層次原因主要是現(xiàn)今高職院校的課程“大專業(yè)”設(shè)置與企業(yè)要求的“特定”專業(yè)技術(shù)之間存在著嚴(yán)重的“知識不對稱”[2]。為此,淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)與通信工程學(xué)院摸索了一套“分方向”、“小班化”教學(xué)模式,該模式以計算機(jī)類專業(yè)為基礎(chǔ)實(shí)施,截止目前已經(jīng)實(shí)施兩屆學(xué)生,效果顯著。
1 實(shí)施“分方向”、“小班化”教學(xué)模式的目的
教育部高教司相關(guān)文件中明確指出高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)為:“適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)需要的德、智、體全面發(fā)展的高等技術(shù)應(yīng)用型專業(yè)人才,要求學(xué)生在具有必備的基礎(chǔ)知識和專門知識的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的基本能力和基本技能”[4]。
提出“分方向”、“小班化”教學(xué)模式的主要目標(biāo)是服務(wù)于學(xué)生就業(yè)需求、服務(wù)于校企合作(特別是校企合作訂單培養(yǎng)),使學(xué)生找到個人興趣和企業(yè)需求的交集,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)就業(yè)。為此,我們不斷整合教育資源,改進(jìn)教學(xué)方式,完善、強(qiáng)化學(xué)生在從在校學(xué)習(xí)的專業(yè)課知識,使學(xué)生所學(xué)更符合學(xué)生愛好與個性,更契合企業(yè)的實(shí)際需求。這種需求是針對目前高職院校普遍采用的按專業(yè)口徑培養(yǎng)學(xué)生、按行政班級管理學(xué)生的模式專門設(shè)計的,具有一定的創(chuàng)新性和操作難度。
下面的論述都以淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)類專業(yè)作為實(shí)例。
2 “分方向”、“小班化”教學(xué)模式的具體實(shí)施
2.1 分方向時段與學(xué)生管理
分方向教學(xué)從大二開始,學(xué)生在大一學(xué)年按專業(yè)完成整個計算機(jī)專業(yè)的部分基礎(chǔ)課程。在大一第二學(xué)期期末完成方向選擇。學(xué)生需填報志愿表格,如表1所示。
為保證教學(xué)質(zhì)量,分方向后采取小班化教學(xué),按方向所組班級將介于15至35人之間,如所組班級人數(shù)過多或過少將根據(jù)學(xué)生所填報第二志愿進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并征求學(xué)生本人意見。分方向后學(xué)生教學(xué)將打破原來的行政班級劃分,重新組合成“方向班級”。學(xué)生管理將實(shí)行“管教分離”。即,教學(xué)活動按方向班級實(shí)施;學(xué)生日常事務(wù)管理按行政班級實(shí)施。
2.2 專業(yè)方向劃分與課程安排
“分方向”、“小班化”教學(xué)模式中專業(yè)方向的劃分與具體課程的安排無疑是決定能否達(dá)到預(yù)期效果的最重要的一環(huán)。為此,前期做了大量企業(yè)、社會調(diào)研,了解掌握企業(yè)、社會的用人需求以及崗位設(shè)置,和企業(yè)人士共同商討分方向教學(xué)模式的方向劃分,課程安排,共定專業(yè)教學(xué)計劃,共建人才培養(yǎng)環(huán)境。經(jīng)過大量數(shù)據(jù)分析和研究討論,我們最終決定計算機(jī)系原有的三個專業(yè)劃分為JAVA開發(fā)技術(shù)、.net開發(fā)技術(shù)、軟件測試、網(wǎng)絡(luò)集成與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)頁制作與網(wǎng)站設(shè)計、信息安全、系統(tǒng)維護(hù)、嵌入式系統(tǒng)、移動無線開發(fā)等9個專業(yè)方向。以上專業(yè)方向劃分與方向內(nèi)課程安排均服務(wù)于當(dāng)前的熱門行業(yè)需求,例如計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息安全方向業(yè)畢業(yè)生主要面向政府、銀行、證券等企業(yè)的信息管理部門;中大型企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全服務(wù)部門;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成安全工程建設(shè)與管理部門;安全信息咨詢中介服務(wù);安全技術(shù)產(chǎn)品銷售領(lǐng)域和售后技術(shù)服務(wù)。主要就業(yè)崗位有安全產(chǎn)品銷售工程師、安全工程師、中小企業(yè)安全網(wǎng)管,存儲產(chǎn)品銷售工程師、存儲工程師、中小企業(yè)存儲管理員等職位。
另外,有些方向劃分是直接服務(wù)于校企合作訂單班。例如:計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)方向主要服務(wù)于校企合作訂單班――“聯(lián)想班”,我院自2004年起與聯(lián)想集團(tuán)培訓(xùn)部合作開設(shè)“聯(lián)想班”,引進(jìn)將聯(lián)想售后服務(wù)認(rèn)證LCSE和LCRE培訓(xùn),到2012年,已培訓(xùn)10屆學(xué)生590多人,輸送到華東地區(qū)聯(lián)想售后服務(wù)體系工作,2011年6月,我院與聯(lián)想集團(tuán)簽約成立“聯(lián)想學(xué)院”,并決定從2010級開始實(shí)施LCSE(聯(lián)想技術(shù)服務(wù)初級工程師認(rèn)證)、LCRE(聯(lián)想遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)工程師認(rèn)證)和LCPE(聯(lián)想技術(shù)項(xiàng)目工程師認(rèn)證)認(rèn)證培訓(xùn)項(xiàng)目。開設(shè)系統(tǒng)維護(hù)方向使得有志于從事聯(lián)想售后服務(wù)的學(xué)生學(xué)習(xí)更具針對性。近三年“聯(lián)想專班”畢業(yè)生就業(yè)率為100%,對口就業(yè)率達(dá)到95%以上。
2.3 需要解決的特殊問題
實(shí)施“分方向”、“小班化”教學(xué)模式后,由于行政班和教學(xué)班的分離,在學(xué)生管理和教學(xué)管理上出現(xiàn)了一系列新的問題,在教務(wù)處和現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的支持下,從實(shí)際出發(fā),制定了一套完整的實(shí)施方案,包括了組班、課程安排、師資安排、教材征訂和發(fā)放、課程實(shí)施、考試成績錄入等,目前,很多高校都建有自己的教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)生考試成績系統(tǒng),在按專業(yè)方向建立教學(xué)班級后,打破了原有行政班級的建制,導(dǎo)致學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)與分方向教學(xué)管理不對接的問題。為此,利用教務(wù)管理系統(tǒng)按照選修課程組織專業(yè)方向課程的教學(xué)班次,把專業(yè)方向班級和對應(yīng)的教學(xué)班級連接起來,使任課教師能夠錄入成績,并能打印專業(yè)方向班級的名冊與對應(yīng)課程的成績冊等,增加了很大工作量。
3 “分方向”、“小班化”教學(xué)模式的現(xiàn)實(shí)意義
3.1 尊重學(xué)生個性,發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)主動性
目前,高職計算機(jī)專業(yè)教課程設(shè)置為籠統(tǒng)。一般來說,凡是與計算機(jī)沾邊的課程都要求學(xué)生學(xué)習(xí),造成學(xué)生學(xué)習(xí)的目標(biāo)不十分明確,畢業(yè)時學(xué)生總抱怨“沒學(xué)到知識”。難以達(dá)到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)或工作的實(shí)際需要。我校對計算機(jī)專業(yè)實(shí)施分方向教學(xué)模式后,學(xué)生可以根據(jù)自己的愛好選擇方向,學(xué)習(xí)目的較為明確。各方向既相互關(guān)聯(lián),又各有側(cè)重,既體現(xiàn)專業(yè)方向又體現(xiàn)教學(xué)的針對性、目的性,學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣和就業(yè)意向選擇合適的專業(yè)方向,避免學(xué)生出現(xiàn)學(xué)而不專的情況。學(xué)生還可以根據(jù)各方向的特點(diǎn)制訂自己的學(xué)習(xí)計劃,充分利用課余時間參加社團(tuán)實(shí)踐活動,或者利用寒暑假時間到企業(yè)一線進(jìn)行實(shí)踐活動。
3.2 培養(yǎng)目標(biāo)明確,更有利于組織教學(xué)和學(xué)生管理
根據(jù)行業(yè)的需要將大專業(yè)分成小方向,每個方向我們都配有完整的教學(xué)計劃,對課程的安排、教師的安排、機(jī)房的使用安排及教學(xué)管理都做了適當(dāng)調(diào)整。分方向教學(xué)既兼顧了基礎(chǔ)知識教學(xué),又突出專業(yè)教學(xué)的針對性;既考慮到教學(xué)計劃的統(tǒng)一性,又考慮到學(xué)生具有學(xué)習(xí)自。同時,還避免了教學(xué)管理的混亂。大一新生人學(xué)仍根據(jù)教學(xué)行政班組織教學(xué),第二年按方向劃分組織方向班級實(shí)施教學(xué),但保留原有行政班級的日常管理。
3.3 學(xué)生就業(yè)方向明確,有利于提高就業(yè)率
制訂分方向教學(xué)的方案主要依據(jù)社會上人才需求比較大的崗位群,把一個專業(yè)分成幾個方向進(jìn)行教學(xué)。事實(shí)上,把專業(yè)細(xì)化后,無形中拓展了就業(yè)方向,為學(xué)生提供了更多的就業(yè)機(jī)會,并且能提高畢業(yè)生就業(yè)的對口率。根據(jù)各個方向的要求,有針對性地開設(shè)課程,培養(yǎng)出來的學(xué)生既有一定理論基礎(chǔ),又有很強(qiáng)的實(shí)踐能力,而且具有很強(qiáng)的崗位針對性,畢業(yè)生深受用人單位的歡迎。
4 存在的問題
實(shí)施“分方向”、“小班化”教學(xué)模式的過程中,我們客服了許多實(shí)際問題,并取得了一系列探索性的成果,但也還存在一些問題。
①學(xué)生選擇專業(yè)方向還存在一定的盲目性。盡管為配合學(xué)生選擇專業(yè)方向,我們進(jìn)行了大量的宣傳工作,但是,因?yàn)閷W(xué)生和家長對于專業(yè)、行業(yè)了解不多不深,在選擇時仍然存在一定的盲目性,教師的引導(dǎo)工作還不夠深入和及時;②學(xué)生數(shù)量是一個主要的制約因素。從教學(xué)成本等多個方面考慮,不可能完全按照學(xué)生志愿組成專業(yè)方向教學(xué)班級,在計算機(jī)類生源萎縮的現(xiàn)實(shí)情況下這種問題更加明顯;③在實(shí)施教學(xué)過程中,學(xué)生管理出現(xiàn)空檔,在教學(xué)班次中,要配備一套學(xué)生干部(如負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面),與行政班級分離,使教學(xué)班級的管理相對比較松散。
5 結(jié)語
制訂分專業(yè)方向教學(xué)的方案主要依據(jù)社會上人才需求比較大的崗位群,把一個專業(yè)分成幾個方向進(jìn)行教學(xué)。事實(shí)上,把專業(yè)細(xì)化后,無形中拓展了就業(yè)方向,為學(xué)生提供了更多的就業(yè)機(jī)會,并且能提高畢業(yè)生就業(yè)的對口率。根據(jù)各個方向的要求,有針對性地開設(shè)課程,培養(yǎng)出來的學(xué)生既有一定理論基礎(chǔ),又有很強(qiáng)的實(shí)踐能力,而且具有很強(qiáng)的崗位針對性,讓學(xué)生深受用人單位的歡迎。
參考文獻(xiàn):
[1]黃亞妮.高職教育校企合作模式初探[J].教育發(fā)展研究,2006(10).
[2]李麗婭.高職教育中校企合作教育模式的探索[J].黑龍江高教研究,2005(4).
關(guān)鍵詞:計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ);以證代考;教學(xué)改革
0 引言
計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)是高職院校學(xué)生必修的一門公共基礎(chǔ)課程,開設(shè)該課程的主要目的是讓學(xué)生掌握基本的計算機(jī)應(yīng)用技能,培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng),為學(xué)生后續(xù)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)以及將來在工作崗位上應(yīng)用計算機(jī)知識解決實(shí)際問題打下基礎(chǔ)。隨著就業(yè)市場的變化和人才能力需求的發(fā)展,高職教育提出了“著重培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)”“以能力本位作為學(xué)習(xí)評價的標(biāo)準(zhǔn)”的要求。為了解決現(xiàn)有課程教學(xué)中存在的問題,在創(chuàng)新學(xué)分制度的支持下,筆者在廣東某高職院校開展了對于計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的實(shí)踐和研究工作。
1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀
“以證代考”本質(zhì)上是改變課程的教學(xué)水平和學(xué)生學(xué)業(yè)成就的評價手段,其方式主要是通過引入外部權(quán)威和標(biāo)準(zhǔn)化的職業(yè)資格認(rèn)證測試來代替原有的學(xué)校內(nèi)部考試。國內(nèi)關(guān)于計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的研究最早見于宮文穎在2007年提出以全國計算機(jī)及信息高新技術(shù)考試代替課程期末考試,認(rèn)為開展“以證代考”有利于師資隊(duì)伍建設(shè),教學(xué)目標(biāo)統(tǒng)一,能較全面地考核學(xué)生水平,提高學(xué)生就業(yè)競爭力。王曉丹和顧可民(2009年)則認(rèn)為“以證代考”是矯正考核中的偏差、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)高技能人才的有效方法。王子健和崔冬(2011年)對“以證代考”的概念進(jìn)行界定,并對操作流程和證書選定模式作了說明,認(rèn)為“以證代考”存在著“證”的選取、考核內(nèi)容局限性、阻礙創(chuàng)新思維和知識更新等方面的問題。郭筱玉和鐘貞魁(2012年)則認(rèn)為“以證代考”有著學(xué)目標(biāo)、量化教學(xué)質(zhì)量評價、提高學(xué)生計算機(jī)素質(zhì)和就業(yè)競爭力、加強(qiáng)師資建設(shè)和提高教學(xué)質(zhì)量方面的優(yōu)勢,但也有只重視應(yīng)試教育、與學(xué)生所學(xué)專業(yè)契合不足、考試內(nèi)容和實(shí)用技能不足等問題。從現(xiàn)有研究成果來看,計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的應(yīng)用研究已取得一定的進(jìn)展,但仍有一些問題沒有得到重視或解決,主要表現(xiàn)在“以證代考”的方式均為代替期末考試,“持證免修或免考”形式、管理配套制度和措施的制定、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)支持的情況、不同學(xué)生的適應(yīng)情況、考后對學(xué)生引導(dǎo)和拓展學(xué)習(xí)等方面尚沒有更深入研究。
2 教學(xué)改革的背景
首先,課程教學(xué)中遇到種種困難和問題。例如,修學(xué)人數(shù)龐大而授課教師和設(shè)備配備嚴(yán)重不足,修學(xué)該課程的學(xué)生為人學(xué)新生,人數(shù)達(dá)數(shù)千,學(xué)校的機(jī)房設(shè)備和課程的專任教師數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足課程教學(xué);學(xué)生類型多樣化,學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相差較大,來自不同學(xué)制和不同生源地的學(xué)生,存在“學(xué)過了,不想學(xué)”“零基礎(chǔ),學(xué)不飽”“自以為會,其實(shí)不會”3種典型情況;課堂教學(xué)中師生比過大,操作輔導(dǎo)和師生交互不夠,師生比過高導(dǎo)致教師在技術(shù)指導(dǎo)和操作輔導(dǎo)中無法滿足教學(xué)需求,師生基本上很難進(jìn)行有效的交互;教學(xué)評價不高,授課教師壓力大,學(xué)生專業(yè)應(yīng)用能力不強(qiáng),由于班級人數(shù)過多,教師指導(dǎo)不足,部分硬件設(shè)備不足或過于陳舊,學(xué)生修學(xué)期望和基礎(chǔ)差異較大,導(dǎo)致該課程總體教學(xué)評價不高,任課教師教學(xué)和評教壓力很大,而學(xué)生在專業(yè)領(lǐng)域中應(yīng)用計算機(jī)的基礎(chǔ)能力也不強(qiáng)。
其次,開展課程“以證代考”是學(xué)院創(chuàng)新學(xué)分制度的具體實(shí)施。為解決該課程在教學(xué)中存在的問題,筆者所在學(xué)院在創(chuàng)新學(xué)分制度中將計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”列入教改專項(xiàng),已取得全國高等學(xué)校計算機(jī)水平考試一級證書或同等水平以上證書的學(xué)生可以免修免考,引入廣東省計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)通過性考試,配合原有的全國計算機(jī)等級考試,對課程進(jìn)行教考分離改革。
3 改革思路
開展“以證代考”的基本思路是:引入由廣東省高等學(xué)校教學(xué)考試管理中心(以下簡稱省考試管理中心)組織的全國高等學(xué)校計算機(jī)水平考試(CCT),配合原有的全國計算機(jī)等級考試(NCRE),學(xué)生憑全國高等學(xué)校計算機(jī)水平考試證書或全國計算機(jī)等級考試一級證書(一級MSOffice)可向?qū)W院申請創(chuàng)新學(xué)分,免修課程。其余學(xué)生在學(xué)完課程后參加“全國高等學(xué)校計算機(jī)水平考試”,代替學(xué)院自行組織的期末考試。
“以證代考”工作具體分為兩輪:第1輪,在新生入學(xué)第1學(xué)期第7周進(jìn)行新生計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)能力通過性鑒定測試,考生如測試,辦理全國高等學(xué)校計算機(jī)水平考試證書后可申請創(chuàng)新學(xué)分并免修課程。第2輪,在第1學(xué)年第2學(xué)期期末考試周進(jìn)行,考生如果通過測試,可選擇交費(fèi)并辦理全國高等學(xué)校計算機(jī)水平考試證書。同時,學(xué)生在修學(xué)課程過程中參加全國計算機(jī)等級考試一級MS Office考試并獲得證書,即可申請免聽課程或期末免考。開課的信息技術(shù)系與教務(wù)處商榷后將學(xué)生的成績計算方法確定為:考生測試成績按權(quán)重系數(shù)折算后作為期末成績,總評成績按平時成績40%和期末成績60%折算。如果學(xué)生總評成績不及格,需參加下一學(xué)年組織的補(bǔ)考。
4 改革的具體舉措
4.1 組建實(shí)施機(jī)構(gòu)。明確部門分工
“以證代考”的實(shí)施涉及教務(wù)處、開課系部、現(xiàn)代教育技術(shù)中心及省考試管理中心。在學(xué)院層面專門成立了由教務(wù)處副處長、信息技術(shù)系主任和現(xiàn)代教育技術(shù)中心主任組成的課程教學(xué)改革領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)協(xié)商。
“以證代考”的具體業(yè)務(wù)聯(lián)系部門涉及教務(wù)處教學(xué)科、信息技術(shù)系計算機(jī)公共教研室、現(xiàn)代教育技術(shù)中心和省考試管理中心。其具體分T為:教務(wù)處負(fù)責(zé)提供各系考生數(shù)據(jù)、各系教務(wù)員通知事宜,計算監(jiān)考工作量;信息技術(shù)系計算機(jī)公共教研室負(fù)責(zé)聯(lián)系省考試管理中心,報送考生數(shù)據(jù)、收費(fèi)、辦證和領(lǐng)證等考務(wù)管理事宜;現(xiàn)代教育技術(shù)中心則負(fù)責(zé)準(zhǔn)備考試機(jī)房、管理測試服務(wù)器、導(dǎo)入測試任務(wù)、收集考生考試數(shù)據(jù)、現(xiàn)場技術(shù)維護(hù)等技術(shù)支持工作。
部門主管領(lǐng)導(dǎo)參與決策是“以證代考”。工作可以順利推行的堅實(shí)基礎(chǔ),明確的部門分工讓各方參與者權(quán)責(zé)明晰,提高了工作效率,為“以證代考”工作的正常運(yùn)作提供了有力的組織保障。
4.2 逐步推廣試點(diǎn),穩(wěn)步推進(jìn)改革
先選取A校區(qū)學(xué)生基礎(chǔ)相對較好的信息技術(shù)系和國際商務(wù)系做試點(diǎn),組織三年制新生參加測試,試行后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),再逐步推廣到A校區(qū)其他系和B校區(qū)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,絕大部分兩年制中高職自主招生的學(xué)生在中職期間已獲得勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心頒發(fā)的計算機(jī)辦公軟件應(yīng)用職業(yè)資格證書或全國計算機(jī)等級考試一級證書,經(jīng)研究決定不再對這部分學(xué)生開設(shè)此課程。逐步推廣和試點(diǎn),及時總結(jié)和改進(jìn),使教學(xué)改革得以穩(wěn)步推進(jìn)。
4.3 完善組織流程。規(guī)范操作步驟
課程“以證代考”的具體操作步驟包括:①信息技術(shù)系計算機(jī)公共教研室聯(lián)系教務(wù)處,統(tǒng)計考生人數(shù)和信息,向省考試管理中心報送考生數(shù)據(jù);②現(xiàn)代教育技術(shù)中心協(xié)調(diào)機(jī)房設(shè)備,安裝考試服務(wù)器,設(shè)置客戶端;③安排工作人員組織考前培訓(xùn),準(zhǔn)備考場;④教務(wù)處考試通知,由各系教學(xué)秘書下發(fā)準(zhǔn)考證;⑤組織工作人員監(jiān)考,實(shí)施考試;⑥向省考試管理中心報送考試數(shù)據(jù);⑦省考試管理中心返回考試成績;⑧信息技術(shù)系計算機(jī)公共教研室向教務(wù)處報備學(xué)生考試成績;⑨收費(fèi),報送辦證考生記錄;⑩省考試管理中心頒發(fā)等級證書;⑾學(xué)生向所在系提出創(chuàng)新學(xué)分申請,報教務(wù)處備案;⑿教務(wù)處給出創(chuàng)新學(xué)分及同意免修課程通知書;⒀信息技術(shù)系計算機(jī)公共教研室通知開課教師記錄學(xué)生課程成績;⒁教務(wù)處計算工作人員監(jiān)考工作量,信息技術(shù)系計算機(jī)公共教研室計算考務(wù)加班工作量。
4.4 建立學(xué)習(xí)平臺,開展混合學(xué)習(xí)
為了提高課程的教學(xué)質(zhì)量,筆者在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺上開發(fā)了計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)課程(界面如圖1所示)。網(wǎng)絡(luò)課程包括了課程信息、課程介紹、教學(xué)設(shè)計、課程內(nèi)容、課程資源、教學(xué)研究、實(shí)訓(xùn)教學(xué)、作業(yè)與考試、班級空間、排行榜、交流論壇等模塊。課程內(nèi)容基于項(xiàng)目化教學(xué)方式組織,每個任務(wù)提供了與教材對應(yīng)的網(wǎng)頁內(nèi)容,并提供多個專業(yè)的教學(xué)案例和操作流程的錄屏文檔。課程資源欄目中提供了教學(xué)課件、課后習(xí)題、推薦網(wǎng)站、推薦書目、常用工具、教學(xué)視頻、學(xué)生作品、3D虛擬實(shí)驗(yàn)、前沿技術(shù)等多種類型教學(xué)資源。在作業(yè)與考試欄目中學(xué)生可在線提交作業(yè)和參加模塊測試。
實(shí)踐表明,網(wǎng)絡(luò)課程是課堂教學(xué)的一個有力補(bǔ)充。這種“課堂學(xué)習(xí)+網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)”相結(jié)合的混合學(xué)習(xí)模式,充分發(fā)揮了學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性,并能讓教師對學(xué)生的平時練習(xí)和作業(yè)完成情況進(jìn)行有效監(jiān)控,保證教學(xué)質(zhì)量。通過系統(tǒng)日志發(fā)現(xiàn),不少原來已通過“以證代考”申請免修課程的學(xué)生經(jīng)過其他學(xué)生的介紹,也會經(jīng)常訪問該網(wǎng)絡(luò)課程,了解課程教學(xué)內(nèi)容和作業(yè)要求,并主動學(xué)習(xí)課程中高級技能模塊的內(nèi)容,提高自己的信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息素養(yǎng)。
5 改革的效果
5.1 對學(xué)校產(chǎn)生的影響
對學(xué)校而言,開展計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的改革,一則,可以讓有足夠基礎(chǔ)和能力的學(xué)生免修計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程,一定程度上釋放了有限的教學(xué)資源,解決師生比過高引發(fā)教學(xué)質(zhì)量下降的問題;二則,通過該課程“以證代考”的探索,為其他公共課程的教學(xué)改革提供示范和樣板,為各職能管理部門適應(yīng)教學(xué)改革、調(diào)整業(yè)務(wù)流程和完善管理制度積累了許多有用的經(jīng)驗(yàn);三則,通過“以證代考”提高了學(xué)生的持證率,加強(qiáng)了學(xué)生的就業(yè)競爭力,為高職高專人才培養(yǎng)水平評估打下基礎(chǔ),例如,在2012―2013學(xué)年,參加試點(diǎn)后的國際商務(wù)系學(xué)生的計算機(jī)水平考試和計算機(jī)等級考試的持證率達(dá)到62.3%,比上學(xué)年的33.1%提高了29.2%;四則,推動信息技術(shù)系加強(qiáng)與廣東省計算機(jī)課程教學(xué)指導(dǎo)委員會的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與兄弟院校的學(xué)習(xí)交流,開拓了教學(xué)改革與科研的視野和思路。
