時間：2022-10-28 11:40:38
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【關(guān)鍵詞】機械設(shè)備；標(biāo)準(zhǔn)化；人機一體化；經(jīng)營效益
在當(dāng)今科技日益發(fā)達的社會里，工程項目施工越來越依賴于大型專業(yè)化的機械設(shè)備，設(shè)備的運行狀況成為決定工程項目的安全、進度、效益的重要因素之一；據(jù)可靠統(tǒng)計，項目機械設(shè)備的使用成本占工程項目總成本的12%左右，因此，如何提高項目設(shè)備管理水平和技術(shù)水平，增加經(jīng)濟效益，已越來越受到工程項目的重視。
一、實施項目機械設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法，規(guī)范項目機械設(shè)備管理工作程序，保證機械設(shè)備安全正常運行，降低機械設(shè)備使用成本，提高工程項目經(jīng)濟效益
根據(jù)項目機械設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法，對項目所需設(shè)備按照編制設(shè)備需求計劃、進行資源的比選、供應(yīng)商的評估評價、租賃合同的評審及設(shè)備進場的驗收、過程控制等進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定統(tǒng)一的表格等；對設(shè)備使用過程中的安全監(jiān)督、維修保養(yǎng)進行統(tǒng)一規(guī)范化的記錄，從而提高工作效率，降低管理成本。
二、建立人機一體化管理制度，實現(xiàn)提高設(shè)備完好率、降低設(shè)備折舊率及維修成本的目的
近年來項目機械設(shè)備“人機一體化”管理模式得到設(shè)備管理人員的青睞，人機一體化管理在項目上深得人心，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、人機一體化可以實現(xiàn)降低設(shè)備故障率、提高工作效率。通過人機一體化管理模式，使設(shè)備的操作人員對所操作的設(shè)備的技術(shù)狀況、設(shè)備性能、故障高發(fā)點等了如指掌，能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，對降低設(shè)備故障的排除時間，提高設(shè)備的完好率起到關(guān)鍵性的作用。
2、提高企業(yè)設(shè)備管理的整體形象。隨著人機一體化的開展，項目對企業(yè)設(shè)備管理的印象越來越好，設(shè)備狀況得到了有效的提高，服務(wù)質(zhì)量得到了改善，保障了現(xiàn)場施工進度，為項目增加了效益，項目上越來越傾向使用企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備，從而也避免了效益的外流。
實施的人機一體化管理，不只是單純的把操作人員及個別的技術(shù)人員安排在現(xiàn)場，為了能更好的實現(xiàn)人機合一，保證設(shè)備的性能和狀況，達到節(jié)約成本、提高效益的目的，還需從完善管理體制、拓寬外衍服務(wù)、搜集整理歷史資料三個方面加強管理：
① 加強人員的考核機制，達到人、機效益成比例兌現(xiàn)。對他們實行設(shè)備個人承包責(zé)任制，在預(yù)交風(fēng)險抵押金的同時，把設(shè)備完好、材料消耗、維修費用定額、機械故障發(fā)生率等內(nèi)容與設(shè)備承包人員的工資、獎金、年終先進評比相掛鉤，月考核、季兌現(xiàn)、年度評比，經(jīng)濟責(zé)任追究，增強設(shè)備操作管理人員的責(zé)任心。
② 對設(shè)備的安裝、拆除同樣實施人機一體化模式。實行誰安裝誰拆除制度，從出庫到安裝、從拆除到入庫、再到入庫后的檢修和庫存維護等實行全程包保制度，把設(shè)備零配件的缺失情況、結(jié)構(gòu)件的破壞情況、拆裝運輸?shù)某杀?、設(shè)備維護情況等與拆裝人員的工資、獎金、年終先進評比相聯(lián)系，確保設(shè)備周轉(zhuǎn)的完好性。
③ 建立完善的資料庫。建立健全設(shè)備的履歷信息，詳細記錄設(shè)備在現(xiàn)場使用過程中的狀況、故障原因及分析、處理方法；記錄安拆過程中發(fā)現(xiàn)的結(jié)構(gòu)損失及缺陷；記錄入庫維保期間的狀況及檢修過程中發(fā)現(xiàn)的新的隱蔽故障等。是操作人員再次使用之前對設(shè)備的整體狀況有一個充分的了解和認(rèn)識。
三、重點控制特種設(shè)備安全管理，確保機械設(shè)備安全運行，防止工程效益的意外流失
1、加強安全監(jiān)督。對于特種設(shè)備，項目部應(yīng)選擇具有相應(yīng)安裝許可資格的單位進行施工，設(shè)備安裝前，由設(shè)備安裝施工單位向設(shè)備使用所在地的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門辦理安裝告知登記；項目部應(yīng)對特種設(shè)備安裝施工單位的安裝方案組織評審和安全技術(shù)交底，方案通過評審并批準(zhǔn)后方可實施，保證設(shè)備安裝過程的安全；一般的特種設(shè)備安裝后，由項目部組織按特種設(shè)備試驗技術(shù)要求進行試驗工作，特種設(shè)備完成試驗后，應(yīng)及時到當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全監(jiān)督管理部門辦理安全檢驗合格證，檢驗合格后方可投入使用；設(shè)備管理部門應(yīng)加強設(shè)備日常監(jiān)督管理，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，應(yīng)制訂整改措施，下達隱患整改通知單，并定人、定時、定標(biāo)準(zhǔn)，整改到位后方能繼續(xù)作業(yè)。
2、健全各項管理制度。使用單位要建立和健全特種設(shè)備安全管理人員和作業(yè)人員崗位責(zé)任制，起重機械安全技術(shù)檔案，起重機械司機、指揮作業(yè)人員、起重司索人員安全操作規(guī)程，起重機械安裝、改造、維修人員安全操作規(guī)程，起重機械維修保養(yǎng)制度等，要分工明確，落實責(zé)任，獎罰分明。
3、加強安全技術(shù)培訓(xùn)、交底工作。大型、特種設(shè)備投入使用之前，項目部應(yīng)組織對設(shè)備操作人員、相關(guān)施工人員和管理人員進行設(shè)備使用安全技術(shù)培訓(xùn)，做到培訓(xùn)上崗，培訓(xùn)工作應(yīng)建立相應(yīng)記錄并存檔；大型、特種設(shè)備在進行安裝、拆卸、試驗等重要工作前，要對相關(guān)作業(yè)人員進行安全技術(shù)交底，保證作業(yè)按施工工藝要求進行，確保作業(yè)安全。
4、加強特種設(shè)備的維修保養(yǎng)管理。機械設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)和檢查工作，要正確使用油水，保證機構(gòu)和部件正常狀態(tài)，保持設(shè)備整潔。要對設(shè)備經(jīng)常巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。項目部要配備相關(guān)工種的機械維修人員，如機鉗工、電工、液壓修理工等，負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備的一般性修理工作。設(shè)備保養(yǎng)和修理過程中產(chǎn)生的廢油、廢棄物，作業(yè)人員要及時清理回收，保證設(shè)備清潔，并確保其對環(huán)境影響達標(biāo)。
四、立足工程項目的經(jīng)濟效益，控制機械設(shè)備使用成本
1、控制設(shè)備消耗：要及時收集和統(tǒng)計設(shè)備的能源和材料消耗量，定期檢測消耗情況，如有異常，應(yīng)查明原因，及時解決；在施工中要合理、安全地使用設(shè)備，精心維護設(shè)備，使其技術(shù)狀況良好、能耗少、排放低、工效高。
2、在確保安全生產(chǎn)和按照規(guī)定的前提下，要采取措施提高機械設(shè)備使用效率，減少設(shè)備在工地的停機時間。
3、機械設(shè)備部門應(yīng)定期對設(shè)備使用費用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行運行成本分析，對照設(shè)備需求計劃和成本預(yù)算，對設(shè)備使用合理性、利用率、修理費用、能源消耗率等指標(biāo)進行分析，發(fā)現(xiàn)異常情況時要查找原因并及時采取措施糾偏，以提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備使用費用。
設(shè)備管理工作在工程項目中地位的不斷提高，這就要求我們要不斷提高設(shè)備管理水平，實現(xiàn)集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細化管理，為工程項目創(chuàng)造更高的效益。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)；目標(biāo)管理
中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01
財務(wù)目標(biāo)管理是指在企業(yè)財務(wù)管理工作中，通過目標(biāo)管理的方式形成相應(yīng)的激勵機制與約束機制，從而激勵企業(yè)的管理工作人員以財務(wù)目標(biāo)作為工作目標(biāo)，并借助于相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任制度，確保企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理力度薄弱以及資金利用效率相對較低的背景下，開展企業(yè)財務(wù)目標(biāo)管理，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理體系的規(guī)范化與制度化，已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理工作改革的主要趨勢，這對于提高企業(yè)的綜合管理水平也具有非常重要的作用。
