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導(dǎo)語：在計算機(jī)管理專業(yè)論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、計算機(jī)業(yè)務(wù)檔案實行計算機(jī)管理的必要性
教師業(yè)務(wù)檔案，是學(xué)校教師在教育、教學(xué)過程中取得具有價值的材料。它真實反映出教師的教學(xué)水平和自身的素養(yǎng)，以及教學(xué)管理部門和學(xué)生對教師的教學(xué)水平的評估、評價等。隨著社會不斷發(fā)展，對每位教師教學(xué)水平、教研成果、評審考核業(yè)績越來越嚴(yán)格，評估項目越來越細(xì)致。導(dǎo)致檔案的收集、整理等歸檔工作越來越重要、越繁瑣。為使教師業(yè)務(wù)檔案管理更有效率，不可再用以往只有紙質(zhì)的工作方式，而應(yīng)采用結(jié)合紙質(zhì)檔案和計算機(jī)管理的教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)軟件。以手工為主的檔案管理不僅消耗人力、物力，而且查找率低。實行計算機(jī)管理，大大地提高檔案加工、存貯、傳遞的速度和質(zhì)量，對于檢索更為方便、快捷，很大程度上提高了檔案的查找率。如，一旦上級部門要提取符合某一條件的所有教師的信息，我們可以通過教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)，非常方便地查詢出符合相關(guān)條件的教師資料，使得工作效率提高很多，而且不易出錯。只有用先進(jìn)的計算機(jī)科學(xué)管理思想，用現(xiàn)代技術(shù)裝備檔案工作，才能使學(xué)校教師檔案管理適應(yīng)現(xiàn)在的社會需求。
二、教師業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容
教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)水平的真實記錄，是衡量教師能力的重要依據(jù)。檔案的內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查，并留復(fù)印件做為紙質(zhì)文檔。結(jié)合我校開發(fā)的教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)，談?wù)劷處煒I(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容。
1.基本信息
真實地反映教師最基本的個人信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、工作時間、簡歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、最高學(xué)歷、最高學(xué)位、學(xué)術(shù)專長、職稱、職稱評定時間、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、教師資格證書、年度考核、家庭成員等內(nèi)容。從基本信息中可以看出一名教師的從教歷程，充分了解教師最根本的信息，讓使用者一目了然。
2.教學(xué)情況
每學(xué)期所帶班級期中期末考試成績情況、學(xué)生的評價、學(xué)期評價。更為細(xì)致地反映教師教學(xué)成績及態(tài)度。
3.培訓(xùn)情況
教師是終身學(xué)習(xí)制的，因此繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑，是教師業(yè)務(wù)水平的參考資料。
4.教學(xué)論文
凡是在報刊、雜志上發(fā)表，參加各種論文競賽獲獎的都應(yīng)歸檔。它們是衡量教師教研非常有份量的見證。
5.科研成果
除論文外的科研，如，課題研究、獲獎作品等，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可后，也都應(yīng)入檔。它們是教師科研最有份量的憑證。
6.獎勵與榮譽
教師在教學(xué)過程中、在社會活動中所獲得的獎勵及榮譽，是對教師在教學(xué)過程和社會活動中的肯定，得到大家的認(rèn)可。
7.教學(xué)檢查情況
不定時地對教師的教案、聽課本、作業(yè)批改的檢查?？梢杂行У胤磻?yīng)教師的工作態(tài)度，更好地促使教師全身心地投入工作。
8.評優(yōu)課情況
公開課是教師每學(xué)期都要開展的活動，它是評價教師教學(xué)水平、提高教法及經(jīng)驗的重要措施，具有觀摩和參考作用，因此公開課的情況應(yīng)系統(tǒng)的收集。
三、教師業(yè)務(wù)檔案的價值
1.教師業(yè)務(wù)檔案為教師職稱評審提供了有用的資料
教師的職稱評審是一種專業(yè)技術(shù)評審制度，是對教師在一段時間內(nèi)所取得成績及表現(xiàn)的總體評價。教師所取得的以上內(nèi)容的成績及表現(xiàn)，都會由專人來記錄到教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)，電腦資料可以及時、快速得到更新。它真實地反映了教師的教學(xué)情況、培訓(xùn)情況、教學(xué)論文、科研成果、獎勵與榮譽、教學(xué)檢查情況及評優(yōu)課情況等相關(guān)信息。因為每次職稱評審的名額有限，我校每年教師申報職稱之時，都會先通過學(xué)校內(nèi)部的評審，而教師業(yè)務(wù)檔案可為之提供至關(guān)重要的相關(guān)資料，作為他們業(yè)績的憑證，客觀反映教師的相關(guān)情況。由此可見，教師業(yè)務(wù)檔案是很重要的，是一個教師業(yè)績體現(xiàn)的基礎(chǔ)，也為教師提供了一個公平競爭的平臺。
2.教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校學(xué)術(shù)水平的體現(xiàn)，同時為學(xué)校教科研提供必要的資料
教師業(yè)務(wù)檔案中客觀記錄了在職及退休教師所取得的教科研成果情況，是學(xué)校學(xué)術(shù)水平的總體體現(xiàn)，不僅為學(xué)校積累和保存了歷史文化財富，也是學(xué)校軟實力的象征。通過教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)軟件，可以快速反映出學(xué)校整體的軟實力。學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)版的，故而只要有網(wǎng)絡(luò)，可以隨地隨用。每次上級部門來檢查，學(xué)校必將教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)呈現(xiàn)出來，這樣可以非常方便，非?？焖俚伢w現(xiàn)出學(xué)校的學(xué)術(shù)水平，以及統(tǒng)計相關(guān)的資料，如，統(tǒng)計獲得省級以上獎勵的教師情況等。
3.教師業(yè)務(wù)檔案提高了教師的積極性及教師之間的競爭意識
教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)可以全面地反映學(xué)校教師所取得的各類成績及教科研情況，而教師們都可以通過上網(wǎng)，來查詢和統(tǒng)計自己和別人所取的成績?？梢郧逦乜吹阶陨硪宦钒l(fā)展的歷程，從中提取經(jīng)驗，促使自己更加進(jìn)步。一旦落后于別人，無形之中產(chǎn)生了一種壓力，這樣才會不斷地去提升自己，充實自身的實力。特別是這個激烈的競爭時代，教師實行了聘任制，如果落后就會被淘汰。而教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)，就像一塊明鏡，時刻提醒自己，衡量著自己的能力和成績。
四、結(jié)束語
教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的不可缺少的一部分，同時也是學(xué)校軟實力的有力表現(xiàn)，是學(xué)校一筆重要的財富，也是教師本身的財富。對于現(xiàn)在的信息時代，把計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于教師業(yè)務(wù)檔案中，是社會發(fā)展的需要，是一種趨勢。通過信息技術(shù)，形成教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)，可以將教師業(yè)務(wù)檔案最有效率地發(fā)揮出最大的作用。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；信息安全；防護(hù)；措施
一、目前計算機(jī)信息存在的安全問題
