時間：2022-08-06 11:07:23
導語：在事業(yè)單位信息化管理研究的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
摘要：我國的經(jīng)濟社會不斷發(fā)展，事業(yè)單位也進入了快速發(fā)展階段。隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷擴展，其與事業(yè)單位的融合日益緊密，實現(xiàn)了事業(yè)單位的信息化管理。在事業(yè)單位的日常管理中，會計事務是管理的重點，也是管理的難點，只有加強會計信息化建設，才能促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文將具體探討事業(yè)單位會計信息化管理的相關(guān)問題，希望能為相關(guān)人士提供一些參考。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計信息化管理；問題
進入新世紀以來，我國的網(wǎng)絡信息技術(shù)進一步擴展，各行各業(yè)引進了網(wǎng)絡信息技術(shù)，收獲了良好的應用效果。在信息化的時代背景下，想要實現(xiàn)自身發(fā)展，必須推動信息化建設。就我國的事業(yè)單位來看，當前我國事業(yè)單位的會計信息化建設還存在一定缺陷，榱送貧事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，必須應用有效舉措，加強會計信息化管理。
一、當前事業(yè)單位會計信息化管理的問題
（一）對信息化重視程度較低
首先，在當前事業(yè)單位會計信息化管理中，存在對信息化重視程度較低的問題。我國的網(wǎng)絡信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息化觀念逐漸滲透進了各行各業(yè)中。值得注意的是，在我國的部分事業(yè)單位中，一些會計人員認為只需掌握會計核算的基礎知識即可，無需學習會計信息化的相關(guān)知識[1]。在信息化的背景下，財務信息的價值日益突出，如果會計人員忽視會計信息化的重要性，只會阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。
（二）信息化管理效率比較低
其次，在當前事業(yè)單位會計信息化管理中，存在信息化管理效率比較低的問題。很多事業(yè)單位的會計人員并不具備計算機操作的基本能力，在應用計算機的過程中，一些會計人員沒有遵守嚴格的操作規(guī)范，影響了數(shù)據(jù)的精確性，甚至會對數(shù)據(jù)系統(tǒng)造成破壞。網(wǎng)絡信息技術(shù)在我國屬于新興技術(shù)，我國還沒有就會計信息化管理作出規(guī)定，會計信息化標準體系亟待完善。由于會計信息化標準體系不夠健全，一些事業(yè)單位沒有制定會計信息化管理的規(guī)范，影響了會計管理水平的提升。
（三）信息資源沒有實現(xiàn)共享
再次，在當前事業(yè)單位會計信息化管理中，存在信息資源沒有實現(xiàn)共享的問題。事業(yè)單位在我國具有一定的特殊性，事業(yè)單位以服務為基本職能，在工作的過程中，需要促進財政部門、銀行部門等相關(guān)機構(gòu)的配合。很多事業(yè)單位沒有依靠網(wǎng)絡信息技術(shù)，形成完整的信息傳送網(wǎng)絡，各部門無法依靠電子平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享[2]。
（四）信息化人才建設水平低
最后，在當前事業(yè)單位會計信息化管理中，存在信息化人才建設水平低的問題。在會計信息化管理的過程中，事業(yè)單位對會計人才的要求進一步提升。作為一名會計從業(yè)人員，不僅要具備專業(yè)的會計業(yè)務能力，還要具備較強的網(wǎng)絡操作能力。很多事業(yè)單位忽視了人才培養(yǎng)的重要性，信息化人才建設亟待加強，阻礙了會計信息化的順利推進。
二、加強事業(yè)單位會計信息化管理的策略
（一）加強對信息化的重視
首先，想要加強事業(yè)單位會計信息化管理，應該加強對信息化的重視。在推行會計信息化管理的過程中，事業(yè)單位的領(lǐng)導應該加強對信息化的重視。一方面，事業(yè)單位領(lǐng)導應該以身作則，學習網(wǎng)絡信息技術(shù)的相關(guān)知識，提升自身的計算機操作水平。另一方面，事業(yè)單位領(lǐng)導應該定期舉辦座談會、交流會等等，在活動上進行會計信息化的宣傳，為會計人員普及相關(guān)知識。
（二）提高信息化管理效率
其次，想要加強事業(yè)單位會計信息化管理，應該提高信息化管理效率。事業(yè)單位應該制定嚴格的信息化管理規(guī)范，形成完整的會計核算體系，把會計人員的信息化業(yè)務限制在標準之內(nèi)。同時，事業(yè)單位應該明確各個部門的權(quán)責，并設置部門負責人的角色，在部門工作不力時追究負責人的責任。為了加強會計信息化管理，事業(yè)單位還應該進一步完善會計信息檔案，并做好備份工作，避免意外發(fā)生影響會計信息的精確性[3]。