5.2 對教師產(chǎn)生的影響
對教師而言,開展計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的改革,一則,可以實(shí)現(xiàn)課程真正意義上的教考分離,做到考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,并實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)質(zhì)量的量化考核和評價;二則,通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化測試,減少了以往考核方式中試卷重復(fù)率高、手工改卷工作量過大、泄題風(fēng)險和學(xué)生作弊等弊端;三則,通過參與網(wǎng)絡(luò)課程的建設(shè)和使用教學(xué)平臺的在線測試,加強(qiáng)了對學(xué)生平時作業(yè)的輔導(dǎo)和答疑,更能掌握學(xué)生學(xué)習(xí)情況;四則,通過開展社會調(diào)研和分析,教師了解了各行業(yè)計算機(jī)應(yīng)用能力需求和典型工作任務(wù),教師通過走進(jìn)企業(yè),提高了主動適應(yīng)人才培養(yǎng)需求變化的意識和參與課程教改的積極性。
5.3 對學(xué)生產(chǎn)生的影響
對學(xué)生而言,開展計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”的改革,一則,讓基礎(chǔ)較好的學(xué)生能申請免修,提供了修學(xué)其他課程的自由和學(xué)習(xí)的機(jī)會;二則,對于不能免修的學(xué)生則通過標(biāo)準(zhǔn)化的測試檢驗(yàn)了自己的真實(shí)水平,進(jìn)一步認(rèn)識課程學(xué)習(xí)的必要性,有效激發(fā)其學(xué)習(xí)動機(jī);三則,學(xué)生通過參與基于課堂面授和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)結(jié)合的混合學(xué)習(xí),改變了學(xué)習(xí)方式,拓展了學(xué)習(xí)的時空界限;四則,學(xué)生獲得等級證書,提高了就業(yè)競爭力
6 改進(jìn)過程中的主要困難和解決情況
開展“以證代考”教學(xué)改革的初期,主要遇到的困難有以下幾點(diǎn):國家考試政策變化,考試平臺和教學(xué)環(huán)境改變;考試運(yùn)作經(jīng)費(fèi)不足,管理制度有制約;增加了教務(wù)處和各系的教(考)務(wù)管理工作量;全國計算機(jī)水平考試與原有全國計算機(jī)等級考試有重合,增加了現(xiàn)代教育技術(shù)中心的運(yùn)維壓力;個別系的主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和任課教師對“以證代考”在思想上有抵觸;考試本身側(cè)重單個知識點(diǎn)的考核,對綜合應(yīng)用能力的考核支撐不足。
通過試點(diǎn)和逐步推廣,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),筆者所在的教師團(tuán)隊(duì)逐步改進(jìn)“以證代考”的具體實(shí)施,在一定程度上解決了上述困難,具體包括以下幾點(diǎn)做法。
6.1 主動適應(yīng)用國家考試政策變化,加強(qiáng)課程改革和資源建設(shè)
根據(jù)教育部考試中心要求,2013年下半年開始,全國計算機(jī)等級考試一級開始從Windows XP+Office 2003轉(zhuǎn)用Windows 7+Office 2010,廣東省考試管理中心同時也升級了考試環(huán)境。此政策的出臺要求課程重構(gòu)教學(xué)內(nèi)容,升級軟件版本,對師資培訓(xùn)、教學(xué)內(nèi)容、設(shè)備更新、教學(xué)資源開發(fā)等方面提出了新的要求,也增加了實(shí)施“以證代考”的難度。為此,學(xué)院和信息技術(shù)系計算機(jī)公共教研室在教學(xué)環(huán)境建設(shè)、科研課題立項(xiàng)、網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)經(jīng)費(fèi)撥付、師資培訓(xùn)等方面加大了課程建設(shè)的投入和保障力度。
6.2 促進(jìn)學(xué)院完善配套管理制度,提供教學(xué)改革環(huán)境
在學(xué)院管理層面,學(xué)院將計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”單獨(dú)列入創(chuàng)新學(xué)分制度,對適用的證書類型和學(xué)生免修免考條件做出明確規(guī)定,為“以證代考”打下基礎(chǔ)。為解決在改革試點(diǎn)初期遇到的經(jīng)費(fèi)管理和使用問題,由教務(wù)處將考務(wù)費(fèi)用列入年度預(yù)算,配合財務(wù)處完善經(jīng)費(fèi)創(chuàng)收和使用辦法。在系部層面,信息技術(shù)系在二級管理分配制度允許的條件下保證考務(wù)工作人員的加班費(fèi)用。這些配套管理制度的完善,為教學(xué)改革提供了生存和發(fā)展的環(huán)境。
6.3 多方協(xié)作和支持,建立順暢的溝通機(jī)制
開展“以證代考”工作是一個系統(tǒng)性工程,由于學(xué)生在持證后可以申請課程免修或免考,給教務(wù)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、開課系部和任課教師帶來了關(guān)于教務(wù)管理、教學(xué)工作量統(tǒng)計、成績管理、設(shè)備運(yùn)維等方面的管理問題,也增加了他們的工作量。實(shí)踐表明,這些問題的解決均依賴于學(xué)院內(nèi)部多方的緊密協(xié)作和政策支持,建立順暢的溝通機(jī)制是“以證代考”成功實(shí)施的重要因素。
6.4 正確引導(dǎo)不同學(xué)生,建立必要的輔助機(jī)制
對于已通過前測并申請免修課程的學(xué)生,要積極引導(dǎo)和鼓勵支持他們申請旁聽感興趣的本系或外系開出的其他課程,拓展個人學(xué)習(xí)領(lǐng)域,有效利用學(xué)習(xí)時間。
6.5 對個別專業(yè)的學(xué)生不強(qiáng)行推行“以證代考”
根據(jù)調(diào)查分析,個別專業(yè)的學(xué)生,如藝術(shù)類(音樂、舞蹈、美術(shù))專業(yè)的學(xué)生,由于其專業(yè)固有的特殊性,這些專業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生以及一線任課教師對“以證代考”是否適合這些專業(yè)存在爭議。最終,學(xué)院決定這些專業(yè)不強(qiáng)行推行“以證代考”。
6.6 適應(yīng)考試機(jī)制,堅持項(xiàng)目化教學(xué),開展考前輔導(dǎo)
全國計算機(jī)水平考試和計算機(jī)等級考試均比較側(cè)重對知識點(diǎn)和具體操作的考核,也有著部分考點(diǎn)過細(xì)過偏的不足,與目前高職計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程流行的項(xiàng)目化教學(xué)模式有一定的差異,以致曾經(jīng)出現(xiàn)過部分學(xué)生平時項(xiàng)目作品完成情況很好而考試得分不高的情況。為了解決這個問題,課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)了課程的學(xué)前指引,課前讓學(xué)生在網(wǎng)上自學(xué)項(xiàng)目所需的各個知識點(diǎn),觀看操作流程視頻,課堂面授環(huán)節(jié)堅持項(xiàng)目化教學(xué),并在考試前兩周開通測試模擬訓(xùn)練系統(tǒng),加強(qiáng)考前輔導(dǎo),提高學(xué)生的通過率。
7 結(jié)語
應(yīng)學(xué)校實(shí)際情況,積極探索務(wù)實(shí)有效的改革措施,全面開展計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程“以證代考”工作,是計算機(jī)公共課程教學(xué)改革的重要組成部分,也是學(xué)校主動適應(yīng)目前高職教育發(fā)展和市場人才技能需求的一種必然選擇。
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關(guān)鍵詞 民辦高校 教務(wù)系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計
中圖分類號:G648.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
教學(xué)管理是民辦高校極為重要的日常管理工作之一,涉及到學(xué)校各部門、教師、學(xué)生的各方面,隨著學(xué)分制、選課制、重修制等教學(xué)改革的不斷深入,教學(xué)管理工作日趨繁重、復(fù)雜。如何將教務(wù)工作便捷化、模塊化、信息化,提高民辦高校教學(xué)管理效率,研發(fā)或優(yōu)化一套功能完整、便捷的教務(wù)管理系統(tǒng),成為信息化時代民辦高校迫切需要解決的一個重要問題。本文以強(qiáng)智科技有限公司 2004 年ASP 版本的教務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),2012 年系統(tǒng)升級后JAVA 版本為樣本進(jìn)行研究。
1教務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能模塊
教務(wù)管理系統(tǒng)是數(shù)字校園建設(shè)的核心內(nèi)容之一,已在絕大多數(shù)高校得到了廣泛應(yīng)用,根據(jù)教務(wù)管理需求,教務(wù)管理系統(tǒng)基本可以分為教學(xué)資源管理、教學(xué)計劃管理、學(xué)籍管理、成績管理、考試事務(wù)管理、排課管理、選課管理、教材管理、評教管理以及畢業(yè)審查等10個子系統(tǒng)。
(1)教學(xué)資源管理。主要包括各種教學(xué)資源信息,包括學(xué)校、校區(qū)、機(jī)構(gòu)、教學(xué)樓、專業(yè)、課程等基本信息。教學(xué)資源管理是教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”,確保教務(wù)系統(tǒng)信息一致性、規(guī)范性的最關(guān)鍵是學(xué)生的學(xué)號和課程號。學(xué)號是學(xué)生的唯一標(biāo)識,課程號是課程與課程的區(qū)別。
(2)教學(xué)計劃管理。主要包括:教學(xué)計劃的導(dǎo)入(錄入)、修改、刪除。開課計劃的學(xué)時分配、學(xué)分設(shè)置,各學(xué)期周數(shù)分配,教學(xué)進(jìn)程維護(hù)等。
(3)學(xué)籍管理。包括學(xué)生基本信息、學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生照片管理,學(xué)生成績查詢、學(xué)籍異動、學(xué)籍異動信息查詢、在籍學(xué)生統(tǒng)計分析、電子注冊數(shù)據(jù)等。
(4)成績管理。包括設(shè)置成績構(gòu)成、有效成績計算方法、績點(diǎn)計算公式,能進(jìn)行成績錄入、成績查詢、成績分析、成績統(tǒng)計、成績維護(hù)等模塊。
(5)考試事務(wù)管理。包括對期中考試、期末考試、補(bǔ)考、畢業(yè)清考等多種考試進(jìn)行細(xì)化的管理,能對緩考、重修考試進(jìn)行維護(hù),對考試的報名、統(tǒng)計,考試任務(wù)和考試安排、考務(wù)費(fèi)的核算等進(jìn)行管理。
(6)排課管理。排課管理分教學(xué)任務(wù)、排課、選課、調(diào)課管理等模塊。能實(shí)現(xiàn)二級管理進(jìn)行排課,理論、實(shí)驗(yàn)(實(shí)踐)教學(xué)環(huán)節(jié)的一體化管理,實(shí)現(xiàn)集成化的教學(xué)安排表查詢與打印。
(7)選課管理。包括全校性公選課、專業(yè)限選課、體育選項(xiàng)課、英語分級教學(xué)等模塊。能根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,進(jìn)行多功能的選課管理,實(shí)現(xiàn)一對一(多)、個性化的教學(xué)安排。
(8)教材管理。主要包括教材基本數(shù)據(jù)維護(hù),根據(jù)人才培養(yǎng)方案及執(zhí)行計劃選用、證訂、入庫、出庫、結(jié)算、評價(學(xué)生對教材)等模塊。
(9)教學(xué)評價管理。包括對評價主體(學(xué)生評、督導(dǎo)評、領(lǐng)導(dǎo)評、同行評等多種類型)、權(quán)重、評價范圍、問卷題目、評價指標(biāo),評價量化辦法,評價指標(biāo)體系等的設(shè)置。
(10)畢業(yè)管理。主要包含對畢業(yè)資格審核以及畢業(yè)生各種數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出,分析,統(tǒng)計及其建立數(shù)據(jù)之間關(guān)系的模塊。
2民辦高校教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)欠規(guī)范?;A(chǔ)數(shù)據(jù)是教務(wù)管理系統(tǒng)是核心的數(shù)據(jù),系統(tǒng)中同一數(shù)據(jù)必須規(guī)范、統(tǒng)一。近些年來,由于民辦高校教學(xué)管理工作向二級學(xué)院下移,系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作由原來的教務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞫墝W(xué)院的管理人員,不同人員的操作結(jié)果增加了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一致的機(jī)率,特別是民辦高校由于辦學(xué)靈活性較強(qiáng)、人員流動頻繁,一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如院系信息、教師信息、場地信息等可能隨時會有改變,一旦管理員對基礎(chǔ)信息的掌控不夠及時,就會造成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂,導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)中多張表中同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一致,出現(xiàn)教學(xué)任務(wù)無法安排、成績無法錄入、無法評教等情況。
(2)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不合理、數(shù)據(jù)不聯(lián)動。教務(wù)管理綜合系統(tǒng)涉及功能多、模塊多、數(shù)據(jù)大,每個功能模塊之間不是獨(dú)立存在的,而是環(huán)環(huán)相扣、緊密聯(lián)系的;數(shù)據(jù)之間的關(guān)系復(fù)雜,既獨(dú)立工作又可以相互作用,因此整個綜合管理教務(wù)系統(tǒng)非常復(fù)雜、龐大。我校使用的是強(qiáng)智科技公司開發(fā)的2004 年ASP版的教務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng),在使用的過程中,數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)控制,沒有實(shí)現(xiàn)“一處修改、多處自動更新”,且部分已關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)可隨意刪除,嚴(yán)重破壞了數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、一致性。如:通過“專業(yè)信息”功能修改專業(yè)名稱后,班級信息中的專業(yè)名稱未同步修改;單位信息、專業(yè)信息、學(xué)生信息、教師信息、教室信息被引用之后仍可隨意刪除。
(3)教務(wù)管理系統(tǒng)難以適應(yīng)新的變化和情況。隨著高校教學(xué)改革的推進(jìn),學(xué)分制在國內(nèi)高校不斷滲透,為了提升競爭力,民辦高校也在探索新型、多樣化的人才培養(yǎng)模式、如大類培養(yǎng)、重修制、輔修制、選課制等各種創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的實(shí)踐,新的改革工作對教學(xué)管理工作和服務(wù)內(nèi)容也提出了更高的要求,現(xiàn)有的教務(wù)管理綜合系統(tǒng)大都按照公辦學(xué)校傳統(tǒng)式專業(yè)培養(yǎng)計劃、排課、選課、學(xué)籍管理的理念進(jìn)行開發(fā)設(shè)計的,民辦高校有許多自身的特殊性,如師資的流動性、生源的復(fù)雜性、辦學(xué)的靈活性等,特別是選課高峰期,由于選課時間集中,系統(tǒng)響應(yīng)時間過長、負(fù)荷量過大甚至系統(tǒng)崩潰。因此傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)已面臨模式落后,已經(jīng)不能很好的適應(yīng)民辦高校進(jìn)行教學(xué)改革的需要,需要采用更加靈活的、可擴(kuò)展式的系統(tǒng)支持學(xué)校的教學(xué)改革,來滿足高校多類型的需要。
(4)管理人員培訓(xùn)不及時。教學(xué)管理過程是一個系統(tǒng)、復(fù)雜的工程。一批具備高素質(zhì),豐富管理和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的教學(xué)管理人對教學(xué)管理信息化建設(shè)有舉足輕重的作用,民辦高校教學(xué)管理人員大多缺乏計算機(jī)相關(guān)專業(yè)背景,而學(xué)校往往不重視教學(xué)管理人員的技術(shù)和新制度培訓(xùn),導(dǎo)致部分人員對系統(tǒng)認(rèn)識不夠,管理理念和管理能力滿足不了信息技術(shù)發(fā)展的需要。
(5)教務(wù)管理系統(tǒng)后續(xù)的投入不夠。民辦高校采用“以學(xué)養(yǎng)學(xué)”滾動發(fā)展模式,經(jīng)費(fèi)有限,且系統(tǒng)前期投入費(fèi)用較高,因此一些民辦高校在購入系統(tǒng)和添置服務(wù)器后便不再升級或更新軟硬件。伴隨學(xué)校在校生人數(shù)的增加,系統(tǒng)用戶數(shù)的不斷增加,單一的教務(wù)管理系統(tǒng)無法一勞永逸地解決教學(xué)工作中的所有問題,這也造成系統(tǒng)使用中的瓶頸。
3民辦高校教務(wù)管理系統(tǒng)建議的思考
(1)研發(fā)適合民辦高校特點(diǎn)的教務(wù)管理系統(tǒng)。民辦高校由于辦學(xué)的靈活性,師資與生源的特殊性,可以委托開發(fā)公司根據(jù)學(xué)校自身特點(diǎn)和需要定制研l(wèi),也可以由開發(fā)公司牽頭與學(xué)校管理的人員共同開發(fā)。在研發(fā)教務(wù)軟件的同時,學(xué)校應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)范,考慮各系統(tǒng)之間的兼容性,建立與教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一接口,減少重復(fù)建設(shè),使各部門數(shù)據(jù)規(guī)范化、統(tǒng)一化。
(2)加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。民辦高校可以在引進(jìn)教學(xué)管理人員時設(shè)置門檻,將具備計算機(jī)專業(yè)背景或計算機(jī)應(yīng)用能力作為教學(xué)管理人員聘用的條件;同時民辦高校校也可以采用組織知識講座、分模塊開展系統(tǒng)培訓(xùn),對教學(xué)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),以提高教務(wù)管理人員對系統(tǒng)操作、處理能力。
(3)加大對教務(wù)管理系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)投入。教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期化的建設(shè)進(jìn)程,其后續(xù)的維護(hù)和系統(tǒng)的升級均需大量的經(jīng)費(fèi)作為支持,一方面民辦高校對教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)予以高度重視,并在經(jīng)費(fèi)上給予傾斜;另一方面學(xué)??梢怨膭罾蠋煛⒄n題組、項(xiàng)目組參與學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),為學(xué)校教學(xué)管理出謀劃策,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。民辦高校還需要不斷在實(shí)踐中摸索與完善。
基金項(xiàng)目:2015年湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院教改課題(湘外經(jīng)教字[2015]53號),“民辦高校教務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化方案研究――以湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院為例”的研究成果之一。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院;教務(wù)管理;信息化
隨著高校獨(dú)立學(xué)院的日益發(fā)展,教育部相繼頒布了具體的獨(dú)立學(xué)院管理辦法,其中對獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理提出了重要的發(fā)展方向。2003年教育部印發(fā)的《關(guān)于規(guī)范并加強(qiáng)普通高校以新的機(jī)制和模式試辦獨(dú)立學(xué)院管理的若干意見》(教發(fā)[2003]8號)文件明確指出 “獨(dú)立學(xué)院應(yīng)實(shí)施相對獨(dú)立的教學(xué)組織和管理”,2008年教育部頒布的《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》(第26號令)第三十五條再次強(qiáng)調(diào)“獨(dú)立學(xué)院應(yīng)當(dāng)建立健全教學(xué)管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)?!眱蓚€文件進(jìn)一步明確了新形勢下獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理模式的發(fā)展方向。
教務(wù)管理工作作為教學(xué)管理工作的核心環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。以往獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理工作還停留于原來的一級管理模式,教務(wù)機(jī)構(gòu)只承擔(dān)相當(dāng)于一個系部教務(wù)辦公室的職能,在母體教務(wù)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作。而教育部明確下文后,很多獨(dú)立學(xué)院都按照8號文件的要求來規(guī)范辦學(xué)行為,教務(wù)管理工作也被賦予了更多的內(nèi)容,基本承擔(dān)了一個學(xué)校教務(wù)處的全部職能。如何針對獨(dú)立學(xué)院相對獨(dú)立管理現(xiàn)狀進(jìn)行開創(chuàng)性的教務(wù)管理信息化已成為當(dāng)務(wù)之急。
一、現(xiàn)有獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
(一)教務(wù)管理系統(tǒng)本身的現(xiàn)狀
1、開發(fā)人員與教務(wù)管理人員之間的溝通問題,導(dǎo)致系統(tǒng)功能不夠完善
技術(shù)開發(fā)人員是計算機(jī)方面的人才,開發(fā)經(jīng)驗(yàn)豐富,但對教務(wù)管理工作卻知之甚少,甚至一無所知,而教務(wù)管理人員對教務(wù)管理有著豐富的一線工作經(jīng)驗(yàn),對系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)卻不了解,導(dǎo)致需求分析階段不能得到全面的完全溝通,或者技術(shù)開發(fā)人員不能完全理解教管人員的需求,導(dǎo)致系統(tǒng)在運(yùn)行試用后才漸漸發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的很多不足之處,后期修改難度較大,很多高校無法做到兩者的統(tǒng)一。
2、各高校之間的教務(wù)管理系統(tǒng)各具特色,不夠統(tǒng)一,無法實(shí)現(xiàn)資源共享
當(dāng)前很多高校的系統(tǒng)來源多樣,應(yīng)用水平參差不齊,在信息的名稱和定義上差異也比較大,標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、不統(tǒng)一。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前多數(shù)獨(dú)立學(xué)院采用的是購買專用服務(wù)器和教務(wù)管理系統(tǒng)的方式,如正方教務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)適用于完全學(xué)分制下的教務(wù)管理模式,功能十分全面,包括了學(xué)生管理、教學(xué)計劃管理、排課管理、成績管理、選課管理、教材管理、收費(fèi)管理、教學(xué)評價管理等十多個方面。也有少數(shù)學(xué)校則采用高校自主開發(fā)研制教務(wù)系統(tǒng)的方式,系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)、更有針對性。每個系統(tǒng)各有所長,但系統(tǒng)之間差異性較大,無法實(shí)現(xiàn)共享,造成獨(dú)立學(xué)院與校本部、獨(dú)立學(xué)院間彼此信息系統(tǒng)不兼容,產(chǎn)生信息孤島,不能滿足獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理需求。
3、與財務(wù)、學(xué)生處、招生就業(yè)等其他部門的鏈接不夠緊密
