時(shí)間：2023-04-01 10:06:41
導(dǎo)語：在計(jì)算機(jī)軟硬件論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1.1未深入了解計(jì)算機(jī)軟件用戶的真正需求不同的用戶對軟件功能的需求各有不同，因此有必要在設(shè)計(jì)軟件前，首先對用戶的真正需求做出深入細(xì)致的了解，可見，軟件用戶的需求直接關(guān)系到軟件研發(fā)質(zhì)量的高低，對此會產(chǎn)生較大的影響。相反，如果未能深層次挖掘出用戶的真實(shí)需求，則很容易在軟件已經(jīng)開發(fā)完成后，客戶的滿意程度較低，換句話說，軟件的開發(fā)在某種程度上是較失敗的。若想真正掌握軟件用戶的較為全面的信息，不是在短時(shí)間內(nèi)就可以完成的，這就需要設(shè)計(jì)人員與用戶之間進(jìn)行深度的溝通和交流，最后二者之間達(dá)成共識。此外，該項(xiàng)工作還應(yīng)在整個(gè)軟件開始開發(fā)之前完成，這樣有利于在設(shè)計(jì)過程中不斷地進(jìn)行調(diào)試，以最大限度上滿足客戶的需求。
1.2計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)缺乏規(guī)范性文件的指導(dǎo)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)質(zhì)量在當(dāng)前階段還沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，因此就無法準(zhǔn)確衡量出開發(fā)的結(jié)果是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。當(dāng)出現(xiàn)軟件研發(fā)的質(zhì)量問題時(shí)，由于未建立起規(guī)范性的衡量標(biāo)準(zhǔn)，也就無法定位責(zé)任的歸屬，這就導(dǎo)致設(shè)計(jì)人員之間相互推脫責(zé)任，辦事效率大大降低，產(chǎn)品質(zhì)量也會有明顯的下降。目前，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)行業(yè)對于工作的規(guī)范并未制定出具體的內(nèi)容，重視程度也明顯不足，更多的則是將開發(fā)的注意力用在了開發(fā)的成本控制與開發(fā)的周期上，這使得軟件開發(fā)工作缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)化的指導(dǎo)和規(guī)范，導(dǎo)致軟件的維護(hù)也較為困難。
1.3軟件開發(fā)人員流動性較強(qiáng)相對于前面的兩種客觀因素，人員流動性上可以看做是主觀原因。在計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)過程中，設(shè)計(jì)人員有時(shí)會由于薪資、待遇等問題出現(xiàn)離職的現(xiàn)象，不同的開發(fā)者對于用戶需求所理解的內(nèi)容也會有一定的差別，因此，其設(shè)計(jì)的想法和思路也會各有不同，一旦出現(xiàn)設(shè)計(jì)者中途離開，后續(xù)的工作人員很難保證對之前的工作有著深入的了解，這在很大程度上都會對軟件開發(fā)的速度和質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響。
2計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)過程中的質(zhì)量控制措施
2.1滿足軟件用戶的需求，及時(shí)調(diào)整存在的缺陷計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)都需要設(shè)計(jì)者與客戶進(jìn)行全方位的溝通，如果二者之間未能進(jìn)行有效的聯(lián)系，就會使得所開發(fā)的軟件部分功能不能完全符合客戶的需求，此時(shí)，需要進(jìn)行的工作就是將軟件中存在的缺陷及時(shí)的調(diào)整和管理，最終解決存在的各種問題。另一方面還有一個(gè)問題是值得注意的，那就是客戶的需求是隨著外界的條件處于不斷地變化之中，這就需要軟件開發(fā)人員要根據(jù)變化而需求，適時(shí)調(diào)整軟件的功能，確保符合客戶的要求，保證軟件開發(fā)的質(zhì)量。
2.2加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)軟件代碼的檢查工作為了在軟件出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，能夠很準(zhǔn)確的定位相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，且軟件的質(zhì)量問題一般來說都與代碼有著直接的聯(lián)系，所以，在軟件開發(fā)過程中要嚴(yán)格注意對代碼的檢查。由于計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)工作技術(shù)含量較高，設(shè)計(jì)者很容易受到外部狀況的干擾，導(dǎo)致出現(xiàn)一定的代碼設(shè)定錯(cuò)誤，代碼錯(cuò)誤顯得較為隱蔽，設(shè)計(jì)者如果未能認(rèn)真檢查是很難發(fā)現(xiàn)的，這樣就會對軟件的設(shè)計(jì)來說成為了潛在的質(zhì)量問題。為了盡可能的避免發(fā)生代碼錯(cuò)誤一類的失誤，就要在平時(shí)的設(shè)計(jì)過程中，對每一步的工作都進(jìn)行認(rèn)真的檢查，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的任何微小的問題，在確保當(dāng)前步驟代碼完全正確的前提下，再進(jìn)行接下來的開發(fā)工作，檢查的工作可以設(shè)置專門的審核人員，以此保證軟件的開發(fā)質(zhì)量。
2.3及時(shí)檢測軟件的運(yùn)行質(zhì)量任何軟件在開發(fā)工作完成后，都必須對其運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查，檢查的方法大致可分為自動檢查和人工檢查兩種形式。這樣做的目的在于可以在軟件交給客戶前，及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件中可能存在的質(zhì)量上的問題，一旦檢查出軟件設(shè)計(jì)中存在的錯(cuò)誤，立即找出問題出現(xiàn)的原因，然后具有針對性的解決問題，經(jīng)過檢查后的軟件還要再次對其質(zhì)量進(jìn)行全面的檢測，確保完全符合客戶的需求后，再交給客戶使用，這樣就能做到軟件在開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中，質(zhì)量能夠有效的得到保證。
3結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī) 軟件 硬件問題
隨著計(jì)算機(jī)普及范圍的不斷擴(kuò)大，它在人們的日常生活、學(xué)習(xí)和工作中扮演著越來越重要的角色。但由于計(jì)算機(jī)的壽命是有限的，因此在使用過程中應(yīng)注意對其軟硬件進(jìn)行檢測與保養(yǎng)。計(jì)算機(jī)在使用中經(jīng)常出現(xiàn)的問題充分證明了對計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行檢查的必要性。
1 計(jì)算機(jī)軟硬件的基本組成
計(jì)算機(jī)硬件指的是計(jì)算機(jī)中的機(jī)械元件、光電元件等。他們?yōu)橛?jì)算機(jī)的正常運(yùn)行提供了物質(zhì)前提。計(jì)算機(jī)中主要的硬件設(shè)備有主機(jī)箱和外部設(shè)備。主機(jī)箱主要包括硬盤驅(qū)動器、光盤驅(qū)動器、CPU以及內(nèi)存等等，外部設(shè)備為鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器等。
計(jì)算機(jī)軟件主要指的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的程序及文檔。它可以分為兩大類，一類是系統(tǒng)軟件，例如Windows、驅(qū)動軟件；另一類是應(yīng)用軟件，例如各種游戲軟件、工具等。
2 計(jì)算機(jī)軟硬件容易出現(xiàn)的問題
2.1 計(jì)算機(jī)硬件容易出現(xiàn)的問題
2.1.1 鼠標(biāo)
鼠標(biāo)出現(xiàn)的故障一般較為簡單。具體來說，可分為以下幾種情況。
（1）找不到鼠標(biāo)。出現(xiàn)這種狀況的最主要原因一般是鼠標(biāo)已徹底損壞，或與主機(jī)的接觸不良以及鼠標(biāo)本身的線路出現(xiàn)問題；
（2）鼠標(biāo)可以在桌面上顯示，但是不能移動或移動不夠靈活。出現(xiàn)這種狀況的原因主要是鼠標(biāo)中的滾動軸上的污垢太多導(dǎo)致其不靈活；
（3）鼠標(biāo)按鍵不起作用或不能彈起。鼠標(biāo)出現(xiàn)按鍵不起作用的原因一般是開關(guān)使用時(shí)間較長導(dǎo)致反應(yīng)能力下降，或鼠標(biāo)按鍵和電路板上的微動開關(guān)之間的距離較遠(yuǎn)。出現(xiàn)不能彈起的原因是按鍵時(shí)按鍵下方微動開關(guān)中的碗形接觸片斷裂，尤其是塑料彈簧片，使用時(shí)間過長后就容易發(fā)生斷裂。
2.1.2 鍵盤
鍵盤在使用過程中會出現(xiàn)各種問題，其原因是多種多樣的。鍵盤常出現(xiàn)的故障主要有某些鍵不起作用、某些鍵按后彈不起來、某些字符無法輸入、鍵盤輸入與屏幕顯示的字符不一致以及按下一個(gè)鍵時(shí)出現(xiàn)一連串字符等等。出現(xiàn)這些問題的原因也是各不相同的。例如只有某一個(gè)鍵的字符不能輸入時(shí)，那可能是此鍵已壞或焊點(diǎn)虛焊。
2.1.3 硬盤
硬盤的問題是比較多的，例如更換硬盤導(dǎo)致無法啟動、硬盤物理壞道、大容量硬盤檢測到的硬盤容量不對等等。以更換硬盤導(dǎo)致無法啟動為例，一般出現(xiàn)這種情況時(shí)，計(jì)算機(jī)表現(xiàn)出來的故障是對硬盤進(jìn)行升級、分區(qū)、將原硬盤的數(shù)據(jù)復(fù)制到新硬盤中都很正常，但將原硬盤取出后新硬盤無法啟動電腦，系統(tǒng)會顯示“PRESS A KEY RESTART”。
2.2 計(jì)算機(jī)軟件容易出現(xiàn)的故障
計(jì)算機(jī)軟件故障是指由于系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件不兼容，或由于計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)被破壞，由此而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無法正常啟動或工作的現(xiàn)象。例如CMOS中的Setup參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤，刪除了一些軟件的動態(tài)鏈接文件、操作系統(tǒng)配置不正確等等。計(jì)算機(jī)軟件故障與硬件故障不同，它具有可修復(fù)性特征。計(jì)算機(jī)軟件容易出現(xiàn)的故障較多，例如安裝系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)藍(lán)屏或黑屏、EXE文件關(guān)聯(lián)出錯(cuò)、系統(tǒng)安裝失敗、無法刪除文件、頻繁死機(jī)等等。