（一）網(wǎng)絡(luò)病毒入侵。網(wǎng)絡(luò)病毒指的是有不良企圖的人編寫的一段攻擊性程序，一旦植入到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，會對其安全性帶來很大的沖擊。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的同時，網(wǎng)絡(luò)病毒也在不斷更新，像爬行者Creeper、MyDoom、熊貓燒香等，不同的病毒會給計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶來不同的危害，有的出現(xiàn)亂碼，有的直接打不開，甚至有的會讓計算機(jī)直接癱瘓[1]。（二）網(wǎng)絡(luò)管理不當(dāng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由網(wǎng)絡(luò)管理引起的安全隱患主要是因為管理者安全意識薄弱，在日常維護(hù)中沒有做到位，另外管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，遇見安全問題時不會處理，甚至根本察覺不到已經(jīng)出現(xiàn)的安全隱患，就會導(dǎo)致安全問題不斷涌現(xiàn)，在網(wǎng)絡(luò)中任意滋生，不但容易泄露信息，還會降低計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。（三）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身存在缺陷。當(dāng)下計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還沒有實現(xiàn)全面成熟，在某些方面還存在很多細(xì)小的漏洞和Bug，比如IntelPentium芯片中存在邏輯錯誤、Windows基本上都使用root賬戶、Linux中的軟件大都是開源的等，因為自身存在的漏洞無法規(guī)避安全風(fēng)險。但是此類安全問題比較容易解決，如果是外來軟件在安裝時自帶的病毒就會給計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶來很大的問題，不利于信息保密，甚至可能會直接將用戶信息暴露出來。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算機(jī)信息安全防護(hù)措施
（一）提升病毒控制技術(shù)。病毒入侵是一個很大的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。當(dāng)下病毒種類越來越多，像木馬病毒、而系統(tǒng)病毒、蠕蟲病毒、腳本病毒、捆綁病毒等，而且植入方式也層次不窮，瀏覽網(wǎng)頁、下載文件、安裝程序等都可能導(dǎo)致移動設(shè)備在無意間中病毒[2]。為此，必須提升防病毒技術(shù)，阻止病毒的植入。相關(guān)技術(shù)人員可以按照病毒入侵的種類和機(jī)理，分為預(yù)防、檢測和消除三種病毒，并且在各個環(huán)節(jié)實施針對性的病毒控制技術(shù)。比如在預(yù)防環(huán)節(jié)實施動靜態(tài)防病毒技術(shù)，像主動預(yù)防技術(shù)；在病毒檢測環(huán)節(jié)實施啟發(fā)式查毒技術(shù)，再加上云計算技術(shù)的支撐，全方位地控制病毒入侵，使計算機(jī)信息安全防護(hù)更進(jìn)一步。（二）引入先進(jìn)的防火墻技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高安全性首先想到的是防火墻技術(shù)的應(yīng)用，防火墻是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的第一道屏障，能夠阻止黑客的入侵。為此，計算機(jī)管理人員要從市場中引入先進(jìn)的防火墻技術(shù)，干擾邪惡軟件的運行，從而保障計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運行的安全性，保護(hù)用戶的信息。比如可以利用云計算技術(shù)構(gòu)建虛擬云防火墻，過濾和管理流入或流出互聯(lián)網(wǎng)、虛擬網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量，提供高級訪問策略、過濾和連接管理，提升防火墻技術(shù)。因為傳統(tǒng)的防火墻技術(shù)只能應(yīng)對低級的攻擊，有專業(yè)性的攻擊仍然會威脅網(wǎng)絡(luò)安全，而云計算技術(shù)可以對非法訪問行為進(jìn)行甄別。（三）加強(qiáng)計算機(jī)信息安全防護(hù)機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)信息安全除了增強(qiáng)防火墻和病毒控制技術(shù)支持外，還需要管理人員加強(qiáng)計算機(jī)信息安全防護(hù)機(jī)制，提高防護(hù)工作的科學(xué)性和有效性。首先需要計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員能夠緊跟時展的步伐吸收創(chuàng)新理念，增強(qiáng)信息安全專業(yè)知識，能夠?qū)⒗碚搼?yīng)用到實踐，設(shè)計安全防護(hù)的規(guī)章制度，提供條例保障。其次重視密碼技術(shù)的應(yīng)用，傳送信息時利用加密技術(shù)進(jìn)行加密，對方獲取到信息后再根據(jù)密鑰配對進(jìn)行解密，恢復(fù)加密信息。這樣在傳輸過程中能夠抵御惡意程序的破壞和篡改，能夠保證信息的準(zhǔn)確性和真實性。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，還可實現(xiàn)共享查詢。這些優(yōu)點能夠極大地提高建設(shè)單位檔案管理的效率。雖然我國建設(shè)單位檔案管理起步晚，經(jīng)驗不足，管理水平也不高，但建設(shè)建設(shè)單位檔案館(室)網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟。
一、建設(shè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化條件已經(jīng)具備
1.網(wǎng)絡(luò)硬件的發(fā)展。90年代以來，我國先后筑建起中國互聯(lián)網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)、中國科技網(wǎng)和中國金橋網(wǎng)并均與國際互聯(lián)網(wǎng)接軌。就全國建設(shè)單位來看，90年已有許多單位開始使用計算機(jī)制圖，到2000年以后許多單位已普遍使用計算機(jī)，并紛紛著手建設(shè)局域網(wǎng)。我國通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為建設(shè)單位檔案館(室)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。
2.建設(shè)單位檔案管理自動化建設(shè)初見成效。目前已開發(fā)出數(shù)千個自動化專用軟件。許多檔案館(室)均采用比較成熟的計算機(jī)管理系統(tǒng)，已基本實現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動化管理。自動化建設(shè)大大改善了檔案館(室)的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了各項標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是，計算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強(qiáng)有力的技術(shù)保證。
二、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題
1.由于歷史的原因，建設(shè)單位檔案館(室)自動化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個檔案館(室)根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機(jī)型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn)，功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。所以標(biāo)準(zhǔn)化水平低。
2.雖然經(jīng)過多年的努力，建設(shè)單位檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，數(shù)據(jù)庫大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制，商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫僅僅供本單位使用，嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫的利用率。所以數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。
