時間:2022-12-01 18:02:06
導(dǎo)語:在圖書館流通管理與服務(wù)創(chuàng)新研討的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
圖書館是社會文化服務(wù)工作開展的重要場所,圖書館中的流通管理是圖書館管理體系的基本內(nèi)容。以高校圖書館為例,高校圖書館中的流通管理工作是高校文化服務(wù)工作的一部分。當(dāng)前,高校圖書館創(chuàng)新流通管理理念與服務(wù)模式對圖書館資源的有效利用具有現(xiàn)實(shí)意義。但綜合現(xiàn)有圖書館流通管理模式的實(shí)施情況來看,其還有較大提升空間。對此,圖書館管理者需要結(jié)合現(xiàn)代科技手段,從理念與服務(wù)方面創(chuàng)新流通管理理念與管理舉措,如此能極大減輕工作人員的工作量,有效提升圖書館流通管理工作的效率。
1、圖書館流通管理理念與服務(wù)創(chuàng)新的意義
有利于提升圖書館資源利用率以高校圖書館為例,隨著高校教育事業(yè)的大力推進(jìn),高校圖書館流通管理理念已不適應(yīng)當(dāng)前形勢下的教學(xué)工作需求以及館藏管理需求,圖書館流通管理模式亟須改革和創(chuàng)新。因此,信息化管理理念和服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生,并且形成了一種全新的圖書館流通管理工作模式。這一模式的運(yùn)用,不僅能有效發(fā)揮圖書館的文化育人功能,還能最大程度地節(jié)約管理成本,提高圖書館流通管理工作效率。
(1)、有利于改變圖書館服務(wù)模式當(dāng)前,圖書館流通管理與服務(wù)創(chuàng)新工作的開展,極大地改變了圖書館的服務(wù)模式。近年來,高校圖書館在信息化管理設(shè)備、信息化人才引進(jìn)上投入了較大精力,各高校圖書館的整體服務(wù)模式呈現(xiàn)出信息化發(fā)展的態(tài)勢,即通過信息化設(shè)備滿足師生日常查閱資料、借閱圖書等方面的需求,極大地突破了傳統(tǒng)圖書借閱方式的限制。這一現(xiàn)象標(biāo)志著圖書館管理服務(wù)模式的創(chuàng)新。同時,我國許多高校圖館參考國外院校先進(jìn)的圖書館流通管理經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)了圖書館自由化管理、無人管理等模式,極大地改變了當(dāng)前國內(nèi)圖書館的管理模式[1]。
(2)有利于滿足大眾多元化需求無論是高校圖書館,還是社會公共圖書館,在服務(wù)大眾方面都發(fā)揮了一定的作用,滿足了大眾的多元化需求。以高校圖書館為例,以往高校圖書館只對校內(nèi)師生開放,服務(wù)范圍十分有限,在文化強(qiáng)國背景下,部分高校圖書館開始對校外讀者開放,周圍的社區(qū)居民、外校學(xué)生也能在圖書館開放時間進(jìn)入圖書館進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)。對外開放的圖書館館藏資源中,有紙質(zhì)書,也有電子書,以及期刊、報紙類資料,極大地滿足了大眾的多元化閱讀需求。有的院校甚至為方便不同年齡群體閱讀,增設(shè)了一些老年助聽、青少年輔助閱讀等信息化設(shè)備,極大地滿足了不同閱讀群體的需求。
2、圖書館流通管理理念與服務(wù)模式變化
(1)讀者的閱讀方式發(fā)生變化圖書館流通管理理念與服務(wù)模式改革之后,讀者的信息獲取方式也發(fā)生了變化。在信息化時代背景下,越來越多的人依靠電子產(chǎn)品進(jìn)行閱讀,逐漸遠(yuǎn)離了紙質(zhì)圖書。社會中的“低頭族”隨處可見,閱讀紙質(zhì)書籍的人越來越少,這一現(xiàn)象體現(xiàn)了讀者閱讀方式的變化。并且當(dāng)前讀者依靠電子媒介,接觸到了許多紙質(zhì)圖書上沒有的信息,通過電子設(shè)備很多要查閱的信息都能通過“一鍵搜索”,從而獲得想要查閱的信息內(nèi)容。