（三）實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享
再次，想要加強事業(yè)單位會計信息化管理，應該實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。事業(yè)單位在進行會計信息化管理時，需要各個部門的密切配合，因此事業(yè)單位應該依靠網(wǎng)絡信息技術(shù)，形成電子平臺，在平臺上共享會計信息化的信息，實現(xiàn)財務部門、銀行部門的密切交流。同時，事業(yè)單位應該在數(shù)據(jù)信息共享的過程中突出監(jiān)督職能，避免會計信息被不法之徒竊取。
（四）加強會計人才的建設
最后，想要加強事業(yè)單位會計信息化管理，應該加強會計人才的建設。會計人才是從事會計業(yè)務的主體，只有提升會計人才的素質(zhì)，才能提高事業(yè)單位的會計信息化水平。事業(yè)單位應該嚴格規(guī)范會計人才的選拔流程，對招聘者的業(yè)務素質(zhì)、計算機操作水平進行檢驗，檢驗合格之后方可進入單位。同時，事業(yè)單位應該對已有的會計人員進行定期培訓和繼續(xù)教育，并為會計人員提供對外交流的機會。
三、結(jié)論
綜上所述，我國的經(jīng)濟社會不斷發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術(shù)水平不斷提升，為了促進事業(yè)單位發(fā)展，加強事業(yè)單位會計信息化管理勢在必行。
（作者單位：河北大學）
摘要：文章分析了事業(yè)單位部門信息化管理的重要性，對事業(yè)單位部門信息化管理的實施路徑進行了探索，提出了數(shù)據(jù)資源的共享、精細化信息管理、創(chuàng)建信息化溝通方式、形成信息化安全監(jiān)管體系的管理措施，為事業(yè)單位的管理工作做出了優(yōu)勢化的理論探索。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；信息化管理；數(shù)據(jù)資源共享；精細化管理；信息化安全監(jiān)管
事業(yè)單位部門信息化管理是單位機構(gòu)管理改革的重點內(nèi)容，對事業(yè)單位更好地立足于市場經(jīng)濟環(huán)境之中有著重要的意義。本文分析了事業(yè)單位部門信息化管理的重要性，進行了事業(yè)單位部門信息化管理的實施路徑探索，提出了數(shù)據(jù)資源的共享、精細化信息管理、創(chuàng)建信息化溝通方式、形成信息化安全監(jiān)管體系的管理措施，為事業(yè)單位的管理工作做出了優(yōu)勢化的理論探索。
一、事業(yè)單位部門信息化管理的重要性
事業(yè)單位信息化就是信息技術(shù)應用于單位管理、技術(shù)開發(fā)、經(jīng)營等領(lǐng)域，不斷提高信息資源開發(fā)效率，獲取信息經(jīng)濟效益的過程。信息技術(shù)與事業(yè)單位管理的發(fā)展與融合，使單位的管理層次不斷創(chuàng)新，管理能力不斷提高。事業(yè)單位部門信息化管理的重要性體現(xiàn)在多種方面：首先，對于事業(yè)單位的人力資源管理來講信息化的管理思想和方法能夠使得人力資源更為妥善地人盡其才，對人力資源的基本情況、需要學習的情況進行綜合化的信息考慮，實現(xiàn)信息的對稱性發(fā)展。其次，在管理過程中，信息化能夠?qū)κ聵I(yè)單位的財務情況進行規(guī)劃，保證單位的財務信息能夠得到最有價值的體現(xiàn)，實現(xiàn)事業(yè)單位收支的平衡化管理，更為有效地管理事業(yè)單位的資產(chǎn)，實現(xiàn)利益化的發(fā)展。再者，信息化管理有利于對事業(yè)單位的人事任用、工資改革、重大采購、新投資、生產(chǎn)技術(shù)改造、重大的政策、重點業(yè)務等領(lǐng)域進行全面化的規(guī)劃。其實，信息化進程，就是重視信息價值，轉(zhuǎn)化信息應有價值的過程。每個單位經(jīng)營過程都存在不斷流動著的物流、資金流、信息流、人力資源、業(yè)績、生產(chǎn)經(jīng)營進度等。這些信息在恰當?shù)臅r候被恰當?shù)墓芾砣藛T充分使用，將數(shù)倍的產(chǎn)生價值，體現(xiàn)在企業(yè)的管理效益上?？傊?，事業(yè)單位信息化管理的首要職能，是從傳統(tǒng)單項管理通向全面化規(guī)劃管理的橋梁，它對管理情況作出預測，為管理活動提供基本依據(jù)，以制定出行動方案予以應對。管理信息系統(tǒng)可以從多方面快速地為各種計劃提供科學、準確的數(shù)據(jù)。通過建立計劃信息數(shù)據(jù)庫可以使計劃數(shù)據(jù)得以快速、準確地獲得及存取，并實現(xiàn)計劃編制自動化，達到利用計算機進行生產(chǎn)指揮的高度，提高了管理效率。
二、事業(yè)單位部門信息化管理的實施路徑
（一）數(shù)據(jù)資源的共享路徑
