時(shí)間:2023-01-20 20:52:41
導(dǎo)語:在物業(yè)環(huán)境工作思路的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
去年上半年,我市針對(duì)物業(yè)管理上存在物業(yè)服務(wù)市場觀念淡薄和業(yè)主自治不到位、建管分離不到位、執(zhí)行政策不到位、物業(yè)服務(wù)不到位等“四個(gè)不到位”問題,出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)物業(yè)管理工作的意見》,制定了全市物業(yè)規(guī)范化管理工作方案,召開了全市物業(yè)服務(wù)規(guī)范化管理工作會(huì)議,建立健全縣(市)區(qū)、街道和社區(qū)三級(jí)物業(yè)管理體系,全面加強(qiáng)制度建設(shè)和組織領(lǐng)導(dǎo),大力推進(jìn)物業(yè)服務(wù)規(guī)范化管理。我市正式提出物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)以后,我們及時(shí)調(diào)整了工作重心和工作思路,把物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)作為物業(yè)服務(wù)規(guī)范化管理的一個(gè)抓手和突破口,全力以赴向前推進(jìn)。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了鄭市長為組長、各縣(市、區(qū))和有關(guān)部門參與的全市物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組在市房管局設(shè)立了辦公室,負(fù)責(zé)物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)的組織領(lǐng)導(dǎo)和日常協(xié)調(diào)。要求各縣(市、區(qū))特別是新華、衛(wèi)東、湛河建立領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施機(jī)構(gòu),明確人員,落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)的組織領(lǐng)導(dǎo)。
(二)理清工作思路。開展社區(qū)物業(yè)管理情況摸底排查,在此基礎(chǔ)上,制定了年底實(shí)現(xiàn)社區(qū)物業(yè)管理初級(jí)全覆蓋、明年上半年實(shí)現(xiàn)中級(jí)全覆蓋和明年底實(shí)現(xiàn)高級(jí)全覆蓋的發(fā)展規(guī)劃,同時(shí)參照外地經(jīng)驗(yàn),研究制定了《關(guān)于城市住宅區(qū)物業(yè)管理全覆蓋工作考核辦法》,作為各縣(市、區(qū))、街道、社區(qū)物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)工作的思路和參照。
(三)加大宣傳力度。市房管局組織多個(gè)版面,通過**日報(bào)和**市房產(chǎn)管理局網(wǎng)站,了物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)答記者問、《加快推進(jìn)物業(yè)企業(yè)進(jìn)社區(qū)、奮力實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋倡議書》、城區(qū)物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)三級(jí)責(zé)任人員名單和市房管局業(yè)務(wù)指導(dǎo)組成員及聯(lián)系單位名單,加大宣傳力度,營造濃厚氛圍。
(四)積極搭建社區(qū)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)合作平臺(tái)。第一批推薦湛翔、常綠、建業(yè)、興盾等25家實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)度高的物業(yè)服務(wù)企業(yè),為社區(qū)公開招聘物業(yè)企業(yè)、實(shí)施物業(yè)規(guī)范化管理搭建平臺(tái)。
(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作聯(lián)系。為加快推進(jìn)物業(yè)管理進(jìn)社區(qū),物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)行業(yè)主管單位市房管局成立了物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)業(yè)務(wù)指導(dǎo)組,抽調(diào)40名工作人員,定點(diǎn)聯(lián)系城區(qū)26個(gè)街道、94個(gè)社區(qū)和1012個(gè)樓院,積極發(fā)揮宣傳政策、溝通交流的作用。
(六)加大信息通報(bào)和管理力度。創(chuàng)辦了《物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)工作信息》,每周編印一期及時(shí)向市四大班子領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各縣(市、區(qū))物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)情況。同時(shí)提請市政府將物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)工作納入新年度目標(biāo)考核體系,切實(shí)加大管理力度。
(七)基本摸清物業(yè)管理底數(shù)。主城三區(qū)共有街道和鄉(xiāng)鎮(zhèn)29個(gè),社區(qū)94個(gè),樓院1115個(gè)。其中:實(shí)施物業(yè)企業(yè)規(guī)范化管理176個(gè),占15.78%;單位后勤管理482個(gè),占43.23%;簡單保潔166個(gè),占14.89%;無人管理291個(gè),占26.10%,后勤管理仍是主流,規(guī)范管理水平偏低,無人管理問題嚴(yán)重,初級(jí)覆蓋率僅有74.3%。
(八)初步形成了爭先創(chuàng)優(yōu)局面。新華區(qū):對(duì)住宅區(qū)進(jìn)行規(guī)劃和整合,實(shí)行連片集中管理。籌資500余萬元,以獎(jiǎng)代補(bǔ),推進(jìn)物業(yè)規(guī)范管理,打造樣板示范小區(qū)。同時(shí)舊臺(tái)唱新戲,開展物業(yè)管理進(jìn)樓院等“六進(jìn)”工作,全力提高社區(qū)物業(yè)管理水平。衛(wèi)東區(qū):實(shí)施“安潔苑”惠民工程,投入資金400多萬元,對(duì)舊、小、散無人管理樓院進(jìn)行改造,召開物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)協(xié)調(diào)會(huì),實(shí)行無人管理庭院補(bǔ)貼制度,筑臺(tái)招商,為物業(yè)企業(yè)規(guī)范管理打好基礎(chǔ)。湛河區(qū):出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)物業(yè)管理工作意見》,納入了目標(biāo)考核體系,制定了舊小散樓院整合方案,建章立制,明確責(zé)任,明確目標(biāo),強(qiáng)化落實(shí)。
在肯定成績的同時(shí),我們也要看到,全市物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)工作仍處在起步階段,或者說是組織發(fā)動(dòng)階段。一些同志對(duì)物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)的認(rèn)識(shí)還不到位,還沒有把思想統(tǒng)一到市委市政府決策上來,還沒有提高到民生大事上去抓,存在畏難、消極、被動(dòng)現(xiàn)象。部分縣(市、區(qū))盡管成立了組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),但還沒有有效運(yùn)轉(zhuǎn),動(dòng)作遲緩,效率不高。這些基本問題必須抓緊解決。
二、強(qiáng)力推進(jìn),物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)提速提檔
根據(jù)前邊摸底的情況,我市主城區(qū)物業(yè)管理仍處在較低的水平上,縣區(qū)間物業(yè)管理水平差距更大,物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)形勢嚴(yán)峻。為全面落實(shí)市委市政府工作要求,切實(shí)加強(qiáng)社區(qū)物業(yè)管理,提高城市管理水平和居民幸福指數(shù),我們亟需拉高標(biāo)桿,強(qiáng)力推進(jìn),實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)的提速提檔。
(一)提高思想認(rèn)識(shí),開創(chuàng)工作境界。物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)關(guān)乎所有城市居民的日常生活問題,什么時(shí)候也離不了。我們適逢市委高度關(guān)注、政府大力推進(jìn)的大好時(shí)機(jī),要抓住機(jī)遇,全力以赴,把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地干好,要讓社區(qū)秩序規(guī)范和諧,讓社區(qū)環(huán)境煥然一新,讓社區(qū)居民幸福安居,開拓管理新境界,樹立政府好形象。