當(dāng)前多數(shù)學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)只在教務(wù)部門中使用,也有少數(shù)高校在學(xué)生工作部門中開通了教務(wù)管理系統(tǒng)的客戶端查詢功能,方便輔導(dǎo)員能及時了解學(xué)生的學(xué)業(yè)成績。而學(xué)生處、招生就業(yè)等部門由于工作需要,又有或自行研發(fā),或省部統(tǒng)一開發(fā)的獨(dú)立的工作系統(tǒng)。各系統(tǒng)之間沒有實(shí)現(xiàn)對接,但各部門之間確實(shí)需要很多數(shù)據(jù)來往,如教務(wù)系統(tǒng)的獎勵與處分、新生的開學(xué)報到情況、學(xué)生基本信息等可以和學(xué)生處對接,新生的錄取庫、學(xué)生的成績等可以與招生就業(yè)部門對接,學(xué)生的繳費(fèi)情況與財務(wù)部門實(shí)時對接。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)高校認(rèn)為和其他部門的鏈接不緊密,只有少部分學(xué)校表示有部分鏈接,但鏈接的部門很少。
4、系統(tǒng)功能龐大繁雜,新手上手難
學(xué)分制下教務(wù)管理工作頭緒繁雜,對于系統(tǒng)的使用來說就是一項(xiàng)技術(shù)性較高的活,如何有效、準(zhǔn)確的使用教務(wù)系統(tǒng)是教務(wù)工作的有利保障。而對于剛從事教務(wù)管理的人員來說,需要盡快熟悉龐大、繁雜的功能模塊有較大難度,根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)新手需要經(jīng)過一定的培訓(xùn)才能熟練運(yùn)用系統(tǒng)功能,同時,多數(shù)使用者也認(rèn)為“僅對自己熟悉的領(lǐng)域能熟練使用,但對于其他模塊知道的很少”,因此不能全方位的利用系統(tǒng)功能,在一定程度上降低了工作效率。
(二)教務(wù)管理系統(tǒng)外部環(huán)境的現(xiàn)狀
1、教務(wù)管理人員的實(shí)際操作能力差,業(yè)務(wù)水平有待提高
一方面,由于學(xué)校普遍認(rèn)為教務(wù)管理工作人員工作難度低,人事來源往往會考慮一些職工家屬,或部分工作能力不突出的調(diào)整人員,導(dǎo)致教務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平相對較低;另一方面,多數(shù)獨(dú)立學(xué)院的教務(wù)管理工作人員,相對學(xué)生人數(shù)而言,工作人員數(shù)量尚不能完全滿足工作需要,根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)學(xué)校管理人員、教師、學(xué)生都認(rèn)為教務(wù)人員工作量很大,多數(shù)教管人員應(yīng)付于繁雜的機(jī)械工作中,缺少學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,普遍存在職業(yè)倦怠的現(xiàn)象,如有些教管人員只熟練于自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域,而對其他模塊知之甚少,業(yè)務(wù)水平得不到進(jìn)一步的發(fā)展。
2、教管人員對系統(tǒng)滿意度尚可,但還可進(jìn)一步優(yōu)化與完善
根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,系統(tǒng)使用者包括教務(wù)管理人員、教師、學(xué)生等三個方面,普遍認(rèn)為,教務(wù)管理系統(tǒng)多數(shù)功能齊全、系統(tǒng)總體水平較好,使用較方便,但在具體使用過程中,還可以有很多優(yōu)化與完善,以浙江師范大學(xué)行知學(xué)院為例,原教務(wù)系統(tǒng)提供考試安排模塊,但該模塊進(jìn)行安排后,需以Excel格式導(dǎo)出,并進(jìn)行本地排版后,將考試安排打印后貼到試卷袋上,同時需另外打印試卷托印單,由于考試基數(shù)大,工作量相當(dāng)大。系統(tǒng)優(yōu)化后,該模塊考試安排結(jié)束后,可按課程名稱直接將試卷托印單與考試安排進(jìn)行同時打印,由文印中心裁剪后貼試卷袋上即可,大大簡化了考試準(zhǔn)備過程。但也發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化過程較難,包括與技術(shù)人員的溝通、技術(shù)攻關(guān)、系統(tǒng)試用等環(huán)節(jié),同時也存在更新周期長、溝通不便等困難。
3、獨(dú)立學(xué)院與母體學(xué)校的關(guān)系千絲萬縷,共享部分資源,又相對獨(dú)立
盡管多數(shù)獨(dú)立學(xué)院已開始開展相對獨(dú)立的教務(wù)組織和管理,但在運(yùn)行過程中,由于自身與母體學(xué)校的依屬關(guān)系,還是不可避免的需要使用母體學(xué)校的教育資源。如教師、設(shè)備、場地等資源。多數(shù)學(xué)校還是使用母體學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng),該做法方便在原有基礎(chǔ)上開展工作,只是服務(wù)器獨(dú)立,數(shù)據(jù)獨(dú)立運(yùn)行與管理。也有個別學(xué)校使用全新的系統(tǒng),實(shí)行完全獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理,但在使用母體學(xué)院資源時會存在一些困難,如通識2課程的開設(shè),由于學(xué)生人數(shù)的限制,若獨(dú)立學(xué)院單獨(dú)開課和選課將會大大增加教育成本,會出現(xiàn)部分通識課程選不足人數(shù)而無法開課的現(xiàn)象。因此,教務(wù)管理系統(tǒng)的使用需要雙方互相深度溝通,在共享資源的前提下又相對獨(dú)立。
二、提出若干改進(jìn)措施
針對上述存在的問題,筆者通過調(diào)研,結(jié)合我校教務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了如下幾個改進(jìn)措施供斟酌參考:
(一)促進(jìn)開發(fā)人員與教務(wù)管理人員的有機(jī)結(jié)合
教務(wù)管理部門需盡可能的引進(jìn)有計算機(jī)專業(yè)背景的工作人員,專門從事教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作,有能力者可參與到系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)工作中,如浙江師范大學(xué)行知學(xué)院工作人員利用自身特長,自主研發(fā)了學(xué)生管理系統(tǒng),免費(fèi)提供給各部門使用,該系統(tǒng)安裝輕便,使用快捷、實(shí)用,受到使用者的好評與廣泛應(yīng)用。該系統(tǒng)主要包括學(xué)生信息的詳細(xì)管理(幾乎包含了所有的信息,如家庭電話、email、qq、學(xué)生照片、籍貫、家長電話、學(xué)籍異動情況、學(xué)生畢業(yè)情況等等,在實(shí)際工作中得到廣泛應(yīng)用)、課堂考勤的登記統(tǒng)計管理、學(xué)籍異動管理、數(shù)據(jù)批處理管理、等級考試管理與分析、學(xué)位授予分析、專業(yè)與班級信息統(tǒng)計、各類報表打印等等。學(xué)生管理系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)相互結(jié)合,一方面很好的解決了教務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊的修改麻煩的問題,另一方面給教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了功能延伸,提高了工作效率,使得各類數(shù)據(jù)有了多重安全保障。但該系統(tǒng)需要單獨(dú)數(shù)據(jù)維護(hù),給數(shù)據(jù)維護(hù)人員增加了工作量。
(二)由省級部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),取長補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)功能互補(bǔ)
根據(jù)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),每一個高校都對自己的教務(wù)管理系統(tǒng)非常熟悉,很多使用功能在思想上都先入為主,思維上很難改變,最多只能在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)與完善,但系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是確定的,無法更改,因此想做大的調(diào)整也不大可能。筆者認(rèn)為由教育部或省級管理部門集中開發(fā)優(yōu)秀的教務(wù)管理系統(tǒng),下發(fā)各高校統(tǒng)一使用,以節(jié)省各高校系統(tǒng)開發(fā)的高額費(fèi)用,或采用向企業(yè)購買同一款優(yōu)秀的教務(wù)管理系統(tǒng),如正方管理系統(tǒng)。因此,省級主管部門利用各種機(jī)會,統(tǒng)一協(xié)調(diào),開會研討各高校教務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)劣勢,以供其他學(xué)校參考借鑒,不失為一個較實(shí)際的方法。
(三)利用系統(tǒng)輸入和輸出功能,實(shí)現(xiàn)與各部門的數(shù)據(jù)鏈接
教務(wù)管理系統(tǒng)可針對不同的部門開設(shè)客戶端,僅提供一些基本數(shù)據(jù)的查詢,開放部分功能。同時,系統(tǒng)又能對其他部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量導(dǎo)入功能,在數(shù)據(jù)導(dǎo)入之前能對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種校驗(yàn),保證數(shù)據(jù)的唯一性、邏輯性、正確性等。如此可加強(qiáng)各部門之間的數(shù)據(jù)溝通,達(dá)到互通有無,進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)。
三、結(jié)束語
近幾年獨(dú)立學(xué)院迅猛發(fā)展,一個優(yōu)秀的教務(wù)管理系統(tǒng)能對工作起到非常重要的作用。如何最大可能結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,開發(fā)與使用好教務(wù)管理系統(tǒng),是當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院教務(wù)部門的重要任務(wù)。筆者僅淺略分析了當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)普遍存在的問題和少許改進(jìn)措施,如何更有效的使用教務(wù)管理系統(tǒng),需進(jìn)一步的實(shí)踐與摸索?!?/p>
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件;會計實(shí)踐;實(shí)踐教學(xué)
21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時代,計算機(jī)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,當(dāng)然也包括在會計領(lǐng)域的運(yùn)用。計算機(jī)記賬替代了手工記賬,給人們的生活也帶來了便利。在企業(yè)的發(fā)展中,財務(wù)軟件的使用效率是企業(yè)運(yùn)營及財務(wù)人員活動效果的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。通過財務(wù)軟件進(jìn)行編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制報表,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記賬、對賬、匯總編制報表等過程都是在一系列的設(shè)置體系中進(jìn)行的。對于財務(wù)軟件中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便實(shí)現(xiàn)。
另外,會計電算化對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢也極其方便,會計電算化提高了會計工作質(zhì)量、減輕了會計從業(yè)人員的負(fù)擔(dān),提高了會計工作的效率,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化,為更好地發(fā)揮會計職能作用,實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)對專業(yè)財務(wù)人員的需求量劇增。會計實(shí)踐教育的發(fā)展屬于國家會計行業(yè)發(fā)展的重要保障基礎(chǔ),提升會計行業(yè)的運(yùn)營管理效率就是保證財務(wù)會計在今后得到穩(wěn)步發(fā)展的前提。在現(xiàn)有的會計實(shí)踐教學(xué)中不難發(fā)現(xiàn),財務(wù)軟件方面的實(shí)踐教學(xué)存在著或多或少的不足,這些不足就會成為會計人員今后發(fā)展的阻礙。為了使這種問題得到根本性的解決,就應(yīng)該提升財務(wù)軟件在會計實(shí)踐教學(xué)中的質(zhì)量和效率,保證財務(wù)人員在今后會計工作以及會計實(shí)踐中得到有效的突破。提升財務(wù)人員在市場競爭環(huán)境下的競爭實(shí)力。
一、財務(wù)軟件在會計實(shí)踐教學(xué)中的現(xiàn)狀
在目前的會計實(shí)踐教學(xué)中,學(xué)校及教育機(jī)構(gòu)對于財務(wù)軟件的教育工作越來越重視,這種思想在會計實(shí)踐教學(xué)方面得到了比較全面的展現(xiàn)。目前,各企業(yè)用的最普遍的財務(wù)軟件是用友、金蝶等。例如,學(xué)習(xí)用友ERP-U8的操作,就是讓學(xué)生了解整個會計工作是怎樣用計算機(jī)軟件來完成的,幫助學(xué)生更好地了解企業(yè)賬務(wù)的整個流程。會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。通過對用友ERP-U8財務(wù)軟件的學(xué)習(xí),學(xué)生可認(rèn)識和了解財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)、系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。教師會通過理論課與上機(jī)實(shí)操讓學(xué)生更快、更好地學(xué)習(xí)財務(wù)軟件使用方法。一是建立賬套,這樣才能對日常工作在財務(wù)軟件中進(jìn)行操作和管理。二是要對財務(wù)人員和管理人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實(shí)現(xiàn)分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個完整的通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)包括:初始設(shè)置、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項(xiàng)目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務(wù)處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬的工作。以上是整個財務(wù)軟件的教學(xué)流程,已經(jīng)逐漸形成一個完善的教學(xué)體系,但盡管如此,在財務(wù)軟件的教學(xué)過程中,還是會出現(xiàn)不同程度的問題。由于財務(wù)軟件自身具有多樣性的特點(diǎn),在教學(xué)過程中,將財務(wù)軟件的普遍性用法、操作及功能進(jìn)行合理的講解就是財務(wù)軟件實(shí)踐教學(xué)最主要的教學(xué)內(nèi)容。假如在這些內(nèi)容中,沒有側(cè)重點(diǎn)地進(jìn)行教學(xué),對整個教學(xué)任務(wù)及學(xué)生的受教程度都會有一定影響。
二、財務(wù)軟件教學(xué)中存在的問題
目前,我國各高校已基本引入財務(wù)軟件并普及電算化在會計實(shí)踐中的教學(xué),提高了學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)及能力,但總的來說,在以下幾個方面仍有不足。
1.會計實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)
會計是一門實(shí)操性和應(yīng)用性極強(qiáng)的學(xué)科,要想讓所學(xué)的理論更好地運(yùn)用到會計實(shí)踐中,會計實(shí)驗(yàn)室這一環(huán)節(jié)必不可少。會計實(shí)驗(yàn)室可以模擬企業(yè)運(yùn)營真實(shí)場景,讓學(xué)生身臨其境,更好地理解相關(guān)流程,對實(shí)驗(yàn)教學(xué)有一定促進(jìn)作用。但由于財務(wù)軟件具有版權(quán)費(fèi),而且更新升級快,很多高校不愿意投入更多資金去完善財務(wù)軟件系統(tǒng),使得學(xué)校的會計實(shí)驗(yàn)室財務(wù)軟件系統(tǒng)沒有及時更新,仍沿用舊版本,阻礙了學(xué)生與時俱進(jìn)的步伐。另外,學(xué)校場地有限,不能使學(xué)生充分地享受財務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)資源,影響了整個財務(wù)軟件的會計實(shí)踐教學(xué)效果。
2.教師自身財務(wù)軟件教學(xué)素養(yǎng)
教師的職責(zé)是引導(dǎo)學(xué)生了解、理解、掌握財務(wù)軟件的基本內(nèi)容、功能及其操作方式。一些教師重理論輕實(shí)踐, 為了趕上教學(xué)進(jìn)度壓縮實(shí)踐操作課,或者只是有針對性地重點(diǎn)講解會計實(shí)操考試需要知道的內(nèi)容,而忽視了全局,這并不能讓學(xué)生真正掌握財務(wù)軟件的操作細(xì)則。雖然學(xué)習(xí)財務(wù)軟件的操作需要扎實(shí)的會計基礎(chǔ)知識,在填制憑證等方面才不會無從下手,但也要合理分配。另外,某些會計教師由于長期從事教育工作而脫離了社會會計實(shí)務(wù)工作,導(dǎo)致其會計實(shí)踐教學(xué)與實(shí)際財務(wù)軟件在企業(yè)中的運(yùn)用格格不入,某些理論上的重點(diǎn)并非是企業(yè)會計實(shí)務(wù)所需要的知識,影響和混淆了學(xué)生對財務(wù)軟件的理解。
3.教師對財務(wù)軟件實(shí)踐教學(xué)缺乏足夠重視
由于學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)在設(shè)置課程上更偏向于將財務(wù)軟件實(shí)操課定為實(shí)踐選修課而非必修課,老師方面也并未過多的強(qiáng)調(diào)財務(wù)軟件在實(shí)際操作中的實(shí)用性,導(dǎo)致學(xué)生忽略對其的重視程度,更關(guān)注學(xué)分而非課程本身所帶來的收獲。在這方面,會使學(xué)生缺乏在人才市場的競爭實(shí)力,如今企業(yè)更看重的是財務(wù)人員實(shí)務(wù)操作能力而非其理論知識,或者說,現(xiàn)在的教學(xué)方式使得學(xué)生只會考試而不會將知識運(yùn)用到實(shí)際工作中。當(dāng)然,扎實(shí)的理論功底是會計實(shí)踐的重要基礎(chǔ),但理論與實(shí)際也須融會貫通,從中互相學(xué)習(xí),而不是將二者孤立看待,將會計實(shí)踐與會計理論分離開來,學(xué)生的專業(yè)綜合素養(yǎng)很難得到提升。
4.財務(wù)軟件自身的局限性
財務(wù)軟件的出現(xiàn)雖然使會計核算工作量大大減輕,但是在使用財務(wù)軟件過程中,總是會出現(xiàn)諸多問題。市場上的財務(wù)軟件,不管是什么類型,以及信息的采集具有一定的局限性,大多數(shù)的軟件在使用上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來很多不便。一些開發(fā)企業(yè)為了自身的利益,不顧實(shí)際需求,盲目開發(fā),造成低的軟件功能,更新版本升級困難,而且存在很多系統(tǒng)漏洞。在這時,即便是計算機(jī)專業(yè)人員也不敢輕易去修改,因?yàn)橐坏┴攧?wù)軟件出現(xiàn)崩潰,后果極其嚴(yán)重。這是由于我國財務(wù)軟件還處于上升期,仍存在很多缺陷和不足,正不斷地接受社會實(shí)踐的檢驗(yàn)與逐步完善,這就需要各高校能培養(yǎng)出具備更為專業(yè)會計實(shí)操素質(zhì)的財務(wù)人員,能妥善處理各種財務(wù)軟件突發(fā)事件,將企業(yè)財務(wù)損失降到最小。而如今社會最緊缺的也正是這種技術(shù)型實(shí)務(wù)性雙型專業(yè)人才。
三、提升財務(wù)軟件教學(xué)質(zhì)量的對策
針對財務(wù)軟件在會計實(shí)踐教學(xué)中存在的問題來說,提出以下幾點(diǎn)相應(yīng)對策。
1.完善財務(wù)軟件教學(xué)資源
學(xué)??梢月?lián)系財務(wù)軟件廠商,讓其向院校提供與企業(yè)運(yùn)用完全相同的真實(shí)軟件,便于師生能直接了解真實(shí)企業(yè)。同時,學(xué)校可以提供免費(fèi)培訓(xùn)機(jī)會,搭建聯(lián)合培養(yǎng)平臺,為財務(wù)軟件廠商的員工進(jìn)行繼續(xù)教育。院校在使用軟件時若發(fā)現(xiàn)問題也可以及時向廠商反應(yīng),此舉能讓院校與企業(yè)達(dá)成雙贏的局面。另外,院校還能投入相應(yīng)資金擴(kuò)建會計實(shí)驗(yàn)室,更換陳舊設(shè)備,升級財務(wù)軟件系統(tǒng),完善實(shí)驗(yàn)室的軟件和硬件設(shè)施,在布置和格局上盡量參照實(shí)際的會計工作環(huán)境,高度逼真,讓學(xué)生能享受應(yīng)有的學(xué)習(xí)資源,如若資金存在問題,可以向政府申請補(bǔ)助,也可以考慮校企共建。
2.提升財會師資力量
師資是實(shí)踐教學(xué)中的一個非常重要的因素,教師的角色是組織實(shí)踐活動,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行操作,幫助學(xué)生解決實(shí)操中遇到的問題,因此,教師必須擁有豐富的會計從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。學(xué)校應(yīng)為教師提供更多深造學(xué)習(xí)的機(jī)會,積極參與各項(xiàng)學(xué)術(shù)交流研討會,鼓勵教師與業(yè)界密切聯(lián)系、互動,有計劃地讓其參加社會財務(wù)崗位實(shí)習(xí),也可以在企業(yè)中兼職工作。讓教師在社會中體會會計實(shí)務(wù)的發(fā)展與革新,豐富其會計實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),實(shí)時掌握行業(yè)發(fā)展新動態(tài),與時俱進(jìn)。另外,院校還要組織教師進(jìn)行繼續(xù)教育, 開展科研活動,保證其高水準(zhǔn)的師資力量和教師素養(yǎng),才能更好地授教于學(xué)生,培養(yǎng)出高質(zhì)量、專業(yè)知識過關(guān)的未來財務(wù)人才。
3.端正學(xué)生對財務(wù)軟件實(shí)踐教學(xué)態(tài)度
院校在課程設(shè)置方面可以增加其學(xué)分及課時,教師應(yīng)強(qiáng)調(diào)財務(wù)軟件的實(shí)踐學(xué)習(xí)在整個會計系統(tǒng)學(xué)習(xí)中的重要性,會計工作具有極強(qiáng)的實(shí)踐性和操作性,對從業(yè)人員的動手能力要求很高。另外,院校需要向?qū)W生普及社會現(xiàn)代企業(yè)所需求的財務(wù)人才標(biāo)準(zhǔn),提高學(xué)生重視度,鼓舞他們正視財務(wù)軟件的實(shí)踐操作,提高自身能力和知識,為學(xué)生將來從事實(shí)務(wù)工作打下良好基礎(chǔ)。
4.加強(qiáng)企業(yè)實(shí)習(xí)的管理
政府可以發(fā)揮其職能,積極號召企業(yè)與高校緊密合作,以企業(yè)崗位用人標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),以企業(yè)真實(shí)應(yīng)用的管理信息化運(yùn)行系統(tǒng)為基礎(chǔ),以符合高校教學(xué)需要的完整實(shí)訓(xùn)課程體系為依托,以實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)為形式,為社會培養(yǎng)急需的經(jīng)濟(jì)管理類實(shí)踐應(yīng)用型人才,建立起一個高校與企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)管理類人才培養(yǎng)的橋梁,助力學(xué)校教學(xué)評估,促進(jìn)學(xué)校實(shí)踐教學(xué),提升學(xué)生應(yīng)用能力,為社會和企業(yè)培養(yǎng)和輸送適用的優(yōu)秀人才。此外,有條件的學(xué)校還可以與當(dāng)?shù)厥聵I(yè)單位、政府機(jī)關(guān)聯(lián)系,建立實(shí)習(xí)基地,為學(xué)生提供更好的實(shí)習(xí)平臺,以供學(xué)生接觸會計實(shí)務(wù),在積累工作經(jīng)驗(yàn)的同時還能拓寬其就業(yè)途徑。
財務(wù)軟件的實(shí)踐教學(xué)就是院校電算化核心教學(xué)的根本,在會計實(shí)踐教學(xué)的規(guī)劃中,應(yīng)該有效制訂財務(wù)軟件的教學(xué)細(xì)則,雖然現(xiàn)在各院校對會計實(shí)務(wù)教學(xué)的重視度有了比較明顯的改觀,但是還應(yīng)該不斷進(jìn)行完善和創(chuàng)新。按照社會發(fā)展的需要進(jìn)行科學(xué)的培養(yǎng)教育,為企業(yè)輸送專業(yè)人才,為會計行業(yè)今后的發(fā)展奠定良好的教育基礎(chǔ),促進(jìn)國家財務(wù)經(jīng)營效益的提升。各院校應(yīng)提高其ERP實(shí)驗(yàn)室使用效率,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)開展,提高師資隊(duì)伍的能力和水平,豐富教學(xué)手段,有力保障院校的教學(xué)評估,使學(xué)生更深入掌握財務(wù)軟件的業(yè)務(wù)處理知識,才能提升學(xué)生在社會大環(huán)境下的綜合競爭實(shí)力。
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社區(qū)實(shí)習(xí)是社會工作專業(yè)實(shí)習(xí)最為著力的一個環(huán)節(jié),關(guān)于社區(qū)實(shí)習(xí)的評語該怎么寫。以下是小編分享給大家的關(guān)于社區(qū)實(shí)習(xí)評語,但愿對你有借鑒作用!
