時間:2023-05-08 18:11:52
導(dǎo)語:在小區(qū)物業(yè)保安工作計劃的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
在政府主管部門和佳運·環(huán)湖花園小區(qū)業(yè)主委員會的指導(dǎo)與幫助下,經(jīng)興祥物業(yè)公司全體員工的共同努力,佳運·環(huán)湖花園小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心各部門、班組基本順利完成了2018年度的各項工作任務(wù)。下面我就2018年度公司建設(shè)情況及2019年度工作安排做如下匯報:
一、公司建設(shè)情況
(一)、人事管理
公司目前在崗員工33人,其中經(jīng)理層2人、財務(wù)2人、采購1人、客服2人、維修1人、綜合管理員3人、保安12人、保潔9人、綠化養(yǎng)護外包。同比2017年增加安全類綜合管理員1人。
截止12月底,公司在崗員工年齡最大的為72歲,最小的23歲,平均年齡54歲,其中管理層平均年齡40歲;保潔平均年齡62歲,保安平均年齡56歲;2018年保安人員離職26人,隊伍流動率高達200%有余,員工的頻繁流動不僅增加了公司招聘、培訓(xùn)成本,同時給日常工作的執(zhí)行、銜接帶來諸多不利,所以穩(wěn)定基層員工隊伍也是提升工作品質(zhì)的重點工作之一。
(二)、運營管理
1、2018年,在政府部門實施打造“紅色物業(yè)”的整體環(huán)境下,興祥物業(yè)黨支部積極參與,加大了核心價值觀、中國夢、學(xué)雷鋒等“紅色文化”的宣傳力度;目前興祥物業(yè)支部共5名流動黨員,為了認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨的政策方針,我們聯(lián)合社區(qū)支部,定期參加支部組織的黨員學(xué)習(xí)及學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動;同時,參加公安、消防、房管、街道、社區(qū)等政府職能部門的會議、培訓(xùn)共計20余次,迎接市、區(qū)、街道各級領(lǐng)導(dǎo)的檢查4次,整改相關(guān)問題30余項。
2、公司通過制定工作計劃、組織實施、績效考核等措施來完成既定的工作目標(biāo)。2018年公司共制定工作計劃28份、組織管理層例會31次、組織月度績效考核12次,對違紀(jì)違規(guī)員工處罰28次,對工作成績優(yōu)異,表現(xiàn)突出員工獎勵16次,同時印刷定制了《管理層工作日志》及《保安值班記錄本》等,加強了工作記錄及業(yè)主檔案管理,使各項工作都能有據(jù)可查、有據(jù)可依。
3、公司通過開展《業(yè)主滿意度調(diào)查》,來獲取業(yè)主對物業(yè)一年來的服務(wù)評價工作。2018年底,物業(yè)公司共發(fā)放調(diào)查表780份,其中走訪調(diào)查401份,電話調(diào)查379份,發(fā)放率97%,回收749份,回收率96%,調(diào)查結(jié)果顯示,佳運·環(huán)湖花園小區(qū)2018年度物業(yè)服務(wù)工作綜合滿意率為99.3%,同比2017年度綜合滿意率上漲了0.6%,2018年度業(yè)主不滿意情況,主要集中在保安公共秩序服務(wù)和保潔環(huán)境衛(wèi)生上,其次是房屋設(shè)備設(shè)施維護和員工服務(wù)態(tài)度上還有欠缺,同時,此次《業(yè)主滿意度調(diào)查》還收集到廣大業(yè)主的寶貴建議、意見共計61條,經(jīng)歸納匯總后,我們進行了集中回復(fù)公示,并對物業(yè)服務(wù)責(zé)任范圍內(nèi)的問題,承諾整改期限,持續(xù)改進。
(三)、財務(wù)管理
2018年全年共收取物業(yè)費1118609元,其中包含2019年預(yù)收物業(yè)費55258元,比2017年同期下降了2%,主要原因是2017年二手房交易量比較大,帶動了歷史欠費的增收,2018年房價回穩(wěn),所以物業(yè)費收取額略有下滑;2018年全年人工工資支出了942731元,員工社保支出了95141.86元,同比2017年同期增浮了12 %,辦公費及員工福利支出了188047.64元,同比2017年增浮動了16%;隨著小區(qū)入住率的增加,其它環(huán)衛(wèi)費、維修費、公共水電能耗費都有不同程度的增加。(財務(wù)部將做詳細(xì)財務(wù)工作報告)
二、工作中的不足及2019年重點工作計劃
1、加大小區(qū)文明養(yǎng)狗的勸阻和宣傳力度。
2、拆除1區(qū)1號樓旁邊車棚,規(guī)劃公共停車位。
3、填補修復(fù)3區(qū)塌陷停車位。
4、糾紛欠費的協(xié)調(diào)及訴訟工作。
5、結(jié)合市場行情,調(diào)整員工薪酬體制,加強員工隊伍建設(shè)、加大公共秩序及保潔綠化管理考核力度。
6、制定三期一區(qū)交房計劃。
(1)、定編、定崗、定薪,開展招聘培訓(xùn)工作。
(2)、擬定前期交房所需表格、資料、合同,印刷成冊備用。
(3)、開展物業(yè)承接查驗及開發(fā)商圖紙、設(shè)備設(shè)施等移交工作。
【關(guān)鍵詞】油田 居住小區(qū) 管理 對策
一、小區(qū)管理存在問題
物業(yè)管理費糾紛。除了合同約定的因提供物業(yè)管理而直接產(chǎn)生的費用,還包括物業(yè)管理企業(yè)所代辦的供暖費用、供水費用等。根據(jù)目前的實際現(xiàn)狀,小區(qū)物業(yè)管理費實際交納
的比例在70%至90%之間,而作為業(yè)主拒交物業(yè)管理費的主要理由多為物業(yè)管理不到位,小區(qū)臟、亂、差;供暖溫度低、供應(yīng)時間短;小區(qū)內(nèi)存在業(yè)主車輛丟失現(xiàn)象和內(nèi)部配套設(shè)
施不完備等問題。問題的原因是多方面的,但矛盾卻集中在物業(yè)公司;業(yè)主財產(chǎn)損失賠償糾紛。此類糾紛一般是由小區(qū)內(nèi)業(yè)主的汽車、摩托車、自行車的丟失引起,這也是小區(qū)物業(yè)管理中的難點問題。由于對小區(qū)保安責(zé)任的相關(guān)法律規(guī)定不健全,物業(yè)公司在治安管理中權(quán)力和責(zé)任不對等。在如何合理分配物業(yè)管理企業(yè)的財產(chǎn)損失賠償責(zé)任方面無相關(guān)依據(jù),因此極易發(fā)生該類糾紛;小區(qū)公用設(shè)施傷人賠償糾紛。此類糾紛主要有因物業(yè)管理企業(yè)對小區(qū)內(nèi)道路、窨井、廣告牌、管道等管理不善,致使業(yè)主受到人身損害而發(fā)生的糾紛。這些問題有物業(yè)公司的管理和服務(wù)的問題,也有小區(qū)建設(shè)的歷史遺留問題,還有被傷的人違反有關(guān)規(guī)定造成的。不管是哪方面的原因,但物業(yè)公司永遠(yuǎn)是主要被告;小區(qū)公用部位的侵權(quán)糾紛。個別業(yè)主進住小區(qū)后擅自亂搭亂建,引起其他大部分業(yè)主的不滿,要求物業(yè)管理企業(yè)查處個別業(yè)主亂搭亂建行為。在此類糾紛中,如物業(yè)管理企業(yè)查處個別業(yè)主的亂搭亂建行為,則存在著無行政執(zhí)法權(quán)的制約。如果僅對個別亂搭亂建的業(yè)主僅進行勸阻而不強行拆除搭建物,勢必造成大部分業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理糾紛。
二、提高社區(qū)物業(yè)站能力
物業(yè)站是物業(yè)管理的前沿陣地,物業(yè)站管理與服務(wù)水平的高低,直接決定了社區(qū)的管理水平。我們在實際工作中,要求全體員工加強在專業(yè)知識方面,多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。經(jīng)過大家的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗、知識,均已具備了一定的工作基礎(chǔ),各自能夠獨立地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力和協(xié)調(diào)辦事能力等方面明顯提高,保證了各崗位各項工作的正常運行。物業(yè)站能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。物業(yè)站是住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)形象的一個重要窗口部門,社區(qū)的一個日常維護、管理、服務(wù)機構(gòu),推動各項工作朝著社區(qū)既定目標(biāo)前進的保障部門。物業(yè)站的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備維修維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)。物業(yè)站的工作千頭萬緒,一天24小時不間斷。按照物業(yè)站年初物業(yè)站制定的工作計劃,順利地完成基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護工作。環(huán)境衛(wèi)生。在維護園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔,全年轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)綠化蟲害、花草樹木未出現(xiàn)死亡和疫情現(xiàn)象,給轄區(qū)住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。
三、突出重點,著力抓好小區(qū)安全管理
油田小區(qū)物業(yè)安全管理工作的關(guān)鍵是要做好預(yù)防工作,防患于未然。堅持安全管理與社會綜合治理相結(jié)合的原則。安全工作是當(dāng)?shù)厣鐣C合治理的一部分,小區(qū)安全管理中有賴于社會力量和公安部門的支持。建立完善的聯(lián)防聯(lián)管機制。這是加強治安管理的基礎(chǔ)性工作。實踐經(jīng)驗表明,充分發(fā)揮居委會、物業(yè)管理站與小區(qū)居民參與治安管理的積極性與主動性,實行全天候、全覆蓋的治安管理服務(wù),是抓好治安安全的根本保證。建立健全的管理制度才能保證車輛停放安全,防止車輛亂停亂放和車輛丟失、被盜等。搞好小區(qū)的文化建設(shè),提高群眾安防的意識。通過搞一些社區(qū)文化,使居住小區(qū)的住戶相互團結(jié),加強小區(qū)住戶之間的情誼,調(diào)動群眾的積極性,從而提高群眾的安全防范意識。在每個關(guān)鍵的崗位要分配責(zé)任感強的專門人士,對不同崗位的工作者進行定期的培訓(xùn)。在居住小區(qū)中建設(shè)集成式社區(qū)安全防范系統(tǒng)?,F(xiàn)在居住小區(qū)的安全技術(shù)防范系統(tǒng)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的趨勢發(fā)展,因此要在現(xiàn)在的安全防范的基礎(chǔ)上建立集成的安全防范系統(tǒng),這種系統(tǒng)的建立,對居住小區(qū)的安全起非常重要的作用。這個系統(tǒng)可以繼續(xù)發(fā)展與公安機關(guān)、醫(yī)療救護中心以及消防中心等相聯(lián)網(wǎng),真正實現(xiàn)智能化。切實加強消防安全管理。定期檢查消防器材,使消防栓、小區(qū)消防房設(shè)施、排煙系統(tǒng)等消防設(shè)備設(shè)施處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài),以備萬一。特別是對滅火器藥品失效、消防栓水龍頭不緊、水龍帶漏水等問題引起高度重視,及時加以解決。
四、轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)建管理品牌
(1)物業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變觀念。能夠為業(yè)主量身定造各類服務(wù)的物業(yè)管理咨詢公司,以輸出物業(yè)管理方案和管理技術(shù)為主業(yè)、提供咨詢策劃、組織協(xié)調(diào)的專項服務(wù),前瞻性把握市場發(fā)展規(guī)律的公司。
(2)擺正位置、激活物業(yè)流通。由業(yè)主的“領(lǐng)導(dǎo)者、管理者或支配者”轉(zhuǎn)向為接受業(yè)主委托,受雇于業(yè)主,為業(yè)主收好、管好、用好物業(yè)管理服務(wù)費,同時服務(wù)好,維護好業(yè)主的物業(yè),方可從中得到合理的報酬。并且在物業(yè)公司內(nèi)部也要職責(zé)明確,確立崗位責(zé)任制,達到事事有人干,事事有人管的效果,促使業(yè)主關(guān)心自己物業(yè)保值,從而轉(zhuǎn)變觀念,接受物業(yè)管理市場化的觀念,自覺履行對其所擁有的物業(yè)及附屬設(shè)施設(shè)備周圍環(huán)境綠化、衛(wèi)生、治安、維護、修繕和整治的義務(wù),確保物業(yè)的完好,形成良好的工作氣氛,塑造良好的企業(yè)形象。
在掛職幾個月以來,身感肩負(fù)的責(zé)任重大,為不辜負(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)的期望,我時常警示自己激勵自己,要竭盡心智,發(fā)揮主觀能動性,切實履行職責(zé)。幾個月以來,在物管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在全體組員密切配合下,在師兄、師姐大力支持下,我不敢有絲毫懈貽,認(rèn)真履行職責(zé),回顧過去的工作,我主要做到了以下幾個方面:
在物管中心工作兩個多月里,每天許多瑣碎事情等待著處理,打電話、復(fù)印、審查等,也許是那時候剛剛接手還有許多不適應(yīng)地方。在中心工作似乎每個人都在忙碌自己的工作計劃,而不像在項目上需要全面工作,看到什么問題都需要處理解決。工作上每個人都有自己的計劃,就拿我在中心客服部來說,主要是協(xié)助盧總開展月工作計劃,而每個部門每個月都會出個工作計劃,每項任務(wù)需要在工作計劃時間內(nèi)完成,否則將會影響工作進度和部門榮譽。
在中心掛職每天會接受到各個地方樓盤傳送各種資料,使我對全國樓盤有一個更加詳細(xì)清楚的認(rèn)識。在中心掛職使我不僅鍛煉了自己細(xì)心,還對我統(tǒng)籌能力有所鍛煉。對于全國樓盤該怎樣去監(jiān)督管理,使我有一個更清晰的認(rèn)識,為我將來在樓盤上良好的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
雖然每天處理許多繁瑣的事情,但卻覺得很充實!原本以為物管中心工作就是許許多多文件和繁瑣的表格文字等,沒有太多難度,但讓我體會到了想要做好這些工作需要不斷學(xué)習(xí)和付出很多。在物管中心工作是繁忙的,甚至?xí)o的到人一種壓力,但這種壓力同時也是一種動力,讓我們努力向前進步。在這里每天有許多文件和資料傳送、查閱等,需要非常細(xì)心,因為無謂的低級錯誤是代表著自己工作的認(rèn)真態(tài)度。也許偶爾由于工作壓力還會出現(xiàn)一些情緒上的失控,這個時候我們更需要是如何調(diào)解自己,如何合理釋放壓力。
物管中心除了領(lǐng)導(dǎo)外年紀(jì)都很年輕,而這樣一個年親的團隊也許是由于壓力缺少了一些應(yīng)該屬于年輕人的活力。每天大家都各自忙各自的,甚至一天下來某某和某某都說不到一兩句話,也許這樣大家能更好的靜心工作,但是溝通卻是慢慢出現(xiàn)了問題。建議多組織活動,多和員工溝通,了解員工真實思想或存在的問題。
由于中心每天有各種文件傳送,所以對于自己電腦和辦公桌的良好整理是非常有必要的,而雜亂無章的丟放各種文件會使工作效率下降。建議經(jīng)常清理自己電腦文件和辦公桌,對沒用的文件及時刪除,提高對電腦的保護和運作效率。
而在金碧雅苑掛職已經(jīng)很長一段時間了,一直掛職在管理處副經(jīng)理。每天協(xié)助方總開展工作,監(jiān)督各個部門工作情況,協(xié)助解決管理處接到的各種投訴。雖然作為副經(jīng)理,但是我一直把自己看做是一名學(xué)生,去觀察學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識。管理處作為物業(yè)管理公司的基層部門,面對廣大業(yè)主,所以能否處理好并減少業(yè)主的投訴,關(guān)系到一個物業(yè)管理企業(yè)的聲譽。我認(rèn)為,在處理業(yè)主投訴的時候,換位思考是一個很好的方式,主要體現(xiàn)在“傾聽”、“反饋”、“回復(fù)”、“改進”四個環(huán)節(jié)上。
一、用理性的思維方式、親情、耐心傾聽投訴
管理處以各種形式接待業(yè)主的投訴時,因為開始并不知道業(yè)主的投訴是否合理,所以應(yīng)該耐心地聽業(yè)主把話說完,無論投訴是否合理,作為物業(yè)管理人員都必須以理性思維的方式耐心傾聽、詢問。傾聽的同時要給予業(yè)主適宜的道歉,對無效的投訴用親情、溫馨的語言與其溝通,不要隨便打斷業(yè)主的話,更不能急于說明或辯解,甚至推托責(zé)任。
在管理處,我們的客服人員一天要接幾十個業(yè)主的電話,但是她們都會始終如一的傾聽著每位業(yè)主的傾訴,絲毫都不敢懈怠。記得有位業(yè)主因樓上經(jīng)常高空拋物,影響了他的正常生活,幾次來管理處投訴,而且情緒比較激動。眾所周知,高空拋物與業(yè)主整體素質(zhì)的高低有關(guān)系,盡管管理處已經(jīng)做了工作,但完全杜絕稍需時日。其實有時候業(yè)主明知事情不能完全解決,來管理處只是為了宣泄一番,而此時我們耐心地傾聽業(yè)主的傾訴正好迎合了他們的心理。所以掌握適當(dāng)?shù)膬A聽,無論從心理上,還是在解決問題的實際操作中,對我們處理業(yè)主的投訴都是有益的。
二、快速反饋,判斷投訴的內(nèi)容
在受理了業(yè)主的有效投訴之后,便進入了處理該投訴的關(guān)鍵環(huán)節(jié),受理投訴的人員應(yīng)迅速地將投訴信息進行歸類,分清應(yīng)該由哪個具體部門負(fù)責(zé)解決,并將信息反饋給部門負(fù)責(zé)人,這一環(huán)節(jié)看起來簡單,實際上它需要我們的工作人員有較全面的綜合知識和極強的責(zé)任心。在管理處有時也會因工作繁雜而出現(xiàn)漏單,報錯單的現(xiàn)象,而這也是引起業(yè)主對管理處產(chǎn)生不滿情緒的主要原因。所以必須引起高度重視,這需要我們在工作中不斷地積累經(jīng)驗,苦練內(nèi)功,提高處理問題的熟練程度。
三、限期關(guān)閉投訴,及時落實回復(fù)
俗話說,凡事都要有個來龍去脈,有頭有尾。所以把問題反映給具體部門后絕對不能就這樣置之不理,而應(yīng)該時刻關(guān)注問題的處理情況,并在當(dāng)天下班之前通過電話對業(yè)主進行回復(fù),了解職能部門對投訴的處理結(jié)果以及滿意度。進而根據(jù)業(yè)主反饋的意見進行總結(jié)。換位思考一下,如果我們是業(yè)主,反映問題以后能及時接到管理處的反饋電話,即使問題得不到解決,但我們在心理上也會接受的。反之如果投訴之后杳無音信,試想誰不會生氣?應(yīng)該注意的是,對業(yè)主的投訴處理進行回訪時,我們必須做到一對一的回訪,決不能顧此失彼。物業(yè)管理需要管理處的全體業(yè)主一起集思廣益才能將小區(qū)管理到位,作為物業(yè)管理人應(yīng)該和業(yè)主進行深層次的交流,了解業(yè)主的真正需求。在與業(yè)主的交流達到一定境界時,物業(yè)管理人員會自然而然地了解到業(yè)主的需求,管理處可以根據(jù)業(yè)主的反映做到未雨綢繆,將問題消滅在萌芽狀態(tài),從而更好地為業(yè)主服務(wù)。
