時(shí)間：2023-08-06 10:52:47
導(dǎo)語(yǔ)：在如何優(yōu)化采購(gòu)管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
一、采購(gòu)決策在原材料采購(gòu)過(guò)程中的作用
在鋼鐵企業(yè)原材料采購(gòu)管理研究中，采購(gòu)決策的開展發(fā)揮著重要的管理作用。在實(shí)際工作中，采購(gòu)決策的開展可以發(fā)揮出以下作用：
1.優(yōu)化企業(yè)原材料采購(gòu)活動(dòng)
在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)過(guò)程中，企業(yè)采購(gòu)決策的開展可以很好地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的優(yōu)化。在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)中，決策管理的開展有力與實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式、渠道以及過(guò)程的最優(yōu)化，提高采購(gòu)資源的最佳配置，全面的降低價(jià)格波動(dòng)對(duì)原材料采購(gòu)造成影響。
2.實(shí)現(xiàn)原材料準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)目標(biāo)
在鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，以生產(chǎn)需要為目標(biāo)的準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)采購(gòu)管理的重要內(nèi)容。特別是在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)過(guò)程中，如何降低波動(dòng)對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的影響，對(duì)于采購(gòu)管理質(zhì)量的提升有著重要作用。在實(shí)際工作中，合理開展采購(gòu)決策工作一方面提高了采購(gòu)方案制定效率；另一方面保證采購(gòu)方案與執(zhí)行的最優(yōu)化。這就為原材料準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)目標(biāo)的達(dá)成，提供了有效的支持。
3.提高了采購(gòu)中的經(jīng)濟(jì)效益
在原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況下，如何準(zhǔn)確的開展采購(gòu)管理，降低采購(gòu)價(jià)格、減少原材料物流與庫(kù)存中的成本以及減少費(fèi)用的支出，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高是采購(gòu)管理的重要內(nèi)容。而采購(gòu)決策中的最優(yōu)化原則，可以保證采購(gòu)活動(dòng)在應(yīng)多價(jià)格波動(dòng)問(wèn)題中，針對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行合理應(yīng)對(duì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)中經(jīng)濟(jì)效益的提高。
二、原材料采購(gòu)決策內(nèi)容研究
鋼鐵企業(yè)采購(gòu)決策是一項(xiàng)復(fù)雜的管理過(guò)程，在實(shí)際工作中企業(yè)采購(gòu)管理者需要按照以下程序開展采購(gòu)決策工作：
1.以企業(yè)生產(chǎn)需求為基礎(chǔ)確定采購(gòu)目標(biāo)
在鋼鐵企業(yè)采購(gòu)決策過(guò)程中，管理者首先需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，確定企業(yè)原材料采購(gòu)的目標(biāo)。在這一過(guò)程中，鋼鐵企業(yè)需要完成兩個(gè)階段工作：一是總體目標(biāo)的確定。即根據(jù)生產(chǎn)需求設(shè)置采購(gòu)總體目標(biāo)，繼而保證企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確的開展采購(gòu)工作。在這一目標(biāo)確定過(guò)程中，即需要滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，同時(shí)還應(yīng)考慮采購(gòu)費(fèi)用的降低以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。二是根據(jù)采購(gòu)總目標(biāo)，制定出分類目標(biāo)指導(dǎo)采購(gòu)工作的開展。如在總目標(biāo)制定后，管理中者可以分別制定出訂購(gòu)批量目標(biāo)、訂購(gòu)時(shí)間目標(biāo)、供應(yīng)商目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、交貨期目標(biāo)等各項(xiàng)采購(gòu)目標(biāo)，保證原材料采購(gòu)管理目標(biāo)指導(dǎo)下達(dá)到最優(yōu)化目標(biāo)。
2.收集采購(gòu)決策中的參考信息
為了保證采購(gòu)決策過(guò)程中參考信息的充足與準(zhǔn)確，管理者需要開展采購(gòu)參考信息的收集工作。這一工作主要包括了企業(yè)外部與內(nèi)部信息收集兩項(xiàng)內(nèi)容。在企業(yè)外部信息的收集過(guò)程中，其收集的信息內(nèi)容應(yīng)包括了法律、經(jīng)濟(jì)政策、原材料生產(chǎn)、運(yùn)輸以及同行企業(yè)的采購(gòu)情況等。特別是在原材料價(jià)格波動(dòng)情況下，企業(yè)需要全面采集造成原材料價(jià)格波動(dòng)的各項(xiàng)原因，同時(shí)進(jìn)行合理分析。而在企業(yè)內(nèi)部信息的收集過(guò)程中，其信息內(nèi)容包括了企業(yè)對(duì)原材料實(shí)際需求、當(dāng)前原材料的庫(kù)存、企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)與資金情況以及企業(yè)采購(gòu)部門的主要情況等各項(xiàng)內(nèi)容。
3.采購(gòu)方案的制定與確定
在采購(gòu)目標(biāo)與采購(gòu)信息收集完成后，采購(gòu)管理者就可以根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)制定與確定采購(gòu)方案。在采購(gòu)決策管理模式中，這一工作有以下兩個(gè)階段構(gòu)成：一是采購(gòu)方案的制定。在采購(gòu)決策模式中，采購(gòu)部門需要根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)制定出多個(gè)采購(gòu)方案，用于決策管理的備選。在實(shí)際工作中，其方案制定的原則為優(yōu)化原則，既充分考慮采購(gòu)中的各項(xiàng)參考因素，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃中成本、需求等各項(xiàng)因素的優(yōu)化。二是采購(gòu)方案的確定。在多個(gè)采購(gòu)方案制定完成后，管理者需要充分參考收集到的企業(yè)外部與內(nèi)部信息，對(duì)方案進(jìn)行充分分析，利用方案的最優(yōu)化原則確定最終的采購(gòu)方案。在采購(gòu)方案確定過(guò)程中，其采用方法包括了專業(yè)采購(gòu)人員意見(jiàn)征求與估計(jì)法、利用歷史資料開展期望值決策法、企業(yè)經(jīng)理人員意見(jiàn)收集與統(tǒng)計(jì)法、最優(yōu)數(shù)學(xué)模型計(jì)算法以及實(shí)地直接觀察法等多種決策方法。在決策過(guò)程中，將這些方法單獨(dú)或聯(lián)合使用，進(jìn)行采購(gòu)方案的確定決策，是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方案最優(yōu)化的重要保障。
4.采購(gòu)方案的實(shí)施與反饋工作
在完成了采購(gòu)方案的確定后，將采購(gòu)方案落實(shí)到采購(gòu)工作中，完成方案的實(shí)施是采購(gòu)決策工作的重要內(nèi)容。其主要工作內(nèi)容包括了以下三個(gè)過(guò)程：一是根據(jù)方案制定出具體的采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)采購(gòu)工作的實(shí)施。二是利用合同的簽訂、采購(gòu)等實(shí)際工作，實(shí)施采購(gòu)過(guò)程。三是在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，管理者需要根據(jù)供貨商、物流以及市場(chǎng)中原材料價(jià)格波動(dòng)變化等情況的出現(xiàn)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，用以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃中成本控制與采購(gòu)最優(yōu)化原則。但是我們必須注意的是，這種調(diào)整必須在計(jì)劃與合同控制范圍內(nèi)，不得違反合同管理原則。在實(shí)施了采購(gòu)方案后，管理者需要對(duì)方案的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)管與分析。將實(shí)施過(guò)程中所反映出問(wèn)題與數(shù)據(jù)信息，向企業(yè)采購(gòu)、質(zhì)檢等管理部門進(jìn)行反饋，尋找解決問(wèn)題的方法并為以后的采購(gòu)決策開展提供參考信息。
摘 要 在生產(chǎn)型企業(yè)同質(zhì)化產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)格局下，企業(yè)降低生產(chǎn)成本成為了提高利潤(rùn)的重要途徑；而原材料采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)著重要的地位，對(duì)企業(yè)降低生產(chǎn)成本有著深遠(yuǎn)的影響。本論文深入研究其原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，并側(cè)重分析了采購(gòu)流程和供應(yīng)商選擇兩方面的問(wèn)題，并就這兩方面提出了具體的優(yōu)化改進(jìn)等建議。
