導(dǎo)語：在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案的管理與利用的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

在當(dāng)今時(shí)代，大數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展為許多行業(yè)和人們的生活帶來了極大的便利，但同時(shí)也帶來了重大挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)信息化的時(shí)代，可以保存和獲取越來越多的檔案數(shù)據(jù)，但從分析和保存的角度來看，它變得更加困難，并且由于技術(shù)的不斷更新，電子檔案所具有憑證和安全特性就很難得到保證。文中分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景和電子檔案理論，分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下電子檔案管理的難點(diǎn)，并提出了相應(yīng)的解決方案。

一、大數(shù)據(jù)與電子檔案

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展改變了原有的獲取信息手段，大量數(shù)據(jù)逐漸躍入人們的視野。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及和不斷發(fā)展，以及大容量和高性能存儲(chǔ)設(shè)備的出現(xiàn)，以及數(shù)據(jù)收集相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，使人們能夠記錄和保存他們學(xué)習(xí)期間產(chǎn)生的信息，生活，和工作。它是。這使得數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代提前到來。幾乎每個(gè)行業(yè)都關(guān)注這一變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸成為公眾關(guān)注的熱點(diǎn)。如今，人們習(xí)慣使用4V而不是原來的3V來描述大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征。3V指的是Velocity（速度）、Volume（容量）和Variety（種類）。這個(gè)4V包含前一個(gè)3V的所有內(nèi)容，其余的V指的是Value（價(jià)值）。Volume是指巨大的數(shù)據(jù)容量，技術(shù)和存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷發(fā)展，因此傳統(tǒng)技術(shù)無法獲得的數(shù)據(jù)或難以保存的數(shù)據(jù)可以保持不變。這不僅可以節(jié)省大量數(shù)據(jù)，還可以記錄相當(dāng)完整的數(shù)據(jù)，這可以被認(rèn)為是真正的大數(shù)據(jù)。關(guān)于大數(shù)據(jù)的確切定義，許多研究人員尚未達(dá)成共識(shí)。許多機(jī)構(gòu)單位和研究人員經(jīng)常從不同的角度解釋它們，因?yàn)樗鼈兊穆殬I(yè)不同，這使得它們的描述不完整統(tǒng)一。大數(shù)據(jù)絕不是數(shù)據(jù)量龐大的簡(jiǎn)單例證，其快速增長(zhǎng)使傳統(tǒng)技術(shù)無法處理相同的大數(shù)據(jù)。

1.大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

第一，體量性。對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行定義，通過將海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行集合，擁有的數(shù)據(jù)容量極大。例如U盤，傳統(tǒng)U盤的容量是M，后來因?yàn)槿萘窟^少進(jìn)行改良，改良過后U盤的容量是G，也就是從TB級(jí)別達(dá)到了TO級(jí)別，在實(shí)際生活中，百度能夠在一天內(nèi)生成100TB的數(shù)據(jù)，只要由網(wǎng)絡(luò)的地方，不限國界，只要有網(wǎng)絡(luò)，每天都會(huì)生成大量的數(shù)據(jù)資源，這樣的數(shù)據(jù)規(guī)模是無法衡量的。第二，多樣性。過去只有一種或幾種數(shù)據(jù)，但隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和人類文明的發(fā)展，與過去易于存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相比，照片、視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)日志和網(wǎng)頁等半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)日益增多。如今，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占總數(shù)據(jù)的85%以上。因此，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的多樣性也對(duì)數(shù)據(jù)處理能力提出了更高的要求。第三，價(jià)值性。數(shù)據(jù)的價(jià)值密度很低，大約80%甚至90%的數(shù)據(jù)將變得無效。例如，在監(jiān)控錄像的情況下，當(dāng)警察鎖定嫌疑人的出入口位置時(shí)，只有一到兩分鐘的錄像信息是有效的，可以作為警察案件的價(jià)值信息。因此，值密度通常與總數(shù)據(jù)的大小成反比。如何對(duì)海量數(shù)據(jù)中的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行凈化和分析，是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的一大挑戰(zhàn)。第四，速度性。數(shù)據(jù)傳輸速度和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)變化速度都非?？?。例如，F(xiàn)acebook每20分鐘上傳271.6萬張照片，Ap-pleStore每分鐘下載47000張照片。大數(shù)據(jù)技術(shù)需要在二級(jí)時(shí)間范圍內(nèi)從海量數(shù)據(jù)中提取高價(jià)值、有效的信息。同樣，數(shù)據(jù)不是靜態(tài)的，而是在動(dòng)態(tài)環(huán)境中實(shí)時(shí)生成和開發(fā)的。每個(gè)新數(shù)據(jù)的生成可能伴隨著其他數(shù)據(jù)組的更改。因此，提高大數(shù)據(jù)的處理速度是非常重要的。

