時間：2023-06-12 16:20:34
導(dǎo)語：在材料檔案管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
**月**日早*點(diǎn)**分，我們用完早餐,乘大巴來到豐收車站進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，他們的熱情讓我們感動,他們辦公室負(fù)責(zé)檔案工作的主任熱情地接待了我們，我們參觀了車站的檔案資料室，并向我們詳細(xì)的介紹如何進(jìn)行分類建檔\健全檔案資料，面對著井井有條的檔案資料,電腦化操作的一目了然,我們心悅誠服,本人就參觀的心得向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視組織有力,全員熱心齊抓共管
他們從領(lǐng)導(dǎo)到基層，從來沒有小看檔案資料的重要性,特別是領(lǐng)導(dǎo)很重視基礎(chǔ)資料的健全性，每次學(xué)習(xí)和會議都要求全員參與，全程記錄,把檔案工作當(dāng)作大事來抓。
2、專項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到班組，再由班組具體分配到個人：
如：內(nèi)控的資料交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)；安全生產(chǎn)、消防管理、質(zhì)量監(jiān)督等資料則交由后勤保障部門負(fù)責(zé)；與穩(wěn)定工作的資料由工會負(fù)責(zé)；勞資方面的資料則由人事部門負(fù)責(zé)；總之一句話：業(yè)務(wù)對口，誰的資料誰負(fù)責(zé)健全。
3、重視對基礎(chǔ)資料的歸檔管理：
每一次工作會議或小組會議都有統(tǒng)一的記錄本，分門別類的分發(fā)到個人進(jìn)行詳盡記錄。記錄本有專人負(fù)責(zé)發(fā)放與收集，保證基礎(chǔ)資料的完整，便于隨時掌握全體員工的學(xué)習(xí)動態(tài)和學(xué)習(xí)思想。
4、按考核大綱編寫制度，準(zhǔn)備資料：
對檢查工作組進(jìn)行考核的內(nèi)容，針對性地進(jìn)行資料的完善與匯編，檢查什么就準(zhǔn)備什么。
看到她們滿柜滿桌劃分整齊的資料盒，及明亮潔凈的資料室，不由的感到身上擔(dān)子的沉重，感到我們公司與她們之間的差距：
1、原始資料的空缺與不完整。
公司由于才劃撥到公共事業(yè)處沒多久，原始資料的欠缺與不完整，是我們和**不可比的。
2、專項(xiàng)工作落實(shí)不到位。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作到班組，在由班組分配到個人，但總因這事那事而耽誤了任務(wù)的完成，致使工作上的延誤與不及時。
3、基礎(chǔ)資料的保管不善及無專人負(fù)責(zé)。
公司下設(shè)8部一室，共九個班組。由于各個班組的獨(dú)立性，無專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)各班組的資料整理匯總，再加上保管不善而導(dǎo)致資料的丟失和空缺，從主觀上和人為上就造成基礎(chǔ)資料的不健全。
4、設(shè)施設(shè)備的不齊全。
有些辦公室因無資料柜不方便資料的保存，再加上保管不善，而導(dǎo)致一些資料的丟失，造成殘缺不完整。
從以上幾個方面來看，我們在檔案基礎(chǔ)資料的建設(shè)與管理上和**是存在著一定的距離。抱著“邊考察邊學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)中找差距”的態(tài)度，發(fā)揚(yáng)我們公司“走出去，請進(jìn)來”的精神指導(dǎo)方針，把**優(yōu)秀的資料管理經(jīng)驗(yàn)融入到公司的檔案基礎(chǔ)資料建設(shè)上來。
到了10點(diǎn)20分左右，處檢查工作組來到了**。我們有幸旁聽了檢查工作組對**的檢查工作內(nèi)容和檢查過程。檢查組按照下發(fā)的考核標(biāo)準(zhǔn)要求**先匯報(bào)，再檢查，再講評。首先是**園長就行政建設(shè)上的成績向工作組進(jìn)行了簡練的匯報(bào)，再由**黨支部書記在思想建設(shè)上進(jìn)行補(bǔ)充總結(jié)，匯報(bào)完后就開始按檢查的內(nèi)容進(jìn)行專人審核評比，除了一個項(xiàng)目上扣掉了0.5分外其他均獲滿分?？粗u比的結(jié)果，我們感到身上的責(zé)任和壓力。與此同時，檢查工作組的領(lǐng)導(dǎo)注意到我們來此的學(xué)習(xí)目的，對我們提出了幾點(diǎn)建議和要求：
1、**是有特色的，專業(yè)性強(qiáng)，管理模式上不一定適合張家界培訓(xùn)中心，但經(jīng)驗(yàn)可取。
2、張家界培訓(xùn)中心的工作環(huán)境與油田不一，是一個對外的四星級旅游酒店，要結(jié)合自身特點(diǎn)，按照四星級的標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)一個適合自身發(fā)展的管理模式。
3、管理上要從動態(tài)和靜態(tài)兩個方面入手。動態(tài)上要根據(jù)自身發(fā)展，地方要求著手建立；靜態(tài)上則要嚴(yán)格按照局里、處里下發(fā)的各項(xiàng)文件內(nèi)容開展工作。
4、檔案資料準(zhǔn)備上要有4個必備的記錄本。黨務(wù)、工會（紅皮本）、綜治、維穩(wěn)（藍(lán)皮本）。其他資料則按考核內(nèi)容分門別類的建檔入盒，有幾項(xiàng)考核內(nèi)容就準(zhǔn)備幾個資料盒。
5、檔案資料的歸檔匯總要分部室、分班組去開展工作，按各負(fù)責(zé)人所轄事務(wù)具體整理資料。
6、在管理上要進(jìn)行合同管理，杜絕糾紛。
7、要成立兩個小組：領(lǐng)導(dǎo)小組；計(jì)劃生育小組。
對于檢查組領(lǐng)導(dǎo)對我們提出的建議和要求，結(jié)合**在檔案資料管理上的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，及我們在**的學(xué)習(xí)心得，我們大膽地對下一步工作開展提出幾點(diǎn)建議：
1、各負(fù)其責(zé)，制度建設(shè)落實(shí)到人。
2、建立機(jī)制，專項(xiàng)制度歸檔，專人負(fù)責(zé)。
3、平時要求各部室對基礎(chǔ)資料的健全管理，專人負(fù)責(zé)對各部室資料的收集與整理。
4、統(tǒng)一歸檔備案，便于工作開展，資料查詢。
5、個人學(xué)習(xí)資料務(wù)必要求詳盡，專人負(fù)責(zé)管理，進(jìn)行發(fā)放、收集、審核。
隨著經(jīng)濟(jì)體制的變革，必然會對檔案管理工作產(chǎn)生影響，從而導(dǎo)致檔案管理工作的深化發(fā)展，形成檔案管理現(xiàn)代化體系［1］。建筑材料科研檔案是建筑材料研究人員從事建筑材料科研工作中所形成的文本、影像、聲像資料等，主要包含建筑行業(yè)所涉及材料的科學(xué)研究中從項(xiàng)目立項(xiàng)、課題申報(bào)、具體研究進(jìn)程、科研成果總結(jié)、結(jié)題報(bào)告以及科研成果鑒定等一系列過程中形成的檔案資料。它是建筑行業(yè)科技檔案的重要組成部分，是重要的建筑材料科研和生產(chǎn)資源。目前，我國建筑材料科研領(lǐng)域每年都有數(shù)以萬計(jì)的科研成果，但這些成果分布于全國各地的科研院所、企業(yè)，隸屬于不同的地區(qū)的組織，無法發(fā)揮它的集成效應(yīng)，造成科研資源的浪費(fèi)。如何科學(xué)管理建筑材料科研檔案信息資源，進(jìn)而促進(jìn)我國建筑材料研究的發(fā)展服務(wù)，是目前建筑材料科研檔案管理工作的重點(diǎn)。而建材科研檔案合理利用的基礎(chǔ)是做好現(xiàn)有建筑材料科研檔案的管理工作，完善、健全建材科研檔案的存儲及資源共享機(jī)制，進(jìn)而為建筑材料科研、生產(chǎn)人員提供簡便的獲取信息通道。因此，本文分析了建筑材料科研檔案的特點(diǎn)，并就當(dāng)前建筑材料科研檔案管理中存在的問題及現(xiàn)代化管理思路提出一些看法。
2建筑材料科研檔案的特點(diǎn)
2.1科研檔案專業(yè)性強(qiáng)
建筑材料科研檔案的專業(yè)性強(qiáng)，一般的課題都是按專業(yè)分類進(jìn)行研究的，如水泥基材料、混凝土材料、保溫材料、防水材料等。一般的課題研究都是在這些專業(yè)范圍內(nèi)分方向進(jìn)行的，而建筑材料科研檔案是按各自的專業(yè)自然形成的。在建筑材料科學(xué)研究中不同學(xué)科專業(yè)的科研工作有著各自不同的特點(diǎn)。因此，建筑材料科研檔案的分類應(yīng)體現(xiàn)出專業(yè)性的特征。
2.2建筑材料學(xué)科綜合性強(qiáng)
建筑材料科學(xué)研究本身是多學(xué)科的綜合研究。隨著科學(xué)技術(shù)和工程應(yīng)用領(lǐng)域的發(fā)展，交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的出現(xiàn)使建筑材料研究已不是一個學(xué)科或?qū)I(yè)所能完成，必須多學(xué)科的綜合應(yīng)用才能研發(fā)出高性能的建筑材料。
2.3學(xué)科連續(xù)性強(qiáng)、周期性長
建筑材料科研課題由于其內(nèi)容豐富、涉及領(lǐng)域較廣，建筑材料科研檔案從立項(xiàng)到課題結(jié)束都要經(jīng)歷一個相對長的周期。因此，建筑材料科研檔案的管理必須從項(xiàng)目開始就要保持科學(xué)的管理模式，對科研文件歸檔、保持其固有的聯(lián)系，為其他建筑材料科研工作者避免和少走彎路奠定基礎(chǔ)，從而使建筑材料檔案管理不受科研周期的影響。
