時間：2023-06-12 16:20:28
導(dǎo)語：在教職工個人檔案的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
山東工商學(xué)院
【摘 要】目前部分高校人事檔案管理工作存在管理體制不規(guī)范、檔案管理意識淡薄和歸檔材料質(zhì)量不高等問題，造成檔案管理信息化的開發(fā)與利用不足。筆者認(rèn)為應(yīng)從思想上確立高校人事檔案管理工作的地位、確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、實(shí)現(xiàn)信息化管理檔案、建設(shè)高素質(zhì)檔案管理人才隊伍等方面努力，使高校人事檔案管理工作走上現(xiàn)代化、規(guī)范化的道路。
【關(guān)鍵詞】聘用制 檔案管理 問題 對策
【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）13-0033-02
高校聘用制是學(xué)校與教師在平等自愿、相互選擇的基礎(chǔ)上，以聘用合同的形式把任職資格、崗位職責(zé)與任職期限等環(huán)節(jié)同雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)組合而成的教師管理與任用制度。高校聘用制的核心內(nèi)涵是：高校在教師管理中引入競爭激勵機(jī)制，建立教師能進(jìn)能出、能上能下、擇優(yōu)聘任、以崗定薪的用人機(jī)制。
高校人事檔案為教師的聘用、培養(yǎng)、晉升提供可靠的遵循依據(jù)，關(guān)系到高校人事工作及每位教職工的切身利益。隨著高校聘用制改革的深入，對人事檔案管理工作也提出了更高、更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。聘用制下的高校人事檔案工作如何提高自身發(fā)展，更好地為人事部門及每位教職工做好后勤保障服務(wù)，是每位高校檔案管理工作者都應(yīng)思考的問題。
一 聘用制下高校人事檔案管理存在的主要問題
人事檔案具有真實(shí)性、原始性和其他任何材料不可取代的依據(jù)與憑證作用，它記載著教職工的綜合信息。然而，目前大部分高校人事檔案管理工作存在著管理體制不規(guī)范、檔案管理意識淡薄與歸檔材料質(zhì)量不高等問題，這在某種程度上造成了檔案管理信息化的開發(fā)與利用不足。
1.管理體制不規(guī)范，檔案管理意識淡薄
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。聘用制下對高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識不足。“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時下人們對人事檔案的形象描述。一方面，部分高校領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案的重要性只停留在表面上，對人事檔案的具體工作未落實(shí)到行動上，片面地認(rèn)為聘用制只需要做好基本的個人信息統(tǒng)計，收集起來的人事檔案沒有認(rèn)真審核，整理材料時也不仔細(xì)核對細(xì)節(jié)信息，依舊堅持傳統(tǒng)的管人管檔的觀念，沒把思想調(diào)整到用人用檔的新思路上來。這種錯誤觀念勢必會重創(chuàng)聘用制高校教師的工作積極性、激發(fā)各種人事矛盾，并最終影響到高校各項工作的順利開展。
第二，職工歸檔意識不強(qiáng)。教職工自身對人事檔案也存在不重視和管理意識淡薄的問題。高校人事檔案的封閉式管理，給人一種很神秘的感覺，造成教職工對檔案的作用意識差。有些教職工對自己的檔案不了解，也不關(guān)心。例如，有的教師畢業(yè)多年后都沒有將其在職教育時的成績表和畢業(yè)證復(fù)印件交到檔案室備案;甚至有人將檔案放在家中多年，已不知將檔案丟至何處。這不僅違反了檔案管理的規(guī)定，降低了檔案的嚴(yán)肅性，也不能及時更新個人信息，給人事檔案管理與統(tǒng)計工作增設(shè)了障礙。
2.歸檔材料質(zhì)量不高
第一，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。檔案工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，涉及各個學(xué)科領(lǐng)域，管理技術(shù)復(fù)雜。隨著高校聘用制改革的深入，現(xiàn)行的高校檔案實(shí)體分類已經(jīng)無法包含新內(nèi)容，故此，其對檔案管理人員的要求也越來越高。目前很多高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案工作是高校行政工作中無關(guān)緊要的常規(guī)工作，只要有人在崗保管即可，不需要花費(fèi)太多人力、物力和財力，致使很多檔案管理工作人員都是“半路出家”，一部分是過去的機(jī)關(guān)行政人員，一部分是教學(xué)、圖書館或部隊轉(zhuǎn)業(yè)人員。他們都是在上一代檔案管理員那里學(xué)習(xí)后出師，沒經(jīng)過系統(tǒng)性的專業(yè)檔案學(xué)習(xí)，其工作中往往會出現(xiàn)材料收集、留存等專業(yè)工作處理不準(zhǔn)確等問題，導(dǎo)致了人事檔案材料收集質(zhì)量不高。
第二，檔案收集內(nèi)容單一。高校人事檔案根據(jù)《干部檔案工作條例》的要求收取履歷表、自傳、鑒定與考核等九大類材料，造成檔案內(nèi)容千人一面，缺乏具有個人亮點(diǎn)的依據(jù)材料。諸如年度考核表等年年都相似的材料，而科研學(xué)術(shù)成果、綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)等動態(tài)檔案材料未列入收集范圍內(nèi)，導(dǎo)致組織在考察干部時，不能從人事檔案中找到客觀的、具有個人特色的檔案材料。這與現(xiàn)行的聘用制對人才的引
進(jìn)、考核、評級，以及師資隊伍建設(shè)的要求不相符。
第三，歸檔信息存在“水分”。由于人事檔案管理嚴(yán)格，在調(diào)檔和轉(zhuǎn)檔時手續(xù)繁雜。隨著聘任制的執(zhí)行，高校人才流動也愈發(fā)頻繁。為了留住人才或爭議糾紛，高校常?？哿羧耸聶n案。而教職工為了自由流動，往往選擇放棄檔案，去尋找更適合自己的單位。在新的單位，為了滿足相關(guān)要求又重新建立個人檔案，這些“新鮮出爐”的檔案，缺乏原始的職稱評審材料和必要的監(jiān)督，存在的“水分”較多，人事部門在工齡計算、退休時間核實(shí)、工資薪級晉升與人才考察等方面存在諸多難題。更有甚者為了符合相關(guān)人才條件而弄虛作假，造成了“死檔”、“棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“克隆檔案”、“人質(zhì)檔案”等現(xiàn)象，給現(xiàn)行的人事檔案管理工作帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
3.檔案管理信息化的開發(fā)和利用不足
目前，大部分高校人事檔案的管理依舊沿用傳統(tǒng)的手工操作模式，信息化技術(shù)運(yùn)用較少。傳統(tǒng)的檔案管理主要依靠人工來完成檔案的收集與歸類工作。一方面人工書寫和整理既費(fèi)時費(fèi)力又容易出錯，另一方面人工查找資料具有查閱困難、進(jìn)程緩慢等弊端，嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量和效率。由于缺乏相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)和操作人員，計算機(jī)的主要作用只是簡單的信息錄入和文字處理以及信息檢索功能，未曾真正利用這些設(shè)備建立個人電子檔，并未真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化與數(shù)字化，降低了檔案質(zhì)量與工作效率。
二 聘用制下高校人事檔案管理工作的對策
高校人事檔案管理工作目的在于通過對人事信息的良好管理，盤活人才資源，構(gòu)建合理的人才隊伍，為高校選賢任能，從而提升高校的教學(xué)與科研水平。人事檔案的合理利用能夠有效地防止和避免不講德才條件、只憑主觀臆斷和個人喜好選拔人才和聘用干部的情況。應(yīng)從以下四個方面使高校人事檔案管理工作現(xiàn)代化、規(guī)范化：
1.確立聘用制下高校人事檔案管理工作的重要地位
首先，加強(qiáng)校內(nèi)對檔案管理重要性的宣傳力度，通過舉辦相關(guān)講座、交流會等活動進(jìn)行宣傳，還可以充分利用高校特有的媒體如校園報紙、網(wǎng)頁及廣播等形式擴(kuò)大宣傳，以增強(qiáng)全體教職工的檔案意識。其次，建立健全各項規(guī)章和獎懲制度。高校應(yīng)在《檔案法》的基礎(chǔ)上，制定相關(guān)細(xì)則，明確人事檔案工作的職責(zé)范圍，成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)牽頭的工作小組，將人事檔案工作常態(tài)化，進(jìn)而將相關(guān)工作要求落到實(shí)處。最后，將人事檔案管理工作納入主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員的考核內(nèi)容，明確獎懲制度，提高其工作積極性，切實(shí)做好人事檔案管理工作。
2.維護(hù)人事檔案的權(quán)威性，確保其內(nèi)容的真實(shí)性
人事檔案全面地、歷史地記錄著一個人的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷，為其人事關(guān)系轉(zhuǎn)移提供“憑證”。檔案內(nèi)容所反映的信息與個人升學(xué)、工資計算與職務(wù)晉升等有密切聯(lián)系，同時間接反映出教職工的工作態(tài)度。因此，防止個人檔案材料的不全和造假對維護(hù)人事檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性極其重要。檔案管理的收集工作是整個流程中的重要步驟。首先，必須嚴(yán)格遵守檔案管理工作的流程，只有正規(guī)組織渠道收集的材料才可歸檔;其次，要充分發(fā)揮人事檔案管理的監(jiān)督作用，認(rèn)真核查比對準(zhǔn)備接收的新材料，若發(fā)現(xiàn)缺少材料應(yīng)請當(dāng)事人限期及時補(bǔ)交;最后，重視人事檔案材料的日常審核工作，嚴(yán)格把關(guān)人事檔案三齡二歷（年齡、工齡、黨齡;學(xué)歷、工作經(jīng)歷），遇到有問題的檔案應(yīng)及時復(fù)核、糾正并備案。
3.實(shí)現(xiàn)信息化管理，積極開發(fā)利用人事檔案
高校是傳道授業(yè)、知識傳遞的重要平臺，所以在先進(jìn)知識與科技領(lǐng)域，應(yīng)該有開拓創(chuàng)新的精神。高校應(yīng)在人事檔案信息化管理方面起示范作用。首先，在保證人事信息安全、限定查詢關(guān)系權(quán)限的基礎(chǔ)上，授權(quán)查閱檔案。通過人事檔案的授權(quán)查閱管理，解決人才流動中人事檔案難以利用的問題;其次，在解決檔案授權(quán)查閱的基礎(chǔ)上，充分利用高校優(yōu)勢，開發(fā)操作簡易、安全高效的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，建立人事檔案的信息體系，促進(jìn)高校人事檔案管理的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)人才信息的交流與共享。這樣不僅可以提高管理人員的工作效率，也有利于信息的查找與統(tǒng)計，同時避免了轉(zhuǎn)遞過程中紙質(zhì)檔案的損壞，加強(qiáng)了對教職工檔案材料的信息管理，更有利于人才的流動。
4.建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍
高校人事檔案的正規(guī)化、簡單化與信息化管理需要一支高素質(zhì)的人才隊伍。首先，針對我國高校普遍缺乏檔案管理專業(yè)人才的情況，在每年人才的引進(jìn)計劃中，應(yīng)當(dāng)酌情考慮引進(jìn)新型檔案管理專業(yè)人才以充實(shí)人事檔案管理隊伍。其次，在引進(jìn)專業(yè)人才的同時，重視對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，通過邀請專家授課、組織專業(yè)學(xué)術(shù)講座與安排視頻教學(xué)等方式進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，以提高人事檔案管理人員水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)偏重應(yīng)用，如《EXCEL在高校人力資源管理中的應(yīng)用》，從實(shí)際需要出發(fā)、學(xué)以致用，最大限度地提高工作效率。最后，穩(wěn)定檔案人員的崗位。人事檔案工作具有較強(qiáng)的連續(xù)性，檔案管理人員長期積累的經(jīng)驗(yàn)對工作效率及其流程有較大影響。因此，要積極關(guān)注人事檔案人員的思想動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并幫助他們解決工作與生活中的問題，增強(qiáng)其歸屬感，調(diào)動其工作積極性，發(fā)揮其潛力，努力維護(hù)檔案隊伍的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定。
