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關(guān)鍵字:部隊出納工作 特點 問題 對策
中圖分類號:F233 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)10-142-02
出納工作是部隊財務(wù)工作的重要組成內(nèi)容,是保護部隊財產(chǎn)的前沿陣地,擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金收付及保管、銀行結(jié)算、貨幣資金的核算和各種票據(jù)的使用等重要任務(wù)。尤其是最近幾年,在經(jīng)濟體制架構(gòu)不斷完善與調(diào)整的推動作用下,部隊也開始紛紛推進財務(wù)制度的改革,出納工作的重要性日益凸顯。但立足我國部隊現(xiàn)狀,出納工作仍舊存在多方面的不足。在此背景下,傳統(tǒng)的工作模式已無法滿足當(dāng)下的發(fā)展需求,出納工作的使命也無法得到最佳發(fā)揮,工作質(zhì)量日益低下,直接影響到財務(wù)管理的職能。鑒于此,有關(guān)職能部門和人員應(yīng)立足部隊單位發(fā)展實際,認(rèn)真面對出納工作中存在的問題,不斷探索與分析,以找出可行性的防范對策,發(fā)揮出納工作的職能效益,為部隊的可持續(xù)發(fā)展注入養(yǎng)分。
一、部隊出納工作的特點
任何事物和工作都有自身的特點和規(guī)律,出納工作作為部隊財務(wù)工作的組成要素,它不僅具有一般財務(wù)工作的本質(zhì)屬性,同時它作為一個專門的崗位、一項專門的技術(shù),又具備了特有的工作特點。
(一)專業(yè)性
出納工作作為部隊財務(wù)部門的一個關(guān)鍵崗位,其配備有專業(yè)的操作技術(shù)人員和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章條例。如何規(guī)范填寫結(jié)算憑證,如何做好出納日記賬本等都有著明確的要求;隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,保密技術(shù)也獲得了升級與完善,如何使用與管理保險柜都需要有一定的專業(yè)知識??梢?,要想做好出納工作,不僅要求出納人員經(jīng)過專業(yè)的技能培養(yǎng),掌握專業(yè)知識,同時也需要他們在日常的工作實踐中不斷探索、積累經(jīng)驗,掌握工作要領(lǐng),提高工作效率。
(二)政策性
部隊是國家機關(guān)單位,這一屬性也決定了其在開展出納工作時要依照國家政府頒發(fā)的財經(jīng)法規(guī)和部隊制定的財務(wù)管理條例進行?!吨腥A人民共和國會計法》把出納工作納入了財務(wù)會計體系中,并對出納工作提出了明確的要求和具體的規(guī)定。出納人員必須要依據(jù)這些法規(guī)政策,按章辦事,才能做好出納工作。
(三)社會性
出納工作主要負(fù)責(zé)部隊貨幣資金的收付、存取、保管等工作,而這些活動又置身于社會經(jīng)濟活動這個大環(huán)境之中,和社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)有著直接性的緊密聯(lián)系。一旦部隊發(fā)生經(jīng)濟活動,那么出納員也必然會和對方發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系。顯而易見,部隊的出納工作具有廣泛的社會性。
(四)時效性
在現(xiàn)行的經(jīng)濟體制條件下,部隊出納人員面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),在此背景下,出納人員所面臨的貨幣資金收付業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出了嚴(yán)格的時間限制條件,必須要按時按質(zhì)按量完成,才能保證出納工作的效率和質(zhì)量。這同時也呈現(xiàn)了出納工作所具備時效性的特點。
二、部隊出納工作存在的問題
(一)缺乏先進的工作理念
出納工作是部隊財務(wù)管理體系的重要組成元素,其貫穿到整個財務(wù)活動過程,發(fā)揮著承前啟后的作用。出納工作不僅僅能夠保證資金的安全以及合理使用,還可以影響到部隊的會計核算質(zhì)量和效率。然而,部隊在開展出納工作時,缺乏相應(yīng)的理念,往往會忽視引入符合部隊實際的指標(biāo),用一些先進的方法開展出納活動。因循守舊的工作理念和方法無法適應(yīng)當(dāng)前的出納工作需要,使得出納工作喪失了自身所應(yīng)具備的意義,其自身所應(yīng)具備的功能效應(yīng)在此過程中也大打折扣。此外,部隊的管理層以及一些負(fù)責(zé)人員對出納仍舊存在一種錯誤的認(rèn)識,認(rèn)為出納就是收收錢、跑跑腿,無需任何的技術(shù)水平,更別說專業(yè)技能了。思想上的忽視給出納工作的良性運轉(zhuǎn)及日后發(fā)展帶來了極大的困擾和隱患。
(二)欠缺完善的財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度是確保財務(wù)管理活動順利進行的前提基礎(chǔ)與保障,同時也是出納人員開展出納工作的依據(jù)。盡管這些年來部隊機關(guān)加大了財務(wù)管理工作的重視力度,并建立了一系列與之相關(guān)的管理制度,然而這些制度與部隊實際相脫離,缺乏實效性,只是為了應(yīng)付上級部門的檢查,制度建設(shè)流于形式,毫無約束力。欠缺了完善的財務(wù)管理制度作為支撐,出納工作在實施的過程中無章可循,工作水平也以此停滯不前。
(三)人員隊伍建設(shè)落后
市場經(jīng)濟體制改革的深入推進,給部隊的出納工作注入了新的思路,與此同時也給出納人員提出了更高的挑戰(zhàn)和要求。要想有效發(fā)揮出納在部隊財務(wù)管理體系中的功能效應(yīng),有關(guān)人員應(yīng)積極順應(yīng)時展潮流,積極領(lǐng)會市場改革精神,并將其付諸實踐。然而,結(jié)合部隊實際,我們可以看到出納人員安于現(xiàn)狀,并沒有對時下的財務(wù)會計知識進行有效的補充,他們的業(yè)務(wù)操作能力也在安逸的日子中逐步落后于社會,與時代脫軌,這對于部隊的發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響。
三、新時期下部隊出納工作的防范對策
【關(guān)鍵詞】教育;財務(wù);管理
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,這就要求事業(yè)單位財務(wù)要適應(yīng)新時期市場經(jīng)濟的要求,按照科學(xué)的財務(wù)管理手段,規(guī)范資金運用,提高資金使用效率。
各級教育行政部門和學(xué)校要充分認(rèn)識加強財務(wù)管理工作的重要性,切實加強領(lǐng)導(dǎo),采取有效措施,確保中小學(xué)校財務(wù)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
一、教育系統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題
教育系統(tǒng)財務(wù)管理存在諸多問題:一是教育經(jīng)費的管理仍然不夠嚴(yán)格,甚至存在擠占、挪用、浪費等問題;二是中小學(xué)校理財水平需要進一步提高;三是學(xué)校收入管理不規(guī)范,經(jīng)費審批制度不健全,大額支出不報告,財經(jīng)法律意識淡薄,不同程度地仍存在財務(wù)管理混亂等現(xiàn)象;四是個別學(xué)校還不同程度地存在亂收費、私設(shè)小金庫或挪用收費的資金發(fā)放教職工福利等問題;五是財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還不能完全適應(yīng)工作需要。六是學(xué)校會計信息不完整或缺失,賬務(wù)處理不規(guī)范。
二、強財務(wù)管理,做好財務(wù)工作的幾點建議
1.強化學(xué)習(xí)、規(guī)范和廉潔意識,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
教育財務(wù)的有效管理,必須建設(shè)一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、具有高度事業(yè)心和責(zé)任感的財務(wù)工作人員隊伍。
(1)強化學(xué)習(xí)意識。加強對在崗人員的培訓(xùn)和考核。一方面,加強對財務(wù)管理和法律法規(guī)知識的培訓(xùn);另一方面,加強在崗人員崗位操作能力的訓(xùn)練,同時提升自身素質(zhì),能持續(xù)自覺積極地學(xué)習(xí)財務(wù)知識,努力提高自身的工作能力和水平。
(2)強化規(guī)范意識。財務(wù)工作應(yīng)以法律法規(guī),各管理規(guī)定和制度開展工作,按原則辦事,杜絕主觀隨意處理事務(wù)的思想,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),把好學(xué)校財務(wù)的收支關(guān)口,糾正和規(guī)范不符合財務(wù)管理要求的違規(guī)行為,堅持做到學(xué)校賬、財、物相符,學(xué)校庫存現(xiàn)金不要超過庫存限額,現(xiàn)金支出嚴(yán)格按照規(guī)定范圍支付;各直屬單位、各中小學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財務(wù)管理工作,重視對財務(wù)人員的培訓(xùn)和提高工作,要自覺帶頭嚴(yán)格執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律,支持財務(wù)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度。
(3)強化廉潔意識。廉潔自律是財務(wù)人員最基本的要求,也是對財務(wù)人員最大的考驗。財務(wù)人員應(yīng)樹立正確的人生觀和價值觀,加強個人的思想建設(shè),任何時候都不能放松警惕,不能放松對自己的要求,更不能存有僥幸心理,始終做到警鐘長鳴,防微杜漸,真正做到常在河邊走,就是不濕鞋。
2.加強制度建設(shè),進一步規(guī)范財務(wù)管理
(1)對本單位現(xiàn)有財務(wù)管理制度進行全面清理歸類。根據(jù)需要進行修訂或新增,重點完善財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程,對信息化條件下的財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控進行重點研究,建立有效的內(nèi)控體系和內(nèi)控制度;
(2)健全和完善教育經(jīng)費執(zhí)行的跟蹤、分析和評價控制體系。形成定期報告、通報制度,重點監(jiān)測、評估城市、農(nóng)村義務(wù)教育保障機制、教育經(jīng)費“三個增長”、行業(yè)規(guī)劃、教育收費等方面情況,為教育改革發(fā)展決策提供依據(jù);
(3)要建立財務(wù)報告制度。教育局、各直屬單位、各學(xué)校的財務(wù)人員每個月要向主要領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)分析報告。單位發(fā)生的一切財務(wù)收支,必須履行審批手續(xù),做到“一支筆”批錢,一個部門管錢,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”、搞賬外賬和坐支收入的行為;