(二)健全標(biāo)準(zhǔn)體系,確立工作標(biāo)桿。今天我們印發(fā)了《關(guān)于城市住宅區(qū)物業(yè)管理全覆蓋工作考核辦法》,從管理基礎(chǔ)、區(qū)和街道主管部門工作、社區(qū)工作、物業(yè)管理全覆蓋和資金投入等五個(gè)方面明確了工作標(biāo)準(zhǔn)。但這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)也只是個(gè)一般標(biāo)準(zhǔn)。作為新興城市和經(jīng)濟(jì)強(qiáng)市,與很多兄弟市相比,我們沒有多少歷史包袱,加上近些年實(shí)施大規(guī)模的棚戶區(qū)改造和舊城區(qū)改造,規(guī)模小區(qū)和高檔小區(qū)越來越多,這些小區(qū)作為物業(yè)市場的優(yōu)質(zhì)資源備受企業(yè)青睞,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理,社區(qū)物業(yè)管理的基礎(chǔ)比別人雄厚,起點(diǎn)比別人高。從這個(gè)角度和“學(xué)先進(jìn)、比創(chuàng)新、看實(shí)效”要求看,我們應(yīng)該有更高的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該拿省優(yōu)、國優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)來衡量我們的工作。除此之外,物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)要落實(shí)到群眾滿意度上,要把社區(qū)群眾滿意不滿意作為檢驗(yàn)我們物業(yè)管理工作的試金石,把社區(qū)群眾的要求作為工作的標(biāo)桿,把社區(qū)群眾的期望作為不竭的動(dòng)力,不斷推動(dòng)物業(yè)管理上水平。
(三)積極有序推進(jìn),實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)。前一階段,我們制定、印發(fā)了《**市物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)工作規(guī)劃》,提出了市場運(yùn)作與政府扶持相結(jié)合、業(yè)主自治與社區(qū)管理相結(jié)合、規(guī)范服務(wù)與完善配套相結(jié)合、全面推進(jìn)與逐步提高相結(jié)合等物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)四項(xiàng)基本原則,明確了2009年底初級(jí)全覆蓋、2010年上半年實(shí)現(xiàn)中級(jí)全覆蓋和2010年底實(shí)現(xiàn)高級(jí)全覆蓋的“三步走目標(biāo)”?,F(xiàn)在,我們已經(jīng)進(jìn)入第二個(gè)階段,重點(diǎn)是完善社區(qū)物業(yè)管理制度,健全業(yè)主自治組織體系,按照從易到難的原則,對(duì)私搭亂建的建筑物、構(gòu)筑物和不必要的隔離設(shè)施進(jìn)行拆除,整合舊、小、散住宅區(qū),實(shí)現(xiàn)舊、小、散住宅區(qū)的規(guī)?;突A(chǔ)設(shè)施的共享,提高基礎(chǔ)設(shè)施利用效率,除個(gè)別問題多、難度大的以外,基本完成舊小散住宅區(qū)整治工作,為有資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)社區(qū)創(chuàng)造條件。第三個(gè)階段要以破解物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)工作難題,全面實(shí)施物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)示范工程為重點(diǎn),特別是對(duì)舊、小、散住宅區(qū)整治難、大中型企事業(yè)單位物業(yè)管理規(guī)范難和物業(yè)服務(wù)收費(fèi)難等難題進(jìn)行集中破解,在達(dá)到社區(qū)物業(yè)管理規(guī)范化的同時(shí),創(chuàng)建一大批優(yōu)秀小區(qū)和示范小區(qū),完成社區(qū)物業(yè)管理的全面升級(jí)。
(四)發(fā)展物業(yè)產(chǎn)業(yè),優(yōu)化城市管理。發(fā)展物業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)是安排居民就業(yè)、優(yōu)化城市管理、改善居住環(huán)境、構(gòu)建宜居城市的基本要求,但我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)還處于起步階段,物業(yè)服務(wù)規(guī)范化、物業(yè)管理精細(xì)化和物業(yè)經(jīng)營多元化程度還很低,基本上沒有形成實(shí)力強(qiáng)、影響大、能領(lǐng)跑的行業(yè)龍頭。行業(yè)主管部門和單位有遠(yuǎn)見、有義務(wù)、也有決心通過物業(yè)管理進(jìn)社區(qū),發(fā)現(xiàn)和培育社會(huì)責(zé)任感強(qiáng)、管理水平高、發(fā)展有思路、敢做排頭兵的優(yōu)秀企業(yè)。以這些優(yōu)秀企業(yè)為表率,打造一個(gè)強(qiáng)大的物業(yè)服務(wù)專業(yè)隊(duì)伍,在服務(wù)社區(qū)的基礎(chǔ)上,積極拓展辦公樓、商業(yè)、街道、園林、其他公共設(shè)施等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)大發(fā)展,發(fā)揮在優(yōu)化城市管理、提升城市品位中的巨大作用。
三、狠抓落實(shí),物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)跨越發(fā)展
(一)加大組織領(lǐng)導(dǎo)力度。各縣(市、區(qū))物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)工作領(lǐng)導(dǎo)小組要建立例會(huì)制度,定期研究解決本轄區(qū)物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)重點(diǎn)難點(diǎn)問題,加大物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)政策支持力度,充分發(fā)揮物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)的組織領(lǐng)導(dǎo)作用。要加強(qiáng)市、縣(市、區(qū))、街道、社區(qū)的縱向聯(lián)系和橫向聯(lián)系,宣傳政策,反饋情況,溝通信息,交流經(jīng)驗(yàn),積極探索加快推進(jìn)物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)的有效途徑。
(二)加大資金支持力度。舊、小、散住宅區(qū)往往設(shè)施較差、管理混亂、環(huán)境惡劣、生活不便,是我們物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)的重點(diǎn)和難點(diǎn),也是全方位體現(xiàn)政府關(guān)心民生、執(zhí)政為民的最突出的陣地。在物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)的前期,要舍得加大資金投入,為舊、小、散住宅區(qū)的整合、升級(jí)以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐管理提供資金保證。要安排專門的工作經(jīng)費(fèi),建立專門的獎(jiǎng)勵(lì)基金,加大表現(xiàn)突出、成績突出的街道、社區(qū)、企業(yè)和個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)力度,激發(fā)物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)的激情和活力。
(三)加大監(jiān)督檢查力度。物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)發(fā)展規(guī)劃和考核標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng),要層層建立督導(dǎo)制度,挑選精業(yè)務(wù)、有思路、能吃苦、樂奉獻(xiàn)的業(yè)務(wù)骨干,組成物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)督導(dǎo)隊(duì)伍,深入到街道、社區(qū)摸情況、出主意、解難題、推工作,要形成全市一盤棋、共同抓落實(shí)的局面。要把物業(yè)管理進(jìn)社區(qū)納入到單位考核和干部考核體系,工作有布置、有督查、有考核、有追究,確保不棚架、不克扣、動(dòng)真格、見實(shí)效。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;問題;改進(jìn)措施
中圖分類號(hào):F 290 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)024-0000-01
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,人們的生活理念也逐漸發(fā)生了變化,對(duì)生活工作環(huán)境的要求越來越高,物業(yè)管理的重要性日益凸顯。伴隨著國有企業(yè)物業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,服務(wù)項(xiàng)目的不斷增多,物業(yè)發(fā)展的過程中也逐漸暴漏出一些問題,制約著物業(yè)管理水平的提升和服務(wù)功能的發(fā)揮,業(yè)主對(duì)提高物業(yè)管理水平的訴求越來越迫切。面對(duì)激烈的競爭和挑戰(zhàn),現(xiàn)代物業(yè)單位必須改變舊的工作思路和工作方式,堅(jiān)持走改革創(chuàng)新發(fā)展之路,才能有效解決發(fā)展中遇到的一些問題,全面提升物業(yè)管理的水平。
一、當(dāng)前物業(yè)管理中存在的問題
1.管理人員思想意識(shí)落后
物業(yè)管理人員管理思想落后主要體現(xiàn)在缺乏市場競爭意識(shí)方面,究其原因,主要是長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的“等、靠、要”和“鐵飯碗”思想所致。有些物業(yè)管理人員缺乏競爭意識(shí),思想紀(jì)律散漫,工作中缺乏主動(dòng)性,一味地“等政策、聽指令”,很多問題需要領(lǐng)導(dǎo)指出了才去做,等到業(yè)主投訴了才解決,導(dǎo)致了管理工作效率低下,始終處于被動(dòng)的局面;缺乏市場經(jīng)濟(jì)意識(shí),在管理過程中不計(jì)經(jīng)濟(jì)效益,忽視成本控制,對(duì)管理費(fèi)用的支出缺乏合理的規(guī)劃使用,導(dǎo)致物業(yè)管理中過多的、不必要的成本支出,使企業(yè)缺乏市場競爭力。顯然,這種在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的落后的管理思想,以難以適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物業(yè)管理的水平依舊停滯在舊體制時(shí)代,難以滿足現(xiàn)代業(yè)主的需求。