數(shù)據(jù)資源共享是計算機技術(shù)的一項重要內(nèi)容，數(shù)據(jù)和應用程序的共享能夠?qū)崿F(xiàn)郵件功能郵件服務器的相關(guān)功能，可以為單位內(nèi)部所有員工提供基于用戶名的郵件轉(zhuǎn)發(fā)、分發(fā)、抄送等服務。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫服務器是企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)部重要的組成部分，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、減少冗余度、集中存儲和管理、可維護性和安全性等功能。這些技術(shù)都可以為事業(yè)單位的部門管理服務，形成部門信息的共享，就有利于事業(yè)單位部門工作之間更好地協(xié)同合作，完成工作任務，提供更優(yōu)質(zhì)的社會服務。要實現(xiàn)這種數(shù)據(jù)資源的共享就必須要在單位內(nèi)部注重網(wǎng)絡建設和軟件開發(fā)，搭建信息化運行平臺，開通辦公自動化OA系統(tǒng)的啟用，統(tǒng)計報表網(wǎng)上直報系統(tǒng)的全面應用，統(tǒng)計信息化在對外宣傳、加強信息公開，提升內(nèi)部行政辦公效率，強化數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享后，事業(yè)單位的發(fā)展有了更為廣闊的前景。例如：在實施“部門數(shù)據(jù)資源共享”之后，各單位主動關(guān)心支持單位的基礎設施建設。通過配置和利用電腦網(wǎng)絡，使單位各個部門都能及時了解到部門的工作任務情況，為及時調(diào)派人手，進行便利快捷的管理服務，有效提高了管理與服務的水平和效率。
（二）精細化信息管理路徑
精細化管理信息建設是一種精益求精的意識與科學的管理理念，是永續(xù)漸進的過程，是自上而下積極引導和自下而上自覺響應的常態(tài)管理模式。精細化信息管理要對已掌握的信息進行跟蹤管理、動態(tài)更新，加大對信息的核查、分析、評估，去假存真，實行有限范圍內(nèi)的共享，提高信息的利用率和利用效果。建立科學量化的標準和可操作、易執(zhí)行的各種業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范，開發(fā)利用進行數(shù)據(jù)分析、跟蹤對比、監(jiān)控預警的各種管理工具。制定更為精細化的信息控制指標、進行精細化的網(wǎng)絡統(tǒng)計、分析和評價，通過這些信息化管理提升事業(yè)單位的服務水平和服務質(zhì)量。對于精細化管理工作來講，就是要建立信息化控制的職能鏈條，通過精細化的數(shù)據(jù)分析為單位的信息化管理制定一個清晰的未來發(fā)展愿景和目標，有的企業(yè)盡管有很厚的信息化資料，可是沒有清晰的愿景。因此精細化的信息管理就能夠在很短的時間內(nèi)清楚地提供事業(yè)單位服務的發(fā)展遠景，做出事業(yè)單位未來的發(fā)展方向預測，通過數(shù)據(jù)描述實現(xiàn)部門整合，保證單位能夠更好地進行部門人力資源、資金、管理制度的調(diào)整，促進每一個部門都能夠為單位的發(fā)展做出貢獻。同時，也為單位精簡部門提供了數(shù)據(jù)支持。
（三）創(chuàng)建信息化溝通方式
網(wǎng)絡信息化溝通是基于互聯(lián)網(wǎng)所產(chǎn)生的互通活動的總和，它是在信息網(wǎng)絡化時代產(chǎn)生的一種嶄新的交流現(xiàn)象。在交流溝通的過程中不僅要從網(wǎng)絡上獲取大量服務相關(guān)信息，依靠網(wǎng)絡進行預測和決策，而且許多交易行為直接在信息網(wǎng)絡上進行。因此，對于事業(yè)單位部門而言必須創(chuàng)建信息化的溝通方式，這種共同方式包括兩方面的主要內(nèi)容：一是單位內(nèi)部的溝通，也就是部門和部門之間的溝通，這種溝通依靠資源共享已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)。所以，更多的是第二種溝通，就是單位和服務對象之間的溝通，以信息溝通為手段，形成社會化服務的核心內(nèi)容，以網(wǎng)絡信息為依托，采用最直接的方式拉近服務提供者與服務目標的距離，使得信息溝通手段成為事業(yè)單位價值鏈上各環(huán)節(jié)的主要媒介和實現(xiàn)場所。溝通方式包括信譽卡的簽署、網(wǎng)絡平臺的建設等內(nèi)容。總之，事業(yè)單位要對服務對象的基礎信息進行整理，并形成基礎的數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)站。單位網(wǎng)站的建設一般以網(wǎng)頁形式給人們提供相關(guān)的檔案信息和服務，進行檔案信息的網(wǎng)上咨詢、查找、電子文件的實時歸檔及直接提供使用。在檔案的信息化建設之中，應該把檔案的管理系統(tǒng)納入事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建一個一體化系統(tǒng)。然后能使信息數(shù)據(jù)智能生成自動更新，自動從不同信息用戶的角度提煉要點，提供用戶真正需要的內(nèi)容，主動提示信息用戶查閱。