3.在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)和管理都離不開人，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對檔案人員提出了更高的要求不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為信息和知識的導(dǎo)航員。目前建設(shè)單位檔案隊伍整體素質(zhì)仍普遍較低，不適應(yīng)高速發(fā)展的計算機(jī)工作環(huán)境，館(室)內(nèi)嚴(yán)重缺乏既懂計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和建設(shè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的需要。所以，人員整體素質(zhì)需要提高。
三、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的構(gòu)想
1.建立建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。 建議由建設(shè)部牽頭組織建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，從行政和技術(shù)兩個方面統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃建設(shè)單位檔案館自動化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，制定一系列有實際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，特別應(yīng)該制定出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展各階段的規(guī)劃，既有近期又有遠(yuǎn)期的目標(biāo)，以對全國建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作進(jìn)行實質(zhì)性領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動，開發(fā)高質(zhì)量的應(yīng)用軟件，集中人力和資金建設(shè)大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫，破除那種傳統(tǒng)的自成一統(tǒng)、條塊分割、各自為政的局面。
2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化是自動化網(wǎng)絡(luò)化的前提。建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)應(yīng)召集有關(guān)專家，共同醞釀制訂檔案的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范，并根據(jù)國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)發(fā)展趨勢，制定出網(wǎng)絡(luò)化過程中各高校共同遵守的各項標(biāo)準(zhǔn)，如網(wǎng)絡(luò)通訊及數(shù)據(jù)庫方面的標(biāo)準(zhǔn)、計算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)等，這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。各建設(shè)單位在協(xié)調(diào)組織的領(lǐng)導(dǎo)下，選用統(tǒng)一的高質(zhì)量應(yīng)用軟件，建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫。
一、檔案信息電子化的現(xiàn)狀
1檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機(jī)型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
2在我國至今還沒有建立一個達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。
3標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室 藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
4檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機(jī)信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
5檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
二、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機(jī)地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。
三、檔案信息電子化的益處
所謂檔案信息電子化，就是以館室 藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的 為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。其益處有：
1可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前，大多數(shù)基層檔案館室 對計算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)功能簡單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。
2縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。手工信息加工工作模式是：選題—選材—編輯—出版，這條“慢工出細(xì)活”的工作方式，即從文件資料形成到開發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時間長，造成信息失效，嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價值。檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)。
3檔案信息電子化，可一次投入，多次產(chǎn)出，可改變信息加工工作受經(jīng)費限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經(jīng)費，但目前乃至今后一個相當(dāng)長的時期內(nèi)，企望國家給檔案部門撥較多的經(jīng)費進(jìn)行信息編輯是不現(xiàn)實的，依靠自身解決也不是件容易的事，解決不好，檔案工作者的辛勤勞動成果只能“待字閨中”。
4檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個部門，就擴(kuò)大了社會影響，拓寬了服務(wù)范圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè)，電子文書，檔案管理系統(tǒng)，架構(gòu)研究
文書檔案管理作為電力企業(yè)MIS系統(tǒng)的重要組成部分，在企業(yè)信息化建設(shè)中起著很關(guān)鍵的作用。隨著企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的啟用，電子文件日益成為企業(yè)文件的主導(dǎo)形式，這就對檔案管理提出了新的要求，即如何利用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集、積累、整理、形成檔案，開發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理的效率，更好的為企業(yè)服務(wù)。為此，就需要一套文件、檔案一體化的計算機(jī)管理系統(tǒng)。文件、檔案一體化的計算機(jī)管理系統(tǒng)是指將文件處理和檔案管理兩個管理系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起的管理系統(tǒng)。目前電力企業(yè)的文書檔案管理電子化已經(jīng)得到一定的發(fā)展，但管理上還不夠規(guī)范。為此，需要在進(jìn)一步實現(xiàn)文書檔案管理電子化的同時，加強(qiáng)管理的規(guī)范化工作。
1.電子文書檔案與紙制檔案的關(guān)系
在目前電子文書檔案還不具備法律效力的時候，必須保證電子文書檔案管理與紙制檔案管理的有機(jī)結(jié)合。在通過紙制檔案管理，保證法律效力的同時，通過電子文書檔案管理，實現(xiàn)管理的電子化和自動化，方便查詢和借閱。
2.實現(xiàn)文書檔案管理電子化規(guī)范化的好處
1）可以輕松的實現(xiàn)對檔案目錄信息的管理。。與文件處理系統(tǒng)連接后，檔案目錄信息可由計算自動生成，只需要管理人員進(jìn)行少量的調(diào)整工作，最大化的降低了檔案管理人員的工作量。