三 結(jié)束語
一、各校（園）組織全體教職工學(xué)習(xí)師德師風(fēng)建設(shè)方面的文件和法律法規(guī)。學(xué)習(xí)《2020年師德學(xué)習(xí)材料匯編》中關(guān)于師德方面的文件。
二、師德師風(fēng)專項整治活動中開展的重點(diǎn)工作：
1.利用教職工政治學(xué)習(xí)和黨小組會議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)上級會議和文件精神。
2.對照《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》在全體教職工中開展自查自糾。
3.依據(jù)上級有關(guān)要求就加強(qiáng)師德修養(yǎng)、規(guī)范從教行為與每位教師簽訂責(zé)任書，并要求將自存的一份張貼在辦公室顯要位置，隨時提醒自己，規(guī)范自己的言行。
4.在花圃、走廊等顯目的位置制作了宣傳標(biāo)牌，規(guī)范教職工的從教行為。
5.通過網(wǎng)絡(luò)組織教職工向“最美教師”、“中國好校長”入選先進(jìn)人物學(xué)習(xí)。
6.由德育副校長牽頭，開展師德帥風(fēng)專項整治巡查活動。
7.除正常使用外，學(xué)校所有功能室平時要上鎖；學(xué)生宿舍、空閑房間等一律上鎖。
8.建立師德師風(fēng)個人檔案，一人一檔。并將師德表現(xiàn)作為績效考核的、職務(wù)聘任和評優(yōu)獎勵的首要依據(jù)。
三、自查自糾、查擺問題主要從以下十五個方面進(jìn)行：
1.查有無散布有損黨和國家聲譽(yù)和學(xué)生身心健康的思想和言論，傳播違反互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的不良信息，參與等非法組織及反對黨和政府的集會、游行、示威等活動的行為；
2.查有無諷刺、挖苦學(xué)生，歧視后進(jìn)生，謾罵學(xué)生，體罰或變相體罰學(xué)生的行為，或隨意剝奪學(xué)生上課權(quán)利，將學(xué)生逐出教室，或以輔導(dǎo)、談話為名，帶異性學(xué)生單獨(dú)到教師辦公室、宿舍、功能室等行為；
3.查有無不備課、上課應(yīng)付，批改作業(yè)不認(rèn)真，輔導(dǎo)不用心等敷衍塞責(zé)、馬虎從教、誤人子弟的現(xiàn)象；
4.查有無在教育教學(xué)活動和學(xué)生管理，評價中不公平公正對待學(xué)生，產(chǎn)生明顯負(fù)面影響的現(xiàn)象；
5.查有無在教育教學(xué)活動中遇突發(fā)事件時，不履行保護(hù)學(xué)生人身安全職責(zé)的現(xiàn)象；
6.查有無在插轉(zhuǎn)學(xué)生、考試、考核評價、教研科研中虛作假、營私舞弊的現(xiàn)象；
7.查有無教育理念陳舊、教法死板，不讀書不學(xué)習(xí)，不思進(jìn)取，不愿接受新方法、新課改等行為；
8.查有無教室內(nèi)吸煙、上課時間接打電話、講臟話粗話等行為；
9.查有無拒不接受學(xué)校正常工作安排，消極怠工，甚至擅自脫崗等違反工作紀(jì)律的現(xiàn)象。
10.查有無接受家長的宴請或索要財物、向?qū)W生推銷資料或?qū)W習(xí)用品、亂收費(fèi)用、違規(guī)補(bǔ)課、有償家教、調(diào)人情座位等行為；
11.查有無在校時間酗酒鬧事、在職經(jīng)商、行為不檢點(diǎn)等違反職業(yè)道德和違法違紀(jì)的行為；
12.查有無不服從工作調(diào)配和管理，或搬弄是非、制造矛盾、破壞團(tuán)結(jié)，或在校內(nèi)外制造事端、打架斗毆等行為；
13.查有無不遵守學(xué)校規(guī)章制度，遲到早退、無故不參加學(xué)校組織的集體活動或曠工的行為，上班期間做與工作無關(guān)的事情；
14.查有無傳謠、造謠，利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)表不負(fù)責(zé)任言論、搞人身攻擊的行為。
關(guān)鍵詞：檔案工作；建設(shè)；中等專業(yè)學(xué)校
1 學(xué)校檔案和檔案工作的概念及其作用
1.1 什么是學(xué)校檔案
學(xué)校檔案是指學(xué)校從事黨務(wù)、行政管理以及教育、教學(xué)、科研等各項活動中直接形成的有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、財務(wù)檔案、學(xué)生檔案等各種載體形式的檔案，它具有原始性、客觀真實(shí)性、信息性和知識存儲性，有著非常重要的憑證作用和參考作用。
1.2 什么是學(xué)校檔案工作
學(xué)校檔案工作是指運(yùn)用科學(xué)的原則和方法對學(xué)校檔案進(jìn)行有效管理，它是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)工作，在反映和維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌、為教學(xué)服務(wù)、為學(xué)校經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為學(xué)校管理服務(wù)方面發(fā)揮著重要作用。
學(xué)校檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編日與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和利用服務(wù)等。檔案管理業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，實(shí)際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎(chǔ)工作和檔案提供利用工作。檔案基礎(chǔ)工作為提供利用工作創(chuàng)造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎(chǔ)工作的成果，同時也向基礎(chǔ)工作提出了新的要求。
1.3 學(xué)校檔案的重要作用
檔案是第一手的原始材料，它不僅記錄了歷史活動的事實(shí)經(jīng)過，還記錄了人們在各項活動中的思想發(fā)展、社會實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及科學(xué)研究和文化藝術(shù)的創(chuàng)造成果。
檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)性工作，是衡量一所學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志之一。充分有效地開展檔案工作，無論在總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，探索、掌握教育工作規(guī)律方面，還是在維護(hù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員合法權(quán)益方面，都有著極其重要的不可估量的作用，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面，一是利用檔案為學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展提供計劃和管理依據(jù)，有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量；二是檔案可以作為學(xué)校各項工作查考的依據(jù)，有利于對教職工和學(xué)生進(jìn)行全面考核；三是利用檔案為學(xué)校歷史、理論研究和科技研究提供第一手資料，為教學(xué)科研事業(yè)服務(wù)；另外，在教育競爭激烈的今天，檔案在擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度、爭創(chuàng)教育品牌、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、推進(jìn)社會文明建設(shè)等方面具有不容忽視的作用。
2 中專學(xué)校檔案工作存在的問題
2.1 思想認(rèn)識上不夠重視
從思想認(rèn)識方面看，一部分同志對檔案管理的認(rèn)識較為膚淺，“重教學(xué)、輕檔案”的意識還存在，認(rèn)識不到檔案工作在中專學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性，意識不到檔案對教育事業(yè)的促進(jìn)作用，總認(rèn)為學(xué)校檔案管理沒必要要求得那么嚴(yán)格，甚至有人認(rèn)為檔案工作可有可無。有部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作也不夠重視，對檔案工作不理不問，將一些責(zé)任心不強(qiáng)、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。上述對檔案管理不夠重視的思想認(rèn)識，導(dǎo)致檔案歸檔意識不強(qiáng)、檔案證據(jù)不足，許多資料已經(jīng)丟失，或者一時找不到，檔案信息資源開發(fā)不足，最終造成檔案利用率不高。
2.2 檔案管理方法陳舊落后
目前，中等專業(yè)學(xué)校檔案工作的管理方法陳舊落后。文件立卷歸檔后不能夠及時對其進(jìn)行加工、調(diào)整與編目。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進(jìn)行開發(fā)利用，而且因管理方式落后，導(dǎo)致在查閱檔案時候速度慢、準(zhǔn)確率低。同時，很多中等專業(yè)學(xué)校的檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效地提供利用服務(wù)的意識，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式，極少運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，工作上也只是“你查我調(diào)”，還處于一種被動的、消極的狀態(tài)，這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價值。中等專業(yè)學(xué)校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中等專業(yè)學(xué)校工作發(fā)展的關(guān)鍵。
2.3 檔案立卷工作不規(guī)范
檔案立卷工作不規(guī)范主要表現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關(guān)內(nèi)容不齊，沒有形成完整的檔案利用和管理體系，比如：教學(xué)檔案管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要等。對檔案資料的收集、整理、錄人不規(guī)范。對本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規(guī)范，電子文檔的掛接不全，特別是對教學(xué)檔案的收集、整理、錄入有些學(xué)校還未進(jìn)行整理。
2.4 檔案專業(yè)技術(shù)人員缺乏
近幾年，學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。學(xué)校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓(xùn)力度不夠。檔案人員參加檔案部門組織的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保管技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。這些原因都明顯的制約了檔案管理的專業(yè)性。
3 中專學(xué)校加強(qiáng)檔案工作建設(shè)的途徑
檔案資料的收集、整理和保存工作，是一項具有重要現(xiàn)實(shí)主義和深遠(yuǎn)歷史意義的工作，切不可等閑視之。搞好中專學(xué)校檔案管理工作是一件有利于科學(xué)育人。有利于科學(xué)管理，有利于后人且造福后代的大事，應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作，建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制。
3.1 強(qiáng)化檔案管理意識
