時(shí)間:2022-08-02 03:52:14
導(dǎo)語(yǔ):在煙草企業(yè)預(yù)算管理研究的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
【摘要】全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的一種有效的管理機(jī)制,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源來(lái)貫徹落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。本文通過(guò)對(duì)煙草行業(yè)當(dāng)前面臨的內(nèi)外部環(huán)境的分析,提出煙草企業(yè)內(nèi)部管理的需求,并針對(duì)煙草行業(yè)全面預(yù)算管理在實(shí)際操作中的不足之處,提出改進(jìn)和完善的建議。
【關(guān)鍵詞】煙草 全面預(yù)算 管理
一、煙草行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析
(一)行業(yè)內(nèi)部不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)的深層次矛盾依然突出。1、市場(chǎng)卷煙規(guī)格過(guò)多,品牌培育難度加大;2、現(xiàn)代卷煙物流建設(shè)步伐緩慢,運(yùn)行費(fèi)用較高;3、重點(diǎn)費(fèi)用控制任務(wù)艱巨,花錢大手大腳,鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象仍然存在:4、部分單位對(duì)行業(yè)決策、制度的執(zhí)行力不夠,工作落實(shí)不到位。
(二)行業(yè)外部面臨的“煙草控制、完善體制、構(gòu)建和諧、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)”四大挑戰(zhàn)依然嚴(yán)峻,國(guó)內(nèi)外環(huán)境十分復(fù)雜,全球經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)疲弱,國(guó)內(nèi)通脹壓力不減,控?zé)煭h(huán)境更加嚴(yán)峻,假煙制造依舊存在。
全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的一種有效的管理機(jī)制,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源來(lái)貫徹落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。面對(duì)當(dāng)前制約煙草經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境,依靠市場(chǎng)需求拉動(dòng)效益快速增長(zhǎng)的發(fā)展方式已經(jīng)較難實(shí)現(xiàn)。煙草企業(yè)必須完善全面預(yù)算管理,把強(qiáng)化預(yù)算管控作為提升企業(yè)管理的重要手段。
二、全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
煙草行業(yè)從2002年正式發(fā)文推行全面預(yù)算管理工作至今已有十多年時(shí)間,全面預(yù)算管理已逐步成為行業(yè)日常管理的一部分,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督都形成了較為完善的機(jī)制,但是由于預(yù)算工作涉及面廣,具體業(yè)務(wù)繁雜,在實(shí)際預(yù)算管理過(guò)程中,依舊存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
(一)預(yù)算重視程度不夠,管理責(zé)任落實(shí)不到位。全面預(yù)算管理工作從現(xiàn)行預(yù)算執(zhí)行情況看,部分單位由于缺乏對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視,未深入推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,全面預(yù)算管理意識(shí)宣傳貫徹不到位,部分部門不清楚本部門權(quán)責(zé)義務(wù),預(yù)算編制審核不全面,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不到位,不能準(zhǔn)確的按上級(jí)要求完成全面預(yù)算管理工作。
(二)企業(yè)年度規(guī)劃意識(shí)薄弱,預(yù)算編制和執(zhí)行缺乏導(dǎo)向。煙草行業(yè)部分基層企業(yè),由于對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)存在偏差,工作缺少整體規(guī)劃,缺乏戰(zhàn)略意識(shí),無(wú)法對(duì)年度預(yù)算編制形成有效指導(dǎo),同時(shí)部分單位對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度關(guān)注不密切,存在用到哪算哪的現(xiàn)象。
(三)預(yù)算編制時(shí)間短,方法單一,缺乏科學(xué)性。目前,煙草行業(yè)預(yù)算編制雖然形成了“三上三下”的機(jī)制。但是預(yù)算編制的時(shí)間短,基層單位缺少足夠的時(shí)間分析審核費(fèi)用及資本性支出等的實(shí)際需求。年度預(yù)算主要以上年數(shù)據(jù)為依據(jù),采取增量預(yù)算的編制方法。雖然該種預(yù)算編制方法速度快,但是籠統(tǒng)的參照上年數(shù)據(jù),不深入分析企業(yè)實(shí)際需求,預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏依據(jù),難以形成對(duì)企業(yè)的有效管理。
(四)上下級(jí)部門信息不對(duì)稱,預(yù)算控制能力不足。自從煙草行業(yè)取消縣級(jí)法人資格以來(lái),全面預(yù)算管理已成為企業(yè)管理的抓手,市局(公司)財(cái)務(wù)部門成為全市系統(tǒng)預(yù)算工作的管理部門,各職能部門為預(yù)算管理和控制的執(zhí)行部門,財(cái)務(wù)部門按管理要求制定了一系列的全面預(yù)算管理制度和工作流程,但市、縣公司存在職能機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱,下級(jí)單位不能準(zhǔn)確理解上級(jí)部門布置的工作的現(xiàn)象,導(dǎo)致完成的工作同上級(jí)的要求存在偏差。
三、解決問(wèn)題的對(duì)策
(一)完善預(yù)算工作程序,理清職責(zé)權(quán)限。1、預(yù)算管理工作流程作為全面預(yù)算管理的業(yè)務(wù)手冊(cè),需著力理清預(yù)算職能部門的職責(zé)權(quán)限,并將預(yù)算指標(biāo)層層分解至各個(gè)歸口部門,發(fā)揮歸口部門的管理功能;2、明確預(yù)算編制程序,全面梳理預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核的系統(tǒng)步驟,形成一套較為系統(tǒng)的預(yù)算管理工作流程;3、制定并完善預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,為加強(qiáng)預(yù)算管理提供依據(jù)。
(二)制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,為短期目標(biāo)導(dǎo)航。1、“十二,五”期間,每家煙草單位都制定了本單位的“十二,五”發(fā)展規(guī)劃,為編制相對(duì)合理的年度業(yè)務(wù)預(yù)算提供了指導(dǎo);2、目前煙草行業(yè)針對(duì)各類采購(gòu)支出和項(xiàng)目管理類投資支出,要求先有采購(gòu)計(jì)劃再有預(yù)算,通過(guò)計(jì)劃為預(yù)算指導(dǎo)的模式,為預(yù)算的數(shù)據(jù)來(lái)源提供支撐。
(三)留足預(yù)算編制時(shí)間,全面分析預(yù)算需求。當(dāng)前煙草行業(yè)預(yù)算編制存在的難點(diǎn)是時(shí)間短、數(shù)據(jù)多、預(yù)算參數(shù)不完善等問(wèn)題。面對(duì)這些實(shí)際困難,下級(jí)單位提前開(kāi)展預(yù)算編制工作可以取得更好的效果。針對(duì)上級(jí)部門當(dāng)前年度預(yù)算管理的要求,下級(jí)單位提前準(zhǔn)備年度預(yù)算編制工作,為經(jīng)辦部門充分的測(cè)算分析、歸口部門全面的審核預(yù)算需求留足時(shí)間,保證最終的預(yù)算結(jié)果更加契合實(shí)際。
(四)將溝通與檢查相結(jié)合,改善信息不對(duì)稱的問(wèn)題。1、溝通包括橫向各個(gè)部門之間和縱向上下級(jí)之間的溝通,財(cái)務(wù)部門率先垂范,積極答疑解惑,努力營(yíng)造良好的溝通氛圍。通過(guò)溝通及時(shí)解決存在的問(wèn)題,提升配合部門及下級(jí)單位的工作積極性;2、安排專人負(fù)責(zé)檢查縣級(jí)分公司每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)存在疑問(wèn)的業(yè)務(wù),及時(shí)詢問(wèn),獲取實(shí)際的業(yè)務(wù)信息,能有效的強(qiáng)化預(yù)算控制。
(五)加大考核力度,提升單位一把手的重視程度。全面預(yù)算管理工作涉及每個(gè)部門,內(nèi)容繁雜。單位一把手具有全面調(diào)動(dòng)各部門工作積極性的能力。加大考核力度,能引起單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了領(lǐng)導(dǎo)的支持,財(cái)務(wù)部門落實(shí)全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中才能夠獲取更多的諒解和配合,各個(gè)部門對(duì)預(yù)算管理工作的思考會(huì)更主動(dòng)、更全面,積極性更高,推行全面預(yù)算管理工作更加順暢。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前煙草行業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境非常嚴(yán)峻,企業(yè)發(fā)展面臨眾多挑戰(zhàn),必須推進(jìn)行業(yè)發(fā)展方式從資源效益型向管理效益型轉(zhuǎn)變,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的立足點(diǎn)要從依靠市場(chǎng)資源拉動(dòng)轉(zhuǎn)到依靠?jī)?nèi)在能力推動(dòng)上來(lái),把全面預(yù)算管理工作做實(shí)、做精、做細(xì)。