2）可以實現(xiàn)檔案全文存儲與檢索。在檔案管理系統(tǒng)中存有文件的全文，不僅能實現(xiàn)檔案目錄檢索，還能實現(xiàn)檔案的全文檢索，這就為檔案的利用提供了強(qiáng)而有力的基礎(chǔ)。另外在檔案全文存儲的基礎(chǔ)上，還可以實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳遞。
3）可以實現(xiàn)多媒體檔案信息的集中統(tǒng)一管理。多樣化的檔案信息，需要集中統(tǒng)一的管理。使用計算機(jī)管理檔案，不僅可對目錄、全文信息進(jìn)行管理，而且還可以做到文字、圖形、靜態(tài)圖像、動態(tài)影象、聲音等多種形態(tài)的檔案信息集中統(tǒng)一管理。
4）可以實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的計算機(jī)輔助管理。檔案業(yè)務(wù)工作，是指檔案管理的各個環(huán)節(jié)工作內(nèi)容?？梢岳糜嬎銠C(jī)輔助管理檔案的收集、整理、檔案著錄標(biāo)引、檔案銷毀前的價值鑒定等，還可以利用計算機(jī)收集和掌握檔案業(yè)務(wù)工作的管理信息及動態(tài)變化情況，并進(jìn)行具體分析，對提高檔案管理工作效率和增強(qiáng)預(yù)測能力會起到非常重要的作用。例如，利用計算機(jī)對檔案基本情況的統(tǒng)計和檔案借閱歸還的管理，可以隨時掌握檔案機(jī)構(gòu)、人員知識結(jié)構(gòu)、館藏、借閱、歸還、設(shè)備、經(jīng)費等基本情況及變化情況。
綜上所述，實現(xiàn)檔案管理電子化規(guī)范化，可以提高檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動強(qiáng)度，降低管理成本。實現(xiàn)檔案管理的電子化，通過網(wǎng)絡(luò)就可以隨時隨地的進(jìn)行檔案檢索、借閱，亦可進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。實現(xiàn)電子借閱不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。
3.實施原則
系統(tǒng)實現(xiàn)過程應(yīng)遵循以下技術(shù)原則：
3.1 開放性
基于業(yè)界開放式標(biāo)準(zhǔn)，并為未來的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.2規(guī)范性
系統(tǒng)要符合中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DAT/22－2000）《歸檔文件整理規(guī)則》和《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》及集團(tuán)公司制定的檔案管理辦法。
3.3靈活性與可擴(kuò)展性
方便擴(kuò)展設(shè)備容量和提升設(shè)備性能，具備支持業(yè)務(wù)處理的靈活配置、業(yè)務(wù)功能的重組與更新的靈活性。
3.4安全可靠性
提供良好的安全可靠性策略，支持多種安全可靠性技術(shù)手段，制定嚴(yán)格的安全可靠性管理措施。
3.5先進(jìn)性和前瞻性
采用先進(jìn)成熟的設(shè)備和技術(shù)，確保系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性，保證投資的有效性和延續(xù)性。
4.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下特點
4.1安全性
因為是網(wǎng)上檔案室，所以安全性是極為重要的要求。系統(tǒng)必須確保只有經(jīng)過授權(quán)、認(rèn)證的用戶才能使用本系統(tǒng)，而且普通用戶不能修改、刪除檔案庫里的歸檔文件。用戶能直接查看符合用戶查閱權(quán)限的檔案的內(nèi)容，超過用戶查閱權(quán)限的檔案，只能查看檔案的索引信息，如需查閱檔案的內(nèi)容，經(jīng)過授權(quán)流程后，方能查閱檔案內(nèi)容。絕密文件，系統(tǒng)不提供網(wǎng)上檢索、查閱功能，用戶可以在網(wǎng)上提出查詢申請，由檔案管理員審批后，在指定地點和時間由機(jī)要員陪同觀看。
4.2易用性
檔案管理系統(tǒng)的主要使用者并不是計算機(jī)專業(yè)人員，因此，系統(tǒng)的用戶界面必須確保盡可能的友好，方便用戶的使用，尤其在檔案的錄入部分，應(yīng)該提供統(tǒng)一的界面，使檔案管理員能方便的錄入，減少文本轉(zhuǎn)換的次數(shù)，用最少的操作完成最多的功能。
4.3高效性
系統(tǒng)應(yīng)提供更多的功能，盡量的減少檔案管理員的工作量。。另外，系統(tǒng)還需具備良好的提示幫助功能，減少用戶的學(xué)習(xí)時間和誤操作的機(jī)會。。
4.4和紙質(zhì)文檔管理充分結(jié)合
在現(xiàn)行條件下，電子文檔仍然代替不了紙質(zhì)文檔。紙質(zhì)文檔仍然需要精心保管，妥善維護(hù)。紙制檔案的管理方法應(yīng)該在電子檔案的管理方法中得到充分的體現(xiàn)，電子檔案的管理方法應(yīng)該盡量的減少手工管理檔案的工作量。其次，系統(tǒng)管理主要目的是保證文書檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠運行；減輕系統(tǒng)維護(hù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率；實時掌握各級節(jié)點系統(tǒng)資源的利用情況，為升級擴(kuò)容提供數(shù)據(jù)依據(jù)。系統(tǒng)管理主要包括：主機(jī)系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)庫管理、應(yīng)用系統(tǒng)管理、安全管理等。而且要支持集團(tuán)公司的系統(tǒng)管理能夠與各省的系統(tǒng)管理實現(xiàn)互聯(lián)，即可實現(xiàn)部分垂直管理。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：人事檔案，信息化，管理
高校人事檔案是教師、干部、工人的個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是其思想品質(zhì)，業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映，是歷史的、全面的考察、了解和正確選拔人才，選賢舉能，知人善任的重要依據(jù)，隨著高校教育和管理體制改革的不斷深化，高校人事檔案管理工作，也越來越重要。因此進(jìn)一步加大對高校人事檔案的管理力度勢在必行?？萍颊撐?。
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用改變了人們的生活方式,促使了各個行業(yè)的變革,檔案作為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)性戰(zhàn)略信息資源,具有重要的社會價值和經(jīng)濟(jì)價值。因此對于高校檔案管理來說,如何適應(yīng)信息化發(fā)展需要,借助信息化手段進(jìn)行有效管理和充分利用是一個至關(guān)重要的問題。
1、信息技術(shù)在人事檔案管理中的作用。
人事檔案是記錄個人從事各種社會活動的文件，是高校人事部門對個人管理的重要憑證，同時也是高校開展各種工作的基礎(chǔ)，對學(xué)?？疾旌妥R別干部、選拔優(yōu)秀人才，加強(qiáng)高校師資隊伍建設(shè)，促進(jìn)教學(xué)、科研、黨政管理等工作都具有重大促進(jìn)作用。在檔案信息計算機(jī)檢索系統(tǒng)中采用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，可以將檔案信息檢索方式，由脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索，發(fā)展為智能檢索及網(wǎng)絡(luò)檢索，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，另外，人事檔案通過計算機(jī)的管理，對檔案信息資源進(jìn)行分類，提取、分析、加工，可以大大提高檔案管理的效益，與傳統(tǒng)檔案資料相比，數(shù)字檔案更易于保存、查詢、修改，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞，提高了檔案的利用率，降低了檔案管理的成本。
2、檔案信息化管理的有效措施
（1）、進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息化管理的現(xiàn)代意識