3建筑材料科研檔案管理存在的問題
3.1對檔案管理重視度不夠
建筑行業(yè)由于其工作量較大，建筑材料研究相關(guān)單位對科研檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和貫徹力度不夠，認(rèn)識不足，導(dǎo)致建材科研單位對檔案管理工作不夠重視，制度落實(shí)不到位，忽視了對建筑材料科研檔案的全過程管理，只有在課題結(jié)題及成果鑒定的時候進(jìn)行資料收集歸檔，未能從始至終貫穿于整個建筑材料課題的研究過程中，進(jìn)而造成科研檔案資料的斷檔、缺失。
3.2檔案管理的創(chuàng)新性不夠
創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂、國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力，也是各項(xiàng)事業(yè)保持競爭優(yōu)勢的可靠保證［2］?，F(xiàn)階段的科研檔案管理人員應(yīng)使建筑材料檔案管理工作在制度、方式上有所創(chuàng)新，進(jìn)而使科研檔案管理工作與時俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)、社會效益。
3.3檔案管理銜接性不強(qiáng)
目前建筑行業(yè)的建筑材料研究單位檔案管理部門人員相對較少，而且缺少對后備檔案管理人員的培養(yǎng)，導(dǎo)致建筑材料檔案管理在人員不足情況下無后備補(bǔ)充，臨時接手的檔案管理人員由于對業(yè)務(wù)不熟，易造成科研檔案管理無法正常進(jìn)行，進(jìn)而導(dǎo)致建筑材料科研檔案出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。在建筑行業(yè)中，檔案管理人員涉及的檔案領(lǐng)域甚多包括建筑結(jié)構(gòu)、地基、建筑設(shè)計(jì)、建材等，不是專門的建筑材料檔案管理人員，對建筑材料科研檔案管理的一些業(yè)務(wù)知識不了解，不能與其他建筑材料科研檔案管理部門實(shí)現(xiàn)有效的銜接，造成建筑材料科研檔案在收集整理過程中不能實(shí)現(xiàn)同步收集，也易出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。
3.4檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施落后
由于建筑材料研究單位的檔案管理部門一般都是非盈利性的科室，對檔案管理的重視度不高，導(dǎo)致對建筑材料科研檔案管理工作的資金投入不足，進(jìn)而許多建筑材料科研單位存在存儲空間較小、設(shè)備陳舊、設(shè)施運(yùn)行速度較為緩慢等問題。在建筑材料科研檔案存儲和保護(hù)措施也沒有按要求進(jìn)行設(shè)置，例如檔案庫房無通風(fēng)、防潮、防蟲、防火措施等，易導(dǎo)致建材科研檔案的損壞、缺失。
3.5建筑材料科研檔案的共享和利用不夠
一般的科研單位在檔案管理工作中往往只重視檔案的收集、整理、保存等工作，缺乏對科研檔案的分類歸檔、研究成果的說明，各個科研單位的相關(guān)檔案管理人員認(rèn)為檔案只要不丟失，保存到一定年數(shù)就行，而忽視了各單位對建筑材料科研檔案成果的的有效利用以及資源共享，進(jìn)而造成建筑材料科研檔案利用率和共享程度較低。建筑材料科研檔案是珍貴的科研資料，對促進(jìn)我國建筑材料的發(fā)展具有重要意義，建筑材料科研檔案管理部門在管理過程中應(yīng)最大限度的開發(fā)和利用這些資源，讓這些檔案最大限度發(fā)揮它的價值。
4建筑材料科研檔案現(xiàn)代化管理思路
4.1重視建材科研檔案的歸檔
應(yīng)將建筑材料科研檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理模式，是實(shí)現(xiàn)建筑材料科研檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。建材科研檔案的歸檔是檔案管理人員的職責(zé)，但由于種種原因，相關(guān)的研究人員對科研成果的保密意識較強(qiáng)，擔(dān)心被剽竊或泄密等，這不僅給科研檔案歸檔工作帶來了麻煩，更可惜的是給國家和科研單位造成無形資產(chǎn)的損失。為了保證科研檔案歸檔的及時性和準(zhǔn)確性，相關(guān)課題的研究人員應(yīng)組織專人負(fù)責(zé)課題資料的收集、整理和歸檔。在課題結(jié)束后，應(yīng)由課題負(fù)責(zé)人對所形成的全部資料進(jìn)行審查并歸檔。同時，為了保護(hù)研究人員對科研檔案歸檔的積極性，應(yīng)確保建材科研檔案不泄密，確?？蒲谐晒谋Ｃ苄裕屟芯咳藛T放心科研檔案的歸檔。
4.2重視檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)
隨著建筑行業(yè)科技的發(fā)展，建筑材料所涉及的知識面越加廣闊，而目前相關(guān)建筑材料科研單位的科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和知識技能趕不上時代的變化，這些問題直接影響著建筑材料科研檔案管理工作的開展和質(zhì)量。因此，建立一支能與實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化相適應(yīng)的檔案隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根本途徑［3］，而加強(qiáng)對現(xiàn)有科研檔案管理人員的培養(yǎng)和技能培訓(xùn)尤為重要。具體參考方法如下:一是有計(jì)劃的組織學(xué)習(xí)“檔案法”、“檔案管理辦法”，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理模式等;二是組織相關(guān)檔案管理人員參觀、學(xué)習(xí)外單位對建筑材料科研檔案的現(xiàn)代化管理方式。檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)相對較窄，相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)一批高層次的檔案管理專業(yè)人才和新型的檔案管理人才。要盡快培養(yǎng)一批既懂專業(yè)知識，又熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有綜合業(yè)務(wù)能力的檔案管理專業(yè)人才，使他們成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的骨干力量［4］。
4.3重視檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
隨著時代的發(fā)展，僅靠傳統(tǒng)手工操作，難以滿足建筑材料科研檔案管理的需要。建筑材料科研檔案的管理基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)全程管理，并適時實(shí)現(xiàn)了科研信息資源的遠(yuǎn)程共享。在科研檔案的各項(xiàng)管理工作中，以電子文檔的傳播速率最為快捷，電子文檔有著紙質(zhì)資料無可比擬的優(yōu)勢，電子文檔可隨時保存、修訂和查詢。因此，增加建筑材料科研檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，例如滿足需求的計(jì)算機(jī)設(shè)備、文件存儲空間、配套設(shè)施等，提高設(shè)施運(yùn)行的效率、資源管理的便捷性，才能使科研檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化［5］。
4.4重視檔案管理的資源共享
目前，對于科研檔案管理需求不僅表現(xiàn)在數(shù)量上，而且表現(xiàn)在能否實(shí)現(xiàn)資源共享的速率省。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為檔案信息資源的共享、交流和傳播提供的良好的媒介。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，建筑材料科研檔案利用范圍擴(kuò)大。相關(guān)建筑材料研究單位再傳統(tǒng)管理科研檔案技術(shù)的基礎(chǔ)上，要積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息的收集、存儲和共享。
5結(jié)語
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)、幫助下，我區(qū)教育體育局認(rèn)真開展了干部人事檔案目標(biāo)管理機(jī)制工作，改善了檔案設(shè)施，歸集了檔案資料，配備了檢索工具，編研了檔案成果，目前共管理干部人事檔案2880份，使干部人事檔案達(dá)到目標(biāo)管理等級的各項(xiàng)工作業(yè)已完成，具體情況如下：
一、管理體制、機(jī)構(gòu)、人員
成立了檔案室,工作經(jīng)費(fèi)納入了本局財(cái)政預(yù)算,配備了X名兼職檔案工作人員。檔案工作人員都達(dá)到XX以上文化程度，素質(zhì)較高，受過專業(yè)培訓(xùn)，能熟悉和掌握專業(yè)技能。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)
1、建立和健全了崗位責(zé)任制度
檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、鑒定制度、庫房管理制度、利用查閱制度、保密制度等八項(xiàng)制度，而且執(zhí)行效果良好。
2、保管條件