關(guān)鍵詞 原材料 采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈
世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時(shí)代，后工業(yè)時(shí)代背景下，企業(yè)最大的特點(diǎn)就是利潤(rùn)隨著競(jìng)爭(zhēng)的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力只能從降低成本途徑入手，透過(guò)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更低的成本以達(dá)到產(chǎn)品暢銷的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購(gòu)鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下，如何提高企業(yè)原材料采購(gòu)水平、優(yōu)化原材料采購(gòu)管理策略對(duì)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)有著積極的作用。根據(jù)美國(guó)CFO雜志的報(bào)道：降低l%的采購(gòu)成本等于增加了營(yíng)業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購(gòu)成本進(jìn)行采購(gòu)程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要舉措。
一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購(gòu)管理過(guò)程中存在著以下幾方面的共性問(wèn)題：
第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購(gòu)流程一般分成采購(gòu)申請(qǐng)、下單、發(fā)貨、驗(yàn)收以及入庫(kù)等五個(gè)環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非?；\統(tǒng)的。一般而言，從各二級(jí)廠需求計(jì)劃的提出到落實(shí)采購(gòu)的過(guò)程至少需要13個(gè)環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個(gè)部門共同參與完成。
第二，采購(gòu)流程監(jiān)督機(jī)制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)原材料采購(gòu)管理與采購(gòu)流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對(duì)原材料采購(gòu)流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對(duì)不同類型原材料、不同時(shí)間下的采購(gòu)應(yīng)采取何種策略、進(jìn)行何種談判等都沒(méi)有做出相應(yīng)的說(shuō)明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購(gòu)人員在采購(gòu)管理過(guò)程中依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)判斷去進(jìn)行，使得采購(gòu)人員一些陳規(guī)陋習(xí)對(duì)原材料采購(gòu)帶來(lái)負(fù)面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無(wú)實(shí)，員工缺乏崗位競(jìng)爭(zhēng)和危機(jī)意識(shí)，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購(gòu)管理制度執(zhí)行方面沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，日常采購(gòu)中或多或少也存在降質(zhì)采購(gòu)、超量采購(gòu)等現(xiàn)象，降質(zhì)采購(gòu)容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無(wú)法達(dá)到使用目的，還會(huì)增加使用上的成本與損失；超量采購(gòu)占用了寶貴的庫(kù)存資源，增加公司流動(dòng)資金占用及倉(cāng)庫(kù)占用等費(fèi)用，造成管理成本的損失。
第三，對(duì)供應(yīng)商的分類不夠合理。供應(yīng)商的分類管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購(gòu)管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類管理體系可以顯著降低企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過(guò)程中的工作時(shí)間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平與績(jī)效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，對(duì)每一家供應(yīng)商進(jìn)行定期考評(píng)，有問(wèn)題發(fā)生時(shí)才會(huì)對(duì)有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽(yù)及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)審。但是，這就發(fā)生問(wèn)題的隱患就會(huì)大大增加，不能在事發(fā)前就對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。
二、企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化
目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購(gòu)需求時(shí)，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購(gòu)需求訂單，且供應(yīng)商及時(shí)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過(guò)程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。
（一）優(yōu)化原材料的采購(gòu)流程
在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因?yàn)樵诠?yīng)鏈采購(gòu)管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過(guò)Internet來(lái)完成的，一些曾經(jīng)須通過(guò)人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購(gòu)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺(tái)，數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，并且可以實(shí)現(xiàn)并發(fā)（實(shí)時(shí)）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴(kuò)展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。
（二）完善與改進(jìn)采購(gòu)的內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)的采購(gòu)管理工作涉及到大量資金和物資的流動(dòng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說(shuō)加強(qiáng)采購(gòu)流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行和采購(gòu)戰(zhàn)略順利實(shí)施的保障。就目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)內(nèi)部控制的情況來(lái)看，主要有采購(gòu)計(jì)劃與合同控制、采購(gòu)價(jià)格控制、庫(kù)存控制和質(zhì)量控制等四方面。
首先，改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，并按采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購(gòu)價(jià)格的控制工作。加強(qiáng)價(jià)格信息管理，主要是要做好市場(chǎng)信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過(guò)業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場(chǎng)供求狀況及價(jià)格信息、各主要木材的采購(gòu)價(jià)格信息及價(jià)格的變化，制作原材料供方出廠價(jià)格信息表和主要木材廠采購(gòu)價(jià)格信息表。第三，加強(qiáng)原材料庫(kù)存控制，減少資金占?jí)骸⑻岣哔Y金的使用效率，降低物資儲(chǔ)存保管費(fèi)用、增加企業(yè)的利潤(rùn)。最后，改進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。
三、小結(jié)
原材料采購(gòu)管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點(diǎn)之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題入手，引入供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，提出解決對(duì)策與建議。
參考文獻(xiàn)：
[1]計(jì)國(guó)君.供應(yīng)鏈管理方向與策略.電子工業(yè)出版社.2008.