【摘要】全面預(yù)算管理是應(yīng)用較為廣泛的一種先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理手段。通過(guò)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制、有效控制及準(zhǔn)確的考核評(píng)價(jià),有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)效率不斷提升,從而使得企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到持續(xù)增強(qiáng)。文章闡述了全面預(yù)算管理的概念和作用,分析了我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題,提出了強(qiáng)化煙草企業(yè)全面預(yù)算管理的路徑。
【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè);全面預(yù)算管理;預(yù)算考核
近年來(lái),我國(guó)煙草企業(yè)不斷探索完善適合自身特點(diǎn)的預(yù)算管理模式,逐步實(shí)現(xiàn)了從無(wú)到有、從單一預(yù)算向全面預(yù)算的轉(zhuǎn)變,預(yù)算管理水平顯著提升對(duì)煙草企業(yè)快速發(fā)展發(fā)揮了重要的促進(jìn)作用。但是,我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理工作依然存在一些亟待改進(jìn)的問(wèn)題,還有較大的提升空間。開(kāi)展進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理工作的研究,有著重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
一、全面預(yù)算管理概述
(一)全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),以綜合的、量化的、涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的全面預(yù)算為基礎(chǔ),以全員、全過(guò)程、全方位控制為特征的企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。全面預(yù)算管理將企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解、下達(dá)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)單元,以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立的一整套科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制系統(tǒng),自始至終地將各個(gè)職能部門、責(zé)任單位工作的目標(biāo)同企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),對(duì)其分工負(fù)責(zé)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的管理控制,并對(duì)實(shí)現(xiàn)的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)和激勵(lì)的管理系統(tǒng)。
(二)全面預(yù)算管理的作用
1.促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置。通常而言,企業(yè)擁有的資源是有限的。如果不能合理配置資源,將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)單元之間的不平衡發(fā)展,甚至形成發(fā)展瓶頸。通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,煙草企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)一納入年度預(yù)算方案;基于科學(xué)的市場(chǎng)研判,煙草企業(yè)將企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和短期發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合,不斷提高全面預(yù)算編制的準(zhǔn)確性;煙草企業(yè)將整體預(yù)算分解到內(nèi)部各經(jīng)濟(jì)單元,各經(jīng)濟(jì)單位根據(jù)企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)研究制定自身的經(jīng)營(yíng)預(yù)算指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。同時(shí),通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,煙草企業(yè)不斷審視本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程設(shè)置的合理性、科學(xué)性,優(yōu)化組織內(nèi)部職能部門之間和經(jīng)營(yíng)單位之間的權(quán)責(zé)劃分,為企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定管理基礎(chǔ)。在預(yù)算目標(biāo)制定過(guò)程中,各經(jīng)濟(jì)單元要從企業(yè)全局出發(fā),正確認(rèn)識(shí)企業(yè)自身在企業(yè)發(fā)展中的地位與作用,在確保企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的前提下,運(yùn)用科學(xué)方法預(yù)測(cè)發(fā)展,通過(guò)科學(xué)的預(yù)算編制和合理的綜合平衡,積極組織開(kāi)展各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和職能管理活動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和最優(yōu)利用,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
2.促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。全面預(yù)算管理既是管理層對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施管理的抓手,也是促進(jìn)企業(yè)員工加深對(duì)本部門及崗位的認(rèn)識(shí)的途徑。實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中,要按照預(yù)算安排確定企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門、經(jīng)濟(jì)單元、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)責(zé)任,發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面統(tǒng)籌和事前控制作用。同時(shí),認(rèn)真分析全面預(yù)算管理在執(zhí)行中的偏差,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)反饋并采取有針對(duì)性的調(diào)整舉措,發(fā)揮全面預(yù)算管理的事中控制作用。預(yù)算年度結(jié)束后,全面分析各責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)于實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)的差異,要深入分析產(chǎn)生原因,不斷提升企業(yè)預(yù)算管理水平。企業(yè)管理層可以根據(jù)各責(zé)任單位預(yù)算目標(biāo)實(shí)際情況實(shí)施考核,進(jìn)而發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的事后控制作用。
二、我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前,我國(guó)煙草企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中還存在著預(yù)算的科學(xué)性不高、預(yù)算反饋機(jī)制不完善、考核激勵(lì)機(jī)制不健全、管理控制有待進(jìn)一步加強(qiáng)等較為突出的問(wèn)題,影響了全面預(yù)算管理作用的充分發(fā)揮。
(一)預(yù)算的科學(xué)性有待提高
我國(guó)煙草企業(yè)在預(yù)算編制工作中,過(guò)于關(guān)注上級(jí)單位下達(dá)的計(jì)劃,對(duì)市場(chǎng)的分析預(yù)判不夠。在這樣背景下實(shí)施的預(yù)算管理,預(yù)算指標(biāo)彈性不足,與快速變化的市場(chǎng)相脫節(jié),預(yù)算目標(biāo)的正確性大打折扣。目前,我國(guó)煙草企業(yè)大多采用增量預(yù)算法編制費(fèi)用預(yù)算。增量預(yù)算法以過(guò)往實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用水平為基礎(chǔ),極易造成不合理費(fèi)用預(yù)算管理的惡性循環(huán),因?yàn)椴捎迷隽款A(yù)算法也就等同于承認(rèn)了過(guò)往發(fā)生費(fèi)用的合理性,不需要對(duì)原有的不足和問(wèn)題予以改進(jìn)。同時(shí),我國(guó)煙草企業(yè)目前缺乏清晰的預(yù)算編制流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),影響了企業(yè)內(nèi)部各部門所編制預(yù)算的科學(xué)性、規(guī)范性和合理性。由于編制預(yù)算時(shí)缺少深入分析和必要的定額標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致我國(guó)煙草企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目不夠細(xì)化,形成預(yù)算責(zé)任部門預(yù)算制定偏高,而財(cái)務(wù)部門審核調(diào)整時(shí)又不好把握刪減幅度的尷尬局面。
(二)預(yù)算執(zhí)行反饋機(jī)制有待完善