四、及時總結(jié),加強培訓(xùn)
防微杜漸,持續(xù)改進投訴在很多時候仍無法避免,若就事論事,只滿足于投訴處理過程的控制,讓業(yè)主滿意而歸而不注意事后的跟蹤及投訴案例的分析、總結(jié)、培訓(xùn),同類投訴事件仍會繼續(xù)發(fā)生。如此周而復(fù)始,對物業(yè)管理公司服務(wù)失去耐心的業(yè)主將從側(cè)面?zhèn)鞑ス镜呢?fù)面信息,導(dǎo)致公司聲譽、品牌受損。古人云:“吃一塹,長一智”。今天的總結(jié)、改進、培訓(xùn)一方面是為了提高相關(guān)人員的技能水準(zhǔn),另一方面則是為下一步工作打下良好的基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上提升客戶滿意度,增加公司競爭力,擴大公司品牌知名度。
總之,管理處正確接待業(yè)主的投訴是我們與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系、做好服務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)。
與成都恒大綠洲相比金碧雅苑樓盤成熟很多,且設(shè)備人員配備齊全。金碧雅苑處于在一個城鄉(xiāng)結(jié)合之地,所以在我們樓盤上許多業(yè)主在這里居住都是以養(yǎng)老為目的。通過一段時間細(xì)心觀察,發(fā)現(xiàn)我們樓盤具備三多,小孩多,老人多,狗多。所以這就需要我們更加細(xì)心去關(guān)心業(yè)主的生活,處處都要杜絕安全隱患!由于老人和小孩思維意識比較模糊,所以安全提示語要做到周到,來到金碧雅苑之后我發(fā)現(xiàn)許多地方安全提示還有多缺陷,所以立即請相關(guān)人員改善。
為了使金碧雅苑小區(qū)廣大業(yè)主有一個和諧的居住環(huán)境,就我在金碧雅苑掛職期間對小區(qū)的細(xì)心觀察認(rèn)識和廣大業(yè)主關(guān)心的問題談?wù)劚救说囊庖姡?/p>
一、金碧雅苑小區(qū)廣大業(yè)主買樓入住以后,由于發(fā)展商和市政建設(shè)的原因加上服務(wù)管理上的一些問題,造成廣大業(yè)主生活與出行不便,發(fā)展商和物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)該向廣大業(yè)主表示欠意,并積極盡快地解決金碧雅苑小區(qū)物業(yè)所存在的問題。
二、關(guān)于金碧雅苑小區(qū)停車的問題;金碧雅苑小區(qū)應(yīng)該使用地下停車庫和小區(qū)地面停車場兩種停車方式來解決小區(qū)業(yè)主不同車輛的停放和供業(yè)主不同需求的選擇。
三、關(guān)于金碧雅苑小區(qū)停車收費的問題;金碧雅苑小區(qū)地下停車庫是發(fā)展商投資建設(shè)的,發(fā)展商向政府部門申請取得了收費標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)金碧雅苑小區(qū)地理位置和目前的硬件管理設(shè)施及金碧雅苑小區(qū)周邊樓盤相比較和今年全世界都處在經(jīng)濟危機的時期。金碧雅苑業(yè)主委員會已招開會議和征求聽取廣大業(yè)主的意見,建議發(fā)展商和物業(yè)公司實行地下停車庫月保車輛收取合理月保停車費。
四、金碧雅苑小區(qū)物業(yè)公司應(yīng)透明合理收費;停止收取金碧雅苑小區(qū)停車保證金100元,已收取的停車保證金100元應(yīng)該如數(shù)退還給車主。地下停車庫使行月保停車費后不得再收取任何其它不合理費用。
關(guān)于物業(yè)年度工作總結(jié)1
20xx年,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,依照公司的工作計劃要求,本著物業(yè)辦事宗旨,以“上程度,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的成長目標(biāo),顛末各部門員工的配合盡力,完成了團體領(lǐng)導(dǎo)訂定的年度工作要求。物業(yè)公司固然取得了必然的造詣,也呈現(xiàn)了一些問題和工作中不夠,現(xiàn)就20xx年度取得的造詣與存在的不夠向列位領(lǐng)導(dǎo)及同事們總結(jié)一下:
一、 客服部的工作
“我們多盡力,讓您更滿意”是我們物業(yè)公司的辦事宗旨。為了這個宗旨,我們在培訓(xùn)新的員工和工作例會中多次提出,讓員工在思想了解和理解目標(biāo),在工作如何運用和施展。所以,我們客服部在對業(yè)主反應(yīng)問題的工作中從細(xì)節(jié)做起,多理解一點、多說明一點、多做一點、多微笑一點,拉近物業(yè)與業(yè)主之間的間隔,讓每個業(yè)主都可以或許受到物業(yè)人性化的辦事。
對付小區(qū)內(nèi)今年呈現(xiàn)和接到相關(guān)部門的停水停電、平安的看護,還有沒有接看護通過其余道路了解到的信息,物業(yè)公司通過多種方法實時看護業(yè)主,如短信平臺、小區(qū)鼓吹欄,還有QQ和微信平臺及電話。極大地方便了業(yè)主了解小區(qū)的環(huán)境好有籌備,進步了業(yè)主對物業(yè)公司的滿意度。20xx年在客服部的不懈盡力下,還有物業(yè)公司各部門員工的鼎力共同和盡力下,20xx年我們?nèi)娴耐瓿闪四瓿跤喍ǖ母黜椆ぷ髦笜?biāo)。還與小區(qū)第一屆業(yè)主委員會簽訂小區(qū)物業(yè)辦事,并且進步了一、二期物業(yè)治理費0.2元為0.7元。
在催交物管費的歷程有過酸甜苦辣,在電話催交時被業(yè)主習(xí)難,在上門催交物管費時被業(yè)主罵出來,因小區(qū)周邊在開拓,使得小區(qū)常常停水,對業(yè)主正常的生活秩序是造成必然的影響,部分業(yè)主確實有很大的怨氣,并將怨氣發(fā)泄到物業(yè)身上,我們客服部的員工沒有被業(yè)主的這些環(huán)境嚇倒,業(yè)主反應(yīng)的事情歸事情處置懲罰,催的工作沒有停下來。物業(yè)公司在他們的幸勤工作和全體員工的鼎力支持和共同下完成了任務(wù)。
二、 保潔綠化的工作
我公司的綠化工作是外包, 小區(qū)的綠化也是小區(qū)的一道風(fēng)景和景致,然則此項目為十多年的小區(qū),本來的小樹現(xiàn)在長成了蒼天大樹,已經(jīng)嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常生活(家中沒有采光、陽臺不能曬衣服等),物業(yè)依據(jù)實際環(huán)境與業(yè)主溝通,和咨詢了地產(chǎn)的王工,對這些有影響的樹枝進行修剪。一方面滿足業(yè)主反應(yīng)的環(huán)境,二方面對樹沒有毀壞,達到兩邊滿意的結(jié)果。
物業(yè)保潔工作也是一個難做的工作,保潔部的現(xiàn)有人員偏大、小區(qū)的工作量多,人員難招等原因,針對這些問題物業(yè)公司和保潔主管磋商對工作進行了調(diào)劑,使得保潔部可以或許正常運行。我們保潔主管不僅在工作細(xì)心贊助和指導(dǎo),而且在保潔員的生活可以或許提供有效贊助,辦理保潔員的后顧之憂,可以或許安心地上班。呈現(xiàn)業(yè)主反應(yīng)保潔的問題后可以或許實時與業(yè)主溝通處置懲罰,在這樣的工作情況中,使得保潔部能確保各項工作能獲得貫徹執(zhí)行,進步了保潔部的戰(zhàn)斗力。我希望保潔部能在新的一年內(nèi)能繼承保持這種精神,使得20xx年保潔部工作能上一個高的臺階。
三、 工程的工作
20xx年是對工程考驗一年,分外是小區(qū)的停水,我們是一個十多年小區(qū),小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備漸漸老化的現(xiàn)象,加上周邊都在施工和自來水公司檢修等環(huán)境,使得一年內(nèi)呈現(xiàn)22次大面積停水,2次停電,在地產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)支持下,還有我們工程部的列位師傅的盡力保障了小區(qū)業(yè)主的正常用水。
在節(jié)能的方面下功夫,將本來的梯間燈是燈泡加燈具和聲控開關(guān)節(jié)制改為防盜式聲控LDE燈節(jié)制,使樓梯間電量有所降低。
四、 平安工作
小區(qū)平安的工作是物業(yè)公司緊張工作之一,這個工作關(guān)系到業(yè)主自身利益。所以在人防和機防的警備歷程中,加重機防,在重點重點區(qū)域的欄桿上加裝防刺欄,天然氣管道上加防刺鐵絲和黃油,起到明顯的后果。而且出常常警情通報、每晚19點進行小區(qū)廣播,讓業(yè)主進步鑒戒注意防火、防盜,晚上通過燈光威懾小偷。
小區(qū)的停車通過電腦收費,使用小區(qū)的停車費有了明顯進步,而且改良了收費崗?fù)け0驳墓ぷ鳎鳒p收費崗?fù)け0才c業(yè)主因停車費而產(chǎn)生的矛盾問題。
五、 工作中不知足之處
1、 我們公司各部門的著裝沒有依照體系文件要求做,使得我們物業(yè)公司形象有所降低。
2、 考勤制度沒有明確責(zé)任人,請銷假權(quán)利不明,公司的規(guī)律松散。
3、 物業(yè)公司培訓(xùn)制度少,使得有的老員在不清楚本身的責(zé)任,造成部分工作不能實時完成,如相互推諉,甚至簡單應(yīng)付,給公司造成負(fù)面影響。
4、 獎懲不分明,呈現(xiàn)了問題后不能辦理,相關(guān)人員也未受到任何處置懲罰,使員工得不到正確的經(jīng)驗教訓(xùn),會造成工作中存在較大的隱患,挫傷了員工的積極性。
六、 20xx年工作目標(biāo)
1、 針對考勤的問題,物業(yè)公司行人臉像打卡,對考勤進行公示,杜絕代打卡現(xiàn)象。
2、 獎懲分明,主要是主管負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格按法度模范按制度做事。
3、 從細(xì)節(jié)做起,按制度管人,增加培訓(xùn)次數(shù),基礎(chǔ)上讓員工知道呈現(xiàn)了什么問題,應(yīng)該怎么做,沒有做將呈現(xiàn)什么樣的效果。
4、 明確員工的崗位要求,樹立主管責(zé)任制度。
列位同事們,我們有來由相信在地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)支持、關(guān)愛、贊助下,通過全體員工的精誠盡力、協(xié)同奮進,我們物業(yè)公司將來成長出息似錦,實現(xiàn)公司和員工代價的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性成長。
關(guān)于物業(yè)年度工作總結(jié)2
20xx年秩序維護部在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)懷指導(dǎo)下,在其他部門的配合下,經(jīng)過全體員工的努力,團結(jié)協(xié)作,圓滿地完成了小區(qū)各項安全保衛(wèi)工作;以及部門所承擔(dān)的日常工作。總體來說,發(fā)展趨勢良好,但在工作中還存在一些不足之處,現(xiàn)將一年來的工作做以總結(jié),以便揚長避短,繼往開來為來年工作打下堅實的基礎(chǔ)。
綜治維穩(wěn);
安全保衛(wèi)工作是小區(qū)的基本保障,對所有進出小區(qū)的人員進行安全排查,對進入小區(qū)的裝修隊伍進行登記,出入小區(qū)的物品必須有出門條才予以放行。裝修的垃圾及沙石要求及時處理,不給業(yè)主帶來影響。對進入小區(qū)的車輛進行核實并要求按路線行駛,嚴(yán)禁車輛逆行?,F(xiàn)以無裝修垃圾及沙石亂丟亂放的現(xiàn)象,車輛按路線行駛極少有車輛逆行的現(xiàn)象。很好的維護了小區(qū)的公共秩序。
本年度有兩起偷盜事件,1棟2單元204房間被盜和聯(lián)排別墅的電線被盜事件,為防止此類事件的發(fā)生我保安部加強了巡查力度,要求每小時對小區(qū)進行不低于一次的巡查,進出小區(qū)的人進行排查、出入小區(qū)的物品必須進行核實后予以放行。很好的控制了偷盜事件的再次發(fā)生。
消防安全;
消防工作做為安全保衛(wèi)工作的重點,為保證小區(qū)安全我部門堅持每天對小進行安全巡查,將可能發(fā)生的安全隱患及時處理在萌芽之中,每月對小區(qū)的消防設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備及公共衛(wèi)生進行仔細(xì)的安全月檢。對于查出的問題及時上報到各相關(guān)部門及時處理。
將消防安全知識培訓(xùn)及火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案列入保安人員日常培訓(xùn)當(dāng)中,7月份組織美好家園物業(yè)所有員工進行消防安全知識的培訓(xùn),讓每位員工都親自操作了滅火器的使用,并講解了滅火器的組成和使用方法、消火栓的組成和使用方法以及火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案各部門的火災(zāi)行動守則。
火災(zāi)事故一起,10月19日花園小區(qū)8棟3單元305租房人周彩華炒菜時因火太大鍋里著火,火苗點燃油煙機引起著火,17:分保安金巖金保接到報警立即趕往起火點并對起火點進行撲救,18:00將火勢撲滅,相關(guān)情況及時報告領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)與業(yè)主溝通了解起火原因并拍照留證,事后對8棟3單元305起火事件做了記錄。此次事件撲救及時、反應(yīng)迅速,火勢未造成人員傷亡、財產(chǎn)損失油煙機一臺,事后有詳細(xì)的記錄通報及時,這證明了我們平時的培訓(xùn)起到了關(guān)鍵的作用,保安人員具備了一定的滅火能力,懂得火災(zāi)的處置程序。
內(nèi)部管理;
高度重視保安隊員的綜合素質(zhì)的提高,部門每周組織兩天的日常培訓(xùn),內(nèi)容包括隊列、消防安全知識、滅火應(yīng)急預(yù)案、小區(qū)公共設(shè)備的使用情況,還邀請專業(yè)的老師向隊員講解物業(yè)的相關(guān)知識、責(zé)任的劃分及法律知識。團隊實行準(zhǔn)軍事化管理,用制度來規(guī)范大家的行為,用制度來保證工作任務(wù)的完成。思想建設(shè),由于隊員來自不同的地方,不同的崗位,各人的綜合素質(zhì)、性格、愛好均不相同,我們在隊伍建設(shè)工作中,把思想道德建設(shè)貫穿始終,緊抓不放。在工作方法上,我們根椐不同隊員,不同情況,靈活機動地進行思想教育,與隊員談心、交心,對新招聘的保安員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓(xùn),加大對在職保安員的培訓(xùn)力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌,從而增強保安員的工作責(zé)任心和整體素質(zhì);強化服務(wù)意識,樹立“友善與威嚴(yán)共存、服務(wù)與警衛(wèi)并在”的服務(wù)職責(zé),保安人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務(wù),形成了一道亮麗的風(fēng)景線。
存在的問題;
1、紀(jì)律方面還有待進一步規(guī)范和完善。
2、與崗位相應(yīng)的的專業(yè)知識、安全管理能力等方面的綜合素質(zhì)有待加強培訓(xùn)。
3、保安的儀容儀表、服務(wù)不周到、處理應(yīng)變不靈活,這些會影響服務(wù)質(zhì)量的環(huán)節(jié),需要重點跟進。
20xx年工作計劃;
1、加強保安人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以此來提高保安人員的綜合素質(zhì)。
2、加強物業(yè)知識的培訓(xùn),更好的為業(yè)主服務(wù)。
3、完善保安部的各項工作制度并嚴(yán)抓紀(jì)律和制度。
4、注重禮節(jié)禮貌、儀容儀表,樹立安全保衛(wèi)窗口形象。
關(guān)于物業(yè)年度工作總結(jié)3
××的腳步快要遠(yuǎn)去,新年的鐘聲即將敲響,我回首過去。總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)。我展望未來,虛心面對不足。今后用心努力工作,為創(chuàng)造新的更加完美的工作局面而努力奮斗!我是從以下幾個方面總結(jié)歸納的:
《一》自覺加強學(xué)習(xí).努力適應(yīng)工作。
過去的一年是我不斷學(xué)習(xí)豐富物業(yè)管理知識的一年,是努力積累管理經(jīng)驗的一年。在這一年里我努力適應(yīng)新的工作壞境和工作崗位,自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位不斷學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過觀察,摸索,查閱資料和實踐鍛煉,較快的進入工作狀態(tài)。另一方面問網(wǎng)絡(luò),問領(lǐng)導(dǎo),不斷豐富物業(yè)管理知識,掌握管理技巧。在公司領(lǐng)導(dǎo)高隊和鄔主任的指導(dǎo)下,從不會到會。從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作方法。找到工作切入點。能較好的把握工作難點和重點。
《二》認(rèn)真地完成各項工作任務(wù)。
本人一向本著“負(fù)責(zé)到底”的工作態(tài)度,能積極的迅速完滿的完成各項工作任務(wù),特別是在外國語學(xué)校管理處時。每次活動舉行的前期準(zhǔn)備布置和后期現(xiàn)場收尾工作,即幫忙搬桌椅等等道具。完后物歸原處。甚至現(xiàn)場清潔打掃。只要有任務(wù)都能樂意接受積極帶領(lǐng)這隊員很好完成。
在今年的移植載樹挖坑。連續(xù)幾天的勞動。期末移動教室外的書柜等等。我都能工作在隊伍的最前面。起到模范帶頭作用。事后還能夠關(guān)心隊員是否辛苦。甚至慰勞慰勞。從很多活動中我也感到了和大家一起工作一起勞動的樂趣。也體會到了無比的快樂。
《三》隊伍管理
我是今年調(diào)到外語學(xué)校管理處上班的。當(dāng)初的我環(huán)境不熟。也沒什么管理經(jīng)驗,但我深知我只要工作有主人心,有責(zé)任心,有細(xì)心,對同事有關(guān)心。那么我的工作就不會有多大困難。一年來我是從以下幾方面來抓好隊伍管理的。
1.每換一班開一次班會。每月組織隊員聚一次。
班會的召開使工作更加具體。更加細(xì)化。而且能不斷提高隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
每月組織一次活動或聚一次,不斷能豐富隊伍生活而且通過接觸和溝通能拿近彼此距離。
2.正確引導(dǎo)隊員發(fā)掘隊員發(fā)光點,努力提高隊伍工作積極性和服務(wù)熱情。
每個隊員都有缺點,當(dāng)然要用適當(dāng)?shù)姆椒ê蜋C會指出缺點所致的結(jié)果,在工作中要以鼓勵為主。多贊揚有點,使每個隊員感到在集體里有自信。有快樂。
3.關(guān)心隊員。讓隊伍有足夠的凝聚力。
隊員上班事務(wù)繁雜,有時難免會有點情緒。這樣不利于隊伍穩(wěn)定和發(fā)展 ,因此我多觀察,多接觸,多溝通,多關(guān)心。多為隊員著想。宿舍電視有看嗎?夏天蚊子多嗎?冬天降溫啦注意添衣保暖。感冒好了嗎?
