時間:2023-03-13 11:05:18
導語:在庫房培訓總結的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領您探索更多的創(chuàng)作可能。
1、自身學習:年初單位進行考評,店里對自己提出一些工作中的不足之處,我在接下來的時間里,針對性的進行改善,努力使自己有一個大的提高,積極與各部門溝通,不使溝通不暢而產生工作上的差異;積極參加店里組織的相關培訓,使自己的專業(yè)技能進行鞏固與提高;進一步提高和改善自己的管理水平,使自身業(yè)務技能得到提高,從而帶動本組工作更上一臺階。
2、人員及培訓管理:收貨部人員偏緊,通過每天的部門例會和日常要求,使員工狀態(tài)、工作作風較去年有了明顯提高。對公司文件、制度及時傳達到每位員工,組織全員學習培訓。對本部門發(fā)生的問題,及時糾正并制定相應制度,杜絕錯誤的重復發(fā)生。通過日常管理,使員工統一了思想,規(guī)范了流程,工作技能也有了提高。在工作中,要求每位員工,即是收貨員又是庫管員,強化管理,細化工作,責任到人,使每個人都有事可做,在保證工作質量的同時又使效率得到提高。
2009年較好的完成了收貨及囤貨工作,由于桃園店地理位置的特殊性,夜間送貨較多,在節(jié)日期間通過員工加班加點完成了本職工作,保證了期間正常銷售,并且配合樓面各部門做好各項支援工作。
進入六月份,市政開始對桃園路進行大修,嚴重影響供應商的送貨,對此,門店積極與相關單位溝通,送貨車輛夜間由水科所進入超市,白天送貨車輛不能進入超市的,組織員工到水西關路口將商品拉到收貨碼頭收取,合理安排班次進行夜間收貨,每日安排一名員工到水西關路口對進入超市的顧客及送貨車輛進行引導,將修路的影響爭取降到最低。進入十月份、對國慶、中秋和十一年店慶期間員工自覺加班加點完成了本職工作,保證了,國慶、中秋和十年店慶的正常銷售,并且配合樓面各部門做好支援工作。
制定培訓教案,在2009年全年對全體員工進行了培訓。重點是收貨流程及異常情況的處理,并于培訓結束進行了考試,考試結果基本令人滿意。
3、收貨管理:收貨部是全店商品進入超市的第一關,工作中,
我要求員工嚴格按流程執(zhí)行,加強其責任心,一定要保證所收商品的質量與數量,不符收貨標準的一律拒收。由于一開始對掃碼不夠重視,導致部分商品在結款時掃不出碼,影響銷售,現在有了手持終端后,收貨品項整體速度平均提高了40%。減免投單的商品掃碼環(huán)節(jié),待收貨時間大幅縮短。商品掃碼與錄入合一,減免了二次錄入收貨環(huán)節(jié)。收貨的準確度提高,改變了以往持單對照收貨方式,實現真正意義的盲收。條碼掃描判斷商品,避免串號,超訂單送貨,規(guī)范了收貨行為。杜絕商品無法通過收銀POS現象。收貨自動記錄,避免人為確認與錄入失誤造成的數據錯誤。人力成本相對節(jié)省,現在要求員工商品要按類碼放和商品,必須左右碼放的原則。堅持做好商品的整理工作合理的利用庫存區(qū)域提高了商品周轉速度,與樓面共同維護好庫存商品。對收貨過程隨時監(jiān)督,檢查有無違反流程現象,對現場中出現的問題及時解決。在交接班例會中對工作中出現的問題多次講解避免再犯,不使不合格商品流入賣場。
4、庫房管理:在2月份從內蒙拉回貨架,我們在一星期內搭
完,現大庫有96個BAY,小庫及外庫有87個BAY。重新對庫房進行了劃分,實行分區(qū)管理,即提高了使用效率,也符合了消防要求;
進一步提高了衛(wèi)生要求和庫存管理,做到日清日結;現做到商品按區(qū)域存放,按類集中碼放;標識張貼齊全,庫存單粘貼及填寫規(guī)范,通道暢通,干凈衛(wèi)生,按規(guī)定填寫各種單據并及時錄入系統。對每個區(qū)域都劃分了責任人,由其負責對該區(qū)域的維護;要求收貨部當班人員,必須愛惜商品,做到輕拿輕放,對開箱商品及時封箱,降低損耗;定期派人抽驗商品保質期,做到商品先進先出;隨時整理庫存區(qū),將所有整理出來的庫位讓給暢銷商品,確保各組的快訊商品及暢銷商品的庫位,為樓面銷售打下了良好的基礎。
庫房工作是持久性的,維護是工作的重點,要求員工要持之以恒堅持下去,按照一個高的標準去工作及要求員工,將庫房工作上一個新的臺階。
5、退貨及錄入管理:在每檔快訊結束后,各部門的快訊商品庫存
量較大和狀態(tài)“5”的商品進行集中清退,降低了倉庫的庫存壓力和提高
了樓面的新品引進幾率。同時積極清理退貨區(qū),對退貨區(qū)的衛(wèi)生經常
的掃除,整理。通過經理對庫房人員的調整有了專職的退貨員。現在退貨庫的商品明顯比以前少多了。
6、耗材及成本控制:我們在工作中,嚴格控制員工耗材使用量,杜絕不合理使用,對手套等規(guī)定以舊換新,嚴格控制膠帶紙使用量,杜絕浪費。在白天樓面員工不提貨時關閉庫房部分照明電源,想盡各種辦法,努力降低運營成本。
7、磁扣,條碼管理:09上全年磁扣發(fā)放21235個,創(chuàng)收2123.50
元,日常工作中,磁扣專管員每日對供應商所領磁扣做好統計,每月初上報財務,收取費用。條碼共打印259690個,創(chuàng)收12984.5元(前三月為0.01元/個,后九月為0.05元/個),店內碼每日由電腦員做好手工帳與電腦系統錄入,為財物扣款提供正確數據。
8、設備管理:叉車現有25輛,定期進行維護與保養(yǎng),但由于地
面不平及使用較多,大部分叉車都有問題,對小問題我們自己修理,無法處理的拖至水電班進行維修,現仍有8輛在維修。棧板在日常工作中注意輕拿輕放,對損壞的棧板自行進行維修。保證各種商用設備有良好的使用狀態(tài)和延長其使用壽命
9、其他:
l支援樓面盤點工作,并在盤點前針對庫存的異常狀況,積極與樓面溝通,尋找解決的辦法。在盤點后,對出現的差異,配合樓面共同查找,及時解決。
l支援團購,對團購出貨工作,優(yōu)先安排,保障銷售。
l支援收銀
l其它修路期間每日早晨派人去前門修路等、如在,每擋開擋每日早晨派人支援生鮮賣菜。
在工作中,我對現有制度及流程嚴格執(zhí)行,要求員工做到的自己首先必須做到,起到帶頭作用,只有這樣,我們才能上行下效,通過對執(zhí)行力的加大,我們才能打造一個有凝聚力的高效的團隊。
現有問題:
1、庫房偏小,庫存結構不合理
庫房原則上存放快訊和暢銷品,但由于賣場局限,造成庫房存貨品項較雜,存貨量較大,尤其是到了銷售旺季,有堵塞通道現象,造成樓面提貨困難。
建議:
*樓面加大對賣場小庫及架頂的利用,將一件半件商品盡量全提至賣場,不能將壓力全壓至庫房。
*樓面補貨時要將排面補滿,補實,不要只補前邊幾層,后邊一推全是空的。
*合理訂貨,增加定貨次數,減少定貨量,勤進快銷。
*合理囤貨,大批量進貨時預先通知收貨部,以便有一定的時間準備。
*庫房在保證安全及賣場提貨方便的情況下,加大整庫力度
*對做完快訊還有大量庫存,與采購溝通可否退貨,對銷量不好的商品保持最低庫存即可。
*對滯銷品加大清退力度,且要及時清退。
*樓面提貨時,配合庫房作好維護,不要提完貨后現場一片狼籍,雖然提貨時有庫管監(jiān)督,但收貨忙時,也有監(jiān)督不到位現象,希望樓面自覺配合,相互理解。
2、部分人員業(yè)務素質不是很高,責任心還需加強。
*加強培訓,提高其業(yè)務能力。
*加強管理,制定獎罰機制,充分調動工作積極性,進一步提升其工作責任心。
3、執(zhí)行力有一定欠缺,導致一些工作沒有達到預定的目標
如多次強調的整庫時不許上下碼貨等但仍有發(fā)生,首先加強自身管理,嚴格要求,加大執(zhí)行力度,布置完任務后一定要有落實,監(jiān)督到位。
