時間：2022-07-25 10:04:31
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摘要：由于機電安裝工程具有與建筑工程不同的特點，專業(yè)內(nèi)容多、系統(tǒng)復雜、成本構(gòu)成復雜，造成成本控制難度加大，同時又因為機電安裝工程的特殊性，其成本空間和利潤空間亦相對較大，所以有必要對機電安裝工程的成本管理進行系統(tǒng)化的研究。
關(guān)鍵詞：機電安裝；成本管理；信息化
引言
項目施工成本管理的研究大部分是對建筑工程項目進行的,而機電安裝工程施工成本管理一般作為項目管理的一部分納入到建筑工程項目管理中，而對機電安裝工程項目施工成本管理的研究不多。隨著市場競爭的日益激烈以及市場信息的透明化、規(guī)范化,施工企業(yè)已不能利用專業(yè)優(yōu)勢和經(jīng)驗從業(yè)主方獲得項目的豐厚利潤,機電安裝工程的最終利潤將趨向合理化,粗放型的成本管理已無法適應市場苛刻的競爭要求,施工企業(yè)唯有利用先進的管理方法和理念,才能面對激烈的市場競爭。
一、機電安裝工程信息化的重要意義
隨著市場競爭的日益激烈以及市場信息的透明化、規(guī)范化,機電安裝工程施工成本管理系統(tǒng)信息化的研究是未來機電安裝工程項目成本管理的必經(jīng)之路,也是項目管理的最重要的組成部分,其作用主要體現(xiàn)在如下幾個方面:管理更趨向于精細化、系統(tǒng)化和科學化；管理規(guī)范化和透明化；管理系統(tǒng)信息化能夠及時收集、傳輸、分析動態(tài)數(shù)據(jù),得出成本管理實時狀態(tài),及時作出管理決策；計算機網(wǎng)絡的傳輸,使大量的成本管理文件能夠及時、快速地傳輸,決策過程簡單化,提高決策效率。使施工企業(yè)的成本管理從粗放型管理向精細型管理轉(zhuǎn)化,對機電安裝工程施工企業(yè)的管理和發(fā)展具有積極的意義。
二、成本管理系統(tǒng)信息化的建立
安裝工程的成本管理是一個非常復雜的過程，由于長期傳統(tǒng)管理模式的影響，要實施信息化系統(tǒng)管理，需要一個過程，否則很容易半途而廢。在管理實施過程中，一種新的管理模式往往存在兩面性，即先進性和復雜性。在成本管理系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的管理模式較為簡單，主要依靠成熟的經(jīng)驗和得力人員的管理，不須對數(shù)據(jù)進行大量的分析，有時候效率也很高，在一些規(guī)模較小的企業(yè)中，有其適用的環(huán)境，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，工程項目的不斷增多，成本的管理就很難保持控制的水平，出現(xiàn)漏洞很多。
1、成本管理過程分析
成本管理系統(tǒng)分析是管理系統(tǒng)建立的基礎，是系統(tǒng)實施的最基本的過程。施工企業(yè)根據(jù)目前的管理狀況，對安裝工程施工成本管理的全過程進行分析，對管理過程進行職能分解，分析各職能的作業(yè)過程、職能之間的關(guān)系、作業(yè)過程中存在的問題、解決方法等。
在機電安裝工程中，成本作業(yè)的職能包括了預算管理職能、計劃管理職能、采購管理職能、施工管理職能、倉庫管理職能、結(jié)算管理職能、成本分析職能、成本控制職能、成本決策職能。
預算管理中普遍存在的問題是：工程量計算不準確，多算或漏算；材料設備的價格不準確，造成套價過高或過低；分項工程套價錯誤。成本計劃管理中存在的問題是：設定的目標不符合實際，目標太高或太低。采購管理中存在的問題：采購管理是安裝工程中最重要的管理職能，也是最容易失控的過程，主要問題是采購的價格和質(zhì)量，采購價格比合理價格高或以次充好，采購人員與供應商互相串通等。施工管理中存在的問題：虛報完成工程量和安裝費用、材料耗量大等問題。倉庫管理中存在的問題：材料進庫管理不嚴，造成進庫量大于實際量，材料領(lǐng)用管理不嚴，造成材料流失。結(jié)算管理中存在的問題：結(jié)算工程量少于實際完成工程量，材料價格低于采購價格。
2、成本管理系統(tǒng)信息化結(jié)構(gòu)
安裝工程的成本管理系統(tǒng)信息化結(jié)構(gòu)包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分，硬件系統(tǒng)是指為實現(xiàn)計算機管理而設計的設備系統(tǒng)，軟件系統(tǒng)是指為實現(xiàn)計算機管理而設計的計算機管理程序系統(tǒng)，這兩個系統(tǒng)構(gòu)成完整的管理系統(tǒng)，它們之間相互依存，缺一不可。所以要建立成本管理系統(tǒng)的信息化結(jié)構(gòu)，就應建立計算機硬件結(jié)構(gòu)和計算機軟件結(jié)構(gòu)，二種結(jié)構(gòu)要相互配套和相互適應。
（1）管理系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)