領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，要加大中專學(xué)校檔案管理的檢查與考核力度，配置專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理，對管理人員要進(jìn)行崗位培訓(xùn)。各中專學(xué)校要有專門的檔案室或檔案櫥，學(xué)校也要把檔案管理列入重要議事日程，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制。
同時。確實(shí)提高和增強(qiáng)中專學(xué)校全體教職工對檔案工作重要性的認(rèn)識。這是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家《檔案法》，在廣大教職工中深入進(jìn)行檔案法律知識的普及學(xué)習(xí)與宣傳，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師教職工都普遍認(rèn)識到檔案工作的重要意義，扎扎實(shí)實(shí)搞好檔案工作，建立嚴(yán)密的切實(shí)可行的檔案管理制度，按照《檔案法》的要求規(guī)范各類檔案的分類、歸檔和管理，使檔案工作做到有章可循。有法可依。
3.2 加強(qiáng)檔案的收集和整理
中專學(xué)校檔案資料的收集要全，不分巨細(xì)，悉數(shù)保存，原始的東西往往是最寶貴的東西，只有在廣博的收集留存的基礎(chǔ)上，才能所謂“取精用宏”。中專學(xué)校資料的收集工作主要有以下幾種類型：
一是人員資料。每年師生員工變動較大，中專學(xué)校要抽出專人搞好人員資料的收集整理工作，幫助教師建立個人檔案，并幫助他們整理保存，這樣不少教師，尤其是成績顯著的教師一定很重視這項工作，這必將對教職工產(chǎn)生不小的凝聚和促進(jìn)作用。教職工個人資料每年要由教職工本人填寫一次，學(xué)生情況由班主任填寫。
二是圖片資料。中專學(xué)校每年要舉行各類活動，諸如學(xué)術(shù)交流、崗位培訓(xùn)、教學(xué)觀摩、來訪接待、采訪錄相、師生獎懲及各種會議等等，這些活動都要留下珍貴的圖片資料，并按年度登記保存。
三是新聞報道和論文刊發(fā)資料。這主要是指在國內(nèi)外各類報紙、刊物及電視、電臺上發(fā)表的圖片和文字報道資料，平時要注意收集、存檔。教職工撰寫發(fā)表的論文資料，也要整理好編印成冊，全部歸檔保存。
四是要撰寫《學(xué)校年鑒》，按時間順序依次記載中專學(xué)校一年中的各項工作和各類活動。
五是建立榮譽(yù)檔案。這是指中專學(xué)校和師生每年獲得的各類榮譽(yù)獎勵，要認(rèn)真建冊登記，并將獎品的照片、證書的復(fù)印件及原件(師生個人的原件由本人收藏)作為資料存檔。
六是非文字資料。這主要包括中專學(xué)校的校舍、遺跡、繪畫、文物、歌謠及視聽資料等，都要留心收集，認(rèn)真建冊登記存檔。
3.3 合理運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)
隨著社會科技的進(jìn)步，檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向。中專學(xué)校檔案現(xiàn)代化管理主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面是利用現(xiàn)代化高科技手段提高檔案工作效率，克服以往檔案工作的人工操作的落后性，不斷地添置現(xiàn)代化的設(shè)備，如利用計算機(jī)進(jìn)行檢索，檔案的縮技術(shù)、掃描技術(shù)、傳真技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代化的檔案保護(hù)技術(shù)，使檔案工作從落后的手工操作走向現(xiàn)代化的管理；另一方面是利用現(xiàn)代化管理手段推進(jìn)文檔一體化的管理，克服學(xué)校各部門之間歸檔材料銜接不緊、重復(fù)勞動等問題，通過計算機(jī)技術(shù)對文件、檔案的全部信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，把文件信息的生成到檔案信息的轉(zhuǎn)化，以至檔案信息的全文提供及利用實(shí)行一體化管理，讓中等專業(yè)學(xué)校檔案室不僅成管理部門，更是一個信息供應(yīng)中心。
3.4 加強(qiáng)人員配備，搞好檔案實(shí)施
中專學(xué)校各類檔案要實(shí)行統(tǒng)一保存和科學(xué)管理，并配備思想好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、懂得辦學(xué)規(guī)律、有較好政治素質(zhì)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同志負(fù)責(zé)，檔案工作人員不僅要“具備檔案業(yè)務(wù)知識”，還要具備“相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能”。同時，要建立健全檔案工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料保密制度等各項規(guī)章制度，嚴(yán)格按規(guī)章辦事。此外，還要加強(qiáng)硬件建設(shè)，這是提高檔案水平的基礎(chǔ)，也是保障檔案管理質(zhì)量的最佳手段，要配備六防(防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬)實(shí)施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。
建立健全的學(xué)校各類檔案、目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決定提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。
檔案資料室由文書（或人事秘書兼）專職（或兼職）管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處、勤工儉學(xué)辦公室等行政職能部門應(yīng)設(shè)檔案柜，分別明確專職（或兼職）人員具體管理。
全面系統(tǒng)地健立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。
檔案建立
檔案人員應(yīng)檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否留存。
檔案補(bǔ)充
教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等資料要及時收入個人檔案。
外來文件、函件由文書（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時教導(dǎo)處、總務(wù)處、勤工減學(xué)辦公室、團(tuán)支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸案。
檔案轉(zhuǎn)遞
職工應(yīng)工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損的歸還。
檔案安全保密
1、按照要求完成了黨員個人信息采集、錄入數(shù)據(jù)庫工作，已在4月15日前上報局政治處。
2、組織、落實(shí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動第一階段的學(xué)習(xí)、調(diào)研、解放思想大討論工作，將有關(guān)文件、報表及時上報局政治處。
3、大力開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動的宣傳工作，及時上傳、更新有關(guān)宣傳材料和新聞稿件。
4、用近一個月的時間配合教育局人事科整理、歸檔我校教職工個人檔案。
5、做好新教師招聘前的準(zhǔn)備工作。
6、完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
7、完成了辦公室日常工作。
政教處
1、選拔推薦參加市級讀書征文比賽征文。
2、組織班主任進(jìn)行市校兩級先進(jìn)班集體交流評選
3、公示、上報市級三好、優(yōu)干、先進(jìn)班集體名單。
4、評比、公布全校愛國主義讀書《改革開飯三十年》征文獲獎名單。
5、組織07秋學(xué)生參加校第二屆文化藝術(shù)技能節(jié)的大合唱比賽。共有14個班級參賽，10個班級分獲一、二、三等獎。
6、召開班主任例會，布置“關(guān)于引導(dǎo)中小學(xué)生拒絕購買和閱讀‘少兒版人民幣’等卡通類非法出版物”
7、結(jié)合清明節(jié)，對學(xué)生進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育。開展“網(wǎng)上祭英烈”活動。大多數(shù)班級都開展了各式各樣的革命傳統(tǒng)教育活動。
8、4月13日下午紀(jì)念改革開放三十年讀書演講比賽抽簽。并制定演講比賽評分標(biāo)準(zhǔn)。
9、布置學(xué)生參加“受助學(xué)生征文”活動。
10、高一學(xué)生參加國防教育動員，分配、編錄第一批、第二批學(xué)生軍訓(xùn)班、排、連名單。
11、4月16日下午舉行08秋“紀(jì)念改革開放三十年”——家鄉(xiāng)美讀書演講比賽。并在比賽的基礎(chǔ)上，選拔選手參加xx市演講比賽。
12、組織08秋學(xué)生分兩批到國防教育學(xué)校軍訓(xùn)。
13、組織參加市教育局工會乒乓球賽的教職工進(jìn)行訓(xùn)練。比賽。我校工會獲得“優(yōu)秀組織獎”
14、4月22日下午學(xué)校進(jìn)行學(xué)校工會換屆改選工作動員會。
15、4月29日下午組織各工會小組進(jìn)行換屆改選學(xué)習(xí)、推薦候選人。
16、對全體學(xué)生進(jìn)行五、一小長假的安全教育。
教務(wù)處
1、組織了對口班第三次模擬考試
2、組織了四個半天的auto cad培訓(xùn)
3、組織了八個半天的計算機(jī)競賽技能培訓(xùn)
4、組織了一次進(jìn)行學(xué)生現(xiàn)場作文比賽
5、組織了進(jìn)行08秋學(xué)生平面繪圖比賽
6、組織了進(jìn)行了一次學(xué)生英語書法比賽
7、完成了全校學(xué)生的籃球比賽工作
8、完成了全校期中考試工作
9、組織了一次自學(xué)考試
10、本月完成了全校全國中職學(xué)生信息系統(tǒng)信息錄入工作
11、本月參加市中學(xué)生運(yùn)動會的運(yùn)動員開始訓(xùn)練
12、本月完成了全部6個學(xué)科新大綱的培訓(xùn)工作
13、組織了11節(jié)校及公開課，5節(jié)市級公開課
實(shí)訓(xùn)處
1、組織5名學(xué)生參加xx省第三屆技能大賽(中職組)，維修電工獲得個人一等獎（2人）、二等獎（1人）;數(shù)控銑二等獎（2人）；
2、組織學(xué)校鉗工、車工、電工及汽車維修工技能競賽；
3、組織學(xué)生強(qiáng)化訓(xùn)練參加市鉗工、電工及汽車維修工技能競賽；
4、組織07秋部分班級進(jìn)行考工,并做好大量的信息錄入及材料準(zhǔn)備工作；
5、我校技能鑒定所在原有鉗工、電工考工的基礎(chǔ)上,增加汽車維修工、車工、數(shù)控操作工及計算機(jī)錄入員，并做好重新?lián)Q證工作；
6、做好常規(guī)工作。
總務(wù)處
1、新校園區(qū)建設(shè)進(jìn)入政府招標(biāo)公告階段，貸款手續(xù)正在辦理
2、根據(jù)教育局和衛(wèi)生局的要求，對學(xué)校的衛(wèi)生安全進(jìn)行檢查和整改，并上交自查小結(jié)報告。
3、圍墻大門工程驗(yàn)收
4、及時做好相關(guān)維修和采購工作
第一，學(xué)生檔案是學(xué)院檔案的組成部分，也是國家人事檔案的重要組成部分。需要加強(qiáng)管理，完善檔案管理制度，提高檔案的研究和應(yīng)用價值。第二，隨著高職院校建校規(guī)模的擴(kuò)大，招生人數(shù)增加，在教育體制改革的大背景下，學(xué)生應(yīng)征入伍、考公務(wù)員及就業(yè)渠道的多樣化，檔案的作用也越來越大。學(xué)校管理好學(xué)生檔案，能為用人單位人力資源管理提供便捷。第三，檔案管理也反映了高職院校的管理水平，對深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平，以及對高職教育質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)的提升，都有著重要的意義。第四，高職院校學(xué)生檔案是高職院校評估的一項重要內(nèi)容。尤其是在高職院校評估和升本過程中，檔案直接記載學(xué)校教學(xué)歷史，反映學(xué)校教學(xué)工作全貌，記錄學(xué)校人才培養(yǎng)的全過程，在人才培養(yǎng)水平評估工作中具有重要的作用。第五，高職院校學(xué)生檔案中記載著學(xué)生在各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明等，主要用于畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、社保福利、因公出國政審等。因此，建設(shè)、管理、使用好學(xué)生檔案是高職院校應(yīng)盡的義務(wù)。
