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計(jì)算機(jī)文化論文

時(shí)間:2023-03-28 14:58:23

導(dǎo)語(yǔ):在計(jì)算機(jī)文化論文的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

計(jì)算機(jī)文化論文

第1篇

關(guān)鍵詞 案例教學(xué)法 計(jì)算機(jī)文化 基礎(chǔ)課程 教學(xué)方法

隨著計(jì)算機(jī)科技的日益發(fā)展和計(jì)算機(jī)知識(shí)的廣泛普及,計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲透到人們的生活、學(xué)習(xí)、工作的各個(gè)方面,社會(huì)需要大量既熟悉專業(yè)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才,因此,《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程已成為當(dāng)代大學(xué)生素質(zhì)教育的重要基礎(chǔ)課程之一,是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力、社會(huì)適應(yīng)能力的重要途徑。如何讓學(xué)生提高學(xué)習(xí)興趣、重視基礎(chǔ)學(xué)習(xí),提高教學(xué)質(zhì)量,是當(dāng)前《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的教學(xué)難點(diǎn)。

一、“計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)”教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題由于各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)、教育發(fā)展的不平衡,高校新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)水平存在較大的差異。有些學(xué)生在中學(xué)就已學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)相關(guān)課程或在家里就擁有電腦,對(duì)計(jì)算機(jī)的操作非常熟悉;有些學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)不感興趣,計(jì)算機(jī)操作水平相對(duì)較低,甚至有些同學(xué)以前從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)計(jì)算機(jī)。這些都造成了教師在講課的過(guò)程中,一部分學(xué)生認(rèn)為教師一節(jié)課講的內(nèi)容太多,接受不了,而另一部分學(xué)生又因?yàn)橛X(jué)得內(nèi)容簡(jiǎn)單,心不在焉。學(xué)生計(jì)算機(jī)水平的差異,使得教師難以把握教學(xué)尺度。因此,可在開(kāi)學(xué)初舉行計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程的免修考試,讓計(jì)算機(jī)程度好的同學(xué),可以免修基礎(chǔ)學(xué)習(xí),選修其他應(yīng)用性更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程,如Photoshop、VB、FoxPro等,而沒(méi)有通過(guò)考試的同學(xué),繼續(xù)進(jìn)行基礎(chǔ)學(xué)習(xí),這也使得同一個(gè)班的學(xué)生的計(jì)算機(jī)水平較平均,較容易把握教學(xué)尺度。

另外,學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程的重視不夠,學(xué)習(xí)積極性不高。大部分學(xué)生認(rèn)為自己不是計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生,不需要熟練掌握計(jì)算機(jī)的使用,覺(jué)得這門(mén)課的實(shí)用性不大。而且課堂上對(duì)知識(shí)點(diǎn)的一步步講解,也使學(xué)生覺(jué)得計(jì)算機(jī)知識(shí)太繁瑣、枯燥、無(wú)聊,產(chǎn)生厭學(xué)情緒。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)是一門(mén)操作性、實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,所以應(yīng)該采用更有效的教學(xué)手段,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。因此,在《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程中采用“案例教學(xué)法”,不僅能突出這門(mén)課的實(shí)用性,也能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,在一定程度上提高課堂教學(xué)效率,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)知識(shí)掌握和靈活運(yùn)用。

二、案例教學(xué)法及其優(yōu)點(diǎn)

案例教學(xué)法是一種在教師指導(dǎo)下,把學(xué)生帶入特定事件的現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)案例分析以提高學(xué)生實(shí)際運(yùn)作能力的教學(xué)方法。在課程教學(xué)中以典型案例劃分教學(xué)內(nèi)容,以案例引導(dǎo)課堂教學(xué),以案例引導(dǎo)學(xué)生知識(shí)點(diǎn)的掌握,以實(shí)際案例為剖析對(duì)象。教師指導(dǎo)下教學(xué),學(xué)生共同參與案例的分析、討論以尋求實(shí)現(xiàn)方法,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐一體化,增強(qiáng)了學(xué)生的自主創(chuàng)新能力。

案例教學(xué)法的優(yōu)點(diǎn):1.案例教學(xué)法從來(lái)自社會(huì)實(shí)踐的案例中的問(wèn)題出發(fā),能夠促使學(xué)生更懂得尊重社會(huì)實(shí)踐、理論聯(lián)系實(shí)際,有助于培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。2.案例教學(xué)法強(qiáng)調(diào)課堂組織形式的多樣性,打破了課本原有以知識(shí)的邏輯結(jié)構(gòu)體系為順序組織課堂教學(xué)的方式,設(shè)計(jì)恰當(dāng)而豐富的教學(xué)案例,有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。3.案例教學(xué)法應(yīng)該說(shuō)是一種科學(xué)、有效的學(xué)習(xí)方法,其可貴之處在于發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,并在解決問(wèn)題的過(guò)程中驗(yàn)證、發(fā)展和深入研究,有助于培養(yǎng)學(xué)生的能力。

三、“計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)”案例化教學(xué)實(shí)施將計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程的知識(shí)點(diǎn)恰當(dāng)?shù)厝谌氚咐姆治龊椭谱鬟^(guò)程中,不但有助于學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中掌握獨(dú)立的知識(shí)點(diǎn),而且有助于培養(yǎng)綜合的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。由于Office辦公自動(dòng)化軟件的操作是《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn),下面以Word、Excel、PowerPoint三個(gè)知識(shí)點(diǎn)為例,說(shuō)明具體案例設(shè)計(jì)的內(nèi)容。

(一)word案例:個(gè)人簡(jiǎn)歷的制作。

個(gè)人簡(jiǎn)歷是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)生活的簡(jiǎn)介,是評(píng)價(jià)和認(rèn)定學(xué)生的主要材料,在很多的場(chǎng)合需要使用,例如學(xué)校里社團(tuán)的招新、學(xué)生會(huì)干部招募、甚至在以后的求職過(guò)程中。本案例制作的個(gè)人簡(jiǎn)歷首先有一個(gè)封面,包括學(xué)生的基本信息,如姓名、專業(yè)、學(xué)校、聯(lián)系電話、電子郵箱等,使用藝術(shù)字、圖片、文本框、水印等技術(shù)進(jìn)行制作。簡(jiǎn)歷正文以項(xiàng)目符號(hào)進(jìn)行分類劃分,介紹學(xué)生的英語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)水平、主干課程、愛(ài)好與特長(zhǎng)、自我評(píng)價(jià)等。通過(guò)此簡(jiǎn)歷的設(shè)計(jì),把word文檔中字體、段落的設(shè)置,項(xiàng)目標(biāo)號(hào)、文本框、藝術(shù)字、圖片的插入,背景、頁(yè)面的設(shè)置、頁(yè)面邊框的添加、分欄等知識(shí)點(diǎn)融會(huì)其中,讓學(xué)生感到學(xué)習(xí)的知識(shí)非常實(shí)用,學(xué)得更加主動(dòng)和用心。

