時(shí)間：2022-02-28 16:14:33
導(dǎo)語：在信息化管理論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實(shí)施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。
1學(xué)科技檔案的基本特征
醫(yī)院的科技檔案主要包括五個(gè)部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項(xiàng)目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個(gè)重要組成部分均具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：
1.1源廣泛
醫(yī)學(xué)本身是一個(gè)多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個(gè)科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個(gè)人的研究工作中，因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等;檔案形式包括文字材料，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等實(shí)物，這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2利用價(jià)值高
醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識(shí)、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價(jià)值的國內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)，都可為今后科研開展提供參考，并對(duì)避免科研工作低水平重復(fù)或?yàn)榭蒲卸蒲械?，都有極高的利用價(jià)值。
2充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。
根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個(gè)基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn)問題之一。本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。
醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善：
2.1醫(yī)技人員個(gè)人信息管理
以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個(gè)人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項(xiàng)目執(zhí)行匯報(bào)表、各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會(huì)議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表，外出培訓(xùn)以及涉及到個(gè)人的科研教學(xué)信息等。
2.2科研管理
信息化管理系統(tǒng)是一種系統(tǒng)化管理模式，強(qiáng)調(diào)按系統(tǒng)思想管理信息化建設(shè)的相關(guān)事務(wù)，以達(dá)到提高企業(yè)信息化實(shí)施成功率的目的。為了適應(yīng)系統(tǒng)化的管理需要，信息化管理系統(tǒng)采用了戴明模型，即按照PDCA循環(huán)思想，通過識(shí)別影響企業(yè)信息化的因素，有針對(duì)性地制定計(jì)劃和管理方案，實(shí)施運(yùn)行控制，并采取必要的監(jiān)控和測量，發(fā)現(xiàn)問題，實(shí)施改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的持續(xù)有效運(yùn)行。
2信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施步驟
2.1系統(tǒng)策劃系統(tǒng)策劃的實(shí)施步驟，包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)信息化規(guī)劃、信息化管理系統(tǒng)過程識(shí)別、建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和編制系統(tǒng)文件6個(gè)步驟。第1步：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。確定企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標(biāo)，明確企業(yè)是做什么的，是一個(gè)什么樣的企業(yè)。如何將企業(yè)的要目標(biāo)、方針、策略和行動(dòng)信號(hào)構(gòu)成一個(gè)協(xié)調(diào)的體結(jié)構(gòu)和總體行動(dòng)方案第2步：企業(yè)信息化規(guī)劃。通過對(duì)企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀的優(yōu)勢、弱點(diǎn)、挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行分析，使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到其自身的發(fā)展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業(yè)信息化瓶頸分析，針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀，找到阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，增加決策的準(zhǔn)確性，決策者根據(jù)企業(yè)信息化現(xiàn)狀和瓶頸分析來確定適合企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃。第3步：信息化管理系統(tǒng)過程識(shí)別。其內(nèi)容包括確定信息化管理系統(tǒng)適用范圍、確定方針、目標(biāo)設(shè)定與分解、所需資源分析等。根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內(nèi)容確定系統(tǒng)適用范圍，以指導(dǎo)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)；確定系統(tǒng)方針，以它作為信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)原則；設(shè)定系統(tǒng)目標(biāo)，以明確企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，然后根據(jù)總的目標(biāo)，明確各個(gè)階段每個(gè)部門的目標(biāo)，以保證企業(yè)總的信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第4步：建立系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。參照ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)的方法，對(duì)識(shí)別出的信息化管理系統(tǒng)過程進(jìn)行分層歸類，建立3層結(jié)構(gòu)，分別為系統(tǒng)層、過程層和活動(dòng)層。第5步：編制系統(tǒng)文件。根據(jù)建立的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)文件也分為3層，其內(nèi)容包括管理手冊、程序文件和相關(guān)記錄的編制。系統(tǒng)文件的建立有利于企業(yè)信息化管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，有利于規(guī)范員工的行為，有利于提高企業(yè)整體水平，并為員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提供了良好的教材。第6步：系統(tǒng)文件的評(píng)審。由企業(yè)系統(tǒng)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行評(píng)審，然后正式。
2.2系統(tǒng)運(yùn)行在系統(tǒng)文件完成評(píng)審和后，系統(tǒng)運(yùn)行的步驟，包括宣傳、培訓(xùn)、組織調(diào)整和資源配置，信息化管理系統(tǒng)實(shí)施4個(gè)步驟。宣傳、培訓(xùn)和培訓(xùn)主要針對(duì)的是部門領(lǐng)導(dǎo)和從事企業(yè)信息化工作的骨干人員。其主要內(nèi)容包括與企業(yè)信息化相關(guān)的各種理念、技術(shù)和方法。組織調(diào)整和資源配置是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中制定的企業(yè)業(yè)務(wù)模型以及信息系統(tǒng)規(guī)劃中對(duì)組織、資源配置的需求，對(duì)組織進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，對(duì)資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，以解決企業(yè)舊體制對(duì)信息化工作的阻礙。
2.3系統(tǒng)評(píng)價(jià)該階段主要是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的監(jiān)控，主要內(nèi)容包括內(nèi)部審核、過程測量和監(jiān)控、信息化效益評(píng)價(jià)、應(yīng)急準(zhǔn)備和反應(yīng)。通過對(duì)運(yùn)行過程的評(píng)審和對(duì)數(shù)據(jù)的收集分析，使企業(yè)決策層清楚地知道信息化管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況和需要改善之處。
2.4系統(tǒng)改進(jìn)根據(jù)系統(tǒng)評(píng)價(jià)的輸出成果，制定一系列相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程提出過程改進(jìn)意見，促使企業(yè)信息化水平螺旋上升，業(yè)務(wù)流程越來越優(yōu)化，綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)。
3結(jié)束語
油墨公司全面預(yù)算管理流程主要分為以下三個(gè)階段。1.2.1全面預(yù)算編制與批復(fù)階段全面預(yù)算編制采用“自下而上、兩上兩下”的編制方式，即各職能部門參照年度工作計(jì)劃編制專項(xiàng)預(yù)算報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部初步匯總平衡后上報(bào)計(jì)劃預(yù)算管理委員會(huì)評(píng)審，評(píng)審會(huì)后各職能部門根據(jù)評(píng)審意見調(diào)整預(yù)算后再次報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部據(jù)此編制最終全面預(yù)算方案報(bào)送計(jì)劃預(yù)算管理委員會(huì)評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部根據(jù)評(píng)審意見向各職能部門下發(fā)年度全面預(yù)算指標(biāo)。1.2.2全面預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整階段各職能部門根據(jù)年度全面預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行，執(zhí)行過程中出現(xiàn)計(jì)劃預(yù)算外事項(xiàng)，需根據(jù)公司相關(guān)流程進(jìn)行審批，并報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為預(yù)算調(diào)整內(nèi)容，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部三季度末匯總后編制年度預(yù)算調(diào)整方案，并報(bào)送計(jì)劃預(yù)算管理委員會(huì)審批。1.2.3全面預(yù)算分析與考核階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和各職能部門按季度、半年度、年度開展預(yù)算執(zhí)行情況自查和分析，重點(diǎn)說明執(zhí)行過程中存在的問題、采取的措施、達(dá)到的效果以及提出的管理建議。年末，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部將各職能部門年度預(yù)算執(zhí)行情況作為部門業(yè)績評(píng)價(jià)依據(jù)之一。