二、高職院校學(xué)生檔案管理存在的問題
當(dāng)前，很多高職院校往往把主要精力投入到教學(xué)管理以及招生就業(yè)上。在學(xué)生檔案管理方面還存在管理不夠嚴(yán)格、程序不夠規(guī)范、制度不夠完善等問題。
（1）檔案管理意識不強(qiáng)。高職院校的人才培養(yǎng)方式與高校有著一定的區(qū)別，往往注重學(xué)生技能的培養(yǎng)和實(shí)踐能力的提高，對學(xué)生的檔案管理不重視甚至是忽略。很多學(xué)校對檔案管理不重視，檔案管理部門對檔案材料的收集和整理不及時，通常是在學(xué)生畢業(yè)時才完善歸檔材料，出現(xiàn)問題存在互相推諉的現(xiàn)象。大多數(shù)畢業(yè)生對畢業(yè)離校后的個人檔案流向、人事托管等事項缺乏了解，可能影響到畢業(yè)生的戶籍去留，更直接影響他們上崗后的社會福利待遇、職稱評定等問題。加上社會造假成風(fēng)，很多學(xué)生為提升自己的就業(yè)競爭力，篡改成績、私自填寫評語、夸大事實(shí)。
（2）檔案材料內(nèi)容不齊全。學(xué)生檔案歸檔材料應(yīng)包含：學(xué)生登記表、學(xué)籍登記表、獎勵處分材料、軍訓(xùn)成績、入黨和入團(tuán)相關(guān)材料、學(xué)年評語表、計劃內(nèi)學(xué)生高考成績單、家庭情r調(diào)查表、體檢表及相關(guān)材料。多數(shù)高職院校在學(xué)生檔案材料的歸檔方面，對歸檔的范圍沒有明確的要求，已歸檔的材料達(dá)不到真實(shí)、完整、規(guī)范的要求，全面反映學(xué)生素質(zhì)的客觀材料不完善，多主觀評價的內(nèi)容，反映學(xué)生成長軌跡的客觀材料不足，對學(xué)生所做的操行評語過于簡單。特別是個人素質(zhì)、組織能力、團(tuán)隊協(xié)作能力及誠信等方面的信息材料過于粗略甚至是缺失，而這些往往是用人單位在選用人才時最為關(guān)注的信息。
（3）管理部門檔案管理的手段落后。高職院校大多不設(shè)專門的檔案管理人員，且檔案管理的方法較為落后，沒有科學(xué)的檔案管理規(guī)章制度，致使學(xué)生檔案材料雜亂或缺失。
三、加強(qiáng)高職院校檔案管理的措施
（1）建立健全規(guī)章制度。為加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，各院校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際制訂出可行的管理制度和管理細(xì)則，保證檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。設(shè)置專職檔案管理人員，實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制，使管理人員在工作中有章可循。提升檔案管理工作地位，加強(qiáng)檔案重要性的宣傳力度，創(chuàng)造出“人人參與、人人重視”的工作氛圍，使學(xué)校的工作人員都具有檔案管理很重要的意識。要使學(xué)生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，學(xué)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的學(xué)生檔案管理部門，制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)制度，且要把這種規(guī)章制度和崗位責(zé)任制推行到各系（部），使各系（部）的教師及工作人員都重視學(xué)生檔案的管理工作。各系（部）都應(yīng)至少有一個專門負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的收集和整理工作的人員，讓其配合學(xué)院檔案管理部門的檔案管理工作，以保障學(xué)生檔案的完整性。
（2）增強(qiáng)檔案意識，宣傳引導(dǎo)畢業(yè)生保管好個人檔案。一方面，提高教職工的檔案意識，通過對檔案的合理利用，促進(jìn)其檔案意識的提高。另一方面，增強(qiáng)學(xué)生對檔案工作重要性的認(rèn)識，使學(xué)生能積極主動參與檔案的管理和維護(hù)。引導(dǎo)畢業(yè)生重視自己的檔案，減少或杜絕“死檔”的發(fā)生。另外，對于高職畢業(yè)生的檔案，高職院校要做好檔案轉(zhuǎn)遞工作，人力資源市場和公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)需要加大對高職畢業(yè)生的服務(wù)力度，為畢業(yè)生提供檔案托管、人事、社會保險辦理和接續(xù)、職稱評定等服務(wù)，其中對未就業(yè)高校畢業(yè)生，可以適當(dāng)減、免收檔案托管等費(fèi)用。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：學(xué)校；檔案工作；知識管理
學(xué)校檔案是學(xué)校直接記錄和反映學(xué)?；顒印⒈４?zhèn)洳楦鞣N學(xué)校文件材料的總稱。它是研究改進(jìn)、提高教育事業(yè)的不可多得的寶貴史料和學(xué)校管理工作不可缺少的重要環(huán)節(jié)，也是衡量一所學(xué)校管理和教育教學(xué)工作水平的標(biāo)尺之一。只有建立健全高效、快捷的學(xué)校檔案管理體系，才能更好地為教育科研和學(xué)校各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。下面就如何加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理工作，提出一些粗淺的認(rèn)識。
1.檔案管理的組織保障和制度建設(shè)
檔案管理工作是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教育教學(xué)重要基礎(chǔ)和必要條件，筆者認(rèn)為，要抓好學(xué)校檔案工作，首先要提升檔案管理水平。
1.1檔案管理的組織保障
建立健全管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校要成立以院長為組長、各處室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，健全檔案機(jī)構(gòu)管理？網(wǎng)絡(luò)？，建立綜合檔案室，配備專職檔案員。學(xué)校黨委、院長辦公室、教務(wù)處、政教處、招就處、培訓(xùn)處、總務(wù)處、工會、團(tuán)總支以及各系等都要設(shè)有兼職檔案員，從組織上、人員配備上保證檔案工作的順利開展。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案管理工作中所涉及的經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、檔案用房等硬件問題，改善檔案管理條件和工作環(huán)境，建立指揮靈活的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，使檔案工作與學(xué)校其他各項管理工作同步？發(fā)展？。學(xué)校要組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動。院領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合本院實(shí)際，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工增強(qiáng)檔案意識，形成人人重視檔案、支持檔案并自覺維護(hù)學(xué)校檔案工作的氛圍。
1.2檔案工作的規(guī)范化管理
學(xué)校要建立完善的檔案管理工作制度，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。學(xué)校還應(yīng)把檔案工作納人處室和各系工作目標(biāo)管理責(zé)任制的檢查考核中，各部門按工作目標(biāo)責(zé)任制和學(xué)校制定的檔案、臺帳資料考評表的要求，結(jié)合年終考核與個人獎勵掛鉤外，還要作為年終評優(yōu)選先的依據(jù)，認(rèn)真研究落實(shí)本部門的檔案工作任務(wù)，做到各部門、各科室，職責(zé)明確，建立規(guī)范化的制度，基本做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展。
2.檔案資料的收集整理和規(guī)范保存
檔案資料是學(xué)校正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好各類文件材料的收集整理是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)。而檔案資料的規(guī)范保存也直接反映了本單位的工作實(shí)績。
2.1檔案資料的收集和整理工作
學(xué)校檔案形成不同于一般的文書檔案，它形成的時間具有特殊性，是每年的9月1日至下一年的8月3113而形成的，如學(xué)生的學(xué)籍表（卡）、學(xué)生登記表、各科成績表等，是按學(xué)制年度形成的，在最后一個學(xué)年內(nèi)才立卷歸檔；學(xué)校檔案還具有很強(qiáng)的周期性，即每一屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)為一個教‘學(xué)周期，檔案材料是每屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)這段時間延續(xù)產(chǎn)生。這就要求檔案管理人員要勤收集、勤整理、勤檢查核實(shí)立卷，把好收集整理關(guān)。檔案的收集要不分巨細(xì)，悉數(shù)保存，原始的東西往往是最寶貴的東西，在大量的收集留存的基礎(chǔ)上“去粗取精”。對于教師資料，學(xué)校要抽出專人搞好收集整理，幫助教師建立個人檔案，并幫助他們整理保存，教職工個人資料每年要由教職工本人填寫一次，這樣將對教師產(chǎn)生凝聚和促進(jìn)作用；圖片資料，學(xué)校舉行的各類活動，比如重要會議、學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)、觀摩、接待來訪、采訪錄相、師生獎懲等等，這些都要按年度登記保存；學(xué)術(shù)資料，也應(yīng)整理好編印成冊，全部歸檔保存；新聞資料，國內(nèi)外各類報紙刊物及電臺互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表的圖片和文字材料，平時要注意收集；榮譽(yù)檔案，即獲獎的資料，除登記外，還將獎品的照片、證書的復(fù)印件及原件作為資料存檔。
2.2規(guī)范檔案簿、冊管理，健全登記檢索系統(tǒng)
檔案資料收集整理齊全后，接下來的重要工作就是把好質(zhì)量關(guān)和利用關(guān)。要特別抓好《教師登記簿》、《學(xué)生的學(xué)籍表》、《畢業(yè)生登記簿》、《統(tǒng)計資料登記薄》、《后勤職工登記簿》等重要賬簿的管理。《教師登記簿》是很重要的登記簿，它是教師情況總的登記簿，它的檢索要素為總順序號。要按照時間順序進(jìn)行流水登記，并進(jìn)行逐個編號。編號可由三個成份組成，即教師的編號、登記簿的順序號和資料室總順序號；《后勤職工登記簿》主要記錄后勤職工的個人資料，登記方法同《教師登記簿》；《學(xué)生的學(xué)籍表》、《畢業(yè)生登記簿》是以班級為單位建立戶頭的登記簿，設(shè)置項目與《教師登記簿》大體相同，要分別按系別、班級逐個登記，這樣，任何人都可以毫不費(fèi)力地找出其中的相關(guān)資料；《統(tǒng)計資料登記薄》即登記？教育？教學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料等。此外還有《活動圖冊》、《獎懲登記簿》等等眾多簿、冊，就不一一列舉。
2.3改善檔案的保存條件
學(xué)校檔案大多是紙質(zhì)資料，保存檔案是至關(guān)重要的工作，要注意調(diào)節(jié)檔案室濕度，保持通風(fēng)良好，并要做好藥物防蠹等工作。除了改善保存條件之外，解決這個難題的途徑要在材料和制作技術(shù)上進(jìn)行改善了，而這一途徑目前尚待探索。在高科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代，媒介手段日趨 電子 化、信息化，檔案資料不能只滿足于有幾本登記簿和圖錄，而應(yīng)注意于針這些資料融會到信息媒介的大海中去，打破時空界限，通過電腦上網(wǎng)流通。
3.檔案工作者知識和能力的培養(yǎng)
