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文檔管理系統(tǒng)論文

時間:2022-04-13 03:41:44

導(dǎo)語:在文檔管理系統(tǒng)論文的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

文檔管理系統(tǒng)論文

文檔管理系統(tǒng)論文:基于云存儲的教學(xué)文檔管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘要:完善的教學(xué)文檔管理對提高教育教學(xué)質(zhì)量,推動教育工作健康發(fā)展和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)作用重大,隨著移動互聯(lián)技術(shù)的飛速發(fā)展,云存儲技術(shù)提供更為安全可靠的文檔管理解決方案。基于云存儲的教學(xué)文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的分類管理、用戶權(quán)限管理、檔案上傳管理、檔案存儲管理及文檔的在線編輯功能等。要求上傳速度符合用戶可等待度范圍,存儲采用分布式云儲存解決方案,用戶權(quán)限擁有不同等級,文檔在云端的管理支持手機(jī)和平板電腦等智能設(shè)備。該系統(tǒng)利用前端支持HTML5 Mobile的應(yīng)用框架,結(jié)合先進(jìn)的云儲存分布式功能,實(shí)現(xiàn)支持移動互聯(lián)網(wǎng)的安全高效的檔案管理。

關(guān)鍵詞:文檔管理 權(quán)限管理 云存儲

完善教學(xué)文檔管理對提高教育教學(xué)質(zhì)量,推動教育教學(xué)工作健康發(fā)展和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)意義深遠(yuǎn)。傳統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大,但需要建立專用的服務(wù)器,硬件成本和維護(hù)成本較高。隨著移動互聯(lián)技術(shù)的飛速發(fā)展,云計算已經(jīng)從理論研究走向了實(shí)際應(yīng)用階段。作為在云計算概念上延伸和發(fā)展出來的一個新的概念,云存儲已經(jīng)成為國內(nèi)市場應(yīng)用熱門的產(chǎn)品。云存儲將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲設(shè)備通過應(yīng)用軟件集合起來協(xié)同工作,共同對外提供數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)訪問功能,是一個獨(dú)立運(yùn)作的系統(tǒng)。基于云存儲的教學(xué)文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔的分布式備份,成本低廉存儲安全。

本系統(tǒng)以Eclipse作為開發(fā)工具,前臺采用EXTJS進(jìn)行頁面的設(shè)計,后臺采用JAVA語言進(jìn)行代碼的編寫、struts2技術(shù)實(shí)現(xiàn)控制層,結(jié)合先進(jìn)的云存儲分布式功能,實(shí)現(xiàn)安全高效的教學(xué)文檔管理。系統(tǒng)功能如下:(1)文檔分類管理:課程設(shè)計管理、畢業(yè)設(shè)計管理、科研資料管理和教學(xué)資料管理等。(2)嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理,保證系統(tǒng)的安全。完成文檔在線管理的常見功能,例如上傳、下載、瀏覽、編輯和刪除等功能。(3)操作界面支持響應(yīng)式布局,針對不同的訪問終端可以自適應(yīng)屏幕布局。云存儲的選擇和設(shè)計,更高層面的實(shí)現(xiàn)文檔的分布式備份。(4)利用Ajax技術(shù),提高文檔上傳下載的速度。使用加密和解密技術(shù),保障存儲文檔的安全性。

1 系統(tǒng)設(shè)計

基于云存儲的教學(xué)資料管理系統(tǒng)是適合教學(xué)管理及文件歸檔等特定功能的服務(wù)網(wǎng)站,以低成本和高質(zhì)量為目標(biāo),同時支持手機(jī)和平板電腦等智能設(shè)備訪問,可以實(shí)現(xiàn)基于文檔的移動辦公。

該系統(tǒng)包括三部分:前臺、后臺和云端。前臺系統(tǒng)提供上傳和下載功能,用戶可以上傳與課程或科研相關(guān)的資料到云盤或者從云端下載已上傳的文檔資料或作品。后臺系統(tǒng)進(jìn)行用戶信息、文檔的管理。云端主要的功能就是存儲文檔。

前臺功能模塊主要包括程設(shè)計作品的管理和畢業(yè)設(shè)計作品的管理等。具體功能如下:

(1)課程設(shè)計管理:按不同的課程進(jìn)行分類,每門課程下都會有對應(yīng)的學(xué)生提交的課程設(shè)計的作品的相關(guān)信息,包括學(xué)號、姓名、文檔名稱、上傳時間、學(xué)期等,教員可瀏覽對應(yīng)課程設(shè)計作品的信息,并進(jìn)行對課程設(shè)計作品的瀏覽、上傳、下載和刪除。

(2)畢業(yè)設(shè)計管理:畢業(yè)設(shè)計按作品的類別或?qū)I(yè)方向分類,各個類別下都會有對應(yīng)的學(xué)生的信息以及提交的作品文檔的的信息,教員可瀏覽對應(yīng)畢業(yè)設(shè)計作品的信息,并進(jìn)行對畢業(yè)設(shè)計作品的瀏覽、上傳、下載和刪除。

后臺功能模塊主要包括用戶管理、課程設(shè)計作品管理和畢業(yè)設(shè)計作品管理等。具體內(nèi)容如下:

(1)課程設(shè)計作品管理:對不同課程的課程設(shè)計作品進(jìn)行不同的類別管理,包括上傳、下載 、刪除。

(2)畢業(yè)設(shè)計作品管理:對不同專業(yè)方向的畢業(yè)設(shè)計作品進(jìn)行分類管理,包括上傳、下載、刪除。

(3)教員文檔管理:對教員的課程和科研以及信息進(jìn)行管理,包括添加、刪除等。

云端主要使用的云產(chǎn)品是七牛云,通過云來保存用戶上傳的作品,提高文檔上傳下載速度。學(xué)生登錄后,查詢已提交的作品以及自己的作品和個人信息。教員登錄后查看、上傳、下載和刪除學(xué)生提交的作品,在線下載后瀏覽已上傳到云端的文檔資料。管理員登錄后對學(xué)生、教員和管理員用戶的管理,對課程設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計的管理,對教學(xué)和科研資料的管理,以及對資料的歸檔和備份。教學(xué)文檔管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

2 界面設(shè)計實(shí)現(xiàn)

該系統(tǒng)根據(jù)使用者權(quán)限的不同,分為不同模塊。課程設(shè)計管理界面包括對應(yīng)的課程界面和課程設(shè)計信息界面;畢業(yè)設(shè)計管理界面包括對應(yīng)的專業(yè)信息和畢業(yè)設(shè)計信息界面;教學(xué)文檔管理模塊包括教員課程管理界面、教員科研信息管理界面;用戶管理模塊包括管理員用戶類別管理界面、管理員用戶管理界面;文檔管理模塊包括管理員文檔歸檔界面、管理員文檔備份界面。

2.1 登錄界面

如圖2為登錄界面。

2.2 課程設(shè)計管理界面

課程界面按照不同的課程分類,如信息安全、組網(wǎng)技術(shù)等不同的課程,每門課程下分別有不同上傳的課程設(shè)計的作品信息,學(xué)生用戶只能上傳、下載和刪除自己的作品信息。如圖3所示。

如圖4所示。為用戶管理界面。用戶管理界面分為學(xué)生管理、教員管理、管理員管理,此權(quán)限只限管理員有,管理員可以分別添加和刪除學(xué)生、教員以及管理員信息。

2.3 教學(xué)文檔管理界面

教學(xué)文檔管理功能模塊包括:課程分類顯示;詳細(xì)信息顯示;瀏覽、上傳和維護(hù)文檔;教學(xué)文檔查詢等。

課程分類顯示:課程按其性質(zhì)不同進(jìn)行分類,教員課程界面顯示課程類別和該類別下教員所帶課程。特殊權(quán)限教員課程界面可顯示所有教員所帶課程分類及課程信息。

詳細(xì)信息顯示:教員可點(diǎn)擊課程類別下的課程名顯示該課程的詳細(xì)信息包括該課程的編號、名稱、所屬類別以及和該課程有關(guān)的教學(xué)文檔等。

瀏覽、上傳和維護(hù)文檔:教員在統(tǒng)一整理該課程有關(guān)文檔后可在學(xué)期期末之前上傳到服務(wù)器,并可查看已上傳文檔的信息詳情。在學(xué)期結(jié)束前教員可刪除已上傳文檔,并可對文檔類文檔進(jìn)行在線瀏覽。

教員文檔查詢:在課程名對應(yīng)課程詳細(xì)信息界面下,教員可進(jìn)行對已上傳文檔的查詢,瀏覽該文檔上傳的詳細(xì)信息。

具體如圖5所示。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中所需要的表有Users表、UserType表、Terms表、Courses表、Course_User表、Research表、Research_User表、File_CU表。

數(shù)據(jù)表關(guān)系如圖6所示。

4 結(jié)語

基于云存儲的教學(xué)文檔管理系統(tǒng)采用java語言,使用extjs框架、jsp和struts2技術(shù),使用Mysql數(shù)據(jù)庫存儲用戶信息。在該系統(tǒng)中,主要通過MVC架構(gòu)的設(shè)計、實(shí)現(xiàn)了基于云存儲的教學(xué)文檔管理。該系統(tǒng)主要服務(wù)于學(xué)生和教員,采用電子文檔管理方式,既解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)存儲方式已經(jīng)不能滿足安全存儲和快速檢索的需要,有節(jié)省了購買硬件的成本和人力維護(hù)的成本,并且通過程序設(shè)計,可以保證數(shù)據(jù)的安全和隱私,擁有良好的發(fā)展前景。

文檔管理系統(tǒng)論文:高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的利弊分析

【摘要】高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)對高校的發(fā)展以及優(yōu)秀學(xué)生的培養(yǎng)影響重大,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的高校教學(xué)管理系統(tǒng)采用電子信息的方式來管理,這給龐大的高校文檔管理系統(tǒng)帶來了許多方便,信息技術(shù)的精準(zhǔn)以及快捷讓這種電子化的管理方式在各大高校越來越受到青睞,更加完善了高校文檔管理系統(tǒng),使其運(yùn)作也更加方便有效,但是,再好的東西也有壞的一面,我們應(yīng)該在享受其帶來好處的同時,改進(jìn)和完善不好的,推動高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展,推動高校教學(xué)質(zhì)量的提高。本文主要就高校教學(xué)管理中對學(xué)生相關(guān)教學(xué)信息的管理進(jìn)行利弊分析。

【關(guān)鍵詞】高等教學(xué) 文檔管理 信息系統(tǒng) 分析

引言

對一些高校來說,不斷地提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才是一個永遠(yuǎn)值得追求的教學(xué)目標(biāo)。而要達(dá)到這一目標(biāo),建立系統(tǒng)科學(xué)的教學(xué)文檔管理系統(tǒng)是必不可少的,教學(xué)文檔主要包括國家和上級業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)教育的條例、法規(guī)和文件、師資力量、教學(xué)管理人員檔案、各種教學(xué)大綱、教學(xué)計劃等。那么高校如何提高教學(xué)質(zhì)量,如何才能培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才,這與高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)不無關(guān)系。加強(qiáng)對高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的完善,可以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高,可以推動高校培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才,所以對高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的利弊分析是十分有必要的,根據(jù)文檔管理系統(tǒng)存在的利弊進(jìn)一步完善高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)是十分必要的。

一、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)

高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)大而龐雜,本文所要講的主要是針對高校對學(xué)生相關(guān)信息管理的利弊分析。在信息高度發(fā)達(dá)的今天,對于學(xué)生的平時考勤成績,平時實(shí)踐成績,期中期末成績等的登記統(tǒng)計,許多高校對學(xué)生的相關(guān)信息的管理都采用電子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計,傳統(tǒng)的人工登記信息的時代早已過去,電子管理系統(tǒng)方便快捷又精確的優(yōu)勢在高校教學(xué)文檔管理中脫穎而出,成為許多高校教學(xué)文檔管理的首選。然而,在這些優(yōu)勢的存在下,也隱藏著一些弊端,能夠發(fā)揮長處,彌補(bǔ)短處,才能夠使高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)發(fā)展更加完善。由于現(xiàn)在的高?;旧隙疾捎秒娮有畔⑾到y(tǒng)對學(xué)生的信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計和管理,所以下文中提到的電子信息管理系統(tǒng)也就是高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)。

二、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

首先,高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)有著對學(xué)生信息統(tǒng)計方便、快捷又準(zhǔn)確的優(yōu)勢。高校文檔管理系統(tǒng)在電子信息化的帶動下,利用電子信息管理系統(tǒng)對學(xué)生信息進(jìn)行管理,操作簡便快捷,將老師從傳統(tǒng)手工模式管理學(xué)生信息中解脫出來,方便了教師以及學(xué)生平時成績、實(shí)踐成績、期中期末成績的統(tǒng)計。

