時(shí)間：2023-06-13 16:08:17
導(dǎo)語(yǔ)：在信息化合同管理的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的支柱產(chǎn)業(yè)，建筑業(yè)近些年取得了快速且平穩(wěn)的發(fā)展。2011年建筑業(yè)產(chǎn)值已經(jīng)突破11萬(wàn)億，連續(xù)多年保持在20%以上的增速；這些成績(jī)的取得，主要依托于社會(huì)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的外部環(huán)境，更是依賴(lài)于建筑業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)秩序的形成和浩瀚的建筑業(yè)活動(dòng)，其中合同管理的趨于規(guī)范，有效的促進(jìn)和保證了各類(lèi)建筑業(yè)務(wù)的進(jìn)行。合同管理已經(jīng)成為建筑企業(yè)最主要、最重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之一。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)，所以今天就是一個(gè)合同時(shí)代，也是一個(gè)信息化時(shí)代。合同類(lèi)型、合同行為、合同過(guò)程和合同關(guān)系等為主構(gòu)成的合同管理與信息化的全面融合是一種創(chuàng)新，也是一種趨勢(shì)，更是一種必然，合同管理信息化已經(jīng)成為一個(gè)須臾不可分離的復(fù)合體。
一、建筑施工企業(yè)合同管理
1. 合同基本概念
根據(jù)《民法通則》第85條規(guī)定，合同指平等主體的自然人、法人、其它經(jīng)濟(jì)組織（包括中國(guó)的和外國(guó)的）之間建立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。合同有廣義和狹義之分，廣義的合同指發(fā)生民法上效果為目的的一切合意，如物權(quán)合同、準(zhǔn)物權(quán)合同、債權(quán)合同和身份合同等等，狹義合同僅指?jìng)鶛?quán)合同，本文論及的合同是狹義的債權(quán)合同。
建筑施工企業(yè)合同類(lèi)型包括建筑施工合同、買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同等15類(lèi)（圖01）。
圖01 建筑施工企業(yè)常見(jiàn)的合同類(lèi)型
以上這些合同管理涉及到的主要組織包括業(yè)主、供應(yīng)商、銀行、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等，施工企業(yè)與其互相之間存在多種合同關(guān)系（圖02），其中與業(yè)主的工程承包合同、與供應(yīng)商之間的資源采購(gòu)合同是施工企業(yè)主要處理的合同關(guān)系。
圖02 主要合同關(guān)系
2.合同內(nèi)容
合同的通用條款包括當(dāng)事人名稱(chēng)、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款和報(bào)酬、履行的期限地點(diǎn)與形式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等。
其中工程合同是施工企業(yè)與業(yè)主簽訂的，業(yè)主不同的項(xiàng)目采購(gòu)模式（如傳統(tǒng)采購(gòu)模式DBB、設(shè)計(jì)建造模式DB、設(shè)計(jì)采購(gòu)建設(shè)模式EPC、項(xiàng)目融資模式BT/BOT等），簽訂的工程合同內(nèi)容條款也有差異。國(guó)內(nèi)目前還是以DBB即施工建造模式為主，標(biāo)準(zhǔn)的合同模板（GF-91-0201）也主要服務(wù)于這個(gè)模式。它包含了工程概況、承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)款、組成合同的文件（協(xié)議書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同通用條款、合同專(zhuān)用條款、圖紙、工程量清單、工程報(bào)價(jià)書(shū)等）、合同生效等內(nèi)容。
3. 合同生命周期
任何合同，其本身存有完整的生命周期，它從合同策劃開(kāi)始，到合同簽訂、合同履約，直到合同結(jié)束為止，在合同全生命周期的4個(gè)階段（圖03）分別包含不同的管理內(nèi)容。
圖03 合同生命周期
合同策劃階段主要聚焦于確定合同基準(zhǔn)，合同簽訂階段的目標(biāo)則是找到合適的契約對(duì)象，合同履約階段則是雙方按照約定推進(jìn)合同行為，合同結(jié)束階段則要按時(shí)關(guān)閉合同，進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)和歸檔，做到持續(xù)進(jìn)步和提升。
建筑企業(yè)是典型的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型組織，項(xiàng)目管理是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，項(xiàng)目管理成功與否直接決定了施工企業(yè)的成敗。沿著項(xiàng)目管理的5個(gè)階段，不同階段合同管理的內(nèi)容是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)內(nèi)容（圖04）。
圖04 合同按項(xiàng)目管理周期分布的業(yè)務(wù)重點(diǎn)
4. 合同管理層級(jí)和管理重點(diǎn)
從合同管理視角看，與工程相關(guān)的合同占了大多數(shù)，這些合同管理按照層級(jí)劃分，存在著“企業(yè)管合同”和“項(xiàng)目管合同”兩大類(lèi)型（圖05）。
圖05合同管理層級(jí)
具體到企業(yè)和項(xiàng)目各個(gè)職能部門(mén)，他們?cè)诤贤芾碇袚?dān)負(fù)著不同的職責(zé)（圖06）。
圖06 不同職能部門(mén)在合同管理中的職責(zé)
其中合同審批、合同交底、合同變更和索賠是合同管理的重點(diǎn)。其中合同審批包括審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、審核法律風(fēng)險(xiǎn)、審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等；合同交底則是依相關(guān)人了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要來(lái)推動(dòng)的，它以合同內(nèi)容為核心，以合同核心條款為主要解讀對(duì)象，特別是目標(biāo)與責(zé)任落實(shí)到人，達(dá)成共識(shí)，交底還有利于發(fā)現(xiàn)合同問(wèn)題，并做到事前控制；合同變更與索賠（包括反索賠）更合同管理的重中之重，它可分解為事前、事中和事后三個(gè)階段來(lái)高效處理，比如向業(yè)主索賠，事前要預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn)（如工程多業(yè)務(wù)交叉作業(yè)，圖紙“交匯打架”情況等），做好策劃；事中詳細(xì)記錄發(fā)生的事實(shí)，并及時(shí)形成文件提交相關(guān)方，行使屬于施工企業(yè)的主張性權(quán)利；事后進(jìn)行索賠文件的及時(shí)整理和歸檔，以便工程結(jié)算的順利進(jìn)行，對(duì)于反索賠則是及時(shí)總結(jié)分析，以備下一步更好的規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。
正是施工企業(yè)的項(xiàng)目分散、執(zhí)行多環(huán)節(jié)、環(huán)境變量多樣、管理分層等特點(diǎn)，決定了合同管理過(guò)程中存在不同的管控要點(diǎn)和管理成敗關(guān)鍵點(diǎn)。
5. 合同管控成敗關(guān)鍵點(diǎn)
任何事情的成敗都有關(guān)鍵要素，合同管理中的組織保障、成本管控、風(fēng)險(xiǎn)控制、數(shù)據(jù)溝通和知識(shí)積累等（圖07）是做好合同管理的關(guān)鍵，一個(gè)關(guān)注都不能少。組織保障主要是企業(yè)要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理結(jié)構(gòu)，落實(shí)具體責(zé)任到人，明確時(shí)間等約束條件，同時(shí)建全相關(guān)的管理制度，以提高組織的運(yùn)行效率；成本管控則要抓好合同簽訂基準(zhǔn)，做好過(guò)程的變更和索賠等工作，對(duì)于業(yè)主則是增加收入，對(duì)于供應(yīng)商等則是嚴(yán)防“被索賠”，控制好合同支出，降低成本；風(fēng)險(xiǎn)控制則是抓好合同審批關(guān)，在合同執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)要加強(qiáng)檢查，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)；數(shù)據(jù)溝通則是及時(shí)形成臺(tái)賬和報(bào)表，積累項(xiàng)目數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，呈報(bào)給相關(guān)人，做出及時(shí)的決策；知識(shí)積累具體內(nèi)容包括合同模板、合同簽訂注意事項(xiàng)等積累，它面向持續(xù)提高，為合同管理的能力提升服務(wù)。
圖07合同管控關(guān)鍵點(diǎn)
其中風(fēng)險(xiǎn)控制和數(shù)據(jù)溝通尤其重要，過(guò)往合同執(zhí)行過(guò)程中信息溝通的不全面、不及時(shí)、不暢通是導(dǎo)致合同管理失控的主要因素，如何提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力和數(shù)據(jù)溝通效率是合同管理成敗的關(guān)鍵要素。
二、施工企業(yè)合同管理信息化
合同管理對(duì)于建筑施工企業(yè)，它的實(shí)施會(huì)橫跨多個(gè)業(yè)務(wù)，縱向涉及多個(gè)管理層級(jí)，持續(xù)時(shí)間又長(zhǎng)，還會(huì)在多個(gè)物理空間進(jìn)行，多數(shù)情況下又是多份、執(zhí)行著多個(gè)不同類(lèi)型、多個(gè)階段的合同，在不同的場(chǎng)景下面向多個(gè)組織、多個(gè)角色，滿足著多樣化的需求…顯然，沒(méi)有一個(gè)能夠滿足專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化和一體化的合同管理平臺(tái)，對(duì)于今天的施工企業(yè)合同管理而言，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式，確實(shí)存在著不小的挑戰(zhàn)。信息化作為一種新的管理手段，它的引入和應(yīng)用已經(jīng)成為一種必然的趨勢(shì)。
1. 核心需求
從合同管理業(yè)務(wù)本身出發(fā)，并結(jié)合信息化本質(zhì)特征，合同管理系統(tǒng)主要聚焦于滿足“合同審批、決策依據(jù)、履約管控、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范”等需求（圖08），它要貫穿合同全生命周期，同時(shí)滿足企業(yè)上下多個(gè)層級(jí)的業(yè)務(wù)需要。
圖08合同管理系統(tǒng)的核心需求
2. 合同管理系統(tǒng)框架
基于對(duì)合同管理整體認(rèn)知，它在施工企業(yè)內(nèi)部要滿足企業(yè)戰(zhàn)略管控、管理控制和具體執(zhí)行等三層需求（圖09），其中戰(zhàn)略管控層側(cè)重于合同指標(biāo)分析和合同經(jīng)營(yíng)分析等，管理控制層則要滿足合同審批、合同臺(tái)賬、合同事務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等需求，而執(zhí)行層則聚焦于合同策劃、合同起草、合同交底、合同履約等工作內(nèi)容的需求滿足。
合同管理不是獨(dú)立存在的業(yè)務(wù)，它與企業(yè)的人力資源管理、項(xiàng)目管理、經(jīng)營(yíng)管理、知識(shí)管理等密切關(guān)聯(lián)、相輔相成，這些管理系統(tǒng)的統(tǒng)一集成應(yīng)用，共同構(gòu)成了完整的企業(yè)管理系統(tǒng)，它們合力支撐了企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)在信息化手段下的高效進(jìn)行。
圖09合同管理業(yè)務(wù)信息化應(yīng)用架構(gòu)示意圖
3. 合同管理信息化范圍
具體實(shí)施信息化，首先要切分好范圍?；\統(tǒng)劃分，合同可以分為收入合同和支出合同。對(duì)于收入合同而言，合同管理信息化的范圍不同于合同（管理）生命周期本身，收入合同管理信息化一般從“工程承包合同履約”開(kāi)始，到“工程收款結(jié)束”為止，履約之前的項(xiàng)目跟蹤、合同談判與簽訂、合同交底等通常都被劃歸“施工企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理信息化”范疇。對(duì)于支出合同而言，則通常把合同簽訂、合同結(jié)算、合同糾紛管理和合同信息積累等涵蓋進(jìn)來(lái)，具體合同履約過(guò)程、資金支付等皆歸于“項(xiàng)目管理信息化”和“財(cái)務(wù)管理信息化”范疇。