(2)管理人才需求多樣化以高校圖書館為例,傳統(tǒng)高校圖書館在流通管理工作中主要是以人工管理紙質(zhì)圖書為主,工作考核標(biāo)準(zhǔn)就是圖書的出借率和歸還率。這一流通管理模式的實(shí)質(zhì)是一種體力型的服務(wù)模式,要求管理人員認(rèn)真敬業(yè),做好圖書管理的本職工作。但如今信息化時代背景下,對圖書管理人才的需求也發(fā)生了明顯變化,不僅需要管理人員具有紙質(zhì)圖書管理能力,還需要具備基本的信息技術(shù)操作能力,并且能夠通過信息平臺操作圖書館內(nèi)的服務(wù)設(shè)備[2]。
(3)流通管理的網(wǎng)絡(luò)化高校圖書館流通管理工作呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢,衛(wèi)星通訊、電化教學(xué)等被陸續(xù)引入高校圖書館流通管理工作中,使得高校圖書館流通管理工作效率有了明顯提升,工作范圍也明顯擴(kuò)大。在以往單一傳統(tǒng)的辦學(xué)模式中,流通管理模式主要以人力管理為主,智能化設(shè)備較少,難以滿足師生對圖書館信息服務(wù)的需求。而如今,多個院校聯(lián)合組建了綜合型圖書館,并對其中的館藏資源也進(jìn)行了智能化管理,合作院校之間能利用信息技術(shù)平臺進(jìn)行線上借閱和歸還,圖書館流通管理工作朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
(4)文獻(xiàn)管理的集中化目前,由于紙質(zhì)圖書資料受到電子圖書資料的影響,圖書資料的文獻(xiàn)管理呈現(xiàn)集中化現(xiàn)象。以往高校圖書館中的資料管理較為分散,只是按照類別進(jìn)行了分類,但自從引進(jìn)電子設(shè)備后,每一本圖書資料從購置、刊印、校對、歸置到最后的投入使用,整個流程都進(jìn)行了信息化處理,從復(fù)本選擇、品類選擇到集中采購等各個環(huán)節(jié)也進(jìn)行了多番調(diào)整。這些舉措的實(shí)施有效促進(jìn)了圖書館流通管理工作的集中化,許多高校圖書館在圖書的流通管理過程中,將紙質(zhì)書庫與電子書庫進(jìn)行了同步上傳,打破了各院系資料室“各自為營”的狀況,形成了相對集中的管理格局。
3、圖書館流通管理理念與服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)容
(1)圖書借閱證管理業(yè)務(wù)圖書館流通管理業(yè)務(wù)中,辦理圖書借閱證是必不可少的一項(xiàng)工作。以高校圖書館為例,高校師生在借閱圖書館的文獻(xiàn)資料時,需要提供身份證明或者學(xué)生證等相關(guān)資料,同時填寫紙質(zhì)辦理借閱證,經(jīng)過管理人員核查后才能借閱。在以往的管理中,整個過程只能由人工處理,隨著流通管理服務(wù)模式的更新,師生能通過自主借閱通道來完成圖書借閱,減輕了管理人員的工作量。如果遇到圖書借閱證丟失等問題,則需要告知管理人員并進(jìn)行登記。
(2)圖書信息管理業(yè)務(wù)圖書信息管理業(yè)務(wù)中主要包括圖書編目、圖書典藏、舊圖書處理等業(yè)務(wù)。在這些業(yè)務(wù)中,編目組管理人員需要對圖書進(jìn)行分類查重、分別編目、分類存放,然后給圖書貼上書簽、安置條形碼,由圖書館領(lǐng)導(dǎo)審核之后才能將圖書資料進(jìn)行歸置,便于之后的借閱工作;典藏管理人員需要接收圖書資料,組織人員進(jìn)行典藏清點(diǎn),將圖書分配到各個館藏室并進(jìn)行登記;剔舊工作中,需要管理人員定期檢查圖書破損、丟失情況,將整理出來的舊損圖書資料歸置到一處進(jìn)行登記,并重新調(diào)整典藏中的目錄資料[3]。
(3)圖書借出管理業(yè)務(wù)在圖書借出業(yè)務(wù)流程管理中,圖書館管理人員需要利用信息技術(shù)掃描出借圖書,檢查讀者借閱證的借閱期限,然后提示已借閱數(shù)量,尚未超過最大借閱數(shù)量的可以出借,否則需要讀者及時歸還已借的書籍,才能再行出借。這一流程需要管理人員借助線上圖書信息管理平臺,審查借閱登記材料,提示讀者及時還書,線下管理中需要工作人員對登記在冊的圖書資料進(jìn)行每日查收管理,對師生在自助借閱設(shè)備上進(jìn)行的借閱檔案進(jìn)行處理。這一流程整體依賴人工管理,效率不高,而且借出數(shù)據(jù)無法充分利用,不利于流通管理業(yè)務(wù)的便捷化開展。