總體上看,我國(guó)煙草企業(yè)還沒(méi)有很好地建立預(yù)算執(zhí)行反饋機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行情況沒(méi)有得到及時(shí)的反饋。由于煙草企業(yè)內(nèi)部的各預(yù)算責(zé)任單位沒(méi)有很好地執(zhí)行預(yù)算臺(tái)賬制度,因此不能及時(shí)掌握本部門的預(yù)算執(zhí)行情況,只能由財(cái)務(wù)部門事后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,定期報(bào)告給企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)并反饋給各責(zé)任預(yù)算單位。這種反饋不能及時(shí)掌握新情況,快速處理新問(wèn)題,屬于事后反饋,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的損失于事無(wú)補(bǔ)。
(三)預(yù)算考核評(píng)價(jià)機(jī)制有待健全
目前,我國(guó)煙草企業(yè)在預(yù)算考核評(píng)價(jià)方面還存在很多不足之處:預(yù)算約束考核評(píng)價(jià)力度不夠,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考核不到位。例如:對(duì)預(yù)算年度執(zhí)行情況的考核,激勵(lì)約束不對(duì)等,激勵(lì)有余、約束不到位;預(yù)算管理考核指標(biāo)設(shè)置不科學(xué),較多關(guān)注業(yè)務(wù)接待費(fèi)、差旅費(fèi)等可控費(fèi)用指標(biāo)。同時(shí),目前的預(yù)算考核評(píng)價(jià)機(jī)制的科學(xué)性不夠,存在“鞭打快牛”問(wèn)題。因?yàn)楫?dāng)前預(yù)算效益指標(biāo)考核多以上年同期業(yè)績(jī)實(shí)際數(shù)為基礎(chǔ),考量實(shí)際數(shù)相對(duì)于上年實(shí)際數(shù)增減情況,而不是用預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較。對(duì)上年同期業(yè)績(jī)實(shí)際數(shù)較高的單位,后續(xù)年份就必須在現(xiàn)有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)。
(四)預(yù)算管理控制有待強(qiáng)化
近年來(lái),我國(guó)煙草企業(yè)對(duì)全面預(yù)算工作重視程度大幅提高。大部分企業(yè)都設(shè)有專門預(yù)算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,但是這些預(yù)算管理部門對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的控制力度不夠,預(yù)算指標(biāo)沒(méi)有真正成為各責(zé)任部門及員工開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的依據(jù),形成了“兩張皮”,即預(yù)算編制是一套數(shù)據(jù),而預(yù)算執(zhí)行卻是另一套數(shù)據(jù)。預(yù)算執(zhí)行控制不嚴(yán)削弱了預(yù)算管理工作的權(quán)威性和約束性。同時(shí)預(yù)算執(zhí)行偏差得到?jīng)]有及時(shí)糾正和深入分析,使得預(yù)算監(jiān)控形同虛設(shè),預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)自然也難以得到保證。
三、強(qiáng)化我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理的路徑
針對(duì)存在的突出問(wèn)題,提出進(jìn)一步強(qiáng)化我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理工作的以下實(shí)施路徑:
(一)采用科學(xué)的預(yù)算編制方法
一是科學(xué)評(píng)估企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。我國(guó)煙草企業(yè)制定全面預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),統(tǒng)籌考慮、科學(xué)分析外部市場(chǎng)環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部條件,既要充分考慮企業(yè)發(fā)展所面臨的外部市場(chǎng)因素,包括產(chǎn)品、原材料、人力成本和資本市場(chǎng)等因素,同時(shí)企業(yè)還應(yīng)全面考慮要實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)所要具備的內(nèi)部條件,提前做好相應(yīng)安排;二是采用零基預(yù)算挖掘降低成本費(fèi)用的潛力。為實(shí)現(xiàn)合理壓縮煙草企業(yè)費(fèi)用預(yù)算,建議將增量預(yù)算法改為零基預(yù)算法,向管理要效益,挖潛成本費(fèi)用壓縮潛力。零基預(yù)算法對(duì)全部預(yù)算支出均以零為起點(diǎn),重新分析和判斷各項(xiàng)預(yù)算支出的必要性和合理性。零基預(yù)算法要求對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行深入細(xì)致分析評(píng)估,重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)預(yù)算所能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效果?;趯?duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的戰(zhàn)略性、重要性、緊急性等方面的綜合評(píng)估結(jié)果分配預(yù)算經(jīng)費(fèi),在此基礎(chǔ)上形成費(fèi)用預(yù)算安排。
(二)完善預(yù)算管理反饋機(jī)制
預(yù)算反饋是更好地履行預(yù)算控制職能的基礎(chǔ)。我國(guó)煙草企業(yè)要逐步健全預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的反饋機(jī)制。上下級(jí)企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間特別是預(yù)算管理部門與其他部門之間,需要加強(qiáng)預(yù)算管理溝通。具體而言,上級(jí)機(jī)構(gòu)要對(duì)做好預(yù)算管理工作統(tǒng)籌安排、全面要求、密切關(guān)注,下級(jí)預(yù)算責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況及做好預(yù)算執(zhí)行所采取的措施。對(duì)于內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算,企業(yè)相關(guān)管理部門要認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算管理臺(tái)賬制度。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常關(guān)注本企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,認(rèn)真組織分析與預(yù)算目標(biāo)存在偏差的原因,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,確保預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(三)優(yōu)化預(yù)算指標(biāo)體系
一是以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目。我國(guó)煙草企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理過(guò)程中,應(yīng)改變以往簡(jiǎn)單按照會(huì)計(jì)科目設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目的慣例,改為基于業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目的設(shè)置,既使財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作更為緊密的結(jié)合,又避免了非財(cái)務(wù)人員對(duì)了會(huì)計(jì)科目缺乏準(zhǔn)確理解、影響預(yù)算制定工作的困擾;二是設(shè)置時(shí)間進(jìn)度指標(biāo)。所謂時(shí)間進(jìn)度指標(biāo),就是費(fèi)用類預(yù)算指標(biāo)的時(shí)間累計(jì)實(shí)現(xiàn)值,通過(guò)費(fèi)用類指標(biāo)的累計(jì)實(shí)現(xiàn)值與全年預(yù)算比較,不允許費(fèi)用成本支出超過(guò)時(shí)間進(jìn)度,通過(guò)監(jiān)控預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)度強(qiáng)化事中控制;三是引入預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。對(duì)于那些對(duì)企業(yè)整體目標(biāo)的完成產(chǎn)生重大影響或關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制的指標(biāo),必須參照合理正常的水平設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線,提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(四)深入開(kāi)展預(yù)算偏差分析
預(yù)算執(zhí)行偏差情況分析不僅是預(yù)算管理部門的事,更需要企業(yè)所有預(yù)算責(zé)任單位的全部參與。各預(yù)算責(zé)任單位立足于本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,定期開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行情況分析,深入挖掘產(chǎn)生預(yù)算偏差的根本原因。要運(yùn)用比率分析法、比較分析法、敏感性分析法、連環(huán)替代法等科學(xué)的預(yù)算考核分析方法,分解和細(xì)化預(yù)算執(zhí)行偏差,通過(guò)數(shù)據(jù)分析挖掘深層次原因。同時(shí)也要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度查找產(chǎn)生預(yù)算偏差的根源,不但高度重視財(cái)務(wù)類指標(biāo),也要關(guān)注產(chǎn)品合格率、市場(chǎng)占有率、預(yù)算編制錯(cuò)誤等非財(cái)務(wù)指標(biāo)。積極分析非財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,不但有助于查找出導(dǎo)致當(dāng)期預(yù)算執(zhí)行存在偏差的根本原因,而且有助于持續(xù)改進(jìn)預(yù)算管理工作。