3 對計(jì)算機(jī)軟硬件問題的解決措施
對于上述計(jì)算機(jī)軟硬件中出現(xiàn)的問題，很大一部分原因首先是使用者在使用過程中過度使用，且又疏于維護(hù)或維護(hù)力度不夠。其次是對計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識不夠了解，操作過程不科學(xué)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒或出現(xiàn)一些程序性問題。最后是對計(jì)算機(jī)軟硬件的管理也不科學(xué)，增加其出現(xiàn)問題的可能性。因此要想降低此類問題出現(xiàn)的概率，計(jì)算機(jī)使用者就要多學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識，并及時(shí)對軟硬件進(jìn)行維護(hù)與管理，如此才能使計(jì)算機(jī)更好的為日常工作、學(xué)習(xí)及生活服務(wù)。
3.1 利用網(wǎng)絡(luò)
計(jì)算機(jī)使用者可利用網(wǎng)絡(luò)上豐富的資源或通過閱讀相關(guān)書籍，多學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識，例如一些基礎(chǔ)教程、計(jì)算機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)的軟硬件問題及解決方法等，不斷充實(shí)自己的計(jì)算機(jī)知識，從而指導(dǎo)自身在計(jì)算機(jī)的實(shí)際使用過程中多加注意，對不符合要求或錯(cuò)誤的操作進(jìn)行避免，降低出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件故障的概率。
3.2 定期檢測
對硬件的維護(hù)與管理主要是對鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行維護(hù)管理。在對鼠標(biāo)進(jìn)行使用時(shí)，要控制按壓的力道，減小對鼠標(biāo)的物理性損害。維護(hù)方面要經(jīng)常使用稍微潮濕的布對鼠標(biāo)表面進(jìn)行擦拭，并對縫隙及滾輪上的污漬進(jìn)行清理。在使用鍵盤時(shí)，也要做到輕按輕放，提高每一個(gè)鍵的使用壽命。在進(jìn)行維護(hù)時(shí)，使用柔軟干凈的濕布對鍵盤表面的污垢進(jìn)行清理。同時(shí)要使其遠(yuǎn)離水源。此外，還有對CPU的維護(hù)與管理。要安裝一個(gè)功率較大的風(fēng)扇，防止出現(xiàn)計(jì)算機(jī)超高溫或超低溫運(yùn)行。要注意清理CPU針腳上積累的灰塵。
3.3 備份與修復(fù)
對計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)與管理主要包括兩方面。一是系統(tǒng)，要在平時(shí)加強(qiáng)對系統(tǒng)的維護(hù)，定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新，對補(bǔ)丁進(jìn)行修復(fù)，并對流氓控件進(jìn)行清理，以此來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。二是病毒，病毒是造成系統(tǒng)障礙的重要因素。它會造成計(jì)算機(jī)相關(guān)信息丟失，給使用者造成損失。因此要注意安裝功能較為強(qiáng)大的殺毒軟件，定期對電腦進(jìn)行殺毒，降低病毒感染的概率；不隨便點(diǎn)擊來歷不明的鏈接或網(wǎng)站，降低風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)還要注意對數(shù)據(jù)的備份和保存，避免因感染病毒導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。
4 結(jié)束語
綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和更新速度的不斷加快，計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用。但由于各種原因?qū)е掠?jì)算機(jī)出現(xiàn)很多問題。因此一方面計(jì)算機(jī)使用者要多加學(xué)習(xí)，不斷補(bǔ)充自己的計(jì)算機(jī)知識，另一方面也要在平時(shí)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)與管理，使其更好的為人們服務(wù)。
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作者單位
[關(guān)鍵詞]門站計(jì)量，監(jiān)控系統(tǒng)，總體設(shè)計(jì)
中圖分類號：TH814 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）45-0077-02
1 門站工藝流程介紹
天然氣門站具有過濾、儲氣、控制和計(jì)量等功能，主要負(fù)責(zé)為城市天然氣管網(wǎng)提供氣源，保障城市安全穩(wěn)定供氣[1]。天然氣經(jīng)由長輸管線高壓進(jìn)入城市天然氣門站，經(jīng)由過濾器過濾掉較大液滴和固相顆粒雜質(zhì)之后，進(jìn)入及其管網(wǎng)，并對天然氣計(jì)量之后進(jìn)行加臭，隨后通過調(diào)壓系統(tǒng)將壓力下調(diào)至0.4MPa～1.6MPa的壓力之后，進(jìn)入城市天然氣管網(wǎng)為千家萬戶供氣。根據(jù)門站的工藝流程分析可以確定門站主要需要監(jiān)控的工藝設(shè)備有電動球閥、過濾器、流量計(jì)、調(diào)壓器以及管道進(jìn)出口端壓力、溫度和氣體泄漏情況等參數(shù)，門站的工藝處理過程如圖1所示[2]。
2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案
2.1 功能需求分析
結(jié)合天然氣門站工藝流程，可以得出天然氣門站計(jì)量監(jiān)控系統(tǒng)主要需要實(shí)現(xiàn)對入站和出站壓力、溫度、流量以及相關(guān)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和計(jì)量。需要門站計(jì)量控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)采集現(xiàn)場數(shù)據(jù)，并計(jì)量天然氣流量，實(shí)現(xiàn)流量補(bǔ)償功能；使用組態(tài)軟件模擬門站包括天然氣管道布局、電動球閥以及重要儀表位置的工藝流程；通過上位機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)可以監(jiān)視門站現(xiàn)場電動球閥的運(yùn)行狀態(tài)并能控制球閥開閉；對門站以及各集氣管道的進(jìn)出口壓力、壓差和天然氣泄漏濃度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，當(dāng)各個(gè)測量值超過門限值時(shí)進(jìn)行聲光報(bào)警；動態(tài)顯示門站現(xiàn)場采集的各電氣設(shè)備的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)曲線、歷史數(shù)據(jù)曲線瀏覽功能；提供數(shù)據(jù)管理功能，包括實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、報(bào)警記錄以及操作記錄的歸檔，并提供查詢統(tǒng)計(jì)接口；實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限等級的管理機(jī)制，確保高權(quán)限用戶的操作管理權(quán)以及低權(quán)限用戶的瀏覽權(quán)；提供現(xiàn)場數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程瀏覽功能；利用OPC標(biāo)準(zhǔn)化接口驅(qū)動短消息報(bào)警模塊發(fā)送短信到維護(hù)人員手機(jī)；留有對調(diào)度中心的數(shù)據(jù)上報(bào)接口，與調(diào)度中心的通信將在二期工程中由調(diào)度中心實(shí)現(xiàn)。
2.2 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
天然氣數(shù)據(jù)采集與監(jiān)視控制系統(tǒng)主要由三個(gè)部分的組成：區(qū)域監(jiān)控中心，無人值守站以及天然氣門站。本論文作為第一期工程主要針對天然氣門站進(jìn)行軟硬件升級苑，通過門站計(jì)量控制系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，完成對現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，流量計(jì)量以及球閥控制。
門站計(jì)量監(jiān)控系統(tǒng)采用的是上下位機(jī)協(xié)作工作模式。下位機(jī)由PLC315-2DP中央處理器模塊、數(shù)字量輸入輸出模塊、模擬量輸入模塊以及電源模塊等硬件組成，負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集現(xiàn)場數(shù)據(jù)、控制球閥、流量計(jì)量以及超限或故障報(bào)警；上位機(jī)采用WinCC組態(tài)軟件模擬天然氣門站的工藝流程，將下位機(jī)采集、處理的數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)警信息和操作記錄展現(xiàn)給工作人員，并能通過手機(jī)模塊將報(bào)警信息及時(shí)發(fā)送到維修人員和工程師手機(jī)上，以便盡可能的縮短維護(hù)時(shí)間，同時(shí)需要將產(chǎn)生數(shù)據(jù)歸檔并提供控制球閥開閉的操作。門站計(jì)量控制系統(tǒng)的總體框架結(jié)構(gòu)如圖2所示。
由于工控現(xiàn)場的傳感器和設(shè)備分布較為分散，在門站現(xiàn)場采用分布式I/O模塊ET200M將采集到的信號匯總，然后再講數(shù)據(jù)通過Profibus總線傳輸給PLC進(jìn)行信號轉(zhuǎn)換和處理。當(dāng)PLC更新了數(shù)據(jù)后，會根據(jù)采集的壓力、溫度等數(shù)據(jù)計(jì)算天然氣的瞬時(shí)流量和累積流量，然后通過工藝以太網(wǎng)將處理過的數(shù)據(jù)上傳給門站監(jiān)控室內(nèi)的上位機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)。上位機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)完成對數(shù)據(jù)的和統(tǒng)計(jì)，并將數(shù)據(jù)定時(shí)傳輸給監(jiān)控中心。同時(shí)遠(yuǎn)端客戶可以通過瀏覽器遠(yuǎn)程訪問門站計(jì)量監(jiān)控系統(tǒng)，瀏覽門站設(shè)備的運(yùn)行和計(jì)量情況。通過圖2可以看出，天然氣門站計(jì)量監(jiān)控系統(tǒng)不僅需要完成對天然氣流量的計(jì)量以及對現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)的管理，還需要能夠與監(jiān)控中心或遠(yuǎn)端客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。