2油墨公司全面預(yù)算信息化管理的必要性
2.1現(xiàn)行管理模式的弊端
2.1.1全面預(yù)算編制與批復(fù)階段問題由于全面預(yù)算編制過程均采用Excel表格進(jìn)行，容易因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致表格被修改、填報(bào)不規(guī)范，同時(shí)會(huì)因?yàn)楸砀竦淖兓饐卧窆降男薷暮推茐?，最終導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的邏輯和準(zhǔn)確性難以保障；預(yù)算編制過程需經(jīng)過多次試算，期間產(chǎn)生的各版本數(shù)據(jù)單純依靠Excel保存，不僅工作量大、效率低，而且版本之間的對(duì)比分析困難、過程管理困難；各部門填報(bào)數(shù)據(jù)均通過郵件發(fā)送，信息無法快速傳遞，且預(yù)算編制過程調(diào)整往復(fù)次數(shù)較多，容易導(dǎo)致版本管理混亂。2.1.2全面預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整階段問題全面預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過程中，由于數(shù)據(jù)散落在財(cái)務(wù)、物流等信息系統(tǒng)，難于集中獲取，預(yù)算管理人員忙于數(shù)據(jù)摘錄、加工等重復(fù)性勞動(dòng)，過程復(fù)雜，耗時(shí)耗力，且工作效率差，統(tǒng)計(jì)周期過長，反饋速度慢，不能做到實(shí)時(shí)控制，缺乏預(yù)警功能，因而預(yù)算過程控制及預(yù)算偏差調(diào)整的及時(shí)性、有效性大受影響。2.1.3全面預(yù)算分析與考核階段問題預(yù)算分析流于形式，僅將預(yù)算值與實(shí)際數(shù)據(jù)做簡單的比例計(jì)算，沒有對(duì)產(chǎn)生預(yù)算差異的具體原因進(jìn)行深入分析，無法為部門業(yè)績考評(píng)提供準(zhǔn)確、公平的依據(jù)，也無法結(jié)合實(shí)際經(jīng)營狀況為管理層提供相關(guān)經(jīng)營管理建議。
2.2推行信息化管理的必要性
隨著油墨公司規(guī)模的擴(kuò)大，以及全面預(yù)算管理精細(xì)化要求的提高，原來的手工全面預(yù)算管理模式已難以滿足目前的管理要求，公司必須通過推行信息化的全面預(yù)算管理來解決上述的全面預(yù)算管理中的“瓶頸”問題。通過構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理體系，公司將實(shí)現(xiàn)原始細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入、預(yù)算數(shù)據(jù)歸集及審批、預(yù)算試算平衡、預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)，預(yù)算執(zhí)行過程控制、預(yù)算分析與考核等全過程的全面預(yù)算管理信息化，在提高預(yù)算管理效率和效果的同時(shí)，也提高了預(yù)算信息的透明性、共享性和時(shí)效性。
3油墨公司全面預(yù)算信息化管理的實(shí)施方案
3.1全面預(yù)算信息化管理實(shí)施目標(biāo)
全面預(yù)算信息化管理實(shí)施目標(biāo)為：構(gòu)建一個(gè)與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，完善和規(guī)范現(xiàn)有全面預(yù)算管理流程，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理全過程的規(guī)范化、流程化與自動(dòng)化，全面提升預(yù)算管理的效率和效果，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
3.2全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
根據(jù)油墨公司現(xiàn)有的管理流程，全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)可劃分為三個(gè)子系統(tǒng)：第一是全面預(yù)算編制與批復(fù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算在線編制、多級(jí)審批以及預(yù)算指標(biāo)批復(fù)等功能；第二是全面預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取、實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)比較以及在線申請預(yù)算調(diào)整等功能；第三是全面預(yù)算分析與考核系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線分析、指標(biāo)評(píng)價(jià)與考核等功能。
3.3全面預(yù)算編制與批復(fù)系統(tǒng)的信息化管理方案
全面預(yù)算編制與批復(fù)系統(tǒng)分為預(yù)算編制、預(yù)算審批、指標(biāo)批復(fù)三個(gè)模塊。3.3.1預(yù)算編制模塊按照現(xiàn)有的編制流程分為職能部門編制和財(cái)務(wù)專業(yè)編制階段。(1)職能部門編制階段：統(tǒng)一編報(bào)格式，固化各職能部門的管理職責(zé)，采用“計(jì)劃事件項(xiàng)”機(jī)制，即從部門工作計(jì)劃出發(fā)逐項(xiàng)編制預(yù)算，建立計(jì)劃與預(yù)算匹配規(guī)則，業(yè)務(wù)人員不再受會(huì)計(jì)科目束縛，大大降低對(duì)其財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的要求，減輕工作量，提高填報(bào)效率及數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。(2)財(cái)務(wù)專業(yè)編制階段：統(tǒng)一定義職能部門預(yù)算匯總、合并規(guī)則以及計(jì)劃事件項(xiàng)數(shù)據(jù)與專業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換規(guī)則，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總功能，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)和刷新財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，大大縮短專業(yè)預(yù)算編報(bào)周期，降低預(yù)算編制人員的工作負(fù)荷，提高編制效率和預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性、科學(xué)性。3.3.2預(yù)算審批模塊改變以往紙質(zhì)流轉(zhuǎn)審批方式，通過在預(yù)算審批模塊中固化審批流程，實(shí)現(xiàn)審批流程的規(guī)范化、流程化；同時(shí)滿足各職能部門和預(yù)算主控部門分類預(yù)算審批的要求，實(shí)現(xiàn)在線多級(jí)審批，提供審批駁回、召回等審批功能，加強(qiáng)審核的便捷性。3.3.3指標(biāo)批復(fù)模塊設(shè)置預(yù)算指標(biāo)體系，規(guī)范指標(biāo)取值與預(yù)算數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，結(jié)合預(yù)算編制數(shù)據(jù)及審核意見，通過系統(tǒng)規(guī)則形成預(yù)算指標(biāo)批復(fù)數(shù)據(jù)，提高預(yù)算指標(biāo)制定和分解過程的效率，提升預(yù)算指標(biāo)和分解數(shù)據(jù)的科學(xué)性、合理性。
3.4全面預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整系統(tǒng)的信息化管理方案
全面預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整系統(tǒng)分為預(yù)算執(zhí)行預(yù)警、預(yù)算調(diào)整兩個(gè)模塊。3.4.1預(yù)算執(zhí)行預(yù)警模塊通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與公司財(cái)務(wù)、物流等信息軟件數(shù)據(jù)的有效銜接，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行實(shí)際數(shù)自動(dòng)抽取以及預(yù)算數(shù)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)比，設(shè)置預(yù)算差異率指標(biāo)作為預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)實(shí)際數(shù)超出指標(biāo)時(shí)實(shí)時(shí)發(fā)出預(yù)警信息并及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部門，使其能對(duì)偏離目標(biāo)的行為進(jìn)行及時(shí)糾正；定期生成各職能部門預(yù)算執(zhí)行情況表，實(shí)現(xiàn)各部門自我控制的目的，有效將事后稽核轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中控制?.4.2預(yù)算調(diào)整模塊預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，原則上不予調(diào)整，但因主客觀原因出現(xiàn)重大變化時(shí)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，提出預(yù)算調(diào)整申請。通過信息系統(tǒng)將預(yù)算調(diào)整從提出申請到審批再到預(yù)算調(diào)整編制整個(gè)流程固化，在規(guī)范預(yù)算調(diào)整流程、強(qiáng)化預(yù)算調(diào)整嚴(yán)肅性和程序化的基礎(chǔ)上，也實(shí)現(xiàn)預(yù)算動(dòng)態(tài)調(diào)整的目的。
3.5全面預(yù)算分析與考核系統(tǒng)的信息化管理方案
全面預(yù)算分析與考核系統(tǒng)分為預(yù)算分析、預(yù)算考核兩個(gè)模塊。3.5.1預(yù)算分析模塊利用信息系統(tǒng)搭建預(yù)算分析模型，采用比較分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、因素分析等方法，以表格、圖形等多種形式全方位展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析與鉆取來滿足管理人員的分析需求，使管理人員能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題挖掘其原因，找到問題產(chǎn)生的根源，并能快速地采取針對(duì)性措施，確保預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.5.2預(yù)算考核模塊在完善預(yù)算考核制度的基礎(chǔ)上，將預(yù)算指標(biāo)體系作為預(yù)算考核指標(biāo)，并在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置各指標(biāo)完成率區(qū)間所對(duì)應(yīng)的分值，通過預(yù)算執(zhí)行模塊提供的各部門實(shí)際執(zhí)行情況，系統(tǒng)自動(dòng)完成打分工作，減少人工干預(yù)，保證業(yè)績考核的規(guī)范化、公開化和透明化，為職能部門、公司員工的激勵(lì)提供了科學(xué)可靠的基礎(chǔ)，有效促進(jìn)預(yù)算管理的良性循環(huán)。