社區(qū)實(shí)習(xí)評語精選1.該生實(shí)習(xí)期間勤奮認(rèn)真,有很強(qiáng)的適應(yīng)能力和創(chuàng)新意識,能夠利用所學(xué)的知識迅速投入到實(shí)際的計算機(jī)應(yīng)用程序編寫當(dāng)中,并能夠結(jié)合自己的特點(diǎn)發(fā)揮優(yōu)勢彌補(bǔ)不足,在實(shí)習(xí)過程當(dāng)中迅速的成長起來,不僅歷練了自身,也為我單位帶來了一股新風(fēng),受到合作伙伴的一致好評!
2.該生勤奮好學(xué),遵守廠規(guī)廠紀(jì),帶來先進(jìn)管理理念.工作能力及專長在不斷的社會實(shí)踐中,自己以認(rèn)真敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅決得到了各實(shí)習(xí)單位的認(rèn)可。
勤奮好學(xué),遵守廠規(guī)廠紀(jì),帶來先進(jìn)管理理念.工作能力及專長在不斷的社會實(shí)踐中,自己以認(rèn)真敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅決得到了各實(shí)習(xí)單位的認(rèn)可。
3.該同學(xué)在實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向各位老師請教,善于思考,能夠舉一反三。
對于電視臺節(jié)目制作流程和基本操作技巧有一個比較熟練的掌握,且能保質(zhì)保量的完成每天的實(shí)習(xí)任務(wù),在整個實(shí)習(xí)工作中表現(xiàn)突出,對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。
4.在時間緊迫的情況下,加時加班完成任務(wù)。
能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時,該學(xué)生勤奮努力、自我控制能力強(qiáng),實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定
5.該同學(xué)在實(shí)習(xí)其間表現(xiàn)出色,很好的完成了單位交付的各項(xiàng)工作,工作踏實(shí)認(rèn)真,尊重同事,并能積極的和同事溝通工作中遇到的問題,能嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,很好的完成了實(shí)習(xí)工作。
6.該同學(xué)在本單位實(shí)習(xí)期間,能夠刻苦鉆研,虛心請教,積極施行新的教育理念,探索新的教學(xué)方法,并協(xié)助指導(dǎo)老師做好班級管理工作,貼近學(xué)生,深受學(xué)生喜愛。
7.實(shí)習(xí)學(xué)生工作認(rèn)真負(fù)責(zé),虛心好學(xué),在業(yè)務(wù)緊迫時加班加點(diǎn)毫無怨言。
在工作中能夠主動地學(xué)習(xí)和請教別人,比較仔細(xì)認(rèn)真,能夠完成指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。遵守公司勞動紀(jì)律,出勤率高,與同事相處和睦,能融入團(tuán)隊(duì)合作共事,體現(xiàn)出學(xué)校較高的德育和智育水平。
8.學(xué)生在本公司實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,體現(xiàn)出比較扎實(shí)的國際商務(wù)專業(yè)知識和技能基本功。
努力協(xié)助指導(dǎo)老師的工作,從中學(xué)習(xí)運(yùn)價業(yè)務(wù)知識,虛心好學(xué),善于思考,能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和人際溝通能力,遵守公司勞動紀(jì)律,與同事和睦相處。在時間緊迫的情況下,加時加班完成任務(wù),毫無怨言,展現(xiàn)出該校扎實(shí)的德育教育。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識靈活應(yīng)用到具體的工作中去,適應(yīng)能力較強(qiáng)。同時,該學(xué)生能遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象。
9.____同志積極主動,態(tài)度端正。
實(shí)習(xí)期間,她主動要求到各部門了解學(xué)習(xí),努力從多方面開拓自己的眼界。她先后去了財務(wù)管理科、招標(biāo)辦公室、計劃財務(wù)部、人力資源部、辦公室、法律事務(wù)部、設(shè)備管理科、法制辦公室等主要業(yè)務(wù)部門。通過學(xué)習(xí)書面材料和與各部室人員的交流,她比較全面地了解了我單位科室的主要職能和重點(diǎn)工作,還協(xié)助完成了一些她力所能及的行政事務(wù)工作。這種積極主動的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評。
10.____同志謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。
注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將大學(xué)所學(xué)的課堂知識能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽取老同志的指導(dǎo),對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識解決工作中遇到的實(shí)際困難。
11.____同志踏實(shí)肯干,吃苦耐勞。
有創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計算領(lǐng)域不斷地探索,有自己的思路和設(shè)想。能夠做到服從指揮,認(rèn)真敬業(yè),工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅決。在時間緊迫的情況下,加時加班、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
12.____同志待人誠懇,作風(fēng)樸實(shí)。
該學(xué)生嚴(yán)格遵守我單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。
13.該生綜合素質(zhì)較好,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),政治表現(xiàn)良好,法紀(jì)觀念充實(shí),服從安排聽指揮,與同事友好相處,短短實(shí)習(xí)工作期間,能夠做到愛崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),相信會在今后的工作中取得出色的成績。
希望____同志繼續(xù)積極參加各種社會活動,不斷總結(jié)提高,為畢業(yè)后投身祖國建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
14.該生在實(shí)習(xí)期間,態(tài)度極其認(rèn)真,工作積極、細(xì)心、踏實(shí),能虛心接受指導(dǎo);
同時善于思考,能夠舉一反三,具有較強(qiáng)地外語溝通能力和溝通技巧,能保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);還表現(xiàn)出強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)精神,深厚的專業(yè)基礎(chǔ)和良好的專業(yè)知識水平,是一位不可多得的人才。
15.該生實(shí)習(xí)期間,工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請教。
對于別人提出的工作建議,能夠虛心聽取。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。同時該生能夠嚴(yán)格遵守我中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,能與同事和睦相處,表現(xiàn)出較好的團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神。
16.表現(xiàn)高度熱忱,講解鉅細(xì)靡遺,能兼顧不同程度學(xué)生的需要,亦能根據(jù)學(xué)生反應(yīng)及教師指導(dǎo)調(diào)整板書、速度、教學(xué)方式、內(nèi)容……,努力求得學(xué)生最大利益。
批改作業(yè)認(rèn)真,評語多樣、豐富而懇切。上課秩序掌控得宜,收放自如,優(yōu)秀穩(wěn)劍發(fā)現(xiàn)問題能主動提出討論,討論中自然流露極佳學(xué)養(yǎng)與見識。
17.該生工作認(rèn)真負(fù)責(zé),班主任工作做的扎實(shí),經(jīng)常深入學(xué)生了解他們的思想和學(xué)習(xí)狀況,與學(xué)生談心,幫助他們樹立正確的人生觀和價值觀,與學(xué)生交流探討好的學(xué)習(xí)方法,組織、開展各項(xiàng)有益的文體活動,深得學(xué)生喜愛。
該生已具備一名優(yōu)秀青年教師的基本素質(zhì)。
有關(guān)社區(qū)實(shí)習(xí)評語1.該同學(xué)在我公司實(shí)習(xí)期間,能配合公司各級主管安排,工作態(tài)度好,有責(zé)任心,與同事之間和睦相處,社交能力強(qiáng)。
2.____同學(xué),暑假開始到我校聯(lián)系進(jìn)行大學(xué)生社會實(shí)踐活動,學(xué)校進(jìn)行積極配合,____同學(xué)提出要為留守學(xué)生進(jìn)行英語輔導(dǎo),教務(wù)處為其提供了位留守學(xué)生的資料,____同學(xué)對這位留守學(xué)生逐一進(jìn)行了家訪,發(fā)現(xiàn)他們在心理與行為上與其他同學(xué)有一定的差異,長期遠(yuǎn)離父母,缺乏父母的關(guān)愛是造成心理與行為差異的主要原因.通過家訪,____同學(xué)意識到對留守學(xué)生多進(jìn)行關(guān)愛,比對他們進(jìn)行科目輔導(dǎo)更重要.于是決定,除進(jìn)行英語輔導(dǎo)外,再加以心理矯正效果更好,同時再組織一些活動,讓留守學(xué)生過一個快樂而有意義的暑假。
3."____學(xué)生謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué).注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將大學(xué)所學(xué)的課堂知識能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽取報社老記者的指導(dǎo),對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取.表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識解決工作中遇到的實(shí)際困難."
4.實(shí)習(xí)鑒定實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期為一個月。
____同志工作積極主動、高效,學(xué)習(xí)認(rèn)真,待人誠懇,能夠做到服從指揮、認(rèn)真聽取老同志的指導(dǎo),不怕苦、不怕累,表現(xiàn)有較強(qiáng)的求知欲,積極觀察、體驗(yàn)、思考,并能夠靈活運(yùn)用自己的知識解決工作中遇到的實(shí)…… 實(shí)習(xí)工作期間,是個出色的教學(xué)能手,相信會在今后的工作中,取的出色的成績。
5.同學(xué),實(shí)習(xí)鑒定實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請教,善于思考,能夠舉一反三。
對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。在時間緊迫的情況下,加時加班完成任務(wù)。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時,該學(xué)生嚴(yán)格遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定。
6.實(shí)習(xí)鑒定實(shí)習(xí)期間勤奮認(rèn)真,有很強(qiáng)的適應(yīng)能力和創(chuàng)新意識,能夠利用所學(xué)的知識迅速投入到實(shí)際的計算機(jī)應(yīng)用程序編寫當(dāng)中,并能夠結(jié)合自己的特點(diǎn)發(fā)揮優(yōu)勢彌補(bǔ)不足,在實(shí)習(xí)過程當(dāng)中迅速的成長起來,不僅歷練了自身,也為我單位帶來了一股新風(fēng),受到合作伙伴的一致好評!
7.勤奮好學(xué),遵守廠規(guī)廠紀(jì),帶來先進(jìn)管理理念。
工作能力及專長在不斷的社會實(shí)踐中,自己以認(rèn)真敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅決得到了各實(shí)習(xí)單位的認(rèn)可。
8.實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,虛心好學(xué)。
善于思考,能夠舉一反三……能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時,該學(xué)生嚴(yán)格遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定。
9.____同學(xué),暑假開始到我校聯(lián)系進(jìn)行大學(xué)生社會實(shí)踐活動,學(xué)校進(jìn)行積極配合,____同學(xué)提出要為留守學(xué)生進(jìn)行英語輔導(dǎo),教務(wù)處為其提供了位留守學(xué)生的資料,____同學(xué)對這位留守學(xué)生逐一進(jìn)行了家訪,發(fā)現(xiàn)他們在心理與行為上與其他同學(xué)有一定的差異,長期遠(yuǎn)離父母,缺乏父母的關(guān)愛是造成心理與行為差異的主要原因.通過家訪,____同學(xué)意識到對留守學(xué)生多進(jìn)行關(guān)愛,比對他們進(jìn)行科目輔導(dǎo)更重要.于是決定,除進(jìn)行英語輔導(dǎo)外,再加以心理矯正效果更好,同時再組織一些活動,讓留守學(xué)生過一個快樂而有意義的暑假。
10.實(shí)習(xí)鑒定實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期為一個月。
______同志工作積極主動、高效,學(xué)習(xí)認(rèn)真,待人誠懇,能夠做到服從指揮、認(rèn)真聽取老同志的指導(dǎo),不怕苦、不怕累,表現(xiàn)有較強(qiáng)的求知欲,積極觀察、體驗(yàn)、思考,并能夠靈活運(yùn)用自己的知識解決工作中遇到的實(shí)際問題,實(shí)習(xí)工作期間,是個出色的教學(xué)能手,相信會在今后的工作中,取的出色的成績。
11.______同學(xué),實(shí)習(xí)鑒定實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請教,善于思考,能夠舉一反三。
對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。在時間緊迫的情況下,加時加班完成任務(wù)。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時,該學(xué)生嚴(yán)格遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定。
關(guān)于社區(qū)實(shí)習(xí)評語1.______同志自去年畢業(yè)開始在______信息系統(tǒng)(中國)有限公司實(shí)習(xí)。
在我單位見習(xí)期間,能夠嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,能夠積極主動的配合其他相鄰工作同仁協(xié)調(diào)完成各種工作任務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,在很短的時間內(nèi)就掌握了工作的要點(diǎn)和技巧,并將其合理的運(yùn)用到工作中去。能夠積極主動的向老員工學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的不足。工作積極主動,學(xué)習(xí)認(rèn)真,尊敬他人,待人誠懇,能夠做到服從指揮,團(tuán)結(jié)同事,不怕苦,不怕累。并能夠靈活運(yùn)用所學(xué)的計算機(jī)專業(yè)知識解決工作中遇到的實(shí)際困難。一年來理論水平及操作技能均有很大程度的提高。在見習(xí)期間得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評。
2.實(shí)習(xí)期間勤奮認(rèn)真,有很強(qiáng)的適應(yīng)能力和創(chuàng)新意識,能夠利用所學(xué)的知識迅速投入到實(shí)際的計算機(jī)應(yīng)用程序編寫當(dāng)中,并能夠結(jié)合自己的特點(diǎn)發(fā)揮優(yōu)勢彌補(bǔ)不足,在實(shí)習(xí)過程當(dāng)中迅速的成長起來,不僅歷練了自身,也為我單位帶來了一股新風(fēng),受到合作伙伴的一致好評!