在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中，采購(gòu)管理的重要性毋庸置疑。采購(gòu)管理體系優(yōu)化對(duì)于企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理水平具有重要意義：首先，有效地實(shí)現(xiàn)供需的良好關(guān)系，通過(guò)與供應(yīng)商逐步建立戰(zhàn)略合作以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；其次，實(shí)現(xiàn)為需求而采購(gòu)，降低庫(kù)存成本，加快存貨周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的盈利能力；再次，實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部庫(kù)存采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，有效提高企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)力；最后，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，并有利于縮短決策制定和實(shí)施的時(shí)間，提高組織競(jìng)爭(zhēng)力。
五大要素決定成敗
在實(shí)際操作中，要把采購(gòu)管理當(dāng)作供應(yīng)鏈管理的一部分，注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：制定采購(gòu)計(jì)劃，其中包括采購(gòu)商品的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量、商品來(lái)源地、交貨方式和運(yùn)輸方式等；選擇合適的供應(yīng)商并確定彼此的合作方式；確定采購(gòu)的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫(kù)存和增加運(yùn)輸成本。
解決采購(gòu)管理中的問(wèn)題，首先要了解采購(gòu)管理的五大要素。
第一，要確定供應(yīng)商的資格，以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對(duì)于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要。
第二，采購(gòu)價(jià)格形成機(jī)制。為了對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效管理，企業(yè)通常需要有一個(gè)價(jià)格小組來(lái)核定采購(gòu)物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門共同組成，以防止采購(gòu)業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。
第三，付款方式的確定。這是實(shí)際的利益，企業(yè)應(yīng)盡最大的努力，爭(zhēng)取于己有力的付款方式。
第四，數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后，應(yīng)該由檢驗(yàn)部門核查到貨數(shù)量。
第五，質(zhì)量核查。對(duì)于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)。
在此基礎(chǔ)上，還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，分析影響采購(gòu)周期的主要因素，相應(yīng)提出縮短采購(gòu)周期的方案建議；其次，優(yōu)化采購(gòu)核心流程，實(shí)現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制制度，并提出采購(gòu)在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調(diào)的建議方案；最后，制定分供方的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，以及與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。
除此之外，還要關(guān)注采購(gòu)體系組織機(jī)構(gòu)改革，從組織層面確保采購(gòu)管理的職能保障，以及對(duì)采購(gòu)體系管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以保證采購(gòu)體系中各個(gè)崗位形成橫向化高效運(yùn)作。同時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理體系進(jìn)行優(yōu)化，與核心供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。
七個(gè)原則提高水平
企業(yè)提高采購(gòu)管理水平，必須遵循七個(gè)原則：
1.建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì)，避免產(chǎn)生浪費(fèi)；另一方面也有助于把企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，消除無(wú)效的采購(gòu)操作。
2.進(jìn)行費(fèi)用分析。通過(guò)費(fèi)用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購(gòu)買力需要明確采購(gòu)什么、誰(shuí)來(lái)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)的問(wèn)題，并明確支出項(xiàng)目，制定相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略，以降低采購(gòu)成本。有一點(diǎn)必須指出：費(fèi)用分析是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過(guò)程，不能間斷。
3.支持戰(zhàn)略性采購(gòu)。戰(zhàn)略性采購(gòu)是任何成功采購(gòu)的精髓，要為每一項(xiàng)費(fèi)用支出制定一個(gè)戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判，也為將來(lái)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。
4.從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。采購(gòu)軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時(shí)間用來(lái)完成更加重要的任務(wù)。此外，采購(gòu)軟件技術(shù)也能夠簡(jiǎn)化企業(yè)費(fèi)用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。
5.將采購(gòu)業(yè)務(wù)提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同，再好的采購(gòu)計(jì)劃都是沒(méi)有意義的。
6.擬定合理計(jì)劃以確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該確保有適當(dāng)?shù)娜藛T、以適當(dāng)?shù)姆椒?lì)供應(yīng)商和采購(gòu)人員。供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和績(jī)效的評(píng)估負(fù)有同樣重要的責(zé)任。為適應(yīng)時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性，從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。
關(guān)鍵詞：采購(gòu)；供應(yīng)鏈；關(guān)系分析
著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫在其經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中，闡述了這樣的觀點(diǎn)：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，只有供應(yīng)鏈而沒(méi)有企業(yè)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)不是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，是基于供應(yīng)鏈管理人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。在其經(jīng)濟(jì)理論中，供應(yīng)鏈管理是一種集成式的管理理念和操作方法，其參與因素包括供應(yīng)商、中間層企業(yè)和下游企業(yè)三個(gè)板塊。這三個(gè)板塊之間有以下四個(gè)模塊進(jìn)行連接：原輔料的供應(yīng)、中間層企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、多方向的物流協(xié)調(diào)、下游企業(yè)的需求目標(biāo)。
一、在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的基本環(huán)節(jié)
在供應(yīng)鏈管理中，采購(gòu)板塊是關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵性因素。在企業(yè)供應(yīng)鏈管理的理念中，其操作內(nèi)容有兩個(gè)方向組成：一是企業(yè)內(nèi)部之間的供應(yīng)鏈管理；一是不同企業(yè)之間的供應(yīng)鏈管理。因此，采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理模式中的基本環(huán)節(jié)，是其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)賴以執(zhí)行的基礎(chǔ)。
在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)管理從單純的意向性采購(gòu)向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理采購(gòu)。傳統(tǒng)意義中，采購(gòu)管理體現(xiàn)的是一種職能，而供應(yīng)鏈管理中，采購(gòu)管理體現(xiàn)的是一種企業(yè)優(yōu)化資源配置的戰(zhàn)略。
二、基于供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)需求是企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)的戰(zhàn)略性和戰(zhàn)術(shù)調(diào)整
在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)組織行為中，采購(gòu)管理不等同于傳統(tǒng)意義的采購(gòu)安排，而是企業(yè)有目的、有導(dǎo)向的供應(yīng)鏈渠道協(xié)調(diào)。因而，供應(yīng)鏈管理中的采購(gòu)模塊要從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略出發(fā)，并進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)性的管理方向調(diào)整。這樣的組織化操作使得供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理本身就具有優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)安排的目的。
從采購(gòu)管理的戰(zhàn)術(shù)性安排上來(lái)講，供應(yīng)鏈管理可以從企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的需要進(jìn)行有效的資源性內(nèi)容協(xié)調(diào)。因此，降低成本、提高效率就成為采購(gòu)管理最實(shí)際的工作需求。在現(xiàn)實(shí)中，基于供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)管理大多采用招標(biāo)平臺(tái)的操作方式。這是典型的戰(zhàn)術(shù)安排。