(五)加強(qiáng)預(yù)算信息化建設(shè)
預(yù)算管理信息化是提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的重要基礎(chǔ)條件。一是建立健全預(yù)算管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,積極開(kāi)發(fā)完善預(yù)算管理子系統(tǒng),在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行控制、在線審批、執(zhí)行情況分析等預(yù)算管理功能。能夠從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中自動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)賬面實(shí)際發(fā)生數(shù),進(jìn)而計(jì)算出實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間的差異,根據(jù)管理需求,自動(dòng)、準(zhǔn)確地生成各種預(yù)算管理分析表,為企業(yè)管理層進(jìn)行事中控制和事后分析提供了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和技術(shù)分析支持。通過(guò)預(yù)算信息系統(tǒng)的使用實(shí)現(xiàn)了預(yù)算信息的及時(shí)傳遞,大大提高了預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率,全面提高了預(yù)算管理工作水平;二是推行預(yù)算核算付款一體化,將預(yù)算管理控制點(diǎn)前移,在付款審批同時(shí)即反映預(yù)算執(zhí)行情況。為了提高預(yù)算管理水平和效率,煙草企業(yè)應(yīng)盡快建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等管理平臺(tái)相互對(duì)接,達(dá)到信息共享、實(shí)時(shí)反饋和控制的目的。
作者簡(jiǎn)介:王曉園(1984-),女,河北景縣人,就職于廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,研究方向:煙草管理。
【摘要】全面預(yù)算管理是應(yīng)用較為廣泛的一種先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理手段。通過(guò)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制、有效控制及準(zhǔn)確的考核評(píng)價(jià),有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)效率不斷提升,從而使得企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到持續(xù)增強(qiáng)。文章闡述了全面預(yù)算管理的概念和作用,分析了我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題,提出了強(qiáng)化煙草企業(yè)全面預(yù)算管理的路徑。
【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè);全面預(yù)算管理;預(yù)算考核
近年來(lái),我國(guó)煙草企業(yè)不斷探索完善適合自身特點(diǎn)的預(yù)算管理模式,逐步實(shí)現(xiàn)了從無(wú)到有、從單一預(yù)算向全面預(yù)算的轉(zhuǎn)變,預(yù)算管理水平顯著提升對(duì)煙草企業(yè)快速發(fā)展發(fā)揮了重要的促進(jìn)作用。但是,我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理工作依然存在一些亟待改進(jìn)的問(wèn)題,還有較大的提升空間。開(kāi)展進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理工作的研究,有著重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
一、全面預(yù)算管理概述
(一)全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),以綜合的、量化的、涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的全面預(yù)算為基礎(chǔ),以全員、全過(guò)程、全方位控制為特征的企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。全面預(yù)算管理將企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解、下達(dá)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)單元,以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立的一整套科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制系統(tǒng),自始至終地將各個(gè)職能部門、責(zé)任單位工作的目標(biāo)同企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),對(duì)其分工負(fù)責(zé)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的管理控制,并對(duì)實(shí)現(xiàn)的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)和激勵(lì)的管理系統(tǒng)。
(二)全面預(yù)算管理的作用
1.促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置。通常而言,企業(yè)擁有的資源是有限的。如果不能合理配置資源,將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)單元之間的不平衡發(fā)展,甚至形成發(fā)展瓶頸。通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,煙草企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)一納入年度預(yù)算方案;基于科學(xué)的市場(chǎng)研判,煙草企業(yè)將企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和短期發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合,不斷提高全面預(yù)算編制的準(zhǔn)確性;煙草企業(yè)將整體預(yù)算分解到內(nèi)部各經(jīng)濟(jì)單元,各經(jīng)濟(jì)單位根據(jù)企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)研究制定自身的經(jīng)營(yíng)預(yù)算指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。同時(shí),通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,煙草企業(yè)不斷審視本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程設(shè)置的合理性、科學(xué)性,優(yōu)化組織內(nèi)部職能部門之間和經(jīng)營(yíng)單位之間的權(quán)責(zé)劃分,為企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定管理基礎(chǔ)。在預(yù)算目標(biāo)制定過(guò)程中,各經(jīng)濟(jì)單元要從企業(yè)全局出發(fā),正確認(rèn)識(shí)企業(yè)自身在企業(yè)發(fā)展中的地位與作用,在確保企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的前提下,運(yùn)用科學(xué)方法預(yù)測(cè)發(fā)展,通過(guò)科學(xué)的預(yù)算編制和合理的綜合平衡,積極組織開(kāi)展各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和職能管理活動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置和最優(yōu)利用,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
2.促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。全面預(yù)算管理既是管理層對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施管理的抓手,也是促進(jìn)企業(yè)員工加深對(duì)本部門及崗位的認(rèn)識(shí)的途徑。實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中,要按照預(yù)算安排確定企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門、經(jīng)濟(jì)單元、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)責(zé)任,發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面統(tǒng)籌和事前控制作用。同時(shí),認(rèn)真分析全面預(yù)算管理在執(zhí)行中的偏差,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)反饋并采取有針對(duì)性的調(diào)整舉措,發(fā)揮全面預(yù)算管理的事中控制作用。預(yù)算年度結(jié)束后,全面分析各責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)于實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)的差異,要深入分析產(chǎn)生原因,不斷提升企業(yè)預(yù)算管理水平。企業(yè)管理層可以根據(jù)各責(zé)任單位預(yù)算目標(biāo)實(shí)際情況實(shí)施考核,進(jìn)而發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的事后控制作用。