一、企業(yè)財務(wù)目標(biāo)管理工作主要內(nèi)容
企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的財務(wù)目標(biāo)，主要是指企業(yè)的利潤收益最大化、股東利益最大化、企業(yè)產(chǎn)值最大化以及企業(yè)價值的最大化，而這些財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)，必須借助于完善的財務(wù)管理工作手段，主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
（1）以財務(wù)目標(biāo)為基準(zhǔn)的預(yù)算管理。即企業(yè)通過結(jié)合自身實際狀況，初步確定企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)，并結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)以及企業(yè)的年度發(fā)展計劃，制定完善的預(yù)算計劃，從而對企業(yè)的資金等資源進行優(yōu)化配置，并對企業(yè)的收支狀況進行全面的核算。
（2）資金管理。通過對企業(yè)的資金進行重點控制管理，提高企業(yè)資金的使用效率，避免企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)資金閑置或者是資金周轉(zhuǎn)不良等財務(wù)問題的發(fā)生。
（3）財務(wù)分析工作。根據(jù)相應(yīng)的企業(yè)財務(wù)管理制度以及周期，對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)全面的分析與預(yù)測，進而直接的反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，并借助于及績效考核管理的方式，提高企業(yè)財務(wù)管理效果。
（4）監(jiān)督約束。按照國家的相關(guān)法律政策以及企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)章制度，對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行必要的規(guī)范與約束，確保企業(yè)財務(wù)管理工作在法律允許的框架內(nèi)開展。
（5）資產(chǎn)管理。主要是針對企業(yè)的固定資產(chǎn)以及流動資產(chǎn)進行管理，保護企業(yè)資產(chǎn)的安全，避免各種資產(chǎn)浪費以及資產(chǎn)流失問題的發(fā)生。
二、企業(yè)財務(wù)目標(biāo)管理保障措施
（1）結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)。首先，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，明確企業(yè)的發(fā)展方向，并以此為基礎(chǔ)細化制定企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)。為了便于企業(yè)財務(wù)目標(biāo)管理工作的順利開展，企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)該涵蓋以下幾方面內(nèi)容，以便于真實的反映企業(yè)的財務(wù)狀況。首先，必須能夠反映企業(yè)的償債能力，因為償債能力也是企業(yè)財務(wù)狀況好壞的關(guān)鍵目標(biāo)。其次，能夠反映企業(yè)的利潤能力，并將盈利目標(biāo)納入到企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)管理之中。第三，能夠反映企業(yè)的營運能力，營運能力是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要評價指標(biāo)。通過科學(xué)合理的設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)，為企業(yè)財務(wù)目標(biāo)管理工作的順利開展提供導(dǎo)向。
（2）建立完善的企業(yè)財務(wù)目標(biāo)管理監(jiān)督體系。為了確保企業(yè)財務(wù)目標(biāo)管理工作的順利開展，必須通過輔助設(shè)置監(jiān)督管理體系，確保各項財務(wù)管理工作不受制約的順利開展。企業(yè)相關(guān)管理部門可以將企業(yè)內(nèi)部審計作為監(jiān)督管理手段，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理工作實際情況，按照一定的周期，在企業(yè)內(nèi)部開展深入全面的內(nèi)部審計工作，對企業(yè)的財務(wù)狀況進行客觀準(zhǔn)確的反映，提高企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量。
（3）做好企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作。預(yù)算管理工作的實質(zhì)就是企業(yè)財務(wù)的計劃管理，因此對財務(wù)管理工作實施目標(biāo)化的管理，必須突出預(yù)算管理工作的重要性，將預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)目標(biāo)管理的主要手段。在具體的管理措施上，首先企業(yè)應(yīng)該綜合內(nèi)部各職能部門的信息資料數(shù)據(jù)，并借鑒往年度的預(yù)算執(zhí)行情況，依照企業(yè)的工作計劃以及財務(wù)收支計劃，完善企業(yè)的預(yù)算編制計劃。在企業(yè)的預(yù)算計劃編制結(jié)束后，應(yīng)該將預(yù)算計劃交予企業(yè)的哥哥科室部門進行復(fù)核，并匯總意見進行調(diào)整后送報主管部門審批。在預(yù)算執(zhí)行過程中，則應(yīng)該按照內(nèi)外統(tǒng)籌、嚴(yán)格執(zhí)行的原則，避免隨意修改企業(yè)資金支出計劃的現(xiàn)象發(fā)生，強化企業(yè)預(yù)算計劃的嚴(yán)肅性與約束性，提高企業(yè)的整體預(yù)算管理水平。
（4）提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力。確保企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)，必須對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中的市場風(fēng)險影響因素進行分析控制，通過建立全面的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范控制體系，避免企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生，并最終確保企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范控制體系應(yīng)該涵蓋企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)管理、融資擔(dān)保、物資采購以及稅務(wù)籌劃等一系列的內(nèi)容。通過對企業(yè)經(jīng)營市場環(huán)境中的風(fēng)險進行識別分析、風(fēng)險發(fā)生概率評估、風(fēng)險預(yù)警以及風(fēng)險控制等措施，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險問題的規(guī)避，為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。
（5）進一步完善財務(wù)管理工作的考核評估。為了確保企業(yè)財務(wù)管理工作各項制度措施在日常管理工作中得到確實的貫徹于落實，必須重視對于企業(yè)財務(wù)管理工作的全面考核評估。重點針對于企業(yè)財務(wù)管理工作中涉及到企業(yè)的經(jīng)營能力、發(fā)展能力、盈利以及還債能力等幾方面的財務(wù)指標(biāo)進行重點分析。通過考核評估準(zhǔn)確的反映企業(yè)在資產(chǎn)運用、規(guī)模以及效益成長、資產(chǎn)報酬率、債務(wù)處理等一系列的財務(wù)狀況。通過這些經(jīng)濟方面的考核評估，督促企業(yè)財務(wù)管理朝著精細化、規(guī)范化與科學(xué)化的方向發(fā)展。
三、結(jié)語
財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理工作的重點，對于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展也具有非常重要的作用。企業(yè)在財務(wù)目標(biāo)管理過程中，首先必須合理的設(shè)置財務(wù)目標(biāo)，并通過強化制度建設(shè)與風(fēng)險防范，完善預(yù)算與資金管理，確保企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化、制度化與規(guī)范化。
參考文獻：
[1]譚忠游.管理熵、管理耗散結(jié)構(gòu)理論在國有企業(yè)經(jīng)營者激勵機制再造中的運用[J].西南民族大學(xué)學(xué)報：人文社會科學(xué)版，2010（7）.
