時(shí)間:2022-10-31 21:10:14
導(dǎo)語(yǔ):在電廠物資管理的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
備品備件物資管理,是電廠運(yùn)營(yíng)維修的重要組成部分。加強(qiáng)備品備件的管理,可以準(zhǔn)確的獲取備品備件需求計(jì)劃,為企業(yè)正常生產(chǎn)并降低庫(kù)存提供保證,還可以有效的控制電廠資金成本占用,同時(shí)加強(qiáng)物資管理,從而實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:
備品備件;需求計(jì)劃;物資管理。
1概述
備品備件物資管理,是電廠運(yùn)營(yíng)維修的重要組成部分,其中包括對(duì)備品備件的計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)時(shí)管理。加強(qiáng)備品備件的管理,可以準(zhǔn)確的獲取備品備件物資需求計(jì)劃,為企業(yè)正常生產(chǎn)并降低庫(kù)存提供保證,還可以有效的控制采購(gòu)價(jià)格,節(jié)省電廠資金成本占用,同時(shí)加強(qiáng)庫(kù)存環(huán)節(jié)精細(xì)化管理,從而實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2物資管理的重要性
備品備件是設(shè)備在正常運(yùn)行或檢修情況下,為了保證安全生產(chǎn),必須儲(chǔ)備的設(shè)備、部件、材料和配件??茖W(xué)合理的儲(chǔ)備備件,是設(shè)備維修的物質(zhì)基礎(chǔ),是縮短設(shè)備維修時(shí)間、提高維護(hù)質(zhì)量、保證維修進(jìn)度、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。備品備件物資管理的重要性體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)設(shè)備運(yùn)行故障、現(xiàn)場(chǎng)事故搶修、設(shè)備檢修等業(yè)務(wù),備品備件是其基本的工作支撐和基本保障。(2)設(shè)備維修費(fèi)大致可分為人力成本和備品備件成本,備品備件消耗在設(shè)備維護(hù)費(fèi)用中大約能占到六成;采取有效措施,降低備件成本,對(duì)企業(yè)有著重要影響。(3)備品備件流動(dòng)資金是電廠流動(dòng)資金的重要組成部分,技改項(xiàng)目備件消耗能占25%左右,計(jì)劃?rùn)z修備件消耗能占30%左右,由此可見(jiàn),備件管理對(duì)電廠經(jīng)營(yíng)意義重大。電廠備品備件物資管理業(yè)務(wù)流程主要分備件計(jì)劃管理、備件采購(gòu)管理和備件庫(kù)存管理三大部分,見(jiàn)圖1。
3計(jì)劃管理
3.1種類
3.1.1計(jì)劃類備件計(jì)劃類備件是指計(jì)劃?rùn)z修和技術(shù)改造項(xiàng)目所用的備品備件,電廠每年都組織大、小修,都是根據(jù)各個(gè)不同設(shè)備的檢修周期、設(shè)備磨損度以及根據(jù)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)技術(shù)獲取的設(shè)備參數(shù),提前策劃的檢修工期和范圍。
3.1.2事故類備件設(shè)備的重要零部件,一旦損毀短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù),會(huì)影響整體設(shè)備的正常運(yùn)行;還有制造技術(shù)復(fù)雜、生產(chǎn)周期較長(zhǎng)、需要特殊材料制成的零部件都屬于事故類備件,此類備件所占整體備件比例較小,但是需要落實(shí)備存防止意外發(fā)生。
3.1.3輪換類備件輪換類備件是指檢修工作量較大,修復(fù)后可繼續(xù)使用的部件。檢修時(shí)用備件輪換可有效縮短檢修時(shí)間,如汽、水管道上的閥門,風(fēng)機(jī)上的葉輪等。
3.1.4消耗類備件消耗類備件是指設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況下經(jīng)常發(fā)生磨損的部件,如磨煤機(jī)襯板、灰渣泵葉輪等,需定期更換。
3.1.5日常維護(hù)類備件日常維護(hù)需要的物資,此類物資需求量大,種類繁多,金額較小。如焊條、砂紙、棉絲等。
3.2需求計(jì)劃編制備品備件需求計(jì)劃的編制主要根據(jù)上一節(jié)中所描述的各類備件使用情況,每一類備件的需求計(jì)劃編制都有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律。電廠每年的大小修和技術(shù)改造項(xiàng)目基本都是年初根據(jù)電廠運(yùn)行情況制定好的,可以根據(jù)具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提前3個(gè)月左右排列備件的需求計(jì)劃,常規(guī)項(xiàng)目根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)編制并可結(jié)合以往數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合考量,特殊項(xiàng)目可根據(jù)技術(shù)文件方案為依據(jù)編制。事故類備件制造技術(shù)復(fù)雜、生產(chǎn)周期較長(zhǎng),一旦損毀短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù),此類設(shè)備應(yīng)該嚴(yán)格按照定額數(shù)量?jī)?chǔ)備,并根據(jù)設(shè)備故障周期綜合考慮。輪換類備件主要是結(jié)合計(jì)劃類檢修的需求,保證更換設(shè)備和替換維修設(shè)備的周轉(zhuǎn),定期增補(bǔ)庫(kù)存。消耗類備件主要根據(jù)電廠生產(chǎn)計(jì)劃及各個(gè)主要設(shè)備在此排產(chǎn)強(qiáng)度下的負(fù)荷情況制定的,磨損消耗較大的備件要及時(shí)更換。日常維護(hù)類備件品種繁多,需求量大且金額較低,可根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)確定額度并定期采購(gòu)。
3.3安全庫(kù)存量備品備件定額,是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備水平、生產(chǎn)規(guī)模和管理水平,為完成生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備檢修計(jì)劃而制定的一種年度備品備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量,稱備品備件定額。定額的制定影響因素很多,反應(yīng)了電廠的管理水平,既要保證設(shè)備實(shí)際維修的需要,又要考慮電廠資金的占用率。根據(jù)備品備件定額量,可針對(duì)各類備品備件制定一個(gè)安全庫(kù)存量,此安全庫(kù)存量為該類備品備件的庫(kù)存底線數(shù)量,如果庫(kù)存量低于此安全數(shù)量值,則必須提出預(yù)警,并及時(shí)進(jìn)行采買補(bǔ)充,以保證計(jì)劃?rùn)z修及突發(fā)事件時(shí)的備件保障。
4物資的采購(gòu)管理
4.1采購(gòu)計(jì)劃編制備品備件的采購(gòu)計(jì)劃編制主要依據(jù)的是備品備件的需求計(jì)劃,兩者是緊密協(xié)同的,對(duì)物資需求進(jìn)行匯總并結(jié)合實(shí)際庫(kù)存情況與安全庫(kù)存量策略進(jìn)行調(diào)節(jié),提高了物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。各類備品備件的不同使用需求特點(diǎn)決定其采購(gòu)計(jì)劃的多樣性。例如對(duì)于大宗材料、用量較大且固定的備件可采用集中采購(gòu)的模式,優(yōu)勢(shì)在于減少采購(gòu)次數(shù),實(shí)行以量壓價(jià)、比價(jià)采購(gòu),降低采購(gòu)成本;還有就是有利于建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道,與實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的備品備件供方保持長(zhǎng)期而穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保材料質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低、服務(wù)好;對(duì)于其他類備品備件小額度的、臨時(shí)性的采購(gòu)可選用自行采購(gòu)模式。
4.2采購(gòu)方式備品備件采購(gòu)方式大致分為詢價(jià)采購(gòu)、定向采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)。
4.2.1詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)多用于合同價(jià)值較低且標(biāo)準(zhǔn)化備品備件的采購(gòu),是一種簡(jiǎn)單而快捷的采購(gòu)程序,詢價(jià)是對(duì)至少三家供貨商的唯一報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。
4.2.2定向采購(gòu)定向采購(gòu)可能涉及一些壟斷設(shè)備或者基于特殊工藝加工過(guò)的備件產(chǎn)品,其供貨只能由特定的供應(yīng)商提供,此類備品備件應(yīng)盡量避免。還有就是設(shè)備成套產(chǎn)品中的相關(guān)配套備件,這種情況在實(shí)際項(xiàng)目中經(jīng)常出現(xiàn),采購(gòu)時(shí)應(yīng)以同類產(chǎn)品價(jià)格為參考與對(duì)方進(jìn)行談判達(dá)到降低價(jià)格的目的。
4.2.3招標(biāo)采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)一般分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)兩種。公開(kāi)招標(biāo)的招標(biāo)人公告,所有潛在的投標(biāo)人都有公平的機(jī)會(huì)參與投標(biāo),招標(biāo)人可最大限度的進(jìn)行比選從而降低采購(gòu)成本,適用于采購(gòu)量較大、金額較高、沒(méi)有品牌限制的備品備件。邀請(qǐng)招標(biāo)的招標(biāo)人以招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)三個(gè)以上的潛在投標(biāo)人投標(biāo),適用于采購(gòu)量較大、金額較高、有品牌限制的備品備件。
4.3采購(gòu)執(zhí)行根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃并選擇相應(yīng)的采購(gòu)方式對(duì)備品備件進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)執(zhí)行的實(shí)體落地于備品備件采購(gòu)合同的執(zhí)行。
4.3.1合同管理根據(jù)備品備件合同模板創(chuàng)建采購(gòu)合同,經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行合同的訂立簽署,對(duì)合同管理采取全周期跟蹤,規(guī)范合同變更環(huán)節(jié)有效控制成本。
4.3.2采購(gòu)收貨根據(jù)備品備件采購(gòu)合同中約定的備件型號(hào)及數(shù)量,現(xiàn)場(chǎng)物資專工進(jìn)行設(shè)備到貨驗(yàn)收,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行貨物外觀檢查和貨物裝箱單核對(duì),對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題及數(shù)量不符等情況要及時(shí)和采購(gòu)員進(jìn)行反饋溝通。備品備件入庫(kù)以現(xiàn)場(chǎng)物資專工的貨物接收單為準(zhǔn),確認(rèn)收貨。
4.4供應(yīng)商管理
4.4.1供應(yīng)商新增通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等途徑可將更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商管理庫(kù)中備選,新增原則:(1)國(guó)產(chǎn)備件質(zhì)量?jī)?yōu)良能替代進(jìn)口備件產(chǎn)品;(2)由于新設(shè)備帶來(lái)的新備件供應(yīng)商;(3)技術(shù)工藝好,質(zhì)量好的供應(yīng)商;(4)保持同類配件供應(yīng)商不少于3家備選。
4.4.2供應(yīng)商維護(hù)合格供應(yīng)商庫(kù)中的供應(yīng)商應(yīng)該分類進(jìn)行管理:(1)戰(zhàn)略性合作伙伴:此類備件供應(yīng)商應(yīng)該是長(zhǎng)期供應(yīng)方,并且其備件工藝水平在行業(yè)內(nèi)處于技術(shù)領(lǐng)先行列,雙方建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系;(2)骨干型企業(yè):此類備件供應(yīng)商也是密切合作方,信譽(yù)好,供貨及時(shí)且質(zhì)量好,雙方彼此信任;(3)緊急采購(gòu)供方:是指使用部門緊急提出或者特殊采購(gòu)品種,而常規(guī)供應(yīng)商無(wú)法滿足的情況下,需建立一次性采購(gòu)供需關(guān)系的供方,此類供應(yīng)商有可能不在合格供應(yīng)商管理庫(kù)中。
4.4.3供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)該是全周期、全方位的考量,評(píng)估原則:(1)備件工藝技術(shù)是否是行業(yè)領(lǐng)先,質(zhì)量是否有保障;(2)備件供應(yīng)企業(yè)信用度是否良好,到貨是否及時(shí);(3)售后備件是否有完善的售后服務(wù)機(jī)制;(4)備件的價(jià)格是否經(jīng)濟(jì)實(shí)惠等。
4.4.4供應(yīng)商溝通與備件供應(yīng)商的溝通是獲取信息,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑:(1)與備件供應(yīng)商進(jìn)行溝通,了解各種備品備件市場(chǎng)行情,價(jià)格實(shí)時(shí)關(guān)注并記錄更新,同一種備件多家供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比選,防止哄抬價(jià)格隨意報(bào)價(jià);(2)部分備件如果電廠跟得不緊,普遍存在供貨周期較長(zhǎng)的現(xiàn)象,與備件供應(yīng)商的及時(shí)溝通顯得尤為重要,防止因備件延遲到貨影響機(jī)組運(yùn)行;(3)備件的運(yùn)輸環(huán)節(jié)所占時(shí)間和費(fèi)用較大,有時(shí)價(jià)值很小,數(shù)量不多的備件也要按照供應(yīng)商的常規(guī)流程派送,往往不夠及時(shí)和花費(fèi)很大,此時(shí)需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通,建議其調(diào)整配送模式;(4)與備件供應(yīng)商進(jìn)行溝通,可以從側(cè)面了解一些設(shè)備的技術(shù)和運(yùn)行情況,規(guī)避設(shè)備發(fā)生過(guò)的同類問(wèn)題再次發(fā)生,進(jìn)行預(yù)防性檢修防止造成損失;(5)與備件供應(yīng)商進(jìn)行溝通,建立定期回訪機(jī)制,讓廠家技術(shù)人員多了解其設(shè)備在電廠的運(yùn)行工況,以便及時(shí)給出技術(shù)指導(dǎo)和合理化建議,降低事故發(fā)生機(jī)率。
5庫(kù)存管理
備品備件的庫(kù)存管理是備品備件管理工作的重要組成部分,入庫(kù)建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和管理規(guī)定認(rèn)真保管,通過(guò)對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼陌l(fā)放,動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)信息,分析各類備件的更換周期和消耗規(guī)律,建立調(diào)整自己的備件存儲(chǔ)定額,合理儲(chǔ)備備件。