2.物業(yè)管理的模式落后
走市場化路線是物業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,雖然近幾年來,物業(yè)管理水平得到了一定得提升,但受企業(yè)舊的管理體制和管理模式影響,當(dāng)前企業(yè)物業(yè)管理中仍然具有比較濃重的后勤色彩,其管理的協(xié)調(diào)與組織也多是按照以前后勤的管理方式來進(jìn)行布置和進(jìn)行的,致使企業(yè)物業(yè)管理與當(dāng)前物業(yè)行業(yè)整體的管理水平存在一定的差距,且發(fā)展也相對(duì)緩慢。物業(yè)單位的運(yùn)營經(jīng)費(fèi)常需要企業(yè)主體來輸血解決,人員和管理事項(xiàng)的組織和安排也常后勤管理的模式來進(jìn)行,這種管理和組織模式一定程度上限制了物業(yè)管理單位的市場化發(fā)展,造成物業(yè)管理效率低、服務(wù)項(xiàng)目少等問題。
3.服務(wù)意識(shí)有待提高
物業(yè)管理是典型的服務(wù)行業(yè),服務(wù)是物業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是反應(yīng)物業(yè)綜合管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。一些物業(yè)管理公司在進(jìn)行物業(yè)管理時(shí)行政管理的思想較重,缺乏服務(wù)意識(shí),主要體現(xiàn)在服務(wù)項(xiàng)目不多、服務(wù)主動(dòng)性不強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度不好、服務(wù)水平不高等方面。由此造成了業(yè)主評(píng)價(jià)不佳,認(rèn)可度不高的情況,物業(yè)公司的經(jīng)營發(fā)展與整體管理水平的提升也會(huì)受到極大的影響。當(dāng)前我國企事業(yè)單位物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)意識(shí)普遍差強(qiáng)人意,整體上有待提高,只有樹立起業(yè)主為先、服務(wù)至上的服務(wù)意識(shí),才能為業(yè)主提供更高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù),不斷滿足業(yè)主需求。
二、提升物業(yè)管理水平的措施
針對(duì)當(dāng)前物業(yè)管理中存在的問題,要提升物業(yè)管理的水平,關(guān)鍵是要注意經(jīng)營管理思想的創(chuàng)新,改變過去舊的管理思路,堅(jiān)持以市場發(fā)展為導(dǎo)向,以業(yè)主需求為前提,結(jié)合本單位內(nèi)外部實(shí)際情況,健全物業(yè)管理體系,提高物業(yè)管理的市場化程度,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),以此來提升物業(yè)管理的水平。
1.建立健全物業(yè)管理體系
合理完善的物業(yè)管理體系是提升物業(yè)管理水平的基礎(chǔ),因此,首先應(yīng)建立一套符合市場發(fā)展規(guī)律的,能夠體現(xiàn)業(yè)主與物業(yè)雙方權(quán)益的,切實(shí)可行的管理制度,規(guī)范物業(yè)管理的行為。物業(yè)管理牽扯的范圍廣,涉及到的問題較多,包括水、電、暖、氣、交通、環(huán)衛(wèi)等等,都是關(guān)系到業(yè)主切身利益的重要方面,因此,建立一套完善的物業(yè)管理制度是非常必要的。這樣即使在物業(yè)管理過程中遇到問題或是產(chǎn)生糾紛,也可以使矛盾得到妥善的解決,使物業(yè)管理做到公開透明、有章可循。制度化的管理可以使物業(yè)公司資金人員的使用,管理事項(xiàng)的安排更趨于科學(xué)化、規(guī)范化,從而為物業(yè)公司整體管理水平的提升打好基礎(chǔ)。
2.提高物業(yè)管理的市場化程度
提高物業(yè)管理的市場化程度離不開專業(yè)的、現(xiàn)代化的物業(yè)管理人才的支持。物業(yè)管理涉及范圍廣,管理人員需要具備園林綠化、建筑工程、經(jīng)濟(jì)管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。培養(yǎng)專業(yè)人才,建設(shè)現(xiàn)代化的管理隊(duì)伍,以此來保證物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì),促進(jìn)物業(yè)管理單位快速健康發(fā)展,提升物業(yè)管理市場化水平和市場競爭力。另一方面,可以通過加強(qiáng)市場調(diào)研和進(jìn)行業(yè)主意見征集等方式來避免物業(yè)公司管理的盲目性,使物業(yè)管理公司的發(fā)展方向更趨于市場需求。另外,還可以通過建立市場競爭機(jī)制、公開招投標(biāo)機(jī)制等方式提高國有物業(yè)管理單位的市場化水平。
一、2014年工作回顧
2014年,在總公司的正確帶領(lǐng)下,我們狠抓落實(shí),做好了各項(xiàng)安全檢查工作,完成了目標(biāo)任務(wù)要求,截至月底開出發(fā)票,應(yīng)收租金萬元,實(shí)收租金萬元。運(yùn)營成本萬元。截至月應(yīng)收水電費(fèi)萬元。支出萬元,水電費(fèi)盈利達(dá)萬元。國定路截止月底開出發(fā)票,應(yīng)收租金萬元、成本費(fèi)用萬元,物業(yè)費(fèi)截止月支出萬元,截止月份應(yīng)收水電費(fèi)萬元,支出萬元,電費(fèi)虧損萬元;
(一)以招租為主線,做好各項(xiàng)工作。
招租工作是我物業(yè)管理處最主要的工作,為此,我們始終把精力集中在招租工作上,加強(qiáng)管理,規(guī)范招租,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),逐步提高出租率,進(jìn)一步增加了單位經(jīng)濟(jì)效益。2014年,在全體員工的共同努力下,出租率基本達(dá)到了100%,保持了良好的效益。其中,一季度411室合同期滿退租,403室遷入411室,403室2月中旬出租,511室3月底退租,511室4月10日出租,出租率達(dá)到100%;二季度407、412、416房道荷客戶提出退房,但出租率和收租率仍然達(dá)100%;三季度412、416大間辦公房簽訂了租賃合同,租金比原來遞增了16.6%,且支付方式又打破記錄即一年一付,創(chuàng)了有史以來的新高,目前出租率達(dá)99%,接下來407室基本確定意向,等待簽訂合同了。四季度403、415退房,同時(shí),又招租了407室、415室,目前出租率達(dá)99%。
(二)以管理為重點(diǎn),促進(jìn)管理上檔次。
一是注重安全,確保安全無事故。安全工作無小事。治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為了給大家提供一個(gè)安全舒適的環(huán)境,我們狠抓了治安消防工作。一是我們根據(jù)區(qū)街道安委會(huì)要求,做好了春節(jié)及兩會(huì)期間的公共安全工作的布置和檢查,一季度與11家客戶簽訂了消防安全工作責(zé)任書,對(duì)12家辦公客戶簽發(fā)了消防安全管理規(guī)定的通知,二季度完成了24家租賃客戶防汛防臺(tái)安全自查工作及責(zé)任簽字,從而不斷加強(qiáng)了對(duì)各類電器線路檢查整改工作。二是我們積極參加了由付區(qū)長、安全副局長、街道主任、副安全主任召開的區(qū)2014年度安全生產(chǎn)工作大會(huì),進(jìn)一步明確了目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,做好了安全工作。三是加大了整改力度,對(duì)部分不合格區(qū)域,對(duì)配電房和樓內(nèi)通道做好了管理,逐步要求租賃客戶不私自亂接亂拉電線,對(duì)配電房安全區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)堆物,不使用超負(fù)載大功率電器用具,嚴(yán)禁商務(wù)樓內(nèi)使用液化器、電爐等取暖設(shè)備,從而進(jìn)一步保持了消防通道暢通無阻,確保了安全工作。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)電梯堡閘的磨損進(jìn)行了維修,對(duì)電梯進(jìn)行了一次全面保養(yǎng),對(duì)消防器材的擺放進(jìn)行了重新搭配與調(diào)整。四是做好了接待工作,接待了安檢局、科技黨委、上科院上儀所的安全檢查,同時(shí),他們也對(duì)此指出了具體的隱患部位,提出了需整改的要求。五是為了能經(jīng)受6月26日、8月6日、7日臺(tái)風(fēng)的考驗(yàn),我們狠抓落實(shí),積極安排部署,根據(jù)上級(jí)部門要求做好防臺(tái)防汛的檢查工作,組織召開了員工例會(huì),首先是切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)戶外廣告牌、空調(diào)外機(jī)架、花盆花架、五樓屋頂?shù)臋z查工作,其次是對(duì)將受臺(tái)風(fēng)影響的廢餐飲排風(fēng)管道及時(shí)的拆除,還加固了五樓屋面的避雷針,對(duì)五樓陽臺(tái)堆放的墊倉板作了處理。六是積極響應(yīng),做好高溫期間的安全工作。為做好防署降溫工作,我們接待了總公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的高溫慰問工作,同時(shí),我們也對(duì)14個(gè)房間的空調(diào)進(jìn)行了檢查及保養(yǎng),對(duì)商務(wù)樓安全重點(diǎn)區(qū)域的租賃單位進(jìn)行了安全抽檢次。