（四）形成信息化安全監(jiān)管體系
事業(yè)單位部門信息化的管理建設雖然有很多好處，但是信息公開化的建設也特別要重視對信息的安全監(jiān)管。因此，要實現(xiàn)安全監(jiān)管的體系建設，始終堅持安全與監(jiān)管并重，包括計算機安全操作系統(tǒng)、各種安全協(xié)議、安全機制（數(shù)字簽名，信息認證，數(shù)據(jù)加密等），直至安全系統(tǒng)，其中任何一個安全漏洞便可以威脅全局安全。進一步加強安全監(jiān)控體系、密匙管理體系、網(wǎng)絡信任體系、信息資源的全面?zhèn)浞莸刃畔踩A設施建設，建立完善信息安全等級保護。同時，形成安全問題應急預案的制度建設，以保證出現(xiàn)信息安全問題后能夠及時進行補救。另外，建起一套監(jiān)控機制，這個機制不僅要滿足速度的要求，也要保證質(zhì)量的要求，要隨時保證對信息化管理的相關(guān)內(nèi)容進行日常維護和安全隱患處理，保證信息化管理的實效性。
三、結(jié)語
綜上所述，事業(yè)單位信息化管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡化管理，可以隨時進行查詢、審批、匯總、分析等管理工作，實現(xiàn)了對事業(yè)單位部門的管理工作內(nèi)容的預測、共享和全面化服務，有利于單位形成動態(tài)管理以及管理業(yè)務的規(guī)范化、流程化和網(wǎng)絡化。
摘 要：隨著當前科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息的儲存與搜索也變得更加迅捷。企業(yè)與單位內(nèi)部的各種檔案信息儲存的完整與否對于企業(yè)與單位來說是十分重要的，然而，隨著企業(yè)與單位規(guī)模的逐漸擴大，人員數(shù)量的逐漸上升，其相應的檔案信息也變得越來越龐雜。如果按照傳統(tǒng)的信息儲存方法對信息進行管理，必然會導致資源極大的浪費，并且難以對信息進行有效的管理與調(diào)度。因此，對檔案信息進行信息化的管理是必不可少。本文就針對事業(yè)單位檔案信息化管理進行研究，幫助我國各單位檔案有效管理。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案；信息化
自中國改革開放以來，經(jīng)濟得到了迅猛的發(fā)展，伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展，計算機技術(shù)也得到了長足的進步。由于企業(yè)與單位的不斷擴大，如何對其內(nèi)部的人員檔案信息進行有效的管理成楣芾砉ぷ髡咚頭疼的問題。而這種信息化的管理方式，能夠有效的增加檔案管理的速度與安全性，避免信息的丟失，使信息的隱秘性得到保證。由此可見，檔案信息化管理是大勢所趨，但是，其自身仍具備一定的缺點，因此，本文對事業(yè)單位信息化管理的特點與弊端以及提升事業(yè)單位檔案信息化管理建設措施進行分析。
1 事業(yè)單位信息化管理的特點與弊端
1.1 事業(yè)單位信息化管理的特點
事業(yè)單位信息化管理的特點較為明顯。首先，在檔案的存儲環(huán)境方面，信息化管理有其自身的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的信息記錄與查閱的載體大多為紙張，采用人工的方式將相應的信息記載于紙張上，由于紙張自身不耐保存，穩(wěn)定性差的特點，使得在存儲的過程當中容易發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象。然而，通過計算機技術(shù)對事業(yè)單位的檔案進行信息化管理，采用電子記錄的方式，將相應的檔案數(shù)據(jù)信息保存于磁盤當中，一個磁盤內(nèi)部能夠保存大量的信息，可以有效的解決原始保存方式所存在的所占空間較大的問題。而且磁盤儲存對于儲存環(huán)境的要求相對較小，傳統(tǒng)的信息管理當中由于紙張的特殊性，文件不能保存在較為潮濕的環(huán)境當中，然而，利用計算機技術(shù)進行儲存管理則沒有這方面的影響。另外，在檔案的使用與查詢方面，信息化管理也有其不可取代的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的資源查詢要對檔案的目錄進行查閱，查詢出其所處的存儲位置，然后進行調(diào)閱。這一過程極其繁瑣，特別是當檔案內(nèi)容過多時，會極大的延緩檔案的查閱進度。但是，利用計算機技術(shù)進行查閱，能夠極大的增加查閱速度，縮短查閱進程，提升工作效率，由此可見檔案在使用和查閱方面的優(yōu)勢。
1.2 忽視檔案管理工作的重要性