《四》主要收獲和經(jīng)驗.
1.只有擺正自己的位置。下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)工作壞境和工作崗位.
2.只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在工作壞境中保持良好的工作狀態(tài)。
3.只有堅持原則 ,認(rèn)真管理,才能履行領(lǐng)班職責(zé)。
4.只有樹立良好的服務(wù)意識,加強協(xié)調(diào)溝通,才能把分內(nèi)工作做好。
5.只有以身作則。起到模范帶頭作用。才能帶好隊員做好各項工作。
《五》存在的不足
1.有隊員情緒容易波動。隊員溝通還要下大功夫。盡做大努力維護隊伍穩(wěn)定。
2.調(diào)入小區(qū)后。雖然隊伍基本情況已熟悉。但工作還不夠細(xì)化。
3.隊伍的服務(wù)意識不夠強。應(yīng)該進一步更嚴(yán)格的要求隊員做到:罵不還口。打不還手。
《六》今后的打算
1.不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,豐富管理經(jīng)驗。提高自身素質(zhì),創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
2. 進一步加強與隊員溝通,盡最大努力維護隊伍穩(wěn)定。
3.積極配合上級工作。認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)定,保持以高部長為中心。上下一條心。爭做領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
4.想法設(shè)法提高隊伍的服務(wù)意識,想法設(shè)法讓隊員把操作知識掌握好。
目錄
一、項目概況
二、物業(yè)管理內(nèi)容
三、物業(yè)管理模式
四、物業(yè)公司組織機構(gòu)和管理制度
五、物業(yè)費的成本測算
六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施
七、管理總體目標(biāo)與分項目標(biāo)
一、項目概況
1.地理位置
該項目位于sh區(qū)與jz區(qū)的結(jié)合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2.項目主要經(jīng)濟指標(biāo)
項目
計量單位
數(shù)值
居住區(qū)規(guī)劃總用地
Hm2
13.23
1.居住區(qū)用地
Hm2
9.87
①住宅用地
Hm2
6.89
②公建用地
Hm2
1.31
③道路用地
Hm2
1.24
④公共綠地
Hm2
0.42
2.其它用地
Hm2
3.36
居住戶數(shù)
戶
1292
居住人數(shù)
人
4134
戶均人數(shù)
人/戶
3.2
總建筑面積
萬m2
19.11
1.居住區(qū)用地內(nèi)建筑總面積
萬m2
16.23
①住宅建筑面積
萬m2
14.87
②公建面積
萬m2
1.46
2.大賣場總建筑面積
萬m2
2.88
項目
計量單位
數(shù)值
①大賣場面積
萬m2
1.17
②擴建面積(三層)
萬m2
0.96
③公建面積
萬m2
0.75
地下車庫及人防
萬m2
0.28
3.底層架空面積
萬m2
1.25
住宅平均層數(shù)
層
7.5
人口毛密度
人/hm2
411.1
住宅建筑配套密度(毛)
套/hm2
128.5
住宅建筑配套密度(凈)
套/hm2
184.0
住宅建筑面積毛密度
萬m2/hm2
1.496
住宅建筑面積凈密度
萬m2/hm2
2.144
容積率
萬m2/hm2
1.64
停車率
%
50.0
停車位
輛
634
地面停車率
%
8.7
地面停車位
輛
110
住宅建筑凈密度
%
28.5
建筑密度
%
25.6
綠地率
%
40.2
二、物業(yè)管理內(nèi)容
物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。為住戶提供全方位管理,服務(wù)項目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為“六項管理、三類服務(wù)”,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營性多種服務(wù)(全方位、多層次的綜合服務(wù))。
1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理
1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護和管理
范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護管理實行“管養(yǎng)合一”主要落實在以下幾個方面:
A、工作的主動性
管理責(zé)任人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養(yǎng)護計劃,執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。
B、工作的多樣性
根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對象等采取日常修繕服務(wù),季節(jié)修繕服務(wù)、重點修繕服務(wù)和特殊修繕服務(wù)等形式,并做到制度化、規(guī)范化。
C、工作的針對性
在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務(wù)措施。
1.2共用設(shè)施、設(shè)備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。
共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統(tǒng)一管理,對于不同的設(shè)施、設(shè)備進行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運行記錄齊備。達到設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運行良好。
1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護和管理
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。
根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業(yè)管理方案并實施。通過有序的工作使其達到功能正常、暢通、達標(biāo),基本完好。
1.4智能化設(shè)施設(shè)備
范圍包括:樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報警系統(tǒng),周界紅外線對射報警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。
根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運行管理、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)管理、設(shè)備維護保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運作正常。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
在jt我們遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護、實施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護的職能。做好兩項工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。
2.1衛(wèi)生管理
是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運達到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場所。
2.2環(huán)境管理
jt的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。
3.綠化管理
綠化的功能是美化環(huán)境。通過我們的管理達到綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護人員,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合”的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進行全面的管理。
5、車輛交通管理
對小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。
6、公共管理
6.1住戶裝修管理
在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實行全面的監(jiān)管。以確保裝修設(shè)計合理,隱蔽工程符合設(shè)計規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過程符合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個舒適、安寧的生活環(huán)境。
6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。
6.3協(xié)助政府進行社會管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計、計劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作。
7、常規(guī)性公共服務(wù)
即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶提供的經(jīng)常,是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都可以享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給業(yè)主及住戶。
8、委托性特約服務(wù)
是為某些住戶群體提供的服務(wù),如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)的養(yǎng)護工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生活環(huán)境。
9、經(jīng)營性多種服務(wù)
即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟的便民服務(wù)。營造jt溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)考慮,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務(wù),并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務(wù)項目。
三、物業(yè)管理模式
居住在jt社區(qū)中,不僅提高了住戶的生活質(zhì)量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。物業(yè)管理也將用現(xiàn)代化的管理觀念、管理機構(gòu)、管理手段,通過高素質(zhì)的管理人員達到最佳的管理效果。
我們的管理方式分為管理方法、管理目標(biāo)、運作程序、實施措施、管理手段等五個部分。
1、管理方法
1.1嚴(yán)格資質(zhì)管理確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
1.2提供共管式服務(wù)。
1.3嚴(yán)格法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)制約,規(guī)范組織和個人的管理服務(wù)行為。
1.4運用現(xiàn)代化管理手段,實現(xiàn)辦公管理自動化。
1.5啟動CI系統(tǒng),致力于精神文明建設(shè),實施品牌和形象戰(zhàn)略。
2、運作程序
可分為整體管理運作流程與分項管理流程兩部分。
3、實施措施
3.1治安管理上運用現(xiàn)代科技手段“三防”結(jié)合,確保安全。
3.2裝修管理上采用情理手段、經(jīng)濟手段、行政手段并用的方法。
3.3精心養(yǎng)護小區(qū)綠化,加強小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。
3.4合理調(diào)度、有序停車,人車分流順暢交通。
3.5發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,實施對電梯、保安方面的專業(yè)化管理。
3.6在智能化管理上加強各方面工作
3.7超前性、創(chuàng)造性、全方位地實行共管式服務(wù)。
3.8開展卓有成效的社區(qū)文化活動
4、管理手段
4.1啟動思想工作機制,通過思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動機,尊重個人感情,并且針對個性心理做適時的思想工作,工作方式有談心、座談等。
4.2執(zhí)行獎懲制度,在實際工作中堅持優(yōu)勝劣汰、獎懲分明。
通過獎與懲,做到人人有動力,個個有壓力,從而促進工作。
4.3建立激勵機制,尊重個體權(quán)力,保持團隊希望。我們把將培訓(xùn)放在集體和個人發(fā)展的重要位置。培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè)。一專多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)提升、培訓(xùn)進修等。
4.4工資獎金重在考核。依據(jù)貢獻大小進行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個人利益。充分肯定努力工作所應(yīng)得的報酬。
4.5提倡“以人為本”的管理理念,充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性,增強主人公意識和自我實現(xiàn)意識,使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。
4.6管理工作的計劃性,我們根據(jù)各個階段管理要點的不同,按照輕重有序、科學(xué)實效的原則,擬定不同時期階段的工作計劃,并實施。
四、物業(yè)公司組織機構(gòu)和管理制度
1、服務(wù)中心組織機構(gòu)
1.1物業(yè)管理公司組織機構(gòu)圖
2、公共管理制度
2.1停車場管理須知
A、區(qū)停車場交通、治安均由小區(qū)保安人員負(fù)責(zé)。入場車輛都應(yīng)自覺服從停車場保安人員的調(diào)度和管理。
B、您不要亂停、亂放車輛,不要將車輛停放在阻礙其他車輛進出的位置。除預(yù)先告知外,非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜。
C、請您不要將車輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。
D、小區(qū)業(yè)主應(yīng)自覺交納泊位費并辦理停車證。
E、出租車(除特殊情況下)不得駛?cè)胄^(qū)。
F、對于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權(quán)進行鎖車及扣押;同時相關(guān)業(yè)主應(yīng)對由此造成的損失負(fù)責(zé)賠償。
2.2衛(wèi)生管理須知
為了保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享受幽雅舒適的生活環(huán)境:
A、您將生活垃圾裝袋并放置樓洞門口指定地點。
B、您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。如因使用不當(dāng),造成堵塞或損壞,業(yè)主應(yīng)承擔(dān)全部修理費用及連帶責(zé)任。
C、請您愛護小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫、亂帖廣告、標(biāo)語。如屬兒童所為,應(yīng)由其家長負(fù)責(zé)。
D、請您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。
E、請您不要在樓梯間放置車輛或?qū)⑿?、家具、儲藏類等家庭物品。一?jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)處不經(jīng)通知,有權(quán)進行清理。
2.3寵物管理須知
為美化、凈化小區(qū)的居住環(huán)境,防止病疫傳播,保障廣大業(yè)主合法權(quán)益不受侵犯:
A、您定時攜帶寵物犬在小區(qū)內(nèi)活動,并佩束犬鏈,由主人牽領(lǐng)、看管,及時清除排出的糞便;
B、為免對他人的滋擾和對設(shè)施的損壞,請您不要攜寵物進入會館、公建樓、幼兒園等公共場所;
C、個人豢養(yǎng)寵物不得妨害他人,寵物影響他人正常生活、休息時,寵物主人有義務(wù)采取有效措施予以制止;
D、每年須對所養(yǎng)寵物打防疫,防止疾病的傳播;
E、對生病、受傷、死亡的寵物應(yīng)妥善照管、處置,死亡的寵物請不要遺棄或埋在小區(qū)內(nèi)。
2.4綠化管理須知
A、了保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,請您愛護住宅小區(qū)內(nèi)的綠地、花草、樹木、雕塑等小品是小區(qū)美化點綴設(shè)施。
B、您不要攀折花草樹木,不要用樹木晾曬衣物或扎鐵絲、鐵釘?shù)?,不要損壞花木的保護措施。
C、請您不要穿越綠化帶或碰損綠籬柵欄。
D、請您及您的孩子不要在綠化帶內(nèi)打斗玩耍,不要在綠地內(nèi)進行體育活動。
E、請您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或擅自種植其它作物。
F、請您不要在噴泉、水池內(nèi)嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險。
3、內(nèi)部管理制度(各崗位職責(zé))
3.1物業(yè)處經(jīng)理崗位職責(zé)
A.應(yīng)主動配合、支持公司正副總經(jīng)理和管理部、財務(wù)部的監(jiān)督、檢查工作;
B.熟悉并執(zhí)行各項有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;
C.帶領(lǐng)各崗位人員進行小區(qū)驗收,做好小區(qū)的各項管理工作及經(jīng)濟核算工作,完成公司下達的經(jīng)濟指標(biāo);
D.做好員工管理工作,檢查各崗位人員完成任務(wù)情況;
E.鼓勵員工積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識,注意選拔有潛質(zhì)的員工,對業(yè)績差的人員提出調(diào)整或給予處分的意見;
F.關(guān)心小區(qū)管委員會建設(shè),并接受管委員會監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)的各項工作;
G.配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門做好相應(yīng)工作及其他上級交辦的工作;
3.2經(jīng)理助理崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);
B.負(fù)責(zé)每月向管理處經(jīng)理提交本中心工作計劃及工作總結(jié);
C.負(fù)責(zé)對本中心員工各類考核;
D.向管理處經(jīng)理提交各崗位用人計劃;
E.接待來訪住戶,對住戶的投訴及時處理;投訴處理率99%;
F.熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法,公共設(shè)施養(yǎng)護辦法和常見故障、常用維修方法;督促本中心工作人員及時收繳管理費,收繳率達預(yù)定目標(biāo);
G.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定;
H.每日巡查小區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時安排處理,并加以改進;
I.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況;
3.3環(huán)境管理部主管崗位職責(zé)
A、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護的年度、季度、月度計劃,營造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;
B、對綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎懲兌現(xiàn);
C、負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率;
D、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場工作情況,隨時掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時到現(xiàn)場督導(dǎo)員工操作;
E、對小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見和觀點,提高社區(qū)環(huán)境文化品位。
F、定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺計劃檢查和監(jiān)督消殺工作;
G、合理控制本部門各項費用,廣開增收渠道;
3.4保安部主管崗位職責(zé)
A、負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;
