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信息技術(shù)在圖書館管理中的運用

時間:2022-02-25 09:10:10

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信息技術(shù)在圖書館管理中的運用

圖書對于人類來說是非常重要的,只有經(jīng)常閱讀圖書才能夠進步,才能夠成長。而人們獲得圖書的途徑,往往都是通過圖書館,曾經(jīng),圖書館對于人類來說是非常重要的,想查詢寫資料,去圖書館找書;想豐富自己,去圖書館找書;想打發(fā)時間,去圖書館找書看。圖書館里藏書豐富,人們隨時可以去閱讀圖書。但是,圖書館也有自己的弊端,那就是查找圖書特別麻煩,人們需要在數(shù)萬本圖書里去一本一本的查找自己需要的圖書,還有可能這本圖書已經(jīng)被其他人借走,即使找到了自己想要的圖書,也會因為短暫的借書時間而閱讀不完這本圖書。隨著時代的發(fā)展,圖書館幾乎被人遺忘,人們不喜歡浪費時間去查找圖書,這時候,由于信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)出現(xiàn)在了人們的視線里。

1圖書館管理系統(tǒng)的功能

1.1面向讀者的功能

圖書館管理系統(tǒng)主要對讀者的信息進行管理,在信息技術(shù)的支持下,首先,讀者需要輸入自己的正確賬戶信息才能夠進入圖書館管理系統(tǒng),而在登陸之后,系統(tǒng)將會通過讀者輸入的賬戶信息將讀者的全部信息記載在頁面上,讀者可以根據(jù)信息去了解到自己是否讀過書,讀過了什么書,讀了多少,讀書的具體時間和時長。甚至信息技術(shù)可以通過讀者所讀的書而分析出來讀者喜歡看什么書,以便于在讀者下一次登錄管理系統(tǒng)后可以將讀者喜歡的類型的書推薦給讀者,這一點給讀者帶來的享受是巨大的,要知道,在幾年前,讀者只能在一排排書架旁去一本一本地找自己想看的書,沒有人會告訴讀者哪一本書跟讀者所看的書是同一類型的。還可以看到的信息是讀者是否借過書,有些讀者將圖書借到手后,經(jīng)常忘記歸還,導(dǎo)致圖書的丟失和讀者被罰款。而現(xiàn)在,信息技術(shù)可以支持永久記錄讀者借書的時間和不間斷的提醒讀者歸還圖書的時間。由于這一功能的存在,不僅減輕了圖書館管理者的壓力,也讓讀者能夠及時歸還圖書,避免由于遺忘圖書的存在而導(dǎo)致罰款。而圖書館管理系統(tǒng)真正吸引讀者的一項功能是,可以搜索并找到自己想讀到的圖書,而這一點功能對于圖書館管理系統(tǒng)來說僅僅需要三秒鐘,大大縮短了讀者在圖書館找書的時間。由于信息技術(shù)的發(fā)展,圖書的具體信息都儲存在數(shù)據(jù)庫中,當(dāng)讀者想要查找自己想讀的圖書時,只需要在輸入框里面輸入圖書的關(guān)鍵字,圖書館管理系統(tǒng)就會通過關(guān)鍵字去數(shù)據(jù)庫中查找,并將查找到的圖書顯示給讀者,讓讀者可以對圖書進行下一步操作,如圖書的基本信息,閱讀這本書,借書,以及查看是否有其他讀者閱讀或者借過這本書等。