當(dāng)然，這些范圍劃分的主要原則是“專(zhuān)業(yè)”視角，具體實(shí)施過(guò)程中，合同管理系統(tǒng)會(huì)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立“集成”關(guān)系（圖10），“專(zhuān)業(yè)+集成”是解決包括合同管理在內(nèi)的任何一種業(yè)務(wù)信息化的基本準(zhǔn)則。不同的企業(yè)，既有的信息化基礎(chǔ)和實(shí)際管理范圍本身的切分不同，合同管理信息化需求必然不一樣，信息化建設(shè)范圍也就會(huì)存在差異。
圖10合同管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成示意圖
作為應(yīng)用方，我們先劃分清楚合同管理信息化的“邊界”，是啟動(dòng)IT規(guī)劃、應(yīng)用選型或自行開(kāi)發(fā)合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提。否則，范圍的不確定，沿具體事務(wù)的無(wú)限遞延和關(guān)聯(lián)下去，合同管理信息化必然會(huì)演變成為一個(gè)無(wú)邊的企業(yè)管理系統(tǒng)，范圍確定是防范此風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。范圍確定后，就會(huì)進(jìn)入到具體的執(zhí)行實(shí)施環(huán)節(jié)。
4. 合同管理信息化實(shí)施
再好的想法都需要落地，只有變現(xiàn)才能收獲價(jià)值。合同管理信息化實(shí)施過(guò)程與前期需求分析和規(guī)劃一樣重要。具體實(shí)施內(nèi)容包括信息化合作伙伴選定和系統(tǒng)應(yīng)用上線等內(nèi)容。
信息化供應(yīng)商的選擇不同于一般的資源供應(yīng)商，它更強(qiáng)調(diào)被選對(duì)象的專(zhuān)業(yè)性，要納入企業(yè)發(fā)展的合作伙伴層級(jí)去推進(jìn)此事?？疾煨畔⒒?yīng)商要從專(zhuān)業(yè)性、公司在此類(lèi)業(yè)務(wù)的占比、案例、信息化技術(shù)等角度綜合評(píng)定，最終選擇一個(gè)能夠支撐企業(yè)當(dāng)下合同管理業(yè)務(wù)需求并能滿足持續(xù)發(fā)展需要的、有實(shí)力的信息化合作伙伴。
企業(yè)內(nèi)部也要做好準(zhǔn)備，從企業(yè)高層的重視、中層職能部門(mén)的資源支持和一線人員的動(dòng)員開(kāi)始，分步驟的推進(jìn)實(shí)施。最終上線應(yīng)用，發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值，實(shí)際的滿足企業(yè)的管理需要才是信息化的根本目的。
5. 合同管理信息化應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)
企業(yè)信息化建設(shè)必然有各種資源投入，建設(shè)過(guò)程也會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，目標(biāo)收益能否實(shí)現(xiàn)，績(jī)效評(píng)價(jià)成為一種不可或缺的手段，成為一種基本需求。且評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需要在信息化建設(shè)之前先行確定，這把標(biāo)尺是在實(shí)施過(guò)程中和最終結(jié)果評(píng)估的重要依據(jù)。
評(píng)價(jià)應(yīng)該是一個(gè)綜合分析的過(guò)程，通過(guò)評(píng)價(jià)來(lái)反映信息化如何支撐合同管理業(yè)務(wù)在新模式下的應(yīng)用價(jià)值，它主要集中在兩個(gè)方面，一是對(duì)合同管理信息化過(guò)程評(píng)價(jià)，另一個(gè)是對(duì)合同管理信息化產(chǎn)生的效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
具體實(shí)施的總體思路是要依靠定量與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行，它要確定評(píng)價(jià)目的是為了決策需要，如是否支撐了企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、是否提高了業(yè)務(wù)推進(jìn)的效率等等。在這個(gè)目的指引下，參考成熟的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系是一種少走彎路、防止問(wèn)題變復(fù)雜的最有效方式，如2012年5月1日起實(shí)施的《建筑施工企業(yè)信息化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》（JGJ/272-2012），其主旨鮮明，其倡導(dǎo)從五大指標(biāo)即業(yè)務(wù)、技術(shù)、保障、應(yīng)用和成效等進(jìn)行綜合評(píng)定，其別強(qiáng)調(diào)發(fā)揮作用的“成效”，沒(méi)成效的信息化績(jī)效結(jié)果就是零；合同管理信息化的績(jī)效完全可以按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過(guò)程測(cè)評(píng)和結(jié)果評(píng)定。
信息化是為管理服務(wù)的，如上所述，隨著信息化的發(fā)展，合同業(yè)務(wù)流的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化使得任何一個(gè)企業(yè)的合同業(yè)務(wù)活動(dòng)及其相關(guān)信息都能隨時(shí)記錄在案，都可以按照管理者所希望的方式進(jìn)行處理和分析，都可以在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)被獲取；不僅合同管理業(yè)務(wù)，隨著建筑企業(yè)其他業(yè)務(wù)信息化的拓展和深入，完全可以做到整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的“了如指掌”，換言之，企業(yè)的整個(gè)運(yùn)行就可以實(shí)現(xiàn)“透明化”。正是基于這個(gè)前提，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的微觀化和微觀管理的宏觀化成為一種可能，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)有信息的管理和決策，也必然為企業(yè)謀求更大、更平穩(wěn)、更科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，恰恰這種信息化在業(yè)務(wù)管理中的應(yīng)用支撐能力的提升對(duì)于眾多建筑企業(yè)都是必要的，更是需要的。
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一、稅收精細(xì)化管理與信息系統(tǒng)整合的關(guān)系
稅收精細(xì)化管理是以“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”為特征的全面管理模式。從思想概念看，稅收精細(xì)化管理是一種理念，指明了稅收管理的努力和發(fā)展方向；從實(shí)踐活動(dòng)看，它是深化和提高稅收管理水平的重要方法和途徑，表明了稅收管理精細(xì)化的過(guò)程性、漸進(jìn)性。作為我國(guó)稅務(wù)管理重要手段的稅收信息化目前正處于整合階段，與精細(xì)化管理存在一定關(guān)系。
（一）稅收精細(xì)化管理離不開(kāi)信息系統(tǒng)整合，信息系統(tǒng)整合服務(wù)于精細(xì)化管理。
首先，精細(xì)化管理原則要求不同部門(mén)、不同職位的人需要承擔(dān)已經(jīng)細(xì)化的不同的責(zé)任與任務(wù)，需要匯總相當(dāng)大的信息量進(jìn)行分析處理，需要相對(duì)比較合理的精細(xì)化分工，稅收精細(xì)化管理離不開(kāi)信息系統(tǒng)整合。其次，信息系統(tǒng)整合也離不開(kāi)精細(xì)化管理，離開(kāi)了精細(xì)化管理，信息系統(tǒng)整合就缺乏了指導(dǎo)原則，就會(huì)陷入低效率甚至一團(tuán)糟的地步。因此，稅收信息系統(tǒng)整合對(duì)于稅收精細(xì)化管理來(lái)講，既是精細(xì)化管理的出發(fā)點(diǎn)，又是其歸宿點(diǎn)。
（二）整合信息孤島，實(shí)現(xiàn)稅收管理精細(xì)化的主要信息技術(shù)障礙。
信息孤島現(xiàn)象是由于信息化過(guò)程中缺乏統(tǒng)籌與規(guī)劃，或者籌劃不力造成的。具體表現(xiàn)在：一是每個(gè)部門(mén)各自開(kāi)發(fā)建設(shè)，各自處理信息，沒(méi)有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；二是由于相互之間的差別與孤立，根本達(dá)不到全局范圍內(nèi)信息資源的共享和交互；三是無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)之間的應(yīng)用和綜合決策。信息孤島不僅是整合的主要攻克“堡壘”，也是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的障礙。
（三）精細(xì)化管理理念與信息系統(tǒng)整合的管理手段。
從管理體系的層次上來(lái)看，精細(xì)化管理屬于管理理念，處于管理體系的高層次位置，而信息整合處于管理體系列的操作層。是具體的管理手段。基于精細(xì)化管理的信息系統(tǒng)整合作為指導(dǎo)思想，既從管理理念層面指明了信息化發(fā)展的方向和目標(biāo)，要求適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，以更精確的、更細(xì)致的、更科學(xué)的工作來(lái)提高稅務(wù)管理的效率和效益，又有實(shí)際操作層結(jié)合了具體的方法和策略。要求適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展的需求，從現(xiàn)有的信息體系出發(fā)，圍繞信息整合這個(gè)中心，構(gòu)筑精細(xì)化管理的信息支撐平臺(tái)。
二、稅收信息化整合實(shí)踐引發(fā)的思考
進(jìn)行稅收資源整合，將有利于推動(dòng)實(shí)現(xiàn)我國(guó)稅收管理精細(xì)化進(jìn)程，有利于推動(dòng)基于信息和知識(shí)的稅收管理和服務(wù)的發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中，需要重視以下幾個(gè)問(wèn)題：
（一）主題數(shù)據(jù)庫(kù)
目前的各類(lèi)稅收業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生了許多稅收信息生產(chǎn)的中間環(huán)節(jié)和大量冗余信息。因此，我們要對(duì)來(lái)自原始數(shù)據(jù)的海量稅收信息做深入的分析，需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的再組織。建立標(biāo)準(zhǔn)化稅收業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。這是做好稅收信息資源整合的核心與基礎(chǔ)工作。
（二）異構(gòu)稅收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)同步
決策層要做出一項(xiàng)決策，往往需要查詢多個(gè)基于各種異構(gòu)數(shù)據(jù)源的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外部系統(tǒng)，要在進(jìn)行大量數(shù)據(jù)分析后才能做出此決策。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和信息化建設(shè)的推進(jìn)，信息系統(tǒng)中的異構(gòu)數(shù)據(jù)源已不再能夠滿足用戶的要求，制約信息化進(jìn)程的障礙。
（三）分散稅收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合
目前稅務(wù)部門(mén)多系統(tǒng)、多平臺(tái)共存，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集不規(guī)范。數(shù)據(jù)的質(zhì)量差；信息重復(fù)與信息漏采的現(xiàn)象共存；數(shù)據(jù)孤立，信息孤島和數(shù)字鴻溝普遍存在，每個(gè)系統(tǒng)里都保存有大量涉稅數(shù)據(jù)，形成了龐雜的數(shù)據(jù)海洋。這些分散的數(shù)據(jù)對(duì)稅收工作的分析、決策和管理應(yīng)用帶來(lái)很多難題，也給數(shù)據(jù)的備份增加了難度，并直接影響到為納稅人提供涉稅服務(wù)的質(zhì)量。
（四）保持業(yè)務(wù)應(yīng)用的個(gè)性化
為了保持業(yè)務(wù)應(yīng)用的個(gè)性化，在重視和加強(qiáng)稅收信息資源整合平臺(tái)建設(shè)的同時(shí)，要積極引導(dǎo)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)稅收業(yè)務(wù)軟件的應(yīng)用開(kāi)發(fā)，保持協(xié)調(diào)發(fā)展，在發(fā)展中求得融合和統(tǒng)一。