面對不斷發(fā)展的檔案工作的需要，要不斷加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。要不斷拓寬知識面，學(xué)習(xí)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識，開闊視野，增長技能，以提高工作能力。在加強(qiáng)檔案管理員？政治？思想教育和職業(yè)道德教育的同時，還必須要求檔案員真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護(hù) 歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”理念；要選配工作責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)的檔案工作人員來充實(shí)學(xué)校檔案工作崗位；增加智力投資，定期開展培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)。一方面學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論，另～方面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能，更新知識，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動化步伐。使他們能一心撲在檔案工作崗位上，扎扎實(shí)實(shí)地做好檔案工作，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的建議
4.1加強(qiáng)檔案館建設(shè)，提高學(xué)校檔案服務(wù)功能進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，擴(kuò)大館藏能力，切實(shí)改善檔案保管條件。要把檔案資源建設(shè)作為重點(diǎn)任務(wù)，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，特別是要做好重點(diǎn)教學(xué)檔案工作，為檔案館充分發(fā)揮服務(wù)功能、更好地為滿足學(xué)校各方面需求提供基礎(chǔ)性保障。
一、指導(dǎo)思想與奮斗目標(biāo)
——20xx學(xué)年度下學(xué)期教務(wù)仍然以黨的教育發(fā)展理論和學(xué)校工作計劃為各項工作的指導(dǎo)思想，以不斷提高教學(xué)質(zhì)量，關(guān)注學(xué)生終身發(fā)展為教學(xué)管理工作的總理念，以促進(jìn)人的發(fā)展、努力使每一個人都得到進(jìn)步，通過教學(xué)，教會學(xué)生做人、做事、做學(xué)問為教學(xué)工作的總目標(biāo)，以畢業(yè)班（07級）：力爭在20xx年中考上市重點(diǎn)線總?cè)藬?shù)排入全縣第二名以上。非畢業(yè)班：07級、08級在本學(xué)期全縣統(tǒng)一舉行的期中、期末水平性測試中，各班各科目各項指標(biāo)在完成縣教研室下達(dá)指標(biāo)的前提下，力爭各科各項指標(biāo)排入全縣第二名以上為本學(xué)期教學(xué)目標(biāo)。以控輟保學(xué)為主要任務(wù)，以“向規(guī)范化、專業(yè)化、特色化發(fā)展”為奮斗目標(biāo)，逐步構(gòu)建師生共同發(fā)展的“導(dǎo)師制”，以實(shí)現(xiàn)“有效課堂”、提高教學(xué)質(zhì)量為中心，以教研組、年級組、備課組為載體，向課堂45分鐘要質(zhì)量，向教學(xué)科學(xué)研究要質(zhì)量，不斷細(xì)化深化我校教學(xué)管理制度，保證和促進(jìn)我校教學(xué)工作的科學(xué)發(fā)展。
二、本學(xué)期做了以下工作：
（一）師資隊伍建設(shè)
1.繼續(xù)合理配置本校教師資源，以“以老帶新”的原則進(jìn)行年級、班級教師配置，努力實(shí)現(xiàn)“滿意組合”，逐步實(shí)現(xiàn)“優(yōu)化組合”。
［檢查反饋］
本學(xué)期根據(jù)學(xué)校具體情況，采用“個人意向”、“年級組長選擇班主任”、“班主任選擇任課教師”、“教務(wù)處統(tǒng)籌調(diào)配”相結(jié)合的辦法，對全校任課教師進(jìn)行了大調(diào)整，既側(cè)重了畢業(yè)班，又兼顧到基礎(chǔ)班。
［反思點(diǎn)］
如何提升現(xiàn)有人員整體素質(zhì)，尤其是教學(xué)人員素質(zhì)，解決用人上骨干教師承擔(dān)任務(wù)過重，而部分教師無人選擇，達(dá)不到規(guī)定工作量的狀況？
［整改和發(fā)展思路］
一是.繼續(xù)加強(qiáng)責(zé)任教育，強(qiáng)化工作競爭意識。二是加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度。
2.以集體備課、讀書活動、專題教研、專題講座、課題研究等手段“鑄名組、鑄名師”，鼓勵教師學(xué)習(xí)提高。
①加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。
通過集體學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合的形式，開展政治理論學(xué)習(xí)和教育教學(xué)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。在政治理論學(xué)習(xí)方面，包括對國際國內(nèi)形勢的了解；對黨的教育理論方針的學(xué)習(xí)；對法制、道德觀念和人格修養(yǎng)理論的學(xué)習(xí)；師德師風(fēng)理論學(xué)習(xí)；勞動紀(jì)律觀念理論學(xué)習(xí)；科學(xué)發(fā)展觀理論學(xué)習(xí)等。我們通過政治理論方面的學(xué)習(xí)，不斷修養(yǎng)自身健康向上的道德品質(zhì)，增強(qiáng)對師德師風(fēng)核心的“愛心”與“責(zé)任”的認(rèn)識，增強(qiáng)勞動紀(jì)律觀念，促進(jìn)自身的科學(xué)發(fā)展進(jìn)而促進(jìn)學(xué)生的科學(xué)發(fā)展，使“與時俱進(jìn)”不再成為一句空話。
在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面，包括學(xué)習(xí)教育教學(xué)發(fā)展理論；學(xué)習(xí)先進(jìn)教育教學(xué)方法手段；參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)培訓(xùn)；參加各類學(xué)歷培訓(xùn)；參加“遠(yuǎn)程教育”培訓(xùn)；參加各類教育教學(xué)技術(shù)培訓(xùn)；教師互相聽課等，使自身教育教學(xué)理論和業(yè)務(wù)水平不斷提升，不斷適應(yīng)了新的教育教學(xué)形勢的要求。
②倡導(dǎo)“團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同發(fā)展”的工作原則，通過“集體備課”和年級組、教研組、備課組活動，形成教學(xué)合力，打造“名組”、培養(yǎng)“名師”，提高教育教學(xué)質(zhì)量。本學(xué)期各年級組、教研組、備課組集體備課初見規(guī)模。
［檢查反饋］
各組學(xué)習(xí)的主動性、自覺性大大增強(qiáng)，從行政班子到備課組，都能充分利用教務(wù)處安排的集體備課時間甚至利用課余時間開展學(xué)習(xí)和集體備課，過去那種由教務(wù)處統(tǒng)一安排學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、教研活動和集體備課就是評評課的情況已不復(fù)見。
［反思點(diǎn)］
因勢利導(dǎo)，在主動學(xué)習(xí)、自覺學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，形成主題學(xué)習(xí)和專題學(xué)習(xí)。
［整改和發(fā)展思路］
以“師德師風(fēng)”專項學(xué)習(xí)和課題研究、集體備課為載體，引導(dǎo)學(xué)習(xí)的主題化和專題化。
③通過對師德師風(fēng)、崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、教學(xué)效果、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)競賽、教師自身教學(xué)理論形成等的追蹤、檢查，打造一支師德師風(fēng)正、教學(xué)質(zhì)量好、理論水平高的師資隊伍。
［檢查反饋］
在師德師風(fēng)、崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、教學(xué)效果等檢查考核中，19位教職工年度考核定為“優(yōu)秀”等級；對1位有嚴(yán)重師德師風(fēng)問題的教師由學(xué)?？己诵〗M依據(jù)各方材料，定出了年度考核“不合格”的等級；對3位有師德師風(fēng)問題的教師由學(xué)校考核小組依據(jù)各方材料，定出了年度考核“基本合格”的等級；其余教職工定為“合格”等級。
［反思點(diǎn)］
一是追蹤檢查仍顯薄弱，走過場情況還很嚴(yán)重。二是追蹤檢查機(jī)制尚不完善。
［整改和發(fā)展思路］
加大追蹤檢查力度，不斷完善追蹤檢查機(jī)制，構(gòu)建學(xué)校教學(xué)追蹤檢查網(wǎng)絡(luò)。
（二）班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)
本學(xué)期以“齊抓共管、促進(jìn)發(fā)展”為原則，由跟班領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、以班主任掛帥、以全體任課教師配合，在各班樹立“以熱愛學(xué)習(xí)為榮，以不愛學(xué)習(xí)為恥；以自覺學(xué)習(xí)為榮，
秋季學(xué)期教務(wù)處工作總結(jié)第2頁
以被動學(xué)習(xí)或不學(xué)習(xí)為恥；以成績?yōu)闃s，以成績不及格為恥；以認(rèn)真讀書為榮，以影響學(xué)習(xí)為恥；以遵守紀(jì)律為榮，以遵守紀(jì)律為榮，以違紀(jì)違法為恥；以熱愛班集體為榮，以拖班集體后腿為恥”的良好班風(fēng)、氛圍。
① 跟班領(lǐng)導(dǎo)基本完成“兩課兩會”：即要到跟班班級至少分別聽一節(jié)班會課；上一節(jié)班會課（一般班會課）；與班主
任一起召開一次班級任課教師會議；召開一次“培優(yōu)”生會議。
②任課教師完成“兩課一會”：即要到任課班級至少聽一節(jié)班會課；上一節(jié)班會課；召開一次“培優(yōu)”生會議。
③班主任要在班主任工作計劃中對本班跟班領(lǐng)導(dǎo)、任課教師要上的班會課作出內(nèi)容和時間安排，并通知相關(guān)人員。班主任工作按政教處工作計劃和日常工作要求開展。
［檢查反饋］
個別領(lǐng)導(dǎo)和教師未能全部完成，主要原因在于一是對師生思想工作認(rèn)識不到位，個別教師仍存在重視文化知識的傳授，忽略品德教育的思想。二是一些任課教師如體育、美術(shù)、音樂等教師任課班級多，各班之間未做好協(xié)調(diào)工作。
［反思點(diǎn)］
加強(qiáng)教師隊伍的思想建設(shè)，提高教師對思想教育重要性的認(rèn)識。“要教育好學(xué)生，先教育好教師和家長?！?/p>
［整改和發(fā)展思路］
一要注重對教師和家長的培訓(xùn)，二要做好協(xié)調(diào)工作。
（三）請假、調(diào)課規(guī)定。無論因公事或私事請假、調(diào)課，都必須由調(diào)課者到教務(wù)處填寫調(diào)課表，因公調(diào)課者必須有相關(guān)部門的批條，因私事調(diào)課者必須同時交有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批準(zhǔn)假的請假條，凡不填寫調(diào)課表擅自調(diào)課者或只填寫調(diào)課表無批條、無請假條的作曠課處理，并以書面形式說明原因交教務(wù)處存入教師個人檔案。
［檢查反饋］大多數(shù)教職工都能嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，但仍有部分教師認(rèn)為已調(diào)課了，就不能算為請假。
［反思點(diǎn)］因追蹤檢查力度不夠，仍有監(jiān)控盲點(diǎn)。如何在請事假與調(diào)課之間找到平衡點(diǎn)？如何在教職工請假、調(diào)課方面既做到嚴(yán)格管理，又兼顧人文關(guān)懷？
［整改和發(fā)展思路］加大追蹤檢查力度，完善相關(guān)制度。借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
（四）轉(zhuǎn)崗、換崗、停崗規(guī)定。凡本人要求轉(zhuǎn)崗、換崗的，一是本人向?qū)W校提出書面申請，二是本人寫出要任職崗位的可行性報告，交用人崗位主管及主管部門領(lǐng)導(dǎo)審議簽名，最后交學(xué)校行政會議討論作最終決定。
［檢查反饋］此為以來一直沿用的規(guī)定，效果很好。
［反思點(diǎn)］繼續(xù)實(shí)行這一制度。
［整改和發(fā)展思路］暫無。