B、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,按計劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;
C、嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護管轄區(qū)的正常秩序,維護業(yè)主生命和財產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);
D、負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;
E、負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會、三能”:
二懂:懂防火措施、懂起火后撲救方法;
三會:會報火警、會使用消防器材、會處理險肇事故;
三能:能遵守消防制度、能及時發(fā)現(xiàn)火險、能撲救火情。
F、負(fù)責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅持白天和夜間的定期查崗制度;
G、定期巡視,對發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時制定解決措施并督促落實,遇到突發(fā)事件時以身作責(zé),組織處理;
H、負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;
I、負(fù)責(zé)水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。
3.5工程維修部主管職責(zé)
A、負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實;
B、組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定計劃,負(fù)責(zé)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
C、負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購計劃,報財務(wù)采購;
D、做好各項記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺帳工作;
E、參與違章糾正工作,及時發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工;
F、負(fù)責(zé)用戶對本部門工作的投訴處理,不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實施,跟蹤檢查;
G、負(fù)責(zé)員工的考評工作,及時上報本部門考勤;
H、合理控制本部門各項費用,廣開增收渠道;
3.6、服務(wù)中心主管職責(zé)
A、熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策;
B、負(fù)責(zé)建立完善服務(wù)中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門信息匯總,對業(yè)主公布信息等;
C、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營服務(wù)及各種費用收繳的組織管理;
D、制定社區(qū)文化活動計劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;
E、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;
F、負(fù)責(zé)開展服務(wù)中心宣傳工作和公益性活動。
4、人員配置和人員的素質(zhì)要求
jt物業(yè)管理的用人原則為“精干、高效、敬業(yè)”,確定“重學(xué)歷,也重能力;重水平,更重品德”的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們要求事務(wù)管理具體操作人員必須是一專多能,實行一崗多職,相互協(xié)作,體現(xiàn)團隊精神。(人員的實際配置以具體管理范圍而定)
五、物業(yè)費的成本測算
1、管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費。
1.1人員編制和基本工資標(biāo)準(zhǔn):見表(01)
人員編制和基本工資標(biāo)準(zhǔn)表(01)
序號
項目
人數(shù)(人)
工資標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
總額(元/月)
備注
一
管理人員
6
/
6650.00
1
經(jīng)理
1
2000.00
2000.00
2
經(jīng)理助理
1
1500.00
1500.00
3
財務(wù)員
1
800.00
800.00
4
維修主管
1
1000.00
1000.00
5
保安主管
1
800.00
800.00
6
保潔主管
1
550.00
550.00
二
普通員工
14
/
9400.00
1
維修員
2
800.00
1600.00
2
保安員
9
600.00
5400.00
3
綠化員
1
500.00
500.00
4
保潔員
2
450.00
900.00
三
合計
20
/
16050.00
1.2費用測算
管理\服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費測算見表(02)
工資福利費測算表(02)
序號
項目
金額(元/月)
依據(jù)
測算結(jié)果(元/月.M2)
一
基本工資
16050.00
/
二
福利費
2407.50
注(1)
暫按15%測算
三
服裝費
667.00
注(2)
四
合計
19124.50
/
注(1):福利費為工資總額的35.5%,其中福利基金占工資總額的14%;教育基金占工資總額的1.5%;社會保險占工資總額的20%。
注(2):服裝按年均400元/人計算,則每月分?jǐn)倿椋?/p>
20×400元/人/年÷12月=667(元/月)
2、公共設(shè)施、設(shè)備日常運行、維修及保養(yǎng)費
2.1采用總體匡算思路進行測算。住宅建造成本按800元/M2計算,公共設(shè)施、設(shè)備建造成本統(tǒng)一按30%計取,折舊年限按25年計算,維修保養(yǎng)費按月折舊費的40%提取。
注:因小區(qū)新建在保修期中,暫不考慮。
2.2公共設(shè)施、設(shè)備所用電為
A、(晚間19:00分至次日清晨7:00分為開燈時間,共計12小時,如本物業(yè)有200盞燈60瓦計算)。則:每日所用電費為:
(60瓦/盞×200盞×12小時×30日/月)×0.60元/千瓦/小時
=4320千瓦/小時×0.60元/千瓦/小時
=2592.00元/月
B、智能化網(wǎng)絡(luò)運行等綜合:1000.00元
C、共計為:3592.00元
2.3電梯運行電費為:每部電梯按每天15元計算則運行電費為:
10部×15元/天×30天
=150元/天×30天
=4500元/月
維修保養(yǎng)費用為;每部每月按50元計算則為:
10部×50元/月
=500元/月
3.4水泵運行費:
10部×5元/天×30天
=50元/天×30天
=1500元/月
3、綠化管理費:
小區(qū)綠化面積為30000M2,綠化管理費測算見表(03)
綠化管理測算表(03)
序號
項目
測算依據(jù)
金額(元/月)
測算結(jié)果(元/月.M2)
備注
1
綠化工具費
1000元/年
84.00
2
勞保用品費
500元/年
42.00
3
綠化用水費
400.00
/
4
農(nóng)藥化肥費
200.00
5
景觀再造費
0.10元/M2.年
200.00
6
合計
/
926.00
4、清潔衛(wèi)生費
清潔衛(wèi)生費測算表(04)
序號
項目
測算依據(jù)
金額(元/月)
測算結(jié)果(元/月.M2)
1
工具購置費
300元/人.年
75.00
2
勞保用品費
300元/人.年
75.00
3
化糞池清掏費
(注1)
/
/
4
垃圾外運費
1000.00
5
環(huán)境消殺
/
100.00
/
6
合計
/
1250.00
注(1):化糞池清掏費全年共計約為:2000元,由于小區(qū)新建第一年將不會產(chǎn)生費用。
5、保安費:
保安費測算表(05)
序號
項目
測算依據(jù)
金額(元/月)
測算結(jié)果(元/月M2)
1
裝備費
300元/人.年
250.00
2
人身保險費
(暫不計)
/
/
3
房租費
(暫不計)
/
/
4
聯(lián)建、治安費
100元/人.月
1000.00
5
合計
/
1250.00
6、辦公費:(全年開支辦公費約3萬元)
月辦公費=30000÷12=2500元/月
7、固定資產(chǎn)折舊費:
固定資產(chǎn)總額為10萬元,平均折舊年限為5年,即:
月固定資產(chǎn)折舊費為:100000÷(12×5年)=1667元/月
8、法定稅費:
兩稅一費為前八項之和的5.75%,則
多層稅費=(30309.5)×5.57%=1688元/月
小高層稅費=(36809.5)×5.57%=2050元/月
9、利潤:
利潤取10%,則
多層利潤=(30309.5)×10%=3031元/月
小高層利潤=(36809.5)×10%=3681元/月
10、管理成本匯總表見(06)
管理成本匯總表(06)
序號
項目
金額(元/月)
金額(元/月.平方米)
備注
一
管理成本
1
工資福利費
19124.50
2
維修及保養(yǎng)費
10092.00
共用照明
3592.00
電梯
5000.00
小高層
水泵
1500.00
小高層
3
綠化管理費
926.00
4
清潔衛(wèi)生費
1250.00
5
保安費
1250.00
6
辦公費
2500.00
7
折舊費
1667.00
8
法定稅費
多層住宅
1688.00
小高層住宅
2050.00
9
利潤
多層住宅
3031.00
小高層住宅
3681.00
10
合計
多層住宅
35028.5
0.4423
多層:79193萬M2
小高層住宅
42540.5
0.9640
小高層:44127萬M2
六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施
為將jt小區(qū)建設(shè)成為具有標(biāo)志性的超一流的文明住宅小區(qū),物業(yè)公司將依照《全國優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)》標(biāo)準(zhǔn)實施物業(yè)管理。具體服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施如下:
一、基本服務(wù):
1、簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系;
2、承接項目對住宅區(qū)公共部分、共用設(shè)施認(rèn)真檢查,做到驗收手續(xù)齊全;
3、管理人員和專業(yè)操作人員按照國家規(guī)定持證上崗;
4、建立完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理,財務(wù)管理,檔案管理等制度;
5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動熱情;
6、建立客戶服務(wù)中心,公示24小時服務(wù)電話。急修1小時內(nèi),其他報修按照約定時間到達現(xiàn)場;
7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),公示服務(wù)項目和收費價目;
8、公布物業(yè)服務(wù)費用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;
9、每年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率75%以上。
二、公共服務(wù)
(一)安全管理
10、小區(qū)主入口24小時執(zhí)勤;
11、監(jiān)控室實行24小時監(jiān)控;
12、別墅區(qū)設(shè)立專職保安員;
13、小區(qū)內(nèi)每小時保安巡查一次;
14、對小區(qū)內(nèi)的車輛進行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;
15、對進出小區(qū)的裝修等勞務(wù)人員實行登記管理;
16、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
(二)環(huán)境管理
17、按幢設(shè)置垃圾桶,生活拉圾每天清運一次;
18、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;
19、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時清掏;
20、二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;
21、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護;
22、定期清除綠地雜草、雜物;
23、定期預(yù)防花草、樹木病蟲害
(三)房屋管理
24、每周巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,定期維護養(yǎng)護;
25、按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。通知業(yè)主裝修事項。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時勸阻,并通知有關(guān)部門;
26各組團、棟、單元門、戶有明顯標(biāo)志。
27、小區(qū)道路平整,主要通道及停車場交通標(biāo)志齊全規(guī)范;
28、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外);
(四)設(shè)施、設(shè)備管理
29、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢修等記錄齊全;
30、操作維護人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施運行正常;
31、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查、作好巡查記錄、屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);
32、載人電梯早6點至晚上12點正常運行;
33、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用,消防通道暢通;
34、路燈、樓道燈完好率不低于80%
35、容易危機人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標(biāo)志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案;
三、便民服務(wù)
物業(yè)公司提供的無償服務(wù)(共計24項)
類別
編號
項目內(nèi)容
家政服務(wù)
1
代請裝修、裝飾公司
2
代請家教、介紹保姆
3
代租售房屋、代租汽車
4
氣象信息、國內(nèi)外新聞信息
5
組織各種展銷活動
6
無償配備醫(yī)藥急救箱
7
代訂中、西餐
8
代訂牛奶
商務(wù)活動
9
代購車船、飛機票
10
代訂報刊、雜志
11
代辦旅游手續(xù)
12
電話留言服務(wù)
13
代訂酒店、客房
禮儀服務(wù)
14
代購代送禮品、鮮花
15
代辦喜事慶典
文化娛樂
服務(wù)
16
提供圖書、音像制品交流
17
開設(shè)棋、牌活動場所
18
開展各種健康、醫(yī)療培訓(xùn)
19
組織健身舞晨練隊
20
開展球類、健身培訓(xùn)
21
開展網(wǎng)上游戲攻關(guān)競賽交流會
老年服務(wù)
22
建立老年活動組織,開辦老年課堂
23
組織老年聯(lián)誼活動
24
組織健康義診活動
物業(yè)提供的有償服務(wù)(共計62項)
類別
編號
項目內(nèi)容
價格待定
1
瓷磚改造
2
鋪貼普通地磚
3
洗手盆安裝
4
坐便器安裝
5
安裝抽油煙機
6
安裝分體式空調(diào)
7
安裝熱水器
8
安裝吊燈
9
安裝電腦、傳真等辦公設(shè)備
10
家用電器檢查、小修
11
換門鎖(材料自備)
12
更換、檢修開關(guān)、插座
13
空調(diào)加氟利昂
14
配鑰匙、修鎖
15
查線、換線
日常維修裝飾服務(wù)
16
自行車、摩托車小修
17
鐘表維修
18
更換燈泡、燈管
19
更換燈角、燈口、鎮(zhèn)流器
20
木門窗維修
21
清洗抽油煙機
22
清洗空調(diào)過濾網(wǎng)
23
安裝音響與家用電器
24
安裝燈具、門鈴、櫥柜(不含材料)
25
修理更換水閥門、各類軟管(不含材料)
26
修理洗臉盆、洗菜盆、馬桶水箱(不含材料)
27
疏通下水管道
28
修理窗簾、拉窗等(不含材料)
29
修理家具配件
30
內(nèi)墻修理粉刷
31
配木門窗玻璃
家政服務(wù)
32
室內(nèi)整體保潔
33
木地板打蠟
34
看護病人
35
上門收洗衣服(洗衣費另記)
36
接送小孩上學(xué)
37
家庭綠化盆景造型
38
剪裁、寵物喂養(yǎng)指導(dǎo)
39
中、西餐
40
代購、代售二手電腦家私
41
家政培訓(xùn)
42
清潔地毯、沙發(fā)
43
小學(xué)生中餐
44
學(xué)生寒暑假短期學(xué)習(xí)班
45
提供鐘點工(家務(wù)、護理、照顧小孩或老人)
46
為老人讀報,聊天
禮儀服務(wù)
47
特殊安全服務(wù)
48
租售鮮花、盆景
49
代接、代送客人
健康服務(wù)
50
健康檢查
51
建立健康檔案
52
家庭病床
53
兒童保健
54
健身培訓(xùn)
商務(wù)服務(wù)
55
長途電話
56
接發(fā)傳真
57
打字
58
復(fù)印
59
出租商務(wù)洽談室
60
出租會議室
61
租車
62
汽車美容
四、服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn)
序號
指標(biāo)名稱
國家及jz市標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)質(zhì)量保證措施
01
房屋完好率
98%
99%
制定維修技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,確保外觀整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,無亂搭建,公用設(shè)施及通道無隨意占用
02
房屋零修、急修及時率
99%
100%
急修、零修接到維修通知,及時趕到現(xiàn)場。零修現(xiàn)場及時完成;急修不過夜,工作量過大以協(xié)商形式解決,并按照《維修回訪制度》進行回訪記錄、質(zhì)量跟蹤
03
維修工程質(zhì)量合格率
100%
100%
分項監(jiān)督檢查,結(jié)合部位,嚴(yán)格把關(guān),按照工序維修到位,杜絕二次返工
04
保潔率
99%
99.5%
由專職保潔員進行保潔,并實行巡查制度,建檔記錄,由主管監(jiān)督,確保小區(qū)垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,區(qū)內(nèi)潔凈衛(wèi)生
05
綠化完好率
95%
99%
制定專職綠化員負(fù)責(zé)維護,并實行園藝師直接負(fù)責(zé)的巡查制度,建檔記錄,確保小區(qū)綠地樹木無破壞、無黃土、無病蟲害現(xiàn)象
06
道路、車場完好率及使用率
95%
99%
制定公用設(shè)施管理員進行維護,實行巡查制度,建檔記錄,由維修主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。建立健全道路、停車場管理制度,責(zé)任落實到人
07
化糞池、雨水井、污水井完好率
95%
99%
由工程維修部清理疏通及維修計劃按相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實施,有檢查、記錄,達到排放暢通,無堵、無塌陷、井蓋完好無損
08
排水管明暗溝完好率
95%
99%
維修工作依計劃定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,達到排水暢通無積水、無污染、無塌陷、無殘缺
09
路燈完好率
95%
98%
維修工每日檢查,隨壞隨修,做到路燈完好無損,夜間正常使用計劃維修保養(yǎng),保持潔凈
10
停車場、自行車棚完好率
98%
99%
每日檢查,隨壞隨修,達到車輛行駛停泊有序、車場無損壞、無積水、平坦整潔,設(shè)施完好無損
11
公共問題設(shè)施以及小品雕塑完好率
95%
99%
每日檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修定期按計劃實施維修、維護工作,確保使用功能,保持外觀造型完好無損
12
小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率
年1‰以下
年1‰以下
實行24小時保安巡視制度,設(shè)立24小時報警中心,充分利用小區(qū)智能化設(shè)施人防、技防、物防三結(jié)合的治安管理,確保小區(qū)居民人身財產(chǎn)安全
13
消防、智能化設(shè)施完好率
98%
100%
每日巡檢與定期保養(yǎng)相結(jié)合,確保設(shè)施設(shè)備完好無損,各項記錄齊全
14
火災(zāi)發(fā)生率
年1‰以下
年1‰以下
加強防火宣傳教育和防患措施,配齊消防器具,通過消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,并組織強有力的兼職消防隊伍
15
違章發(fā)生率
1‰
1‰
建立巡視制度,對區(qū)內(nèi)各類違章通過巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對違章現(xiàn)象跟蹤管理,建檔記錄,通過宣傳教育活動使區(qū)內(nèi)居民自覺杜絕違章
16
違章處理率
95%
99%
17
住戶有效投訴率
2‰
1‰
按政策規(guī)定做好各項工作,強化服務(wù)意識,了解住戶需求,滿足住戶合理需要,及時為住戶排憂解難,投訴處理有記錄,有回訪