（五）重視政府部門(mén)之間的信息資源整合
作為電子政務(wù)重要環(huán)節(jié)的稅收信息化建設(shè)，如果忽視了政府各部門(mén)之間的信息資源整合而“埋頭苦干”，再先進(jìn)的稅收信息化系統(tǒng)也只能是在“螺螄殼里做道場(chǎng)”。
三、基于精細(xì)化的信息系統(tǒng)整合的主要內(nèi)容
（一）精細(xì)化的稅收業(yè)務(wù)整合模式
1、信息管理對(duì)象的整合。信息管理對(duì)象的整合，主要體現(xiàn)在表證單書(shū)的簡(jiǎn)化上。是稅收管理中一個(gè)指標(biāo)歸類(lèi)、整理、合并、精簡(jiǎn)的過(guò)程。整合的目標(biāo)之一是簡(jiǎn)化、歸并各種征管資料，提高資料信息的電子化程度，使之符合業(yè)務(wù)流程再造的信息化集中管理的需要，切實(shí)減輕納稅人報(bào)送資料的負(fù)擔(dān)。而且可以保證納稅人資料的一致性和有效性，提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
2、業(yè)務(wù)流程的整合。信息化支撐下的業(yè)務(wù)流程整合過(guò)程是對(duì)稅收業(yè)務(wù)進(jìn)行解剖、分類(lèi)的過(guò)程，主要內(nèi)容包括劃分業(yè)務(wù)類(lèi)型、明確業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、衡量業(yè)務(wù)績(jī)效。
3、信息的整合。信息整合的目標(biāo)是建設(shè)為稅務(wù)管理服務(wù)的稅收信息模型，這一模型具有以下特征：清晰分類(lèi)，稅務(wù)管理各方面的數(shù)據(jù)沒(méi)有二義性地進(jìn)行劃分；互為補(bǔ)充，各部分的信息能夠形成閉合環(huán)，完整地描述稅務(wù)管理的各方面情況；動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)，隨著時(shí)間的變化，動(dòng)態(tài)地反映稅務(wù)管理的變化情況。
（二）信息系統(tǒng)整合的層次
根據(jù)精細(xì)化稅收管理的業(yè)務(wù)需要，結(jié)合當(dāng)前信息整合的實(shí)際開(kāi)展情況，可以將整合過(guò)程具體規(guī)劃為兩個(gè)層次：
1、整合現(xiàn)有系統(tǒng)。構(gòu)建一體化應(yīng)用平臺(tái)，初步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中。首先，構(gòu)建一體化應(yīng)用平臺(tái)和公用組件，要既能滿足稅務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的各項(xiàng)要求，又能滿足現(xiàn)有的稅收業(yè)務(wù)和其他應(yīng)用系統(tǒng)整合的需要。其次，在鞏固、完善和拓展金稅工程二期、綜合征管軟件、出口退稅審核系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)上加大整合力度，實(shí)現(xiàn)信息共享。最后，在整合現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立基于統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)的用戶認(rèn)證體系。實(shí)現(xiàn)稅務(wù)人員都可以通過(guò)稅務(wù)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)界面登陸后完成所有業(yè)務(wù)。
2、全面建設(shè)四個(gè)子系統(tǒng)，促進(jìn)系統(tǒng)全面優(yōu)化。通過(guò)整合現(xiàn)有信息系統(tǒng)，在新的稅務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)上全面實(shí)現(xiàn)征管業(yè)務(wù)、行政管理、外部信息交換、決策支持四個(gè)子系統(tǒng)的功能，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)綜合效能，在稅源監(jiān)控上實(shí)現(xiàn)由重點(diǎn)稅源監(jiān)控向全面稅源監(jiān)控的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步強(qiáng)化稅收征管和執(zhí)法監(jiān)控的質(zhì)量考核工作。
經(jīng)過(guò)以上兩個(gè)層次的整合，將基本實(shí)現(xiàn)我國(guó)稅收信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，即根據(jù)一體化原則。建立統(tǒng)一規(guī)范的稅務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，助力稅收管理精細(xì)化。
（三）信息系統(tǒng)整合的相關(guān)策略
1、建立基于稅收業(yè)務(wù)的參考模型。可以指導(dǎo)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)，并幫助用戶進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃。
2、基于合理的軟件體系結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。應(yīng)基于合理的軟件體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)采用構(gòu)件化設(shè)計(jì)，從結(jié)構(gòu)上保證軟件的易維護(hù)性和可升級(jí)性。
3、對(duì)業(yè)務(wù)的定期跟蹤。與業(yè)務(wù)定期進(jìn)行交流，了解業(yè)務(wù)發(fā)生的變化，發(fā)現(xiàn)潛在的整合的需求。
4、對(duì)與自身產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)的跟蹤。這既包括軟件平臺(tái)的升級(jí)等直接相關(guān)技術(shù)。也包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同類(lèi)產(chǎn)品采用的技術(shù)。
5、及時(shí)為業(yè)務(wù)提供 新的解決方案。對(duì)信息系統(tǒng)做出評(píng)價(jià)，在具有升級(jí)與整合潛在需求時(shí)及時(shí)提供解決方案。
值得關(guān)注的是，信息系統(tǒng)整合的成功尤其需要長(zhǎng)期的策略。信息系統(tǒng)升級(jí)與整合的長(zhǎng)期策略是項(xiàng)目具體實(shí)施策略的基礎(chǔ)，有了長(zhǎng)期策略的支持，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作才能順利展開(kāi)，實(shí)施過(guò)程才能向應(yīng)用過(guò)程平穩(wěn)過(guò)渡。
四、基于精細(xì)化管理的稅收信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)景框架
（一）精細(xì)化的操作。
在細(xì)化分解每一個(gè)稅收戰(zhàn)略，決策、目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃、指令的基礎(chǔ)上，稅收信息系統(tǒng)的實(shí)施將進(jìn)一步落實(shí)到人，通過(guò)信息系統(tǒng)的強(qiáng)化約束作用，管理活動(dòng)中的每一個(gè)行為都有一定規(guī)范和要求，每個(gè)員工都應(yīng)遵守這種規(guī)范，從而使稅務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)運(yùn)作更加正規(guī)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
（二）精細(xì)化的控制。
精細(xì)化控制要求稅收業(yè)務(wù)的運(yùn)作要有一個(gè)細(xì)致流程，要有調(diào)研、計(jì)劃、審核或?qū)徟?、?zhí)行和回顧的過(guò)程，從而大大減少業(yè)務(wù)運(yùn)作失誤，杜絕部分管理漏洞，增強(qiáng)流程參與人員的責(zé)任感。
（三）精細(xì)化的績(jī)效考核。
精細(xì)化的核算是管理者清楚認(rèn)識(shí)自己管理績(jī)效的必要條件和最主要的手段?；诰?xì)化的信息系統(tǒng)可以有效地在業(yè)務(wù)運(yùn)作的信息系統(tǒng)中內(nèi)嵌入時(shí)間、費(fèi)用等，將稅務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作的每一步關(guān)鍵步驟加以記錄，并與確定的目標(biāo)加以對(duì)比，例如納稅人電話咨詢服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)、申報(bào)業(yè)務(wù)處理時(shí)間和涉稅相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)等，從而建立可衡量的現(xiàn)代化績(jī)效考核體系。
2001年,山西省作為財(cái)政部和國(guó)家文物局首批館藏文物調(diào)查項(xiàng)目試點(diǎn)省份,山西博物院率先使用單機(jī)版文物信息管理軟件,進(jìn)行了文物底賬和藏品影像的數(shù)據(jù)采集。2008年3月,山西博物院搭建了內(nèi)部局域網(wǎng)并投入使用了由中國(guó)文物信息咨詢中心研發(fā)的《博物館藏品綜合管理信息系統(tǒng)V1、5》管理軟件。經(jīng)過(guò)十多年的運(yùn)行和探索,藏品賬目管理模式逐漸由傳統(tǒng)手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。下面筆者擬從內(nèi)容、目的、對(duì)象、形式、認(rèn)識(shí)、管理等的變化將藏品賬目的傳統(tǒng)管理模式與信息化管理的異同作比較,并初步談看法,以探索今后藏品賬目管理的新模式、新思路、新方法。
一、藏品賬目管理的基本內(nèi)容及其重要性
藏品賬目,是博物館對(duì)入藏的文物、標(biāo)本進(jìn)行逐件、逐項(xiàng)登記建立的各種賬冊(cè)等,主要包括藏品總登記賬、藏品分類(lèi)賬、參考品登記賬、復(fù)制品登記賬、注銷(xiāo)文物登記賬、索引卡、庫(kù)藏卡、藏品編制目錄、《藏品檔案》冊(cè)等。
《博物館藏品管理辦法》規(guī)定:保管工作必須做到:制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。博物館必須建立藏品總登記賬,是國(guó)家科學(xué)、文化財(cái)產(chǎn)賬;必須建立藏品編目卡片,其能反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)工作;必須建立藏品檔案,這是藏品管理工作中的一個(gè)重要內(nèi)容,是對(duì)藏品科學(xué)有效管理和對(duì)藏品深入研究與合理利用的工作基礎(chǔ),也是博物館依法保護(hù)國(guó)家科學(xué)文物財(cái)產(chǎn)完整和安全的必備依據(jù)。
二、兩種管理模式的簡(jiǎn)單介紹
藏品賬目的傳統(tǒng)管理基本都是通過(guò)手工完成的,以藏品總登記賬為例,從1964年起,國(guó)家文物局就對(duì)藏品的總登記賬內(nèi)容做了明確規(guī)定,并制定了統(tǒng)一的賬本格式,其內(nèi)容有十四項(xiàng):登記日期、總登記號(hào)、分類(lèi)號(hào)、名稱(chēng)、時(shí)代、數(shù)量(件數(shù)、單位、實(shí)際數(shù)量)、尺寸、重量、質(zhì)地、完殘情況、來(lái)源、入館憑證號(hào)、注銷(xiāo)憑證號(hào)、級(jí)別、備注。藏品總登記賬由總賬管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě),總登記賬是國(guó)家科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)賬,必須永久保存,要求內(nèi)容準(zhǔn)確,賬面整潔。所以總賬管理員在登記之前,必須先填寫(xiě)一份內(nèi)容與總賬一致的登記卡,并認(rèn)真審查藏品登記卡的內(nèi)容,在確認(rèn)沒(méi)有任何差錯(cuò)后,方能按照藏品登記卡上的內(nèi)容,逐項(xiàng)填寫(xiě)總登記賬的各個(gè)欄目?jī)?nèi)容。再以編目卡為例,《博物館藏品管理辦法》規(guī)定:“除填寫(xiě)總登記賬的項(xiàng)目外,還必須填寫(xiě)鑒定意見(jiàn)、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,并附照片、拓片或繪圖?！币陨细黜?xiàng)要依據(jù)入館憑證,逐項(xiàng)填寫(xiě)。不能缺省,不能出差錯(cuò),要準(zhǔn)確、確切、齊全,并且字跡要工整。藏品編目卡編制好后,按入藏先后順序或質(zhì)地或時(shí)代或不同專(zhuān)題進(jìn)行分類(lèi)排列,以便使用者從多種角度檢索查閱。
目前,我院藏品賬目的信息化建設(shè)和管理主要是通過(guò)對(duì)Excel電子表格和藏品信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)和完成的。