（1）檔案室配置了風(fēng)扇、溫、濕度計(jì)等設(shè)備。
（2）全部實(shí)行國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品。配有“八防”設(shè)備和訂有“八防”措施。
（3）庫房的溫濕度得到適應(yīng)控制，霉雨季節(jié)因樓層高，能保持相對的濕度。
3、業(yè)務(wù)工作
（1）館藏進(jìn)行了科學(xué)整理，案卷進(jìn)行了分類排列，案卷質(zhì)量符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。
（2）案卷全部進(jìn)行了編目，配有案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考說明、案卷封面，并準(zhǔn)確劃定保管期限，裝訂符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。
（3）定期進(jìn)行檔案鑒定工作，按照國家規(guī)定將超過保管期限和無保管價值的檔案進(jìn)行銷毀。
（4）檔案統(tǒng)計(jì)工作，按照國家檔案局規(guī)定，及時準(zhǔn)確上報(bào)。
（5）庫房整潔、衛(wèi)生，案卷存放整齊、美觀、安全、有存放指南。
（6）對破損、褪變的檔案能及時進(jìn)行補(bǔ)救。
三、開發(fā)利用
1、建立了一種檢索工具。
2、具備較好地查閱條件，有專用閱覽室。
3、對開放的檔案有保護(hù)措施。
4、能主動地開展利用工作，查全、查準(zhǔn)率達(dá)XX%以上。
5、建立信息反饋工作，收編利用效果X例。
6、編研工作有XXXXX、XXXXX。
四、自身建設(shè)
1、堅(jiān)持黨的基本路線，模范貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)方針政策，努力實(shí)施《檔案法》。
2、堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨，做到了勤政廉政。
3、較好地完成目標(biāo)管理任務(wù)，受到區(qū)檔案局的好評。
4、檔案工作人員熱愛本職工作，忠于職守，具有良好的職業(yè)道德。
5、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，提高政治思想覺悟，積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；難點(diǎn)；對策
一、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段，國內(nèi)各大醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理過程中“重設(shè)備而輕檔案”的思想普遍存在。因此，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中大量問題浮現(xiàn)，主要有兩方面的問題：一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的專業(yè)設(shè)施落后，檔案管理中材料的收集與歸檔的范圍不明確，且沒有專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理隊(duì)伍；二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不夠健全，對醫(yī)療設(shè)備檔案材料的收集、審核不及時，記錄不完整，檔案材料缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，在整個檔案管理過程中，管理混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)分析
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理不受重視，管理意識薄弱
醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院日常工作的重心，因此，多數(shù)醫(yī)務(wù)人員都將注意力放在醫(yī)療服務(wù)與提高醫(yī)療技術(shù)上，而對于醫(yī)療設(shè)備的檔案管理重視程度不夠，醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識較為薄弱，主要表現(xiàn)管理人員在收集檔案材料時就抱著應(yīng)付的心態(tài)，只重視文書檔案與病理檔案的收集；此外，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)檔案管理的過程，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，對于前期設(shè)備驗(yàn)收與設(shè)備說明書的材料收集較為齊全，然而在后期設(shè)備的運(yùn)用、維修等動態(tài)情況的材料收集較缺乏。
（二）醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員前期參與少，管理難度大
醫(yī)療設(shè)備檔案的管理主要分三個階段：前期的設(shè)備購置、使用過程中的設(shè)備維護(hù)以及后期的設(shè)備報(bào)損與轉(zhuǎn)讓，是一個貫穿始終的系統(tǒng)過程。若醫(yī)療設(shè)備管理部門在制作設(shè)備購置計(jì)劃時，檔案管理人員沒有參與其中，檔案部門沒有在制定計(jì)劃時參與前期檔案管理，致使整個管理過程嚴(yán)重脫節(jié)，增加了設(shè)備檔案管理的難度。
（三）設(shè)備檔案歸檔中材料收集缺乏完整性
1、收集周期長。由于醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的周期比較長，需要從醫(yī)療設(shè)備的購置到完全報(bào)廢的整個環(huán)節(jié)中進(jìn)行設(shè)備檔案材料的收集整合，一旦其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就難以保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的完整性。
2、使用過程中，操作者流動性比較大，容易造成醫(yī)療設(shè)備的使用說明書、線路圖紙等材料的破損、丟失，造成醫(yī)院不必要經(jīng)濟(jì)損失。醫(yī)療設(shè)備的操作人員流動性比較大，設(shè)備檔案使用涉及多個科室、操作人員多，特別是設(shè)備的性能介紹、使用說明書、線路圖紙、故障維修記錄等材料，使用頻率高，造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)不必要的損失。如：2008年，我院彩色B超機(jī)發(fā)生故障，無法正常使用。供應(yīng)商對設(shè)備進(jìn)行了詳細(xì)的檢測，發(fā)現(xiàn)零件損壞需要更換，維修費(fèi)高達(dá)幾萬元。醫(yī)院提出了質(zhì)疑，但無法提供有力證據(jù)，只能支付相關(guān)的維修費(fèi)。
3、設(shè)備種類多，使用人員多。醫(yī)療設(shè)備種類繁多，涉及病房護(hù)理設(shè)備、手術(shù)設(shè)備、放射治療設(shè)備、核醫(yī)學(xué)治療設(shè)備、理化設(shè)備、透析治療設(shè)備等多種不同功用的設(shè)備類型，設(shè)備使用人員多不勝數(shù)，使醫(yī)療設(shè)備的檔案管理更是難上加難。
三、加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的對策
（一）轉(zhuǎn)變醫(yī)療設(shè)備管理觀念，提高重視程度
醫(yī)院要加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的宣傳工作，強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識，引起對設(shè)備檔案管理的高度重視，將設(shè)備檔案管理中的前期靜態(tài)管理與后期動態(tài)管理有效地結(jié)合起來，定期召開醫(yī)療設(shè)備工作會議，定期向醫(yī)務(wù)人員報(bào)告醫(yī)療設(shè)備檔案材料的動態(tài)收集情況，真實(shí)反映醫(yī)療設(shè)備的使用情況。
（二）建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度的建立要有質(zhì)量保證，如醫(yī)療設(shè)備檔案管理的預(yù)立制度、收集與歸檔制度、審核制度、借閱制度與銷毀制度等，從醫(yī)療設(shè)備的采購、運(yùn)行、維修保養(yǎng)的整個過程中，都要建立相應(yīng)的設(shè)備檔案管理制度，并突出大型設(shè)備與重點(diǎn)設(shè)備的檔案管理制度，并做好明確的分工，指定專人跟蹤設(shè)備的使用情況，并做好記錄，這樣就建立了一個醫(yī)療設(shè)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使管理工作做到有章可循。
（三）實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料的完整性