隨著與華聯的發(fā)展,我相信自己的工作一定能夠提高,與華聯共同成長與進步。
總結過去,展望未來,我將在不斷的學習中提高自己,我們將始終堅持“優(yōu)質高效、真誠熱情”的工作態(tài)度,為華聯發(fā)展盡自己的綿薄之力,最后祝華聯發(fā)展蒸蒸日上。
2010年工作計劃
1、加強人員的培訓工作培訓內容包括:營運流程、崗位職責、規(guī)章制度、倉庫管理、消防常識等。根據需要隨時培訓,使員工全面掌握工作流程與工作技能,樓面員工及促銷也應掌握收貨部相關工作流程,不得擅自行事,影響收貨部工作。要求所有收貨人員嚴格按照收貨流程進行收貨,不得違反相關規(guī)定。通過培訓提高員工工作技能,形成比學趕超的氛圍。2009年全年已經過去,我在領導的幫助和全體員工的共同努力下及在其他部門的配合下工作進展順利,較好的完成了上級下達的各項任務,期間經歷了元旦、春節(jié)、五一、十一等幾大節(jié)日的旺季銷售和三次大盤點,下面工作總結如下:
1、自身學習:年初單位進行考評,店里對自己提出一些工作中的不足之處,我在接下來的時間里,針對性的進行改善,努力使自己有一個大的提高,積極與各部門溝通,不使溝通不暢而產生工作上的差異;積極參加店里組織的相關培訓,使自己的專業(yè)技能進行鞏固與提高;進一步提高和改善自己的管理水平,使自身業(yè)務技能得到提高,從而帶動本組工作更上一臺階。
2、人員及培訓管理:收貨部人員偏緊,通過每天的部門例會和日常要求,使員工狀態(tài)、工作作風較去年有了明顯提高。對公司文件、制度及時傳達到每位員工,組織全員學習培訓。對本部門發(fā)生的問題,及時糾正并制定相應制度,杜絕錯誤的重復發(fā)生。通過日常管理,使員工統一了思想,規(guī)范了流程,工作技能也有了提高。在工作中,要求每位員工,即是收貨員又是庫管員,強化管理,細化工作,責任到人,使每個人都有事可做,在保證工作質量的同時又使效率得到提高。
2009年較好的完成了收貨及囤貨工作,由于桃園店地理位置的特殊性,夜間送貨較多,在節(jié)日期間通過員工加班加點完成了本職工作,保證了期間正常銷售,并且配合樓面各部門做好各項支援工作。
進入六月份,市政開始對桃園路進行大修,嚴重影響供應商的送貨,對此,門店積極與相關單位溝通,送貨車輛夜間由水科所進入超市,白天送貨車輛不能進入超市的,組織員工到水西關路口將商品拉到收貨碼頭收取,合理安排班次進行夜間收貨,每日安排一名員工到水西關路口對進入超市的顧客及送貨車輛進行引導,將修路的影響爭取降到最低。進入十月份、對國慶、中秋和十一年店慶期間員工自覺加班加點完成了本職工作,保證了,國慶、中秋和十年店慶的正常銷售,并且配合樓面各部門做好支援工作。
制定培訓教案,在2009年全年對全體員工進行了培訓。重點是收貨流程及異常情況的處理,并于培訓結束進行了考試,考試結果基本令人滿意。
3、收貨管理:收貨部是全店商品進入超市的第一關,工作中,
我要求員工嚴格按流程執(zhí)行,加強其責任心,一定要保證所收商品的質量與數量,不符收貨標準的一律拒收。由于一開始對掃碼不夠重視,導致部分商品在結款時掃不出碼,影響銷售,現在有了手持終端后,收貨品項整體速度平均提高了40%。減免投單的商品掃碼環(huán)節(jié),待收貨時間大幅縮短。商品掃碼與錄入合一,減免了二次錄入收貨環(huán)節(jié)。收貨的準確度提高,改變了以往持單對照收貨方式,實現真正意義的盲收。條碼掃描判斷商品,避免串號,超訂單送貨,規(guī)范了收貨行為。杜絕商品無法通過收銀POS現象。收貨自動記錄,避免人為確認與錄入失誤造成的數據錯誤。人力成本相對節(jié)省,現在要求員工商品要按類碼放和商品,必須左右碼放的原則。堅持做好商品的整理工作合理的利用庫存區(qū)域提高了商品周轉速度,與樓面共同維護好庫存商品。對收貨過程隨時監(jiān)督,檢查有無違反流程現象,對現場中出現的問題及時解決。在交接班例會中對工作中出現的問題多次講解避免再犯,不使不合格商品流入賣場。
4、庫房管理:在2月份從內蒙拉回貨架,我們在一星期內搭
完,現大庫有96個BAY,小庫及外庫有87個BAY。重新對庫房進行了劃分,實行分區(qū)管理,即提高了使用效率,也符合了消防要求;
進一步提高了衛(wèi)生要求和庫存管理,做到日清日結;現做到商品按區(qū)域存放,按類集中碼放;標識張貼齊全,庫存單粘貼及填寫規(guī)范,通道暢通,干凈衛(wèi)生,按規(guī)定填寫各種單據并及時錄入系統。對每個區(qū)域都劃分了責任人,由其負責對該區(qū)域的維護;要求收貨部當班人員,必須愛惜商品,做到輕拿輕放,對開箱商品及時封箱,降低損耗;定期派人抽驗商品保質期,做到商品先進先出;隨時整理庫存區(qū),將所有整理出來的庫位讓給暢銷商品,確保各組的快訊商品及暢銷商品的庫位,為樓面銷售打下了良好的基礎。
庫房工作是持久性的,維護是工作的重點,要求員工要持之以恒堅持下去,按照一個高的標準去工作及要求員工,將庫房工作上一個新的臺階。
5、退貨及錄入管理:在每檔快訊結束后,各部門的快訊商品庫存
量較大和狀態(tài)“5”的商品進行集中清退,降低了倉庫的庫存壓力和提高
了樓面的新品引進幾率。同時積極清理退貨區(qū),對退貨區(qū)的衛(wèi)生經常
的掃除,整理。通過經理對庫房人員的調整有了專職的退貨員?,F在退貨庫的商品明顯比以前少多了。
6、耗材及成本控制:我們在工作中,嚴格控制員工耗材使用量,杜絕不合理使用,對手套等規(guī)定以舊換新,嚴格控制膠帶紙使用量,杜絕浪費。在白天樓面員工不提貨時關閉庫房部分照明電源,想盡各種辦法,努力降低運營成本。
7、磁扣,條碼管理:09上全年磁扣發(fā)放21235個,創(chuàng)收2123.50
元,日常工作中,磁扣專管員每日對供應商所領磁扣做好統計,每月初上報財務,收取費用。條碼共打印259690個,創(chuàng)收12984.5元(前三月為0.01元/個,后九月為0.05元/個),店內碼每日由電腦員做好手工帳與電腦系統錄入,為財物扣款提供正確數據。
8、設備管理:叉車現有25輛,定期進行維護與保養(yǎng),但由于地
面不平及使用較多,大部分叉車都有問題,對小問題我們自己修理,無法處理的拖至水電班進行維修,現仍有8輛在維修。棧板在日常工作中注意輕拿輕放,對損壞的棧板自行進行維修。保證各種商用設備有良好的使用狀態(tài)和延長其使用壽命
9、其他:
l支援樓面盤點工作,并在盤點前針對庫存的異常狀況,積極與樓面溝通,尋找解決的辦法。在盤點后,對出現的差異,配合樓面共同查找,及時解決。
l支援團購,對團購出貨工作,優(yōu)先安排,保障銷售。
l支援收銀
l其它修路期間每日早晨派人去前門修路等、如在,每擋開擋每日早晨派人支援生鮮賣菜。
在工作中,我對現有制度及流程嚴格執(zhí)行,要求員工做到的自己首先必須做到,起到帶頭作用,只有這樣,我們才能上行下效,通過對執(zhí)行力的加大,我們才能打造一個有凝聚力的高效的團隊。
現有問題:
1、庫房偏小,庫存結構不合理
庫房原則上存放快訊和暢銷品,但由于賣場局限,造成庫房存貨品項較雜,存貨量較大,尤其是到了銷售旺季,有堵塞通道現象,造成樓面提貨困難。
建議:
*樓面加大對賣場小庫及架頂的利用,將一件半件商品盡量全提至賣場,不能將壓力全壓至庫房。
*樓面補貨時要將排面補滿,補實,不要只補前邊幾層,后邊一推全是空的。
*合理訂貨,增加定貨次數,減少定貨量,勤進快銷。
*合理囤貨,大批量進貨時預先通知收貨部,以便有一定的時間準備。
*庫房在保證安全及賣場提貨方便的情況下,加大整庫力度
*對做完快訊還有大量庫存,與采購溝通可否退貨,對銷量不好的商品保持最低庫存即可。