二是組織開展培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)。員工的綜合素質(zhì)與物管服務(wù)的質(zhì)量水平是密切相關(guān)的。因此,我們根據(jù)員工的實(shí)際情況,制定了一系列詳細(xì)的培訓(xùn)方案,定期對(duì)員工開展培訓(xùn),旨在提高員工的思想水平和服務(wù)理念,使員工在思想上得到充實(shí),服務(wù)水平上得到了提高。今年我們組織員工參加了街道安檢科對(duì)特種設(shè)備作業(yè)人員的培訓(xùn),要求員工做好安全工作,特別是在電梯發(fā)生故障時(shí),必須由特種設(shè)備作業(yè)人員操作,禁止非特種設(shè)備作業(yè)人員操作。同時(shí),也對(duì)特種設(shè)備安全管理員證進(jìn)行了復(fù)證,進(jìn)一步完善了各項(xiàng)工作。
三是組織協(xié)調(diào),群策群力。在工作中,我們凝心聚力,不斷完善制度建設(shè),堅(jiān)持“以人為本”的理念,一是完成了上研所協(xié)調(diào)門面的工作,解除了合同補(bǔ)償8000元一事;二是完成了張思平勞動(dòng)手冊的歸還手續(xù);三是安排鮑金發(fā)負(fù)責(zé)所購物品進(jìn)出登記的統(tǒng)計(jì)并購物的需申請的要求;四是做好了社保工作,因上海勞動(dòng)保障部門規(guī)定從今年7月1日起外來勞務(wù)人員都要參加社保金的繳納,原外來人員綜合金已于7月1日被取消。故8月9日經(jīng)公司商量對(duì)保安陳加勝由藍(lán)辰簽訂聘用協(xié)議,并由陳加勝提出自己繳納社保金書面承諾,于8月18和保安陳加勝補(bǔ)辦好相關(guān)手續(xù)。五是溝通協(xié)調(diào),我們積極協(xié)調(diào)組織,對(duì)9月27自來水公司來商務(wù)樓核實(shí)用水量超出4000多立方的事件,經(jīng)了解、排查、溝通、匯報(bào),于9月28作出了處理意見,從而及時(shí)阻止不良事情的發(fā)展,為企業(yè)又一次節(jié)約了成本。在這一系列的工作中,也涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀員工,他們兢兢業(yè)業(yè)的奮戰(zhàn)在各自的崗位上,默默無聞確保質(zhì)保量的完成了自己的工作,在員工中起到了表率作用,為廣大員工樹立了活生生的典范,這些優(yōu)秀員工分別是:收租金、水電費(fèi)的管理員肖彩娣同志,保安隊(duì)長鮑金發(fā)同志等等。
(三)加強(qiáng)保養(yǎng)維護(hù),確保一切正常
一是我們加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備使用性能。全年總計(jì)更換水龍頭2只、墊片1個(gè)、軟管1根、三角閥3只、日光燈管4根8W、17根18W、3根30W、4根36W;25W燈泡15只、起博器4只、五孔插座1只、沖洗閥1只、換水箱橡皮蓋1只、節(jié)能燈1只、龍頭1只、油帽氈1券(20米)、萬能膠1聽;二是溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)整改,維護(hù)。為了使大家有一個(gè)干凈、舒適的生活環(huán)境,我們投入了大量的人力、物力,安排專人對(duì)衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督落實(shí),并積極聽取租客的意見與建議,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,認(rèn)真整改,以確保了公共場所衛(wèi)生。1月18日經(jīng)過多次洽談和協(xié)調(diào),由二樓賓館負(fù)責(zé)維修,賓館和上研所各承擔(dān)50%費(fèi)用,為公司節(jié)約22000元,做好了大樓總糞池管道堵塞工程。二季度,因暴雨造成的二家客戶漏水無法正常辦公情況,我們積極采取應(yīng)急措施,用防水彩條布筑了漏,用了最低費(fèi)用,解決了漏水問題,為企業(yè)節(jié)約了成本。三季度,9月16日完成了對(duì)416室房間的分割、補(bǔ)洞、粉刷;對(duì)507、517室天花板脫落的修補(bǔ);底樓廁所門、天花板處的漏水和天花板脫落的修補(bǔ)等工程工作。四季度,保安鮑師傅、薛師傅共同完成5樓屋面筑漏(鋪瀝青)工作;
二、存在的問題
回顧過去的工作,我們深入挖掘在思想觀念、工作定位、工作方式方法等方面存在著問題,一是在工作定位上有局限性,綜合分析危機(jī)的能力離總公司的要求還是有一定的差距。二是存著不全面、不嚴(yán)密、不具體及不夠協(xié)調(diào)的缺陷。秋庭:油煙機(jī)未及時(shí)清洗、消防器材未放在廚房間、電水壺不能用;迪亞:倉庫正常營業(yè)時(shí)倉庫門不能上鎖;藍(lán)悅賓館:走道安全出口標(biāo)識(shí)要增加、消防門踏步要由標(biāo)識(shí);網(wǎng)吧:走道要增加電光安全出口標(biāo)識(shí);四樓:通道安全出口標(biāo)識(shí)要放置墻踢腳線上方;三是管理工作仍有待加強(qiáng),創(chuàng)新性與靈活性沒有統(tǒng)一運(yùn)用。這些都有待于我們在今后工作中去完善和提高。
三、2015年工作計(jì)劃
在新的一年里,我們要進(jìn)一步開拓創(chuàng)新,深化基礎(chǔ)工作。
(一)加強(qiáng)管理。管理是行業(yè)的生命,嚴(yán)管理才能真正出效益,嚴(yán)管理才能防范風(fēng)險(xiǎn)。一是在工作中,為了確保各項(xiàng)工作的順利開展,及圓滿完成總公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),嚴(yán)格按照總公司規(guī)定,強(qiáng)化內(nèi)部管理,落實(shí)崗位責(zé)任,不斷完善機(jī)制,落實(shí)從嚴(yán)治理。二是我們實(shí)際情況,積極開展自查自糾工作,對(duì)存在的問題,逐項(xiàng)進(jìn)行糾正,及時(shí)落實(shí)整改措施,確保各項(xiàng)工作的完成。從而做到防微杜漸,防范于未然。三是加強(qiáng)創(chuàng)新力度,以創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新工作方法開展各項(xiàng)物業(yè)工作。四是加大科學(xué)管理力度,結(jié)合自身實(shí)際,加強(qiáng)制度建設(shè),運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,創(chuàng)新物業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化與制度化。五是加大安全保衛(wèi)力度,特別是加強(qiáng)大樓的公共環(huán)境安全及公共設(shè)施安全,做好防盜防火工作,力爭全年實(shí)現(xiàn)無安全事故。
(二)加強(qiáng)服務(wù)水平。服務(wù)是我們永遠(yuǎn)的主題,我門要始終把服務(wù)品質(zhì)的提升作為樹立形象、提升核心競爭力的重要工作來抓。從明確客戶服務(wù)的工作重點(diǎn),深入挖掘客戶服務(wù)工作的內(nèi)涵,細(xì)致了解客戶的服務(wù)需求入手,查找日常工作中需要改進(jìn)、改善的地方。從而進(jìn)一步提高了整體服務(wù)質(zhì)量,提升了服務(wù)水平,為廣大客戶提供更加細(xì)致、體貼的服務(wù),獲得了客戶的普遍滿意。
關(guān)于物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)優(yōu)秀范文 過去了,轉(zhuǎn)眼已在物業(yè)公司工作了一年半的時(shí)間?;仡櫦淳o張又充實(shí)的一年,感覺到這是我個(gè)人工作、學(xué)習(xí)和生活上收獲最大的一年,緊張而又充實(shí)的工作氛圍給予我積極向上的工作動(dòng)力。
我現(xiàn)在負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部的日常工作主要有:審核會(huì)計(jì)憑證、付款單據(jù)、工資、監(jiān)督窗口收費(fèi)工作確保公司資金安全及制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。
物業(yè)財(cái)務(wù)部是一個(gè)小集體,這個(gè)集團(tuán)中的三名成員都相當(dāng)有責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),除了能按時(shí)完成自己的本職工作外,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作也能保質(zhì)保量的按時(shí)完成?;ハ嘀g關(guān)系融洽,工作中互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,共同為提高公司經(jīng)營水平努力的工作。
掌握本部門工作人員的優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)不符合我公司財(cái)務(wù)要求的員工,向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。并建議提拔老員工,老員工的優(yōu)勢在于熟悉公司工作環(huán)境及流程,能很快熟悉新崗位并進(jìn)入狀態(tài),即節(jié)約了公司人工成本,同時(shí)又提高了老員工的工作積極性。為保證完成公司的財(cái)務(wù)工作打好基礎(chǔ)。
總之,一年來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我的各個(gè)方面都有了很大的進(jìn)步,業(yè)務(wù)能力也得到了較大程度的提高,雖然在某些方面還存在著很多不足,但我相信,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在同事的熱情幫助下,我必定會(huì)把工作做得更穩(wěn)更好。20xx年度我會(huì)更加努力的工作,在工作中不斷充實(shí)自己,提高業(yè)務(wù)技能,更好的為公司服務(wù)。
關(guān)于物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)優(yōu)秀范文 我努力適應(yīng)本公司新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),自我感覺已經(jīng)較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報(bào)如下:
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接20xx年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在XXXX工作一年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé);