1、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。設(shè)立專門科室，負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購、維護(hù)等工作。在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，可以成立儀器設(shè)備檔案管理小組，建立過硬的領(lǐng)導(dǎo)集體，例如以醫(yī)院的醫(yī)學(xué)工程科為核心，實(shí)施集中統(tǒng)一管理；此外還可以成立專門的科室，專門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購與維護(hù)，并且將儀器設(shè)備檔案管理工作納入醫(yī)院對科室的考核，直接與相關(guān)管理人員的考評以及年終評優(yōu)掛鉤，成為醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任管理的一部分。
2、建立健全歸檔制度。健全歸檔制度首先要明確設(shè)備檔案的管理范圍。結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理實(shí)際要求，對設(shè)備申購過程中形成的各類文件以及設(shè)備運(yùn)行到報(bào)廢過程中累積的文件均要建立檔案進(jìn)行檔案管理。此外，還要將相關(guān)檔案材料復(fù)制下發(fā)到各科室，使各科室的設(shè)備操作人員檔案歸檔的要求與內(nèi)容，各科室要全力配合醫(yī)院的資料歸檔工作。并對檔案資料采取定期與不定期的收交、整理、歸檔。
3、加強(qiáng)科室與科室之間溝通。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理涉及醫(yī)院的各個科室，因此加強(qiáng)各科室間的溝通非常必要。各科室間加強(qiáng)溝通，是內(nèi)部溝通與外部溝通的有效統(tǒng)一。在各科室內(nèi)部，加強(qiáng)儀器設(shè)備使用人員與檔案管理人員之間的交流，對設(shè)備的運(yùn)行情況要及時了解；科室之間，特別是器械科要加強(qiáng)與其他科室如財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、信息科以及設(shè)備部等加強(qiáng)儀器設(shè)備管理知識的交流，以及設(shè)備的維護(hù)使用情況等的信息交流，不僅可以使檔案材料的收集更加齊全、完備，保證檔案收集與歸檔無積存現(xiàn)象，還可以提高設(shè)備檔案的利用率，從而為提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)。
醫(yī)療設(shè)備技術(shù)發(fā)展日新月異，醫(yī)院設(shè)備管理人員有義務(wù)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動態(tài)，積極主動地參與到儀器設(shè)備檔案的管理工作中來。設(shè)備檔案歸檔完整，不僅可以延長設(shè)備使用壽命，而且減少了醫(yī)院因設(shè)備檔案的管理不當(dāng)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
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關(guān)鍵詞：管理理念；檔案管理；科學(xué)化；人事管理
一、檔案管理的現(xiàn)狀
1.對檔案的重視程度不夠。由于我國當(dāng)前的國情影響，使得我國的檔案管理過程中存在著諸多誤區(qū)，其重視程度不夠，長期以來，相當(dāng)一部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，其在檔案管理的過程中一般都是采用抄抄寫寫和對各種一般事情進(jìn)行分析和保存的過程進(jìn)行管理的，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，所以在檔案管理的過程中對其不夠重視，對各種管理手段和先進(jìn)管理技術(shù)的認(rèn)知不夠完善，以至于在檔案管理的過程中對各種先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用和分析方法都不夠，缺乏其認(rèn)知方法和認(rèn)知過程。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種現(xiàn)狀是影響當(dāng)前檔案管理的主要措施和相應(yīng)的手段，是檔案管理工作中的主要問題。
2.人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠。在過去的檔案管理工作中，由于管理人員對檔案管理的不夠?qū)Ｂ殻粔驅(qū)I(yè)使得其容易出現(xiàn)各種工作對接問題。所以在離崗或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，在檔案管理的過程中對各種檔案信息的檢查和檢驗(yàn)方式都不夠完善，導(dǎo)致其數(shù)量和材料之間出現(xiàn)各種誤差，這些誤差是影響公司效益和發(fā)展的主要手段，。該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有人認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實(shí)準(zhǔn)確，歸檔材料未能及時、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。
4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補(bǔ)充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。
5.檔案管理人員對人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。
6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應(yīng)用。
二、人事檔案管理對策及思考
檔案創(chuàng)新工作是當(dāng)前社會發(fā)展過程中的必然趨勢，是社會在發(fā)展過程中對檔案要求的必然結(jié)果。創(chuàng)新是一個理論發(fā)展的前提，它不是抽象憑空產(chǎn)生的，是通過各種具體實(shí)踐理論為基礎(chǔ)的過程，是采用各種先進(jìn)技術(shù)為一體的創(chuàng)新理念和前提基礎(chǔ)。人事檔案是對個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)際等內(nèi)容的真實(shí)記載和反映。
1.嚴(yán)格按程序交接。人事檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，應(yīng)按程序辦理。檔案交接手續(xù)：一是對所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對借出的檔案要及時催還，整理好借據(jù)，并在借據(jù)上注明原因及催還情況。
2.強(qiáng)化檔案管理意識，嚴(yán)格檔案管理程序。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識，完善檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。
3.健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。
4.建章立制，有章可循，規(guī)范操作。積極主動做好檔案收集工作，做到制度上墻，操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿，職工檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，職工檔案材料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，檔案材料移交表等。對由于歷史原因，確實(shí)收集不到的檔案材料，要查明原因，登記說明，為以后的查找工作提供方便。因此，我們在收集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤，及時追補(bǔ)和補(bǔ)充新的資料，真正起到人事檔案的依據(jù)作用。
5.積極做好宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的事業(yè)心、責(zé)任感。積極做好宣傳工作，對收集的材料要認(rèn)真核實(shí)，把真實(shí)可靠的材料收入人事檔案，把好質(zhì)量關(guān)。在檔案鑒別過程中，檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、確保檔案真實(shí)完整。
6.提高人民群眾對檔案材料重要性的認(rèn)識。一是加大宣傳力度，提高對人事檔案重要性的認(rèn)識，做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向群眾宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，使其認(rèn)識到，人事檔案并不是可有可無的，它對本人今后工作有著重要的影響。二是加強(qiáng)對人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范。三是加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容，及時補(bǔ)充檔案缺失材料，提高檔案的利用價值。
人事檔案的管理工作作為人事工作中的一個主要部分，它不僅為合理支配人力資源提供信息參考，也為人事工作的決策提供了既科學(xué)又可靠的依據(jù)。隨著我國改革步伐的加快以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人事檔案制度也在不斷改革完善。由此，企業(yè)人事檔案管理工作也出現(xiàn)了許多新的問題，這就給人事檔案管理工作者的職業(yè)技能和專業(yè)知識提出了更高的要求。而且，現(xiàn)有的一些企業(yè)人事檔案的管理方法和制度發(fā)展也已不能滿足社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求，要想更好的為社會和企業(yè)服務(wù)，就需要我們不斷對它進(jìn)行探討與研究，以探索出新的科學(xué)管理模式。