3 軟硬件集成方案
3.1 軟硬件平臺選擇
天然氣門站計(jì)量監(jiān)控系統(tǒng)分為上下位機(jī)兩部分，主要分布在監(jiān)控室和門站現(xiàn)場兩個(gè)區(qū)域，其中監(jiān)控室內(nèi)包含了兩臺互為冗余的監(jiān)控計(jì)算機(jī)以及PLC控制器；門站現(xiàn)場主要有電動球閥、各種工業(yè)測量儀表以及標(biāo)準(zhǔn)孔板等設(shè)備。
經(jīng)過對現(xiàn)在工業(yè)領(lǐng)域市場上主流控制器的比較，本論文選用西門子公司生產(chǎn)的S7-300系列的PLC，其采用模塊化結(jié)構(gòu)，具備高速的指令運(yùn)行速度，可實(shí)現(xiàn)浮點(diǎn)運(yùn)算能計(jì)算較為復(fù)雜的算術(shù)運(yùn)算，可按用戶指定的刷新速度傳送數(shù)據(jù)，可自動處理數(shù)據(jù)傳送，可實(shí)現(xiàn)CPU智能化自診斷等優(yōu)點(diǎn)，在工業(yè)自動化領(lǐng)域廣泛應(yīng)用[3]。對應(yīng)于西門子公司的PLC作為控制器，上位機(jī)選用與S7-300系列全Q合的西門子的WinCC組態(tài)軟件。該軟件是一款面向監(jiān)控與數(shù)據(jù)采集的組態(tài)軟件，系統(tǒng)可靠性高。
為了提高監(jiān)控系統(tǒng)的可靠性，上下位機(jī)均采用雙機(jī)熱備份冗余系統(tǒng)，同時(shí)為了配合PLC的冗余實(shí)現(xiàn)，將數(shù)據(jù)采集和輸出模塊交給分布式I/O模塊ET200M進(jìn)行管理。PLC組成軟冗余系統(tǒng)作為控制系統(tǒng)的核心控制器，上位機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)采用雙工控機(jī)通過工業(yè)交換機(jī)進(jìn)行冗余，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)熱備份，增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性和安全性，平臺框架可參照圖3。
3.2 軟硬件設(shè)備配置
根據(jù)對計(jì)量控制系統(tǒng)平臺選擇的分析，確定了系統(tǒng)軟硬件的框架平臺，下位機(jī)采用PLC組成計(jì)量控制系統(tǒng)，大大加強(qiáng)了系統(tǒng)的集成度，與上位機(jī)之間采用以太網(wǎng)通訊方式，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的傳輸速度，滿足了大數(shù)據(jù)量傳輸?shù)男枨?，下面將對本?jì)量監(jiān)控系統(tǒng)軟硬件選型進(jìn)行詳細(xì)介紹。
在門站計(jì)量控制系統(tǒng)中，監(jiān)控室作為門站級的主控中心，監(jiān)控室內(nèi)工作人員通過上位機(jī)WinCC組態(tài)軟件對整個(gè)站場實(shí)現(xiàn)監(jiān)控。工業(yè)控制計(jì)算機(jī)配置CP1613工業(yè)以太網(wǎng)卡，計(jì)算機(jī)采用Windows XP SP3操作系統(tǒng)，并安裝EXCEL 2007，WinCC V7.0 ASIA SPl和SIMATIC Manager STEP7（V5.5）。由于對孔板采用氣體分段計(jì)量較為復(fù)雜，基于穩(wěn)定性、可靠性、實(shí)用性的考慮，系統(tǒng)下位機(jī)的PLC采用西門子公司的S7-300系列，作為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理核心，主要完成數(shù)據(jù)采集、流量累計(jì)、現(xiàn)場控制等重要功能。其主要的軟硬件配置如表1所示。
參考文獻(xiàn)
[1]吳筱峰.城市天然氣廠站中調(diào)壓計(jì)量系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J]煤氣與熱力.2010（07）：21-24
一、信息化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)審計(jì)的特點(diǎn)
（一）信息化給計(jì)算機(jī)審計(jì)帶來了較大挑戰(zhàn)。
當(dāng)今社會是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，信息資訊已經(jīng)成為重要的生產(chǎn)要素、無形的資產(chǎn)和寶貴的社會財(cái)富，信息技術(shù)正以空前的影響力、傳播力和滲透力，不可阻擋地改變著社會的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式和每個(gè)人的生活方式。在信息化環(huán)境下，一方面國家制定實(shí)施了一系列信息化發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，超高速寬帶網(wǎng)絡(luò)、新一代移動通信技術(shù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)仿真等新技術(shù)、新產(chǎn)業(yè)、新應(yīng)用不斷涌現(xiàn)，全面提升了國民經(jīng)濟(jì)信息化水平，國家電子政務(wù)得到快速發(fā)展，國家審計(jì)的信息化建設(shè)也必須努力適應(yīng)、快速跟進(jìn)；另一方面被審計(jì)單位不斷采用新技術(shù)，信息系統(tǒng)日趨復(fù)雜，數(shù)據(jù)量急劇增長，要求管理者和被管理者、審計(jì)機(jī)關(guān)和被審計(jì)對象所使用的工具手段必須處于同一個(gè)量級，才能相互適應(yīng)，形成有效的監(jiān)督制約關(guān)系。在這樣一種背景下，審計(jì)監(jiān)督的信息化成為把握住信息化的先機(jī)，搶占審計(jì)發(fā)展的突破點(diǎn)和制高點(diǎn)。
（二）信息化條件下的計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
1.系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。信息化條件下，計(jì)算機(jī)審計(jì)不再是常規(guī)的簡單的數(shù)據(jù)式審計(jì)，更加關(guān)注信息系統(tǒng)本本身，信息系統(tǒng)的控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)等給審計(jì)人員帶來較大挑戰(zhàn)，需要審計(jì)人員除了具備常規(guī)的數(shù)據(jù)分析技能外，還要掌握的系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)、系統(tǒng)布局、網(wǎng)絡(luò)布局、軟硬件環(huán)境等各方面的專業(yè)知識，通常情況下，能掌握上述一方面專業(yè)知識就已經(jīng)很不容易，要系統(tǒng)全面地將上述知識全面掌握，難度非常大。由此可見，開展信息系統(tǒng)審計(jì)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)非常大。
2.控制風(fēng)險(xiǎn)。信息化條件下的計(jì)算機(jī)審計(jì)更加關(guān)注在總體分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)的把控。數(shù)據(jù)分析的模式更傾向于“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核查、系統(tǒng)分析”。對于總體分析和系統(tǒng)分析來說，對新消息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制測試尤為重要，也是一大難點(diǎn)。
3.組織風(fēng)險(xiǎn)。信息化條件下的大項(xiàng)目更多，為了整合資源，需要搭建大項(xiàng)目的組織模式，特別是數(shù)據(jù)分析平臺的模式，需要將業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員有機(jī)整合，整合多部門、跨專業(yè)數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)挖掘和分析，在組織方式上提出了更高的要求。
4.審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。一是人才匱乏。信息化條件下的計(jì)算機(jī)審計(jì)需要既懂審計(jì)業(yè)務(wù)，又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)核型人才。國家審計(jì)機(jī)關(guān)雖然通過計(jì)算機(jī)中級考試培養(yǎng)了大量計(jì)算機(jī)人才，但隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，各種新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，審計(jì)人員的知識儲備還是難以滿足信息化建設(shè)的需要。二是軟硬件環(huán)境相還有待加強(qiáng)。審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)過金審工程一期和二期建設(shè)，基本搭建了適應(yīng)我國審計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)展的軟硬件環(huán)境，但審計(jì)機(jī)關(guān)的電子政務(wù)建設(shè)還是與財(cái)政、稅務(wù)等部門有一定差距。如審計(jì)機(jī)關(guān)未布置主流的ORACLE環(huán)境，對流行的空間地理技術(shù)等新技術(shù)不掌握，一定程度上制約和弱化了審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督能力。
二、信息化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)審計(jì)的組織方式和主要內(nèi)容
（一）組織方式。