檔案工作在單位內(nèi)的重要性是顯而易見的，但是，當前單位內(nèi)的一些工作者與領(lǐng)導人員對于檔案管理工作的重要性卻認識不足。這些領(lǐng)導大多是從基層一步一步干起，在工作的過程當中，往往更加注重于人才的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力，認為只有這些專業(yè)能力豐富的人員才能夠更好的在單位當中發(fā)揮自己的能力。所以，在日常的工作活動當中，主要是注重對他們專業(yè)知識的傳輸與專業(yè)技能的培訓。進而使得對于檔案管理的重要性逐漸的降低，使得檔案管理工作出現(xiàn)失誤的情況大大的增加。檔案內(nèi)部記載了諸多的專業(yè)性，機密性較強的問題，并不是簡單的記錄與保存，必須進行妥善的管理，才能保證信息的完整性，如果出現(xiàn)事務，很有可能會導致單位利益出現(xiàn)損失。因此，檔案管理工作的重要性不容忽視。
1.3 缺少相應人才以及信息化程度不足
人才的缺失與信息化程度不足也是很明顯的問題。在一些單位內(nèi)部，進行檔案管理的人員常常不具備相應的管理專業(yè)知識與技能。由于管理工作是一個整體，如果在各個檔案的細節(jié)部分不能進行有效的控制，便會造成檔案信息工作管理的缺失。本來這些管理工作需要具備專業(yè)知識的人員，如果缺乏專業(yè)的訓練，這些工作人員不僅缺失相應的工作重要性的認識，對具體的管理細節(jié)也會存在失誤。在工作的過程中不負責，不認真。當前的一些事業(yè)單位當中，雖然采用信息化的方式進行檔案資料的控制，但是信息化的程度不足也是不容忽視的一個問題。部分信息采用電子記錄，但是一些關(guān)鍵信息的記錄仍是采用紙張。因此，全面做好檔案的管理工作，促進單位內(nèi)部檔案的信息化管理進程，既是重點所在，也是難點所在。
2 提升事業(yè)單位檔案信息化管理建設措施
2.1 提高事業(yè)單位檔案管理人員的整體業(yè)務素質(zhì)
若想要提升單位內(nèi)部檔案管理的效率，采用專業(yè)的檔案管理人員是不容忽視的一個方面。單位常常將一些其他崗位上年齡偏大的人員調(diào)到檔案管理的崗位上，這些人員可能并不具備相應的專業(yè)素質(zhì)，在進行工作時很可能出現(xiàn)問題。雖然在現(xiàn)在的事業(yè)單位檔案管理當中采用信息化的手段，但是，在整體的過程當中仍舊離不開手工抄寫的程序。而這些年齡偏大的人員在進行這些工作的過程當中較容易出現(xiàn)失誤。因此，在為相應的檔案管理崗位招收相應的工作人員的過程當中，首先要做到的，便是保證招收的人才具備相應的專業(yè)文化知識與技能，并且對于在職的人員進行相應的考核與技能培訓。進行考核的目的是偵查其是否具備相應的知識技能，進行培訓則是幫助其不斷的提升自身的專業(yè)能力。只有保證工作人員的質(zhì)量，才能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量。
2.2 實施檔案的全面信息化，做好信息化安全保障工作
要想要做好檔案的信息化工作，首先應當讓工作人員意識到檔案信息化的重要性。雖然許多單位都在推行檔案的信息化管理，但是，一些工作人員由于對這一問題的認識不充分，在進行具體的工作過程當中，仍然會采取一些較為傳統(tǒng)的方式進行工作，這也是工作人員素質(zhì)不足的體現(xiàn)之一，這樣便會導致工作質(zhì)量下降，工作效率降低。因此，一定要提升他們的認識，明確其重要性以及相應的政策。由于檔案的隱秘性與重要性，因此在進行實際的檔案管理工作的過程當中，工作人員要有一個明確的認識，不能隨意泄漏檔案，做好備份工作的同時，降低出現(xiàn)問題的可能性。按照檔案的機密程度進行劃分，一定要保證檔案資料的完整性與安全性。
2.3 完善事業(yè)單位檔案管理的應用軟件的開發(fā)工作
單位檔案管理的信息化離不開軟件的參與，而想要進一步的促進檔案管理的信息化進程，需要不斷的開發(fā)一系列的應用軟件。只有將這些新的應用軟件運用到事業(yè)單位的檔案管理當中，在能不斷地提升信息化水平與工作效率，加快工作進程，降低工作的失誤率。在進行軟件開發(fā)的過程當中，一定要針對本單位的實際情況，有針對性的進行設計，不適合的軟件如果被運用到單位的檔案管理當中不但無法提升工作效率，還有可能降低工作速度，影響工作質(zhì)量。
3 結(jié)語
企業(yè)與單位內(nèi)部的各種檔案信息儲存的完整與否對于企業(yè)與單位來說是十分重要的，因此，本文就事業(yè)單位檔案信息化管理進行研究，首先分析了事業(yè)單位信息化管理的特點與弊端，包括忽視檔案管理工作的重要性以及缺少相應人才以及信息化程度不足的缺陷，隨后，就這些缺陷的解決方案進行簡單的探討，從而為我國的事業(yè)單位檔案信息化管理提供有效的手段。
摘 要：事業(yè)單位作為我國展現(xiàn)政府職能與公共服務的重要社會組織，其檔案管理工作擺在了突出的位置。在當前信息化快速發(fā)展的洪流中，事業(yè)單位的檔案管理工作也發(fā)生了質(zhì)的變化，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案變味了新型的電子檔案，類似的情況在信息化發(fā)展的過程中不勝枚舉。本文淺析了當前事業(yè)單位人事檔案的信息化管理現(xiàn)狀，并就未來的檔案管理提出了自己的意見和建議。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；信息化管理
1 人事檔案管理在事業(yè)單位當中的作用