(4)完善內(nèi)部審計制度。教育局要定期對各單位進行財務(wù)工作審計,有計劃、有重點地對學(xué)校容易出現(xiàn)的共性問題進行監(jiān)察,幫助學(xué)校管理好財務(wù)工作。
3.加大管理力度,進一步提高教育經(jīng)費使用效率
(1)提高預(yù)算管理水平。預(yù)算管理是財務(wù)管理中重要的組成部分,更是財務(wù)管理的核心。當(dāng)前,仍有少數(shù)單位沒有真正認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,忽視這方面的管理,編制時是一套,執(zhí)行的又是另一套,只是走走形勢罷了;一些學(xué)校預(yù)算編制不準(zhǔn)、調(diào)整過多、支出隨意性大。在這方面各單位要務(wù)必引起高度重視。
(2)嚴(yán)格對財務(wù)的收支進行規(guī)范。嚴(yán)格中小學(xué)收入管理:中小學(xué)校要嚴(yán)格加強預(yù)算內(nèi)、外資金管理。所有預(yù)算外收入必須全額繳入財政專戶,嚴(yán)格實行“收支兩條線”管理。
(3)要加大對學(xué)?;ê蛯m椊?jīng)費的全過程監(jiān)管力度。學(xué)?;ㄒ獓?yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,加強施工質(zhì)量監(jiān)督。要通過完善制度、規(guī)范程序、加強審核、重點抽查等辦法,加強對資金支出、管理、使用、效能等的監(jiān)督檢查,防止截留、擠占、挪用資金的現(xiàn)象發(fā)生。
(4)要切實加強監(jiān)督,進一步促進財務(wù)公開。教育局有關(guān)科室要認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé),加強對財務(wù)預(yù)算審計、基建維修工程審計和校長任期或離任經(jīng)濟責(zé)任審計以及辦學(xué)績效審計,杜絕教育經(jīng)費的挪用、浪費現(xiàn)象,并堅持對儀器設(shè)備使用情況進行檢查,使教育經(jīng)費財盡其用,物盡其功,監(jiān)督校長管好、用好教育經(jīng)費,切實提高經(jīng)費使用效益。
(5)加強中小學(xué)財會隊伍建設(shè)。地方各級教育行政部門和中小學(xué)校應(yīng)選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強,具有會計從業(yè)資格證書的人員從事教育財務(wù)工作。要嚴(yán)格按照《會計法》的相關(guān)規(guī)定,建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),定期組織、選派財會人員參加專業(yè)及相關(guān)法律知識培訓(xùn),提高職業(yè)素質(zhì)。
三、結(jié)語
財務(wù)管理在教育系統(tǒng)管理中起著舉足輕重的作用,是對教育系統(tǒng)資金規(guī)范管理的有力保證。但是我國目前教育系統(tǒng)的財務(wù)管理狀態(tài)令人堪憂,要改變目前的現(xiàn)狀必須從會計人才聘任、會計隊伍建設(shè)、預(yù)算管理、會計集中核算等方面加強規(guī)范管理,從而增強教育體統(tǒng)的財務(wù)管理水平。
參考文獻:
隨著市場經(jīng)濟形勢的不斷發(fā)展變化,現(xiàn)代公司自身的發(fā)展在面臨巨大機遇的同時也在應(yīng)對著更多的挑戰(zhàn)。如何在多元化的市場發(fā)展形勢下保持良好的發(fā)展態(tài)勢,在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,這對于公司來說提出了更多的要求。在激烈的市場競爭氛圍中,公司的財務(wù)工作作為核心的業(yè)務(wù),其只有更好地對自身的作用進行充分的發(fā)揮,才能更好地提高公司的核心競爭力。在公司內(nèi)部管理工作中,財務(wù)工作作為公司內(nèi)部管理工作的重點,保障財務(wù)管理工作的整體水平是公司發(fā)展的重中之重。在公司財務(wù)工作開展的過程中,財務(wù)治理和財務(wù)管理工作本身具有十分密切的聯(lián)系,但是其工作內(nèi)容和服務(wù)對象同時也存在一定的差異。公司管理者要對于公司財務(wù)治理和管理工作的關(guān)系進行深入的探究,以科學(xué)的方式做好公司財務(wù)治理和管理工作的對接。
2公司財務(wù)治理的概念
財務(wù)治理這個概念的出現(xiàn),主要是針對于公司中一些相對復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系進行處理為目的的。針對于這一概念,很多專家和學(xué)者對于這方面的內(nèi)容都存在不同情況的看法,部分專家學(xué)者認(rèn)為財務(wù)治理工作應(yīng)該關(guān)注公司的管理效率,而另外也有一些專家則更關(guān)注財務(wù)治理工作開展所實現(xiàn)的公司內(nèi)部公平的實現(xiàn)。作為公司財務(wù)治理工作的開展需求,其應(yīng)該從高層次的角度,對于公司工作者的利益進行全面的保障,關(guān)注公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,對于公司內(nèi)部的資源進行合理的配置。
3財務(wù)管理的概念
公司的財務(wù)管理工作的開展,主要是針對于公司內(nèi)部經(jīng)濟行為進行管理,以處理內(nèi)部經(jīng)濟和財務(wù)方面的問題為主要的工作內(nèi)容。財務(wù)管理工作的對象是公司的內(nèi)部資金,并且為公司的各項經(jīng)濟活動停工相關(guān)的資金方面的基礎(chǔ),以科學(xué)的方式對公司的資金進行相應(yīng)的分配,從而促進公司各項運營管理工作的有效開展,為公司創(chuàng)造更多的利潤。在財務(wù)管理工作開展的過程中,要對于公司的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟活動的開展目標(biāo)進行明確,以科學(xué)的財務(wù)管理工作來確保公司內(nèi)部各項資金的管理行為更加有序、規(guī)范。
4公司財務(wù)治理和財務(wù)管理的關(guān)系
就工作范圍和工作對象來看,公司財務(wù)治理和財務(wù)管理具有一定的共同性,但是二者的作用卻存在很大的差異。公司財務(wù)治理和財務(wù)管理的之間存在一定的共同的特征,二者具有相同的理論基礎(chǔ),并且相關(guān)工作的開展需要機遇公司的內(nèi)部管理制度。公司財務(wù)治理和財務(wù)管理兩項工作的開展,均以提高公司利潤獲取能力,提高公司經(jīng)濟效益為基本的目標(biāo)和最終的目的。公司財務(wù)治理和財務(wù)管理工作的開展對象,都是公司內(nèi)部的財權(quán),具有相同的開展對象。正是由于二者之間具有相同的特性,從而公司財務(wù)治理和財務(wù)管理的概念經(jīng)常被混淆。公司財務(wù)治理和財務(wù)管理具有一定的差異性,二者產(chǎn)生的背景不盡相同。相對于財務(wù)治理來說,財務(wù)管理工作的起步較早,其發(fā)展過程與公司是同步的。財務(wù)治理工作則是出于公司提高自身內(nèi)部資源優(yōu)化配置水平為目標(biāo),并且關(guān)注對內(nèi)部信息的規(guī)范。財務(wù)管理工作的開展,關(guān)注公司財務(wù)方面的具體管理目標(biāo),財務(wù)治理則更加關(guān)注內(nèi)部不同方面利益的協(xié)調(diào)??傊矩攧?wù)治理和財務(wù)管理兩種工作方式既負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容,同時又擔(dān)負(fù)著相互補充的職責(zé),二者的有效開展是確保公司財務(wù)順利流動的關(guān)鍵。
5公司財務(wù)治理和財務(wù)管理的對接思路
第一,對財務(wù)管理工作的目標(biāo)進行明確,科學(xué)地分配財務(wù)權(quán)利。財務(wù)活動開展的過程中,要對于財務(wù)治理和財務(wù)管理的制度進行完善,結(jié)合公司的財務(wù)發(fā)展目標(biāo)來推進公司發(fā)展目標(biāo)的落實。對于公司經(jīng)濟活動的開展來說,財務(wù)目標(biāo)的制定是非常重要的。一套良好的財務(wù)管理制度,才能更好地對財務(wù)工作的開展提供導(dǎo)向作用,讓通過財務(wù)治理和財務(wù)管理的開展更加協(xié)調(diào)、一致。對財務(wù)進行科學(xué)地劃分,可以讓不同的部門對于自身的責(zé)任進行明確,并且對于不同主體之間的職能和權(quán)利進行平衡。同時也可以細(xì)化管理過程,讓財務(wù)工作的開展效果得到最大程度的發(fā)揮,提高公司的整體管理水平。第二,加強監(jiān)督和激勵。科學(xué)的監(jiān)督激勵機制,可以對于財務(wù)治理和財務(wù)管理的活動進行規(guī)范,提高二者之間的對接效果,讓公司的經(jīng)濟活動目標(biāo)得到更好的實現(xiàn)。與此同時,有效的外部監(jiān)督,可以對于公司內(nèi)部各項工作中的問題進行及時的發(fā)現(xiàn)和解決,最大限度地控制公司的經(jīng)濟行為,減少經(jīng)濟損失。對于一個公司來說,其內(nèi)部的資本結(jié)構(gòu)直接決定了公司的運行方式,并且對于治理結(jié)構(gòu)會產(chǎn)生很大的影響。規(guī)范內(nèi)部的資本結(jié)構(gòu)形式,可以更好地提高公司自身的市場地位,樹立良好的公司形象,同時也能讓內(nèi)部監(jiān)督和約束活動效果得到最大的發(fā)揮。經(jīng)過大量的實踐分析可知,股權(quán)過于分散和過于集中,都不利于公司內(nèi)部控制管理活動的開展。針對于公司的具體情況和特點,制定一套科學(xué)的激勵機制,可以對財務(wù)工作的開展提供全面的激勵和保障,并且調(diào)動廣大財務(wù)人員自身的工作熱情,這對于提高公司內(nèi)部管理水平和各項管理措施的落實效果來說都是具有十分重要的意義的。第三,提高對財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避和控制能力。在現(xiàn)代社會的市場經(jīng)濟環(huán)境下,公司自身面臨著諸多的外來風(fēng)險。作為眾多風(fēng)險中的重要一種,財務(wù)風(fēng)險對于公司自身造成的影響是很大的。提高對財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避能力,可以更好地為公司的發(fā)展提供更加全面的保障。要想達到對風(fēng)險的規(guī)避,公司自身必須要具有作古的風(fēng)險控制能力,并且具有一套科學(xué)、完善的風(fēng)險評估控制機制,可以有效地對風(fēng)險進行檢測與分析,未雨綢繆地幫助公司制定相應(yīng)的發(fā)展策略。第四,從戰(zhàn)略層面上對財務(wù)工作進行重視。財務(wù)管理工作的開展與公司的發(fā)展是密不可分的,公司的管理者要從戰(zhàn)略層面上對財務(wù)工作進行重視,認(rèn)識到財務(wù)工作對公司自身的重要意義。通過對于相關(guān)價值理論進行研究,結(jié)合相關(guān)的優(yōu)化策略,讓公司自身的價值鏈更加完善,提高公司的價值。