1.企業(yè)人事檔案的特點(diǎn)
1.1特定性
企業(yè)人事檔案對象的特定性體現(xiàn)在三個方面，分別是：特定崗位、特定個人和特定時期。企業(yè)人事檔案是在特定工作崗位，特定個人在特定時期的真實(shí)歷史記錄，而人事檔案一旦離開特定崗位、特定個人和特定時期，就不存在了。
1.2客觀性
企業(yè)客觀的記錄員工的個人經(jīng)歷、政治思想和工作表現(xiàn)等情況是企業(yè)人事檔案最顯著的特征之一。形象的說，人事檔案就仿佛一面鏡子，客觀的來反映一個人。用人單位用人之前，先看其檔案，這已成為各用人單位的必要程序。組織在使用一個人的時候，人事檔案就起著舉足輕重的作用，通過人事檔案可以把其放在合適的工作崗位上，為其發(fā)揮最大才智創(chuàng)造舞臺和條件，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。同時人事檔案客觀反映現(xiàn)實(shí)，每一份檔案材料的來源及內(nèi)容必須真實(shí)可靠。
1.3動態(tài)性
人事檔案在建立以后是處于動態(tài)變化的，并不是不變的。由于一個人的工作狀態(tài)、經(jīng)歷及個人情況等是不斷變化的，而人事檔案又客觀反映一個人的真實(shí)情況，所以它也是隨個人成長不斷變化，也需要不斷的補(bǔ)充新材料以反映個人的成長和經(jīng)歷情況。除此之外，人和自身檔案是一個整體，人處在哪里檔案就要存在那里，它是不斷變化的，隨個人流動情況而流動。
2.我國企業(yè)人事檔案管理中存在的問題
2.1對人事檔案管理工作重視程度嚴(yán)重不足
人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識不夠，受傳統(tǒng)觀念影響，普遍認(rèn)為對人事檔案沒必要花費(fèi)太多精力，它只是一項(xiàng)簡單而靜止的工作。因此，對人事檔案管理工作重視度不夠，就導(dǎo)致檔案信息材料不全和內(nèi)容不完整的情況，給企業(yè)人事部門的管理工作帶來麻煩和阻力。此外，企業(yè)一方面，對專職檔案管理人員進(jìn)行裁減，導(dǎo)致一崗多職，造成檔案工作、疏漏和顧不過來的現(xiàn)象嚴(yán)重。另一方面，企業(yè)對檔案人員頻繁更換，導(dǎo)致專業(yè)知識不扎實(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，從而難以勝任檔案工作。企業(yè)規(guī)模要擴(kuò)大，員工數(shù)量就要相應(yīng)增多，檔案管理的業(yè)務(wù)數(shù)量、質(zhì)量和難度也會與日俱增，而有關(guān)的管理措施未跟上，致使檔案管理難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2人事檔案材料信息利用價值低，內(nèi)容陳舊，缺乏動態(tài)性
人事檔案作為企業(yè)職工工作經(jīng)歷、身份和學(xué)歷等最真實(shí)直接的證明，應(yīng)該是看到職工的檔案就應(yīng)了解職工的大體情況。然而許多檔案材料現(xiàn)在都存在很多不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的地方，導(dǎo)致人事檔案材料缺乏參考價值。一方面，檔案材料存在字跡模糊、內(nèi)容不完整及手續(xù)不完備等問題。比方說，有的人的檔案材料不規(guī)范填寫，造成檔案材料信息經(jīng)不住保存，時間一長，字跡就會變得模糊；有的人的檔案材料里履歷表沒有相關(guān)部門蓋章或缺少審核簽署意見；有的人的處分、決定沒有審批意見等。這就，檔案管理人員就應(yīng)對檔材料要嚴(yán)格把關(guān)，保證材料內(nèi)容詳細(xì)、完整、手續(xù)完備，以提高檔案材料的利用價值。另一方面，是人事檔案材料普遍存在內(nèi)容補(bǔ)充或更新不及時，導(dǎo)致過時，缺乏動態(tài)性和連續(xù)性。材料內(nèi)容空乏無味，形式多，而詳細(xì)實(shí)際的東西太少，反映經(jīng)歷、學(xué)歷和政治面貌等一般情況的比較多，而反映個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德品質(zhì)的少。特別是一些材料存在定性結(jié)論較多，定量描述較少；更有的干脆只講優(yōu)點(diǎn)，不談缺點(diǎn)；在個人總結(jié)方面，套話連篇，而不是公正、合理、全面、客觀地評價一個人的情況，也不能真實(shí)反映一個人的成長經(jīng)歷以及道德和技能素質(zhì)方面的表現(xiàn)等信息。
2.3企業(yè)人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高
出于各方面的原因，目前企業(yè)很多人事檔案存在質(zhì)量不高問題，從而缺乏利用價值。其中，形式、空洞的材料多，而真實(shí)的、詳細(xì)的、能反應(yīng)客觀情況的材料少；反映自身學(xué)歷、經(jīng)歷和政治面貌等普通情況的材料多，而反映自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平的材料少；反映歷史情況的材料多，而反映目前情況的材料少。特別是一些材料普遍存在定性結(jié)論多、定量描述少的現(xiàn)象，不是避免確定只講優(yōu)點(diǎn)就是材料內(nèi)容空乏，個人總結(jié)不切合實(shí)際多為俗話、套話，無法公正而完整地反映一個人的真實(shí)、客觀情況。
2.4人事檔案材料制作不規(guī)范
干部檔案材料在《干部檔案工作條例》中就早有規(guī)定，檔案材料用紙必須統(tǒng)一使用16開的，辦公用紙無論小于還是大于16開的，都要進(jìn)行裁剪、裱糊以及折疊等技術(shù)加工。然而，目前在國際上標(biāo)準(zhǔn)用紙是A4紙，這樣一來就給歸檔增添了麻煩。比如像學(xué)生成績單、《高校畢業(yè)生登記表》以及獎勵等材料，經(jīng)裁剪加工后，通常是左邊超出裝訂部分，導(dǎo)致右邊超出部分必須折疊，這一折騰不但造成人力、物力、經(jīng)歷和財(cái)力的不必要浪費(fèi)，而且也給檔案案卷的美觀帶來了不小的影響。
2.5信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低
人事檔案管理工作是有一系列服務(wù)內(nèi)容的，而絕不只是單純的保管。當(dāng)前，許多企業(yè)人事部門的檔案信息管理依然處在封閉、半封閉以及被動服務(wù)狀態(tài)，對人事檔案信息資源的利用和開發(fā)程度不夠，通常是僅限于發(fā)展黨員和干部考察等地方，而在其他方面并沒有扮演應(yīng)有的角色。
3.完善和加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的對策
3.1完善制度，嚴(yán)格人事檔案轉(zhuǎn)遞程序
人事檔案管理的性質(zhì)決定了人事檔案管理工作是一項(xiàng)非常認(rèn)真二嚴(yán)肅的工作，容不得半點(diǎn)馬虎和疏漏，所以必須健全和完善相關(guān)的規(guī)章制度。按照《收集制度》，明確收集的要求和范圍，建立起人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，通過制度讓人事檔案材料內(nèi)容充實(shí)而全面地反映一個人的自身情況；按照《鑒別歸檔制度》，明確歸檔的要求以及鑒別內(nèi)容，有效鑒別檔案材料，及時查漏補(bǔ)缺、去偽存真；按照《保管保密制度》，積極采取有效措施，減少客觀因素破壞，保障人事檔案材料的安全，防止相關(guān)信息的泄露和被竊；按照《查閱制度》，使人事檔案管理工作的方式規(guī)范化，保證檔案材料的真實(shí)性。同時，在人事檔案轉(zhuǎn)移時，嚴(yán)格按照人事檔案轉(zhuǎn)遞的程序，保證流動人員人事檔案的及時轉(zhuǎn)遞與輸送。循制度、抓管理、重質(zhì)量，人事檔案工作者一定要通過制度來管理，通過管理來保證質(zhì)量，使人事檔案工作達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。
3.2疏通渠道，夯實(shí)基礎(chǔ)，切實(shí)做好人事檔案收集工作
第一，人事檔案材料收集工作需要檔案保管部門、人事部門和本人多方的支配合。所以，檔案管理人員應(yīng)立足本職，本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，建立聯(lián)系溝通制度，及時向檔案管理相關(guān)部門收集新形成的材料，充分將人事檔案材料收集與歸檔，通過聯(lián)系、移交、核對以及登記等這幾個程序入手，將檔案材料的收集和歸檔工作做好。第二，對新接收檔案材料要仔細(xì)審查，把好入口關(guān)。要重點(diǎn)審查內(nèi)容填寫是否規(guī)范、材料是否齊全、手續(xù)是否完備，不符合要求的材料應(yīng)予以退回，令其修改后再歸檔，對應(yīng)歸檔的材料，及時退還相關(guān)單位或部門。第三，特別注意檔案材料的真實(shí)性，杜絕一切弄虛作假的材料歸檔。要嚴(yán)格審核關(guān)于干部“三齡一歷”的有這種非常重要信息的材料，仔細(xì)核實(shí)檔案材料間前后聯(lián)系的銜接性，記錄的信息是否真實(shí)屬實(shí)及有無矛盾，確保歸檔材料的準(zhǔn)確真實(shí)性。