二、我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前,我國(guó)煙草企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中還存在著預(yù)算的科學(xué)性不高、預(yù)算反饋機(jī)制不完善、考核激勵(lì)機(jī)制不健全、管理控制有待進(jìn)一步加強(qiáng)等較為突出的問(wèn)題,影響了全面預(yù)算管理作用的充分發(fā)揮。
(一)預(yù)算的科學(xué)性有待提高
我國(guó)煙草企業(yè)在預(yù)算編制工作中,過(guò)于關(guān)注上級(jí)單位下達(dá)的計(jì)劃,對(duì)市場(chǎng)的分析預(yù)判不夠。在這樣背景下實(shí)施的預(yù)算管理,預(yù)算指標(biāo)彈性不足,與快速變化的市場(chǎng)相脫節(jié),預(yù)算目標(biāo)的正確性大打折扣。目前,我國(guó)煙草企業(yè)大多采用增量預(yù)算法編制費(fèi)用預(yù)算。增量預(yù)算法以過(guò)往實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用水平為基礎(chǔ),極易造成不合理費(fèi)用預(yù)算管理的惡性循環(huán),因?yàn)椴捎迷隽款A(yù)算法也就等同于承認(rèn)了過(guò)往發(fā)生費(fèi)用的合理性,不需要對(duì)原有的不足和問(wèn)題予以改進(jìn)。同時(shí),我國(guó)煙草企業(yè)目前缺乏清晰的預(yù)算編制流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),影響了企業(yè)內(nèi)部各部門所編制預(yù)算的科學(xué)性、規(guī)范性和合理性。由于編制預(yù)算時(shí)缺少深入分析和必要的定額標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致我國(guó)煙草企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目不夠細(xì)化,形成預(yù)算責(zé)任部門預(yù)算制定偏高,而財(cái)務(wù)部門審核調(diào)整時(shí)又不好把握刪減幅度的尷尬局面。
(二)預(yù)算執(zhí)行反饋機(jī)制有待完善
總體上看,我國(guó)煙草企業(yè)還沒(méi)有很好地建立預(yù)算執(zhí)行反饋機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行情況沒(méi)有得到及時(shí)的反饋。由于煙草企業(yè)內(nèi)部的各預(yù)算責(zé)任單位沒(méi)有很好地執(zhí)行預(yù)算臺(tái)賬制度,因此不能及時(shí)掌握本部門的預(yù)算執(zhí)行情況,只能由財(cái)務(wù)部門事后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,定期報(bào)告給企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)并反饋給各責(zé)任預(yù)算單位。這種反饋不能及時(shí)掌握新情況,快速處理新問(wèn)題,屬于事后反饋,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的損失于事無(wú)補(bǔ)。
(三)預(yù)算考核評(píng)價(jià)機(jī)制有待健全
目前,我國(guó)煙草企業(yè)在預(yù)算考核評(píng)價(jià)方面還存在很多不足之處:預(yù)算約束考核評(píng)價(jià)力度不夠,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考核不到位。例如:對(duì)預(yù)算年度執(zhí)行情況的考核,激勵(lì)約束不對(duì)等,激勵(lì)有余、約束不到位;預(yù)算管理考核指標(biāo)設(shè)置不科學(xué),較多關(guān)注業(yè)務(wù)接待費(fèi)、差旅費(fèi)等可控費(fèi)用指標(biāo)。同時(shí),目前的預(yù)算考核評(píng)價(jià)機(jī)制的科學(xué)性不夠,存在“鞭打快牛”問(wèn)題。因?yàn)楫?dāng)前預(yù)算效益指標(biāo)考核多以上年同期業(yè)績(jī)實(shí)際數(shù)為基礎(chǔ),考量實(shí)際數(shù)相對(duì)于上年實(shí)際數(shù)增減情況,而不是用預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較。對(duì)上年同期業(yè)績(jī)實(shí)際數(shù)較高的單位,后續(xù)年份就必須在現(xiàn)有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)。
(四)預(yù)算管理控制有待強(qiáng)化
近年來(lái),我國(guó)煙草企業(yè)對(duì)全面預(yù)算工作重視程度大幅提高。大部分企業(yè)都設(shè)有專門預(yù)算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,但是這些預(yù)算管理部門對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的控制力度不夠,預(yù)算指標(biāo)沒(méi)有真正成為各責(zé)任部門及員工開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的依據(jù),形成了“兩張皮”,即預(yù)算編制是一套數(shù)據(jù),而預(yù)算執(zhí)行卻是另一套數(shù)據(jù)。預(yù)算執(zhí)行控制不嚴(yán)削弱了預(yù)算管理工作的權(quán)威性和約束性。同時(shí)預(yù)算執(zhí)行偏差得到?jīng)]有及時(shí)糾正和深入分析,使得預(yù)算監(jiān)控形同虛設(shè),預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)自然也難以得到保證。
三、強(qiáng)化我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理的路徑
針對(duì)存在的突出問(wèn)題,提出進(jìn)一步強(qiáng)化我國(guó)煙草企業(yè)全面預(yù)算管理工作的以下實(shí)施路徑:
(一)采用科學(xué)的預(yù)算編制方法
一是科學(xué)評(píng)估企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。我國(guó)煙草企業(yè)制定全面預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),統(tǒng)籌考慮、科學(xué)分析外部市場(chǎng)環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部條件,既要充分考慮企業(yè)發(fā)展所面臨的外部市場(chǎng)因素,包括產(chǎn)品、原材料、人力成本和資本市場(chǎng)等因素,同時(shí)企業(yè)還應(yīng)全面考慮要實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)所要具備的內(nèi)部條件,提前做好相應(yīng)安排;二是采用零基預(yù)算挖掘降低成本費(fèi)用的潛力。為實(shí)現(xiàn)合理壓縮煙草企業(yè)費(fèi)用預(yù)算,建議將增量預(yù)算法改為零基預(yù)算法,向管理要效益,挖潛成本費(fèi)用壓縮潛力。零基預(yù)算法對(duì)全部預(yù)算支出均以零為起點(diǎn),重新分析和判斷各項(xiàng)預(yù)算支出的必要性和合理性。零基預(yù)算法要求對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行深入細(xì)致分析評(píng)估,重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)預(yù)算所能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效果?;趯?duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的戰(zhàn)略性、重要性、緊急性等方面的綜合評(píng)估結(jié)果分配預(yù)算經(jīng)費(fèi),在此基礎(chǔ)上形成費(fèi)用預(yù)算安排。
(二)完善預(yù)算管理反饋機(jī)制
預(yù)算反饋是更好地履行預(yù)算控制職能的基礎(chǔ)。我國(guó)煙草企業(yè)要逐步健全預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的反饋機(jī)制。上下級(jí)企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間特別是預(yù)算管理部門與其他部門之間,需要加強(qiáng)預(yù)算管理溝通。具體而言,上級(jí)機(jī)構(gòu)要對(duì)做好預(yù)算管理工作統(tǒng)籌安排、全面要求、密切關(guān)注,下級(jí)預(yù)算責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況及做好預(yù)算執(zhí)行所采取的措施。對(duì)于內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算,企業(yè)相關(guān)管理部門要認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算管理臺(tái)賬制度。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常關(guān)注本企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,認(rèn)真組織分析與預(yù)算目標(biāo)存在偏差的原因,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,確保預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(三)優(yōu)化預(yù)算指標(biāo)體系
