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第1篇

醫(yī)院在后勤合同簽訂流程方面，采取了10個(gè)步驟進(jìn)行合同轉(zhuǎn)簽。從總務(wù)處下屬科室準(zhǔn)備并上報(bào)合同轉(zhuǎn)簽資料開始，依次報(bào)送主管副處長、總務(wù)處長、財(cái)務(wù)處、審計(jì)室、后勤副院長、經(jīng)濟(jì)副院長、院長進(jìn)行閱批，完成后再報(bào)送后勤副院長簽字，最后遞交院長辦公室蓋院章，至此即是合同轉(zhuǎn)簽完畢，可以返回科室開始執(zhí)行。這樣，既能審核合同條款是否存在問題，又能從合同的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性以及醫(yī)院建設(shè)的宏觀角度分別進(jìn)行把控。合同一旦簽訂就要執(zhí)行，是涉及醫(yī)院根本利益的嚴(yán)肅且重要的決定，必須做好權(quán)利和責(zé)任劃分。

二、合同簽訂過程存在的風(fēng)險(xiǎn)

合同簽訂過程中存在很多比較容易忽略的風(fēng)險(xiǎn)，按照階段分類，依次為前期準(zhǔn)備階段風(fēng)險(xiǎn)、合同簽署階段風(fēng)險(xiǎn)、合同執(zhí)行階段風(fēng)險(xiǎn)。

（一）前期準(zhǔn)備階段

前期準(zhǔn)備階段指從決定要進(jìn)行某項(xiàng)工程、服務(wù)或交易開始，直到合同轉(zhuǎn)簽之前的時(shí)間段。期間，合同員主要負(fù)責(zé)收集資料并草擬合同文本，需要注意的是，一定要保存好有領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請、會議紀(jì)要、轉(zhuǎn)辦單或者上級發(fā)文等紙質(zhì)文件，并復(fù)印留存以防合同轉(zhuǎn)簽時(shí)丟失。其次，是審核對方的資質(zhì)文件，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證等，有些合同可能需要特殊行業(yè)許可證。另外，如果是進(jìn)行公開招投標(biāo)或者院內(nèi)論證的項(xiàng)目，還要注意準(zhǔn)備好招投標(biāo)資料。最后，也是現(xiàn)在的新要求，需要準(zhǔn)備好《廉潔協(xié)議書》雙方簽字蓋章，附在合同后。此階段的風(fēng)險(xiǎn)主要來自資質(zhì)審核，資質(zhì)證書復(fù)印件必須要求對方加蓋紅章，并審核是否年檢，目的是為了防止對方從非正規(guī)渠道獲得公司許可。還要審核對方的經(jīng)營范圍和注冊資金，或特殊行業(yè)許可證，確保對方有足夠的履約能力。另外，建議盡量不與分公司簽訂合同，除非對方向社會公開了分公司代表總公司的聲明（如大型的銀行、保險(xiǎn)公司等），或者提供總公司出具的授權(quán)委托書，因?yàn)榉止静皇仟?dú)立法人，不能獨(dú)立地對外承擔(dān)民事責(zé)任。

（二）合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)