5.1入庫(kù)(1)備件入庫(kù)后要根據(jù)其用途或者分類進(jìn)行標(biāo)識(shí),做到有序歸類。(2)入庫(kù)后的備件上架時(shí)要根據(jù)備件材質(zhì)特性做適當(dāng)?shù)耐坑?、防銹保養(yǎng)工作。(3)定期進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)時(shí)反應(yīng)備品備件動(dòng)態(tài)。5.2發(fā)放(1)備件的發(fā)放嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)料憑證,對(duì)不同的備件要制定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù);(2)備件發(fā)放后要及時(shí)登記,更新庫(kù)存信息,做到信息共享;(3)有回收利用價(jià)值的備件,要制定相應(yīng)的管理辦法;(4)制定緊急領(lǐng)用備品機(jī)制,應(yīng)對(duì)事故搶修備件的需求。
5.3專項(xiàng)備品備件(1)項(xiàng)目專項(xiàng)備品備件。項(xiàng)目專項(xiàng)備件是指某個(gè)項(xiàng)目專屬的物資,從需求計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)到保管都標(biāo)明此為某項(xiàng)目專屬,保障專項(xiàng)專用。(2)緊急備用備品備件。對(duì)防汛等緊急物資或者重要備件需要做日常備用,此部分物資需專門管理,原則上不得挪用。(3)報(bào)廢類備品備件①對(duì)于電廠中積壓已久的備件在驗(yàn)證尚未失效的情況下或者技術(shù)改造淘汰下來(lái)的大批尚有使用價(jià)值的設(shè)備,可通過(guò)廠商、中間人等將這些信息向有關(guān)單位公開(kāi),以合適的價(jià)格消化掉,避免造成過(guò)大的浪費(fèi)。②因設(shè)計(jì)變更、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品,要登記原因并報(bào)備。③報(bào)廢或者處理備品備件必須有明確的辦理手續(xù)。
5.4零庫(kù)存管理模式根據(jù)電廠與供應(yīng)商簽訂的供應(yīng)協(xié)議和年度計(jì)劃備件需求量,由供應(yīng)商統(tǒng)籌規(guī)劃備件的生產(chǎn)和儲(chǔ)備定額,備件實(shí)物由供應(yīng)商的總庫(kù)房保管,電廠不做庫(kù)存,電廠根據(jù)實(shí)際需求先領(lǐng)用后結(jié)算。此類模式適用于通用性強(qiáng)、消耗量大的備件,有效降低備件資金占用,減少庫(kù)存占用,提高利用效率。
5.5聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備庫(kù)存管理模式對(duì)于事故類備件、技術(shù)要求高的備件、生產(chǎn)周期長(zhǎng)的備件、使用頻率低但較為重要的備件,如果發(fā)生問(wèn)題往往不容易及時(shí)更換,建議可采用區(qū)域性聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備模式。發(fā)電集團(tuán)在同一大區(qū)域內(nèi)會(huì)有多個(gè)電廠及實(shí)體倉(cāng)庫(kù),可實(shí)現(xiàn)備品備件共享,發(fā)生問(wèn)題可在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥,提高事故備件的使用率和周轉(zhuǎn)率。
6結(jié)語(yǔ)
近年來(lái),隨著“廠網(wǎng)分開(kāi),競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”體制的改革,電廠面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)加強(qiáng)備品備件管理,可以縮短維修時(shí)間,降低維修成本,減少企業(yè)流動(dòng)資金的占用。電廠備品備件的物資管理未來(lái)逐漸被企業(yè)所重視,是企業(yè)加強(qiáng)管理,降低成本,增加經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要研究課題。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】電廠基建;物資管理;特色;思考
2013年迎峰度夏期間,安徽省拉閘限電嚴(yán)重,安徽省政府要求六安電廠兩臺(tái)在建機(jī)組必須在2014年迎峰度夏前并網(wǎng)發(fā)電。為此,安徽華電六安電廠2×600MW擴(kuò)建工程#3機(jī)組從鍋爐第一根鋼梁起吊到并網(wǎng)發(fā)電歷時(shí)一年多,#4機(jī)組從鍋爐第一根鋼梁起吊到并網(wǎng)發(fā)電歷時(shí)9個(gè)月,實(shí)現(xiàn)了對(duì)省政府的莊嚴(yán)承諾。#4機(jī)組的建設(shè)周期不僅在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外都是用時(shí)最短的,被稱為六安速度。為滿足基建工期要求,物資管理也有自己的特色,但也存在一些問(wèn)題值得我們?nèi)ニ伎肌?/p>
1 把物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃放在重要位置
設(shè)計(jì)院、建設(shè)方、施工方通力配合,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)圖、施工圖必須符合施工現(xiàn)場(chǎng)要求,盡量避免變更設(shè)計(jì),確保招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
2 重視招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)
根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,屬于華電集團(tuán)招標(biāo)公司招標(biāo)的項(xiàng)目,六安電廠做好招標(biāo)的參與工作,以及招標(biāo)后的技術(shù)協(xié)議和商務(wù)合同的談判。屬于自主招標(biāo)的項(xiàng)目,按照六安電廠《招標(biāo)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)》及《基建物資管理辦法》進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,特別注重所訂購(gòu)的物資盡可能質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,且交貨周期要短,以便滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的要求。
3 設(shè)備監(jiān)造是保證設(shè)備質(zhì)量和交貨時(shí)間的關(guān)鍵
不僅請(qǐng)專業(yè)監(jiān)造公司進(jìn)行監(jiān)造,而且各專業(yè)還派了有經(jīng)驗(yàn)的人員到設(shè)備廠家進(jìn)行監(jiān)造,所有監(jiān)造人員都與施工現(xiàn)場(chǎng)的人員保持密切聯(lián)系,以便在保證質(zhì)量的前提下,交貨時(shí)間越短越好。
4 催貨環(huán)節(jié)很重要
因物資不能按現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度交貨是最頭疼的事,特別是三大主機(jī)設(shè)備及重要輔機(jī)設(shè)備如不能及時(shí)交貨,對(duì)施工進(jìn)度影響最大,所以,對(duì)于三大主機(jī)催貨,華電國(guó)際董事長(zhǎng)都親自到上海電氣進(jìn)行催交,華電國(guó)際安徽分公司總經(jīng)理以及六安電廠總經(jīng)理也親自去催交。對(duì)于重要輔機(jī)設(shè)備與材料,華電國(guó)際安徽分公司領(lǐng)導(dǎo)以及六安電廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都親自到供貨廠家催交。六安電廠的工程部、物資部人員除去供貨廠家催交外,還時(shí)常電話催交。
5 物資的運(yùn)輸是不能疏忽的
好不容易把物資準(zhǔn)備好,如運(yùn)輸環(huán)節(jié)出差錯(cuò),如物資裝卸過(guò)程中發(fā)生不安全事故、運(yùn)輸車輛發(fā)生交通事故、貨物被盜等,導(dǎo)致物資損毀或丟失,將嚴(yán)重影響現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度。所以除要求供貨商在運(yùn)輸過(guò)程中注意安全外,對(duì)一些重要物資,六安電廠還派專人去跟車進(jìn)行確保安全,貨物裝卸時(shí)對(duì)其進(jìn)行安全指導(dǎo),特別是大件物資運(yùn)輸,還制定了周密的運(yùn)輸方案,并嚴(yán)格按運(yùn)輸方案執(zhí)行。
6 物資入庫(kù)驗(yàn)收很有必要
對(duì)箱件物資都進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收,對(duì)裸件物資也要進(jìn)行驗(yàn)收,只有通過(guò)驗(yàn)收的物資才能入庫(kù),不合格物資一律不準(zhǔn)入庫(kù),以確保到達(dá)物資的質(zhì)量,也為安裝的發(fā)電機(jī)組質(zhì)量提供了有力的保障,如不把好入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),使用假冒偽劣產(chǎn)品,很難保證所安裝的發(fā)電機(jī)組質(zhì)量。對(duì)于不便入庫(kù)直接到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的大型設(shè)備、材料,也需辦理入庫(kù)驗(yàn)收及出庫(kù)手續(xù)后才能使用。特別注意的是,參與驗(yàn)收的人員都需在驗(yàn)收手續(xù)上簽名。
7 一定要做好到貨物資的保管、保養(yǎng)工作
物資倉(cāng)庫(kù)要建立防火、防汛、防盜、防設(shè)備損壞的“四防”措施,對(duì)于怕凍、怕潮、怕腐蝕、易揮發(fā)的物資必須進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)保管,庫(kù)存物資應(yīng)按照不同的性能特點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),露天貨場(chǎng)存放的物資做到下墊上蓋。庫(kù)存物資要做到無(wú)丟失、無(wú)銹蝕、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞,以確保到貨物資的安全。
8 物資出庫(kù)簽字手續(xù)必須要履行
否則歷盡千辛萬(wàn)苦買回來(lái)的東西到哪里去了都不知道。物資領(lǐng)用人員必須是各單位授權(quán)的人員,并且簽名的筆跡、被授權(quán)人的照片、身份證號(hào)碼也要顯示在授權(quán)書(shū)上,未經(jīng)授權(quán)的人員不得參與領(lǐng)料,物資倉(cāng)庫(kù)管理員也有權(quán)拒絕未授權(quán)的人員領(lǐng)料,確保出庫(kù)物資均用于施工現(xiàn)場(chǎng)。因基建期間,各施工單位人員眾多,倉(cāng)庫(kù)管理員無(wú)法認(rèn)識(shí)所有來(lái)領(lǐng)料的人員。
9 廢舊物資處理手續(xù)應(yīng)完善
基建期間廢舊物資主要是甲供物資產(chǎn)生的,有供貨廠家不回收的設(shè)備包裝物以及電纜頭、廢油等,如需處理,應(yīng)辦理廢舊物資報(bào)廢申請(qǐng)手續(xù)和處理手續(xù),應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢物資處理招標(biāo)、簽定合同,收購(gòu)單位來(lái)裝車時(shí),建設(shè)單位應(yīng)監(jiān)督裝車過(guò)程,防止裝上有用的設(shè)備與材料,監(jiān)督裝車后過(guò)磅,監(jiān)督收購(gòu)單位到建設(shè)單位財(cái)務(wù)交款。裝有廢舊物資的車輛,必須憑出門手續(xù)才能出建設(shè)單位大門。
10 加強(qiáng)物資供應(yīng)商管理是很有好處的
基建期間,緊急采購(gòu)非常多,技術(shù)專業(yè)要求的交貨期都不長(zhǎng),在較短的時(shí)間內(nèi)要購(gòu)買到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品非常困難,這給物資管理部門帶來(lái)了難題,因招標(biāo)采購(gòu)物資還不能違犯規(guī)定,還需走審批流程,走審批流程意味著花費(fèi)時(shí)間,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)又出差在外,審批流程不能順暢走下去,怎么辦?六安電廠物資管理部門在供應(yīng)商管理方面下了很大功夫:1、收集供應(yīng)商的資質(zhì)資料,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)符合評(píng)價(jià)要求的,成為六安電廠合格供應(yīng)商,以便在詢價(jià)時(shí)不再花費(fèi)時(shí)間去收集資料,確認(rèn)供應(yīng)商資質(zhì)。2、把評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商分為A、B、C、D三個(gè)等級(jí),選擇供應(yīng)商時(shí)優(yōu)先選A級(jí),其次是B級(jí),最后選C級(jí),D級(jí)為不合格供應(yīng)商,每年評(píng)價(jià)一次。3、收集整理各類物資以往采購(gòu)的價(jià)格、交貨期,以及其他的使用單位所采購(gòu)的價(jià)格、交貨期,做到心中有數(shù)。4、對(duì)價(jià)格合理、一直交貨及時(shí)且質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,盡量讓該單位多供貨。5、收集整理供應(yīng)商的聯(lián)系方式(電話、傳真、郵箱),便于隨時(shí)聯(lián)系。6、發(fā)揮各供應(yīng)商的作用,讓其提供貨物信息,如提供同行業(yè)中誰(shuí)家有現(xiàn)貨或有毛壞件或有半成品等線索;提供哪一個(gè)購(gòu)貨單位不久前買過(guò)一批物資,有可能還有存貨等信息。
11 物資管理人員要有明知山有虎、偏向虎山行的精神
一方面應(yīng)不怕苦、不怕累,從2013年8月到2014年7月,物資管理人員除2014年春節(jié)期間休息3天外,沒(méi)有休息一天,晚上還經(jīng)常熬夜,每天都做采購(gòu)資料、跑簽字手續(xù)、按貨、驗(yàn)貨,打電話、接電話不斷,經(jīng)常在深夜的睡夢(mèng)中被電話驚醒。因一些事走不開(kāi),想解手都難,時(shí)常憋很長(zhǎng)一段時(shí)間才有機(jī)會(huì)。另一方面,不能知難而退,有的物資不是很順暢就詢到價(jià)格,或該物資供應(yīng)商少,或交貨時(shí)間不能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度要求,這就需要花很多精力去尋找線索,有時(shí)很灰心,但還得堅(jiān)持去找、去比較,終會(huì)找到解決問(wèn)題的方案。
通過(guò)加強(qiáng)各方面的管理,通過(guò)堅(jiān)持不懈的努力,六安電廠基建物資管理工作獲得了圓滿成功,但也留下一些問(wèn)題,需要今后去思考與探索:(1)有時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)急需的貨物,如不及時(shí)采購(gòu)回來(lái),就會(huì)停工待料,影響施工進(jìn)度。通過(guò)詢價(jià),幾家供應(yīng)商均有現(xiàn)貨,因要走審批流程,簽定技術(shù)協(xié)議、簽定合同,不能及時(shí)供貨,影響施工進(jìn)度。(2)前提條件同第1條,通過(guò)幾家供應(yīng)商詢價(jià),有一家供應(yīng)商
有現(xiàn)貨,另外供應(yīng)商均無(wú)現(xiàn)貨,但有現(xiàn)貨的供應(yīng)商報(bào)價(jià)偏高,不能通過(guò)審批流程,當(dāng)然就不能及時(shí)供貨,影響施工進(jìn)度。(3)有的供應(yīng)商神通廣大,能提供很多類型的貨物,交貨也短,質(zhì)量也能保證,但沒(méi)有相關(guān)的供貨資質(zhì),而有資質(zhì)的單位又無(wú)法及時(shí)提供所需的貨物。(4)在基建高峰期,物資驗(yàn)收的點(diǎn)很多,因技術(shù)專業(yè)、檔案專業(yè)、物資專業(yè)、監(jiān)理公司、施工單位的人員少,不可能每一個(gè)驗(yàn)收點(diǎn)各專業(yè)、各單位都派一個(gè)人去參與,如果都必須去,各專業(yè)、各單位都得配備很多人員。(5)要求采購(gòu)的國(guó)外品牌,但來(lái)貨存在產(chǎn)地在中國(guó)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)或組裝,無(wú)原產(chǎn)地證明及報(bào)關(guān)資料,不過(guò)現(xiàn)在很多國(guó)外品牌在中國(guó)內(nèi)地均設(shè)有分公司。(6)因基建工程時(shí)間非常緊,如加強(qiáng)信息化管理,會(huì)在一定程度上影響工程進(jìn)度,但基建物資管理信息化是大的趨勢(shì),會(huì)使基建物資管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。要使基建物資結(jié)算更便利、更快捷,基建全過(guò)程信息化管理是關(guān)鍵。(7)設(shè)備、材料制造周期也需要一定時(shí)間,因工期要求時(shí)間緊,催貨也很急,對(duì)設(shè)備、材料的制造質(zhì)量有一定影響,但從#4機(jī)組運(yùn)行一年有余的時(shí)間來(lái)看,還未出現(xiàn)較大的問(wèn)題。(8)建設(shè)單位甲供材料太多,雖然能降低基建成本,且能返稅,但工作量太大,花的精力太多,如乙供材料(施工單位購(gòu)買)所占比例多,建設(shè)單位花的人力就少且省心。(9)選用基建物資代保管單位很重要,盡量選用專業(yè)的物資代保管單位,因他們管理規(guī)范,建設(shè)單位操心較少,如選用施工單位作為代保管單位,他們的管理經(jīng)驗(yàn)少,且不規(guī)范,扯皮現(xiàn)象較多。(10)有人說(shuō),目前電力供應(yīng)已經(jīng)飽和,今后再也不會(huì)要求這么短的建設(shè)周期了,但隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷走好,用六安速度搞建設(shè)的情況在今后不是沒(méi)有,這足以說(shuō)明加強(qiáng)管理的重要性,足以說(shuō)明管理出效益的真理。