*對滯銷品加大清退力度,且要及時清退。
*樓面提貨時,配合庫房作好維護,不要提完貨后現場一片狼籍,雖然提貨時有庫管監(jiān)督,但收貨忙時,也有監(jiān)督不到位現象,希望樓面自覺配合,相互理解。
2、部分人員業(yè)務素質不是很高,責任心還需加強。
*加強培訓,提高其業(yè)務能力。
*加強管理,制定獎罰機制,充分調動工作積極性,進一步提升其工作責任心。
3、執(zhí)行力有一定欠缺,導致一些工作沒有達到預定的目標
如多次強調的整庫時不許上下碼貨等但仍有發(fā)生,首先加強自身管理,嚴格要求,加大執(zhí)行力度,布置完任務后一定要有落實,監(jiān)督到位。
隨著與華聯的發(fā)展,我相信自己的工作一定能夠提高,與華聯共同成長與進步。
總結過去,展望未來,我將在不斷的學習中提高自己,我們將始終堅持“優(yōu)質高效、真誠熱情”的工作態(tài)度,為華聯發(fā)展盡自己的綿薄之力,最后祝華聯發(fā)展蒸蒸日上。
二、檔案保護工作中存在的問題:
(一)庫房與設備不符合規(guī)范要求。檔案庫房與設備是保管檔案最基本的物質基礎。地下庫房的弊端顯而易見:濕度高,不利于通風,不利于維護檔案的安全。從維護檔案的設備上看,存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護工作最基本、最首要的問題。
(二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務的。當前由于過分強調為經濟建設服務,在一定程度上導致了保護意識的減弱,表現在實際行動上就有所松懈。大的方面,如資金的投入,人員的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作,修補檔案未用專用漿糊,將檔案放置地上,不注意防塵等。從中可以看出,檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。
(三)檔案保護技術的培訓研究不夠,檔案保護技術人才缺乏。
1培訓不夠。檔案人員參加的檔案培訓,尤其是檔案保護技術專題的培訓相當有限。隨著科學技術的發(fā)展,辦公自動化的普及,檔案的載體已呈現多樣化的趨勢,以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識,保護工作將無從談起。各有關單位組織的培訓不僅次數有限,而且由于資金、時間等原因難以保證參加。
2檔案保護技術的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作,而且應加以總結、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務研究、調查報告中,很少有專門涉及檔案保護技術課題的。
3檔案保護技術專業(yè)人員缺乏。近幾年,檔案館人員的學歷、職稱都有明顯提高,但具有理論知識,又有豐富實踐經驗的保護專業(yè)技術人員卻相當匱乏。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術,檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識,實際操作技能卻很有限。
出現以上問題,也有某些客觀原因:檔案館人員多是身兼數據職,征集、接收、整理、提供利用都要參與,難以保證“?!?;部分保護技術很少接觸,如裱糊、去酸等。
(四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現,但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏,由于人員少、時間緊,有的制度沒有嚴格執(zhí)行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。
(五)財力投入不夠。保護是一項專業(yè)性較強的工作,檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復、專門檔案的特殊保護要求、專業(yè)培訓等都需要相關的設備和資金為后盾。檔案并無專項保護資金,使檔案館除維持日常的管理工作外,難以有足夠的財力購置較為先進的設備及進行保護技術的開發(fā)、利用。如何進一步提高檔案保護工作水平,我認為應當加強以下幾方面的工作:
一、提高檔案保護意識。認識提高了才能付諸行動。保護工作直接關系到檔案的壽命,一旦遭到破壞,為經濟建設服務也只會成為空談。加強培訓。開展、組織多種形式的培訓、講座。因檔案保護工作的技術性較強,培訓的內容不但要注重理論的指導,還要增強實際操作能力的培養(yǎng),
一、主要工作成績
(一)認真做好物資出入庫登記管理和有序發(fā)放
根據公司的物資管理制度,在科長的安排下,我制定了嚴格的崗位責任制,將其公布上墻,使大家明確各自的職責,物資入庫、出庫、擺放、發(fā)放及盤存均有專人按照既定程序嚴格執(zhí)行,并在實際的工作中做到既分工又協作。在公司的具體物資管理上,我們嚴格按照生產計劃有效控制物資儲備定額,認真規(guī)范做好物資出入庫登記,各種物資分類有序擺放,盤存報表按時準確填報,圓滿完成了物資收發(fā)任務。
2015年1-6月共入庫各類器材物資23421件,配套件入庫19611件,出庫21135件,庫存1286件,在物資收發(fā)管理上實現了零失誤。(數據隨便編的,自己填)
(二)認真組織業(yè)務學習,不斷提高自己及員工的業(yè)務水平和綜合能力
為更加有效的開展好工作,我每周星期五下午都會根據本周的工作情況組織科內員工進行崗位職責、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統計報表等方面的培訓學習,從而不斷增強部門員工的業(yè)務能力,有效的提高了工作效率和質量。
(三)認真做好庫房清潔衛(wèi)生和防蟲滅鼠工作
為確保庫存物資的的完好無損,我?guī)ьI員工們堅持每天進行清潔掃除,每三天進行防蟲滅鼠,使庫房隨時都保持了清潔衛(wèi)生,無蟲害鼠害發(fā)生,既體現了物資管理科的良好風貌,又保證了所管理物資的良好狀態(tài)。
(四)認真搞好安全保衛(wèi)工作
我深刻認識到物資儲存安全是公司實現經濟效益的生命,因此我們始終把安全工作放在第一位,堅持預防為主,長抓不懈,積極配合公司保衛(wèi)科的管理工作,建立健全了安全保衛(wèi)制度,實行24小時值守制度,發(fā)現隱患,及時處理,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生,確保了所管理的物資的安全。
(五)認真做好了相關軟件資料的形成、整理、完善工作
今年上半年我們仍然嚴格按照公司的管理制度要求在軟件資料上實現了“三個有”:一是工作任務有請示、指示,物資安排嚴格按照生產計劃單的要求進行;二是執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,物資接收、發(fā)放均有詳細的記錄,嚴格執(zhí)行了經手人簽字制度,并將相關的記錄資料規(guī)范整理備查;三是完成任務有總結檢查,每項工作任務完成后均按照要求進行了對照檢查,防止疏漏發(fā)生,每月最后一天都認真組織人員對對管理的物資進行盤存并形成規(guī)范報表。
二、存在的問題
這半年來,雖然我的工作成績是有目共睹的,但我也清醒的認識到自己及部門工作還存在以下方面的問題和不足:
一是,個人的業(yè)務能力、工作經驗、組織管理能力等與工作崗位的需要、領導的要求還存在一定的差距,有待進一步加強。在以后的工作中我將更加努力的自學加強學習,不斷提高自己的管理水平和綜合能力。
二是,員工之間的協調配合還有待加強。在今年的工作中我將在科長的領導下更進一步加強員工的責任心教育,加強員工之間的溝通交流配合,從而增強工作實效。
三是,隨著公司生產規(guī)模的不斷擴大,庫房庫存也在加大,人手緊張,急需對庫房進行配合整改,并在有條件的情況下增加一名工作人員,讓庫房做到7S(整理.整頓.清掃.清潔.素養(yǎng).安全.節(jié)約)。
三、下半年工作打算
一是,比照公司制定的年度目標任務認真貫徹落實,進一步增強服務意識,更好的為各部門服務。
二是,按照公司管理制度,進一步規(guī)范落實物資管理科的崗位職責、日常管理、勞動紀律等相關規(guī)定。
三是,加大管理力度,進一步把牢進貨計劃關和質量關,嚴格控制物資儲備定額。
關鍵詞:6S管理;一次性庫房;規(guī)范化
引言
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展,國家對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)高度重視,2016年2月1日,臨床開始執(zhí)行《醫(yī)療器械使用質量監(jiān)督管理辦法》并針對一次性庫房規(guī)范化管理進行了相關研究。我國對醫(yī)療器械的監(jiān)督管理走向法制化、規(guī)范化。醫(yī)療耗材是醫(yī)療器械的重要組成部分,隨著醫(yī)療條件的改善、醫(yī)院感染控制管理的要求和患者對醫(yī)療服務需求的提高,大量的一次性耗材取代了消毒后的重復使用耗材[1]。我科消毒供應中心一次性庫房,作為醫(yī)院臨床醫(yī)學工程科下的二級庫房,管理全院低資一次性無菌耗材,品種規(guī)格多達到三百多種。如何做好物資的管理、發(fā)放工作。對于醫(yī)院管理者來說,將高效率管理模式找出,十分迫切,臨床結合實際情況,提出了6S管理模式,這一模式起源日本,包括整頓、整理、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全,可將現代企業(yè)有效管理實現并發(fā)揮積極作用,能夠提高效率、保證質量,可為醫(yī)務工作者提供一個整潔有序的工作環(huán)境,主要是預防,可確保安全[2]。我科于2017年9月開始在一次性庫房中采取6S管理,取得顯著成效,現總結報告如下。
1實施方法
1.1整理
即要與不要,選擇取舍。根據臨床科室使用情況將被淘汰及不需要的物品清理出來,送到其他地方或按流程報廢按垃圾分類處理,空出有限的空間。合理布局,工作人員入口設立一個緩沖間,將工作區(qū)與休息區(qū)分開,生活用品與一次性物品分開。一次性物品發(fā)放間與庫房之間設立一個去外包裝間,外包裝集中撤去,不直接進入物品發(fā)放間。根據使用頻率、價值、使用時緩急情況規(guī)劃位置,定點放置。各種物品盡量執(zhí)行“一就是最好”的原則[3],制定出6S管理清單及各種物品的統一醒目標簽,細化工作流程,使工作有條不紊。
1.2整頓
定位、定量放置好物品并整齊進行標識[4]。依據衛(wèi)生部制定的《消毒技術規(guī)范》《消毒供應中心感染管理規(guī)范》以及醫(yī)院6S管理的相關規(guī)范,對一次性物品庫房進行區(qū)域規(guī)劃,科學布局,做到“三易”(易見、易取、易還)、“三定”(定物、定量、定位),方便取用。(1)庫房區(qū)域規(guī)劃。根據物品的使用頻率、價值、使用時緩急情況劃分為常用物品存放區(qū)、??莆锲反娣艆^(qū)、應急物品存放區(qū)、近效期物品存放區(qū)。對劃分好的區(qū)域進行區(qū)域標識和產品名稱標識。(2)定位管理。根據使用頻率結合貨架及人體高度合理擺放物品,使用頻率高且用量大的物品,擺放于靠近一次性物品發(fā)放間,方便取放的位置;使用頻率低的放置于離一次性物品發(fā)放間相對較遠位置,并相對固定,粘貼標識,避免物品位置調換后,帶來取放物品的安全隱患。(3)儲存管理。庫房根據面積安裝8個空氣消毒機,每天定時消毒兩次,每次一小時;安裝排氣扇,定時通風換氣。庫房壁懸掛溫濕度表,室內空氣濕度控制在小于或等于70%,溫度控制在小于或等于24℃范圍內,每日檢測并記錄。物品擺放距地面≥20cm,距墻≥5cm,距天花板≥50cm,并在醒目位置粘貼紅色警戒線,給予工作人員提醒,避免因地面、墻體、天花板等物體對物品造成污染。(4)效期管理。按“先入先出,近效期單獨存放”的原則,根據物品擺放的方式粘貼相應的物品名稱及左進右出、上進下出、前拿后放的標識。定期清查及時處理、采取警示提醒,專門設立一個進效期區(qū)域,將效期小于6個月的物品放置該區(qū)域,優(yōu)先發(fā)出。效期小于3個月的上報臨床醫(yī)學工程管理科,聯系供應商調換處理。(5)定位標識管理。庫房采用統一規(guī)格顏色的地標標識。去外包裝區(qū)與庫房有三條通道,在每條通道入口處粘貼一個該通道物品名稱的地標圖。物品擺放位置固定后,每個物品地標線上也粘貼相應物品名稱、存取要求(如前拿后放)的醒目標識,做到一目了然,節(jié)約時間,方便存取。
1.3清掃
在整理、整頓基礎上,將庫房墻面、地面、天花板、貨架、貨柜、里里外外,徹底清掃庫房,保證環(huán)境干凈、明亮,清掃期間,積極尋找?guī)旆績劝踩[患,逐一排查,確保耗材存放期間品質穩(wěn)定,將庫房損耗明顯減少,又能提高工作效率和臨床科室服務滿意度。
1.4清潔
清潔就是在做好整理、整頓、清掃的基礎上,制定一次性庫房6S管理清單,形成管理制度化,流程標準化。要求清潔工每天對一次性庫房及發(fā)房間進行濕式清掃擦拭,每周六大掃除一次,庫房管理員監(jiān)督并有記錄。庫房工作人員統一著裝,保持整潔,精神飽滿,有良好的工作態(tài)度。
1.5素養(yǎng)
形成制度,養(yǎng)成習慣。庫房工作人員參與并維護整理、整頓、清掃、清潔的工作,利用多種方法,包括培訓、宣傳、激勵等,促使護理人員形成自己習慣以及意識,主動參與科室管理,促使護士自我管理過程中自覺按照規(guī)章制度工作進行,將護士自身職業(yè)素質明顯提高[5],確保工作環(huán)境整齊以及清潔,每個工作人員均應嚴格遵守相關規(guī)章制度并在做事時依據標準化流程,將其積極主動的工作態(tài)度良好培養(yǎng)并確保其工作習慣良好,確保團隊氛圍團結以及和諧,有效提高全員素質。
1.6安全