一是以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目。我國(guó)煙草企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理過(guò)程中,應(yīng)改變以往簡(jiǎn)單按照會(huì)計(jì)科目設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目的慣例,改為基于業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目的設(shè)置,既使財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作更為緊密的結(jié)合,又避免了非財(cái)務(wù)人員對(duì)了會(huì)計(jì)科目缺乏準(zhǔn)確理解、影響預(yù)算制定工作的困擾;二是設(shè)置時(shí)間進(jìn)度指標(biāo)。所謂時(shí)間進(jìn)度指標(biāo),就是費(fèi)用類預(yù)算指標(biāo)的時(shí)間累計(jì)實(shí)現(xiàn)值,通過(guò)費(fèi)用類指標(biāo)的累計(jì)實(shí)現(xiàn)值與全年預(yù)算比較,不允許費(fèi)用成本支出超過(guò)時(shí)間進(jìn)度,通過(guò)監(jiān)控預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)度強(qiáng)化事中控制;三是引入預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。對(duì)于那些對(duì)企業(yè)整體目標(biāo)的完成產(chǎn)生重大影響或關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制的指標(biāo),必須參照合理正常的水平設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線,提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(四)深入開(kāi)展預(yù)算偏差分析
預(yù)算執(zhí)行偏差情況分析不僅是預(yù)算管理部門的事,更需要企業(yè)所有預(yù)算責(zé)任單位的全部參與。各預(yù)算責(zé)任單位立足于本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,定期開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行情況分析,深入挖掘產(chǎn)生預(yù)算偏差的根本原因。要運(yùn)用比率分析法、比較分析法、敏感性分析法、連環(huán)替代法等科學(xué)的預(yù)算考核分析方法,分解和細(xì)化預(yù)算執(zhí)行偏差,通過(guò)數(shù)據(jù)分析挖掘深層次原因。同時(shí)也要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度查找產(chǎn)生預(yù)算偏差的根源,不但高度重視財(cái)務(wù)類指標(biāo),也要關(guān)注產(chǎn)品合格率、市場(chǎng)占有率、預(yù)算編制錯(cuò)誤等非財(cái)務(wù)指標(biāo)。積極分析非財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,不但有助于查找出導(dǎo)致當(dāng)期預(yù)算執(zhí)行存在偏差的根本原因,而且有助于持續(xù)改進(jìn)預(yù)算管理工作。
(五)加強(qiáng)預(yù)算信息化建設(shè)
預(yù)算管理信息化是提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的重要基礎(chǔ)條件。一是建立健全預(yù)算管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,積極開(kāi)發(fā)完善預(yù)算管理子系統(tǒng),在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行控制、在線審批、執(zhí)行情況分析等預(yù)算管理功能。能夠從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中自動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)賬面實(shí)際發(fā)生數(shù),進(jìn)而計(jì)算出實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間的差異,根據(jù)管理需求,自動(dòng)、準(zhǔn)確地生成各種預(yù)算管理分析表,為企業(yè)管理層進(jìn)行事中控制和事后分析提供了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和技術(shù)分析支持。通過(guò)預(yù)算信息系統(tǒng)的使用實(shí)現(xiàn)了預(yù)算信息的及時(shí)傳遞,大大提高了預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率,全面提高了預(yù)算管理工作水平;二是推行預(yù)算核算付款一體化,將預(yù)算管理控制點(diǎn)前移,在付款審批同時(shí)即反映預(yù)算執(zhí)行情況。為了提高預(yù)算管理水平和效率,煙草企業(yè)應(yīng)盡快建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等管理平臺(tái)相互對(duì)接,達(dá)到信息共享、實(shí)時(shí)反饋和控制的目的。
作者簡(jiǎn)介:王曉園(1984-),女,河北景縣人,就職于廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,研究方向:煙草管理。
【摘要】 全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的一種有效的管理機(jī)制,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源來(lái)貫徹落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。本文通過(guò)對(duì)煙草行業(yè)當(dāng)前面臨的內(nèi)外部環(huán)境的分析,提出煙草企業(yè)內(nèi)部管理的需求,并針對(duì)煙草行業(yè)全面預(yù)算管理在實(shí)際操作中的不足之處,提出改進(jìn)和完善的建議。
【關(guān)鍵詞】 煙草 全面預(yù)算 管理
一、煙草行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析
(一)行業(yè)內(nèi)部不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)的深層次矛盾依然突出。1、市場(chǎng)卷煙規(guī)格過(guò)多,品牌培育難度加大;2、現(xiàn)代卷煙物流建設(shè)步伐緩慢,運(yùn)行費(fèi)用較高;3、重點(diǎn)費(fèi)用控制任務(wù)艱巨,花錢大手大腳,鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象仍然存在;4、部分單位對(duì)行業(yè)決策、制度的執(zhí)行力不夠,工作落實(shí)不到位。
(二)行業(yè)外部面臨的“煙草控制、完善體制、構(gòu)建和諧、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)”四大挑戰(zhàn)依然嚴(yán)峻,國(guó)內(nèi)外環(huán)境十分復(fù)雜,全球經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)疲弱,國(guó)內(nèi)通脹壓力不減,控?zé)煭h(huán)境更加嚴(yán)峻,假煙制造依舊存在。
全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的一種有效的管理機(jī)制,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源來(lái)貫徹落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。面對(duì)當(dāng)前制約煙草經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境,依靠市場(chǎng)需求拉動(dòng)效益快速增長(zhǎng)的發(fā)展方式已經(jīng)較難實(shí)現(xiàn)。煙草企業(yè)必須完善全面預(yù)算管理,把強(qiáng)化預(yù)算管控作為提升企業(yè)管理的重要手段。
二、全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
煙草行業(yè)從2002年正式發(fā)文推行全面預(yù)算管理工作至今已有十多年時(shí)間,全面預(yù)算管理已逐步成為行業(yè)日常管理的一部分,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督都形成了較為完善的機(jī)制,但是由于預(yù)算工作涉及面廣,具體業(yè)務(wù)繁雜,在實(shí)際預(yù)算管理過(guò)程中,依舊存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
(一)預(yù)算重視程度不夠,管理責(zé)任落實(shí)不到位。全面預(yù)算管理工作從現(xiàn)行預(yù)算執(zhí)行情況看,部分單位由于缺乏對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視,未深入推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,全面預(yù)算管理意識(shí)宣傳貫徹不到位,部分部門不清楚本部門權(quán)責(zé)義務(wù),預(yù)算編制審核不全面,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不到位,不能準(zhǔn)確的按上級(jí)要求完成全面預(yù)算管理工作。
(二)企業(yè)年度規(guī)劃意識(shí)薄弱,預(yù)算編制和執(zhí)行缺乏導(dǎo)向。煙草行業(yè)部分基層企業(yè),由于對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)存在偏差,工作缺少整體規(guī)劃,缺乏戰(zhàn)略意識(shí),無(wú)法對(duì)年度預(yù)算編制形成有效指導(dǎo),同時(shí)部分單位對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度關(guān)注不密切,存在用到哪算哪的現(xiàn)象。