3.勤奮好學(xué),遵守廠規(guī)廠紀(jì),帶來先進(jìn)管理理念工作能力及專長在不斷的社會實(shí)踐中,自己以認(rèn)真敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅決得到了各實(shí)習(xí)單位的認(rèn)可。
4.該學(xué)生實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的前輩請教,善于思考,能夠舉一反三。
對于別人提出的工作建議,可以虛心聽齲在時間緊迫的情況下,加時加班完成任務(wù)。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時,該學(xué)生嚴(yán)格遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定。
5.該生在本服務(wù)處實(shí)踐的這一段時間,能夠嚴(yán)格要求自己,工作勤懇,負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),知識面廣,基礎(chǔ)知識扎實(shí),在專業(yè)技術(shù)上遇到的問題能及時解決.生活積極向上,舉止文明.與同事之間相處融洽,善于與領(lǐng)導(dǎo)溝通,主動積極地做好每一件事情,總體評價為優(yōu),希望該生在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
6.____大學(xué)應(yīng)用化學(xué)系____博士于年在我____-______公司實(shí)踐。
在來我公司前,____博士已充分了解本公司項(xiàng)目課題的基礎(chǔ)上,并在____大學(xué)進(jìn)行了前期實(shí)驗(yàn)工作。在來我公司后,態(tài)度端正,工作努力,勤勤懇懇,完成了從實(shí)驗(yàn)室研究到工廠生產(chǎn)的項(xiàng)目任務(wù),對本公司的發(fā)展做出了莫大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)實(shí)踐已結(jié)束,特此證明。
7.____同志積極主動,態(tài)度端正。
實(shí)踐期間,她主動要求到各部門了解學(xué)習(xí),努力從多方面開拓自己的眼界。她先后去了財務(wù)管理科、招標(biāo)辦公室、計劃財務(wù)部、人力資源部、辦公室、法律事務(wù)部、設(shè)備管理科、法制辦公室等主要業(yè)務(wù)部門。通過學(xué)習(xí)書面材料和與各部室人員的交流,她比較全面地了解了我單位科室的主要職能和重點(diǎn)工作,還協(xié)助完成了一些她力所能及的行政事務(wù)工作。這種積極主動的工作態(tài)度獲得了各科室人員的一致好評。
8.____同志謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。
注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將大學(xué)所學(xué)的課堂知識能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽取老同志的指導(dǎo),對于別人提出的工作建議,可以虛心聽齲表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識解決工作中遇到的實(shí)際困難。
9.____同志踏實(shí)肯干,吃苦耐勞。
有創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計算領(lǐng)域不斷地探索,有自己的思路和設(shè)想。能夠做到服從指揮,認(rèn)真敬業(yè),工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅決。在時間緊迫的情況下,加時加班、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
10.____同志待人誠懇,作風(fēng)樸實(shí)。
該學(xué)生嚴(yán)格遵守我單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)踐期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。
11.該生綜合素質(zhì)較好,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),政治表現(xiàn)良好,法紀(jì)觀念充實(shí),服從安排聽指揮,與同事友好相處,短短實(shí)踐工作期間,能夠做到愛崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),相信會在今后的工作中取得出色的成績。
希望____同志繼續(xù)積極參加各種社會活動,不斷總結(jié)提高,為畢業(yè)后投身祖國建設(shè)打下扎實(shí)基矗。
12.____-__同學(xué)在我單位實(shí)踐期間,工作積極主動,學(xué)習(xí)認(rèn)真,尊敬師長,待人誠懇,能夠做到服從指揮,團(tuán)結(jié)同事,不怕苦,不怕累,并能夠靈活運(yùn)用自己的專業(yè)知識解決工作中遇到的實(shí)際困難。
在實(shí)踐期間得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評。
13.______同志/同學(xué),在我單位實(shí)習(xí)期間,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動,能夠很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
人際關(guān)系方面能夠很好的團(tuán)結(jié)同事,受到了單位同事的一致好評。希望在今后努力學(xué)習(xí),早日成為國家的棟梁之才。
14.該生在我單位實(shí)習(xí)/見習(xí)期間,能夠嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,能夠積極主動的配合其他相鄰工作同仁協(xié)調(diào)完成各種工作任務(wù)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)工程及業(yè)務(wù)知識,在很短的時間內(nèi)就掌握了工作的要點(diǎn)和技巧,并將其合理的運(yùn)用到工作中去。能夠積極主動的向老員工學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的不足。工作積極主動,學(xué)習(xí)認(rèn)真,尊敬他人,待人誠懇,能夠做到服從指揮,團(tuán)結(jié)同事,不怕苦,不怕累。并能夠靈活運(yùn)用所學(xué)的計算機(jī)專業(yè)知識解決工作中遇到的實(shí)際困難。這期間,理論水平及操作技能均有很大程度的提高。在見習(xí)期間得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評。
15.____同志在我公司工作期間能夠嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,能夠積極主動的配合其他相鄰工作同仁協(xié)調(diào)完成各種工作任務(wù)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,在很短的時間內(nèi)就掌握了工作的要點(diǎn)和技巧,并將其合理的運(yùn)用到工作中去。能夠積極主動的向老員工學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的不足。工作積極主動,學(xué)習(xí)認(rèn)真,尊敬他人,待人誠懇,能夠做到服從指揮,團(tuán)結(jié)同事,不怕苦,不怕累。并能夠靈活運(yùn)用所學(xué)的知識解決工作中遇到的實(shí)際困難。在工作期間得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致好評。
16.該生在實(shí)習(xí)期間,能遵守本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作積極肯干,努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識,較好完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
17.該員工能遵守本公司的規(guī)章制度,按時上下班。
在工作中任勞任,能配合各崗位的工作。按時完成主管下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。在流水線作業(yè)中練成好能手。
18.能遵守本廠的規(guī)章制度,刻苦耐勞、工作積極,表現(xiàn)優(yōu)秀。
該生在實(shí)習(xí)期間,能自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合實(shí)際虛心學(xué)習(xí)。得到大家的一致好評、希望該生能在工作中不斷努力,不斷提高業(yè)務(wù)水平為今后走出社會打下良好基矗
19.該生勤奮好學(xué)、工作認(rèn)真、服從上級安排、本廠對該生非常滿意。
該生在我____部實(shí)習(xí)期間,表現(xiàn)相當(dāng)好, 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),受到我部師傅的表揚(yáng)。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村中職學(xué)校 實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程 開發(fā) 實(shí)踐
【中圖分類號】G【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】0450-9889(2014)01B-0043-02
農(nóng)村中職學(xué)校實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開發(fā),旨在打破傳統(tǒng)的學(xué)科課程設(shè)計模式,依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要和農(nóng)村中職學(xué)生、教師、學(xué)校的實(shí)際情況,對課程進(jìn)行科學(xué)合理的定位和設(shè)計。此項(xiàng)課程開發(fā)實(shí)施可以填補(bǔ)現(xiàn)有中職課程體系中無實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課的缺陷,有著重要的研究價值和實(shí)踐意義。本文以昭平縣職業(yè)教育中心課程改革實(shí)踐為例進(jìn)行說明。
一、農(nóng)村中職學(xué)校實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開發(fā)的意義
進(jìn)入21世紀(jì),我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展對技能型人才培養(yǎng)的模式和質(zhì)量提出了更高的要求,傳統(tǒng)的職業(yè)教育方式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的需要,因此推進(jìn)職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新顯得尤為重要。近年來,許多學(xué)校積極探索和實(shí)踐校企合作、工學(xué)結(jié)合、半工半讀模式,探索職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式的改革與實(shí)踐,取得了顯著的成績。職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新對課程設(shè)置提出了新要求。為保障和促進(jìn)對不同地方學(xué)校、學(xué)生的需求,職教課程實(shí)行了國家、地方和學(xué)校三級課程管理體制。國家鼓勵職業(yè)學(xué)校在認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)原則規(guī)定的同時,據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)、行業(yè)特點(diǎn)和社會需求,探索建立校本特色課程。
我國新一輪的職教課程改革受到國外先進(jìn)的職業(yè)教育理論和經(jīng)驗(yàn)的較大影響,尤其是體現(xiàn)“能力本位”課程觀的職業(yè)教育課程模式,比較典型的有德國的“雙元制”模式、北美的能力本位課程模式和國際勞工組織開發(fā)的模塊技能培訓(xùn)模式,這些成功的現(xiàn)代職業(yè)教育的課程模式大多不以學(xué)科為中心或淡化學(xué)科體系,不僅重視以人類的基本活動——職業(yè)活動的需要來組織教學(xué)內(nèi)容,而且強(qiáng)調(diào)以受教育者個人生存發(fā)展的需要來組織教學(xué)內(nèi)容。
昭平縣職業(yè)教育中心作為一所農(nóng)村中職學(xué)校,2005年以來實(shí)施了“校企合作,工學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式,采用彈性學(xué)習(xí)制,每年利用3至4個月時間(含假期)讓學(xué)生到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí),取得了良好的辦學(xué)效益和育人效果。在實(shí)習(xí)就業(yè)的管理過程中,昭平縣職業(yè)教育中心發(fā)現(xiàn)了國家統(tǒng)一開設(shè)的公共文化基礎(chǔ)課程不能有效解決學(xué)生在實(shí)習(xí)就業(yè)時遇到的許多實(shí)際問題。為了有效指導(dǎo)學(xué)生順利完成頂崗實(shí)習(xí)任務(wù)直至就業(yè),實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到企業(yè)員工的“無縫隙”對接,根據(jù)學(xué)校資源設(shè)備和學(xué)生文化基礎(chǔ)的實(shí)際情況,昭平縣職業(yè)教育中心進(jìn)行了實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開發(fā)。
實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程是一門實(shí)用型綜合性文化課,內(nèi)容涉及在企業(yè)學(xué)習(xí)、工作、生活等方面的基本知識,其任務(wù)是為學(xué)生提供到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)或就業(yè)的正確指導(dǎo),是與國家課程、地方課程相輔相成的校本課程。校本課程開發(fā)是指學(xué)校和教師根據(jù)教學(xué)需要,通過選擇、改編、整合、補(bǔ)充、拓展等方式,對國家課程和地方課程進(jìn)行再加工、再創(chuàng)造的活動,包括通過需求分析確定課程目標(biāo),再根據(jù)這一目標(biāo)選擇教學(xué)內(nèi)容和對相關(guān)教學(xué)活動進(jìn)行計劃、組織、實(shí)施、評價、修訂,最終達(dá)到課程目標(biāo)的整個工作過程。
昭平縣職業(yè)教育中心實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開發(fā)中,課程內(nèi)容融合多門文化課實(shí)用知識,能較好地解決學(xué)生在實(shí)習(xí)就業(yè)中出現(xiàn)的一些具體問題,有效提高教育教學(xué)質(zhì)量。它適應(yīng)“工學(xué)交替”的彈性學(xué)習(xí)制度,適合在中職學(xué)生首次參加頂崗實(shí)習(xí)前學(xué)習(xí),也可以在農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)班作為進(jìn)城務(wù)工指導(dǎo)課開設(shè)。
二、農(nóng)村中職學(xué)校實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開發(fā)
(一)課程開發(fā)目標(biāo)、方法與步驟
1.目標(biāo)。昭平縣職業(yè)教育中心實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開發(fā)是基于“產(chǎn)教結(jié)合,工學(xué)交替”人才培養(yǎng)模式,結(jié)合校情和學(xué)生的實(shí)際,開發(fā)一門中職學(xué)校的實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程。主要研究如何對德育、語文、數(shù)學(xué)、英語、禮儀、體育等學(xué)科中的一些學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)時必需的知識、技能進(jìn)行提煉、融合,形成一門具有實(shí)用性、趣味性、互動性的綜合文化課程。
2.方法。以實(shí)踐研究法為主,輔之以文獻(xiàn)研究法、調(diào)查研究法、個案研究法等。實(shí)踐研究法是在具體教學(xué)實(shí)踐中探索農(nóng)村中職學(xué)校實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開發(fā)設(shè)置,編寫校本教材,創(chuàng)新教學(xué)方法和教學(xué)評價機(jī)制。文獻(xiàn)研究法是學(xué)習(xí)國內(nèi)外“產(chǎn)教結(jié)合、工學(xué)交替”辦學(xué)模式的論著,熟悉職業(yè)教育理論,為開發(fā)相關(guān)課程提供理論參考。調(diào)查研究法是調(diào)查分析當(dāng)前本?!爱a(chǎn)教結(jié)合、工學(xué)交替”辦學(xué)模式下的課程設(shè)置,以及學(xué)生在實(shí)習(xí)就業(yè)時存在的問題、原因并尋找對策。個案研究法是通過課堂中某個具體的教學(xué)內(nèi)容,小組學(xué)習(xí)中的某個具體環(huán)節(jié),深入研究影響小組學(xué)習(xí)中有效合作的因素,展開交流反思,形成共識,為編寫校本教材提供有效指導(dǎo)。
3.步驟。包括三個步驟:首先,調(diào)研現(xiàn)狀。通過調(diào)研,了解農(nóng)村中職“教與學(xué)”的實(shí)際狀況和實(shí)習(xí)學(xué)生必需的知識與技能,深入分析本?!爱a(chǎn)教結(jié)合、工學(xué)交替”人才培養(yǎng)模式下課程設(shè)置存在的問題,確定課程改革的方向。其次,開發(fā)校本課程。應(yīng)依據(jù)學(xué)校教學(xué)資源以及學(xué)生和企業(yè)的需要,確定校本課程開發(fā)以“必需、夠用”為基本原則,著眼于企業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合學(xué)生的實(shí)際,著重提升學(xué)生的綜合職業(yè)能力。第一,通過調(diào)查和溝通,獲得企業(yè)生產(chǎn)對崗位人才需求的第一手資料,使課程內(nèi)容與人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)良好對接。確立跟蹤機(jī)制,跟蹤調(diào)查了解本校的實(shí)習(xí)就業(yè)學(xué)生在企業(yè)中為人處世情況。通過企業(yè)對本校實(shí)習(xí)就業(yè)生工作滿意度的信息反饋,檢驗(yàn)校本課程的適用性。第二,研究制訂實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)大綱和課程教學(xué)安排計劃。第三,編寫校本教材。教材結(jié)構(gòu)分為“感悟、工作、學(xué)習(xí)、生活”四大知識模塊,內(nèi)容涉及感恩教育、誠信教育、就業(yè)形勢分析、廠紀(jì)廠規(guī)教育、認(rèn)識自我;語言溝通及請假、計劃、總結(jié)等應(yīng)用文寫作;統(tǒng)計報表、工資核算;常用產(chǎn)品英文標(biāo)識及公共場所英文標(biāo)識;防火、防騙安全教育;體能訓(xùn)練,等等。第四,通過校本培訓(xùn)和企業(yè)鍛煉的方式,培養(yǎng)一批優(yōu)秀的綜合型、應(yīng)用型的實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課教師,上好校本課程。第五,探索建立實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程評價機(jī)制。評價機(jī)制包括激勵機(jī)制和評估機(jī)制。最后,實(shí)踐與推廣校本課程。選定班級對校本課程進(jìn)行實(shí)踐研究,根據(jù)學(xué)校、教師、學(xué)生以及社會的評價進(jìn)行課程修訂并推廣使用。
在整個開發(fā)過程中,堅持課程開發(fā)與實(shí)踐相結(jié)合,以發(fā)展學(xué)生崗位能力為本,關(guān)注課程內(nèi)容的設(shè)計和教學(xué)方法的創(chuàng)新。
(二)課程開發(fā)實(shí)踐過程
1.組建科研隊(duì)伍。昭平縣職業(yè)教育中心專門成立課題組,把實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開發(fā)作為學(xué)校教育改革的一項(xiàng)重要舉措進(jìn)行研究,成立了課題研究工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,領(lǐng)導(dǎo)小組組長由項(xiàng)目主持人擔(dān)任。此外,還組織本校的實(shí)習(xí)帶隊(duì)老師、實(shí)驗(yàn)班級的班主任等10多人協(xié)助實(shí)施研究活動。課題組將抓好研究隊(duì)伍的建設(shè)作為課題研究的基礎(chǔ),及時召開了課題組成員會議,進(jìn)行科研工作培訓(xùn),宣傳研究的目的和意義,動員全體成員認(rèn)真投入研究,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.制定課題研究實(shí)施方案。課題組制定了《農(nóng)村中職“產(chǎn)教結(jié)合、工學(xué)交替”人才培養(yǎng)模式下實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開發(fā)與實(shí)踐》研究實(shí)施方案,將項(xiàng)目研究的目標(biāo)、內(nèi)容、方法和步驟具體化,并對項(xiàng)目研究作出明確的分工和具體要求。
3.舉辦開題報告會。課題組組織召開了開題報告會,課題負(fù)責(zé)人闡述了教改項(xiàng)目開題動員報告:一是明確研究的方向與目標(biāo),使參與教改項(xiàng)目研究的人員對重點(diǎn)與難點(diǎn)心中有數(shù);二是明確分工,使每個參與者都清楚自己在教改項(xiàng)目中的職責(zé)以及各階段的任務(wù),要求課題組成員各負(fù)其責(zé),分工合作,不斷創(chuàng)新研究思路、多出新成果,按期按質(zhì)完成研究任務(wù)。
4.定期組織科研探討活動。建立課題研究例會制度,堅持定期召開研討會。課題組成員每月集中一次,加強(qiáng)集體研討、交流學(xué)習(xí)。定期檢查各項(xiàng)研究工作,聽取意見和建議,溝通信息,在項(xiàng)目原設(shè)計的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善論證,并及時調(diào)整,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),查找問題,提出整改意見。
5.深入進(jìn)行理論與實(shí)踐相結(jié)合的研究活動。課題組成員通過與企業(yè)的溝通、問卷調(diào)查、查閱有關(guān)文獻(xiàn)資料等形式,了解企業(yè)對實(shí)習(xí)學(xué)生的素質(zhì)要求,確定課程開發(fā)的策略,開發(fā)出實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)大綱和校本教材的試用本,校本教材在新生和“扶貧工程”勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)班中進(jìn)行試用,并在教學(xué)實(shí)踐中完成教學(xué)大綱和校本教材的修訂,同時開發(fā)出教學(xué)設(shè)計、課件等成果。此外,在研究過程中總結(jié)提煉出多篇科研論文和調(diào)查報告。
6.總結(jié)成果。課題組按計劃認(rèn)真開展研究活動,開發(fā)出《中職生實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)》校本教材,總結(jié)出15篇學(xué)術(shù)論文或調(diào)研報告,其中有10多篇優(yōu)質(zhì)在省級以上刊物,實(shí)現(xiàn)了既定的開發(fā)研究目標(biāo)。
三、農(nóng)村中職學(xué)校實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開發(fā)的實(shí)踐效果
(一)促進(jìn)了學(xué)生的發(fā)展
昭平縣職業(yè)教育中心實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開發(fā),豐富了學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容,改善了學(xué)生的學(xué)習(xí)方式,增長了學(xué)生的見識,培養(yǎng)了學(xué)生的實(shí)習(xí)就業(yè)能力,為學(xué)生的實(shí)習(xí)就業(yè)和健康成長奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)施實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程開發(fā)后,該校實(shí)習(xí)生的素質(zhì)得到了快速發(fā)展,學(xué)生變成更加開朗與自信,逐步形成了活潑、團(tuán)結(jié)、健康、向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度,綜合素質(zhì)不斷提高,創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力不斷增強(qiáng)。
(二)促進(jìn)了教師的專業(yè)成長
實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課程的開發(fā),改善了教師的教學(xué)理念,優(yōu)化了教師的課堂教學(xué)方式,增強(qiáng)了教師的反思意識,有力地促進(jìn)了校本教材教研科學(xué)有序地進(jìn)行,引領(lǐng)教師走向?qū)I(yè)化成長之路。教師們的科研能力與水平不斷提升,駕馭實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課教學(xué)的能力也得到進(jìn)一步增強(qiáng)。昭平縣職業(yè)教育中心課題組成員撰寫的論文有10多篇在省級以上刊物發(fā)表??梢哉f,課題研究為該校教師的專業(yè)成長提供了廣闊的舞臺,一大批教師迅速成長起來。
(三)促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高
昭平縣職業(yè)教育中心開發(fā)的《實(shí)習(xí)就業(yè)指導(dǎo)課》校本課程,有效地推動了學(xué)校整體教學(xué)改革,促進(jìn)了學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,推進(jìn)了學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展,學(xué)校辦學(xué)水平和教育教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提高,呈現(xiàn)出前所未有的活力,正朝著自治區(qū)示范性中職學(xué)校的目標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn)。2012年,該校汽車運(yùn)用與維修專業(yè)被認(rèn)定為自治區(qū)示范性專業(yè),計算機(jī)專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地被認(rèn)定為自治區(qū)示范性基地建設(shè)項(xiàng)目。這些都表明,該校辦學(xué)能力和教學(xué)水平上了一個新臺階。
本文分析了項(xiàng)目實(shí)施的可行性,并提出了系統(tǒng)實(shí)施的框架性方案。從目前研究的現(xiàn)狀來看,系統(tǒng)實(shí)施具備了充分的可行性。技術(shù)方案的初步設(shè)定,充分考慮了開發(fā)的實(shí)際需要和MIS系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)際流程。
本文的技術(shù)特色是把RFID技術(shù)推廣和應(yīng)用在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域。RFID技術(shù)可以讓高校固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)真正的智能化管理,通過RFID技術(shù)提高固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資的效率,強(qiáng)化設(shè)備的實(shí)時動態(tài)管理,全面提高固定資產(chǎn)管理效益。RFID技術(shù)所具備的獨(dú)特優(yōu)勢是其它識別技術(shù)無法比擬的,RFID系統(tǒng)是高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,它將在一定時期內(nèi)取代目前廣泛使用的條形碼識別技術(shù)。我國一些高校已經(jīng)認(rèn)識到RFID技術(shù)的先進(jìn)性和優(yōu)越性,正在積極推進(jìn)這一進(jìn)程。我們堅信,隨著RFID技術(shù)的不斷改進(jìn)、RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、相關(guān)設(shè)備成本的降低,不久的將來,RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域會日益推廣和普及。
通篇全文主要是通過系統(tǒng)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、增加、處置、變動、調(diào)劑、借用、分布、清查、統(tǒng)計、分析、帳表、上報數(shù)據(jù)等全過程的計算機(jī)自動化或半自動化的處理,從而提高國有資產(chǎn)管理部門的業(yè)務(wù)效率和管理水平,規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理的程序,同時解決有關(guān)人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)登記和報帳時多次往返于多校區(qū)、多部門之間的煩瑣過程,及其財務(wù)部門和國有資產(chǎn)管理部門之間的帳帳不符等問題。
高校資產(chǎn)信息化管理思路不只是對各資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的簡單集中和利用,而是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的系統(tǒng)工程,需要通過自頂向下規(guī)劃和自底向上設(shè)計的方法來完成。只有這樣,才能在最初就盡可能避免系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)與資源的浪費(fèi),保證資源配置最優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益最大化、信息管理最佳化。高校國有資產(chǎn)信息化管理建議按以下思路進(jìn)行:
1.了解現(xiàn)狀,分析需求。在對高校國有資產(chǎn)管理實(shí)施信息化建設(shè)前,必須先深入了解現(xiàn)狀,分析需求,熟悉各資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理流程,再認(rèn)真挖掘并整理各類資產(chǎn)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間內(nèi)在關(guān)系。
2.統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。由于高校國有資產(chǎn)管理內(nèi)容、范圍都比較廣,應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校實(shí)際情況,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。即在統(tǒng)一的規(guī)劃下,分步建設(shè)各類資產(chǎn)管理系統(tǒng),而后才能集中到一個統(tǒng)一平臺上。
3.制定標(biāo)準(zhǔn),信息整合。在充分掌握需求的基礎(chǔ)上,有針對性地制定相應(yīng)信息標(biāo)準(zhǔn),確保搭建高校國有資產(chǎn)信息化管理平臺時能有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、完全共享的數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)一致的界面風(fēng)格。
4.完善數(shù)據(jù),規(guī)范管理。實(shí)現(xiàn)信息化管理后,很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步完善,以達(dá)到通過信息化管理平臺能搜索到各類固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確信息。例如每棟樓宇都繪制帶有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的平面圖、一件儀器設(shè)備所放置的地點(diǎn)需要與房屋信息中的房間號對應(yīng)、每件儀器設(shè)備或家具要求都有領(lǐng)用人信息、共享的大型儀器設(shè)備信息等。
高校只有充分認(rèn)識到當(dāng)前國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及其在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,采用合理的解決方案及思路,才能實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)信息化管理改革的成功,使國有資產(chǎn)信息化管理水平得到大幅度提高,進(jìn)一步促進(jìn)國有資產(chǎn)的合理購置、有效配置、科學(xué)管理、規(guī)范處置。
2高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
2.1高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求,綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對高校固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造,在整個業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)中都有獨(dú)特的設(shè)計和創(chuàng)新。