3.3提高人事檔案管理人員的素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，加大培養(yǎng)檔案管理人才的力度，提升企業(yè)檔案管理水平。一，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理工作者的思想政治學(xué)習(xí)，使檔案工作人員具備良好的思想道德素和保密意識。二，企業(yè)要維護(hù)固定的人事檔案管理工作者，因?yàn)闄n案管理工作的業(yè)務(wù)熟練程度來源于長期鍛煉和閱歷經(jīng)驗(yàn)的累積，企業(yè)只有保障檔案管理工作者的固定，才能夠不斷提高企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及檔案管理的工作效率。三，企業(yè)應(yīng)對檔案管理者加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。企業(yè)檔案管理者通過教育培訓(xùn)，就會更多的掌握檔案管理有關(guān)的理論知識，還能學(xué)到更先進(jìn)的人管理方法，然后應(yīng)用于實(shí)際檔案管理工作中去，從而使檔案管理水平和技術(shù)得到提升，加快企業(yè)人事檔案管理工作效率，在某種程度上推動了企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
3.4加強(qiáng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化水平
目前，關(guān)于個人信息的管理存在著很多種方式，這在一定程度上是有著很多重復(fù)和交叉的部分。針對其中一些可以資源共享的信息，我們可以從以下三個方面進(jìn)行融合，并分類。一方面，可以將管理工作中的編碼、查詢等工作使用微機(jī)輔助處理，這樣不僅可以省去手工操作所耗費(fèi)的人力、物力，還可以提高工作的效率和準(zhǔn)確性。另一方面，盡可能的把一些常用的內(nèi)容編成簡潔的信息存儲進(jìn)微機(jī)，逐步建立員工信息數(shù)據(jù)庫。最后，我們可以運(yùn)用掃描技術(shù)把經(jīng)常查閱的重要材料一一掃描進(jìn)微機(jī)，方便以后檔案的查詢和分析。以上的方法不僅可以把檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化，還可以提高資源的利用率，節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。
3.5增強(qiáng)服務(wù)意識，提升檔案的利用價值
企業(yè)人事檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性是這個企業(yè)人力資源管理成功與否的重要保證，因此，人事檔案管理人員需要深刻認(rèn)識到自己崗位的重要性，端正態(tài)度，提高服務(wù)意識，徹底改變一直以來坐待別人咨詢的服務(wù)方式，為企業(yè)人力資源部門提供積極主動的檔案信息。這就要求無論是企業(yè)還是檔案管理工作人員個人，主動更新觀念，加強(qiáng)對檔案管理工作重要性的意識，并通過結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，這樣才能更好的服務(wù)于企業(yè)和員工個人。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 現(xiàn)狀 措施
目前人事檔案的重要作用被人們所忽視，人事檔案管理工作成了“說起來重要，用起來需要，忙起來忘掉”無足輕重的工作。加強(qiáng)規(guī)范人事檔案管理制度、配備先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備、提高人事檔案管理水平是大多數(shù)事業(yè)單位重點(diǎn)工作。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀
（1）硬件設(shè)施差。沒有設(shè)立專用檔案室，存檔室、閱檔室不明確?！傲馈痹O(shè)備不配套；檔案在長期保存過程中材料出現(xiàn)霉變、蟲蛀，影響檔案的使用。檔案夾不統(tǒng)一，影響檔案的美觀整潔、完整。
（2）人力資源配備不足。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，目前大部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員都是兼職，主要精力都放在分管工作上，對于大量的需要裝檔的資料只是機(jī)械的放入檔案袋中，不分類、歸檔、鑒別、裝訂，在領(lǐng)導(dǎo)要求或上級管理部門檢查時才關(guān)注一下檔案室的管理，成了一個擁有檔案鑰匙的保管員
（3）檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)。沒有認(rèn)真及時的到各部門、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，被動式工作，導(dǎo)致人事檔案材料收集不全；有時將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，長時間不管不問，沒有及時將材料進(jìn)行鑒別歸檔；對檔案材料內(nèi)容未認(rèn)真審核，造成內(nèi)容殘缺不全。
（4）干部職工對人事檔案的認(rèn)識不足。填寫如履歷表、年度考核表等類似的表格時，有的人能省則省，認(rèn)為不會有人看，敷衍了事。有的材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個人手中，認(rèn)為由自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員，送交材料不及時，造成檔案材料收集不全甚至丟失。
（5）檔案交接工作存在較多問題。首先是檔案人員交接手續(xù)不嚴(yán)格。按照檔案管理規(guī)定，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，檔案管理人員離崗或調(diào)動工作時，移交手續(xù)不按程序辦理。新的管理人員礙于面子，該檢查的不檢查，該簽字的不簽字，使檔案交接變成只是交接一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容和基本要求。其次是檔案材料交接不及時，往往人員檔案調(diào)離了存檔部門部分檔案材料還在原存檔部門，造成界限不明，責(zé)任不清，以致出現(xiàn)檔案材料數(shù)量缺失。
（6）人事檔案管理手段落后。目前大部分事業(yè)單位人事檔案還僅限于紙面管理，人事檔案管理軟件落后或沒有配備，現(xiàn)代化水平不高，滯后于干部人事檔案制度改革的收入開展。檔案管理人員一直采取手工檢索、編輯，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料、目錄不能及時更新的情況。調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方法，不能建立上下互聯(lián)數(shù)據(jù)庫，檔案管理信息化程度低。
二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的完善措施
面對新時期工作需要，如何做好事業(yè)單位檔案管理工作，本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起：
（1）更新思想觀念。隨著人事制度的不斷深入，人事檔案管理工作水平得到了不同程度的發(fā)展和提高，在當(dāng)今信息化時代，人事檔案管理現(xiàn)代化顯得越來越重要，因此從領(lǐng)導(dǎo)到具體工作人員，要跟上形勢需要，要突破人事檔案管理的傳統(tǒng)模式，立足于人事檔案資源的開發(fā)和利用，增加人事檔案管理資金投入，使其適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。
（2）配備專業(yè)人事檔案管理人員，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。人事檔案記載的是歷史的真實(shí)面貌，要對檔案的管理知識加以系統(tǒng)培訓(xùn)，做到檔案材料歸檔及時，裝檔材料鑒別、分類無誤，提高提供人員檔案信息的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，要有吃苦耐勞、淡泊名利、腳踏實(shí)地的工作精神，增強(qiáng)人事檔案管理人員責(zé)任心和政治責(zé)任感。不斷提高提高檔案管理人員的組織紀(jì)律、管理水平和工作能力。
（3）加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)。提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平，建立健全一套完整的科學(xué)的工作制度，使工作有序，完善檔案的保管、借閱、鑒別、歸檔、利用制度，及時收集、補(bǔ)充、更新。對檔案材料做到不積壓、不丟失。做到分類準(zhǔn)確、排列有序、查閱方便。同時強(qiáng)化安全保密管理，杜絕泄密、失密現(xiàn)象，客觀反映事實(shí)。保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史、反映事實(shí)”的作用。
總之，通過事業(yè)單位人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為事業(yè)單位發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
參考文獻(xiàn)：
[1]李兵琴.淺議人事檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技，2009，（34）.