其次,高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)減少了高校教學(xué)管理對學(xué)生信息管理的困難,加強(qiáng)了學(xué)校對學(xué)生信息的管理程度。利用電子信息對學(xué)生信息進(jìn)行管理,方便又省時省力,精確度又高,減少了以往手工管理模式所出現(xiàn)的很多錯誤,也節(jié)省了很多時間和精力。

再者,利用電子系統(tǒng)管理高校學(xué)生信息加強(qiáng)了高校文檔管理系統(tǒng)運(yùn)作的效率。利用電子系統(tǒng)對學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計,電子信息管理系統(tǒng)方便快捷的優(yōu)勢加強(qiáng)了高校對學(xué)生文檔信息的管理,這就提高了高校教學(xué)文檔管理工作的運(yùn)作效率。

然后,電子信息系統(tǒng)的管理還有利于統(tǒng)計一些較為復(fù)雜和困難的信息。傳統(tǒng)的手工管理模式對一些較為復(fù)雜和困難的數(shù)據(jù)分析較為困難,電子信息管理系統(tǒng)運(yùn)作起來則方便快捷,這就減少了很多數(shù)據(jù)分析上的困難。

最后,電子信息文檔管理系統(tǒng)更有利于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。電子信息管理系統(tǒng)最大的好處就是會避免很多人為因素而導(dǎo)致的統(tǒng)計分?jǐn)?shù)不公平現(xiàn)象,電子系統(tǒng)依靠其數(shù)據(jù)的規(guī)范記憶,減少了一些因?yàn)槿饲殛P(guān)系而不去上課以及實(shí)際少修了學(xué)分卻沒有登記的情況,電子信息管理在相對減少了很多人為因素造成的統(tǒng)計分?jǐn)?shù)不公平的現(xiàn)象,能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

三、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的弊端分析

電子信息系統(tǒng)管理雖然優(yōu)點(diǎn)很多,但也有其不可避免的缺點(diǎn),如電子信息管理系統(tǒng)對學(xué)生學(xué)分的統(tǒng)計缺乏一定的科學(xué)性,并未沒有滿足一部分學(xué)生的訴求,學(xué)生信息保密還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等,這就需要高校在學(xué)生信息的管理方面繼續(xù)完善,做出努力,揚(yáng)長避短。

很多高校學(xué)生反映其管理太過于死板,如在高校學(xué)生的公選課的選課方面,由于提前已經(jīng)錄好的相關(guān)課程系統(tǒng),對教學(xué)設(shè)計的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)提前規(guī)定好,學(xué)生在選課方面常常出現(xiàn)一些困惑,有時候由于信息用戶太過于集中而不能登進(jìn)網(wǎng)頁,導(dǎo)致選不到自己中意的課程。又因?yàn)閷W(xué)校學(xué)分的硬性要求,不得不隨便選個課程將就上完。大學(xué)應(yīng)該是個追求自由和理想的地方,學(xué)校應(yīng)該在這方面盡量完善,讓學(xué)生都能夠選到自己喜歡的課,這樣才有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,才有利于培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的學(xué)生。

對于高校教學(xué)文檔電子信息管理系統(tǒng)的弊端還有很多,但無論怎樣發(fā)展和完善,在加強(qiáng)管理的同時,更應(yīng)該以學(xué)生為本,滿足學(xué)生的訴求,以培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的、擁有著綜合性素質(zhì)的、新時代大學(xué)生而努力。

總結(jié)

高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)大而龐雜,對于數(shù)量龐大的學(xué)生信息的管理也是相當(dāng)困難的,電子信息技術(shù)的發(fā)展為高校教學(xué)文檔管理帶來了良好的契機(jī),使高校對學(xué)生的管理方便又顯得輕而易舉,然而卻仍然存在著弊端,高校只有不斷的發(fā)展完善教學(xué)管理系統(tǒng),才能夠更好的滿足學(xué)生的訴求,提高教學(xué)質(zhì)量,為社會培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。

文檔管理系統(tǒng)論文:公路建設(shè)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)的軟件實(shí)現(xiàn)

摘 要近年來,我國的經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展,隨之而來的對交通方面的發(fā)展也得到了越來越多的重視。而對于公路的建設(shè)則是交通發(fā)展的必要條件,且公路建設(shè)的項(xiàng)目管理在公路建設(shè)中占有重要的地位。而隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,公路建設(shè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)正在向著信息化的方面發(fā)展。本文就是在這樣的背景下,對于公路建設(shè)管理系統(tǒng)的軟件實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了簡單的介紹,論述了這些新技術(shù)在公路建設(shè)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)中的作用。

【關(guān)鍵詞】文檔管理系統(tǒng) 公路建設(shè) 數(shù)據(jù)庫技術(shù)

1 公路建設(shè)項(xiàng)目文檔管理作用

隨著高速公路通訊網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使用計算機(jī)局域網(wǎng)以及遠(yuǎn)程的網(wǎng)絡(luò)也越來越得到了廣泛的應(yīng)用。充分的使用信息技術(shù)來對公路施工管理的過程中涉及到的各種數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行處理、管理,已經(jīng)成為了對于公路建設(shè)項(xiàng)目管理的一個發(fā)展的大致方向。近年來,對于公路建設(shè)項(xiàng)目文檔的管理開發(fā)了很多不同的軟件,軟件的系統(tǒng)內(nèi)容基本齊全,已經(jīng)初步的實(shí)現(xiàn)了公路上線路的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,能夠基本滿足工程建設(shè)管理中的一些應(yīng)用。對于公路的建設(shè)過程中的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理能夠進(jìn)行很詳細(xì)的分析管理,對于公路建設(shè)中的進(jìn)度等情況也能夠準(zhǔn)確的掌握。

目前,對于公路建設(shè)項(xiàng)目的管理系統(tǒng)中的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等軟件已經(jīng)有著相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)計,軟件基本能夠涉及到公路建設(shè)的每一個環(huán)節(jié),在公路的建設(shè)過程中發(fā)揮了一定的作用??墒菍τ谝恍┮?guī)模比較大的工程建設(shè),文檔資料是連接工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵部分,因此對于文檔資料的管理系統(tǒng)設(shè)計才是最為重要的。開發(fā)出一套以數(shù)據(jù)、電子文檔為依據(jù),經(jīng)過集成和處理,通過不同類型的檢索、查詢,就能夠?qū)φ麄€工程建設(shè)的各個層次、各個階段的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的公路建設(shè)項(xiàng)目文檔進(jìn)行合理的、科學(xué)的管理的功能的管理系統(tǒng),對于提高整個公路的施工管理水平有著很重要的意義。

而本文介紹的“公路建設(shè)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)”就是起到這樣的作用的一款軟件。

2 系統(tǒng)開發(fā)思想

2.1 系統(tǒng)基本內(nèi)容

針對我國目前的公路建設(shè)項(xiàng)目的管理方式,以文檔管理的特點(diǎn)為依據(jù),因此對于該系統(tǒng)實(shí)行基于Web的三級管理的模式,即業(yè)主級、監(jiān)理級以及承包商級。使用B/S的結(jié)構(gòu),該系統(tǒng)是在Internet的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用的,支持多用戶的并行操作。

2.2 文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在公路建設(shè)項(xiàng)目的領(lǐng)域,文檔可以分為電子文檔和紙質(zhì)文檔兩部分。電子文檔是文檔管理系統(tǒng)底層的對象,其中包括由AutoCAD等軟件繪制出來的設(shè)計圖紙,包括由office辦公系統(tǒng)或者WPS文字處理系統(tǒng)制作的表格以及文件,包括由其他的一些應(yīng)用系統(tǒng)生成的一些電子文檔表格,除此之外還包括了一些由其他的相關(guān)數(shù)字錄入設(shè)備而制作的一些影像、聲音資料等。紙質(zhì)的文檔的則是在公路建設(shè)項(xiàng)目中的一些主流的文檔資料,其中包括了設(shè)計的圖紙以及變更的圖紙、常規(guī)的施工監(jiān)理表格、施工的照片等。對于這些紙質(zhì)的文檔,主要是通過掃描的方式來將其裝換成圖片類型的電子文檔。而對于電子文檔,系統(tǒng)則可以直接實(shí)現(xiàn)各種操作。

對于系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)則是通過支撐系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)以及輔助工具系統(tǒng)這三部分進(jìn)行的。支撐系統(tǒng)是由Web服務(wù)器以及數(shù)據(jù)服務(wù)器兩個部分組成的,應(yīng)用系統(tǒng)就是文檔管理系統(tǒng)本身,而輔助工具系統(tǒng)就是和文檔管理系統(tǒng)配套使用的一種應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊對象化封裝

把屬于同一個模塊的相關(guān)的操作、或者是在用戶意義和系統(tǒng)本身的意義上一致的一組相關(guān)的操作封裝起來,用來專門的負(fù)責(zé)一個任務(wù),實(shí)現(xiàn)某一種功能,就是系統(tǒng)模塊的對象化封裝。這種開發(fā)模式有著很強(qiáng)的可移植性以及穩(wěn)定性,開發(fā)者可以不在乎系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)這樣的功能、不在乎功能模塊處理的細(xì)節(jié),只需要調(diào)用這個對象的屬性以及相關(guān)的方法就能夠?qū)崿F(xiàn)功能。這極大地簡化了用戶界面的開發(fā),即使用戶的界面發(fā)生了較大的變動,對于整個系統(tǒng)的影響也并不大。除此之外,使用這種方法們對于系統(tǒng)的可擴(kuò)展性以及可執(zhí)行性有著很大的好處。

3.1 數(shù)據(jù)庫操作對象

把和數(shù)據(jù)存取有關(guān)的操作類的方法封裝起來,用來專門的負(fù)責(zé)用戶和數(shù)據(jù)庫之間的交互操作。

3.2 文檔基本操作對象

把和文檔基本操作相關(guān)的那些功能封裝起來,專門的負(fù)責(zé)用戶和文檔對象之間的交互操作,還能夠提供添加文檔、刪除文檔、瀏覽文檔等操作的功能。

3.3 文檔檢索對象

把按照各種條件組合進(jìn)行文檔檢索的操作封裝起來,專門的負(fù)責(zé)用戶的文檔檢索要求。

3.4 文檔解壓縮對象

由于公路建設(shè)項(xiàng)目的大部分電子文檔都有著比較高的壓縮比,所以文檔數(shù)據(jù)在入庫之前就已經(jīng)進(jìn)行壓縮能夠大量的減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的存儲量。文檔戒煙所對象就是把這些在入庫前就壓縮的文檔從數(shù)據(jù)庫去處理之后的解壓操作進(jìn)行封裝,專門的負(fù)責(zé)對于文檔數(shù)據(jù)的解壓縮需求。

4 系統(tǒng)主要功能

系統(tǒng)的主要功能有:可以把公路工程建設(shè)的項(xiàng)目中那些復(fù)雜的文檔信息進(jìn)行電子化、有序化、規(guī)范化;能夠把文檔快捷的導(dǎo)入導(dǎo)出;支持業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間的文檔數(shù)據(jù)包的導(dǎo)入導(dǎo)出;能夠?qū)Σ煌愋偷奈募M(jìn)行即時的瀏覽;能夠自動的識別用戶對于數(shù)據(jù)庫文檔中的編輯修改,并且自動的更新數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)文檔;系統(tǒng)還能夠支持48中組合條件的功能查詢,且對查詢到的文檔可以進(jìn)行即時的瀏覽、導(dǎo)出、刪除等操作;能夠自動的生成公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理的過程中需要經(jīng)常用的一些相關(guān)的文檔表格,且對于一些文檔還能夠進(jìn)行匯總;系統(tǒng)是通過用戶權(quán)限來對文檔、以及系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性進(jìn)行控制的。

5 結(jié)束語

開發(fā)一套能夠使用公路建設(shè)文檔管理規(guī)范性的需求、功能強(qiáng)大的文檔管理系統(tǒng)軟件是確保公路施工管理順利進(jìn)行的必要條件,對于公路的建設(shè)、交通的發(fā)展有著重要的作用。因此本文主要對于此軟件進(jìn)行了相關(guān)的介紹,希望能夠起到一定的參考價值。

作者單位

1.同濟(jì)大學(xué) 上海市 200000

2.內(nèi)蒙古阿拉善左旗交通運(yùn)輸局 內(nèi)蒙古自治區(qū)阿拉善左旗 750300

文檔管理系統(tǒng)論文:文檔管理系統(tǒng)

隨著Internet的飛速發(fā)展,使傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)正逐步被基于Browser/Server(B/S)三層結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)所替代。本科生畢業(yè)文檔管理系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化的教學(xué)技術(shù),已越來越受到人們的重視,是一所學(xué)校不可缺少的部分,畢業(yè)設(shè)計文檔管理系統(tǒng)目的是為了給老師和學(xué)生提供一個方便的信息管理平臺。