管理者要通過對公司內(nèi)部架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略以及特點進行全面的研究,構(gòu)建出一套完善、科學(xué)的組織架構(gòu),位財務(wù)治理和財務(wù)管理工作的開展制定出相應(yīng)的方案和依據(jù)。另外,財務(wù)工作的開展,也要隨著外界市場形勢的變化和公司所面臨競爭環(huán)境與對象的變化進行調(diào)整和確定,讓公司的整體實力更加全面。另外,在公司內(nèi)部運營管理工作的開展過程中,也要對于管理工作的落實情況進行全面的考核,就財務(wù)治理和財務(wù)管理工作的開展效果進行評價,通過不斷地優(yōu)化和調(diào)整,提高公司內(nèi)部財務(wù)工作的開展效益。第五,提高公司內(nèi)部的信息交流效率。隨著時代的發(fā)展和進步,公司內(nèi)部對于信息方面的需求越來越高,高質(zhì)量、及時有效地信息,可以為公司各項決策的制定提供科學(xué)的依據(jù)。公司要結(jié)合自身的實際情況,構(gòu)建一條暢通的信息交互渠道,高效地對各類信息進行反饋,進而調(diào)整相關(guān)的財務(wù)工作,減少由于信息不對稱所導(dǎo)致的各類財務(wù)管理工作問題和風(fēng)險。另外,公司在保證溝通管道暢通的同時,應(yīng)加強對信息披露制度的規(guī)范。從我國一些上市公司來看,信息披露只拘泥于形式,并沒進行實質(zhì)的創(chuàng)新,披露的內(nèi)容缺乏實效性。另外,對財務(wù)治理信息沒有做出具體的規(guī)范或要求,所以,公司在盡力財務(wù)治理體系時,應(yīng)首先完善信息披露制度。政府的相關(guān)部門應(yīng)加速修訂信息披露準(zhǔn)則,強化信息披露規(guī)范,通過相關(guān)法律法規(guī),對財務(wù)機制和體制上的問題進行解決。
6結(jié)束語
民營企業(yè)財務(wù)風(fēng)險具體指什么呢?民營企業(yè)財務(wù)風(fēng)險就是指民營企業(yè)在財務(wù)活動中的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的結(jié)果與預(yù)算有所差異,這些各種各樣的差異是由于各種不同的因素影響而成的,導(dǎo)致民營企業(yè)出現(xiàn)意料之外的經(jīng)濟損失,或者為企業(yè)帶來意外的經(jīng)濟利益。下面我們就這些問題展開一一討論。
一、研究民營企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的意義
1.民營企業(yè)屬于一種特殊性質(zhì)的企業(yè),所以很多民營企業(yè)并沒有真正的去重視財務(wù)風(fēng)險,即使有一定的了解,也并不夠全面。很多民營企業(yè)就是不夠清楚地了解財務(wù)風(fēng)險,所以才會發(fā)生因沒有意識到的財務(wù)風(fēng)險,才會倒閉破產(chǎn),帶來讓人無法接受的結(jié)局。所以對民營企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的研究會使得民營企業(yè)的經(jīng)營者更加注重財務(wù)風(fēng)險,然后盡早的預(yù)料到財務(wù)風(fēng)險會給民營企業(yè)帶來的危險,從而加強民營企業(yè)間的競爭力,促進民營企業(yè)的快速發(fā)展。
2.由于民營企業(yè)沒有認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險的威脅性之大,就更沒有采取相應(yīng)的措施來應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,所以對民營企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的研究能夠促進民營企業(yè)積極采取風(fēng)險的防范措施。很大程度上,是財務(wù)風(fēng)險阻礙了民營企業(yè)的發(fā)展,民營企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的防范措施,有助于它自身更久更穩(wěn)的發(fā)展下去,并且提高民營企業(yè)的競爭力,促進國民經(jīng)濟的發(fā)展。
二、民營企業(yè)財務(wù)風(fēng)險有哪些存在的形式
1.財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,我們無法消除它,躲避它,能做的也就只有面對它,減少它。我們應(yīng)該采取各種措施手段來應(yīng)對它,財務(wù)活動能否達到預(yù)期的目標(biāo)是不確定的,所以民營企業(yè)能否達到目標(biāo)是按一定的比例發(fā)生的。
2.由于財務(wù)風(fēng)險包括很多方面的風(fēng)險,所以在民營企業(yè)財務(wù)工作的各個過程中都會有可能出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的。
3.民營企業(yè)財務(wù)風(fēng)險具有一定的不確定性,因為我們無法掌握它控制它,并不知道財務(wù)會在哪項工作的進行過程中發(fā)生,會讓民營企業(yè)的經(jīng)營者更加提心吊膽,稍有不慎就有可能造成經(jīng)濟的損失。
4.如我們所知,風(fēng)險和收益往往是并存的,所以一定的財務(wù)風(fēng)險也會給我們帶來相應(yīng)的經(jīng)濟利益,財務(wù)風(fēng)險還可以促進企業(yè)的經(jīng)濟利用率。換句話講,在某方面,是財務(wù)風(fēng)險左右著企業(yè)經(jīng)濟收益的穩(wěn)定性。
5.財務(wù)風(fēng)險是一種風(fēng)險也是一種激勵。財務(wù)風(fēng)險越高就意味著它可能帶來比一般性收益更高的收益,但擁有經(jīng)濟利益的前提是有較好的運營模式,良好的運營狀態(tài),企業(yè)會為了取得更高的收益去采取措施對財務(wù)風(fēng)險進行防范,所以在某種方面來講,財務(wù)風(fēng)險也是一種激勵機制。
三、民營企業(yè)財務(wù)風(fēng)險現(xiàn)狀
1.機構(gòu)設(shè)置不健全。我國的民營企業(yè)多數(shù)是以合伙人的方式成立的或者是家族式的經(jīng)營。這樣就顯得比較隨意,對于企業(yè)內(nèi)部的工作分工等。沒有良好的管理體制。而且對于中小型民營企業(yè)來講,一般不會按照嚴(yán)格的要求設(shè)立會計等專門機構(gòu)進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的記錄管理,只有在必須向上級提交財務(wù)報表的規(guī)定期臨時編制可靠性較低的財務(wù)報表等。這樣一個不健全的機構(gòu)設(shè)置,不但不能提供有效的財務(wù)信息,還會加大企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
2.民營企業(yè)家族式會造成很多的不良現(xiàn)象,如企業(yè)管理者往往越權(quán)行事,很容易感情用事,或者將公私混合等。除此之外,家族式的民營企業(yè)有著很弱的管理體制,在很多大事情的決策上不能夠考慮到多人的感受,而是會一人全權(quán)決策。這樣的行為現(xiàn)象都會造成財務(wù)風(fēng)險的加大。
3.財務(wù)管理理念陳舊。民營企業(yè)經(jīng)營者的管理觀念比較陳舊的話,就會認(rèn)為財務(wù)工作就是填制各種憑單和報表。企業(yè)不會用專業(yè)的財務(wù)管理人員去進行嚴(yán)格的財務(wù)管理工作,不會讓財務(wù)人員做好某企業(yè)每項活動的流程中的資金運轉(zhuǎn)等工作,更不會去專門分析財務(wù)工作中穿線的問題,這樣就大大浪費了財務(wù)這一方面的資源。而將財務(wù)工作定義為應(yīng)付各個銀行,稅務(wù)的檢查。所以陳舊的財務(wù)管理觀念很大程度上影響了民營企業(yè)的發(fā)展。
4.會計人員素質(zhì)水平的低下。我國很多的民營企業(yè)都沒有設(shè)立專業(yè)的會計機構(gòu),一方面,是因為企業(yè)的水平達不到去設(shè)置專業(yè)的會計機構(gòu),既耗力又耗時,在聘請會計人員的時候沒有選拔專業(yè)知識水平較高的人才,并且缺乏上崗前的培訓(xùn)等。都造成了企業(yè)會計人員水平低下,會計人員水平的不夠會導(dǎo)致不能對會計事項進行專業(yè)性較強的評價。并且不同水平的會計人員也會對同一項會計事物有不同的看法與評價,造成意見的不統(tǒng)一。從而影響民營企業(yè)內(nèi)部會計制度的執(zhí)行。會計人員缺乏判斷力與辨析能力,不能夠滿足社會快速發(fā)展不斷創(chuàng)新的需求,會阻礙民營企業(yè)的良好發(fā)揮在那。
四、民營企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防治措施
1.完善企業(yè)機構(gòu)的設(shè)置。企業(yè)必須按照相關(guān)行業(yè)的行業(yè)要求設(shè)立各機構(gòu)。如會計機構(gòu)的設(shè)立,雖然只是企業(yè)中小小的一個部分,但是它真正發(fā)揮作用時所帶來的利益是不可小覷的,所以必須依照要求設(shè)置會計機構(gòu),并且做到一人一崗,每個工作人員都要為自己的崗位負(fù)責(zé),做好自己的本職工作,做到不越權(quán)。協(xié)助民營企業(yè)快速發(fā)展。
2.對于家族式的民營企業(yè),要制定相關(guān)的規(guī)章制度,盡量不要使企業(yè)的管理人越權(quán),也不能出現(xiàn)一人獨大的現(xiàn)象。要公平的分配想一個人的工作任務(wù),并做到各司其職,加強管理力度,進行嚴(yán)格的監(jiān)督,促進民營企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:市級電大;財務(wù)管理;解決措施
一、市級電大財務(wù)管理目前存在的問題
(一)市級電大對預(yù)算管理的認(rèn)知不充分
隨著我國各省大學(xué)的不斷發(fā)展與完善,互相之間競爭尤為激烈,市級電大想要在這種競爭氛圍內(nèi)脫穎而出,其內(nèi)部發(fā)展與競爭能力至關(guān)重要,而財務(wù)管理工作是其發(fā)展至關(guān)重要的環(huán)節(jié),當(dāng)下市級電大財務(wù)管理工作上仍然存在著許多問題,這些問題一定程度上限制著市級電大的整體發(fā)展水平,因此在預(yù)算管理、內(nèi)部控制方面等工作市級電大應(yīng)該加大重視,來提高財務(wù)管理能力,為自身的發(fā)展保駕護航。對于財務(wù)管理來說預(yù)算管理是他不可或缺的重要組成部分,長久以來編輯部門預(yù)算是我國財政部門每年響應(yīng)的問題,然而每年市級電大受規(guī)劃發(fā)展的思想引導(dǎo)下,由于對預(yù)算管理認(rèn)知度不高,重視度不夠強烈,導(dǎo)致市級電大在執(zhí)行能力方面略顯不足,預(yù)算編制更多與表面形式,缺少科學(xué)性。對于預(yù)算管理很多部門認(rèn)為與其無關(guān),這都是財務(wù)部門的對應(yīng)工作,加之財務(wù)部門受不到相應(yīng)的重視程度,從而導(dǎo)致不能使財務(wù)部門與其他部門相契合,進而影響了對市級電大預(yù)算管理整體性的管理。
(二)市級電大內(nèi)的相應(yīng)制度不完善