關(guān)鍵詞:物資管理 安全生產(chǎn) 企業(yè)管理
企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行管理需要以經(jīng)濟(jì)效益為中心,服務(wù)于生產(chǎn),并且對(duì)庫(kù)存進(jìn)行嚴(yán)格控制。在安全生產(chǎn)過(guò)程中,物資管理需要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷強(qiáng)化精細(xì)化管理,進(jìn)一步確保安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
1 物資管理的概述
物資管理是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中,通過(guò)計(jì)劃、組織和控制等對(duì)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行管理。企業(yè)通過(guò)有效地管理物資,進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本,縮短資金周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高企業(yè)的盈利能力,同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力這是企業(yè)進(jìn)行物資管理的根本目的所在。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)物資進(jìn)行管理,主要包括:制訂物資計(jì)劃,采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備物資等,這些環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互影響,如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,那么將會(huì)直接影響企業(yè)的物資供應(yīng)鏈。當(dāng)前,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)的物資管理不再是解釋“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等概念,而是成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,企業(yè)通過(guò)物資管理進(jìn)一步對(duì)成本進(jìn)行控制,進(jìn)而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行提供保證,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)企業(yè)的物資管理模式在很長(zhǎng)一段時(shí)期深深烙上“計(jì)劃”的印記,出現(xiàn)依據(jù)產(chǎn)量指標(biāo)制定相應(yīng)的物資計(jì)劃、只向少量指定供貨商采購(gòu)物資等一系列的現(xiàn)象。因此,對(duì)企業(yè)的物資管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。經(jīng)過(guò)近三十年的改革與探索,我國(guó)企業(yè)在物資計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)取得突破性進(jìn)展。
2 物資管理的職責(zé)
①在職責(zé)范圍內(nèi),部門負(fù)責(zé)人對(duì)安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任,同時(shí)將部門職責(zé)落實(shí)到相應(yīng)的崗位;
②全面貫徹落實(shí)國(guó)家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)定等,對(duì)公司的物資管理辦法進(jìn)行完善;
③生產(chǎn)過(guò)程中,使用的一切機(jī)具、配件,在購(gòu)入時(shí)需要有出廠合格證,發(fā)放時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行檢查,確保其符合安全要求,回收后做好維修檢查工作;
④按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求,采購(gòu)勞保用品,并且具有生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證,進(jìn)而在一定程度上確保勞保用品的質(zhì)量;
⑤向人力資源部和安質(zhì)部提供勞保用品保管、發(fā)放、回收、使用情況;
⑥在采購(gòu)計(jì)劃中,列入被批準(zhǔn)的安全設(shè)施所用的材料,并確保供應(yīng)的及時(shí)性;
⑦在對(duì)易燃、易爆、有毒、有害物質(zhì)進(jìn)行采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、使用時(shí),需要與公安部門相互配合,共同做好防范措施;
⑧每日對(duì)所轄的庫(kù)區(qū)進(jìn)行安全巡查,及時(shí)糾正查出的不安全現(xiàn)象,對(duì)本部員工開(kāi)展經(jīng)常性教育。
3 物資管理存在問(wèn)題
3.1 采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
物資管理工作還在不斷提高階段,在工作中常遇到新問(wèn)題,需進(jìn)一步完善。如倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、領(lǐng)料程序需進(jìn)一步完善,不斷提高效益與效率。
3.2 業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高,加上專業(yè)知識(shí)和理論水平的缺乏,對(duì)采購(gòu)效益與效率的提高有影響。將盡可能為他們創(chuàng)造培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理隊(duì)伍。
3.3 采購(gòu)方式需要完善提高
一是不能及時(shí)了解市場(chǎng)信息,有礙于工作效率的提高;二是沒(méi)有完全做到備件廠家選擇多元化,因而還不能完全做到采購(gòu)物資質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)格最低。
3.4 物資采購(gòu)計(jì)劃性需要進(jìn)一步加強(qiáng)
由于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資計(jì)劃性不強(qiáng),時(shí)常發(fā)生臨時(shí)性急采物資采購(gòu)計(jì)劃,使采購(gòu)工作難度加大。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,配合生技部逐步制定完善較為合理的事故備品、消耗材料、常用材料消耗儲(chǔ)備定額,降低庫(kù)存,減少物資庫(kù)存所占流動(dòng)資金,節(jié)約成本。
3.5 倉(cāng)庫(kù)管理還需要進(jìn)一步完善、規(guī)范
倉(cāng)庫(kù)管理雖然做了一些工作,但離最終規(guī)范化還有一些距離。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化是個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,需要在軟硬件等各方面的投入,需要公司和各部門的大力支持。
4 提高物資管理水平的途徑
4.1 在物資管理中發(fā)揮系統(tǒng)工程的作用
所謂物資系統(tǒng)工程就是物資借助系統(tǒng)工程的基本理論、基本方法等進(jìn)行管理。目前,物資系統(tǒng)工程的研究角度分為:①根據(jù)物資管理部門的實(shí)際情況,總結(jié)出一套合理有效的管理原則,同時(shí)按照商品的流通規(guī)律,建立和完善物資流通機(jī)構(gòu)和體系。②應(yīng)用運(yùn)籌學(xué),建立數(shù)學(xué)模型對(duì)物資計(jì)劃、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管等環(huán)節(jié),進(jìn)行定量分析。③利用計(jì)算機(jī)構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò),在生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費(fèi)之間建立聯(lián)系,對(duì)現(xiàn)有的資源、資金等進(jìn)行有效的利用,通過(guò)最小的投入獲得最大的產(chǎn)生。④應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行綜合性研究。在這里對(duì)物資進(jìn)行綜合性研究是指:物資的節(jié)約利用、綜合利用,對(duì)物資進(jìn)行定額儲(chǔ)備、定額消耗等研究,已倉(cāng)儲(chǔ)的機(jī)械化自動(dòng)化,有限資金的合理使用等。此外,在物資管理的過(guò)程中,需要融入社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科,進(jìn)而在一定程度上推動(dòng)物資管理的科學(xué)化,進(jìn)而適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
4.2 在物資管理中發(fā)揮信息的作用
在物資管理中,信息的作用主要包括:
①物資部門依據(jù)信息制定決策。所謂決策通常情況下就是確定目標(biāo)。在制定決策的過(guò)程中,為了確保目標(biāo)的科學(xué)性、合理性和可行性,并且符合實(shí)際情況,需要大量的、可靠的、全面的反映客觀實(shí)際的信息做基礎(chǔ),對(duì)于決策者來(lái)說(shuō),掌握信息和了解情況是制定決策的基礎(chǔ)。否則,如果不對(duì)信息進(jìn)行研究,不對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,那么制定的決策就會(huì)存在誤差,甚至存在錯(cuò)誤。
②物資系統(tǒng)依據(jù)信息制訂計(jì)劃。在對(duì)物資進(jìn)行管理的過(guò)程中,物資工作的起點(diǎn)物資計(jì)劃,在開(kāi)展物資工作的過(guò)程中,物資計(jì)劃是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。對(duì)于物資系統(tǒng)來(lái)說(shuō),其信息主要包括:
一方面是記賬憑證、統(tǒng)計(jì)資料,庫(kù)存情況及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題等物資系統(tǒng)的內(nèi)部信息。另一方面是國(guó)家有關(guān)政策、法令,國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,上級(jí)的建議或指令,供貨單位的生產(chǎn)情況,用貨單位的消耗定額等物資系統(tǒng)的外部信息。根據(jù)這些原始信息,物資管理人員對(duì)信息進(jìn)行加工、處理和分類,進(jìn)而在一定程度上制定最佳的物資計(jì)劃方案。
③信息是組織和控制物資供應(yīng)的重要手段。信息流影響和制約著物資的流動(dòng),通常情況下,信息流能夠?qū)ξ锪髌鸬娇刂?、指揮的作用。同時(shí),對(duì)于物流活動(dòng)中存在的問(wèn)題,通過(guò)信息的反饋,調(diào)整或重新作出新的計(jì)劃、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)方案,進(jìn)而確保物資管理工作順利進(jìn)行。
④信息為物資系統(tǒng)協(xié)調(diào)各單位各環(huán)節(jié)之間的工作提供保證。通過(guò)建立完善的信息網(wǎng)絡(luò),進(jìn)而在一定程度上使物資系統(tǒng)的各層次、各環(huán)節(jié)之間的工作相互連接,進(jìn)一步對(duì)物資進(jìn)行現(xiàn)代化管理。
4.3 在物資管理中充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用
在物資管理過(guò)程中,計(jì)算機(jī)的作用主要表現(xiàn)為:
①數(shù)值計(jì)算。對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō),其特點(diǎn)主要表現(xiàn)是對(duì)大批量數(shù)值進(jìn)行計(jì)算,通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算,在一定程度上可以節(jié)省人力、物力和財(cái)力。物資管理的數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作在物資流通領(lǐng)域是非常龐大的,通過(guò)充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快的特點(diǎn),進(jìn)而解決物資管理中數(shù)學(xué)模型的計(jì)算問(wèn)題,為物資管理現(xiàn)代化創(chuàng)造有利條件。
②數(shù)據(jù)處理。按照相關(guān)要求,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析和加工整理,同時(shí)將其轉(zhuǎn)換為另一種數(shù)據(jù)形式,在物資系統(tǒng)中,利用計(jì)算機(jī)主要是處理信息。這是因?yàn)?,在物資流通領(lǐng)域存在著大量的物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號(hào),規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)信息,同時(shí)隨著物資實(shí)體的移動(dòng),會(huì)產(chǎn)生新的信息。通過(guò)人工的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,難以保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,但是利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行處理,能夠保證數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)工作效率大大提高。
③自動(dòng)控制。根據(jù)外部信息的變化,計(jì)算機(jī)能夠發(fā)出相應(yīng)的修正指令,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化,同時(shí)能夠做到進(jìn)貨的合理性,進(jìn)而在最小庫(kù)存和最大供應(yīng)量之間遵照平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。如果在計(jì)算機(jī)中存入各種物資的編號(hào)、名稱、規(guī)格等,同時(shí)向計(jì)算機(jī)輸入入庫(kù)量、出庫(kù)量,進(jìn)而在一定程度上對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行隨時(shí)的掌握。如果出現(xiàn)庫(kù)存積壓或需要進(jìn)貨時(shí),在這種情況下,計(jì)算機(jī)通過(guò)自動(dòng)顯示或者以打印清單的形式,提醒管理人員注意。
參考文獻(xiàn):
[1]張宏寶.探討物資管理的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009(11).