實(shí)現(xiàn)B/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)涉及到的技術(shù)可以分為兩個方面:服務(wù)器端技術(shù)和客戶端技術(shù)??蛻舳思夹g(shù)主要涉及HTML、JavaScript等與網(wǎng)頁設(shè)計制作有關(guān)的內(nèi)容顯示技術(shù);服務(wù)器端技術(shù)主要涉及Web服務(wù)器技術(shù)、數(shù)據(jù)庫訪問等與內(nèi)容生成相關(guān)的技術(shù),目前服務(wù)器端技術(shù)可以劃分為基于Windows平臺的ASP技術(shù)和基于JAVA平臺的JSP技術(shù)。論文針對后者進(jìn)行討論,主要討論了構(gòu)建B/S結(jié)構(gòu)的日常教學(xué)管理系統(tǒng)所涉及的關(guān)鍵技術(shù):Tomcat/Web服務(wù)器技術(shù)、Sql Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)、JSP技術(shù)、JavaScript客戶端技術(shù)。

論文的主要工作體現(xiàn)在如下方面:

一是總結(jié)目前Web程序開發(fā)過程中采用的典型模式,仔細(xì)分析了筆者工作單位日常教學(xué)管理的特點(diǎn)和規(guī)律,提出了Web環(huán)境下B/S結(jié)構(gòu)的學(xué)校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的基本方案。

二是按照軟件開發(fā)過程的時間主線及軟件工程的傳統(tǒng)方法給出了“基于B/S結(jié)構(gòu)的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)”在設(shè)計和開發(fā)過程中的需求分析及功能設(shè)計報告、代碼類設(shè)計說明、JSP文件設(shè)計說明、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明,管理系統(tǒng)的總體設(shè)計開發(fā)環(huán)境設(shè)計jdk1.6.0_07.JDK(Java Developer’s Kit)是sun公司推出的Java開發(fā)工具集。MyEelipse中集成了此工具,也可不單獨(dú)安裝。JSP容器: apache-tomcat-6.0.18,Tomcat服務(wù)器是一個免費(fèi)的開放源代碼的Web應(yīng)用服務(wù)器,它是Apache軟件基金會 (APache Software Foundation)的Jakarta項(xiàng)目中的一個核心項(xiàng)目,由APache、sun和其他一些公司及個人共同開發(fā)而成。由于有Sun的參與和支持,最新的Servfet和JSP規(guī)范總是能在Tomcat中得到體現(xiàn),Tomcat支持最新的Servlet2.4和 JSP2.0規(guī)范。因?yàn)門omcat技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定且免費(fèi),因而深受Java愛好者的喜愛并得到了部分軟件開發(fā)商的認(rèn)可,成為目前比較流行的web應(yīng)用服務(wù)器。

一、數(shù)據(jù)庫 SQL Server 2000

SQL Server 是一個后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它功能強(qiáng)大,操作簡便,日益為廣大數(shù)據(jù)庫用戶所喜愛,越來越多的開發(fā)工具提供了與SQL Server的接口。SQL Server是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它最初是由Microsoft、Sybase和Ashton-Tate三家公司共同開發(fā)的,于1988年推出了第一個OS/2版本。在Windows NT推出后,Microsoft與Sybase在SQL Server的開發(fā)上就分道揚(yáng)鑣了,Microsoft將SQL Server移植到Windows NT系統(tǒng)上,專注于開發(fā)推廣SQL Server的Windows NT版本。SQL Server 2000是Microsoft公司推出的SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最新版本,該版本繼承了SQL Server 7.0版本的優(yōu)點(diǎn),同時又比它增加了許多更先進(jìn)的功能,具有使用方便、可伸縮性好、與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)。

二、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

1.數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ),把信息系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來,提供存儲、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能,使信息系統(tǒng)可以方便、及時、準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫中獲得所需的信息。2.數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的各個部分能否緊密地結(jié)合在一起以及如何結(jié)合的關(guān)鍵所在。3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分。4.數(shù)據(jù)庫設(shè)計涉及的相關(guān)技術(shù)和知識:數(shù)據(jù)庫的基本知識和數(shù)據(jù)庫設(shè)計技術(shù);計算機(jī)科學(xué)的基礎(chǔ)知識和程序設(shè)計的方法和技巧;軟件工程的原理和方法;應(yīng)用領(lǐng)域的知識。

三、遇到的問題及解決方案

1.中文顯示問題,剛開始編寫代碼時,不能輸入中文,也不能在屏幕上顯示,只能輸入字母。問題解決辦法:在編碼的最前面加上:<%@ page contentType="text/html;charset=gb2312"%>。2.會話狀態(tài)及用戶權(quán)限管理。為什么需要會話跟蹤?在web服務(wù)器端編程中,會話狀態(tài)管理是一個經(jīng)常必須考慮的重要問題。HTTP是一種無狀態(tài)協(xié)議,即站點(diǎn)服務(wù)器將網(wǎng)頁的每個HTTP請求都當(dāng)作獨(dú)立的請求,服務(wù)器不保留與以前的請求有關(guān)的信息,即使它們只早于當(dāng)前請求幾秒鐘,因此它與FTP、Telnet等協(xié)議是不同的。HTTP這種無法記憶先前請求的缺陷使得編寫某些應(yīng)用程序非常困難,比如當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)后,根據(jù)用戶類型的不同應(yīng)得到不同的服務(wù),有不同的訪問權(quán)限,但服務(wù)器如何才能在用戶登錄后記住用戶是屬于哪個用戶組呢?為了跟蹤用戶的操作狀態(tài),ASP應(yīng)用session對象,JSP使用一個叫做HttpSession的對象實(shí)現(xiàn)同樣的功能,統(tǒng)稱為會話機(jī)制。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶的帳號管理、權(quán)限管理、新聞通知、論文的出題和選題、文檔的上傳與下載、自動生成統(tǒng)計表格、成績管理等功能。這一系統(tǒng)的開發(fā),讓我學(xué)到了許多新知識、新技術(shù),讓我把所學(xué)的課堂知識得以充分的融合運(yùn)用,讓我對軟件的開發(fā)與控制過程有了更深一步的理解。

本系統(tǒng)由本人和信息學(xué)院另一個同學(xué)共同完成,主要工作包括:(1)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的需求分析。(2)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的概要設(shè)計。(3)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計。(4)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。(5)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的教師子系統(tǒng)部分代碼設(shè)計及實(shí)現(xiàn)。

進(jìn)一步研究的設(shè)想:本系統(tǒng)雖然已經(jīng)開發(fā)完成,但由于作者時間和水平有限,本系統(tǒng)仍有很多缺點(diǎn)和不足。下一步準(zhǔn)備從以下幾個方面繼續(xù)研究:(1)一些頁面直接的跳轉(zhuǎn)還不是很合理,缺乏人性化。(2)系統(tǒng)的通用性和安全性還需進(jìn)一步考慮。該系統(tǒng)目前僅適合信息安全學(xué)院一個分院,而安全性等方面還需進(jìn)一步的完善。(3)系統(tǒng)其他功能的完善。

文檔管理系統(tǒng)論文:基于ASP.NET技術(shù)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)開發(fā)

【摘要】中小企業(yè)的文檔管理系統(tǒng),能夠滿足中小企業(yè)文檔管理自動化、信息化的迫切需求。信息技術(shù)是企業(yè)實(shí)施知識管理的利器,而基于信息技術(shù)的知識管理, 首先必須對知識進(jìn)行電子文檔化, 繼而進(jìn)行有效的管理。因此,開發(fā)基于知識管理要求的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)具有現(xiàn)實(shí)意義。文檔管理系統(tǒng)采用技術(shù),開發(fā)語言是C#。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用SQL Server數(shù)據(jù)庫,小部分系統(tǒng)配置用XML文檔存儲。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了文檔管理的基本功能,包括目錄管理,文件管理,權(quán)限管理,回收站管理和文檔檢索等。

【關(guān)鍵詞】文檔管理;管理系統(tǒng);技術(shù)

1.引言

目前,還有一些機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文檔管理仍停留在基于紙介質(zhì)的手工處理階段,手工處理文書檔案有許多缺點(diǎn),如檔案堆積較多、重復(fù)勞動的工作多、分類管理困難、查詢困難、利用率低,這些缺點(diǎn)在文件流量越大的時候體現(xiàn)得越明顯。另外,紙介質(zhì)的文檔,保存的時候容易受環(huán)境因素的影響,保存期限很受限制。因此,在企業(yè)信息化建設(shè)中,文檔管理的電子化是一項(xiàng)比較基本和典型的需求。企業(yè)文檔管理的電子化,有助于文檔的長期保存,也方便使用者的查詢。此外,電子文檔的集中管理,有助于保障文檔的安全性。企業(yè)的業(yè)務(wù)往來中存在著大量的文檔信息,這些信息種類不一,管理混亂,查詢困難,造成了企業(yè)工作效率的低下,也浪費(fèi)了大量的人力、物力資源。而現(xiàn)有的文檔管理系統(tǒng)市場價格較高,對硬件支撐環(huán)境亦有著較高要求,使得中小企業(yè)無法承受高昂的使用成本。

面對這樣的現(xiàn)狀,將論文內(nèi)容定為開發(fā)適合中小企業(yè)的文檔管理系統(tǒng),以滿足中小企業(yè)文檔管理自動化、信息化的迫切需求。信息技術(shù)是企業(yè)實(shí)施知識管理的利器。而基于信息技術(shù)的知識管理, 首先必須對知識進(jìn)行電子文檔化,繼而進(jìn)行有效的管理。因此,開發(fā)基于知識管理要求的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)具有現(xiàn)實(shí)意義。

2.系統(tǒng)分析

2.1 需求分析

經(jīng)過調(diào)查和分析,本系統(tǒng)應(yīng)包括如下功能:

(1)將企業(yè)文檔進(jìn)行分類,按照樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行目錄管理。

(2)根據(jù)目錄劃分將文件存放在合適的位置,并以附件的形式存儲相關(guān)文件。

(3)對目錄和文件進(jìn)行權(quán)限管理,保障文檔的安全性。

(4)提供回收站機(jī)制,文檔或文件夾刪除后先存放在回收站,對于回收站內(nèi)的文件或文件夾可進(jìn)行還原或徹底刪除操作。具有系統(tǒng)管理權(quán)限的用戶才可以進(jìn)行回收管理。

(5)提供包括全文檢索在內(nèi)的多種文件檢索方式。

(6)具有系統(tǒng)管理權(quán)限的用戶可以進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)功能包括組維護(hù)、用戶維護(hù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)維護(hù)。

(7)用戶可修改個人登錄密碼。

2.2 可行性分析

(1)技術(shù)可行性分析

使用時下流行的 4.0技術(shù),基于強(qiáng)大的.NET框架,能夠?qū)崿F(xiàn)各種當(dāng)今流行的功能和模塊。由于B/S模式的先進(jìn)性,一般用戶的PC和操作系統(tǒng)只需要有瀏覽器就可以運(yùn)行。由于SQL Server 2008具有很高的性價比,而且可滿足編程要求,因此采用其作為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。

(2)經(jīng)濟(jì)可行性分析

本系統(tǒng)使用B/S模式,對客戶機(jī)的要求不高,節(jié)約了運(yùn)行成本。硬件購置費(fèi),如計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購置,不間斷電源、空調(diào)器等購置費(fèi);軟件購置費(fèi),如操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件和其他應(yīng)用軟件的購置費(fèi);人工費(fèi),主要是開發(fā)人員、操作人員、管理人員的工資福利費(fèi)等。

文檔管理系統(tǒng)論文:汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計在圖文檔管理系統(tǒng)中的研究與應(yīng)用

汽車轉(zhuǎn)向器在設(shè)計過程中,圖樣、工藝、文檔、T S16949、三維模型和分析數(shù)據(jù)等文件不僅種類多,數(shù)量龐大,而且關(guān)聯(lián)性要求相當(dāng)高。對于轉(zhuǎn)向器來說,一套完整的轉(zhuǎn)向器設(shè)計圖樣起碼在百張以上,相應(yīng)的工藝、3D、T S16949和有限元分析等數(shù)量更是相當(dāng)可觀,一種轉(zhuǎn)向器的文件加在一起要以萬為單位來計量了。而且設(shè)計流程中不可避免地存在圖樣修改、升級,以及不同產(chǎn)品借用相同圖樣等現(xiàn)象,由此帶來的圖樣版本管理、安全管理以及數(shù)據(jù)重用等問題非常突出,耗費(fèi)了設(shè)計人員大量的精力,造成產(chǎn)品設(shè)計周期長,效率低和不必要的資源浪費(fèi)。因此在信息化推動工業(yè)化的大背景下,一套行之有效的圖文檔管理系統(tǒng)是非常必要的。

一、問題分析與解決方案

1.當(dāng)前狀況與主要問題

目前按照轉(zhuǎn)向器產(chǎn)品結(jié)構(gòu)劃分為總體設(shè)計組與不同的專業(yè)設(shè)計組,各設(shè)計組有比較明確和專業(yè)的設(shè)計分工??傮w設(shè)計人員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計并負(fù)責(zé)各專業(yè)設(shè)計組之間的溝通配合和協(xié)同;各專業(yè)設(shè)計組人員進(jìn)行的是特定轉(zhuǎn)向器部件的設(shè)計工作。