計算機設備和通用INTERNET網(wǎng)絡構(gòu)成本系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)，其中計算機設備包括：服務器總站、數(shù)據(jù)集中存儲設備、進行管理系統(tǒng)各項目及職能操作的末端工作站、輸出設備等，所有工作站通過互聯(lián)網(wǎng)與系統(tǒng)服務總站連接，實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)傳輸和處理。
（2）管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)
管理系統(tǒng)軟件是成本管理系統(tǒng)信息化的核心，也是系統(tǒng)信息化過程的主要內(nèi)容，實際上系統(tǒng)信息化的設計主要是指計算機軟件的設計。
由于管理系統(tǒng)具有層次性的結(jié)構(gòu)，特別是安裝工程管理系統(tǒng)，以工程項目為研究對象，設計統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu)模型，對不同的工程項目從預算開始到工程結(jié)算完成，都可以相對獨立的進行成本管理，新項目可以在管理系統(tǒng)的平臺上方便地建立一個初始化的管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)總的結(jié)構(gòu)可以分為成本管理系統(tǒng)總臺、項目成本管理系統(tǒng)兩部分，項目成本管理系統(tǒng)又按專業(yè)進行劃分，分為電氣安裝工程、給排水工程、弱電工程、通風空調(diào)工程、熱能動力工程、工藝設備安裝工程等，在專業(yè)劃分中還要預留專業(yè)再細分的結(jié)構(gòu)空間，如電氣工程還可以劃分為動力照明工程、防雷接地工程、高壓配電工程、低壓配電工程等管理模塊。
安裝工程成本管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)按總系統(tǒng)劃分可分為：系統(tǒng)管理模塊和項目成本管理模塊；項目成本管理模塊按成本管理職能劃分為：預算管理模塊、成本計劃模塊、采購模塊、施工管理模塊、倉庫管理模塊、資金管理模塊、工程結(jié)算模塊、成本分析模塊、成本控制模塊、成本考核模塊、成本決策模塊；各職能模塊按專業(yè)劃分和部位劃分進行管理。
3、系統(tǒng)管理模塊功能及數(shù)據(jù)流程
系統(tǒng)管理模塊是整個成本管理系統(tǒng)的管理平臺，對整個管理系統(tǒng)進行管理、協(xié)調(diào)、分配和技術(shù)支持。它的功能包括建立項目管理目錄、新建項目管理模塊、職能分配、系統(tǒng)設置、所有成本數(shù)據(jù)的存儲管理、項目數(shù)據(jù)的調(diào)入等。
（1）建立項目管理文檔目錄：由于管理系統(tǒng)需要管理很多的安裝工程項目，為了方便進入項目成本管理系統(tǒng)，必須建立以項目名稱為內(nèi)容的管理文檔目錄，選擇項目名稱即可以進入某一項目的管理系統(tǒng)。不同類型的文檔將有不同的生命周期，譬如設計—校對—審核—發(fā)放等。不同的狀態(tài)所對應的修改的權(quán)限和流程不盡相同。
（2）新建項目管理模塊：當有新的工程項目需要實施前，須建立一個新的項目管理模塊，項目管理模塊包含整個項目成本管理系統(tǒng)的程序模塊和數(shù)據(jù)初始模塊，形成某一項目相對獨立運作的成本管理系統(tǒng)。
（3）職能分配：對項目模塊的職能模塊按項目職能崗位和人員進行權(quán)限分配和操作碼設置，只有擁有相應權(quán)限的人員才能進入相應的職能模塊進行操作。
（4）系統(tǒng)設置：對系統(tǒng)的一些特殊功能進行設置，如文件收閱提示、報表上報提示、成本超標警示等進行設置。
（5）項目模塊數(shù)據(jù)存儲：定期將項目成本系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進行自動備份存貯到后臺存貯設備中，如硬盤陣列。
（6）數(shù)據(jù)調(diào)入：必要時將備份的數(shù)據(jù)調(diào)入到項目模塊。
（7）數(shù)據(jù)流程：系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)輸入包括項目建立的輸入信息、系統(tǒng)設置的信息、項目發(fā)生的信息等，數(shù)據(jù)輸出包括項目信息的整體輸出存貯、打印等。
結(jié)束語
對機電安裝工程施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。對機電安裝工程施工項目實行信息化管理，通過實現(xiàn)信息的共享和互訪，為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。
摘要：機電安裝工程具有系統(tǒng)復雜、專業(yè)內(nèi)容多、成本構(gòu)成復雜、利潤空間與成本空間較大等特點，因此對機電安裝工程成本管理的研究具有現(xiàn)實意義。本文主要圍繞機電安裝工程施工成本信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用展開論述。