三、采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理體系建立的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)組成
供應(yīng)鏈管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，并由相關(guān)的目標(biāo)模塊進(jìn)行連接。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這就是各項(xiàng)功能組織模塊的網(wǎng)狀式布局和健全的過(guò)程。對(duì)于中間層企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理是上游企業(yè)的產(chǎn)品終結(jié)，但卻是中間層企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)。一旦中間層企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行有序的執(zhí)行之后，其下游的需求企業(yè)才會(huì)得到最基本的采購(gòu)管理。
根據(jù)供應(yīng)鏈管理的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)組成，我們可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理具有某種意義上的康采恩經(jīng)營(yíng)模式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展，供應(yīng)鏈管理能夠更好地協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)各種資源的需求，并為下游企業(yè)提供必要的產(chǎn)品、服務(wù)支持。因此，基于供應(yīng)鏈管理的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)采購(gòu)管理是十分必要的，是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的。
四、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中的關(guān)聯(lián)要素分析
在供應(yīng)鏈管理中，其關(guān)聯(lián)要素分為供應(yīng)采購(gòu)管理、企業(yè)計(jì)劃、物流管理、需求管理和人力資源的運(yùn)用五個(gè)方面。在這幾種關(guān)聯(lián)的要素中，人力資源的運(yùn)用居于核心的主導(dǎo)地位。因?yàn)楣?yīng)鏈管理效益的實(shí)現(xiàn)需要人力資源的支持，需要必要的具有現(xiàn)代化管理操作理念的采購(gòu)管理應(yīng)用。也就是說(shuō)，在經(jīng)營(yíng)企業(yè)中，采購(gòu)管理既需要整體的規(guī)劃協(xié)調(diào)，也需要局部的細(xì)節(jié)操作。
在供應(yīng)鏈管理中，采購(gòu)管理是理所應(yīng)當(dāng)?shù)凝堫^部分。其他的供應(yīng)鏈關(guān)聯(lián)要素，從策略層次上講是采購(gòu)管理的后續(xù)協(xié)調(diào)管理。因此，現(xiàn)代化的信息技術(shù)采用和構(gòu)建雙贏的市場(chǎng)目標(biāo)是采購(gòu)管理的進(jìn)階性操作。
五、結(jié)束語(yǔ)
供應(yīng)鏈管理理念強(qiáng)調(diào)企業(yè)之間與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)建立和諧的、戰(zhàn)略性的合作關(guān)系，并通過(guò)各項(xiàng)資源的有效協(xié)調(diào)與綜合配置，達(dá)到提升目標(biāo)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。而對(duì)于供應(yīng)鏈管理來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理則是協(xié)調(diào)多級(jí)供應(yīng)鏈的流通渠道，并進(jìn)行及時(shí)有效的戰(zhàn)術(shù)性目標(biāo)安排。
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關(guān)鍵詞：采購(gòu)模式；合理選擇；采購(gòu)效用；集中采購(gòu)；分散采購(gòu)
近年來(lái)，根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》及其配套法規(guī)、《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有金融企業(yè)集中采購(gòu)管理的若干規(guī)定》，中國(guó)的金融企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)逐步走上了法制化、規(guī)范化的道路，主要實(shí)行集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合的模式。采購(gòu)業(yè)務(wù)一直是企業(yè)價(jià)值鏈管理的核心環(huán)節(jié)，尤其是在國(guó)有金融企業(yè)，通過(guò)高質(zhì)量的采購(gòu)工作，在需求部門和供應(yīng)商之間搭建一個(gè)通道，從而保證順暢的企業(yè)經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)的成本優(yōu)化，對(duì)企業(yè)起到降成本增效益的巨大作用。因此，選擇何種采購(gòu)模式對(duì)于企業(yè)顯得尤為重要。
1.集中采購(gòu)與分散采購(gòu)
集中采購(gòu)是指集團(tuán)將采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口到一個(gè)部門，對(duì)分、子公司的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整、匯總和統(tǒng)籌，制定階段性采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)一的招投標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)商管理等。集中采購(gòu)可以消除多頭指揮，避免重復(fù)采購(gòu)，提升采購(gòu)的專業(yè)性，強(qiáng)化企業(yè)的購(gòu)買能力，降低采購(gòu)成本。分散采購(gòu)是指由分、子公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要自行組織的采購(gòu)。分散采購(gòu)的特點(diǎn)在于：批量小、采購(gòu)決策層次較低、對(duì)需求更有針對(duì)性。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)各有特點(diǎn)，本文對(duì)其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了比較分析，見(jiàn)下表 ：
由上表不難看出， 集中采購(gòu)和分散采購(gòu)各有利弊，不能絕對(duì)地說(shuō)哪種采購(gòu)模式更好，要結(jié)合具體情況來(lái)分析。目前，國(guó)有金融企業(yè)大多采用集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合的模式。以某公司為例，已經(jīng)建立了完善的集中采購(gòu)管理制度，由總部集中采購(gòu)管理辦公室統(tǒng)籌全年采購(gòu)計(jì)劃，有序?qū)嵤┘胁少?gòu)，并在總部建立了規(guī)范的通用制度，各分公司可以在此前提下，結(jié)合自身實(shí)際情況，實(shí)施有效的分散采購(gòu)。除此以外，還通過(guò)定點(diǎn)采購(gòu)和協(xié)議采購(gòu)的方式，建立起豐富優(yōu)質(zhì)的資源庫(kù)，如辦公 IT 設(shè)備、營(yíng)銷廣告資源、軟件開發(fā)服務(wù)等，供總分公司自由選擇，既提升了采購(gòu)業(yè)務(wù)的專業(yè)性，提升采購(gòu)效率，又可以更快、更好地滿足需求，提高服務(wù)能力。采購(gòu)制度的靈活性在于其構(gòu)建了完善的供應(yīng)商信息庫(kù)和產(chǎn)品資源庫(kù)，讓分公司可以自主選擇，無(wú)論分公司選取何種形式，集中采購(gòu)管理辦都可以揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)揮采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)，以滿足分公司的需求。
2. 案例分析
隨著某公司的分公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)不斷深入開展，分公司在與商戶或者企業(yè)的洽談過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，行業(yè)商戶的業(yè)務(wù)需求逐漸變得更加多樣化和個(gè)性化，分公司亟需建設(shè)一個(gè)能夠適應(yīng)分公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)的支持，突破分公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸，促進(jìn)分公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)的發(fā)展。
3. 針對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，分公司面前有兩條路。一是分散采購(gòu)，自主選擇供應(yīng)商； 二是提請(qǐng)總部集中采購(gòu)，在全國(guó)范圍內(nèi)搜尋優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。分析該項(xiàng)目的特點(diǎn)不難看出，該綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)的采購(gòu)需求關(guān)系到分公司今后的業(yè)務(wù)發(fā)展，時(shí)間緊、要求高，分散采購(gòu)可以達(dá)到時(shí)間要求。但是，分公司當(dāng)?shù)厝狈C合實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商，總部集中采購(gòu)管理辦公室作為統(tǒng)
籌總分公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理部門，具備專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，完善的制度，擁有豐富的供應(yīng)商資源庫(kù)，顯然，通過(guò)總部集中采購(gòu)將可以充分滿足其訴求。因此，分公司經(jīng)過(guò)討論決定，提請(qǐng)總部集中采購(gòu)。充分尊重分公司的訴求和自由意志，總部接受了此項(xiàng)目。
從前文的分析可以看出，采用集中采購(gòu)模式，能夠發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，通過(guò)總部豐富的供應(yīng)商資源庫(kù)搜尋到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，有效提高競(jìng)爭(zhēng)性，提升采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。但同時(shí)，也會(huì)不可避免地要面對(duì)集中采購(gòu)模式的一些缺陷，本項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的主要難點(diǎn)有 ：
（1）需求時(shí)效性要求較高。該項(xiàng)目的采購(gòu)標(biāo)的是分公司綜合業(yè)務(wù)前置平臺(tái)， 以支撐分公司的業(yè)務(wù)創(chuàng)新。該平臺(tái)的采購(gòu)實(shí)施直接關(guān)系到后續(xù)業(yè)務(wù)的開展，因此在時(shí)間上要求較苛刻 ；同時(shí)，由于分公司前期花費(fèi)較多時(shí)間在當(dāng)?shù)刈鲞^(guò)市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商搜尋，提交集中采購(gòu)時(shí)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)已經(jīng)較為緊迫。 如何做好項(xiàng)目計(jì)劃，統(tǒng)籌內(nèi)外部資源，按時(shí)完成采購(gòu)顯得至關(guān)重要。