4結(jié)語
（一）檔案管理信息化模式實(shí)效性較低
一些社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和工作人員面對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)潮流，對(duì)實(shí)體檔案也進(jìn)行了數(shù)字化、信息化處理，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)瀏覽檢索。但是缺乏對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的深刻認(rèn)識(shí)，只重視管理系統(tǒng)的建設(shè)，重藏輕用，而忽視了檔案信息資源的開發(fā)利用，導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化利用效能低下。
（二）信息保密性及安全系數(shù)不高
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及及使用，社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬、網(wǎng)絡(luò)黑客入侵、工作人員無意泄漏、電磁泄漏等都威脅著信息安全，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的保密性及安全系數(shù)較低。
（三）檔案信息管理人才缺乏
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門中缺少檔案管理知識(shí)熟練、信息化技術(shù)水平高的工作人員，各級(jí)政府也忽視了對(duì)檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)受阻。
二、推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理的舉措
（一）建立完善的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制體制
建立起社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制，就需要?jiǎng)?chuàng)新完善檔案管理制度，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在科學(xué)的制度管理下進(jìn)行管理，優(yōu)化整合資源，實(shí)現(xiàn)檔案的資源共享。
（二）創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作信息化的服務(wù)方式
要使這項(xiàng)工作順利進(jìn)行，就需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式，運(yùn)用社會(huì)保險(xiǎn)信息資源和的先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理，啟用公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平
要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，確保檔案管理人員具有高度專業(yè)化技能，能熟練應(yīng)用加密或數(shù)字簽名技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔、備份、保存，保證檔案管理信息化工作正常進(jìn)行。
（四）健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全控制
社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作量大、內(nèi)容多、關(guān)系復(fù)雜，管理難度大，這就需要建立健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，可以快速準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的資料信息，提高檔案管理的有效性。同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)措施，保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和非法訪問。強(qiáng)化硬件防護(hù)技術(shù)，對(duì)電子檔案當(dāng)定期檢測和拷貝，避免人為失誤操作，防止數(shù)據(jù)丟失，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息安全。
（五）提高檔案信息資源利用率
1．1血清樣本庫信息平臺(tái)總體架構(gòu)及其技術(shù)
基于J2EE(Java2Platform，EnterpriseEdition)的多層分布式體系，采用Oracle數(shù)據(jù)庫、虛擬專網(wǎng)(VirtualPrivateNetwork，VPN)、安全認(rèn)證和加密傳輸技術(shù)，以B/S架構(gòu)建立覆蓋整個(gè)蘇州市(一期工程主要覆蓋蘇州古城區(qū)，即姑蘇區(qū);二期工程將覆蓋整個(gè)蘇州市)的血清樣本庫信息化管理平臺(tái)，涵蓋血樣的采集、運(yùn)輸、接收、分離、存儲(chǔ)和血清樣本庫管理、儀器設(shè)備綜合管理、存儲(chǔ)監(jiān)控報(bào)警以及與區(qū)域衛(wèi)生服務(wù)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接等功能。并可在知情同意的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)居民健康檔案調(diào)閱功能;基于血清樣本庫信息化管理的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各類信息的統(tǒng)計(jì)分析;監(jiān)控各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量并進(jìn)行應(yīng)用評(píng)估。血清樣本庫信息平臺(tái)總體架構(gòu)見圖1?？傮w架構(gòu)主要分成兩部分，一是硬件部分，二是軟件部分(即數(shù)據(jù)交換與共享平臺(tái))。其中硬件部分主要包括服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、外部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接和終端工具(如條形碼掃描儀等);而軟件部分又包括兩個(gè)部分，一是管理軟件的編制，二是接口軟件的編制。管理軟件根據(jù)工作流程(標(biāo)準(zhǔn)化要求)、管理需求和安全需要編制，通過建立5個(gè)數(shù)據(jù)庫(自然人連續(xù)性信息動(dòng)態(tài)檔案庫、血樣采集管理信息庫、血清標(biāo)本管理信息庫、儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)信息庫以及其他檔案數(shù)據(jù)庫)而實(shí)現(xiàn)7個(gè)功能(信息標(biāo)準(zhǔn)管理、儀器設(shè)備運(yùn)行管理、血樣采集綜合管理、血清標(biāo)本綜合管理、血清日常應(yīng)用管理、運(yùn)行監(jiān)控與預(yù)警和分析與應(yīng)用評(píng)估功能);接口軟件主要是向蘇州市區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)(目前還限于蘇州市姑蘇區(qū))提供標(biāo)準(zhǔn)接口軟件，進(jìn)行兩個(gè)信息平臺(tái)對(duì)接，以此實(shí)現(xiàn)獲取健康檔案和醫(yī)療信息的功能。
1．2血清樣本庫信息平臺(tái)建設(shè)的現(xiàn)有基礎(chǔ)
蘇州市衛(wèi)生信息化建設(shè)工作起步較早，為本項(xiàng)研究奠定了良好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)有基礎(chǔ)包括:(1)蘇州市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)信息管理系統(tǒng);(2)蘇州市慢性病社區(qū)管理信息系統(tǒng);(3)蘇州市衛(wèi)生信息系統(tǒng)(一卡通);(4)蘇州市城區(qū)健康檔案建檔率已經(jīng)達(dá)到50%以上，并基本進(jìn)入信息平臺(tái)系統(tǒng);(5)慢性病如高血壓、糖尿病、腦卒中、冠心病和腫瘤等病種信息已錄入慢性病信息化平臺(tái)。
1．3血清樣本庫信息平臺(tái)建設(shè)的工作步驟
1．3．1網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)(1)血清樣本庫信息平臺(tái)與各采血點(diǎn)(以合作協(xié)議的方式，確定愿意加入血清庫項(xiàng)目的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部固定的采血樣場所，目前血清庫已有15個(gè)采血點(diǎn))建立獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);(2)血清樣本庫信息平臺(tái)與蘇州市姑蘇區(qū)信息平臺(tái)建立互通渠道。1．3．2信息流程設(shè)計(jì)(1)血清樣本庫工作人員制作條形碼下發(fā)至各采血點(diǎn)。條形碼至少制作6份，2份送采血點(diǎn)，4份留血清樣本庫。采血點(diǎn)條形碼1份貼知情同意書，1份貼采血管。血清樣本庫4份條形碼貼于分裝標(biāo)本的試管。(2)每一采血點(diǎn)配備身份證(或醫(yī)保卡)閱讀器，采血者在完成知情同意書后粘貼第1份條形碼，并用身份證(或醫(yī)保卡)讀取基本信息，包括姓名、性別、出生年、住址、身份證號(hào)等。(3)采血者粘貼第2份條形碼于采血管上，并掃描進(jìn)入電腦，與身份證(或醫(yī)保卡)信息相關(guān)聯(lián)，采血者完成采血后將信息傳送血清樣本庫服務(wù)器。(4)血清樣本庫工作人員分裝完血清標(biāo)本后，將標(biāo)本試管條形碼掃描進(jìn)入相應(yīng)的信息元，自動(dòng)存儲(chǔ)在血清樣本庫服務(wù)器內(nèi)。(5)用身份證(或醫(yī)?？?通過信息平臺(tái)導(dǎo)出健康檔案信息，包括基本情況、目前健康狀況和最近一次體檢的全部信息，導(dǎo)出的信息形成表格保存于血清樣本庫服務(wù)器內(nèi)，便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。(6)用身份證(或醫(yī)?？?通過信息平臺(tái)查詢門診和住院就診記錄，以及社區(qū)疾病管理記錄，需要時(shí)下載相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
2血清樣本庫信息化管理系統(tǒng)的主要功能
為了使該血清樣本庫信息化管理系統(tǒng)成為一套實(shí)用工具，提出了如下一些需求進(jìn)行研究與開發(fā)。
2．1系統(tǒng)框架及用戶權(quán)限管理
(1)支持屬地管理和分級(jí)管理:依次按蘇州市疾病預(yù)防控制中心(下簡稱“疾控中心”)，市區(qū)各大綜合醫(yī)院，市區(qū)專科醫(yī)院，區(qū)、縣疾控中心，區(qū)、縣綜合醫(yī)院，區(qū)、縣?？漆t(yī)院分級(jí)管理;(2)支持不同機(jī)構(gòu)類型分類管理:主要按疾控中心、綜合醫(yī)院和專科醫(yī)院分類管理;(3)支持角色授權(quán)與功能授權(quán):依次按管理員、標(biāo)本分離人員、各采血點(diǎn)標(biāo)本采集員授權(quán)不同功能。
2．2基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)庫管理