我院從50年代初開(kāi)始建立正規(guī)賬本,經(jīng)過(guò)幾十年的登記造冊(cè),目前已有各類(lèi)文物登記賬本90余冊(cè)。由于長(zhǎng)時(shí)間翻閱,許多賬本已出現(xiàn)了不同程度的老化、磨損和破壞,為了保護(hù)好國(guó)家的文物財(cái)產(chǎn)賬,我們將原賬本手寫(xiě)藏品信息運(yùn)用Excel表格逐條逐項(xiàng)地采集完成,并打印裝訂成冊(cè),供大家翻閱查詢。同時(shí),形成了山西博物院館藏文物電子總賬。
藏品綜合管理信息系統(tǒng)是以博物館藏品信息管理為核心,同時(shí)結(jié)合藏品的出入庫(kù)、賬務(wù)、科研、陳列展覽等相關(guān)信息的管理,包含文物入館、數(shù)據(jù)管理、藏品管理、庫(kù)房日志、文物保護(hù)、展覽宣傳、學(xué)術(shù)科研、查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理等模塊,各模塊間協(xié)同工作又相對(duì)獨(dú)立。高清晰度的文物圖像數(shù)字化系統(tǒng),可以充分有效地利用數(shù)字圖像信息作為研究、保管、出版、展示用的資源。通過(guò)本系統(tǒng)不僅可以對(duì)本館藏品及信息進(jìn)行有效管理,促進(jìn)館內(nèi)信息共享,提高工作效率,而且可以使博物館的日常業(yè)務(wù)管理進(jìn)一步規(guī)范化。
三、相同之處
要深入了解藏品賬目傳統(tǒng)管理與信息化管理模式的相異之處,必先了解二者的相同之處。
(1)管理對(duì)象相同
這兩種管理模式的管理對(duì)象都是經(jīng)過(guò)鑒選而作為國(guó)家文化財(cái)產(chǎn)的博物館藏品。藏品是博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),藏品質(zhì)量和數(shù)量是衡量該館社會(huì)利用價(jià)值及遺產(chǎn)實(shí)力的一個(gè)主要條件。賬目管理工作做得好,不僅能保護(hù)藏品的安全,防止損壞或丟失,而且能為文物保護(hù)、陳列、研究及社會(huì)人士使用藏品提供方便和更好的服務(wù)。
(2)管理內(nèi)容相同
藏品信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊中各個(gè)指標(biāo)項(xiàng)的內(nèi)容是以傳統(tǒng)紙質(zhì)賬本、編目卡和檔案中的內(nèi)容為數(shù)據(jù)信息資源,并盡可能將藏品蘊(yùn)含的信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)字化信息。目前,我院數(shù)據(jù)庫(kù)中原有館藏文物信息由館藏文物電子總賬直接導(dǎo)入,并根據(jù)編目卡和檔案里的內(nèi)容加以補(bǔ)充和完善。新入藏文物通過(guò)業(yè)務(wù)流程從基本信息指標(biāo)到動(dòng)態(tài)指標(biāo)逐一匯聚至數(shù)據(jù)庫(kù),將藏品信息充分提供給各業(yè)務(wù)部門(mén)做查詢、研究、展陳、統(tǒng)計(jì)使用。
(3)管理目的相同
無(wú)論是傳統(tǒng)手工管理模式還是信息化管理,都是藏品管理的一種手段。其目的無(wú)非是:一方面延長(zhǎng)藏品的壽命,盡可能保護(hù)藏品的自然屬性,使其不改變或少改變。另一方面做到賬目清楚、記錄翔實(shí)、提用方便,為藏品陳列展覽、科學(xué)研究提供便利,為藏品管理工作打好基礎(chǔ)。
四、不同之處
傳統(tǒng)賬目管理與信息化管理的相異之處主要體現(xiàn)在管理介質(zhì)、工作程序和工作效率方面。
藏品賬目管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣又十分復(fù)雜的工作,目前大多數(shù)中小博物館的藏品,少則幾百件,多則幾千件、幾萬(wàn)件、甚至幾十萬(wàn)件。一件文物從接收、鑒定、登賬、分類(lèi)、編目、定級(jí)、建檔、入庫(kù)、排架、提用、注銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì),中間需經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)道手續(xù),并且這其中有大量重復(fù)性工作。如總登記賬、編目卡、檔案中有許多相同內(nèi)容,需要管理人員一遍遍謄寫(xiě),既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,難免有筆誤。陳展或研究人員查詢這些藏品和相關(guān)資料時(shí),同樣需要花費(fèi)很多時(shí)間和精力。首先他們需要在數(shù)萬(wàn)件藏品卡片(登記卡、編目卡、分類(lèi)卡等)中人工查找,確定入選展品,然后抄下目錄及相關(guān)號(hào)碼(總登記號(hào)、分類(lèi)號(hào)、編目號(hào)、索引號(hào)等)。這個(gè)翻閱查詢過(guò)程一方面耗時(shí)費(fèi)力,效率低下,容
易出現(xiàn)少查或漏查的情況,另一方面給紙質(zhì)賬目帶來(lái)一定損耗。 與之相比,信息化管理則是以信息采集文本、藏品信息管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件、數(shù)據(jù)交換和存儲(chǔ)設(shè)備、特殊數(shù)據(jù)采集和加工技術(shù)等為介質(zhì),資料的存儲(chǔ)、調(diào)用非常方便,大大加強(qiáng)對(duì)藏品賬務(wù)、業(yè)務(wù)資料的管理,實(shí)現(xiàn)賬目管理工作的自動(dòng)化、智能化,提高工作效率。目前,我們新入藏文物賬目信息化管理的工作程序大致如下:藏品在接收、鑒選之后,總賬管理員按照收入憑證、鑒定意見(jiàn)表等原始憑證中的內(nèi)容采集信息,并將采集的信息逐項(xiàng)錄入在Excel電子表格中,特別著重藏品總登記賬十四項(xiàng)內(nèi)容的正確無(wú)誤。確認(rèn)信息無(wú)誤后,由總賬管理員填寫(xiě)至藏品總登記賬,且由信息錄入人員負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),并打印編目卡。一級(jí)文物及時(shí)建檔。
由于Excel表格具有無(wú)限的可復(fù)制性,我們可根據(jù)業(yè)務(wù)工作的不同需求編輯形成不同的電子模版。藏品總登記賬電子模版的格式和欄目與紙質(zhì)總登記賬本相同,故只需將采集的信息按對(duì)應(yīng)項(xiàng)復(fù)制到相應(yīng)單元格中即可形成電子總賬。藏品信息管理系統(tǒng)中每年新增數(shù)據(jù)可通過(guò)Excel電子模版導(dǎo)入,只要將采集的信息對(duì)應(yīng)在相應(yīng)指標(biāo)項(xiàng)下,就可由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)語(yǔ)言代碼導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣,信息錄入人員不必逐條新增數(shù)據(jù),既避免重復(fù)性勞動(dòng),又提高工作效率。
關(guān)鍵詞：HRP平臺(tái)醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制信息化
一、醫(yī)院傳統(tǒng)合同管理情況
醫(yī)院傳統(tǒng)合同管理主要以紙質(zhì)文檔的扭轉(zhuǎn)和保存為基礎(chǔ)。由各部門(mén)負(fù)責(zé)草擬合同，會(huì)同相關(guān)部門(mén)(采購(gòu)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等)對(duì)合同的完備性、合法性、可操作性等進(jìn)行審核，審核無(wú)誤的合同再由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并加蓋合同專(zhuān)用章或公章。至此，合同正式成立生效并進(jìn)入履約環(huán)節(jié)。當(dāng)醫(yī)院需按合同約定履行付款義務(wù)時(shí)，由各部門(mén)的經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并完成簽字付款流程后交財(cái)務(wù)部付款。這種醫(yī)院傳統(tǒng)的合同管理模式，存在諸多弊端，比如：1.合同流轉(zhuǎn)的過(guò)程中經(jīng)手人員多時(shí)間長(zhǎng)，無(wú)法及時(shí)查詢某一份合同所處的狀態(tài)，導(dǎo)致合同簽訂的效率低下；2.無(wú)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行內(nèi)容登記、統(tǒng)一的編號(hào)、歸檔，無(wú)法提供精細(xì)化的查詢和統(tǒng)；3.在后期合同履行的過(guò)程中常會(huì)出現(xiàn)因各種原因需變更原合同條款的情況，傳統(tǒng)合同管理由于均采用手工記錄，合同變更不留痕跡，給后期再查詢?cè)己贤粝码[患。
二、基于HRP平臺(tái)的醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)
(一)加強(qiáng)合同效期預(yù)警管理
在HRP平臺(tái)下，加強(qiáng)合同效期預(yù)警管理，是加強(qiáng)合同管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的關(guān)鍵措施，注重合同效期預(yù)警管理，是內(nèi)部控制信息化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。首先，加強(qiáng)合同效期預(yù)警管理需要將合同的簽訂日期、有效期以及生效日期甚至是保質(zhì)期等關(guān)鍵信息錄入到HRP平臺(tái)系統(tǒng)中，設(shè)置預(yù)警信息，保證合同管理者可以在登錄HRP平臺(tái)后，就接收到預(yù)警信息，實(shí)現(xiàn)合同的有效管理，做好合同管理的內(nèi)部控制工作，加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)。其次，在授權(quán)管理的情況下，及時(shí)采取針對(duì)性措施，防止出現(xiàn)合同采購(gòu)超限等問(wèn)題，節(jié)省人力、物力資源，保證合同處于有效期內(nèi)，加強(qiáng)對(duì)合同效期的預(yù)警管理，保證合同履行效果。
(二)注重基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)
注重合同基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)，合理建立合同模塊非常重要，因此，在合同履行過(guò)程中，注重基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵，直接關(guān)系到合同的履行效果。注重基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)需要注意以下兩點(diǎn)，第一，需要對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行錄入、保存，通過(guò)審核、變更、續(xù)簽、凍結(jié)等一系列操作進(jìn)行基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)，確保在HRP平臺(tái)系統(tǒng)下，合同管理基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)的合理性與有效性，保證合同功能的發(fā)揮，解決合同管理中存在的問(wèn)題。第二，需要對(duì)合同條款、合同基本信息以及合同費(fèi)用、變更歷史等內(nèi)容進(jìn)行了解，對(duì)合同全過(guò)程進(jìn)行全面的了解，完善相關(guān)信息，進(jìn)行登記管理，保證合同基礎(chǔ)功能的發(fā)揮。
(三)注重風(fēng)險(xiǎn)防范
在HRP平臺(tái)，風(fēng)險(xiǎn)防范占據(jù)著重要的位置，通過(guò)形成風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以對(duì)合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理，對(duì)收支合同、采購(gòu)合同以及科研合同等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)樹(shù)立，可通過(guò)審查環(huán)節(jié)，加大防范力度，進(jìn)行重點(diǎn)防范，有效控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，通過(guò)注重風(fēng)險(xiǎn)防范，可以對(duì)合同的審核過(guò)程進(jìn)行了解，并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，通過(guò)明確責(zé)任，防范風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到有效進(jìn)行合同履行管理的目的，促進(jìn)合同管理工作的順利開(kāi)展。
(四)合同影印管理以及信息共享