(四)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),20xx年的工作存在以下不足:
(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫。
五、下步的打算
針對(duì)20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與xx公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
關(guān)于物業(yè)會(huì)計(jì)工作總結(jié)優(yōu)秀范文 回首20xx年工作,物業(yè)財(cái)務(wù)部向規(guī)范管理合理調(diào)配又向前跨了一步,完成了物業(yè)公司與xx的財(cái)務(wù)分賬、物業(yè)公司模式的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)制度的制定、管理臺(tái)賬體系的建立等等幾個(gè)重要的任務(wù),使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作在以前的一些基礎(chǔ)工作之上得到了全新的改變,與整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作達(dá)成一致的高度,邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。具體工作如下:
一、物業(yè)公司與xx的財(cái)務(wù)分賬
從20xx年1月份開始,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,完成xx與物業(yè)管理公司的分賬處理工作,開設(shè)xx金碟賬套,獨(dú)立核算,對(duì)已輸入金碟的憑證進(jìn)行整理裝訂入冊并存檔備查。5月份,又把該賬套移交給集團(tuán)會(huì)計(jì)核算部。
二、物業(yè)公司管理臺(tái)賬體系的建立
根據(jù)xx集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一要求,結(jié)合物業(yè)公司的實(shí)際情況,在以前的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)之上,從管理的角度,制定了物業(yè)公司的管理臺(tái)賬體系(物業(yè)公司及世家軒)。包括管理臺(tái)賬、管理臺(tái)賬的匯總、管理報(bào)表、、資金計(jì)劃、資金計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個(gè)集團(tuán)達(dá)成一致,使物業(yè)的財(cái)務(wù)工作真正走上集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作軌道,真正發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的作用。
三、物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度的制定
在xx集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下,制定了物業(yè)公司的財(cái)務(wù)制度體系。包括《xx物業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《xx物業(yè)管理臺(tái)賬核算》、《xx物業(yè)財(cái)務(wù)付款管理辦法》、《xx物業(yè)付款審批權(quán)限的規(guī)定》、《xx物業(yè)財(cái)務(wù)部部門職責(zé)》、《xx集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)結(jié)算管理辦法》的制定。
規(guī)范了整個(gè)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,使物業(yè)公司的財(cái)務(wù)工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規(guī)定,從根本上進(jìn)行了一次大的提升。
四、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
物業(yè)財(cái)務(wù)部對(duì)一些以前的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)范、理順之后,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的要求,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部與會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行了工作交接,把會(huì)計(jì)核算工作并入集團(tuán)會(huì)計(jì)核算部,物業(yè)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理臺(tái)賬、財(cái)務(wù)管理工作,從以前基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作之上,提升到真正的財(cái)務(wù)管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)參謀,提供最準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。
物業(yè)財(cái)務(wù)部與會(huì)計(jì)核算部為保證工作的順利開展執(zhí)行,作出了具體的工作事項(xiàng)互相協(xié)調(diào)配合,逐步的完善整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程,確保物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)工作效率。
五、完成目標(biāo)工作
配合客服中心完成了二期的收樓工作,加強(qiáng)管理費(fèi)的收繳工作。從1月份開始,共收樓140戶,收樓費(fèi)用149。33萬;從30月份開始,重點(diǎn)加強(qiáng)管理費(fèi)的催繳工作,4—5月共追繳了管理費(fèi)10。59萬,收費(fèi)率比去年大大的提高。
六、完成xx財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)錄入
一期維修基金以及欠費(fèi)情況的徹底清查。匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行催繳工作。
監(jiān)控xx的財(cái)務(wù)開支、價(jià)格審核及收款流程的管理。對(duì)收銀人員進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn),并且于3月份開始增設(shè)了收銀機(jī),使收銀工作更加規(guī)范,大大提高了工作效率。
七、20xx年財(cái)務(wù)部工作思路
1、建立物業(yè)公司的成本庫。
根據(jù)物業(yè)公司和xx的實(shí)際工作情況編制物業(yè)公司的成本庫。合理、準(zhǔn)確、清晰的了解物業(yè)公司的成本經(jīng)營狀況。為財(cái)務(wù)分析提供最真實(shí)的數(shù)據(jù)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)的管理力度,徹底欠費(fèi)情況,把一期的收費(fèi)率提高到70%,二期90%。并且對(duì)一些代收代付的收費(fèi)還需進(jìn)一步明確劃分,包括水費(fèi)、有線電視開通費(fèi)的返還部分,代收業(yè)主收取的差價(jià)部分等等一些費(fèi)用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對(duì)xx的經(jīng)營狀況進(jìn)行進(jìn)一步的核算。把員工包餐與對(duì)外經(jīng)營徹底分開核算,對(duì)于一些經(jīng)營費(fèi)用也應(yīng)該合理的分?jǐn)?,真?shí)的反映世家軒的經(jīng)營成果。
4、新的財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,財(cái)務(wù)部要財(cái)務(wù)部門要監(jiān)督把關(guān)。
對(duì)于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計(jì)劃的審批流程,采購的審批流程,與發(fā)展商相關(guān)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、報(bào)銷審批流程等等都要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
榮巷街道物管委共接管梁湖家園、桃源居、香雪苑、逸泉苑、大渲南苑、云景佳園、鑫龍佳園七個(gè)農(nóng)民安置房小區(qū),接管總面積達(dá)69.5萬平方米,其中安置房小區(qū)建筑面積64.5萬平方米,商業(yè)用房面積4.9萬平方米,安置總套數(shù)4957套。2013年上半年,物管委收入總額114萬元,支出總額177萬元,超支63萬元。物管委本著組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的職責(zé),建立物業(yè)管理責(zé)任制,確保各項(xiàng)工作穩(wěn)步扎實(shí)的開展。
一、上半年工作重點(diǎn)
(一)做好“保安、保潔、保綠”小區(qū)三保工作
1、在保安工作方面,為了確保居民人身財(cái)產(chǎn)安全,所管轄的七個(gè)安置房小區(qū)實(shí)行每小時(shí)巡邏制度。上半年各管理處帶領(lǐng)保安排查小區(qū)交通、消防等方面的安全隱患350多起,并都得到了及時(shí)的解決。
2、在保潔工作方面,為了營造干凈和諧的人居環(huán)境,所管轄的七個(gè)安置房小區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行保潔責(zé)任區(qū)的包干工作制。上半年各管理處帶領(lǐng)保潔對(duì)所在小區(qū)內(nèi)每個(gè)路基陰井進(jìn)行了集中清理整治工作,有效的解決了汛期排水難問題。