關(guān)鍵詞：機電安裝工程；施工成本；信息化管理
一、機電安裝工程施工成本信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次的設計
（一）管理系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)的設計
針對計算機設備與Internet網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)成本系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)，計算機設備主要由數(shù)據(jù)集中存儲設備、服務器總站、輸出設備、末端工作站（實現(xiàn)管理系統(tǒng)各項職能的操作）等組成，因此經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)便可實現(xiàn)所有工作站與系統(tǒng)服務總站的聯(lián)接，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程傳輸與處理；成本管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡以互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)為基礎，因此數(shù)據(jù)的遠程傳輸與控制根本不受工程項目具體地址的限制，同時所有工作站的增加量可根據(jù)實際需要靈活變動，此外不同職能的工作站僅受操作人員的權(quán)限與操作職能的限制而直接進入系統(tǒng)內(nèi)對應的職能模塊。系統(tǒng)總站作為系統(tǒng)管理的操作平臺，因此系統(tǒng)總站起著項目新建、數(shù)據(jù)保存、系統(tǒng)管理及管理設置等作用。
（二）管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)的設計
管理系統(tǒng)軟件作為成本管理系統(tǒng)信息化的關(guān)鍵性內(nèi)容，其占據(jù)著系統(tǒng)信息化的核心地位，其中系統(tǒng)信息化的設計是指計算機軟件的設計。管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)具有明顯的層次性，其中安裝工程管理系統(tǒng)旨在圍繞工程項目對管理結(jié)構(gòu)模型進行統(tǒng)一設計，同時從預算到結(jié)算對不同工程項目進行獨立的成本管理，此外針對新項目而言，經(jīng)管理系統(tǒng)平臺直接建立起初始化的管理系統(tǒng)即可。管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)大致包括項目成本管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)總臺，其中項目成本管理系統(tǒng)具體包括工藝設備安裝工程、熱能動力工程、通風空調(diào)工程、弱電工程、給排水工程、電氣安裝工程等（按專業(yè)劃分），注意專業(yè)劃分過程必須預留出專業(yè)細分的結(jié)構(gòu)空間。安裝工程成本管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)具體包括項目成本管理模塊、系統(tǒng)管理模塊（按總系統(tǒng)劃分），其中項目成本管理模塊具體包括成本計劃模塊、工程結(jié)算模塊、預算管理模塊、倉庫管理模塊、成本控制模塊、資金管理模塊等（按成本管理職能劃分），注意各職能模塊的管理必須按部位與專業(yè)劃分。
二、機電安裝工程施工成本信息化管理數(shù)據(jù)流的實現(xiàn)
管理系統(tǒng)一旦進入具體項目管理系統(tǒng)便可實現(xiàn)對項目成本管理的操作，注意項目模塊的操作前，必須對專業(yè)與部位分層進行設置，同時根據(jù)專業(yè)與部位分層設置的職能模塊建立起對應的原始數(shù)據(jù)處理模塊，以便規(guī)范各職能信息的輸入與輸出，以及實現(xiàn)各職能信息的有效鏈接（見圖1）。待專業(yè)工程的目錄建立完成后，便可經(jīng)成本系統(tǒng)的各職能模塊對各專業(yè)的成本管理進行操作。
（一）預算模塊。預算模塊作為工程項目預算操作與管理的模塊，其具有成本預算、單位工程造價預算、分部工程套價、工程量計算等工作職能。
（二）成本計劃模塊。成本計劃模塊作為成本控制目標制定的模塊，其既是成本目標管理實現(xiàn)的標尺，又是施工成本控制的依據(jù)，同時具有利潤計劃、材料損耗控制計劃、安裝費用控制計劃、材料設備價格與數(shù)量控制計劃、工程量控制計劃等工作職能。
（三）采購模塊。采購模塊作為采購作業(yè)模塊，其功能具體包括采購款支付管理、采購價格管理、材料設備申購計劃管理等工作職能。
（四）施工管理模塊。施工管理模塊作為施工過程成本管理的模塊，其具有材料用量結(jié)算、工程量結(jié)算、安全費結(jié)算的編制、領(lǐng)料單的編制與發(fā)放、施工班組管理、施工任務單編制與發(fā)放等工作職能。