(4)圖書歸還管理業(yè)務(wù)與圖書借出流程相對應(yīng)的是圖書歸還管理業(yè)務(wù)。圖書歸還管理業(yè)務(wù)和借閱管理業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人一致,管理人員在查驗(yàn)借閱證之后,應(yīng)主動告知借閱人圖書的歸還日期及逾期歸還的后果。圖書按期歸還時,工作人員需查驗(yàn)圖書是否存在損壞的情況。如果圖書未按期歸還,需要告知典藏部工作人員,從圖書借閱日期開始查驗(yàn)圖書的入庫情況,避免出現(xiàn)圖書已經(jīng)入庫卻未登記的現(xiàn)象,找到的圖書應(yīng)進(jìn)行消除丟失記錄,及時歸架。這一流程中需要人力處理,歸還流程十分精細(xì)繁瑣,需要在流通管理中強(qiáng)化此部分管理內(nèi)容,提升管理實(shí)效性。
4、圖書館流通管理理念與服務(wù)創(chuàng)新問題
(1)管理人員重視理念薄弱在圖書館中負(fù)責(zé)流通管理的工作人員,其主要任務(wù)就是維護(hù)日常圖書資源的安全性和圖書資源的正常流動性,但部分管理人員在工作理念上存在重視程度不高現(xiàn)象,片面認(rèn)為當(dāng)前的圖書館流通管理工作都按照智能化安排即可,不需要專人進(jìn)行看管服務(wù)。而且在日常管理服務(wù)中,圖書館內(nèi)的管理人員平時也較少集中學(xué)習(xí)流通管理的相關(guān)理念和政策文件,導(dǎo)致現(xiàn)有管理人員仍然固守傳統(tǒng)管理理念,保守思想較為嚴(yán)重,不利于圖書館流通管理服務(wù)的創(chuàng)新。
(2)主體綜合素質(zhì)有待提升以高校圖書館為例,部分高校圖書館自從對社會開放館藏資源之后,館內(nèi)管理人員的工作量加大,在管理精力上分身乏術(shù),工作效率不高;加之管理人員平時較少接觸信息技術(shù),對于新引進(jìn)的館藏設(shè)備操作熟練度不夠,導(dǎo)致其在處理管理工作時存在信息化綜合技能不足現(xiàn)象。除此之外,在圖書館流通管理中還發(fā)現(xiàn)一些不文明行為屢屢出現(xiàn),部分群眾故意破壞圖書、損毀圖書,或者在書上亂涂亂畫等,極大破壞了圖書的完整性,從高校借閱出去的書籍無法回收現(xiàn)象也時常出現(xiàn),影響了圖書館管理工作的正常運(yùn)行[4]。
(3)流通管理模式不夠豐富當(dāng)前信息化時代下,高校圖書館應(yīng)以學(xué)生發(fā)展需求為基本原則,在傳統(tǒng)流通管理模式基礎(chǔ)上引進(jìn)一些先進(jìn)圖書館的管理模式。但目前高校圖書館中的流通管理模式仍然以傳統(tǒng)人力管理為主,學(xué)生自助借閱方式不夠豐富,學(xué)生只能根據(jù)自需求對圖書館現(xiàn)有館藏資源進(jìn)行線下借閱,線上借閱方式尚未開通。而且管理人員在管理工作中,流通借閱、書籍歸置、日常維護(hù)等工作量較大,線上書籍管理系統(tǒng)中也需要定期進(jìn)行審核管理,因此給管理人員帶來了較大壓力,不利于工作簡化和工作高效的實(shí)現(xiàn),這一現(xiàn)象說明高校圖書館現(xiàn)有流通管理模式不夠豐富。
(4)服務(wù)設(shè)備設(shè)施有待更新雖然當(dāng)前信息技術(shù)的普及給圖書館流通管理模式帶來了革新機(jī)遇,但對于部分高校圖書館而言,由于教學(xué)條件和教學(xué)實(shí)力的限制,在信息設(shè)備、圖書館服務(wù)設(shè)施中存在更新不及時的問題。部分高校尚未配備完善的信息服務(wù)系統(tǒng),相應(yīng)的電子閱覽室也設(shè)立,造成了服務(wù)設(shè)施設(shè)備缺乏的問題。同時,部分高校圖書館中的現(xiàn)有硬件、軟件設(shè)備也未進(jìn)行定期維護(hù),導(dǎo)致功能失靈,在人流量較大時無法滿足大眾借閱需求,容易出現(xiàn)圖書丟失、違規(guī)流出等問題。
5、圖書館流通管理理念與服務(wù)創(chuàng)新對策