（五）考核制度。繼續(xù)不斷改革和完善我?？己酥贫龋w現(xiàn)“能者多勞”、“多勞者優(yōu)先”的原則，在年度考核、各類評優(yōu)中以満工作量者為優(yōu)先考慮。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，因病、事假或其他各種原因上崗半年或半年以下者，不能參加年度考核。
［檢查反饋］我?？己酥贫葟囊詠?，一直在不斷完善中。目前，學(xué)校考核制度由“個人自評”“學(xué)生評價”“任課班級班主任評價”“教研組長評價”“年級組長評價”“主管領(lǐng)導(dǎo)評價”“考核小組總評”等7個評價模塊構(gòu)成，考核結(jié)果按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示，體現(xiàn)出“公平、公正、公開”的原則。
［反思點(diǎn)］如何引進(jìn)“家長評價”模塊并使之真正發(fā)揮作用？
［整改和發(fā)展思路］引進(jìn)“家長評價”模塊并使之真正發(fā)揮作用。
（六）重抓“三化六禮十要點(diǎn)”。
“三化”——即學(xué)校教務(wù)管理、師資隊伍建設(shè)向“規(guī)范化、專業(yè)化、特色化”的方向發(fā)展。
“六禮”——指本學(xué)期起要求每位教職員工送給自己三件禮物：規(guī)范的教學(xué)言行、專業(yè)的教學(xué)能力、富有自身特色教學(xué)方法。
每位教師還要送給學(xué)生三件禮物——濃厚的學(xué)習(xí)興趣，良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，初步的學(xué)習(xí)方法。
［檢查反饋］以素質(zhì)教育目標(biāo)看，“三化”中“規(guī)范化”和“專業(yè)化”正在初步構(gòu)建，“特色化”尚未成形。
［反思點(diǎn)］從“規(guī)范的教學(xué)言行、專業(yè)的教學(xué)能力”抓起，有長遠(yuǎn)心理準(zhǔn)備。
［整改和發(fā)展思路］先用2——3年時間，以“常規(guī)管理規(guī)定”為綱抓“規(guī)范化”建設(shè)，以構(gòu)建“有效課堂”為載體抓“專業(yè)化”建設(shè)，在“規(guī)范化”和“專業(yè)化”的基礎(chǔ)上形成特色。
“十要點(diǎn)”——
【要點(diǎn)一】以人為本。
希望每位教職員工調(diào)整自己的心態(tài)做人、做事、做學(xué)問、做智者，真正做到敬業(yè)和樂業(yè)。
［檢查反饋］大多數(shù)教職工有“敬業(yè)”精神，但具備“樂業(yè)”精神者少。
［反思點(diǎn)］如何做好教職工思想工作，提升大家的思想認(rèn)識，使人們真正化“把教師當(dāng)成職業(yè)”為“把教師當(dāng)成事業(yè)”？
［整改和發(fā)展思路］加強(qiáng)師德師風(fēng)培訓(xùn)，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)行探索。
【要點(diǎn)二】常規(guī)管理。
、堅持按照《廣西壯族自治區(qū)中小學(xué)校常規(guī)管理規(guī)定》（桂教［］11號）及平果縣委、縣人民政府關(guān)于發(fā)展我縣教育工作三個文件精神進(jìn)行教學(xué)常規(guī)管理，一切教學(xué)工作均按教學(xué)常規(guī)條例開展。
、啟動教師和教輔工勤人員常規(guī)管理責(zé)任評分制，加強(qiáng)對日常教學(xué)常規(guī)的管理和監(jiān)控。（評分表見附件三）
［檢查反饋］學(xué)校常規(guī)管理常抓不懈，各種檔案管理呈不斷規(guī)范、不斷完善之態(tài)勢。常規(guī)管理責(zé)任評分制正在構(gòu)建之中。
［反思點(diǎn)］常規(guī)管理材料的及時采集與歸檔。
［整改和發(fā)展思路］常規(guī)管理材料是否能根據(jù)學(xué)校實(shí)際，調(diào)整材料的分類，最好能少出現(xiàn)重復(fù)點(diǎn)和交叉點(diǎn)？
【要點(diǎn)三】目標(biāo)引領(lǐng)。
、本學(xué)期起，每位教職員工每年要給自己的做人寫一句激勵格言，給自己的工作（包括教學(xué)）定一至三個目標(biāo)并努力達(dá)成，以教研組為單位，把本教研組成員的激勵格言和目標(biāo)貼在教研組辦公室統(tǒng)一位置，形成良好教學(xué)工作氛圍，逐步建設(shè)有本組特色的辦公室文化。
、班主任和語文老師組織本班學(xué)生每學(xué)期給自己的做人和學(xué)習(xí)寫一句激勵格言，每學(xué)期給自己定一至三個目標(biāo)并努力達(dá)成，以班為單位，把本班學(xué)生的激勵格言和目標(biāo)貼在教室統(tǒng)一位置，形成良好學(xué)習(xí)氛圍；同時，各班要有班集體的激勵格言和奮斗目標(biāo)，貼在本班教室前門墻上，逐步建設(shè)有本班特色的班級文化。
［檢查反饋］班級和宿舍文化建設(shè)做得較好，辦公室文化建設(shè)不盡如人意。
［反思點(diǎn)］加強(qiáng)辦公室文化建設(shè)，為班級和宿舍文化建設(shè)做表率。
［整改和發(fā)展思路］從督促組長做起。
【要點(diǎn)四】控輟保學(xué)。
、本學(xué)期起，各班要以“無輟學(xué)”和“無流失”為目標(biāo)開展控輟保學(xué)工作，以此為目標(biāo)打造我校品牌。
、本學(xué)期起，各類激勵制度方案、考核制度方案均要在計算中體現(xiàn)學(xué)生人數(shù)和鞏固率。
、另設(shè)“控輟保學(xué)”獎，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎品。
［檢查反饋］本學(xué)期全校輟學(xué)率仍在規(guī)定控制范圍內(nèi)，但各年級分布不均，且目前在校生中仍有為數(shù)較多的厭學(xué)現(xiàn)象。
［反思點(diǎn)］如何減少目前越來越突出的厭學(xué)現(xiàn)象？
［整改和發(fā)展思路］探討如何減少目前越來越突出的厭學(xué)現(xiàn)象的方法，探討扭轉(zhuǎn)學(xué)生厭學(xué)情緒、改變家長“他（孩子）不想讀，我也沒辦法。”的思想方法。
【要點(diǎn)五】教學(xué)合力。
、學(xué)校、各年級、各教研組、備課組要充分調(diào)動本組智力資源、教學(xué)資源等，形成教學(xué)合力，促進(jìn)學(xué)校整體發(fā)展。
、各班要在班主任的帶領(lǐng)下，在本班任課教師的全力配合下，充分調(diào)動本班學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，形成具有各班特色的學(xué)習(xí)合力，引導(dǎo)學(xué)生勤學(xué)樂學(xué)。
、建立和完善校內(nèi)評優(yōu)制度。
①繼續(xù)按原規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)期考優(yōu)秀獎。（發(fā)獎狀和獎品）
②增設(shè)段考、月考優(yōu)秀獎。（段考發(fā)獎狀，月考在校園內(nèi)張榜表揚(yáng)）
③段考、期考年級總分前名榮獲“段（期、月）考之星”稱號。（段考、期考發(fā)榮譽(yù)證書和獎品；月考在在校園內(nèi)張榜表揚(yáng)）
④增設(shè)“學(xué)習(xí)進(jìn)步獎”，凡在每次考試成績往前推進(jìn)名以上者，可榮獲此獎項。（段考、期考發(fā)獎狀和獎品；月考在在校園內(nèi)張榜表揚(yáng)）
⑤增設(shè)“學(xué)習(xí)星級班級”和“學(xué)習(xí)進(jìn)步班級”：
每次考試全班有人以上榮獲考試優(yōu)秀獎（含一、二等獎），授予“學(xué)習(xí)特優(yōu)班級”稱號，獲“班級學(xué)習(xí)”，加班級量化分分；
全班有——人以上榮獲考試優(yōu)秀獎的（含一、二等獎），授予“五星級學(xué)習(xí)班級”稱號，加班級量化分分；
全班有——人榮獲考試優(yōu)秀獎的（含一、二等獎），授予“四星級學(xué)習(xí)班級”稱號，加班級量化分分；
全班有——人以上榮獲考試優(yōu)秀獎的，榮獲“三星級學(xué)習(xí)班級”稱號，加班級量化分分。
每次考試全班有人以上榮獲“學(xué)習(xí)進(jìn)步獎”的，所在班級榮獲“學(xué)習(xí)進(jìn)步班級獎”。
榮獲第⑤點(diǎn)規(guī)定集體獎班級均頒發(fā)獎狀并張榜表揚(yáng)，以培養(yǎng)班集體的學(xué)習(xí)合力。
榮獲段考、期考“學(xué)習(xí)星級班級獎”和“學(xué)習(xí)進(jìn)步班級獎”的班主任和相關(guān)任課教師榮獲相關(guān)指導(dǎo)獎，頒發(fā)榮譽(yù)證書，并按教學(xué)常規(guī)管理規(guī)定加分。
⑥從本學(xué)期起，在教職工隊伍中每學(xué)期按各組人數(shù)%評一次校級教學(xué)能手和校級教學(xué)服務(wù)標(biāo)兵，與學(xué)生開學(xué)頒獎同步，師生同臺領(lǐng)獎。
、全體教職員工、各班師生、各年級組、各教研組、各備課組于每年秋季學(xué)期第——周由學(xué)校統(tǒng)一安排照“全家福”、“全班福”、“全組?！薄?/p>
、學(xué)校配備錄像機(jī)后，所有上課教師每年錄一節(jié)錄像課。
［檢查反饋］各種獎勵已按照計劃實(shí)施。照相工作由政教處李建華主任組織，已完成。但因?qū)W校經(jīng)費(fèi)有限，學(xué)校尚未能購置錄像機(jī)，故有關(guān)錄像內(nèi)容未能完成。
［反思點(diǎn)］建議學(xué)校在有條件時盡快購置錄像機(jī)。
［整改和發(fā)展思路］繼續(xù)實(shí)施學(xué)校獎勵制度和校園文化建設(shè)，同時建議學(xué)校在有條件時盡快購置錄像機(jī)。
【要點(diǎn)六】有效課堂。
、實(shí)行提前分鐘候課制度。
［檢查反饋］督查工作不到位，尤其是下午第1節(jié)老師學(xué)生均有遲到現(xiàn)象。
、遲到分鐘以上（含分鐘）按曠課節(jié)算。曠課節(jié)算曠工天。
、一個學(xué)期無曠課曠工、遲到、早退、請假的教職工可榮獲“學(xué)期全勤獎”，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎品，并可按規(guī)定加分。
［檢查反饋］各周均有記錄，但只能抽查，無法對全校每一節(jié)課各時段進(jìn)行檢查。
、由備課組長對課堂教學(xué)和練習(xí)的精講精練進(jìn)行常規(guī)安排和監(jiān)控檢查，發(fā)現(xiàn)問題要馬上組織全備課組成員進(jìn)行討論，及時調(diào)整，不服從備課組調(diào)整者要馬上書面報告教研組長和教務(wù)處。教研組長和教務(wù)處不定期對各備課組精講精練情況進(jìn)行抽查。
、繼續(xù)加大對教學(xué)過程的管理力度，正確處理好教學(xué)過程和教學(xué)效果的關(guān)系，教會學(xué)生主動學(xué)習(xí)，切忌把“教學(xué)過程”、“教學(xué)效果”、“培優(yōu)穩(wěn)差”、“教學(xué)研究”割裂開來，切忌急功近利或剛愎自用。
①在教學(xué)實(shí)施過程，無論哪個環(huán)節(jié)，都必須以“有效教學(xué)”作為最基本的原則和最高目標(biāo)。無論備課、上課、練習(xí)、輔導(dǎo)、測驗(yàn)，都必須以“有效”為前提，力爭實(shí)現(xiàn)向課堂45分鐘要質(zhì)量的目標(biāo)，逐漸過渡到不補(bǔ)課、不占用學(xué)生課外時間、不加重學(xué)生課外負(fù)擔(dān)，讓學(xué)生樂于學(xué)習(xí)、幸福學(xué)習(xí)的境界。
②繼續(xù)以目標(biāo)促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。每個學(xué)期期考中，學(xué)生中考科目成績達(dá)卷面總分90%以上，同時非中考科目成績達(dá)80分以上的，榮獲期考一等獎；學(xué)生中考科目成績達(dá)卷面總分90%以上，同時非中考科目成績達(dá)70分以上的，榮獲期考二等獎。
③抓好備、教、批、輔、考等8個主要教學(xué)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)向課堂45分鐘要質(zhì)量的目標(biāo)。
備課——本學(xué)期備課仍按上學(xué)期“專人專題備課 ＋ 集體備課”的模式進(jìn)行。
上課——上課，必須改變過去那種上課即為“讀課”、“說課”的現(xiàn)象，把上課真正變?yōu)椤耙薄ⅰ包c(diǎn)撥”、“訓(xùn)練”， 以教學(xué)習(xí)方法為主，鼓勵學(xué)生自主學(xué)習(xí)，關(guān)注學(xué)生終身發(fā)展。每位教師都要為人師表，不遲到、不早退、不曠課，不在上課時間接、撥電話，不在上課時間回辦公室或在課堂上、教室走廊抽煙、聊天，力爭成為自主、創(chuàng)新、開拓型人才，多動腦筋、多想辦法提高教學(xué)質(zhì)量。教師珍惜課堂每一分鐘，不浪費(fèi)課堂每一分鐘，讓學(xué)生在45分鐘內(nèi)每一分鐘都學(xué)有所得。繼續(xù)加強(qiáng)對早讀課的監(jiān)控，真正發(fā)揮早讀課的作用，早讀課有下班任務(wù)的教師不能遲到、早退，改變過去那種把早讀節(jié)變?yōu)樵绮凸?jié)的現(xiàn)象，培養(yǎng)學(xué)生人人自覺讀書、人人熱愛讀書的良好習(xí)慣。