（2）實(shí)際需求難以把握。分公司的項(xiàng)目與其業(yè)務(wù)息息相關(guān)，總部在組織集中采購(gòu)時(shí)，不僅僅要了解采購(gòu)標(biāo)的，更要深入了解其背景信息，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)層面的多方資源，以確保采購(gòu)需求的合理性和采購(gòu)項(xiàng)目的延續(xù)性。
（3）對(duì)供應(yīng)商要求較苛刻。從分公司的需求角度出發(fā)，供應(yīng)商需要具備較強(qiáng)的綜合實(shí)力，具有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，并且在廣西分公司當(dāng)?shù)赜蟹?wù)團(tuán)隊(duì)。如何充分利用總分公司的供應(yīng)商資源，尋找到有實(shí)力的供應(yīng)商來(lái)滿足需求具有一定難度。解決方案積極溝通，把握分公司訴求
從項(xiàng)目需求提出的背景信息入手，積極同分公司溝通，了解其痛點(diǎn)并幫助其完善需求，把握采購(gòu)的主方向。概括起來(lái)有幾個(gè)重點(diǎn) ：
（1）該項(xiàng)目是為了支持其業(yè)務(wù)創(chuàng)新，需要了解其業(yè)務(wù)構(gòu)成、業(yè)務(wù)創(chuàng)新方向，同時(shí)，與總部的相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)做好溝通，以便更好地理解需求。
（2）因分公司當(dāng)?shù)厝狈?yōu)質(zhì)供應(yīng)商，需要充分利用總分公司資源，摸清市鑾榭觶盡早同供應(yīng)商接洽，鼓勵(lì)供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。
（3）需求較急迫且具有延續(xù)性，需要做好項(xiàng)目計(jì)劃，把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并且充分調(diào)動(dòng)和統(tǒng)籌總分公司的資源，保障項(xiàng)目按照計(jì)劃實(shí)施。
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關(guān)鍵詞： 項(xiàng)目管理 成本控制
項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。
『1項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購(gòu)管理。本文所關(guān)注的是其中的項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域，并從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，探討在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項(xiàng)目資金的使用效率。
項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù)，在市場(chǎng)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過(guò)采購(gòu)取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項(xiàng)目的采購(gòu)管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的，如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中所應(yīng)該關(guān)注的之一。
梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過(guò)程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購(gòu)操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來(lái)有效的降低采購(gòu)成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)陧?xiàng)目采購(gòu)管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來(lái)逐一論述在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低采購(gòu)成本的一些措施。
1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。
2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。
第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3－4家為宜。
第二，選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
3、采購(gòu)環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益。
充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購(gòu)物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：
建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行和，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為。
只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤，采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。
4、供應(yīng)商的管理
基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意：
第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。
第二，供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。
在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。
項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項(xiàng)目經(jīng)理也不可能按要求完成項(xiàng)目的任務(wù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過(guò)采購(gòu)取得項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項(xiàng)目的采購(gòu)管理。而這些資源的獲取又是需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金的，如何合理而有效的使用這些項(xiàng)目資金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中所應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一。
梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過(guò)程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購(gòu)操作中，要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來(lái)有效的降低采購(gòu)成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們?cè)陧?xiàng)目采購(gòu)管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來(lái)逐一論述在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低采購(gòu)成本的一些措施。
1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。
2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問(wèn)題值得關(guān)注。
第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問(wèn)題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問(wèn)題。從采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3－4家為宜。
第二，選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
3、采購(gòu)環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益。
充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場(chǎng)信息。比如，結(jié)合所采購(gòu)貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格及供求信息，所購(gòu)物品的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的，良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：
建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購(gòu)者能處于供需雙方的有力地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對(duì)相關(guān)信息的熟悉，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤，采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。
4、供應(yīng)商的管理
基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意：
第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。
第二，供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。
在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。
5、全流程成本概念，控制總成本
在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。
參考文獻(xiàn)
[1]王德海等，現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論與方法[M]，中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社，1998
【關(guān)鍵詞】煤礦；物資采購(gòu)；采購(gòu)管理；管理優(yōu)化
一、供應(yīng)商的選擇模式
（一）供應(yīng)商選擇原則
在煤礦物資采購(gòu)管理優(yōu)化過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點(diǎn)原則：供需雙方之間具有良好的信任機(jī)制；供需雙方能夠有效實(shí)現(xiàn)信息共享；供應(yīng)商可以直接對(duì)購(gòu)買方產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)行參與，并能夠共同來(lái)探索解決分析和問(wèn)題的途徑；供需雙方之間具有穩(wěn)定而長(zhǎng)期的供需合同；供需雙方的目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)雙贏。在這些原則的指導(dǎo)下，在供應(yīng)商的選擇過(guò)程中需要做到以下幾點(diǎn)：一是選擇具有成熟技術(shù)和高度專業(yè)化并且業(yè)績(jī)較好、信譽(yù)度較高的供應(yīng)商來(lái)作為合作伙伴；二是存在長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商不在數(shù)量而要求質(zhì)量，所選擇的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具有坦誠(chéng)的合作態(tài)度以實(shí)現(xiàn)雙方的互惠互利；三是供應(yīng)商的選擇應(yīng)當(dāng)從多個(gè)方面來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，不能為了節(jié)約成本或者縮短交貨期而選擇其他方面能力較差甚至缺乏長(zhǎng)期合作意愿的供應(yīng)商；四是供應(yīng)商的選擇應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略關(guān)系供應(yīng)商、合作關(guān)系供應(yīng)商、優(yōu)先關(guān)系供應(yīng)商、普通關(guān)系供應(yīng)商和試驗(yàn)關(guān)系供應(yīng)商這個(gè)從高到底的關(guān)系進(jìn)行選擇，如果上一層供應(yīng)商可以滿足物資要求則不對(duì)下一層供應(yīng)商進(jìn)行考慮。