人事檔案工作向來以默默無聞，無私奉獻(xiàn)著稱，封閉意識較強(qiáng)，要改變這種局面，就要不斷地更新觀念，勇于進(jìn)取，努力學(xué)習(xí)建設(shè)有中國特色的社會主義理論，關(guān)注改革開放的新形勢、新問題，把高校人事檔案工作與社會活動結(jié)合起來，使檔案工作由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變；在信息化不斷深入的新時代，要不斷強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化、科技化意識，不斷強(qiáng)化計算機(jī)管理檔案的意識，這在加快檔案由手工管理向計算機(jī)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變過程中是至關(guān)重要的。由此可見，大力加強(qiáng)檔案管理人員計算機(jī)技能是十分必要的。
（2）、高度注視檔案信息化管理的安全意識
信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患，目前，一些單位在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時，安全意識往往不夠，造成檔案信息的丟失和泄密，從而帶巨大的損失，在檔案管理中一定要對人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整?？萍颊撐?。
（3）、進(jìn)一步提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在，這就需要培養(yǎng)出一支專業(yè)化的管理干部隊伍。隨著信息朝代不斷發(fā)展，對每位檔案管理工作者在業(yè)務(wù)素質(zhì)上都提出了更高的要求，管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識面，提高文字能力和綜合分析能力，尤其要加強(qiáng)計算機(jī)知識及人事檔案管理軟件知識的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，管理技術(shù)，努力使自己成為既精通檔案管理業(yè)務(wù)知識，又熟悉計算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。
另外，由于人事檔案工作人員在檔案建設(shè)和管理中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任。因此還要不斷加強(qiáng)檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟，堅定的政治責(zé)任感、政治敏銳性和政治鑒別力。
（4）、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化管理的法規(guī)建設(shè)
檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護(hù)，檔案的收集，保管和利用也需要法律法規(guī)加以保護(hù)，依法管檔是保證案檔工作健康發(fā)展的重要手段，高校黨委、人事及各組織部門的領(lǐng)導(dǎo)，要加強(qiáng)檔案意識，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人員學(xué)習(xí)《檔案法》等一系列法規(guī)，強(qiáng)化人事檔案管理意識，并要根據(jù)社會和學(xué)校和改革發(fā)展對人事檔案工作的新要求，及時制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃計劃，加強(qiáng)人事檔案管理工作所需的軟、硬件建設(shè)，建立健全人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，使人事檔案工作，有章可循。
（5）、高校人事檔案信息化管理的主要節(jié)點
高校人事檔案的信息化建設(shè)應(yīng)以現(xiàn)實需要為前提，分階段、分步驟穩(wěn)妥實施，重點加強(qiáng)對珍貴、重要、易損和利用頻率高的人事檔案和現(xiàn)行公開文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，逐步實現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像等檔案的數(shù)字化，建立數(shù)字資源庫。在信息化檔案館從理念走向現(xiàn)實的過程中，必須解決好幾個關(guān)鍵問題。一是數(shù)字化檔案信息資源的長期存取問題。數(shù)字信息載體的脆弱性以及數(shù)字信息所依賴的計算機(jī)硬軟件的不斷更新，造成數(shù)字化檔案信息資源的長期存取存在種種問題。二是電子檔案的法律憑證問題，電子文件的法律效力等基礎(chǔ)性問題必須有法律依據(jù)徹底解決電子檔案的接受與管理問題，否則難以保證電子文件的真實性、完整性、可靠性。三是統(tǒng)一數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)格式問題?？萍颊撐?。檔案信息共享的前提是標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，它包括檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、檔案館運作規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、信息交換規(guī)范化。全國各地城建檔案館，包括眾多相關(guān)信息提供單位，只有大家按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、格式來進(jìn)行數(shù)字化，才能更有利于信息資源的共享，才能加快城建檔案數(shù)字化的進(jìn)程。
綜上所述，人事檔案的信息化管理及人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，對實現(xiàn)高校人事人才信息的社會化有非常突出的現(xiàn)實意義，高校檔案管理人員要積極創(chuàng)造條件，盡快實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，從而實現(xiàn)高校檔案管理工作的根本變革。
參考文獻(xiàn);
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【關(guān)鍵詞】 研究生教育；質(zhì)量監(jiān)控體系：信息技術(shù)
作者單位：510405 廣州中醫(yī)藥大學(xué)第二臨床醫(yī)學(xué)院 研究生教育屬于最高層次高等教育，是為培養(yǎng)高級高素質(zhì)人才和發(fā)展科學(xué)技術(shù)服務(wù)的，目的是培育高層次創(chuàng)新人才。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，研究生教學(xué)質(zhì)量直接影響研究生教育自身的可持續(xù)發(fā)展，更左右著國家科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的發(fā)展水平，因此研究生教學(xué)質(zhì)量受到社會普遍關(guān)注。如何對現(xiàn)行研究生教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)控成為擺在我們面前的首要問題。
科學(xué)合理的研究生教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,是以教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo)方針,既遵守特有的人才培養(yǎng)規(guī)律,又能對教學(xué)工作起到有力的監(jiān)查督促作用，避免教學(xué)過程的主觀放任自流，規(guī)范教學(xué)過程,約束教學(xué)行為［1］。完善的研究生教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系主要由三個系統(tǒng)構(gòu)成:質(zhì)量管理系統(tǒng)；監(jiān)控督導(dǎo)系統(tǒng)；信息反饋系統(tǒng)。
1 質(zhì)量管理系統(tǒng)
質(zhì)量管理系統(tǒng)通常包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動。實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo)，有效地開展各項質(zhì)量管理活動，必須建立相應(yīng)的管理體系，這個體系就叫質(zhì)量管理系統(tǒng)［2］。直接影響或決定著研究生培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控體系功能的發(fā)揮，可分為決策審核系統(tǒng)和行政管理系統(tǒng)。
為了提高教學(xué)管理水平,實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量管理的科學(xué)化和規(guī)范化,要在加強(qiáng)理論研究的基礎(chǔ)上,積極落實教學(xué)質(zhì)量管理制度:①堅持每周教學(xué)工作例會制度。②落實教研室主任聽課制度和教學(xué)觀摩制度。③堅持教學(xué)檢查與考評制度。④落實教學(xué)激勵、教學(xué)事故及違紀(jì)處理制度。⑤制定畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查制度。