將庫房管理制度、崗位職責、工作流程合理制定,專人管理。要求庫房工作人員掌握常用的計算機辦公軟件和倉庫管理系統。不定期學習安全警示教育,排除安全隱患。積極參加庫房管理、預防醫(yī)院感染、消毒滅菌等理論培訓,對于管理員來說,應從根本上認識預防醫(yī)院感染中應用一次性物品規(guī)范化管理的重要性。(1)把好入庫質量關。一次性物品入庫驗收時,嚴把質量關,對物品的滅菌標志以及日期、合格證、失效日期、檢驗報告進行仔細查看,然后對品名、數量、規(guī)格型號、包裝完整性進行積極查對[6],若發(fā)現問題,必須拒絕入庫,完成及時退換貨工作,若存在嚴重質量問題,應保證及時登記和上報,及時處理,以保證臨床科室正常工作。定期對一次性物品進行抽樣細菌培養(yǎng),確保一次性物品零感染風險。(2)把好發(fā)放質量關。發(fā)放一次性物品過程中,將無菌物品發(fā)放制度嚴格執(zhí)行,在電腦下單時,對核查科室申請物品信息進行詳細留意,包括品種、數量,如發(fā)生異常,應保證與相關科室及時溝通并避免科室一次性領取錯誤或過多物品,否則會發(fā)生物品積壓在臨床科室過期的情況,會造成浪費,增加臨床科室成本。發(fā)放時,發(fā)放人員與下送人員需要對物品信息進行雙人查對,下送工人用專用封閉車統一配送至科室,與臨床科室人員當面雙人核對發(fā)票及實物,交接清楚,確認無誤后在二聯發(fā)票單上簽字確認,各保存一聯發(fā)票。(3)建立庫房盤點制度。建立一次性庫房盤點制度??苾让吭卤P點,全院(包括財務部、運營管理部、臨床醫(yī)學工程科及第三方核查人員參與)每半年盤點一次。定期檢查,做到帳物相符,避免數目不清,保證核查真實有效。(4)配備攝像頭、消防設施,定期舉行安全及消防知識培訓及火災應急演練。庫房門口及發(fā)放大廳安裝攝像頭,保安24小時監(jiān)控。消防設施齊備,安裝有醫(yī)院網絡消防自動報警系統、煙感、噴淋系統,根據庫房面積匹配相應滅火器,并有醒目標識,定期對消防器材檢查并記錄。定期舉行消防相關知識培訓和火災應急演練,以達到及時排除安全隱患。
配送中心全體職工以打造“差異化、特色化、創(chuàng)新化、安全化”物流服務為目標,超市領導的正確指導下。緊密圍繞市區(qū)和外縣市超市商品供需要求,盡職盡責、任勞任怨、團結奮進、開拓創(chuàng)新,不斷加強員工隊伍管理建設,不斷強化商品物流安全配送理念,出色完成繁重配送工作任務的同時,做到安全配送和效率配送,較好地完成了全年超市商品配送任務?,F將一年來的工作總結如下:
出色完成配送任務
一、立足本職強抓管理。
其中5名職工,配送中心共有車輛3輛、人員8名。3名司機。超市共有18家店,其中市區(qū)10家,外縣市8家。配送中心的主要工作任務就是負責外縣市8家超市各類商品配送和市區(qū)18家店團購業(yè)務。與配送工作任務相比,人員和車輛相對較少,配送中心工作任務相對較重,員工工作壓力也比較大。為了較好地完成全年配送任務,人員、車輛等資源有限的情況下,配送中心狠抓管理,向管理要質量,向管理要效益,不斷整合各類資源,做到人力資源和物力資源在完成配送任務工作中的最優(yōu)化使用。
配送中心建立了自行訂單處理中心”綜合受理電話訂單、網絡訂單和超市系統訂單,首先。通過“訂單處理系統”對接收到訂單進行分類,并將訂單信息下達給倉管和配送工作人員。整個配送工作完成后“自行訂單處理中心”會給配送人員進行考核,通過“訂單處理中心”實現了配送管理的信息化,減少了配送失誤率,大大提高了配送效率。同時,配送中心不斷建立健全并嚴格落實“質量管理體系”確保商品質量。建立收驗貨標準,且按商品不同季節(jié)進行調整,做到客觀準確。通過對當日配送商品做日期標記便于超市找出商品質量責任,確保了配送商品的質量安全。另外,配送中心不斷增強服務理念,以真心、細心、耐心對待每一位供應商和每一個門店,以實現雙贏為目標,嚴格按照公司制度、流程、規(guī)范落實各項配送工作。
不斷提高配送人員業(yè)務素質
二、加強教育培訓。
實則異常繁雜、瑣碎,配送中心工作看似簡單。若要準確、及時的完成配送任務,員工不但要有較高的工作積極性、創(chuàng)造性,還要有嫻熟的業(yè)務本領。為此,配送中心不斷加強員工教育培訓工作,通過日常學習,引導員工要嚴格遵守員工手冊規(guī)定,按時上下班,不遲到早退、不礦工;工作時間不擅自離崗,串崗,聊天,打瞌睡,打牌,酗酒,抽煙,吃零食,干私活,寫私人信件,不能私自外出;工作時間認真負責,嚴守操作流程和作業(yè)標準,減少損耗,提高品質,增加生產;上班提前到崗,打掃衛(wèi)生,做好當日各項準備工作;同事和部門之間互相合作,互相理解,團結為重。同時,配送中心不斷培訓員工,引導員工積極學習配送業(yè)務知識,熟練掌握超市商品的各種分類和配送常識。長期的教育培訓中,員工們工作紀律性、積極性、創(chuàng)造性顯著增強,配送效率顯著提高,為順利完成全年配送工作打下了堅實的人才基礎。
為安全配送提供保障
三、夯實安全基礎。
配送中心及時召開員工會議,安全是配送中心一切工作取得成功的前提和基礎。全年。多次強調安全工作在配送工作中的重要性,并研究制定了年度安全工作要點,并以此為主線開展全年安全配送工作。
工作總結是對這一年的工作,進行一次全面系統的檢查、評價、分析以及研究,從而分析不足,得出可供參考及改進的經驗。以下是小編整理的倉庫個人工作總結,希望可以提供給大家進行參考和借鑒。
倉庫個人工作總結1即將過去的一年是我們倉儲科整個部門全體人員齊心協力,奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰(zhàn),逐步成長的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備?,F將20__年倉管工作總結如下:
一、工作職責
本人主要是負責協助部門倉管員,對物料的歸集,跟進,以及計劃配送。由于有些結構件物料根據包裝進入倉儲,根據生產要求,此種原紙箱包裝的物料需拆包后方可進入車間,故拆包工序也就成為了倉儲工作職責范圍之內。
做為一個倉管員,雖然我們的工作用收、管、發(fā)、三個字來慨括。這三個字看似簡單,但是要真正的做到位,做齊全。每個倉管員在工作當中一定要保持清晰的頭腦,認真,仔細的看好每張單據上的數字,以及根據單據準確核對備好的物料。為了避免內似事件的發(fā)生,在接下來的工作當中所有單據我都是二次過數。
二、技能培訓
公司領導為了提高我們倉管的工作技能水平,主管每個月對我們進行倉庫技能培訓。而主管為了我能更快,更好的做好此區(qū)域的工作,親臨現場指導我對所有物料進行整理:所有物料按要求分區(qū)放置,歸類擺放,全部物料都貼上標識以及隨時更新庫位表,讓我在發(fā)料過程中更快準確無誤的找到物料,以此來提高我的工作效率!對一些凍結倉物料或找不到物料卡的物料全部按要求重新建卡,使所有物料都做到有帳可查。
三、明年工作計劃
團結同事,維護公司利益。不利于公司的話不說,不利于公司的事不做。注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作?,F代企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!多與同事溝通,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。配合物料配送員做好倉庫管理以外的配送工作。
倉庫個人工作總結220__年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫助下,較好地完成了今年的各項工作任務,在業(yè)務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高?,F將今年的各項工作總結如下。
一、思想政治表現、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面
本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心。積極主動學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業(yè)務方面