18
住戶投訴處理率
95%
100%
按政策規(guī)定做好各項工作,強化服務(wù)意識,了解住戶需求,滿足住戶合理需要,及時為住戶排憂解難,投訴處理有記錄,有回訪
19
管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率
90%
100%
管理人員持證上崗,培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合,有培訓(xùn)制度,培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)記錄,保證人員較高的專業(yè)素質(zhì)
20
維修服務(wù)回訪率
95%
99%
建立嚴(yán)格的工作制度、回訪制度,做好回訪記錄、工作記錄、上門回訪與電話回訪結(jié)合,業(yè)主滿意、文明服務(wù)
21
居民對物業(yè)管理滿意率
95%
98%
采取現(xiàn)代科學(xué)的管理手段,開展溫馨服務(wù)、親情服務(wù),在日常服務(wù)過程中及時收集住戶需求信息,盡可能滿足住戶需要,與住戶加強溝通,確保住戶對物業(yè)管理滿意程度
22
檔案建立與完好率
98%
100%
各種檔案資料專人管理、分類存放、檢索方便,保證檔案資料齊全
23
管理費收繳率
90%
95%
按照規(guī)定收取,杜絕擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)和亂收費,合理使用費用,做到取之于民、用之于民
七、管理總體目標(biāo)與分項目標(biāo)
高管試用期工作總結(jié)范文一 本人于20XX年7月6日有幸加入貴司工作,對貴司領(lǐng)導(dǎo)給予良好合作機會表示十分的感謝,在三個多月的工作中,對各部門主管骨干及員工的支持和配合表示崇高的敬意,回顧幾個月以來的工作,基本上能按預(yù)定的計劃完成任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)事項總結(jié)如下:
一、工作調(diào)研階段(20XX.7.6~20XX.7.26)
1、制定明確調(diào)研計劃,認(rèn)真深入各項目小區(qū)進行調(diào)研,全方位了解公司運作情況,掌握各小區(qū)物業(yè)規(guī)模,了解員工現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、了解公司管理體制,熟悉公司各項制度,摸索領(lǐng)會了公司企業(yè)文化。
3、根據(jù)各小區(qū)管理處工作前臺匯總的信息和各方面反饋的動態(tài)信息,基本掌握了客戶的滿意程度。
4、根據(jù)各小區(qū)物業(yè)規(guī)模及業(yè)主入住情況,并結(jié)合反饋的財務(wù)報表,基本掌握了公司的經(jīng)營情況。5、對公司整體的營運及現(xiàn)狀客觀分析診斷,較系統(tǒng)地完成了相應(yīng)的工作調(diào)研綜合報告,嚴(yán)謹(jǐn)部署物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
二、工作協(xié)調(diào)整合階段(20XX.7.27~20XX.8.15)
1、根據(jù)擬定的工作調(diào)研綜合報告,結(jié)合xx公司實際情況,配合領(lǐng)導(dǎo)做好物業(yè)管理企業(yè)品牌定位,管理模式設(shè)置,建立相對完整的組織架構(gòu)。
2、在財務(wù)部xx經(jīng)理密切配合下,通過了合法手續(xù),將中山市xx物業(yè)管理有限公司變更為中山市xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司,并在《xx資訊》上大力宣傳推廣,為xx社區(qū)的規(guī)范、統(tǒng)一管理邁開了穩(wěn)健的xx步。
3、與行政人事部密切溝通,根據(jù)新設(shè)置的組織架構(gòu),較合理地做好各工作崗位調(diào)整及人員配置,確保整體工作正常運作。
4、為共同規(guī)范售前售后管理與服務(wù),密切配合營銷工作,從大局利益出發(fā),會同營銷部共同商討xx華庭與xx花園的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本的制定,并達成了共識。
三、工作介入階段(20XX.8.16今)
1、在前期工作中,由于得到公司各級領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和廣大同事的積極配合,因此,本人能在較短的時間內(nèi)進入正常的工作角色,且有較清晰的工作思路,
按各種計劃分步實施,在整體監(jiān)控調(diào)控上得到了穩(wěn)步發(fā)展。
2、將小區(qū)治安管理和環(huán)境衛(wèi)生管理當(dāng)一件大事來抓,先后對xx華庭和xx花園的保安和清潔崗位作了合理的分工和調(diào)整,明確各人的工作責(zé)任區(qū)域,編制工作時段和標(biāo)準(zhǔn),并按量化規(guī)范要求督導(dǎo)各區(qū)域完成相應(yīng)具體工作。
3、與工程部溝通協(xié)調(diào),督導(dǎo)完成xx華庭小區(qū)內(nèi)1至5幢往二期一帶的瀝青路面工程,改善了小區(qū)清潔環(huán)境,減少了業(yè)主的投訴。
4、配置了部分較先進的清潔和綠化機械(清潔高壓水槍、手推式剪草機、背負(fù)式剪草機各1臺),實行了統(tǒng)一調(diào)配使用和管理,提高了工作效率。
5、對三個樓盤綠化植物、草坪修剪和養(yǎng)護方面,要求龔瑞每月提供完整的工作計劃,并分發(fā)各項目負(fù)責(zé)人跟進督導(dǎo)完成相應(yīng)的工作。在機械操作方面,
經(jīng)過現(xiàn)場嚴(yán)格培訓(xùn),指定專人操作,責(zé)任明確到人,克服了過去多人隨意操作,機械屢修屢壞的現(xiàn)象。
6、與采購部xx密切溝通,督導(dǎo)管理處完成了xx華庭二期車位劃分工作,跟進完成了地面鐵欄桿工程(鐵桿總長度為392米,小車位29,摩托車位23個),在10月份已正常執(zhí)行收費。
7、根據(jù)公司決議,完成xx華庭和xx花園《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》文本的編制、印刷和頒發(fā)執(zhí)行工作。
8、根據(jù)董事辦要求,完成xx物業(yè)公司三年內(nèi)員工發(fā)展、居住及宿舍配置規(guī)劃方案和xx華庭項目垃圾房建設(shè)及小區(qū)生活垃圾處理方案的提供。
9、為規(guī)范內(nèi)部管理,建立了部分管理制度和作業(yè)流程,包括小區(qū)業(yè)主證制作頒發(fā)管理辦法、客戶投訴處理管理規(guī)定、客戶投訴處理流程圖、小區(qū)背景音樂播放管理規(guī)定、巡崗系統(tǒng)使用管理規(guī)定、安全服務(wù)部辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定、裝修垃圾堆放管理流程圖、停車場管理規(guī)定等10多份,并頒布實施。
10、將三個樓盤日常工作的會議類、計劃總結(jié)類、報表類、例檢類列入明確的《議事日程》表,并納入公司制度化,該項管理辦法在10月份已正常實施。
11、在10月底,已將三個樓盤的業(yè)主房屋檔案資料實行統(tǒng)一管理,設(shè)立了物業(yè)公司檔案資料管理室,對各種資料進行分門別類,建立了規(guī)范的文件標(biāo)識,存放陳設(shè)明確清晰。
12、完成xx花園停車位調(diào)整工作。將2幢前路邊原有10多個臨時車位改為租賃車位(即與業(yè)主在其他部位租賃的車位對調(diào)),將新的臨時停車場定在售樓部正門的右側(cè)約15米處(即9幢旁邊),改善了小區(qū)內(nèi)亂停亂泊的現(xiàn)象。
13、妥善安排xx花園做好第7、8幢驗收接管及交樓工作(總戶數(shù)29戶,現(xiàn)已正常交給業(yè)主21戶)。
14、根據(jù)三個樓盤收費方式(現(xiàn)金支付方式、委托銀行劃帳方式),制定了各種欠款追繳通知文本,并貫徹執(zhí)行。在9月份追收欠款中,xx華庭和xx花園追收效果較為顯著;對xx居欠費一年以上的督導(dǎo)清算了8戶,追回欠款1萬多元。
15、全力配合公司舉辦的各種大型活動,在xx學(xué)校開張慶典和各小區(qū)中秋晚會活動中,妥善安排了各種人力調(diào)配,確?;顒诱i_展。
16、密切配合公司品牌宣傳工作,加入xx大家庭以來,在《xx資訊》上發(fā)表宣傳文稿共2篇,豐富了一定的版面內(nèi)容。
17、每月根據(jù)財務(wù)反饋的收支報表和綜合分析,密切配合公司做好成本支出控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟進糾正。
18、強化員工紀(jì)律,維護正常工作秩序,經(jīng)統(tǒng)計,從9月份以來,對違規(guī)員工處罰處理共44人次,扣款金額共625元;獎勵1人次,金額25元。
19、對物業(yè)公司人員招聘和錄用方面,密切配合行政人事部工作,對面試和考核等方面嚴(yán)格把關(guān),確保人事作業(yè)正常運作。
20、根據(jù)董事辦指引和要求,組織xx居業(yè)主委員會主要成員召開業(yè)務(wù)工作座談會,根據(jù)業(yè)主各種寶貴意見,為公司上級領(lǐng)導(dǎo)提供各種可靠的參考信息。
21、為共同提高營銷與物管相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)水平,在10月中旬,針對兩部門相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)工作,進行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加培訓(xùn)38人,培訓(xùn)完畢,并作了相應(yīng)的測試考核,人均分?jǐn)?shù)為82分。
四、存在問題(不足之處)
1、員工禮貌禮儀及服務(wù)意識不夠,尤其是保安隊伍,紀(jì)律松散有所存在,各班組骨干業(yè)務(wù)能力較低,督導(dǎo)工作不力,整體形象一般。
2、xx居綠化養(yǎng)護工作量與人手配備不成正比,因此,部份工作難以到位。按正常1個綠化工負(fù)荷為35004000m2綠化面積,而目前2個綠化工負(fù)荷量為12000多m2綠化面積,工作量有一定的超標(biāo),建議補招1人。
3、因物業(yè)管理軟件尚未配置,前臺規(guī)范操作存在一定難度,如對小區(qū)業(yè)主費用交繳情況查詢,交樓收樓查詢、入住情況查詢、車位管理查詢、房屋租賃查詢等方便快捷不夠,建議配置較先進的物業(yè)管理軟件一套。
4、部份員工工作主動性不夠,欠缺熱情,罰與獎的比例懸殊太大。
5、對業(yè)主的意見重視不夠,拒交欠交費用的業(yè)主較多,xx居現(xiàn)有三個月以上欠費業(yè)主428戶,金額達153984.7元。管理人員對日常工作檢討不夠深刻,措施辦法較少,追繳費用力度較弱。
五、下一步工作目標(biāo)
1、強化內(nèi)部管理,加大工作監(jiān)督力度,建立完善各種管理制度和作業(yè)流程,確保各崗位正常運作,使整體工作均處于受控狀態(tài)。
2、編制系統(tǒng)化講義,加強員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓重點,抓反復(fù),努力提高整體隊伍綜合素質(zhì)。
3、嚴(yán)格按《議事日程》要求,堅持小區(qū)例檢和整改工作,抓好現(xiàn)場管理,穩(wěn)定服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主的滿意度。
4、建立服務(wù)質(zhì)量體系運行評估分析系統(tǒng),推行ISO管理模式,將小區(qū)業(yè)主投訴率、環(huán)境衛(wèi)生合格率、維修及時率、設(shè)備完好率、治安事故發(fā)生率、費用收繳率,按常規(guī)要求制定明確工作指標(biāo),抓好各板塊工作效果。
5、抓好工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,如工作計劃、用資計劃、采購計劃等,使整體工作運行有序。
高管試用期工作總結(jié)范文二 加盟公司三個月以來,受xxx及各事業(yè)部老總,本部門全體人員以及公司各級部門的積極教練和支持,自己已經(jīng)漸趨融入企業(yè)團隊,在實際工作中不斷學(xué)習(xí)與自我改善,力求匹配企業(yè)發(fā)展,與時俱進,在實現(xiàn)自身價值的同時,認(rèn)真服務(wù)于企業(yè)團隊以及各事業(yè)部和職能部門。作為人力資源管理的負(fù)責(zé)人,管理理念與親身實踐是相得益彰的,鑒于此,我想從以下三個方面來陳述三個月來自己的感受。
一、了解與融入:低調(diào)做人高調(diào)做事。在工作中一方面接觸實際工作,一方面了解公司管理現(xiàn)狀,做到因地制宜,快速決策。積極與公司高管進行交流的同時,又能深入現(xiàn)場,從遇到問題的本身,深入挖掘問題存在的根源,本著解決問題規(guī)避問題的預(yù)防性思路來系統(tǒng)完善公司的管理機制,尤其在人力資源管理方面,盡快建立比較完善的人力資源管理機制。主要從以下幾個方面來開展工作:
1.熟悉并了解人力資源團隊成員,在此基礎(chǔ)上,本著分工明確相互協(xié)作的團隊理念來開展工作,逐步引導(dǎo)團隊成員的工作思路與方法,在實際工作中采用杠桿效應(yīng)以及團隊利益共享的理念來經(jīng)營人力資源團隊。在現(xiàn)有人力資源的管理基礎(chǔ)上,著重培養(yǎng)每一個成員,用清晰的思路以及精準(zhǔn)的工作方法來引導(dǎo)成員完成各項工作。三個月期間,先后完成《員工內(nèi)部晉升管理辦法》、《績效管理方案》等五個制度的評審與以及學(xué)習(xí)與實施。
2、著重參與員工關(guān)系管理與疏導(dǎo)工作,組織新老員工交流并及時向公司決策層反饋,以緩解員工關(guān)系,為后期的企業(yè)文化營造奠定基礎(chǔ)。
3、倡導(dǎo)本部門的服務(wù)意識以及深入一線的工作理念。做到細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)注管理的細(xì)小環(huán)節(jié),力求做好每一件事情,有效服務(wù)于各職能部門。要求團隊成員每周不低于兩小時在一線了解員工動態(tài)的以及學(xué)習(xí)生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工藝以及技術(shù)要求。
4、緊跟公司行業(yè)實際情況,逐步滿足公司一線人員用人需求,先后參加校企懇談會以及赴XX五所院校進行企業(yè)推介與互動交流活動。從目前的預(yù)期效果分析來看,還是比較成功的。
5、服務(wù)各職能部門的管理工作。先后參與交流于各事業(yè)部的員工管理以及各部門之間的資源協(xié)調(diào)。
6、本著成本控制的原則,先后參與并提出指導(dǎo)性建議,以緩解員工缺口造成的產(chǎn)能瓶頸。例如XXX的《薪酬調(diào)整方案》以及《XX與XXX的獎罰不平衡性解決方案》。
7、逐步完善公司培訓(xùn)體系與培訓(xùn)管理機制,為下一步公司培訓(xùn)與效果的匹配性奠定基礎(chǔ),做到培訓(xùn)有投資,投資必有效益產(chǎn)出的正結(jié)果導(dǎo)向。如何有效有針對性的進行員工培訓(xùn)是人力資源以后的工作重點。
二、戰(zhàn)略與學(xué)習(xí):作為人力資源,日常性事務(wù)工作僅為操作層面的部分業(yè)務(wù),做好每一個環(huán)節(jié),用制度與規(guī)則來約束并激勵每個成員是最基本的任務(wù)之一。人力資源將在操作層面結(jié)合公司四大體系要求,進一步完善各項規(guī)章制度,力求做到人力資源規(guī)范運行,按照流程和規(guī)則來服務(wù)于各職能部門。同時,人力資源站在行業(yè)的角度,充分了解行業(yè)特點和風(fēng)險以及公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,從宏觀的角度來分析預(yù)測企業(yè)發(fā)展的各類人力資源需求以及管理模式轉(zhuǎn)變。這就需要人力資源不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高自身的決策分析能力以及決策失效風(fēng)險評估能力,做到防患于未然,做好決策層的參謀。為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力的管理保障和管理資源。要做到這一點,應(yīng)該從以下幾個方面開展工作:
1、保持并建立與公司決策層的交流機制。不定期與公司決策層多溝通,多傾聽,多思考,多角度去看問題,要顧全大局,不能因小失大,要站在比較高的高度來為決策者提供有效地管理建議以及管理思路。積極主動與公司決策層進行交流,本著以坦蕩的思想,以坦誠的交流來充分了解決策層的未來經(jīng)營思路以及公司愿景,從宏觀著眼思考,從微觀入手做好每一步工作。
2、在服務(wù)于公司各職能部門的同時,積極主動的與公司中層管理人員保持充分的交流,深入生產(chǎn)一線以及各部門的工作現(xiàn)場,深度觀察,從中了解并學(xué)習(xí)公司的優(yōu)勢資源,同時汲取相關(guān)專業(yè)技能知識,以豐富自身的閱歷,從而提高人力資源的服務(wù)能力。
3、了解行業(yè)動態(tài),關(guān)注國內(nèi)國際市場態(tài)勢,尤其是重點發(fā)展領(lǐng)域的相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,做到知己知彼,打造企業(yè)核心競爭力,在人力資源,技術(shù)領(lǐng)域塑造企業(yè)的核心競爭力,充分分析市場變化規(guī)律,勇于拓展人力資源的人脈網(wǎng)絡(luò),建立相關(guān)人力資源的各種人才資源渠道,為企業(yè)所需中高端人才做好戰(zhàn)略儲備。
4、積極探索公司集團化運作的最佳管理模式與管理思路,在力求穩(wěn)定的前提下,勇于嘗試,并循序漸進,以盡快建立完善的科學(xué)的企業(yè)運營管理機制,強化管理平臺,營造企業(yè)文化,用先進的企業(yè)文化來吸引留用培育一批專業(yè)的技術(shù)過硬的具備管理思想的人才隊伍,為把企業(yè)做強奠定基礎(chǔ)。
三、不足與改善:很多事情,要落到實處很難,作為人力資源,要持續(xù)高效的為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),僅僅依賴于自己以及本部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,作為人力資源負(fù)責(zé)人,我從客觀的角度來分析自身的優(yōu)劣勢,正確的評估自己才能做到日清日高,持續(xù)改善的做事準(zhǔn)則,尤其是以公司職能工作為自己事業(yè)發(fā)展的時候,更應(yīng)該從長計議,任何事情要做到勝不驕敗不餒,屢敗屢戰(zhàn),在失敗中總結(jié)自己,在成功中勉勵自己,充分依賴公司團隊以及全體員工的共同努力,才能在為企業(yè)做出應(yīng)有貢獻的同時獲取自身價值的體現(xiàn)。因此,以下幾點是我要勉勵自己的,也懇請決策層的領(lǐng)導(dǎo)們在以后的工作中給予及時提醒與指導(dǎo)!只有這樣,我才能在不脫離團隊的前提下,日趨心智成熟,做一名稱職的人力資源管理者。
1、做事過于武斷,自以為是,有時候認(rèn)為比較簡單,不能冷靜的看待問題的復(fù)雜性,或者說在面對問題時,站的高度不夠,不能夠顧全大局,且以忠誠為理由來替自己掩飾,這一點是我做的不好的,在既往的工作經(jīng)歷中,或多或少都會所體現(xiàn),隨著歲月的磨練和自身不斷反思的效果來看,這一點在現(xiàn)在的職業(yè)生涯中已經(jīng)有所收斂,但難免有時又會犯諱。這是我要在以后的工作中要著重注意的。
2、做事過于強勢,靈活性不夠,這一點也要提醒自己注意。尤其在非原則性問題上面,要適度掌握妥協(xié)的藝術(shù)。因為事業(yè)是由一個團隊而非一個個體來完成的。所以在工作過程中,尤其要注意溝通的方式與交流的技巧。要站在公司立場不對公司利益造成負(fù)面影響的前提下追求雙贏才是,這也是培養(yǎng)自身管理能力的重要的一步。
上述為自己在公司三個月來的試用期小結(jié),懇請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正為盼!
高管試用期工作總結(jié)范文三 20XX年9月28日,我有幸來到公司經(jīng)營管理部從事報批報建工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:
一、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。上班伊始,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴(yán)格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。
二、主動學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉環(huán)境,了解報批報建工作內(nèi)容。主動、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí),基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。
三、工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé),通過不斷學(xué)習(xí)、請教,總結(jié)積累,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
1、在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,與上海設(shè)計部積極溝通和聯(lián)系,就梅墟項目與政府各相關(guān)部門積極溝通和征詢,為方案的順利進行提供了有效幫助。
2、憑工作經(jīng)驗和進度,結(jié)合公司實際,努力把工作計劃與工作進度密切結(jié)合,使計劃和進度有效、有序進行。
3、根據(jù)項目情況,結(jié)合公司一級計劃,有預(yù)見性地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關(guān)的事務(wù)提前進行并完成。