近年來，審計(jì)機(jī)關(guān)開展的財(cái)政大格局審計(jì)、社保資金審計(jì)和省長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中，打破業(yè)務(wù)和行業(yè)界限，將審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部有機(jī)整合，“全國一盤旗”，嘗試搭建數(shù)據(jù)分析平臺，組建數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，提出了“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核查、系統(tǒng)分析”計(jì)算機(jī)審計(jì)思路，取得了較好效果。如有的特派辦創(chuàng)新計(jì)算機(jī)審計(jì)模式，探索構(gòu)建“特派辦級分析平臺、項(xiàng)目審計(jì)組級分析平臺、審計(jì)人員級分析平臺”的三級數(shù)據(jù)分析平臺。整合多部門、跨專業(yè)數(shù)據(jù)，搭建特派辦級數(shù)據(jù)分析平臺，進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)挖掘和分析；根據(jù)審計(jì)組的業(yè)務(wù)需求，組建審計(jì)組級數(shù)據(jù)分析平臺，開展針對性的數(shù)據(jù)采集和分析；根據(jù)具體需求，針對特定數(shù)據(jù)，構(gòu)建審計(jì)人員級數(shù)據(jù)分析平臺，迅速完成個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析。通過數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的緊密結(jié)合，人力資源與設(shè)備資源的科學(xué)組合，業(yè)務(wù)骨干和計(jì)算機(jī)骨干的有效整合，以及審計(jì)延伸與數(shù)據(jù)分析時(shí)間的合理安排，增強(qiáng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)對審計(jì)工作支撐能力，強(qiáng)化了數(shù)據(jù)分析審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化率，大大提高了信息化審計(jì)能力。
（二）主要內(nèi)容。
1.開展信息系統(tǒng)審計(jì)，探索信息系統(tǒng)審計(jì)的方式方法。圍繞安全性、有效性和經(jīng)濟(jì)性這三個(gè)著力點(diǎn)，研究建立信息技術(shù)項(xiàng)目績效評價(jià)體系，逐步探索開展對電子政務(wù)項(xiàng)目和企事業(yè)單位信息系統(tǒng)的績效審計(jì)。
2. 拓展計(jì)算機(jī)審計(jì)的寬度和深度。計(jì)算機(jī)審計(jì)要向被審計(jì)單位管理領(lǐng)域和業(yè)務(wù)的核心技術(shù)環(huán)節(jié)滲透，關(guān)注數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)，在常規(guī)的數(shù)據(jù)式審計(jì)外，更加關(guān)注數(shù)據(jù)產(chǎn)生的真實(shí)性和合法性，研究和評估信息系統(tǒng)能否有效滿足管理需要，以促進(jìn)完善系統(tǒng)、提高管理水平，充分發(fā)揮審計(jì)建設(shè)性、預(yù)防性的 “免疫系統(tǒng)”功能。
3. 占領(lǐng)信息技術(shù)高地，積極探索新技術(shù)的應(yīng)用和推廣。積極學(xué)習(xí)和研究被審計(jì)單位及行業(yè)廣泛應(yīng)用的地理信息系統(tǒng)（GIS）技術(shù)、全球定位系統(tǒng)（GPS）技術(shù)、自動監(jiān)測技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和方法，并探索運(yùn)用于審計(jì)，不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法，提升信息化環(huán)境下的審計(jì)監(jiān)督能力。
4. 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)理論課題研究工作。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、計(jì)算機(jī)審計(jì)方法體系和操作制度體系的建設(shè)，全面提升信息化建設(shè)理論研究水平。
論文關(guān)鍵詞：高校圖書館 電子閱覽室 管理 發(fā)展
論文摘要：電子閱覽室作為高校圖書館為讀者提供上網(wǎng)，資料查詢，數(shù)據(jù)庫檢索等一系列服務(wù)的部門，其功能與作用正隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而變化著。
高校圖書館電子閱覽室，是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供上網(wǎng)、資料查詢、數(shù)據(jù)庫檢索等一系列服務(wù)的場所。電子閱覽室的出現(xiàn)不僅僅代表了圖書館向現(xiàn)代化裝備上的邁進(jìn)，更重要的是它為讀者提供了新型的教育方式。因次，如何在認(rèn)清現(xiàn)狀的情況下，建設(shè)和管理電子閱覽室，引導(dǎo)讀者合理高效利用圖書館電子資源，發(fā)揮電子閱覽室在素質(zhì)教育中的作用，是做好電子閱覽室工作的一個(gè)重要方面。
1. 圖書館電子閱覽室的定位
電子閱覽室是圖書館數(shù)字化發(fā)展的必定產(chǎn)物，它和傳統(tǒng)的閱覽室相比，無論是內(nèi)容上還是形式上都有了巨大的改變，它通過以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為媒介，突破了空間場所的限制，為讀者提供快速、準(zhǔn)確、大規(guī)模的檢索和網(wǎng)絡(luò)瀏覽服務(wù)。它使圖書館的館藏范圍從傳統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)館藏?cái)U(kuò)展到了虛擬館藏，大大節(jié)省了圖書館人力和物力資源，同時(shí)也使圖書資料的檢索變的更為方便、準(zhǔn)確、迅速。
2. 電子閱覽室現(xiàn)狀
作為高校電子閱覽室管理人員，我清晰的感覺到了現(xiàn)在電子閱覽室出現(xiàn)的各種狀況。最突出的一點(diǎn)就是，現(xiàn)在的學(xué)生讀者很大一部分人并沒有認(rèn)識到電子閱覽室的主要功能和作用，他們很單純的認(rèn)為電子閱覽室就是的一個(gè)“網(wǎng)吧”，一個(gè)上網(wǎng)游戲、看電影、聊天的場所。機(jī)房開放過程中，我們做了一些讀者需求和使用情況的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)問題：
2.1關(guān)于軟硬件設(shè)備問題
讀者對于電子閱覽室的硬件設(shè)備、系統(tǒng)情況以及網(wǎng)絡(luò)速度還是比較關(guān)注在意的。以前在老的電子閱覽室時(shí)，硬件設(shè)備差，系統(tǒng)陳舊，網(wǎng)絡(luò)卡等問題經(jīng)常會被讀者提出，換新過后基本沒遇到這方面的問題。但對于機(jī)器中所裝軟件還是有不小的異議，各種提議不絕于耳。
2.2關(guān)于利用率問題
調(diào)查顯示，周一到周五時(shí)間段，電子閱覽室上座率基本保持在70-80%之間，有大約55%的學(xué)生利用電子閱覽室休閑娛樂，其中看電影聊天的占了絕大部分，還有一部分人是在無目的的上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁聽歌等。另有30%左右的人在利用機(jī)器中的軟件學(xué)習(xí)。剩下的15%左右的人是在利用圖書館的資源查閱資料數(shù)據(jù)。雙休日期間，電子閱覽上座率基本保持滿座狀態(tài)。在所有上機(jī)的讀者中，女性讀者大約占到了85%左右，男性讀者出現(xiàn)在電子閱覽室的比例較小。統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，讀者通過電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)訪問圖書館數(shù)據(jù)庫的人數(shù)大概保持在一天60-110人次不定，占一天上機(jī)總?cè)藬?shù)的7%-10%左右。這個(gè)比率也反映出電子閱覽室數(shù)字資源的一個(gè)利用率狀況。
2.3關(guān)于人員配備問題
圖書館對電子閱覽室定位方面有偏差，造成工作人員管理態(tài)度不明確，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識水平亟待提高。圖書館內(nèi)部對電子閱覽室工作人員的配備考慮得比較多的是“看好門，弄好機(jī)器，收好費(fèi)”，以至于人員結(jié)構(gòu)不合理---大都是非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低、信息意識淡薄，缺乏做好電子閱覽室工作的主動性和責(zé)任感，對讀者提出的一些計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)類的問題不能很好解決，對本校學(xué)科的專業(yè)設(shè)置及教學(xué)科研需要的電子資料不甚了解。
3. 電子閱覽室的管理與發(fā)展
針對以上平時(shí)反應(yīng)出來的問題，高校電子閱覽室該如何進(jìn)一步健全現(xiàn)有的規(guī)章制度和挖掘軟硬件的潛力，通過創(chuàng)新服務(wù)，提高服務(wù)的水平和效率，著實(shí)有效的引導(dǎo)讀者正確認(rèn)識和利用電子閱覽室設(shè)備和電子文獻(xiàn)資源，從而擺脫其在讀者心目中的尷尬地位，是圖書館電子閱覽室工作人員工作中的重中之重。 轉(zhuǎn)貼于
那如何來管理和發(fā)展電子閱覽室？
3.1提升工作人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)
電子閱覽室工作人員的信息素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度等直接影響讀者對電子閱覽室信息資源和設(shè)備利用的重要因素。提升他們的素質(zhì)水平包括（1）提高思想素質(zhì)，培養(yǎng)館員高度的責(zé)任心和事業(yè)心，樹立“讀者第一，服務(wù)至上”的思想，熱心為讀者服務(wù)，使讀者感受到來自圖書館的溫馨幫助。（2）提高業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)館員一專多能的工作能力，不斷提高自身計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和圖書館業(yè)務(wù)水平，能跟上學(xué)校的科研和教學(xué)要求，做到隨時(shí)隨地解決讀者上機(jī)過程中所遇到的各種困難和難題，并能就計(jì)算機(jī)問題對讀者進(jìn)行一定的輔導(dǎo)，擺脫以往“看門人”的形象。
3.2加強(qiáng)宣傳工作，使讀者正確認(rèn)識電子閱覽室
電子閱覽室不同于網(wǎng)吧，是師生讀者主要用于學(xué)習(xí)，檢索信息的場所（當(dāng)然也不能一味禁止休閑娛樂），要讓讀者充分認(rèn)識到這一點(diǎn)，從而真正高效發(fā)揮電子閱覽室獨(dú)特資源，加強(qiáng)宣傳工作必不可少。（1）從新生抓起。新生進(jìn)入學(xué)校后，圖書館參考咨詢部門可以組織人員對新生進(jìn)行入館教育，宣傳圖書館的規(guī)章制度。（2）定時(shí)定期開展培訓(xùn)工作。為了提高讀者網(wǎng)絡(luò)檢索的技能，參考咨詢或電子閱覽室工作人員必須承擔(dān)對讀者進(jìn)行電子文獻(xiàn)檢索利用的培訓(xùn)、導(dǎo)航工作。（3）宣傳手段多樣化。充分利用起電子閱覽室的計(jì)算機(jī)，在電腦上制作宣傳桌面，主頁鏈接圖書館網(wǎng)站，放置數(shù)字資源快速鏈接等手段，做到讓讀者不用費(fèi)心尋找，就能輕松上手學(xué)習(xí)。
3.3完善服務(wù)，健全規(guī)章制度
在電子閱覽室服務(wù)方面，首先除了普通的日常服務(wù)外，我們可以為讀者提供例如上機(jī)考試培訓(xùn)，自助打印，自助影音點(diǎn)播等服務(wù)，并開放一定的有線、無線網(wǎng)絡(luò)資源供讀者自帶電腦使用。