我的工作崗位是銷售內勤和倉管。主要負責統計公司線纜的發(fā)運數、上貨數。另外就是將每天發(fā)貨的數量報給客戶,核對客戶收貨情況與數量,整理現款現貨的客戶開出收據,統計每天入庫和出庫的數量。我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了今年的各項任務。能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數量核對,做到發(fā)運數與收貨數統計準確。原材料廠家報的收貨數量,跟我接收的數量要核對準確。如有多或是少的情況,要及時匯報給采購部。做好每天出庫、入庫的臺賬數據,就能做到周報表和月報表的數量基本準確。
三、存在的不足
有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。由于個人能力素質不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數有時統計存在一定的差錯;有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
四、明年工作計劃
加強工作統籌,根據公司領導的年度工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。加強工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
倉庫個人工作總結320__年上半年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫忙下,較好地完成了上半年的各項工作任務,在業(yè)務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高。現將20__年上半的各項工作總結如下,敬請各位領導提出寶貴的意見。
一、思想政治表現、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心。用心主動學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作潛力和具體業(yè)務方面。
我的工作崗位是銷售內勤和倉管。主要負責統計公司線纜的發(fā)運數、上貨數。另外就是將每一天發(fā)貨的數量報給客戶,核對客戶收貨狀況與數量,整理現款現貨的客戶開出收據,統計每一天入庫和出庫的數量。
我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務:
1、統計狀況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨狀況與數量核對,做到發(fā)運數與收貨數統計準確。
2、收貨狀況:原材料廠家報的收貨數量,跟我接收的數量要核對準確。
如有多或是少的狀況,要及時匯報給采購部。
3、倉管報表:做好每一天出庫、入庫的臺賬數據,就能做到周報表和月報表的數量基本準確。
三、存在的不足。
總結半年的來的工作,雖然取得了必須的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有必須差距。一方面,由于個人潛力素質不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數有時統計存在必須的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報狀況不夠及時。
四、20__年下半年工作計劃
下半年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改善不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統籌,根據公司領導的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確資料、時限和需要到達的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二是加強工作培養(yǎng)。始終持續(xù)良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、用心進取的工作作風。
倉庫個人工作總結4時間過得真快,轉眼20__年即將結束,迎來的是20__年新的開始,在這期間回顧20__年1——10月份的工作,主要有以下幾條:
一、倉庫保管員的工作
1、負責倉庫大庫(原輔料區(qū).陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項記錄;
2、責所有有關原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產
1、生產工作計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關的記錄;
2、配合以上各車間的領料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準現場物料等,做到帳目清晰,可查。
發(fā)現問題及時匯報,改正。
三、配合GMP的認證
1、配合做好了各車間GMP認證所需超多的調帳工作;
2、完成了倉庫GMP認證期間的超多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現場整潔,到達了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現場核準工作。
四、負責倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調機組的維護工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關記錄;
3、化驗中心、質保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負責中藥材外加工所需材料的入庫,領料工作及相關記錄;
2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領料工作及相關記錄,并做好個人工作計劃;
3、負責技研部做小試或新產品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協助財務做好盤點工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包材保管員做好日常工作。
倉庫個人工作總結520__年即將過去,在過去的一年里在公司正確領導和員工的用心協助下,庫房的管理工作較之前上了一個新的臺階。庫房面貌得到了有效的改善,服務于工程項目的效率得到了提高。
一、現將工作總結如下:
1、以整理庫房入手,對材料進行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪狀況,干凈整潔的庫貌成為庫房日常管理的基礎工作。
2、建立完整的手工保管賬,電子帳,帳物相符,由于保管賬的完善和清晰,基本斷絕了不良積壓的發(fā)生和更好,更準確,及時的協助財務工作。
2、充分發(fā)揮工作職能,不斷改善工作方法,提高工作效率。
3、協助采購做好材料的驗收,及時準確的辦理入庫。
4、按照材料發(fā)放規(guī)定,保證及時、準確的發(fā)放工程及售后等的用料。
5、賬目管理,本年截止11月末入庫金額293.4萬,出庫金額164.1萬,材料種類共計490多項,工程用料記載11項(不含售后和其他用料)其中固化24萬。
二、總結20__年的工作體會如下:
1、倉庫管理是公司管理的一部分,務必放在整個管理中,這樣才能相互協調,事半功倍;