（五）倉庫管理模塊。安裝工程的倉庫管理作為成本管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，其中倉庫管理模塊具有材料統(tǒng)計、材料發(fā)放、材料分類存放、材料設備的到貨驗收等工作職能。
（六）資金管理模塊。資金管理模塊作為記錄與統(tǒng)計管理項目所用資金的模塊，是項目成本的直接性體現(xiàn)，其具有進度款記錄、安裝費用記錄、材料設備款記錄、生成資金統(tǒng)計表及其他發(fā)生費用的記錄等工作職能。
（七）結(jié)算管理模塊。結(jié)算管理模塊作為成本管理的最終模塊，既是成本管理的最終體現(xiàn)，又是利潤目標實現(xiàn)的最后機會，因此結(jié)算過程實際階段的成本與實際發(fā)生的成本必須彼此適應，堅決避免兩者相差過大的現(xiàn)象，其中結(jié)算管理模塊具有工程造價預結(jié)算管理、工程量結(jié)算管理、最終結(jié)算審定等工作職能。
綜上所述，機電安裝工程施工成本管理系統(tǒng)往往以施工成本管理模型為基礎，同時管理系統(tǒng)信息化的設計作為管理系統(tǒng)實施的技術(shù)手段，其被認為是管理水平進一步提高的重要保障。此外，計算機技術(shù)的發(fā)展也為機電安裝工程施工成本管理信息化提供了技術(shù)支持。
摘要：本文就簡單分析了機電安裝工程的成本管理的方法，并指出了機電安裝工程施工成本管理信息化的建設的內(nèi)容，及機電安裝工程施工成本管理信息化實施方法，以供參考。
關(guān)鍵詞：機電；安裝工程；成本管理
引言
機電安裝包含的范圍很廣，涉及的學科也很多，隨著行業(yè)的規(guī)模越來越大，其對技術(shù)的要求也變得越來越高。 作為機械工程項目的一種，機電安裝有很多固有的特征。 同時，它也具備更多的自身特征。 因此，了解把握該類工程項目的特征是很有必要的，在此基礎上，合理提高項目管理的水平則是意義重大。
一、機電安裝工程成本控制方法
1、人工費的控制
嚴格進行勞動力安排，合理控制施工人員工序作業(yè)搭接時間；參考勞動定額，采用計件工資制，提高勞動工人積極性；利用各種條件，加強工人技術(shù)培訓，提高工人的技術(shù)素質(zhì)，提高勞動效率。
2、材料費的控制
對于大型設備和工程量大的材料，實行招標采購制度，保證設備材料的質(zhì)量，嚴格控制材料設備的采購成本、運輸成本；普通材料和零星材料采取市場詢價，貨比三家的方法，在滿足規(guī)范要求和建筑物使用功能的前提下，購買性價比最高的材料 ；施工現(xiàn)場用料要嚴格采用定額控制材料量，限額領(lǐng)料，并采取有效辦法控制現(xiàn)場用料；建立材料收料、發(fā)料、領(lǐng)料、材料回收記錄，定期盤點。
3、施工機械費的控制
嚴格按照施工方案使用施工機械；嚴格控制施工機械的租賃和購買；建立嚴格的施工機械臺班管理制度，減少機械閑置，提高機械使用率；定人定崗使用機械，定期對機械進行維護和保養(yǎng)，提高機械的利用率和完好率。
4、措施費用的控制方法
嚴格按照施工組織設計布置施工現(xiàn)場，減少場地內(nèi)的材料二次搬運；對于季節(jié)性施工，嚴格按照專項方案進行，減少季節(jié)性災害對工程施工的影響；編制臨時用水用電方案并嚴格執(zhí)行，控制施工水電用量。
5、間接費用的控制方法
根據(jù)工程的實際情況，對間接費用進行分析，找出控制的重點環(huán)節(jié)，進行指標控制，定期進行指標分析；盡量減少管理人員的比重。
二、機電安裝工程施工成本管理信息化的建設
1、信息化平臺的建設目的與要求
在通過機電安裝企業(yè)信息化來提高核心競爭力的指導方針下，從企業(yè)成本管理的實際情況來看，機電安裝企業(yè)應堅持以需求為先，統(tǒng)一標準與規(guī)范，并依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)與科技創(chuàng)新進行深入開發(fā)。同時，全面整合和利用已有的信息資源來推進企業(yè)的信息管理技術(shù)是必不可少的。當攻克了信息化相關(guān)的關(guān)鍵技術(shù)之后，統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺的建立，成本管理信息系統(tǒng)的設計研發(fā)，實現(xiàn)成本管理信息共享，進一步提高企業(yè)管理水平從而推動公司信息化發(fā)展和建設的目標就必定會得以實現(xiàn)。對于管理者來說，施工項目成本管理需要規(guī)范業(yè)務流程以提高成本管理的效率與準確性，需要業(yè)務流程自動化以降低成本提高工作效率，實現(xiàn)業(yè)務線間及內(nèi)部的協(xié)同合作，管理信息的采集、統(tǒng)計和分析，并采取各種手段保障數(shù)據(jù)安全。而對于操作層而言，信息共享和輔助操作才是其管理平臺的目標和要求。
2、成本管理信息化平臺建設與核心模式