一、全面性。本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計,將物質(zhì)屬性不同的十六大類資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管理,既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù),又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。將十六大類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理,不僅方便了用戶的操作,而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系,可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等。
通過校園網(wǎng),讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來,系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制,徹底解決了原來不同部門之間管理脫節(jié)和對帳困難的難題。
二、高效性。對高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新,通過校園網(wǎng)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動,提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類資產(chǎn),系統(tǒng)支持教育部十六大類與財政部十大類、六大類資產(chǎn)代碼的自動轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)以教育部的十六大類為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)與財政部的十大類、六大類資產(chǎn)分類的自動轉(zhuǎn)換,使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時保持一致,從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對帳難的問題。
三、嚴(yán)密性。根據(jù)“人人都管物,物物有人管”的要求,建立嚴(yán)密的帳、表、卡體系,將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個單位和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理,都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。
系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。為保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全(指機(jī)器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等),系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有:數(shù)據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務(wù)器的開機(jī)密碼、數(shù)據(jù)庫的操作密碼、嚴(yán)格的病毒防范措施和上網(wǎng)計算機(jī)管理制度等等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全(指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等),系統(tǒng)采取的主要措施有:系統(tǒng)登錄密碼驗(yàn)證、菜單權(quán)限管理、歸口審核權(quán)限管理、財務(wù)審核權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。
學(xué)校可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理,對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制,以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要。
系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限相斥功能,即一個用戶如果具有增加資產(chǎn)的權(quán)限就不能再有審核的權(quán)限等等,系統(tǒng)中不會有包攬一切業(yè)務(wù)的超級用戶。同時通過系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理部門之間形成了權(quán)力制約關(guān)系。系統(tǒng)一旦得到規(guī)范的應(yīng)用,學(xué)校中就不再有絕對的權(quán)力部門,即使是實(shí)行統(tǒng)一管理的國有資產(chǎn)管理處也無法在其他管理部門不知情的情況下完成一項(xiàng)從采購、驗(yàn)收、登記到入賬業(yè)務(wù)的全過程??梢杂行У乜刂?、營私舞弊的行為,防止國有資產(chǎn)流失。
2.2高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要問題
高校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、管理等必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),在高校變遷頻繁、科技發(fā)展飛速的情況下,高校固定資產(chǎn)的管理變得十分困難,如何實(shí)現(xiàn)快速有效的管理當(dāng)務(wù)之急。作者在文中分析了當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題,提出了一些解決方法,并指出高校固定資產(chǎn)信息化管理是解決高校固定資產(chǎn)管理問題的關(guān)鍵,論文最后以電腦設(shè)備等為例就高校固定資產(chǎn)信息化管理做了詳細(xì)說明。是保證學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量高校辦學(xué)綜合實(shí)力及其規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來,高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,“一校多區(qū)型”高校發(fā)展迅速,高校固定資產(chǎn)管理工作面臨著固定資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、辦學(xué)層次提升、校區(qū)數(shù)量增加、學(xué)科布局調(diào)整等新情況、新問題,傳統(tǒng)的管理理念和手工、半手工操作的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)高校教育現(xiàn)代化的要求,借助網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理已是當(dāng)務(wù)之急。
固定資產(chǎn)管理意識淡薄,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理機(jī)制目前,大多數(shù)高校在資產(chǎn)管理方面實(shí)行的是賬務(wù)分管的原則以及資產(chǎn)分類歸口管理的多頭管理模式。設(shè)備管理部門管理教學(xué)、科研設(shè)備;后勤部門管理土地、房屋、建筑物、一般設(shè)備;圖書館管理圖書、雜志;財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值賬的核算。各資產(chǎn)管理部門、職能部門各有自己的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。各職能部門分別由不同校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),沒有一個綜合協(xié)調(diào)的部門對固定資產(chǎn)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。由于缺乏科學(xué)、有效的管理體制,固定資產(chǎn)管理松懈與無序,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏或重復(fù)申報時不易發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)分散、難以統(tǒng)一,有些資產(chǎn)被交叉管理或無人管理,甚至資產(chǎn)發(fā)生問題時有職能部門相互推諉的現(xiàn)象。
固定資產(chǎn)利用率低下,缺乏統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的調(diào)配使用機(jī)制我國高校購置固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)主要來源于財政撥款,而政府撥款的無償性容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)投入的盲目性,人們對固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。在高校內(nèi)部,各院系從方便使用等自己的利益出發(fā),追求小而全的模式,不愿共享,造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購置。管理部門缺少從內(nèi)部調(diào)劑或挖潛考慮的思路,加上高校的資產(chǎn)信息無法共享,沒有有效的資源共享機(jī)制和效益評估機(jī)制,往往使一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購置,特別是教學(xué)、科研用的大型精密儀器設(shè)備。在高新技術(shù)發(fā)展速度較快的情況下,儀器設(shè)備淘汰更新快,如果不提高早期使用率,就會造成隱形浪費(fèi),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用率低下。
固定資產(chǎn)信息反映滯后,缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理理念高校固定資產(chǎn)種類繁多,分布廣泛,而且數(shù)量巨大。固定資產(chǎn)入賬、銷賬、調(diào)賬都是靠兼職的資產(chǎn)管理員申報給資產(chǎn)歸口管理部門人員中完成的。由于各使用部門的資產(chǎn)管理員都是兼職,再加上“一校多區(qū)型”的辦學(xué)特點(diǎn),經(jīng)常是集中一批到管理部門申報一次,導(dǎo)致學(xué)校的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫不能及時、準(zhǔn)確地反映學(xué)校資產(chǎn)的總體狀況。兼職資產(chǎn)管理員素質(zhì)參差不齊,提供的固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與完整性得不到保證。一次集中大量的數(shù)據(jù)錄入,容易發(fā)生信息錄入出錯,造成賬面信息與實(shí)物信息相差甚遠(yuǎn)。很多資產(chǎn)的使用人和放置地點(diǎn)經(jīng)常變動,資產(chǎn)歸口管理部門無法及時掌握資產(chǎn)變動的信息,隨著時間的推移,造成家底不清。
2.3高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)對措施
認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識和效益意識是做好資產(chǎn)管理工作的前提?!笆晃濉币詠?,我國教育發(fā)展模式已經(jīng)由規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展,我國教育系統(tǒng)面臨著改進(jìn)管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運(yùn)行協(xié)調(diào)高效的新型管理體制的任務(wù)。這要求我們,搞好資產(chǎn)管理工作必須認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識和效益意識,通過我們扎實(shí)有效的工作,不斷提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和精細(xì)化水平,努力做好資產(chǎn)構(gòu)建前期論證的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,減少教育資源的損失浪費(fèi)和跑冒滴漏,努力辦好人民滿意的教育事業(yè)。完善資產(chǎn)管理體制,構(gòu)建協(xié)調(diào)流暢的管理運(yùn)行機(jī)制是做好資產(chǎn)管理工作的根本保證。我們按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”原則,逐步理順了高等學(xué)校的資產(chǎn)管理體制,保障了學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和正常實(shí)施。學(xué)校成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。絕大多數(shù)學(xué)校成立了資產(chǎn)處,具體負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)管理工作的組織和協(xié)調(diào);根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和部門優(yōu)勢,進(jìn)行合理分工,保證了各項(xiàng)管理活動的有效開展。制度創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。各高校遵循科學(xué)合理、權(quán)威有效、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、易于操作的原則,從學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,到具體的資產(chǎn)購建立項(xiàng)、可行性論證、招標(biāo)投標(biāo)、驗(yàn)收與技術(shù)測試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔;從資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,到工作考核、監(jiān)督、檢查、責(zé)任追究、賠償、獎勵等各個環(huán)節(jié),建立了一整套的規(guī)章體系,覆蓋了固定資產(chǎn)管理工作的方方面面和業(yè)務(wù)流程的各個細(xì)節(jié),較好地保障了固定資產(chǎn)管理活動的規(guī)范、有序施行。樹立資源共享理念是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置的關(guān)健。把資產(chǎn)管住不流失僅僅是資產(chǎn)管理工作的一個方面,把資產(chǎn)管好管活,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用率,提高資金使用效益,才是資產(chǎn)管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),積極推進(jìn)資源共享和資源優(yōu)化配置工作,把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)緊密結(jié)合,避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購置,不僅促進(jìn)了現(xiàn)有資源的有效利用,有效節(jié)約了學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi),而且使勤儉辦學(xué)理念進(jìn)一步深入人心。充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產(chǎn)管理方面,綜合運(yùn)用計算機(jī)、校園網(wǎng)、條碼識讀、數(shù)字照相等現(xiàn)代信息技術(shù),將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的管理程序,改變傳統(tǒng)管理模式,創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系,有效地提升了管理水平,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。我國高校一直將加強(qiáng)教育資產(chǎn)管理,提高教育資源使用效益,作為解決經(jīng)費(fèi)供需矛盾,保障正常教育教學(xué)秩序,提高教育總體管理水平,促進(jìn)教育事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略性措施,擺在我國教育財經(jīng)工作的全局性、基礎(chǔ)性位置上,常抓不懈。由于高校組織規(guī)模巨大,結(jié)構(gòu)層次繁多,業(yè)務(wù)活動復(fù)雜,占有使用的資產(chǎn)量大面廣、專業(yè)性強(qiáng),因此,加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理成為我們整個資產(chǎn)管理工作的重中之重。近年來,通過充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對高校固定資產(chǎn)實(shí)施精細(xì)化和動態(tài)化管理,取得了較為明顯的成效。
2.3.1建立科學(xué)的資產(chǎn)管理機(jī)制。
建立高校資產(chǎn)管理的目標(biāo)、任務(wù)和原則,對資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)使用、處置、非轉(zhuǎn)經(jīng)、報告制度等做出了明確規(guī)定。根據(jù)目前高校資產(chǎn)管理狀況抓住固定資產(chǎn)管理這個重點(diǎn),解決非轉(zhuǎn)經(jīng)管理這個難點(diǎn),突破無形資產(chǎn)管理這個盲點(diǎn)。提出高校固定資產(chǎn)管理具體目標(biāo):即綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),在校園網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全部管理活動,整合固定資產(chǎn)管理力量,再造固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,對固定資產(chǎn)實(shí)行全息、多維、實(shí)時監(jiān)控;提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建科學(xué)的固定資產(chǎn)管理新體系,實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化;促進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任,推進(jìn)固定資產(chǎn)的合理配置和有效利用。各高校認(rèn)真貫徹落實(shí)兩廳的統(tǒng)一部署,采取切實(shí)有效的措施,理順管理體制,整合管理力量,建立健全資產(chǎn)管理制度,規(guī)范管理活動,建立起了順暢、高效的資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制。
一是明確職責(zé)分工,落實(shí)管理責(zé)任。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則,確定學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、資產(chǎn)處、歸口部門、使用部門、使用人五個管理層次,不同部門和有關(guān)人員,按照權(quán)責(zé)對等的原則,承擔(dān)不同的管理責(zé)任,并擁有不同的管理權(quán)限,按照規(guī)定的流程,互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。按照“人人都管物,物物有人管”的要求落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,要求每一個固定資產(chǎn)使用人對所使用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。從固定資產(chǎn)的形成到處置,其間所有管理活動都有具體的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,對于任何一項(xiàng)資產(chǎn)都做到來源清,去向明。
二是密切配合協(xié)作,實(shí)行多維控制。在不同的部門設(shè)計不同的賬簿體系,賬簿體系之間形成嚴(yán)格的鉤稽關(guān)系,相互牽制并以清查表、增加憑單和處置單等原始憑證為依據(jù)協(xié)同于資產(chǎn)管理活動全過程。對每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部物質(zhì)屬性和社會屬性信息記錄在案,形成豐富的信息資源,對固定資產(chǎn)實(shí)行多維控制,全方位提供實(shí)時動態(tài)信息,保證在任意時點(diǎn)提供的資產(chǎn)信息都是真實(shí)、準(zhǔn)確的。根據(jù)需要與使用狀態(tài)科學(xué)配置,提高使用效益,避免投資浪費(fèi)。
三是建立激勵機(jī)制,規(guī)范日常管理。在建立部門臺賬基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)占用情況納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,準(zhǔn)確評價各部門績效,建立更加科學(xué)、合理的激勵機(jī)制,使開源節(jié)流、增收節(jié)支成為各部門的自覺行動。建立科學(xué)的維修養(yǎng)護(hù)制度,努力延長資產(chǎn)的使用壽命。建立正常的清查盤點(diǎn)制度,對固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期、不定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、檢查。建立嚴(yán)肅的獎懲制度,對丟失、損毀行為要求經(jīng)濟(jì)賠償和予以行政處分。
2.3.2建立強(qiáng)大的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
我們深深地認(rèn)識到,上述資產(chǎn)管理制度措施的落實(shí)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須以強(qiáng)大的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持為前提。將管理制度、管理措施和管理責(zé)任固化為數(shù)字化的程序,不僅可以提高工作效率,而且能夠有效控制人為因素,促進(jìn)各項(xiàng)制度和措施的貫徹落實(shí),達(dá)到管理的規(guī)范化。為此,從2000年開始,我國高校就組織有關(guān)專家,成立了專門的研發(fā)團(tuán)隊(duì),用近3年時間完成了《高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)》的開發(fā)。該軟件具有以下主要特點(diǎn):
(一)全面性。本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計,將物質(zhì)屬性不同的十六大類資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來管理,既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù),又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性,不僅方便了用戶的操作,而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的賬表體系,可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等。
(二)高效性。對高校固定資產(chǎn)管理模式全面革新,通過校園網(wǎng)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動,提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類資產(chǎn),系統(tǒng)同時支持教育部十六大類與財政部十大類、六大類資產(chǎn)代碼,使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬表之間實(shí)時保持一致,從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對賬難的問題。
(三)嚴(yán)密性。根據(jù)“人人都管物、物物有人管’,的要求,建立嚴(yán)密的賬、表、卡體系,將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個單位和人員;從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理,都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。學(xué)校可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理,對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制,以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要,可以有效控制、營私舞弊行為,防止國有資產(chǎn)流失。
(四)實(shí)時性。對每一件固定資產(chǎn)從采購、驗(yàn)收直到處置的整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理,實(shí)時記錄管理活動,反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。
(五)規(guī)范性。嚴(yán)格遵照國家有關(guān)財務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求,制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。系統(tǒng)設(shè)計出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程,一項(xiàng)資產(chǎn)增(減)業(yè)務(wù)須由多個管理部門參與完成,如使用(購置)單位在任意一個終端提交驗(yàn)收單后,歸口管理部門即可進(jìn)行審核,然后財務(wù)審核或資產(chǎn)處審核,這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時控制和事前的前饋控制功能,這是傳統(tǒng)管理無法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理賬、表、卡,無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格,如:驗(yàn)收單、變動單、處置單、資產(chǎn)卡片等,填制完畢或提交審核或隨時打印,所見即所得,非常方便。
(六)先進(jìn)性。系統(tǒng)設(shè)計的技術(shù)定位是充分利用校園網(wǎng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,輔助以條形碼識讀技術(shù)、圖像采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù),通過網(wǎng)上管理使過去集中在歸口管理部門的資產(chǎn)增加、變動、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作,分散到各院(系、室)乃至具體使(領(lǐng))用人去做,使得管理重心下移,原來繁重的歸口管理工作變得輕松、簡單。系統(tǒng)將條碼技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理與清查,使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財力,有效地提高工作效率,降低勞動強(qiáng)度和管理成本,促進(jìn)管理水平的提高。系統(tǒng)還對常用操作作了智能化處理,有效地提高了輸入速度。另外,還有批量處理以及連續(xù)追加等功能,使繁瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作在瞬間點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)即可完成。
目前,大部分高校全部安裝使用了該系統(tǒng),而且全國其他普通高校也基本全部安裝了該系統(tǒng)。在去年進(jìn)行的全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查過程中,該系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。
2.3.3取得的主要成效
我國高校固定資產(chǎn)管理工作取得的成績主要表現(xiàn)在以下方面:
以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支持,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的異地網(wǎng)上同步管理和縱橫多維溝通。一臺服務(wù)器通過校園網(wǎng)、城域網(wǎng)連接著上百臺計算機(jī),在不同城市的多個校區(qū),不同身份的管理人員和決策者借助管理系統(tǒng)同時實(shí)施不同的管理活動,實(shí)現(xiàn)了管理信息的實(shí)時溝通和交換,通過管理系統(tǒng)可以得到任一資產(chǎn)的任一時間、任一地點(diǎn)、任一部門、任一使用人的幾乎所有信息。徹底告別了過去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統(tǒng)手工操作方式,也徹底解決了傳統(tǒng)管理模式帶來的差錯率高、對賬困難、各自為政、信息閉塞、監(jiān)控不力、管理效能低下等老大難問題。
實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的安全有效監(jiān)控。通過制定嚴(yán)格的程序和履行嚴(yán)密的管理手續(xù),將每一件資產(chǎn)的具體管理責(zé)任都逐層逐級落實(shí)到了具體部門和人員。徹底改變了原來那種責(zé)任不清、情況不明、賬實(shí)不符、管理混亂的狀況,有效地杜絕了資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都得到了全面規(guī)范。從固定資產(chǎn)購建立項(xiàng)到可行性論證、招標(biāo)、驗(yàn)收、技術(shù)測試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔等各個管理環(huán)節(jié)都有具體明確的要求和管理規(guī)范。
自覺有效利用的機(jī)制開始形成。由過去的以管住、不流失為目的,轉(zhuǎn)變?yōu)榧纫茏?,更要管好、管活,把充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在學(xué)校教學(xué)、科研和行政運(yùn)行中的使用效益作為固定資產(chǎn)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),通過科學(xué)管理,進(jìn)一步優(yōu)化了資源配置,有效地提高了存量資產(chǎn)使用效益。
充分利用系統(tǒng)中的大量信息為學(xué)校管理決策提供客觀、準(zhǔn)確、實(shí)時的依據(jù),有力地支持了預(yù)算編制、資產(chǎn)購置、學(xué)科建設(shè)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等管理活動的順利實(shí)施。
有力地保障了校區(qū)搬遷、院系調(diào)整、學(xué)科建設(shè)、本科教學(xué)評估等一系列重大活動的事實(shí),適應(yīng)了學(xué)??焖侔l(fā)展、改革深化和資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹的管理需求,實(shí)現(xiàn)了高校固定資產(chǎn)管理模式的根本性突破。
一項(xiàng)改革的推進(jìn)通常會遇到各種阻力,規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理因觸及各方面的利益更是如此。但我們運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,卻收到了“三滿意”的效果:一是校長滿意。因?yàn)椴粌H摸清了家底、保障了資產(chǎn)的安全完整,更為重要的是在校長的管理決策中隨時可以得到管理信息系統(tǒng)的決策信息支持。二是教職工滿意。不僅學(xué)校內(nèi)的每一個員工都平等對待,無論是校長還是一般教員都要對所使用的資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,增強(qiáng)了全體員工的公平感,而且根據(jù)公布在校園網(wǎng)上的資產(chǎn)信息,教授們可以充分利用學(xué)校各種開放的資源開展教學(xué)、科研活動和創(chuàng)業(yè)。三是管理人員滿意。管理系統(tǒng)的運(yùn)用不僅提高了工作效率和工作水平,而且還可以利用系統(tǒng)積極進(jìn)行管理創(chuàng)新,這又進(jìn)一步激發(fā)了廣大資產(chǎn)管理人員內(nèi)在的工作熱情和激情。
2.3.4幾點(diǎn)體會
認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識和效益意識是做好資產(chǎn)管理工作的前提?!笆晃濉币詠恚覈逃l(fā)展模式已經(jīng)由規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)向內(nèi)涵發(fā)展,我國教育系統(tǒng)面臨著改進(jìn)管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運(yùn)行協(xié)調(diào)高效的新型管理體制的任務(wù)。這要求我們,搞好資產(chǎn)管理工作必須認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立責(zé)任意識和效益意識,通過我們扎實(shí)有效的工作,不斷提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和精細(xì)化水平,努力做好資產(chǎn)構(gòu)建前期論證的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,減少教育資源的損失浪費(fèi)和跑冒滴漏,努力辦好人民滿意的教育事業(yè)。