(1)加強(qiáng)管理人員重視理念加強(qiáng)思想教育工作是圖書館流通管理理念創(chuàng)新的必要舉措。當(dāng)前社會環(huán)境復(fù)雜,存在多種誘惑因素,管理人員在管理圖書資料時容易受到利益的驅(qū)使,因此,高校圖書館需定期對管理人員集中開展素質(zhì)教育、思想教育,并且邀請社會專家學(xué)者為管理人員開展流通管理專項(xiàng)講座,以此加強(qiáng)管理人員的重視理念;同時,高校圖書館還應(yīng)在校內(nèi)創(chuàng)設(shè)流通管理氛圍,比如在圖書館走廊、閱覽室內(nèi)、校內(nèi)宣傳欄等場所張貼流通管理的相關(guān)政策、文件,潛移默化地影響管理人員重視流通管理工作。
(2)提升人員主體綜合素質(zhì)就技能提升而言,提升主體綜合素質(zhì)是高校乃至社會圖書館流通管理工作中的有效舉措。因此針對高校圖書館中主體綜合素質(zhì)不強(qiáng)地問題,一方面需從提升管理人員綜合素質(zhì)層面入手,定期組織管理人員技能培訓(xùn)、管理模式培訓(xùn)等,要求管理人員積極參與。同時還需在培訓(xùn)中設(shè)置相應(yīng)的技能考核環(huán)節(jié),考核合格后方能繼續(xù)從事流通管理工作,不合格的人員則需繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)。另一方面應(yīng)從社會主體層面著手,社會主體在圖書館內(nèi)進(jìn)行文化工作及閱讀學(xué)習(xí)時,需要遵守圖書館的規(guī)章制度,對于惡意破壞圖書館正常運(yùn)行的行為,管理人員有權(quán)給予警告或者報警[5]。
(3)引進(jìn)智能流通管理模式信息化背景下,智能流通管理模式已成為多數(shù)圖書館管理中積極探索的改革形式。以高校圖書館為例,為做好高校圖書館的智能流通管理工作,首先需在管理流程中引進(jìn)智能技術(shù),比如要求管理人員在圖書文獻(xiàn)管理工作之余,定期開展館藏資源線上檢索講座,鼓勵社會大眾、師生群體到圖書館學(xué)習(xí),方便讀者了解操作信息設(shè)備的基本知識。同時還可引進(jìn)RFID射頻技術(shù),對圖書館內(nèi)的所有館藏資源進(jìn)行信息讀取,利用天線將RFID射頻技術(shù)發(fā)出的圖書信息信號進(jìn)行接收與識別,及時明晰現(xiàn)有館藏資源數(shù)量和使用情況。
(4)引進(jìn)先進(jìn)服務(wù)設(shè)備設(shè)施針對當(dāng)前部分高校圖書館中設(shè)施設(shè)備不夠先進(jìn)、有所缺失的問題,高校圖書館需要及時引進(jìn)先進(jìn)的服務(wù)設(shè)施,滿足圖書館的流通管理需求。高校圖書館一方面可向政府部門申請圖書館建設(shè)專項(xiàng)資金,或者向社會籌措一部分公益基金,用于購置圖書館館藏資源和信息化管理設(shè)備。同時建立專項(xiàng)資金監(jiān)督小組,對資金的使用情況、設(shè)備購置情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管,以此保證圖書館流通管理設(shè)備的完善。另一方面,高校圖書館還需聘請一些專業(yè)維修管理人員,對舊設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維修,延長設(shè)備使用壽命。綜上所述,圖書館的流通管理工作屬于圖書館整體管理體系中的一部分,促進(jìn)流通管理工作的完善能充分突顯圖書館的管理服務(wù)功能。在信息化時代下,圖書館流通管理理念和服務(wù)模式都需進(jìn)行革新,管理者可從引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù),創(chuàng)新人性化和高效性的管理模式,實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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作者:呂志名 單位:齊魯醫(yī)藥學(xué)院