時(shí)間：2022-04-25 10:46:48
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隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步，電子文檔被廣泛的應(yīng)用在建筑工程的信息處理中，與此同時(shí)，由于我國(guó)建筑工程電子文件管理體系的不完備，導(dǎo)致建筑工程方面的電子文檔出現(xiàn)管理混亂、信息不全等不良現(xiàn)象，因此，我們必須加強(qiáng)建筑工程電子文件的檔案管理，建立健全檔案管理體系，從而保證建筑工程電子文件可以得到妥善的保存和管理。
1我國(guó)建筑工程電子文件的檔案管理現(xiàn)狀
我國(guó)建筑工程電子文檔與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然存在一定的不足之處，這就導(dǎo)致建筑工程電子文檔的現(xiàn)狀存在著很多的問題，我們必須清楚的認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有建筑工程電子文件檔案管理的現(xiàn)狀，從而尋求到正確的解決方法，提高建筑工程電子文件檔案管理效率。1.1電子文件歸檔不到位。采用信息化處理的建筑工程方面的電子文檔，具有很強(qiáng)的操作，因此對(duì)于相關(guān)文件管理人員的專業(yè)要求比較高，但是由于我國(guó)文件管理人員儲(chǔ)備不夠豐富，部分地區(qū)的文件管理人員專業(yè)技能不夠，無法完成復(fù)雜的文件檔案管理工作，這就導(dǎo)致很多地區(qū)存在電子文件歸檔不到位的情況。1.2電子文件檔案管理人員職責(zé)界定模糊。在我國(guó)，目前很多建筑工程場(chǎng)所對(duì)于電子文件檔案管理人員的職責(zé)界定十分模糊，大部分企業(yè)單位將電子文件檔案管理工作交由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，但計(jì)算機(jī)技術(shù)人員由于缺乏相關(guān)的檔案管理技能，在電子文件的處理及管理中常常會(huì)出現(xiàn)疏漏，導(dǎo)致建筑工程電子文件檔案管理產(chǎn)生混亂的情況。1.3電子文件的真實(shí)性、可讀性較差。在建筑工程電子文件的檔案管理中，存在比較嚴(yán)重的一個(gè)問題就是真實(shí)性和可讀性較差。一方面，建筑工程電子文件為了粉飾項(xiàng)目，有內(nèi)容造假的情況。另一方面很多單位檔案管理人員對(duì)工作敷衍了事，導(dǎo)致電子文件內(nèi)容可讀性很差。這些情況都使現(xiàn)有的建筑工程電子文件所提供的內(nèi)容可用性不強(qiáng)。1.4對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的更替工作不足。在很多地方，建筑工程單位仍存在很多傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，紙質(zhì)文檔在實(shí)際保管中十分容易出現(xiàn)丟失、破損等情況，造成工程信息的處理困難，因此我們需要廣泛的對(duì)紙質(zhì)的文件檔案進(jìn)行替換。對(duì)紙質(zhì)文檔的替換工作十分復(fù)雜，建筑工程方面的文檔內(nèi)容較多，落實(shí)電子文檔的替換工作存在的一定的難度。在另一方面，由于工作人員的專業(yè)性不足，很多紙質(zhì)文檔的替換都存在著不夠準(zhǔn)確完整的情況。
2實(shí)現(xiàn)建筑工程電子文件檔案管理的有效措施
針對(duì)我國(guó)建筑工程電子文件檔案管理中存在的一系列的問題，需要采取相應(yīng)的措施，來保證良好的文件管理，從而實(shí)現(xiàn)電子文件的普及，為建筑工程項(xiàng)目的有效落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)。2.1對(duì)建筑工程電子文件實(shí)行統(tǒng)一格式。建筑工程方面的電子文件較為復(fù)雜，如果沒有統(tǒng)一的格式，在文件查詢的時(shí)候十分的困難，因此，統(tǒng)一建筑工程電子文件的格式是一項(xiàng)重要的工作要求。統(tǒng)一格式可以對(duì)信息查詢提供有效的保證，同時(shí)有利于檔案的完善管理，方便日后查詢、糾錯(cuò)等。2.2明確檔案管理人員的職責(zé)。檔案管理人員是建筑工程電子文件的管理主體，因此，明確檔案管理人員的職責(zé)可以確保文件得到妥善的管理。一方面，建筑工程單位需要設(shè)立專門的檔案管理人員，對(duì)相關(guān)電子文件進(jìn)行管理，做到專人專職。另一方面，需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)，提高工作專業(yè)性，增強(qiáng)電子文件檔案管理技能。2.3普及建筑工程電子文件檔案管理的意識(shí)。對(duì)于建筑工程單位來說，具有完善電子文件管理的意識(shí)是極為重要的，因此，相關(guān)的地方政府部門需要推行建筑工程電子文件檔案管理的工作，使電子文件檔案管理深入落實(shí)到各個(gè)建筑工程單位中，確保各地的工程電子文件可以完善、有效的保存和管理。2.4在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段落實(shí)電子文件工作。對(duì)于電子文件的整理不能只在建筑工程項(xiàng)目完成后進(jìn)行整理，在工程項(xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)階段都需要落實(shí)電子文件的整理工作。對(duì)于電子文件的整理工作，要保證具有完整性，對(duì)于以后的工作查詢來說，是十分重要的基礎(chǔ)性內(nèi)容。因此在電子文件的處理過程中，保證信息的真實(shí)性，防止企業(yè)人員為了粉飾項(xiàng)目而隨意篡改電子文件的內(nèi)容。2.5提高對(duì)于電子文件的鑒定技術(shù)。在建筑工程電子文件的整理方面，真實(shí)性和有效性是十分重要的，因此，必須要保證，電子文件可以反映相關(guān)項(xiàng)目的全部真實(shí)信息，同時(shí)能為查詢者提供有效的信息內(nèi)容?；谶@樣的要求，就需要提高對(duì)于電子文件的鑒定技術(shù)，確保建筑工程電子文件的真實(shí)性和有效性?？梢云赣脤I(yè)的鑒定人員，對(duì)電子文件的內(nèi)容進(jìn)行查詢，確保電子文件沒有相關(guān)內(nèi)容的遺漏以及篡改。2.6完善建筑工程電子文件檔案管理體系。建筑工程電子文件檔案的有效管理是建立在相關(guān)體系之上的，只有完善了建筑工程電子文件檔案管理體系，才能夠保證電子文件得到妥善的管理。一方面，我們對(duì)于電子文件的內(nèi)容需要進(jìn)行核實(shí)，另一方面，對(duì)于已經(jīng)歸檔的文件要合理的保存，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵導(dǎo)致文件受損等情況的發(fā)生。同時(shí)要嚴(yán)防不法分子對(duì)于電子文件檔案的惡意竊取，確保建筑工程電子文件檔案能夠安全完備的保存。
建筑工程電子文件檔案管理的工作是建筑工程項(xiàng)目有效實(shí)施的基礎(chǔ)，因此，我們需要從各個(gè)方面提高文檔管理工作效率，從而及時(shí)準(zhǔn)確的記錄工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)內(nèi)容。檔案管理工作者需要不斷的提高自身的工作能力，確保文檔準(zhǔn)確真實(shí)。只有實(shí)現(xiàn)建筑工程電子文件檔案管理的普及工作，才能夠使我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目有更好的發(fā)展空間。
作者:李薇 單位:哈爾濱市國(guó)家投資項(xiàng)目評(píng)審中心
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：監(jiān)督檔案；規(guī)范化；信息化
工程質(zhì)量監(jiān)督檔案是指在工程質(zhì)量監(jiān)督實(shí)施過程中形成的文字、表格及音像資料，是工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)督人員從事監(jiān)督管理工作的原始記錄和重要憑證，也是上級(jí)建設(shè)行政主管部門對(duì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員開展考核的重要依據(jù)。加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案收集、整理、歸檔的規(guī)范化管理，對(duì)于促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理水平進(jìn)一步提升，體現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督管理工作的科學(xué)性、公正性和權(quán)威性有積極作用。因此，做好工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作意義重大。
一、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理中存在的問題