整個系統(tǒng)根據(jù)項目施工的具體要求，以施工的周期為基準來進行成本監(jiān)控和管理。其目的是通過對項目整個周期的成本管理以達到發(fā)現(xiàn)成本漏洞，控制成本并加強公司項目管理提高效率從而提高經(jīng)濟效益，因此整個平臺主要劃分為招投標管理、計劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、計劃成本、實際成本、質(zhì)量管理、安全管理、成本分析、系統(tǒng)管理等機構(gòu)模塊，其中實際成本包括人工管理、材料與機具管理。而平臺的數(shù)據(jù)流則形成四個層次，通過不一樣的模塊層層
上報，從而形成成本分析核算及經(jīng)營管理所需要的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。工程項目管理的核心模式分為合同管理模式、預算管理模式、計劃管理模式、資金管理模式、實際成本模式和成本分析模式幾種。
3、實施效果總結(jié)
首先，由于整個工程能夠按照系統(tǒng)的要求進行分解，因此在過程中可以真實地反映基礎、結(jié)構(gòu)標準層、非標準層以及裝修階段的成本狀況，從而細化了管理。其次，由于軟件系統(tǒng)的應用，大量匯總統(tǒng)計能得以及時完成，因此數(shù)據(jù)處理能力得到了大幅度的提高。而后，在軟件系統(tǒng)服務的基礎上，可以滿足公司對成本管理的需要，能夠明確各崗位成本管理人員的職責，員工們按照設計好的流程完成成本管理工作，很好地體現(xiàn)了全員參與成本管理的觀念意識。此外，對于員工素質(zhì)也有不容忽視的作用，憑借信息化工作的實施，使得項目人員需要接受個性化的培訓。其內(nèi)容不僅包含計算機的硬件知識、軟件系統(tǒng)的基本操作和軟件系統(tǒng)管理的原理，還包括成本管理的專業(yè)知識，因此管理者可以進行深入探討。
三、機電安裝工程施工成本管理信息化實施方法
機電安裝工程施工成本管理信息化實施方法可分為三大部分：①設計階段，應按要求時間提供高質(zhì)量的施工圖紙。 為了加快進度，可先提供系統(tǒng)圖紙和主要設備清單，以滿足設備招標工作；②施工階段，在全面施工前應進行所有機電圖紙的綜合會審工作，詳細劃分不同施工單位施工界面，編制各工種施工順序和進度計劃并嚴格實施；③調(diào)試驗收階段，所有機電系統(tǒng)均要根據(jù)自身特性編制分階段調(diào)試計劃和質(zhì)量驗收標準。 機電安裝成本信息化管理在機電安裝中具體實施方法如下：①成本人員在月初將當月計劃消耗量與計劃價格按月上傳至服務器；各工序核算員將前一日燃料動力的實際消耗量與價格按日上傳至服務器，上傳格式由開發(fā)人員依據(jù) BW 特有格式與模型需要設計完成。②在 BW 系統(tǒng)內(nèi)建立成本上傳與各工序燃料動力數(shù)據(jù)上傳的信息源，數(shù)據(jù)源來自于服務器上傳報表。 ③建立從 SAP 系統(tǒng)中獲得每天實際生產(chǎn)情況各項指標的信息源，數(shù)據(jù)源來自于 SAP 系統(tǒng)專門為后期開發(fā) BW 而提供的標準生產(chǎn)運行模式?！冻杀九c分配》 模型將實際生產(chǎn)過程中與成本中心相關(guān)、與訂單相關(guān)、與統(tǒng)計指標相關(guān)的數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一的關(guān)鍵指標和維度， 將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生費用的三方面數(shù)據(jù)整合在一起，模型中包含生產(chǎn)中各分析維度以及標準成本、消耗量等指標。④分別建立燃料動力與成本數(shù)據(jù)上傳的 ODS 模型，建立ODS是抽取手工上傳數(shù)據(jù)的最合適的方式，具有當數(shù)據(jù)抽取后因錯誤需要重新抽取時可以覆蓋關(guān)鍵字相同的數(shù)據(jù)。 ⑤將成本上傳數(shù)據(jù)、燃料動力上傳數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中《成本與分配》三個模型整合到一起，開發(fā)新的模型［成本模型（日抽數(shù)）］。 ⑥建立實際生產(chǎn)過程中產(chǎn)量數(shù)據(jù)模型，此模型也是 SAP 系統(tǒng)專門為后期開發(fā) BW而提供的標準生產(chǎn)運行模式， 包含物料移動過程中產(chǎn)生的產(chǎn)量。 ⑦建立多信息提供商，將產(chǎn)量與成本整合到一起，報表基于此多信息提供商執(zhí)行。 ⑧利用 BW 自帶的查詢分析器工具開發(fā)出需將八個工序列舉出來的查詢，并形成工作簿，以 Excel 的方式展示出來。
結(jié)束語
在當今信息時代里，信息化已成為我們工作和管理的重要手段和工具。機電安裝工程施工項目中，自投標決策到項目施工過程、成本核算和評價都是以信息為基礎。合理有效的進行工程項目成本信息化管理是提高施工企業(yè)自身發(fā)展水平，使工程項目盈利的重要手段，同時也是增強施工企業(yè)市場競爭力的有力保障。
由于機電安裝工程系統(tǒng)復雜，所需要的工程品種多樣，施工過程難度大，而且有時施工時間又比較長，從而影響到機電安裝工程的成本和效益。但同時機電安裝工程的項目利潤空間有時也要比其他工程項目的利潤空間大。本文通過研究機電安裝工程成本管理過程，建立相應的管理控制模式是非常有借鑒價值的。