作業(yè)——抓好作業(yè)的“布置——收交——批改——講評——補(bǔ)救”工作，每月最末一周由各備課組長組織抽查各班本科目作業(yè)，把抽查反饋以書面形式報告教務(wù)處（抽查方式由各備課組長定）。針對我校教學(xué)中教師講得多、學(xué)生鞏固練習(xí)少的現(xiàn)象，各教研組、備課組、任課教師應(yīng)根據(jù)本科目教學(xué)具體情況，每節(jié)課進(jìn)行5——10分鐘鞏固練習(xí)。
輔導(dǎo)與練習(xí)——為保證學(xué)生有較充分的預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)和訓(xùn)練時間，本學(xué)期繼續(xù)以晚6：30至7：10時段為中考科目學(xué)生訓(xùn)練時間，晚自習(xí)三節(jié)課下班教師都必須在教室管理班級、進(jìn)行輔導(dǎo)，不能擅自離崗。政教處、教務(wù)處、值日領(lǐng)導(dǎo)、值日教師加強(qiáng)對上課各時段、早、晚讀、晚6：30至晚讀晚6：30至晚讀前、晚10：00至晚10：30等時段的紀(jì)律、學(xué)習(xí)檢查，作好檢查記錄，不定期進(jìn)行公布。
針對我校具體情況，建議本學(xué)期各中考科目從本科目自習(xí)節(jié)中調(diào)出1節(jié)課，政治、語文、歷史、英語作書寫訓(xùn)練，數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)作計算訓(xùn)練。
聽課——根據(jù)上級主管部門規(guī)定，每位教師每學(xué)期必須完成15節(jié)聽課任務(wù)（以聽課記錄為準(zhǔn)），教研組長分別在期中考試前一周和期末考試前一周進(jìn)行兩次檢查，以書面形式報告教務(wù)處，在檢查中要如實(shí)匯報那些不聽課、只抄別人聽課記錄的行為。
練習(xí)的使用——不能違反上級規(guī)定擅自征訂教輔資料，在學(xué)生練習(xí)方面，既不能采取“放羊式”形式，也不能進(jìn)行題海戰(zhàn)術(shù)，要以備課組為單位，科學(xué)、合理篩選練習(xí)組織學(xué)生訓(xùn)練，需印刷的資料各備課組長必須嚴(yán)格把關(guān)簽名，有備課組長簽名的資料方能交教務(wù)處審批印刷使用。對各年級各班培優(yōu)對象可視具體情況加大訓(xùn)練量。畢業(yè)班的所有練習(xí)應(yīng)于第一次模擬考前基本做完。
現(xiàn)代教育技術(shù)——本學(xué)期每位任課教師至少運(yùn)用遠(yuǎn)程教育設(shè)備、資源上2節(jié)以上的課，并把這2節(jié)課的教案用a4紙打印后交黃愛林處存檔。
教學(xué)追蹤——一是繼續(xù)開展教學(xué)效果追蹤活動，本學(xué)期起把家長委員會、家長引入我校教學(xué)追蹤機(jī)制，對教學(xué)人員的使用依據(jù)學(xué)生、家長、班主任及學(xué)校工作具體要求進(jìn)行。對一學(xué)期內(nèi)2次不服從工作安排者作停崗處理。二是繼續(xù)進(jìn)行課堂教學(xué)追蹤，通過教務(wù)處、跟班領(lǐng)導(dǎo)、教研組長等的隨堂聽課、教案檢查、練習(xí)檢查，對課堂教學(xué)情況開展調(diào)查、調(diào)控、評定，作為合理用人的依據(jù)。本年度起，要把向課堂45分鐘要質(zhì)量作為考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。
［檢查反饋］此項工作較為細(xì)致，各教研組、備課組均能按照計劃開展，各組已上交匯總材料。
［反思點(diǎn)］“有效課堂”的構(gòu)建尚屬構(gòu)想，只有個別教師能做到或有此意識。傳統(tǒng)的“滿堂灌”或在多媒體包裝下的變相“滿堂灌”仍占主流?！跋蛘n堂45分鐘要質(zhì)量”仍屬口號。
［整改和發(fā)展思路］建議下學(xué)期起，以“有效課堂”為主題，按“思想”——“方法”——“行動”——“效果”的思路進(jìn)行校本培訓(xùn)，建立構(gòu)建“有效課堂”的長效機(jī)制。
【要點(diǎn)七】教研活動。
、在上學(xué)年“專人專題備課”活動基礎(chǔ)上，本學(xué)期重點(diǎn)由備課組長按課本編排順序輪流說課，互為補(bǔ)充，真正發(fā)揮集體備課的作用。
、各備課組在備課模式上應(yīng)引導(dǎo)全組成員往“專人專題備課說課探究課（示范課）專題講座論文課題研究學(xué)科文化沙龍服務(wù)教學(xué)”的方向發(fā)展。力爭全組每一位成員都能從“教書匠”、“老師”轉(zhuǎn)型為專家型人才。
、本學(xué)期在備課設(shè)計中要特別注意教學(xué)過程的設(shè)計是否突出重點(diǎn)難點(diǎn)，尤其是練習(xí)的設(shè)計是否有代表性，能否達(dá)到精講精練的目的。
、課題研究必須注意不能與本學(xué)期、本學(xué)年教材脫節(jié)，校本課題必須源于我校教學(xué)實(shí)際，在教學(xué)中進(jìn)行研究，課題研究成果也服務(wù)于我校教學(xué)。課題的提出注意堅持“小問題——小切口——小研究——小經(jīng)驗(yàn)”的原則。
、學(xué)校各部門、各年級組（從級開始）、各備課組在本學(xué)期段考前完成本部門、本組從年至今的一份經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言稿（——字），并配有同步宣傳課件。
［檢查反饋］教師隊伍逐漸形成教育教學(xué)課題研究意識，我校承擔(dān)中央電教館“遠(yuǎn)教”課題本學(xué)期已結(jié)題。
［反思點(diǎn)］仍有部分教師把課題研究與日常教學(xué)割裂開來，認(rèn)為日常教學(xué)任務(wù)太忙，無法承擔(dān)課題研究任務(wù)。
［整改和發(fā)展思路］一是提高教師對教育教學(xué)課題研究對日常教學(xué)作用的認(rèn)識。二是在選擇課題時注重選擇符合我校具體情況的子課題。三是由曾參加過課題研究的教師對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
、成立學(xué)校教學(xué)科研組。教學(xué)科研組成員擬由下列人員組成：
組長：梁運(yùn)仕（校長）
副組長：覃柳松潘積文
顧問：韋顯學(xué)黃錦培黃新劭廖憲禎
后勤保障組組長：陸永冠
秘書組組長：黃雪梅黃桐
攝像圖片組組長：李建華
學(xué)科研究組組長：張彥蕓黃雪梅黃有令唐何幸陸炳康鄧國好覃漢東黃俊韋峰
學(xué)科研究組成員：黃威琴黃桐農(nóng)倩嵐黎丹麻桂梅班小寧韋民黃家陽甘惠萍黃浴釗韋勁松
韋榮安黃艷勤
注：①以上人員如有不想?yún)⒓诱?，可與相關(guān)組長報告，以便進(jìn)行人員調(diào)整。
②其他教職員工如有想?yún)⒓诱撸膳c相關(guān)組長報名。
③本學(xué)期開學(xué)第一周星期五中午放學(xué)前全部匯總到教務(wù)處。
④教學(xué)科研組活動按學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)交流形式開展。
［檢查反饋］學(xué)校教學(xué)科研組已成立，但本學(xué)期未能開展工作。
［反思點(diǎn)］教學(xué)科研組活動章程的制定、怎樣開展活動、活動達(dá)到的效果等均在摸索探討中。
［整改和發(fā)展思路］明確目標(biāo)重點(diǎn)，制度保障。
【要點(diǎn)八】工作反思。
本學(xué)期起，教學(xué)（工作）總結(jié)將以表格形式完成。要求各教職工寫工作反思，寫工作反思時選擇自己工作中——個突出問題寫即可，必須有“問題”展示，有“案例說明”，有“反思認(rèn)識”，有“理論依據(jù)”，字?jǐn)?shù)在——字為宜。全學(xué)期每人完成篇以上（交工作反思時間分別為次月考和段考、期考完成后以電子郵件發(fā)到教務(wù)處
［檢查反饋］大部分教師能完成，少部分說不知道該如何寫。在上交的工作反思中，還有一部分是從網(wǎng)上下載的。
［反思點(diǎn)］教師隊伍對寫工作反思的意義、作用認(rèn)識不足，無法正確處理寫工作反思與日常教育教學(xué)工作的關(guān)系。
［整改和發(fā)展思路］通過培訓(xùn)，增強(qiáng)認(rèn)識。以優(yōu)秀的反思帶動全校反思工作的開展，逐步向反思日?；l(fā)展。
【要點(diǎn)九】讀書活動。
擬定月為我校年“讀書月”，要求全校教職員工每人讀一本好書，向大家推薦一本好書，推薦書中的一個好段或一句好句，填寫“推薦感言卡”，有條件、有能力的可寫讀書筆記、讀書心得。學(xué)生可與家長同讀一本好書，同寫推薦感言或讀書心得。月第一周各班、各組向?qū)W校推薦“讀書標(biāo)兵”和“讀書標(biāo)兵之家”，在年元旦晚會上頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品。
［檢查反饋］梁運(yùn)仕校長已做表率，在全校教職工大會上就學(xué)校教育教學(xué)問題向全校教職工推薦好書，并以自身讀書體會引導(dǎo)全體教職工讀書。但因各種原因，全校性讀書活動未能如期開展。
［反思點(diǎn)］暫無。
［整改和發(fā)展思路］重新制定讀書活動方案，由語文組牽頭完成此項工作。
【要點(diǎn)十】檔案建設(shè)。
建立電子版教師發(fā)展檔案，逐步健全學(xué)校各類檔案，每年升級一次教師發(fā)展檔案，使檔案管理規(guī)范化。
［檢查反饋］已完成電子版教師發(fā)展檔案的建立，但還不夠完善。
［反思點(diǎn)］教師各類證件、證書如何錄入電子檔案中？
［整改和發(fā)展思路］不斷完善和更新學(xué)校各類檔案。
六、級組、室場工作
1、各組要群策群力、多想辦法，把本組各項活動開展得富有學(xué)科特色、豐富多彩、有聲有色。
2、本學(xué)期起，根據(jù)科目教學(xué)特點(diǎn)和年度考核特點(diǎn)，設(shè)立三個年級組和政治組、語文組、數(shù)學(xué)組、英語組、物理組、化學(xué)組、歷史組、地理生物組、體美音信組等9個教研組（前7個組按年級下設(shè)備課組，地理生物組按科目下設(shè)地理和生物2個備課組，體美音信組下設(shè)體育、美術(shù)音樂、信息3個備課組）。
3、07級（三年級組）：各科抓緊時間上完課，并嚴(yán)格按照備課組復(fù)習(xí)計劃進(jìn)行總復(fù)習(xí)。復(fù)習(xí)中注意以課本為綱，注意知識的系統(tǒng)性和銜接性，引導(dǎo)學(xué)生對答題方法的感悟和掌握。三年級組在工作中，既要注重保證中考的質(zhì)量，又要注意兼顧培養(yǎng)多方面人才。
4、09級、08級（一、二年級組）：抓緊時間完成本學(xué)期教學(xué)任務(wù)，為升上高一年級打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，既要做好本年級、本班學(xué)生特別是培優(yōu)學(xué)生的鞏固、促進(jìn)工作，又要注重引進(jìn)優(yōu)秀學(xué)生。
5、文體工作：體育、美術(shù)、音樂科，要立足學(xué)校場地特點(diǎn)，因地制宜開展好學(xué)校體、音、美各項活動，活躍學(xué)校文化氛圍，做好特長生的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)工作，三年級體育科還要做好中考3個項目的培訓(xùn)。
6、“八室一場”管理：管理人員必須按時到崗到位，做好室場衛(wèi)生，按照有關(guān)規(guī)定完成當(dāng)天工作。除按相關(guān)要求完成常規(guī)工作外：
①本學(xué)期物理實(shí)驗(yàn)室要與總務(wù)處聯(lián)系，盡快完成物理儀器室的搬遷工作。
②生物實(shí)驗(yàn)室、儀器室要做好儀器的擺放、管理、清潔工作。
③衛(wèi)生室要配合醫(yī)院完成中考體檢工作。
④由于學(xué)校教學(xué)設(shè)備的增多，由黃愛林、羅秀鋒二人兼任學(xué)校多媒體管理員，組長由黃愛林老師擔(dān)任，負(fù)責(zé)組內(nèi)工作、人員的管理和調(diào)配，主管學(xué)?！斑h(yuǎn)教”接收、綜合樓各教室、綜合樓五樓計算機(jī)教室（作教師電子備課室用）、新教學(xué)樓一樓階梯教室、辦公樓各辦公室的多媒體等教學(xué)設(shè)備的管理、維護(hù)、清潔等工作。羅秀鋒除做好教務(wù)處相關(guān)工作外，主管一、二年級教室的多媒體等教學(xué)設(shè)備的管理、維護(hù)等工作。綜合樓二樓計算機(jī)教室多媒體教學(xué)設(shè)備的管理、維護(hù)、清潔工作由陳美芳老師負(fù)責(zé)。綜合樓四樓計算機(jī)教室多媒體教學(xué)設(shè)備的管理、維護(hù)、清潔工作由蘇霞老師負(fù)責(zé)。
⑤閱覽室要把學(xué)校所征訂的報刊、雜志全部釘在桌面上，以方便教職工閱讀。
⑥圖書室在開學(xué)第二周前，按照學(xué)校圖書類別進(jìn)行精選，每80冊作一份，共31份，由各班主任到圖書室簽名領(lǐng)取，拿回班級，統(tǒng)籌安排時間讓學(xué)生閱讀，發(fā)揮學(xué)校圖書的作用，擴(kuò)大學(xué)生的閱讀面。借書周期為每批2周，2周后由班主任如數(shù)收回并還回學(xué)校圖書室。（班主任從圖書室領(lǐng)借和還回圖書、學(xué)生從班主任手中借閱和歸還圖書，均制表登記）。班主任要杜絕把圖書領(lǐng)回后收藏起來不讓學(xué)生閱讀的行為。