（一）工程質(zhì)量監(jiān)督檔案標(biāo)準(zhǔn)不明確，材料內(nèi)容參差不齊。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部第5號(hào)令《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定》要求質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)需建立工程質(zhì)量監(jiān)督檔案，但未對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行明確。具體到地方，以湖北省為例，《湖北省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量監(jiān)督管理暫行辦法》（鄂建[2011]79號(hào)）明確了工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的立檔時(shí)間要求及保管期限，但也未對(duì)監(jiān)督檔案具體內(nèi)容提出意見。內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)的不明確，造成各地質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在形成監(jiān)督檔案時(shí)隨意性較大。有的監(jiān)督檔案資料浩繁，有的卻寥寥數(shù)頁；有的把施工、監(jiān)理等單位的技術(shù)資料甚至工程圖紙均收集存檔，真正反映監(jiān)督工作開展的記錄卻難覓蹤影，材料內(nèi)容不符合要求。（二）囿于實(shí)際困難，監(jiān)督檔案資料不同步，不連續(xù)。質(zhì)量監(jiān)督工作主要在現(xiàn)場(chǎng)展開，在現(xiàn)有的條件下，監(jiān)督檢查記錄一般由監(jiān)督人員在檢查結(jié)束后回到辦公室予以補(bǔ)記，監(jiān)督記錄的同步性較差。同時(shí)，隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，監(jiān)督人員的監(jiān)管任務(wù)屢創(chuàng)新高。在一名監(jiān)督人員同時(shí)監(jiān)管數(shù)十項(xiàng)工程的前提下，完全將監(jiān)督抽查與監(jiān)督計(jì)劃逐一對(duì)應(yīng)且同步記錄還有一定的實(shí)際困難，監(jiān)督檔案資料的連續(xù)性存在差距。（三）重視程度不夠，監(jiān)督檔案資料不規(guī)范、不交圈。部分監(jiān)督人員重實(shí)際檢查、輕文字記錄，往往出現(xiàn)監(jiān)督記錄字跡潦草、內(nèi)容簡(jiǎn)單、簽證不全等問題。有的監(jiān)督檔案中有針對(duì)質(zhì)量問題的整改通知，卻無責(zé)任單位的回復(fù)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查記錄；有的在監(jiān)督記錄中提出了監(jiān)督意見，而后續(xù)的檢查記錄中沒有相關(guān)的落實(shí)情況。（四）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程特殊性造成工程質(zhì)量監(jiān)督檔案歸檔難。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程戰(zhàn)線長(zhǎng)、斷面多，有的甚至邊拆邊建，造成大多市政基礎(chǔ)設(shè)施工程履行基本建設(shè)程序不足，無證施工、先施工后辦理注冊(cè)登記手續(xù)、未經(jīng)竣工驗(yàn)收備案即投入使用的情況比較普遍。建設(shè)行為的不規(guī)范給工程質(zhì)量監(jiān)督檔案收集整理造成很大困擾。有的工程介入監(jiān)管時(shí)已經(jīng)開始施工，前期相關(guān)資料難以收集；有的工程已經(jīng)投入使用但遲遲不辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，工程檔案資料長(zhǎng)期滯留在監(jiān)督人員手中難以移交，隨著時(shí)間推移難免出現(xiàn)遺失、損毀等情況。
二、加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的建議
關(guān)鍵詞：電子檔案管理；傳統(tǒng)檔案管理；區(qū)別
一、引言
計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生和應(yīng)用極大的改變了人類發(fā)展的進(jìn)程和方式，尤其是二十一世紀(jì)以來，各種相關(guān)的電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，更是對(duì)人們的溝通方式和生活方式實(shí)現(xiàn)了改變。這種情況下，檔案管理也擺脫了原有的傳統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)了信息化的管理。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代電子文件的有效檔案化管理，就必須要明確其同傳統(tǒng)的檔案管理的區(qū)別。下文中筆者將從幾個(gè)方面對(duì)該問題進(jìn)行分析。
二、電子文件檔案化管理的基本含義
所謂電子文件檔案化管理，就是在檔案管理的過程中，使用電子信息技術(shù)手段對(duì)其文件進(jìn)行數(shù)據(jù)形式的存儲(chǔ)和管理。在這個(gè)過程中不需要用到傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)的檔案的有效管理，一般來說，電子文件的檔案化管理要通過一定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和管理軟件來實(shí)現(xiàn)。
由于電子文件的特殊性，使得其不能采用傳統(tǒng)的文件和檔案的管理方式來進(jìn)行，也就是說不能夠按照傳統(tǒng)的文件管理的方式對(duì)各種資料進(jìn)行存放。但是同所有的檔案管理活動(dòng)一樣，電子檔案也需要經(jīng)過文件的形成、文件的管理和文件的處理等幾個(gè)階段。而我國(guó)的相關(guān)檔案管理辦法也對(duì)文件檔案的管理形式有著非常明確的規(guī)定。所以，在落實(shí)的過程中，有關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)電子檔案的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行檔案管理的靈活調(diào)整，以更好的適應(yīng)自身的特點(diǎn)和檔案管理的流程。
在這個(gè)過程中，要注意的是電子文件同傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案文件有著非常明確的本質(zhì)區(qū)別，他們的存儲(chǔ)形式和處理方式都有很大的不同。所以在管理的過程中，應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到電子文件的編碼和解碼的特點(diǎn)，并且由于不同格式的電子文件對(duì)于介質(zhì)的要求是不同的，不可以采用傳統(tǒng)檔案管理方式的統(tǒng)一紙質(zhì)管理。由此可見，在電子文件的檔案管理的過程中，我們還有很多的問題要明確。
三、電子文件的檔案化管理同傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別
電子文件檔案化管理是由電子檔案部門集中統(tǒng)一管理電子文件，對(duì)電子文件采取社會(huì)化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，它不由文件形成部門或其它非專業(yè)部門來管理電子文件，也和傳統(tǒng)的檔案管理方式有所區(qū)別。
第一、電子檔案的歸檔時(shí)間與傳統(tǒng)檔案不同。電子文件檔案可以在文件辦理結(jié)案后隨時(shí)歸檔，或在某一時(shí)間周期定時(shí)統(tǒng)一歸檔，由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案部門，并用電子數(shù)碼簽名封簽認(rèn)證，由檔案工作人員接收登記，按事由原則給出檔案分類號(hào)，設(shè)定訪問限制級(jí)別，以便將來用戶查找利用。這樣隨時(shí)歸檔，一方面可以避免文件漏歸，保證歸檔率和完整率，另一方面也符合電子文件自身的特點(diǎn)，快速便捷，還可以避免檔案的流失和病毒的破壞。而傳統(tǒng)的檔案的歸檔則是由檔案管理部門統(tǒng)一的搜集所填表格和報(bào)告，在這個(gè)過程中需要經(jīng)過一定的周期，也就是說要對(duì)某項(xiàng)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，應(yīng)先制定一個(gè)固定的表格和紙質(zhì)材料，然后進(jìn)行發(fā)放、收回。
第二、電子文件的歸檔方式與傳統(tǒng)檔案不同。電子文件由于采用電子編碼技術(shù)，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑒別文件原始憑證性的關(guān)鍵信息也可以更改，這些都使電子文件的原始憑證性辨別變得復(fù)雜而困難。因此，電子文件在形成過程中要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)字簽名、信息認(rèn)證、身份驗(yàn)證和加密保護(hù)，保證文件在傳輸、處理過程中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性，真實(shí)性和準(zhǔn)確性，保證電子文件的法律憑證地位。傳統(tǒng)的檔案的歸檔方式相對(duì)于電子文件就比較簡(jiǎn)便，是通過一定部門的證明開據(jù)，對(duì)現(xiàn)有的材料進(jìn)行更改，在更改的過程中，由于介質(zhì)是紙制品，所以沒有嚴(yán)格的驗(yàn)證程序和要求，對(duì)于材料的保密性的要求也并不十分高。