2 監(jiān)控督導(dǎo)系統(tǒng)
監(jiān)控督導(dǎo)是按照嚴(yán)格的科學(xué)程序，有計劃、有組織的進(jìn)行評估、監(jiān)督教學(xué)研究活動。嚴(yán)格監(jiān)控研究生培養(yǎng)各環(huán)節(jié)的督導(dǎo)工作：
首先 規(guī)范研究生的基本入學(xué)的條件；規(guī)范入學(xué)考試制度，并有體格檢查。由二級或三級學(xué)科的導(dǎo)師組制定考核題目，堅持理論考試與實踐考核并重的原則，對考核成績綜合評分。把住招生質(zhì)量的入口關(guān)。
其次 建立研究生培養(yǎng)各階段的考核制度并規(guī)范各階段的考核制度，著重從課堂、教學(xué)、文獻(xiàn)綜述與選題報告、論文中期檢查、學(xué)術(shù)活動與學(xué)術(shù)交流、學(xué)位論文質(zhì)量與論文答辯幾個方面入手。嚴(yán)控期中、期末考試關(guān)，同時增加實踐課內(nèi)容，由考核導(dǎo)師組，集體評議，考核要根據(jù)《衛(wèi)生部臨床住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)大綱》，制定各?？啤杜R床專業(yè)研究生輪轉(zhuǎn)出科考核規(guī)范》，明確規(guī)定本?？戚嗈D(zhuǎn)后需掌握的常見病、多發(fā)病的診療常規(guī)，使研究生學(xué)有目標(biāo)，習(xí)有成效。
再次 監(jiān)控病歷質(zhì)量，將研究生的病歷書寫納入了醫(yī)療文書質(zhì)控系統(tǒng)，按《病歷書寫規(guī)范評分表》進(jìn)行評分，并錄入計算機(jī)數(shù)據(jù)庫。分別按平時考核、出科考核和病歷平均評分綜合評定，并結(jié)合畢業(yè)臨床實踐技能考核，如不合格者將不能進(jìn)入答辯程序。
最后鼓勵臨床科學(xué)研究，鼓勵研究生選擇密切聯(lián)系臨床實際的課題進(jìn)行科學(xué)研究，著重培養(yǎng)科研思維方法和動手能力的訓(xùn)練，培養(yǎng)一定的臨床科研能力。
針對研究生教學(xué)督導(dǎo)工作出現(xiàn)的問題，學(xué)?？山柚究平虒W(xué)督導(dǎo)中的成功之處，制定《研究生教學(xué)督導(dǎo)工作條例》, 明確督導(dǎo)的目的及工作職責(zé)，提出教學(xué)督導(dǎo)的工作要求。
學(xué)校建立課堂教學(xué)、實驗教學(xué)、畢業(yè)設(shè)計(論文)等各教學(xué)環(huán)節(jié)的督導(dǎo)指標(biāo)體系,并根據(jù)督導(dǎo)專家在檢查過程中反饋的意見不斷修改,提高評價的科學(xué)性、準(zhǔn)確性；
督導(dǎo)專家?guī)煊筛髟盒＜医M成對研究生培養(yǎng)各環(huán)節(jié)進(jìn)行督導(dǎo)，將督導(dǎo)組按學(xué)科專業(yè)分組,發(fā)揮專業(yè)特長,使“督”更權(quán)威,“導(dǎo)”更有力。督導(dǎo)組長根據(jù)督導(dǎo)結(jié)果寫出督導(dǎo)工作小結(jié), 由院系或者學(xué)校召開督導(dǎo)工作總結(jié)會議，全面總結(jié)一學(xué)期教學(xué)督導(dǎo)工作，促進(jìn)教學(xué)工作的改進(jìn)。
改進(jìn)督導(dǎo)方法，督導(dǎo)專家及部門需加強(qiáng)與任課教師和臨床老師的溝通，及時向其反饋意見和建議,消除其逆反心理，重點解決教學(xué)中存在的突出問題, 使教學(xué)督導(dǎo)針對性更強(qiáng),效果更明顯，使從對單個教師課堂教學(xué)評價發(fā)展到對全體教師整體教學(xué)水平進(jìn)行評價［3］。
3 信息反饋系統(tǒng)
要準(zhǔn)確地收集有關(guān)研究生培養(yǎng)質(zhì)量活動、人才市場需求等各種信息并及時反饋給決策部門。這樣，存在的質(zhì)量問題也才能及時發(fā)現(xiàn)，并被及時研究對策予以解決。因此，必須建立一個立體式全方位的信息反饋系統(tǒng)?？茖W(xué)合理的教學(xué)信息反饋系統(tǒng)包括規(guī)范化的學(xué)生評教活動；常規(guī)教學(xué)檢查和專項教學(xué)檢查活動；定期向用人單位發(fā)放研究生質(zhì)量跟蹤調(diào)查表，調(diào)查、了解用人單位對畢業(yè)生的反映和評價。對于采集來的大量的調(diào)查表及數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，所以，在教學(xué)質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)的建設(shè)中，特別要加強(qiáng)對信息進(jìn)行科學(xué)處理工作的建設(shè)，借助現(xiàn)代教育科學(xué)理論和先進(jìn)的技術(shù)方法，剔除無效數(shù)據(jù)，保證信息的準(zhǔn)確性及有效性。反饋信息可根據(jù)信息適用的不同范圍，向全院或教研室或個人進(jìn)行反饋。
目前，各研究生管理部門越來越多的通過計算機(jī)管理手段對研究生進(jìn)行管理，涉及學(xué)籍、選課、選題上報、學(xué)位論文提交、信息通報等各個環(huán)節(jié)。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，管理人員進(jìn)一步提高工作效率，使管理人員把精力集中于如何提高研究生教學(xué)質(zhì)量等更為重要的問題上來［4］。
研究生質(zhì)量督導(dǎo)信息也可通過計算機(jī)的聯(lián)網(wǎng)功能，使督導(dǎo)工作更先進(jìn)，更暢通。利用計算機(jī)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)功能，可以使督導(dǎo)活動不局限于現(xiàn)場，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，將課堂、教學(xué)查房等教學(xué)活動實時傳播給專家，也可將督導(dǎo)專家的點評等通過網(wǎng)絡(luò)形式反饋給一線教師，從而擴(kuò)大了督導(dǎo)的范圍以及便捷性，節(jié)省教學(xué)資源，提高教學(xué)效率。
信息反饋還體現(xiàn)利用計算機(jī)技術(shù)對學(xué)位論文進(jìn)行學(xué)術(shù)檢測上。學(xué)位論文的質(zhì)量直接反映研究生培養(yǎng)的質(zhì)量，只有建立學(xué)位論文雙盲抽查評審制度以及學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)不端檢測制度才能正確評價出研究生的論文質(zhì)量。傳統(tǒng)上可借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使專家通過網(wǎng)絡(luò)信息直接對論文進(jìn)行評閱，填寫評閱意見；如今，還可利用學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)，對研究生的論文隨機(jī)抽樣，通過系統(tǒng)檢測對選結(jié)果進(jìn)行分析，評測論文是否存在學(xué)術(shù)不端，并向相關(guān)人員進(jìn)行通報。
培養(yǎng)高質(zhì)量的研究生是研究生工作的重中之重。研究和構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控體系,并貫穿于整個教學(xué)工作,是高校研究生教育的重要任務(wù)［5］。由質(zhì)量管理系統(tǒng)、監(jiān)控督導(dǎo)系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)構(gòu)成的研究生培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控體系是一個有機(jī)整體，只有研究生培養(yǎng)過程中將三者緊密聯(lián)系、從分發(fā)揮各自作用才能保證保證研究生質(zhì)量。面對改革、創(chuàng)新與發(fā)展的重任，我們要通過建立、實施研究生教育質(zhì)量監(jiān)控體系，進(jìn)一步完善培養(yǎng)和激勵機(jī)制，提高研究生的素質(zhì)、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造良好的條件［6］。
參 考 文 獻(xiàn)
［1］ 肖念.影響研究生培養(yǎng)質(zhì)量的主要因素分析.江蘇高教，1999,(4).
［2］ 楊同毅.對研究生學(xué)位論文質(zhì)量保障有關(guān)質(zhì)量問題的探討.學(xué)位與研究生教育，1999,(3).
［3］ 胡曉敏.研究生培養(yǎng)全過程質(zhì)量監(jiān)控與督導(dǎo)工作.高教教育,2007,9：132133.
［4］ 姚曉紅. 研究生培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控體系中的網(wǎng)絡(luò)信息化管理.太原理工大學(xué)學(xué)報,2003,6：3536.