民族醫(yī)學(xué)院校檔案工作是一種默默無聞的幕后輔工作，因而常常被人忽視，但檔案工作又是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策、事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要組成部分。隨著信息化社會的到來，檔案開放性要求越來越高，檔案工作內(nèi)容越來越細，從對傳統(tǒng)檔案的保護到新型載體的應(yīng)用，從檔案史料的分析研究到現(xiàn)代生活、工作需要的檔案咨詢，檔案工作不斷拓展，工作的空間越來越大[1]。如何使民族醫(yī)學(xué)院校檔案事業(yè)做到創(chuàng)新發(fā)展，是檔案工作人員義不容辭的責(zé)任。我院綜合檔案室既是檔案工作的職能部門，又是永久保存和提供利用各類檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，在履行檔案管理職責(zé)過程中經(jīng)常要與各職能部門發(fā)生關(guān)系，協(xié)調(diào)工作的好壞直接影響學(xué)院整體檔案工作計劃的實施。因此，筆者認(rèn)為協(xié)調(diào)是檔案管理工作的一項重要內(nèi)容，其水平高低直接制約著檔案事業(yè)的健康發(fā)展，在此淺談幾點建議措施。
1 不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)是提高協(xié)調(diào)能力的基礎(chǔ)
現(xiàn)在已進入信息時代，學(xué)院檔案工作要適應(yīng)新時期經(jīng)濟社會發(fā)展的需求，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)，服務(wù)學(xué)院發(fā)展。面對接收保管的檔案內(nèi)容、數(shù)量、種類、載體等越來越多，越來越復(fù)雜，檔案工作人員必須更新觀念，樹立創(chuàng)新意識，適應(yīng)時代變化的速度和節(jié)奏，最大限度地滿足利用者的檔案信息需求[2]。并加強創(chuàng)新學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，努力鉆研檔案業(yè)務(wù)，充實協(xié)調(diào)基礎(chǔ)，不斷提高檔案綜合管理技能。在創(chuàng)新學(xué)習(xí)中修養(yǎng)語言藝術(shù)，提高個人素質(zhì)，在日常檔案管理工作中尤其重要。學(xué)院綜合檔案室主要面對教職工和學(xué)生，這一群體的特殊性，對檔案工作者在做好協(xié)調(diào)工作中提出了更高的要求。因此在日常工作中要特別注意語言、語氣及禮貌用語，對到檔案室要求提供服務(wù)的人員，不論職位高低，都應(yīng)一視同仁，以熱情、誠懇的態(tài)度對待每一位查閱和咨詢者。并根據(jù)不同對象的喜好、個性，盡量用討論的語氣，在討論過程中做到真實、誠懇、和諧，使雙方感到滿意和信服。另外，電話聯(lián)系方式也是日常檔案管理工作中常用的方法之一，要堅持用“您好”開頭、“請”字在中、“謝謝”結(jié)尾等禮貌用語，使對方理解和支持您的工作，有利于樹立檔案人員和檔案部門的良好形象。
2 發(fā)揚團隊精神是提高協(xié)調(diào)能力的保證
堅持為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)，為全院師生員工服務(wù)是學(xué)院綜合檔案室的根本指導(dǎo)思想。檔案工作是一項涉及全院各職能部門的專門性業(yè)務(wù)工作，檔案管理工作者要主動深入各部門熟悉情況、收集材料、指導(dǎo)業(yè)務(wù)、對外交流等，不僅要和本單位的人打交道，而且還要經(jīng)常與各兄弟院校甚至機關(guān)、企、事業(yè)單位的同行探討業(yè)務(wù)及進行學(xué)術(shù)交流活動。這就要求檔案人員要善于社會交往和靈活處理各方面的關(guān)系，增強協(xié)調(diào)和協(xié)作意識。比如在實際工作中，經(jīng)常遇到部分職能部門領(lǐng)導(dǎo)及各處室兼職檔案員因工作變動的關(guān)系，由此出現(xiàn)工作步驟不協(xié)調(diào)，沒有按規(guī)定時間移交合格檔案，影響學(xué)院檔案工作計劃實施。這時專職檔案人員要深入調(diào)查，積極協(xié)助，解決職能部門的實際困難，使檔案部門和職能部門之間合作協(xié)調(diào)融洽。檔案室工作人員還必須在思想上和行動上統(tǒng)一起來，樹立服務(wù)、協(xié)作的意識，與時俱進，開拓創(chuàng)新，積極奉獻。要善于處理好個人和集體等關(guān)系，互相配合，互相支持，形成一個召之能來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的團隊，使團隊精神發(fā)揚光大，協(xié)調(diào)能力增強，推進學(xué)院檔案工作的健康發(fā)展。
3 實行目標(biāo)管理是提高協(xié)調(diào)能力的關(guān)鍵
檔案目標(biāo)管理為傳統(tǒng)的檔案管理注入了生機和活力，要實現(xiàn)檔案工作目標(biāo)管理，最根本的就是要依靠學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全院專兼職檔案人員的密切配合，制定出切實可行的檔案目標(biāo)管理工作方案，有了一個符合本單位、本部門發(fā)展的目標(biāo)，才能更好地組織和協(xié)調(diào)大家做好檔案工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性[3]。如果職能部門沒有實行檔案目標(biāo)管理，就很難統(tǒng)一大家的意志和步伐，有些人就可能會出現(xiàn)檔案意識薄弱，不思進取的被動工作局面。實踐工作中認(rèn)為檔案目標(biāo)管理工作應(yīng)把握要點，從檔案形成部門的源頭抓起，因為檔案來自各職能部門，產(chǎn)生于各項工作之中，只有從檔案形成部門的源頭抓起，才能使各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案人員個個明確目標(biāo)內(nèi)容各自要達到的標(biāo)準(zhǔn)，做到“千斤重?fù)?dān)層層挑，人人肩上有指標(biāo)”。人人樹立實現(xiàn)目標(biāo)的中心意識與觀念，使每位工作人員心往一處想，勁往一處使，相互協(xié)調(diào)一致，團結(jié)合作，避免在檔案管理工作各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)漏洞，使學(xué)院檔案工作由被動變?yōu)橹鲃?，提高了檔案部門的管理地位，促進了學(xué)院檔案管理水平的全面提高。
4 建立健全規(guī)章制度是提高協(xié)調(diào)能力的源泉
要建立健全學(xué)院檔案綜合規(guī)章制度，制定好學(xué)院及各職能部門檔案工作崗位責(zé)任制，各崗位職責(zé)清楚、分工明確，力求把合理的分工和有效的協(xié)作統(tǒng)一起來，使每個部門檔案工作都圍繞著學(xué)院中心工作積極開展，始終圍繞中心，服務(wù)大局是做好協(xié)調(diào)工作的源泉。同時在日常檔案管理工作與各部門工作關(guān)系中，協(xié)調(diào)工作一定要貫徹平等合理的原則，所謂平等，就是要把自己、被協(xié)調(diào)對象以及參與協(xié)調(diào)各方擺在平等的位置上，以熱情、誠懇的態(tài)度進行協(xié)調(diào)，堅持協(xié)調(diào)通氣，商量為主，以理服人，才能把協(xié)調(diào)工作做好。同時檔案室協(xié)調(diào)工作既要堅持原則性，又要注意靈活性，例如實行部門立卷是保證歸檔材料齊全和完整，提高案卷質(zhì)量的關(guān)鍵所在。而檔案部門應(yīng)根據(jù)檔案法規(guī)賦予的權(quán)利，依法幫助兼職檔案員更多的了解黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，掌握文件材料形成、積累的規(guī)律，以及立卷歸檔的基本方法和操作技能。更重要的是要做好涉及到交叉性文件材料歸檔的部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作，讓全體兼職檔案員都能共同遵守檔案管理規(guī)章制度，使學(xué)院檔案工作在法制軌道上前進。
參考文獻
[1] 許桂清，王志.信息化變革的檔案管理探析[J].中國檔案，2006，389(3)：7-8.