規(guī)章制度方面，由于電子閱覽室是以電子資源為主，管理起來有一定難度，例如圖書館的隨書光盤，數(shù)據(jù)量很大，通常以T為計(jì)量單位，而要想將這些光盤數(shù)據(jù)化，就必須要買大容量的存儲，并建立專人負(fù)責(zé)制度。讀者上機(jī)方面，除了一般的行為規(guī)范外，還應(yīng)該制定“上機(jī)須知”，規(guī)定讀者上機(jī)過程中對機(jī)器設(shè)備的使用規(guī)范，對讀者在上機(jī)過程中的一些不文明行為，管理員要按照規(guī)章制度進(jìn)行說服教育。
最后，如何保證高校電子閱覽室健康穩(wěn)定發(fā)展，為讀者提供溫馨舒適的閱覽環(huán)境，擺脫學(xué)生心目中“網(wǎng)吧”的尷尬地位，是當(dāng)前圖書館面臨的一個(gè)重大問題。這要求電子閱覽室除了具有先進(jìn)的軟硬件設(shè)備、專業(yè)人員齊整等條件外，更要在環(huán)境上以及服務(wù)上保證體現(xiàn)人性化原則，提供適宜的環(huán)境，充分考慮讀者的需求、讀者的閱讀習(xí)慣，想讀者所想，急讀者所急。以一種優(yōu)美的人文環(huán)境和極具親和力的氛圍來感染吸引讀者，從而為電子閱覽室的健康持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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摘 要：本文從國家信息化建設(shè)、高校檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展、檔案工作者的社會地位三個(gè)方面分析了高校檔案室檔案數(shù)字化的必要性及其意義；并從完善軟硬件設(shè)施、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和提高檔案室工作人員素質(zhì)等方面論述了高校檔案室檔案數(shù)字化建設(shè)的基本思路。
關(guān)鍵字：高校檔案室；數(shù)字化建設(shè) ；檔案
隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步，高校正邁入數(shù)字化管理時(shí)代。檔案數(shù)字化是指將不同載體形式、不同記錄方式的檔案信息通過計(jì)算機(jī)錄入轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可以識別的數(shù)字形式，形成可供保管與利用的數(shù)字信息資源庫。[1]對檔案室檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，有利于保護(hù)檔案實(shí)體、方便檔案借閱查詢。筆者認(rèn)為高校的檔案室數(shù)字化迫在眉睫。
一、 高校檔案室檔案數(shù)字化的必要性和意義
1.高校檔案室檔案數(shù)字化是國家信息化建設(shè)的必然要求
國家檔案局于1996年把電子文件研究項(xiàng)目列入科技計(jì)劃，1999年完成了《電子文件歸檔與歸檔電子文件管理規(guī)范》，同時(shí)要求各級檔案部門積極地開展檔案數(shù)字化建設(shè)的研究和實(shí)踐。[2]因此，高校檔案室必須做好檔案數(shù)字化建設(shè)的工作，以迎合國家信息化建設(shè)的方針政策。
2.高校檔案室檔案數(shù)字化有利于推動高校檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展
在傳統(tǒng)的檔案文件管理時(shí)代，檔案室的工作主要以接收、保管、查閱紙質(zhì)檔案為主。這一工作方式有極大的封閉性，容易產(chǎn)生“重保管、輕利用”的工作思想。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，通過利用計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件對文件進(jìn)行收發(fā)、歸檔、鑒定、銷毀、利用，使整個(gè)過程快捷、準(zhǔn)確，節(jié)省了大量的人力物力財(cái)力，大大提高了檔案室的工作效率，從而推動檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。[3]
3.高校檔案室檔案數(shù)字化有利于提高檔案工作者的社會地位
傳統(tǒng)的檔案工作者，大多從事于比較機(jī)械的手工勞動，檔案工作者的效率比較底下，這在一定程度上影響了公眾對檔案工作人員的評價(jià)。檔案部門要想提高自己的社會地位，必須提高自身的數(shù)字化水平。此外，檔案工作者必須更新利用檔案管理理念，有效利用和共享技術(shù)手段和方法，發(fā)揮其增值作用，從而提高檔案工作者的社會地位、實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。
二、高校檔案室檔案數(shù)字化的條件
1.信息時(shí)代的發(fā)展為檔案室檔案數(shù)字化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普遍使用，我們已生活在信息時(shí)代。這一時(shí)代為人們的生活、工作等各個(gè)方面提供了便利，在一定程度上打破了時(shí)空的限制，提高了人們的生活水平。正是由于計(jì)算機(jī)和掃描儀、復(fù)印機(jī)等各種軟硬件的使用，才使檔案室檔案數(shù)字化成為可能。同時(shí)，在社會信息化的背景下，對檔案室檔案進(jìn)行數(shù)字化的改革，正是順應(yīng)時(shí)代的潮流而必須實(shí)現(xiàn)的轉(zhuǎn)變。
2.高校檔案室檔案的增多使其數(shù)字化迫在眉睫
近年來，各高校為培養(yǎng)更多的人才都在實(shí)施擴(kuò)招政策。一方面，它使更多的學(xué)生能夠邁入高等學(xué)府享受更高的教育；另一方面，它給學(xué)校各方面帶來了競爭壓力。原有的檔案庫房已不能滿足逐年增多的檔案文件，這促使檔案室工作人員作出相應(yīng)的更改。檔案室檔案數(shù)字化通過對檔案內(nèi)容的數(shù)字化掃描，在提供利用時(shí)，以查找電子檔案為主，這樣可以改變原有檔案的存放方式，能夠節(jié)省檔案存放空間，容納更多的檔案文件。
3.檔案室紙質(zhì)檔案的存在是數(shù)字化的必要準(zhǔn)備
檔案室紙質(zhì)檔案的存在是數(shù)字化的前提，任何需要進(jìn)行數(shù)字化處理的信息都要以傳統(tǒng)文件為載體。在數(shù)字化處理過程中，對文字、圖片等用掃描儀將其轉(zhuǎn)化成BPM圖像文件格式存儲于計(jì)算機(jī)中，然后制作成可永久保存的光盤，建立數(shù)字檔案管理體系，也就是“雙套制”管理的模式。這樣既保證了原始檔案的原始生態(tài)和永久保存，又方便了科研人員的查閱與研究的需求，也為今后的資源共享打下了基礎(chǔ)。[4]
三、高校檔案室檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容
1.完善相應(yīng)的軟硬件設(shè)施
建立檔案室檔案數(shù)字化，首先需要完善相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。這主要包括三類：一類是數(shù)字檔案信息采集設(shè)備，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案、圖紙檔案等的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，包括掃描儀和計(jì)算機(jī)等設(shè)備；一類是數(shù)字檔案信息存儲設(shè)備，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的存儲與管理，包括服務(wù)器、磁盤陣列、關(guān)盤等設(shè)備；一類是檔案綜合管理系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的管理與利用功能，包括檔案著錄、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案信息等功能。[5]其中，在數(shù)字化信息采集過程中，要根據(jù)不同信息載體形式，選擇通用性好、存儲容量大、存儲質(zhì)量好的存儲格式，這有利于信息的流通，同時(shí)減少信息的流失。在數(shù)字檔案信息存儲過程中，制作成可永久保存的CD-R光盤，便于對檔案文件的長久查閱利用。在實(shí)現(xiàn)檔案信息的管理與利用時(shí)，應(yīng)選擇合適的檔案綜合管理系統(tǒng)軟件。在服務(wù)器軟件領(lǐng)域，存在著以各種版本的UNIX 和LINUX為代表的優(yōu)秀者，它們既有穩(wěn)定性、安全性的特點(diǎn)，又具有價(jià)格低廉的特點(diǎn)，因此可以作為檔案綜合管理系統(tǒng)軟件的首選。
2.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)
在數(shù)字化過程中，對檔案室檔案進(jìn)行分類，整理成學(xué)籍、成績、論文、科研成果等數(shù)據(jù)庫，更方便用戶的查閱利用。
學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫。檔案室工作人員可以根據(jù)網(wǎng)上招生的錄取數(shù)據(jù)，收錄每屆學(xué)生的基本情況，形成學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫。這一數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，有利于高校和用人單位鑒別學(xué)生的畢業(yè)證和學(xué)位證。
學(xué)位論文和科研成果檔案數(shù)據(jù)庫。結(jié)合每年畢業(yè)生提交學(xué)位論文電子版機(jī)會，將紙質(zhì)論文和電子論文數(shù)據(jù)庫一并歸檔，并及時(shí)采用掃描等方式補(bǔ)錄以往學(xué)位論文全文，建立齊全的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫。
學(xué)生成績檔案數(shù)據(jù)庫。學(xué)生在每學(xué)期都有期末考試，待學(xué)校收錄期末考試成績時(shí)，檔案室可借機(jī)匯總建立學(xué)生成績檔案庫。
3.提高檔案室工作人員的專業(yè)素質(zhì)
為提高檔案室工作人員的專業(yè)素質(zhì)，可定期對檔案室工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，并實(shí)施定期考核適度。另外，可有計(jì)劃地分期分批選送檔案業(yè)務(wù)骨干到高等院校進(jìn)修。同時(shí)，在招聘檔案人才時(shí)，除考慮檔案文書知識外，更要注重具備軟件開發(fā)能力的人才，調(diào)整檔案人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)組成，更好地為高校檔案數(shù)字化服務(wù)。
四、結(jié)語
高校檔案室檔案數(shù)字化已成為高校檔案發(fā)展的必然趨勢。面對這一機(jī)遇，我們必須不斷改革和創(chuàng)新，遵循合理的原則、設(shè)立科學(xué)的目標(biāo)、采取正確的方法、逐步走向完善，盡早實(shí)現(xiàn)檔案室檔案管理的現(xiàn)代化，使檔案室工作的各個(gè)環(huán)節(jié)以更高的效率為學(xué)校的教學(xué)、科研管理和其它各項(xiàng)工作服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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【論文摘 要】在信息化的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)已成為拓展人類思維和能力的創(chuàng)造性工具，如何提高信息技術(shù)教學(xué)效果，探索適合農(nóng)村學(xué)生信息技術(shù)教學(xué)模式，培養(yǎng)學(xué)生對信息技術(shù)的興趣和意識，讓學(xué)生了解或掌握信息技術(shù)基本知識和技能，是當(dāng)前農(nóng)村中學(xué)信息教學(xué)的主要解決的問題。