2、倉庫管理務必以事實為依據,以規(guī)定為準繩,要有良好的職業(yè)素質和職業(yè)操守;
3、倉庫管理務必有一套制度來規(guī)范使倉庫管理持續(xù)健康發(fā)展,避免朝令夕改而出現原地打轉的局面;
4、規(guī)范的管理不僅僅能提高倉庫的管理,也是對公司員工物質數量意識和工作程序意識的強化,這也反過來促進倉庫的管理,使之進入良性的循環(huán)。
三、存在的問題及工作計劃
辭舊迎新之際,首先要完成好庫房的搬遷工作,做好新庫房的整理工作:
1、對自己在工作中存在的性格急躁,工作方法中有時不得要領等問題也要端正態(tài)度,努力用心改正;
2、克服庫房庫位不足的問題,盡量保證庫房擺放的合理性;
3、牢固樹立以“工程項目”為核心的理念;
4、用心學習,提高工作效率;
、加強領導,確?;顒拥慕】甸_展。成立領導機構,切實加強對“百日安全生產無事故”競賽活動的組織領導,并對“百日安全生產無事故”競賽活動進行了安排,對全隊的活動進行了部署和要求,抓好競賽活動的發(fā)動、組織、檢查和考核,做到有布置、有活動、有總結,確保競賽活動廣泛深入開展。同時,隊安委會每月召開兩次例會,總結前期安全工作,并安排部署下一步安全工作。
、不斷建立健全完善HSE體系和安全生產責任制。活動期間我們根據各個庫房的不同特點,深入到庫房現場按照安全等級對每一個庫房建立各類清單和分析記錄,逐步健全倉庫隊的HSE管理體系,使得我們的安全工作更加規(guī)范和完善,同時,重點建立和完善五項責任制:即安全生產責任制、重大安全事故行政責任追究制、重點庫房安全責任制、基層負責人安全責任制、安全生產一票否決制等五項制度,做到責任明確到人、考核落實到人。進一步加強活動的日常管理。做到“五到位”,即:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
、加大職工安全教育培訓力度。強化“三個教育”(即:安全意識教育、安全法制教育、安全質量教育),提高認識,增強抓好百日安全生產競賽活動的責任感和自覺性。當前,倉庫隊的各項工作正處于年底收關階段,同時也是全年總體工作承前啟后的關鍵時期,抓好安全生產工作猶為重要。今年以來,我們倉庫隊安全生產方面一直常抓不懈,安全生產形勢總體穩(wěn)定,但是我們必須清醒地看到安全管理和群眾安全監(jiān)督方面還存在問題和薄弱環(huán)節(jié)。因此,我們向職工大力宣傳開展“百日安全生產無事故”競賽活動的目的意義、主要內容和方法步驟,層層動員,廣泛發(fā)動,激發(fā)廣大職工參加百日安全競賽活動的積極性,營造競賽活動的熱潮,同時也是增強職工安全防范意識,然大家意識到安全問題應時刻小心注意,不僅八小時之內注重安全,八小時之外也不能掉以輕心,認真做到安全工作萬無一失。
、開展了經常性的安全生產檢查活動。百日安全活動期間,我們認真開展“落實安全規(guī)章制度、強化安全防范措施”的安全生產大檢查活動,由基層干部帶隊組織庫房的安全普查,共檢查了項次,檢查覆蓋面達到了,對查出的問題現場提出整改意見,能執(zhí)行整改的當場進行整改,不能整改的及時向站有關部門進行匯報。組織進行安全專題檢查。
【關鍵詞】物項;倉儲管理;物流管理
1福清核電現場某庫房原管理模式及人員配備
1.1庫房設施、設備配備情況1)該倉庫按鋼結構建設,共建核島庫、常規(guī)島庫和BOP庫各一座,三座倉庫相連;每庫建筑面積2520平方米,總建筑面積7560平方米。設計利用率約60%。2)核島庫設電動單梁行車1臺;3)常規(guī)島庫設電動單梁行車1臺;4)BOP庫設電動單梁行車1臺。1.2庫存物項及人員配備情況2012年7月份之前此倉庫儲存的貨物由倉儲科15名保管分別保管,包括裸件、紙箱、木箱等約為2200件,盤點任務較重;同時該庫房存儲量大,日常入庫、檢驗和出庫頻繁,特種作業(yè)人員和庫工人員需求多,管理接口多,整理貨位時間相對較少,造成庫內貨物碼放等多項工作缺乏整體規(guī)劃。
2現有管理模式及相關業(yè)務規(guī)劃
結合倉儲物流管理的特點,總結前期現場倉儲管理工作中存在的問題,以現場采購部流程再造為依托,福清現場該庫房倉儲管理組對以下幾方面的工作進行了規(guī)劃。2.1人力資源及崗位規(guī)劃任何時候必須“以人為本”。人力資源的管理是所有工作能夠順利進行的前提。根據該庫目前的工作量來看,維持工作正常運轉需要的各崗位人員大體如下:1)庫房管理組長1人。2)專職安全員1人。3)賬務管理人員1人。4)分揀員2人。5)出庫復核員1人。6)行車作業(yè)人員1人。7)叉車作業(yè)人員1人。8)庫工6-8人。2.2儲存空間規(guī)劃根據ISO9000管理標準及現場工作的實際情況,庫內劃分為以下幾區(qū):卸貨作業(yè)區(qū)、待檢區(qū)、待處理區(qū)、不合格品區(qū)、合格區(qū)、出庫作業(yè)區(qū)。2012年11月份完成對該倉庫的內部改造,將倉庫內懸臂式貨架移至其它倉庫,其它貨架在西南角集中安裝,據粗步測算,經過改造后,將提高有效使用面積800平方米左右,基本可提高15%的利用率。通過存儲區(qū)域的合理規(guī)劃,達到有效利用庫存空間、設備,最大限度地減少物料搬運,縮短作業(yè)距離,為作業(yè)人員提供方便、舒適、安全和衛(wèi)生的工作環(huán)境的目的。2.3貨位規(guī)劃貨位管理是倉儲物流管理的重要工作之一,此工作開展的效果直接影響倉儲工作的效率,也是提高倉儲作業(yè)準確率的基礎性工作。根據現場相關程序中的規(guī)定,對該庫房的貨位進行編碼,實際出入庫時嚴格按照貨位管理的要求執(zhí)行,未經倉儲管理人員的同意禁止其他人員對貨位進行調整。通過對貨位的統一編碼,規(guī)范了福清核電現場該庫房內的貨位管理,提高了貨位管理水平。一定程序上提高了提高工作人員的整體效率、保證在發(fā)貨量增大時可以正常有序運作;減少了貨物入庫、出庫等實際工作中出現差錯的機率,進而提升了現場倉儲服務安裝單位的水平,提高了其滿意度。2.4儲存策略管理物項儲存時,基本可分為固定貨位儲存方式和隨機貨位儲存方式。根據核電物項的特點,結合現場建造期的施工及安裝特點,以及現場庫容情況,確定物項到貨后采用隨機存儲策略。2.5賬務管理賬務管理是倉儲管理的重中之重,只有賬務明晰、準確,其它相關工作才能有條不紊地開展。鑒于此,庫內賬務設置專人負責管理。主要管理內容有:建立庫內整批到貨管理臺賬,便于整體統計庫內貨物情況及進行批次管理。建立庫內整箱物項管理臺賬,便于貨位管理及出入庫作業(yè)、盤點作業(yè)。月工作量統計工作:到貨量、開箱檢驗數量、出庫數量、庫內調整作業(yè)量等。2.6作業(yè)單據管理作業(yè)單據作為業(yè)務開展的依據,做好其歸檔工作,是保證后續(xù)工作開展的有效手段?,F場倉儲作業(yè)目前主要涉及的作業(yè)單據有:到貨信息通知單。接貨檢查任務單。物項出庫單。未移交物項臨時借用申請單。貨位調整單。包裝物借用回收單。此項工作由該倉庫安排賬務管理人員兼職管理以上作業(yè)單據。2.7維護保養(yǎng)工作針對核電行業(yè)物項管理的特點,以及核電行業(yè)物項儲存級別的要求,加大庫內溫濕度的控制力度,加強庫內清潔度管理的頻度,盡可能使此庫達到B級存儲區(qū)的要求,降低現場B級庫房的存儲壓力。具體工作安排方面如下:1)增設溫濕度計,安排固定人員每個工作日至少進行一次溫濕度記錄。2)嚴格執(zhí)行庫房管理規(guī)定,每周至少對庫房進行一次全面的衛(wèi)生清理工作;作為此項工作的輔工作,每個作業(yè)點作業(yè)完成后,立即進行清理工作,以保持庫內清潔度的常態(tài)性工作。3)加大庫內通風除濕工作。4)按照維護保養(yǎng)相關程序的要求對庫內需進行維護保養(yǎng)的物項及設施提出維護保養(yǎng)需求,避免設備出現故障后影響正常的作業(yè)活動。