市級電大存在著一些執(zhí)行力不足的問題,就是因為其內(nèi)部財務(wù)管理制度制定不都完善,首先,實施決策有一定隨意性,沒有針對大規(guī)模財務(wù)事項的研討和審批制度的制約。然后,實施決策后,在追蹤與問責(zé)問題上缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,使實施的決策風(fēng)險難以控制。由于財務(wù)部門制度不夠完善,在其繳費、退款、核實計劃中存在一定程度的缺陷,對于市級電大未來而言容易造成極大的經(jīng)濟損失,另外一些有心之人借助某些不完善的漏洞從而進行自我謀利。相應(yīng)制度的不完善缺乏可依賴的執(zhí)行作保證,導(dǎo)致很多財務(wù)工作流于形式,不能夠使其作用發(fā)揮到最大。
(三)財務(wù)管理人員自身意識的缺乏
在不斷的發(fā)展中市級電大在加強自身實力,各方面穩(wěn)定提升的同事,財務(wù)管理體系也在慢慢完善,但是現(xiàn)在財務(wù)管理體系存在一定缺陷性,很多情況下會發(fā)生對于資金管理不嚴(yán)格,不規(guī)范,對于超支和滯留的情況并沒有的好很好的遏制,對于??顚S煤芏嗲闆r做得不夠完美。市級電大中很多財務(wù)人員對于財務(wù)技能認(rèn)識度不高,再加之市級電大沒有嚴(yán)格的規(guī)章體制,飽中私囊的情況時有發(fā)生。財務(wù)與會計本是兩種職責(zé)工作,但是由于缺乏專業(yè)的知識很容易使其混淆,不尊重實時搜集財務(wù)數(shù)據(jù),而是根據(jù)自己的判斷來敷衍,這種嚴(yán)重的財務(wù)管理缺陷極大地限制了市級電大自身的穩(wěn)定發(fā)展。
二、加強市級電大財務(wù)管理的對策與意見
(一)預(yù)算編輯工作的貫徹執(zhí)行
在市級電大制定規(guī)劃發(fā)展的目標(biāo)同時,要加強市級電大對其內(nèi)部控制保障規(guī)劃方案在日常工作中的正確執(zhí)行,通過預(yù)算管理來編輯市級電大的經(jīng)營活動、籌資活動、現(xiàn)金流通等方面的預(yù)算,預(yù)算編制用該本著量力而為的原則實施。首先,安排好市級電大各個項目資金的收入和支出,在這個過程中,對于各個部分的相應(yīng)配合極為重要,對于財務(wù)部門所需要的預(yù)算編輯相關(guān)資料第一時間提供,這樣才能保證財務(wù)部門工作穩(wěn)定而又有質(zhì)量的進行。其次,隨著預(yù)算編制工作時間越長,預(yù)算就要具有一定的彈性能力。對于其有關(guān)資料和收入與支出的情況相關(guān)管理部門應(yīng)長期進行監(jiān)察和預(yù)測。在出現(xiàn)新情況的情況下,可以使用恰當(dāng)?shù)膶?yīng)措施來避免經(jīng)濟風(fēng)險使市級電大的效益達到最大化。最后,對預(yù)算管理的實施后進行自我總結(jié),認(rèn)識到預(yù)算管理工作所能帶來的效益,才能在未來的規(guī)劃實施中達成資源合理的利用。
(二)與時俱進實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理
隨著社會的高速發(fā)展,我國迎來了互聯(lián)網(wǎng)信息時代,互聯(lián)網(wǎng)在生活中為我們提供了數(shù)之不盡的優(yōu)秀功能,市級電大要抓住時代的腳步,引進優(yōu)秀的財務(wù)管理系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)電腦中的數(shù)字計算大多數(shù)情況下更優(yōu)于認(rèn)為計算,不僅節(jié)約了大量的時間,也可以達到更為細(xì)致精準(zhǔn)的計算,使市級電大的財務(wù)支出與收入更加明確,相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)電腦可以為財務(wù)管理人員節(jié)省更多時間來側(cè)重于財務(wù)的分析,并且通過分析利弊,糾正市級電大發(fā)展過程中的不利因素,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供更有力的數(shù)據(jù),減少財務(wù)管理中心不必要的錯誤信息,從而加速市級電大自我經(jīng)濟的快速發(fā)展。
(三)加強對財務(wù)管理人管的素質(zhì)與專業(yè)知識的培訓(xùn)
對于市級電大的財務(wù)資金是市級電大運營的根本所在,財務(wù)管理人員是直接參與人員,因此,財務(wù)管理人員對于相關(guān)專業(yè)知識與素質(zhì)的培養(yǎng)至關(guān)重要迫在眉睫。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時理解對于管理的概念,深入理解,打破以往的財務(wù)運營管理模式,從人才方面著手,引薦大批高素質(zhì)、專業(yè)技能過硬的人才。其次,對財務(wù)管理人員定期進行專業(yè)知識的培養(yǎng),不斷強化財務(wù)管理人員的專業(yè)技能,提高財務(wù)管理人員自身的綜合素質(zhì),做到恪守嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)需求及時完成市級電大的日常財務(wù)管理工作。最后,市級電大可以建立獎勵系統(tǒng),對積極優(yōu)秀的財務(wù)管理人員進行表彰鼓勵,從而帶動財務(wù)管理人員的工作積極性,讓其全身心投入到工作當(dāng)中。所以,加強財務(wù)管理人員的素質(zhì)與專業(yè)知識的培養(yǎng)可以進一步實現(xiàn)市級電大在未來發(fā)展中的高速發(fā)展。也是市級電大強有力的助力與后盾。
參考文獻:
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摘要:日益復(fù)雜的工作環(huán)境使財會人員的風(fēng)險也備受關(guān)注,財務(wù)人員如何防范職業(yè)風(fēng)險,從而更好的服務(wù)于企業(yè)將是擺在每一位財務(wù)人員面前的重要問題,本文試著從財務(wù)風(fēng)險的形成原因和財務(wù)風(fēng)險防范兩方面闡述自己的觀點。
關(guān)鍵詞 :財務(wù)人員;風(fēng)險防范
財會人員的價值在于職業(yè)判斷,而日益復(fù)雜的工作環(huán)境使得財會人員職業(yè)判斷的空間不斷增大,財會職業(yè)風(fēng)險也越來越受到人們的關(guān)注。本文就財務(wù)風(fēng)險的形成原因和財會人員如何做好風(fēng)險防范談幾點自己的看法。
一、財務(wù)風(fēng)險的形成原因
1.會計基礎(chǔ)工作不夠扎實,不夠到位
在會計工作實現(xiàn)電算化的今天,許多報表乃至大量的分析指標(biāo)都是通過事先設(shè)定好的公式得出的,這更加的突顯了基礎(chǔ)工作的重要性,而在實際的工作中,仍然存在一些情況影響著基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性,比如:(1 )對類似業(yè)務(wù)記錄的隨意性會造成指標(biāo)的不可比;(2)在權(quán)衡重要性和成本效益的前提下應(yīng)該將原始的數(shù)據(jù)盡量的細(xì)化,而在實際的工作中由于各種原因?qū)е逻@項工作并沒有做到位、做扎實;(3)還有在實際的工作中,由于新人進入或崗位輪換制度導(dǎo)致一些工作被照貓畫虎,沒有更客觀、更準(zhǔn)確的記錄。
2.財務(wù)管理制度不健全、不完善
缺乏有效的制度規(guī)范或者有制度但執(zhí)行不到位都會給企業(yè)的發(fā)展埋下隱患,給企業(yè)的經(jīng)營帶來風(fēng)險。比如大型設(shè)備的采購,沒有經(jīng)過使用部門的申請,沒有財務(wù)方面詳細(xì)的可行性論證,以至于錢花的不少,使用效果并沒有預(yù)期的好,甚至造成資源的極大浪費。再如績效考核與分配制度,制定制度缺乏統(tǒng)盤考慮,往往會忽略一部分員工的利益,沒有真正使每位員工都相對平等的享受到企業(yè)發(fā)展帶來的紅利,導(dǎo)致部分員工積極性嚴(yán)重受挫,甚至對企業(yè)發(fā)展喪失了應(yīng)有的信心,只是做一天和尚撞一天鐘,工作得過且過,長期如此,會給企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的災(zāi)難。
3.財務(wù)預(yù)算的編制流于形式
預(yù)算的編制涉及經(jīng)營管理的各個部門,只有執(zhí)行人參與預(yù)算的編制,才能使預(yù)算成為他們自愿努力完成的目標(biāo),而不是外界強加于他們的枷鎖,公司決策機構(gòu)根據(jù)一定時間的總目標(biāo)下達指標(biāo),由最基層成本控制人員自行草編預(yù)算,各部門匯總,預(yù)算委員會審查、平衡,匯總公司總預(yù)算。而實際工作中往往存在預(yù)算編制流程不科學(xué),支出制定也只是收支大體平衡或簡單的增量法預(yù)算,導(dǎo)致整個預(yù)算沒有起到控制的作用。
4.財務(wù)人員的專業(yè)知識得不到強化和提高
財務(wù)人員在月復(fù)一月、年復(fù)一年的工作中,淡化了專業(yè)知識的強化和更新乃至提高,甚至缺乏起碼的思考和改進,總認(rèn)為前面的同志怎么做就怎么做,沒有在實際的工作中在不違背會計制度和法律的基礎(chǔ)上做出應(yīng)有的改進或提出更切乎實際的做法,這些都源于財務(wù)人員的價值取向和工作的主動性。當(dāng)然,不間斷的專業(yè)知識的更新、鞏固和提高是做好所有這些工作的前提和基礎(chǔ)。
二、財會人員的風(fēng)險防范措施
1.夯實會計基礎(chǔ)工作
(1)從科目的設(shè)置,部門的分類,費用的歸集,從審核原始憑證、填制記賬憑證,設(shè)置會計賬簿、對賬、記賬、結(jié)賬等每一項工作都要從源頭上做準(zhǔn)確、做細(xì)致、做扎實,只有這樣才能夠為后續(xù)的報表以及分析數(shù)據(jù)提供可靠的依據(jù),整個財務(wù)工作就有穩(wěn)固的根基,企業(yè)的經(jīng)營管理就有可靠的保障。(2)強化內(nèi)控工作,通過開展內(nèi)控,梳理工作流程,完善制度、加強執(zhí)行,通過加強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督,實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的有效執(zhí)行,有力的保證了財務(wù)報告的可靠性。
2.建立健全會計制度,強化資金管理制度
(1)一套完整的會計制度體系至少應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:會計核算制度,資金管理制度、資產(chǎn)管理制、成本管理制度、內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理制度、效績評價考核制度、財務(wù)信息管理制度、財務(wù)風(fēng)險控制制度,稅收管理制度。公司經(jīng)營活動能否正常進行以及其財務(wù)效率如何,很大程度上取決制度設(shè)計是否科學(xué)合理,制度運行是否順暢和高效,只有通過不斷的建立和完善企業(yè)會計制度,企業(yè)財務(wù)和會計工作才能得以有效開展。(2)強化資金管理制度建設(shè),嚴(yán)格資金的審批制度,對大型設(shè)備的購置要有詳細(xì)的可行性分析報告,在預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、審批、監(jiān)督和管理權(quán)限上嚴(yán)格規(guī)定控制程序,制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行比例指標(biāo),進行指標(biāo)評價,增強資金使用的高效性。