第三、電子文件在保管方式上和傳統(tǒng)檔案有差異。電子文件載體易老化變質(zhì)及信息多媒體、新存貯介質(zhì)的產(chǎn)生和發(fā)展，都會(huì)影響電子文件的長(zhǎng)期可讀性。檔案部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質(zhì)檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和文件形成部門的配合，檔案部門在接收到電子文件后對(duì)文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，以通用、統(tǒng)一的格式存儲(chǔ)接收到的電子文件檔案，以便將來計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展后，仍能讀取以前存儲(chǔ)的檔案，保證信息資源方便利用。傳統(tǒng)的檔案的保管主要是通過對(duì)紙制品資料的存儲(chǔ)進(jìn)行的，也就是說在管理過程中必須要占用一定的空間，而且要嚴(yán)格的控制存儲(chǔ)的環(huán)境，避免由于受潮和其他環(huán)境因素導(dǎo)致紙制品的破損和損毀，所以，傳統(tǒng)的紙制品資料的管理的難度比較大。
第四、電子文件的分類、編目等管理方式與傳統(tǒng)檔案不同。因?yàn)殡娮游募奶厥庑裕梢赃_(dá)到文件一級(jí)的管理，所以，檔案部門在接收到文件同時(shí)，可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號(hào)，并給出相應(yīng)的分類號(hào)和檔案號(hào)，根據(jù)上下行文之間的關(guān)系，再給出相關(guān)文件號(hào)，在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞標(biāo)引、著錄。技術(shù)條件允許時(shí) 可以編制多角度、全方位的檢索工具 方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號(hào)或主題詞，即可以找出相應(yīng)的文件和相關(guān)的上下級(jí)行文及附件，從而大大減輕檔案工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。傳統(tǒng)的檔案管理在分類的過程中，需要工作人員和檔案管理人員進(jìn)行手工的分揀，也就是說要根據(jù)不同的類目要求和類型的區(qū)別，對(duì)各種檔案材料進(jìn)行手工的逐一整理，這種情況下不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，還容易導(dǎo)致工作失誤，增加了檔案管理的難度，而現(xiàn)代電子文件的檔案化管理就有效的克服了這一問題。
第五、電子文件查詢利用方式和傳統(tǒng)檔案不同。只有符合一定條件，利用者才能注冊(cè)、登記成為電子文件中心或電子檔案館的會(huì)員，會(huì)員就可以通過遠(yuǎn)程登錄等方式，經(jīng)電子文件中心進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后，才可以查詢有關(guān)的電子檔案信息，并要進(jìn)行借閱登記和繳納查詢費(fèi)用。傳統(tǒng)的檔案管理過程中，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)某一個(gè)資料的查詢，必須要通過專門的檔案管理人員的查找和取件，也就是說要耗費(fèi)一定的時(shí)間和精力，但是現(xiàn)代電子檔案的文件管理就有效的克服了這一不足。
四、總結(jié)
綜上所述，現(xiàn)代電子檔案的信息化管理同傳統(tǒng)檔案管理有著非常明確的差異和區(qū)別，這些問題都應(yīng)該引起有關(guān)部門的注意和重視，以便更好的實(shí)現(xiàn)自身檔案管理的系統(tǒng)升級(jí)和優(yōu)化，更好的利用電子檔案管理技術(shù)對(duì)企事業(yè)單位進(jìn)行管理?！?/p>
參考文獻(xiàn)
醫(yī)院體檢中心健康檔案管理中存在的問題
缺乏高素質(zhì)的人才：目前我國(guó)多數(shù)醫(yī)院的體檢中心普遍缺乏專業(yè)、高素質(zhì)的醫(yī)護(hù)人員，醫(yī)護(hù)人員專業(yè)水平參差不齊，這也從客觀上反映了醫(yī)院不夠重視體檢中心，沒有配備相應(yīng)的專業(yè)人才[1]。體檢結(jié)果不能及時(shí)查詢：目前我國(guó)多數(shù)醫(yī)院還未實(shí)行健康體檢一卡通服務(wù)，體檢后不能及時(shí)查詢體檢結(jié)果，導(dǎo)致體檢結(jié)果丟失的情況，重復(fù)檢查又會(huì)增加群眾的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，使群眾對(duì)體檢望而卻步。體檢信息沒有得到充分的利用：群眾甚至醫(yī)生都缺乏充分利用體檢信息的意識(shí)，沒有根據(jù)歷年來的體檢信息，綜合分析自己的身體情況，導(dǎo)致健康檔案的作用不能充分發(fā)揮。健康檔案管理成本高：由于健康信息數(shù)量多且復(fù)雜，造成管理成本、維護(hù)成本的增加，信息輸入也非常復(fù)雜。
健康檔案管理系統(tǒng)缺乏前瞻性：目前多數(shù)醫(yī)院正在使用的健康檔案管理系統(tǒng)只能提供一次性輸入，管理系統(tǒng)中的信息只能反映一個(gè)時(shí)間段的身體情況，不能對(duì)患者的健康檔案信息進(jìn)行添加或者更新，也不能及時(shí)輸入疾病追蹤隨訪產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致健康檔案的利用價(jià)值不高。醫(yī)院健康檔案信息不能共享：醫(yī)院之間在保護(hù)患者隱私的基礎(chǔ)上，共享健康檔案信息很有必要，有助于健康檔案信息的作用可以充分發(fā)揮，也可以對(duì)多數(shù)醫(yī)院的健康檔案信息進(jìn)行研究，分析當(dāng)前我國(guó)國(guó)民的體質(zhì)情況。健康檔案管理系統(tǒng)不規(guī)范：多數(shù)醫(yī)院關(guān)于健康檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)構(gòu)成、系統(tǒng)要素以及系統(tǒng)目標(biāo)等方面的設(shè)置不規(guī)范，也不統(tǒng)一，也沒有專業(yè)分析健康檔案信息的軟件。還有些落后地區(qū)的醫(yī)院建立健康檔案的方式還處于手工操作階段，根本不能適應(yīng)國(guó)家、社會(huì)、群眾對(duì)健康衛(wèi)生發(fā)展的需求。
解決對(duì)策
深化健康檔案管理意識(shí)：對(duì)于群眾而言，健康檔案是為了保障個(gè)人的健康，通過健康檔案中的信息，群眾可以掌握自己的身體情況，減少多余的檢查費(fèi)用，并且通過對(duì)健康檔案信息的分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)身體隱患，及時(shí)進(jìn)行有效的治療。對(duì)于醫(yī)生而言，通過對(duì)患者健康檔案信息的分析，可以了解患者身體變化的趨勢(shì)，對(duì)患者進(jìn)行全方面的治療，還可以加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)人群、重點(diǎn)疾病的管理，為患者提高完善的健康指導(dǎo)，方便患者調(diào)理身體，緩解醫(yī)生和患者之間的矛盾沖突，提高醫(yī)院的形象。同時(shí)醫(yī)院體檢中心要強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)健康檔案管理的自覺性和主觀能動(dòng)性，強(qiáng)化健康檔案的服務(wù)智能，保衛(wèi)群眾的身體健康。完善健康檔案管理工作各項(xiàng)制度：首先要完善健康檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，邀請(qǐng)專業(yè)檔案管理部門來院進(jìn)行指導(dǎo)，共同研究檔案管理工作中存在的問題，制定解決措施，建立一套完善的、可操作性的、切合實(shí)際的、有一定約束力的管理制度。其次，檔案收集、分類、保管、歸檔等程序都要有專人負(fù)責(zé)，確保各類信息都完整安全，且來源可靠、真實(shí)、準(zhǔn)確，科學(xué)管理健康檔案，充分發(fā)揮健康檔案的作用，促進(jìn)健康檔案管理工作的專業(yè)化和制度化。最后，組織專門的健康檔案監(jiān)督檢查部門，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行考核，確保健康檔案管理工作的順利開展。及時(shí)更新健康檔案信息：當(dāng)患者生病來院就診時(shí)，在門診、病房等處的治療活動(dòng)過程都要記錄在個(gè)人健康檔案中，并且根據(jù)患者的身體情況和就診記錄，及時(shí)更新患者的健康檔案信息。如果患者轉(zhuǎn)到其他醫(yī)院進(jìn)行深入治療，要聯(lián)合其他醫(yī)院將患者住院治療、病情、手術(shù)等信息更新到個(gè)人健康檔案中。