(1)行政區(qū)劃:主要分為姑蘇區(qū)、高新區(qū)、吳中區(qū)、相城區(qū)、工業(yè)園區(qū)、吳江區(qū)6個(gè)區(qū)和常熟市、張家港市、昆山市、太倉市4個(gè)縣級(jí)市;(2)人群分類:主要分為健康體檢人群、腫瘤患者、精神病患者、眼病患者、糖尿病患者等;(3)冷藏箱管理:所有冰箱均采用海爾冰箱自帶的一套溫度報(bào)警功能，當(dāng)溫度超出閾值便可通過手機(jī)短信平臺(tái)和語音通知平臺(tái)通知工作人員前來維修處理，確保標(biāo)本的安全。(4)低溫冰箱存儲(chǔ)區(qū)間管理:每個(gè)－80℃低溫冰箱分為4層，每一層放置5個(gè)特制凍存架，每一個(gè)凍存架有5個(gè)抽屜，每一個(gè)抽屜可放置4個(gè)10×10管的凍存盒，故每個(gè)－80℃低溫冰箱的容量為4萬個(gè)凍存管;(5)各類編碼規(guī)則設(shè)置:所有人群的編碼均按順序依次編碼，無特殊規(guī)則;但樣本分離時(shí)采用增加末尾數(shù)字的方法來加以區(qū)分，即當(dāng)一份血樣分成3份血清和1份白細(xì)胞時(shí)，在采血管相應(yīng)條碼的末尾增加一位貼于凍存管，增加的末尾為1、2、3時(shí)分別表示血清，為0時(shí)表示白細(xì)胞。
2．3儀器設(shè)備綜合管理
實(shí)現(xiàn)各類儀器(－80℃低溫冰箱、－40℃低溫冰箱、溫控設(shè)備、電腦燈)設(shè)備、固定資產(chǎn)的綜合管理，包括儀器設(shè)備的每日情況記錄、定期檢測、新增、維護(hù)、報(bào)廢等功能。
2．4血樣采集和標(biāo)本管理流程
具體流程見上述1．3．2信息流程設(shè)計(jì)。
2．5血清樣本庫信息管理系統(tǒng)
建立以人為唯一索引的血清樣本庫信息化管理系統(tǒng)，同時(shí)加入該人員的多維信息管理體系，例如:腫瘤患者、糖尿病患者、健康體檢者等信息;存儲(chǔ)人的健康狀況，若出現(xiàn)多次采集同一人的情況，則存儲(chǔ)多次當(dāng)前健康狀況;通過數(shù)據(jù)交換與共享平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)人的健康檔案的檢索、醫(yī)療記錄的檢索和利用。
2．6溫度監(jiān)控與報(bào)警
通過實(shí)時(shí)監(jiān)控低溫冰箱的傳感器自動(dòng)測溫記錄和報(bào)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)溫度超過閾值時(shí)在線自動(dòng)報(bào)警功能，可通過短信自動(dòng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人或通過語音設(shè)備實(shí)現(xiàn)電腦合成語音電話通知工作人員前來修理，確保標(biāo)本安全。
2．7血清標(biāo)本日常應(yīng)用管理
建立血清標(biāo)本日常應(yīng)用綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)本日常使用記錄，可結(jié)合日常應(yīng)用專業(yè)以及專業(yè)研究結(jié)果的記錄;在專業(yè)應(yīng)用時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)同一人員信息的連續(xù)檢索和具有相同信息指標(biāo)的不同人員的綜合檢索等功能。
2．8數(shù)據(jù)交換與共享系統(tǒng)
與整個(gè)蘇州市衛(wèi)生服務(wù)信息平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)健康檔案信息、發(fā)病信息、疾病管理信息、死亡信息與血清樣本庫信息自動(dòng)匹配的功能。
2．9統(tǒng)計(jì)分析與應(yīng)用評(píng)估
針對(duì)日常血樣采集流程、血清樣本庫日常管理、血清樣本庫日常專業(yè)應(yīng)用等方面進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)與分析，實(shí)現(xiàn)綜合管理與應(yīng)用效果評(píng)估。
3血清樣本庫信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用
3．1操作性強(qiáng)，入庫方便
該系統(tǒng)不論在標(biāo)本信息錄入、管理，還是分離存儲(chǔ)、查詢統(tǒng)計(jì)等方面的操作較為方便簡潔，如基本信息采用身份證讀卡器自動(dòng)錄入、條形碼編號(hào)采用掃描槍錄入、采樣信息由系統(tǒng)自動(dòng)生成、標(biāo)本分裝完成后由系統(tǒng)自動(dòng)分離存儲(chǔ)并及時(shí)更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，這些功能一方面保證了信息錄入的準(zhǔn)確性，另一方面更是大大降低了工作人員的入庫工作量。
3．2自動(dòng)存儲(chǔ)，可視化好
這是該系統(tǒng)最為突出的優(yōu)勢。當(dāng)1份血樣被分裝成4份標(biāo)本后，只要掃描一下采血管上的條形碼，便可自動(dòng)跳出該標(biāo)本的基本信息，核對(duì)無誤后只要點(diǎn)擊“分離”按鈕，系統(tǒng)便可將該血樣的所有標(biāo)本自動(dòng)順位分離到不同的冰箱中。除此以外，該功能的可視化效果非常好，在血清樣本庫信息化管理系統(tǒng)的血清分離存儲(chǔ)界面，可直接觀察到每一個(gè)冰箱的每一層、每一層的每一盒、每一盒的每一孔位，同時(shí)顯示該標(biāo)本的詳細(xì)信息，非常直觀清晰。
3．3分級(jí)管理、角色授權(quán)
對(duì)采血點(diǎn)只授權(quán)標(biāo)本信息錄入和查詢功能，而信息修改功能只能對(duì)該采血點(diǎn)錄入的錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改，并自動(dòng)生成修改記錄，這就保證標(biāo)本信息的正確性和完整性。對(duì)血清樣本庫工作人員則授權(quán)系統(tǒng)所有功能(除服務(wù)器功能需由專門信息人員控制)，以方便標(biāo)本入庫、出庫、核對(duì)、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作。所有工作人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核，經(jīng)授權(quán)后使用賬號(hào)和密碼方能登錄系統(tǒng)。
3．4溫控監(jiān)測、實(shí)時(shí)報(bào)警
目前血清樣本庫擁有23臺(tái)－80℃海爾冰箱和2臺(tái)－40℃SANYO冰箱，全部安裝溫控系統(tǒng)，并與血清樣本庫工作人員的移動(dòng)電話相關(guān)聯(lián)。一旦冰箱溫度超出閾值，冰箱便會(huì)自動(dòng)發(fā)出蜂鳴聲，溫控系統(tǒng)也會(huì)立即給相關(guān)聯(lián)的移動(dòng)電話發(fā)出信息，以便工作人員及時(shí)前來處理維修，確保標(biāo)本的存儲(chǔ)安全。
3．5尚待完善之處
［關(guān)鍵詞］食品檢驗(yàn)；檔案信息化管理；人才培養(yǎng)
疾病預(yù)防控制中心的主要職責(zé)是保障人民群眾的身體健康，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，可是近年來發(fā)生的“地溝油”“瘦肉精”“毒生姜”等食品安全事件已對(duì)人民群眾的健康造成了嚴(yán)重的威脅。因此，作為疾控中心的工作人員我們有責(zé)任和使命對(duì)食品生產(chǎn)經(jīng)營行業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，在強(qiáng)調(diào)食品生產(chǎn)經(jīng)營者必須保證食品安全、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的同時(shí)，要了解食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作的重要性，因?yàn)樗鞘称繁O(jiān)管工作不可缺失的組成部分和重要的輔助工具，對(duì)食品生產(chǎn)經(jīng)營行業(yè)監(jiān)管過程中形成的各種記錄資料進(jìn)行規(guī)范化管理，能為食品安全監(jiān)管工作的正常、有效運(yùn)行提供有力的保障。
1食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作規(guī)范化管理的作用
食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作，是指過去和現(xiàn)在的食品安全監(jiān)管部門在從事食品安全監(jiān)督檢查、監(jiān)測、許可等活動(dòng)中直接形成的對(duì)監(jiān)督機(jī)關(guān)和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作規(guī)范化管理的作用包括以下三個(gè)方面。
1．1了解食品生產(chǎn)經(jīng)營狀況
完整、規(guī)范的食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作包含了食品生產(chǎn)經(jīng)營者的單位名稱、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營項(xiàng)目、聯(lián)系方式、許可辦理情況、從業(yè)人員健康檢查情況以及抽樣檢測情況、日常監(jiān)督情況、投訴舉報(bào)情況、行政處罰情況等內(nèi)容。利用這些檔案資料有利于監(jiān)管者了解食品生產(chǎn)經(jīng)營者的經(jīng)營狀況，以便及時(shí)、準(zhǔn)確食品安全相關(guān)信息，引導(dǎo)社會(huì)公眾進(jìn)行安全、健康的飲食消費(fèi)。
1．2掌握食品安全監(jiān)管概況
食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作詳細(xì)記載了日常監(jiān)管工作中的各種信息，是日常監(jiān)管工作的真實(shí)記錄。通過研究食品安全監(jiān)管工作檔案，可以獲知區(qū)域食品安全監(jiān)督覆蓋率、監(jiān)督頻率、食品相關(guān)產(chǎn)品的抽檢合格率等指標(biāo)，有利于掌握區(qū)域食品安全監(jiān)管情況，從而指導(dǎo)食品安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)高效開展食品安全監(jiān)督。
1．3提供食品安全措施實(shí)施依據(jù)
隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)管理和有效利用檔案已成為食品安全監(jiān)管工作的重要環(huán)節(jié)。通過分析食品安全監(jiān)管工作檔案，監(jiān)管部門能對(duì)一些食品安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，從而有目的地開展食品污染以及食品中有害因素的監(jiān)測，由此制定預(yù)警工作計(jì)劃，采取有效的食品安全防控措施。
2食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)存在的問題和困難
2．1制度不健全
食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作制度建設(shè)不健全，沒有針對(duì)食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作的規(guī)范制度，使得食品安全監(jiān)管檔案工作無法做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，其工作開展也得不到有力保證。
2．2歸檔意識(shí)不強(qiáng)
一些同志對(duì)食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作的檔案重要性認(rèn)識(shí)不深，忽視食品安全監(jiān)管工作檔案資料的收集、整理、歸檔和利用工作，導(dǎo)致食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作歸檔材料內(nèi)容不全，歸檔形式多樣，而且檔案遺失、損壞等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2．3管理水平不高
目前，監(jiān)督員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)和工作能力參差不齊，部分人員專業(yè)知識(shí)老化，對(duì)新知識(shí)學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，計(jì)算機(jī)操作水平跟不上時(shí)展的需要；加之近年來由于機(jī)構(gòu)改革、人員輪崗等原因，致使食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作的管理水平不高，食品安全監(jiān)管工作檔案的延續(xù)性受到了嚴(yán)重影響。許多評(píng)先評(píng)優(yōu)、提檔升級(jí)、行政處罰等重要檔案材料未能及時(shí)歸檔，使食品生產(chǎn)經(jīng)營單位的食品安全信息不能全面、準(zhǔn)確地顯示出來。