（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的確定原則
煤礦物資采購(gòu)管理優(yōu)化中建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系能夠?qū)?yīng)商做出合理選擇。在供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的確定中，首先要堅(jiān)持完整性原則。由于在選擇合作伙伴過(guò)程中涉及到了眾多的因素，所以有必要構(gòu)建完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。在評(píng)價(jià)體系中尤其是一些比較重要的因素即不能重復(fù)也不能忽略，從而確保能夠?qū)?yīng)商做出綜合且全面的評(píng)價(jià)并使評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)具有客觀性和合理性；二是要確保評(píng)價(jià)體系具有可擴(kuò)展性與靈活性。在市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的影響下，煤礦物資采購(gòu)管理對(duì)供應(yīng)商所提出的要求也會(huì)做出一定的調(diào)整，所以評(píng)價(jià)體系需要具有可擴(kuò)展性和靈活性，確保評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠以實(shí)際情況的改變?yōu)橐罁?jù)而做出調(diào)整。三是評(píng)價(jià)體系要具有簡(jiǎn)潔性。評(píng)價(jià)體系中的指標(biāo)要具有完整性，即要求評(píng)價(jià)體系能夠涉及到對(duì)供應(yīng)商選擇具有影響的主要因素，而如果把全部的因素都進(jìn)行羅列，不僅不利于挖掘供應(yīng)商的核心優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也會(huì)給供應(yīng)商的選擇帶來(lái)難度，所以簡(jiǎn)潔性對(duì)于評(píng)價(jià)體系非常重要；四是要做到定量指標(biāo)與定性指標(biāo)的結(jié)合，從而對(duì)供應(yīng)商做出全面的描述與判斷。
二、物資采購(gòu)管理
（一）明確采購(gòu)管理的目標(biāo)與職能
煤礦采購(gòu)管理的職能主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是保證煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)；二是成為煤礦與市場(chǎng)資源進(jìn)行聯(lián)系的紐帶。煤礦采購(gòu)管理需要考慮的內(nèi)容包括采購(gòu)路線、采購(gòu)價(jià)格、交貨時(shí)間、價(jià)格影響因素、訂單質(zhì)量與數(shù)量、供應(yīng)商可靠性與穩(wěn)定性等。在煤礦采購(gòu)過(guò)程中，原材料的成本減少可以讓經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以在合適的時(shí)間以合理的價(jià)格通過(guò)合格供應(yīng)商來(lái)完成材料的采購(gòu)是煤礦采購(gòu)管理的主要目標(biāo)。具體而言煤礦物資采購(gòu)管理的目標(biāo)體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是適時(shí)適量。煤礦物資采購(gòu)并非越快越好，也不是越多越好，由于存貨量過(guò)多必然會(huì)導(dǎo)致高庫(kù)存并增加保管費(fèi)用，而進(jìn)貨過(guò)早也會(huì)使存儲(chǔ)時(shí)間增加，同樣會(huì)增加保管成本，所以煤礦物資采購(gòu)需要做到適時(shí)適量；二是確保質(zhì)量。煤礦物資采購(gòu)需要確保能夠到達(dá)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而滿足生產(chǎn)的需求；三是費(fèi)用最低。在煤礦物資采購(gòu)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到資金運(yùn)轉(zhuǎn)，而通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制與管理來(lái)降低費(fèi)用是物資采購(gòu)需要堅(jiān)持的重要原則。
（二）準(zhǔn)時(shí)制的實(shí)施
準(zhǔn)時(shí)制的思想體現(xiàn)為在合適的實(shí)踐、合適的地點(diǎn)以合適的質(zhì)量與合適的數(shù)量來(lái)提供合適的物資。這種對(duì)策的實(shí)施能夠有效的避免浪費(fèi)或者高庫(kù)存的出現(xiàn)，所以準(zhǔn)時(shí)制應(yīng)當(dāng)作為煤礦物資采購(gòu)管理的管理模式。供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購(gòu)模式與傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在較大差異，這種差異主要體現(xiàn)在訂單驅(qū)動(dòng)。訂單驅(qū)動(dòng)讓需求方和供應(yīng)方以訂單為核心來(lái)開展運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)同步化和準(zhǔn)時(shí)化運(yùn)作。當(dāng)一個(gè)訂單產(chǎn)生是，供應(yīng)商需要即時(shí)開展物資轉(zhuǎn)杯工作，采購(gòu)部門也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的詳細(xì)編制，同時(shí)生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備，采購(gòu)部門將采購(gòu)計(jì)劃交給供應(yīng)商后，供應(yīng)商需要子較短實(shí)踐中將物資發(fā)給生產(chǎn)單位。采購(gòu)訂單會(huì)依據(jù)生產(chǎn)需求而發(fā)生改變，所以這種方法能夠?qū)Χ嘧兊男枨筮M(jìn)行適應(yīng)，由此可以看出，準(zhǔn)時(shí)化的采購(gòu)可以強(qiáng)化供應(yīng)鏈的敏捷性和柔性，供應(yīng)鏈管理的集成性、同步性以及協(xié)調(diào)性也能夠體現(xiàn)出來(lái)。
（三）物資采購(gòu)活動(dòng)其他方面的優(yōu)化
在煤礦物資采購(gòu)中還需要做到以下幾點(diǎn)來(lái)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行優(yōu)化：首先要對(duì)招投標(biāo)制度做出進(jìn)一步的規(guī)范，以供應(yīng)商的選擇原則為基礎(chǔ)來(lái)評(píng)價(jià)供應(yīng)商并確定供應(yīng)商，與供應(yīng)商形成互惠互利的長(zhǎng)期合作關(guān)系，從而確保雙方能夠共同解決物資采購(gòu)中的問(wèn)題并保持合作誠(chéng)意；二是要通過(guò)教育培訓(xùn)和信息反饋來(lái)確保質(zhì)量并進(jìn)一步提高質(zhì)量。當(dāng)前物資采購(gòu)中的產(chǎn)品質(zhì)量由需求方要求來(lái)決定，所以質(zhì)量管理工作要求需求方能夠提出質(zhì)量要求并讓供應(yīng)商明確需求，同時(shí)有必要給予供應(yīng)商技術(shù)支持與信息反饋，從而確保物資質(zhì)量能夠滿足需求方的要求；三是煤礦物資采購(gòu)過(guò)程中可以積極參與到供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量控制以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過(guò)程中來(lái)。物資的需求方與供應(yīng)方可以共同進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，從而有效確保物資質(zhì)量；四是參與供應(yīng)商供應(yīng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)。供應(yīng)商會(huì)同時(shí)與多個(gè)需求方具有業(yè)務(wù)往來(lái)，而有限的資源也必然會(huì)引起資源爭(zhēng)奪的現(xiàn)象。在此背景下，煤礦企業(yè)有必要參與到供應(yīng)商的供應(yīng)計(jì)劃協(xié)調(diào)中來(lái)，從而有效的確保供應(yīng)鏈正常運(yùn)行并維護(hù)煤礦企業(yè)利益；五是通過(guò)減少供應(yīng)商數(shù)量來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)選。供應(yīng)商數(shù)量越少則對(duì)雙方的合作更加有利。然而，煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)方面的需求具有多樣化的特點(diǎn)，所以煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)中要根據(jù)實(shí)際的需求來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)選并與少數(shù)的供應(yīng)商構(gòu)建起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；六是重視物資超市作用的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)到送貨上門的轉(zhuǎn)變，在此過(guò)程中重視對(duì)物資價(jià)格以及質(zhì)量做出嚴(yán)格控制；七是聯(lián)合庫(kù)存管理的運(yùn)用。在煤礦物資采購(gòu)管理中應(yīng)用廣泛的庫(kù)存管理辦法包括供應(yīng)商管理庫(kù)存和聯(lián)合庫(kù)存管理兩種方法，與供應(yīng)商管理庫(kù)存相比，聯(lián)合庫(kù)存管理更重視協(xié)調(diào)和合作的原則，合作雙方需要共同參與庫(kù)存管理方案的設(shè)計(jì)與制定中，并對(duì)供應(yīng)鏈中的所有節(jié)點(diǎn)要求和利益作出考慮，這種庫(kù)存管理方法具有風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān)的特點(diǎn)。聯(lián)合庫(kù)存管理中，供應(yīng)商沒(méi)有產(chǎn)成品庫(kù)存，而庫(kù)存在核心企業(yè)原材料倉(cāng)庫(kù)或者核心企業(yè)的生產(chǎn)線上，這種方法有效的實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈中其他企業(yè)庫(kù)存量的縮減，從而對(duì)庫(kù)存控制的最優(yōu)化發(fā)揮著重要作用。
三、結(jié)語(yǔ)
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，煤礦物資采購(gòu)管理對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的作用，煤炭企業(yè)需要從傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理意識(shí)轉(zhuǎn)變，在對(duì)供應(yīng)鏈管理方法和理念進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)與利用的基礎(chǔ)上推動(dòng)煤礦物資采購(gòu)管理水平的提高，并推動(dòng)煤炭企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高以實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]徐殿南，陳炬樺，曹效陽(yáng).供應(yīng)鏈庫(kù)存管理與信息共享[J].情報(bào)雜志，2005（02）.