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，在人力資源管理過程中起著憑證、依據(jù)和參考的重要作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
事業(yè)單位的人事檔案管理工作因事業(yè)單位的政府背景顯得更加重要。不僅體現(xiàn)在其為國家人力資源管理工作的參考及數(shù)據(jù)支持上，更因為其作為一種基礎支持性信息，而貫穿于整個人力資源管理。
首先，人事檔案管理工作對事業(yè)單位的人力資源管理具有重要作用，依靠人事檔案，事業(yè)單位可以向管理部門提供人員保險辦理信息、人員申報職稱、工資調(diào)整、辦理退休等多項功能，同時對單位職工的不良行為等進行記錄，為后續(xù)人員的選拔任用提供可靠的、權(quán)威的數(shù)據(jù)支持。
其次，由于事業(yè)單位的特殊性，其檔案管理工作也具有較強的詳實性和權(quán)威性，對優(yōu)化單位內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)具有十分有利的作用。檔案信息中包括人員的學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、特長愛好及思想品德等方面的表現(xiàn)情況，對領(lǐng)導干部進行任免、調(diào)動等工作時檔案具有不可忽視的參考作用，也是支持領(lǐng)導干部選拔任用的工作的重要信息。
2 信息化管理應用于人事檔案管理的優(yōu)勢分析
傳統(tǒng)的人事檔案管理工作大多采用人力，在面對冗雜、繁多的人事檔案時，人力操作難以做到完美，加之大部分檔案都是以紙質(zhì)存儲，管理過程中的損壞問題不容忽視，在檔案收集、借閱過程中丟失、損耗等現(xiàn)象頻發(fā)。倘若在檔案管理過程中采用信息化技術(shù)就可以解決上述問題，比如說采用信息化技術(shù)收集信息保證信息收集的全面性和準確性，同時借助信息化我們可以滿足多人次多用途隨時隨地查檔案，免去了紙質(zhì)檔案查詢與專人管理的煩惱，也毋須考慮儲存時間對紙張的損壞問題。由此可見，信息化管理應用于人事檔案管理中具有較多的優(yōu)勢。
3 淺析事業(yè)單位在檔桿管理信息化過程中出現(xiàn)的問題
3.1 人事檔案信息化管理的配套建設不完善
目前，雖然有些單位建立了人事檔案電子數(shù)據(jù)庫，但是由于機制不完善，相互之間無法互聯(lián)互通，電子數(shù)據(jù)庫淪為了“雞肋”。由于經(jīng)濟因素與辦公條件的制約，有些部門可以采用電子檔案而有些部門無法采用電子檔案，造成了人事檔案的工作重心依舊停留在以傳統(tǒng)質(zhì)管理為主的現(xiàn)狀。同時因為對檔案信息化管理的人力物力財力投入不足，檔案管理設備的維護與管理也是事業(yè)單位人事檔案管理信息化不足的重要原因。
3.2 人事檔案信息化的人員管理素質(zhì)和技術(shù)保密性需要加強
信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給人事檔案管理帶來了安全隱患。由于檔案信息化管理的專業(yè)性、政治性和機密性，原本應該專人來做的工作，有些單位卻用非專業(yè)性人員安排到這個崗位上，造成檔案管理質(zhì)量的下降，這些人在進行檔案信息化建設的時候，安全意識不高、信息保密的技術(shù)不高、責任心不大，造成檔案信息的丟失與泄密。
3.3 對檔案信息化管理工作不重視，信息化投入不足
當前階段大部分事業(yè)單位都認為檔案只是記錄單位發(fā)展的一些歷程與簡單的記錄，與單位的繁榮沒有太大的意義。因此，往往不會給予較高的關(guān)注，這就必然導致檔案信息化管理的投入資金明顯不足，人員管理不善等問題。大部分人事檔案管理人員仍舊以兼職、監(jiān)管的形式進行，使檔案管理的權(quán)威性和客觀公正性大打折扣。
同時，因為檔案的信息化管理需要足夠的硬件設備作為支撐，再加上人才匱乏，從而導致現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中，信息化技術(shù)沒有發(fā)揮它真正的作用。
4 解決措施
4.1 狠抓落實，加強事業(yè)單位對檔案信息化管理的重視程度
隨著社會的發(fā)展，檔案管理的信息化是必然的要求。很多高層領(lǐng)導都已然意識到了這一點，然而落實到基層卻鮮有人去做。事業(yè)單位的領(lǐng)導人員應該充分認識到檔案管理的信息化對自身發(fā)展的重要意義，意識到信息化檔案管理的優(yōu)勢，要具有與時俱進的意識，只有這樣才能在事業(yè)單位中將信息化檔案管理工作不斷向前推進，進入帶動全體員工進行檔案管理信息化的建設過程中。
4.2 銳意進取，更新管理設備，進行技術(shù)創(chuàng)新
現(xiàn)階段而言，僅僅有一個意識是完全不科學的。實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須有足夠的設備、資金支持。故而，事業(yè)單位在建設過程中，應當加大對檔案管理信息化設備的建設力度，加大資金投入，引進先進的設備技術(shù)，配備專業(yè)人員進行操作和保養(yǎng)。更應該不斷引入高科技技術(shù)，采用“責任倒逼”等方式充分利用信息技術(shù)提高事業(yè)單位檔案管理的水平。為檔案信息化的發(fā)展繁榮奠定物質(zhì)基礎。