設(shè)計過程中,每個設(shè)計組人員的計算機(jī)上,只存放本專業(yè)的相關(guān)文件,所有文件設(shè)計好后。最后都要手工拷貝匯總到總體設(shè)計人員的計算機(jī)上。

這個系統(tǒng)(圖1)中所有設(shè)計人員的計算機(jī)都通過1臺交換機(jī)構(gòu)成了1個局域網(wǎng),每1臺計算機(jī)作為1個獨(dú)立的設(shè)計節(jié)點(diǎn),在局域網(wǎng)地位是平等的。這樣就造成總體設(shè)計人員要建立很多文件夾來存儲所有設(shè)計人員的文件。而每個設(shè)計人員在更改自己的圖樣后都要及時通知總體設(shè)計人員,否則就會造成不同部件之間出現(xiàn)干涉。而不同專業(yè)組之間相同的部分都要由總體人員統(tǒng)計,尤其是通用件和標(biāo)準(zhǔn)件,這就會大大加重工作量,并容易出現(xiàn)錯誤,造成浪費(fèi)。

因此必須建立一套完善的圖文檔管理系統(tǒng),讓設(shè)計人員從這種瑣碎繁雜的工作中解放出來,以便全身心地投入到產(chǎn)品研發(fā)與改進(jìn)上。

2.具體解決方案

解決這些問題,需要在企業(yè)當(dāng)前信息化現(xiàn)狀下,以最小的代價,最快的速度,并能取得較好的效果,不能因?yàn)樯狭诵碌墓芾砥脚_,影響設(shè)計效率和周期。

(1)硬件解決方案。

在網(wǎng)絡(luò)布置上,這種結(jié)構(gòu)是在建造過程中就預(yù)先布好線的,如果要改動可能會涉及基建,工程量較大,周期較長。經(jīng)過調(diào)查比較,企業(yè)認(rèn)為CAXA圖文檔管理系統(tǒng)所要求的硬件環(huán)境與當(dāng)前結(jié)構(gòu)比較相近,而且現(xiàn)有企業(yè)在2008年就開始普及應(yīng)用CAXA兩維設(shè)計軟件,因此不存在重新學(xué)習(xí)培訓(xùn)的問題。

CAXA圖文檔管理系統(tǒng)只要求所有設(shè)計人員的計算機(jī)在同一個局域網(wǎng)內(nèi),并可以將局域網(wǎng)內(nèi)任何1臺計算機(jī)作為服務(wù)器,安裝服務(wù)器端軟件,作為電子倉庫,其他計算機(jī)上安裝客戶端軟件,作為工作節(jié)點(diǎn)。

為了設(shè)計工作更加安全和穩(wěn)定,企業(yè)采用了如圖2所示結(jié)構(gòu),即在原硬件基礎(chǔ)上增加了圖文檔服務(wù)器。圖文檔服務(wù)器主要作為電子倉庫,采取大容量高速硬盤,所有設(shè)計人員的文檔全部存儲在這里,并進(jìn)行自動備份,手工備份和異地備份等功能,從而確保數(shù)據(jù)的萬無一失。

(2)軟件解決方案。

軟件系統(tǒng)由圖文檔服務(wù)器端、數(shù)據(jù)庫軟件和客戶端三部分組成,如圖3所示。其中服務(wù)器端和數(shù)據(jù)庫管理軟件安裝在圖文檔服務(wù)器上,主要作為電子倉庫來存儲和管理圖文檔數(shù)據(jù),客戶端軟件包括圖文檔管理以及各種繪圖軟件。

結(jié)合軟件結(jié)構(gòu),整個工作流程為:首先是根據(jù)市場需求進(jìn)行調(diào)研,進(jìn)行前期方案設(shè)計,方案成熟后開始進(jìn)行總體設(shè)計??傮w設(shè)計完成后,各參與的設(shè)計小組都會拿到自己的工作任務(wù)及具體參數(shù)并開始詳細(xì)設(shè)計,這個過程用到的通用件和標(biāo)準(zhǔn)件如果在電子倉庫中存在,設(shè)計人員可以直接借用,如果是新零件,那么就在電子倉庫中創(chuàng)建,其他人員如果有一樣的同樣可以借用。而圖文檔管理軟件自身的版本管理也可以讓設(shè)計者不但不會混淆丟失任何一張圖樣,而且軟件版本的演變過程一目了然。所有圖樣完成后就可以打印并交付生產(chǎn)了(圖3)。

在這個過程中,所有人員本地計算機(jī)上都不存在圖樣,所有圖樣都存儲在服務(wù)器電子倉庫內(nèi),因此保證數(shù)據(jù)不會重復(fù),而服務(wù)器的雙硬盤備份措施以及光驅(qū)備份功能都可以保證數(shù)據(jù)的安全與穩(wěn)定。

二、圖文檔管理系統(tǒng)主要功能

根據(jù)轉(zhuǎn)向器設(shè)計過程的需要,圖文檔管理系統(tǒng)具有以下主要功能。

(1)數(shù)據(jù)安全管理。

①所有登陸系統(tǒng)的用戶都對應(yīng)一定的角色,角色的操作權(quán)限由管理員控制,其相應(yīng)工作都需要經(jīng)過授權(quán),保證了不同用戶具有不同操作權(quán)限的可控性。

②權(quán)限的控制可細(xì)化到零件一級。對產(chǎn)品中某些核心零部件,可以單獨(dú)指定負(fù)責(zé)人,其他項(xiàng)目組成員不能對其進(jìn)行操作。

③所有的電子文檔都可以上傳到服務(wù)器以實(shí)現(xiàn)集中管理,使個人計算機(jī)中不再存在產(chǎn)品資料;上傳到服務(wù)器中的數(shù)據(jù)都是自動加密的,即使服務(wù)器的硬盤丟失,在其他地方數(shù)據(jù)也是不可讀取的。

(2)文檔電子倉庫。

圖文檔采用C/S架構(gòu)方式,通過網(wǎng)絡(luò)將原來存放在個人計算機(jī)上的圖樣存儲在服務(wù)器保存。這就好比在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中建立一個電子倉庫,集中管理所有的電子資料,實(shí)現(xiàn)資料的安全與共享。

(3)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理。

圖文檔以樹狀結(jié)構(gòu)描述產(chǎn)品零部件之間的裝配關(guān)系,按照產(chǎn)品大類、產(chǎn)品細(xì)類和產(chǎn)品的順序等來組織產(chǎn)品的文檔結(jié)構(gòu),而這些產(chǎn)品結(jié)構(gòu)能夠很方便地從已有的二維圖樣中提取信息自動生成,使維護(hù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)非常輕松。

(4)文檔版本管理。

已有的圖樣文檔也不是一成不變的,經(jīng)常需要發(fā)生更改。對新加入到服務(wù)器的文檔,系統(tǒng)會自動生成一個版本號,此時文檔可以檢出更改,更改完成,入庫之后,小版本號自動更新。設(shè)計完成后,文檔可以,后的文檔圖標(biāo)、版本號都會自動更新,以使其與原來設(shè)計狀態(tài)有所區(qū)分。后的版本相當(dāng)于企業(yè)圖樣的受控版本,若要更改必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人審核,并重新。以上各狀態(tài)下生成的版本都有記錄,都可以回滾。對于已經(jīng)定型不再發(fā)生更改的文檔,還可以把它歸檔,作為通用資料來使用。

(5)圖樣文檔檢索。

以前查找圖樣是非常費(fèi)時麻煩的事情,而對在電子倉庫中進(jìn)行查詢,圖文檔在10萬張圖紙數(shù)量級別時,查詢到所需文件的時間會小于10秒。而查詢方式也是多種多樣的,既可以直接提取圖樣標(biāo)題欄的信息,比如說設(shè)計人員、材料類型等,也可以根據(jù)日期、數(shù)據(jù)大小等進(jìn)行查詢,查詢得到的結(jié)果也能夠直接瀏覽、編輯和復(fù)制。圖文檔檢索可以大大提高查找資料的速度,明顯提高工程師的工作效率。

(6)設(shè)計數(shù)據(jù)重用。

轉(zhuǎn)向器設(shè)計很多時候都是改型設(shè)計,需要借用舊產(chǎn)品進(jìn)行部分更改。圖文檔管理系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)重用方案,支持完全借用和復(fù)制后更改兩種設(shè)計方法。這樣,可以很好地進(jìn)行知識重用。只要通過借用、部分更改等就可以從基本產(chǎn)品上派生出許多變型產(chǎn)品,提高產(chǎn)品設(shè)計效率,降低設(shè)計成本。

(7)生產(chǎn)報表管理。

在生產(chǎn)報表管理方面,圖文檔也提供了專門的解決方案。設(shè)計人員設(shè)計好圖樣后,標(biāo)題欄、明細(xì)表的信息可以自動調(diào)入到圖文檔系統(tǒng)中,并且可以根據(jù)這些信息快速匯總生成外購件、標(biāo)準(zhǔn)件和外協(xié)件等清單,并可方便地輸出和打印。在原有模式設(shè)計中,報表統(tǒng)計占用了設(shè)計人員大量時間,圖文檔可以把設(shè)計人員從這種繁瑣的工作中解放出來。

(8)系統(tǒng)操作工具。

圖文檔提供了一系列常用的操作方式,如批量入庫、圖紙導(dǎo)出、拼圖打印、表單定義和報表定義等,幫助設(shè)計人員更好、更快地管理圖樣,提高工作效率。

三、結(jié)語

目前,圖文檔系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定地運(yùn)行了,經(jīng)過所有設(shè)計人員的積極參與,達(dá)到了預(yù)期的效果。通過圖文檔的應(yīng)用,保證了圖樣的安全,降低了設(shè)計人員的工作強(qiáng)度,提高了設(shè)計的協(xié)調(diào)分工與工作效率。主要不足表現(xiàn)在電子倉庫的容量對三維圖像和分析數(shù)據(jù)來說有些不足,目前這部分?jǐn)?shù)據(jù)采用分散存儲的模式,下一步需要采取一定措施對其進(jìn)行優(yōu)化管理。

文檔管理系統(tǒng)論文:面向Intranet的三層文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘 要:本文針對企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中文檔管理系統(tǒng),提出了三層文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計模型,解決了文檔管理系統(tǒng)對存儲復(fù)雜、安全性差、系統(tǒng)難于管理等問題,并詳細(xì)闡述了系統(tǒng)的總體架構(gòu)、角色設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面,本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)為用戶提供了一個高效管理和簡單應(yīng)用的平臺。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)網(wǎng);文檔管理;三層結(jié)構(gòu);角色設(shè)計

1 引言

二十一世紀(jì)揭開了網(wǎng)絡(luò)時代的面紗,信息高速公路的快速發(fā)展,使得信息技術(shù)已滲透到人們?nèi)粘I畹母鱾€角落。在企事業(yè)單位的日常工作中,積累了大量文檔信息,傳統(tǒng)的文檔管理方法早已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)文檔管理需求,檢索困難、安全性差、難于共享等問題也隨即暴露出來,因此現(xiàn)代企業(yè)通常建立一個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet)來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的資源共享及信息交流等各種服務(wù)。為了能夠在內(nèi)部網(wǎng)中更加高效的管理文檔,引入了三層體系結(jié)構(gòu),三層體系結(jié)構(gòu)并不是三臺物理計算機(jī)級聯(lián)在一起,而是邏輯上的三層架構(gòu),邏輯結(jié)構(gòu)分為:數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層、表示層。

2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)以Visual Studio2010為開發(fā)平臺,結(jié)合Microsoft SqlServer2008后臺數(shù)據(jù)庫,采用表示層(Presentation Layer)、業(yè)務(wù)邏輯層(Business Logic Layer)、數(shù)據(jù)訪問層(Data Access Layer)三層分布式架構(gòu),主要系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1.1所示。

采用三層結(jié)構(gòu)是因?yàn)槊繉又g的耦合度較低,每層的操作對其他層是透明的,當(dāng)對某層進(jìn)行更新或者更改后不必再將全部層進(jìn)行重新編譯,開發(fā)人員只需關(guān)注結(jié)構(gòu)中的某一層,減少繁重的工作量,提高了開發(fā)效率,并且只要在每層做少量的代碼更改后就可以放在不同的服務(wù)器上使用,使系統(tǒng)更加方便、靈活。三層結(jié)構(gòu)各層作用分別為:

表現(xiàn)層(Presentation Layer)

相當(dāng)于用戶接口,主要采用Web表示方式,也可以采用Winform方式,主要接受用戶請求和返回請求結(jié)果。

業(yè)務(wù)邏輯層(Business Tier)