1.對檔案管理缺乏重視，制度不健全目前，成人教育的學(xué)生主體大部分是社會在職職工，學(xué)生生源比較復(fù)雜，且學(xué)校對成人教育檔案工作的重要性沒有認(rèn)識到位，因此，在檔案管理機(jī)構(gòu)中檔案員多為兼職，檔案管理人員檔案意識不強(qiáng)，檔案管理不規(guī)范，沒有對成人教育檔案工作進(jìn)行必要的檢查和創(chuàng)新，只是采用傳統(tǒng)的管理模式，這在一定程度上制約了檔案管理工作的深入開展和利用，成為成人教育檔案管理工作很難適應(yīng)教育發(fā)展的重要原因。同時，成人教育檔案管理工作缺乏一套完善的檔案管理制度。學(xué)校對成人教育的檔案管理工作有很大的隨意性，歸檔材料不明確、管理工作不規(guī)范等現(xiàn)象都制約著成人教育有關(guān)資料的整理歸檔工作。
2.成人教育檔案管理隊(duì)伍薄弱，管理人員缺乏專業(yè)知識學(xué)校成教學(xué)生檔案管理隊(duì)伍普遍比較薄弱，大多數(shù)的學(xué)校沒有設(shè)置專門的成教檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員往往兼職其他工作，大多數(shù)未受過專門的檔案管理培訓(xùn)，缺乏檔案業(yè)務(wù)知識，在實(shí)際工作中無法鑒定材料的價值，如永久材料、長短期材料混合歸檔，還有一些需要?dú)w檔的成教材料沒有及時歸檔，這都給檔案管理帶來困難。由于成教檔案管理人員多數(shù)兼職其他工作，無法投入較多的時間和精力來完成檔案管理工作，大大降低了檔案的質(zhì)量。
3.成教檔案管理模式陳舊、效率低下學(xué)校成教檔案材料普遍隨意放在幾個柜子里，容易丟失。還有部分歸檔材料內(nèi)容不全，不按照檔案管理中規(guī)定要求去做?，F(xiàn)代教育是一種信息化教育，目前成教檔案管理軟件很少，嚴(yán)重影響檔案的查閱和利用，難以形成服務(wù)功能的多元化以及檔案管理者和信息需求者之間的良好互動。
二、改進(jìn)成人教育檔案工作的建議
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案管理意識成人教育的檔案工作是學(xué)校辦好和發(fā)展成人教育事業(yè)的重要基礎(chǔ)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是搞好檔案管理的關(guān)鍵，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將檔案工作納入到教學(xué)工作計(jì)劃中，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時解決檔案中遇到的問題。增強(qiáng)檔案管理意識就是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及成教檔案管理者在成教工作中所處地位和作用的認(rèn)識，增強(qiáng)成教相關(guān)資料都必須存檔的意識，充分認(rèn)識檔案管理在成人教育工作中的重要意義。
2.建立完善的檔案管理規(guī)章制度為保證檔案的規(guī)范、完整，應(yīng)根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定制定一套適合自己學(xué)校的規(guī)章制度，從而規(guī)范學(xué)校的成人教育檔案管理方法和程序，使成人教育檔案資料在收集與歸檔得到制度的保證，使成人教育檔案工作進(jìn)程與學(xué)校保持同步發(fā)展。
3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員綜合素質(zhì)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)是做好成教檔案工作的重要保障。針對成人教育檔案工作的基本內(nèi)容，必須專人管理、職責(zé)分明，以加強(qiáng)檔案管理人員的工作責(zé)任心。對成人教育的檔案管理人員可通過請專家講課、定期培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)規(guī)范化的檔案管理等形式開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們具備專業(yè)的檔案管理知識，掌握過硬的專業(yè)技能。
4.改革傳統(tǒng)管理模式，加快檔案管理的信息化建設(shè)當(dāng)前成人教育檔案工作落后速發(fā)展的時代，隨著教育改革和發(fā)展形勢的要求，成人教育檔案必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對成人檔案的管理，實(shí)現(xiàn)成人教育檔案的信息化管理，提高成人教育檔案的利用率，更好的為成人教育工作服務(wù)。
三、結(jié)束語
隨著企業(yè)對檔案價值的重視程度不斷提高，企業(yè)中的基建檔案的數(shù)量也在急劇的增加，這種情況的出現(xiàn)，就對企業(yè)的檔案管理部門提出了更高的要求?，F(xiàn)階段的企業(yè)基建檔案管理過程中存在的問題是十分明顯，嚴(yán)重導(dǎo)致了檔案庫房負(fù)擔(dān)過重，甚至已經(jīng)達(dá)到了不堪重負(fù)的地步。在對檔案管理過程中由于檔案保管期限與檔案庫房的占用有著密切關(guān)系，直接影響到了企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)的正常開展。因此在進(jìn)行企業(yè)基建檔案管理過程中應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理重要性的認(rèn)識，對于其中存在的問題要及時的對其進(jìn)行分析和研究，積極的采用相應(yīng)的措施將其解決。
一、企業(yè)基建檔案管理工作的重要性認(rèn)識
企業(yè)基建檔案既是企業(yè)基建工程項(xiàng)目的歷史記錄，同時也是項(xiàng)目工程建設(shè)完工之后，投入施工、維護(hù)、管理、擴(kuò)建以及技術(shù)改造等工作的重要依據(jù)。基建檔案不僅從靜態(tài)方面反映了項(xiàng)目工程施工的全部面目，而且從動態(tài)上反應(yīng)了項(xiàng)目工程的歷史變化情況和發(fā)展的現(xiàn)狀，因此可以說，企業(yè)基建檔案管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理中一項(xiàng)不可獲取的企業(yè)管理工作。神東煤田開發(fā)建設(shè)自1982年建立至今，經(jīng)過了30多年的艱苦創(chuàng)業(yè)，成就了企業(yè)的卓越發(fā)展，企業(yè)基建檔案真實(shí)記錄了企業(yè)建設(shè)的全過程，發(fā)揮了 其重大作用，同時檔案的發(fā)展規(guī)模不斷壯大，涉及到不同項(xiàng)目的基建檔案已經(jīng)有58000多卷，尤其是最近幾年，隨著國家對煤炭企業(yè)的調(diào)控和國家經(jīng)濟(jì)體制不斷深化和改革，每年都會有很多的基建項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目升級改造。這些基建技術(shù)改造項(xiàng)目在改造過程中都會利用本企業(yè)檔案室中保存的以往的項(xiàng)目建設(shè)文件材料，有效的利用這些文件材料，在很大程度上縮短了改造的時間，同時也很好的解決了技術(shù)項(xiàng)目技術(shù)升級改造過程中存在的問題。我們試想一下，如果企業(yè)的檔案室沒有采取必要的措施將這些檔案資料保存好，勢必會給企業(yè)的項(xiàng)目技術(shù)改造等工作造成嚴(yán)重的影響，增加了改造的時間，同時也增加了不必要的人工和資金的投入，因此，在檔案管理過程中，只有做好收集、歸檔、整理、保存的各個流程，才能將這些檔案資料很好的保存好，才能發(fā)揮其應(yīng)用的價值，才能在需要他的時候能夠及時的體現(xiàn)其應(yīng)用的作用及價值，從這些方面我們可以看出基建檔案管理工作在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要性。
二、企業(yè)基建檔案管理工作存在的問題
企業(yè)在經(jīng)營過程中，如果對檔案管理工作不夠重視，尤其在基建檔案的收集、整理、歸檔方面就會出現(xiàn)很多問題，直接導(dǎo)致了企業(yè)基建檔案不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，造成了基建檔案在使用過程中不能很好地發(fā)揮其應(yīng)用的價值和作用，我認(rèn)為，目前企業(yè)基建檔案管理過程中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.企業(yè)的管理者對基建檔案管理工作不夠重視
首先，有很多企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)對基建檔案管理工作不重視，基建檔案管理工作經(jīng)常處于不到位的現(xiàn)象，對檔案管理工作落實(shí)不到位，僅僅把檔案管理工作看做是可有可無的一種工作，在企業(yè)經(jīng)營過程中，重點(diǎn)關(guān)注工程建設(shè)或者升級改造的速度和質(zhì)量，而對基建檔案管理工作缺忽視不提，這種不重視就造成了基建檔案在收集、整理和歸檔方面存在嚴(yán)重不到位的現(xiàn)象，很難與工程的建設(shè)同步進(jìn)行，尤其是在基建檔案歸檔過程中，檔案收集、整理不到位的現(xiàn)象也很明顯，很難實(shí)現(xiàn)基建工程項(xiàng)目竣工之后相應(yīng)的檔案能夠及時的歸檔。而且基建檔案在收集、整理和歸檔過程中很難做到歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率和合格率達(dá)到相應(yīng)的要求。工程和檔案不相符的現(xiàn)象也存在；其次，部分領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目建設(shè)類型未見材料的歸檔范圍不是很了解。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在對企業(yè)管理過程中，為了方便自身的工作的開展，在沒有經(jīng)過商議的前提下就擅自把一些立項(xiàng)的文件材料，建設(shè)施工過程中的各種圖紙和審批文件等重要材料保留在本部門，而沒有將這些材料及時的上交給相應(yīng)的檔案管理部門；最后，企業(yè)的很懂領(lǐng)導(dǎo)對基建檔案文件材料的重視程度不足，沒有充分的認(rèn)識到基建檔案文件和相關(guān)材料在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過程中的重要性，同時也沒有認(rèn)識到這些材料對于企業(yè)未來的項(xiàng)目改擴(kuò)建、技術(shù)改造升級有著重要的作用。在開展工作過程中片面的認(rèn)為這些工作交給檔案管理部門的工作人員來做就行了，甚至企業(yè)的各個部門的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的管理層都很少深入到各個部門、各個施工單位了解其中存在的具體問題，這種情況的存在就造成了基建檔案在收集、整理和歸檔過程中存在很多的問題，缺乏系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性。