4.3 提質(zhì)增效，培育新生代的檔案管理人員，加強管理素質(zhì)建設
在整個檔案管理信息化建設過程中，除了前文所述的需要領(lǐng)導意識和物力財力支持外，落實到一線則是更需要管理人員的素質(zhì)與水平的提升。事業(yè)單位在以后的管理過程中，應當通過招聘等方式吸收更多的檔案管理信息化專業(yè)人才，如“檔案學”或“圖書館學”專門畢業(yè)者；同時對現(xiàn)階段的檔案管理人員進行培養(yǎng)，豐富其信息化專業(yè)知識，從而使得檔案管理信息化的專業(yè)人才具有相應的水平；采用績效考核機制，對完成效果不好或素質(zhì)低下的管理人員施行“懲戒制度”，嚴重阻礙檔案管理信息化進程的應當進行調(diào)離處理或解聘處理；借助宣傳、講座，營造單位電子管理優(yōu)先的環(huán)境；鼓勵創(chuàng)新，對專業(yè)人員的創(chuàng)新舉措施行褒獎制度；此外，對于專門人員管理信息檔案的工作，事業(yè)單位還應提高檔案管理信息化人才的待遇。
5 結(jié)束語
我們要意識到未來信息技術(shù)應用于各個領(lǐng)域的整體趨勢，提前發(fā)力，避免因某一方面的建設不足而掣肘大部分的建設發(fā)展。事業(yè)單位更應如此，新形勢下，推進人事檔案管理創(chuàng)新收到了新的機遇與挑戰(zhàn)，認識到信息化管理的重要性，是借勢發(fā)展的重要突破口。
摘 要：隨著時代和經(jīng)濟的快速發(fā)展，對事業(yè)單位檔案管理工作提出更多的要求，為了更好的滿足相關(guān)要求，實現(xiàn)信息化管理的目標，事業(yè)單位需要對此項管理工作產(chǎn)生更多的重視。但是當前一些事業(yè)單位在檔案信息化管理方面仍然存在不同的問題，導致管理效率和效果較低，此篇文章對現(xiàn)存問題進行分析，并且提出幾點有效措施，希望為事業(yè)單位提供可供參考的建議。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案信息化管理；問題；對策；分析
檔案管理是事業(yè)單位管理工作中的內(nèi)容之一，其管理效果對事業(yè)單位發(fā)展有著一定的影響，在信息時代背景下相關(guān)部門提出檔案信息化管理的要求，但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)在實際管理過程中存在檔案管理體系不完善、管理人員素質(zhì)參差不齊以及信息化應用范圍有限等問題，上述問題導致事業(yè)單位工作效率和效果明顯降低。為了對上述情況進行合理解決事業(yè)單位需要針對相關(guān)問題進行深入研究，下面對現(xiàn)存問題及處理措施進行分析。
1 事業(yè)單位檔案信息化管理現(xiàn)存問題分析
第一，檔案信息化管理體系缺乏完整性。檔案信息化管理體系是保證管理工作順利展開的前提所在，合理且完整的管理體系可以為管理人員提供一定的指導和依據(jù)，對提高管理工作的效果有著重要的意義。但是當前一些事業(yè)單位在檔案信息化管理體系上存在不完善且不合理的通病，具體體現(xiàn)在：其一，未制定相應的管理制度，無法對管理人員的行為進行規(guī)范和約束，在實際管理過程中敷衍了事的情況時有發(fā)生；其二，一些管理人員仍然使用陳舊、落后的管理方法和管理理念進行實際管理，管理時間較長且工作效率較差；其三，管理內(nèi)容不全面，在實際管理過程中漏管情況比較常見，上述問題使檔案管理工作不能更好的取得預期效果，嚴重時甚至會對事業(yè)單位發(fā)展帶來一定負面影響。
第二，檔案管理人員專業(yè)水平和素質(zhì)偏低。專業(yè)水平和素質(zhì)較高的管理人員對檔案管理工作實現(xiàn)信息化管理的目標有著較大的積極作用，但是當前一些事業(yè)單位在檔案管理人員設置上存在一定問題，并且在專業(yè)水平和素質(zhì)等方面存在參差不齊的情況，一些管理人員未經(jīng)過專業(yè)培訓便上崗進行實際工作，其對檔案管理工作的認識和理解較為粗淺，在實際管理過程中無法投入更多的精力和時間，導致檔案管理工作落實程度較差，同時因為其專業(yè)知識有限有時無法及時發(fā)現(xiàn)檔案中存在的相關(guān)問題，上述幾種情況導致檔案管理工作完全落實的目標無法實現(xiàn)，并且使管理效果有所降低。
第三，信息化利用率較低。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，一些新穎的技術(shù)和設備等在各行各業(yè)中得到廣泛應用，對其進行合理應用后各項工作的效率和效果均明顯提升，對企業(yè)發(fā)展有一定的推動作用。但是當前一些事業(yè)單位對新技術(shù)和新設備的利用率較低，紙質(zhì)檔案仍然較為常見，實際管理工作難度較大，并且在管理過程中出現(xiàn)損壞或者丟失的情況較多，無法保證檔案的完整性。