完善資產(chǎn)管理體制,構(gòu)建協(xié)調(diào)流暢的管理運(yùn)行機(jī)制是做好資產(chǎn)管理工作的根本保證。我們按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”原則,逐步理順了高等學(xué)校的資產(chǎn)管理體制,保障了學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和正常實(shí)施。學(xué)校成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。絕大多數(shù)學(xué)校成立了資產(chǎn)處,具體負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)管理工作的組織和協(xié)調(diào);根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和部門優(yōu)勢,進(jìn)行合理分工,科學(xué)劃分歸口管理范圍和職責(zé)分工;按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,將具體資產(chǎn)的具體管理和維護(hù)任務(wù)進(jìn)一步分解到基層使用單位;根據(jù)管理需要,合理設(shè)置工作崗位,明確崗位職責(zé),選配精干人員。我國高校已經(jīng)形成了上下聯(lián)動、左右協(xié)調(diào)、用管結(jié)合、運(yùn)轉(zhuǎn)流暢的資產(chǎn)管理新機(jī)制,保證了各項(xiàng)管理活動的有效開展。
制度創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。各高校遵循科學(xué)合理、權(quán)威有效、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、易于操作的原則,從學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,到具體的資產(chǎn)購建立項(xiàng)、可行性論證、招標(biāo)投標(biāo)、驗(yàn)收與技術(shù)測試、使用、保管、維修、養(yǎng)護(hù)、借用、出租、出借、清查、處置、建檔;從資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,到工作考核、監(jiān)督、檢查、責(zé)任追究、賠償、獎勵等各個環(huán)節(jié),建立了一整套的規(guī)章體系,覆蓋了固定資產(chǎn)管理工作的方方面面和業(yè)務(wù)流程的各個細(xì)節(jié),較好地保障了固定資產(chǎn)管理活動的規(guī)范、有序施行。
樹立資源共享理念是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置的關(guān)健。把資產(chǎn)管住不流失僅僅是資產(chǎn)管理工作的一個方面,把資產(chǎn)管好管活,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用率,提高資金使用效益,才是資產(chǎn)管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),積極推進(jìn)資源共享和資源優(yōu)化配置工作,把資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)緊密結(jié)合,避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購置,不僅促進(jìn)了現(xiàn)有資源的有效利用,有效節(jié)約了學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi),而且使勤儉辦學(xué)理念進(jìn)一步深入人心。
充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產(chǎn)管理方面,我們綜合運(yùn)用了計算機(jī)、校園網(wǎng)、條碼識讀、數(shù)字照相等現(xiàn)代信息技術(shù),將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的管理程序,改變傳統(tǒng)管理模式,創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系,有效地提升了管理水平,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。
3系統(tǒng)分析
知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,各國逐漸意識到教育在發(fā)展本國經(jīng)濟(jì)中所具有的重要作用。近些年來“科教興國”戰(zhàn)略提出,國家及各級政府對教育事業(yè)投入力度大幅度的提升。尤其是對高等學(xué)校教育教學(xué)投入的資金飛速增長。高校之間通過擴(kuò)建、合并等措施,不斷的擴(kuò)大自身的辦學(xué)規(guī)模及創(chuàng)新發(fā)展的空間,搞笑的教學(xué)設(shè)備也呈現(xiàn)出了飛速增長的趨勢,這一趨勢在促進(jìn)學(xué)??蒲兴降奶岣?、改善高校教育教學(xué)質(zhì)量等方面產(chǎn)生了很好的推動作用。
正是由于高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、資產(chǎn)總量的增多,使得高校固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了難以及時匯總或匯總不及時等問題,造成資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)在統(tǒng)計、查詢等方面難以實(shí)現(xiàn)動態(tài)化、全過程管理。為促進(jìn)固定資產(chǎn)管理時效性特點(diǎn)的有效實(shí)施,高效利用校園網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng),及時的構(gòu)建起了全校固定資產(chǎn)管理的開放化信息管理體系,這一管理體系的構(gòu)建,有效地解決了原本人工操作中的繁瑣化、不及時等問題,同時有效的保障了固定資產(chǎn)在網(wǎng)絡(luò)化管理下全程化動態(tài)性的管理,有效地提升了資產(chǎn)管理的效率。
3.1模塊概要設(shè)計
當(dāng)前,高校中校園網(wǎng)應(yīng)經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定程度的普及化管理,但是利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)日常管理的還很少,這樣花費(fèi)上百萬元建成的校園網(wǎng)本身的功能就沒有得到很好的體現(xiàn),造成了網(wǎng)絡(luò)資源的極大浪費(fèi)。依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需求,整個管理系統(tǒng)從功能的分類上劃分為用戶管理、資產(chǎn)管理以及統(tǒng)計分析三大模塊。本文通過對整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計體系的深入剖析,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源在固定資產(chǎn)管理中的實(shí)際應(yīng)用,就網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的設(shè)計方案以及用戶權(quán)限等對該數(shù)據(jù)庫的基本構(gòu)成展開探究。
3.1.1用戶管理模塊
系統(tǒng)中采用了分級權(quán)限、兩級審批的固定資產(chǎn)管理模式。用戶與用戶之間不存在相互隸屬的關(guān)系,而只是屬于某一角色;而角色是一組擁有相同權(quán)限的用戶變集。部分單位采取了更為嚴(yán)格的管理、審批機(jī)制,該模塊主要完成用戶信息管理的基本功能。這一系統(tǒng)的角色主要分為:
(1)系統(tǒng)超級管理員:
(2)一般經(jīng)辦人;
(3)國資處各科室管理員:
(4)國資處各科室工作人員。
針對以上系統(tǒng)的角色以及用戶的權(quán)限,用戶管理模塊就會提供與之相對應(yīng)的、適用于這一用戶的功能,比如用戶密碼修改、數(shù)據(jù)的增刪改以及用戶資料的修改等。在實(shí)際應(yīng)用的過程中,對應(yīng)于各角色的管理功能也應(yīng)當(dāng)更加細(xì)化,系統(tǒng)的權(quán)限管理功能更加靈活。這些基本的用戶管理能夠?qū)崿F(xiàn)用戶信息的實(shí)時性、動態(tài)化管理,有助于固定資產(chǎn)管理做到權(quán)、責(zé)明晰化管理。
3.1.2資產(chǎn)管理模塊
固定資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)的設(shè)備的購置、審核、驗(yàn)收以及建賬等工作。因此,固定資產(chǎn)管理模塊的最主要功能就是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的一些最基本化的管理工作。
3.1.2.1儀器設(shè)備管理
高效的儀器設(shè)備主要是指科研、教學(xué)中所使用的單價在800員以上的設(shè)備以及行政、后勤所使用的單價在500元以上的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的管理主要包含了以下四個方面:一是儀器設(shè)備的驗(yàn)收。對于購買的儀器設(shè)備在建賬之前都需要經(jīng)過審核、驗(yàn)收這一環(huán)節(jié),才能夠在財務(wù)處進(jìn)行賬目的報銷。驗(yàn)收是高校固定資產(chǎn)管理最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),因而,這一環(huán)節(jié)在有效實(shí)施固定資產(chǎn)管理中十分的重要;二是儀器設(shè)備的調(diào)撥。是指校屬行政、教學(xué)、科研設(shè)備等校內(nèi)使用單位發(fā)生變更或調(diào)至校外使用;三是儀器設(shè)備的報廢。對于無法滿足教學(xué)、科研管理與生活的儀器設(shè)備的資產(chǎn)管理手段,也即對已達(dá)到報廢條件的儀器設(shè)備實(shí)施的處理方式;四是儀器設(shè)備的丟失。固定資產(chǎn)管理中不可避免的會因?yàn)槟承┰蚨斐晒潭ㄙY產(chǎn)的丟失,因而,有關(guān)儀器設(shè)備的管理就存在設(shè)備丟失管理這一方面。
3.1.2.2耐用低值品的管理
耐用低值品指教學(xué)、科研使用的單價在200~800元(含200元)的儀器設(shè)備和行政、后勤使用的單價在200~500元(含200元)的儀器設(shè)備。由于耐用低值品的價值比較低,在實(shí)際的資產(chǎn)管理中,實(shí)施上述四方面儀器設(shè)備的管理時均不需要校領(lǐng)導(dǎo)的簽字與審核,因而,有關(guān)其管理流程在此不再庸述。
3.1.3統(tǒng)計分析模塊
隨著工作流產(chǎn)品需求的擴(kuò)大,一些高校在實(shí)施固定資產(chǎn)管理時研發(fā)出了不同的管理產(chǎn)品。產(chǎn)品各具其管理優(yōu)勢與特點(diǎn),在接口管理、協(xié)議等方面也各有其特征,能夠促使管理戰(zhàn)略的有效貫徹與實(shí)施。系統(tǒng)現(xiàn)有的統(tǒng)計分析對于固定資產(chǎn)信息的統(tǒng)計與分析等功能給予了更多的關(guān)注,同時,基于本系統(tǒng)與相關(guān)財務(wù)管理系統(tǒng)的對接和信息共享,在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中還應(yīng)加強(qiáng)對于財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析。此外,在高校信息化建設(shè)的大背景下,系統(tǒng)的無縫銜接、資源共享等也是該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善所應(yīng)關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)。產(chǎn)品之間存在的差異也使得固定資產(chǎn)管理流程的操作性工作出現(xiàn)交叉的問題。統(tǒng)計分析模塊主要促進(jìn)高校固定資產(chǎn)的資產(chǎn)額統(tǒng)計以及資產(chǎn)年限統(tǒng)計功能的實(shí)現(xiàn),與此同時達(dá)到與上述三方面相對應(yīng)的圖表顯示功能的有效落實(shí)。
3.2設(shè)計思想
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理部門通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理計算機(jī)化管理,將計算機(jī)管理擴(kuò)大到固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的各個領(lǐng)域,用計算機(jī)最大化的實(shí)現(xiàn)取代手工管理固定資產(chǎn)的軟件處理系統(tǒng)。一個服務(wù)器端平臺必須能全天候運(yùn)轉(zhuǎn)以滿足用戶的需要,本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)模式,將應(yīng)用程序放在介于客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的Web服務(wù)器上,客戶端只要能連入校園網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),在不安裝任何軟件的情況下就能通過瀏覽器訪問該系統(tǒng)。本系統(tǒng)支持異構(gòu)環(huán)境,兼容性好,具有很高的可擴(kuò)展性,通過在共享數(shù)據(jù)庫中設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)志,最大限度地保護(hù)原有的軟硬件設(shè)施,利用原有的數(shù)據(jù)信息操作體系實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。與電子郵件方式相比,這一系統(tǒng)不僅可以對最新資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時的統(tǒng)計和查詢,而且降低了客戶端的硬件和技術(shù)要求,避免了大量的數(shù)據(jù)傳遞,提高了效率,節(jié)省了數(shù)據(jù)的存貯空間和帶寬。這一管理模式,對于計算機(jī)專業(yè)、非計算機(jī)專業(yè)人士而言,均具有較高的合理使用性。同時,這一管理系統(tǒng)降低了操作的困難,有效促使各院系以及各部門管理人員的掌握。
3.3系統(tǒng)功能
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理功能以及一些最基本的統(tǒng)計分析功能而構(gòu)建的,因而,該系統(tǒng)的主要頁面與固定資產(chǎn)的管理密切相關(guān)。該系統(tǒng)主要有基礎(chǔ)設(shè)置、資產(chǎn)報增、變動管理、查詢統(tǒng)計、精密儀器、報表打印、財務(wù)核對、系統(tǒng)管理等功能。本系統(tǒng)的功能模塊圖如圖3.3所示。
資產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,使得數(shù)據(jù)處理的周期縮短、固定資產(chǎn)管理總的工作量及工作的分工更趨合理,因而能夠明顯提升固定資產(chǎn)管理效率的提高。與此同時,就上述有關(guān)系統(tǒng)各部門管理體系的設(shè)置可以看出,這一管理體系有利于全校教職工參與到資產(chǎn)管理中來,不僅能夠促進(jìn)各級管理人員管理意識的提升,還能夠增強(qiáng)管理工作者的使命感與責(zé)任感,從而促使資產(chǎn)管理科學(xué)化、嚴(yán)格化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理水平的進(jìn)一步提升。
3.3.1基礎(chǔ)設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置主要包含了對固定資產(chǎn)管理中所涉及到的相關(guān)信息的設(shè)置。首先,單位管理。設(shè)備管理部門可以通過實(shí)施添加、刪除、修改單位信息以及對單位內(nèi)部設(shè)備信息進(jìn)行查詢等途徑實(shí)現(xiàn)對所有固定資產(chǎn)的使用單位的管理。其次,數(shù)據(jù)維護(hù)。對于固定資產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù),設(shè)備管理部門應(yīng)對包括單位、處室在內(nèi)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。最后,數(shù)據(jù)統(tǒng)計。設(shè)備管理部門對所有數(shù)據(jù),包括處室、單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。對所有固定資產(chǎn)的使用單位的設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計、匯總,制作報表,進(jìn)行報盤。
3.3.2資產(chǎn)報增
接到單位提交的新增設(shè)備申請后,設(shè)備管理部門對該申請進(jìn)行審核。各資產(chǎn)使用部門通過該功能進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入、修改,資產(chǎn)主管部門審核使用部門輸入的報增單,若批準(zhǔn)新增設(shè)備,則在設(shè)備基本信息表中將設(shè)備的狀態(tài)由‘臨時狀態(tài)’改為‘正常狀態(tài)’;若不批準(zhǔn)新增設(shè)備,設(shè)備基本信息表中該設(shè)備的狀態(tài)仍為‘臨時狀態(tài)’。當(dāng)有關(guān)儀器設(shè)備等通過審核后,有關(guān)固定資產(chǎn)管理的工作就應(yīng)及時的轉(zhuǎn)入后臺數(shù)據(jù)庫,并在實(shí)際的管理中打印報增單。
3.3.3變動管理
該功能是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),資產(chǎn)使用部門通過系統(tǒng)提交資產(chǎn)變動申請,接到單位提交的設(shè)備現(xiàn)狀修改申請后,設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包含了調(diào)撥、報廢及報損等有關(guān)固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目的申請。主管部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,若批準(zhǔn)設(shè)備現(xiàn)狀修改,則將被申請設(shè)備的現(xiàn)狀改為新現(xiàn)狀,并將修改的詳細(xì)內(nèi)容記錄到現(xiàn)狀修改日志中;若不批準(zhǔn),則對申請設(shè)備的現(xiàn)狀不修改。
3.3.4查詢統(tǒng)計
設(shè)備管理部門可以對所有固定資產(chǎn)的使用單位的設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計、匯總。制作報表。系統(tǒng)提供了詳盡的查詢功能,用戶可以依據(jù)自身的需求,通過系統(tǒng)設(shè)定的選擇條件進(jìn)行自由的選擇與查詢,可以通過統(tǒng)計分析功能對查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,對于相關(guān)的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)實(shí)施隨機(jī)、隨時的隨時查詢和打?。慌c此同時,系統(tǒng)提供了詳盡的查詢功能,用戶可以通過自由選擇條件,還可以通過統(tǒng)計分析功能對查詢的數(shù)據(jù)實(shí)施必須的分析,以對今后有關(guān)固定資產(chǎn)管理提出完善的意見與有效實(shí)施的建議。
3.3.5精密儀器
精密儀器主要指的是價值在10萬元以上的儀器,其驗(yàn)收、調(diào)撥、報廢等業(yè)務(wù)與上述有關(guān)儀器設(shè)備管理應(yīng)關(guān)注的四方面基本相同。但是,由于精密儀器價值較高,精密儀器效益評價和年使用情況,在發(fā)生各項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要主管校領(lǐng)導(dǎo)的簽字審核。為了提高大型貴重精密儀器的利用率,在實(shí)施系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)管理中,應(yīng)由使用部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)提交,通過主管部門核實(shí)備案。使用效益考核,評選出大型儀器設(shè)備使用管理先進(jìn)集體和大型儀器設(shè)備使用管理先進(jìn)個人。各部門也可以在網(wǎng)上申請使用精密儀器,由主管部門審批,實(shí)現(xiàn)共享。
3.3.6報表打印
該功能是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全及可靠性管理,資產(chǎn)使用部門通過系統(tǒng)提交資產(chǎn)變動申請,包括調(diào)撥、報廢及報損等申請,報表的打印分為固定報表打印和自定義報表打印。用戶可以根據(jù)需要自定義報表的格式,生成各種對外上報或內(nèi)部管理需要的統(tǒng)計、匯總、分析報表。
3.3.7財務(wù)核對
對于審核人、審核時間以及審核結(jié)果等信息,網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠使新實(shí)時的與財務(wù)部門對帳。首先,對于未經(jīng)批準(zhǔn)的儀器設(shè)備的申請,可將審核信息、不予批準(zhǔn)的原因計入申請單的信息表內(nèi),還應(yīng)注意將未經(jīng)批準(zhǔn)的審核結(jié)果及時的告知申請人;其次,對于予以批準(zhǔn)的儀器設(shè)備申請,應(yīng)將申請的批復(fù)記錄及時的錄入審核記錄單中,審核人可以對申請表的內(nèi)容及其對應(yīng)的設(shè)備信息表進(jìn)行查閱,以便于固定資產(chǎn)管理歷史情況的管理。
3.3.8系統(tǒng)管理
利用日漸成熟的網(wǎng)絡(luò)硬件條件對角色權(quán)限的分配機(jī)制進(jìn)行一定的劃分與管理,同時在固定資產(chǎn)管理過程中對于資產(chǎn)的調(diào)配、申請以及報廢等流程實(shí)施信息化的管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購入、入庫、調(diào)配、閑置、報廢等申請及相對應(yīng)的審批功能,為高校管理人員全面把握固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀提供客觀、合理的參考依據(jù)。
該模塊主要用于完成對用戶的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫的建立是通過構(gòu)建完善的權(quán)限管理制度,將數(shù)據(jù)自動的備份為手動與自動兩方面?zhèn)浞?。如果具體的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,系統(tǒng)的工作流程難以依據(jù)客戶需求及時的做出調(diào)整,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的意外狀況,能夠?qū)⒁呀?jīng)備份的、安全的數(shù)據(jù)以最快的速度恢復(fù)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全運(yùn)行、達(dá)到對數(shù)據(jù)的權(quán)力控制及安全訪問的目的,使其能夠?qū)崿F(xiàn)更復(fù)雜、靈活性更高、動態(tài)適應(yīng)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)過程。
4系統(tǒng)設(shè)計
4.1網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計
高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在開發(fā)中,為了促使系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)更為清晰,同時也便于系統(tǒng)的維護(hù)以及相關(guān)軟件的管理與升級,常會使用多層體系的結(jié)構(gòu)以達(dá)到上述需求。本系統(tǒng)采用的是典型的三層B/S模式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),這一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)主要以三層體系的進(jìn)化型多層體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在保持?jǐn)?shù)據(jù)管理信息層以及數(shù)據(jù)顯示層的基礎(chǔ)上,對設(shè)計數(shù)據(jù)以及頁面顯示之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行著重的分析。實(shí)際的獲取所需管理數(shù)據(jù)時,首先,使用者通過瀏覽器向Web服務(wù)器中的應(yīng)用程序發(fā)出查詢或數(shù)據(jù)操作請求,用戶的請求通過特定的數(shù)據(jù)庫接口ODBC驅(qū)動程序傳送到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上進(jìn)行一系列的處理。其次,有關(guān)數(shù)據(jù)的處理完成后,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器將查詢或處理結(jié)果再次通過數(shù)據(jù)庫接口ODBC返回給Web服務(wù)器,Web服務(wù)器再以網(wǎng)頁的形式返回給用戶。這樣用戶只需要在以瀏覽器為界面的簡單操作下,獲得大量關(guān)于固定資產(chǎn)管理的信息。
4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包含了用戶數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)兩個主要方面,以及與之相關(guān)的基本數(shù)據(jù)和相關(guān)的頁面控制程序。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞,對于整個系統(tǒng)的運(yùn)行效果起著最主要的、直接的影響。良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計,不僅能夠可以提高固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的存儲效益,而且對于保證數(shù)據(jù)信息的完整性和一致性也具有十分重要的現(xiàn)實(shí)性意義。針對高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特殊需求以及實(shí)際管理過程中固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的分析,數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要包含了固定資產(chǎn)信息表、使用單位信息表、固定資產(chǎn)類別表及用戶信息表幾個大的方面。
固定資產(chǎn)信息表屬性指的是在用資產(chǎn)信息、報廢資產(chǎn)信息、申報資產(chǎn)信息等,這一信息表涵蓋了固定資產(chǎn)管理的各個方面:固定資產(chǎn)編號、設(shè)備照片、設(shè)備名稱、制造廠家、規(guī)格型號、資產(chǎn)類別、價值、計量單位、數(shù)量、購置日期、入帳日期、使用單位、使用狀況、儀器負(fù)責(zé)人、使用日期、使用年限、存放地點(diǎn)、變動記錄、備注。
用戶信息表屬性應(yīng)當(dāng)將用戶基本信息、角色權(quán)限信息等涵蓋在內(nèi)。包含了用戶編號、用戶名稱、用戶密碼、所屬單位、擁有權(quán)限、備注,是為了實(shí)現(xiàn)用戶登錄、修改資料等基本功能而設(shè)置的。
固定資產(chǎn)類別表屬性應(yīng)當(dāng)包括實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理流程的全部基本功能,實(shí)現(xiàn)根據(jù)權(quán)限控制頁面顯示的基本功能。主要包括類別編號、類別名稱、備注。
在概要設(shè)計過程中,基于管理系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際需求,有關(guān)固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)包含固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、用戶管理數(shù)據(jù)以及與之相關(guān)的其他輔數(shù)據(jù)。通過將上述數(shù)據(jù)分析概要設(shè)計相關(guān)內(nèi)容法人管理,該系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理過程中所使用的數(shù)據(jù)進(jìn)一步的細(xì)分為固定資產(chǎn)清理信息實(shí)體、資產(chǎn)類別實(shí)體、資產(chǎn)管理人員實(shí)體、使用部門實(shí)體、使用情況實(shí)體以及固定資產(chǎn)信息實(shí)體等一系列的與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)管理實(shí)體。
4.2.1表的設(shè)計
表的設(shè)計主要意義是通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫中的信息分類,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的自動化或者是半自動化的數(shù)據(jù)處理功能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理水平的提升以及固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符的問題。
在實(shí)際的管理中,以上是實(shí)施管理的指導(dǎo)性表,有關(guān)每一子表還應(yīng)依據(jù)各高校固定資產(chǎn)管理的實(shí)際進(jìn)行深入的細(xì)化。完善部門表存儲單位內(nèi)部具體部門信息,實(shí)現(xiàn)高校各級管理者對固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的需求。資產(chǎn)申請表存儲了資產(chǎn)申請的基本信息,對于固定資產(chǎn)管理的信息予以公示有利于固定資產(chǎn)管理的全過程、透明化管理目標(biāo)的貫徹與落實(shí)。菜單樹表存儲了構(gòu)建分類菜單樹的基本數(shù)據(jù)。由上述4.2.1~4.2.11表中所表述的可知,數(shù)據(jù)庫中各表主要是依靠固定資產(chǎn)管理關(guān)系以及彼此之間的屬性關(guān)系進(jìn)行聯(lián)系。管理關(guān)系的主體是User表,而系統(tǒng)角色的扮演依托Role表中的分類,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的執(zhí)行主體在實(shí)際固定資產(chǎn)管理時初審人、表中申請人以及終審人等一系列角色的實(shí)現(xiàn)。
4.2.2數(shù)據(jù)庫端口設(shè)計
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息以某種數(shù)據(jù)模型組織起來進(jìn)行存儲,并通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的插入、刪除、修改、查詢等操作,最終保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的完整性、一致性和安全性。由此可見數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心組成部分。而數(shù)據(jù)庫端口是連接數(shù)據(jù)庫各子庫的重要管理媒介,因而端口的選取與設(shè)計之間影響到整個管理系統(tǒng)的效率。
高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要編程接口設(shè)計是本系統(tǒng)的工作流引擎提供了一些編程接口,在實(shí)際應(yīng)用中,使用這些接口,可以完成對工作流的監(jiān)控與管理的基本操作。隨著對工作流產(chǎn)品需求的不斷擴(kuò)大,許多公司推出了不同的工作流產(chǎn)品。為了更好的實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理過程建模、分析和實(shí)施,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)工作流技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和開放性為主要目的,定義了工作流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其與應(yīng)用、管理工具和其他工作流管理系統(tǒng)之間的應(yīng)用編程接口。下面按照接口的功能來分,列出了主要接口的名稱:
1.工作流管理和監(jiān)控接口
(1)newProcess():為有效實(shí)施管理,在系統(tǒng)內(nèi)新建一個流程實(shí)例。
(2)hcnagesattus():為實(shí)現(xiàn)工作流的動態(tài)化管理,設(shè)置流程實(shí)例的狀態(tài)。
(3)uqerPynedingList():在固定資產(chǎn)的管理與控制中,該接口的作用是列出目前待處理的所有流程實(shí)例。在用戶任務(wù)處理中,這一接口也需要使用到。
(4)notifyEngnie():當(dāng)管理時,通過這個接口向工作流機(jī)發(fā)出請求,主要只針對流程實(shí)例實(shí)施管理請求,由工作流機(jī)完成相應(yīng)的操作。