2．4信息化建設(shè)不夠
當(dāng)前，人民群眾對(duì)自我保健高度重視，對(duì)食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作也提出了更高的要求。如果還停滯在保持紙質(zhì)檔案的收集階段，面對(duì)不斷增多的電子檔案、聲像檔案的收集認(rèn)識(shí)不上去，檔案的開發(fā)利用僅靠傳統(tǒng)的管理方法和落后的技術(shù)手段，想迅速準(zhǔn)確地查找出利用者所需的檔案材料存在一定困難。因此，只有逐步改變原來落后單一的手工操作方式，代之以現(xiàn)代科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，開發(fā)食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作的管理軟件數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案的整理、立卷、編號(hào)、制作檢索工具、存儲(chǔ)、查找調(diào)閱，才能迅速、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地管理和提供檔案材料，充分發(fā)揮檔案的作用。
2．5資金投入力度不夠
加快食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作規(guī)范化、信息化建設(shè)，需要資金的保證。檔案室、檔案柜、檔案盒，還需要計(jì)算機(jī)、路由器、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部因特網(wǎng)，進(jìn)行信息安全防護(hù)等等，這些建設(shè)都需要大量的資金投入。而當(dāng)前大部分區(qū)級(jí)疾控中心沒有投入資金和人員開發(fā)相應(yīng)的管理軟件，還是停留在原有的手工管理基礎(chǔ)上，這樣就使得食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作的信息資源不能充分利用，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
3食品安全監(jiān)管工作檔案規(guī)范化管理應(yīng)采取的對(duì)策
3．1完善制度，加強(qiáng)管理
健全的食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作管理制度是檔案規(guī)范化管理的重要保障。因此，應(yīng)建立食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作的檔案管理與收集、整理、保護(hù)和利用等方面的制度，加強(qiáng)對(duì)工作檔案轉(zhuǎn)遞、歸檔、存檔、保管等各項(xiàng)工作的規(guī)范管理，加快食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案現(xiàn)代化的步伐。
3．2提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
至今仍有不少食品監(jiān)督員，對(duì)食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案管理意識(shí)還較淡薄。認(rèn)為檔案工作可有可無，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在防病治病中的重要性和必要性。針對(duì)上述情況，我中心把檔案管理工作納入重要議事日程，與防病業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。讓全體職工都能充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，同時(shí)，將檔案管理工作納入目標(biāo)管理，從而促進(jìn)全員檔案意識(shí)格局的形成。使中心的檔案為衛(wèi)生防病工作充分發(fā)揮其社會(huì)效益。
3．3更新知識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)
要加強(qiáng)對(duì)食品監(jiān)督員檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，使其了解食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案是由哪些類型的文件材料組成的，日常監(jiān)管中哪些資料屬于有保存價(jià)值的材料，以及如何進(jìn)行整理、歸檔等等。同時(shí)，食品安全監(jiān)管工作人員要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息化社會(huì)的需要。
3．4加強(qiáng)檔案信息化人才的培養(yǎng)
檔案信息化管理以計(jì)算機(jī)技術(shù)為載體，需要有檔案管理軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的人才。檔案信息化工作非一般打字員就能勝任，如果檔案管理人員沒有現(xiàn)代化意識(shí)，縱使有一流的管理設(shè)施，也不能算檔案管理現(xiàn)代化。因此，要培養(yǎng)復(fù)合型的人才，既要通曉檔案專業(yè)知識(shí)，又應(yīng)會(huì)計(jì)算機(jī)操作技能，更要懂得科學(xué)的管理方法。所以，要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案人員駕馭現(xiàn)代化設(shè)備的能力，定期組織檔案人員去參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力；學(xué)習(xí)探索檔案管理新模式；檔案工作人員更要增強(qiáng)工作責(zé)任感，要深刻認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)自身素質(zhì)修養(yǎng)的必要性，面對(duì)信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，努力學(xué)習(xí)掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，對(duì)骨干人才進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。同時(shí)，推廣食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，推進(jìn)食品安全監(jiān)管工作檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)日常監(jiān)管工作信息的電子檢索，只有這樣才能很好地應(yīng)用管理軟件管理好本單位的食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案，為廣大人民群眾的身體健康提供有力的保障。
4結(jié)語
總之，我們食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作人員要肩負(fù)起保障人民群眾身體健康、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的重任，不斷提高自身素質(zhì)，深入開發(fā)完善食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)工作檔案管理信息系統(tǒng)，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，這是保證食品安全監(jiān)管及食品檢驗(yàn)檔案工作正常、有效運(yùn)行的根本對(duì)策。
作者:姚春華 單位:長春市南關(guān)區(qū)疾病預(yù)防控制中心
參考文獻(xiàn)
（1）建立專門的固定資產(chǎn)管理部門，配備固定的管理人員餐飲部門就必須建立專門的固定資產(chǎn)管理部門，由專職的固定資產(chǎn)管理員對(duì)各校區(qū)、各部門、各餐廳所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，充分利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的分類、配置并建立固定資產(chǎn)卡片，達(dá)到通過網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)及時(shí)查詢固定資產(chǎn)的使用情況，對(duì)各種資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)高校餐飲業(yè)固定資產(chǎn)管理使用的統(tǒng)籌應(yīng)用，形成多個(gè)校區(qū)、不同部門、不同餐廳統(tǒng)一協(xié)調(diào)的目的。
（2）對(duì)固定資產(chǎn)的投入計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、盤存、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢及殘值處理等環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的管理制度，使其投入的固定資產(chǎn)在管理工作中做到有章可循。第一，制訂合理的固定資產(chǎn)投入使用計(jì)劃，不斷完善固定資產(chǎn)購建的決策程序。餐飲部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織采購部門和使用部門，結(jié)合現(xiàn)有資產(chǎn)使用和存量情況，通過市場考察及調(diào)研做出可行性調(diào)研論證，使其購入的固定資產(chǎn)不閑置、不浪費(fèi)，達(dá)到最大的使用效率。第二，建立固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度，所有購進(jìn)的固定資產(chǎn)都要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、使用部門、使用人的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，填制固定資產(chǎn)入庫單并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷記賬，并同時(shí)根據(jù)使用部門建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片，從管理制度上做到每一個(gè)固定資產(chǎn)入庫單對(duì)應(yīng)一個(gè)相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片。第三，建立固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)制度，做到賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，寫出書面報(bào)告。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，盤盈的固定資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期的營業(yè)外收入，盤虧、毀損的固定資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外支出。第四，建立固定資產(chǎn)的維修及保養(yǎng)制度，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)，以提高固定資產(chǎn)的使用效率。第五，制定固定資產(chǎn)報(bào)廢及殘值處理等環(huán)節(jié)相應(yīng)的管理制度，明確固定資產(chǎn)的報(bào)廢條件、固定資產(chǎn)的處置標(biāo)準(zhǔn)和范圍、固定資產(chǎn)的處置程序和審批權(quán)限。
2固定資產(chǎn)的信息化管理
2.1建立固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)