2 提高事業(yè)單位檔案信息化管理效果的對策
對當前一些新技術(shù)和設備進行合理應用對提高檔案管理工作效果有著較大的積極作用，如何實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息化管理目標已經(jīng)成為當前研究的重點，下面筆者根據(jù)自身經(jīng)驗且結(jié)合相關(guān)資料提出如下合理對策。
2.1 建立健全的檔案管理體系
為了更好的實現(xiàn)檔案信息化管理的目標，事業(yè)單位需要對自身現(xiàn)有檔案管理體系不完整的問題進行解決，將國家相關(guān)規(guī)定的要求同實際情況進行有機結(jié)合重新構(gòu)建檔案管理體系，事業(yè)單位工作人員可以從如下幾方面進行：
其一，對管理內(nèi)容、方法及理念等進行更新。根據(jù)新時代的要求對原有管理內(nèi)容中的不合理部分進行刪減，對缺失的進行添加，并且對陳舊、落后的管理方法和理念進行替換，為管理人員實際管理過程提供可靠的依據(jù)，從而保證檔案管理工作順利展開，逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。
其二，對管理制度進行合理制定。俗語說“無規(guī)矩不成方圓”，為此事業(yè)單位需要對管理制度的制定工作產(chǎn)生足夠重視，根據(jù)國家檔案管理的法律法規(guī)和條例對管理制度進行制定，利用管理制度使管理人員日常管理行為更加趨于規(guī)范化和合理化，可以將管理過程中敷衍了事情況出現(xiàn)的機率降至最低，管理人員能夠認真的對待每一項工作內(nèi)容，以高度負責的態(tài)度進行工作。
其三，制定責任制度。事業(yè)單位檔案管理工作量較大，為了保證每項管理內(nèi)容均能夠落實到實際工作中，可以對責任制進行合理應用，在使用責任制前工作人員需要做好檔案管理工作內(nèi)容的分類，在分類完成后根據(jù)工作的性質(zhì)和要求為其安排相應數(shù)量和資質(zhì)的管理人員，從而保證每項管理內(nèi)容均有人直接負責，使以往漏管問題得以解決，使全面落實的目標得以實現(xiàn)。
其四，制定合理的獎懲機制。通過獎懲機制對管理人員和工作人員的工作積極性進行調(diào)動，為此事業(yè)單位需要對其產(chǎn)生足夠重視，在制定完成后以月或者季度為準定期對兩者的工作效果進行考察，根據(jù)考察結(jié)果對其進行獎勵和懲罰，從而讓其對自身工作產(chǎn)生更多的認識和了解，可以在工作中投入更多的精力和時間，從而保證檔案管理工作的效果。
2.2 對檔案管理人員進行專業(yè)化的培訓
針對上文檔案管理人員專業(yè)水平和素質(zhì)偏低的問題，事業(yè)單位需要對管理人員選拔及培訓工作產(chǎn)生足夠的重視，做好如下幾方面內(nèi)容。其一，成立專業(yè)化的管理機構(gòu)。為了更好的落實檔案管理工作的各項內(nèi)容，事業(yè)單位需要成立專業(yè)化的管理機構(gòu)，在選擇管理人員時需要對其專業(yè)基礎知識、管理能力以及道德素質(zhì)等方面進行綜合考核，上述各方面不達標的堅決不予錄用，選擇各方面均比較優(yōu)秀的人員進行試用，從而為實際管理工作提供有利條件；其二，做好崗前培訓工作。在管理人員正式上崗前事業(yè)單位需要對其進行崗前培訓，讓其對自身單位的現(xiàn)狀及相關(guān)要求等進行了解和掌握，減少實際管理過程中出現(xiàn)人為失誤的情況，更好的將管理工作落實到實處；其三，做好崗中培訓工作。在科學技術(shù)不斷發(fā)展下，事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)生較大的變化，引進了一些新式的技術(shù)和設備，為了更好的發(fā)揮其作用和價值，需要對管理人員和工作人員進行專業(yè)培訓，讓其對技術(shù)和設備的使用要點進行掌握，并且通過培訓對當前先進的管理方法和管理理念等進行學習，對自身知識和管理方法進行豐富，為檔案管理工作提供更多的技術(shù)支持。
2.3 建立檔案管理信息化平臺
為了加快檔案信息化管理發(fā)展的速度，事業(yè)單位需要對當前一些新式的技術(shù)和設備進行合理應用，不斷擴大應用范圍，利用其建立檔案管理信息化平臺，讓工作人員可以在理信息化平臺上對相關(guān)問題進行溝通和交流，并且使信息共享的目標得以實現(xiàn)，為工作人員實際工作過程提供更多的便利條件，此外管理人員可以在網(wǎng)絡上對具體工作過程進行管控，對提高管理效果有較大的積極作用。除此之外需要做好檔案備份工作，對工作過程中檔案出現(xiàn)丟失或者損壞后檔案不完整的問題進行規(guī)避，對防病毒軟件進行合理設置，抵御黑客的入侵，最大程度的保證檔案的安全性。
3 結(jié)束語
檔案管理是事業(yè)單位管理工作的重中之重，上文對檔案管理現(xiàn)存問題進行分析，并且提出建立健全的檔案管理體系、對檔案管理人員進行專業(yè)化的培訓、建立檔案管理信息化平臺等對策，希望事業(yè)單位可以借鑒文中內(nèi)容對自身問題進行調(diào)整，從而使檔案管理工作效果有所提升，逐步實現(xiàn)信息化管理的目標。