(二)word案例:策劃書(shū)的制作。

在日常的學(xué)習(xí)生活中,同學(xué)們也經(jīng)常需要使用word制作長(zhǎng)文檔,如社團(tuán)活動(dòng)的策劃書(shū)、論文等。這個(gè)案例以一個(gè)社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)作為素材,其中的活動(dòng)安排以表格形式記錄,讓學(xué)生掌握表格的插入和設(shè)置,然后通過(guò)對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行格式設(shè)置,讓學(xué)生學(xué)習(xí)排版的一般技巧,學(xué)會(huì)設(shè)置標(biāo)題樣式、段落的大綱級(jí)別,熟悉分隔符、頁(yè)眉頁(yè)腳的插入和設(shè)置,會(huì)使用文檔結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行查看、創(chuàng)建目錄等。

(三)Excel案例:學(xué)生成績(jī)分析。

在日常的使用中,同學(xué)們會(huì)經(jīng)常使用Excel表格進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析和管理,因此設(shè)置一個(gè)學(xué)生成績(jī)分析的案例,讓學(xué)生熟練掌握Excel的相關(guān)操作。首先通過(guò)簡(jiǎn)單的格式設(shè)置,了解Excel中字體格式、單元格數(shù)字類型、邊框、對(duì)齊方式、行距、列寬等的設(shè)置,然后進(jìn)行計(jì)算學(xué)生總分、平均分、排名、突出顯示不及格人數(shù)等的操作,讓學(xué)生學(xué)習(xí)Excel表格中函數(shù)的插入、條件格式的設(shè)置,然后進(jìn)一步按某門(mén)課程對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排序、簡(jiǎn)單篩選或高級(jí)篩選,講解Excel中的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)處理,最后根據(jù)學(xué)生的平均成績(jī)畫(huà)出相應(yīng)的分析圖表,讓學(xué)生掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建和修飾。

(四)PowerPoint案例:學(xué)校簡(jiǎn)介。

有時(shí)候,同學(xué)們需要針對(duì)某些主題進(jìn)行演講,例如學(xué)習(xí)交流、畢業(yè)答辯、產(chǎn)品介紹等,這都需要使用到PowerPoint這個(gè)工具。本案例通過(guò)制作一個(gè)學(xué)校簡(jiǎn)介的PPT,講解在PowerPoint中如何新建幻燈片,選擇幻燈片模板,設(shè)置配色方案、母板、備注內(nèi)容等,并在不同幻燈片中插入圖片、表格、藝術(shù)字、視頻、音頻、flash動(dòng)畫(huà)等,重點(diǎn)介紹如何設(shè)置幻燈片的播放效果,如幻燈片的切換方式、自定義動(dòng)畫(huà)、幻燈片放映等。

經(jīng)過(guò)一年的教學(xué)驗(yàn)證,使用案例進(jìn)行教學(xué),能使學(xué)生覺(jué)得學(xué)習(xí)的知識(shí)實(shí)用有趣,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,活躍了課堂的學(xué)習(xí)氣氛,同時(shí)提高了學(xué)生的聽(tīng)課質(zhì)量,也能讓學(xué)生更靈活的掌握了office這些辦公軟件的操作技巧,在期末的上機(jī)考試中,也取得了比較好的成績(jī)。

四、總結(jié)

教育的任務(wù)不是將信息灌輸?shù)綄W(xué)生頭腦中,而是利用有效、使用的概念來(lái)充實(shí)學(xué)生的頭腦,案例教學(xué)能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)激情,有利于學(xué)生對(duì)知識(shí)的吸收和融會(huì)貫通,隨著計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程的改革和發(fā)展,學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的不斷提高,案例的設(shè)計(jì)要不斷地加以完善和改進(jìn),以適應(yīng)新課程、新形勢(shì)的要求,只有不斷改革和創(chuàng)新才能取得更好的教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn):

[1]黃冬梅,王愛(ài)繼.大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)案例教程[M].清華大學(xué)出版社,2006,7:34-148.

[2]張積家.高等教育心理學(xué)[M].高等教育出版社,2009,7:394-407.

第2篇

論文提要:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有更加廣泛的核算內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展過(guò)程中存在種種問(wèn)題。本文試圖分析網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)及其在在我國(guó)發(fā)展中存在問(wèn)題,提出一些發(fā)展的建議。

一、引言

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)針量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的主流。其優(yōu)越性體現(xiàn)在核算的充分性和信息的無(wú)紙性稿息處理披露和使用的及時(shí)性稿息的交互性潰源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性等幾個(gè)方面,是未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展及創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基本會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的影響與發(fā)展分為以下幾個(gè)方面:

(一)核算對(duì)象發(fā)生變化。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)資金的進(jìn)入循環(huán)和周轉(zhuǎn),以及在權(quán)益之間的轉(zhuǎn)化運(yùn)動(dòng)發(fā)生變化,企業(yè)出現(xiàn)模糊分工,使得核算對(duì)象發(fā)生變化,“資金運(yùn)動(dòng)論’,已不能完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的需要。

(二)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)假設(shè)需要補(bǔ)充和完善。隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)會(huì)計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè),需要不斷的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)空間中,企業(yè)非常靈活,會(huì)計(jì)主體變化頻繁,“虛擬公司’,使會(huì)計(jì)主體具有可變性,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)在這種條件下已失去意義。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)主體十分靈活,存在的時(shí)間長(zhǎng)短有很大的不確定性,“虛擬公司’,可以隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要隨時(shí)成立、隨時(shí)終止,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將不再適用。

(三)原有的會(huì)計(jì)原則受到影響。權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則等會(huì)計(jì)原則受到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的影響。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,無(wú)跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問(wèn)題,權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了基礎(chǔ);在電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告下,收付實(shí)現(xiàn)制更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)公司的交易產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格活躍,并且企業(yè)的成立解散頻繁,采用歷史成本計(jì)價(jià)不能公允地反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