一、認(rèn)識錯(cuò)位,方向不明,難以突破應(yīng)試教育的“怪圈”
目前，學(xué)校教育受應(yīng)試教育的沖擊，部分地方政府、教育主管部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對推進(jìn)農(nóng)村中學(xué)信息技術(shù)教育的重要性和必要性認(rèn)識不夠，農(nóng)村教育基本上還徘徊在傳統(tǒng)的教育模式中。他們一貫把學(xué)生的考試成績、中高考的升學(xué)率作為評價(jià)教師教學(xué)水平的唯一標(biāo)準(zhǔn)；信息教學(xué)隨時(shí)受到其它主課程的沖擊，使該門課達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。農(nóng)村中學(xué)信息技術(shù)教師認(rèn)識錯(cuò)位，工作重心偏移，無法專心鉆研本學(xué)科的教育教學(xué)，更不愿動腦筋、花時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)鉆研，提高自己的專業(yè)、教學(xué)水平，習(xí)慣于傳統(tǒng)的教學(xué)方式和方法。信息技術(shù)學(xué)科一般沒有評價(jià)機(jī)制，挫傷了教師的積極性。許多教師仍然使用傳統(tǒng)的教學(xué)方式和方法即教師示范、學(xué)生練習(xí)的形式，這就抑制學(xué)生的創(chuàng)新能力、實(shí)踐探索能力等。每位家長都希望自己的子女能夠成才，考一個(gè)理想的大學(xué)，他們大多“重主輕副”，把不參加高考的科目都當(dāng)作副科，信息技術(shù)雖會考但不是高考科目，被他們認(rèn)為是副科，不支持甚至反對自己的子女花把時(shí)間花在這個(gè)學(xué)科上。有些學(xué)生經(jīng)常陷入網(wǎng)吧游戲怪圈，影響學(xué)習(xí)，致使部分家長對信息學(xué)科產(chǎn)生誤解，達(dá)到“談網(wǎng)色變”的地步。
二、設(shè)施落后，資源有限，讓教學(xué)陷入電腦癱瘓的“泥沼”
信息技術(shù)教育的開展，它需要自身的軟硬件設(shè)施，而這些軟硬件設(shè)施的配置，需要大量的資金投入。農(nóng)村中學(xué)因資金問題，信息技術(shù)教育就陷入到“巧婦難為無米之炊”的泥沼；從學(xué)生的角度來看，由于生活條件的限制，學(xué)生自已擁有計(jì)算機(jī)幾乎是不可能的事，而計(jì)算機(jī)又是信息技術(shù)教育的最基本的設(shè)施。沒有足夠的計(jì)算機(jī)，開展和普及信息技術(shù)教育就只能是一句空話。由此可見，資金的短缺，是農(nóng)村信息技術(shù)教育的最大制約因素。硬件設(shè)備匱乏：在信息技術(shù)與課程整合、“校校通”工程發(fā)展形勢下，有的農(nóng)村中學(xué)響應(yīng)了國家教委號召配備了計(jì)算機(jī)，而大部分計(jì)算機(jī)是兼容機(jī)，有的機(jī)型非常落后，無法滿足網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、多媒體教學(xué)的需要；有的雖配備了配置比較高的計(jì)算機(jī)，但所配備的數(shù)量與班級的人數(shù)不相配。不能保證上課時(shí)人手一機(jī)，嚴(yán)重影響了課程開展和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。
三、師資不足，目標(biāo)不明，讓多彩的課堂失去了蓬勃的生機(jī)
信息技術(shù)教育的專職教師，大多數(shù)是自產(chǎn)自銷的，即使有部分信息技術(shù)教育專業(yè)畢業(yè)的人才，他們理論方面能力很強(qiáng)，但在理論與實(shí)際教學(xué)相結(jié)合方面還比較薄弱。由于他們認(rèn)識的膚淺，而容易片面地認(rèn)為信息技術(shù)課就是計(jì)算機(jī)課，有些教師甚至于把一堂信息技術(shù)教育課上成打字課；另一方面，信息技術(shù)教育不僅僅是專業(yè)教師的事，而應(yīng)當(dāng)是全體教師共同參與并把信息技術(shù)同自己的本學(xué)科相結(jié)合，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，最大限度地提高課堂效率、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力。但許多教師對信息技術(shù)教育中的基礎(chǔ)工具的操作應(yīng)用知之甚少，甚至有的教師還對計(jì)算機(jī)有或多或少的排斥感、畏懼感。所以很多教師還停留在“一支粉筆、一塊黑板、一張嘴巴”的舊教學(xué)模式上。每一節(jié)課的教學(xué)教師講什么，怎么講，講多少，怎么練，練多少，完全由教師自主決定。教師教學(xué)內(nèi)容自由，講課形式隨意是目前信息技術(shù)課堂的一大通病。這是農(nóng)村信息技術(shù)教育不容忽視的嚴(yán)峻問題。
針對以上存在的問題，我認(rèn)為可以從以下幾方面入手探討突破農(nóng)村信息技術(shù)教育瓶頸的有效對策；
（一）高揚(yáng)課改精神，確定教學(xué)目標(biāo)，推行素質(zhì)教育
轉(zhuǎn)變教育觀念，領(lǐng)悟新課改精神，正確認(rèn)識開設(shè)信息技術(shù)課的必要性，在實(shí)際教學(xué)中，不要只強(qiáng)調(diào)“計(jì)算機(jī)學(xué)科”教學(xué)，還要注重計(jì)算機(jī)技能的培養(yǎng)以及德育和情感教育，學(xué)生在掌握知識的過程中，教師要給予指導(dǎo)和幫助，再由學(xué)生通過于周圍學(xué)習(xí)環(huán)境進(jìn)行交互得到新知識，讓學(xué)生站在教學(xué)的主體地位上。同時(shí)，中小學(xué)計(jì)算機(jī)教育區(qū)別于計(jì)算機(jī)專業(yè)教育。計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才隊(duì)伍可分兩類，一類是專業(yè)出身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，他們是計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才隊(duì)伍的骨干力量；另一類是各行各業(yè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的人員，他們是計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才隊(duì)伍中的基本力量。顯然作為中小學(xué)校計(jì)算機(jī)教育對象的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)屬于后者，對他們計(jì)算機(jī)知識的教育與專業(yè)的計(jì)算機(jī)教育是有區(qū)別的。
（二）多渠道籌措經(jīng)費(fèi)，確保設(shè)備配置，提高資源利用率
在信息技術(shù)教育中，國家應(yīng)該加大農(nóng)村中學(xué)專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)支持和政策傾斜力度，以便完善信息技術(shù)教育設(shè)施，力爭保證學(xué)生人手一機(jī)。本著“物盡其用”的原則，教師更要充分利用學(xué)校有限的教育資源發(fā)展信息技術(shù)教育，應(yīng)當(dāng)將我們有限的資源進(jìn)行有效的應(yīng)用，盡可能將機(jī)房向?qū)W生和教師開放。這樣，他們就可以利用課余時(shí)間加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)，同時(shí)還以利用這一現(xiàn)代化的工具為自已的學(xué)習(xí)或工作服務(wù)。
（三）培訓(xùn)專職教師，提高教師素質(zhì)，保證教學(xué)所需
學(xué)校要對現(xiàn)代教育信息人員和骨干學(xué)科教師進(jìn)行更高層次的培訓(xùn)，使其成為維護(hù)和管理現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備、開發(fā)信息教育資源、開展現(xiàn)代教育技術(shù)科研的骨干隊(duì)伍，并通過他們的輻射作用帶動更多的學(xué)科教師關(guān)心新技術(shù)，學(xué)習(xí)新技術(shù)。作為教師必須提高專業(yè)技能、緊跟時(shí)展，要明確信息技術(shù)教育目標(biāo)，深入領(lǐng)悟信息技術(shù)教育內(nèi)涵。教師要利用自身優(yōu)勢、資源，積極參與賽課、論文評比、各類制作比賽，保持足夠敏感。積極參加本地區(qū)教研活動，加強(qiáng)交流，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提升自己的教學(xué)理念。必須提高教師的綜合素質(zhì)，有效利用已有資源。信息技術(shù)課是一門操作性特別強(qiáng)的學(xué)科，學(xué)生只有通過動手實(shí)踐，才能掌握信息技術(shù)，注重學(xué)生上機(jī)實(shí)踐的時(shí)間安排，為農(nóng)村學(xué)生獲得更多的實(shí)踐機(jī)會，解決了農(nóng)村學(xué)生因?qū)π畔⒓夹g(shù)接觸過少而產(chǎn)生的神秘感和迫生感。
總而言之，信息技術(shù)課是一門新興的學(xué)科，難免存在這樣或那樣的問題，隨著新課改的不斷深入，隨著政府對教育投資力度的大力提高，隨著各級領(lǐng)導(dǎo)對新理念的不斷深入領(lǐng)悟，我們會積極地去面對、探索和解決、商討出對策，相信農(nóng)村中學(xué)的信息技術(shù)教育也必將有一個(gè)燦爛的明天。
參考文獻(xiàn)：
[1]《中小學(xué)信息技術(shù)課程指導(dǎo)綱要（試行）》
在這個(gè)瞬息萬變的信息時(shí)代，現(xiàn)代高科技手段已伸展到人類生活和工作的方方面面。伴隨著新技術(shù)革命的鋪天蓋地，傳統(tǒng)的職能面臨巨大挑戰(zhàn)，若不改革，就將淘汰。人們從現(xiàn)代高新技術(shù)革新中感受到的不僅是物質(zhì)生活的高效與便捷，也有精神審美領(lǐng)域的新奇和變異。許多先進(jìn)的管理方法都依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開展，如ERP、辦公自動化等。計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使文字、聲音、圖形、圖像等多種媒體可集成于一體，并在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上存儲、傳輸。通過網(wǎng)絡(luò)，各種多媒體信息能夠非常方便、快捷地傳輸，人們也能夠通過網(wǎng)絡(luò)非常方便地獲得所需的信息。對于檔案管理工作而言，信息化使得大量的檔案信息能夠通過網(wǎng)絡(luò)提供給使用者，不僅大大方便了利用者，而且強(qiáng)化了檔案信息的時(shí)效性，能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源價(jià)值的最大化。