4、盡所能和所掌握的關(guān)系,配合并幫助其他部門完成相關(guān)工作,提供我所能提供的幫助。
5、在計劃要求時間內(nèi),提前完成立項備案,為項目正常進行提供了條件。
6、提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準(zhǔn)備。
7、與土地部門積極溝通,加強聯(lián)系,有效完成了地塊高壓線路遷移的說服,并在有效時間內(nèi)敦促政府部門制定了高壓線路搬遷方案,為項目進行提供了有利保障。
8、配合公司領(lǐng)導(dǎo)對土地交接工作進行積極的跟蹤和有效監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,為土地順利和正常交接提供本人職責(zé)范圍內(nèi)所能進行的工作。
9、利用個人關(guān)系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結(jié)協(xié)作,以盡快更好的融入團隊。
四、存在問題及解決辦法:
1、由于在原單位主要從事行政、經(jīng)營和項目管理工作,對于房產(chǎn)公司的工作內(nèi)容及流程還需要進一步的了解與熟悉。在試用期內(nèi)還沒有完全與公司的習(xí)慣和規(guī)章相融入,這需要領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傳幫帶。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 前期物業(yè)管理 前期物業(yè)管理介入
中圖分類號:F293.33 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)04-277-03
所謂前期物業(yè)管理介入是指開發(fā)企業(yè)邀請從事物業(yè)管理企業(yè)及有關(guān)人員,從物業(yè)管理和運作的角度為開發(fā)商提出小區(qū)的規(guī)劃、樓宇設(shè)計、設(shè)備選用、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗收接管、房屋銷售租賃等方面的建設(shè)性意見,協(xié)助開發(fā)商把好規(guī)劃設(shè)計關(guān)、建設(shè)配套關(guān)、工程質(zhì)量關(guān)和使用功能關(guān),以確保物業(yè)的設(shè)計和建造質(zhì)量,并制定物業(yè)管理方案,為以后物業(yè)管理工作打下良好的基礎(chǔ),以使開發(fā)出的物業(yè)最大限度地滿足用戶的需求和物業(yè)管理的需要。
一、前期物業(yè)管理介入的重要性
(一)輔助房地產(chǎn)開發(fā)商改進工程的設(shè)計和質(zhì)量
1.提高房地產(chǎn)開發(fā)商工程規(guī)劃與設(shè)計的準(zhǔn)確性,保證前期物業(yè)的順利開展。任何一個開發(fā)商都是從自身最高利益的角度出發(fā)去建設(shè)一個新樓盤,在利益的驅(qū)使下,開發(fā)商往往不考慮今后物業(yè)的增值與保值,而以最快的速度去完成小區(qū)的規(guī)劃與設(shè)計,然后就有可能會出現(xiàn)屋頂排水設(shè)計不合理、房間采光不足等細(xì)節(jié)問題。然而進行前期物業(yè)管理的介入就可以參與到項目的規(guī)劃與設(shè)計中去,輔助開發(fā)商改進工程的設(shè)計,從而可以有效地避免這些缺陷與不足的設(shè)計問題的出現(xiàn)。
2.協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)商監(jiān)督工程建設(shè)的進度與質(zhì)量。在施工建設(shè)過程中,開發(fā)商雖有參與工程監(jiān)理工作,但是開發(fā)商不是專業(yè)的建筑師,而且為了提高工程進度而盲目追求速度,往往不注重對施工過程中會遇見的問題及時反應(yīng)并解決,就將質(zhì)量問題全權(quán)委托在受理的建筑機構(gòu)上,從而使建好的房屋一遇到雨水等惡劣的天氣時,就會出現(xiàn)墻面滲水、屋頂積水等問題,而且房屋在使用一段時間后墻面會出現(xiàn)裂縫的問題。這些問題不但增加了開發(fā)商在小區(qū)驗收這個階段的費用,而且也推遲了小區(qū)使用的時間,這不僅給物業(yè)管理公司帶來了管理煩惱,也給開發(fā)商自身帶來不必要的繁瑣。進行有效的前期介入工作就可以及早發(fā)現(xiàn)問題,提出問題并解決問題,從而保證工程的建設(shè)質(zhì)量。
(二)提高物業(yè)管理公司的服務(wù)水平
要對一事物了如指掌,那就必須從開始去接觸,如果一個物業(yè)公司是在整個樓盤售出之后才開始管理,那這個物管公司僅僅只了解項目面積、小區(qū)居住人數(shù),卻不了解樓盤在規(guī)劃設(shè)計中的不足,不知曉樓盤在建設(shè)中留下的缺陷,這也就增加了物業(yè)在今后管理的難度。如管道堵塞遭到業(yè)主的投訴,物業(yè)管理者不清楚當(dāng)初房屋管道設(shè)計的走向,這就降低了物業(yè)處理問題的效率,增加了物業(yè)在整修方面的投入。在房屋銷售階段不及時介入其中,就不能提早對業(yè)主的基本資料進行匯總和歸檔,在后期管理工作中一方面要重新補充業(yè)主信息,另一方面還要做好與業(yè)主快速的溝通交流工作,這就增加了物業(yè)管理公司在今后管理工作的負(fù)擔(dān),也不利于與業(yè)主構(gòu)建良好的交流渠道。在物業(yè)前期介入管理就可以提早了解項目的基本情況,提前接觸業(yè)主,從而為后期的物業(yè)管理做準(zhǔn)備,從而提高物業(yè)管理公司的服務(wù)水平。
(三)保障小區(qū)居民的合法權(quán)益
作為商品的購買者,小區(qū)居民在樓房建好之前都不能接觸到房屋本身,只有開發(fā)商將樣板房展出,他們才能初步了解到自己將要買的房屋中的設(shè)計樣板,而不知道鋼筋和水管用的是什么材質(zhì),如果不進行前期物業(yè)管理介入,那么購買者的利益將不能得到最好的保障,從而使物品的質(zhì)量低于價值,使住房購買者受到損失,進而引發(fā)與物業(yè)管理者的矛盾,購買者不但不能安心享用樓房,而且還會增添煩惱。從而使業(yè)主的權(quán)益得不到保障,也就不利于業(yè)主與物業(yè)的和諧相處。
二、前期物業(yè)管理的階段性介入及其項目
(一)在項目規(guī)劃設(shè)計階段的介入
1.與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)做好溝通交流,初步了解項目的規(guī)劃設(shè)計。不是所有的物業(yè)管理公司一被房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)選用就可以對房地產(chǎn)開發(fā)商完全的了解和熟悉,所以物業(yè)管理公司需要花一定的時間去與房地產(chǎn)開發(fā)商進行溝通交流,從而了解房地產(chǎn)開發(fā)商此次開發(fā)項目的規(guī)模、特點、結(jié)構(gòu)以及配套設(shè)施等,初步了解項目系統(tǒng)的情況,然后就可以為后來介入到項目的策劃中去而籌備。
2.合理選配物業(yè)管理公司的有關(guān)人員介入項目的策劃。在了解完項目的情況后就是要及時分配物業(yè)管理公司中對策劃有相關(guān)經(jīng)驗的人員對項目策劃的介入。在項目規(guī)劃設(shè)計階段物業(yè)管理公司屬于助手角色,所以選派的人手也是要對策劃項目有專業(yè)經(jīng)驗的,從而能更好地為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供合理有效的建議,完善項目的規(guī)劃設(shè)計,加快項目策劃階段的進展,從而增強房地產(chǎn)項目決策規(guī)劃的準(zhǔn)確性,保證房地產(chǎn)項目順利地開發(fā)。
3.參與各項規(guī)劃設(shè)計的討論會。從試用、維護、管理、經(jīng)營以及未來功能的調(diào)整和保值、增值等角度,對設(shè)計方案提出意見或建議,從而更好地滿足購房者的需求,降低開發(fā)風(fēng)險;減少后續(xù)的更改和調(diào)整,為建設(shè)單位節(jié)約資金。主要就項目的結(jié)構(gòu)布局、功能等方面提出改進建議;就項目環(huán)境設(shè)計,配套設(shè)施的合理性、適應(yīng)性及細(xì)節(jié)提出意見及建議;提供設(shè)施設(shè)備的設(shè)置、選型及服務(wù)方面的改進意見;就項目的管理用房、商業(yè)用房等公共配套建筑、場地的設(shè)置、要求等提出意見。
這樣不但可以增強開發(fā)商在房地產(chǎn)項目決策、規(guī)劃階段中的準(zhǔn)確性,保證房地產(chǎn)項目順利地開發(fā),從而避免在設(shè)計中出現(xiàn)的小問題;而且對于物業(yè)管理公司來說,在項目開發(fā)設(shè)計階段就開始介入就可以提早對整個項目的規(guī)模以及配套設(shè)施的熟悉了解,對整個項目的背景了如指掌;這些前期工作的順利完成也就可以提高居民對開發(fā)商與物業(yè)的信任和對小區(qū)內(nèi)配套設(shè)施的使用需求的滿足。
(二)在項目施工建設(shè)階段的介入
1.選擇合適的現(xiàn)場介入人員。施工現(xiàn)場不是任何人員都可以隨便出入的場地,所以要介入到項目施工階段中去,就必須挑選有豐富的建筑施工現(xiàn)場經(jīng)驗和能保證自身安全的人員進行介入。這樣就可以安全地把握工程的進展?fàn)顩r以及及時地處理施工現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件。
派出工程技術(shù)人員駐到現(xiàn)場,對建設(shè)中的項目進行觀察、了解、記錄,關(guān)注整個項目的進程。在現(xiàn)場巡視過程中,記錄所有關(guān)注的細(xì)節(jié),為提供項目建議做準(zhǔn)備。
(1)根據(jù)工程計劃,調(diào)整工作計劃。隨著現(xiàn)場情況的變化,工程進度計劃也在隨時調(diào)整,項目現(xiàn)場介入人員應(yīng)關(guān)注該計劃,及時調(diào)整介入計劃及工作側(cè)重點。
(2)記錄設(shè)計方案和施工圖紙變更。項目現(xiàn)場介入人員在施工中要認(rèn)真記錄設(shè)計方案、施工圖紙變更及施工洽商,為物業(yè)服務(wù)公司的后期接管提供便利。
(3)記錄施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,為提出各種建議做準(zhǔn)備。施工過程是根據(jù)施工便利與否而適時調(diào)整的,所以,有許多設(shè)備設(shè)施安裝的位置與圖紙不符,項目現(xiàn)場介入人員必須在圖紙上進行標(biāo)注,如記錄一些隱蔽工程和截門等的位置變化,使今后的物業(yè)維修能準(zhǔn)確判斷位置。
2.參加項目施工建設(shè)期間的專業(yè)會議,對有關(guān)問題提出意見和建議。通過參加項目施工階段各種會議及時了解施工焦點。參加期間的專業(yè)會議,通過會議上的問題討論、焦點爭論,了解項目的開展情況,并在會議上明確物業(yè)要求,并積極適時從物業(yè)管理公司的角度對整個工程項目的施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進行金面監(jiān)控,及早反應(yīng)問題,及時解決問題。就施工中發(fā)現(xiàn)的問題與建設(shè)單位和施工單位共同磋商,及時提出并落實整改方案;配套設(shè)備安裝,現(xiàn)場進行監(jiān)督,確保安全和質(zhì)量;對室內(nèi)外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業(yè)的角度提出意見;熟悉并記錄基礎(chǔ)及隱蔽工程、管線鋪設(shè)走向等。
3.收集、整理現(xiàn)場資料。收集、整理各類圖紙,包括建筑、結(jié)構(gòu)、機電設(shè)備等各系統(tǒng)圖紙。收集機電設(shè)備及建材的資料,包括:封樣、產(chǎn)品來源證、原裝保修書、使用說明書、環(huán)保認(rèn)證書等相關(guān)認(rèn)證資料的復(fù)印件,并關(guān)注必需的配件、配料、專用工具,為日后的維修保養(yǎng)工作做好充分的準(zhǔn)備。
進行前期物業(yè)管理工作的介入就可以讓房地產(chǎn)項目在施工建設(shè)過程中更細(xì)致、更周密,保證房地產(chǎn)項目開發(fā)的質(zhì)量,使現(xiàn)代房地產(chǎn)項目的開發(fā)更符合業(yè)主需求;而物業(yè)管理公司從圖紙就開始參與并監(jiān)督其中,就可以減少因工程施工、設(shè)備安裝等質(zhì)量問題而給自身今后的管理帶來的麻煩,減少業(yè)主因建筑問題而提出的投訴,從而提高后期物業(yè)管理的質(zhì)量,提高房屋的增值保值;這些工作都有質(zhì)量的完成的話,那么對于業(yè)主來說,他們不但會自覺繳納物業(yè)管理費,而且還可以得到安心舒適的物質(zhì)生活,增強業(yè)主的歸屬感。
(三)在項目竣工驗收階段的介入
1.初步設(shè)備臺賬的建立。隨著施工進入竣工階段,大量設(shè)備到位,為了保證交接的順利快速進行,通過物業(yè)現(xiàn)場介入人員的記錄等需要按照不同系統(tǒng)整理建立設(shè)備臺賬,對各項設(shè)備有了初步統(tǒng)計后就方便后來驗收工作的便捷進行。
2.擬寫初步交接方案。根據(jù)現(xiàn)場施工竣工情況,擬定初步的交接方案,為前期物業(yè)管理的到來做好充分準(zhǔn)備。
3.配合開發(fā)商做好前期單項工程調(diào)試驗收輔助工作。物業(yè)現(xiàn)場介入人員根據(jù)項目施工單項工程的調(diào)試、驗收進度,擬定輔助調(diào)試、驗收方案,記錄相關(guān)信息,提出前期物業(yè)管理相關(guān)人員逐步進入的建議,做好相關(guān)的輔助工作,盡快的完成驗收接管工作。
4.物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)的管理者,從確保物業(yè)正常使用的角度,參與對已竣工物業(yè)的驗收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和施工單位也要為物業(yè)管理企業(yè)參與竣工驗收提供方便與支持。主要做好參與隱蔽工程、單項工程驗收的驗收,做好記錄,對問題工程提出整改建議;參與分期驗收以及全部工程的驗收,對問題工程及時提出整改建議,并做好整改記錄。
完成好這些工作,就可以減少房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在竣工驗收階段因建設(shè)階段中出現(xiàn)的質(zhì)量問題的返工,節(jié)省開發(fā)商返工重修的費用,縮短項目開發(fā)、經(jīng)營、使用之間的過渡期;對于物業(yè)管理公司來說就可以縮短在驗收接管階段的所要消耗的時間,從而有充分的時間充裕的時間為后期管理進行方案的設(shè)計、人員崗位的安排,為今后的管理做好準(zhǔn)備,減輕日后管理的難度。
(四)在項目銷售交房階段的介入
1.選物業(yè)管理公司是以“售后服務(wù)者”的身份,積極參與開發(fā)商售樓活動?,F(xiàn)今售后服務(wù)已成為人們選房的重要砝碼,物業(yè)管理公司提前亮明身份,向業(yè)主、準(zhǔn)業(yè)主展示自身的服務(wù)優(yōu)勢等于給其吃了定心丸,既有利于房產(chǎn)的促銷,同時也有利于日后雙方的和諧共處。
在銷售階段主要是派出現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T,在售樓現(xiàn)場為客戶提供咨詢服務(wù),促進雙方的了解,印發(fā)有關(guān)資料和制度,以加深業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)識并明了物業(yè)管理的消費內(nèi)容和金額,將各項收費的用途和管理辦法公開化、透明化;采取各種方法宣傳并展示未來物業(yè)管理的狀況。
2.做好交房的準(zhǔn)備工作。在項目經(jīng)營的過程中就有可能隨時進行交房工作,這就需要物業(yè)管理公司對員工進行專業(yè)的交房培訓(xùn),積極做好與房地產(chǎn)開發(fā)商的配合工作,順利完成交房工作。
這不但可以加快房地產(chǎn)項目的銷售速度,加快房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在前期建設(shè)各階段所消耗的資金的回攏和周轉(zhuǎn),保證開發(fā)商永續(xù)不斷的發(fā)展;而且還可以讓參與到房屋的銷售階段的物業(yè)管理人員增加除自身素質(zhì)外的銷售專業(yè)知識,并能與房地產(chǎn)企業(yè)達到共贏,除此之外,物管人員還可以在此階段中提早接觸到業(yè)主,拉近與業(yè)主的距離,保證后期物業(yè)管理工作的順利開展。
三、完善前期物業(yè)管理介入的對策
(一)房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)協(xié)助物業(yè)公司完成前期介入的相關(guān)工作
1.為物業(yè)管理公司提供盡可能的方便,提高介入質(zhì)量。在物業(yè)前期,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)除了做好在各階段的重要工作角色外,還要積極地配合物業(yè)管理公司的日常工作,以及為物業(yè)公司提供所需物品,比如平時常用的辦公用品,工程、綠化工具等,這樣就能方便物管公司介入到前期管理當(dāng)中,更好地配合好開發(fā)商完成前期的工作。
2.應(yīng)進行人性化管理,與物管工作人員和睦相處。開發(fā)商除了為物業(yè)管理公司提供辦公場所外,還應(yīng)為其工作人員提供更衣室、儲藏室及休息室等配置,這些措施能提高物管公司在前期介入的工作中的積極性,提高前期管理的效率。
3.應(yīng)適當(dāng)?shù)奶岣甙笀龅母@a貼,滿足物管員工的日常需求。一個新案場的開發(fā),為自己的員工和物管公司的員工提供住房以及伙食補貼是一項重要的決策,這可以減輕員工們?nèi)粘9ぷ鞯拈_支,增加他們的儲蓄,這就能團結(jié)員工,創(chuàng)造良好的融洽工作氛圍,使員工們踏實安心為前期開發(fā)而努力工作。
4.親歷親行的管理,將會使效益達到最高。開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)可以親自進行案場的日常工作的監(jiān)督,一方面可以提高案場所有工作人員的自覺性,另一方面也可以加深領(lǐng)導(dǎo)對自身項目的了解與熟悉,為新項目的宣傳起到一定的積極作用。
(二)物業(yè)管理公司應(yīng)有針對性加強自身建設(shè)
1.明確小區(qū)的等級,把握管理機構(gòu)的建立。在被房地產(chǎn)開發(fā)商入用時,就應(yīng)該及時明確要開發(fā)的小區(qū)的等級,并以此來把握物業(yè)管理公司機構(gòu)的規(guī)模、人員等的建設(shè),避免不必要的多余建設(shè),造成人才的閑用或造成供不應(yīng)求悲劇。
2.建設(shè)具備高素質(zhì)專業(yè)人員的隊伍。隨著時代的發(fā)展,人們生活水平和素質(zhì)的不斷提高,物業(yè)管理的工作范圍也不斷擴大,對物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)和靈活運用能力的要求也越來越高。未受過較好教育的職工,樸實有余而能力不足,無法較快地接受新知識新事物,缺乏工作的創(chuàng)新能力和管理的戰(zhàn)略思想。有時解決問題不能靈活運用方法,行事簡單粗暴,容易與業(yè)主發(fā)生沖突,引起投訴。這些人員已經(jīng)不能滿足日趨發(fā)展的社會,所以,物業(yè)管理公司必須建設(shè)一批具有專業(yè)素質(zhì)的人員對物業(yè)管理工作進行操作,此外,還必須建立合理的人力資源規(guī)劃,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),這樣才能保證人才的合理利用。
3.在項目建設(shè)各階段的及時介入與采取可行性措施。不要因為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為物業(yè)管理公司前期介入的衣食父母而對項目在開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題而視而不見,物業(yè)管理公司應(yīng)該為此負(fù)責(zé)地積極介入到開發(fā)商各階段的工作中去,認(rèn)真觀察與參與,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時地提出,并配合開發(fā)商采取可行性措施解決處理問題,這樣就可以減少在今后物業(yè)管理過程中的不必要麻煩的產(chǎn)生。
4.做好與開發(fā)商、業(yè)主的溝通交流,為后期物業(yè)管理打基礎(chǔ)。物業(yè)管理公司不僅僅只是要與業(yè)主做好溝通,而應(yīng)該要協(xié)調(diào)做好與開發(fā)商,與業(yè)主共同的交流溝通,對開發(fā)商與業(yè)主的熟悉就是對自己業(yè)績的把握,做好物業(yè)的前期介入就實現(xiàn)三贏,并為物業(yè)的后期管理打下良好的基礎(chǔ)。
隨著形勢的發(fā)展,物業(yè)管理在小區(qū)建成之后再介入的狀況已經(jīng)不能適應(yīng),物業(yè)項目的開發(fā)建設(shè)是一次性的買賣,而物業(yè)管理是長期陪伴業(yè)主的事情,為了能滿足業(yè)主,惠利物業(yè),不但要切實做好物業(yè)管理工作,而且還要不斷提高前期物業(yè)介入的質(zhì)量,讓業(yè)主在入住之前就得到踏實的保障,讓物業(yè)自身提早投入到建設(shè)工作中來,實現(xiàn)開發(fā)商、物業(yè)管理公司、業(yè)主三方的共贏。
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時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,這是一段珍貴的工作時光,我們收獲良多,不妨坐下來好好寫寫工作總結(jié)吧!可是怎樣寫工作總結(jié)才能出彩呢?下面就讓小編帶你去看看保安班長工作總結(jié)報告范文5篇,希望能幫助到大家!