2.施工單位基建檔案歸檔意識落后
很多項(xiàng)目工程的施工單位對基建檔案的重要性認(rèn)識不足，在施工過程中沒有指定專門的負(fù)責(zé)人員對基建檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔，多數(shù)情況下，這種工作都是交由施工人員兼管基建檔案的收集、整理和歸檔工作。而有的施工單位甚至是臨時抽調(diào)一些不是本專業(yè)的工作人員對基建檔案的文件和材料進(jìn)行收集、整理和歸檔，在管理過程中，由于這些工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的知識培訓(xùn)，缺乏有效的收集、整理和歸檔手段，造成了基建檔案材料在收集過程中存在不完整、不齊全、文件材料的內(nèi)容不真實(shí)的嚴(yán)重情況。更有甚者，施工單位的管理部門根本對基建檔案的管理不重視，各種工作都是敷衍了事，該收集的文件材料不收集，改簽章的施工文件不簽章，在施工過程中，需要原件證件而采用復(fù)印件的形式代替，上述的這些現(xiàn)象嚴(yán)重導(dǎo)致了基建檔案在收集、整理、歸檔方面存在無序現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到了基建檔案的質(zhì)量以及日后的使用的價值和作用，給建設(shè)單位的基建檔案管理工作帶來了一定的負(fù)面影響。目前，我國雖然對于煤炭行業(yè)出臺了相應(yīng)的關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理方面的規(guī)章、制度以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，但是這些規(guī)章制度在執(zhí)行方面存在執(zhí)行不利，很多施工單位依法對檔案進(jìn)行管理的意識淡薄，難以滿足國家對基建檔案管理的實(shí)際要求。
3.檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，專業(yè)素質(zhì)不高
企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定和較高的專業(yè)素質(zhì)是做好企業(yè)基建檔案管理工作的首要條件?；n案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)要求十分高的一種管理工作，在管理過程中，要求檔案的管理人員既要有較高的責(zé)任感和使命感，同時又要要求其具有一定的檔案管理專業(yè)水平。企業(yè)在檔案管理過程中，如果檔案人員不穩(wěn)定，經(jīng)常更換，那么就很可能會造成基建檔案管理工作與實(shí)際需求相脫節(jié)。此外，有的檔案管理人員在開展工作過程中，對自己的工作不負(fù)責(zé)，明知在管理過程中歸檔的內(nèi)容還存在一定的缺陷，一些重要的基建檔案文件和材料還遺留在相關(guān)部門和技術(shù)人員的手中，但是出于面子問題，對這些情況經(jīng)常隱瞞，不上報(bào)，不采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，最終造成了基建檔案歸檔的內(nèi)容和文件材料不全面，嚴(yán)重影響了基建檔案案卷的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。另外，由于很多企業(yè)檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)的次數(shù)較少，對檔案管理工作的新方向和新動態(tài)不夠了解，導(dǎo)致了檔案管理人員的管理水平無法適應(yīng)企業(yè)檔案發(fā)展的需求。
三、加強(qiáng)企業(yè)基建檔案管理工作的對策
1.加強(qiáng)基建檔案歸檔工作的管理和控制
首先，企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理部門在與施工單位簽訂施工合同時，要根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)和本企業(yè)的對檔案的實(shí)際需求，對施工單位的基建檔案工作提出相應(yīng)的要求，確保基建檔案管理工作的質(zhì)量，此外，企業(yè)的檔案管理部門在每一個項(xiàng)目工程開工建設(shè)前，應(yīng)該及時的召集施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位以及工程的監(jiān)理單位的專職和兼職檔案管理人員召開基建檔案管理會議，并根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際需求，向參加會議的檔案管理人員講解相應(yīng)的工作流程，并制定基建檔案管理的范圍，同時還應(yīng)該讓每一位檔案管理人員對工程施工過程中形成的材料有一個明確的了解，確保每個單位的檔案管理人員都能夠按照檔案要求進(jìn)行收集、整理和歸檔相應(yīng)的文件和材料；其次，檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對各個單位、各個部門的檔案收集、整理和歸檔的監(jiān)督和指導(dǎo)，并指導(dǎo)相關(guān)部門建立相應(yīng)的基建檔案文件材料的立卷、整理歸檔工作，要求他們嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求進(jìn)行整理組卷，在監(jiān)督過程中對于項(xiàng)目工程中的一些重大工程、大型的項(xiàng)目工程應(yīng)該始終進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，在最大程度上保證基建檔案的文件和材料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確定；最后，任何項(xiàng)目工程施工完畢之后，都應(yīng)該由施工單位提供相應(yīng)的施工文件材料、設(shè)計(jì)圖紙和竣工圖紙，經(jīng)過企業(yè)基建檔案管理部門的相關(guān)人員檢查合格之后，并出具相應(yīng)的技術(shù)人員檢驗(yàn)報(bào)告之后，開具工程項(xiàng)目檔案工作聯(lián)系單，然后將其交由基建管理部門驗(yàn)收?；ü芾聿块T只有將施工單位提交的各種文件材料移交給檔案室進(jìn)行整理歸檔之后，財(cái)務(wù)部門才可以憑借基建部門簽發(fā)的付款單據(jù)，才能將相應(yīng)的款項(xiàng)支付和施工單位，這樣一環(huán)連一環(huán)，環(huán)環(huán)監(jiān)督，能夠在最大程度上保證基建檔案的完整性和系統(tǒng)性。
2.更新關(guān)鍵強(qiáng)化企業(yè)基建檔案管理意識
隨著企業(yè)的基建項(xiàng)目和基建檔案的數(shù)量不斷增加，對企業(yè)基建檔案管理工作提出了更高的要求，需要基建檔案管理部門能夠盡快適應(yīng)新形勢的發(fā)展，緊跟時代潮流，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的基建檔案管理方式。在煤炭企業(yè)管理中應(yīng)該加強(qiáng)對《檔案法》的學(xué)習(xí)和貫徹，從政策和法規(guī)方面不斷增加基建檔案管理人員的法律意識、政策意識和科學(xué)意識，不斷增加檔案管理的意識，從思想程度重視企業(yè)的基建檔案管理工作，充分認(rèn)識到基建管理工程的重要性。每一個項(xiàng)目工程在建設(shè)過程中形成的各種施工材料都是基建檔案的重要組成部分，基建檔案的文件和材料收集的是否完成、準(zhǔn)確，歸檔是否合理、科學(xué)，不僅會嚴(yán)重影響到整個企業(yè)的檔案管理工作，更重要的是會影響到基建工程施工進(jìn)度和人力、財(cái)力的投入情況。因此，就要求檔案管理部門充分的認(rèn)識到基建檔案管理工作的重要性，克服其中存在的誤區(qū)和偏見，積極利用基建檔案資源推進(jìn)企業(yè)的建設(shè)。只有企業(yè)的檔案管理人員具備了較高的檔案管理意識，才能保證企業(yè)基建檔案材料一旦發(fā)生變化就能迅速的采取措施對其進(jìn)行收集、整理、歸檔，同時，要求企業(yè)的各個部門要形成良好的檔案管理意識，只有在企業(yè)上下形成全面的檔案管理意識，才能保證企業(yè)的各個部門都能對項(xiàng)目進(jìn)行支持，相互配合，及時的對管理過程中存在的問題進(jìn)行溝通，確?；n案管理工作的規(guī)范、有序的進(jìn)行下去，提高企業(yè)基建檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
3.穩(wěn)定企業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍，提高檔案管理人員的素質(zhì)
企業(yè)的管理者要認(rèn)真貫徹相關(guān)法法律和法規(guī)，確保本企業(yè)的檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性，企業(yè)管理者要經(jīng)常深入到基層中了解檔案管理工作的實(shí)際情況，指導(dǎo)管理人員開展基建檔案管理工作。同時，還要求檔案管理人員對本企業(yè)的生產(chǎn)工藝和各種設(shè)備有一個充分的了解，這樣在收集材料和整理材料過程中就能做到心中有數(shù)。在進(jìn)行基建檔案管理過程中，要克服那種怕得罪人的思想，以高度的責(zé)任感和使命感做好基建檔案的管理工作，對于其中存在的問題要及時的向上級部門匯報(bào)，在工作方面取得領(lǐng)導(dǎo)的支持和理解，協(xié)調(diào)處理好各個部門單位的關(guān)系。此外，企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，對現(xiàn)有的檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行定期的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提高管理人員的專業(yè)技能，同時更新檔案管理人員的管理理念，不斷更新現(xiàn)有的管理?xiàng)l件，使企業(yè)基建檔案管理邁向一個新的臺階。