企業(yè)文化隨著企業(yè)的產(chǎn)生而存在，而企業(yè)檔案者在企業(yè)產(chǎn)生后，在企業(yè)的各種生產(chǎn)、經(jīng)驗(yàn)、過程當(dāng)中產(chǎn)生的各種歷史資料。企業(yè)文化包含了企業(yè)物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度下，企業(yè)能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，有了企業(yè)文化的先進(jìn)，就有了競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。在社會(huì)主義文化建設(shè)的大浪潮中，必將促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必將帶動(dòng)企業(yè)檔案與企業(yè)文化的發(fā)展，因?yàn)闄n案和文化是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中產(chǎn)生的財(cái)富。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的表現(xiàn)形式之一，企業(yè)檔案隨著企業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生，得以保存的檔案將會(huì)使得企業(yè)文化不斷的傳承下去。加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作不僅可為企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒參考依據(jù)，同時(shí)又是企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)在要求。一方面，企業(yè)文化建設(shè)離不開企業(yè)檔案這一內(nèi)容；另一方面，企業(yè)檔案記錄和傳承了企業(yè)文化。
二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用
1.企業(yè)檔案是企業(yè)文化的歷史見證。企業(yè)檔案是記錄企業(yè)發(fā)展的一部奮斗史，記載了企業(yè)的過去，見證了企業(yè)的現(xiàn)在，是企業(yè)歷史的證明者，同時(shí)承載和傳承了企業(yè)的無形和有形文化。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的各種檔案資料也將越來越豐富，所在承載的歷史文化也將越來越多樣化，檔案記錄保存內(nèi)容也將非常豐富，檔案管理工作也將越做越復(fù)雜。在企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展過程當(dāng)中，記錄下來的各種視頻、圖像及文字檔案等將為企業(yè)精神文化、物質(zhì)文化和制度文化的建設(shè)提供參考依據(jù)。
2.企業(yè)檔案?jìng)鬟f企業(yè)文化建設(shè)正能量。檔案資料是文化的載體，弘揚(yáng)企業(yè)文化傳遞正能量發(fā)揮了重要作用。這主要是由于企業(yè)文化是在企業(yè)檔案、企業(yè)發(fā)展歷史中提煉出來的有利于企業(yè)不斷發(fā)展的精神產(chǎn)物。而檔案充當(dāng)文化的一類載體，常常作為企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、擴(kuò)大再生產(chǎn)的根據(jù)，同時(shí)更是企業(yè)維護(hù)自身在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的合法權(quán)益的重要保證。
3.塑造企業(yè)的核心文化。企業(yè)不停的發(fā)展、社會(huì)不斷的進(jìn)步，企業(yè)文化同樣處在不斷的更新、發(fā)展當(dāng)中。在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，需要面臨很多選擇與判斷，而企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況作出何種選擇與判斷又只能借鑒與企業(yè)檔案，在檔案中吸收各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。因?yàn)闄n案中記錄著的并不全是企業(yè)光輝的一面，同樣存在失誤和不足的一方面。只有結(jié)合其實(shí)檔案資料，根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行合理的判斷與選擇，才能推動(dòng)公司事業(yè)不斷向前發(fā)展。
三、優(yōu)化企業(yè)檔案管理，服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)
眾多企業(yè)將企業(yè)文化建設(shè)工作作為新世紀(jì)的企業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容之一，一些企業(yè)在自身不斷發(fā)展過程中逐步形成適合企業(yè)發(fā)展、順應(yīng)社會(huì)發(fā)展歷史潮流的特色文化。近年來，企業(yè)文化建設(shè)方面得到了重視，而作為企業(yè)文化載體之一的企業(yè)檔案在管理方面仍然存在著諸多的不足之處。因而，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管負(fù)責(zé)人及企業(yè)員工，特別是檔案管理部門及其員工必須高度重視檔案管理工作，以服務(wù)于企業(yè)文化的建設(shè)。公司應(yīng)該從以下三個(gè)方面入手：
（1）重視企業(yè)檔案管理工作，并將其納入企業(yè)文化建設(shè)管理工作當(dāng)中；
（2）提高檔案管理人員的工作能力及個(gè)人素質(zhì)，保證檔案質(zhì)量，為企業(yè)文化建設(shè)提供基礎(chǔ)保證；
（3）不斷更新檔案管理新技術(shù)新設(shè)備以適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，為企業(yè)文化建設(shè)更好的服務(wù)。
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞：職業(yè)道德；檔案管理；人員；研究
檔案作為記錄一個(gè)人的學(xué)歷信息、經(jīng)驗(yàn)等各種信息的載體，在企業(yè)發(fā)展以及個(gè)人發(fā)展中都發(fā)揮著重要的作用，它不僅能夠體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的歷史發(fā)展以及現(xiàn)在的建設(shè)情況，同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行人事管理的重要依據(jù)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的壯大，企業(yè)的檔案管理工作越來越復(fù)雜，這樣就要求檔案管理的相關(guān)人員要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，在工作中嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檔案管理。本文就檔案管理工作的現(xiàn)狀以及工作人員職業(yè)道德建設(shè)進(jìn)行分析和研究。
一、檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的意義
為了能夠更好地進(jìn)行企業(yè)的檔案管理工作，相關(guān)的工作人員要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)，這主要是因?yàn)椋菏紫戎挥邢嚓P(guān)工作人員具有職業(yè)道德素質(zhì)，在檔案管理中能夠有較強(qiáng)的責(zé)任心，他們的職業(yè)道德素質(zhì)要求他們熱愛檔案管理工作，從思想上重視檔案管理工作，進(jìn)而促使他們能夠在實(shí)際的工作中無私奉獻(xiàn)，認(rèn)真工作，切實(shí)履行檔案管理工作的職責(zé)；其次職業(yè)道德素質(zhì)能夠有效地提高檔案管理人員為企業(yè)以及企業(yè)員工服務(wù)的質(zhì)量，作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，檔案管理工作也是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部服務(wù)體系的重要組成部分，檔案管理人員你在實(shí)際的工作中要重視這份工作，同時(shí)要加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)教育和學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，進(jìn)而提高他們對(duì)企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)質(zhì)量；最后提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)能夠更好地提高檔案管理工作質(zhì)量和水平，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的壯大，企業(yè)在實(shí)際的檔案管理工作中將會(huì)面臨著更多新的挑戰(zhàn)和變化，這些工作上的變化和挑戰(zhàn)將會(huì)要求檔案管理工作人員要從不同的角度和層面上進(jìn)行問題分析，這樣就要求檔案管理工作人員具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)。