(四)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告需進(jìn)行變革。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表具有即時(shí)處理、隨時(shí)提供信息的特點(diǎn),更適應(yīng)決策者的要求,同時(shí)擴(kuò)大了各種信息容量。互聯(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中的運(yùn)用,一方面網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集加工處理都可以適時(shí)進(jìn)行,不僅迅捷,而且可以雙向交流,財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性得到極大提高,甚至報(bào)表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行再加工,獲取更深入的信息;另一方面,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)報(bào)告中包含的人力資源環(huán)境保護(hù)等信息重要性迅速提高,以附表樹(shù)注形式披露的信息不再只是會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無(wú)法披露的信息,都可以進(jìn)行充分及時(shí)的披露。由此傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進(jìn)行大的變革。

三網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有的優(yōu)越性給企業(yè)運(yùn)作帶來(lái)的效益是肯定的,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的,故它不可避免會(huì)遇到許多問(wèn)題,以下幾點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的常見(jiàn)問(wèn)題。

(一)會(huì)計(jì)信息的安全性問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源潰金則產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的核心是會(huì)計(jì)監(jiān)督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全性著實(shí)令人擔(dān)憂。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大。但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染就算機(jī)硬件的故障用戶的誤操作等都會(huì)危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性使會(huì)計(jì)信息很難避免非法侵?jǐn)_,使內(nèi)部控制難度增加。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性與企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò),都會(huì)造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機(jī)密有可能在無(wú)形中向外開(kāi)放,落入未被授權(quán)的人員手中,若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,則無(wú)疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息,有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動(dòng)。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過(guò)非法截取、惡意修改,或通過(guò)嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來(lái)不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)跨國(guó)傳送的數(shù)據(jù),安全問(wèn)題更是難以保證。例如:數(shù)據(jù)保管人員通過(guò)磁盤(pán)、軟件等介質(zhì),把本企業(yè)會(huì)計(jì)信息透露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,那么企業(yè)的合法權(quán)益即會(huì)受到嚴(yán)重侵害,造成的損失是無(wú)法估計(jì)的。

(二)會(huì)計(jì)信息的非真實(shí)完整性問(wèn)題

離開(kāi)了真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和宏觀經(jīng)濟(jì)決策都將失去依據(jù),那么會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也將失去其使用價(jià)值。因此信息的真?zhèn)螌?duì)企業(yè)至關(guān)重要,最應(yīng)引起關(guān)注。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確是通過(guò)白紙黑字的會(huì)計(jì)記錄才目關(guān)會(huì)計(jì)記錄中的簽字蓋章浦計(jì)制度及內(nèi)部控制制度來(lái)確保的。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中,對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截竊取篡改轉(zhuǎn)移偽造刪除穩(wěn)匿等可以不留任何痕跡,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)集成化處理促使傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性加大了審計(jì)取證難度,加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。例如:從存貸系統(tǒng)中刪除某個(gè)存貸數(shù)據(jù),消除購(gòu)貨業(yè)務(wù)憑證,轉(zhuǎn)移單位資金到指定個(gè)人賬戶,歪曲完成公式定義文件編制失真的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后對(duì)公式定義文件復(fù)原。如果以上舞弊仃為甲核人員沒(méi)有認(rèn)真地執(zhí)行審核職能,那么計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)執(zhí)行同一錯(cuò)誤操作,整個(gè)系統(tǒng)將會(huì)被神不知瑰不覺(jué)地進(jìn)入非法的舞弊程序,不法分子可以借此侵吞企業(yè)大量的財(cái)物等。

(三)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見(jiàn)故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)精通會(huì)計(jì)知識(shí)。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國(guó)還非常缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄視野較窄新事物接受能力較差,限制了電子商務(wù)在我國(guó)發(fā)展的前景以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。

以上這些,就是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的最普遍的問(wèn)題。為了確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整洽法,從而幫助企業(yè)達(dá)到管好用好資金,保護(hù)企業(yè)投資者債權(quán)人以及企業(yè)自身的合法權(quán)益,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,以保證網(wǎng)絡(luò)化的正常進(jìn)行。也迫切需要制定一些有力措施來(lái)防止問(wèn)題的繼續(xù)發(fā)生。

四解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在問(wèn)題的主要對(duì)策和建議

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題,我們應(yīng)該如何解決,如何更好促進(jìn)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是今后工作之重點(diǎn)。為克服網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的弊端,應(yīng)當(dāng)在技術(shù)安全軟件開(kāi)發(fā)及人才方面構(gòu)筑保障體系。

(一)技術(shù)管理方面。鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息時(shí),應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。例如對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定防火、防水、防盜舫鼠的措施。計(jì)算機(jī)房應(yīng)采用安全保護(hù)措施,重要的通道有門(mén)衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門(mén)鎖指紋核對(duì)。用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時(shí)間等防范控制手段。加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

(二)網(wǎng)絡(luò)安全方面

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,極大地豐富了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高,但是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題不能有效得到控制解決,必將影響網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全控制的途徑包括:

1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施。會(huì)計(jì)信息安全控制一般是通過(guò)信息存取安全技術(shù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密來(lái)達(dá)到的。網(wǎng)絡(luò)存取技術(shù)主要有:回復(fù)技術(shù)、鑒證技術(shù)淚令選取技術(shù)標(biāo)識(shí)設(shè)備技術(shù)和保密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中防止會(huì)計(jì)信息失真的最基本的防范技術(shù)。目前,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,可以同時(shí)采用鏈路與端間加密兩種方法,要充分利用各種方法的優(yōu)點(diǎn)。

2.系統(tǒng)軟件安全控制措施。嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對(duì)各工作站點(diǎn)規(guī)定訪問(wèn)共享區(qū)的存取權(quán)限淚令等保密方式,避免文件會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等被意外刪除或破壞。對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)測(cè)性檢查。系統(tǒng)破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份了決速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。

3.系統(tǒng)入侵防范控制措施。為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。例如防火墻是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊的、分隔被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的一種技術(shù)系統(tǒng)。該技術(shù)系統(tǒng)采用只允許信息單向流動(dòng)的路由器來(lái)保護(hù)本地網(wǎng),不允許外部用戶注冊(cè)到本地網(wǎng)。這樣,即使某個(gè)“黑客’,能突破防護(hù)進(jìn)入到文件服務(wù)器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無(wú)法進(jìn)入到受保護(hù)的本地網(wǎng)中。