通過(guò)信息化建設(shè)，可以為合同影印管理提供技術(shù)支撐，不僅提高了工作效率，還節(jié)省了儲(chǔ)存空間，為合同的集中管理創(chuàng)造了有利的條件。與此同時(shí)，在HRP平臺(tái)下，可以對(duì)合同進(jìn)行影印化管理，將其統(tǒng)一儲(chǔ)存，方便合同管理工作的開(kāi)展。另一方面，通過(guò)信息化建設(shè)、信息共享，可以將信息統(tǒng)一存儲(chǔ)在HRP系統(tǒng)中，在信息共享過(guò)程中，對(duì)合同進(jìn)行全面的反映，方便合同管理工作的開(kāi)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，開(kāi)展基于HRP平臺(tái)的醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)具有重要的意義與價(jià)值，不僅有助于解決合同管理中存在的問(wèn)題，還可以加強(qiáng)合同預(yù)警管理，有效開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防范工作，保證合同的有效履行，實(shí)現(xiàn)合同環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控，達(dá)到有效進(jìn)行內(nèi)部控制，降低醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的目的。
參考文獻(xiàn)：
1.1 對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部整合
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模，常規(guī)的管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需要，所以如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來(lái)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，就不得不成為一個(gè)迫在眉睫的命題。如果不建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，就很難在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨殘酷的時(shí)代占有一席之地。21世紀(jì)毫無(wú)疑問(wèn)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)的信息化的世紀(jì)，而一個(gè)真正意思上的電子商務(wù)則必須包括網(wǎng)上商務(wù)（B to B）、客戶管理（CRM）、供應(yīng)商管理（SCM）、企業(yè)內(nèi)部管理（ERP）四大系統(tǒng)，因此企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源、信息充分有效利用、運(yùn)作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時(shí)交貨承諾的保證。在擁有了ERP“后臺(tái)”這一核心的基礎(chǔ)上再與“前臺(tái)”的網(wǎng)上商務(wù)集成在線實(shí)時(shí)運(yùn)作，跨進(jìn)電子商務(wù)時(shí)代。所以，企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?；?、國(guó)際化，則ERP的引入是必然趨勢(shì)（在美國(guó)，90%以上的企業(yè)都是采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作，“客戶--企業(yè)--供應(yīng)商”通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線實(shí)時(shí)運(yùn)作，緊密聯(lián)系，故其電子商務(wù)的應(yīng)用比較普及，目前國(guó)內(nèi)實(shí)施ERP的企業(yè)也如雨后春筍，電子商務(wù)平臺(tái)這一大環(huán)境也正逐漸成形。）雖然對(duì)國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)在現(xiàn)階段還是有些不現(xiàn)實(shí)，但企業(yè)信息化已是迫在眉睫，無(wú)論是從管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)、還是從行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、世界經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)來(lái)說(shuō)，如果不進(jìn)行相應(yīng)的改造，是無(wú)法適應(yīng)發(fā)展需要的。ERP的實(shí)施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，是和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)的。
1.2 完善管理水平
各部門(mén)及時(shí)獲知準(zhǔn)確唯一的信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化管理 在沒(méi)有ERP的時(shí)代，企業(yè)都是手工作業(yè)，訂單、報(bào)表等等數(shù)據(jù)都是通過(guò)一張A4紙，打印出來(lái)，如果遇到改單，加單，再通過(guò)電腦打印，或者手工修改，如果部門(mén)與部門(mén)之間的間距特別遠(yuǎn)，員工拿著這些單據(jù)跑來(lái)跑去的，會(huì)造成以下幾點(diǎn)情況：浪費(fèi)了不必要的成本；傳真、紙張、人力、電話費(fèi)；單據(jù)數(shù)據(jù)常發(fā)生錯(cuò)誤，精確度不高，導(dǎo)致誤產(chǎn)、少產(chǎn)、出貨不對(duì)、數(shù)量不對(duì)等情況；工作效率不高，假設(shè)有一張銷(xiāo)售訂單來(lái)了，員工要核對(duì)好具體數(shù)據(jù)，然后到生產(chǎn)部門(mén)核對(duì)生產(chǎn)需求→倉(cāng)庫(kù)查看物料是否夠，計(jì)算耗時(shí)間，不精確→如果倉(cāng)庫(kù)不夠物料生產(chǎn)，要去采購(gòu)部門(mén)下達(dá)采購(gòu)訂單→再跑回生產(chǎn)部門(mén)做生產(chǎn)計(jì)劃。這樣耗時(shí)，耗力，耗成本，數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，大大降低了企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率； 應(yīng)用上ERP系統(tǒng)后，用信息化管理手段進(jìn)行優(yōu)化管理流程，可以完全避免以上的不足之處。完善企業(yè)的管理水平。
1.3 優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)管理水平
如果在沒(méi)有ERP管理系統(tǒng)的時(shí)代，企業(yè)的整體流程都是通過(guò)紙質(zhì)和電話來(lái)完成；而且浪費(fèi)了大量的人力物力，在企業(yè)的信息共享方面并不快捷，而且會(huì)經(jīng)常出錯(cuò)；ERP系統(tǒng)就可以解決這一難題，可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，在ERP系統(tǒng)里面錄入一個(gè)銷(xiāo)售訂單，采購(gòu)部、生產(chǎn)部就馬上看到了這個(gè)訂單并且做相關(guān)的工作，這樣的一個(gè)流程，手工作業(yè)可能需要一兩個(gè)小時(shí)，但是ERP僅僅需要一兩分鐘；在沒(méi)有ERP系統(tǒng)的時(shí)候，管理者在把控企業(yè)的成本和管理上的問(wèn)題，都是通過(guò)財(cái)務(wù)把相關(guān)報(bào)表提交后才了解的具體情況，如果想要即時(shí)了解企業(yè)的狀況，我想，只有ERP信息化系統(tǒng)才可以解決這個(gè)問(wèn)題。因?yàn)橛辛薊RP系統(tǒng)，管理者就可以及時(shí)了解到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，所有報(bào)表和數(shù)據(jù)都是即時(shí)共享。一套ERP信息化系統(tǒng)解決了以下幾個(gè)問(wèn)題：企業(yè)數(shù)據(jù)共享性；降低了企業(yè)成本；提高了企業(yè)的工作效率； 實(shí)現(xiàn)了即時(shí)性企業(yè)狀況分析；提高了企業(yè)員工工作的質(zhì)量；縮短產(chǎn)品交期，提高客戶服務(wù)水平 使用ERP系統(tǒng)，提高了企業(yè)的效率和質(zhì)量，通過(guò)ERP即時(shí)共享數(shù)據(jù)解決了企業(yè)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度問(wèn)題。從而加快了企業(yè)產(chǎn)品交期，提高了客戶的信任度和滿意度；
1.4 讓管理精細(xì)化，提高企業(yè)透明度
ERP最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個(gè)地方錄入，所有地方共用，有效地解決信息孤島的問(wèn)題，實(shí)時(shí)共享所有數(shù)據(jù)（在員工規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)）。上ERP后，與ISO9000一樣，對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)的變更，就必須要以全局的觀點(diǎn)去考慮問(wèn)題，數(shù)據(jù)的透明化，杜絕黑箱操作中的種種弊病，為公司提供精細(xì)化的管理，提高企業(yè)的透明度。
1.5 增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
ERP系統(tǒng)是一個(gè)幫助企業(yè)中的管理人員從細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中解放出來(lái)的工具，有了這一個(gè)工具，高層管理就能從瑣事中走出，用更多的時(shí)間與精力去關(guān)心戰(zhàn)略性的問(wèn)題，中層管理跟據(jù)系統(tǒng)中的能力分配情況，用最多的精力去把握生產(chǎn)中的瓶頸問(wèn)題，以達(dá)到最佳的投入與產(chǎn)出。 同時(shí)對(duì)于一些看似能賺錢(qián)，但是實(shí)際上根本無(wú)法賺錢(qián)的訂單，通過(guò)ERP系統(tǒng)的分析，就可以在接單之前避免這種損失。
1.6 有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作
在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中，在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷(xiāo)售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)，并同時(shí)記錄成本差異，可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量，簡(jiǎn)化日常賬務(wù)處理。同時(shí)，采用ERP成本管理，在通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算，生成完工產(chǎn)品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等報(bào)表，并保證各種數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性，確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性，從而避免了手工做報(bào)表的繁重工作量。
2 ERP系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)總結(jié)
ERP系統(tǒng)給領(lǐng)導(dǎo)提供了管家、參謀和工具。有了系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)中解放出來(lái)，只處理例外事件，省下來(lái)的時(shí)間就可以做戰(zhàn)略規(guī)劃、見(jiàn)大客戶等領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做的事。系統(tǒng)使流程和知識(shí)得以固化、沉淀，使職能和責(zé)任分得更清、更細(xì)?？偟膩?lái)說(shuō)，ERP就是通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。提升企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，它適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。它利用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念，可有效推進(jìn)企業(yè)資源的整合，促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新，是國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)的不二選擇
參考文獻(xiàn)
[1]王云峰，李杰，丁明磊.從ERP成功要素透視中國(guó)企業(yè)信息化之路[J].管理世界，2005.
[2]馮仁德，邵傳毅，劉海英.實(shí)施適宜的ERP系統(tǒng)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[J].商業(yè)研究，2002.