[論文摘要]電力營銷系統(tǒng)的信息化建設(shè)和應(yīng)用，是電力營銷系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展的重要支持手段。分析應(yīng)用營銷管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，提出營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計建設(shè)應(yīng)該遵循的原則與開發(fā)建設(shè)。
一、應(yīng)用營銷管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
影響電力營銷管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的原因主要有以下兩個方面：（1）通道問題是導(dǎo)致各供電營業(yè)所單機(jī)獨立運行的主要原因。由于各供電營業(yè)所地理位置分布較廣，在全區(qū)范圍內(nèi)鋪設(shè)光纜到各供電營業(yè)所，成本和維護(hù)費用太大，而傳統(tǒng)的電話撥號連接又不能滿足信息系統(tǒng)的帶寬要求。（2）目前計算機(jī)的應(yīng)用雖然越來越普及，但在地域上分布非常不均，一般也只是在城市或相對較大的城鎮(zhèn)，而供電營業(yè)所廣泛分布在小城鎮(zhèn)，對計算機(jī)的認(rèn)識水平還比較低，特別是當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障時無法及時處理。
隨著全社會通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的飛速發(fā)展，電信、網(wǎng)通、廣電的基礎(chǔ)通訊設(shè)施已經(jīng)相當(dāng)完善，網(wǎng)絡(luò)的連接可以解決由于操作人員應(yīng)用計算機(jī)水平低引起的系統(tǒng)維護(hù)難的問題。在應(yīng)用工作站安裝遠(yuǎn)程控制軟件，通過遠(yuǎn)程控制可以維護(hù)一些簡單計算機(jī)操作的問題。操作員可以運用本地自動更新模塊來自動更新維護(hù)；信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫集中存放，這樣系統(tǒng)管理員只需維護(hù)數(shù)據(jù)庫就可以了，而操作員只要客戶端網(wǎng)絡(luò)通暢，應(yīng)用系統(tǒng)就沒有問題。
二、系統(tǒng)設(shè)計原則
（一）開放的系統(tǒng)設(shè)計。設(shè)計時，應(yīng)充分考慮到電力企業(yè)資源的統(tǒng)一規(guī)劃，可以與其他相關(guān)的開放的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等的無縫連接。
（二）靈活性。不同的供電企業(yè)或同一供電企業(yè)的不同時期，其業(yè)務(wù)處理過程、方式可能有非常大的不同。我們的目標(biāo)就是適應(yīng)電力企業(yè)快速轉(zhuǎn)型需要，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況迅速制定不同的企業(yè)解決方案。
（三）先進(jìn)的技術(shù)。建議采用當(dāng)前流行的企業(yè)信息系統(tǒng)解決方案設(shè)計與軟件設(shè)計思想，充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行分布式、模塊化的組件開發(fā)，可提供各種專業(yè)接口，為系統(tǒng)問的互聯(lián)和系統(tǒng)的擴(kuò)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。
（四）安全性。通過客戶權(quán)限管理、用戶加密、數(shù)據(jù)備份、分布式應(yīng)用服務(wù)以及系統(tǒng)出錯處理等各種方法來保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)安全性。其中用戶權(quán)限設(shè)置應(yīng)將系統(tǒng)用戶的工作權(quán)限定義到具體功能，保證數(shù)據(jù)的訪問與處理安全性。應(yīng)用服務(wù)通過負(fù)載平衡算法保證系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定運行。
三、營銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)
（一）系統(tǒng)功能劃分。根據(jù)營銷系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)要求，系統(tǒng)功能可劃分為：用電營銷管理信息系統(tǒng)（包括核心業(yè)務(wù)模塊、管理功能模塊）和與其它系統(tǒng)的接口兩部分，核心業(yè)務(wù)模塊包括業(yè)擴(kuò)管理、抄表管理、電量電費管理、收費與賬務(wù)管理、計量管理、用電檢查管理、系統(tǒng)維護(hù)管理子系統(tǒng)，管理功能模塊是輔助決策等，系統(tǒng)接口包括銀電聯(lián)網(wǎng)、客服系統(tǒng)接口、財務(wù)系統(tǒng)接口、電能計量系統(tǒng)及各類電能采集裝置的接口、OA接口、觸摸屏查詢等。
（二）電力營銷管理信息系統(tǒng)。電力營銷管理信息系統(tǒng)應(yīng)有業(yè)擴(kuò)報裝、電費計算、檔案管理、物資管理、資料管理等部分，實行數(shù)據(jù)集中管理，各供電營業(yè)所通過廣電網(wǎng)絡(luò)建立廣域網(wǎng)實行數(shù)據(jù)共享。業(yè)擴(kuò)流程納入計算機(jī)管理并加以業(yè)擴(kuò)監(jiān)控，逐步達(dá)到單軌制無紙化流程。利用廣電網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)庫通道建立供電局與各供電營業(yè)所之間的物理連接，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器放置在供電局大樓信息中心統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)庫采用Oracle，系統(tǒng)開發(fā)工具采用Delphi。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管理，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的唯一性、合法性、一致性，系統(tǒng)軟件的升級只要將文件寫入相應(yīng)的數(shù)據(jù)表，操作員運行一下本地的自動更新程序即可。
（三）系統(tǒng)功能要求。
1．在數(shù)據(jù)處理能力方面，要求數(shù)據(jù)的存儲和管理性能靈活（包括對歷史數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)儲及處理），保證數(shù)據(jù)的完整性、可追憶性、可恢復(fù)性、可操作性、共享性和安全性，方便查詢及分類統(tǒng)計。2．在報表功能方面，應(yīng)能充分利用數(shù)據(jù)庫信息按要求靈活生成各類統(tǒng)計報表，提供靈活的報表格式。
3．在圖形功能方面，應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行動態(tài)分析，能以棒圖、餅圖和條形圖、曲線等示之，并能按A4紙打??；圖形要求美觀、比例恰當(dāng)、布局合理。在統(tǒng)計功能方面，對系統(tǒng)所要求的各類數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一般性統(tǒng)計和按某種需求進(jìn)行統(tǒng)計；統(tǒng)計可以由用戶自定義；統(tǒng)計結(jié)果可以按自定義的格式用A4紙打印。
4．在保密及授權(quán)方面，應(yīng)具有良好的授權(quán)機(jī)制，訪問權(quán)限具有足夠的授權(quán)設(shè)置級別和嚴(yán)密的控制管理。
5．在系統(tǒng)維護(hù)方面，要求方便、快捷、可靠、安全。
（四）業(yè)擴(kuò)報裝。
1．電力客戶服務(wù)中心為新裝增容用電和用電變更一口對外管理部門。
2．低壓客戶（綜合配變供電的客戶）的報裝等相應(yīng)事宜在所屬供電所辦理，各供電所應(yīng)建立相應(yīng)的客戶檔案，并及時向客戶服務(wù)中心備案。
3．10kV及以上客戶的報裝業(yè)務(wù)在電力客戶服務(wù)中心。
4．客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)受理客戶申請、客戶建檔、組織竣工驗收、簽訂供用電合同等，生技科專責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場勘察、確定供電方案等方面的工作，營銷部負(fù)責(zé)計量等方面的工作，實業(yè)總公司負(fù)責(zé)客戶施工等工作，生技科負(fù)責(zé)方案審核。
5．客戶業(yè)擴(kuò)工程竣工后，由客戶中心組織生技科、營銷部、供電所及實業(yè)總公司等有關(guān)人員，對工程進(jìn)行驗收，各相關(guān)科室積極配合，接到驗收通知后要按時參加，及時為客戶驗收送電。
6．電力客戶服務(wù)中心全面負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)服務(wù)，對內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)流程的調(diào)度，按時完成各環(huán)節(jié)工作。
（五）電費計算。通過設(shè)立綜合變用戶和公用變用戶這兩種只計量不計費的關(guān)口表用戶，來統(tǒng)計線損。主要功能有：讀數(shù)錄入，電費計算，電價字典維護(hù)，電費臺賬生成與打印，電量電費報表匯總，銀行數(shù)據(jù)接口（委托銀行代開發(fā)票、代收費的，按一定格式生成銀行所需數(shù)據(jù)）。
（六）檔案管理。提供模糊查詢功能，輸入相應(yīng)的參數(shù)，能夠在數(shù)據(jù)庫中調(diào)出數(shù)據(jù)，供查詢用戶文件、表計文件、農(nóng)村綜合變、小城鎮(zhèn)公用變、表庫文件等資料。
（七）物資管理。實行進(jìn)、銷、存操作，對各供電營業(yè)所的物資進(jìn)行計算機(jī)管理，統(tǒng)一編碼，實時統(tǒng)計庫存量，便于物資合理利用。包括：材料編碼、材料進(jìn)倉、材料核價、材料銷售，材料結(jié)存。