(三)預(yù)算編制時(shí)間短,方法單一,缺乏科學(xué)性。目前,煙草行業(yè)預(yù)算編制雖然形成了“三上三下”的機(jī)制。但是預(yù)算編制的時(shí)間短,基層單位缺少足夠的時(shí)間分析審核費(fèi)用及資本性支出等的實(shí)際需求。年度預(yù)算主要以上年數(shù)據(jù)為依據(jù),采取增量預(yù)算的編制方法。雖然該種預(yù)算編制方法速度快,但是籠統(tǒng)的參照上年數(shù)據(jù),不深入分析企業(yè)實(shí)際需求,預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏依據(jù),難以形成對(duì)企業(yè)的有效管理。
(四)上下級(jí)部門信息不對(duì)稱,預(yù)算控制能力不足。自從煙草行業(yè)取消縣級(jí)法人資格以來(lái),全面預(yù)算管理已成為企業(yè)管理的抓手,市局(公司)財(cái)務(wù)部門成為全市系統(tǒng)預(yù)算工作的管理部門,各職能部門為預(yù)算管理和控制的執(zhí)行部門,財(cái)務(wù)部門按管理要求制定了一系列的全面預(yù)算管理制度和工作流程,但市、縣公司存在職能機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱,下級(jí)單位不能準(zhǔn)確理解上級(jí)部門布置的工作的現(xiàn)象,導(dǎo)致完成的工作同上級(jí)的要求存在偏差。
(五)考核機(jī)制不夠健全,預(yù)算執(zhí)行控制成本較低。目前,行業(yè)已將全面預(yù)算管理工作納入下級(jí)單位年度的工作業(yè)績(jī)考核,與下級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的工作績(jī)效掛鉤。但是,全面預(yù)算管理考核所占比例對(duì)整體的考核結(jié)果影響較小,使部分下級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理工作重視程度下降。缺少單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,大刀闊斧的預(yù)算推進(jìn)工作會(huì)變得障礙重重,甚至部分較好的工作方法只能流于形式,無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的功效。
三、解決問(wèn)題的對(duì)策
(一)完善預(yù)算工作程序,理清職責(zé)權(quán)限。1、預(yù)算管理工作流程作為全面預(yù)算管理的業(yè)務(wù)手冊(cè),需著力理清預(yù)算職能部門的職責(zé)權(quán)限,并將預(yù)算指標(biāo)層層分解至各個(gè)歸口部門,發(fā)揮歸口部門的管理功能;2、明確預(yù)算編制程序,全面梳理預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核的系統(tǒng)步驟,形成一套較為系統(tǒng)的預(yù)算管理工作流程;3、制定并完善預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,為加強(qiáng)預(yù)算管理提供依據(jù)。
(二)制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,為短期目標(biāo)導(dǎo)航。1、“十二.五”期間,每家煙草單位都制定了本單位的“十二.五”發(fā)展規(guī)劃,為編制相對(duì)合理的年度業(yè)務(wù)預(yù)算提供了指導(dǎo);2、目前煙草行業(yè)針對(duì)各類采購(gòu)支出和項(xiàng)目管理類投資支出,要求先有采購(gòu)計(jì)劃再有預(yù)算,通過(guò)計(jì)劃為預(yù)算指導(dǎo)的模式,為預(yù)算的數(shù)據(jù)來(lái)源提供支撐。
(三)留足預(yù)算編制時(shí)間,全面分析預(yù)算需求。當(dāng)前煙草行業(yè)預(yù)算編制存在的難點(diǎn)是時(shí)間短、數(shù)據(jù)多、預(yù)算參數(shù)不完善等問(wèn)題。面對(duì)這些實(shí)際困難,下級(jí)單位提前開(kāi)展預(yù)算編制工作可以取得更好的效果。針對(duì)上級(jí)部門當(dāng)前年度預(yù)算管理的要求,下級(jí)單位提前準(zhǔn)備年度預(yù)算編制工作,為經(jīng)辦部門充分的測(cè)算分析、歸口部門全面的審核預(yù)算需求留足時(shí)間,保證最終的預(yù)算結(jié)果更加契合實(shí)際。
(四)將溝通與檢查相結(jié)合,改善信息不對(duì)稱的問(wèn)題。1、溝通包括橫向各個(gè)部門之間和縱向上下級(jí)之間的溝通,財(cái)務(wù)部門率先垂范,積極答疑解惑,努力營(yíng)造良好的溝通氛圍。通過(guò)溝通及時(shí)解決存在的問(wèn)題,提升配合部門及下級(jí)單位的工作積極性;2、安排專人負(fù)責(zé)檢查縣級(jí)分公司每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)存在疑問(wèn)的業(yè)務(wù),及時(shí)詢問(wèn),獲取實(shí)際的業(yè)務(wù)信息,能有效的強(qiáng)化預(yù)算控制。
(五)加大考核力度,提升單位一把手的重視程度。全面預(yù)算管理工作涉及每個(gè)部門,內(nèi)容繁雜。單位一把手具有全面調(diào)動(dòng)各部門工作積極性的能力。加大考核力度,能引起單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了領(lǐng)導(dǎo)的支持,財(cái)務(wù)部門落實(shí)全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中才能夠獲取更多的諒解和配合,各個(gè)部門對(duì)預(yù)算管理工作的思考會(huì)更主動(dòng)、更全面,積極性更高,推行全面預(yù)算管理工作更加順暢。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前煙草行業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境非常嚴(yán)峻,企業(yè)發(fā)展面臨眾多挑戰(zhàn),必須推進(jìn)行業(yè)發(fā)展方式從資源效益型向管理效益型轉(zhuǎn)變,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的立足點(diǎn)要從依靠市場(chǎng)資源拉動(dòng)轉(zhuǎn)到依靠?jī)?nèi)在能力推動(dòng)上來(lái),把全面預(yù)算管理工作做實(shí)、做精、做細(xì)。
[摘 要]在煙草行業(yè)改革大背景下,特別是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,建立與完善煙草企業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系成為煙草企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文首先分析現(xiàn)階段煙草企業(yè)預(yù)算管理模式存在的問(wèn)題,然后對(duì)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,最后分析煙草企業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的實(shí)施對(duì)策,供有關(guān)人員參考。
1 煙草企業(yè)預(yù)算管理模式存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段煙草企業(yè)預(yù)算管理模式中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)煙草企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)容不夠廣泛,在預(yù)算管理過(guò)程中以銷售資料、生產(chǎn)資料等為主要依據(jù)進(jìn)行預(yù)算,沒(méi)有針對(duì)企業(yè)整體資產(chǎn)等進(jìn)行相關(guān)預(yù)算,也沒(méi)有針對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流、利潤(rùn)等進(jìn)行預(yù)算管理,甚至忽視了企業(yè)資本成本等對(duì)預(yù)算的影響??偟膩?lái)說(shuō),就是現(xiàn)有的企業(yè)預(yù)算管理還停留在生產(chǎn)銷售方面,在企業(yè)整體規(guī)劃上顯得有所不足,是一個(gè)短期的預(yù)算工作,沒(méi)有充分考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這與企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)相違背。
(2)現(xiàn)階段我國(guó)煙草企業(yè)預(yù)算管理體系中,在預(yù)算體系編制過(guò)程中側(cè)重于預(yù)算的剛性,過(guò)于強(qiáng)調(diào)下級(jí)部門的執(zhí)行力,忽視了下級(jí)部門對(duì)預(yù)算體系編制工作的參與性,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算體系與實(shí)際有些不符,在執(zhí)行過(guò)程中也容易發(fā)生錯(cuò)誤。
(3)煙草企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行不夠規(guī)范。目前,煙草企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理過(guò)程中,由于權(quán)力劃分不夠科學(xué),導(dǎo)致無(wú)法發(fā)揮權(quán)力制衡的優(yōu)勢(shì),使得一部分人員或部門的權(quán)利過(guò)大而不能加以控制與約束,導(dǎo)致濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生,給企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量造成很大的影響。
(4)目前煙草企業(yè)預(yù)算管理體系中,相應(yīng)的激勵(lì)與考核機(jī)制不夠完善。預(yù)算屬于激勵(lì)約束機(jī)制,如果缺少了考核、激勵(lì)以及控制,企業(yè)預(yù)算管理往往會(huì)流于形式?,F(xiàn)階段的煙草企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,日??己擞涗浌ぷ鞑粔蛲晟?,導(dǎo)致預(yù)算管理監(jiān)督作用無(wú)法發(fā)揮,也無(wú)法給企業(yè)預(yù)算決策提供策略。