關(guān)鍵詞：城市化 城市規(guī) 測(cè)繪綜合管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)
中圖分類(lèi)號(hào)：TU2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2012）11（a）-0032-01
隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，城市發(fā)展規(guī)劃對(duì)于數(shù)字化的要求也越來(lái)越迫切。在當(dāng)前城市發(fā)展的背景下，加快城市化發(fā)展的腳步、轉(zhuǎn)變我國(guó)城市規(guī)劃發(fā)展方向和基本模式已經(jīng)成為了一種必然的趨勢(shì)。信息技術(shù)的飛速發(fā)展為城市規(guī)劃管理的測(cè)繪工作數(shù)字化建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。當(dāng)前的社會(huì)，是以數(shù)字化和信息化為主題，城市規(guī)劃測(cè)繪管理信息系統(tǒng)的建設(shè)正是這一背景下的必然選擇，筆者將以某城市為例，對(duì)城市規(guī)劃測(cè)繪綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的分析。
1 城市規(guī)劃管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的意義
為了適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形式，順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)城市發(fā)展規(guī)劃提出的新要求，加強(qiáng)我國(guó)城市規(guī)劃管理綜合測(cè)繪信息系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為了一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。為了進(jìn)一步的加強(qiáng)城市規(guī)劃工作的效率，需要從我國(guó)現(xiàn)階段的基本國(guó)情出發(fā)，明確城市規(guī)劃測(cè)繪綜合管理信息系統(tǒng)的根本目標(biāo)。根據(jù)多年來(lái)我國(guó)城市發(fā)展的基本模式分析來(lái)看，我國(guó)城市規(guī)劃測(cè)繪部門(mén)在信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，并且逐漸向著數(shù)字化建設(shè)的方向發(fā)展，在地基地理信息生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)方面也建立了初步的信息系統(tǒng)，使得我國(guó)城市規(guī)劃的服務(wù)質(zhì)量與城市建設(shè)對(duì)測(cè)繪信息和數(shù)據(jù)的需求相適應(yīng)，并且逐漸實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的發(fā)展。然而，由于我國(guó)城市規(guī)劃建設(shè)相關(guān)的局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的時(shí)間較為久遠(yuǎn)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展與當(dāng)前城市規(guī)劃發(fā)展的實(shí)際情況已經(jīng)產(chǎn)生了一定的不適應(yīng)性，而測(cè)繪系統(tǒng)中的問(wèn)題也逐漸的顯露出來(lái)，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代城市規(guī)劃測(cè)繪管理工作的需要。在這種情況下，為了不斷的滿足城市規(guī)劃測(cè)繪部門(mén)的工作需求，推動(dòng)我國(guó)城市化進(jìn)程腳步的加快，采取新型的辦公模式和信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了城市規(guī)劃不斷更新與發(fā)展的必然選擇。與之相適應(yīng)的，在城市規(guī)劃管理人員的工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變方面，也要求不斷的提升測(cè)繪技術(shù)手段，才能夠促進(jìn)我國(guó)地理信息測(cè)繪生產(chǎn)服務(wù)的不斷完善，與此同時(shí)加強(qiáng)測(cè)繪專(zhuān)業(yè)人員的管理與培訓(xùn)，促進(jìn)我國(guó)城市規(guī)劃測(cè)繪管理工作效率的不斷提升，實(shí)現(xiàn)城市經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。
2 城市規(guī)劃測(cè)繪綜合管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
在該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，應(yīng)當(dāng)包括以下三個(gè)子系統(tǒng)。
2.1 規(guī)劃測(cè)繪辦公生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
該子系統(tǒng)的職責(zé)在于實(shí)現(xiàn)測(cè)繪部門(mén)工作的辦公自動(dòng)化，其中應(yīng)當(dāng)包括：滿足領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)留言需求、對(duì)文件和信息的抽查、對(duì)文檔的批閱和等等；測(cè)繪計(jì)劃部門(mén)中關(guān)于測(cè)繪任務(wù)的等級(jí)和派案等；測(cè)繪部門(mén)中各個(gè)科室的業(yè)務(wù)查詢以及質(zhì)檢工作的詳細(xì)記錄，同時(shí)也包括各個(gè)檢查小組工作完成情況的記錄。在測(cè)繪辦公生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，應(yīng)當(dāng)能夠通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滿足辦公生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的需要，并且分別對(duì)不同的行政文件以及業(yè)務(wù)文件等進(jìn)行管理，其中也包括對(duì)人事信息、辦公設(shè)備等管理。這些關(guān)系信息全部通過(guò)文件的防方式存儲(chǔ)到系統(tǒng)的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中，并且通過(guò)對(duì)其標(biāo)題、關(guān)鍵字等信息內(nèi)容的存儲(chǔ)，提高信息保存和利用的效率。
2.2 規(guī)劃測(cè)繪成果管理系統(tǒng)
該子系統(tǒng)的建立，主要是根據(jù)測(cè)繪管理工作的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息，自動(dòng)生成規(guī)劃測(cè)繪業(yè)務(wù)的回執(zhí)表以及建設(shè)工程規(guī)劃定位放線測(cè)量記錄冊(cè)等統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)信息報(bào)告。與此同時(shí)，形成同統(tǒng)一的規(guī)劃測(cè)繪成果信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，并且保證其實(shí)現(xiàn)如項(xiàng)目編號(hào)、委托單位等信息功能的需求。在執(zhí)行的過(guò)程中，通常測(cè)繪大隊(duì)統(tǒng)一執(zhí)行的是對(duì)測(cè)繪結(jié)果集中化管理的思想，當(dāng)各個(gè)測(cè)繪中隊(duì)將管理項(xiàng)目進(jìn)行審核之后，再進(jìn)行統(tǒng)一的管理，將整個(gè)測(cè)繪成果進(jìn)行確認(rèn)之后，交由復(fù)審人員進(jìn)行備份。而該系統(tǒng)在對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行備份的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)生成測(cè)繪結(jié)果兵器誒將其傳輸?shù)椒?wù)器中，才能夠?qū)崿F(xiàn)測(cè)繪結(jié)果的集中管理。
2.3 規(guī)劃測(cè)繪檔案資料管理系統(tǒng)
該子系統(tǒng)的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括規(guī)劃測(cè)繪控制資料的管理以及規(guī)劃測(cè)繪基礎(chǔ)圖的管理兩個(gè)方面。但是需要注意的是，資料檔案不能在城域網(wǎng)上進(jìn)行傳輸，而是通過(guò)各個(gè)測(cè)繪中隊(duì)在獲得測(cè)繪成果后，定期將數(shù)據(jù)庫(kù)資料進(jìn)行更新，然后再利用外部介質(zhì)將其烤制大隊(duì)信息管理中心，進(jìn)而輸入到中心管理服務(wù)器上。處于對(duì)歷史資料的考慮，一般應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)建立之前將檔案通過(guò)文件的形式輸入到Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中，而新的檔案資料則以數(shù)據(jù)的形式輸入到Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中，所有的服務(wù)器均通過(guò)ArcGIS實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的有效管理。
3 測(cè)繪綜合管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)
在該系統(tǒng)的后臺(tái)，主要是利用Oracle9i作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的管理。同時(shí)，系統(tǒng)中使用Microsoft Access 2000作為系統(tǒng)操作的前段數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，業(yè)務(wù)管理部分采用Microsoft Visual 作為開(kāi)發(fā)工具，綜合進(jìn)行測(cè)繪任務(wù)的登記、派發(fā)、經(jīng)辦、審查、歸檔等業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)工作，進(jìn)行測(cè)繪任務(wù)的各類(lèi)條件的查詢、統(tǒng)計(jì)工作，應(yīng)用Microsoft Visual Basic Application實(shí)現(xiàn)查詢，建立系統(tǒng)的部門(mén)表、用戶表、系統(tǒng)輔助表、規(guī)范標(biāo)注表等。在系統(tǒng)的自定義功能中，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的初始條件進(jìn)行定義，同時(shí)也包括對(duì)信息顯示和實(shí)際操作步驟的定義。在系統(tǒng)運(yùn)行初期對(duì)自定義模塊進(jìn)行完善的定義，在未來(lái)的運(yùn)行過(guò)程中，如果遇到業(yè)務(wù)的變更或者是角色的修改等，只需要對(duì)模塊進(jìn)行相應(yīng)功能的修改就能迅速的時(shí)間了這不僅節(jié)約了系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)間，同時(shí)也增強(qiáng)了系統(tǒng)運(yùn)行的效率。
4 結(jié)語(yǔ)
城市規(guī)劃綜測(cè)繪綜合管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代電子政務(wù)系統(tǒng)中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，在推動(dòng)城市化發(fā)展進(jìn)程、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展方面起著重要的作用。該綜合管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，是與測(cè)繪部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行充分結(jié)合的基礎(chǔ)上，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將城市地理信息生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行不斷的改進(jìn)與完善，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息傳遞的有序化和高效化，推動(dòng)職能部門(mén)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，在提高城市規(guī)劃部門(mén)工作效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)城市經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的推動(dòng)。
參考文獻(xiàn)
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一、當(dāng)前學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)存在的不足
1.功能不完善。我們?cè)卺槍?duì)學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的功能都具有單一性,往往都集中在學(xué)生管理和教師管理的方面,其中包括教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教材管理等內(nèi)容,而其他方面的內(nèi)容卻較少,如教學(xué)過(guò)程的管理、實(shí)踐教學(xué)的管理、教學(xué)設(shè)備的管理等等,這些內(nèi)容涉及的較少,同時(shí)針對(duì)教學(xué)設(shè)備的利用效率、學(xué)校資源的管理等方面的內(nèi)容和很少。
2.綜合進(jìn)度較低。當(dāng)前,有大部分的學(xué)校在進(jìn)行信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與建設(shè)時(shí),都集中在課程管理、學(xué)生管理以及學(xué)籍管理等方面,雖然大部分系統(tǒng)中都包含這些功能,從某一專(zhuān)業(yè)的功能方面來(lái)看,似乎這種使用方便、內(nèi)容簡(jiǎn)單的系統(tǒng)更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒(méi)有與網(wǎng)絡(luò)和社會(huì)的發(fā)展、教育體制的進(jìn)步等方面的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)綜合的進(jìn)步,呈現(xiàn)出一定的滯后性。
3.缺乏較強(qiáng)的數(shù)據(jù)挖掘能力。當(dāng)前大部分的學(xué)校管理信息系統(tǒng)都能夠?qū)崿F(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息記載和存儲(chǔ)的功能的,但是在智能化和自動(dòng)化方面卻較差,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的利用也往往停留在對(duì)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享,卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘功能,無(wú)法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統(tǒng)計(jì)信息。
4.無(wú)法體現(xiàn)學(xué)校管理的質(zhì)的變化?，F(xiàn)行學(xué)校管理信息系統(tǒng)最突出的不足是:僅停留在用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工書(shū)寫(xiě)、計(jì)算、顯示、存儲(chǔ)、打印的低層次應(yīng)用上,未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)給學(xué)校管理帶來(lái)的質(zhì)的變化,未能反映當(dāng)前新的教育理念、經(jīng)營(yíng)思想和管理模式。仍現(xiàn)著傳統(tǒng)管理方式過(guò)分注重結(jié)果的做法,沒(méi)有充分利用數(shù)字技術(shù)所帶來(lái)的自動(dòng)功能,對(duì)于大量教學(xué)過(guò)程來(lái)說(shuō),完全可以通過(guò)合理的設(shè)計(jì),而使其管理自動(dòng)化,彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理的不足,展示出數(shù)字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進(jìn)一步加以研究和完善。
二、智能化教學(xué)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用
1.對(duì)教學(xué)設(shè)備的集中管理
在教學(xué)設(shè)備中,包括遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、通信系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等,通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)設(shè)備的管理,并且依托網(wǎng)絡(luò)依據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)所有設(shè)備的統(tǒng)一和集中管理,無(wú)論處在網(wǎng)絡(luò)上的任何位置,只有獲得授權(quán)之后,就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教學(xué)設(shè)備的控制與管理。在多媒體教室的建設(shè)方面,需要配備相應(yīng)的視頻系統(tǒng),除了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理之外,也能夠通過(guò)遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的管理與保護(hù)。在內(nèi)部[，！]通信系統(tǒng)的管理方面,一般可以通過(guò)總控制室與各個(gè)教室之間建立起網(wǎng)絡(luò)電話技術(shù),教室可以與控制中心直接取得聯(lián)系,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)即時(shí)管理。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理方面,要對(duì)整個(gè)校園內(nèi)的多媒體教室進(jìn)行分布式管理,通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)形成一個(gè)完整的客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu),通過(guò)總控制器向其他的控制點(diǎn)發(fā)出消息,管理員能夠及時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的維護(hù)與管理。