2.檔案管理的概念及優(yōu)勢(shì)

檔案具有三大特性：原始性、憑證性、價(jià)值性。電子檔案指的是“依照檔案管理的相關(guān)規(guī)范，有目的性的留存起來且有著一定參考憑證的價(jià)值、帶有背景信息、利用特殊形式封存的電子文件”。這個(gè)定義揭示了電子檔案一定要是通過歸檔的電子文件、一定要有著元數(shù)據(jù)、認(rèn)證信息和必須經(jīng)過封裝、背景信息等諸多特點(diǎn)?，F(xiàn)在，電子檔案使用界一般將對(duì)全過程的管理與前端的控制原則當(dāng)作電子檔案管理行為活動(dòng)的要點(diǎn)?？墒菑氖聦?shí)上來看，不管是全過程的管理還是僅僅只是前端的控制理論在實(shí)際生活里都是檔案部門所達(dá)不到的。只有處于檔案管理這個(gè)生命中端的檔案室才能做到積極關(guān)注全部過程管理方是最具備可行性的。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我們電子檔案管理的原則是盡力的去仔細(xì)關(guān)注電子檔案管理的所有過程，在如今的背景環(huán)境下，讓電子檔案保有它應(yīng)有的原始性、價(jià)值性、憑證性。

3.利用大數(shù)據(jù)參與檔案管理的優(yōu)勢(shì)

第一，提升效率。電子檔案有助于提高相關(guān)人員的工作效率。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，可以減少檔案管理人員的工作量，有效地提高工作效率，這是現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)。第二，存檔嚴(yán)謹(jǐn)。采用電子形式的檔案有助于保持檔案的嚴(yán)謹(jǐn)性。需要查看存檔時(shí)，無需在整個(gè)卷中提供文件。您只需使用智能搜索工具查找所需的文件，這不僅可以使審閱更快捷，更方便。它還有效地避免了審查過程中其他檔案資料的內(nèi)容變更，提高了文件管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。第三，查漏補(bǔ)缺。電子檔案方便填補(bǔ)檔案的缺陷。當(dāng)檢查存檔文件是否存在泄漏時(shí)，必須以手動(dòng)形式解壓縮和加載傳統(tǒng)的表單文件管理，并且可以在相關(guān)的管理系統(tǒng)中直接修改電子表單文件管理，這非常方便和有效地提高工作效率。第四，標(biāo)準(zhǔn)化管理。采取電子形式檔案，通過計(jì)算機(jī)統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案實(shí)施智能化管理，使其工作環(huán)節(jié)更加規(guī)范、更加標(biāo)準(zhǔn)，不僅有效提升了工作質(zhì)量，還減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