(三)軟件開(kāi)發(fā)方面提高會(huì)計(jì)核算軟件的智能化

第3篇

目前,在我國(guó)大中型企業(yè),計(jì)算機(jī)已經(jīng)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)得到應(yīng)用,各種計(jì)算機(jī)管理軟件不斷涌現(xiàn),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等??梢钥吹?,隨著企業(yè)自身的發(fā)展,其對(duì)信息化的要求必然提高,而企業(yè)信息管理應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬,使信息化與核心業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度不斷提高。同時(shí),信息化的復(fù)雜程度也在增加。在當(dāng)前一些所謂實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)中,人、財(cái)、物等各種資源的投入帶來(lái)的不是信息化過(guò)程的加速,而是系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題,計(jì)算機(jī)輔助管理的效果不明顯,從而造成“信息化成本高,效益難以顯現(xiàn)”的尷尬局面。造成這一問(wèn)題的原因主要有以下幾個(gè)方面:

1信息與數(shù)據(jù)的問(wèn)題難以發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用

在企業(yè)信息系統(tǒng)中,容易出現(xiàn)信息分散,數(shù)據(jù)不同等問(wèn)題,這是由于系統(tǒng)不同、服務(wù)的部門(mén)不同、崗位不同,使企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)互相割裂,數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,還會(huì)造成同一數(shù)據(jù)的反復(fù)錄入。這種情況導(dǎo)致相同數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中反映出來(lái)的結(jié)果不同,既浪費(fèi)了人力和物力,還給管理工作帶來(lái)了困難。

2無(wú)專業(yè)人員維護(hù)

數(shù)據(jù)與系統(tǒng)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)一套系統(tǒng),一般是由廠家進(jìn)行幾次培訓(xùn)之后就交付管理人員直接使用。在使用過(guò)程中如出現(xiàn)問(wèn)題,一是管理人員自己摸索解決,二是尋求廠家的幫助。實(shí)際上,信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理工作是分割的,沒(méi)有專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和使用。在工作中,一些管理人員認(rèn)為,用或不用信息化管理系統(tǒng),對(duì)于管理工作并無(wú)大的影響,而學(xué)習(xí)使用新的系統(tǒng)繁瑣復(fù)雜,傳統(tǒng)的人工辦公形式在企業(yè)中依然可用可行。這種思想的存在,直接導(dǎo)致了有系統(tǒng)無(wú)人用的局面,也使管理系統(tǒng)成為了面子工程。

3將信息系統(tǒng)作為事后記錄的工具

由于企業(yè)內(nèi)部一些員工的學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),在實(shí)際工作中較少使用信息系統(tǒng),而只是在總結(jié)歸納工作整體情況時(shí)利用系統(tǒng)匯總數(shù)據(jù),出具分析報(bào)告。這樣,系統(tǒng)就成為一個(gè)事后記錄工具,通過(guò)記錄工作中的一些數(shù)據(jù),導(dǎo)出管理者需要的報(bào)表,實(shí)現(xiàn)影響決策的目的。這樣使用信息系統(tǒng)在總結(jié)分析工作中確實(shí)提高了效率,但在日常工作中并未改變企業(yè)原有的傳統(tǒng)人工模式和管理流程,也就喪失了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造的效益也微乎其微。

4信息系統(tǒng)的更新問(wèn)題

一些企業(yè)購(gòu)買(mǎi)信息系統(tǒng)時(shí)間較早,但并未使用,待實(shí)際使用時(shí),系統(tǒng)已不能滿足信息化的要求。一方面,管理工作的需求是與時(shí)俱進(jìn)的,對(duì)信息系統(tǒng)的要求也是要緊跟時(shí)展,這就要求信息系統(tǒng)不斷進(jìn)行升級(jí)和更新;另一方面,企業(yè)追求的是成本支出的最小化與效益獲取的最大化,在某些不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)上,企業(yè)不愿意支付大量的資金對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。此外,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、員工的配合程度等也是信息化系統(tǒng)上線使用的重要因素。

二企業(yè)信息化實(shí)施策略

隨著時(shí)代的發(fā)展與技術(shù)的進(jìn)步,信息化管理已成為企業(yè)發(fā)展的必由之路,企業(yè)要提高管理效率,應(yīng)在信息化系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)之前,解決以下問(wèn)題:

1規(guī)劃設(shè)計(jì)統(tǒng)籌階段

全公司核心部門(mén)信息化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)不只是技術(shù)人員的工作,由于每個(gè)核心管理部門(mén)都會(huì)使用到信息系統(tǒng),因此在設(shè)計(jì)之初應(yīng)讓所有核心管理人員參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā),完善系統(tǒng)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)。只有經(jīng)過(guò)員工充分討論才能真正設(shè)計(jì)出適合實(shí)際工作的信息系統(tǒng),在未來(lái)使用過(guò)程中規(guī)避一些問(wèn)題。同時(shí),設(shè)計(jì)討論的過(guò)程也是員工熟悉系統(tǒng)、參與學(xué)習(xí)的過(guò)程,從而使一些固守傳統(tǒng)的員工能夠真正體會(huì)到系統(tǒng)帶來(lái)的便利,提高他們?cè)趯?shí)際工作中使用系統(tǒng)的熱情。

2制定信息化發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

企業(yè)信息化不是攀比,也不是榮譽(yù),其目的是解決企業(yè)管理工作中的問(wèn)題。因此,這項(xiàng)工作應(yīng)設(shè)定為長(zhǎng)遠(yuǎn)工作。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,管理工作日趨龐大,信息化系統(tǒng)則應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況不斷更新。信息化系統(tǒng)既要能解決當(dāng)下企業(yè)管理工作中存在的問(wèn)題,也要能預(yù)見(jiàn)未來(lái)3~5年內(nèi)企業(yè)發(fā)展變化帶來(lái)的新需求。

3將信息化理念

植入員工思想信息化在企業(yè)中能否成功普及,一方面在于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,資金的投入力度;另一方面,也是尤為關(guān)鍵的一方面是企業(yè)員工是否真正愿意使用該系統(tǒng),他們的理念是否“更新”。因此,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)從上到下深入灌輸信息化的理念,讓全體員工能夠并且愿意隨信息化一同發(fā)展進(jìn)步。

三企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

列舉企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)以管理、溝通、協(xié)作為目標(biāo),將信息處理、流程管理和知識(shí)管理融合為一體,實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公、協(xié)同辦公、公文流轉(zhuǎn)、工作流、郵件管理、信息共享、人事管理等功能以及人員相互之間的有效交流和溝通,及時(shí)提供各方面的信息和動(dòng)態(tài)。