3、在保綠工作方面,為了改善小區(qū)生態(tài)環(huán)境,綠化工作人員對(duì)影響住戶生活的樹木進(jìn)行了適當(dāng)?shù)男拗ぷ?,?duì)各小區(qū)內(nèi)的綠地雜草進(jìn)行每月一次的清除及修剪工作,對(duì)綠化部位噴灑藥物,有效控制了病蟲害。
(二)處理日常的報(bào)修、維修工作
據(jù)統(tǒng)計(jì),上半年物管委所管轄的七個(gè)安置房小區(qū)物業(yè)管理處共處理進(jìn)戶門、疏通下水管道、疏通化糞池、更換開關(guān)、檢修排水泵等各類維修1500余件;對(duì)飄窗滲水、墻體滲水、設(shè)備故障等方面的報(bào)修160余件,有效保障了各小區(qū)居民的正常生活。
(三)進(jìn)行安全教育宣傳活動(dòng)
6月24日,物管委聯(lián)合電梯維保單位在云景佳園安置房小區(qū)做了安全知識(shí)宣傳活動(dòng)以及電梯事故應(yīng)急演練活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場發(fā)放了宣傳材料120余份,受到了居民的廣泛關(guān)注和熱烈歡迎。通過此次活動(dòng),有效的加強(qiáng)了電梯安全管理力度,降低了事故的發(fā)生幾率,保障了群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。
(四)配合社區(qū)做好防疫工作
5月19日,物管委接到榮巷街道衛(wèi)生服務(wù)中心及梁溪社區(qū)的通知,云景佳園安置房小區(qū)出現(xiàn)疑似麻疹病例,根據(jù)疫情防護(hù)要求對(duì)發(fā)生疑似病例的小區(qū)居民進(jìn)行應(yīng)急集中,5月20日下午在云景佳園小區(qū)內(nèi)進(jìn)行了免費(fèi)的麻疹防疫接種,接種人數(shù)達(dá)150余人,保障了小區(qū)居民的人身安全。
(五)進(jìn)行小區(qū)禽流感防護(hù)工作
面對(duì)突如其來的H7N9禽流感,物管委對(duì)所管轄的七個(gè)小區(qū)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)防范措施,組織各管理處工作人員多次上門查看小區(qū)居民的家禽養(yǎng)殖情況,并進(jìn)行勸導(dǎo),經(jīng)過各管理處的共同努力,住戶主動(dòng)宰殺了家禽35余只,有效控制了疫情的蔓延。
二、目前存在的問題
(一)隨著物管委管轄的小區(qū)規(guī)模逐漸壯大,管理支出逐年上升,給街道財(cái)政帶來沉重負(fù)擔(dān)。2013年7月1日起,上調(diào)全省最低工資標(biāo)準(zhǔn),月工資標(biāo)準(zhǔn)由原來的1320元調(diào)至1480元,目前我物業(yè)工作人員140人,下半年起物管委工資支出總額每月將增加2.2萬元。
(二)房屋設(shè)計(jì)上的不合理,增加了物業(yè)管理的難度,個(gè)別小區(qū)內(nèi)露天平臺(tái)及屋頂生活水箱缺少便于管理的合理通道,個(gè)別小區(qū)非機(jī)動(dòng)車庫安全通道設(shè)計(jì)上的不合理等等,以上各類問題容易引發(fā)后續(xù)使用時(shí)安全方面的問題,同時(shí)也給物業(yè)管理增加了難題。
(三)居民思想觀念陳舊,安全意識(shí)淡薄。一些居民缺乏整體意識(shí),個(gè)別業(yè)主只顧自己利益,私搭濫建,主要表現(xiàn)在自行車庫和消防樓梯口堆放雜物現(xiàn)象嚴(yán)重,不僅存在安全隱患,還侵害了其他業(yè)主的合法權(quán)益。
三、下半年工作計(jì)劃
(一)加大安全管理工作力度
為了進(jìn)一步消除各類安全隱患,確保居民人身財(cái)產(chǎn)安全,物管委把加大安全管理工作力度作為首要任務(wù)。所管轄的七個(gè)小區(qū)管理處對(duì)消防通道進(jìn)行有效的雜物清理工作,對(duì)各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行每月的定檢工作,做到及時(shí)保養(yǎng)與維修,每月制定安全隱患排查表,加大安全管理工作力度。
(二)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量
居民是服務(wù)對(duì)象,居民的滿意度是衡量物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。為更好的服務(wù)于民,下半年各管理處進(jìn)行民意調(diào)查工作,使各項(xiàng)工作做到位,細(xì)節(jié)處理人性化,處處體現(xiàn)以人為本的服務(wù)理念,提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
(一)物業(yè)管理工作
一是為了落實(shí)十三屆人大三次會(huì)議審議通過的《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,制定了《關(guān)于加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作方案》。同時(shí),起草了《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》(討論稿)、《前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》等規(guī)范性文件和政府規(guī)章,并組織各相關(guān)單位和部門人員進(jìn)行討論。
二是對(duì)我市普通住宅區(qū)的管理現(xiàn)狀、原創(chuàng):經(jīng)營狀況和維修服務(wù)等進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研后起草了《關(guān)于普通住宅區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀的調(diào)查報(bào)告》,根據(jù)普通住宅區(qū)的實(shí)行情況,制定《住宅小區(qū)實(shí)行分級(jí)分類管理辦法》。
三是會(huì)同小區(qū)辦全力做好開展整頓和規(guī)范物業(yè)管理市場活動(dòng)。目前已經(jīng)全面完成了對(duì)個(gè)物業(yè)管理企業(yè)的排查工作和個(gè)住宅小區(qū)的拉網(wǎng)式檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題登記造冊,建立了整改檔案,待整改后逐一消號(hào)。
(二)直管公房管理工作
⒈租金征收工作。截止月底,共完成租金征收萬元,其中:直管住宅實(shí)收萬元;機(jī)關(guān)團(tuán)體用房租金實(shí)收萬元;主輔分離房產(chǎn)租金實(shí)收萬元;自行接收房產(chǎn)租金實(shí)收萬元。
⒉公房出售工作。截止月底,共出售公有住宅萬平方米,歸集售房款萬元。其中:出售直管房產(chǎn)萬平方米,歸集購房款萬元;出售主輔分離房產(chǎn)萬平方米,歸集售房款萬元;出售自行接收房產(chǎn)萬平方米,歸集售房款萬元。
⒊房屋修繕工作。一是今年月份組織召開房屋修繕工作會(huì)議,明確今年修繕工作的任務(wù),即:一個(gè)確保、二個(gè)重點(diǎn)、三個(gè)計(jì)劃、四個(gè)率、五個(gè)提高。二是制定《今年房產(chǎn)系統(tǒng)房屋修繕工程防水卷材及給排水管材招標(biāo)工作方案》組織進(jìn)行屋面防水卷材、給排水管材等大宗材料招標(biāo)。
⒋房產(chǎn)經(jīng)營委托管理工作。年初,我處會(huì)同法規(guī)處及局法律顧問共同修訂了《委托管理合同》。從而進(jìn)一步完善了直管公房委托經(jīng)營體制,并在今年的房產(chǎn)管理工作會(huì)議上與各受托管理單位簽署了新合同。
(三)房屋安全管理工作
一是汛期前,做好了危險(xiǎn)房屋的“三落實(shí)”工作。通過排查目前全市共有危險(xiǎn)房屋棟,建筑面積,平方米,戶;二是建立和完善防汛責(zé)任制度,制定汛期房屋防雨搶險(xiǎn)工作方案并下發(fā)各區(qū);三是組建好了防汛隊(duì)伍和防汛物資儲(chǔ)備工作。
(四)樓道整治工作
一是本著先試點(diǎn),后推廣的原則,在平區(qū)進(jìn)行了試點(diǎn)工作。并提出了完善樓道粉飾、設(shè)施功能試點(diǎn)工作意見。試點(diǎn)工程已于月下旬全部完成。并按照行湘書記的指示,于月日上午在和平區(qū)召開了樓道整治工作現(xiàn)場會(huì)。
二是制定了《沈陽市住宅樓道整治工作實(shí)施方案》、《樓道粉飾、設(shè)施功能完善技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施意見》下發(fā)各區(qū)。同時(shí)加強(qiáng)工作調(diào)度,市一級(jí)辦公室抽調(diào)名干部,分組與各區(qū)進(jìn)行了對(duì)接。市樓道整治辦公室印制《沈陽市住宅區(qū)樓道整治指導(dǎo)手冊》余冊,下發(fā)各相關(guān)單位。
三是樓道整治工作已全面啟動(dòng)實(shí)施,目前樓道整治工作全市開工量達(dá)到已近。已竣工棟、建筑面積萬平方米,竣工量達(dá)。
四是為確保樓道整治工作的整治成果,市樓道整治辦公室下發(fā)了《關(guān)于做好住宅樓道整治工程驗(yàn)收及移交有關(guān)工作的通知》,要求樓道整治工程驗(yàn)收合格后,各區(qū)樓道整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)將工程及時(shí)移交給各街道辦事處,充分利用社區(qū)委員會(huì)優(yōu)勢,做好群眾的教育引導(dǎo)工作,真正實(shí)現(xiàn)“人改變環(huán)境,環(huán)境改變?nèi)恕钡牧夹曰?dòng),為鞏固樓道整治成果打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
(五)景觀街路、重點(diǎn)廣場周邊建筑物立面粉飾工作
一是組織專業(yè)人員,依據(jù)近年來我市粉飾工程的調(diào)查結(jié)果,對(duì)粉飾工程建筑面積造價(jià)進(jìn)行了測算;二是組織人力對(duì)全市擬進(jìn)行立面粉飾的條景觀街路進(jìn)行逐段、逐棟排查;三是由規(guī)劃部門提出了沈陽市主要街路建筑色彩規(guī)劃條件,在此基礎(chǔ)上我局組織有關(guān)設(shè)計(jì)單位提出了青年大街、東陵路等路段的初步設(shè)計(jì)方案。