它是三層系統(tǒng)架構(gòu)最重要的核心組成部分,本層設(shè)計是否強(qiáng)大與完善直接影響著整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的質(zhì)量,他主要是完成具體的業(yè)務(wù)處理包括業(yè)務(wù)規(guī)則,合法性校驗(yàn),角色使用權(quán)限的控制等。本層主要起到“承上啟下”的作用,面對表現(xiàn)層作為請求接受者,面對數(shù)據(jù)訪問層作為請求發(fā)送者。

數(shù)據(jù)層(Data Tier)

數(shù)據(jù)層主要接收來自業(yè)務(wù)邏輯層的請求,完成數(shù)據(jù)的存儲和加工,對此層的要求為能夠快色的對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和檢索做出反饋,并返回給業(yè)務(wù)邏輯層。

3 文檔管理系統(tǒng)的角色設(shè)計

文檔管理系統(tǒng)因數(shù)據(jù)層的存在,數(shù)據(jù)共享占了巨大優(yōu)勢,但是安全性問題也隨即凸顯,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全控制實(shí)現(xiàn)簡單且有效的方式之一就是用戶識別和控制,系統(tǒng)提供一系列不同等級的用戶角色,為每個登錄者分配等級角色,防止不合法的用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行破壞,使之提高系統(tǒng)的安全性,系統(tǒng)管理員可獲得全部權(quán)限,對其他用戶角色分配權(quán)限,部門經(jīng)理可有用對職員信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作,普通職員只有對文檔信息進(jìn)行查閱操作,部門經(jīng)理不能獲得管理員賦予其他角色的權(quán)限,普通職員不能獲得部門經(jīng)理對其他同事進(jìn)行增刪改的操作,級與級之間不能越權(quán),這種設(shè)計方式避免了不合法的操作導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰的出現(xiàn)。

基于此角色設(shè)計思想本系統(tǒng)主要設(shè)計以下三類角色:

第一類:普通職員,主要可瀏覽、查詢及上傳下載文檔。

第二類:部門經(jīng)理,管理本部門員工文檔信息,主要可實(shí)現(xiàn)對該部門的文檔增、刪、改、重命名、移動、歸檔等操作。

第三類:系統(tǒng)管理員,主要為其他各角色分配權(quán)限操作和管理維護(hù)系統(tǒng)各種文檔,對各類文檔進(jìn)行歸類等最高權(quán)限操作。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位,數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)訪問層相當(dāng)于一個大型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),主要負(fù)責(zé)對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,并對業(yè)務(wù)訪問層的請求迅速做出響應(yīng)并返回處理結(jié)果。

經(jīng)過需求分析和概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計后,得到了數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu),本系統(tǒng)在Microsoft SqlServer2008數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中加以實(shí)現(xiàn),創(chuàng)建如下幾張表:

文檔權(quán)限表包含字段有:級別(系統(tǒng)管理員、部門經(jīng)歷、普通職員)、訪問權(quán)限(管理、修改、只讀)。

文檔查詢表包含字段有:文檔編號、文檔名稱、大小、類型、存儲位置、上傳時間。

文檔信息表包含字段有:所屬文件夾名、文檔名、關(guān)鍵字、備注、生成時間、修改時間、刪除時間、修改人、刪除人、狀態(tài)。

文檔類型表包含字段有:文檔格式(如:.doc,.xls、png、.jpg、.ppt、.txt、.mdb、.zip等)。

部門信息表包含字段:部門編號,部門名稱,部門信息,部門權(quán)限。

用戶信息表包含字段有:登錄名,登錄密碼,用戶名,所屬部門,系統(tǒng)權(quán)限。

5 結(jié)束語

當(dāng)今社會中,信息技術(shù)已深入各領(lǐng)域,在現(xiàn)代化企業(yè)中文檔管理也日趨重要,本系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)文檔管理系統(tǒng)采用了三層體系結(jié)構(gòu),其主要設(shè)計思想“高內(nèi)聚,低耦合”,使各層之間有較強(qiáng)的獨(dú)立性,更有利于標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)構(gòu)也更加明確,在使用時提高了文檔管理系統(tǒng)地查詢及管理效率,也在后期維護(hù)時極大的降低了成本。為企帶來了巨大的效益。

文檔管理系統(tǒng)論文:電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的重要作用探索

【摘要】隨著先進(jìn)的信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的辦公自動化程度也正在得到日益的提升,與此同時,企業(yè)內(nèi)部的文檔數(shù)量也變得比以往更多,為了切實(shí)提升企業(yè)文檔管理的效率,使企業(yè)中的各種各樣的文檔都能夠得到更加方便、快捷地操作,開發(fā)設(shè)計電子文檔管理系統(tǒng)顯得非常重要?;诖耍疚膶⑸钊胩剿麟娮游臋n管理系統(tǒng)在企業(yè)中的重要作用,希望通過本文的研究,能夠讓企業(yè)認(rèn)識到開發(fā)設(shè)計出電子文檔管理系統(tǒng)的重要意義,從而提高企業(yè)電子文檔管理的效率,最終有利于企業(yè)取得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

【關(guān)鍵詞】電子文檔管理系統(tǒng);企業(yè);重要作用

一、引言

在當(dāng)今的二十一世紀(jì),企業(yè)中的各種各樣的文檔的數(shù)量是非常多的,電子文檔的管理也被越來越多的在企業(yè)管理中得到廣泛的應(yīng)用,電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的重要作用是不可忽視的。接下來,本文將結(jié)合筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對于電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的重要作用進(jìn)行深入地探索。

二、電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用能夠解決大量的電子文檔的處理

在企業(yè)中,電子文檔是非常關(guān)鍵的一種智力資產(chǎn)形式。在當(dāng)今企業(yè)飛速發(fā)展的新形勢下,企業(yè)一般會通過郵箱的方式來收發(fā)各種類型的文檔,并且借助于文件共享服務(wù)器等方式來實(shí)現(xiàn)電子文檔管理。但是,這些方式不能夠非常方便、快捷地管理電子文檔,非常容易造成文檔的丟失、損壞等問題,也會導(dǎo)致文檔的分發(fā)、統(tǒng)計等工作存在困難,這不利于企業(yè)辦公效率的提升。在這種背景下,通過開發(fā)設(shè)計電子文檔管理系統(tǒng),可以利用電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中解決大量的電子文檔的處理,更加方便、快捷地進(jìn)行文檔的權(quán)限設(shè)置、文檔的變更設(shè)置、文檔的審簽、技術(shù)類文檔的發(fā)放回收等一系列的操作。因此,電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中能夠解決大量的電子文檔的處理,也能夠?qū)崿F(xiàn)公文收發(fā)、電子通知、電子公告、電子信函、網(wǎng)絡(luò)會議、常用工具等一系列的操作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子文檔管理的工作效率的提升,有利于增加企業(yè)不同的職工之間的工作的溝通和合作,非常有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

三、電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用有利于提升辦公人員的工作效率

在當(dāng)今企業(yè)飛速發(fā)展的新形勢下,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度的提升,方便企業(yè)的電子文檔的管理,加快企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度,非常有必要運(yùn)用電子文檔管理系統(tǒng),電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用有利于提升辦公人員的工作效率,切實(shí)方便企業(yè)的管理。在現(xiàn)階段,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文檔更多地都是以電子文檔的形式呈現(xiàn)出來的,這些電子文檔面臨著安全保密方面的問題,要確保電子文檔的安全性,切實(shí)確保這些電子文檔能夠更加方便、快捷地流通和共享,就可以運(yùn)用電子文檔管理系統(tǒng),通過這種綜合性的系統(tǒng)來更加科學(xué)有效地管理電子文檔的、審閱、修改、備份、查閱等各種各樣的操作。使用這樣一個電子文檔管理系統(tǒng),企業(yè)就能夠節(jié)約非常多的人力、物力和財力,企業(yè)的辦公人員僅僅需要通過電腦操作就能夠非??茖W(xué)有效地進(jìn)行電子文檔管理,有利于提升辦公人員的工作效率,并且能夠具備更強(qiáng)的科學(xué)性,一般不會出現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)的錯誤,相對于傳統(tǒng)的文檔管理方式,電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用更加安全準(zhǔn)確。與此同時,通過電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,各種類型的電子文檔能夠分類保管在電腦硬盤等存儲介質(zhì)上,能夠?qū)崿F(xiàn)電子文檔數(shù)據(jù)在整個企業(yè)內(nèi)部的相互共享,這樣,企業(yè)的管理層人員就能夠及時有效地掌握電子文檔的總體狀況,能夠及時有效地摸清楚企業(yè)不同的職能部門以及相關(guān)的工作人員的具體工作狀態(tài),并且企業(yè)中的工作人員之間也可以更加方便的進(jìn)行溝通。

電子文檔管理系統(tǒng)能夠?qū)τ谟嬎銠C(jī)內(nèi)的各種各樣的文檔進(jìn)行分類管理,展示出各種各樣的文檔的文件名、文件類型及存儲位置等相關(guān)的情況,更加有利于企業(yè)的辦公人員進(jìn)行查詢和檢索。與此同時,電子文檔管理系統(tǒng)對資料信息在管理上各司其責(zé)而在利用上資源共享,能夠適當(dāng)?shù)馗淖儾煌奈臋n的結(jié)構(gòu),從而更好地迎合企業(yè)中的各種職能部門以及各個職工在各種各樣的情況下的需求,能夠非常科學(xué)有效地保護(hù)好用戶的硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)資源的投資,尤其值得引起重視的是,也能夠科學(xué)有效地保護(hù)好用戶已有信息資產(chǎn)的投資,切實(shí)有效地提供海量數(shù)據(jù)存儲功能,提供完善而科學(xué)的安全機(jī)制,使其在高度安全的前提下具有最大的開放性,可以不斷地增加管理的類別,設(shè)定每類資料管理的字段項(xiàng)目,如資料名稱、項(xiàng)目、主題詞、檔案形成日期、修改情況等屬性,以便快捷全面地重復(fù)使用重要的資料信息,按照組織機(jī)構(gòu)的授權(quán)體系提供特權(quán)項(xiàng)目的授予功能,提供原件電子文檔的瀏覽功能,提供原件電子文檔的下載重復(fù)利用功能。由此可見,電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用能夠非常有效地推動企業(yè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展。

另外,對于電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用而言,所有的企業(yè)最終的管理方案一般都是進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、檢索、統(tǒng)計、打印輸出等一系列的操作,而由管理員來設(shè)置可見性,機(jī)密性,以及部門,類型差異等等相關(guān)的文檔屬性,因此,企業(yè)能夠非常方便地運(yùn)用電子文檔管理系統(tǒng)。

四、電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用的主要功能分析

在現(xiàn)代化的計算機(jī)硬件基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件基礎(chǔ)設(shè)施平臺上,通過先進(jìn)的程序設(shè)計語言,并且配備適當(dāng)?shù)挠布O(shè)施,可以設(shè)計出一個具備開放體系結(jié)構(gòu)的、能夠方便擴(kuò)充的、方便維護(hù)的、具備較好的人機(jī)交互界面的電子文檔管理系統(tǒng),并且能夠?qū)⑦@樣的一個系統(tǒng)應(yīng)用在各種各樣的企業(yè)之中,達(dá)到軟件復(fù)用的目的,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)電子文檔的自動化管理,切實(shí)為不同的企業(yè)提供精確,精細(xì),迅速的文檔信息。結(jié)合當(dāng)前眾多的企業(yè)對于電子文檔管理的實(shí)際需求,并且對于當(dāng)前的電子文檔管理形勢進(jìn)行深入地研究,可以設(shè)計出一套科學(xué)有效的電子文檔管理系統(tǒng),保證企業(yè)辦公人員能夠在線進(jìn)行電子文檔的提交和共享,審批人員能夠通過審批后即可文檔,從而保證企業(yè)辦公人員都能夠進(jìn)行正常地瀏覽文檔信息,切實(shí)確保電子文檔管理系統(tǒng)有效地為公司管理人員服務(wù)。具體來說,電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用的主要功能應(yīng)該涵蓋以下幾個方面的內(nèi)容:

第一,電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用一定要實(shí)現(xiàn)企業(yè)中電子文檔流程的各種各樣的必需功能。作為企業(yè)的電子文檔管理軟件,電子文檔管理系統(tǒng)一定要實(shí)現(xiàn)諸如上傳文檔,修改文檔,審批文檔,文檔,刪除文檔,查看下載文檔等一系列的重要功能,切實(shí)確保電子文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能的有效性。

第二,電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用一定要保證管理人員得到信息的及時性和真實(shí)性。管理人員作為整個電子文檔管理系統(tǒng)的調(diào)度者,電子文檔管理系統(tǒng)中的各種各樣的信息一定要及時地顯示給管理人員。對于重要的信息,電子文檔管理系統(tǒng)必須通過彈出警告窗口、修改顯示信息的字體顏色等一系列的特別的方式來吸引管理人員引起注意,從而切實(shí)確保電子文檔管理系統(tǒng)調(diào)度的及時性。另外,電子文檔管理系統(tǒng)必須具備日志管理功能,對于系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確地記錄,從而方便電子文檔管理系統(tǒng)管理員進(jìn)行及時的查看和維護(hù)。