4.大數(shù)據(jù)與檔案的關(guān)系

隨著全球信息化程度的不斷提高，大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)品的多樣化，促進(jìn)了與信息檔案數(shù)據(jù)密切相關(guān)的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。將大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用于檔案事業(yè)的發(fā)展尤為重要。文檔工作可以大大改善數(shù)據(jù)信息，保證大數(shù)據(jù)信息的正常記錄。大數(shù)據(jù)和檔案屬于信息，相互包含。檔案館逐步形成了各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。它們對(duì)原始數(shù)據(jù)的清晰記錄具有重要意義，與數(shù)據(jù)信息的完善和保存是一致的。從概念上講，大數(shù)據(jù)和檔案與人類是相同的。它們是在特定的實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的。它們有各種類型，包括文本、圖像、視頻、音頻和其他形式。兩者都有很高的價(jià)值。傳統(tǒng)檔案的價(jià)值在于其可靠性和參考價(jià)值，大數(shù)據(jù)的最終價(jià)值是可預(yù)測(cè)的。檔案和大數(shù)據(jù)的結(jié)合將擴(kuò)大檔案的價(jià)值，以提供更多的信息和更快的使用，而不僅僅是憑證和參考文獻(xiàn)。文件也包含在大數(shù)據(jù)中。檔案具有保存原始大數(shù)據(jù)信息的長(zhǎng)期記錄價(jià)值，能夠更全面地保存大數(shù)據(jù)。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代是歷史發(fā)展的趨勢(shì)，不可替代。隨著數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，許多需要數(shù)據(jù)支持的領(lǐng)域得到了開發(fā)和參與。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與國家信息化能力密切相關(guān)，與信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)模式的發(fā)展和檔案管理水平正相關(guān)。而且，大數(shù)據(jù)技術(shù)與時(shí)俱進(jìn)的思維方式高度兼容，信息技術(shù)在整合領(lǐng)域的發(fā)展要求也越來越高。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用、信息檔案管理、存儲(chǔ)能力的發(fā)展已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。特別是在大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理改革勢(shì)在必行?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息管理，可以更好地滿足社會(huì)發(fā)展的需要。它還促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步，合理地將檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)技術(shù)，促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的綜合應(yīng)用和發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理存在的問題

1.電子檔案管理軟件不一致

目前，電子檔案管理發(fā)展迅速，幾乎各地各部門都建立了較為完善的電子檔案管理體系。然而，這些部門使用的電子文件管理軟件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)模型并不一致。這種情況直接導(dǎo)致無法在電子政務(wù)系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一的管理系統(tǒng)開發(fā)工作。電子文件信息很難跨地區(qū)和組織實(shí)時(shí)共享。不利于電子檔案管理規(guī)劃，阻礙了電子檔案管理的發(fā)展。在電子檔案管理過程中，有必要規(guī)范檔案信息資源的識(shí)別和管理，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。但是，目前的檔案工作還沒有高度規(guī)范，檔案管理和檔案信息管理軟件的開發(fā)還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息資源建設(shè)和共享機(jī)制在一定程度上是穩(wěn)定的，發(fā)展造成了很大的制約。

2.電子檔案管理保密性較弱

在大數(shù)據(jù)的上下文中采用的電子文件管理方法逐漸將原始物理紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的“無紙化”數(shù)據(jù)信息。雖然這種方法可以減少一般火災(zāi)，洪水等造成的破壞，但在當(dāng)今開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，數(shù)據(jù)流的快速形成使得數(shù)據(jù)之間的連接更加緊湊，并且很容易被數(shù)據(jù)載體攻擊，檔案管理系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)受到惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊。其中黑客攻擊和病毒攻擊最為常見。為例防止這一類的攻擊，大多數(shù)企業(yè)都購買了防火墻和防病毒軟件，但是，黑客使用了先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，但這些軟件系統(tǒng)的維護(hù)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。病毒數(shù)據(jù)庫未升級(jí)，操作系統(tǒng)未及時(shí)更新補(bǔ)丁。這不僅浪費(fèi)了對(duì)高科技產(chǎn)品的投資，還使公司失去了必要的安全保障。

3.電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)比較低

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，獲取、流動(dòng)和各種信息更加方便。在經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下，加快了信息挖掘與分析技術(shù)的發(fā)展，加大了檔案信息公開的緊迫性。在大數(shù)據(jù)背景下，建立了電子檔案管理內(nèi)部網(wǎng)站，但直至目前為止依然沒有形成一套比較規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)形式。在各地區(qū)檔案管理內(nèi)部網(wǎng)站各有不同，根本不能用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理，這導(dǎo)致了電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)過低，降低了檔案管理工作的積極性和效率，減小了電子檔案的作用。