3.建立財務(wù)狀況預(yù)警機制
運用現(xiàn)代科技手段,逐步建立風(fēng)險監(jiān)控、評價和預(yù)警系統(tǒng),通過一系列指標(biāo)的橫向和縱向的比較,對財務(wù)運作中潛在的風(fēng)險預(yù)警預(yù)報,及時提出控制措施,將可能萌發(fā)的財務(wù)風(fēng)險予以化解。這需要在實際工作中首先建立科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),對可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險問題預(yù)以指標(biāo)化、數(shù)量化。其次,要設(shè)定預(yù)警線,分析預(yù)警指標(biāo)的預(yù)警值。預(yù)警指標(biāo)應(yīng)定期的進行修正和更新。
4.強化財務(wù)人員的風(fēng)險意識
對不同層次的財務(wù)人員要有針對性的進行培訓(xùn),在強化本崗位日常工作外要及時進行知識更新,讓所有財務(wù)人員都能熟練掌握相關(guān)的法律、法規(guī)和新的會計知識,以適應(yīng)日益復(fù)雜的工作要求。要讓財務(wù)人員認(rèn)識到,財務(wù)風(fēng)險存在于財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)。任何環(huán)節(jié)的疏忽或失誤都可能給單位帶來財務(wù)風(fēng)險。因此,就財會人員而言,要具有風(fēng)險防范的意識和能力,也要具有應(yīng)有的財會擔(dān)當(dāng),這需要每一位財會人員提高自身的政治素養(yǎng),在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法、廉潔奉公,要自覺提高自身的業(yè)務(wù)水平,用扎實的業(yè)務(wù)知識、優(yōu)質(zhì)高效的做好服務(wù),把對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和職業(yè)道德的修養(yǎng)作為自身的行為規(guī)范和行為習(xí)慣。
參考文獻:
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碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(b)-0199-01
當(dāng)今世界,以信息通信技術(shù)為主導(dǎo)的高新技術(shù)革命引發(fā)了信息化浪潮,以不可抗拒之勢席卷全球。誰先掌握了信息,誰就掌握了先機。那么作為企業(yè)財務(wù)管理人員掌握會計信息就是掌握了財務(wù)管理的先機。會計信息是企業(yè)的經(jīng)營管理中的一種無形的資源,對內(nèi)能為經(jīng)營者、員工,對外能為投資者、債權(quán)人等提供及時有效的信息。但是,目前在許多企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、發(fā)展中,卻沒有很好地建立起信息管理系統(tǒng),使得信息在企業(yè)發(fā)展中沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。特別是一些中小企業(yè),要想在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展,增強綜合實力,就必須建立起完善的信息管理系統(tǒng),筆者擬對此進行分析,談?wù)勛约旱捏w會。
1 現(xiàn)狀
1.1 社會信息系統(tǒng)管理不完善
由于信息在企業(yè)的發(fā)展中是一種無形的資源,而建立信息的過程又不是一個獨立的環(huán)節(jié),企業(yè)在建立信息系統(tǒng)的過程中與整個社會信息系統(tǒng)又密不可分,雖然我國已經(jīng)加入WTO多年,而與國際接軌的信息管理系統(tǒng)仍不健全,社會信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項長期而持久的工作。
1.2 企業(yè)信息管理系統(tǒng)不完善
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)間的競爭,使得中小企業(yè)的生存壓力越來越大,但是它們已經(jīng)認(rèn)識到信息管理的重要性,只是受到資金及規(guī)模的限制,不能建立專門的信息管理機構(gòu),使得信息管理系統(tǒng)處于“無”或“散”的境遇。而已經(jīng)成立了專門的信息管理機構(gòu)的企業(yè),信息管理部門與財務(wù)部門處于相互博弈的境遇,如何將會計信息融入企業(yè)信息又成為企業(yè)經(jīng)營管理的一大課題。從而不能將會計信息融入企業(yè)信息,最終形成一個企業(yè)多套管理軟件,各自為政,重復(fù)勞動的現(xiàn)狀。
1.3 企業(yè)管理者的認(rèn)同度不高
在企業(yè)中,管理者往往把精力放在銷售、生產(chǎn)等能夠直接產(chǎn)生效益的環(huán)節(jié)。很難把信息管理這種無形的資源與物資產(chǎn)品這種的有形資源一視同仁。事實上,當(dāng)今社會是一個信息匯聚的時代,掌握信息就是掌握資源,就是掌握財富。才能使企業(yè)的價值最大化。
1.4 信息管理系統(tǒng)人員素質(zhì)不高
當(dāng)前,信息化管理已經(jīng)得到大多數(shù)企業(yè)管理者的認(rèn)同,積極在本企業(yè)實行信息化管理,但很多企業(yè)的信息管理人員充當(dāng)?shù)闹皇蔷W(wǎng)絡(luò)管理員的角色,他們大多不懂財務(wù)知識,而會計人員在信息化管理方面又不專業(yè),所以,會計信息管理人員對系統(tǒng)的設(shè)計、建設(shè)及維護將直接影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理的水平。
2 分析與建議
2.1 完善社會信息管理系統(tǒng)
2010年,俄羅斯總理普京正式批準(zhǔn)《信息社會(2011-2020)》國家規(guī)劃,建設(shè)和發(fā)展俄羅斯信息社會的總目標(biāo)是提高國民生活水平,提高俄羅斯競爭力,發(fā)展經(jīng)濟、政治、文化,借助信息和通訊技術(shù)完善國家管理體系。把構(gòu)建信息社會作為解決更高層次發(fā)展問題的平臺,從而實現(xiàn)經(jīng)濟和社會關(guān)系現(xiàn)代化,確保公民憲法權(quán)利,為個人發(fā)展提供開放的資源。可見,國家管理者也越來越重視建立信息管理系統(tǒng)的必要性.建立信息管理系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)安全管理的一項重大變革,而且是時代的需要,是順應(yīng)時代潮流的體現(xiàn)。隨著應(yīng)用的不斷推廣和深人,信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會中的作用必將越來越大,計算機必將促進企業(yè)安全管理向科學(xué)化和現(xiàn)代化邁進,促進社會的和諧,有序,健康發(fā)展。
2.2 完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)
筆者曾了解過一些中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè),一類企業(yè)是:一臺電腦,一套財務(wù)管理軟件就是建立起了會計信息管理系統(tǒng);另一類企業(yè)是:存在的信息系統(tǒng)管理各自為政的現(xiàn)狀,各部門分別使用對本部門管理有利的管理軟件,部門間的數(shù)據(jù)接口采用最原始的手工錄入,這樣即耗時又耗力,且數(shù)據(jù)的正確性不高,其實就是數(shù)據(jù)源不唯一的問題造成的。筆者所在企業(yè)屬于訂單式生產(chǎn)企業(yè),銷售合同就是唯一的數(shù)據(jù)源,圍繞銷售合同所展開的采購、物流、生產(chǎn)、售后、費用、收款等一系列活動。所以,會計信息的管理就是對數(shù)據(jù)源的管理,抓住唯一的數(shù)據(jù)源,就可使會計信息保持真實、可靠、及時。
2.3 提高企業(yè)管理者的認(rèn)同度
企業(yè)管理者認(rèn)為給財務(wù)配備電腦,財務(wù)軟件就是建立起了會計信息管理系統(tǒng),從而忽視了會計信息管理化建設(shè)。使會計信息管理能力低下,沒有發(fā)揮應(yīng)有的效率。其實,傳統(tǒng)的會計信息只是對已有的數(shù)據(jù)進行分析比較,從中究其存在的問題,以期在今后的管理中得以控制。但是這些數(shù)據(jù)只能為企業(yè)管理者提供滯后的會計信息。如今,掌握會計信息的時代潮人不僅具有分析問題的能力,更具有引導(dǎo)方向的能力,將會計信息融入企業(yè)信息,將企業(yè)預(yù)算控制融入會計信息管理系統(tǒng),使會計信息與企業(yè)信息相互滲透,從而建立起完善的會計信息管理系統(tǒng)。將銷售、采購、生產(chǎn)、研發(fā)等各方面引向企業(yè)戰(zhàn)略,促使管理者提高建立信息管理系統(tǒng)的認(rèn)同度。
2.4 培養(yǎng)高素質(zhì)綜合型人才
現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢是對人才的發(fā)展和管理理念的提升,這是企業(yè)發(fā)展的必然要求,現(xiàn)代企業(yè)管理的每一項活動都是通過人+計算機的管理模式,所以人的主觀能動性至關(guān)重要。具有綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才對中小企業(yè)來說可謂一將難求,現(xiàn)代會計信息管理系統(tǒng)建設(shè)人員不僅需要懂得財務(wù)知識,還要熟知網(wǎng)絡(luò)通信、電子商務(wù)、軟件編程等相關(guān)知識。
3 結(jié)語
亞洲最佳CFO韓影曾說過:中國缺的不是CEO,而是CFO。從事財務(wù)工作十幾年,筆者一直在反思財務(wù)工作的價值,財務(wù)工作究竟是條金光大道,還是粉飾太平的工具。德魯克的觀點是企業(yè)的績效來自于外部,企業(yè)內(nèi)部部門的績效來自于部門外。依此觀點,財務(wù)工作的價值不在財務(wù)工作本身,而在財務(wù)部門外。有形的物資能在極短的時間內(nèi)移動,而無形的信息卻能瞬間流動,因此,財務(wù)工作的價值不是把有形資產(chǎn)當(dāng)做企業(yè)發(fā)展的中流砥柱,而是要對會計信息等無形資源進行管理,將非財務(wù)活動控制在財務(wù)活動中,財務(wù)人員要具有高度敏感性,找到每筆支出的收益,建立完整的會計信息管理系統(tǒng),為管理者提供前瞻性,準(zhǔn)確性、及時性、全方位的的數(shù)據(jù)收集及信息分析,幫助管理者進行企業(yè)戰(zhàn)略決策,這才是建立會計信息管理系統(tǒng)的意義所在。
參考文獻
[1] 略談企業(yè)戰(zhàn)略決策與財務(wù)管理的關(guān)系.中國會計網(wǎng)討論者.
學(xué)校財務(wù)人員進行總結(jié)的目的是為了更好地提升學(xué)校財務(wù)的管理工作水平。保證學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。下面就是小編給大家?guī)淼?020大學(xué)財務(wù)處個人工作總結(jié)范本,希望能幫助到大家!