1機電安裝工程成本管理過程
機電安裝工程施工階段的成本管理過程，根據(jù)工作職能分解的原理分為：工程預算、目標計劃、材料設備采購、施工管理、倉庫管理、資金管理、工程結(jié)算等過程。我們?yōu)榱思訌姵杀具^程管理和控制，建立完整的成本管理系統(tǒng)，實現(xiàn)成本控制目標。機電安裝工程成本管理系統(tǒng)的具體實施：一是配置硬件，建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動化為基礎，使各組室的信息能夠及時匯總、統(tǒng)計、分析，實現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數(shù)據(jù)庫查詢。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫，讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關(guān)的信息，以便進行下一步的工作；三是完備的安全性。網(wǎng)絡應用平臺應該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡殺毒等安全保障，并且需要系統(tǒng)及時自動備份；四是施工現(xiàn)場管理應該與成本管理系統(tǒng)相匹配，做精做細；五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應該具備一定的計算機知識，熟悉簡單的網(wǎng)絡操作。主要功能：控制機電安裝工程項目的施工進度，做出工程量計劃，是系統(tǒng)進行項目成本管理的基礎。作為機電安裝工程施工成本管理信息化管理，需要有很大的數(shù)據(jù)作支持，再加上軟件系統(tǒng)的支持，方可實行。為了更好地實現(xiàn)機電安裝工程施工成本最優(yōu)化管理，需要對管理系統(tǒng)按照信息化的要求，按照科學性、合理性、可操作性等要求進行處理。
2按階段分析機電安裝工程成本管理過程中出現(xiàn)的問題
按照信息化管理的要求，我們通過認真分析機電安裝工程施工階段特點，對每個管理階段存在的問題進行系統(tǒng)分析。一是在預算管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著對機電安裝工程量計算不準確，會出現(xiàn)多算或漏算的問題。再就是對材料設備的價格掌握的不是很準確，有時套價偏高或者偏低。預算問題存在的原因主要是：作為工程專業(yè)不熟悉核算工作，或者沒有掌握施工經(jīng)驗，責任心不強，對工程材料設備價格掌握的不全面，定價不準確。二是在成本計劃管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著有的目標計劃制定的不精細，可操作性不強，范圍太廣，上下幅度太大。問題原因主要是在預算控制階段對于預算不是很準確，成本控制目標主要是在預算比較精準的基礎上，如果預算不能夠很精準，制定成本計劃的設定就難為準確。三是在采購管理階段出現(xiàn)的問題。從成本控制來講，采購管理是安裝工程中最重要的階段，這一階段也是最容易失控。這一階段主要問題在采購的價格和質(zhì)量方面比較容易出現(xiàn)問題，比如，對于采購價格掌握不好，有的還存在以次充好、采購人員與供應商互相串通的現(xiàn)象。這一階段要采取的控制措施就是在采購材料設備時要按照招投標程序、科學合理設定采購目標。四是施工管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著虛報完成工程量和安裝費用、材料耗量大等問題，機構(gòu)不完善，治理體制機制不完善。較多的施工單位為了爭搶工期，往往對于工程進度予以重點關(guān)注，而對于施工質(zhì)量的關(guān)注度較低。由此而導致機電安裝操作規(guī)范性存在嚴重問題，進而導致了工程質(zhì)量受到不利影響；其次，現(xiàn)場施工作業(yè)人員是決定整個機電工程質(zhì)量的關(guān)鍵所在。現(xiàn)階段各方工作人員對于專業(yè)技能的監(jiān)督與培訓不夠有效，導致施工作業(yè)基本素質(zhì)與業(yè)務技能的掌握存在一定的問題；最后，現(xiàn)場施工管理方法不夠完善，現(xiàn)代化的科學技術(shù)與管理意識并沒有完全融入現(xiàn)場管理過程當中，傳統(tǒng)施工管理方法存在的問題較多，導致現(xiàn)場管理科學化程度較低，同時也不夠完善。五是倉庫管理階段出現(xiàn)的問題。主要是手續(xù)缺失、不完備；辦理入庫、領(lǐng)料手續(xù)不及時及管理工作不銜接。六是結(jié)算管理階段出現(xiàn)的問題。①對工程量多估冒算。②預結(jié)算編制考慮不全面。③施工階段設計變更的隨意性大。
3機電安裝工程施工成本信息化管理數(shù)據(jù)流的實現(xiàn)