1.2面向圖書館管理者

圖書館管理系統(tǒng)給了圖書館管理者最大的權(quán)限,管理者可以對讀書進行增刪改查,所謂的增刪改查其實就是字面上的意思。當(dāng)有新的圖書的時候,圖書館管理者就會將圖書的所有信息添加到數(shù)據(jù)庫,并可以要讀者看到,方便讀者去查找和閱讀。當(dāng)有些圖書被淘汰或丟失時,圖書館管理者將會在數(shù)據(jù)庫中將圖書的所有信息刪除掉,并及時告知讀者該圖書已經(jīng)不再圖書館中,以便于讀者去借閱圖書。當(dāng)圖書的基本信息與當(dāng)前信息被記錄錯誤,圖書館管理者將會及時地對該圖書的信息進行修改,以避免不必要的錯誤發(fā)生。對于查詢功能來說,可能有人會對此不理解,弄不清管理員查詢和讀者查詢有什么不同,在這里本文將對讀者和管理員的查詢進行分析。對于讀者來說,他們只能通過圖書的基本信息來查詢圖書,他們不僅可以查詢到圖書的基本信息也可以查看到該讀書現(xiàn)在的狀態(tài)。而圖書館管理者同樣也可以通過圖書的基本信息對圖書進行查詢,但圖書館管理者還可以通過讀者的賬戶名稱去查詢圖書,查詢出來的圖書信息管理者還可以對它進行修改。對于查詢這一項功能來說管理者的權(quán)限要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于讀者的權(quán)限。這就是兩個查詢的根本區(qū)別。

2管理者和讀者所擁有的功能

2.1管理者所擁有的功能

管理者在圖書館管理系統(tǒng)里所擁有的功能是最多的,管理者可以對圖書館里的圖書進行各種操作,圖書有什么變動,圖書館管理者都要去及時的更新,讓讀者擁有更好的閱讀環(huán)境,當(dāng)然了,圖書館管理者本身就是讀者中的一員,管理者也可以去借書還書。除此之外,圖書館管理者還可以對讀者進行操作,如借書的讀者可以被管理者進行分類,可以按借閱的時間來分類,以便于及時提醒讀者歸還圖書,也可以按照性別來分類,可以按照性別的不同對讀者進行推薦圖書。對于不歸還圖書的讀者,管理員還以將其加入黑名單,不讓讀者再登錄圖書館管理系統(tǒng),或者凍結(jié)其權(quán)限,不讓失信的讀者去借書,但讀者可以去查詢圖書。圖書館管理者需要定期地對圖書和讀者進行管理,方便記錄信息。

2.2讀者所擁有的功能

在信息技術(shù)的支持下,讀者在圖書館管理系統(tǒng)里所擁有的功能與管理者有了很大的區(qū)別,讀者對于圖書的操作僅僅可以去查詢,讀者的另一項功能是對自己的信息進行修改,當(dāng)讀者借閱的圖書時間即將到期的時候,讀者可以直接申請延長歸還圖書信息,讀者還可以對自己的基本信息進行更改,如讀者的真實姓名,讀者的真實地址,以及對喜歡的圖書,讀者可以進行收藏,以便于以后登錄圖書館系統(tǒng)后,可以去收藏夾里查看圖書。

3信息技術(shù)

3.1數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫在信息技術(shù)中是非常重要的,現(xiàn)時代離不開數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫是可以存儲數(shù)據(jù)的,在圖書館管理系統(tǒng)里,數(shù)據(jù)庫需要存儲圖書的所有信息和讀者的所有信息的。因為有了數(shù)據(jù)庫的存在,圖書館管理者可以通過讀書的種類對讀書進行統(tǒng)一的操作,管理者還可以通過圖書的生產(chǎn)時間對其進行分類,甚至,還可以對圖書是否被借走進行分類。而這一切的操作都要歸功于數(shù)據(jù)庫,是數(shù)據(jù)庫將圖書的全部信息都記錄在內(nèi),從而,讓管理者更加方便地去管理圖書。管理者還可以對讀者進行管理。因為擁有了讀者的信息,所以管理者可以對其一些基本操作,如管理者可以通過讀者是否借書來對讀者進行分類,這很方便管理者對讀者進行管理,只有借書的讀者管理員才會對其進行什么時間還書以及延長還書的時間等操作。管理者還可以根據(jù)讀者的性別進行分類,這樣方便與管理者對讀者進行圖書的推薦,性別的不同導(dǎo)致對圖書興趣的不同是很大眾的。而所有的操作都會基于數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的特點也有利于讀者對圖書進行操作,比如,甲讀者將一本圖書借走,那么乙讀者就不可能再去借閱這本圖書。甲讀者將圖書借走后,該圖書的信息就會再同一時間顯示為已被借走。這就是數(shù)據(jù)庫事務(wù)的一致性,由于這一特性的存在,圖書的信息一直是最正確的,不會出現(xiàn)甲讀者借走圖書,乙讀者還可以去借閱的情況。