2006年生產(chǎn)管理工作目標(biāo)管理責(zé)任書
根據(jù)2006年公司經(jīng)營計劃，茲聘請 ***同志為公司副總經(jīng)理，分管生產(chǎn)和設(shè)備管理 工作。為認(rèn)真貫徹落實公司2006年度工作計劃，進一步強化經(jīng)濟工作目標(biāo)管理，特制訂本責(zé)任狀。
一、責(zé)任期限
2006年1月1日——2006年12月31日
二、責(zé)任雙方
責(zé)任方：***
考核方：湖南****藥業(yè)有限公司
三、責(zé)任內(nèi)容
1、生產(chǎn)計劃(30分)：2億元；
膏劑生產(chǎn)線：1.5億元
敷料生產(chǎn)線：5000萬元
九恒公司：視銷售情況逐月下達計劃；
櫻花公司生產(chǎn)線：視銷售情況逐月下達計劃；
2、產(chǎn)成品質(zhì)量合格率（20分）：100％；
3、設(shè)備完好率（10分）：98％以上；
4、節(jié)能降耗（10分）：見車間考核標(biāo)準(zhǔn)；
5、安全事故（20分）：0；
6、計劃生育（10分）：計劃生育率100％。
四、考核與獎懲
1．本責(zé)任狀由公司總經(jīng)理監(jiān)督，考核小組審評；
2．責(zé)任方要結(jié)合實際分解責(zé)任目標(biāo)，層層落實；
3．因客觀原因未能完成任務(wù)者，責(zé)任方應(yīng)認(rèn)真總結(jié)反思，及時反饋情況，因主觀原因未能完成任務(wù)者，考核方將視情況對責(zé)任方給予免職處理；
4、滿分為100分，凡未納入考核范圍的，以所以分管的單位考核標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；
5．本責(zé)任狀一式三份，考核方、責(zé)任方和總經(jīng)理各一份。
考核人：
一、機構(gòu)設(shè)置、人員配置及工作職責(zé)
根據(jù)工作需要，設(shè)置人秘股、業(yè)務(wù)股、法制宣教股、城市公共客運管理辦公室、一中隊、二中隊、三中隊、非法營運打擊組。具體人員分配和工作職責(zé)如下：
（一）人秘股
1、人員配置：定員3人
2、工作職責(zé)⑴負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)局機關(guān)政務(wù)工作，協(xié)調(diào)、督促各股室的業(yè)務(wù)工作。(2)制定機關(guān)各項工作制度，負(fù)責(zé)有關(guān)重要會議的組織、重要報告和文件的起草。(3)負(fù)責(zé)組織人大議案、政協(xié)提案的辦理工作。(4)負(fù)責(zé)局機關(guān)和所屬單位的人事、勞動工資及機構(gòu)編制管理工作。(5)負(fù)責(zé)政治思想工作和精神文明建設(shè)工作，負(fù)責(zé)具體黨務(wù)工作。(6)組織實施全局的考評及有關(guān)評比表彰工作。(7)負(fù)責(zé)文電、機要、檔案、保密、案件的回復(fù)、安全保衛(wèi)、后勤保障等機關(guān)事務(wù)管理工作。(8)組織開展城市管理行政執(zhí)法課題的調(diào)查研究，編寫調(diào)查報告，為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（二）法規(guī)宣教股（內(nèi)設(shè)處罰中心、室）
1、人員配置：定員5人，其中股長1人、處罰中心2人、室3人。
2、工作職責(zé)⑴依據(jù)城市管理有關(guān)法律、法規(guī)，對城市管理行政執(zhí)法任務(wù)進行細化，制定局內(nèi)部各項行政執(zhí)法業(yè)務(wù)管理規(guī)定，統(tǒng)一執(zhí)法程序，統(tǒng)一執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一執(zhí)法文書表格，使各中隊做到依法執(zhí)法，統(tǒng)一規(guī)范。⑵指導(dǎo)城市管理行政執(zhí)法隊伍的法制建設(shè)和普及法律工作，做好城市管理方面法律、法規(guī)的宣傳工作。(3)負(fù)責(zé)行政執(zhí)法人員的培訓(xùn)工作，每年1-2次。(4)負(fù)責(zé)有關(guān)城市管理行政執(zhí)法法規(guī)的整理匯編工作。(5)監(jiān)督和檢查各中隊及相關(guān)股室的城市管理行政執(zhí)法工作。(6)負(fù)責(zé)本局管理的行政復(fù)議和行政訴訟案件的有關(guān)工作。(7)認(rèn)真做好客運辦、業(yè)務(wù)股及各中隊的案件的審批工作。(8)受理行政執(zhí)法的各種投訴及穩(wěn)定工作，對中隊在行政執(zhí)法工作中所遇到的種種問題進行裁定或內(nèi)部仲裁。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（三）業(yè)務(wù)股
1、人員配置：定員2人
2、工作職責(zé)(1)根據(jù)行政執(zhí)法任務(wù)制定工作要點、計劃。(2)監(jiān)督檢查各中隊行政執(zhí)法情況和有關(guān)行政執(zhí)法業(yè)務(wù)情況，指導(dǎo)各中隊行政執(zhí)法業(yè)務(wù)工作的開展。(3)做好行政執(zhí)法業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作，每月匯總各中隊執(zhí)勤業(yè)務(wù)情況，為上級領(lǐng)導(dǎo)提供城市管理行政執(zhí)法有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(4)指導(dǎo)各中隊（辦）完成城市管理專項行政執(zhí)法工作。包括規(guī)劃、環(huán)保等業(yè)務(wù)執(zhí)法，占、破道審批，市容市貌監(jiān)督。(5)加強與各業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，明確職責(zé)和任務(wù)。(6)負(fù)責(zé)戶外廣告規(guī)劃設(shè)計及管理工作，分街道逐步統(tǒng)一規(guī)范，整齊劃一，做到市容美觀，并建好戶外廣告設(shè)置臺帳，作到處處有登記。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（四）城市公共客運管理辦公室
1、人員配置：定員6人，退伍軍人1人。
2、工作職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)全市城市公共客運管理工作，擬定我市城市客運管理方面規(guī)范性文件，做好年度管理計劃。(2)檢查、監(jiān)督城市公共客運管理方面法律法規(guī)的實施情況。(3)組織開展好城市客運管理的調(diào)查研究，編寫調(diào)查報告，為更好地作好城市客運管理工作提供決策依據(jù)。(4)負(fù)責(zé)城市公共客運證件的頒發(fā)、年檢工作，作好城市公共客運從業(yè)人員的教育與培訓(xùn)工作，建立好臺帳。(5)協(xié)調(diào)處理城市公共客運管理方面的糾紛事件。(6)規(guī)范城市公共客運車輛按站點?？俊?7)打擊非法營運。⑻完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（五）中隊工作
1、人員配置：分三個中隊。一中隊定員17人，其中退伍軍人7人；二中隊定員17人，其中退伍軍人6人；三中隊定員19人，其中退伍軍人8人。
2、區(qū)域劃分⑴一中隊責(zé)任區(qū)域：都梁路、梯云路、西直路、躍進路、銅保路、沿河路(至解放路交叉口)、廣樂路(至武裝部門口)，樂洋路（東站至銅保路口）。⑵二中隊責(zé)任區(qū)域：樂洋路（銅寶路口至鑫源賓館）、武強路、陶侃路、城壕路、電臺路、普嶺路、慶豐路(慶豐西路至建材城口花園)、廣樂路(工商局門口至武裝部門口)。⑶三中隊責(zé)任區(qū)域：玉龍路、解放路、迎春路、東升路、建材城、農(nóng)貿(mào)市場沿河路、慶豐東路（建材城口花園至迎春路交叉口）。