［檢查反饋］各組有計劃地開展工作，尤其是教輔工勤組、英語組活動有特色。計算機(jī)教室及設(shè)備專人專管后效果好。
撰寫人：___________
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2021年單位人事科個人年終工作總結(jié)
回顧今年的工作，人事科在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，現(xiàn)將我科工作情況簡要總結(jié)。
一、招聘工作
結(jié)合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀，通過網(wǎng)絡(luò)渠道招聘信息；選擇部分重點(diǎn)高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會；有選擇的參加了__人才市場招聘會。認(rèn)真完善招聘流程，通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核；及時___試講，盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失；建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員___等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。
二、新進(jìn)人員接收與檔案管理工作
為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計劃，做好新進(jìn)人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報；大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn)；全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進(jìn)一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。
三、其他日常工作
堅持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強(qiáng)了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。___了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀(jì)人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、教師培訓(xùn)工作
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn)，逐漸探索符合學(xué)院實(shí)際教師培訓(xùn)工作。在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，___參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
五、教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作，本學(xué)期對現(xiàn)實(shí)行教師考核辦法執(zhí)行情況進(jìn)行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行了調(diào)整和修改，收到較好效果。同時對重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行了總結(jié)。對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評議。
__單位人事科個人年終工作總結(jié)范文（二）
一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻(xiàn)、全力以赴，出色地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù)。隨著建章立制工作的進(jìn)一步深入，人事科也相應(yīng)完善了各項規(guī)章制度。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，人事科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗(yàn)收?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
一、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測中心今年的一項重大舉措，我根據(jù)中心部署，開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，在__的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照__的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識人事制度改革的必要性和重要意義，人事科___學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對監(jiān)測中心以及我的各項規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達(dá)到改革的目的，充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個關(guān)鍵：一是實(shí)行全員聘用制，二是引入激勵機(jī)制，制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競聘上崗的辦法，人事科嚴(yán)格按照競聘程序推進(jìn)競聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們對照應(yīng)聘條件嚴(yán)格___每名應(yīng)聘人員。大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準(zhǔn)備工作，到人事制度改革工作圓滿結(jié)束，實(shí)行全員聘用制。
二、完善管理
按照年初制定的工作計劃，繼續(xù)完善各項規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項考核制度，加大執(zhí)行力度。我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時制定出切合實(shí)際情況的規(guī)定、制度。
三、基礎(chǔ)工作
人事科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項工作，新招調(diào)職工__人，人事科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級，并上報中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱的評定工作。通過培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對人事工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。學(xué)習(xí)班結(jié)束以后，人事科根據(jù)新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個人檔案。對工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。
今年工作得以順利完成，我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人事科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點(diǎn)馬虎，為圓滿完成工作任務(wù)，人事科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。
__單位人事科個人年終工作總結(jié)范文（三）
今年以來，通過我科同志的共同努力，滿完成了各項工作任務(wù)，工作既有成績，也有不足?，F(xiàn)將我一年來主要工作情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)
我在人事科工作多年，始終認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性，所以平時除做好本職工作外，始終堅持政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)提高了自身政治素質(zhì)，在工作中積極配合領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)人員的政治思想工作，化解矛盾，排除誤會，對促使工作人員加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定干伍、增強(qiáng)___凝聚力發(fā)揮了積極作用。通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高了自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦事水平。
工作之余，還積極學(xué)習(xí)電腦、網(wǎng)絡(luò)及其他業(yè)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)，使自己工作起來得心應(yīng)手，對推動工作發(fā)揮了積極作用。根據(jù)安排，制定了學(xué)習(xí)計劃，督促各科室抓好本單位的學(xué)習(xí)，并加強(qiáng)了監(jiān)督檢查，形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，對創(chuàng)建學(xué)習(xí)型工商機(jī)關(guān)做出了自己的努力。
二、盡職盡則，努力做好本職工作
在干部人事工作中，我首先深刻領(lǐng)__文件精神和上級會議精神，然后根據(jù)上級要求，不辭辛苦，即使加班加點(diǎn)也要對各類人員進(jìn)行詳細(xì)摸底，做到底數(shù)清、數(shù)字準(zhǔn)、情況全面，為完成上級布置的各項任務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。在今年公務(wù)員登記工作中，反復(fù)核對人事檔案，保證了人員信息的準(zhǔn)確、完整，為公務(wù)員登記工作奠定了良好基礎(chǔ)，既保證了工作公務(wù)員的合法利益，也避免了由于工作不細(xì)致而給領(lǐng)導(dǎo)招致的麻煩。
在基層規(guī)范化達(dá)標(biāo)建工作中，在深刻領(lǐng)會上級文件精神和有關(guān)會議精神的基礎(chǔ)上，發(fā)揮主觀能動性，積極為基層建設(shè)工作出注意想辦法，有時白天協(xié)助開展工作，晚上還要加班落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)和上級安排的一些重要工作。在勞資和老干部工作中，更始盡職盡則，可以說工作細(xì)致入微。
我們的工資政策從來是全面公開的，任何工作人員詢問、查詢工資問題，都耐心細(xì)致地予以解答，解釋不了的及時向上級請示。由于離退休人員較多，情況也復(fù)雜。在對待老干部問題上，我始終把他們當(dāng)作自己的___對待，在職權(quán)范圍內(nèi)盡量滿足其合理要求，受到老同志們的稱贊。
三、堅持原則，把好“人事”關(guān)
人事工作無小事，任何一項人事工作都事關(guān)每個人的切身利益，工作中稍有不慎，就可能給一個同志的利益造成損失，也可能給一些人帶來不當(dāng)?shù)美Ｔ诠ぷ髦?，我始終堅持原則。正是由于手中的這點(diǎn)所謂的“權(quán)利”，曾有一些同志許諾一些所謂“優(yōu)惠”條件，提出了一些不合理的要求被我婉言拒絕，后來還被認(rèn)為“死心眼、死腦筋”，我反倒認(rèn)為這是對我堅持原則的另一種形式的認(rèn)可。干部人事工作必須嚴(yán)守工作紀(jì)律，必須嚴(yán)格堅持原則，必須公平公正，必須細(xì)致認(rèn)真，這也是我多年從事干部認(rèn)識工作的一點(diǎn)心得。
四、工作中的不足
工作中也存在一些不足，一是有時做事拖拉，影響辦事效率；二是由于在人事科工作多年，放松了對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)；三是有些工作只注意抓布置忽視了具體落實(shí)，致使有些工作效果不好。今后，我將針對自身存在的不足，努力加以改進(jìn)，按照部署，完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)交一份滿意的答卷。