機電安裝工程施工成本信息化管理系統(tǒng)的設置原則主要是根據(jù)專業(yè)與部位分層設置的職能模塊，建立起對應的原始數(shù)據(jù)處理模塊，以便規(guī)范各職能信息的輸入與輸出。同時，也要加強各職能信息的有效鏈接，專業(yè)工程的目錄建立以后，經(jīng)過成本管理操作系統(tǒng)的各職能模塊對各專業(yè)的成本管理進行操作，根據(jù)結(jié)果反饋進一步調(diào)整，使成本達到最優(yōu)化。
（1）預算模塊。預算模塊作為工程項目預算操作與管理的模塊，其具有成本預算、單位工程造價預算、分部工程套價、工程量計算等工作職能。
（2）成本計劃模塊。成本計劃模塊作為成本控制目標制定的模塊，其既是成本目標管理實現(xiàn)的標尺，又是施工成本控制的依據(jù)，同時具有利潤計劃、材料損耗控制計劃、安裝費用控制計劃、材料設備價格與數(shù)量控制計劃、工程量控制計劃等工作職能。
（3）施工管理模塊。施工管理模塊作為施工過程成本管理的模塊，其具有材料用量結(jié)算、工程量結(jié)算、領(lǐng)料單的編制與發(fā)放、施工班組管理、施工任務單編制與發(fā)放等工作職能。
（4）倉庫管理模塊。安裝工程的倉庫管理作為成本管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，其中倉庫管理模塊具有材料統(tǒng)計、材料發(fā)放、材料分類存放、材料設備的到貨驗收等工作職能。
（5）結(jié)算管理模塊。結(jié)算管理模塊的工作職能是工程造價預結(jié)算管理、工程量結(jié)算管理以及最終結(jié)算審定等。結(jié)算管理模塊作為成本管理的最終模塊，既是成本管理的最終體現(xiàn)，又是利潤目標實現(xiàn)的最后機會。我們通過結(jié)算模塊產(chǎn)生的成本必須與實際發(fā)生的成本彼此適應，堅決避免兩者相差過大的現(xiàn)象。
4結(jié)束語
綜上所述，本文通過對機電安裝工程成本管理過程分析入手，對機電安裝工程成本管理存在的問題進行了分析，最后根據(jù)存在的問題和解決措施設計信息化管理系統(tǒng)，確保機電安裝工程施工成本管理進一步優(yōu)化，降低安裝成本，提升安裝企業(yè)效益。
作者：王欣竹 單位：沈陽海盛人工環(huán)境有限公司
摘 要：近年來，科學技術(shù)得到了很大的發(fā)展，機電安裝工程施工技術(shù)也日漸成熟，系統(tǒng)愈發(fā)復雜化。由于市場價格與工程造價偏差增大等問題，機電安裝工程的管理難度愈發(fā)增大。本文主要分析了通過提高機電工程成本，來達到控制信息化建設的目的，并對機電安裝工程施工成本的信息化管理途徑進行簡單敘述，重點分析了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)在機電安裝工程的施工成本管理信息化運用。
關(guān)鍵詞：機電；成本；管理；信息化
1 前言
在目前的項目管理中，機電安裝工程多為建筑項目管理子工程。由于其特殊的工程定位，無論是工程成本管理還是項目管理都沒有得到足夠的重視。近些年，隨著機電技術(shù)的不斷發(fā)展，系統(tǒng)愈發(fā)復雜化，成本逐漸增加，因此，造成工程管理難度日益增大。
機電安裝工程的特點與建筑工程相比，操作系統(tǒng)更加復雜、涉及的專業(yè)內(nèi)容更多、成本構(gòu)成也更復雜，這使得成本控制難度加大。相比較其他工程，機電安裝工程有著較大的成本和利潤空間較，因此，對機電安裝工程實行成本管理系統(tǒng)化是大勢所趨。
實現(xiàn)機電工程施工成本管理的現(xiàn)代化[1]，最便捷的辦法就是將系統(tǒng)升級為更加高效、快速、安全的信息化系統(tǒng)。由于網(wǎng)絡技術(shù)具有強大的遠程傳輸能力和數(shù)據(jù)處理能力，為實現(xiàn)信息化提供很好的平臺，可以解決成本管理復雜的數(shù)據(jù)處理問題以及項目遠程控制分析的問題。隨著計算機技術(shù)的普遍應用和現(xiàn)代化管理技術(shù)的發(fā)展，信息化管理技術(shù)（ERP）在社會各行業(yè)中都有著廣泛的應用。信息化管理技術(shù)使得安裝工程成本管理系統(tǒng)信息化成為現(xiàn)實，同時提高了安裝工程管理水平。為了更好地為實際施工項目提供理論依據(jù)，本文根據(jù)實際中施工成本信息化管理經(jīng)驗，客觀的為機電工程施工成本控制提供合理化建議，利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術(shù)和現(xiàn)代信息化管理技術(shù)，對其進行信息化研究。系統(tǒng)信息化的實施過程，為管理系統(tǒng)提供了很好的實踐經(jīng)驗。隨著研究的深入，成本信息化管理在機電安裝工程施工過程中的應用也得到了廣泛的認可。
2 成本管理信息化研究
隨著計算機技術(shù)的高速高速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)正式邁入了信息化經(jīng)營的時代，為了在激烈的競爭中占得先機，企業(yè)對信息化的要求越來越高，因此投入了大量的人力物力，而對于機電安裝施工成本控制而言，對其施工成本管理進行信息化管理正是在大環(huán)境影響下的必要措施，對施工成本進行信息化管理可以有效的控制施工成本，合理分配人力、物力資源，在施工中實現(xiàn)效益最大化，成本最低化，不僅如此，施工成本管理信息化的實現(xiàn)，可以有效的保證資產(chǎn)安全性，確保投入的資金全部合理的用咋施工項目之中，避免可能出現(xiàn)的因人為因素造成的財產(chǎn)損失。