二、檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理工作主要是依賴于檔案管理的相關(guān)工作人員，具有較高職業(yè)道德素質(zhì)的工作人員能夠更好地促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，但是在實(shí)際的檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)過程中仍然存在一些問題需要解決，具體存在的問題如下:1.服務(wù)意識(shí)差。目前企業(yè)的檔案管理工作中員工實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)以檔案資料是保密文件，不允許其他員工查看，這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案資料的開放性比較差，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是檔案管理工作人員沒有必要的服務(wù)意識(shí)，在工作中他們沒有意識(shí)到檔案工作是為企業(yè)提供服務(wù)的，除此之外檔案管理人員的日常工作中服務(wù)態(tài)度也非常傲慢。2.責(zé)任感不強(qiáng)。檔案管理工作因?yàn)槠渥陨砭哂械膹?fù)雜性、細(xì)致性、保密性特點(diǎn)，所以要求檔案管理工作人員需要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)格按照國(guó)家以及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和制度執(zhí)行實(shí)際的檔案管理工作，但是在實(shí)際的工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，因?yàn)闄n案管理工作人員在實(shí)際的工作中沒有責(zé)任心導(dǎo)致檔案資料損壞、丟失甚至是重要文件信息被泄露等問題。3.專業(yè)技能素質(zhì)不高。企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作的職位招聘時(shí)，并沒有根據(jù)崗位的具體工作職能進(jìn)行員工招聘，許多檔案管理工作人員是由企業(yè)其他部門的員工兼任檔案管理的工作人員，這樣就會(huì)導(dǎo)致他們的專業(yè)技能素質(zhì)不高，工作效率低下，具體表現(xiàn)在首先是檔案管理的工作人員不是很熟悉檔案管理的具體工作流程，這樣導(dǎo)致檔案資料的存放沒有制度性，為檔案查閱造成嚴(yán)重的不利影響；其次是檔案管理工作人員自身沒有較強(qiáng)的邊沿能力，他們只是了解一些基本的管理知識(shí)，但是在實(shí)際的工作中缺少專業(yè)能力。
三、檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)的途徑
檔案管理本身就是一門標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化極強(qiáng)的學(xué)科知識(shí)，在實(shí)際的管理工作中相關(guān)的工作人員不僅要具備專業(yè)的能力和素養(yǎng)，同時(shí)還需要有較高的職業(yè)道德素質(zhì)。本文就企業(yè)檔案管理中工作人員職業(yè)道德建設(shè)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和研究，具體解決途徑如下：1.端正工作態(tài)度，認(rèn)真工作。為了能夠更好地提高檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，首先應(yīng)該要端正檔案管理工作人員的工作態(tài)度，在實(shí)際的工作中，要讓員工意識(shí)到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的工作認(rèn)識(shí)，檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，同時(shí)也是體現(xiàn)旅行自己工作職責(zé)的崗位；其次是要提高檔案管理工作人員的敬業(yè)精神，要鼓勵(lì)他們認(rèn)真工作，做好自己崗位的工作；最后是要提高檔案管理工作人員的責(zé)任感，使其能夠熱愛自己的工作，并無私奉獻(xiàn)，在工作中腳踏實(shí)地，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好各種細(xì)節(jié)工作。只有工作人員的態(tài)度端正了，在實(shí)際的工作中他們才能夠認(rèn)真對(duì)待自己的工作，并做好自己的工作。2.提高服務(wù)水平和質(zhì)量。檔案管理工作的目的和本質(zhì)就是為企業(yè)提供檔案服務(wù)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模壯大，檔案管理工作人員應(yīng)該要與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的被動(dòng)管理模式，不斷創(chuàng)新，推動(dòng)專業(yè)化的服務(wù)管理模式，在實(shí)際的檔案管理工作中要以用戶的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)，重視對(duì)企業(yè)提供服務(wù)的實(shí)效工作，在提供檔案服務(wù)的過程中要堅(jiān)持以人為本的原則，突破單一的檔案服務(wù)模式，以企業(yè)未來的發(fā)展作為著眼點(diǎn)，充分利用企業(yè)發(fā)展以及社會(huì)大環(huán)境，積極創(chuàng)新，提高檔案管理的人性化服務(wù)，提高檔案管理服務(wù)的水平和質(zhì)量。3.提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能。為了能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，檔案管理工作應(yīng)該要與時(shí)俱進(jìn)。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理方式和模式需要進(jìn)行較大的改變，這些改變就要求檔案管理工作人員需要不斷提高自身的專業(yè)技能，具體提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能途徑有：首先是可以通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等不同方式進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，提高自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，這樣能夠在檔案管理的具體工作中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)促使檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化；其次是檔案管理工作人員需要提高自身的創(chuàng)新能力，在實(shí)際的工作中檔案管理人員要推陳出新，用積極、創(chuàng)新的思想來面對(duì)工作中遇到的問題，經(jīng)過多方面經(jīng)驗(yàn)考察、借鑒和分析，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理工作，繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)化；最后企業(yè)應(yīng)該要不斷完善和規(guī)范檔案管理的相關(guān)制度，要重視檔案管理工作人員的實(shí)際工作待遇和福利，不僅要在精神層面上要為提高檔案管理工作人員專業(yè)技能提供支持，同時(shí)還應(yīng)該要提供必要的物質(zhì)支持。
四、結(jié)語
總而言之，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)的發(fā)展也是十分迅速，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。檔案管理工作時(shí)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，為了能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)需要十分重視檔案管理工作，在實(shí)際的工作中要加強(qiáng)檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，端正他們的工作態(tài)度，使其能夠熱愛檔案管理工作，對(duì)工作富有責(zé)任心，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際的工作中不斷提高自己的服務(wù)質(zhì)量和水平，提高自身的檔案管理專業(yè)技能，進(jìn)而提高檔案管理的工作質(zhì)量和效率，完善檔案管理工作，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者:王艷 單位:沈丘縣史志辦
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關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；檔案；管理
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富, 也是信息資源的重要組成部分。開發(fā)檔案信息資源是檔案工作為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的重要途徑, 是檔案工作自我完善的重要內(nèi)容。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)正在逐漸深入到城建檔案管理之中。怎樣有效開發(fā)檔案信息資源、以怎樣的方式實(shí)現(xiàn)工作管理的創(chuàng)新,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)最大限度地服務(wù)于社會(huì)等,已經(jīng)成為各級(jí)城建檔案管理部門面臨的問題。
一、城建檔案管理面臨的新形勢(shì)
（一）世界經(jīng)濟(jì)一體化下與國(guó)際慣例接軌的要求
世界經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)在不斷地變化，對(duì)城建檔案管理工作來說，至少提出了兩點(diǎn)新要求，一是要求檔案管理工作要更加規(guī)范，要盡可能縮短與世界發(fā)達(dá)國(guó)家檔案管理水平之間的距離，滿足與國(guó)際慣例接軌的要求。二是要求檔案管理要發(fā)揮為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支撐和依據(jù)作用，隨時(shí)為城市規(guī)劃與建設(shè)、招商引資等提供“全、新、準(zhǔn)”的信息。