2020大學(xué)財務(wù)處個人工作總結(jié)范本一
__年學(xué)校財務(wù)工作注重學(xué)習(xí)和提升財務(wù)服務(wù)能力,進一步貫徹落實了《教育部、財政部關(guān)于“__期間進一步加強高等學(xué)校財務(wù)管理工作的若干意見》精神,積極探索和推進學(xué)校財務(wù)管理由規(guī)范走向科學(xué)的整體改革,堅持“服務(wù)、效率、和諧、廉潔”的管理理念,緊緊圍繞學(xué)校__年事業(yè)發(fā)展需要,合理安排財力,加強預(yù)算管理,理順業(yè)務(wù)流程,強化基礎(chǔ)工作,努力增收節(jié)支,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供了較好的財力保障。
一、進一步明確了加強政治理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)對統(tǒng)一思想認(rèn)識、提高財務(wù)管理水平和保障財務(wù)工作順利進行的重要意義。財務(wù)處通過多種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)實踐“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,增強了財務(wù)人員的凝聚力、戰(zhàn)斗力和奉獻精神。盡管同其他市屬市管高校相比,我校財務(wù)人員數(shù)量少,工作量大,但是處里的每一位同志都能夠做到以學(xué)校利益為重,積極為做好財務(wù)工作獻計獻策,工作中不講條件、不談個人困難,經(jīng)常加班加點,有力保障了學(xué)校財務(wù)工作的順利進行
二、進一步貫徹落實了《教育部、財政部關(guān)于“__”期間進一步加強高等學(xué)校財務(wù)管理工作的若干意見》精神,在深入研究高等教育辦學(xué)規(guī)律和高等學(xué)校理財規(guī)律的基礎(chǔ)上,明確了學(xué)校財務(wù)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任,在有效執(zhí)行預(yù)算的過程中堅持節(jié)儉意識、廉潔意識,注重貸款風(fēng)險,提高了學(xué)校資金營運能力和抗風(fēng)險能力。
三、進一步加強了財務(wù)管理制度建設(shè),理順業(yè)務(wù)流程,為提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了制度保障。__年財務(wù)處按照學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,進一步完善了服務(wù)教育教學(xué)、科學(xué)研究和管理運行的財務(wù)制度體系。制定和完善了《__大學(xué)現(xiàn)金管理辦法》、《__大學(xué)差旅費管理辦法》、《__大學(xué)會議費管理辦法》、《__大學(xué)印刷費管理辦法》,在認(rèn)真整理現(xiàn)有財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,印發(fā)了學(xué)校財務(wù)管理制度匯編(__)和報賬員工作手冊,使各項財務(wù)工作做到了有章可循,為提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了制度保障。
四、圓滿完成了__年的財務(wù)決算工作,__年預(yù)算執(zhí)行情況較好。財務(wù)決算工作既是當(dāng)年財務(wù)收支狀況的綜合反映,同時也是下一年度財力安排的重要依據(jù)。為了做好__年度財務(wù)決算工作,財務(wù)處在今年初成立了專門的工作組,集中人力盡快解決結(jié)賬、對賬中的復(fù)雜問題,并在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成后以最短的時間形成決算分析報告,出色完成了決算編制工作,被北京市教委評為__年度財務(wù)決算工作先進單位。為了執(zhí)行好__年預(yù)算,學(xué)校財務(wù)處及時向二級單位下?lián)芙?jīng)費,并實時指導(dǎo)資金使用,杜絕無預(yù)算支出,在__年預(yù)算執(zhí)行情況自查工作中沒有發(fā)現(xiàn)違反預(yù)算的支出行為,預(yù)算執(zhí)行情況較好。
五、圓滿完成了__年預(yù)算編制的“一上工作”。目前學(xué)校的辦學(xué)資金主要于財政撥款,預(yù)算編制模式是“兩上兩下”。按照北京市教委與財政的統(tǒng)一部署,__年預(yù)算的“一上工作”需要在9月底前完成。為了順利完成預(yù)算編制工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門的配合下,學(xué)校財務(wù)克服了預(yù)算先于事業(yè)發(fā)展計劃的矛盾,圓滿完成了__年預(yù)算編制的“一上工作”。
六、積極調(diào)研論證、多方協(xié)調(diào),做好學(xué)校專項資金管理工作。在積極調(diào)研論證、多方協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,學(xué)校進一步明確了項目經(jīng)費是解決發(fā)展問題的主要經(jīng)費,是項目實施單位為完成事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出之外通過編報專項資金預(yù)算申請的財政專項資金,其主要有市財政局、市教委下達的教育專項資金,財政部下達的中央與地方共建高等學(xué)校共建專項資金,其他部委下達的教育專項資金和學(xué)校根據(jù)發(fā)展需要設(shè)立的校內(nèi)專項資金。為了加強學(xué)校項目經(jīng)費管理,保證專項資金項目順利實施并使專項資金發(fā)揮最大效益,根據(jù)《北京市市級教育事業(yè)單位項目支出預(yù)算管理辦法(試行)》以及《__大學(xué)財務(wù)管理辦法》、《__大學(xué)預(yù)算管理辦法》,學(xué)校修訂了《__大學(xué)項目預(yù)算管理辦法》。從執(zhí)行效果看,該辦法較好地推進了學(xué)校專項資金管理工作。
七、認(rèn)真完成了__年學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的工作內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,實行“陽光收費”。伴隨我國高等教育管理體制改革以及財政改革的不斷深化,高校財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了較大變化,面對新的理財環(huán)境,學(xué)校確立了從規(guī)范理財向科學(xué)理財邁進的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。依法理財是科學(xué)理財?shù)暮诵暮途?,是黨風(fēng)廉政建設(shè)落到實處的重要保證。學(xué)校進一步完善了收費政策和收費公示制度,確保各類收費公開透明,實現(xiàn)了“陽光收費”。行政事業(yè)性收費繼續(xù)堅持按照北京市發(fā)展與改革委員會批復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)由校財務(wù)處統(tǒng)一收取、管理和核算,并在學(xué)校網(wǎng)站上向社會公示;服務(wù)性收費堅持成本標(biāo)準(zhǔn)、收費公示和自愿付費原則。全力協(xié)助學(xué)校紀(jì)委監(jiān)察處完成了__年收費自查工作。
八、進一步推進了學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)工作,學(xué)校財務(wù)信息化服務(wù)體系初步建立。構(gòu)建學(xué)校財務(wù)信息化服務(wù)體系有助于學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解、掌握學(xué)校財務(wù)情況,科學(xué)決策、科學(xué)管理;有助于師生員工及時獲取個人的財務(wù)信息,提高工作效率;有助于推進全員理財、民主理財,提高資金使用效益。面對信息化財務(wù)管理環(huán)境,__年學(xué)校財務(wù)處在做好會計核算基礎(chǔ)工作的同時,主動適應(yīng)信息化時代的要求,強化服務(wù)觀念,變被動服務(wù)為主動服務(wù),從資金、技術(shù)、服務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)指南等多方面著手,拓展了財務(wù)信息處理中心的功能,為做好財務(wù)信息服務(wù)工作,提高財務(wù)信息的共享程度,向主管部門和校內(nèi)有關(guān)部門提供可靠、相關(guān)的優(yōu)質(zhì)財務(wù)信息,增加重要財務(wù)信息在學(xué)校管理中的作用奠定了較好的基礎(chǔ)。
九、進一步規(guī)范了基本建設(shè)財務(wù)管理行為,積極配合相關(guān)職能部門全力推進良鄉(xiāng)校區(qū)一期工程決算工作。為了更好地貫徹落實《行政事業(yè)單位基本建設(shè)財務(wù)管理制度》,學(xué)校修訂了《__大學(xué)基本建設(shè)財務(wù)管理制度》,以保證基本建設(shè)會計核算正確、賬簿資料完整。同時積極配合相關(guān)職能部門做好良鄉(xiāng)校區(qū)一期工程款支付的對賬事宜,全力推進良鄉(xiāng)一期工程決算工作。
十、進一步探索了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、一級核算”的財務(wù)管理運行模式。根據(jù)財權(quán)和事權(quán)相結(jié)合的原則,明確了學(xué)校二級管理單位參與理財?shù)姆绞健⒎椒?,調(diào)動了大家參與理財?shù)姆e極性,同時充分發(fā)揮財務(wù)處二級網(wǎng)站的窗口作用和服務(wù)功能,大力宣傳國家財經(jīng)法律和學(xué)校財務(wù)制度,認(rèn)真解決全校師生提出的財務(wù)需求,并組織校內(nèi)財務(wù)人員和二級管理單位的報賬員進行財經(jīng)知識專題培訓(xùn)和研討,不斷提高學(xué)校整體財務(wù)管理水平和財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
2020大學(xué)財務(wù)處個人工作總結(jié)范本二
光陰荏苒,眨眼一年將要過去,回顧一年來的思想工作情況,總感距黨和人民對自己的要求有一定差距。現(xiàn)將自己的基本情況簡述如下:
一年來,自己重視理論學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)。能堅持收看新聞,關(guān)心國家大事,掌握政策法規(guī)。在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,自己也從沒有放松過。
一是本人是半路出家搞財務(wù)工作的,對財務(wù)知識缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),因而對財務(wù)方面的知識具有強烈的求知欲。
二是目前知識競爭的形勢所迫、不學(xué)習(xí)將會被時代的列車淘汰。
三是自己好強、上進的性格,總想把所干的事情搞個名堂,因而充電成了持久戰(zhàn)。幾年來,自己訂出了周五晚上雷打不動的學(xué)習(xí)時間。除學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識外,更重要的是學(xué)習(xí)計算機知識。經(jīng)過幾年的努力已取得了計算機初級證、模塊過關(guān)證、會計電算化證。目前計算機成了自己辦公不可缺少的工具,為順利完成上級的各項任務(wù)和更好地為基層服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。
在財務(wù)方面,自己除管理好教育組的賬務(wù)外,更重要的是管好26所中小學(xué)的賬務(wù)。票據(jù)的張張審核,不標(biāo)準(zhǔn)的要更換,這些都需要自己一一去做。建立新賬,開設(shè)科目,這些沒有現(xiàn)成的模式,只有自己在工作中不斷探討摸索,結(jié)合各校的實際,采取不同的方法,達到賬表一致。即:四賬三表的完整操作。票據(jù)的審核,實際操作中有許多棘手問題,一旦處理不當(dāng),使以后的工作就難以處理,給教師、學(xué)生家長以及上級無法交待,因此在操作中,嚴(yán)把政策關(guān)。以《會計法》為準(zhǔn)繩,在集體利益與個人利益發(fā)生沖突時,維護集體利益是理所當(dāng)應(yīng)當(dāng)?shù)?。這樣無形中就挫傷了好多私人感情,冷嘲熱諷隨時可以聽到,背后蠻罵也是少不了。所有這些都沒有使自己動搖,堅持到今天,結(jié)出了果實。得到了廣大教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的好評。
裁決難,做賬也不易,遇到做賬,一坐就一晌,這一晌不比平時,有時竟長達七八個小時,坐不住了就站著干,站會又坐著干,在這期間要高度重視,一不小心就有核算或書寫出錯的可能,將會事倍功半。各校做賬的同志沒有不佩服我們的干勁。常常是上午學(xué)校沒有做完,下午急急忙忙趕另一所學(xué)校。這苦和累大家都看在眼里,而自己從未在任何人面前說一聲“苦”,叫一聲“累”,更沒有提出什么補助。我認(rèn)為,人忙忙碌碌也是一種樂趣,而王書田同志的不正是一天忙忙碌碌的嗎?