[關(guān)鍵詞]上大壓小 走出去 可控性 物資代保管
中圖分類號(hào):TD327.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)41-0184-01
0.前言
鑒于火電產(chǎn)業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩及環(huán)境問(wèn)題,國(guó)家發(fā)改委在2006年提出了火電必須“上大壓小”的電源建設(shè)政策[1],為此關(guān)停了一大批小火電機(jī)組。與我國(guó)電力產(chǎn)能過(guò)剩相比,國(guó)外特別是東南亞國(guó)家電力供應(yīng)仍然比較緊張,于是國(guó)家又提出了“走出去”的戰(zhàn)略策略[2],隨著國(guó)內(nèi)電力工程施工技術(shù)和實(shí)力的增強(qiáng),東南亞電廠項(xiàng)目中出現(xiàn)了越來(lái)越多的中國(guó)總包項(xiàng)目。在東南亞電廠項(xiàng)目中,物資成本在項(xiàng)目總成本中占著較大的比重,對(duì)項(xiàng)目的整體效益有著非常大影響,因此如何加強(qiáng)物資采購(gòu)與管理工作,提供電廠項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于每一個(gè)國(guó)際電廠項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都是一個(gè)不能忽視的主要課題,甚至?xí)苯佑绊懫髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
1.巴厘島一期3x142mw燃煤電廠工程概況
由華電工程與印尼小股東組建的項(xiàng)目公司PTGeneral Energy Bali(簡(jiǎn)稱“GEB”)與印尼國(guó)家電網(wǎng)公司PLN簽訂該項(xiàng)目PPA,總裝機(jī)3臺(tái)142MW燃煤機(jī)組,凈出力380MW,二期預(yù)留擴(kuò)建2X300MW[4]。項(xiàng)目座落于巴厘島北部,北臨爪哇海,工程占地85公頃?,F(xiàn)場(chǎng)地標(biāo)高在4.5m(海平面基準(zhǔn)),屬印尼內(nèi)海,在巴厘島北部(爪哇海南)海浪不大,屬內(nèi)海潮汐狀態(tài),無(wú)斷裂構(gòu)造通過(guò),且影響該地區(qū)的地質(zhì)斷裂未有大的發(fā)育,適宜建廠。項(xiàng)目正式開(kāi)工時(shí)間定為2013年2月19日,目前1#機(jī)已并網(wǎng)。
2.巴厘島項(xiàng)目物資采購(gòu)與管理的特點(diǎn)
與國(guó)內(nèi)電廠項(xiàng)目及其它海外電廠項(xiàng)目相比,由于地處旅游勝地巴厘島,決定了巴厘島項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中必定存在其獨(dú)有的特點(diǎn)和難點(diǎn):
2.1.材料執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一:印尼材料市場(chǎng)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)有美標(biāo)、日標(biāo)、英標(biāo)及印尼標(biāo)準(zhǔn),而設(shè)計(jì)圖紙均為國(guó)標(biāo)。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不一,給現(xiàn)場(chǎng)的物資采購(gòu)及管理帶了諸多的困難,早期鋼筋采購(gòu)就遇到了這一問(wèn)題。印尼市場(chǎng)鋼筋沒(méi)有國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)鋼、二級(jí)鋼及三級(jí)鋼的劃分,鋼筋的等級(jí)分為BjTS30/BjTP30、BjTS35及BjTS40。其強(qiáng)度及分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)均有一定差別,且其直徑與國(guó)內(nèi)鋼筋直徑不盡相同,沒(méi)有國(guó)內(nèi)φ12、φ14、φ18及φ20的鋼筋,而出現(xiàn)了φ13、φ19及φ29型號(hào)的鋼筋。因?yàn)閺?qiáng)度及直徑的差異,直接影響到采購(gòu)訂貨、現(xiàn)場(chǎng)交接及后續(xù)的工程使用。這僅是鋼筋一項(xiàng),其它材料像水泥、粉煤灰、鋼板、型材等也都存在這樣的問(wèn)題。
2.2.市場(chǎng)資源很有限,供貨周期較長(zhǎng):巴厘島全島以旅游業(yè)為主,幾乎沒(méi)有工業(yè)企業(yè),建材市場(chǎng)材料規(guī)格不齊,數(shù)量不足,無(wú)法滿足項(xiàng)目連續(xù)生產(chǎn)需要。為了保證生產(chǎn)工作正常進(jìn)行,項(xiàng)目所需材料一方面由國(guó)內(nèi)進(jìn)口,另一方面通過(guò)本地外島采購(gòu)。但無(wú)論是國(guó)內(nèi)進(jìn)口還是外島采購(gòu),均需要比較長(zhǎng)的供貨周期,因此材料計(jì)劃的前瞻性就顯得尤為重要,必須為清關(guān)及運(yùn)輸留下足夠的時(shí)間。
2.3價(jià)格波動(dòng)頻繁:以美元為基準(zhǔn)貨幣的印尼盾波動(dòng)比較頻繁,2013.7.1日美元賣出價(jià)9984印尼盾,到2013.9.12日美元賣出價(jià)最高11551印尼盾,見(jiàn)圖表1,印尼盾跌幅15.7%。而印尼市場(chǎng)鋼材及燃油基本依賴進(jìn)口,故匯率的變化直接影響市場(chǎng)鋼材及其它建材的價(jià)格及運(yùn)輸成本。
2.4缺少成熟的物資管理體系:海外項(xiàng)目的物資管理與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目還是有較大的差別,巴厘島項(xiàng)目是華電工程在印尼投資控股的第二個(gè)火電廠,也是在印尼承擔(dān)建設(shè)的第四個(gè)電廠項(xiàng)目,但就物資管理體系而言仍在不斷完善中。
3.巴厘島電廠項(xiàng)目物資采購(gòu)與管理的實(shí)踐與探索
項(xiàng)目開(kāi)工之初,華電工程就提出要將巴厘島電廠建成為印尼同類電廠中技術(shù)最優(yōu)、運(yùn)行最可靠、排放最清潔的示范電廠,成為華電工程海外的標(biāo)桿工程。為此項(xiàng)目部結(jié)合巴厘島項(xiàng)目實(shí)際情況,秉承開(kāi)拓進(jìn)取的企業(yè)理念,不斷改善并提升項(xiàng)目物資采購(gòu)及管理的水平。
3.1注重了解項(xiàng)目周邊人文環(huán)境,開(kāi)拓材料供應(yīng)市場(chǎng):項(xiàng)目周邊環(huán)境較為復(fù)雜,印度教及伊斯蘭教雜居,本著尊重當(dāng)?shù)丶傲?xí)俗的原則,積極處理與周邊群眾的關(guān)系。但材料市場(chǎng)物資匱乏的問(wèn)題依然是制約項(xiàng)目進(jìn)展的重要問(wèn)題,為此項(xiàng)目部多方聯(lián)系材料市場(chǎng),并實(shí)地考察,落實(shí)小建材及大宗材料的穩(wěn)定供應(yīng)商,保證項(xiàng)目物資供應(yīng)。
3.2創(chuàng)新思路,調(diào)動(dòng)施工單位提前提報(bào)材料計(jì)劃:巴厘島項(xiàng)目工期緊,任務(wù)重。項(xiàng)目開(kāi)工之初,設(shè)計(jì)院尚未完成全部圖紙的設(shè)計(jì),尚無(wú)全廠材料的系統(tǒng)清冊(cè)。為了不影響工程進(jìn)度,項(xiàng)目部創(chuàng)新思路,調(diào)動(dòng)各參建單位,根據(jù)設(shè)計(jì)院出版現(xiàn)有圖紙?zhí)釄?bào)相應(yīng)單位各個(gè)單體工作面的相應(yīng)材料需求,由監(jiān)理方及業(yè)主審核并匯總,根據(jù)材料的緊急程度,以及國(guó)內(nèi)外的材料市場(chǎng)行情,安排采購(gòu)供貨。此舉措雖然增加了采購(gòu)及運(yùn)輸環(huán)節(jié)的工作量,但是在特定的條件下保證了項(xiàng)目的物資供應(yīng)。
3.3嚴(yán)格執(zhí)行并不斷完善采購(gòu)管理制度:為了保證采購(gòu)過(guò)程的可控性,華電工程海外項(xiàng)目有詳細(xì)的采購(gòu)審批制度:?jiǎn)雾?xiàng)合同估算價(jià)在3萬(wàn)美元及以下的,由項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn);單項(xiàng)合同估算價(jià)在3萬(wàn)美元以上、且在15萬(wàn)美元及以下的采購(gòu),需項(xiàng)目經(jīng)理審核、分公司分管采購(gòu)副總批準(zhǔn);單項(xiàng)合同估算價(jià)在15萬(wàn)美元以上的采購(gòu),需項(xiàng)目經(jīng)理審核、分公司分管采購(gòu)副總復(fù)核、分公司總經(jīng)理審批;單項(xiàng)合同估算價(jià)格在50萬(wàn)美元及以上時(shí),需公司分管副總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。項(xiàng)目的各項(xiàng)采購(gòu)工作均嚴(yán)格依照此采購(gòu)審批程序執(zhí)行,做到有理有據(jù),合規(guī)合法。同時(shí),在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,也在根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,不斷完善和充實(shí)采購(gòu)制度。根據(jù)原采購(gòu)管理規(guī)定,海外項(xiàng)目零星采購(gòu)的限額是3000美元,而由于海外材料價(jià)格普遍偏高,該限額局限性較大,根據(jù)此情況,在新版的采購(gòu)制度中,已將該限額調(diào)整至5000美元。
3.4加強(qiáng)人員配備,完善管理結(jié)構(gòu):電廠項(xiàng)目的物資管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而巴厘島項(xiàng)目也是華電海外裝機(jī)容量最大的電廠項(xiàng)目,在人員配備上也做了比較大的投入。項(xiàng)目部設(shè)物資部,物資部成員由經(jīng)理、采購(gòu)工程師、物資工程師及運(yùn)輸工程師組成,大家在國(guó)內(nèi)采購(gòu)部及現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的統(tǒng)籌下高效運(yùn)作。
3.5物資代保管的管理:巴厘島項(xiàng)目的設(shè)備及材料采用施工單位代為保管的模式,業(yè)主協(xié)同監(jiān)理方對(duì)施工單位進(jìn)行管理,并建立分級(jí)管理的設(shè)備臺(tái)賬。具體就是由監(jiān)理方及業(yè)主建立一級(jí)臺(tái)賬,主要反映到貨設(shè)備種類及到貨批次時(shí)間,由施工單位建立二級(jí)臺(tái)賬,反映設(shè)備各部件到貨及領(lǐng)用情況,施工單位按時(shí)向業(yè)主報(bào)送最新的設(shè)備臺(tái)賬,并由業(yè)主匯總?cè)珡S設(shè)備到貨臺(tái)賬。通過(guò)此模式,可最大限度的掌握全廠設(shè)備的到貨及領(lǐng)用動(dòng)態(tài)。
4.類似電廠項(xiàng)目物資管理的進(jìn)一步思考
4.1成本控制:縱觀項(xiàng)目的物資管理與成本控制的關(guān)系,物資工作的成本直接受制于設(shè)計(jì),成本控制的關(guān)鍵也在設(shè)計(jì)上,執(zhí)行階段可減少的成本很有限;
4.2計(jì)劃控制:物資計(jì)劃的前瞻性很重要,直接影響項(xiàng)目的物資供應(yīng);
4.2整合項(xiàng)目資源:整合國(guó)外同一國(guó)家的市場(chǎng)資源,可為該國(guó)其它項(xiàng)目提供有力指導(dǎo);
4.3完善管理體系:總結(jié)各項(xiàng)目的寶貴經(jīng)驗(yàn),完善物資管理體系文件,做到有章可依,為物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)提供有效的依據(jù)。
5.結(jié)語(yǔ)
物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,需要整合各方面的資源才能做好。相信借助先進(jìn)的管理手段及高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),物資管理工作一定能越來(lái)越完善,越來(lái)越成體系。
參考文獻(xiàn)
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1.賣方控制型市場(chǎng)戰(zhàn)略。
它指由單一賣方建立,以尋求眾多的買者,其目的是建立或維持其在交易中的市場(chǎng)勢(shì)力的市場(chǎng)戰(zhàn)略。例如,由全球最大的網(wǎng)絡(luò)路由器生產(chǎn)商思科(Cisco)系統(tǒng)公司建立的因特網(wǎng)站,使顧客能夠了解他們訂貨的全過(guò)程,檢查生產(chǎn)提前期、價(jià)格、訂貨和貨物發(fā)運(yùn)的狀態(tài),并在網(wǎng)上獲得相關(guān)的技術(shù)咨詢服務(wù)。目前,這個(gè)站點(diǎn)每年銷售30億美元的產(chǎn)品,約占思科公司總銷售額的40%。此外,通過(guò)在網(wǎng)上技術(shù)文件,向顧客提品信息,思科公司每年節(jié)約了2.7億美元的印刷費(fèi)、訂單及其處理錯(cuò)誤損失和以電話為基礎(chǔ)的技術(shù)支持費(fèi)用。其網(wǎng)上營(yíng)銷也通過(guò)加速訂單處理和訂貨狀態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤而增加了顧客的品牌忠誠(chéng)。
2.買方控制型市場(chǎng)戰(zhàn)略。
它是由一個(gè)或多個(gè)購(gòu)買者建立,旨在把市場(chǎng)勢(shì)力和價(jià)值轉(zhuǎn)移到買方的市場(chǎng)戰(zhàn)略。雖然很多情況下涉及中介商,但有些特別大的購(gòu)買者已經(jīng)為自己建立了電子市場(chǎng)。例如,日本航空公司是一個(gè)機(jī)上消費(fèi)品的大客戶,它經(jīng)常在其網(wǎng)上諸如塑料垃圾袋、一次性杯子等產(chǎn)品的需求信息,以便發(fā)現(xiàn)最有吸引力的供應(yīng)商。
買方控制型市場(chǎng)戰(zhàn)略除了由一個(gè)購(gòu)買者直接建立的電子市場(chǎng)之外,還包括買方型和買方合作型兩種買方控制型市場(chǎng)戰(zhàn)略。
“在線自由市場(chǎng)”(FreeMarketsOnline)公司建立了一個(gè)典型的買方型電子市場(chǎng),該公司為傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)尋找一批競(jìng)爭(zhēng)的零部件和半成品供應(yīng)商。該公司提供一次離線(offline)服務(wù),它針對(duì)每一個(gè)買主的要求,尋找出一批潛在的供應(yīng)商,一旦這批可行的供應(yīng)商確定后,該公司為這些供應(yīng)商進(jìn)行一次為期3個(gè)小時(shí)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)?!霸诰€自由市場(chǎng)”公司建立的這種買方型市場(chǎng)幫助買方迅速有效地獲得了滿足其專門需要的供應(yīng)商,更重要的是,供應(yīng)商之間的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)使買方購(gòu)入的零部件和半成品的價(jià)格下降10%--25%。