通過信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建及使用，建立全校以及餐飲部門固定資產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)各校區(qū)、各餐廳、各經(jīng)營小組的固定資產(chǎn)，從購置、驗(yàn)收、使用、調(diào)配到報(bào)廢整個(gè)使用周期以及折舊實(shí)行實(shí)時(shí)控制和動(dòng)態(tài)控制，全面掌握固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況，達(dá)到高效管理固定資產(chǎn)的目的。
2.2實(shí)現(xiàn)信息化管理固定資產(chǎn)的優(yōu)點(diǎn)
（1）實(shí)現(xiàn)信息化管理固定資產(chǎn)后，嚴(yán)格控制了流程的操作，規(guī)范了固定資產(chǎn)明細(xì)信息的錄入，做到了名稱統(tǒng)一、分類科學(xué)準(zhǔn)確、信息詳細(xì)，例如：C餐廳保潔部門通過采供部購入洗地機(jī)3臺(tái)，單價(jià)為15000元，合計(jì)金額為45000元。從購貨發(fā)票到固定資產(chǎn)卡片詳細(xì)錄入了產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、供應(yīng)商、價(jià)格、領(lǐng)用部門、餐廳、使用人等資產(chǎn)基本信息，使每件固定資產(chǎn)都有了自己的身份證明，提高了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
（2）固定資產(chǎn)變動(dòng)及時(shí)、快捷。在一校多區(qū)的教學(xué)模式下，改善了校區(qū)之間的相互調(diào)撥使用，例如：從A校區(qū)A餐廳調(diào)不銹鋼貨架到B校區(qū)B餐廳，固定資產(chǎn)調(diào)撥單分別由各餐廳負(fù)責(zé)人、經(jīng)理及餐廳資產(chǎn)管理員、保管員簽字認(rèn)可后，通過固定資產(chǎn)管理部門管理員填制的兩校區(qū)調(diào)撥單錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，有效地做到了固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)調(diào)配，動(dòng)態(tài)地反映了固定資產(chǎn)的來源與去向，大大地提高了固定資產(chǎn)的使用效率，并發(fā)揮了固定資產(chǎn)的最大效益。
（3）實(shí)現(xiàn)信息化管理固定資產(chǎn)后，可通過信息化管理系統(tǒng)，按照自身所需自由快捷地查詢相關(guān)固定資產(chǎn)信息。例如：通過固定資產(chǎn)管理平臺(tái)查詢按鈕，可以很快捷地查詢到A餐廳所有的固定資產(chǎn)：生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)有壓面機(jī)2臺(tái)，面食組和花樣組各使用1臺(tái)，已使用1年3個(gè)月；冰柜5臺(tái)，炒菜組、餅子組各使用2臺(tái)，面食組1臺(tái)，炒菜組、面食組已提固定資產(chǎn)折舊5個(gè)月，餅子組已提固定資產(chǎn)折舊13個(gè)月等詳細(xì)信息。
（4）實(shí)現(xiàn)信息化管理固定資產(chǎn)后，可以通過管理化、信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立每一個(gè)固定資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，如每一件固定資產(chǎn)的具體存放地點(diǎn)、使用部門以及使用人，從而增強(qiáng)了固定資產(chǎn)使用人的責(zé)任感和使用部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任感，確保了固定資產(chǎn)的安全使用，防止了資產(chǎn)的流失。例如：B校區(qū)A餐廳生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)有不銹鋼雙炒一溫灶1臺(tái)、不銹鋼貨架43個(gè)、不銹鋼灶臺(tái)12個(gè)、和面機(jī)2個(gè)、削面機(jī)3個(gè)，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)查詢按鈕，方便快捷地查詢到以上固定資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人為餐廳經(jīng)理張某，使用部門為餐廳精美小炒組、花樣面食組和大炒組，存放地點(diǎn)為A餐廳精美小炒組、花樣面食組和大炒組，使用人分別為精美小炒組劉某、花樣面食組王某和大炒組馬某。
2.3實(shí)現(xiàn)信息化管理固定資產(chǎn)的效果
信息化管理規(guī)范了固定資產(chǎn)卡片等基礎(chǔ)資料，使得固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢快捷方便；信息化管理保證了固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的準(zhǔn)確性，對(duì)于超過折舊年限的固定資產(chǎn)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)排除過濾，不再參與折舊計(jì)算；信息化管理節(jié)約了大量的人力和時(shí)間，使得管理人員將更多的精力專注于固定資產(chǎn)管理的其他重要方面，不斷完善信息化系統(tǒng)，進(jìn)一步理順管理體制，創(chuàng)建更適應(yīng)現(xiàn)代化要求的固定資產(chǎn)管理模式。
3信息化管理固定資產(chǎn)的進(jìn)一步思考
實(shí)現(xiàn)信息化管理固定資產(chǎn)，可有效做到固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)調(diào)配，動(dòng)態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源與去向，提高固定資產(chǎn)的利用率，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益，能最大限度地杜絕管理上的漏洞，避免固定資產(chǎn)的流失。固定資產(chǎn)信息化管理軟件僅僅是一個(gè)管理手段，更重要的還是管理體制，只有管理手段和管理體制雙方面同時(shí)進(jìn)行才能將固定資產(chǎn)管理好，才能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值。信息化已經(jīng)滲透到管理的方方面面，信息化帶來的管理效率與工作質(zhì)量是無可爭議的，只要我們能充分利用好信息化軟件，將固定資產(chǎn)管理制度融合于信息化流程中，就一定能取得事半功倍的效果。
4結(jié)語
（一）優(yōu)化整合現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)資源成為目標(biāo)現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀行接口、財(cái)務(wù)信息查詢及其他輔助功能組成。就目前來看，這些單個(gè)系統(tǒng)及輔助功能尚不能有機(jī)聯(lián)合，系統(tǒng)之間還不能實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)直接交換，因此無法從系統(tǒng)中直接輸出綜合數(shù)據(jù)，依然需要人工從電腦中處理日常例行的數(shù)據(jù)資料，并產(chǎn)生報(bào)表以支持組織的作業(yè)活動(dòng)，不能夠支持財(cái)務(wù)工作中的決策、規(guī)劃、控制、分析等管理活動(dòng)，無法滿足高層管理與決策的需要。
（二）財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的隱患跨組織財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用將原來封閉的財(cái)務(wù)局域網(wǎng)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的互聯(lián)網(wǎng)，給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全造成了威脅。主要體現(xiàn)在：第一，開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將“保險(xiǎn)箱”式的數(shù)據(jù)管理開放于Internet信息傳遞，會(huì)計(jì)資訊存在被截取、篡改、泄密等安全風(fēng)險(xiǎn)，影響其真實(shí)性與完整性。第二，財(cái)務(wù)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來了溯源管理的風(fēng)險(xiǎn)。第三，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放特性，給一些非善意訪問者以可乘之機(jī)，容易造成病毒肆意傳播，攻擊財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，影響核心數(shù)據(jù)安全。因此，財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全的內(nèi)部控制需要加強(qiáng)力度，不僅要求財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)防范意識(shí)，還要建立先進(jìn)的防火墻、過濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性。對(duì)重要數(shù)據(jù)要盡量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集、自動(dòng)生成和自動(dòng)備份，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。
（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少專業(yè)復(fù)合型人才財(cái)務(wù)信息化發(fā)展若要改變財(cái)務(wù)工作的空間和模式，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變，從而最終形成以財(cái)務(wù)管理為核心的全面管理信息系統(tǒng)；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)發(fā)展到大數(shù)據(jù)云計(jì)算，方便管理者實(shí)時(shí)掌握學(xué)校設(shè)備、資產(chǎn)、資金等情況。這對(duì)學(xué)校內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源集中管理，各部門之間資源的優(yōu)化配置起著重要影響。而支撐信息化發(fā)展的高校財(cái)務(wù)變革的重點(diǎn)就是培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才。這需要財(cái)務(wù)人員有良好的計(jì)算機(jī)操作功底，并結(jié)合學(xué)科知識(shí)，把知識(shí)和信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)技術(shù)集成。高校財(cái)務(wù)人員不僅要是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師，而且要熟練掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用，掌握各種財(cái)務(wù)軟件的操作和維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)操作的技術(shù)能力。積極培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才隊(duì)伍。
二、數(shù)字化校園體系的建設(shè)對(duì)目前財(cái)務(wù)信息化管理的影響