工資管理是自己的重頭戲,全鎮(zhèn)發(fā)放各種費用的人員有700多名。每月發(fā)放金額最少也60多萬元。從款的撥回到支付,從元到角分,自己都非常小心,反復(fù)核對。不管哪個同志提出工資中的問題,自己就認(rèn)真核查,耐心解釋,盡可能讓同志滿意。憑時間的苦戰(zhàn),換回一年來未出現(xiàn)過大大小小的問題。工資外的個人兩本賬(住房公積金、養(yǎng)老保險),自己從未馬虎過,總是一絲不茍地去記。做到經(jīng)常記,月月核、年年對,在自己管理中從未出過任何差錯,在區(qū)年審中多次受表彰。
教育組的工作項目較多,除自己努力干好份內(nèi)工作外,還總是積極主動干其它工作。在今年創(chuàng)衛(wèi)工作中,我們認(rèn)識到教育系統(tǒng)責(zé)任重大,因而本人經(jīng)常深入自己所包的五所學(xué)校。先檢查,再增添措施,順利安全地渡過了一關(guān)又一關(guān)。在每學(xué)期的課本征訂、分發(fā)、調(diào)整,考試的分卷、裝卷,教育教學(xué)常規(guī)檢查等工作中,自己總是積極主動參與,總想讓組上的各項工作順利進行,為下屬單位做好榜樣,使我鎮(zhèn)的教育事業(yè)更加蓬勃向前發(fā)展。成為名副其實的教育強鎮(zhèn)。
2020大學(xué)財務(wù)處個人工作總結(jié)范本三
20__年已過去,這一年學(xué)校嚴(yán)格按照上級的經(jīng)費管理,抓好財務(wù)公開,用有限的資金為學(xué)校建設(shè)做了很多好事,確保了教育經(jīng)費的使用效益和財務(wù)工作的健康發(fā)展,具體總結(jié)如下:
一、為了增強學(xué)校財務(wù)管理的透明度,學(xué)校繼續(xù)成立了財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組制定了年度學(xué)校財務(wù)管理工作計劃,明確了工作目標(biāo)和具體工作措施,同時學(xué)校先后制定了學(xué)校財務(wù)管理意見,校務(wù)公開實施方案。日常管理中做到分工明確、責(zé)任到人、制度嚴(yán)格、管理到位、監(jiān)督有效。
二、學(xué)校每年制訂詳盡務(wù)實的財務(wù)工作計劃,認(rèn)真做好財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算工作,細(xì)致審核每一筆會計業(yè)務(wù),帳務(wù)處理正確清晰。加強財務(wù)核算和財務(wù)分析。及時做好會計檔案工作,會計資料細(xì)致完整。
三、嚴(yán)格收入和收費管理。學(xué)校嚴(yán)格按照財政部門的規(guī)定,杜絕亂收費現(xiàn)象,更無“私存”和“小金庫”現(xiàn)象。
四、抓好財務(wù)公開。學(xué)校在每月月底對本月收入,支出明細(xì)情況,及時公開,利用板面形式增加透明度。
五、加強財務(wù)監(jiān)管。學(xué)校經(jīng)費支出均有一支筆審批、并有相關(guān)經(jīng)手人驗收人簽字。學(xué)校能采取切實有效的措施,嚴(yán)格控制招待費支出。
六、節(jié)約開支,進行校園美化、安裝建設(shè)。一年來,我校利用有限的資金,購置了擴音設(shè)備,所有教室都按了防盜門,并將整個校園的圍墻,窗戶、大門等進行了粉刷,使整個校園煥然一新。
總之,我校財務(wù)工作成績不少,但更看重的是不足之處。下一年,我要在預(yù)算的編制、執(zhí)行、財務(wù)公開等方面做好工作。
2020大學(xué)財務(wù)處個人工作總結(jié)范本四
我于_月_日進入__,在各位共事的關(guān)心、援助下,使我很快的熟悉了工作環(huán)境進入了工作狀態(tài),在此我深深的感謝每一位給予我?guī)椭P(guān)心的同事。
一、思想政治覺悟
20__年中我堅持研討業(yè)務(wù)知識,努力提高理論常識和業(yè)務(wù)工作程度。增強服務(wù)翻新意識,遵紀(jì)守法,熟悉控制財務(wù)軌制,當(dāng)真實現(xiàn)引導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。無遲到現(xiàn)象,熱愛勞動,積極加入我院組織的各項文體活動。工作踴躍主動,勤懇努力,不計較個人得失,失職盡責(zé),盡力做好本職工作,在平凡的工作崗位上作出力不勝任的奉獻。
二、完成工作情形
1、與教材組同事奇特對20__年全年各學(xué)習(xí)中心上繳的教材費進行了核對、統(tǒng)計及清算計帳。
2、在_老師的指導(dǎo)下對部分學(xué)習(xí)中心上繳的學(xué)費進行了匯總、校正了學(xué)習(xí)中心交費名單并編制了匯總表。
3、電話督促部分托欠學(xué)費,財務(wù)手續(xù)不全的學(xué)習(xí)中心按時、及時的上繳學(xué)費、學(xué)生交費名單及留成發(fā)票。
4、與__函授部的財務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,完成了對該學(xué)習(xí)中心20__—20__年度的學(xué)費、教材費的全面核對,并編制了學(xué)費匯總表;使其交費狀況明白化。
5、參加并順利完成了我院組織的20__年秋季課程考試__及__的巡考工作。
6、為了便于打印學(xué)生交費發(fā)票在_老師及財務(wù)處于老師的領(lǐng)導(dǎo)下,順利的完成了對__招生的各品位、各專業(yè)的學(xué)生信息進行初始化。
7、及時發(fā)放了秋季課程測驗的差旅費、巡考費及補助;熟習(xí)了我院的財務(wù)規(guī)章及報銷制度。
8、參加并順利完成了我院組織的高職學(xué)院及全日制學(xué)生膏火的收繳工作;做到了精確、準(zhǔn)確的收費及開具收費發(fā)票。
9、參加了我院組織的第四次校外學(xué)習(xí)中心會議的籌備工。
10、結(jié)合福建各學(xué)習(xí)點記賬匯總表與學(xué)習(xí)點老師及時接洽,清算出了福建各學(xué)習(xí)點___各檔次學(xué)生的交費情況,及時收取__各學(xué)習(xí)點托欠的學(xué)費及報名費,做到了___批次__學(xué)習(xí)中心的帳目明確、準(zhǔn)確。
11、及時正確的打印了本年度各學(xué)習(xí)中央學(xué)生的交費發(fā)票并加蓋學(xué)校或?qū)W院公章進行了分類,計2萬多人次,在孫老師的輔助下,使發(fā)票能在學(xué)懇求的時間內(nèi)送達該學(xué)習(xí)中央。
12、年底,完成了對20__年各學(xué)習(xí)中心上繳的報名費及教材費進行了全面的核查匯總,對已交及未交報名費、教材費的學(xué)習(xí)中心進行了分類,并對各已交費的學(xué)習(xí)中心交費金額進行了匯總。將我院的交費金額匯總與學(xué)校財務(wù)處已記賬金額進行核查并調(diào)解,編制了核對表。
13、在_老師的幫助下每月能按時的實現(xiàn)工資表的編制,踴躍與校財務(wù)老師聯(lián)系保障工資每月按時發(fā)放。
14、完成了開發(fā)中央人員各月基效的全年累計。
15、處理日經(jīng)常設(shè)性工作。
三、工作過程中的思考
回憶本年度工作,讓我理解到了事業(yè)會計與商業(yè)企業(yè)會計的不同財務(wù)處置方式,豐富了我的財務(wù)知識,同時更深刻的意識到自己知識掌握的不全面性。例如:貿(mào)易會計與事業(yè)會計的財務(wù)處理措施中存在一些差別,我在處理當(dāng)初業(yè)務(wù)中仍然沿用以前的一些辦法方法,給當(dāng)初工作就造成了不必要的麻煩,要走一些彎路,因此,要在當(dāng)前的工作中努力的去學(xué)習(xí)把持新的財務(wù)處理及做帳的方式方法,以做到事半功倍,提高工作效力;因為工作的需要,對盤算機的利用更加熟練,并能純熟應(yīng)用于財務(wù)業(yè)務(wù)中。使得我在打算機的應(yīng)用方面有了很大的提高。
在各位共事的關(guān)懷、支持跟贊助下,各項工作均圓滿完成。使得我在思維上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的提高,但我也意識到自己的不足之處,實際常識水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強。今后,我一定認(rèn)真克服弊病,施展優(yōu)點,自發(fā)把自己置于各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,做一名合格的__員工,為學(xué)院的發(fā)展貢獻出本人一點微薄的力量。
在工作的進程中我有一點不成熟的看法:
1、職責(zé)與分工的更加清楚化;這樣可能使工作更加程序化,進步工作效率,避免工作中重復(fù)勞動。
2、可能按期進行員工培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì),加強服務(wù)意識。
關(guān)鍵字:精細(xì)化管理 部隊財務(wù)管理 存在問題 應(yīng)用分析
中圖分類號:F234.0 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)09-125-02
精細(xì)化管理是從西方發(fā)達國家舶來的一種全新的管理理念,它是建立在傳統(tǒng)的模式基礎(chǔ)上,是對原有管理模式的繼承和發(fā)展。近幾年,在經(jīng)濟體制架構(gòu)不斷完善與調(diào)整的推動作用下,部隊也開始紛紛推進財務(wù)制度的改革,財務(wù)管理工作的重要性日益凸顯。但立足我國部隊現(xiàn)狀,財務(wù)管理工作仍舊存在多方面的不足。在此背景下,傳統(tǒng)的工作模式已無法滿足當(dāng)下的發(fā)展需求,財務(wù)管理工作的使命也無法得到最佳發(fā)揮,工作質(zhì)量日益低下,直接影響到財務(wù)管理的職能。鑒于此,新時期下,如何積極引進精細(xì)化管理模式,使部隊財務(wù)管理工作能夠有計劃、嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密地進行,以促進部隊的順利建設(shè)與發(fā)展,是順應(yīng)時展的必然要求,同時也是促進部隊財務(wù)管理工作高效開展的必然選擇。
一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理起源于西方發(fā)達國家,是對常規(guī)管理的再優(yōu)化,能使整個管理活動更加的細(xì)致、分工更明確,從而達到減少管理資源,降低管理成本的目的。部隊是國家機關(guān)單位,這一屬性也決定了其在開展財務(wù)管理工作時要依照國家政府頒發(fā)的財經(jīng)法規(guī)和部隊制定的財務(wù)管理條例進行?!吨腥A人民共和國財務(wù)管理法》對財務(wù)管理工作提出了明確的要求和具體的規(guī)定,這使得財務(wù)管理工作在某一程度上也增加了自身的復(fù)雜性。相信通過精細(xì)化管理在財務(wù)管理活動中的應(yīng)用,能夠把活動中無形、不可分割等特點轉(zhuǎn)化為有形、可分割和關(guān)系化。它能夠?qū)ω攧?wù)管理中的崗位、職能、對象和責(zé)任進行細(xì)分,使整個管理活動的責(zé)任更加明確化、具體化,使部隊在開展各項財務(wù)管理活動時能把每一步都具體落到實處,同時還可以確保整個活動的質(zhì)量和效果。
二、部隊財務(wù)管理中存在的問題
(一)財務(wù)管理理念落后