二、下半年工作思路
(一)物業(yè)管理方面工作
⒈出臺(tái)《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》
月底《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》(討論稿)可報(bào)市人大,力爭在月份以政府規(guī)章的形式出臺(tái),為解決我市物業(yè)管理中的具體問題提供操作性強(qiáng)的法律依據(jù)。
⒉進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),提高物業(yè)服務(wù)水平
一是加強(qiáng)物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督和指導(dǎo),原創(chuàng):全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)機(jī)制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會(huì)化。
二是建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準(zhǔn)入、退出機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督。對(duì)不按《合同》進(jìn)行管理服務(wù)的物業(yè)管理企業(yè),在建立整改檔案的同時(shí)在媒體上予以公布,接受社會(huì)監(jiān)督。
三是規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),積極引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù)。爭取年底前出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)組建業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作的指導(dǎo)意見》,使這項(xiàng)關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。
四是繼續(xù)抓好物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn)工作。與建設(shè)部聯(lián)合開展物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn)工作,全面提高從業(yè)人員素質(zhì),將專業(yè)性強(qiáng)、一專多能的復(fù)合型管理人才引入到物業(yè)管理企業(yè)中
⒊建立新型物業(yè)管理體制
將普通住宅區(qū)物業(yè)管理納入到社區(qū)建設(shè)中來,物業(yè)管理由街道辦事處、社區(qū)委員會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主“共治”。形成“業(yè)主自制管理、政府基層管理、物業(yè)管理”三位一體的新型服務(wù)平臺(tái)。對(duì)于暫時(shí)不具備物業(yè)管理?xiàng)l件的普通住宅區(qū),按照屬地劃分給社區(qū)進(jìn)行管理,充分發(fā)揮基層組織的作用。待具備物業(yè)管理?xiàng)l件后,再通過招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。
指導(dǎo)思想
以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)際,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。 工作思路 辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務(wù)是:在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全辦公室基礎(chǔ)管理制度,負(fù)責(zé)集中采購、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。 工作目標(biāo):
辦公室的一切工作要有利于堅(jiān)持突出服務(wù)宗旨
辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定
辦公室的一切工作要有利于提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)管理水平,不斷改進(jìn)工作方法。 ,強(qiáng)化內(nèi)部管理,圓滿地完成各項(xiàng)任務(wù)。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。 主要工作: 一、
加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位,每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺(tái)、不越位,顧大局、識(shí)大體。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)要求,綜合協(xié)調(diào)好機(jī)關(guān)事物。堅(jiān)持原則,注意方法,態(tài)度謙虛,以理服人, 二、
高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。機(jī)關(guān)各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。 1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計(jì)劃,召開修繕工作會(huì)議,落實(shí)危房搶修任務(wù)。 機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)工作; 檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉(zhuǎn)遞、利用等各項(xiàng)工作。 做好上級(jí)有關(guān)部門安排的臨時(shí)性工作。 五、主要措施 1、
深入基層,調(diào)查研究,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,突出重點(diǎn),有的放矢。 2、
加強(qiáng)科室建設(shè),樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,團(tuán)結(jié)協(xié)作,責(zé)任到人,注重工作效果。 3、
自今年11月份入職和風(fēng)物業(yè)滿是領(lǐng)域服務(wù)中心以來,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已能勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。在我們客服部與其他部門的合作下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報(bào)。具體情況如下:
一、規(guī)范行為,提高自身形象。
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務(wù)、主動(dòng)問候的方式接待業(yè)主、來訪者。
3.對(duì)業(yè)主、來訪者提出的要求進(jìn)行分析,以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.業(yè)主的報(bào)修、投訴等工作做到及時(shí)有效的處理和回訪,并認(rèn)真做好記錄。
二、規(guī)范服務(wù)。
1.認(rèn)真書寫各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了維修巡查表,等各類表格落實(shí)交班工作記錄本。
3.客服組每周一上午召開一次周例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會(huì)規(guī)定,提出明確要求,及時(shí)上報(bào)主管,請示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,對(duì)收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時(shí),初步實(shí)施了電子化管理,各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調(diào)閱。
三、房屋管理深入細(xì)致。
及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問題,半年居家維修服務(wù)量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識(shí)。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費(fèi)和人工費(fèi),在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分北苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動(dòng)了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻(xiàn),真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對(duì)房屋管理維護(hù)。
1.對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進(jìn)行裝修,裝修申請、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。
2.對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報(bào)告由學(xué)校集中處理,一方面報(bào)學(xué)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對(duì)住戶反映的問題,落實(shí)維修。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)。