3、工作職責(zé)：(1)及時傳達貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級指示，認(rèn)真學(xué)習(xí)政策法規(guī)，每月1次，保證隊伍聽從指揮，堅決完成各項任務(wù)。(2)按照局里的要求制定本隊的月、季和年度工作計劃(包括隊伍建設(shè)、工作任務(wù)完成、責(zé)任區(qū)落實、執(zhí)法效果、執(zhí)法行為規(guī)范、內(nèi)務(wù)管理等)(3)帶領(lǐng)隊伍具體行使市容環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、市政管理、城市客運管理、戶外廣告設(shè)置管理的全部行政處罰權(quán)及城市規(guī)劃管理、環(huán)境保護管理、工商行政管理、公安交通管理的部分行政處罰權(quán)。(4)負(fù)責(zé)打擊非法營運。⑸負(fù)責(zé)中隊的社會治安綜合治理和計劃生育工作。出現(xiàn)問題一票否決，并按有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人和責(zé)任人進行處理。⑹完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（六）非法營運打擊組
1、人員編制：定員16人，其中退伍軍人7人。
2、工作職責(zé)
(1)及時傳達貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級指示，認(rèn)真學(xué)習(xí)政策法規(guī)，每月1次，保證隊伍聽從指揮，堅決完成各項任務(wù)。(2)按照局里的要求制定本隊的月、季和年度工作計劃(包括隊伍建設(shè)、工作任務(wù)完成、責(zé)任落實、執(zhí)法效果、執(zhí)法行為規(guī)范、內(nèi)務(wù)管理等)，堅持依法行政。⑶認(rèn)真開展打擊非法營運工作，并堅持查處城區(qū)各路口摩托車亂停亂擺行為。(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、管理模式
（一）實行崗位目標(biāo)管理責(zé)任考核制度。
各股、室、中隊與局黨組簽定《工作目標(biāo)管理責(zé)任書》，對照工作職責(zé)和管理區(qū)域認(rèn)真完成各項工作任務(wù)，局里根據(jù)工作責(zé)任目標(biāo)責(zé)任對中隊工作和客運管理辦工作實施考核，具體措施如下：
1、檢查措施。加強對路段的督促檢查，由局領(lǐng)導(dǎo)輪流帶隊，人秘股、業(yè)務(wù)股安排人員參加，每周對三個中隊工作情況實施2次以上隨機考核、每月對三個中隊的考核情況進行排名并通報全局，按月結(jié)算兌現(xiàn)，當(dāng)月未完成的，下個月完成不補。
2、考核標(biāo)準(zhǔn)。⑴考核區(qū)域分主要路段與次要路段，樂洋路—至鑫源賓館、都梁路—大會場、解放路（農(nóng)貿(mào)市場至武岡師范）、解放路（農(nóng)貿(mào)市場至玉帶橋）、武強路為主要路段，慶豐路、陶侃路、迎春路、玉龍路、三牌路、四牌路、東升路為次要路段。⑵對主要路段的考核，要求主車道、人行道無游買游賣攤擔(dān)，主車道上無亂停亂擺車輛；對次要路段的考核要求主車道無游買游賣攤擔(dān)、車輛。其他路段經(jīng)批準(zhǔn)的攤點一律不準(zhǔn)下車道經(jīng)營。都梁路城門洞口至水欄橋停放的摩托車不在考核之內(nèi)。⑶重點考核路段為樂洋路(至新聯(lián)心武強店)、都梁路（水欄橋）、玉龍路（玉帶橋至計育醫(yī)院門口）、解放路（至迎春亭派出所巷口）。⑷攤擔(dān)和車輛每次考核以4處攤擔(dān)和15臺車為標(biāo)準(zhǔn)，每超出1處攤擔(dān)或1臺車扣0.2分，其余考核項目按0.1分/處扣分,所有項目除扣分并罰款2元。⑸工作人員不在路段每次處罰款50元，扣1分；未著裝一次罰款20元，扣1分。⑹中隊每月查處規(guī)劃、環(huán)保、園林綠化、市政、公安交通方面（不含車輛方面）的案件，每查處結(jié)案1件加1分（以執(zhí)法文書結(jié)案為準(zhǔn)）。
3、具體考核的項目和要求：⑴出店經(jīng)營：門店以墻體線為標(biāo)線，超出標(biāo)線即為出店經(jīng)營。⑵車輛亂停亂擺（指大車、小車、農(nóng)用車、助力車、自行車、摩托車、板車）：在機動車道上任意停放且無人在車上；不在人行道上指定地點擺放；停車圍未滿停出停車圍以外。⑶攤擔(dān)亂停亂擺：在主要街道上人行道、車行道擅自任意擺放。⑷游買游賣：主要街道上流動經(jīng)營的小推車、擔(dān)販。⑸違章招牌：主要街道一店一牌之外超出墻體擺放的活動招牌。⑹違章蓬架：主要街道門店所搭的蓬布、薄膜蓬和固定蓬架、游動的小推車蓬架。⑺亂倒垃圾：在主要街道上人行道、車行道任意傾倒、堆放居民生活垃圾和建筑垃圾。⑻違章占道：在主街道上沒有圍檔作業(yè)，任意堆放材料的。⑼停車待客：主要路口和人口密集區(qū)待客的車輛。⑽公汽未按站點停靠，的士未靠邊?？浚颗_次扣0.2分。（11）非法營運：非法營運打擊組每月要按計劃完成目標(biāo)任務(wù)。中隊和股室每月對非法營運摩托的打擊獎勵及返回標(biāo)準(zhǔn)參照打非組執(zhí)行形成嚴(yán)打的高壓態(tài)勢，確保客運市場規(guī)范有序。因執(zhí)法不當(dāng)造成惡性群體上訪、罷工事件的，其負(fù)責(zé)人進行撤職處分，取消該單位目標(biāo)管理獎和評先資格。
4、獎懲措施。⑴每月評比一次，排列名次。月考核累計綜合得分90分以上的，獎各單位1000元；累計綜合得分80分以上的獎第一名800元；綜合得分低于80分的，罰各單位1000元。排名末位達到2次的由組織誡勉談話；排名末位3次的黃牌警告；超過4次的責(zé)令單位正職辭職，并取消責(zé)任單位工作人員的年終崗位目標(biāo)管理獎。⑵年底四個股室、三個中隊根據(jù)考核得分多少確定名次，三個中隊作一個層面排名，其它股作一個層面排名。⑶將目標(biāo)管理考評與獎勵掛鉤，年終考評得分在90分以上的，獎責(zé)任單位每人1000元；年終考評得分85-89分的，獎責(zé)任單位每人800元；得分80-84分的，獎責(zé)任單位每人600元；年終考評得分低于70分的，取消崗位目標(biāo)管理獎。月考核全年4次排名倒數(shù)第一的取消崗位目標(biāo)管理獎。局機關(guān)工作人員按平均獎勵執(zhí)行。
（二）實行領(lǐng)導(dǎo)班子分工負(fù)責(zé)制度。
為加強對中隊工作的領(lǐng)導(dǎo)，促進中隊工作有序的開展，經(jīng)局黨組研究決定，由城管局、班子成員分工聯(lián)系中隊工作，具體分工如下：
一中隊
局領(lǐng)導(dǎo)：劉來群（副局長）唐軍文（黨組成員）
二中隊
局領(lǐng)導(dǎo)：易祥貴（書記）鄧集武（工會主席）
三中隊
局領(lǐng)導(dǎo)：劉小威（副局長）
結(jié)合上級局召開的“供電可靠性”工作會議內(nèi)容及我供電所的實際情況，特制定2012年供電可靠性管理工作計劃如下：
一、我供電所對2012年度供電可靠性管理工作的要求
1、健全以所長負(fù)責(zé)，由有關(guān)管理人員組成的供電可靠性管理體系。
2、貫徹執(zhí)行國家和上
級管理部門頒發(fā)的有關(guān)供電可靠性管理的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、制度等。
3、做好供電可靠性管理工作的統(tǒng)計、分析和總結(jié)工作，在主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按要求及時、準(zhǔn)確、完整地報出，對不能確定的事件責(zé)任原因，必須報主管部門裁定。
4、加強對員工的供電可靠性業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和技術(shù)交流工作，提高全體職工對可靠性管理工作的認(rèn)識程度。總結(jié)和推廣新技術(shù)、新成果和新經(jīng)驗，不斷提高供電可靠性管理水平。
5、實行供電可靠性指標(biāo)的目標(biāo)管理。根據(jù)上級主管部門下達的供電可靠性指標(biāo)，對本年度的供電可靠性指標(biāo)進行測算并分解，制定出本單位的保障措施，并將指標(biāo)按月或季度合理分解至各個生產(chǎn)部門，崗位，進行考核。
6、建立供電可靠性分析制度。定期召開供電可靠性分析會，及時掌握本企業(yè)供電可靠性指標(biāo)完成情況，提交詳細的分析報告，用于指導(dǎo)生產(chǎn)管理。
二、2012年度為提高供電可靠率，計劃采取的方式、手段
1、加強電網(wǎng)建設(shè)，改善電網(wǎng)結(jié)構(gòu)，為提高供電可靠性提供硬件支撐。