四、結(jié)語
通過對各類業(yè)務(wù)模塊的細(xì)分，滿足供電企業(yè)營銷各級管理群體的需要，既減輕了軟件維護(hù)的工作量，又方便了各供電營業(yè)所相互之間的應(yīng)用交流，滿足數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、運行模式統(tǒng)一的設(shè)計目標(biāo)。全面提高供電企業(yè)的管理水平、工作效率、服務(wù)質(zhì)量和決策水平，促進(jìn)電力營銷管理的現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn)：
論文摘要：檔案工作現(xiàn)代化，是要樹立先進(jìn)的管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，繼而采用與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、組織行為、管理方法和手段，以達(dá)到預(yù)期目的。面對我國檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展的新形勢、新任務(wù)，必須樹立依靠科技進(jìn)步和科技管理的概念。檔案信息化，建設(shè)是一項耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須明確目標(biāo)，抓住機(jī)遇，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建設(shè)，重視培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現(xiàn)檔案信息化，推動檔案工作的改革。
電子計算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計算機(jī)具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動進(jìn)行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計等工作。
計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機(jī)還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進(jìn)行檔案的鑒定工作。運用計算機(jī)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域，以磁性材料和光學(xué)材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，給檔案工作注入生機(jī)和活力。
一、知識經(jīng)濟(jì)時代檔案管理工作面臨的問題
首先，知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進(jìn)一步擴(kuò)大。以為檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點永遠(yuǎn)都不會改變。在知識經(jīng)濟(jì)時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識經(jīng)濟(jì)時代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式將會不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。
第二，依托先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，知識經(jīng)濟(jì)將推動檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。知識經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)智能化、信息化、高級化的結(jié)果。先進(jìn)和技術(shù)設(shè)備是知識經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。沒有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，任何思想和技術(shù)方法都無法落于實處。當(dāng)今社會，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備已運用于社會生產(chǎn)、生活的各個領(lǐng)域。檔案工作也是如此：計算機(jī)廣泛應(yīng)用于檔案管理、統(tǒng)計和檢索；微縮技術(shù)在檔案的保管方面具有十分重要的意義?？傊?，計算機(jī)、光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)、微縮復(fù)制技術(shù)的普遍應(yīng)喲內(nèi)個將大大加快檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，使之進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列。
第三，知識經(jīng)濟(jì)將為擔(dān)案事業(yè)提供現(xiàn)代化的管理思想和管理方法。知識經(jīng)濟(jì)不僅以為著知識的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，它更代表著先進(jìn)的、科學(xué)的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經(jīng)濟(jì)更需要增強(qiáng)開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創(chuàng)新精神和學(xué)術(shù)自由精神。更需要引進(jìn)圖書館學(xué)，情報學(xué)的相關(guān)理論，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，調(diào)整供求關(guān)系，加強(qiáng)定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結(jié)合。
第四，知識經(jīng)濟(jì)時代，對檔案工作蛇的素質(zhì)將提出更高的要求。選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侵R經(jīng)濟(jì)時代的核心內(nèi)容。實質(zhì)經(jīng)濟(jì)時代的檔案人員一方面要具備較高的專業(yè)知識、自然科學(xué)知識和相關(guān)應(yīng)用知識。這樣，才能使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、管理方法和優(yōu)秀人才結(jié)合起來，發(fā)揮出最大的效能泥腿動檔案事業(yè)發(fā)展。
二、加快檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程
在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現(xiàn)計算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進(jìn)行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會利用的效率。
2、分級次著錄，省時省力在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
4、要加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育加快建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要注意加強(qiáng)檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉(zhuǎn)換意識。提高運用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。
5、要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。以為對于雜亂無章沒有系統(tǒng)整理的檔案，計算機(jī)是無法進(jìn)行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復(fù)雜化而使其效率大大降低。因此，要適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。
6、要強(qiáng)化服務(wù)意識，拓寬服務(wù)領(lǐng)域要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動面向知識經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識經(jīng)濟(jì)和各項事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)餓軌道上來。做到知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機(jī)關(guān)檔案工作整體水平的同時，要向企業(yè)和科技事業(yè)單位傾斜，在注重國有經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作的同時，把非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作納入服務(wù)范疇。
7、培養(yǎng)一批包層次的檔案信息專業(yè)人才和新型化高層次管理人才要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經(jīng)濟(jì)的到來做好充分的準(zhǔn)備。
總之，知識經(jīng)濟(jì)的興起給檔案界提供了一個挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的契機(jī)；趕上這次浪潮，我們就會縮短與先進(jìn)國家的差距，在知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中大顯身手。相信經(jīng)過全體檔案界同仁的共同努力，我們定會在新世紀(jì)這張白紙上寫出最新、最美的文章，畫出最新、最美的圖畫。
參考文獻(xiàn)：