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；流程優(yōu)化；內(nèi)部控制；改進(jìn)措施
中圖分類號(hào)：F123.9 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）07-0185-03
一、公司概況
中國(guó)石油哈爾濱石化公司前身為哈爾濱煉油廠，1970年建廠，1976年建成投產(chǎn)，1983年上劃中國(guó)石化總公司，1998年中國(guó)石油、石化兩大集團(tuán)重組后加入中國(guó)石油集團(tuán)。1999年根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)部重組改制的要求，企業(yè)的上市部分成立了中國(guó)石油哈爾濱石化公司，劃歸中國(guó)石油天然氣股份有限公司，哈爾濱石化公司作為地區(qū)公司，不再具有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的法人身份，變?yōu)楣煞莨竞蛯I(yè)公司下屬的成本中心；非上市部分繼續(xù)沿用“哈爾濱煉油廠”名稱，同時(shí)由哈爾濱石化公司代管煉油廠，兩家通稱中國(guó)石油哈爾濱石化。2005年，根據(jù)中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司黨組精神，哈爾濱石化公司、哈爾濱煉油廠合并為哈爾濱石化公司。哈爾濱石化公司是以石油加工為主要生產(chǎn)手段，生產(chǎn)燃料油和化工產(chǎn)品的大型石化企業(yè)。經(jīng)過(guò)三十年的發(fā)展，哈石化原油加工能力已由最初的50萬(wàn)噸/年增長(zhǎng)至一次500萬(wàn)噸/年，現(xiàn)有生產(chǎn)裝置14套，主要產(chǎn)品有汽煤柴等油品和聚丙烯樹脂粉料、工業(yè)丙烯、丙烷、液化氣等6大類17個(gè)牌號(hào)產(chǎn)品?！笆晃濉逼陂g，公司年加工能力將達(dá)到300萬(wàn)噸/年，增設(shè)60萬(wàn)噸/年連續(xù)重整、80萬(wàn)噸/年加氫改質(zhì)兩套裝置，實(shí)施配套質(zhì)量升級(jí)、安全環(huán)保、節(jié)能節(jié)水等15個(gè)發(fā)展項(xiàng)目，重點(diǎn)開展提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)創(chuàng)新，盤活存量資產(chǎn)，有效降低產(chǎn)品成本，把企業(yè)建設(shè)成中國(guó)石油標(biāo)志性精品煉廠。作為哈爾濱市的龍頭企業(yè)，哈爾濱石化公司連續(xù)多年名列哈爾濱市利稅上繳前三名，為哈爾濱經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)。
二、現(xiàn)行的物資采購(gòu)流程
按照內(nèi)控體系要求[1]，哈爾濱石化公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程完全遵守2006年經(jīng)股份公司批復(fù)的《內(nèi)部控制管理手冊(cè)哈爾濱石化公司分冊(cè)》的相關(guān)要求。手冊(cè)中RM04為物資采購(gòu)流程，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、簽訂與審批合同、質(zhì)量管理、物流管理、結(jié)算付款、應(yīng)付賬款、供應(yīng)商管理、新產(chǎn)品及新材料的準(zhǔn)入管理、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)文檔收集、歸檔等11個(gè)二級(jí)子流程，14個(gè)三級(jí)子流程（見(jiàn)表1）。
內(nèi)控手冊(cè)中物資采購(gòu)部分還包含11個(gè)關(guān)鍵控制程序[2]，包含“選擇不合格的供應(yīng)商和不合格的采購(gòu)方式、采購(gòu)未簽訂有效合同、采購(gòu)物資未經(jīng)過(guò)有效驗(yàn)收、應(yīng)付、預(yù)付賬款會(huì)計(jì)記錄不準(zhǔn)確”等四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，49個(gè)與關(guān)鍵控制相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及相應(yīng)的RCD（風(fēng)險(xiǎn)控制）文檔，對(duì)于每個(gè)流程、每個(gè)步驟中存在的風(fēng)險(xiǎn)和已建立的控制進(jìn)行確認(rèn)、記錄，將關(guān)鍵控制點(diǎn)落實(shí)到公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門，進(jìn)一步明確了業(yè)務(wù)范圍的審批權(quán)限和關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制措施。哈爾濱石化公司在實(shí)際工作中，將上述的關(guān)鍵控制程序和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)作為業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中的監(jiān)控重點(diǎn)，通過(guò)嚴(yán)密落實(shí)流程管理制度，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)與財(cái)務(wù)報(bào)表和附注的真實(shí)性、準(zhǔn)確性有關(guān)的控制、防止舞弊、欺詐行為的控制、資產(chǎn)安全的控制[3]。
三、存在的問(wèn)題
2007年，審計(jì)監(jiān)察處對(duì)物資配送部現(xiàn)有庫(kù)存物資積壓情況進(jìn)行調(diào)查，經(jīng)統(tǒng)計(jì)，庫(kù)存物資余額合計(jì)7 454.8萬(wàn)元。按資金分布情況分為常規(guī)儲(chǔ)備物資1 819.3萬(wàn)元；政策性積壓物資3 447.4萬(wàn)元；工程項(xiàng)目?jī)?chǔ)備物資1 104.7萬(wàn)元，其中2004―2006年工程項(xiàng)目積壓物資1 083.4元，工程項(xiàng)目積壓物資共涉及煤代油、常壓改造、二催化改造、硫磺回收工程、棧橋大鶴管自動(dòng)計(jì)量及油氣回收等10個(gè)工程項(xiàng)目、11類物資。僅以煤代油、二催化改造為例：煤代油項(xiàng)目積壓金額120.8萬(wàn)元，積壓率1.2%，二催化改造工程剩余閥門法蘭、鋼材、儀表、設(shè)備等物資累計(jì)453.7萬(wàn)元，積壓率15.63％，經(jīng)調(diào)查，主要是因?yàn)椴少?gòu)立項(xiàng)的前期調(diào)查不夠，采購(gòu)計(jì)劃編制人員對(duì)改造裝置實(shí)際情況不了解，采購(gòu)人員在制定采購(gòu)計(jì)劃中發(fā)生失誤等原因，造成盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、超量采購(gòu)，導(dǎo)致庫(kù)存積壓[4]，說(shuō)明哈爾濱石化公司采購(gòu)流程中還存在一定的流程不順暢、控制不完善等問(wèn)題，急需解決。
由于企業(yè)物資采購(gòu)涉及規(guī)劃計(jì)劃管理、采購(gòu)過(guò)程管理、庫(kù)存管理、驗(yàn)收入庫(kù)管理、預(yù)算結(jié)算管理等多個(gè)過(guò)程，所以對(duì)于采購(gòu)流程存在問(wèn)題的分析將不僅限于采購(gòu)流程本身存在問(wèn)題的分析，還將結(jié)合企業(yè)管理創(chuàng)新、電子商務(wù)發(fā)展、信息化建設(shè)等綜合考慮采購(gòu)流程的影響因素。
四、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化策略
1.指導(dǎo)思想和基本思路。哈爾濱石化公司采購(gòu)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、降本保供為基本出發(fā)點(diǎn)，以完善內(nèi)部管理、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制為核心[5]，查找和改善采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作中的薄弱環(huán)節(jié)，抓好執(zhí)行，切實(shí)增強(qiáng)管理控制能力，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)管理、增強(qiáng)采購(gòu)人員風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、健全采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)“全面風(fēng)險(xiǎn)管理、全部業(yè)務(wù)流程、全過(guò)程控制”的總體要求，不斷細(xì)化管理工作，堵塞管理漏洞，推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理。哈爾濱石化公司采購(gòu)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)堅(jiān)持發(fā)展和完善的工作思路。圍繞內(nèi)部控制整體框架的五要素，在查找分析哈石化公司采購(gòu)管理存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，提出有關(guān)采購(gòu)控制政策和程序的改進(jìn)方案，建立科學(xué)的制度、實(shí)現(xiàn)規(guī)范的運(yùn)作，力求使公司的采購(gòu)、存貨管理制度更合理和健全，更適合企業(yè)的實(shí)際情況，更具有可操作性，保證采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)和各方面始終處于受控狀態(tài)，確保責(zé)任落實(shí)、執(zhí)行到位，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)“體系可靠、風(fēng)險(xiǎn)可控、運(yùn)行可持續(xù)”。主要從改善控制環(huán)境，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立統(tǒng)一、規(guī)范的控制活動(dòng)體系，建立有效的信息流動(dòng)與溝通機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督幾個(gè)方面入手，制定具體改進(jìn)措施。