(5)現(xiàn)階段,煙草企業(yè)預(yù)算管理信息化程度較低,有些企業(yè)甚至還停留在手工操作模式,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理的及時(shí)性、時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性嚴(yán)重缺乏,由于缺少完善的信息化系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理人員無(wú)法及時(shí)掌握企業(yè)的資源,對(duì)企業(yè)資源優(yōu)化配置等造成影響。
2 動(dòng)態(tài)預(yù)算管理概述
2.1 動(dòng)態(tài)預(yù)算管理概念
動(dòng)態(tài)預(yù)算管理針對(duì)現(xiàn)階段預(yù)算管理體系應(yīng)變性不強(qiáng)、靈活性不足而改進(jìn)而來(lái)的預(yù)算管理體系,對(duì)于動(dòng)態(tài)預(yù)算管理內(nèi)涵的解釋,可以通過(guò)以下三個(gè)方面進(jìn)行:
(1)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理可以被當(dāng)做一個(gè)開(kāi)放的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了管理手段與途徑的多樣化,同時(shí)隨著科技水平的進(jìn)步而不斷創(chuàng)新。
(2)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理是全面預(yù)算管理的本質(zhì)體現(xiàn),不僅能夠體現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理中全程控制理念,還能夠體現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理中全員參與理念,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)相關(guān)信息的跟蹤反饋。
(3)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理將EVA作為管理的目標(biāo),其管理層次很高,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)與預(yù)算管理的結(jié)合,能夠落實(shí)管理理念。
2.2 實(shí)行動(dòng)態(tài)預(yù)算管理
(1)在企業(yè)預(yù)算管理工作中,應(yīng)用預(yù)算管理能夠提高預(yù)算工作中對(duì)相關(guān)信息的處理能力。在企業(yè)預(yù)算編制過(guò)程中,需要利用大量的歷史數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行收集、整理與相應(yīng)的處理,為預(yù)算工作提供有力的依據(jù)。動(dòng)態(tài)預(yù)算管理能夠通過(guò)信息化技術(shù),簡(jiǎn)化預(yù)算編制程序,提高歷史數(shù)據(jù)處理精度,保證預(yù)算工作順利開(kāi)展。
(2)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理可以在預(yù)算執(zhí)行單位中設(shè)置工作站,能夠提升預(yù)算管理深度。預(yù)算單位工作站設(shè)置在企業(yè)的各個(gè)基層單位中,負(fù)責(zé)將本單位日常運(yùn)行的費(fèi)用進(jìn)行歸集、登記,這樣預(yù)算管理系統(tǒng)就能及時(shí)獲取各基層預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行情況,改變了以往預(yù)算管理層層管理的模式,減少了信息傳遞的層級(jí),提高了信息的流動(dòng)速度。
(3)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有效的信息,能夠保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中決策的正確性,同時(shí)還能夠及時(shí)為企業(yè)提供預(yù)算分析報(bào)告,縮小預(yù)算報(bào)告的周期,保證企業(yè)相關(guān)預(yù)算工作能夠順利完成。
3 煙草企業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理措施
煙草企業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中,首先,需要確定動(dòng)態(tài)管理的目標(biāo),其次,進(jìn)行預(yù)算編制,再次,執(zhí)行動(dòng)態(tài)預(yù)算,并根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,最后對(duì)動(dòng)態(tài)預(yù)算進(jìn)行有效的考評(píng)。具體的實(shí)施過(guò)程體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)煙草企業(yè)在確定動(dòng)態(tài)預(yù)算目標(biāo)的過(guò)程中,需要根據(jù)本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)以及特征,對(duì)本企業(yè)預(yù)算管理期待效果進(jìn)行預(yù)測(cè),可以將預(yù)算目標(biāo)確定作為動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的起點(diǎn),同時(shí)也能將其看作終點(diǎn),形成一個(gè)循環(huán)的管理體系。一方面,確定動(dòng)態(tài)預(yù)算管理目標(biāo)就是確定企業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理想要的效果;另一方面,還需要建立動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系。在這一過(guò)程中,需要站在企業(yè)全局的高度,根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,制定不同的控制重點(diǎn),分好企業(yè)預(yù)算各階段的分目標(biāo)。
(2)編制煙草企業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)算過(guò)程中,需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),全面考慮企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo),改進(jìn)預(yù)算編制方式。傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算編制中,常用的方式為彈性預(yù)算、定期調(diào)整等,保證企業(yè)預(yù)算的靈活性。動(dòng)態(tài)預(yù)算編制需要保證靈活性,而滾動(dòng)預(yù)算編制正好符合動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的理念。
(3)現(xiàn)階段煙草企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了ERP管理系統(tǒng),為動(dòng)態(tài)預(yù)算管理工作的執(zhí)行提供便利,而動(dòng)態(tài)預(yù)算管理業(yè)逐漸成為企業(yè)ERP系統(tǒng)中獨(dú)立的管理模塊,實(shí)現(xiàn)了煙草企業(yè)相關(guān)工作的集成管理模式。也正是基于ERP系統(tǒng)平臺(tái),使得煙草企業(yè)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化,保證了相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性以及共享性,提高了企業(yè)對(duì)資產(chǎn)、資金等的控制能力,同時(shí)也將企業(yè)預(yù)算工作深入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)極端,有利于企業(yè)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的直接控制。
(4)為了保證煙草動(dòng)態(tài)預(yù)算的動(dòng)態(tài)性、實(shí)時(shí)性,需要在企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生變化的過(guò)程中進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整預(yù)算。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,煙草行業(yè)也處于不斷變化的動(dòng)態(tài)之中,引起煙草企業(yè)動(dòng)態(tài)預(yù)算調(diào)整的十分迅速與頻繁。一方面,預(yù)算調(diào)整需要根據(jù)國(guó)家對(duì)煙草行業(yè)的相關(guān)規(guī)定以及宏觀調(diào)整,對(duì)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;另一方面,對(duì)于煙草企業(yè)重大的事項(xiàng),需要通過(guò)企業(yè)管理決策部門以及管理委員會(huì)集中審核,確定調(diào)整相關(guān)事項(xiàng),依據(jù)自主調(diào)整、合理授權(quán)的原則,做好煙草企業(yè)預(yù)算執(zhí)行分權(quán)工作,實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡。
(5)煙草企業(yè)還需要制定有效的動(dòng)態(tài)預(yù)算考評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)預(yù)算管理過(guò)程實(shí)行跟蹤評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)煙草企業(yè)預(yù)算的精細(xì)化管理,保證預(yù)算管理考評(píng)體系的科學(xué)合理性以及可操作性。
4 結(jié) 論
通過(guò)上述分析可知,動(dòng)態(tài)預(yù)算管理是符合現(xiàn)代化發(fā)展的企業(yè)預(yù)算管理方式,在煙草預(yù)算管理工作中的應(yīng)用,能夠有效地提升煙草企業(yè)預(yù)算工作的精度,提高煙草預(yù)算管理工作的質(zhì)量與效率,為煙草企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供有力的依據(jù),促進(jìn)煙草企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。