2、強化運行管理，大力提高農(nóng)網(wǎng)在裝設(shè)備的可用水平。
（1）、狠抓對運行設(shè)備的巡視和預(yù)防性試驗，提前發(fā)現(xiàn)缺陷并及時處理，避免和減少事故的發(fā)生；
（2）、做好主變壓器和配電變壓器的負(fù)荷監(jiān)測工作，確保主干線路安全運行；
（3）、強化日常生產(chǎn)管理，督促基層單位堵塞安全生產(chǎn)管理上的漏洞，及時消除事故隱患；
（4）、統(tǒng)籌安排設(shè)備計劃停運，最大限度減少停運時間。
3、推廣使用新設(shè)備、新技術(shù)，提高農(nóng)網(wǎng)現(xiàn)代化管理水平。
4、建章立制，健全網(wǎng)絡(luò)，使可靠性管理工作逐步走向規(guī)范化。
三、2012年度主要工作計劃
1、為了做到有章可循，具有可操作性，計劃于年初制定我局供電可靠性管理辦法，詳細規(guī)定各相關(guān)單位的責(zé)任、權(quán)限、獎懲辦法及動作方法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行計劃停電制度，壓縮停電次數(shù)和時間；
3、嚴(yán)格執(zhí)行供電可靠性評價規(guī)程，正確使用相關(guān)程序軟件。認(rèn)真開展農(nóng)網(wǎng)的供電可靠性統(tǒng)計和評價工作，做好供電可靠性數(shù)據(jù)的采集、存儲、核實、匯總、上報、分析和反饋。
4、計劃在年初完善基礎(chǔ)資料、數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，正確填寫各種停電記錄，準(zhǔn)確、及時、完整地報送各類供電可靠性數(shù)據(jù)和報表。
5、開展供電可靠性數(shù)據(jù)指標(biāo)的分析工作，每月對供電可靠性指標(biāo)進行分析，分析內(nèi)容包括：
（1）、本月指標(biāo)完成情況；
（2）、影響本月指標(biāo)的因素；
（3）、管理工作及電網(wǎng)和設(shè)備的薄弱點分析；
（4）、改進措施及其效果分析。
在長期的訓(xùn)練和管理工作的實踐中,深感事業(yè)的成敗的關(guān)鍵取決于管理的好壞。在我們管理的對象中主要是人,通過人來對在日常工作中所作的規(guī)劃、計劃、組織、措施、時間、效率、信息等進行管理?，F(xiàn)代體育技術(shù)成績的提高不僅需要一個完整的訓(xùn)練體制,而且還需要這個體制以高效率的工作質(zhì)量作保證?；鶎芋w校架子不大,但麻雀雖小,五臟俱全,是一頂較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,這就迫切需要強化科學(xué)管理,通過科學(xué)管理要效率、要質(zhì)量。促使整個體校上一個新的臺階。
一、選擇領(lǐng)導(dǎo)權(quán)目標(biāo)管理
業(yè)余體校的工作是以訓(xùn)練為主的工作,但又不僅僅只限于訓(xùn)練工作的本身,還涉及到策劃者指揮。因一切規(guī)模較大的活動,都需要有統(tǒng)籌指揮以協(xié)調(diào)個人的活動。體校屬體育職能部門,專業(yè)知識比較強,必須要有懂得體育專業(yè)并熟悉少兒訓(xùn)練工作的特點,具備管理能力的人來主持日常教學(xué)訓(xùn)練、行政管理工作,特別是適應(yīng)當(dāng)今現(xiàn)展潮流的具有較強的組織才能,社會活動能力的優(yōu)秀科學(xué)管理人才。
在實施管理工作的全過程中,始終要著眼于目標(biāo)管理,并以此作為全校管理工作的出發(fā)點和歸宿,要以學(xué)校的性質(zhì)和任務(wù)以及上級對辦校的要求為依據(jù),結(jié)合自身學(xué)校的特點,提出總體目標(biāo)。還要對學(xué)校教育教學(xué)、訓(xùn)練工作等各項工作提出具體目標(biāo),學(xué)校各部門要根據(jù)總體目標(biāo)制訂出年度、月、周工作計劃,并通過大家一起操作,明確學(xué)校的工作目標(biāo)作為管理工作的起點,應(yīng)以目標(biāo)引起學(xué)校中的各個成員、各個部門和組織,使他們處于完整的管理體系中相互合作、相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督。同時確立學(xué)校中每個教師、教練員及工作人員實現(xiàn)學(xué)校教育、教學(xué)、訓(xùn)練目標(biāo)中的責(zé)任,并以目標(biāo)作為對每個教職員在工作中所作貢獻進行評價的標(biāo)尺。同時也是對每個人各項工作尺度的檢驗。只有在明確目標(biāo)的前提下,各部門的每個教職員工才能在規(guī)劃自身本部門科學(xué)活動程序,推動各項工作,以成功地實現(xiàn)學(xué)校目標(biāo)作為科學(xué)管理的終結(jié)。
二、教練員的管理
教練員是整個運動隊(員)的核心,要抓好運動隊(員)的管理教育,培養(yǎng)優(yōu)秀的體育后備人才,教練員起著決定性作用。
1.要明確教練員的任務(wù)。
基層業(yè)余體校的工作中心就是業(yè)余訓(xùn)練,當(dāng)然還有輸送和比賽。比賽是檢驗訓(xùn)練效果的手段,輸送是訓(xùn)練的結(jié)果,不能片面追求輸送而忽視對少兒進行基礎(chǔ)訓(xùn)練。教練員的任務(wù)應(yīng)該是:以教學(xué)訓(xùn)練為中心,制訂出全年(或多年)訓(xùn)練計劃、階段訓(xùn)練計劃、周訓(xùn)練計劃和課時訓(xùn)練計劃,用科學(xué)的方法合理安排運動量和訓(xùn)練手段,完成教學(xué)大綱所規(guī)定的任務(wù)訓(xùn)練日和時效,在此基礎(chǔ)上再結(jié)合進行輸送和比賽。
2.提出對教練員的要求
基層業(yè)余訓(xùn)練是一項系統(tǒng)工程,它需要指揮者有一定的組織才能,又具有較高的理論知識和專項技術(shù)知識、懂得業(yè)務(wù)訓(xùn)練的特點,有相應(yīng)的文化知識和學(xué)歷。這樣,就必須具備熱愛業(yè)余訓(xùn)練、有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,有吃苦耐勞的精神。
3.加強對教練員的思想教育。
教練員是訓(xùn)練的直接組織者和指揮者,在教學(xué)訓(xùn)練中起主導(dǎo)作用和表率作用。因此,教練員應(yīng)有較高的政治思想覺悟和良好的職業(yè)道德修養(yǎng),擁護黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛我們的祖國,熱愛自己的本職工作,遵守國家法律,嚴(yán)守“教練員守則”,體校要規(guī)定出“政法思想學(xué)習(xí)日”,以加強教練員自身的管理和建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè) 檔案 檔案管理 目標(biāo)管理 企業(yè)管理
【中圖分類號】C29【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0455-01
前言
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的細胞，它從事社會生產(chǎn)、流通、交換、分配等經(jīng)濟、技術(shù)以及各項管理活動。企業(yè)檔案是國家檔案的重要組成部分，企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項基礎(chǔ)工作，也是國家檔案事業(yè)基礎(chǔ)的主要部分。國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”具有一定的作用。
一、國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”的推行狀況和實施情況
（一） 加強檔案管理工作，建立國有企業(yè)檔案領(lǐng)導(dǎo)體制
由于國有企業(yè)采取有效措施，檔案工作地位也有穩(wěn)步提高。以佛山水業(yè)為例，為加強領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對各級檔案工作進行考核，并且將檔案考評工作納入年度工作計劃之中。因此證明國有企業(yè)已基本建立起相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制并與企業(yè)整體發(fā)展相適應(yīng)。