2.具體優(yōu)化策略。（1）改善控制環(huán)境的措施。采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)工作的執(zhí)行主體，物資采購(gòu)過(guò)程是否規(guī)范，采購(gòu)物資質(zhì)量是否優(yōu)良，很大程度上取決于對(duì)采購(gòu)行為主體的管理，采購(gòu)人員的素質(zhì)高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。采取加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、適時(shí)修訂崗位職責(zé)改善控制環(huán)境的措施。（2）改進(jìn)管理手段的措施。信息化管理是現(xiàn)代物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)和重要支撐，哈爾濱石化公司優(yōu)化采購(gòu)流程必須消除相關(guān)信息“孤島”的現(xiàn)象，通過(guò)應(yīng)用實(shí)用信息技術(shù)、完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)[6]，加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐，將分離的物流、信息流、資金流緊密聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游、內(nèi)外部信息系統(tǒng)集成和信息共享，加快采購(gòu)物資信息處理和傳遞，提高采購(gòu)系統(tǒng)工作效率。采取盡快在企業(yè)物資信息管理中應(yīng)用條碼技術(shù)、完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、實(shí)施數(shù)據(jù)挖掘等手段。（3）加強(qiáng)制度建設(shè)的措施。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展以及買方市場(chǎng)的形成，產(chǎn)品價(jià)格開放，采購(gòu)行為自由度擴(kuò)大，物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)成本的影響越來(lái)越大[7]。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的責(zé)任事故進(jìn)行追究，將事前預(yù)防、事中控制、事后追究相結(jié)合，杜絕采購(gòu)過(guò)程中走后門、送回扣、假招標(biāo)、擴(kuò)大預(yù)算、高價(jià)圍標(biāo)低價(jià)搶標(biāo)等腐敗行為，使采購(gòu)管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化，這樣才能規(guī)范采購(gòu)行為，保證企業(yè)采購(gòu)管理工作有章可循、有據(jù)可依、規(guī)范有序，實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)。制定企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部效能監(jiān)察工作和哈石化應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的責(zé)任追究規(guī)章制度。（4）完善流程的措施?？茖W(xué)完善的管理流程，可以使企業(yè)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，部門分工明確，職責(zé)清晰，監(jiān)控有力。因此，針對(duì)上述哈石化現(xiàn)有流程管理中存在的問(wèn)題，從提高效率、減少重復(fù)工作、改善不合理的工作程序等角度，制定如下的流程優(yōu)化方案：修改供應(yīng)商管理流程；重新設(shè)計(jì)庫(kù)存儲(chǔ)備定額管理流程；完善商檢、安裝、試運(yùn)行、驗(yàn)收流程。（5）完善風(fēng)險(xiǎn)控制的措施。所有企業(yè)都無(wú)一例外地面對(duì)著不確定性，充分識(shí)別、評(píng)估和管理風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)創(chuàng)造和保護(hù)價(jià)值不可或缺的利器[8]。主要通過(guò)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、完善現(xiàn)有控制措施、充分評(píng)估原有控制點(diǎn)是否充分、全面，結(jié)合實(shí)際工作識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)措施等幾個(gè)方面：建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制；完善物資采購(gòu)計(jì)劃編制的控制措施；增加招標(biāo)采購(gòu)流程的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)；增加商檢、安裝、試運(yùn)行、驗(yàn)收的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。
五、總結(jié)
物資采購(gòu)是生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的起點(diǎn)和重要環(huán)節(jié)，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)控制好壞直接關(guān)系到企業(yè)的綜合效益，是企業(yè)需要加強(qiáng)和不斷完善的重要內(nèi)部控制流程，它以加速資金周轉(zhuǎn)、降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，以搭建企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)，順利實(shí)施ERP項(xiàng)目為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)細(xì)化管理工作、堵塞管理漏洞，推動(dòng)企業(yè)管理水平不斷提高。從采購(gòu)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的理論基礎(chǔ)、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的解決對(duì)策兩個(gè)層面進(jìn)行了深入探討和研究，并就電子商務(wù)迅速發(fā)展、國(guó)家對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出越來(lái)越嚴(yán)格要求的形勢(shì)下，如何有效優(yōu)化物資采購(gòu)流程，確保企業(yè)降本保供、與供應(yīng)商建立良好的雙贏關(guān)系發(fā)表了看法[9]，并得出以下結(jié)論：（1）提高工作效率、增加效益是優(yōu)化采購(gòu)流程的根本目的。物資采購(gòu)是生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的起點(diǎn)和重要環(huán)節(jié)，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)控制好壞直接關(guān)系到企業(yè)的綜合效益，考慮全球電子商務(wù)給企業(yè)物資采購(gòu)管理工作帶來(lái)的變化，結(jié)合內(nèi)部控制體系建立、信息化建設(shè)工作，通過(guò)對(duì)流程的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)物流、商流、資金流及信息流的整合，可以規(guī)范采購(gòu)工作程序，堵塞采購(gòu)過(guò)程中的漏洞，保證企業(yè)能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適時(shí)地從合格的供應(yīng)商采購(gòu)優(yōu)質(zhì)材料。（2）完善控制環(huán)境是優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的前提。優(yōu)化控制環(huán)境即包括對(duì)員工的職業(yè)道德教育、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，也包括企業(yè)文化、加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)等等，提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和遵紀(jì)守法的自覺(jué)性，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，以人為本，優(yōu)化采購(gòu)管理。（3）加快信息化建設(shè)是優(yōu)化采購(gòu)流程的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代信息技術(shù)既是現(xiàn)代物流的基礎(chǔ)，也是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用提高了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化程度，而且隨著電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)間交易的自動(dòng)化程度也將得到提高。企業(yè)信息化改變了數(shù)據(jù)和信息的獲取和存儲(chǔ)方式，使信息可以通過(guò)信息化設(shè)備自動(dòng)獲?。黄髽I(yè)信息化加大信息資源的存儲(chǔ)密度，提高了信息處理的效率，改善了信息的傳遞方式并提高了信息的價(jià)值，可以說(shuō)信息共享是供應(yīng)鏈管理的基點(diǎn)。（4）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制是優(yōu)化采購(gòu)流程的保障。面對(duì)石化企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的日益復(fù)雜化，國(guó)內(nèi)外企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，石化企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷提高，定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保了石化企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整，經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)、可靠，有效防止了資產(chǎn)的流失。（5）加大效能監(jiān)察力度，建立責(zé)任追究機(jī)制是優(yōu)化采購(gòu)流程的堅(jiān)強(qiáng)后盾。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的責(zé)任事故進(jìn)行追究，將事前預(yù)防、事中控制、事后追究相結(jié)合，使采購(gòu)管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化，才能保證企業(yè)采購(gòu)管理工作有章可循、有據(jù)可依、規(guī)范有序。
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