2.校園資源全面整合
一方面,實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備安全建設(shè),將防盜設(shè)備與通信平臺(tái)有效的結(jié)合,這樣在發(fā)生意外事故時(shí),便能夠及時(shí)向相關(guān)的部門(mén)發(fā)出警報(bào),在學(xué)校警衛(wèi)人員的通信設(shè)備上也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的報(bào)警提示。另一方面,對(duì)校園信息管理系統(tǒng)的建設(shè),要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統(tǒng)相結(jié)合,形成一個(gè)有機(jī)的整體,才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)教室管理系統(tǒng)的控制與維護(hù)。在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并且對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能進(jìn)行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證的IC卡制度以外,實(shí)現(xiàn)校園一卡通服務(wù),通過(guò)統(tǒng)一的校園服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),通過(guò)短信平臺(tái)、通信平臺(tái)等為學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用提供技術(shù)支撐,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)校園管理系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運(yùn)行。
3.科學(xué)合理的管理使用理念
要加強(qiáng)學(xué)校各個(gè)部門(mén)之間的交流與合作,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的教學(xué)管理計(jì)劃,通過(guò)教務(wù)管理、設(shè)備管理、學(xué)生管理等多部門(mén)的信息化,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理。為了實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)管理的統(tǒng)一性,需要以專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展方向?yàn)橹鲗?dǎo),積極研發(fā)與學(xué)校自身管理目標(biāo)相適應(yīng)的管理目標(biāo),根據(jù)國(guó)家教育部門(mén)的相關(guān)政策,制定多媒體教室建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持多媒體教室持續(xù)發(fā)展。通過(guò)遠(yuǎn)程教學(xué)模式實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)制定多媒體教室教學(xué)的內(nèi)容與目標(biāo),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,自動(dòng)生成包括教學(xué)實(shí)況、屏幕圖像等內(nèi)容,從而有效的彌補(bǔ)教室資源不足的問(wèn)題,同時(shí)能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時(shí)要重視校園文化的建設(shè),將信息技術(shù)運(yùn)用到學(xué)校管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮其制約和規(guī)范的作用,促進(jìn)校園文明的建設(shè)與發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ):
關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 應(yīng)用 優(yōu)化
中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）09（b）-0080-02
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)隨著而現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展而逐漸完善。醫(yī)院信息系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計(jì)與合理應(yīng)用對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提升十分有利，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中能夠幫助提升醫(yī)院信息系統(tǒng)的自動(dòng)化水平并完善其功能，從而幫助醫(yī)院為患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。由此可見(jiàn)，積極探究數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用與優(yōu)化對(duì)于提升我國(guó)醫(yī)療服務(wù)水平十分重要。
1 醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的優(yōu)化探究
醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)是醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的優(yōu)化只有先構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，醫(yī)院信息系統(tǒng)的性能才能夠有效提升。醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建需要根據(jù)醫(yī)院的特殊性質(zhì)與特殊功能設(shè)計(jì)，結(jié)合醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程將數(shù)據(jù)流程與數(shù)據(jù)模型、功能與事務(wù)流程相結(jié)合，對(duì)醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行宏觀的分析與設(shè)計(jì)。
1.1 醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的原則
醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息不僅量大，且數(shù)據(jù)十分復(fù)雜，因此，醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的管理需要借助數(shù)據(jù)模型，醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建也需要在數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)與構(gòu)建的基礎(chǔ)之上進(jìn)行。醫(yī)院數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)與構(gòu)建完成之后，其表達(dá)的數(shù)據(jù)類(lèi)型發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)模型所傳遞的信息不再是醫(yī)院的原始數(shù)據(jù)信息，但其表達(dá)的信息內(nèi)容是原始信息的內(nèi)容，原則上來(lái)說(shuō)就是數(shù)據(jù)模型有其他數(shù)據(jù)表達(dá)方式表達(dá)醫(yī)院的原始數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)模型的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了不可變的唯一原型數(shù)據(jù)的可變與優(yōu)化，其對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)的優(yōu)化十分重要。醫(yī)院信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要結(jié)合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬙O(shè)計(jì)與準(zhǔn)確有效的物理設(shè)計(jì)并基于科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)之上才能夠?qū)崿F(xiàn)，而醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與構(gòu)建需要遵守一定的原則與制度，醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)才能夠?yàn)獒t(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與構(gòu)建提供有效的幫助與穩(wěn)定的基礎(chǔ)。醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建時(shí)，數(shù)據(jù)表的建立原則有很多：首先，數(shù)據(jù)表構(gòu)建過(guò)程中其多余值與空值越少越好；其次，數(shù)據(jù)表中能夠用相互聯(lián)系的窄表代替長(zhǎng)表的就盡量用窄表代替。數(shù)據(jù)表構(gòu)建的這些原則保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性與精密性，同時(shí)數(shù)據(jù)索引的建立也更加簡(jiǎn)便，數(shù)據(jù)檢索更加迅速。
1.2 科學(xué)地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表和表間的關(guān)系
數(shù)據(jù)表與表間的關(guān)系可以通過(guò)主鍵與外部鍵的關(guān)系設(shè)計(jì)與改變，利用數(shù)據(jù)表與表間關(guān)系的這一特征，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)表搜索的復(fù)合條件的查詢，數(shù)據(jù)庫(kù)工作的效率因此大大提升；但同時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用時(shí)，由于表與表間關(guān)系的關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)查詢時(shí)表的數(shù)目會(huì)增加，各種信息連接會(huì)更加復(fù)雜，這對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)又帶來(lái)了一些困難。因此，在醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與構(gòu)建時(shí)，設(shè)計(jì)者應(yīng)該綜合醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用需求及實(shí)際情況，合理地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表與表間的關(guān)系，從而幫助構(gòu)建更加科學(xué)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而提升醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)水平。
2 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化
2.1 稻菘饉饕的優(yōu)化分析
2.1.1 關(guān)鍵項(xiàng)索引的建立與優(yōu)化
索引查詢是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的最佳方式。用戶在數(shù)據(jù)庫(kù)搜索界面中輸入相關(guān)的索引，數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)根據(jù)屬性索引自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)表。一個(gè)數(shù)據(jù)表往往可以具有多種索引屬性，但是，多索引的建立會(huì)使得數(shù)據(jù)的更新與改進(jìn)及數(shù)據(jù)的增刪復(fù)雜性更高，因此，數(shù)據(jù)表應(yīng)該盡可能地避免出現(xiàn)歸屬多索引的情況發(fā)生。在索引建立時(shí)，設(shè)計(jì)者應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶進(jìn)行深入的分析，預(yù)測(cè)用戶查詢的常用索引，然后將數(shù)據(jù)表中最重要、最關(guān)鍵的信息作為其索引屬性，并根據(jù)索引屬性的重要性安排索引的優(yōu)先事務(wù)，從而提升數(shù)據(jù)庫(kù)索引檢索的速度。
2.1.2 聚鏃索引的構(gòu)建
數(shù)據(jù)表存在硬盤(pán)中時(shí)有一定的順序，而將數(shù)據(jù)表存在于硬盤(pán)中的順序與聚鏃索引邏輯一一對(duì)應(yīng)可以大大提升數(shù)據(jù)檢索的速度，因此，在數(shù)據(jù)庫(kù)檢索中使用聚鏃索引，將數(shù)據(jù)表在硬盤(pán)中存放的順序與聚鏃索引的邏輯順序高度一致化，其是提升數(shù)據(jù)庫(kù)檢索效率的最有效方式。聚鏃索引的使用容易在檢索過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)表的鎖定爭(zhēng)用情況，為避免這種情況的發(fā)生，對(duì)非自然增長(zhǎng)的列建立聚鏃索引，將數(shù)據(jù)信息隨機(jī)分散在數(shù)據(jù)表中的任意位置，減少數(shù)據(jù)表出現(xiàn)數(shù)據(jù)熱點(diǎn)，進(jìn)而減少數(shù)據(jù)鎖定以及數(shù)據(jù)表爭(zhēng)用情況發(fā)生的概率。
2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢關(guān)鍵詞的優(yōu)化
2.2.1 提升索引的利用效率，減少整表查詢的幾率
一般情況下數(shù)據(jù)庫(kù)所分配得到的內(nèi)存一般都在100～200 MB之間，數(shù)據(jù)庫(kù)分配得到的內(nèi)存相對(duì)于普通數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)較大，但醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的單位一般為10個(gè)GB，而醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表動(dòng)輒就要幾個(gè)GB，由此可見(jiàn)，醫(yī)院數(shù)據(jù)表的內(nèi)存往往較大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)分配的內(nèi)存。因此，在數(shù)據(jù)檢索過(guò)程中，想要將整個(gè)數(shù)據(jù)表信息導(dǎo)入內(nèi)存中往往不能實(shí)現(xiàn)。而整表查詢時(shí)需要將整個(gè)數(shù)據(jù)表導(dǎo)入內(nèi)存，這就極容易出現(xiàn)內(nèi)存不足的情況，最終其會(huì)導(dǎo)致內(nèi)存文件頻繁交換，從而消耗IO次數(shù)。因此，在數(shù)據(jù)查詢過(guò)程中，關(guān)鍵詞應(yīng)該將選擇條件縮小，從而減少內(nèi)存消耗與IO次數(shù)消耗，提高信息管理系統(tǒng)的性能。
2.2.2 降低數(shù)據(jù)查詢過(guò)程中的系統(tǒng)開(kāi)銷(xiāo)
在關(guān)聯(lián)型數(shù)據(jù)表的查詢過(guò)程中，多個(gè)數(shù)據(jù)表之間的連接方式會(huì)進(jìn)行排列組合，數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)選擇其中系統(tǒng)開(kāi)銷(xiāo)最小的幾組數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)方式。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與構(gòu)建過(guò)程中，關(guān)聯(lián)型數(shù)據(jù)檢索時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該盡可能選擇其中行數(shù)較多且?guī)в兴饕臄?shù)據(jù)表，這樣查詢優(yōu)化器就可以在更加充分的數(shù)據(jù)選擇條件上選擇消耗系統(tǒng)較少的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)方式。內(nèi)外表的選擇有特定的公式計(jì)算，在數(shù)據(jù)查詢時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)要進(jìn)行選擇運(yùn)算，以減少數(shù)據(jù)表連接的基數(shù)，同時(shí)，在數(shù)據(jù)表連接之前，連接表的屬性會(huì)與索引建立一一對(duì)應(yīng)的線性關(guān)系，從而降低預(yù)處理時(shí)數(shù)據(jù)掃描的范圍，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)查詢的效率。
2.2.3 提升查詢條件組合的效率
在查詢條件的選擇時(shí)盡量選用單條件查詢，或者用單條件與字符匹配來(lái)代替多條件查詢。經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐證明，在數(shù)據(jù)查詢過(guò)程中，工作表的性能會(huì)隨著數(shù)據(jù)表行數(shù)的增加而降低，因此，先應(yīng)用單條件減小多條件篩選的范圍，然后再利用字符匹配準(zhǔn)確地鎖定多條件查詢到的信息數(shù)據(jù)，相比于直接用多條件查詢數(shù)據(jù)過(guò)程，單條件與字符匹配結(jié)合查詢過(guò)程能夠大大提升數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行查詢工作的效率。
3 結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化對(duì)于醫(yī)院信息管理水平的提升及醫(yī)院服務(wù)水平的提升都十分重要。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的不斷改進(jìn)與完善，我國(guó)醫(yī)院信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用又有了新的技術(shù)基礎(chǔ)，因此，積極探究數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用中的優(yōu)化對(duì)于我國(guó)醫(yī)療服務(wù)水平的提升十分重要。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊勁.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用中的優(yōu)化[J].北京生物醫(yī)學(xué)工程，2005，24（2）：131-133.