買方合作型電子市場(chǎng)則采用另一種方式。它把若干公司的采購(gòu)聯(lián)合起來(lái),以增加其討價(jià)還價(jià)的能力。“TPN登記表”公司是由通用電器信息服務(wù)公司和湯姆生出版公司出資成立的一個(gè)合資公司。剛開(kāi)始,它僅為通用電器公司燈泡事業(yè)部屬下的各分廠進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),后來(lái)擴(kuò)展到通用電器公司的所有事業(yè)部,現(xiàn)在,它的服務(wù)對(duì)象已經(jīng)超越了通用電器公司,成為包括通用電器在內(nèi)的多家大型企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)的公司。這一買方合作型電子市場(chǎng)大大降低了訂貨的處理時(shí)間(例如,使通用燈泡分部的訂貨處理時(shí)間從一周下降至一天)、減少了訂貨處理成本,而且使采購(gòu)物品的價(jià)格下降了10%--15%。
3.中介控制型市場(chǎng)戰(zhàn)略。
它是由買賣雙方之外的第三者建立,以便匹配買賣雙方的需求與價(jià)格的市場(chǎng)戰(zhàn)略?!翱焖倥鋵?duì)”(FastParts)公司是一個(gè)專門交易積壓電子元件的電子市場(chǎng)。它擁有大量的供應(yīng)商和購(gòu)買者的信息。通常,該公司根據(jù)不愿對(duì)用戶公開(kāi)公司名稱的企業(yè)的積壓電子元件的產(chǎn)品信息,通過(guò)電子市場(chǎng)對(duì)商品進(jìn)行拍賣。這使三方都受益:賣方獲得了比傳統(tǒng)經(jīng)銷商出價(jià)更高的銷售價(jià);買方則以市場(chǎng)價(jià)迅速獲得了它需要的電子元件,更重要的是,“快速配對(duì)”公司檢驗(yàn)了這些產(chǎn)品,并給予這些產(chǎn)品以完全的質(zhì)量保證;“快速配對(duì)”公司則賺得8%的傭金。在這個(gè)市場(chǎng)中,三方都是贏家,輸家可能只有傳統(tǒng)的經(jīng)銷商。
但是,中介控制型電子市場(chǎng)的出現(xiàn)并不必然排斥傳統(tǒng)中間商。例如,“數(shù)字市場(chǎng)”(DigitalMarkets)公司建立了一個(gè)以電子元件為交易對(duì)象的電子市場(chǎng),其目的不是改變買賣雙方的關(guān)系,而是要使交易更有效率。它通過(guò)電子市場(chǎng)把買方的訂單提供給分銷商,再把價(jià)格、送貨等信息反饋買方?!皵?shù)字市場(chǎng)”公司還能使買方確認(rèn)和跟蹤他們的訂單。為此,公司向賣方收取一定的交易費(fèi)用,買方則不需為此付費(fèi)。
二、電子商務(wù)市場(chǎng)戰(zhàn)略的選擇
1.電子商務(wù)市場(chǎng)能否節(jié)約交易成本
通過(guò)更有效率地處理交易降低成本是當(dāng)前企業(yè)參與電子商務(wù)活動(dòng)的首要原因。所以,企業(yè)應(yīng)該詳細(xì)分析其整個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程,特別是銷售過(guò)程,以便發(fā)現(xiàn)通過(guò)電子商務(wù)市場(chǎng)節(jié)約成本的環(huán)節(jié)。在早期的電子商務(wù)市場(chǎng)中,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)通過(guò)在其因特網(wǎng)站點(diǎn)上在線產(chǎn)品促銷信息,DEC公司每年節(jié)約了50萬(wàn)美元的產(chǎn)品目錄印刷和郵寄費(fèi)用。
此外,在一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售乃至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有許多其他環(huán)節(jié)可以精簡(jiǎn)。從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)到生產(chǎn)制造管理,從財(cái)務(wù)信息的管理到跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)量的純凈,電子商務(wù)市場(chǎng)具有不可估量的影響。其影響的程度依賴于現(xiàn)行交易的狀況。對(duì)于像戴爾(Dell)公司這樣通過(guò)早期的直銷和費(fèi)用,但要比其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手想象的小得多。
第二種情況是企業(yè)可以通過(guò)電子市場(chǎng)擴(kuò)大用戶的范圍而受益。哈特福德計(jì)算機(jī)公司通過(guò)“TPN登記表”公司將其產(chǎn)品打入通用電器公司的更多事業(yè)部,使其銷售額增加了4倍。
第三從電子市場(chǎng)受益的情況是對(duì)買方而言的。很明顯,通過(guò)電子商務(wù)市場(chǎng),買方能從更透明的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和由此而使價(jià)格降低中受益。
2.該產(chǎn)品的電子商務(wù)市場(chǎng)是否發(fā)展得很快
雖然從總體來(lái)說(shuō),電子商務(wù)市場(chǎng)的潛在利潤(rùn)越大,企業(yè)界建立它的熱情就越高,但是,還需要考慮另外一些因素。當(dāng)一個(gè)企業(yè)關(guān)鍵產(chǎn)品的電子商務(wù)市場(chǎng)發(fā)展得很快時(shí),該企業(yè)和它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就有動(dòng)力迅速建立起一個(gè)電子商務(wù)市場(chǎng),以便獲得先動(dòng)優(yōu)勢(shì)(Firstmoreadvantage)或建立進(jìn)入壁壘(Entrybarrier)。這對(duì)買方、賣方和中介商都適用。
通常,一種產(chǎn)品的電子商務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展速度取決于兩個(gè)方面的因素:即當(dāng)前交易的無(wú)效率程度和買方的成熟性。交易的無(wú)效率是由信息的不對(duì)稱,產(chǎn)品分銷層次過(guò)多、分菹體制過(guò)于復(fù)雜,供求雙方太分散等原因造成的。消費(fèi)者的成熟度通常與消費(fèi)者確定具體產(chǎn)品的能力、對(duì)產(chǎn)品差別化的正確理解等因素有關(guān)。
對(duì)于交易無(wú)效率程度高和消費(fèi)者成熟度高的產(chǎn)品類型,如維修產(chǎn)品、個(gè)人電腦、旅行服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)終端產(chǎn)品,最有可能進(jìn)入電子商務(wù)市場(chǎng)(如圖書(shū)1的第一象限)。例如,戴爾(Dell)公司早就看到個(gè)人電腦出現(xiàn)了若干電子商務(wù)市場(chǎng)(如pcorder,com,Ecadvantage和ONSALE),由于戴爾公司也迅速地建立了自己的網(wǎng)上銷售站點(diǎn),從而降低了其消費(fèi)者被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶手的速度,也推遲競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手其他市場(chǎng)份額和價(jià)格優(yōu)勢(shì)的侵蝕。買方成熟度高原材料
公用事業(yè)零售
化學(xué)原料
紙漿與紙張
飛機(jī)/機(jī)車
維修產(chǎn)品
個(gè)人電腦
標(biāo)準(zhǔn)化半導(dǎo)體元件;組件
網(wǎng)絡(luò)終端產(chǎn)品
旅行服務(wù)
買方成熟度低渦輪機(jī)
天然氣
計(jì)算機(jī)主機(jī)
交易無(wú)效率程度低
培訓(xùn)服務(wù)
金融服務(wù)
運(yùn)輸;重型機(jī)械
交易無(wú)效率程度高
對(duì)于那些快速變化的產(chǎn)品,購(gòu)買者的戰(zhàn)略應(yīng)該是盡量多地利用電子商務(wù)市場(chǎng),以便節(jié)約成本;而供應(yīng)者的戰(zhàn)略則應(yīng)是利用電子市場(chǎng)以獲得更多的消費(fèi)者,并阻止或推遲買方控制型市場(chǎng)的形成;中介商的戰(zhàn)略則是集中精力吸引市場(chǎng)買賣雙方中的關(guān)鍵群體參加到它的電子市場(chǎng)中來(lái)。
3.企業(yè)是否具有較高的市場(chǎng)份額和市場(chǎng)勢(shì)力
為了確定什么樣的市場(chǎng)戰(zhàn)略對(duì)賣方最有效,我們需要考慮賣方的市場(chǎng)勢(shì)力及其產(chǎn)品的牌知名度兩個(gè)因素。如果一個(gè)商是這個(gè)行業(yè)的主導(dǎo)廠商并且其產(chǎn)品具有明顯的品牌知名度,那么它應(yīng)該考慮建立自己的因特網(wǎng)站點(diǎn)銷售產(chǎn)品。例如,思科公司是路由器市場(chǎng)的主導(dǎo)廠商,利用它的品牌知名度的其因特網(wǎng)站點(diǎn)上獲得大量的客戶。而那些缺乏足夠的市場(chǎng)勢(shì)力和品牌知名度的廠商,則應(yīng)該進(jìn)入多個(gè)電子商務(wù)市場(chǎng),以便擴(kuò)大它的銷售范圍。市場(chǎng)勢(shì)力賣方高企業(yè)集市公司因特網(wǎng)
站點(diǎn)銷售
市場(chǎng)勢(shì)力賣方低企業(yè)集市企業(yè)集市
信息市場(chǎng)
品牌知名度低品牌知名度高
站點(diǎn)銷售
買方采購(gòu)量小企業(yè)集市企業(yè)集市
信息市場(chǎng)
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展進(jìn)程也逐漸加快。在我國(guó)的企業(yè)管理中,電子商務(wù)使得企業(yè)的銷售范圍以及銷售模式都得到了很大的改善。電子商務(wù)推動(dòng)了企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)模式的變革。目前我國(guó)的物流企業(yè)在電子商務(wù)的環(huán)境下,面臨著巨大的挑戰(zhàn),其中存在的問(wèn)題也是較為明顯,造成企業(yè)物流管理的滯后。本文主要通過(guò)介紹電子商務(wù)環(huán)境下物流企業(yè)發(fā)展的前景,再提出發(fā)展中所存在的題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出相關(guān)的建議,希望對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)物流管理提供參考。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè)物流管理;問(wèn)題;措施
我國(guó)的電子商務(wù)發(fā)展主要是在1997年后,在這近二十年的發(fā)展過(guò)程中,電子商務(wù)發(fā)展之快、滲透能力之強(qiáng)超過(guò)了人們的想象。電子商務(wù)環(huán)境下的交易都是由“信息流、商流、物流以及資金流”組成。物流是以實(shí)物形式的交易,是企業(yè)與消費(fèi)者之間利益?zhèn)鬏敿~帶,不過(guò)最終都是以消費(fèi)者為主要服務(wù)對(duì)象。近幾年來(lái)我國(guó)的電子商務(wù)發(fā)展迅速,給企業(yè)的物流帶來(lái)了利益與風(fēng)險(xiǎn)并存的挑戰(zhàn)。不過(guò),我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)物流與電子商務(wù)之間的聯(lián)系不夠緊密,發(fā)展進(jìn)度難以同步,造成企業(yè)物流成本較高,服務(wù)水平低下的局面。電子商務(wù)業(yè)界內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)大部分都是以物流為主,足以說(shuō)明物流在電子商務(wù)中具有多么重要的作用。所以,加強(qiáng)電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)物流管理控制,是企業(yè)發(fā)展的主要方向。
一、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)物流的發(fā)展前景
(一)小規(guī)模的商品流通
電子商務(wù)的發(fā)展在如今已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中,其對(duì)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)張?jiān)谝欢ǔ潭壬嫌兄鴽Q定性的作用。近年來(lái)。市場(chǎng)需求開(kāi)始追求個(gè)性化、專業(yè)化的發(fā)展方向,這就影響了物流的需求形式開(kāi)始呈現(xiàn)出小批量、多品種以及零庫(kù)存的特點(diǎn)。為了適應(yīng)這樣的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)的物流發(fā)展也開(kāi)始逐漸由原先的大批量、少批次的模式轉(zhuǎn)變?yōu)楸憬?、直接的發(fā)展模式。小批量的物流需求具有彈性的特點(diǎn),企業(yè)必須盡量縮短生產(chǎn)時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間,需要企業(yè)對(duì)于這類形式的物流需要提前規(guī)劃路線。
(二)不斷擴(kuò)展的服務(wù)體系
在以往的商務(wù)活動(dòng)中,物流作業(yè)基本包括倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、運(yùn)輸、裝卸、流通、處理等功能。而隨著電子商務(wù)融入企業(yè)管理,新的物流活動(dòng)也應(yīng)該具備以上功能。為了進(jìn)一步刺激消費(fèi)者的消費(fèi)能力,需要對(duì)各種物流服務(wù)進(jìn)行加強(qiáng),主要是針對(duì)服務(wù)便捷、及時(shí)等功能的提升,同時(shí)加快服務(wù)體系的延伸。
(三)物流信息化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化
21世紀(jì)下的企業(yè)都需要信息化技術(shù)支持,那么作為電子商務(wù)環(huán)境下的物流實(shí)行信息化也是發(fā)展必然。其主要是物流信息的商品化、物流信息收集、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、信息代碼化、處理電子化、信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化與實(shí)時(shí)化等。在信息化的時(shí)代下,網(wǎng)絡(luò)的利用成為物流行業(yè)的主要發(fā)展方向,其信息化、網(wǎng)絡(luò)化與全球化的發(fā)展前景也已成為必然。
二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)物流發(fā)展面臨的問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)設(shè)施不健全
企業(yè)物流的基礎(chǔ)設(shè)施是保證物流工作開(kāi)展的主要前提,是指在服務(wù)的供應(yīng)鏈中,滿足物流管理與組織需要,具備單一或綜合功能的場(chǎng)所或是平臺(tái)。比如鐵路、公路、機(jī)場(chǎng)、港口等。雖然近幾年內(nèi)我國(guó)物流行業(yè)在運(yùn)輸、通訊、包裝、搬運(yùn)等基礎(chǔ)設(shè)備方面取得了較為突出的發(fā)展成果,但是相比較國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家而言,我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施還是比較落后,其配套性與兼容性不高,系統(tǒng)管理較差。
(二)信息化程度不高
我國(guó)目前的物流形式大部分都是遵循客戶的要求,進(jìn)行單一的運(yùn)輸和配送。并且還有許多物流公司還處于電話聯(lián)系、人工裝卸等較落后的運(yùn)作階段。據(jù)調(diào)查,我國(guó)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化、管理信息化的企業(yè)連十分之一都不到,以世界平均水平作為標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)的物流信息處理只是世界平均水平的五分之一,還需要更大的發(fā)展空間。此外,跨行業(yè)物流信息整合方面的技術(shù)還比較落后,其中包括客觀的政府原因[1]。
(三)缺乏管理人才