數(shù)字校園建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校校園數(shù)字化的重要手段之一，它能促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，其主要模塊由“數(shù)據(jù)中心”及“校園一卡通中心”組成。工作重心主要圍繞師生個(gè)人的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行身份識(shí)別，通過身份驗(yàn)證不管是教職工的工資、科研酬金發(fā)放、科研費(fèi)用的報(bào)銷，還是學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放，乃至學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用的上交，都能通過“一卡通”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和實(shí)時(shí)查詢，并通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放與上交結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，完成會(huì)計(jì)核算。充分實(shí)現(xiàn)了“大數(shù)據(jù)共享”的全校園數(shù)字化信息管理要求。加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)可以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息管理水平的提高，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全校園財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他各部門系統(tǒng)的掛接與捆綁功能?！皵?shù)字校園”對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）加快高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，建立數(shù)字化校園體系，解決信息孤島問題財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)由人員、組織結(jié)構(gòu)、工作模式、信息技術(shù)相融合的系統(tǒng)工程，其不僅涉及到高校財(cái)務(wù)管理的多個(gè)方面，而且涉及內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合，但目前的信息化發(fā)展在各部門之間數(shù)據(jù)的傳遞缺乏統(tǒng)一口徑，無統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。例如：高校財(cái)務(wù)部門無法制定出統(tǒng)一嚴(yán)格的格式及規(guī)章制度并通過計(jì)算機(jī)指令來執(zhí)行，在某種程度上仍然以人的意識(shí)為主導(dǎo)，從而弱化了財(cái)務(wù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性與規(guī)范性，在各種人為因素的影響下，規(guī)章制度很容易變成一根橡皮尺。另外，財(cái)務(wù)部門考慮到數(shù)據(jù)的傳輸需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，而網(wǎng)絡(luò)的安全性又是一大隱患，為了保證財(cái)務(wù)信息的安全和機(jī)密等原因，使財(cái)務(wù)信息不能與高校其他相關(guān)部門共享交換。而“數(shù)字校園”不僅規(guī)范信息來源的格式，而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)在為學(xué)校師生帶來便捷的同時(shí)還能保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠，使財(cái)務(wù)信息的相互共享交換成為可能。例如：數(shù)字化校園可以實(shí)現(xiàn)跨財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、宿舍管理部門、各院系、銀行的學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處和其他部門共享信息，及時(shí)了解學(xué)生動(dòng)態(tài)，從選課、交費(fèi)、住宿等各方面互換信息，及時(shí)溝通，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的效率，也加快了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，提升了高校財(cái)務(wù)管理的整體水平。
（二）改變財(cái)務(wù)管理模式，協(xié)助決策層有效決策數(shù)字校園系統(tǒng)建立后，有利于高校會(huì)計(jì)核算以及收費(fèi)模式的改變。數(shù)字化校園信息系統(tǒng)基于“校園一卡通”為切入點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員可以通過在線辦公等服務(wù)，隨時(shí)隨地處理會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)隨地“在線審批”，師生可以隨時(shí)隨地在線查詢所辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài)，并通過校園一卡通實(shí)現(xiàn)資金劃轉(zhuǎn)，極大地提高了財(cái)務(wù)人員的辦事效率及學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平，也實(shí)現(xiàn)了全校園的數(shù)據(jù)共享，同時(shí)也避免了原來由幾個(gè)部門按預(yù)定步驟完成業(yè)務(wù)事項(xiàng)的繁雜手續(xù)。在收費(fèi)方面，“數(shù)字校園”可以使校園內(nèi)種類繁雜的收費(fèi)項(xiàng)目通過校園卡完成，如學(xué)生繳學(xué)費(fèi)，根據(jù)網(wǎng)上提供的個(gè)人信息，銀行可以通過代扣代繳的方式，通過一卡通直接扣款。持卡人辦理科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、學(xué)生購買教材、參加英語等級(jí)考試?yán)U納報(bào)名費(fèi)、給學(xué)生發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金等，學(xué)校發(fā)生的任何現(xiàn)金收支行為，都可以通過一卡通實(shí)現(xiàn)，不僅保障了學(xué)校資金的安全，也體現(xiàn)了數(shù)字化校園對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理的推進(jìn)。通過這種會(huì)計(jì)核算與收費(fèi)方式的改變，不僅體現(xiàn)了數(shù)字化校園財(cái)務(wù)運(yùn)營的便捷、實(shí)用，財(cái)務(wù)人員的每一筆操作都會(huì)留有痕跡，決策者可以通過記載下的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)處理的情況，若出現(xiàn)問題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以糾正。并且系統(tǒng)會(huì)在每期期末自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、完成數(shù)據(jù)分析，給決策者提供明確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，使決策者在財(cái)務(wù)信息集中透明的基礎(chǔ)上更加明確、有效的做出決策。
（三）數(shù)字校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的要求更高保障財(cái)務(wù)信息的安全性問題，是財(cái)務(wù)信息化工作的首要問題。搭建安全的財(cái)務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，設(shè)置物理上與其他網(wǎng)絡(luò)完全獨(dú)立的財(cái)務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)，其安全性可以得到充分保證。同時(shí)采用WLAN技術(shù)為依托搭建校園財(cái)務(wù)專網(wǎng)，不僅在技術(shù)上和安全性上有一定的保障，而且在管理上方便易行，成本也不會(huì)太高。為了維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，數(shù)字信息化集中管理還需安裝和更新先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)軟件和防火墻軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并把過去以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員為首要地位的理念做相應(yīng)改變，取消系統(tǒng)管理員一人可以操縱一切的特權(quán)，必須將系統(tǒng)管理員也納入系統(tǒng)監(jiān)督與控制之中，其操作權(quán)限必須受到相應(yīng)程序的牽制。會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員也應(yīng)相互制約，實(shí)行多重權(quán)限的交叉配置，即會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員任何人均無法單獨(dú)進(jìn)行關(guān)鍵事項(xiàng)的操作。這些關(guān)鍵事項(xiàng)主要包括對(duì)歷史數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)(如學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))的修改和相關(guān)權(quán)限的分配。只有這樣，才能使信息化系統(tǒng)處于一個(gè)安全、完備的控制環(huán)境中。數(shù)字化校園的建設(shè)涉及“銀校”之間的合作，其間的財(cái)務(wù)往來依賴于銀行賬戶和銀行轉(zhuǎn)賬服務(wù)。例如網(wǎng)上代收代付、網(wǎng)上賬務(wù)管理、網(wǎng)上納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)資訊查詢等等。這不僅需要一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，而且對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)人員的要求也更加嚴(yán)格，采取上述做法，其在保證數(shù)據(jù)信息安全的基礎(chǔ)上搭建出一個(gè)健康的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，確保數(shù)字化校園在財(cái)務(wù)工作方面的有效運(yùn)營，這對(duì)建立高水平高校也有著重要意義。
（四）培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才應(yīng)對(duì)數(shù)字化校園發(fā)展財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低關(guān)系到一個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的高低，而財(cái)務(wù)管理水平又影響到一個(gè)學(xué)校的發(fā)展，因此提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)至關(guān)重要。財(cái)務(wù)工作要適應(yīng)數(shù)字化校園的發(fā)展，原有的崗位也應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，把財(cái)務(wù)工作按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管理(包括網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的技術(shù)支持與維護(hù)、系統(tǒng)綜合設(shè)置等)、會(huì)計(jì)記賬(數(shù)據(jù)錄入)、復(fù)核、出納、會(huì)計(jì)信息輸出與數(shù)據(jù)分析等崗位。這要求財(cái)務(wù)人員不僅是一名單純會(huì)計(jì)記錄員，還要擔(dān)任起管理員、分析員、控制員的角色，這對(duì)財(cái)務(wù)人員有了較高的素質(zhì)要求。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化離不開必備的軟硬件支撐，日常工作也以軟件和網(wǎng)絡(luò)為載體，這就要求財(cái)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)。特別是更加需要兼具會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才，需要將這兩個(gè)專業(yè)相互滲透到工作中來，把工作做好。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到數(shù)字信息化建設(shè)對(duì)提高財(cái)務(wù)服務(wù)能力和學(xué)?？茖W(xué)管理水平的重要意義，盡快掌握信息化條件下的工作技能，不斷增強(qiáng)自身的信息管理能力，更好地推動(dòng)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，形成一支適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化要求的人才隊(duì)伍。