三、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的對(duì)策

1.加快檔案信息化建設(shè)步伐

近年來，隨著社會(huì)信息的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，帶給檔案信息資源新的變化。公眾逐漸認(rèn)識(shí)到檔案信息資源在生產(chǎn)和生活中的重要性，在更多方面都嘗試運(yùn)用利用檔案信息資源，需求也在不斷增加。然而，檔案信息資源的開發(fā)與整合往往受到諸多因素的制約。因此，有必要構(gòu)建一個(gè)集成的電子文檔信息管理系統(tǒng)，打破“信息孤島”模式，引領(lǐng)“云計(jì)算”和RFID技術(shù)，整合檔案信息資源。在大數(shù)據(jù)背景下，電子化建設(shè)是電子化檔案管理持續(xù)發(fā)展的重要保障，以有效解決當(dāng)前電子化檔案管理存在的問題。只有加快信息化建設(shè)步伐，電子檔案才能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。制定相應(yīng)的整合策略，如建立檔案信息資源整合共享平臺(tái)，利用云計(jì)算、語義分析、可視化分析等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，進(jìn)行檔案信息資源的整合，期待在大數(shù)據(jù)時(shí)代利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)推動(dòng)檔案信息資源集成進(jìn)程。因此，檔案部門要依靠自身的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)，抓住好外部機(jī)遇，努力改變自身的內(nèi)部弱點(diǎn)，積極應(yīng)對(duì)外部挑戰(zhàn)，并根據(jù)檔案信息資源整合的背景，制定檔案信息資源整合策略。大數(shù)據(jù)時(shí)代，更好的服務(wù)于用戶，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值。

2.加強(qiáng)電子檔案管理安全系統(tǒng)

第一，加強(qiáng)準(zhǔn)入安全建設(shè)。訪問控制是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源受控共享，確保檔案信息資源符合要求的有效措施。訪問控制是檔案網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)的重要渠道，發(fā)揮著關(guān)鍵作用。訪問控制技術(shù)能夠合理地控制和認(rèn)證用戶的訪問權(quán)限，確保資源不被非法用戶竊取。常用的訪問控制措施包括身份認(rèn)證、密碼加密、文件權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限控制等。第二，加強(qiáng)接入安全建設(shè)。訪問控制是實(shí)現(xiàn)電子檔案信息資源受控共享，確保檔案信息資源訪問符合要求的有效措施。一方面，為了保護(hù)電子檔案信息資源的存儲(chǔ)安全，檔案部門在將電子檔案信息上傳到綜合共享平臺(tái)時(shí)需要進(jìn)行掃描，防止惡意數(shù)據(jù)的入侵。另一方面，檔案部門應(yīng)開展數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，尋求適合檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)的加密存儲(chǔ)技術(shù)、密鑰長(zhǎng)期存儲(chǔ)和共享機(jī)制。這不僅可以保護(hù)檔案用戶的隱私，還可以保護(hù)檔案云平臺(tái)和檔案信息資源集成共享平臺(tái)信息存儲(chǔ)的安全訪問控制，是檔案網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)的重要渠道。簡(jiǎn)而言之，檔案可以充分利用大數(shù)據(jù)集成安全、存儲(chǔ)安全、處理安全、訪問安全和云平臺(tái)安全技術(shù)，加強(qiáng)電子檔案信息資源安全體系建設(shè)，保護(hù)檔案信息資源免受非法侵權(quán)以及惡意披露。

3.提高電子檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著電子檔案信息資源的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們?cè)谏a(chǎn)和生活中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多，將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資源。采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)分析方法對(duì)電子文檔信息資源進(jìn)行分析，可以更好地發(fā)揮電子文檔信息資源的價(jià)值。相反，如果沒有相應(yīng)的技術(shù)和手段，潛在的文檔信息資源的價(jià)值將陷入困境。因此，檔案部門需要大數(shù)據(jù)分析方法來幫助檔案分析和整合相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源。

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作者:高虹 單位:佳木斯市委黨校