機電安裝成本控制融入信息化技術(shù)，可以健全工程成本管理體制，并根據(jù)機電安裝工程特點，制定相應科目，實現(xiàn)賬目統(tǒng)一管理。與此同時，能夠有效地對各類成本信息數(shù)據(jù)進行管理和監(jiān)控。
通過將信息化技術(shù)融入機電安裝成本控制對其成本控制實施動態(tài)化管理。系統(tǒng)上就會記錄相關(guān)的成本信息，通過這些信息可以準確的掌握工程的成本變動，有效提高成本控制水平。而且近些年來，經(jīng)濟改革不斷推進，無論是成本控制還是會計結(jié)算，都提出了高要求。因此，需要對成本控制系統(tǒng)進行整合，來滿足其日益增長的需求。
2.1 機電安裝工程流程
（1）工作流程管理。機電安裝工程施工工作的流程管理提供了自動處理業(yè)務的功能，將業(yè)務與文檔簽審、產(chǎn)品開發(fā)、數(shù)據(jù)歸檔/發(fā)放、工程變更等相關(guān)業(yè)務用電子化的方式實現(xiàn)。
（2）流程定義。圖形化的工作流程編輯器，建立工作流程模板。用該工具描述各階段獲得的設計管理流程，只需簡單的操作就能使這些流程生效。
（3）流程自動化。在通過工作平臺描述流程后，將其初始化建立工作流程項目。用這種方式將任務自動分發(fā)到參與人員的電子郵件中，實現(xiàn)自動化，最大限度提高流程的效率。
（4）流程進度管理。根據(jù)平臺提供的圖形方式，工作流程管理員可以監(jiān)視和管理工程正在進行的工作流程。并且明確表現(xiàn)出各種活動的狀態(tài)，開始，結(jié)束，人員，可以加快、暫停和跳過、恢復某些過程的活動。任務進度用圖示顯示，更加直接，簡化工作人員操作。
2.2 產(chǎn)品變更管理系統(tǒng)
工程中有關(guān)產(chǎn)品信息的變更是由產(chǎn)品的質(zhì)量和成本來決定的，一般變更的范圍無法確定。工程師通過設計新零件來處理工程中的問題，更改一些通知不及時，造成重復設計或誤工，使得產(chǎn)品綜合成本無法控制。
2.3 成本信息化管理體系研究
（1）整合成本控制體系。在信息化條件下，全面整合成本資產(chǎn)管理體系，應以會計信息系統(tǒng)為核心。整個體系可以分為：總賬處理體系、出納和資金管理體系、銀行對賬體系、憑證及賬表管理體系等，從各個體系分別入手，來進行全面整合控制成本。
（2）建立預算管理信息體系。在信息化條件下[2]，成本控制體系不能忽略全面預算管理體系。通過收集相關(guān)成本信息，分析并進行整合，可以對安裝時的每個施工環(huán)節(jié)進行成本監(jiān)督。
（3）建立成本核算信息體系。無論哪個單位，成本影響都很重要。在建立信息化條件的成本控制的過程中，不能忽略成本核算信息體系的建立。該模塊主要用于成本掌控和核算，并及時針對具體的數(shù)據(jù)進行對比分析和調(diào)整。
（4）建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括多個模塊，如采購管理、固有資產(chǎn)、庫存管理及合同管理等。各個模塊緊密相連又各有側(cè)重，構(gòu)成統(tǒng)一整體。工作人員可以通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、成本核算信息系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng)之間存在的關(guān)系，全面管理機電安裝設備。
（5）企業(yè)資源計劃管理（ERP）。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是以系統(tǒng)化為總體核心思想，以咨訊技術(shù)為基礎，為企業(yè)提供決策運行手段的平臺。企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的核心受用范圍是大中型企業(yè)，ERP軟件做為管理日常工作流程的工具，在許多大型企業(yè)中廣泛使用，得益于ERP軟件，企業(yè)流程更加規(guī)范，也管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量也呈現(xiàn)指數(shù)增長。
3 總結(jié)
實施機電安裝工程施工成本管理，首先要建立一套行之有效的管理系統(tǒng)管理模型，并將設計管理系統(tǒng)信息化這一核心技術(shù)成功應用于系統(tǒng)之中，可以為成本控制管理信息化提供充分保障?，F(xiàn)代科技和計算機技術(shù)的不斷進步發(fā)展，為機電安裝工程施工成本管理信息化的實現(xiàn)和應用創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。對機電安裝施工項目實施合理有效的信息化管理，可以有效地共享信息，提高項目的協(xié)同能力，有效避免因信息傳遞失誤或管理實務造成不必要的損失。