1電子郵件系統(tǒng)

該系統(tǒng)可包含企業(yè)各部門(mén)公共E-mail地址以及“領(lǐng)導(dǎo)信箱”,便于公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通和信息傳遞,如通知、公告及發(fā)文等有關(guān)文件的傳閱。對(duì)傳閱給各管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的文件,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)“簽名”反饋。同時(shí),可增設(shè)“重點(diǎn)工作反饋”欄目,將一些熱點(diǎn)工作反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。還可設(shè)“公司BBS”,員工可在網(wǎng)上就工作問(wèn)題發(fā)表感想,暢所欲言,拉近職工間的距離。

2公文管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括“行政公文”和“生產(chǎn)管理文件”兩大部分,行政公文主要是將近期企業(yè)內(nèi)規(guī)章制度,內(nèi)部發(fā)文、收文的條目進(jìn)行公示;生產(chǎn)管理文件可公示生產(chǎn)部門(mén)的成果與進(jìn)度,以及銷售部門(mén)的業(yè)績(jī)等。

3檔案系統(tǒng)

該系統(tǒng)可上載企業(yè)近兩年來(lái)收集的文件目錄,供職工查找自己所需文檔,從而也簡(jiǎn)便了檔案部門(mén)的工作。可設(shè)“檔案信箱”,收集各部門(mén)當(dāng)年準(zhǔn)備存檔且可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送的文件。還可設(shè)“檔案知識(shí)”,宣傳檔案的重要性以及文件存檔的條件,保證全年檔案的系統(tǒng)性與完整性。

四結(jié)語(yǔ)

第4篇

帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前,會(huì)計(jì)科目還沒(méi)有設(shè)立,前期各科目的余額和發(fā)生額也無(wú)法輸入,所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。系統(tǒng)軟件的初始化也是帳務(wù)軟件使用中一次性的工作,系統(tǒng)初始化過(guò)程中設(shè)定的會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)及一些參數(shù)在結(jié)束建帳后即無(wú)法修改,系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對(duì)帳務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響,所以系統(tǒng)軟件的初始化設(shè)置也是非常重要的。實(shí)際工作中,有不少會(huì)計(jì)軟件用戶因?yàn)槌跏蓟牟磺‘?dāng)而嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的使用效率和質(zhì)量。目前出版的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的書(shū)籍大多數(shù)只介紹會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的程序語(yǔ)言、程序結(jié)構(gòu)及編寫(xiě)原理等,對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化很少涉及。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個(gè)方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。

一、數(shù)據(jù)收集

系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額,如從年度中間開(kāi)始建帳還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級(jí)科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額,避免遺漏,以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

二、編碼設(shè)置

帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入帳務(wù)系統(tǒng),建立帳務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。如第一段表示總帳科目,第二段表示二級(jí)明細(xì)科目,第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題:

(一)系統(tǒng)性

財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門(mén)制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,可按上級(jí)主管部門(mén)和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

(二)一義性

要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目,既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目,但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。

(三)簡(jiǎn)潔性

在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

(四)可擴(kuò)展性

會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過(guò)重新建帳實(shí)現(xiàn),而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來(lái)決定通常為3~4位,而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的,以二級(jí)明細(xì)科目為例,總帳科目為其上級(jí)科目,銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費(fèi)用等總帳科目都有二級(jí)明細(xì)科目,銀行存款通常以開(kāi)戶銀行及帳號(hào)為明細(xì)科目,少則二三個(gè),多則二三十個(gè),銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目一般都不會(huì)超過(guò)九十九個(gè),兩位長(zhǎng)的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級(jí)科目的需求,而應(yīng)收帳款等往來(lái)科目通常以客戶或單位為來(lái)設(shè)置明細(xì)科目,明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大,少則幾十個(gè),多則成百上千,兩位碼長(zhǎng)難以滿足要求,要增至三位甚至更長(zhǎng),由于同級(jí)科目必須使用等長(zhǎng)的科目編碼,其他總帳科目下的二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長(zhǎng)而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí),其他科目的憑證輸入速度勢(shì)必會(huì)受到影響,與簡(jiǎn)潔性相矛盾。為了解決這一矛盾,可將明細(xì)科目先分類,按分類設(shè)置二級(jí)科目,然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目,如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類,設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,然后再按客戶名設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來(lái)客戶輔助核算,目前的商品化會(huì)計(jì)軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項(xiàng)目代碼與會(huì)計(jì)科目的代碼完全獨(dú)立,自成體系,項(xiàng)目代碼只與其關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目如前述應(yīng)收帳款等往來(lái)科目相關(guān),不影響其他科目的代碼設(shè)定,與科目代碼的位數(shù)無(wú)關(guān),非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能,在科目代碼設(shè)置之后,還要設(shè)置輔助項(xiàng)目代碼及名稱。如果單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金涉及外幣,在建立科目體系時(shí)還要將外幣考慮進(jìn)去。會(huì)計(jì)軟件中提供了復(fù)幣核算的功能,在系統(tǒng)初始化時(shí)必須將外幣資料輸入系統(tǒng),這些資料包括:外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、數(shù)據(jù)輸入

完成上一步工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額,這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù),如不輸入累計(jì)發(fā)生額,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額,系統(tǒng)將無(wú)法提供正確的數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中大部分會(huì)計(jì)軟件都提供了簡(jiǎn)化操作的方法,即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額,期初余額和各上級(jí)科目的年初余額、累計(jì)發(fā)生額、期初余額則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總。如果設(shè)立了輔助核算項(xiàng)目,各輔助核算項(xiàng)目的年初余額和累計(jì)發(fā)生額也需在初始化時(shí)輸入。余額輸入完成后,計(jì)算機(jī)能檢測(cè)余額是否平衡。在確認(rèn)各項(xiàng)余額輸入無(wú)誤后,即可結(jié)束建帳,固化余額,避免以后對(duì)初始余額的錯(cuò)誤修改。