（二）我國(guó)加快現(xiàn)代化與城市化進(jìn)程的形勢(shì)
對(duì)于城鎮(zhèn)特別是大城市來說，加快現(xiàn)代化與城市化進(jìn)程的一個(gè)重要變化，就是城市快速、不斷地向橫向拓展和縱深發(fā)展。老城由于空間有限，更新改造往往采用立體化方式向空中和地下縱深發(fā)展，為更好地解決老城問題，很多城市特別是大城市還將向新區(qū)拓展。城建檔案管理面臨的將是信息量加大和信息更新速度加快帶來的工作量的加大，這對(duì)管理手段和管理效益提出了新要求。
（三）我國(guó)加快法制建設(shè)和公民法律意識(shí)加強(qiáng)的形勢(shì)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，體制和制度改革力度的加大，我國(guó)加快了立法的速度，公民的法制意識(shí)也進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、城建檔案管理的特點(diǎn)
（一）復(fù)雜性
城市作為功能多元的綜合體特征，決定了城市檔案管理的復(fù)雜性。城建檔案涉及城市規(guī)劃、城市建設(shè)管理、城市環(huán)境保護(hù)、抗震防災(zāi)、城市規(guī)劃管理政策法規(guī)等數(shù)十個(gè)方面或?qū)I(yè)，包含城市空中、地面、地下的各種建筑物、構(gòu)筑物、管線、設(shè)施等各種類型，以及文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等不同形式的記錄，其復(fù)雜性可想而知。
（二）動(dòng)態(tài)性
城市無論是興旺還是衰落，都在時(shí)刻經(jīng)歷著不斷變化的過程，而作為真實(shí)記錄城市發(fā)展變化過程的城市建設(shè)檔案，其保管的城建信息具有動(dòng)態(tài)性的特征。動(dòng)態(tài)性就是要求檔案管理能夠及時(shí)提供真實(shí)反映城市建設(shè)管理現(xiàn)狀的最新信息。
（三）準(zhǔn)確性
大到與城市相關(guān)的系統(tǒng)性基礎(chǔ)設(shè)施的改擴(kuò)建、尤其是地下系統(tǒng)的建設(shè)，中到某一個(gè)建設(shè)工程的改擴(kuò)建，小到一套房子的法律糾紛，城建檔案作為歷史性記錄，都將成為重要的建設(shè)和法律依據(jù)，如果不能保證其準(zhǔn)確性和可靠性，將會(huì)給國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人造成重大經(jīng)濟(jì)損失，甚至引起災(zāi)害性事故。
三、城建檔案管理問題的具體對(duì)策分析
（一）以創(chuàng)新的工作管理模式逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理
創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂, 是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,也是一個(gè)政黨永葆生機(jī)的源泉。當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，改革開放深入進(jìn)行，城市化步伐加快， 城市建設(shè)日新月異，這些對(duì)新時(shí)期城建檔案工作提出了新的要求，傳統(tǒng)的檔案觀念和老的做法已經(jīng)難以適應(yīng)新的形勢(shì)。所以，如何創(chuàng)新性地開展城建檔案工作，逐步實(shí)現(xiàn)工作的現(xiàn)代化是城建檔案工作者著重思考的問題。城建檔案管理現(xiàn)代化其實(shí)質(zhì)是檔案管理模式和工作方式從傳統(tǒng)的以檔案實(shí)體保管為主向現(xiàn)代化的檔案數(shù)字化收集、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)送等轉(zhuǎn)變, 以信息化形式為社會(huì)提供服務(wù)。因此，只有創(chuàng)新工作管理模式才能逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
第一，檔案載體不斷發(fā)展導(dǎo)致管理載體方式的創(chuàng)新。檔案載體是檔案信息存儲(chǔ)的介質(zhì), 它與社會(huì)發(fā)展階段相適應(yīng)，具有鮮明的時(shí)代特征。檔案的載體從古代的甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、紙張逐漸發(fā)展到現(xiàn)在的以膠片、光盤、磁帶等為代表的影像技術(shù)載體。尤其是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所需的信息載體越來越成為現(xiàn)代檔案的主要載體，電子文件、電子檔案也會(huì)越來越多地出現(xiàn)在我們的工作和生活中。新型載體檔案需要特定的保管條件、技術(shù)和利用手段，這些都是傳統(tǒng)檔案管理方式所不能勝任的。另外，歲月的流失使得古老檔案逐漸自然老化，也需要采用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行搶救。檔案載體的現(xiàn)代化必然導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化。
第二，現(xiàn)代化城市建設(shè)發(fā)展是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理的主體。城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的真實(shí)記錄，是城市建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù)和城市管理科學(xué)化的窗口。與一般檔案相比，城建檔案有其獨(dú)特性：真實(shí)性、廣泛性、系統(tǒng)性和依據(jù)性。隨著我國(guó)城建開發(fā)事業(yè)的蒸蒸日上，城建檔案數(shù)量劇增，工作量不斷增加，利用率越來越高，城建檔案的管理難度也將日益增大。原始的手工管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化城建檔案管理的需求，城建檔案管理工作正在逐步從原始的手工管理向采用現(xiàn)代化技術(shù)手段過渡，由實(shí)體化管理向信息化管理發(fā)展。
（二）以創(chuàng)新的服務(wù)理念逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化
為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為城市建設(shè)服務(wù)是城建檔案工作的根本目的。城建檔案工作必須緊緊圍繞這個(gè)中心。必須關(guān)注社會(huì)變化、跟蹤經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)，緊隨城市化的潮流，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、城市建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的潛在需求，注重服務(wù)觀念、方式、手段的不斷創(chuàng)新, 實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)型服務(wù)向新型服務(wù)的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)城建檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
（三）在創(chuàng)新工作中隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和關(guān)注現(xiàn)代化建設(shè)中出現(xiàn)的問題信息化發(fā)展參差不齊
目前，我國(guó)各地城建檔案信息化水平發(fā)展參差不齊，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和大城市檔案管理部門信息化水平相對(duì)較高，在管理模式、手段和方法上大多比較規(guī)范，而中小城市由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和業(yè)務(wù)發(fā)展水平的不同，有些信息化程度比較高，管理比較規(guī)范，有些就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此制定全國(guó)統(tǒng)一的、科學(xué)的檔案管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)則，即檔案管理模式，是檔案電子化和網(wǎng)絡(luò)化的需要，也是我國(guó)城建檔案管理事業(yè)發(fā)展的需要。檔案管理模式的規(guī)范化，便于以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用，沒有規(guī)范化的模式就沒有檔案管理的現(xiàn)代化。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案管理的質(zhì)量和效率, 才能更好地為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