合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)，主要是指合同文本的各項(xiàng)條款所存在的風(fēng)險(xiǎn)。通過由財(cái)務(wù)部門審核付款金額和方式，審計(jì)部門審核交易內(nèi)容、履約方式、質(zhì)保維保、違約責(zé)任等重要條款，能夠杜絕大部分的合同風(fēng)險(xiǎn)。對于招投標(biāo)，交易內(nèi)容和金額一定要符合最后的招投標(biāo)結(jié)果。比如計(jì)劃購置40張桌子，廠家稱可附送10把椅子，簽合同時(shí)并未明確此項(xiàng)條款，最后廠家以“簽合未提及”為理由，拒絕贈送。條款“優(yōu)先續(xù)租權(quán)”也易出現(xiàn)糾紛。一般房屋租賃合同都會有這樣一條：“本合同期滿后，在同等條件下乙方有優(yōu)先繼續(xù)承租權(quán)。”此項(xiàng)乍一看并無明顯錯(cuò)誤，但實(shí)際上，它對“同等條件”的定義非常不明確。此前，醫(yī)院決定對院內(nèi)的小賣部進(jìn)行重新招投標(biāo)，組織院內(nèi)論證會，現(xiàn)駐的商家作為合同期內(nèi)的乙方，要求不與參加論證，等論證評出中標(biāo)商家之后，價(jià)格若可接受，而算作與中標(biāo)商家處在“同等條件”下享受優(yōu)先繼續(xù)承租權(quán)。通過此事，足以說明該條款存在風(fēng)險(xiǎn)，由于出現(xiàn)漏洞，從而使醫(yī)院在合同執(zhí)行中處在被動的位置，后來決定此處房屋改做醫(yī)療用途，從而解決了此事。醫(yī)院吸取教訓(xùn)，把此條款改為“本合同期滿后，經(jīng)甲方同意，乙方有優(yōu)先繼續(xù)承租權(quán)；或乙方參加甲方組織的招標(biāo)論證中，同等條件下，乙方有優(yōu)先中標(biāo)權(quán)。”醫(yī)院建設(shè)過程中經(jīng)常會遇到比較著急的項(xiàng)目，雙方可能會同意在合同簽訂完畢之前先行履約，其中當(dāng)遇到對方付款的就需要注意做好風(fēng)險(xiǎn)防范。比如，針對條款“本合同經(jīng)甲、乙雙方法定代表人或委托人簽字并蓋章后生效。”合同履行的不嚴(yán)格導(dǎo)致容易此類合同糾紛。曾有一個(gè)項(xiàng)目，是在合同期限起始日之后簽字生效的，但實(shí)際上是從合同期限起始日就開始執(zhí)行的，到了合同截止日，對方卻提出合同是按照簽字日期生效的，比合同起始日晚，要求截止日也相應(yīng)地后延，雖然相差時(shí)間不多，醫(yī)院損失也不大，但這說明了此條款的確存在被利用的風(fēng)險(xiǎn)。后來，再遇到此類合同，就會出具情況說明并經(jīng)雙方簽字存檔，或者把上述條款改為“本合同經(jīng)甲、乙雙方法定代表人或委托人簽字并蓋章后，以‘第X條合同期限’（或工期等）為準(zhǔn)生效。”盡量將糾紛遏止在萌芽階段。

（三）合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)

合同履行階段也存在著風(fēng)險(xiǎn)，但其實(shí)只要能做到“按時(shí)履行責(zé)任，及時(shí)保存資料”，就比較容易規(guī)避。執(zhí)行合同就是交易，也是一種雙方博弈，所以做好存檔工作就是保存好對己方有利的證據(jù)，以免將來萬一出現(xiàn)意外而處在被動的位置。需要注意的是，某些合同會有類似“合同到期前XX時(shí)間書面通知對方是否續(xù)簽，否則合同自動續(xù)簽/自動終止”的條款，注意做好備忘，按時(shí)出具通知，以免發(fā)生不必要的糾紛。類似需要及時(shí)存檔的資料還有補(bǔ)充協(xié)議、撤場通知、合同續(xù)簽通知、重新招標(biāo)通知、合同解除通知、整改通知、會議紀(jì)要、收貨憑證、驗(yàn)收報(bào)告、書面催告等。

三、結(jié)束語

第2篇

封皮：院學(xué)位辦已在指定的地點(diǎn)免費(fèi)提供了標(biāo)準(zhǔn)的彩色空白學(xué)位論文封皮，送評閱和最終定稿的學(xué)位論文應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的封皮制作封面。學(xué)位論文復(fù)印費(fèi)、封面印刷和裝訂費(fèi)應(yīng)由學(xué)生自理。

中圖分類號：根據(jù)論文的主題內(nèi)容對照《中國圖書館分類法》選?。ǖ奖拘D書館網(wǎng)站上可查）。

論文編號：為“我校單位代碼（10006）+ 學(xué)號”（以《北航研究生教育管理信息系統(tǒng)》顯示的學(xué)號為準(zhǔn)），如：“10006MP0411106”.

密    級：保密論文須直接注明密級及相應(yīng)的保密期限，如系公開論文此項(xiàng)不注。

論文題目：應(yīng)準(zhǔn)確、鮮明、簡潔，能概括整個(gè)論文中最主要和最重要的內(nèi)容。論文題目中所用到的詞應(yīng)考慮到為檢索提供特定實(shí)用的信息（如關(guān)鍵詞），一般不宜超過25個(gè)中文字，若語意未盡，可用副標(biāo)題補(bǔ)充說明。副標(biāo)題應(yīng)處于從屬地位，一般可在題目的下一行用破折號“--”引出。論文題目應(yīng)避免使用不常用縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。

學(xué)科專業(yè)：公共管理

指導(dǎo)教師：一般只能寫一名指導(dǎo)教師，如有經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的副指導(dǎo)教師或聯(lián)合指導(dǎo)教師，可增1名指導(dǎo)教師。

培養(yǎng)院系：公共管理學(xué)院。