目前，我國的相關(guān)文件已經(jīng)明確提出了全國檔案信息化建設(shè)的基本目標(biāo)和主要任務(wù):本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級建設(shè)、安全保密的原則，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)字庫建設(shè)，開展公眾檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，加快推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和信息化建設(shè)。教育部《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平隨機(jī)性評估方案(試行)》指標(biāo)體系中，絕大多數(shù)材料就是由教學(xué)檔案展現(xiàn)的，高校檔案管理建設(shè)的重要性已無需言說。因此，檔案信息化建設(shè)就尤為重要，高校若是還走傳統(tǒng)老路，就如同本世紀(jì)的裹腿老太一樣，顯得不合時(shí)宜。所以說，建立高效的信息化檔案管理是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
目前，各大高校的檔案資源的建設(shè)模式已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從單一化向多元化轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)檔案的收集和歸檔工作已經(jīng)得到了超越，在網(wǎng)絡(luò)條件下，檔案館(室)在計(jì)算機(jī)幫助下如虎添翼，實(shí)現(xiàn)了多途徑、多載體、多接收點(diǎn)地完成檔案收集和歸檔工作。檔案信息的采集工作變得輕松可行，工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)的交互性，清晰地跟蹤和掌握各職能部門適時(shí)產(chǎn)生的各種檔案信息，更可喜的是，采集到的數(shù)據(jù)已經(jīng)不僅僅限于傳統(tǒng)的weben數(shù)據(jù)，而且還包括了圖形、音頻、視頻等多媒體信息，使檔案資源的建設(shè)突破了單一的模式,呈現(xiàn)出全面性、多元化的格局。在傳統(tǒng)的檔案利用方式下，檔案管理人員起著一個(gè)絕對中介的作用，他們時(shí)聯(lián)系利用者與檔案信息的中介。為了獲取檔案資料，使用者必須親自來館或來函(電)查找。這樣的耗費(fèi)無疑是比較大的。但是有了網(wǎng)絡(luò)之后，檔案數(shù)據(jù)的查詢就變得方便很多。除作為憑證依據(jù)的檔案原件或不能公開的檔案需要到檔案館(室)查閱外，其他內(nèi)容的檔案信息就可以不必跑到檔案館(室)。以學(xué)生對自己的檔案信息的查詢?yōu)槔耗壳靶@檔案管理的信息化為學(xué)生提供了巨大的方便，學(xué)生只需在校園網(wǎng)上，通過遠(yuǎn)程服務(wù)體系就能夠接觸和利用檔案資源，查詢自己的檔案信息。再比如學(xué)生對學(xué)術(shù)論文的檢索和查詢，已無需跑到圖書館，在鋪天蓋地的書庫中找尋了，而是可以在中文數(shù)據(jù)庫等其它地?cái)?shù)字引擎上，進(jìn)行最直接和最直觀的全文瀏覽、數(shù)據(jù)庫下載、信息傳遞和信息查詢。可以說，檔案館的服務(wù)方式已經(jīng)獲得了根本的轉(zhuǎn)變，檔案館已經(jīng)由從前的提供檔案的實(shí)體，轉(zhuǎn)變?yōu)橹敢K端用戶通過網(wǎng)絡(luò)獲取存儲在各個(gè)站點(diǎn)主機(jī)上的檔案信息的一個(gè)虛幻載體。
可以說，我國的高校的檔案信息化建設(shè)在近幾年取得的進(jìn)步是顯而易見的，但是，很多的不足處也顯得尤其明顯，急需得到改進(jìn)。主要的不足點(diǎn)如下：檔案收集工作須進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案收集工作是一項(xiàng)龐大的復(fù)雜而且極其繁瑣的工作，因?yàn)槟壳按蟛糠值臋n案都是以紙質(zhì)材料的方式存在，許多檔案工作者一項(xiàng)主要的工作就是把紙質(zhì)檔案的各種信息錄入計(jì)算機(jī)，甚至全文錄入。這的確需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力，是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的工作。此外，校檔案資源開發(fā)利用的不足也是一個(gè)嚴(yán)重的問題。部分高校檔案館開發(fā)和提供上網(wǎng)利用的檔案信息僅僅是二次信息，即目錄、索引和文摘等，而作為一次信息的檔案全文信息以及多媒體信息開發(fā)得很少，無法滿足用戶對高校檔案信息的需求。而且，高校檔案館之間還未建立起互通、互補(bǔ)有機(jī)聯(lián)系，未形成宏觀的聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)。物理意義上的館藏資源概念還未打破，遠(yuǎn)程檔案信息服務(wù)未能實(shí)現(xiàn)。此外，部分高校檔案館資金投入和人力資源的投入不夠，數(shù)據(jù)庫規(guī)模小、標(biāo)準(zhǔn)化程度低、數(shù)據(jù)不規(guī)范，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施有待完善，工作人員的素質(zhì)有待提高。這些都是急需解決的問題。
那么，該如何推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和數(shù)字化的進(jìn)程呢？我認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)著手：
一、完善計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施
毋庸置疑，構(gòu)建起一個(gè)完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是困難的。計(jì)算機(jī)及其相關(guān)軟硬件設(shè)施的缺乏，會嚴(yán)重地限制了檔案信息化的開展，檔案管理工作也無法充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，無法更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。雖然高校是一個(gè)人才集中，思維先進(jìn)的地方，但是在檔案管理上，很多高校還是采取了傳統(tǒng)的方法，這不僅僅是因?yàn)閭鹘y(tǒng)方法操作的順延性和習(xí)慣性，而且在于軟硬件的缺失和工作人員對檔案管理信息化的認(rèn)識程度還不夠。解決檔案工作中必要的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施，對促進(jìn)檔案工作管理信息化、現(xiàn)代化是非常重要的。首先，要增加資金投入力度，夯實(shí)高校檔案管理信息化建設(shè)的基石高校檔案信息化需要有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施和相關(guān)的軟件、技術(shù)等基本條件。各大高校要安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搭建檔案管理信息系統(tǒng)平臺，開發(fā)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，充分利用計(jì)算機(jī)管理和校園網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢，加強(qiáng)檔案工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，提高教學(xué)檔案管理和利用的效率和質(zhì)量。
二、提高工作人員的思想觀念和計(jì)算機(jī)操作能力
高校檔案信息管理是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要的組成部分，因此高校檔案工作的內(nèi)容與形式需要不斷創(chuàng)新，不斷發(fā)展。但是，如我前面所論述的那樣，有些工作人員對檔案工作的必要性和重要性認(rèn)識不夠到位缺乏戰(zhàn)略思維和全局觀念，還沒有充分認(rèn)識檔案在推進(jìn)整個(gè)學(xué)校發(fā)展中的重要作用。缺乏與時(shí)俱進(jìn)的思想意和創(chuàng)新思維，會影響到高校檔案管理信息化的進(jìn)程。因此，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的信息化，除了加強(qiáng)高校檔案資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)技術(shù)保障外，必須加強(qiáng)高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此外，檔案信息化對檔案人員人的思想觀念、專業(yè)技能、寫作水平和綜合素質(zhì)都有較高的要求，即要有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能又精通的檔案業(yè)務(wù)知識的復(fù)合型人才。熟悉掌握計(jì)算機(jī)是必不可少的一項(xiàng)技能。因?yàn)闄n案信息管理工作的枯燥，而且待遇不高，所以很難吸收新人才，多數(shù)是老面孔，因此，提高工作人員素質(zhì)，引進(jìn)人才，是必須的。廣大檔案工作者不僅要積極開動腦筋，大膽設(shè)想，勤于動手，而且要提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和水平，養(yǎng)成在紙質(zhì)文檔生成和歸檔的同時(shí)生成和遞交電子文檔的習(xí)慣，制訂計(jì)劃對已有紙質(zhì)文檔進(jìn)行數(shù)字化處理，從而在平凡瑣碎的檔案管理工作中創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。
三、建立完整的檔案信息管理網(wǎng)站，推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和數(shù)字化的進(jìn)程。
目前的檔案網(wǎng)站很不完善，構(gòu)建新的檔案網(wǎng)絡(luò)與檢索系統(tǒng)，首先應(yīng)該強(qiáng)調(diào)網(wǎng)站的服務(wù)功能、宣傳功能和交流功能。建立網(wǎng)站包括:制作網(wǎng)頁、連接數(shù)據(jù)庫、掛接檢索系統(tǒng)、建立反饋和通信機(jī)制、建立安全管理機(jī)制和網(wǎng)站維修機(jī)制等內(nèi)容，另外，還包括防火墻技術(shù)、殺毒軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全檢測電子身份認(rèn)證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)，確保網(wǎng)絡(luò)檔案資源的快速搜索和安全利用。此外，完備的檔案管理網(wǎng)站必須實(shí)現(xiàn)各大高校聯(lián)網(wǎng)。各高校要在檔案網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)組織的領(lǐng)導(dǎo)下，建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)各高校檔案工作者的思想觀念同我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相適應(yīng)，并且可以實(shí)現(xiàn)資源共享。在技術(shù)成熟的時(shí)候，甚至可以和世界其他國家的高校實(shí)行聯(lián)網(wǎng)和資源共享，真正實(shí)現(xiàn)地球村的夢想。