（二） 加強檔案工作人員隊伍建設(shè)，科學(xué)管理檔案，推進檔案現(xiàn)代化建設(shè)進程
以國有企業(yè)佛山水業(yè)為例，隨著檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制的加強，已形成由領(lǐng)導(dǎo)分管、部門主管、專職檔案人員負(fù)責(zé)，兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。特別是國企建立了相應(yīng)的崗位責(zé)任制，與考核制度相互制約。檔案干部隊伍得到重視更趨于年輕化、知識化、專業(yè)化。因此，國企檔案工作“目標(biāo)管理”的提出更有利于企業(yè)各方面的管理，起到積極的推動作用。
（三） 加強檔案管理制度建設(shè)，并與企業(yè)各方面管理保持同步發(fā)展
隨著國有企業(yè)檔案管理制度的不斷完善，通過制度建設(shè)，規(guī)范了國企檔案管理方法和程序。以佛山水業(yè)為例，先后建立了檔案管理程序，對企業(yè)檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限都有規(guī)定，對會計檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、輸配水管網(wǎng)檔案，以及公文管理、文書檔案都有相應(yīng)文件，對特殊載體檔案有相關(guān)要求，在對檔案的保密、借閱、鑒定和銷毀都做了明文規(guī)定，對庫房有專門管理文件。這一系列的舉措，都使國企檔案管理制度建設(shè)更加完善，為檔案工作“目標(biāo)管理”與企業(yè)各方面管理保持同步發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
（四）檔案管理工作“目標(biāo)管理”同企業(yè)管理逐步規(guī)范化和科學(xué)化
在國企檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作“目標(biāo)管理”同企業(yè)各方面管理會有積極的推動力。企業(yè)在科研成果鑒定，基建項目竣工，設(shè)備開箱驗收等重大活動，逐步實現(xiàn)檔案工作與國企主要職能活動同步管理，并且針對國企的特點，檔案工作“目標(biāo)管理”逐步與實際工作考核在一起，逐步規(guī)范化和科學(xué)化。
（五） 加強檔案信息化建設(shè)，合理開發(fā)利用檔案信息資源
目前國企的檔案管理工作，除不斷提高檔案管理人員專業(yè)識掌握及運用能力的同時，還加強檔案信息化建設(shè)，不斷豐富檔案檢索工具，提出檔案管理工作創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，做出有企業(yè)特色的檔案，多層次的利用檔案，達到編研的要求，在開創(chuàng)有特色的檔案信息化管理的同時，更合理開發(fā)利用檔案信息資源。
（六） 加強軟件和硬件兩方面的建設(shè)，使國有企業(yè)獲得雙重收益。目前檔案管理工作在國有企業(yè)中已走出傳統(tǒng)模式，軟件和硬件兩方面的建設(shè)都有提高。以國有企業(yè)佛山水業(yè)為例，檔案工作場所有電腦、復(fù)印機、掃描儀、空調(diào)、抽濕機、數(shù)碼相機等，有專門的檔案庫房，配備具有專業(yè)資格檔案專業(yè)技術(shù)人員隊伍開發(fā)利用檔案信息資源。實現(xiàn)科學(xué)化管理的同時，把檔案工作的“目標(biāo)管理”納入企業(yè)管理的范疇，使檔案部門獲得與其他生產(chǎn)部門等同的位置。接受檔案專業(yè)考評，從其整體收益不難看出，在國企中檔案目標(biāo)管理不僅是對企業(yè)管理檔案部門能力的全面考核，而且是幫助企業(yè)檔案部門從檔案管理的初級階段步入中、高級發(fā)展階段的轉(zhuǎn)折點。
二、國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”實施過程中值得探討的幾個問題：
（一） 國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”應(yīng)納入各級領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍
國有企業(yè)要按照國家關(guān)于檔案集中統(tǒng)一管理的基本原則，把搞好企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”作為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)之一，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，定期研究解決檔案工作中的問題，要按照有關(guān)規(guī)定，設(shè)置機構(gòu)，配備干部，建立健全檔案工作，達到檔案完整、準(zhǔn)備系統(tǒng)安全和有效利用的要求。
（二） 國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”應(yīng)納入生產(chǎn)技術(shù)管理的體制
國有企業(yè)的檔案，承擔(dān)企業(yè)各類檔案的全面管理，作為企業(yè)生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理中的一個環(huán)節(jié)。它通過對檔案的管理積極參與企業(yè)有關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)管理，行使相應(yīng)的管理職能。針對各職能部門和各車間班組的科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督檔案工作“目標(biāo)管理”指導(dǎo)和檢查，比如，產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)，基建設(shè)計，施工管理制度，設(shè)備購置，開箱驗收等的同時，把檔案工作“目標(biāo)管理”也隨之落實到科技、生產(chǎn)部門可以具體到科技人員。在工作任務(wù)結(jié)束或告一段落時，要認(rèn)真做好各類文件材料的整理和歸檔工作，否則，不算設(shè)計、研制、施工等任務(wù)的完成。在進行新的科研產(chǎn)品或課題的技術(shù)鑒定，基建工程的竣工驗收，設(shè)備到貨的開箱驗收等及時接收歸檔，并且明確此項是檔案工作“目標(biāo)管理”考評的內(nèi)容。
（三） 國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”應(yīng)納入員工技術(shù)基礎(chǔ)教育培訓(xùn)計劃
在國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”過程中，除對專職兼職的檔案工作人員，包括集團綜合檔案室下屬的分廠、分公司的資料員，以及各級各類科技人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)進行檔案管理和保密工作等不同層次的專業(yè)教育，提高整體檔案管理水平。
（四） 國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況應(yīng)納入年終獎懲范圍之內(nèi)
在國有企業(yè)中，在對科技檔案、管理檔案、人事檔案和專門檔案管理等工作過程中，以佛山水業(yè)為例，每年8月集團公司檔案領(lǐng)導(dǎo)小組對本部及各分公司二級檔案室進行考評。而且檔案“目標(biāo)管理”已納入三標(biāo)管理的部門目標(biāo)統(tǒng)計之中，內(nèi)審和外審都要審核。從以上實例可以看出，無形之中檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況提出嚴(yán)竣的考驗。若將檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況納入年終獎懲范圍之內(nèi)，無疑會調(diào)動工作人員的積極性，主動開發(fā)利用檔案資源，做好節(jié)能降耗，。對檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況好的部門和個人，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟?，對檔案工作“目標(biāo)管理”完成情況不好的部門和個人，出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任，對瀉密，失密，損壞檔案，應(yīng)根據(jù)不同情節(jié)，追究責(zé)任。實現(xiàn)獎勵和懲罰的有效管理辦法。