財務(wù)管理是部隊機關(guān)單位資金管理的重要內(nèi)容,其不僅僅是以成本、價格等為指標(biāo)進行分析的經(jīng)濟活動,還涉及到許多不確定的因素。然而,一些部隊單位在開展財務(wù)管理活動時,缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理理念,往往會忽視從市場上引入符合部隊發(fā)展實際的指標(biāo),用一些先進的方法對部隊的財務(wù)工作進行管理。因循守舊的管理理念和方法無法適應(yīng)新經(jīng)濟背景下的財務(wù)工作,使得部隊在實際的管理活動中,管理人員沒有經(jīng)過科學(xué)的分析就得出重要的、關(guān)鍵性的決策數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息與部隊預(yù)期的經(jīng)營發(fā)展方向相背離,喪失了自身所應(yīng)具備的分析和決策的意義,財務(wù)管理的作用在此過程中也大打折扣。
(二)管理人才專業(yè)知識匱乏
社會分工的精細(xì)化和專業(yè)化程度的不斷提高,給部隊財務(wù)管理工作注入了新的思路,與此同時也給財務(wù)管理人員提出了更高的挑戰(zhàn)和要求。要想穩(wěn)步推動財務(wù)工作向前發(fā)展,有關(guān)管理人員應(yīng)積極順應(yīng)時展潮流,積極領(lǐng)會市場體制改革精神,并將其付諸實踐。然而,我國部隊的一些財務(wù)管理人員安于現(xiàn)狀,并沒有對時下的管理知識進行有效的補充,他們的業(yè)務(wù)操作能力也在安逸的日子中逐步落后于社會,與時代脫軌。這使得財務(wù)管理者在實際工作中,只能簡單地完成一些基礎(chǔ)性、細(xì)節(jié)性的工作,引發(fā)了部隊財務(wù)管理能力衰弱的現(xiàn)象,財務(wù)難以實現(xiàn)進一步的發(fā)展。此外,部隊的財務(wù)管理人員調(diào)動比較頻繁,財務(wù)管理隊伍穩(wěn)定性比較差,不利于財務(wù)管理效果的實現(xiàn)。
(三)財務(wù)預(yù)算管理不到位
現(xiàn)階段,部隊單位財務(wù)管理體系中的一些預(yù)算工作形式較為嚴(yán)重,預(yù)算管理不夠科學(xué),同時預(yù)算管理工作的進行也難以把部隊的財務(wù)支出精確地反映出來。整個預(yù)算管理活動執(zhí)行不到位,工作效果也無法最大程度的發(fā)揮。再加上,財務(wù)管理人員沒有依照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行各項工作,存在報人情帳、私自擴大開支范圍的行為,導(dǎo)致財務(wù)實際費用要遠(yuǎn)高于預(yù)算。
三、精化管理在部隊財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
(一)樹立精細(xì)化的財務(wù)管理理念
財務(wù)管理精細(xì)化過程不僅是對原有管理思想、管理觀念的轉(zhuǎn)變,同時也是以精細(xì)化理念推進財務(wù)管理現(xiàn)代化的過程。市場經(jīng)濟體制改革不斷深入發(fā)展的今天,部隊越來越精細(xì)和專業(yè),部隊機關(guān)單位必須要從思想入手,提高認(rèn)識,脫離傳統(tǒng)管理模式的束縛,樹立一種全新的、符合經(jīng)濟發(fā)展潮流的精細(xì)化管理理念,并用新的理念去貫徹到財務(wù)管理活動的各個環(huán)節(jié)。在此過程中,相關(guān)管理人員必須要深刻認(rèn)識到當(dāng)前的管理體制改革發(fā)展需要,并認(rèn)清財務(wù)管理工作是一項確保部隊建設(shè)目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要舉措,是部隊單位管理水平評估指標(biāo)中的一個重要觀測點。此外,還可以根據(jù)單位的發(fā)展需要,進行統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),深入探索一套新的、符合財務(wù)管理發(fā)展方向的精細(xì)化管理模式,以實現(xiàn)部隊資金資源的充分利用。
案例分析――以深圳新月餐飲有限公司為例。
1.新月公司創(chuàng)業(yè)及現(xiàn)狀。新月餐飲有限公司成立于2009年,以經(jīng)營粵菜為主,是一家中高檔民營餐飲公司。至今已走過五個年頭,在深圳市開設(shè)3家分店,員工400余人,營業(yè)面積700余平米。在深圳市餐飲行業(yè)具有一定的知名度,并擁有固定的顧客群體。從成立到2011年,無論是企業(yè)規(guī)模、企業(yè)競爭力還是市場占有率,新月公司都在爆發(fā)式地增長。但步入2012年以后,由于公司內(nèi)外部的各種因素,公司利潤明顯下降,大大不如以前。
從2012年開始,餐飲市場里新增了很多的追隨者,造成市場競爭加劇,從而原材料價格上漲,人力資源成本上漲,該公司經(jīng)營成本上升,利潤明顯下降。從2013年開始,公司董事會參考外國的精細(xì)化管理理論并針對公司所面臨的問題,引進了財務(wù)精細(xì)化管理制度。但由于公司管理層之前并不了解精細(xì)化管理,以為精細(xì)化管理等同于常規(guī)的財務(wù)管理模式,所以,所謂的精細(xì)化管理實際上只做到是財務(wù)管理的其中一部分――資金管理,公司并沒有獲得其預(yù)期的結(jié)果。
2.新月公司現(xiàn)行財務(wù)管理辦法。鑒于2012年企業(yè)的虧損慘狀,新月公司董事會在2013年1月學(xué)習(xí)、研究并引進了財務(wù)精細(xì)化管理制度,于2月就各職能部門和總公司的任務(wù)指標(biāo)進行商討并確定一定的指標(biāo)。此外,新月公司更是從以下兩方面入手,從思想上增強廣大人員對精細(xì)化管理的認(rèn)識。一是大力宣傳精細(xì)化管理的理念。公司前期開展有關(guān)精細(xì)化管理的會議,向管理層人員傳達“基于精細(xì)化而管理、基于精細(xì)化而發(fā)展”的觀念,并發(fā)動管理層人員向員工宣傳精細(xì)化管理的理念,使精細(xì)化思想深入人心。目的在于更新管理者和員工的看法,樹立準(zhǔn)確的財務(wù)精細(xì)化管理理念。二是加強財務(wù)管理培訓(xùn)。公司通過對管理層人員和員工進行財務(wù)精細(xì)化管理方面的培訓(xùn),讓所有員工意識到精細(xì)化管理的重要性,懂得運用精細(xì)化管理這個理念實現(xiàn)同坐價值,提升部門工作效率。
(二)建立完善的部隊財務(wù)精細(xì)化管理制度
要想長久保持財務(wù)管理在部隊內(nèi)部管理體系中的作用,就必須要從制度體系建設(shè)入手,建立一套符合部隊發(fā)展實際、滿足財務(wù)精細(xì)化工作實際需要的監(jiān)控機制。伴隨著市場經(jīng)濟體制改革的深入推進,部隊的財務(wù)管理工作涉及面日益廣泛,工作量龐大,且工作復(fù)雜性高。為此,部隊在開展財務(wù)管理活動時,要把握好關(guān)鍵部門,對現(xiàn)有的管理制度進行改善和升級,以全面提升財務(wù)管理工作效率和實現(xiàn)高質(zhì)高效管理。一方面,部隊要高度重視財務(wù)精細(xì)化管理制度的功能,建立一套考慮周全的管理辦法、規(guī)劃管理辦法的操作流程指南,提高制度的實用性,確保財務(wù)管理活動的順利開展。其次,負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作的職能部門和人員必須要遵守職業(yè)規(guī)范,在執(zhí)行工作時保證制度條例能夠發(fā)揮其最基本的功能,以起到加強財務(wù)工作的目的,推動管理工作獲得新的發(fā)展空間,獲得更大的突破,進而達到強化財務(wù)工作效率的目的。
(三)規(guī)范財務(wù)管理信息化建設(shè)
為穩(wěn)步推進部隊財務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)的發(fā)展,解決當(dāng)前部隊單位分析評價系統(tǒng)不健全、缺少監(jiān)督體制的問題,單位應(yīng)建立完善的財務(wù)管理監(jiān)督評價體系,以規(guī)范財務(wù)管理信息化建設(shè),引領(lǐng)單位走上一條正確而又穩(wěn)定的發(fā)展道路。首先,單位可以確定好一個固定的周期,然后在確定的周期內(nèi),對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入核查和分析,而核查的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依照國家有關(guān)法律法規(guī),以確保財務(wù)數(shù)據(jù)、憑證符合要求和標(biāo)準(zhǔn)。其次,對于錄入信息化管理系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù),要與原稿進行仔細(xì)核對,確保數(shù)據(jù)的真實性,避免出現(xiàn)賬表誤差問題。還要檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,確保數(shù)據(jù)信息合理且合法,防止出現(xiàn)紕漏問題。此外,相關(guān)職能人員還應(yīng)把財務(wù)的核心資源建設(shè)作為財務(wù)數(shù)字化資源建設(shè)的核心,把核心數(shù)據(jù)資料進行數(shù)字化加工,建立重點專題數(shù)據(jù)庫,財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)信息資源共建、共享。
(四)提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)能力
財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)力量薄弱、管理能力不高是影響財務(wù)管理質(zhì)量提升的重要制約因素。只有加大財務(wù)管理人員力量的培養(yǎng),建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的人員隊伍,才能為部隊的財務(wù)管理活動注入“養(yǎng)分”,才能深入推行精細(xì)化管理理念的應(yīng)用。首先,要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),部隊可以利用短期培訓(xùn)、集中面授、組織業(yè)務(wù)考試等多種合理的形式有針對性、有計劃性、有重點地對財務(wù)人員進行全方位培訓(xùn),以提高他們的管理技能以及職業(yè)道德水準(zhǔn)。此外,部可以和當(dāng)?shù)氐木C合類大學(xué)進行合作,依托當(dāng)?shù)馗咝?,利用它們特有的教育資源,培養(yǎng)高水平、高素質(zhì)、高層次的新生貯備人才,并實行特殊崗位招聘、特殊政策,定向培養(yǎng)人才,增強財務(wù)管理人員隊伍力量建設(shè)。
四、結(jié)語
總而言之,精細(xì)化管理作為一種先進的管理理念和手段,在實踐中已取得了明顯的成效,并逐步被各行各業(yè)的管理層所重視。隨著社會分工的精細(xì)化和專業(yè)化程度越來越高,部隊財務(wù)管理工作的要求也在不斷提高,實施精細(xì)化的財務(wù)管理已是大勢所趨,是部隊順應(yīng)時展潮流,做好財務(wù)管理工作的根本途徑。
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(作者單位:石家莊市公安消防支隊 河北省石家莊 050000)