四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式

查帳是會(huì)計(jì)人員日常工作的一個(gè)重要部分,在手工操作時(shí)用分類記帳憑證來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),分別裝訂整理記帳憑證,以便于憑證的管理和方便查帳。會(huì)計(jì)人員可以按常見(jiàn)分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,也可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是,記帳憑證分類不是一個(gè)必選項(xiàng)目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉(zhuǎn)帳憑證。事實(shí)上,電算化后,查帳完全能通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)快速實(shí)現(xiàn),計(jì)算機(jī)的最顯著的特點(diǎn)就是速度快,恰好彌補(bǔ)了手工查帳的缺陷。再者,設(shè)置了憑證類型,增加了一個(gè)輸入項(xiàng)目,會(huì)影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨(dú)立編號(hào),憑證整理保管更為煩瑣。會(huì)計(jì)軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會(huì)計(jì)人員手工記帳時(shí)的習(xí)慣。所以,電算化后,無(wú)須理會(huì)記帳憑證類型設(shè)置項(xiàng)。

五、初始化工作應(yīng)注意的其他問(wèn)題

完成以上操作后,即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理,如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

(一)新增操作員要注意自行輸入密碼

系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)一個(gè)操作員,通常取名為SYSTEM或MANAGER之類,這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員,正式啟用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員,并加上密碼。如需要上機(jī)操作的會(huì)計(jì)不只一個(gè),則應(yīng)增加操作員,并為每個(gè)用戶確定相應(yīng)的權(quán)限,新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入,以便分清責(zé)任。

(二)要注意充分利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證功能

自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個(gè)必選項(xiàng),但利用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳功能無(wú)疑能提供極大的便利。在單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,常有固定對(duì)應(yīng)關(guān)系的記帳憑證,且其數(shù)據(jù)來(lái)源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目,在月末所有收入、成本費(fèi)用憑證輸入、登記入帳后,須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤(rùn)一類的科目,自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證能自動(dòng)匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動(dòng)生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置,包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目,以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額),注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個(gè),但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個(gè)。

(三)設(shè)置報(bào)表時(shí)應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊(cè)中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式

第5篇

1.沒(méi)有正確的理解會(huì)計(jì)電算化。

1.1企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,會(huì)計(jì)電算化減少了手工會(huì)計(jì)操作的一些不必要的程序,企業(yè)的資金運(yùn)作情況清晰的展現(xiàn)出來(lái),使得企業(yè)管理者對(duì)資金采取有效地管理,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

1.2匆忙甩賬。企業(yè)有不正確的認(rèn)識(shí),就是將會(huì)計(jì)電算化徹底取代了手工記賬。

1.3由于手工會(huì)計(jì)操作人們掌握的更好,要想轉(zhuǎn)變?nèi)藗冮L(zhǎng)期以來(lái)的習(xí)慣是很難的。

2.軟件的應(yīng)用不當(dāng)。

2.1由于會(huì)計(jì)人員不夠熟悉流程對(duì)會(huì)計(jì)電算化利用的不夠好。

2.2企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投入花費(fèi)的不夠,部分功能沒(méi)有達(dá)到理想效果。

2.3會(huì)計(jì)軟件比較單一,知名度沒(méi)有達(dá)到理想高度。

2.4可操作性差。折射的信息有限。

3.缺乏專業(yè)化人員。會(huì)計(jì)電算化要求知曉計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),大部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解的不夠多,出了錯(cuò)誤極可能造成數(shù)據(jù)丟失。

二、會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生問(wèn)題的根源

1.會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)問(wèn)題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次,多用戶檔次是指那些大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),他們開(kāi)發(fā)起來(lái)比較復(fù)雜,價(jià)錢(qián)較為昂貴,但安全性較好。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類,價(jià)格一般較便宜,整個(gè)系統(tǒng)也比較簡(jiǎn)單,但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)所具有的許多優(yōu)秀的特性,然而卻被我們?cè)S多企業(yè)購(gòu)買(mǎi)或用來(lái)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件。

2.軟件開(kāi)發(fā)者的能力問(wèn)題。開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件大多都是計(jì)算機(jī)人員,對(duì)財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)了解不夠多,致使會(huì)計(jì)軟件的更新不及時(shí)。應(yīng)當(dāng)大量造就優(yōu)秀人才,既熟悉會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)又通計(jì)算機(jī)組織結(jié)構(gòu)。

三、面對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題實(shí)施的策略

1.健全規(guī)章制度。政府部門(mén)應(yīng)該意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的措施來(lái)建立和完善計(jì)算機(jī)保護(hù)方面的法律法規(guī),制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,普及會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),使得企業(yè)自覺(jué)的遵守法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)雙贏。

2.重視人才培養(yǎng)。企業(yè)必需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的造就,培育出一批優(yōu)秀復(fù)合型人員,他們既要了解財(cái)務(wù)知識(shí)又要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),將兩者交織結(jié)合,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工和剖析。要想培養(yǎng)這樣的人才就要在高等院校的教材中調(diào)整和普及會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容。其次,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員實(shí)訓(xùn),實(shí)施定期查核制。

四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向

1.會(huì)計(jì)軟件被推廣。隨著信息技術(shù)的完善和成熟,會(huì)計(jì)電算化將普及到每一個(gè)企業(yè),這種發(fā)展實(shí)質(zhì)上是一種生產(chǎn)力的進(jìn)步,將會(huì)大力推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

2.信息處理和剖析規(guī)范化、全面化。我國(guó)高等院校為企業(yè)輸送了一批批復(fù)合型的先進(jìn)人才,信息處理勢(shì)必朝著專業(yè)化、多元化的方向邁進(jìn)。

3.電子商務(wù)。電子商務(wù)的普及和發(fā)展為企業(yè)的管理提供了廣闊的空間和可能,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將在網(wǎng)上進(jìn)行,財(cái)務(wù)內(nèi)容將不再是傳統(tǒng)意義上的工作,由電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子銀行來(lái)代替現(xiàn)實(shí)中的現(xiàn)金支票等。