第三,電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用一定要保證管理人員和文檔之間進(jìn)行有效地操作。在企業(yè)之中,電子文檔管理系統(tǒng)中的文檔操作的有效性是非常重要的,對文檔機(jī)密程度和類型的操作是更加值得引起注意的。因此,必須切實(shí)保證管理人員和文檔之間操作的及時性,提高系統(tǒng)處理文檔效率,也就是吞吐量。

五、結(jié)束語

綜上所述,本文進(jìn)行了電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的重要作用探索。通過電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,有利于解決大量的電子文檔的處理,能夠切實(shí)大幅度提升企業(yè)辦公人員的工作效率,科學(xué)有效地解決企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾,能夠最大限度地推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展??梢灶A(yù)計,在今后的工作中,電子文檔管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用將會越來越廣泛,電子文檔管理系統(tǒng)將會為企業(yè)的發(fā)展助推重要的動力。

文檔管理系統(tǒng)論文:基于PDM的中石化化工泵文檔管理系統(tǒng)探討

[摘要]為解決中石化湖北化肥廠化工泵文檔種類多,數(shù)量大,手工管理困難的問題,采用PDM技術(shù)開發(fā)出一套化工泵文檔電子化管理的方法。結(jié)合該廠實(shí)際,從PDM技術(shù)在該廠文檔管理中運(yùn)用的必要性和PDM技術(shù)在該廠文檔管理中運(yùn)用的可能性兩個方面分析了該技術(shù)在化工泵文檔管理工作中的可行性。從權(quán)限管理和文控管理兩個角度對基于PDM的中石化化工泵文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]中石化 化工泵 PDM 文檔管理

近年來,企業(yè)產(chǎn)品快速響應(yīng)能力已取代產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模,成為決定現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力的核心元素。傳統(tǒng)文檔管理模式服務(wù)方式過于被動,服務(wù)時效嚴(yán)重延遲,已成為影響該廠產(chǎn)品響應(yīng)能力的核心問題。

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product DataManagement,簡稱PDM)能將產(chǎn)品全生命周期內(nèi)與產(chǎn)品相關(guān)的異構(gòu)數(shù)據(jù)和與產(chǎn)品有關(guān)的過程信息集成到一起,已成為提高產(chǎn)品響應(yīng)能力的關(guān)鍵技術(shù)。陳德坤等基于PDM技術(shù)構(gòu)建了一種企業(yè)全局信息集成框架模型,減少由于缺乏規(guī)劃而產(chǎn)生的浪費(fèi)。張文浩等討論了目前我國大型國企中CAD文件電子管理模式,闡述了不同管理模式對不同類型國企保管單位的適用性。

本文針對該廠實(shí)際情況,分析了PDM技術(shù)在該廠化工泵文檔管理中運(yùn)用的可行性,并開發(fā)出一套完善高效的中石化化工泵文檔電子管理系統(tǒng)。

1基于PDM的文檔管理模式

基于PDM的文檔管理模式,從本質(zhì)上來說,是一種以過程控制為主的文件全生命周期管理模式,其與傳統(tǒng)文檔管理模式區(qū)別主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn):

(1)文檔一體化。文檔一體化管理模式中管理工作大大提前,從電子文件的形成開始介入,對文件的格式、文件的發(fā)放、文件的歸檔進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

(2)電子全文管理。電子全文管理通過電子文件收集和紙質(zhì)文檔數(shù)字化加工等手段收集文檔數(shù)據(jù),提高了工作效率。

(3)文檔用戶中心服務(wù)模式。文檔用戶中心模式借助網(wǎng)絡(luò)信息檢索和查詢等技術(shù)以用戶為中心標(biāo)構(gòu)建數(shù)字文檔信息服務(wù),主動性強(qiáng),服務(wù)時效及時。

2 PDM技術(shù)在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運(yùn)用的可行性分析

2.1 PDM技術(shù)在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運(yùn)用的必要性

從1975年建廠以來,廠內(nèi)化工泵文檔多采用傳統(tǒng)方法手動紙質(zhì)管理。但隨著辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn),文檔的生成方式發(fā)生很大變化,基于PDM的文檔管理系統(tǒng)是文檔利用工作發(fā)展的必然趨勢。

2.2 PDM技術(shù)在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運(yùn)用的可能性

PDM技術(shù)在化工泵文檔管理中的實(shí)現(xiàn)主要依靠企業(yè)硬件基礎(chǔ)、軟件基礎(chǔ)和人員素質(zhì)三方面基礎(chǔ)保障。

(1)硬件基礎(chǔ)。為滿足資料管理部門工作需要,該廠配備了多臺高性能的電腦、多功能彩色打印機(jī)、傳真機(jī)、獨(dú)立的服務(wù)器及交換機(jī)。

(2)軟件基礎(chǔ)。為處理文檔,該廠配有Microsoft系列基本辦公軟件,機(jī)械圖檔設(shè)計軟件auto CAD、UG,服務(wù)器數(shù)據(jù)庫軟件SQL Server。

(3)人員素質(zhì)基礎(chǔ)。為了更好的實(shí)現(xiàn)電子化管理文檔,培養(yǎng)更多合格的技能及專業(yè)技術(shù)人才,該廠曾多次邀請資料管理專家面授其先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。

3基于PDM的中石化化工泵文檔管理系統(tǒng)的探討

3.1對權(quán)限的管理

權(quán)限管理本質(zhì)上而言是實(shí)現(xiàn)控制主體對控制客體的訪問控制。文獻(xiàn)總結(jié)以往模型的缺陷,提出適合中小型企業(yè)權(quán)限控制管理模型應(yīng)該滿足的特點(diǎn)。本文在此基礎(chǔ)上結(jié)合該廠等文檔種類多、數(shù)量大的特點(diǎn),按工作性質(zhì)或工作職責(zé)對用戶進(jìn)行分類,根據(jù)本廠實(shí)際及文檔管理需要建立了若干管理角色,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行權(quán)限控制。

3.2文控的管理

對于電子文檔而言,其文控管理主要包括文檔的檢入、檢出與查閱等內(nèi)容。

3.2.1文檔的檢入

企業(yè)實(shí)行PDM文檔管理系統(tǒng)后,需要將接受管理的文件儲存到電子庫中。其中將文檔保存入電子庫的過程稱為“檢入”。其方式分為單文檔的檢入與多文檔的檢入。一次檢入多個相關(guān)文檔可同時提取多個圖檔中信息,檢入效率高,更適宜該廠實(shí)際情況。

3.2.2文檔的檢出

為了使用或修改電子庫中已有化工泵文檔,需要取得文件的擁有權(quán)并將其復(fù)制到本地計算機(jī)中,這一過程就是化工泵文檔的檢出。值得注意的是文檔檢出時,文檔管理系統(tǒng)自動鎖定被檢出文檔,任何用戶無法對其進(jìn)行更改。

3.2.3文檔的查閱

基于PDM的文檔查閱系統(tǒng)以組織系統(tǒng)專網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用瀏覽器/服務(wù)器模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。

4結(jié)論

本文介紹了基于PDM的化工泵文檔管理系統(tǒng),分析了PDM技術(shù)在中石化湖北化肥廠化工泵文檔管理系統(tǒng)中運(yùn)用的可行性,并在權(quán)限管理和文控管理兩個方面對基于PDM的該廠化工泵文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行了探討,得到了如下結(jié)論:

(1)該廠的硬件、軟件和人員素質(zhì)都已具備構(gòu)建基于PDM化工泵文檔管理系統(tǒng)的要求。

(2)在權(quán)限中通過對角色的設(shè)置可大大簡化權(quán)限控制管理過程,提高管理效率。

(3)針對該廠實(shí)際情況,構(gòu)建了一套的方便高效的基于PDM的化工泵文檔管理系統(tǒng)。

文檔管理系統(tǒng)論文:大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用研究

[摘要]本文以大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用研究為主題,探討大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用問題,并通過對文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計與完善來增加大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔控制工作效率。本文針對大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計著重敘述了結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計,并通過對于文檔管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)計來提高文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用性。

關(guān) 鍵 詞:項(xiàng)目管理文檔控制 文檔管理系統(tǒng)

1概述

隨著國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的整體發(fā)展,以及國民生活水平的提高,大型工程建設(shè)項(xiàng)目在國家發(fā)展和人民日常生活中扮演的角色越來越重要,項(xiàng)目文檔是唯一一種可以完全表現(xiàn)這個過程各個細(xì)節(jié)部分的關(guān)鍵要素,項(xiàng)目中的所有環(huán)節(jié)都將通過項(xiàng)目文檔來表現(xiàn),同時項(xiàng)目文檔也是項(xiàng)目整體最終的交付物之一。

本文將以項(xiàng)目文檔控制三要素的互相配合為根本思路,來對項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行論述。

2文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用與需求分析

改善系統(tǒng)應(yīng)用程度和應(yīng)用水平,使得系統(tǒng)應(yīng)用功能與文檔控制工作程序相符,并且在應(yīng)用性上得到最終使用者的肯定。

2.1大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理三要素與六種聯(lián)接關(guān)系

從目前國內(nèi)工程項(xiàng)目文檔控制工作經(jīng)驗(yàn)來看,項(xiàng)目文檔管理工作由三個關(guān)鍵要素組成,分別是文檔控制工作程序、文檔管理系統(tǒng)和文檔管理專業(yè)工程師(人力資源),三要素具體含義如下:

(1)文檔控制工作程序是指在大型工程建設(shè)項(xiàng)目中對文檔流轉(zhuǎn)、收發(fā)、儲存、管理、利用、歸檔及銷毀等動作起到管理與控制作用的工作順序。

(2)文檔管理系統(tǒng)是指通過日益先進(jìn)的信息化手段來實(shí)現(xiàn)對大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔管理工作的平臺化管理。

(3)人力資源是作為一切工作的最終落實(shí)者,任何文檔控制相關(guān)動作都是在最后由文檔管理專業(yè)工程師來實(shí)現(xiàn)的,同時無論多先進(jìn)的文檔管理系統(tǒng)都是服務(wù)于項(xiàng)目文檔控制相關(guān)人員。

(4)三要素關(guān)系敘述。

2.2文檔管理需求分析

(1)文檔管理系統(tǒng)需要參照一整套文檔控制工作程序進(jìn)行配置。

(2)文檔管理系統(tǒng)需要參考用戶的體驗(yàn)感和使用感進(jìn)行應(yīng)用和界面設(shè)計。

(3)文檔管理系統(tǒng)需要按文件的屬性與結(jié)構(gòu)對文件進(jìn)行分類和儲存。

(4)文檔管理系統(tǒng)需要解決在文檔控制工作中需要大量人力物力的工作,以提高效率。

(5)文檔管理系統(tǒng)需要注重對工作流程和關(guān)鍵點(diǎn)控制的優(yōu)化,從而使得文檔運(yùn)轉(zhuǎn)更加流暢。

3文檔管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計與業(yè)務(wù)邏輯

3.1文檔管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

(1)操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)(OS)是用以支持文檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺。

(2)關(guān)系數(shù)據(jù)庫

關(guān)系數(shù)據(jù)庫在文檔管理系統(tǒng)中主要承擔(dān)對文檔和相關(guān)數(shù)據(jù)的儲存和調(diào)配任務(wù),重點(diǎn)在于對文檔或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)本身的存儲和其屬性結(jié)構(gòu)的存儲,并以此作為基礎(chǔ)來描述文檔和數(shù)據(jù)間的關(guān)系,進(jìn)行繼承、虛擬合并等操作,也是文檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺。

(3)業(yè)務(wù)邏輯層

業(yè)務(wù)邏輯層主要有三個功能模塊,分別作用于不同環(huán)境。首先是DA對象模塊,通過對關(guān)系數(shù)據(jù)庫的管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部對象、屬性的調(diào)用;其次在業(yè)務(wù)邏輯層還存在WDK(Web Development Kit)語言環(huán)境模塊,這個模塊的主要功能是規(guī)定如何使用JavaScript、JSP、XML、CSS等語言環(huán)境;最后是Webtop基礎(chǔ)功能模塊,此模塊是基于WDK成型的應(yīng)用,功能包括:文檔的遷入、遷出,文檔編輯、版本控制和權(quán)限控制等。

(4)應(yīng)用層

應(yīng)用層是指對文檔管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行具體應(yīng)用的模塊,這些模塊包括:創(chuàng)建更新、版本控制、批量上傳、文檔查詢、流程審核、直接、內(nèi)部分發(fā)、報表工具等模塊。

(5)安全保障系統(tǒng)

3.2文檔管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

文檔對象的屬性和結(jié)構(gòu)實(shí)際表明文檔之間的關(guān)系,為便于文檔的存儲和查詢,具體文檔結(jié)構(gòu)設(shè)計如下:

(1)文件結(jié)構(gòu)

一般項(xiàng)目文件劃分為五大類,即:參考類文件、管理類文件、技術(shù)類文件、供貨商文件和交換類文件。

① 參考類文件:開始前已經(jīng)存在的并對項(xiàng)目有支持作用的文件、項(xiàng)目要引用的相關(guān)文件和應(yīng)遵循的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。例如:標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文件模板等。

② 管理類文件:在項(xiàng)目執(zhí)行過程中項(xiàng)目管理和控制崗位產(chǎn)生的與管理活動相關(guān)的文件。例如:進(jìn)度控制等崗位產(chǎn)生的程序、計劃、報告、合同、傳真及會議紀(jì)要等文件。

③ 技術(shù)類文件:主要指設(shè)計文件(包括圖紙目錄等)、采購技術(shù)文件和施工技術(shù)文件。

④ 供貨商文件:是指項(xiàng)目組內(nèi)部成員與供貨商之間傳遞的文件。

⑤ 交換類文件:一般指項(xiàng)目組織之間、項(xiàng)目管理崗位與專業(yè)之間、組織與管理崗位和專業(yè)之間交換文件的傳送單和交換文件的實(shí)體兩部分內(nèi)容。

3.3文檔管理系統(tǒng)功能模塊

本文中對文檔管理系統(tǒng)功能模塊的敘述將按照功能相似的模塊合并進(jìn)行,為了能更好的詮釋文檔控制程序并且提高系統(tǒng)的應(yīng)用性能,設(shè)計原則與思路將參照上文所敘述的文檔管理系統(tǒng)需求分析中所得出的結(jié)論及相應(yīng)原則。

(1)創(chuàng)建更新模塊與批量上傳模塊

文檔管理系統(tǒng)最基本的功能就是對文檔的存儲和流轉(zhuǎn)控制,所以創(chuàng)建更新功能是作為最基本的功能存在,但是在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施過程中,用戶上傳的可能是一批次文檔,在這些文檔中會按照一定的文件架結(jié)構(gòu)存放,用戶希望能夠一次性將這些文件夾上傳,同時上傳多個文件。

(2)版本控制功能模塊

在文檔控制工作中,為保證項(xiàng)目文檔版本有效管理,在版本控制模塊添加文件的簽入和簽出功能,在一個文檔被簽出的過程中保證其他用戶不能再對文檔進(jìn)行編輯和更新,在該用戶對文檔進(jìn)行簽入后重新設(shè)置文檔的版本類型與版本編號,從而使得文檔版本得到妥善的管理與控制。

(3)直接功能模塊

在文檔控制過程中,有一些文件需要進(jìn)行直接,例如與項(xiàng)目管理部有關(guān)的項(xiàng)目管理類文件,以及與項(xiàng)目檔案管理專業(yè)有關(guān)的檔案管理制度類文件,在前期文件中也有許多需進(jìn)行直接的文件,例如項(xiàng)目章程、項(xiàng)目可研、總體設(shè)計等,這些文件將會在公共文件夾下進(jìn)行直接,從而對項(xiàng)目的整體情況和所有參加項(xiàng)目建設(shè)的人員和項(xiàng)目組進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定與影響。

(4)文檔查詢與訂閱模塊

在大型工程建設(shè)項(xiàng)目中各個崗位對不同類型文檔關(guān)注程度是不一樣的,例如項(xiàng)目經(jīng)理需要實(shí)時關(guān)注項(xiàng)目各類計劃書的更新內(nèi)容和最終項(xiàng)目進(jìn)度,這個例子說明一個問題,就是不同角色用戶需要一個能夠?qū)ξ臋n進(jìn)行關(guān)注功能,使得他們能夠了解目標(biāo)文檔的最近更新,從而在工作上提高效率。這個功能在本設(shè)計中成為訂閱功能,此外,文檔管理系統(tǒng)還需要實(shí)現(xiàn)對文檔的查詢功能,以方便對文檔的查詢和信息獲取,同時也能夠使得文檔控制人員查詢文檔的流向,以實(shí)現(xiàn)對文檔的流轉(zhuǎn)控制。

(5)內(nèi)部分發(fā)、外部分發(fā)模塊

在文檔控制工作中,文件的分發(fā)工作占整體文檔控制工作量的30%,可以說文檔的分發(fā)是決定文檔管理系統(tǒng)是否能夠使文檔對項(xiàng)目產(chǎn)生作用的關(guān)鍵因素,因?yàn)轫?xiàng)目的實(shí)施最終會落實(shí)到人力資源上,文檔快速及時準(zhǔn)確的分發(fā)是保證文檔時效性的重要手段,同時依照生成的文件傳送單對文檔分發(fā)進(jìn)行留檔與備案,以便在之后的過程中對文檔分發(fā)的走向進(jìn)行跟蹤。

(6)流程審核模塊

在大型工程建設(shè)項(xiàng)目文檔控制工作中,文檔流轉(zhuǎn)流程是文檔控制的關(guān)鍵要素,也是提高文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用性的一個關(guān)鍵因子,對于某一類文檔的流轉(zhuǎn)流程的控制可以很好的對該類文檔的流向和完成進(jìn)度進(jìn)行有效的控制。作為一個業(yè)務(wù)活動的示例,文檔控制流程決定了文檔控制發(fā)起的初始節(jié)點(diǎn)和過程節(jié)點(diǎn),同時也定義了文檔控制工作流的相關(guān)屬性,例如執(zhí)行人、執(zhí)行時間及執(zhí)行內(nèi)容等,而在這個工作流程中,系統(tǒng)會規(guī)定相應(yīng)的動作、任務(wù)和包,依據(jù)項(xiàng)目管理理論以及本系統(tǒng)的設(shè)計原理,在一個完成的文檔控制工作流程中包含了若干了對文檔的處理動作,在每個文檔處理動作中又包含標(biāo)定文檔處理動作目的的任務(wù),在每個任務(wù)之下包含了若干進(jìn)行處理工作的工作包,這與項(xiàng)目管理學(xué)中的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)相似。以上為文檔管理系統(tǒng)流程審核功能模塊的實(shí)現(xiàn)方式,但是從根本講,所有的文檔管理系統(tǒng)的流程審核是必須依照文檔控制程序中所規(guī)定的相應(yīng)流程來進(jìn)行配置和設(shè)置的。

4結(jié)語

在文檔管理領(lǐng)域結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理模式,秉承“管理即服務(wù),實(shí)現(xiàn)有效利用”的宗旨,積極探索和創(chuàng)新文檔的管理理念和方法,確保項(xiàng)目文檔信息資源的集成和共享,從而在整體上實(shí)現(xiàn)了改善文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果,促進(jìn)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用與推廣的功能,同時起到大幅度提高項(xiàng)目管理水平、節(jié)約成本資源、保證項(xiàng)目順利實(shí)施的作用。

[作者簡介]劉 靜,中電投電力工程有限公司煙臺分公司,山東 海陽 265100

李程遠(yuǎn),中國人民武警水電第二總隊(duì)五支隊(duì),江蘇 常州 213031

文檔管理系統(tǒng)論文:基于C#的電子文檔管理系統(tǒng)

【 摘 要 】 鑒于工作中積累了各種各樣的文件,數(shù)量多、存儲分散,易造成文檔查找困難等問題,設(shè)計了辦公電子文檔管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了資料管理、資料查閱、用戶管理、打印管理和系統(tǒng)管理功能。實(shí)用管理的功能保證了文檔資料能夠最大化實(shí)現(xiàn)其價值,作為科研人員有力的參考資料。

【 關(guān)鍵詞 】 電子文檔;管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫

1 引言

科研人員在長期從事科研任務(wù)中,必然會積累大量的科研數(shù)據(jù)、圖片、辦公文件、檔案等文字和數(shù)據(jù)資料,包括紙質(zhì)資料和電子資料。隨著時間的推移,這些資料積累越來越多,由于存儲分散,造成用戶使用時查找困難,甚至因?yàn)楣芾聿划?dāng)而造成各種文件、資料的丟失和損壞的事也時有發(fā)生。為了便于管理資料,并提高查詢、編輯文檔的效率,有必要開展對這些資料的數(shù)字化工作,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料庫進(jìn)行管理,以便資料的保存、檢索和查閱。

本文運(yùn)用辦公自動化技術(shù),現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和基于Client/Server結(jié)構(gòu)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)了電子文檔管理系統(tǒng)。由于文檔的保密需要,將文檔統(tǒng)一保存成PDF格式并入庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的存儲和管理,并為電子文檔資料提供了科學(xué)高效、安全的管理方法。

2 系統(tǒng)總體設(shè)計

2.1 功能模塊圖

系統(tǒng)功能模塊圖如圖1所示。

2.2 模塊功能說明

2.2.1資料管理

添加資料:導(dǎo)入資料內(nèi)容(PDF文件),錄入資料信息(名稱、作者、摘要、出版日期、關(guān)鍵字、作者機(jī)構(gòu)、資料內(nèi)容、密級等數(shù)據(jù)),添加資料到數(shù)據(jù)庫中。

修改資料:選中要修改的資料,打開該資料的詳細(xì)信息窗口,修改資料內(nèi)容,修改后的資料覆蓋原來的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)表將做相應(yīng)的更新。

資料刪除:打開資料報表,選中要刪除的資料,刪除該資料,數(shù)據(jù)庫和報表隨即刷新。

2.2.2資料查閱

通過關(guān)鍵字查詢資料,查詢后符合條件的文件以列表的形式供用戶瀏覽,通過PDF控件查閱文件內(nèi)容。

2.2.3用戶管理

添加用戶:生成一個新的系統(tǒng)賬號。

用戶修改:修改用戶信息,修改后的信息覆蓋原來的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)表將做相應(yīng)的更新。

刪除用戶:刪除一個已經(jīng)存在的系統(tǒng)賬號。

2.2.4打印管理

打印資料統(tǒng)計表,依據(jù)用戶權(quán)限打印PDF文件。

2.2.5系統(tǒng)管理

系統(tǒng)登錄:主要對要登錄用戶的用戶名和密碼進(jìn)行檢查,決定用戶是否有權(quán)限登錄,防止非法用戶登錄系統(tǒng)。

密碼修改:要求輸入原始密碼和新密碼并對原始密碼進(jìn)行判斷,禁止非法用戶修改密碼。

備份還原數(shù)據(jù):備份和還原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全。

日志管理:記錄用戶登錄系統(tǒng)的信息,包括用戶名、IP地址、MAC地址、登入時間、登出時間等。

2.3 主要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

電子文檔數(shù)據(jù)庫主要有六類數(shù)據(jù)表,即系統(tǒng)用戶表(SysUser)、用戶訪問日志表(UserLog)、期刊文件表(TecReportsTable)、雜志文件表(MagazinesTable)、書籍文件表(BooksTable)、備份文件信息表(StoreInfo)。系統(tǒng)用戶表用來記錄系統(tǒng)用戶的信息,包括用戶ID、單位、名稱、密碼、用戶級別等字段;用戶訪問日志表用來記錄系統(tǒng)用戶的操作信息,包括用戶ID、IP地址、客戶端MAC地址、登錄時間、登出時間等字段;期刊文件表期刊ID號、期刊名稱、作者姓名、關(guān)鍵字、文章摘要、作者機(jī)構(gòu)、刊物名稱、出版日期、密級、國別、期刊內(nèi)容等字段。雜志文件表與書籍文件表和期刊文件表類似,這里不再贅述。備份文件信息表包括備份文件ID、文件名、備份日期、備份說明等字段。

3 功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)采用Client/Server結(jié)構(gòu),C/S是目前計算機(jī)系統(tǒng)中較常用的體系結(jié)構(gòu),也是一個低成本的體系結(jié)構(gòu),更重要的是它還是一個開放的體系結(jié)構(gòu)。C/S體系結(jié)構(gòu),不僅包括OA系統(tǒng)目前及未來的業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的各種規(guī)模與處理能力的服務(wù)器、工作流管理及其相應(yīng)的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,還包括系統(tǒng)中的各種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),主機(jī)系統(tǒng),客戶端等,有機(jī)地構(gòu)成數(shù)字化管理信息系統(tǒng)??蛻舳藨?yīng)用微軟Visual Studio 2010開發(fā)工具,采用C#編程語言開發(fā)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件采用SQL Server 2008。所有功能模塊以服務(wù)器端的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。

3.1 資料管理

資料管理功能最主要是將資料的信息存入數(shù)據(jù)庫中,以便統(tǒng)一管理。C#具有豐富的數(shù)據(jù)庫功能,可對多種數(shù)據(jù)庫進(jìn)行讀寫操作,可以通過C#編程實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建、讀取、修改SQL Server等數(shù)據(jù)庫的操作。C#在數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計方面,使用作為訪問數(shù)據(jù)庫的接口。