建立維修巡查制度,對(duì)公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),及時(shí)通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對(duì)小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時(shí)查驗(yàn)、修繕,排除安全隱患,對(duì)小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時(shí)打報(bào)告學(xué)校籌建。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過程,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動(dòng)其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工人堅(jiān)持每月對(duì)小區(qū)樹木進(jìn)行修剪、補(bǔ)苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
八、宣傳文化工作方面
團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,開展批評(píng)與自我批評(píng),打造和諧、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,堅(jiān)持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),及時(shí)向業(yè)主提供安全知識(shí),健康常識(shí),天氣預(yù)報(bào),溫馨提示等。贏得了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務(wù),半年共為55戶業(yè)主提供服務(wù),期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶
車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚(yáng),幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點(diǎn)工等家政服務(wù),向外聯(lián)絡(luò)家電、開鎖等有償服務(wù)。為業(yè)主提供一個(gè)彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應(yīng)、參與集團(tuán)的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動(dòng),目前正在積極籌備“新春歌舞會(huì)”活動(dòng)。九、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在工作二個(gè)月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
(2)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責(zé);
(4)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
十、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),的工作存在以下不足
(1)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí)。
十一、下步的打算
針對(duì)工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面
(1)積極搞好與婦保、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,最大程度為公司節(jié)省成本;
(4)想方設(shè)法培訓(xùn)員工禮節(jié)與操作知識(shí),努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊(duì)伍;
一、當(dāng)前物業(yè)管理中存在的問題
1.管理人員思想意識(shí)落后
物業(yè)管理人員管理思想落后主要體現(xiàn)在缺乏市場競爭意識(shí)方面,究其原因,主要是長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的“等、靠、要”和“鐵飯碗”思想所致。有些物業(yè)管理人員缺乏競爭意識(shí),思想紀(jì)律散漫,工作中缺乏主動(dòng)性,一味地“等政策、聽指令”,很多問題需要領(lǐng)導(dǎo)指出了才去做,等到業(yè)主投訴了才解決,導(dǎo)致了管理工作效率低下,始終處于被動(dòng)的局面;缺乏市場經(jīng)濟(jì)意識(shí),在管理過程中不計(jì)經(jīng)濟(jì)效益,忽視成本控制,對(duì)管理費(fèi)用的支出缺乏合理的規(guī)劃使用,導(dǎo)致物業(yè)管理中過多的、不必要的成本支出,使企業(yè)缺乏市場競爭力。顯然,這種在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的落后的管理思想,以難以適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物業(yè)管理的水平依舊停滯在舊體制時(shí)代,難以滿足現(xiàn)代業(yè)主的需求。
2.物業(yè)管理的模式落后
走市場化路線是物業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,雖然近幾年來,物業(yè)管理水平得到了一定得提升,但受企業(yè)舊的管理體制和管理模式影響,當(dāng)前企業(yè)物業(yè)管理中仍然具有比較濃重的后勤色彩,其管理的協(xié)調(diào)與組織也多是按照以前后勤的管理方式來進(jìn)行布置和進(jìn)行的,致使企業(yè)物業(yè)管理與當(dāng)前物業(yè)行業(yè)整體的管理水平存在一定的差距,且發(fā)展也相對(duì)緩慢。物業(yè)單位的運(yùn)營經(jīng)費(fèi)常需要企業(yè)主體來輸血解決,人員和管理事項(xiàng)的組織和安排也常后勤管理的模式來進(jìn)行,這種管理和組織模式一定程度上限制了物業(yè)管理單位的市場化發(fā)展,造成物業(yè)管理效率低、服務(wù)項(xiàng)目少等問題。
3.服務(wù)意識(shí)有待提高
物業(yè)管理是典型的服務(wù)行業(yè),服務(wù)是物業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是反應(yīng)物業(yè)綜合管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。一些物業(yè)管理公司在進(jìn)行物業(yè)管理時(shí)行政管理的思想較重,缺乏服務(wù)意識(shí),主要體現(xiàn)在服務(wù)項(xiàng)目不多、服務(wù)主動(dòng)性不強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度不好、服務(wù)水平不高等方面。由此造成了業(yè)主評(píng)價(jià)不佳,認(rèn)可度不高的情況,物業(yè)公司的經(jīng)營發(fā)展與整體管理水平的提升也會(huì)受到極大的影響。當(dāng)前我國企事業(yè)單位物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)意識(shí)普遍差強(qiáng)人意,整體上有待提高,只有樹立起業(yè)主為先、服務(wù)至上的服務(wù)意識(shí),才能為業(yè)主提供更高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù),不斷滿足業(yè)主需求。
二、提升物業(yè)管理水平的措施
針對(duì)當(dāng)前物業(yè)管理中存在的問題,要提升物業(yè)管理的水平,關(guān)鍵是要注意經(jīng)營管理思想的創(chuàng)新,改變過去舊的管理思路,堅(jiān)持以市場發(fā)展為導(dǎo)向,以業(yè)主需求為前提,結(jié)合本單位內(nèi)外部實(shí)際情況,健全物業(yè)管理體系,提高物業(yè)管理的市場化程度,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),以此來提升物業(yè)管理的水平。
1.建立健全物業(yè)管理體系
合理完善的物業(yè)管理體系是提升物業(yè)管理水平的基礎(chǔ),因此,首先應(yīng)建立一套符合市場發(fā)展規(guī)律的,能夠體現(xiàn)業(yè)主與物業(yè)雙方權(quán)益的,切實(shí)可行的管理制度,規(guī)范物業(yè)管理的行為。物業(yè)管理牽扯的范圍廣,涉及到的問題較多,包括水、電、暖、氣、交通、環(huán)衛(wèi)等等,都是關(guān)系到業(yè)主切身利益的重要方面,因此,建立一套完善的物業(yè)管理制度是非常必要的。這樣即使在物業(yè)管理過程中遇到問題或是產(chǎn)生糾紛,也可以使矛盾得到妥善的解決,使物業(yè)管理做到公開透明、有章可循。制度化的管理可以使物業(yè)公司資金人員的使用,管理事項(xiàng)的安排更趨于科學(xué)化、規(guī)范化,從而為物業(yè)公司整體管理水平的提升打好基礎(chǔ)。
2.提高物業(yè)管理的市場化程度
提高物業(yè)管理的市場化程度離不開專業(yè)的、現(xiàn)代化的物業(yè)管理人才的支持。物業(yè)管理涉及范圍廣,管理人員需要具備園林綠化、建筑工程、經(jīng)濟(jì)管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。培養(yǎng)專業(yè)人才,建設(shè)現(xiàn)代化的管理隊(duì)伍,以此來保證物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì),促進(jìn)物業(yè)管理單位快速健康發(fā)展,提升物業(yè)管理市場化水平和市場競爭力。另一方面,可以通過加強(qiáng)市場調(diào)研和進(jìn)行業(yè)主意見征集等方式來避免物業(yè)公司管理的盲目性,使物業(yè)管理公司的發(fā)展方向更趨于市場需求。另外,還可以通過建立市場競爭機(jī)制、公開招投標(biāo)機(jī)制等方式提高國有物業(yè)管理單位的市場化水平。
3.培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)