3.2頁面的技術(shù)

在圖書館管理系統(tǒng)中,圖書館管理系統(tǒng)的頁面也是非常重要的,一種優(yōu)秀的前端網(wǎng)頁信息技術(shù)對于圖書館管理系統(tǒng)來說像生命線一樣。在現(xiàn)在這種信息時代,各式各樣的軟件映入人們眼簾,所以,當(dāng)圖書館管理系統(tǒng)的前端頁面不能夠吸引人們的眼球時,人們是不會去選擇那樣的圖書館管理系統(tǒng)的。所以現(xiàn)在的圖書館管理系統(tǒng)的首要信息技術(shù)是Ajax,這項信息技術(shù)的主要功能是可以在不加載頁面的情況下去和數(shù)據(jù)庫進行交互,去從數(shù)據(jù)庫得到讀者或者管理者想要得到的數(shù)據(jù)信息。

4圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展

在中國的教育事業(yè)中,圖書館管理系統(tǒng)算是發(fā)展較晚的,只有在大城市里個別的圖書館才會應(yīng)用到圖書館管理系統(tǒng),畢竟即使是圖書館在小城市里還是很少見的,即使擁有圖書館,但館內(nèi)的圖書的數(shù)量和質(zhì)量也是較次的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)越來越重視教育事業(yè),圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)在圖書館中得到了很好的發(fā)展和進步。在圖書館管理系統(tǒng)中解決了圖書館內(nèi)書本不全的弊端,各個圖書館的書籍資源在圖書館管理系統(tǒng)的管理下實現(xiàn)了資源共享,這一點對于讀者來說是個利好消息,能夠讀到曾經(jīng)讀不到的書,這在以前想都不敢想。對于圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展,希望圖書館管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對讀者的全面開放化,能夠讓讀者查看到圖書館內(nèi)全部的圖書并準(zhǔn)確的查找到圖書館以及圖書的精確位置。這對于讀者來說是個福音,在去查閱資料時,圖書館管理系統(tǒng)的功能能夠支持讀者迅速找到圖書,提高讀者在生活和工作中的效率。

5結(jié)語

綜上所述,信息技術(shù)在圖書館管理系統(tǒng)中的作用特別巨大。隨著時代的進步,信息技術(shù)近幾年的發(fā)展特別迅速,在這樣的大信息時代下,信息技術(shù)不僅僅作用于本文里的圖書館管理系統(tǒng),信息技術(shù)將圖書館的圖書信息實現(xiàn)了完全的數(shù)據(jù)化,徹底的解放了管理者,管理者們再也不用手動地對圖書的信息進行整合。圖書館管理系統(tǒng)還可以統(tǒng)計出讀者的信息,圖書館的管理者可以根據(jù)讀者的信息去對讀者進行推薦圖書。圖書館管理系統(tǒng)還可以對圖書進行信息化的管理,能夠讓讀者得到圖書的所有的信息,圖書館管理系統(tǒng)給了讀者更加舒服的閱讀環(huán)境和體驗,不斷提升讀者對閱讀的興趣。圖書館應(yīng)用了信息技術(shù)后,對整個圖書館進行了信息化管理,在此基礎(chǔ)上,提高圖書館管理系統(tǒng)的功能與在實際生活中的應(yīng)用水平,滿足讀者的基本需求,讓圖書館管理系統(tǒng)在信息時代不斷進步。

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作者:殷丹丹 單位:內(nèi)蒙古師范大學(xué)