關(guān)鍵詞： 現(xiàn)代機(jī)械設(shè)計(jì) 系統(tǒng)化 結(jié)構(gòu)模塊化 產(chǎn)品特征 智能化
隨著近年來人類科學(xué)技術(shù)水平的加速發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)軟硬件性能的持續(xù)提高，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對各行各業(yè)全面深入的滲透，各技術(shù)領(lǐng)域的思維、觀念和方法不斷得以更新。機(jī)械設(shè)計(jì)作為一個(gè)具有幾百年歷史的技術(shù)領(lǐng)域，也在世界科技進(jìn)步的大潮中獲得了新生。目前，計(jì)算機(jī)輔助產(chǎn)品的設(shè)計(jì)繪圖、設(shè)計(jì)計(jì)算、加工制造、生產(chǎn)規(guī)劃已得到了比較廣泛和深入的研究，并初見成效。
根據(jù)目前國內(nèi)外設(shè)計(jì)學(xué)者進(jìn)行機(jī)械產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)所用方法的主要特征，我們可以將方案的現(xiàn)代設(shè)計(jì)方法概括為下述四大類型。
一、系統(tǒng)化設(shè)計(jì)方法
系統(tǒng)化設(shè)計(jì)方法的主要特點(diǎn)是：將設(shè)計(jì)看成由若干個(gè)設(shè)計(jì)要素組成的一個(gè)系統(tǒng)，每個(gè)設(shè)計(jì)要素具有獨(dú)立性，各個(gè)要素間存在著有機(jī)的聯(lián)系，并具有層次性。所有的設(shè)計(jì)要素結(jié)合后，即可實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)系統(tǒng)所需完成的任務(wù)。
系統(tǒng)化設(shè)計(jì)思想于上世紀(jì)70年代由德國學(xué)者Pahl和Beitz教授提出，他們以系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)，制定了設(shè)計(jì)的一般模式，倡導(dǎo)設(shè)計(jì)工作應(yīng)具備條理性。德國工程師協(xié)會在這一設(shè)計(jì)思想的基礎(chǔ)上，制定出標(biāo)準(zhǔn)VDI2221技術(shù)系統(tǒng)和產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)方法。
由于每個(gè)設(shè)計(jì)者研究問題的角度以及考慮問題的側(cè)重點(diǎn)不同，進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí)采用的具體研究方法亦存在差異。具有代表性的系統(tǒng)化設(shè)計(jì)方法有設(shè)計(jì)元素法、圖形建模法、“構(gòu)思”―“設(shè)計(jì)”法、矩陣設(shè)計(jì)法、鍵合圖法，等等。
二、結(jié)構(gòu)模塊化設(shè)計(jì)方法
從規(guī)劃產(chǎn)品的角度提出：定義設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)以功能化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，引用已有的產(chǎn)品解（如通用零件部件等）描述設(shè)計(jì)任務(wù)，即分解任務(wù)時(shí)就考慮每個(gè)分任務(wù)是否存在對應(yīng)的產(chǎn)品解。這樣，能夠在產(chǎn)品規(guī)劃階段就消除設(shè)計(jì)任務(wù)中可能存在的矛盾，早期預(yù)測生產(chǎn)能力、費(fèi)用，以及開發(fā)設(shè)計(jì)過程中計(jì)劃的可調(diào)整性，由此提高設(shè)計(jì)效率和設(shè)計(jì)的可靠性，同時(shí)也降低新產(chǎn)品的成本。Feldmann將描述設(shè)計(jì)任務(wù)的功能化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分為四層：（1）產(chǎn)品（2）功能組成（3）主要功能組件（4）功能元件。并采用面向應(yīng)用的結(jié)構(gòu)化特征目錄，對功能元件進(jìn)行更為具體的定性和定量描述。同時(shí)研制出適合于產(chǎn)品開發(fā)早期和設(shè)計(jì)初期使用的工具軟件STRAT。
這種方法認(rèn)為專用機(jī)械中多數(shù)功能可以采用已有的產(chǎn)品解，而具有新型解的專用功能只是少數(shù)。因此，在專用機(jī)械設(shè)計(jì)中采用功能化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，對于評價(jià)專用機(jī)械的設(shè)計(jì)、制造風(fēng)險(xiǎn)十分有利。
這種方法提倡在產(chǎn)品功能分析的基礎(chǔ)上，將產(chǎn)品分解成具有某種功能的一個(gè)或幾個(gè)模塊化的基本結(jié)構(gòu)，通過選擇和組合這些模塊化基本結(jié)構(gòu)組建成不同的產(chǎn)品。這些基本結(jié)構(gòu)可以是零件、部件，甚至是一個(gè)系統(tǒng)。理想的模塊化基本結(jié)構(gòu)應(yīng)該具有標(biāo)準(zhǔn)化的接口（連接和配合部），并且是系列化、通用化、集成化、層次化、靈便化、經(jīng)濟(jì)化，具有互換性、相容性和相關(guān)性。我國結(jié)合軟件構(gòu)件技術(shù)和CAD技術(shù)，將變形設(shè)計(jì)與組合設(shè)計(jì)相結(jié)合，根據(jù)分級模塊化原理，將加工中心機(jī)床由大到小分為產(chǎn)品級、部件級、組件級和元件級，并利用專家知識和CAD技術(shù)將它們組合成不同品種、不同規(guī)格的功能模塊，再由這些功能模塊組合成不同的加工中心總體方案。
這種方法以設(shè)計(jì)為目錄作為選擇變異機(jī)械結(jié)構(gòu)的工具，提出將設(shè)計(jì)的解元素進(jìn)行完整的、結(jié)構(gòu)化的編排，形成解集設(shè)計(jì)目錄。并在解集設(shè)計(jì)目錄中列出評論每一個(gè)解的附加信息，非常有利于設(shè)計(jì)工程師選擇解元素。
根據(jù)機(jī)械零部件的連接特征，將其歸納成四種類型：
1）元件間直接定位，并具有自調(diào)整性的部件；
2）結(jié)構(gòu)上具有共性的組合件；
3）具有嵌套式結(jié)構(gòu)及嵌套式元件的連接；
4）具有模塊化結(jié)構(gòu)和模塊化元件的連接，并采用準(zhǔn)符號表示典型元件和元件間的連接規(guī)則，由此實(shí)現(xiàn)元件間聯(lián)接的算法化和概念的可視化。
在進(jìn)行機(jī)械系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)時(shí)，用“功能建立”模塊對功能進(jìn)行分解，并規(guī)定功能分解的最佳“?；背潭仁枪δ芘c機(jī)構(gòu)型式的一一對應(yīng)?！敖Y(jié)構(gòu)建立”模塊則作為功能解的選擇對象，以便于實(shí)現(xiàn)映射算法。
三、基于產(chǎn)品特征知識的設(shè)計(jì)方法
基于產(chǎn)品特征知識設(shè)計(jì)方法的主要特點(diǎn)是：用計(jì)算機(jī)能夠識別的語言描述產(chǎn)品的特征及其設(shè)計(jì)領(lǐng)域?qū)＜业闹R和經(jīng)驗(yàn)，建立相應(yīng)的知識庫及推理機(jī)，再利用已存儲的領(lǐng)域知識和建立的推理機(jī)制實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助產(chǎn)品的方案設(shè)計(jì)。
機(jī)械系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)主要是依據(jù)產(chǎn)品所具有的特征，以及設(shè)計(jì)領(lǐng)域?qū)＜业闹R和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推量和決策，完成機(jī)構(gòu)的型、數(shù)綜合。欲實(shí)現(xiàn)這一階段的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)，必須研究知識的自動獲取、表達(dá)、集成、協(xié)調(diào)、管理和使用。
四、智能化設(shè)計(jì)方法
智能化設(shè)計(jì)方法的主要特點(diǎn)是：根據(jù)設(shè)計(jì)方法學(xué)理論，借助于三維圖形軟件、智能化設(shè)計(jì)軟件和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，以及多媒體、超媒體工具進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)、表達(dá)產(chǎn)品的構(gòu)思、描述產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。在利用數(shù)學(xué)系統(tǒng)理論的同時(shí)，我們考慮了系統(tǒng)工程理論、產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)和系統(tǒng)開發(fā)方法學(xué)VDI2221，研制出適合于產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期使用的多媒體開發(fā)系統(tǒng)軟件MUSE。上述各種方法并不是完全孤立的，各類方法之間都存在一定程度上的聯(lián)系。
機(jī)械產(chǎn)品的方案設(shè)計(jì)正朝著計(jì)算機(jī)輔助實(shí)現(xiàn)、智能化設(shè)計(jì)和滿足異地協(xié)同設(shè)計(jì)制造需求的方向邁進(jìn)，由于產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)方法的研究起步較晚，目前還沒有成熟的、能夠達(dá)到上述目標(biāo)的方案設(shè)計(jì)工具軟件。我認(rèn)為，綜合運(yùn)用文中四種類型設(shè)計(jì)方法是達(dá)到這一目標(biāo)的有效途徑。雖然這些方法的綜合運(yùn)用涉及的領(lǐng)域較多，不僅與機(jī)械設(shè)計(jì)的領(lǐng)域知識有關(guān)，而且涉及系統(tǒng)工程理論、人工智能理論、計(jì)算機(jī)軟硬件工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各方面的領(lǐng)域知識，但仍然是產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)必須努力的方向。
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