不斷加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化離不開高素質(zhì)、多元化的復(fù)合型檔案管理人才。城建檔案的內(nèi)涵十分廣泛，涉及城市規(guī)劃、城市勘測(cè)、城市建設(shè)、土地管理、建筑管理等多個(gè)專業(yè)部門的檔案，具有涉及面廣、環(huán)節(jié)眾多、內(nèi)容復(fù)雜、綜合性和整理性強(qiáng)的特點(diǎn)。因此，城建檔案管理人員不但要有一定的城建檔案專業(yè)知識(shí)，同時(shí)又要熟練掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫、硬件管理、程序管理和信息系統(tǒng)管理技術(shù)等現(xiàn)代化管理技術(shù)手段，以適應(yīng)信息化建設(shè)時(shí)代的發(fā)展要求，最大程度地發(fā)揮好城建檔案作用。新型載體檔案的安全性問題。電子文件、電子檔案給人類的工作、生活和學(xué)習(xí)帶來方便、快捷的同時(shí)，也帶來了一定的麻煩和不安全因素。它與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，有著本質(zhì)的不同：如電子文件的數(shù)字化信息形態(tài)、信息與載體的可分離性、讀寫信息的系統(tǒng)依賴性、信息的易修改、易丟失和共享性等特點(diǎn)，存在嚴(yán)重不安全性。因此，檔案管理系統(tǒng)必須采取一定的安全防范措施，提高信息系統(tǒng)的安全性，保護(hù)系統(tǒng)硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞，確保檔案信息的安全。
參考文獻(xiàn)
[1] 城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范 [M].中華人民共和國(guó)建設(shè)部 國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)合 2001 7
論文摘要：分析檔案信息化建設(shè)的必要性和建設(shè)信息化管理的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，最后引起檔案信息資源安全問題的防范，提出相應(yīng)的信息安全保障措施。
城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)過程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料.面對(duì)新形勢(shì)，城建檔案工作如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的步伐，全面推進(jìn)信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，最大限度地發(fā)揮其特有的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益，有效地為社會(huì)各界提供服務(wù)，我們必須加快推進(jìn)城建檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供科學(xué)決策依據(jù)，為城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù).
一、城建檔案的必典性
城建檔案作為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理過程直接形成的真實(shí)記錄，組藏著豐富的信息資源，涉及城市規(guī)劃、建設(shè)和管理等的各個(gè)專業(yè)部門。開發(fā)城建檔案信息是充分發(fā)揮城建檔案作用和價(jià)值的重要手段.作為城建檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)，目前我國(guó)大多數(shù)城建檔案的載體是紙制檔案和錄音、錄像帶等.這些傳統(tǒng)的紙制檔案存儲(chǔ)空間大、維護(hù)成本高、查閱不便，難以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的飛速發(fā)展，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是辦公自動(dòng)化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了越來越多的電子文件，許多工程圖紙也直接以數(shù)字化形式存在于電子文件中.通過管理內(nèi)容數(shù)字化，新的管理模式采用現(xiàn)代高新技術(shù)和數(shù)碼信息處理技術(shù)對(duì)城建檔案的收集、整理、利用各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)城建檔案資源的合理配里、最大開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，方便了利用者，減少了中間環(huán)節(jié)，也大大方便了網(wǎng)上傳輸，為社會(huì)提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品，使城建檔案工作更好地為城市的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
二、城建檔案信息化的環(huán)節(jié)
檔案的信息化應(yīng)以現(xiàn)實(shí)需要為前提，分階段、分步驟穩(wěn)妥實(shí)施，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)珍貴、重要、易損和利用頻率商的城建檔案和現(xiàn)行公開文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，逐步實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像等檔案的數(shù)字化，建立數(shù)字資源庫。在信息化城建檔案館從理念走向現(xiàn)實(shí)的過程中，必須解決好幾個(gè)關(guān)鍵問題:
1.是電子檔案的法律憑證問題
電子文件的法律效力等基礎(chǔ)性問題必須有法律依據(jù)徹底解決電子檔案的接受與管理問題，否則難以保證電子文件的真實(shí)性、完整性、可靠性。
2.是數(shù)字化檔案信息資源的長(zhǎng)期存取問題
數(shù)字信息載體的脆弱性以及數(shù)字信息所依賴的計(jì)算機(jī)硬軟件的不斷更新，造成數(shù)字化檔案信息資源的長(zhǎng)期存取存在種種問題。
3.是統(tǒng)一數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)格式問題
檔案信息共享的前提是標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，它包括檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、檔案館運(yùn)作規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、信息交換規(guī)范化。全國(guó)各地城建檔案館，包括眾多相關(guān)信息提供單位，只有大家按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、格式來進(jìn)行數(shù)字化，才能更有利于信息資源的共享，才能加快城建檔案數(shù)字化的進(jìn)程。
三、數(shù)字化檔案具備的功能
數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)愈義上的檔案館相比，有著很大的不同，它的功能特點(diǎn)有五化:館藏檔案數(shù)字化、檔案管理現(xiàn)代化、資源利用共享化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)連接化。
1.館藏檔案數(shù)字化:通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)將各類傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資料進(jìn)行處理并轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，使所有館藏信息都以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存，這是檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心.
2.檔案管理現(xiàn)代化:數(shù)字化檔案館不僅包含了傳統(tǒng)檔案館的一切功能，它還包括:檔案編目和檢索自動(dòng)化、檔案全文儲(chǔ)存與檢索自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)輔助檔案業(yè)務(wù)工作管理、輔助立卷、檔案標(biāo)引自動(dòng)化、檔案館辦公自動(dòng)化、檔案庫房管理、保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、建立檔案數(shù)據(jù)庫等，這是實(shí)現(xiàn)檔案館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ).
3.資源利用共享化:各種載體的檔案資料將以認(rèn)字形式存在于檔案館這個(gè)“信息空間”中，通過網(wǎng)絡(luò)，用戶可以方便地利用信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案利用的信息資源共享。
4.信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化:數(shù)字檔案館的服務(wù)通過以網(wǎng)絡(luò)為主的信息基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息傳遞.