保安班長總結(jié)報告1時間在不經(jīng)意中從指間劃過,轉(zhuǎn)瞬間又是一年,回顧____年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和全體隊員的大力配合下,保安隊的各項工作都能夠按部就班的正常開展,特別是人員管理、車輛管理、治安管理、消防管理、車輛的收費工作及安管員的崗位紀(jì)律形象,禮節(jié)禮貌等都有一定程度的提高,作為保安班長的我以一年的工作情況做以總結(jié):
一、嚴(yán)格要求自己,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,處之身先士卒,事事以身作則,作為保安隊長始終堅持”打兒先得自身硬”的要求,在工作中以自己的實際行動潛移默化的影響和帶動全體隊員,同時不斷加強自我學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)知識和寫作水平,通過不懈努力,為公司企業(yè)文化宣傳盡了一份力。
二、加強班長隊伍建設(shè),班長作為”兵頭將尾”在工作中有著至關(guān)重要的作用,通過多次業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和工作指導(dǎo),培養(yǎng)了領(lǐng)班的模范帶頭作用,提高了其管理水準(zhǔn)和處理各類突發(fā)事作的能力,每月對全體隊員(特別是新入職隊員)進行不定期培訓(xùn),合他們?nèi)媪私夤酒髽I(yè)文化理念,緊緊圍繞董事領(lǐng)導(dǎo)提倡的”我們要把服務(wù)做得更好,”首問責(zé)任制”等,諸多細(xì)節(jié)文化,由于培訓(xùn)到位,不僅減少了保安隊的投訴率,還取得良好的效果,全年共收到業(yè)主感謝信____封,樹立了公司良好的形象。
三、重視小區(qū)安全防范,加強對外來人員,出租房的管理,特別是對租住在小區(qū)內(nèi)的無業(yè)人員,能夠掌握其動態(tài)及配合派出所不定期清查,杜絕了治安隱患,在全體隊員的精誠協(xié)作和共同努力下,去年成功抓獲和預(yù)防盜竊案件____起,針對____裝修高峰期,嚴(yán)格加強對裝修工管理,憑證出入,制止超時作業(yè)和裝修工在小區(qū)留宿,通過大力整頓,截止目前為止,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,和業(yè)主的相關(guān)投訴。
四、重視消防工作,始終堅持”預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,每月定期對消防設(shè)備設(shè)施進行檢查,確保其良性運作,同進培養(yǎng)隊員”養(yǎng)兵千日,用兵一時”的指導(dǎo)思想,成功撲滅了____火情,減少了住戶的經(jīng)濟損失,避免了一起重大事故的發(fā)生,收到住戶感謝信一封,錦旗一面。
五、善始善終的嚴(yán)抓車輛臨停收費工作,制定完善的收費管理制度,每天對收費工作進行檢查和監(jiān)督,在工作期間,每月收費份額達____元左右,在短短時間里,累計收費金額達____元,取得了有史以來的成績。
六、培養(yǎng)隊員廉潔奉公,不謀私利的職業(yè)道德思想,如隊員____拾得業(yè)主手機,____拾得業(yè)主錢包(內(nèi)有人民幣若干)駕駛證等物品,都能主動上交,維護了公司良好形象和聲譽,在業(yè)主心目中留下了良好口碑。
七、合理利用資源,減少公司的支出,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益出謀劃策,積極建議管理處加強對收廢品、送水、送石油氣等人員管理,僅對收廢品人員管理就為公司創(chuàng)造經(jīng)濟收入____元,目前相關(guān)人員有證方可進入小區(qū)。
八、其他方面:
1、加強軍事訓(xùn)練,提高隊員的軍事素質(zhì),強化崗位紀(jì)律。
2、培養(yǎng)隊員集體榮譽感和力爭第一的思想,在公司組織十周年慶典活動中,榮獲團體和個人一等獎。
3、積極配合其他部門完成各項工作,圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項任務(wù)。
保安班長總結(jié)報告220____年已經(jīng)過去了,在這一年中我身為保安班長在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在同事和隊員們的幫助支持下,較圓滿地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,保安部里的工作也取得了一定的成績。總體來說,保安工作已步入正規(guī)化,發(fā)展趨勢良好,但在工作中還存在一些不足之處,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、牢抓防火防盜,確保市場安全
市場安全是市場經(jīng)營最基本的保證,與市場的發(fā)展緊密相連。安全責(zé)任重于泰山,消防工作更是關(guān)乎市場的存亡,居安思危,安全工作任重而道遠(yuǎn)。為了確保市場安全無事故,工作中制定了一系列工作計劃和安全應(yīng)急方案。先從思想上讓每個隊員繃緊“安全“這根弦,再確定安全工作重點區(qū)域與南大門保衛(wèi)科共同聯(lián)防,從每一個環(huán)節(jié)入手,周密細(xì)致地檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。另外,部門里每天保證有足夠的人員備勤,隨時準(zhǔn)時應(yīng)對突發(fā)事件。在今年的七月份,由于連續(xù)暴雨,市場負(fù)一樓漲水,值班隊員多次通知全體隊員搶險,為公司將損失減少到最低。經(jīng)過全體隊員的共同努力,本年度市場無重大事故、無盜竊和重大刑事案件,保證了市場的繁榮穩(wěn)定。
消防工作更是安全工作的重中之重。自始至終都是公司工作的重點。為了把消防工作做好,讓公司領(lǐng)導(dǎo)放心。我們本著預(yù)防為主的主導(dǎo)思想。制定了詳細(xì)的檢修計劃定期或不定期對各種消防設(shè)施進行檢查、維護、保養(yǎng),在今年11~12月份對三根漏水的消防主水管進行了更換,對市場煙感噴淋時及時更換和補裝確保各項設(shè)備正常運行。同時加強禁煙、禁大功率電器的工作,與南大門消防部門聯(lián)系,及時向他們請教學(xué)習(xí)協(xié)助共同排除警情,共同管理共保安全。針對市場現(xiàn)況我們制定了詳細(xì)可行的滅火方案,組織隊員培訓(xùn)專業(yè)的消防知識。由于,做了大量的預(yù)防工作,本年度市場安全穩(wěn)定未發(fā)生火案事故。
二、提高隊員素質(zhì),做好市場服務(wù)
為了建設(shè)一支高素質(zhì)的保安隊伍,服務(wù)好市場廣大經(jīng)營戶。部門制定了嚴(yán)格的入職標(biāo)準(zhǔn)和管理條例,從隊員的入職開始嚴(yán)格把關(guān),并且必須符合三個標(biāo)準(zhǔn)即“招聘標(biāo)準(zhǔn),試用標(biāo)準(zhǔn),入職標(biāo)準(zhǔn)”一年來開展了一系列的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和思想教育活動,并讓隊員共同參與培訓(xùn)及教育內(nèi)容的制定。通過儀容儀表、文明用語、行為規(guī)范的學(xué)習(xí),通過每周的軍事訓(xùn)練先使隊員從外表上改變,樹立形象。再通過“人生觀、天下興亡我的責(zé)任”等的學(xué)習(xí)改變隊員們的消極思想,樹立正確的人生價值觀,隊員們的素質(zhì)和修養(yǎng)得了一定的提高。
由于保安工作的特殊性,經(jīng)營戶有什么困難問題往往沒一個找到保安來解決,那么保安就必須有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念和及時有效的解決方法。從服務(wù)態(tài)度上出發(fā),部門能解決的馬上解決,需要其它部門處理的主動聯(lián)系,不讓經(jīng)營戶再去找。對經(jīng)營戶的意見及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。一年來保安工作把服務(wù)做為工作中的主要內(nèi)容,部門也多次召開會議,共同探討,講授經(jīng)驗,并進行了專題學(xué)習(xí),使隊員們明白了服務(wù)的重要性和必要性,在日常工作中能積極主動和其它部門密切協(xié)作,共同努力,為營造良好的經(jīng)營環(huán)境和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
三、靈活處理各種糾紛,維持市場良好經(jīng)營秩序
我們南大門小商品市場所處黃金地段,市場經(jīng)營品種繁多,每天人流量很大,市場里出現(xiàn)的各種糾紛也較多。為此,專程派人在____派出所學(xué)習(xí)外理各種糾紛的方法,本著無論什么原因,以先勸開雙方為主,再仔細(xì)詢問情況,劃分責(zé)任,盡量使雙方意見達成一致。
在維持市場秩序方面,部門先后出臺嚴(yán)格的管理措施,長期管理。特別是對閑雜人員、小商小販、大門外車輛做出了明確的處理意見。有效改善了市場秩序。
在本年度,保安在工作上雖然取得了一定的成績,但還存在一定的問題,不足之處更是需要深刻總結(jié),努力改正??偨Y(jié)一年來工作還有以下幾點不足:
1、隊員形象素質(zhì)需要進一步提高。
2、部門管理水平需要提高。
3、部門工作離公司領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定距離。
4、消防工作需要加大力度。
在下一年的工作中,我會針對不足之處,結(jié)合部門實際情況,揚長避短,在____公司形象和完善保安工作內(nèi)部建設(shè)上狠下功夫,層層抓起。相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體人員的努力下,在來年會取得更好的成績。
保安班長總結(jié)報告3這是我來____小區(qū)物業(yè)的第二年了,一年又一年在我的眼前逝去。想當(dāng)年剛來公司的時候還是一個單身漢,現(xiàn)在我已經(jīng)有了結(jié)婚對象了,在今年年底就會舉辦婚禮。所以這一年對于我來說意義非常深刻,這次年終總結(jié)對于我來說也是非常重要的,這代表著我一年完滿的結(jié)束,也代表著我新生活的開啟,面對這樣的訣別和重啟,我很興奮,也充滿了激情,我有信心可以將接下來的工作做好,讓我愛的人、愛我的人過上更好的生活。
20____是我事業(yè)開啟的初發(fā)階段,也是我愛情萌芽的第一年,這一年,我受到我愛人和家人的鼓舞,在這份保安工作上更加奮發(fā)圖強?,F(xiàn)在的人對保安這個職業(yè)有很多的歧視,但是我女朋友的爸爸媽媽卻說,“你喜歡它就堅持它!”我真的感到很幸運,能夠有這么多人的支持,而我對保安這個職業(yè)也是充滿了激情的`。因為我能在保安這個職業(yè)上找到和自己相似的一些點,保安有能力阻止危險事情的發(fā)生,保安也能將自己一身功夫發(fā)揮出來。當(dāng)初為什么會從事保安這份事業(yè)呢?我從小就對維護治安維護和平的事業(yè)非常崇拜,由于自己的一些原因我沒有考到警察學(xué)院,和警察失之交臂。但是經(jīng)過自己的尋找,我發(fā)現(xiàn)保安其實也是一份可以實現(xiàn)自己兒時夢想的一份職業(yè),所以我鼓舞自己,踏進了這個行業(yè)。
很多行外人不知道,其實想要做好一名保安不是一件容易的事情。我們平時并不是無所事事,滿大街閑逛。我們在沒有任務(wù)時就做一些安全培訓(xùn),還有一些體力訓(xùn)練。這種感覺就好像在部隊一樣,讓我渾身都充滿了力量。這一年我感覺是非常豐滿的一年,因為我們班每個人都收獲到了很多的成績,而我作為這個班的班長,自然而然也有了一些非常顯著的成長。能夠一年之內(nèi)升為班長,我想著也是領(lǐng)導(dǎo)們對我能力的肯定。這一年,我也確實認(rèn)識到安全這兩個字的重要性。這一年發(fā)生了極其高空拋物差點砸到居民的事件,后來經(jīng)過我的協(xié)調(diào),給小區(qū)的每戶居民都普及了高空拋物的危險和要承擔(dān)的責(zé)任,漸漸的,便再也沒有這種現(xiàn)象了。
20____年就像他這個數(shù)字一樣,差一筆就可以成為一個圓滿,而這一筆就是我們自己畫上去的,讓我們給自己一年畫上一個更舒適的句號,為下一年的開始創(chuàng)造更好的條件。時間被風(fēng)帶走了,被雨帶走了,被光帶走了,帶不走的是我們永遠(yuǎn)向上的太陽之心,加油!20____!
保安班長總結(jié)報告4在我們物業(yè)公司做保安班長的時間里,我認(rèn)真的工作,積極的帶領(lǐng)我們班組做好保安的工作,現(xiàn)在就這一年來的一些工作做一下總結(jié),不但是一種回顧,同時也是反思自己是有哪些的不足需要去改進,哪些方面還能在明年做得更加的好。
一、安保工作
日常的巡查,消防設(shè)施的檢查,作為保安,我知道,要保護公司的人員和財產(chǎn)安全是我們的職責(zé),同時也是必須要做好的,作為班長,我的責(zé)任更是更重,不再是像以前只是做保安員一個人做好就行了,現(xiàn)在我是要帶領(lǐng)我們整個班組去做好,剛開始的時候,其實我也是很有壓力的,但是領(lǐng)導(dǎo)信任我,提升我來當(dāng)班長,那么我就不能去辜負(fù)了領(lǐng)導(dǎo)對我工作的一個支持,也是要去做好,這一年來,我們班組也是很好的把工作給完成了,同時也是積極的配合公司的一些大型活動的保安工作,確保了活動的順利進行。
二、學(xué)習(xí)培訓(xùn)
作為班長,我知道我要學(xué)的東西有很多,要管理好整一個班組去做好工作并不容易,這一年來我也是積極的去參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)一些管理方面的知識,并且也是組織我們班組一起學(xué)習(xí),特別是一些保安最新的知識,以及消防的一些知識,讓他們更懂得這份工作并不是隨便在那站著的,而是有很多要學(xué)的,很多東西是需要我們?nèi)フ莆盏?,才能更好做好我們的一個工作,而不是一直不學(xué)習(xí),那樣的話,很容易被淘汰,同時真的遇到一些事情發(fā)生的時候,也是不能處理好的。
三、人員管理
這一年來,我們班組也是有人員的流動的,有老員工的離職,也有新員工的加入,這種情況其實挺不好管理的,畢竟有員工離職,其他人也是會有情緒的變化,畢竟一起工作那么久,同時新人的來臨也是會再次的有情緒的一個波動,新人想要融入我們班組的集體也是不那么容易的,但是作為班長,老員工離職的時候,我也是很好的和其他同事聊天,了解他們的想法,確保工作順利的進行,新人進來了,我也是積極的去培訓(xùn),讓其更快的掌握我們的工作,同時多去溝通,了解新人,讓他們更快的融入到我們的集體當(dāng)中。
一年的班長工作結(jié)束了,我知道我的管理做的還比較稚嫩,畢竟我做班長的時間也不是很久,但是我知道,我來年一定會有進步的,同時相對于之前,我的工作也是越來越做的好了,也是要在今后繼續(xù)的發(fā)揚這種精神,讓自己把班長的工作做得更好。
保安班長總結(jié)報告5我來到工廠成為了工廠的保安班長,在領(lǐng)導(dǎo)的吩咐下罵我們保安部維護廠區(qū)安全,在一年里沒有任何事故發(fā)生,很好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),現(xiàn)在做個總結(jié)。
一、堅持巡邏,不松懈
來到廠區(qū)工作以來我一直都非常認(rèn)真,哪怕是成為了保安班長我也沒有放松過,我們就是廠區(qū)的安全首位,廠區(qū)養(yǎng)兵千日我們就要保證每日的安全,我不會自大的認(rèn)為我們廠區(qū)沒有任何危險,雖然我們的廠區(qū)比價偏僻但是我也不能懈怠,每天我都會安排我們保安部的人員輪崗執(zhí)勤,對廠區(qū)的周圍做好巡邏工作,保證廠區(qū)周邊的安全,每天如此,把我們的工作分為白班和晚班,每天所有人員輪流執(zhí)勤,一旦有特殊情況及時通知我,并且我也會經(jīng)常與大家一起工作,指揮大家怎樣做好防護,保證安全,對于廠區(qū)內(nèi)的監(jiān)控有專門的人去才看,一旦有特殊情況我們就會立刻派人去查看情況,不會讓任何危害危急到我們的工廠,保證我們工廠安全。
二、做好廠區(qū)火災(zāi)預(yù)警和檢查
我們還肩負(fù)著廠區(qū)的安全,作為廠區(qū)用電是經(jīng)常的,有一些設(shè)備或者線路因為長期工作年久失修,已經(jīng)出現(xiàn)了一些問題,我因此需要做好安全防護,對這些地方做好檢查,并且一旦有工廠內(nèi)的員工報案我們會最快速的去撲滅工廠的火災(zāi),同時我們對于工廠一些容易發(fā)生火災(zāi)的地方都配有滅火器,同時也會每隔一段時間就會做好檢查,保證所有的滅火器在情況危急的時候能夠起到作用,出現(xiàn)問題或者是用光了的滅火器,會及時更換,我們不會因為怕麻煩而讓危害留在我們身邊,我們作為保安有責(zé)任保護工廠說有員工的安全,保證他們的正常工作。
三、保護廠區(qū)的安全,維護廠區(qū)秩序
對于工廠的車輛我們都會對其做好登記,每一輛車都必須停放在指定位置,同時也會看管車輛,禁止非本廠員工的車輛停放在我們的停車場,對于來訪人員我們都會做好登記,一般都不會隨意放任何人進入我們的工廠,這也是為了保護我們工廠的人的安全,避免一切閑雜人等,擾亂工作,破壞我們工廠的安全,避免一些小偷或者一些不法分子混入我們工廠,給我們工廠留下難以解決的禍患。
四、服從命令
(一)認(rèn)清新形勢,把握發(fā)展機遇。
今年是建設(shè)事業(yè)充滿發(fā)展機遇的一年,也是面臨重大挑戰(zhàn)的一年。首先今年是我國加入世貿(mào)的第一年,可以肯定,加入世貿(mào)必然創(chuàng)造經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境,對建設(shè)事業(yè)發(fā)展有利,為我們提供了一個平等競爭的平臺,在引進外資和技術(shù),引進人才,開拓國際市場等方面提供了更廣闊的空間。第二是中央將在年內(nèi)召開黨的十六大,我省也將召開第九屆黨代會,必將使國民經(jīng)濟有更大的發(fā)展。第三是廣東省城市化計劃中,把*列為未來幾年要建成的7大城市之一,明確*在珠三角城市群中的地位。再加上*作為率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化試點市工作進入了關(guān)鍵時刻,我市城市化建設(shè)必將加快,集約開發(fā)力度加大,今后兩年將是建設(shè)高峰期,為建設(shè)事業(yè)發(fā)展帶來了機遇。但是我們也要清醒認(rèn)識到,加入世貿(mào)后,我們的工作面臨新的挑戰(zhàn),政府的行政管理制度要相應(yīng)變革,企業(yè)的經(jīng)營方式要適應(yīng)新的形勢。目前,建設(shè)行業(yè)大多數(shù)屬傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),生產(chǎn)經(jīng)營粗放,如果不實行變革,采取相應(yīng)的措施,與時并進,盡快與國際慣例接軌,就會出問題。因此,我們必須認(rèn)清形勢,積極創(chuàng)造條件,為尋求更大發(fā)展做好各方面的工作。
(二)加大宣傳力度,嚴(yán)肅查處違法行為。
近年來,國家已頒發(fā)了《建筑法》、《招投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及燃?xì)?、供水、城市道路、市容環(huán)境衛(wèi)生、綠化、物業(yè)管理等一系列的法律法規(guī),對各個行業(yè)的規(guī)范管理提出了明確的要求,處罰清晰。但是,在具體貫徹執(zhí)行過程中,管理工作還未完全到位,究其原因,一方面是我們對有關(guān)法規(guī)宣傳得不夠,另一方面對違法違規(guī)行為沒有進行嚴(yán)肅處理,擾亂了正常秩序,給管理工作帶來了影響。今年要繼續(xù)做好有關(guān)法規(guī)的廣泛宣傳工作,要通過各種宣傳媒介以及《*建設(shè)》等內(nèi)部刊物,開展形式多樣的宣傳活動,在社會上逐步形成知法、守法的氛圍。同時,要切實做好宣傳法規(guī)與嚴(yán)肅執(zhí)法相結(jié)合,對一些影響較大的違法行為,堅決進行嚴(yán)肅處理,并曝光社會,以典型教育廣大市民依法建設(shè),依法經(jīng)營。當(dāng)前要特別抓好“五無”工程的整治。市委市政府在最近召開的兩個文明工作會議上已明確提出,違法用地、違法建筑的行為必須堅決處罰。我局將加強與行政執(zhí)法局的溝通和協(xié)調(diào),建立兩個局之間、各鎮(zhèn)(區(qū))建管站與執(zhí)法中隊兩級的聯(lián)合檢查制度,對“五無”工程進行認(rèn)真查處,使“五無”工程屢禁不止的現(xiàn)象得到根本扭轉(zhuǎn)。各鎮(zhèn)(區(qū))要按照我局與規(guī)劃國土局聯(lián)合發(fā)的文件精神,負(fù)責(zé)組織好對本行政區(qū)域范圍內(nèi)“五無”工程的專項整治工作,認(rèn)真部署,落實專門人力,按時、按要求做好整治工作,避免重大工程質(zhì)量安全事故的發(fā)生。
(三)深化改革,促進建筑業(yè)管理工作的健康發(fā)展。
今年要繼續(xù)深化建筑業(yè)管理的各項改革,實現(xiàn)管理創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,確保建設(shè)工程的質(zhì)量安全,提高管理水平。