關(guān)鍵詞：循環(huán)流化床；中心筒；吊掛連接方式；負(fù)荷出力
江蘇新動(dòng)力（沭陽(yáng)）熱電有限公司2#循環(huán)流化床鍋爐是75t/h濟(jì)南鍋爐，額定蒸汽壓力5.29MPa，額定蒸汽溫度485℃，中心筒頂口標(biāo)高20500mm。自投產(chǎn)以來(lái)，該臺(tái)鍋爐最高負(fù)荷出力僅達(dá)到30t/h，稍微加點(diǎn)煤床溫就高，一次風(fēng)機(jī)、二次風(fēng)機(jī)電流幾乎超電流運(yùn)行，鍋爐負(fù)荷出力非常低，而且鍋爐低溫過(guò)熱器管、高溫過(guò)熱器管頻繁磨損爆管。為此公司多次組織專(zhuān)家論證，大多認(rèn)為是鍋爐風(fēng)機(jī)風(fēng)量不足導(dǎo)致高溫灰循環(huán)不到爐膛出口處，還有建議要換掉現(xiàn)有一次風(fēng)機(jī)、二次風(fēng)機(jī)，更換成大容量風(fēng)機(jī)。但是還聯(lián)系了該臺(tái)鍋爐輔機(jī)配套的寧波風(fēng)機(jī)廠家、濟(jì)南鍋爐廠家以及當(dāng)初的安裝公司、調(diào)試公司、中心筒等單位到廠對(duì)運(yùn)行中的該臺(tái)鍋爐負(fù)荷出力低進(jìn)行會(huì)診，均認(rèn)為都不是各自原因?qū)е洛仩t負(fù)荷出力不足，最終各單位都沒(méi)有給出解決方案。就這樣該臺(tái)鍋爐帶病低負(fù)荷運(yùn)行近7個(gè)月時(shí)間。筆者經(jīng)過(guò)不懈努力，刻苦鉆研，認(rèn)真查找圖紙、尋求資料、反復(fù)論證，得出主要原因是：中心筒與澆注料處裂縫形成煙氣短路。
按照以上分析，停爐冷卻徹底檢查，果然是中心筒與澆注料裂縫，中心筒的吊掛桿已經(jīng)斷裂脫落，重新更換了吊桿，并改變了連接方式。歷經(jīng)1個(gè)多月的努力，鍋爐負(fù)荷出力不僅達(dá)到額定，而且還能超負(fù)荷運(yùn)行，帶負(fù)荷能力達(dá)到90t/h，徹底改變了長(zhǎng)期困擾公司負(fù)荷帶不足的局面。
一、循環(huán)流化床鍋爐的分離器作用
循環(huán)流化床鍋爐主要由流化床燃燒室、煙氣和飛灰分離設(shè)備、返料器等組成。所謂的循環(huán)由兩部分組成，一是爐膛內(nèi)部飛灰的自由落體內(nèi)循環(huán)，二是旋風(fēng)筒內(nèi)部的高溫飛灰外循環(huán)，后者是前者的支撐，后者循環(huán)不暢就會(huì)影響前者的循環(huán)惡化。分離器是循環(huán)流化床鍋爐的心臟，心臟的不規(guī)律運(yùn)動(dòng)或者遲緩都會(huì)對(duì)整個(gè)鍋爐的負(fù)荷出力產(chǎn)生影響。就會(huì)對(duì)整個(gè)燃燒室的空氣動(dòng)力特性、傳熱特性、物料循環(huán)、鍋爐出力、負(fù)荷調(diào)節(jié)能力牽一發(fā)而動(dòng)全身。
二、中心筒作用與帶負(fù)荷關(guān)系
決定分離器分離效果的主要部件是中心筒。中心筒是分離器的核心部件，是決定分離效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高溫?zé)煔鈴臓t膛內(nèi)部出來(lái)后，在引風(fēng)機(jī)負(fù)壓作用下，首先沖刷撞擊的就是中心筒的頂部澆筑料，由于受到澆注料的阻擋，突然改變方向，隨著中心筒的引力作用進(jìn)行高速旋轉(zhuǎn)離心運(yùn)動(dòng)，在快速的離心力作用下，飛灰沿著筒壁滑落到筒下部，筒的下部又受到鍋爐爐膛負(fù)壓影響，順利地積聚在返料器內(nèi)部，然后在返料風(fēng)作用下進(jìn)入爐膛，完成了整個(gè)循環(huán)。
本案例中鍋爐負(fù)荷帶不起來(lái)，關(guān)鍵問(wèn)題就是中心筒與澆注料撕開(kāi)口子，煙氣沒(méi)有在中心筒內(nèi)產(chǎn)生離心力，而是走了捷徑直接進(jìn)入尾部煙道，高溫飛灰沒(méi)有分離出來(lái)，這樣高溫?zé)煔怙w灰就不能完成循環(huán)，也就不能進(jìn)入爐膛內(nèi)部。所以爐膛密相區(qū)及其上部高溫飛灰就大大減少了，爐膛內(nèi)部及進(jìn)入煙道的煙溫就很低，進(jìn)而鍋爐受熱面吸熱能力降低，所以鍋爐負(fù)荷就帶不起來(lái)。
在此狀態(tài)下為了增加負(fù)荷，運(yùn)行人員企圖通過(guò)增加燃料量和總風(fēng)量來(lái)解決爐膛差壓及增大高溫飛灰量。最終不僅負(fù)荷出力沒(méi)提高，還帶來(lái)料層超溫和尾部煙道的大量積灰，2#鍋爐的放灰斗曾被壓塌傾斜，煙氣阻力加大，風(fēng)機(jī)電耗增加，冷、熱風(fēng)道震動(dòng)厲害等惡性影響。
三、中心筒與尾部過(guò)熱器磨損關(guān)系
由于中心筒與澆注料開(kāi)裂，煙氣走了捷徑，導(dǎo)致煙氣中灰分不能循環(huán)到爐膛內(nèi)部，大量的飛灰就直接隨著煙氣進(jìn)入尾部受熱面，所以造成尾部受熱面被飛灰沖刷加劇，現(xiàn)場(chǎng)煙氣測(cè)速是平時(shí)的3倍之多，大大超過(guò)了設(shè)計(jì)值，久之就頻繁爆管。
四、中心筒材質(zhì)及與澆筑砼
本案例的中心筒出口直徑1500mm，高度2216m，材質(zhì)Cr25Ni20MoMnSiNRe，壁厚δ10mm，材料綜合了鉻、鎳、錳、氮、稀土的優(yōu)點(diǎn)，合理調(diào)整分配了這些合金元素各自在鋼中所占比例。此種鋼材具有極高的耐高溫耐腐蝕性。正常安裝后中心筒直徑與分離器筒體直徑之比為0.5，中心筒深入分離器的長(zhǎng)度與分離器進(jìn)口高度之比為 0.56。參考國(guó)外阿爾斯通設(shè)計(jì)理念，中心筒插入旋風(fēng)筒入口煙道的深度為煙道高度尺寸的0.4～0.5倍為宜，中心筒再加長(zhǎng)只會(huì)增加引風(fēng)機(jī)的電耗，并不會(huì)提高分離效率，因此中心筒的長(zhǎng)度及直徑必須嚴(yán)密按照?qǐng)D紙制造，本案例的筒的材質(zhì)及插入深度、高度比等都沒(méi)問(wèn)題。那么是什么原因?qū)е轮行耐才c澆注料撕裂？本鍋爐中心筒的吊掛方式是掛鉤式配合。所謂掛鉤式配合就是在中心筒上安裝吊耳吊掛在旋風(fēng)筒內(nèi)倒掛的吊架上的一種安裝方式，這種連接方式吊耳與吊桿是焊接的，這樣吊耳在中心筒重力及吊架支撐力的共同作用下有一個(gè)旋轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，再加上中心筒工作時(shí)處于紅熱狀態(tài)，強(qiáng)度較低，極易被扭曲變形，嚴(yán)重時(shí)可以從吊架中脫出，并且一般吊耳與吊桿間焊接連接，高溫下沒(méi)有足夠的膨脹間隙。在長(zhǎng)期運(yùn)行中，這個(gè)吊耳與吊桿就會(huì)因超溫變形而脫開(kāi)，一個(gè)中心筒重量大概8噸，而與其結(jié)合部位的澆注料僅僅起到密封作用，且留有10mm膨脹間隙，是不承重的。但中心筒與吊桿脫開(kāi)后，其8噸重的中心筒重量就全由澆注料承受，這樣澆筑料必然會(huì)被拽塌，導(dǎo)致煙氣直接短路，煙氣從新的通道直接進(jìn)入尾部煙道。所以本案例中心筒的吊掛連接方式是造成中心筒與澆注料開(kāi)裂進(jìn)而導(dǎo)致負(fù)荷帶不起來(lái)的主因。因此必須改變中心筒的連接方式。本案例采用了自由吊掛連接方式，如圖1所示。
自由吊掛是指中心筒通過(guò)上部大筋板安放在支架上的安裝方式，這種安裝方式大筋板與支架間為自由配合（無(wú)焊接等任何方式的固定），可以相對(duì)滑動(dòng)，因此中心筒在受熱膨脹時(shí)或冷卻收縮時(shí)均不會(huì)受到較大的阻力發(fā)生變形。并且由于大筋板、三角筋板和中心筒為一體鑄造，具有較高的強(qiáng)度，不會(huì)發(fā)生扭曲變形。因此通過(guò)論證本次歷時(shí)1個(gè)月的努力，更換了中心筒的吊耳連接方式，徹底改變了焊接連接。中心筒與支架直接可自由伸縮膨脹。
五、運(yùn)行效果
目前連續(xù)運(yùn)行近1年，該臺(tái)鍋爐運(yùn)行非常穩(wěn)定，返料量大大增加，飛灰含碳量、供電煤耗也降低很多，中心筒吊掛連桿穩(wěn)固，中心筒沒(méi)有傾斜，四周澆注料沒(méi)有出現(xiàn)裂紋。首先，爐膛差壓明顯增加，保證了爐膛的傳熱效率，床溫亦更均勻。其次，由于細(xì)灰得到很好的循環(huán)燃燒，飛灰數(shù)量和含碳量得到降低，減輕了對(duì)尾部對(duì)流受熱面的磨損，尾部過(guò)熱器再也沒(méi)有發(fā)生爆管現(xiàn)象，排煙溫度有所降低，鍋爐的經(jīng)濟(jì)性得到保證。再次，鍋爐運(yùn)行在高負(fù)荷時(shí)的減溫水投入明顯減少，可做到2t/h以下（原投入可達(dá)5～7t/h）。減溫水的減少使過(guò)熱器得到有效保護(hù)，提高了過(guò)熱器的使用壽命。最后，由于大量飛灰返回爐膛參與傳熱，煤耗降低近4%，飛灰含碳量降至2.8%，發(fā)電煤耗降了3.5g/kW?h，最重要的是增加了鍋爐運(yùn)行可靠性（見(jiàn)表1）。
本次對(duì)中心筒的改造是成功的，鍋爐負(fù)荷由起初的34t/h達(dá)到額定75t/h，而且還能超負(fù)荷運(yùn)行，充分說(shuō)明循環(huán)流化床鍋爐中心筒在特定工況下與負(fù)荷出力之間的內(nèi)在關(guān)系，并為早期循環(huán)流化床鍋爐的改進(jìn)提供了參考。
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