3倉儲業(yè)務流程管理
以現有的管理程序為依據,針對現場倉儲作業(yè)的特點,從以下幾方面加強對該倉庫的倉儲作業(yè)流程進行管理:1)設立流程控制點。主要表現在以下幾方面:物項入庫時以《到貨信息通知單》為依據,根據實際接貨數量錄入整箱管理臺賬??刂泣c以本組實際接收貨物的箱數為準、確認手續(xù)交接時箱數、箱號是否相符。物項出庫時以出庫單中確定的箱數為基準,重視出庫復核人員的作用,做到出庫一箱復核一箱,出庫一件復核一件,避免物項多出庫,漏出庫、出錯庫情況的發(fā)生。控制點是確認是否整箱出庫,出庫實物與單據箱號、箱數(數量)是否相符。庫內儲存管理過程中,以賬務管理為中心,以貨位管理為基礎,以充分利用庫內有效空間為具體實施行為,以盤點管理為控制手段,將安全工作置于所有工作的首位,做好庫內各項管理工作。2)流程邊界界定。主要是各業(yè)務環(huán)節(jié)的手續(xù)交接問題,強化每個人的責任意識,完善業(yè)務辦理過程中的手續(xù)交接,避免出現異常時無法確定雙方責任情況的發(fā)生。3)流程定期回顧。建立業(yè)務流程的定期檢查回顧機制,分析流程同實際現狀是否有任何不適應的地方,進行相關流程的優(yōu)化。4)員工流程培訓。該倉庫相關的人員必須進行相關流程的培訓,熟練掌握業(yè)務操作的方法、方式等。
4結語
面對福清現場嚴峻的庫存管理形勢,現場采購部適時地進行管理創(chuàng)新,以庫房為單位進行作業(yè)區(qū)域的劃分,在此之前,國內沒有此模式的管理經驗,沒有經驗可循,在實施的過程中可能會出現些許的偏差,在出現偏差時我們一定會查找原因,糾正偏差,使相關的各項管理工作向著協調、穩(wěn)健的方向推進。
【參考文獻】
為完善我礦應急管理體系,加強應急搶險工作,保證應急搶險物資裝備發(fā)揮其應有作用,有效應對各種突發(fā)事件的發(fā)生,特制定本辦法。
一、崗位職責
1、積極參加應急搶險培訓和應急搶險工作,不得以任何理由推諉、拖延、編造理由不參加。
2、在應急搶險過程中應聽從指揮,不能擅自做決定去搶險,嚴格規(guī)范自己的搶險行為。
3、要如實匯報并記錄搶險事項和過程,并做好搶險工作總結。 積極向上級匯報更好的應急搶險工作的建議。
4、應急搶險物資裝備為應對突發(fā)事件而準備,在應急搶險中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應急搶險物資裝備在日常的完備有效,不得隨意使用或挪作他用。
5、應急搶險隊對現有的應急搶險物資裝備負有儲存和妥善保管的責任對搶險物資裝備應定人、定點、定期管理。
6、對于具備應急搶險器材箱的隊組應明確應急搶險器材箱鑰匙所在不得隨意挪動,保證在突發(fā)事件時應急搶險器材箱可以順利開啟。
7、各個搶險物資裝備責任人應按規(guī)定定期對物資裝備進行檢查、維護、清潔、保養(yǎng)性運行,及時更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補充缺失的物資裝備。如發(fā)現較為嚴重問題時,應及時上報,并將檢
查、維護、清潔情況記錄在案。
8、加強對應急搶險人員的培訓教育,使應急搶險人員掌握應急搶險物資裝備的正確使用和維護保養(yǎng)方法,確保應急搶險物資裝備在日常情況下的完備有效。
9、不得隨意對應急搶險物資裝備進行拆解維修。
10、安全科經常對應急搶險物資裝備存儲、檢查、維護、擦拭、記錄情況進行督導,促進對搶險物資裝備管理水平的持續(xù)提高。
11、對于工作不到位現象,安全科會同養(yǎng)護科,有權根據相關管理規(guī)定對責任人進行處罰,對于由于工作失誤而造成的后果按我局相關管理規(guī)定執(zhí)行。
二、管理制度
(一)安全消防制度
1. 門衛(wèi)人員要堅守崗位,對進庫人員和車輛進行嚴格登記。擔負著
庫區(qū)防火、防盜、防破壞的重任,必須在現場按時交接班登記,不準脫崗,上班不準從事與工作無關的事,嚴格執(zhí)行巡邏制度,并做好記錄,庫區(qū)要實行夜間值班制度。
2. 庫房要建立義務消防組織,有明確分工,庫區(qū)各部位實行防火責
任制,嚴禁煙火,各個防火標志要懸掛在醒目位置,庫區(qū)要配齊各種消防設施、器具并定期檢查、維修,保持完好,庫房料場禁止明火取暖。料場、倉庫間應留有消防通道,及時清理各種易燃雜物,發(fā)現火災及時鳴笛并打119電話報警,通知本單位負責人
積極組織人員撲救。
3. 庫房電路電源避雷設施的各種電器要有專人負責,要按規(guī)程操作,
經常檢查維修,庫內燈泡不得大于60瓦,風雨天要加強巡查,防止電器事故發(fā)生。
4. 運輸和裝卸機械要專人專機,經培訓合格持證上崗,物資的裝卸,
搬運和堆碼,要按規(guī)程作業(yè),要輕起輕放,嚴禁野蠻裝卸和三違,確保人員、設備物資安全。
5. 保管員離開庫房時要做到人走、窗關、燈閉、門落鎖。
6. 庫房根據季節(jié)做好防雷電、防洪、防風、防凍措施,消除各種自
然災害和事故。
(二)設備、物資保管保養(yǎng)制度
1、設備、物資的保管要依據物資的類別、性質和要求安排適應的存放倉庫、場地,做到分類存放,定點堆碼,合理布局,方便收發(fā)作業(yè),安全整潔。
2、設備、物資分區(qū)、分類堆碼,按機型和規(guī)格型號系列化擺放,貨架上的物資要上擺輕下擺重,頂上擺放的不常用,庫內副貨位和棚內存放的物資要下墊,露天存放的物資要上蓋下墊,并持牌標明品名、規(guī)格、數量。
3、易燃、易爆、劇毒物資和化學試劑要專庫存放,專人保管,劇毒物資要裝箱,加鎖保管。
4、性質相抵觸的物資和腐蝕性的物資應分開存放,不準混存。
5、加強物資保管和保養(yǎng)工作,做到“六無”保存,即無損壞、無丟
失、無銹蝕、無腐爛、無霉爛變質、無變形。
6、庫存物資要堅持永續(xù)盤點和定期盤點,做到帳、卡、物、資金四對口,盤盈和盤虧,損壞物資要如實上報,并查明原因,報領導審批,保管員不得以盈補虧來將盤盈和損壞物資自行處理。
7、代保管物資應和在帳物資同等對待。
8、庫內、廠院衛(wèi)生整潔,做到貨架無灰塵、地面無垃圾、料場無雜草、無積水。
9、定期對機械裝備進行檢查、維護、清潔及保養(yǎng)性運行。
(三)物資發(fā)放制度
1. 保管員要堅守崗位,態(tài)度熱情,隨到隨發(fā),發(fā)料迅速、準確,服
務周到。
2. 嚴格領發(fā)料手續(xù),保管員發(fā)料時,要嚴格按照規(guī)簽發(fā)的領料單或
讓售單的物資品名,規(guī)格、數量發(fā)放,實發(fā)物資論件的不得多發(fā)或少發(fā),小件定量包裝的盡量整包發(fā)放,料單和印簽齊全。
3. 嚴禁白條發(fā)料,遇特殊情況者要經過主管領導審批,但三日內必
須補辦手續(xù),。
4. 發(fā)料要一次發(fā)清,當面點清,凡已辦完出庫手續(xù),領用單位不能
領出的,或當月不能領出的設備及大宗材料,保管員應與領料人做好記錄,雙方簽字認可,辦理代保管手續(xù)。
5. 凡規(guī)定交舊領新或退換包裝品物資必須堅持交舊領新和回收制
度。
6. 保管員發(fā)料要貫徹物資“先進先出”有保存期的先發(fā)出,不合格
物資不出庫的原則。
7. 保管不得以任何理由,在發(fā)料時以盈補虧,刁難領料人員補單,