物流行業(yè)的管理方面需要更多的復(fù)合型人才,能夠掌握物流理念、技能、運(yùn)作、管理等方面,并且還需要精通國(guó)際貿(mào)易形勢(shì)、國(guó)際運(yùn)輸管理方式。我國(guó)目前這方面的人才大部分都是以海外留學(xué)回國(guó)的人員為主。據(jù)調(diào)查顯示,之后幾年,我國(guó)對(duì)物流專業(yè)人才的需求會(huì)達(dá)到600萬(wàn)以上,其中高級(jí)人才為至少34萬(wàn)。
三、電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)物流管理措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)
現(xiàn)代物流的標(biāo)志便是信息化、網(wǎng)絡(luò)化,也是電子商務(wù)環(huán)境下物流便捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證。電子商務(wù)是不受地區(qū)與時(shí)間限制的,并且現(xiàn)在的購(gòu)物方式基本都是“足不出戶”的,消費(fèi)者分布全國(guó)各地,很難形成集中的有規(guī)模的商品配送,這也是限制物流行業(yè)發(fā)展的主要問(wèn)題。所以,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的必要性就凸現(xiàn)出來(lái)。物流企業(yè)需要根據(jù)電子商務(wù)的發(fā)展而做出相應(yīng)的改變,根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,建立物流管理系統(tǒng)。此外,還需要加強(qiáng)企業(yè)設(shè)施的建設(shè),包括軟件設(shè)施與硬件設(shè)施,從而使物流信息能夠快速、準(zhǔn)確的傳遞,使企業(yè)能夠第一時(shí)間知曉客戶需求,實(shí)時(shí)跟蹤反饋,保證庫(kù)存的安全性。
(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng)
物流行業(yè)涉及范圍非常廣,包括信息、機(jī)械、經(jīng)濟(jì)、建筑等多方面。所以,我國(guó)目前急需一批能夠精通經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理學(xué)知識(shí)的社會(huì)人才,加強(qiáng)這方面人才的培養(yǎng),才能使物流企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中有著足夠的資本。同時(shí),要對(duì)已經(jīng)從事物流管理工作的專業(yè)人員需要進(jìn)行定期培訓(xùn)教育,引入新知識(shí)、新技術(shù)、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)。以我國(guó)物流企業(yè)的發(fā)展來(lái)看,各大高校要積極配合政府教育部門,加強(qiáng)物流管理工程專業(yè)的教育,使物流行業(yè)能有足夠的人才儲(chǔ)備,要注重電子商務(wù)環(huán)境下物流發(fā)展的需要,以此展開(kāi)專業(yè)教育,培養(yǎng)出熟悉物流業(yè)務(wù)、具備跨學(xué)科綜合能力的物流管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
(三)制定最優(yōu)的產(chǎn)品配送方案
電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)物流中,最重要的便是產(chǎn)品配送環(huán)節(jié)。企業(yè)也結(jié)合自身情況,根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化,制定最優(yōu)的產(chǎn)品配送方案,可以通過(guò)以下兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn):
1.業(yè)務(wù)外包
第三方物流公司的配送效率不得不承認(rèn)要比一般電子商務(wù)企業(yè)更為可靠,不僅業(yè)務(wù)熟練,其物流配送系統(tǒng)也更加完善[2]。所以,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與第三方物流公司之間的聯(lián)系,可以有效緩解電子商務(wù)企業(yè)配送慢、配送難的局面,而且能使企業(yè)物流配送系統(tǒng)更加完善,能有效擴(kuò)大企業(yè)業(yè)務(wù)范圍。
2.建立社會(huì)化的電子商務(wù)物流配送網(wǎng)絡(luò)
若是電子商務(wù)企業(yè)的物流配送網(wǎng)絡(luò)都是獨(dú)立存在的,那么其中的問(wèn)題也就很明顯,比如投入高、成本高、資源分配不合理造成不必要的浪費(fèi)等。所以,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立共同的社會(huì)化的電子商務(wù)物流配送網(wǎng)絡(luò),做到信息的實(shí)時(shí)共享,加強(qiáng)企業(yè)之間的聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)物流管理目前面臨著極大的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)人員的培養(yǎng),提高企業(yè)服務(wù)水平,建立適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的管理模式,加強(qiáng)物流工作各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,有效利用第三方物流公司資源,提高企業(yè)效率,降低運(yùn)輸成本,從而促進(jìn)物流業(yè)的發(fā)展,使電子商務(wù)的發(fā)展能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:工商管理學(xué);電子商務(wù);市場(chǎng)營(yíng)銷
現(xiàn)如今,中國(guó)經(jīng)濟(jì)已與世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)連成一個(gè)整體,中國(guó)在全球化的發(fā)展中要加快前進(jìn)步伐,大力推動(dòng)本國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展,創(chuàng)新市場(chǎng)營(yíng)銷的傳統(tǒng)模式。電子商務(wù)的快速發(fā)展以及市場(chǎng)營(yíng)銷的創(chuàng)新迎合了社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),符合了社會(huì)的發(fā)展需要,并且加快了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,增強(qiáng)了我國(guó)的綜合國(guó)力,促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)的穩(wěn)定。
一、電子商務(wù)與市場(chǎng)營(yíng)銷的內(nèi)涵
(一)基本概念
電子商務(wù)的定義分為兩方面,一方面是指電子合同,其定義具有單一性。另一方面是指全面性的電子商務(wù),即在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的輔助下,進(jìn)行電子交易、資金流轉(zhuǎn)、物流配置。電子商務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)后能夠打破傳統(tǒng)商務(wù)在時(shí)間以及空間上的局限,并促使電子商務(wù)向及時(shí)性、靈活性、高效性的方向發(fā)展。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)營(yíng)銷也有所創(chuàng)新。市場(chǎng)營(yíng)銷將網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和傳統(tǒng)營(yíng)銷相結(jié)合,并借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了自身的創(chuàng)新和進(jìn)步,電子市場(chǎng)營(yíng)銷在營(yíng)銷市場(chǎng)中發(fā)揮著中重要作用,促進(jìn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)健發(fā)展[1]。
所謂市場(chǎng)營(yíng)銷,指的是企業(yè)為使產(chǎn)品更好的走向市場(chǎng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部因素進(jìn)行合理配置,進(jìn)而電子商務(wù)在發(fā)展中對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的模式、方法、渠道、環(huán)境以及商業(yè)背景起著重要影響,為了更好的迎合電子商務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),市場(chǎng)營(yíng)銷要相應(yīng)的進(jìn)行創(chuàng)新,推動(dòng)自身向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)信息化方向發(fā)展。
(二)基本特點(diǎn)
市場(chǎng)營(yíng)銷在電子商務(wù)的帶動(dòng)下,不僅突破了區(qū)域限制,而且使交易更加便捷化;在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的輔助下,服務(wù)質(zhì)量得到了明顯優(yōu)化、物資損耗明顯降低、服務(wù)流程明顯簡(jiǎn)化;信息具有共享性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),進(jìn)而對(duì)貨物能夠合理調(diào)配,降低交易成本;電子商務(wù)下的市場(chǎng)營(yíng)銷能夠使企業(yè)與用戶間有效溝通,進(jìn)而對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化。
二、工商管理學(xué)中電子商務(wù)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷影響
(一)積極影響
一方面,傳統(tǒng)的市場(chǎng)營(yíng)銷具有流程復(fù)雜、資源投入較大、程序較多等特點(diǎn),在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響下,市場(chǎng)營(yíng)銷能夠打破空間和時(shí)間限制,減少不必要的流程和程序,進(jìn)而降低成本。在電子商務(wù)便捷的背景下,能夠及時(shí)掌握產(chǎn)品的營(yíng)銷動(dòng)態(tài),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)潛在客戶。另一方面,電子商務(wù)能夠使市場(chǎng)營(yíng)銷的空間和企業(yè)活動(dòng)范圍擴(kuò)大,進(jìn)而快速融入世界經(jīng)濟(jì)。與此同時(shí),企業(yè)通過(guò)與客戶交流能夠了解客戶的需求,進(jìn)而合理的控制生產(chǎn)、降低成本、減少費(fèi)用。此外,電子商務(wù)的發(fā)展能夠優(yōu)化市場(chǎng)營(yíng)銷的發(fā)展質(zhì)量,合理控制市場(chǎng)營(yíng)銷的發(fā)展步伐、引導(dǎo)市場(chǎng)營(yíng)銷的發(fā)展方向[2]。
(二)挑戰(zhàn)分析
電子商務(wù)在發(fā)展的過(guò)程中為企業(yè)提供機(jī)遇的同時(shí),加大了企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷的挑戰(zhàn),進(jìn)而為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷售目的,企業(yè)需要制定合理的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃和營(yíng)銷方案。此外,在電子商務(wù)發(fā)展的過(guò)程中金融風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)以及信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)稅收大量流失、企業(yè)信息泄露以及情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)犯罪。
(三)發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展速度較快,雖然在一定程度上促進(jìn)了市場(chǎng)營(yíng)銷的發(fā)展,但是也導(dǎo)致了市場(chǎng)營(yíng)銷在發(fā)展的過(guò)程中存在些許問(wèn)題。如目前企業(yè)的現(xiàn)代化程度較低、企業(yè)市場(chǎng)尚未成熟、市場(chǎng)管理體系不健全、虛假信息泛濫、企業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)水平不高。由此可知,目前電子商務(wù)和市場(chǎng)營(yíng)銷的發(fā)展阻力較大[3]。
三、工商管理學(xué)中電子商務(wù)與市場(chǎng)營(yíng)銷的發(fā)展途徑
目前,電子商務(wù)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流趨勢(shì),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著重要作用。要想擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展空間、加快中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,我國(guó)要有效的推行工商管理學(xué)中電子商務(wù)與市場(chǎng)營(yíng)銷的發(fā)展。具體的發(fā)展途徑如下:
(一)對(duì)電子商務(wù)與市場(chǎng)營(yíng)銷的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化
市場(chǎng)是電子商務(wù)和市場(chǎng)營(yíng)銷發(fā)展的前提和基礎(chǔ),電子商務(wù)要想健康、有序的發(fā)展,首先要優(yōu)化市場(chǎng)化境,在市場(chǎng)環(huán)境優(yōu)化的同時(shí),制定有關(guān)電子市場(chǎng)的針對(duì)性制度,進(jìn)而加強(qiáng)信息的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。要想做到市場(chǎng)環(huán)境的真正凈化,單單依靠上述策略還不夠,除了制定規(guī)范的制度以外,還要對(duì)破壞市場(chǎng)穩(wěn)定、影響市場(chǎng)秩序的行為進(jìn)行嚴(yán)格約束和打擊,充分發(fā)揮規(guī)章制度的作用,減少破壞市場(chǎng)安全行為的發(fā)生。與此同時(shí),電子市場(chǎng)也要強(qiáng)化人們對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化意識(shí),使人們發(fā)自內(nèi)心的意識(shí)到市場(chǎng)環(huán)境的重要性,人們之間相互監(jiān)督、相互督促。由此可見(jiàn),要想做到電子商務(wù)市場(chǎng)環(huán)境的真正優(yōu)化,規(guī)章制度制定的同時(shí),要利用制度對(duì)破壞市場(chǎng)環(huán)境的行為積極打擊,充分發(fā)揮制度的作用,并且提高人們的環(huán)境優(yōu)化意識(shí),進(jìn)而促進(jìn)公平、規(guī)范的電子商務(wù)市場(chǎng)環(huán)境形成[4]。
(二)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)母镄?/p>