第6篇

隨著我國(guó)信息化的迅速發(fā)展,我國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局從1996年就對(duì)信息化綜合評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行研究,相繼了信息化水平總指數(shù)Ⅱ和信息化評(píng)估指標(biāo)ⅡE等。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局經(jīng)過(guò)多年對(duì)信息化評(píng)估指標(biāo)的研究,制定了信息化發(fā)展指數(shù)IDICN來(lái)進(jìn)行分析與評(píng)估信息化水平。目前,企業(yè)信息化傳統(tǒng)指標(biāo)體系由基本指標(biāo)、庫(kù)存資金占用率(%)、資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率(次/年)、效能指標(biāo)和評(píng)議指標(biāo)等6部分21個(gè)指標(biāo)組成。該指標(biāo)體系包括信息化重視度(分)、學(xué)習(xí)的電子化水平(分)、信息采集的信息化手段覆蓋率(%)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用程度(分)、決策信息化水平(分)、網(wǎng)絡(luò)性能水平(分)、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率(%)、核心業(yè)務(wù)流程信息化水平、企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)水平(分)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷應(yīng)用(%)、管理信息化的應(yīng)用水平(分)、人力資源指數(shù)(分)、信息化投入總額占固定資產(chǎn)投資比重(%)、每百人計(jì)算機(jī)擁有量(臺(tái))、信息化技能普及率(分)、用于信息安全的費(fèi)用占全部信息化投入的比例(%)、信息化安全措施應(yīng)用率(%)、企業(yè)財(cái)務(wù)決算速度(日)、增長(zhǎng)指數(shù)等,這些指標(biāo)能較客觀地全面地評(píng)價(jià)傳統(tǒng)企業(yè)信息化的應(yīng)用狀況。

二基于云計(jì)算的企業(yè)信息化水平評(píng)估指標(biāo)體系的構(gòu)建信息化

作為戰(zhàn)略資源越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注,信息化水平的高低已成為衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力高低的一個(gè)重要因素。隨著云計(jì)算企業(yè)信息化模式的出現(xiàn),傳統(tǒng)指標(biāo)評(píng)估體系不能全面地評(píng)估云計(jì)算模式下的湖南企業(yè)信息化水平,決策管理者急需構(gòu)建新模式下的信息化水平評(píng)估指標(biāo)體系。本文在郭春麗等研究論文基礎(chǔ)上,添加及更新了17項(xiàng)云計(jì)算信息化水平指標(biāo),構(gòu)建了基于云計(jì)算的湖南企業(yè)信息化水平指標(biāo)體系,從企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系綜合得分來(lái)評(píng)估湖南企業(yè)信息化的價(jià)值和水平。上述指標(biāo)較全面地包涵了基于云計(jì)算的企業(yè)信息化建設(shè)各方面情況,如企業(yè)對(duì)信息化的投入力度、企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施狀況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息化水平、企業(yè)管理信息化水平、企業(yè)人力資源信息化應(yīng)用能力、企業(yè)信息化響應(yīng)速度、企業(yè)績(jī)效、信息技術(shù)對(duì)決策的支持狀況、企業(yè)信息化安全水平等方面,可幫助管理者對(duì)企業(yè)信息化水平進(jìn)行較真實(shí)地全面的測(cè)量和評(píng)估。

三總結(jié)

第7篇

一、實(shí)施電算化審計(jì)的必要性

電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無(wú)論在會(huì)計(jì)基礎(chǔ),還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善。會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響,大體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、審計(jì)人員變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜,審計(jì)對(duì)象也更多元,審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能,無(wú)法勝任會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)。

2、審計(jì)內(nèi)容變化的需要。在會(huì)計(jì)電算化的條件下,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒(méi)有改變,但由于電算化的特點(diǎn),審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由電算化按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,諸如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計(jì)算或過(guò)賬錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)大大減少。但如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人為非法篡改,則電算化只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),錯(cuò)誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也可能被神不知鬼不覺(jué)地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒(méi)企業(yè)的財(cái)物。

3、審計(jì)技術(shù)變化的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,在許多方面發(fā)生變化,必須采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。例如,傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應(yīng)一筆記錄,而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經(jīng)過(guò)一個(gè)階段,于一個(gè)月或一日打印一次。平時(shí),記錄輸入到電算化以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機(jī)器閱讀,倘若想同時(shí)在幾筆記錄中對(duì)照查看,則很難做到。又如,傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上辨認(rèn)出登記人,從而明確責(zé)任,但是電算化只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料,沒(méi)有記錄人的筆跡,無(wú)法從記錄上辨認(rèn)登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點(diǎn)痕跡。

4、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則變化的影響。審計(jì)界已建立了一系列的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,由于審計(jì)對(duì)象和審計(jì)線索發(fā)生了重大變化,審計(jì)的技術(shù)和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也發(fā)生了相應(yīng)的變化,對(duì)電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)也提出了新的要求。

5、審計(jì)線索變化的需要。實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化,審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證,由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤(pán)和磁帶取而代之,因此,肉眼所見(jiàn)的線索減少。此外,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入電算化,到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由電算化按程序指令自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷甚至消失。傳統(tǒng)的查賬方法,對(duì)電算化的會(huì)計(jì)主體已不完全適用。

6、審計(jì)作業(yè)手段變化的需要。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),一般都是手工操作。但是,在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的情況下,審計(jì)人員如果仍用手工操作的方式來(lái)進(jìn)行審計(jì),是很難達(dá)到其審計(jì)目標(biāo)的。

二、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)

由于我國(guó)大部分審計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不太熟悉,也沒(méi)有一套完整的電算化審計(jì)準(zhǔn)則,大部分地區(qū)的審計(jì)工作仍停留在手工審計(jì)階段,這種現(xiàn)狀妨礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量:

1、增加審計(jì)審核窗口。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低,直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,審計(jì)的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力,應(yīng)增加審計(jì)審核窗口,可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。同時(shí),為了能夠有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)主體,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí),必須注意審計(jì)的要求,使系統(tǒng)在處理時(shí)留下新的審計(jì)線索,以便審計(jì)人員在電算化條件下也能跟蹤審計(jì)線索,順利完成審計(jì)任務(wù)。

2、提倡事前系統(tǒng)審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查電算化系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后,要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價(jià)也要昂貴得多,系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī),是否安全可靠,都與電算化系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān),這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒(méi)有的。除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)外,應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段,審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì)。

3、改變審查取證方法。隨著電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展,對(duì)證據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和審核的方法也必須相應(yīng)的改變,這就需要:一是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化部門(mén)的內(nèi)部管理制度、職責(zé)的劃分情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。二是審計(jì)人員的作業(yè)手段也應(yīng)由手工操作向電子電算化轉(zhuǎn)變,即審計(jì)人員應(yīng)掌握電子電算化知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),把電子電算化當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用。

第8篇

1.1會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與普及,會(huì)計(jì)電算化的弊端逐漸顯露出來(lái),會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。

(1)功能單一。

會(huì)計(jì)電算化的主要功能就是對(duì)企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、核算或統(tǒng)計(jì)。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開(kāi)始要求會(huì)計(jì)通過(guò)完成自己的工作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會(huì)計(jì)計(jì)算,以此來(lái)最大程度節(jié)約資金。但是在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化是很難完成這項(xiàng)工作任務(wù)的。