(5)pendingDetail():用戶在使用系統(tǒng)的過程中,為獲取與某一固定資產(chǎn)管理相關(guān)的信息,就必須通過這一接口來查詢指定流程實(shí)例,將其擴(kuò)展為所需的詳實(shí)固定資產(chǎn)管理信息。
2.用戶任務(wù)處理接口
(1)querPyeodinglist():得到某個用戶的工作項(xiàng)列表,并依據(jù)這一列表實(shí)施數(shù)據(jù)的查詢與征集。
(2)pendingDetail():為獲取特定的固定資產(chǎn)管理信息而設(shè)置的用戶任務(wù)處理接口。主要得到的是某一指定工作項(xiàng)的詳細(xì)信息。
(3)traceworkFlow():已查詢或者是已經(jīng)在掌握之內(nèi)的信息,想要再次獲取,就可以通過這一端口得到與該實(shí)例相關(guān)的歷史處理信息。
(4)notifyEngnie():當(dāng)用戶處理某個任務(wù)時,可以通過調(diào)用該接口,來檢驗(yàn)當(dāng)前的流程是否處于正確的運(yùn)行中,主要環(huán)節(jié)是通知工作流機(jī)用戶的處理操作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工組流機(jī)對流程的正確導(dǎo)航。
(5)Seatassign():有時用戶在處理某一任務(wù)時,常常會出現(xiàn)多個符合條件的處理者狀況。這一接口就是按照任務(wù)分配策略,選擇最適合于用戶實(shí)際需求的處理者。
3.其它相關(guān)接口
(1)snitworkFIWEngine():初始化引擎,為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的自動化或半自動化,提高固定資產(chǎn)管理的效率,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器啟動的時候調(diào)用;
(2)getlnsatnce():得到工作流引擎實(shí)例,當(dāng)用戶需要對工作流實(shí)例進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控,進(jìn)行操作和管理時調(diào)用這一接口。
4.3編碼設(shè)計
固定資產(chǎn)管理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)管理之后,原本的資產(chǎn)管理人員就可以將主要的管理精力放置在有關(guān)固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的維護(hù)上;同時網(wǎng)絡(luò)化的管理還能夠促進(jìn)使用單位間更為方便的查詢與固定資產(chǎn)相關(guān)的信息數(shù)據(jù),極大地促進(jìn)了校內(nèi)設(shè)備使用單位之間、主管部門之間的信息交流。
上述網(wǎng)絡(luò)化管理作用的實(shí)現(xiàn),最關(guān)鍵的就依賴于系統(tǒng)的編碼設(shè)計。我國許多高校已經(jīng)建立起來的MIS之所以未能在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的功能,最主要的問題就出在編碼設(shè)計上。計算機(jī)編碼是運(yùn)用字母代表漢字的表示方法,將與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的信息數(shù)據(jù)輸入管理系統(tǒng)中。因此,編碼設(shè)計的好壞,直接決定了高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫維護(hù)的水平。
基于以上考慮,在本系統(tǒng)中通過確保一個資產(chǎn)編號將唯一確定一條記錄,在系統(tǒng)中不會出現(xiàn)兩個資產(chǎn)編號相同的記錄這一條件,采用按規(guī)則自動產(chǎn)生的方法生成資產(chǎn)編碼的途徑,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中關(guān)鍵字的唯一性。
4.3小結(jié)
在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫運(yùn)行中,一個成功的數(shù)據(jù)庫不僅能夠極大地提升整個系統(tǒng)的整體化性能,還能夠促進(jìn)系統(tǒng)的升級與擴(kuò)展,為進(jìn)一步提升軟件開發(fā)效率與質(zhì)量奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
因此,確保安全機(jī)制數(shù)據(jù)的有效性,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)對最終用戶應(yīng)保持透明;還應(yīng)在使用的過程中依據(jù)數(shù)據(jù)檢索中遇到的問題及時的對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理的維護(hù)與修改;為便于數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)改進(jìn)以及數(shù)據(jù)備份的恢復(fù),數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)應(yīng)注重固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確化,進(jìn)一步是新數(shù)據(jù)庫功能的強(qiáng)大。
(1)系統(tǒng)具備較好的可伸縮性。客戶端利用B/S訪問服務(wù)器,便于數(shù)據(jù)檢索和修改,可以使多項(xiàng)應(yīng)用跨平臺使用。通過對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化使其具有更強(qiáng)的延展性,這樣為用戶對硬件及軟件使用需求作出更為充分的擴(kuò)展。
(2)實(shí)現(xiàn)用戶對遠(yuǎn)距離通信要求的達(dá)成。通過使用Internet/Intranet實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)的傳遞,數(shù)據(jù)庫容易使用和維護(hù),進(jìn)而使固定資產(chǎn)管理的信息庫建設(shè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離通信應(yīng)用的需求。
(3)提升系統(tǒng)維護(hù)、移植和升級方面的質(zhì)量。B/S模式是以服務(wù)器為中心的管理的模式,在實(shí)際的數(shù)據(jù)庫管理中,不僅能夠減少客戶端對維護(hù)工作的負(fù)擔(dān),而且還利于管理人員、開發(fā)人員將精力集中在合理組織信息庫管理體系結(jié)構(gòu)的完善方面,進(jìn)而為固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。
(4)易操作。提高開發(fā)效率和開發(fā)質(zhì)量,使系統(tǒng)具有便于操作的用戶界面,這樣在客戶端只運(yùn)行瀏覽器的情況下,由Web服務(wù)器執(zhí)行用戶對所需固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的查詢、處理,對最終用戶的響應(yīng)時間合理,以最少的冗余數(shù)據(jù)保障用戶需求的達(dá)成。
(5)集成的綜合信息系統(tǒng)。提高系統(tǒng)的整體性能,基于Web的管理信息系統(tǒng)把企業(yè)中分散的子系統(tǒng)集中到一個相對集中化的管理系統(tǒng)中,以很少的數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作,較高的管理效率解決企業(yè)的各種經(jīng)營、管理問題。
5系統(tǒng)實(shí)施與測試
5.1系統(tǒng)特點(diǎn)
系統(tǒng)開發(fā)使用的操作系統(tǒng)為Windows2000Professional,開發(fā)工具采用先進(jìn)的可視化開發(fā)語言MicrosoftVisualBasic,MicrosoftVBScript,數(shù)據(jù)庫開發(fā)采用目前流行且安全性高的MicrosoftSQLServer2000。
輕松便捷的網(wǎng)上報帳和設(shè)備查詢本系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò),輕松實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門網(wǎng)上報帳和設(shè)備查詢,使學(xué)校各部門能及時方便地了解本部門的設(shè)備情況,并能大大減輕資產(chǎn)處老師的負(fù)擔(dān)。先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)系統(tǒng)采用JAVA技術(shù),支持多平臺運(yùn)行,并在IBM實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過軟件優(yōu)化,通過了IBMWEBSPHERE應(yīng)用服務(wù)器上的全方位壓力測試。可靠的安全策略采用B/S三層架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了用戶表示層、邏輯應(yīng)用層和數(shù)據(jù)資源層的有效分離,大大降低數(shù)據(jù)庫服務(wù)器被攻擊的可能性,保證了數(shù)據(jù)庫的安全。系統(tǒng)輕松維護(hù)、升級用戶無需在本地機(jī)器安裝軟件,就可通過瀏覽器登陸系統(tǒng)進(jìn)行操作;系統(tǒng)維護(hù)、升級只需更新服務(wù)器。系統(tǒng)易學(xué)易操作系統(tǒng)操作方便,界面設(shè)計友好,提供許多人性化的細(xì)節(jié)功能,如可以進(jìn)行卡片的批量增加、批量修改、批量變動等。用戶之間可以通過消息管理來交流,便于報帳審核過程。信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范本系統(tǒng)參照國家教委2003年制定的教高司函[2003]161號文件《關(guān)于報送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計數(shù)據(jù)盤及報表的通知》進(jìn)行開發(fā),能生成完全符合國家教委標(biāo)準(zhǔn)的上報數(shù)據(jù)文件。并且還提供了上報配置接口,通過簡單的配置就能適應(yīng)新的上報要求。利用條形碼進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)能對多種不同的資產(chǎn)(設(shè)備主機(jī)、附件、家具、精貴儀器等)進(jìn)行管理。能夠打印資產(chǎn)卡片條碼,能夠用條碼掃描儀進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。
5.2系統(tǒng)功能與程序代碼
完善的管理網(wǎng)絡(luò)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則,理順管理體制。國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、采購部門、財務(wù)處、歸口部門、使用部門、使用人等層次,每個管理層次都有比較合理的管理幅度(管理層次根據(jù)單位實(shí)際情況靈活改變)。不同的部門和有關(guān)的人員,按照權(quán)責(zé)對等的原則,承擔(dān)不同的管理責(zé)任,并擁有不同的管理權(quán)限,按照規(guī)定的流程,互相溝通、協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督。資產(chǎn)管理落實(shí)到個人、嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任要做到“人人有資產(chǎn),物物有人管”,管理固定資產(chǎn)的不僅僅是有關(guān)職能管理人員,而且更重要的是固定資產(chǎn)的使用者,每個人對自己使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé),這就要求不但有關(guān)的管理人員需要嚴(yán)格履行管理職責(zé),而且要求每一個固定資產(chǎn)使用人都必須對所用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如果有關(guān)人員因?yàn)檫^失需要承擔(dān)責(zé)任的話,其責(zé)任的大小是可以用鈔票的多少來衡量的。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí),是按照體系設(shè)計的固定結(jié)構(gòu)和程序,嚴(yán)格的手續(xù),逐層逐步落實(shí)的。規(guī)范的工作流程從具體的某一項(xiàng)固定資產(chǎn)的采購形成到消失,以及中間的使用活動,都有具體的業(yè)務(wù)工作規(guī)程,并可以通過資產(chǎn)跟蹤功能將每個資產(chǎn)所有的活動情況都在一個表格里面顯示出來。系統(tǒng)中采購有采購的程序、增加有增加的規(guī)程,設(shè)備維修有設(shè)備維修的規(guī)程、調(diào)撥有調(diào)撥的規(guī)程、處置有處置的規(guī)程,借用有借用的規(guī)程。學(xué)校形成的任何一項(xiàng)資產(chǎn),都應(yīng)做到來源清,去向明。一旦出現(xiàn)了資產(chǎn)流失,原因和責(zé)任都可以順藤摸瓜查清楚。嚴(yán)密的帳表卡體系帳卡的最基本職能是核算全學(xué)校以及學(xué)校的某一具體部門、單位、人員所管固定資產(chǎn)的數(shù)量與價值。新的帳卡體系不同于傳統(tǒng)的帳卡體系,其最大區(qū)別在于財產(chǎn)保管人所管財產(chǎn)監(jiān)控上的嚴(yán)密性。財務(wù)處設(shè)帳控制分類價值。歸口部門設(shè)帳控制各使用部門所管財產(chǎn)的數(shù)量和價值,并與財務(wù)帳核對分類價值。使用單位設(shè)帳核算所用資產(chǎn)的數(shù)量與價值,并通過按使用人建立卡片,落實(shí)使用人的保管責(zé)任。帳套種類繁多,相互牽制。帳套協(xié)調(diào)的依據(jù)是清查表、增加憑單和處置單,因此要求一式四聯(lián),多套分存。全息、多維、實(shí)時的狀態(tài)控制每一種固定資產(chǎn)的幾乎全部的自然屬性和社會屬性信息記錄在案,形成豐富的信息資源。帳(卡)、物、使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、性能、完好程度、使用情況實(shí)行多維控制,全方位提供狀態(tài)信息。在任意時點(diǎn),提供的資產(chǎn)管理信息都應(yīng)當(dāng)是資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。靈活調(diào)配機(jī)制與合理開發(fā)利用的自覺性使用部門需要購買資產(chǎn)時,可以填寫采購申請單,采購部門根據(jù)需要與用閑狀態(tài)進(jìn)行審核,科學(xué)的進(jìn)行配置,提高使用效益,避免投資浪費(fèi)。在建立部門臺帳的基礎(chǔ)上,將來可以將固定資產(chǎn)的占用情況納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,正確的評價內(nèi)部各辦學(xué)和科研單位的績效,建立更加科學(xué)、合理的激勵機(jī)制,使開源節(jié)流、增收節(jié)支成為各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的一種自覺的、主動的意識??茖W(xué)的維修養(yǎng)護(hù)根據(jù)其技術(shù)特點(diǎn)定期養(yǎng)護(hù),出現(xiàn)故障要及時提交申請以便及時修繕,并記錄固定資產(chǎn)的修繕養(yǎng)護(hù)情況,建立技術(shù)檔案。保障使用的同時,努力延長資產(chǎn)的壽命。正常的清查盤點(diǎn)對固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期,或根據(jù)臨時需要不定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、檢查,確保帳卡、物、人、地相符,根據(jù)出現(xiàn)的問題研究提出具體的整改和管理措施,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能為了提高工作效率,系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢功能:驗(yàn)收單信息查詢、資產(chǎn)信息查詢、資產(chǎn)變動信息查詢、資產(chǎn)處置信息查詢、閑置資產(chǎn)信息查詢、已處置資產(chǎn)信息查詢、使用單位信息查詢、使用人信息查詢、存放地點(diǎn)信息查詢、按資產(chǎn)類別信息查詢等。工作人員可以結(jié)合匯總分析、篩選等功能更有效的提高工作效率。領(lǐng)導(dǎo)可以坐在辦公室內(nèi),很方便的根據(jù)相關(guān)查詢得知每個人、每個單位、每個房間具有什么資產(chǎn),并可以進(jìn)一步匯總出相關(guān)信息。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的財務(wù)帳表、統(tǒng)計分析表、分析圖系統(tǒng)設(shè)計了專門的財務(wù)審核與管理環(huán)節(jié),通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)的銜接,巧妙地將資產(chǎn)管理與財務(wù)管理結(jié)合了起來,能夠生成真正意義上的財務(wù)臺帳。系統(tǒng)針對教育部十六大類、財政部十大類、六大類和各個行業(yè),三種資產(chǎn)分類方式共提供了三套財務(wù)帳、三類資產(chǎn)分類代碼在系統(tǒng)中都能準(zhǔn)確進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并能自動地生成十大類、六大類完整的財務(wù)帳、統(tǒng)計表、分析表和分析圖。有效解決了部門之間的帳帳不符、帳實(shí)、帳表不符等問題,也解決了系統(tǒng)和財務(wù)核算軟件中的固定資產(chǎn)科目帳的對帳難的問題。用戶可以自由、靈活地設(shè)置條件,生成各種各樣的日常管理當(dāng)中常用的統(tǒng)計報表,包括總表、明細(xì)表、增減變動情況表、分戶表、分類表、結(jié)存表等等。系統(tǒng)內(nèi)置了豐富的圖形圖表供查詢分析。現(xiàn)代化的管理手段無論多么復(fù)雜、困難的管理活動,一些在傳統(tǒng)的管理模式根本無法完成的工作,無法達(dá)到的要求,都能夠通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)輕而易舉地實(shí)現(xiàn),各項(xiàng)管理活動更加方便、快捷、靈活、高效。系統(tǒng)對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度、實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率,發(fā)揮了十分積極的作用,并表現(xiàn)出強(qiáng)大的效能。將高校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上,推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面,而且有力地促進(jìn)了學(xué)校整體管理水平的提高。
高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主頁面代碼如下:
importjavax.swing.*;
importjavax.swing.tree.*;
importjava.awt.*;
publicclassMainFrmextendsJFrame{
privateJMenum1=newJMenu("系統(tǒng)管理");
privateJMenum2=newJMenu("基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)");
privateJMenum3=newJMenu("資產(chǎn)管理");
privateJMenum4=newJMenu("查詢盤點(diǎn)");
privateJTreetree=null;
privatevoidinitTree(){
DefaultMutableTreeNoderoot=newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)管理系統(tǒng)");
DefaultMutableTreeNodem1=newDefaultMutableTreeNode("系統(tǒng)管理");
DefaultMutableTreeNodem2=newDefaultMutableTreeNode("基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)");
DefaultMutableTreeNodem3=newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)管理");
DefaultMutableTreeNodem4=newDefaultMutableTreeNode("查詢盤點(diǎn)");
m1.add(newDefaultMutableTreeNode("新增用戶"));
m1.add(newDefaultMutableTreeNode("用戶管理"));
m1.add(newDefaultMutableTreeNode("修改密碼"));
m1.add(newDefaultMutableTreeNode("退出系統(tǒng)"));
m2.add(newDefaultMutableTreeNode("部門管理"));
m2.add(newDefaultMutableTreeNode("類別管理"));
m2.add(newDefaultMutableTreeNode("日志管理"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)入庫"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)出庫"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)報廢"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)借出"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)歸還"));
m3.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)轉(zhuǎn)移"));
m4.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)查詢"));
m4.add(newDefaultMutableTreeNode("資產(chǎn)盤點(diǎn)"));
root.add(m1);root.add(m2);root.add(m3);root.add(m4);
tree=newJTree(root);}
privatevoidinitMenu(){
m1.add(newJMenuItem("新增用戶"));
m1.add(newJMenuItem("用戶管理"));
m1.add(newJMenuItem("修改密碼"));
m1.add(newJMenuItem("退出系統(tǒng)"));
m2.add(newJMenuItem("部門管理"));
m2.add(newJMenuItem("類別管理"));
m2.add(newJMenuItem("日志管理"));
m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)入庫"));
m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)出庫"));
m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)報廢"));
m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)借出"));
m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)歸還"));
m3.add(newJMenuItem("資產(chǎn)轉(zhuǎn)移"));
m4.add(newJMenuItem("資產(chǎn)查詢"));
m4.add(newJMenuItem("資產(chǎn)盤點(diǎn)"));
JMenuBarbar=newJMenuBar();
bar.add(m1);bar.add(m2);bar.add(m3);bar.add(m4);
this.setJMenuBar(bar);
}
publicMainFrm(){
this.setTitle("高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)");
initMenu();
initTree();
JSplitPanejsplit=newJSplitPane(JSplitPane.HORIZONTAL_SPLIT,
newJScrollPane(tree),newJPanel());
jsplit.setDividerLocation(300);
jsplit.setDividerSize(2);
this.getContentPane().add(jsplit);
this.setDefaultCloseOperation(JFrame.EXIT_ON_CLOSE);
}
publicstaticvoidmain(String[]args){
JFrame.setDefaultLookAndFeelDecorated(true);
MainFrmfrm=newMainFrm();
frm.setSize(1200,600);
frm.setVisible(true);}}
5.3改進(jìn)后的特色
改進(jìn)后的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),充分考慮到每一級管理員的職責(zé)不同,為相應(yīng)的每一個操作員制定了各自地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識別,保證各級操作人員只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用。這樣既保證了管理的可靠性、嚴(yán)緊性、信息的安全性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)各種實(shí)際管理過程中的適應(yīng)能力。通過固定資產(chǎn)分類、單位、部門、功能模塊等信息的交叉,可以很靈活地給出各種用戶的權(quán)限來滿足實(shí)際的管理需求。到期自動提醒維修、檢測,保證設(shè)備、器械的正常壽命。高校日常教學(xué)中經(jīng)常會使用到計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、機(jī)械車床等設(shè)備。以往,師生只知道使用,對于設(shè)備的維修、保養(yǎng)沒有實(shí)際概念,或是不按時保養(yǎng)。長期下來,往往使用三年的設(shè)備一年多就日漸破損。奧斯固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對設(shè)備、器械的維修、檢測管理,維修、保養(yǎng)時間快到時,提前提醒管理人員,并將維修、保養(yǎng)的內(nèi)容及效果記錄在系統(tǒng)中。做到有效、定期、準(zhǔn)時的管理,延長了設(shè)備、器械的運(yùn)行壽命。節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時間,提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。要進(jìn)行固定資產(chǎn)清點(diǎn)、賬務(wù)核對、編制報表等工作,最少需要5個人花費(fèi)2個月的時間才能完成該項(xiàng)工作。使用該系統(tǒng)以后2個人10天既能輕松完成此項(xiàng)工作。整體工作效率提高了15倍。簡化固定資產(chǎn)折舊工作,確保折舊計算準(zhǔn)確。一般固定資產(chǎn)的價值是按月計提,作為當(dāng)期費(fèi)用支出,因此每月未對固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計算,從工作難度上來看并不是很難,問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片,這樣,哈爾濱大學(xué)太平洋金融學(xué)院有幾萬張資產(chǎn)卡片,并且不同固定資產(chǎn)使用年限不同,折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中,往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片,工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會產(chǎn)生不可避免的差錯,導(dǎo)致相關(guān)報表反映的信息失真。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),在購入每一筆固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式,只須輕松地點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成。并且完全保證折舊計算的準(zhǔn)確性同時自動生成折舊報表。特殊材質(zhì)標(biāo)簽的使用。在高校日常教學(xué)中,不可避免的要做實(shí)驗(yàn)。對于經(jīng)常需要用試劑、清水洗滌的化學(xué)儀器與課桌椅不同,往往無法用一般的條碼識別。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了多種材質(zhì)的標(biāo)簽進(jìn)行這類資產(chǎn)進(jìn)行管理。常用的標(biāo)簽規(guī)格:60mmX24mm;60mmX18mm;50mmX35mm;常用的標(biāo)簽材質(zhì):美國艾利系列原版標(biāo)簽紙,室內(nèi)、戶外、防偽、高溫等。對于需要清洗的資產(chǎn),如化學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備都可以采用陶瓷、鋁牌或金屬的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識,既能保證資產(chǎn)的正常使用,又能科學(xué)地、快速地進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。完善的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的完美對接。目前,隨著高校信息化建設(shè)步伐的逐步加大,越來越多的教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)入到學(xué)校的日常管理中。各式各樣的信息系統(tǒng),因?yàn)榭紤]到自身的穩(wěn)定性,相互之間信息互不共享,這樣以來,給實(shí)際操作者帶來的是越來越多的重復(fù)錄入,一定程度上增大了工作量。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過靈活的設(shè)計,完善了數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的完美對接。利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能、FTP服務(wù)器、公共數(shù)據(jù)表等多種方案,達(dá)到了與教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等的平穩(wěn)對接,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享,大大提高了工作效率。做到了系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的問題或錯誤能夠得到及時、順利的解決,用戶提出的新的需求能夠得到及時、容易的滿足。
5.4系統(tǒng)測試
系統(tǒng)測試分成四個層次按順序進(jìn)行,即單元測試、組裝測試、確認(rèn)測試和系統(tǒng)測試。首先是單元測試,對源程序中的每一個程序單元進(jìn)行測試,驗(yàn)證每個模塊是否滿足系統(tǒng)設(shè)計的要求。組裝測試是將已測試過的模塊組合成子系統(tǒng),重點(diǎn)測試各模塊之間的接口和聯(lián)系。確認(rèn)測試是對整個軟件進(jìn)行驗(yàn)收,考察軟件是否滿足要求。系統(tǒng)測試是將計算機(jī)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)的各個部分連接起來,對整個系統(tǒng)進(jìn)行總的功能、性能等方面的測試。
6總結(jié)
高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了符合高校固定資產(chǎn)管理流程和規(guī)律的資產(chǎn)管理操作。對于高校信息化建設(shè)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程提供了一定的參考依據(jù)。
系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)管理過程中申請、調(diào)配、報廢等流程的網(wǎng)絡(luò)化管理功能。通過角色權(quán)限分配機(jī)制實(shí)現(xiàn)了不同級別用戶的權(quán)限劃分。利用逐步成熟的網(wǎng)絡(luò)硬件條件,各級資產(chǎn)管理人員可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)購入申請、入庫申請、調(diào)配申請、閑置申請、報廢申請及相對應(yīng)的審批功能。同時,資產(chǎn)財務(wù)報表等的實(shí)現(xiàn)還為高校管理人員全面了解學(xué)校資產(chǎn)情況提供了一定的參考依據(jù)。成為固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域科學(xué)決策的好幫手。
盡管系統(tǒng)為固定資產(chǎn)管理提供了有效的幫助,但結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實(shí)際發(fā)展,系統(tǒng)還應(yīng)在以下幾個方面做進(jìn)一步的改進(jìn):
1、引入條形碼機(jī)制在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理過程中,條形碼已經(jīng)成為了一項(xiàng)很重要的資產(chǎn)信息。
系統(tǒng)可以考慮在相關(guān)硬件設(shè)施完備的前提下實(shí)現(xiàn)條形碼的生成和制作功能。為資產(chǎn)管理人員進(jìn)行相關(guān)的清點(diǎn)提供更加直接的幫助。
2、管理功能進(jìn)一步完善系統(tǒng)中采用了分級權(quán)限、兩級審批的固定資產(chǎn)管理模式。但在實(shí)際應(yīng)用過程中,還有部分單位采取了更為嚴(yán)格的管理、審批機(jī)制。系統(tǒng)的權(quán)限管理功能應(yīng)當(dāng)更加靈活。對應(yīng)于各角色的管理功能也應(yīng)當(dāng)更加細(xì)化。