由于電子商務(wù)屬于新型交易方式的一種,進(jìn)而企業(yè)為了更好的迎合社會(huì)的發(fā)展需要,要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母镄?。企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行革新時(shí),一方面要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,根據(jù)制度的相關(guān)內(nèi)容對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下的市場(chǎng)營(yíng)銷進(jìn)行有效管理;創(chuàng)新企業(yè)的發(fā)展理念和營(yíng)銷模式,打破傳統(tǒng)營(yíng)銷模式以及理念對(duì)企業(yè)發(fā)展的限制,在先進(jìn)理念和創(chuàng)新模式的影響下促進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷的進(jìn)步,使市場(chǎng)營(yíng)銷適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要,促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步,加快經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。另一方面,企業(yè)內(nèi)部要打造高素質(zhì)、高水平、高效率的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí),對(duì)成功的案例進(jìn)行總結(jié)歸納,并且與相關(guān)的專家學(xué)者進(jìn)行溝通學(xué)習(xí),進(jìn)而不斷豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備,提高自身的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能,培養(yǎng)自身良好的道德素養(yǎng),在較高道德素養(yǎng)的影響下,規(guī)范自身的語(yǔ)言和行為,避免信息泄露的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)信息的篩選和辨別能力。與此同時(shí),要加大企業(yè)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn),并引以為用。因?yàn)殡娮由虅?wù)是在信息技術(shù)的背景中以及信息技術(shù)的輔助下不斷發(fā)展壯大的,所以企業(yè)在進(jìn)行制度革新時(shí),要重視對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的引進(jìn),通過(guò)技術(shù)投入,解決電子商務(wù)與市場(chǎng)營(yíng)銷在發(fā)展中遇到的難題。
(三)相關(guān)部門協(xié)作配合
電子商務(wù)以及市場(chǎng)營(yíng)銷要想穩(wěn)健發(fā)展,離不開(kāi)國(guó)家對(duì)企業(yè)的支持,相關(guān)部門在做好本職工作的同時(shí),各部門間互相配合,強(qiáng)化對(duì)電子商務(wù)的管理。在電子商務(wù)和市場(chǎng)營(yíng)銷的發(fā)展中,各部門間密切協(xié)作、積極配合,不僅能夠互相監(jiān)督,而且能夠避免信息風(fēng)險(xiǎn)[5]。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,人們即將從經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)展到電子商務(wù)時(shí)代。電子商務(wù)時(shí)代符合社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),能夠迎合社會(huì)的發(fā)展需要,電子商務(wù)的發(fā)展能夠促進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷向網(wǎng)絡(luò)電子化的方向邁進(jìn)。因此,企業(yè)要為電子商務(wù)和市場(chǎng)營(yíng)銷的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:水電工程 施工現(xiàn)場(chǎng) 設(shè)備物資管理 問(wèn)題與對(duì)策
0引言
隨著社會(huì)的發(fā)展, 電施工企業(yè)不僅要擁有一支建造精品工程的水利水電專業(yè)隊(duì)伍,同時(shí)也必須擁有一支勢(shì)力強(qiáng)勁的機(jī)械化施工專業(yè)隊(duì)伍。目前,由于水電工程市場(chǎng)投招標(biāo)機(jī)制的激烈競(jìng)爭(zhēng),以及水電施工企業(yè)對(duì)機(jī)械設(shè)備重用輕管的現(xiàn)狀,致使機(jī)械設(shè)備的管理、 使用和維修各個(gè)環(huán)節(jié)均存在許多需要解決的問(wèn)題。
1 水電工程物資設(shè)備管理的概述
1.1 水電工程施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理的模式
在水電工程施工中,所需的施工設(shè)備管理大致有三種模式:(1)全部施工設(shè)備由施工單位自行解決,即自帶設(shè)備。 (2)施工單位主要由建設(shè)單位購(gòu)置,無(wú)償轉(zhuǎn)讓給施工單位使用。 (3)建設(shè)單位(業(yè)主)負(fù)責(zé)購(gòu)置大型主要施工設(shè)備,然后租給或賣給(以分期付款的形式)施工單位使用。
1.2 水電工程中施工設(shè)備的分類按施工設(shè)備用途分類:(1)土石方設(shè)備:包括挖掘機(jī)、 鉆探機(jī)械、 裝載機(jī)、 自卸卡車等。 (2)標(biāo)段內(nèi)設(shè)備:砼拌和設(shè)備、 鋼筋水平運(yùn)輸設(shè)備和鋼筋垂直運(yùn)輸設(shè)備。 (3)跨標(biāo)段設(shè)備:含纜機(jī)、 專用門機(jī)。(4)公用設(shè)備:含起重機(jī)、 平板車等。按設(shè)備來(lái)源分類:(1)建設(shè)單位購(gòu)買的設(shè)備。 (2)施工單位自帶設(shè)備。
2水電工程施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理存在的一般問(wèn)題
2.1 對(duì)設(shè)備的維修保養(yǎng)手段落后
由于水電施工作業(yè)中設(shè)備的使用條件十分惡劣,環(huán)境粉塵大,任務(wù)量重,對(duì)設(shè)備保養(yǎng)的要求也就相應(yīng)較高。 但保養(yǎng)又受機(jī)具和生產(chǎn)任務(wù)的限制,常常做不到位,致使設(shè)備的非正常磨損加劇,設(shè)備完好率降低,壽命減短。而且,施工機(jī)械的技術(shù)含越來(lái)越高,機(jī)電液一體化在機(jī)械行業(yè)普遍使用,對(duì)修理工的水平要求也就越來(lái)越高。 而企業(yè)的維修條件和手段比較落后。 此外,由于現(xiàn)代機(jī)械設(shè)備機(jī)電液一體化程度的提高,設(shè)備維修和保養(yǎng)工作需要先進(jìn)的檢測(cè)儀器方可進(jìn)行。 而設(shè)備的返廠維修又造成維修成本的增加和維修時(shí)間較長(zhǎng)的尷尬局面。
2.2 設(shè)備過(guò)度使用現(xiàn)象頻繁、嚴(yán)重
由于市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和招投標(biāo)工作的日益規(guī)范,施工項(xiàng)目被劃分為更多的標(biāo)段,工期相應(yīng)縮短。 中標(biāo)企業(yè)為在段短的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,致使機(jī)械設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),有些小故障得不到及時(shí)的檢修,終使小故障釀成大故障。 這種重用輕管的拼設(shè)備現(xiàn)象使設(shè)備的完好率得不到提高,工程進(jìn)度也同樣受到影響, 如此的惡性循環(huán),致使機(jī)械設(shè)備技術(shù)狀況下降,維修成本居高不下。
2.3 設(shè)備老化,更新?lián)Q代滯后
工程項(xiàng)目低價(jià)中標(biāo)后,施工企業(yè)為減少項(xiàng)目的投入成本,一方面精簡(jiǎn)人員,一方面不愿購(gòu)新設(shè)備。 租用或繼續(xù)使用年限長(zhǎng)、技術(shù)狀況差的老舊設(shè)備,不僅維修任務(wù)加大,維修成本高,而且使設(shè)備得不到及時(shí)的更新?lián)Q代。 其結(jié)果是一方面造成工程施工中機(jī)械設(shè)備的不足而工期拖后,另一方面是技術(shù)先進(jìn)、 離效率的機(jī)械設(shè)備得不到引進(jìn)。 這種落后的局面使施工企業(yè)的機(jī)械化水平一直徘徊不前。
2.4 管理體制不健全,責(zé)任不明確
水電工程的施工企業(yè)雖然制定有 《設(shè)備管理辦法》 、 《崗位責(zé)任制》 、 《操作規(guī)程》等各項(xiàng)管理制度,但與現(xiàn)代企業(yè)管理制度還有一定差距,加之多為水電站現(xiàn)場(chǎng)施工,施工隊(duì)伍管理人員素質(zhì)參差不齊,執(zhí)行起來(lái)較為困難,難以落實(shí)。 各級(jí)設(shè)備管理部門和使用單位形成一種誰(shuí)都能管,誰(shuí)都管不了的局面,這就是一種典型的責(zé)任不明確問(wèn)題。 另外,設(shè)備管理、 使用和維修人員的責(zé)任心不強(qiáng)、素質(zhì)不高下,人才缺乏。
3做好水電工程施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資管理的對(duì)策
3.1 加強(qiáng)設(shè)備使用現(xiàn)場(chǎng)的管理工作
設(shè)備效能的發(fā)揮,關(guān)鍵環(huán)節(jié)在使用。根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的特點(diǎn)合理調(diào)派機(jī)械,是現(xiàn)場(chǎng)管理的一項(xiàng)主要工作。 施工企業(yè)應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)配備專人負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備在施工面的使用和保養(yǎng)工作,使機(jī)械設(shè)備始終在完好狀態(tài)下發(fā)揮最大效能。 現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查操作手是否按操作規(guī)程操作,故障是否能得到及時(shí)的處理,設(shè)備是否得到了充分的利用,保養(yǎng)工作是否及時(shí)到位等一系列工作,以避免機(jī)械設(shè)備的非正常使用和不合理調(diào)派。
3.2 落實(shí)好設(shè)備的管理和監(jiān)督工作
應(yīng)做到:(1)要檢查施工單位所帶施工設(shè)備的品種、 數(shù)量、 技術(shù)性能和質(zhì)量與合同所規(guī)定的是否相符。 凡施工單位負(fù)責(zé)請(qǐng)資格的第三方(應(yīng)征得建設(shè)單位的同意)進(jìn)行技術(shù)鑒證,并向建設(shè)單位提供技術(shù)資料。在此基礎(chǔ)上,建設(shè)單位再進(jìn)行審查,考慮是否允許進(jìn)點(diǎn),對(duì)不允許進(jìn)點(diǎn)的設(shè)備由施工單位自己負(fù)責(zé)處理,對(duì)延誤工期的,建設(shè)單位還要追究施工單位的責(zé)任。 (2)對(duì)施工單位設(shè)備的使用和保養(yǎng)應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)備出廠時(shí),生產(chǎn)廠家都制定有設(shè)備的操作維修手
冊(cè),各施工單位要據(jù)此編制自己的設(shè)備操作規(guī)程,以便建設(shè)單位進(jìn)行管理和監(jiān)督。 (3)建立一支設(shè)備監(jiān)督隊(duì)伍或聘請(qǐng)建立公司為建設(shè)單位租賃出的設(shè)備進(jìn)行管理,以提高設(shè)備利用率和完好率。
3.3 提高設(shè)備檢測(cè)量與維修效率
現(xiàn)在國(guó)際上先進(jìn)的檢修方法基本歸納為:零件修復(fù)、 總成更換、 加強(qiáng)檢測(cè)的檢修法。 即通過(guò)先進(jìn)的檢測(cè)手段加強(qiáng)對(duì)油水和“三濾” 的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障并及時(shí)處理。當(dāng)設(shè)備要修理時(shí),更換需修理總成以減少停機(jī)時(shí)間。 換下總成移到修理中心修理,以保證技術(shù)質(zhì)量。 這種檢修辦法對(duì)駕駛?cè)藛T要求低,使用設(shè)備數(shù)量少,用人少,占地少栓個(gè)成本低,易保證檢個(gè)技術(shù)性能,只需增加周轉(zhuǎn)總成部件。 實(shí)現(xiàn)這種檢修方法關(guān)鍵在還需要有先進(jìn)的檢修設(shè)備。 如果由建設(shè)單位將此工作承擔(dān)下來(lái),建立一個(gè)門類較為齊全的檢測(cè)和修理中心,各單位只搞一些簡(jiǎn)單的維護(hù)保養(yǎng)工作,可大大節(jié)約檢修費(fèi)用,節(jié)省工作場(chǎng)地,提高栓修水平,縮短修理時(shí)間,提高設(shè)備的利用率。
長(zhǎng)城人壽保險(xiǎn)股份有限公司是經(jīng)中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)成立的全國(guó)性保險(xiǎn)公司,以打造服務(wù)最好的保險(xiǎn)品牌為目標(biāo),致力于為客戶提供適合的保險(xiǎn)產(chǎn)品和便捷的服務(wù),為員工提供良好的工作環(huán)境和成長(zhǎng)空間。公司總部設(shè)在北京金融街。公司經(jīng)營(yíng)范圍主要包括人壽保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)及上述保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。公司主要股東為北京華融綜合投資公司、香港大新人壽保險(xiǎn)有限公司、北京金融街建設(shè)集團(tuán)和南昌市政公用投資控股有限責(zé)任公司。
“財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)中的重中之重,為了保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成功實(shí)施和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)過(guò)認(rèn)真的分析調(diào)研,我們選擇了技術(shù)領(lǐng)先、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,同時(shí)適合國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)踐和滿足中國(guó)保監(jiān)會(huì)的要求的Oracle電子商務(wù)套件。通過(guò)實(shí)施Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),我們建立了強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理支撐平臺(tái),使長(zhǎng)城保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理貫穿于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。Oracle產(chǎn)品靈活開(kāi)放的體系架構(gòu)、普遍采用模塊化、參數(shù)化的設(shè)計(jì)方針以及可以分步實(shí)施、易于同第三方系統(tǒng)集成的特性,很好地滿足長(zhǎng)城保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展和機(jī)構(gòu)擴(kuò)張的需求?!?/p>