1、結(jié)合實際,進行管理上改革創(chuàng)新。
我市建筑市場經(jīng)過去年的整治,取得了階段性的成果,但一些不規(guī)范的行為還未從根本上得到扭轉(zhuǎn)。其中很重要的原因就是一些舊的管理模式已不適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,必須深化改革,創(chuàng)出新的管理模式。
(1)完善造價改革,進一步規(guī)范建設(shè)交易行為。
我市建設(shè)工程造價改革工作的順利推進,有力地促進建筑業(yè)各項管理工作的開展。今年要在完成了土建、市政、安裝三個專業(yè)改革的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好園林綠化和裝飾工程清單計量規(guī)則和計價辦法的編制工作,完善其他專業(yè)的配套政策和實施辦法,盡快在建設(shè)工程各專業(yè)領(lǐng)域全面采用工程量清單招標(biāo)方式。同時,要規(guī)范計價人員的職業(yè)行為,改進工程造價分析方法,加大工程造價信息的收集、整理、測算、分析的力度,加強宏觀調(diào)控,有效地調(diào)整和控制我市的工程造價水平。
要結(jié)合造價改革進一步規(guī)范建設(shè)交易行為,繼續(xù)做好招投標(biāo)的監(jiān)督管理。今年計劃成立經(jīng)濟標(biāo)評標(biāo)專家小組,當(dāng)招標(biāo)人對投標(biāo)人的經(jīng)濟分析有爭議時,交由經(jīng)濟評標(biāo)專家小組進行評定,分析報價是否合理,再確定中標(biāo)人。針對鎮(zhèn)一級建設(shè)工程招投標(biāo)工作不夠規(guī)范的情況,近期將出臺《*市鎮(zhèn)(區(qū))規(guī)定范圍內(nèi)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理工作指引》,統(tǒng)一操作條文,規(guī)范運作,使全市招投標(biāo)做到公開、公正、公平,創(chuàng)造一個良好的競爭環(huán)境。為了總結(jié)我市多年來建設(shè)工程招投標(biāo)工作的成績,解決目前存在問題,準(zhǔn)備在上半年召開一次招投標(biāo)工作會議,進一步推動這項工作順利開展。
(2)繼續(xù)做好資質(zhì)就位工作,建立嚴(yán)格的準(zhǔn)入和清出制度。
要在去年的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)重新就位工作。要結(jié)合企業(yè)資質(zhì)重新就位工作,調(diào)控全市建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)模,促進建筑市場的有序競爭。要按規(guī)定健全嚴(yán)格的建設(shè)市場準(zhǔn)入和清出制度,留強汰弱,凈化市場環(huán)境。今后要爭取上級重視和支持,對企業(yè)的資質(zhì)管理實行改革創(chuàng)新。改革的意向主要是根據(jù)企業(yè)的業(yè)績、注冊資本、市場行為和工程質(zhì)量等情況,制定可操作性強的管理辦法,按積分高低確定資質(zhì)等級,真正實行動態(tài)、有效的資質(zhì)管理模式。
(3)建立施工圖審查機構(gòu),規(guī)范勘察設(shè)計文件。
建立施工圖審查機構(gòu),是勘察設(shè)計質(zhì)量管理的重要改革。目前,已制定了《*市建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查暫行辦法》,委托市勘察設(shè)計協(xié)會負(fù)責(zé)具體實施。全市施工圖審查工作計劃分兩個階段實施:第一階段是1月20日后開工的商品房及3000平方米以上的工程都要進行審查;第二階段是今年7月1日后開工的各類新建、改建、擴建的建筑工程或市政基礎(chǔ)設(shè)施工程,以及工程造價100萬元以上的公共建筑的裝修工程項目施工圖設(shè)計文件,都必須進行審查。
(4)推進監(jiān)理改革,提高監(jiān)理水平。
經(jīng)過多年的發(fā)展,監(jiān)理制度已成為工程建設(shè)管理的基本制度之一。但是由于監(jiān)理市場不規(guī)范,監(jiān)理人員的素質(zhì)偏低等原因,制約了我市監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展,必須實行監(jiān)理改革,才能更好地解決當(dāng)前監(jiān)理工作中的問題。一是推行監(jiān)理項目招投標(biāo),制定監(jiān)理招投標(biāo)管理規(guī)定和定標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn),建立具權(quán)威的評標(biāo)專家?guī)欤瑒?chuàng)造公平競爭的監(jiān)理市場環(huán)境;二是實施總監(jiān)違章記分辦法,以監(jiān)理法規(guī)為準(zhǔn)則,依據(jù)違章行為程度,予以不同的扣分,規(guī)范總監(jiān)行為;三是試行監(jiān)理工作評價管理辦法,以《*市在建工程監(jiān)理工作評分表》和《評分標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),分別對監(jiān)理機構(gòu)的工作依據(jù)、監(jiān)理組織、監(jiān)理資料、監(jiān)督管理四方面分階段進行檢查評分,強化對監(jiān)理現(xiàn)場的監(jiān)督管理;四是要發(fā)揮建筑業(yè)協(xié)會監(jiān)理分會的作用,制定行業(yè)公約,約束不規(guī)范行為。
2、采取措施,保障工程質(zhì)量和安全。
工程質(zhì)量和安全是建筑管理工作中的重中之重,必須認(rèn)真抓好。建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督工作要在去年實行質(zhì)監(jiān)方法改革的基礎(chǔ)上,做好質(zhì)監(jiān)體制的改革,理順關(guān)系,明確職責(zé)。今年,把全市的建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督工作下放各鎮(zhèn)(區(qū))質(zhì)監(jiān)分站負(fù)責(zé),局全權(quán)委托市質(zhì)監(jiān)站負(fù)責(zé)對各鎮(zhèn)(區(qū))建管站和質(zhì)監(jiān)分站具體工作的監(jiān)督指導(dǎo)。各級要以高度負(fù)責(zé)的精神,切實把工程質(zhì)量安全各項管理工作落到實處。
(1)建立和健全三項檢查制度。
今年質(zhì)安管理的重點是要加強質(zhì)安檢查的制度化建設(shè),主要建立三項檢查制度。一是現(xiàn)場勘察設(shè)計圖紙文件的檢查制度。今后,除了不定期對全市勘察設(shè)計圖紙進行抽查外,還實行每半年檢查一次的制度,重點查處違法違規(guī)的行為。對檢查中發(fā)現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量問題較多,整體素質(zhì)不高的勘察設(shè)計單位要作出處罰。要通過檢查切實解決“炒更”、“掛靠”等問題,提高勘察設(shè)計質(zhì)量。二是完善和推行安全評價制度。從去年起,我市開始實施的安全評價制度,今年要進一步做好這項工作。凡是建筑面積在1萬平方米(單位)或以上新建的工業(yè)與民用建(構(gòu))筑工程,都必須實施安全評價,以便更好地消除事故隱患。三是建立安全生產(chǎn)責(zé)任制度。企業(yè)法定代表人對企業(yè)的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé);項目經(jīng)理是項目的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,要對所負(fù)責(zé)的工程項目的安全負(fù)全責(zé)。要層層簽訂安全責(zé)任狀,明確各級的安全生產(chǎn)責(zé)任,層層把關(guān)、級級負(fù)責(zé),年底對責(zé)任狀況的落實情況進行檢查。
(2)全面推行崗位人員違章記分辦法。
要認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)過修訂的《*市建筑行業(yè)項目經(jīng)理、質(zhì)安員、施工員違章記分管理辦法》。新的辦法增加了執(zhí)行記分人員的新要求。各企業(yè)崗位人員要熟悉記分辦法中的條文,規(guī)范自身行為,監(jiān)督人員要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行處罰,使該辦法順利實施。
(3)抓好專項治理和淘汰落后施工工藝。
隨著我市建筑業(yè)的發(fā)展,施工工地使用塔吊和升降機的數(shù)量、型號、種類不斷增多,在使用塔吊和吊籠過程中重大事故時有發(fā)生。因此,必須加強塔吊和升降機的安全管理。我局已同市技監(jiān)局聯(lián)合出臺了《關(guān)于加強我市塔式起重機、施工升降機安全管理的通知》,對塔吊和升降機的購買、安裝、拆卸、備案、驗收、人員資格、事故報告等事項作出了明確規(guī)定,市技監(jiān)局今后將全面介入管理,切實認(rèn)真做好我市機械設(shè)備的安全生產(chǎn)管理工作。要認(rèn)真執(zhí)行《關(guān)于限制部分施工工藝在建設(shè)中使用的通知》的精神,從4月1日起,不準(zhǔn)在工地使用落地式竹腳手架,變形較大的雜枝支頂、鍍鋅鐵皮做模板,確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)。
(4)廣泛開展創(chuàng)優(yōu)活動。
要繼續(xù)貫徹落實好《*市建設(shè)工程質(zhì)量評優(yōu)試行辦法》,支持和幫助施工企業(yè)積極開展創(chuàng)優(yōu)工作。今明兩年,將是我市新城區(qū)的建設(shè)高峰期,要結(jié)合一些大型重點項目的建設(shè),有計劃地多創(chuàng)市優(yōu)良樣板和省優(yōu)樣板工程,爭取三兩年內(nèi)創(chuàng)一至兩項魯班獎工程。
(5)不斷提高監(jiān)督人員的素質(zhì)。
建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作的深化改革,對從業(yè)人員提出了新的要求,我們要通過一些有效的辦法,著力提高全市監(jiān)督人員的水平,除了要積極開展監(jiān)督人員的培訓(xùn)工作,規(guī)范監(jiān)督行為外,還要建立監(jiān)督人員的考評機制,實行獎罰分明。目前,市質(zhì)監(jiān)站和各鎮(zhèn)(區(qū))質(zhì)監(jiān)分站現(xiàn)有的部分人員未能適應(yīng)工作需要,要想方設(shè)法吸入高素質(zhì)的專業(yè)人員。
3、開展科技創(chuàng)新,促進行業(yè)技術(shù)進步。
提高建筑業(yè)的科技水平,促進全行業(yè)的發(fā)展,是我們一項很重要的工作任務(wù)。我們要在去年開展建筑業(yè)科技創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)抓好各項工作的落實。
(1)推進重點實施項目。
要重點推廣我市2001年建筑業(yè)實施的13項科技項目,以及“十五”期間被建設(shè)部定為重點實施的9項技術(shù),抓好項目落實工作。如建立地震參數(shù)勘測系統(tǒng),全面推廣實施平面表示法,實現(xiàn)鋼筋接頭、模板、支撐系統(tǒng)的更新?lián)Q代等,對部分條件成熟,效果顯著的項目要組織申報有關(guān)認(rèn)證和*市科技創(chuàng)新進步獎,建立科技創(chuàng)新示范工程,通過示范工程的先導(dǎo)和輻射作用,促進新技術(shù)在工程實踐中更廣泛的應(yīng)用。
(2)促進企業(yè)利用自身優(yōu)勢積極進行科技創(chuàng)新。
在工程勘察方面,要用功能強、性能好、智能化、質(zhì)量可靠的鉆探、取樣和測試技術(shù),開展特殊地質(zhì)條件和特殊性巖土的研究,確??辈熨Y料的完整、準(zhǔn)確和適用。在設(shè)計方面,要重視地區(qū)性技術(shù)難題的研究,逐步實現(xiàn)內(nèi)部管理的軟件集成化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化,提高工程設(shè)計的科技含量。在施工方面,大力推廣技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、安全適用的深基坑支護技術(shù),推廣應(yīng)用高強性能混凝土、高效鋼筋、鋼結(jié)構(gòu)、化學(xué)建材以及預(yù)應(yīng)力混凝土材料技術(shù),加強新型墻體材料的開發(fā)與應(yīng)用。
(3)營造科技創(chuàng)新的環(huán)境。
要健全科技情報網(wǎng)絡(luò),加強部門、地區(qū)間的技術(shù)情報交流,注意跟蹤國內(nèi)外科技動態(tài),結(jié)合實際進行引進、消化、吸收和創(chuàng)新;要通過組織專題講座、技術(shù)交流會、外出參觀、考察等形式,開闊科技人員的視野,取長補短,共同提高;要完善科技創(chuàng)新的獎勵辦法,認(rèn)真組織好年度科技創(chuàng)新獎勵項目的申報、評審、表彰工作,推進科技創(chuàng)新活動的廣泛開展。
(四)加強管理,進一步提高市政公用事業(yè)管理水平。
今年市政公用事業(yè)管理要以企業(yè)化經(jīng)營、市場化運作、社會化管理為目標(biāo),推進各項改革,落實管理措施,努力在經(jīng)營和管理城市工作上有新的貢獻。
1、做好市政基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和管理。
要適應(yīng)城市發(fā)展的要求,必須加快我市市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的步伐,管理工作要跟上。
(1)全力推進全市污水處理廠建設(shè)。
要按合同要求,抓好市大門污水處理廠建設(shè),跟蹤該項目實施過程的工程質(zhì)量和工藝流程,確保年底前投入營運。還要抓好截流污水管道的建設(shè),及時把污水輸送到廠,使污水處理廠建成時順利運行。要按規(guī)劃要求,協(xié)助新城區(qū)、容桂、北窖等鎮(zhèn)做好污水處理廠的建設(shè),爭取在2003年前建成第一批鎮(zhèn)級污水處理廠。同時要做好全市范圍內(nèi)污水處理費征收工作,保證污水處理費的征收工作順利進行。
(2)繼續(xù)推進市政設(shè)施建設(shè)、維護走市場化的道路。
近年來,市和大部分鎮(zhèn)都注意市政設(shè)施建設(shè)和維護逐步走市場化的道路,不僅節(jié)省了大量的資金,搞更多市政設(shè)施和公共事業(yè),而且維護管理到位。各鎮(zhèn)(區(qū))要積極推進市政公共事業(yè)的改革,要繼續(xù)探索市政設(shè)施和公共事業(yè)管理市場化的經(jīng)驗,進一步提高市政公共事業(yè)的建設(shè)管理水平。
(3)理順管理關(guān)系。
隨著我市審批制度改革、機構(gòu)的調(diào)整、管理與執(zhí)法分離,我市市政公用事業(yè)管理在也發(fā)生了變化。今年要理順三個方面的關(guān)系:一是理順與執(zhí)法局之間的關(guān)系。對已移交由市行政執(zhí)法局執(zhí)法的部分職能管理內(nèi)容,要建立管理與執(zhí)法的聯(lián)系制度、案件移交程序,積極開展聯(lián)合執(zhí)法工作。二是劃清城市道路(橋梁)與地方公路(橋梁)之間的界線,做到與交通部門各負(fù)其責(zé)。三是進一步明確局與鎮(zhèn)(區(qū))在市政公用事業(yè)管理工作上的職責(zé),局負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,具體工作由各鎮(zhèn)(區(qū))負(fù)責(zé)。
為了進一步提高我市市政公共事業(yè)管理水平,適應(yīng)城市化發(fā)展的要求,市擬在今年三季度召開全市市政公共事業(yè)管理工作會議,總結(jié)成績,交流經(jīng)驗,解決存在問題,進一步明確工作任務(wù)。
2、抓好供水、燃?xì)庑袠I(yè)管理
供水、燃?xì)夤芾砼c市民生活和公共安全息息相關(guān),要突出工作重點,強化管理。供水管理重點抓好對我市水質(zhì)的監(jiān)管,通過提高供水企業(yè)制水工藝和技術(shù)水平,確保市民長期飲用優(yōu)質(zhì)的自來水。要繼續(xù)推進供水企業(yè)目標(biāo)管理考核評分標(biāo)準(zhǔn),促進企業(yè)不斷完善各項服務(wù)措施和制度,提高服務(wù)質(zhì)量。要繼續(xù)解決好二級供水的問題,減少環(huán)節(jié),取締不合理的收費。燃?xì)夤芾碇攸c抓好四方面工作。一是切實抓好燃?xì)獍踩ぷ?,要督促企業(yè)建立燃?xì)獍踩U象w系,保證持證上崗,落實燃?xì)鈨\、經(jīng)營的安全工作責(zé)任制。二是與公安、消防、執(zhí)法單位和鎮(zhèn)(區(qū))密切配合,有計劃、有重點地開展打擊無證經(jīng)營、無證使用自建燃?xì)庠O(shè)施等活動,維護燃?xì)馐袌龅恼V刃?。三是抓好燃?xì)怃N售點和自建燃?xì)庠O(shè)施的管理,對城區(qū)內(nèi)的不符合燃?xì)庖?guī)劃的燃?xì)怃N售點要重新規(guī)劃,確保安全,對自建燃?xì)庠O(shè)施要抓好發(fā)證工作,納入規(guī)范管理。四是各鎮(zhèn)(區(qū))要在撤銷城監(jiān)隊伍后,配備好有關(guān)人員,認(rèn)真做好燃?xì)馐袌龅娜粘9芾砉ぷ?,使各項管理措施得到落實,確保安全。
3、提高物業(yè)管理和園林綠化水平。
目前,我市物業(yè)管理公司數(shù)量不少,但管理的業(yè)務(wù)水平普遍不高,業(yè)主投訴不少。今年要結(jié)合我市物業(yè)管理上的實際情況,督促物業(yè)管理企業(yè)提高自身素質(zhì),改善服務(wù)。要繼續(xù)抓好大型住宅小區(qū)物業(yè)管理的試點工作,探索管理經(jīng)驗,推動全市物業(yè)管理規(guī)范地開展。要通過加強對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展評優(yōu)活動等,提高全市物業(yè)管理水平。
綠化工作主要是全面貫徹落實國務(wù)院關(guān)于加強城市綠化建設(shè)管理的通知精神,會同規(guī)劃部門,修編全市綠地專項規(guī)劃。要通過加強園林綠化企業(yè)資質(zhì)的管理,開展綠化項目評優(yōu),組織綠化企業(yè)技術(shù)人員技術(shù)培訓(xùn)等辦法,加強對綠化美化工作的指導(dǎo),推動我市園林綠化工作上新臺階。
4、做好市容環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
市容和環(huán)境衛(wèi)生管理是城市化建設(shè)與管理的重要組成部分。今年要適應(yīng)城市化的要求,著重抓好兩方面工作:一是想方設(shè)法提高市民的城市意識。去年我市進行了農(nóng)村體制的改革,相當(dāng)一部分地區(qū)進行了村改居,城市化水平有了很大的提高。根據(jù)這一情況,要加強宣傳教育,通過開展形式多樣、通俗易懂宣傳活動,讓廣大市民知法守法,增強城市意識,按城市管理要求約束自己的行為。二是開展專項治理。要結(jié)合當(dāng)前市容環(huán)境衛(wèi)生管理中的突出問題,有針對性地開展專項治理,使市容市貌有大的改觀。今年的重點除了繼續(xù)抓好和鞏固以往整治亂搭、亂建、亂張貼戶外廣告等多項治理外,要開展清理垃圾專項整治。去年9月28日,省人大常委員會通過頒布了《廣東省城市垃圾管理條例》,要求在今年1月1日執(zhí)行。我們擬結(jié)合宣傳貫徹《條例》的時機,計劃今年上半年在全市范圍內(nèi)組織一次全面清理整頓亂丟、亂倒垃圾的行動。
(五)建立信息網(wǎng)絡(luò),實行現(xiàn)代化管理。
市委市政府將今年定為“信息年”,提出了要建“數(shù)字城市”的目標(biāo),實現(xiàn)信息化建設(shè)跳躍式的發(fā)展。我們要圍繞這一中心工作,積極推進信息化建設(shè),要使用信息技術(shù)提高管理水平,逐步實現(xiàn)辦公自動化、服務(wù)公開化、行業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化。要在現(xiàn)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一建設(shè)與因特網(wǎng)物理隔離的機關(guān)辦公專用信息網(wǎng)絡(luò)及交換平臺,用電子文檔傳送信息,使用統(tǒng)一的辦公自動化系統(tǒng),全面實現(xiàn)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)及文檔傳輸無紙化,提高辦事效率和工作質(zhì)量,堵塞管理漏洞。今年,要實現(xiàn)我局文件、會議通知等由電子郵箱進行發(fā)送,資質(zhì)年審表格、統(tǒng)計表格等也將逐步在網(wǎng)上直接填報處理,各單位配備必要的設(shè)備、人員,適應(yīng)信息化管理的要求。
(六)加強政治思想教育,提高服務(wù)水平。