5.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)連接化:通過統(tǒng)一規(guī)劃的，標(biāo)準(zhǔn)的，規(guī)范化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，各部門之間可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
四、.數(shù)字城建檔案的安全閱.
如何保障數(shù)字城建檔案館信息安全決定著能否全面實(shí)施檔案的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，可采用包括操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、信息加密與身份認(rèn)證技術(shù)、防病毒技術(shù)等在內(nèi)的多種安全技術(shù)。(1)采用高安全性能的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，采用高安全性能的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。(2)綜合使用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)。(3)采用信息加密技術(shù)與身份認(rèn)證技術(shù)。(4)采用最新的防病毒產(chǎn)品，建立病毒檢測(cè)制度.（5)加強(qiáng)各應(yīng)用系統(tǒng)的安全管理，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、及時(shí)維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行及高效服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)用戶的管理包括加強(qiáng)對(duì)用戶權(quán)限的管理即加強(qiáng)對(duì)用戶的監(jiān)督、審計(jì)、跟蹤，同時(shí)控制上網(wǎng)信息范圍。(6)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施的安全保護(hù)，做到防震、防水、防火、防有害氣體和其他環(huán)境事故。
(一)人工管理人事檔案的劣勢(shì)
一另外時(shí)間一長(zhǎng),會(huì)產(chǎn)生大量的工作文件和人事數(shù)據(jù),對(duì)于檔案的查找、更新和維護(hù)來說有著很大的困難。企業(yè)在耗費(fèi)了大量人力進(jìn)行陳舊的人事檔案管理工作,一方面加大了員工的工作量,使員工的負(fù)擔(dān)過重,難免產(chǎn)生較大的工作壓力;在這樣負(fù)面的工作狀態(tài)下,很難人事保障檔案的準(zhǔn)確性、可靠性和機(jī)密性。由于企業(yè)人員流動(dòng)大,再加上社會(huì)不斷地發(fā)展和遷移,許多由人工記載的歷史資料在遷移的過程中還會(huì)發(fā)生丟失或者嚴(yán)重的殘缺。如此負(fù)面循環(huán),會(huì)造成諸多不便,使企業(yè)無法得到更好的發(fā)展。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化得到廣泛應(yīng)用的今天,企業(yè)如果仍然采用陳舊,落后的手工方式進(jìn)行人事檔案管理,那么檔案管理工作的就極易出現(xiàn)這樣那樣的紙漏,人力、財(cái)力等方面的資源浪費(fèi)仍將持續(xù),這與“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的時(shí)代強(qiáng)音很不和諧。
(二)人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)
隨著社會(huì)的發(fā)展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理隨著社會(huì)的發(fā)展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理己經(jīng)逐漸替代人工管理,采用信息化管理手段的事實(shí)檔案管理體制己逐步形成,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行探索和研究,逐漸進(jìn)入了人事檔案管理的新模式。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理有著局域手工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn),比如:檢索迅速、查找方便、可靠性強(qiáng)、存儲(chǔ)量大、機(jī)密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。因?yàn)槿耸聶n案管理信息系統(tǒng)是一個(gè)非常典型的管理信息系統(tǒng),所以它能夠?yàn)橛脩籼峁┖芎玫拇翱诮缑?、充足可靠的信息?shù)據(jù)、簡(jiǎn)單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式,以便快捷準(zhǔn)確的查詢出結(jié)果。圈加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,有利于材料的完整保存。利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫,通過信息統(tǒng)計(jì),對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系,可以及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù),從而極大地提高組織人事部門的工作效率。
二、如何加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)
(一)建立科學(xué)完整的現(xiàn)代化管理體系
人事檔案管理工作的好壞,在很大程度上決定了企業(yè)能否更好的發(fā)展,它直接影響著企業(yè)正常運(yùn)行的決策與管理,然而,不少企業(yè)對(duì)于人事檔案管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí),仍然采用陳舊的管理方式,不僅耗費(fèi)了大量的人力,也無法取得事半功倍的工作效益。這種現(xiàn)象,在社會(huì)急速發(fā)展的今天,對(duì)于一個(gè)企業(yè),無疑是致命的。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化技術(shù)和專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人才,構(gòu)建科學(xué)完整的信息系統(tǒng),能夠充分的使用資源,達(dá)到資源共享的信息化建設(shè),及時(shí)對(duì)那些不適應(yīng)新時(shí)勢(shì)、新要求、新手段的規(guī)章制度進(jìn)行改正,確保建立安全合理、科學(xué)、規(guī)范、民主、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜耸聶n案管理制度。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確的工作定位,產(chǎn)生立體的管理體系,能夠及時(shí)的配合人事的調(diào)配和企業(yè)工作的需要,提高組織人事部門的工作效率。
(二)注重系統(tǒng)的管理與維護(hù)
由于利用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理必須以電力支持為前提,所以,這種先進(jìn)的管理方式也有局限性。一旦失去電力支持,整個(gè)人事管理系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入癱瘓界面。因此,我們要在保管好實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上,將有關(guān)信息全部錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化,利用干部人事檔案信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,使得檔案的檢索和查詢更加迅速和便捷,為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái),以姓名、崗位、身份證號(hào)、本人照片等重要信息作為檢索,以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時(shí)通過計(jì)算機(jī)增加個(gè)人的考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料。在豐富個(gè)人信息的同時(shí),突出個(gè)人特色,實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理和補(bǔ)充。實(shí)現(xiàn)上述目的,需要建立在一定軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,還要添置必要的設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,加大對(duì)檔案管理的資金投入,使事業(yè)單位的人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
(三)確保檔案信息數(shù)據(jù)化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化川
收集人事檔案信息是為了能夠充分使用資源,達(dá)到資源共享的效果。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng),以人事檔案管理系統(tǒng)為中心,還可以實(shí)現(xiàn)跨界的工作調(diào)配,方便快捷。如通過人事信息系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放,有些直接可以發(fā)放到員工本人手里,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中獲取收益。因此,一目了然的數(shù)據(jù)化信息可以提供準(zhǔn)確便捷的信息,可以讓企業(yè)管理者主觀的感受到個(gè)人和企業(yè)的具體情況,為當(dāng)今快節(jié)奏的社會(huì)發(fā)展節(jié)省了不必要的時(shí)間。
(四)為人事檔案信息化提供硬件設(shè)施和技術(shù)保障
科技不斷的更新和迅速發(fā)展中,計(jì)算機(jī)也在不斷的推舊出新,因此,需要企業(yè)的財(cái)力支持,引用最先進(jìn)的技術(shù)和硬件設(shè)施,保障人事檔案信息化工作系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為人事檔案管理工作更好的適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視人事檔案工作,在加快相關(guān)軟件開發(fā)的步伐的同時(shí),加大對(duì)人事檔案工作者培訓(xùn)的力度,使他們熟練掌握運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備管理人事檔案的本領(lǐng),不斷提高人事檔案的管理水平,同時(shí)開展相關(guān)的人事檔案信息開發(fā)工作,從而適應(yīng)人力資源開發(fā)的需要[4j。相關(guān)部門也可以針對(duì)性的招納一些符合人事檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè),具有較強(qiáng)能力的綜合性人才,全面開創(chuàng)人事檔案管理工作的新局面。