挑戰(zhàn)
中國(guó)現(xiàn)代保險(xiǎn)業(yè)自1979年恢復(fù)經(jīng)營(yíng)以來(lái),取得了迅猛的發(fā)展,增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同期國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的增長(zhǎng)。在我國(guó)加入世貿(mào)組織后,中國(guó)逐步對(duì)世界各國(guó)的保險(xiǎn)企業(yè)開(kāi)放保險(xiǎn)市場(chǎng)。按照我國(guó)加入世貿(mào)組織承諾的時(shí)間進(jìn)度和開(kāi)放范圍,我國(guó)正在逐步取消外資保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)地域限制,允許其向居民個(gè)人提供健康險(xiǎn)、團(tuán)體險(xiǎn)和養(yǎng)老金(年金)服務(wù),中國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)正在迎接新一輪擴(kuò)充與競(jìng)爭(zhēng)的浪潮。
長(zhǎng)城人壽保險(xiǎn)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱:長(zhǎng)城保險(xiǎn))作為中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)的后起之秀,公司自成立之初起就處在激烈競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)環(huán)境之中,面對(duì)巨大的壓力和挑戰(zhàn),長(zhǎng)城保險(xiǎn)認(rèn)識(shí)到:堅(jiān)實(shí)可靠的信息化管理系統(tǒng)可以有效加強(qiáng)和改善公司在市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源經(jīng)營(yíng)、成本和費(fèi)用控制等方面的管理水平,是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、保證公司在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足的一大法寶,而在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,一個(gè)能夠體現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控能力的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)疑是整個(gè)系統(tǒng)的核心。長(zhǎng)城保險(xiǎn)作為一個(gè)全新管理體制的集團(tuán)企業(yè),正處在起步和發(fā)展的階段,公司在產(chǎn)品、業(yè)務(wù)范圍和地理范圍等方面都將面臨快速的發(fā)展與擴(kuò)張,因此迫切需要建設(shè)可靠而且高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使公司實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)層面能夠?qū)Y金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和監(jiān)控,實(shí)時(shí)掌握保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況的信息,并對(duì)不斷擴(kuò)張的業(yè)務(wù)給予理性的審視和提醒。
經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析調(diào)研,長(zhǎng)城保險(xiǎn)為其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提出了三項(xiàng)的總體目標(biāo):一、通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程信息的集成;二、統(tǒng)一整個(gè)公司(包括各分支機(jī)構(gòu))的財(cái)務(wù)系統(tǒng),在保持靈活性的同時(shí),保證財(cái)務(wù)制度在全公司的貫徹執(zhí)行;三、強(qiáng)化公司在集團(tuán)管控、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析和決策支持方面的能力,為公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施提供支撐。
為了保證財(cái)務(wù)管理總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),長(zhǎng)城保險(xiǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)提出了以下要求:
?支持多層次和多組織財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)架構(gòu)
?實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一體化
?多角度的盈利分析能力,靈活的查詢、報(bào)告支持
?支持公司財(cái)會(huì)政策的貫徹執(zhí)行和成本控制
?實(shí)現(xiàn)的全面預(yù)算管理以及事前、事中、事后的執(zhí)行監(jiān)控
?加強(qiáng)資金統(tǒng)一調(diào)撥的安全性和效益性
?滿足上市公司治理、監(jiān)管報(bào)告和信息披露的需求
?滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)變化的需求
解決方案
長(zhǎng)城保險(xiǎn)選擇Oracle電子商務(wù)套件建設(shè)公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并由Oracle重要的合作伙伴漢得信息技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施團(tuán)隊(duì)根據(jù)的長(zhǎng)城保險(xiǎn)的企業(yè)背景和發(fā)展目標(biāo),提出了“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破和快速見(jiàn)效”的實(shí)施規(guī)劃。在實(shí)施的第一期,首先進(jìn)行了Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的總賬管理、應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理和現(xiàn)金管理模塊的實(shí)施。
在長(zhǎng)城保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,利用Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的多組織系統(tǒng)功能,如支持多會(huì)計(jì)核算主體并存,嚴(yán)格控制組織間不同用戶只能訪問(wèn)與他們相關(guān)的信息系統(tǒng)、自動(dòng)記錄公司間應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等功能,長(zhǎng)城保險(xiǎn)順利搭建了整個(gè)公司(包括各分支機(jī)構(gòu))的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)體系架構(gòu),形成了長(zhǎng)城保險(xiǎn)總公司、分公司、中心支公司、營(yíng)業(yè)部等多級(jí)財(cái)務(wù)核算及管理體系,各層次除了能夠完成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算及完成包括財(cái)務(wù)分析、計(jì)劃、監(jiān)控、考核等內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理以外,還負(fù)責(zé)及時(shí)向上一層次匯總財(cái)務(wù)信息并接受反饋,最終形成全公司完整準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息體系。Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)靈活的體系架構(gòu)支持由以分公司為主的核算體系到以總公司為主的核算體系的無(wú)縫過(guò)渡,為長(zhǎng)城保險(xiǎn)未來(lái)財(cái)務(wù)大集中目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。由于Oracle產(chǎn)品的技術(shù)平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)充分支持企業(yè)實(shí)行信息管理的逐級(jí)規(guī)范化及信息資源的全面共享,為長(zhǎng)城保險(xiǎn)以集約化投資的最佳方式來(lái)實(shí)現(xiàn)大集團(tuán)公司的宏觀管理系統(tǒng)建設(shè)提供了有力支撐。
通過(guò)實(shí)施Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),長(zhǎng)城保險(xiǎn)建立了靈活的會(huì)計(jì)科目彈性域和多組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)城保險(xiǎn)總部對(duì)于明細(xì)核算單位的會(huì)計(jì)核算信息集中化管理,這些會(huì)計(jì)信息包括:憑證、會(huì)計(jì)科目余額和發(fā)生數(shù)、基本預(yù)算信息、集中維護(hù)和管理的會(huì)計(jì)報(bào)表等。由于Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用了先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)集成為一體,簡(jiǎn)單易用,特別是借助于Oracle總賬系統(tǒng)靈活的憑證產(chǎn)生方式、統(tǒng)一集成的分類賬、實(shí)時(shí)查詢以及不需要任何程序的客戶化報(bào)告等特性,長(zhǎng)城保險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)一致,形成了一套行之有效、快速準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,大大加強(qiáng)了整個(gè)公司的財(cái)務(wù)控制、數(shù)據(jù)收集、信息集取和財(cái)務(wù)報(bào)告等工作,在滿足了企業(yè)內(nèi)部核算和管理需要的同時(shí),也滿足企業(yè)外部審計(jì)和報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需要。
通過(guò)實(shí)施Oracle應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理和現(xiàn)金管理系統(tǒng),長(zhǎng)城保險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)了:一、細(xì)化員工借款、費(fèi)用的管理,跟蹤外部采購(gòu)、按計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行資金支付;二、跟蹤固定資產(chǎn)、辦公家具、低值易耗品(金額大于500,小于2000元)的實(shí)物信息和財(cái)務(wù)信息;三、核算管理內(nèi)部的資金預(yù)測(cè)和計(jì)劃,簡(jiǎn)化了外部銀行對(duì)帳,提高了全公司資金監(jiān)控的時(shí)效性和準(zhǔn)確性;
通過(guò)實(shí)施Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),長(zhǎng)城保險(xiǎn)獲得了在強(qiáng)大的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)上進(jìn)行的全面、深入和細(xì)化的財(cái)務(wù)分析能力,一方面可以幫助公司找出盈利或虧損的產(chǎn)品、險(xiǎn)種、渠道,以便公司決策層有針對(duì)性地調(diào)整營(yíng)銷策略,擴(kuò)大盈利品種的營(yíng)銷,減少甚至停止沒(méi)有收益或者收益率很低的產(chǎn)品銷售;另一方面可以幫助公司發(fā)現(xiàn)在賠款、費(fèi)用控制、資金運(yùn)用等方面的漏洞或薄弱環(huán)節(jié),找出造成這些漏洞的原因,使公司決策者可以采取必要的措施,堵住漏洞,強(qiáng)化薄弱的環(huán)節(jié),提高公司管理決策的效力和經(jīng)營(yíng)效率。
由于Oracle產(chǎn)品中的預(yù)算概念和預(yù)算管理貫穿于各個(gè)模塊,同時(shí)Oracle財(cái)務(wù)分析工具和的總賬系統(tǒng)具備了可以根據(jù)企業(yè)的愿望建立盡可能多的不同預(yù)算,比較各種預(yù)算找到差別、可以在已有預(yù)算或以前實(shí)際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上快速建立新的預(yù)算和控制對(duì)預(yù)算的訪問(wèn)、可用常規(guī)的電子表做預(yù)算、支持財(cái)務(wù)界流行的彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等,使系統(tǒng)具備了強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)預(yù)算控制和預(yù)警功能,它結(jié)合公司的財(cái)務(wù)政策,通過(guò)科學(xué)、合理的方法對(duì)公司的收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)測(cè),并以預(yù)算的形式將這些指標(biāo)下達(dá)有關(guān)分支機(jī)構(gòu)和部門,進(jìn)而嚴(yán)格地控制預(yù)算的執(zhí)行情況,最后對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考評(píng),為財(cái)務(wù)分析和業(yè)績(jī)考核提供依據(jù),可以有效地控制成本、費(fèi)用的生產(chǎn)過(guò)程和結(jié)果,為長(zhǎng)城保險(xiǎn)提供了一項(xiàng)行之有效的成本控制手段。
通過(guò)實(shí)施Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),長(zhǎng)城保險(xiǎn)可以監(jiān)督分、支公司的資金余額,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一自動(dòng)上劃,從而保證了資金的安全,提高了資金的使用效率。在財(cái)務(wù)控制上,長(zhǎng)城保險(xiǎn)借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使公司管理由事后監(jiān)督向事中、事前延伸;在財(cái)會(huì)政策的貫徹執(zhí)行方面,利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)固化公司的財(cái)務(wù)政策,對(duì)公司的所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行集中化管理,保證了公司財(cái)務(wù)政策得到自上至下的貫徹執(zhí)行,為長(zhǎng)城保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)制度適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展和機(jī)構(gòu)的擴(kuò)張打下了良好的基礎(chǔ)。