三、國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”實施過程中存在問題：
因為企業(yè)檔案工作與檔案局、檔案館是有區(qū)別的，所以國有企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”有特性。國企在實際考核和驗收過程中，似乎比較偏重申報性文件資料的齊備與否，在申報文件和自檢報告上大作官樣文章，而較多的忽略了檔案工作扎實內(nèi)功的修煉，致使企業(yè)檔案工作“目標(biāo)管理”的效果大打折扣。倘若在近期解決不好，勢必成為阻礙發(fā)展的隱患，其日積月累的負(fù)面效應(yīng)，會逐漸吞噬檔案工作“目標(biāo)管理”的主體。
參考文獻
[1] 李和平，《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》[M]《企業(yè)檔案工作規(guī)范》 中國檔案出版社
但是學(xué)校組織改革還屬于起步階段，在構(gòu)建過程仍需不斷完善，新規(guī)律、新規(guī)則還需進一步探究。本文從教育實踐層面對年級部管理談幾點管窺之見。
年級部管理工作的前提――完善組織構(gòu)建
年級部管理組織構(gòu)成一般由年級工作管理部、年級黨支部、學(xué)?？冃Ч芾硐到y(tǒng)組成管理核心。年級部負(fù)責(zé)對本年級教師的聘任、調(diào)度、安排、考核、組織職評評先和獎勵分配工作；負(fù)責(zé)教師考勤、教育教學(xué)秩序、學(xué)生日常規(guī)范、體育衛(wèi)生工作落實和檢查；負(fù)責(zé)本年級教學(xué)、德育工作計劃的制定和實施；牽頭做好班主任工作的布置、管理與考核；負(fù)責(zé)本年級日常管理工作的組織、督查和考評；完成學(xué)校交給的其它任務(wù)。
年級部管理工作的基礎(chǔ)――加強教師隊伍建設(shè)
加強教師隊伍建設(shè)是年級部工作的重中之重。加強教師隊伍建設(shè)，首先要創(chuàng)建適合教師發(fā)展環(huán)境，部內(nèi)要形成一個自由、平等、和諧的工作氛圍，通過組織各種活動使教師之間、教師與“領(lǐng)導(dǎo)”之間，經(jīng)常保持信息交流、情感溝通，以形成同事之間的真誠合作。二是實行服務(wù)型的情境化管理，在教師管理過程中，不該過多地使用行政上的“管理和獎懲”，而應(yīng)重視行為上的幫助和指導(dǎo)，年級領(lǐng)導(dǎo)要真正樹立“公仆意識”，成為教師工作上的助手和生活中的朋友。三是重視教師的素質(zhì)培養(yǎng)，要依據(jù)教師的政治、文化、業(yè)務(wù)、身體四方面素質(zhì)的“需求”，積極為教師提供素質(zhì)培訓(xùn)的機會，要明確教師的高素質(zhì)是提高學(xué)生素質(zhì)的前提和保障，重視教師的素質(zhì)培訓(xùn)與加強學(xué)生素質(zhì)教育同樣重要。四是引入發(fā)展性教師評估體制，在立足教師業(yè)務(wù)水平和工作績效全面總結(jié)的基礎(chǔ)上，重在分析教師工作中存在的不足、問題和職業(yè)發(fā)展中的障礙，與被評估人共同診斷、分析，共同研究制定改進和提高的途徑和方案，對每個人未來的工作和發(fā)展都有一個明確的切合實際的規(guī)劃，從而克服傳統(tǒng)的“背靠背、公式化”評估帶來的消極作用，使教師真正體會到評估者的平等、坦誠、合作和支持，從而激發(fā)教師的工作積極性。
年級部管理工作的關(guān)鍵――與教研組密切配合
年級部要根據(jù)教育方針對學(xué)生培養(yǎng)教育的總要求，實施對本年級段的教育教學(xué)工作，既要對每一年級段的學(xué)生全面負(fù)責(zé)，又要體現(xiàn)教育周期性的特點，保證教育教學(xué)過程的聯(lián)貫性。在各學(xué)科教師探討教育思想、研究教學(xué)方法，對學(xué)生進行教育、教學(xué)活動過程中，年級部與教研組配合聯(lián)系更顯重要，與教研組密切配合，加強對學(xué)科備課組的管理和指導(dǎo)。
一是指導(dǎo)學(xué)科備課組加強學(xué)科間的橫向聯(lián)系，推進學(xué)科向綜合化方向發(fā)展，避免教與學(xué)的偏科現(xiàn)象；
二是指導(dǎo)學(xué)科備課組在教學(xué)過程中滲透德育教育，把握學(xué)生思想脈搏，教書又育人；
三是指導(dǎo)學(xué)科備課組利用本學(xué)科的特點在年級部中廣泛開展多形式的活動，強化素質(zhì)教育，增強師生的凝聚力；
四是指導(dǎo)學(xué)科備課組定期開展聽、評課以及檢查、測試、分析、總結(jié)等教學(xué)活動，適時召開學(xué)生座談會，了解學(xué)科的教學(xué)信息，并及時反饋。年級部、教研組的密切配合，對師生既抓教又抓學(xué)；既抓課內(nèi)又抓課外；既抓知識教育又抓能力培養(yǎng)，突出對學(xué)生既是教育的對象又是學(xué)習(xí)活動主體的研究，就能夠從多元的角度對學(xué)生實施素質(zhì)教育，促進教育教學(xué)質(zhì)量的提高。
年級部管理工作的動力――實行目標(biāo)管理
年級部要結(jié)合學(xué)校發(fā)展特點，把學(xué)校教育、教學(xué)的總目標(biāo)分解為年級的階段目標(biāo)和具體目標(biāo)，形成結(jié)構(gòu)合理的目標(biāo)體系。年級目標(biāo)的實現(xiàn)：
一是學(xué)校要化“二級管理”建設(shè)，提高年級部管理權(quán)限，年級主任在校內(nèi)應(yīng)充分享受中層正職干部的人權(quán)、財權(quán)，即在規(guī)定范圍內(nèi)組聘教師，給師生有限獎勵等；平時參加校行政會，參與研究學(xué)校日常工作和重大事件有表決權(quán)，對本年級偶發(fā)事件有處理報批權(quán)，有圍繞學(xué)校中心工作安排好年級日常活動的指揮權(quán)。
二是年級部要充分發(fā)揮其教育實體的功能，圍繞學(xué)校的總目標(biāo)，進而分解年級的階段目標(biāo)和具體目標(biāo)，對學(xué)科之間、班級之間的管理目標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)競爭原則，具有相當(dāng)?shù)奶魬?zhàn)性。既要大膽地引入和運用競爭，又要善于擺正競爭與協(xié)作的關(guān)系，從而使“組織目標(biāo)”和“個人目標(biāo)”融合一起。
三是年級部要加強綜合考核與監(jiān)督，保證年級目標(biāo)的順利實施。目標(biāo)的實施過程中，學(xué)校層面要側(cè)重抓好對年級工作的監(jiān)督與績效考評，定期民主測評年級主任的德、能、勤、績，重實績，更重其思想道德、管理能力的提升。
年級部管理工作的保障――處理好管理中的諸多關(guān)系
1.處理好與年級教師的關(guān)系
遵循教育規(guī)律，在完善級部目標(biāo)管理和績效管理體系的基礎(chǔ)上，必須選擇適應(yīng)市場經(jīng)濟運行的競爭機制，改革教育教學(xué)的評價制度和分配制度，既要大膽引入和運用競爭，又要擺正競爭與協(xié)作的關(guān)系，無競爭則無活力，無協(xié)作則生內(nèi)耗；反對忽視教育特點而機械照搬市場機制用于年級管理的做法，關(guān)鍵要突出提高師生的素質(zhì)，逐步建立起奉獻加激勵的教師管理運行體系。
2.處理好與班級管理的關(guān)系
要善于以班級管理為依托，以班主任為管理的核心力量，以課任教師和班干為主要力量，形成班主任和課任教師指導(dǎo)、監(jiān)督、管理班干部和學(xué)生，班主任和學(xué)生評價課任教師，課任教師和學(xué)生評價班主任的平等、民主的雙向管理監(jiān)督機制。