三、總結(jié)
煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)所涉及的應(yīng)用范圍較為廣泛，該系統(tǒng)可對(duì)幾方面進(jìn)行記錄及管理。此外，該技術(shù)的合理使用還可在很大程度上加快對(duì)現(xiàn)場施工過程跟蹤檢查的實(shí)現(xiàn)，且能最大化降低施工過程的經(jīng)濟(jì)成本，因此，煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)建立能充分滿足企業(yè)單位的生產(chǎn)需求。
2煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的作用及意義
隨著信息化時(shí)代的到來，中國煤礦企業(yè)也開始進(jìn)行有關(guān)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。機(jī)電設(shè)備是煤礦生產(chǎn)過程中的重要部件，因此關(guān)于機(jī)電設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)擁有重要作用及積極意義。
2.1煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的作用
目前中國煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的建立能為業(yè)主或企業(yè)進(jìn)行市場經(jīng)濟(jì)決策過程提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息資源。該系統(tǒng)的建立通常有以下幾方面的作用：a)煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的建立能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息，確保這些數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性及實(shí)時(shí)性，并實(shí)現(xiàn)對(duì)各臺(tái)機(jī)器運(yùn)行狀況、燃油耗費(fèi)等相關(guān)信息的動(dòng)態(tài)管理；b)由于煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)能對(duì)各臺(tái)機(jī)器的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測，這就使得損壞設(shè)備的維修過程大大縮短。維修者通過對(duì)該系統(tǒng)中有關(guān)維修方面的信息進(jìn)行合理分析，就可快速找出故障原因，及時(shí)制定維修方案，從而確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)行。此外，對(duì)機(jī)電設(shè)備相關(guān)信息及時(shí)性及準(zhǔn)確性的檢測，有利于提高企業(yè)單位相關(guān)人員決策過程的準(zhǔn)確性；c)煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的建立可在一定程度上優(yōu)化信息資源，縮短施工成本。企業(yè)單位各個(gè)部門借助該信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過程的實(shí)時(shí)管理，從而合理優(yōu)化庫存產(chǎn)品及技術(shù)人員等資源，在保證成本的同時(shí)優(yōu)化機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行。
2.2煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的意義
煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建不僅能幫助企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行系統(tǒng)性的分析及決策，優(yōu)化管理者進(jìn)行市場決策的過程，還能在較大程度上降低機(jī)器設(shè)備運(yùn)行過程的經(jīng)濟(jì)成本。該系統(tǒng)可使管理人員擺脫傳統(tǒng)復(fù)雜信息的整理過程，優(yōu)化信息分析過程的同時(shí)獲取全面性的信息，從而減少?zèng)Q策失誤的出現(xiàn)，為企業(yè)順利發(fā)展提供良好保障。
3煤礦機(jī)電信息化管理中存在的問題
3.1煤礦機(jī)電設(shè)備存在安全隱患
煤礦開采環(huán)境通常較為惡劣，該環(huán)境對(duì)機(jī)電設(shè)備運(yùn)行所產(chǎn)生的影響較為嚴(yán)重，如果不人為采取措施對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行保護(hù)，那這些機(jī)器設(shè)備便會(huì)更易受到外界塵土或潮濕空氣等影響，其使用壽命會(huì)明顯縮短[1]。很多設(shè)備發(fā)生故障是由于長期在不合理環(huán)境中工作。
3.2煤礦機(jī)電管理制度不健全
由于煤礦機(jī)電管理制度不健全，煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中會(huì)存在許多違反標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的現(xiàn)象，例如生產(chǎn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)及生產(chǎn)操作不當(dāng)?shù)取４送?，機(jī)電設(shè)備的擺放也需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，使得工作者在安全距離內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)。調(diào)查研究表明，中國煤礦企業(yè)中存在很多不遵守機(jī)電專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行違規(guī)生產(chǎn)的現(xiàn)象，這一系列的不規(guī)范操作，再加上沒有對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng)，就很容易導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備損壞。
3.3煤礦機(jī)電隊(duì)伍的技術(shù)及信息化水平不足
煤礦生產(chǎn)存在許多不安全因素，導(dǎo)致許多擁有高素質(zhì)、高技術(shù)的人才不愿接觸這方面工作，同時(shí)一些煤礦企業(yè)認(rèn)為機(jī)電設(shè)備的檢查及維修技術(shù)水平要求不高，這就導(dǎo)致現(xiàn)在煤礦機(jī)電隊(duì)伍的技術(shù)水平及信息化水平較低現(xiàn)象的發(fā)生。從而使得一些機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)故障也在進(jìn)行生產(chǎn)。目前中國煤礦企業(yè)已進(jìn)入信息化時(shí)代，但有些企業(yè)不愿接觸計(jì)算機(jī)設(shè)備[2]，仍采用傳統(tǒng)人工操作設(shè)備的工作模式，這就導(dǎo)致該企業(yè)的信息化水平低下。圖1是煤礦企業(yè)員工學(xué)歷比例。
4煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)新
目前中國大多數(shù)煤礦企業(yè)已采用機(jī)電信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)用過程中所運(yùn)用的新方法、新思想對(duì)后期煤礦生產(chǎn)效果產(chǎn)生至關(guān)重要的作用。但這些新思想與新方法的運(yùn)用主要還是依托信息化管理創(chuàng)新，其中包括安全管理、維修及其它方面。
4.1安全管理過程中的創(chuàng)新
煤礦機(jī)電設(shè)備是由多個(gè)獨(dú)立存在又緊密聯(lián)系的子系統(tǒng)組成。這些子系統(tǒng)通常會(huì)包括通訊、通風(fēng)、運(yùn)輸及供電系統(tǒng)等，在機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行過程中，它們相互影響、密切聯(lián)系。因此，在機(jī)電設(shè)備管理過程中，一定要制定嚴(yán)格的制度，并依法進(jìn)行，同時(shí)也需要高技術(shù)人才參與。
4.2機(jī)電設(shè)備維修過程中的創(chuàng)新
對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行維修及養(yǎng)護(hù)的創(chuàng)新思想是煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)順利實(shí)施的根本保障。以往的機(jī)電設(shè)備檢修工作都是在接到上級(jí)命令后才展開，這就容易導(dǎo)致維修效果受施工人員想法影響，這對(duì)維修人員的責(zé)任心及耐心提出很大考驗(yàn)。在信息化管理系統(tǒng)大力推行的今天，企業(yè)如仍采取傳統(tǒng)模式，便難以在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)今社會(huì)中維持運(yùn)營。煤礦企業(yè)可安裝維修預(yù)警系統(tǒng)，必須要制定合理的維修期限、維修項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)等，在機(jī)電設(shè)備運(yùn)行過程中，一旦一個(gè)環(huán)節(jié)不達(dá)標(biāo)，該系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行預(yù)警，提醒人對(duì)其進(jìn)行維修。該系統(tǒng)的加入會(huì)對(duì)機(jī)電設(shè)備維修工作的順利進(jìn)行提供保障。
4.3其它方面的創(chuàng)新
除以上所闡述的兩種應(yīng)用創(chuàng)新外，煤礦機(jī)電信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)新還包括系統(tǒng)運(yùn)行理論的創(chuàng)新及進(jìn)行事故分析的理論創(chuàng)新。系統(tǒng)運(yùn)行理論的創(chuàng)新主要是指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，不僅需借助系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)方面檢測，同時(shí)也需專業(yè)人員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)分析及管理。事故分析理論創(chuàng)新指的是在對(duì)事故進(jìn)行分析的過程中，定性與定量分析要相互結(jié)合進(jìn)行。
5結(jié)語