(2)缺乏預(yù)先定位能力。

會(huì)計(jì)電算化屬于一種事后的核算工作或者是計(jì)算工作,它無(wú)法做到將會(huì)計(jì)工作與企業(yè)各個(gè)部門(mén)主要工作相聯(lián)系,進(jìn)行具體的規(guī)劃工作以及預(yù)先定位,這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要原因之一。

(3)缺乏安全性及保密性。

會(huì)計(jì)電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺,無(wú)論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復(fù)制等都沒(méi)有相關(guān)記錄,缺乏對(duì)于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。

1.2會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化相比有著很大優(yōu)勢(shì),這對(duì)于企業(yè)發(fā)展有很好的促進(jìn)作用,這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展的重要原因之一。

(1)保障企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行高效管理。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的能力有很好的作用。它可以通過(guò)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,使企業(yè)的成本大大降低。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)節(jié)省了記錄時(shí)間,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效。

(2)保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。

會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)之上,管理技術(shù)以及對(duì)信息進(jìn)行處理的能力都有一定程度的提高,這使得會(huì)計(jì)也有機(jī)會(huì)成為一名管理者,可以參與決策,這有利于企業(yè)在市場(chǎng)中立足,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。

2會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑

其實(shí)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)這一信息系統(tǒng)的升級(jí),實(shí)現(xiàn)對(duì)原始數(shù)據(jù)的更為精準(zhǔn)的核算。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑有很多,本文對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念

企業(yè)管理階層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視與支持對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有十分重要的作用,因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要途徑。具體措施有很多,首先通過(guò)加強(qiáng)管理階層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化這一概念的認(rèn)識(shí),使其逐漸認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而改變自己的管理觀念,在作出決策時(shí)或者在具體的工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息化給予肯定和支持。其次,在會(huì)計(jì)信息化具體實(shí)施的過(guò)程中注意對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)出一批會(huì)計(jì)信息化的新型人才,為企業(yè)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件

在會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中,信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購(gòu)置與自己需求相符的會(huì)計(jì)信息化方面的軟件,并且進(jìn)行更新。其次要對(duì)軟件進(jìn)行必要的加密工作,以確保其安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會(huì)計(jì)信息化順利開(kāi)展的平臺(tái),是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必經(jīng)之路。

2.3提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化方面的人才是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提條件,因此企業(yè)應(yīng)該抓住這一機(jī)遇,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高需要從不同方面以不同方式開(kāi)展,比如在某些高校設(shè)置一些與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的專業(yè),以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化方面的知識(shí)。總而言之,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的有效途徑。

2.4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

某些企業(yè)盲目的推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)化進(jìn)程,并沒(méi)有顧及其他相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果,財(cái)務(wù)信息的共享受阻,信息也缺乏時(shí)效性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)這一問(wèn)題我們要做的就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩者的一體化,以避免會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)失誤和損失。

3結(jié)語(yǔ)

第9篇

1.1我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度

對(duì)會(huì)計(jì)核算方法有一套規(guī)范、完整的規(guī)定。從設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目到編制報(bào)表都有明確的要求。手工會(huì)計(jì)核算方法在會(huì)計(jì)電算化中復(fù)式記賬同樣適用,會(huì)計(jì)憑證的填制也需要人工來(lái)完成,會(huì)計(jì)賬簿的登記則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

1.2現(xiàn)行會(huì)計(jì)科目是由財(cái)政部統(tǒng)一制定的

手工條件下,編制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等直接寫(xiě)出會(huì)計(jì)科目名稱,在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)科目名稱。

1.3取消了“記賬”符號(hào)。

2科目代碼可操作性優(yōu)點(diǎn)

采用漢字輸入會(huì)計(jì)科目操作繁瑣,采用阿拉伯?dāng)?shù)字編制代碼好處:一是會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)字比較敏感;二是小數(shù)字鍵盤(pán)更便于操作;三是數(shù)字代碼規(guī)律性強(qiáng),易于判別其代表的科目。

3會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)原則

3.1統(tǒng)一性原則

財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中,都地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目代碼。在設(shè)定總賬科目代碼時(shí)必須符合財(cái)政部門(mén)制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目代碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,可按上級(jí)主管部門(mén)和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

3.2唯一性原則

要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)一個(gè)會(huì)計(jì)科目,既不能出現(xiàn)重復(fù)的科目代碼又不能出現(xiàn)同名的作者簡(jiǎn)介:翟俊哲,大專學(xué)歷,高級(jí)會(huì)計(jì)師,從事財(cái)務(wù)工作。會(huì)計(jì)科目,即科目代碼與科目名稱是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。

3.3簡(jiǎn)單性原則

在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

3.4可擴(kuò)展性原則

會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。但各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處于不斷變化中,會(huì)計(jì)科目的數(shù)量也隨之增減,在設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮變化,留有足夠的備用碼空間,已備將來(lái)使用。

3.5規(guī)律性原則

大中型企事業(yè)單位,明細(xì)會(huì)計(jì)科目有幾百個(gè),因此在設(shè)置科目代碼是要有規(guī)律性。

4會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)方法及技巧

會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,是首先需要解決的問(wèn)題。會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)要滿足計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的檢查、分類、歸集、匯總、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)要求,又要便于用戶使用。對(duì)于明細(xì)科目,企業(yè)可以比照規(guī)定自行設(shè)置。

4.1方法及技巧

可檢索性設(shè)計(jì)的代碼各位數(shù)碼,要有一定的規(guī)律,利于計(jì)算機(jī)檢索和對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的歸集分配。

4.2簡(jiǎn)易性

會(huì)計(jì)科目的代碼既要適合于計(jì)算機(jī)處理,同時(shí)又要代碼的構(gòu)成簡(jiǎn)單明了,含義單純,容易記憶,便于會(huì)計(jì)人員使用,同時(shí)也利于存儲(chǔ)。

4.3穩(wěn)定性

代碼一經(jīng)編好,要盡量保持穩(wěn)定,少作變動(dòng),以便于有關(guān)人員熟練使用,減少差錯(cuò)。

4.4最小值

會(huì)計(jì)科目的代碼應(yīng)在保證需要的前提下,位數(shù)以盡量少些為宜,代碼位數(shù)過(guò)多,不便記帳,增加出錯(cuò)的機(jī)會(huì),增加了工作量,使運(yùn)算速度有所降低。

4.5目前最常用的方法線分類方法