要實(shí)現(xiàn)資料入庫操作,先要連接數(shù)據(jù)庫,在中使用SQL Connection對象創(chuàng)建和管理連接。當(dāng)數(shù)據(jù)庫接連成功后,訪問數(shù)據(jù)庫通過SQL DataAdapter(數(shù)據(jù)適配器)對象,實(shí)現(xiàn)資料信息和內(nèi)容入庫。

由于各種文檔的大小不一,在數(shù)據(jù)庫中,文檔通常被視為二進(jìn)制數(shù)據(jù)塊,也稱作BLOBs(二進(jìn)制大對象);在SQL Server中,存儲BLOBs的數(shù)據(jù)格式有Binary,Varbinary和Image。Binary存儲固定長度的二進(jìn)制數(shù)據(jù),大小不超過8KB,Varbinary與Binary不同是可變長度。Image存儲可變長度字符型數(shù)據(jù),大小為0~2GB。由于文檔的大小一般都超過8KB,因此,我們一般用Image類型來存儲BLOBs。通過如下代碼實(shí)現(xiàn)文件的入庫。

3.2 用戶管理

根據(jù)業(yè)務(wù)的分工,將系統(tǒng)的管理權(quán)限和角色關(guān)聯(lián),即角色的權(quán)限只定義和系統(tǒng)功能相關(guān)聯(lián)的權(quán)限,通過角色權(quán)限的管理控制用戶對系統(tǒng)的入庫、編輯、查詢、刪除、打印等權(quán)限的控制。將用戶分為一般用戶、特殊用戶、超級用戶、管理員用戶。其中,一般用戶可查詢公開和內(nèi)部級資料;特殊用戶可查詢比一般用戶更多的秘密級資料;超級用戶查詢包括機(jī)密級的所有資料;管理員用戶可查詢所有資料,具有對資料以及用戶進(jìn)行添加、刪除、修改的權(quán)限,并且具有口令修改、系統(tǒng)權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理。根據(jù)如上描述,設(shè)計了用戶管理界面,管理員可通過此界面添加新用戶,包括用戶名、用戶密碼、用戶級別以及用戶密碼等,并且可對如上用戶信息進(jìn)行修改,當(dāng)一個賬戶不再需要時,可將其刪除。如圖3所示。

3.3 資料查閱

通過文檔標(biāo)題、關(guān)鍵詞、摘要、作者姓名、發(fā)表日期、作者機(jī)構(gòu)、刊物名稱、國別等屬性查閱文檔資料,并且每個用戶都有各自的權(quán)限,對于不是用戶權(quán)限內(nèi)的資料,不在查詢結(jié)果中羅列。當(dāng)用戶點(diǎn)擊查詢結(jié)果列表中的任意一項(xiàng),打開該P(yáng)DF文檔。通過西安優(yōu)看電子公司的PDFView控件閱讀PDF文檔。該控件提供打印、跳轉(zhuǎn)頁面、縮放、頁面布局、旋轉(zhuǎn)視圖、顯示目錄等常用功能。PDF文檔閱讀界面如圖4所示。

所有打開的文檔都是從服務(wù)器中實(shí)時調(diào)出,在本地生成臨時文件,并在用戶關(guān)閉瀏覽窗口時刪除該臨時文件,有權(quán)限下載功能的用戶才可以保存文檔,最大限度地確保數(shù)據(jù)的安全性。

4 結(jié)束語

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子文檔管理的基本功能,符合電子文檔管理的現(xiàn)實(shí)要求,操作方便簡潔,實(shí)際使用效果較好。但仍存在需安裝客戶端、暫時只能支持閱讀PDF文件的功能,而目前流行的基于瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用組件的程序設(shè)計開發(fā)將有效地解決本系統(tǒng)存在一些問題以及更加方便地實(shí)現(xiàn)管理和使用,并且考慮擴(kuò)展閱讀多種格式文件的功能。

作者簡介:

林成地(1986-),男,漢族,浙江樂清人,碩士,助理工程師;主要研究方向?yàn)橛嬎銠C(jī)圖形學(xué)、虛擬現(xiàn)實(shí)。

仇小鵬(1974-),男,陜西咸陽人,高級工程師;主要研究方向:圖像處理技術(shù)、仿真開發(fā)。

王延紅(1972-),女,西北核技術(shù)研究所,工程師,主要從事系統(tǒng)建模與仿真工作。

文檔管理系統(tǒng)論文:面向內(nèi)容文檔管理系統(tǒng)的研究

1系統(tǒng)的研究目標(biāo)

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,計算機(jī)給工作、生活等帶來了極大的方便,在極大地提高勞動生產(chǎn)率的同時,給社會帶來了無限的商機(jī)與財富。但隨著各個企事業(yè)單位對計算機(jī)使用程度的不斷加深,大量的、不同類型的電子文檔管理和利用成為越來越顯著的難題。盡管文檔管理人員花費(fèi)了大量的精力和時間通過各種分類方法去管理和維護(hù)電子文檔,但在實(shí)際工作中檢索所需文檔依舊要花費(fèi)大量時間。如何有效、安全的對大量電子文檔進(jìn)行管理和利用成為文檔管理人員和文檔使用人員的當(dāng)務(wù)之急。工作人員在檢索文件的時候往往不是需要找到“包含”某個關(guān)鍵字的文檔,而是希望找到與搜索目標(biāo)相關(guān)性最大的文檔。

因此,理想的文檔管理軟件的目標(biāo)設(shè)定為:

1)高效率:在檢索海量文檔的時候,能以較高的速度返回結(jié)果。

2)高準(zhǔn)確性:可根據(jù)文檔內(nèi)容進(jìn)行查詢,并根據(jù)待查詢文檔和查詢條件之間的相關(guān)性進(jìn)行排序,在最短的時間內(nèi)找到內(nèi)容最相關(guān)的文檔。

3)高靈活性:管理各類文檔:txt、eml、doc、docx、html、xml、pdf等等;同時考慮一個文檔的多個版本。

4)高適應(yīng)性:適應(yīng)各個行業(yè)的特點(diǎn)。比如律師行業(yè)、建筑行業(yè)、會計師事務(wù)所等等所用的文檔中的詞匯有較大不同,應(yīng)該區(qū)別對待。

5)高易用性:支持模糊查詢,支持復(fù)雜查詢條件,支持同義詞;

2系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)路線

在設(shè)計文檔管理系統(tǒng)中,開發(fā)的重點(diǎn)和關(guān)鍵技術(shù)如下:

1)文件分析分析技術(shù):通過文件分析器,將用戶納入管理的電子文件進(jìn)行分析。通過分析配置器使文件分析器能面向多種格式文檔的內(nèi)容,忽略文檔格式,以保證面向多類型文件;

2)詞法分析。根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的精度和選擇的專業(yè)詞典,將信息轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵字信息;

3)專用索引數(shù)據(jù)庫開發(fā)及使用技術(shù):開發(fā)專用數(shù)據(jù)庫以保存文檔相關(guān)關(guān)鍵字、文檔訪問路徑、權(quán)值(相關(guān)度)、訪問權(quán)限、文件版本信息等信息。分析用戶權(quán)限、根據(jù)關(guān)鍵字組合對索引數(shù)據(jù)庫進(jìn)行掃描,得到組合權(quán)值最高的前若干條數(shù)據(jù),反饋給用戶,對之后部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行緩存。當(dāng)關(guān)鍵字組合查詢頻度較高時,緩存前一部分的查詢結(jié)果,以提高查詢效率;

4)服務(wù)接口,根據(jù)協(xié)議提供文件利用、備份接口。

面向內(nèi)容文檔管理系統(tǒng)的技術(shù)路線分為以下幾個步驟:文件分析、詞法分析、索引保存、用戶檢索關(guān)鍵字分析、數(shù)據(jù)檢索、返回結(jié)果。系統(tǒng)框架如圖2。

1)文件分析:通過文件分析器,將用戶納入管理的電子文件進(jìn)行分析。通過分析配置器使文件分析器能面向多種格式文檔,忽略文檔格式,將文檔內(nèi)容生成XML文件進(jìn)入內(nèi)容詞法分析。同時,分析文檔是否修改文檔和重復(fù)文檔,是否有安全級別等等;

2)詞法分析。根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的精度和選擇的專業(yè)詞典,將信息轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵字、出現(xiàn)頻度和文章權(quán)重的信息,并將如下信息提交給專用文檔索引數(shù)據(jù)庫;

3)索引保存。保存關(guān)鍵字、文檔訪問路徑、權(quán)值(相關(guān)度)、訪問權(quán)限、文件版本信息等信息;

4)用戶檢索關(guān)鍵字分析。通過詞法分析中間件對用戶搜索關(guān)鍵信息進(jìn)行分析,將搜索信息分解成為搜索關(guān)鍵字和同義詞并提交索引數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索;

5)數(shù)據(jù)檢索。分析用戶權(quán)限、根據(jù)關(guān)鍵字組合對索引數(shù)據(jù)庫進(jìn)行掃描,得到組合權(quán)值最高的前20條數(shù)據(jù),反饋給用戶,對后60條數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存。當(dāng)關(guān)鍵字組合查詢頻度較高時,緩存前20條查詢結(jié)果,以提高查詢效率;

6)返回結(jié)果。用戶根據(jù)返回結(jié)果對文件進(jìn)行訪問,如果訪問出現(xiàn)異常,則記錄異常、標(biāo)記異常文檔。

主要的功能的在現(xiàn)有的產(chǎn)品如Lucense中有比較完善的實(shí)現(xiàn),但仍然有許多需要進(jìn)一步細(xì)化的工作:

1)面向多種文檔的特征配置器的開發(fā)使用。提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,使系統(tǒng)能面向多種文檔。文檔提供者提供的文檔往往是多類型的。文檔可能包含幾個大類:MS Office,PDF,金山Office,文本文件,email,其他文檔。現(xiàn)有的檢索只能識別對其中的幾類文檔。應(yīng)該可以通過對文檔特征的配置,增加指定文檔的特征配置文件,以保證文檔可以進(jìn)行分析查詢,使系統(tǒng)具備了近乎無限的擴(kuò)展性;

2)結(jié)合專業(yè)詞典及專業(yè)詞典生成器。保證分詞的準(zhǔn)確和詞匯量的豐富。根據(jù)各個行業(yè)專業(yè)詞匯的不同,對詞語精度的要求,對同義詞的定義等等,以明確使用各類的詞典,減少語言的歧義性。生成器可以分析多篇專業(yè)文檔并和日常工作詞典相比較,自動生成專業(yè)詞典生成器;

3)面向多類型文檔的高速分析器。結(jié)合windows/Linux底層文件系統(tǒng)構(gòu)建文件分析中間件,結(jié)合文檔定義以進(jìn)行高速分析并索引;

4)多方式詞法分析技術(shù)。引入多種詞法分析技術(shù),根據(jù)用戶不同的要求,可按照不同精度進(jìn)行詞法分析?;谧址ヅ涞姆衷~方法、基于理解的分詞方法、基于統(tǒng)計的分詞方法。

3系統(tǒng)展望

內(nèi)容相關(guān)文檔管理系統(tǒng)是海量文檔管理的必然方向,是文檔共享和資源利用的有效手段。為了有效的體現(xiàn)文檔資源社會價值和經(jīng)濟(jì)價值,可以對不涉密的文檔向局域網(wǎng)或internet網(wǎng)進(jìn)行共享。可以說面向內(nèi)容文檔管理系統(tǒng)有著廣闊的市場前景和巨大的經(jīng)濟(jì)價值。

文檔管理系統(tǒng)論文:企業(yè)文檔管理系統(tǒng)設(shè)計與功能實(shí)現(xiàn)

摘 要:本文對企業(yè)文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行了一個大概的設(shè)計,分別從系統(tǒng)相關(guān)流程、功能模塊、數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)設(shè)計等方面進(jìn)行了具體闡述,并且實(shí)現(xiàn)了用戶管理、全庫搜索、登錄管理、文件與文件柜管理等模塊功能。

關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫

一、文檔管理系統(tǒng)相關(guān)流程設(shè)計

1.系統(tǒng)客戶端數(shù)據(jù)流程

客戶端的功能有:下載資源、上傳資源、刪除資源、查詢資源、推送、更新資源等等。

2.系統(tǒng)各具體事項(xiàng)數(shù)據(jù)流程

(1)下載資源:將需要的資料從系統(tǒng)傳輸?shù)奖镜亍?

①在搜索欄內(nèi)查找資源,查詢是否已經(jīng)下載,若已下載,應(yīng)更新到最新版本。②若本地沒有該資源顯示,則從系統(tǒng)下載,并顯示。③成功下載后,映射于本地數(shù)據(jù)庫。

(2)上傳資源:將本地數(shù)據(jù)庫的資料上傳于服務(wù)器。

①從服務(wù)器查找資源文件,并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,從而確定該資源存在與否。②將資源通過接口錄入到服務(wù)器。③相關(guān)結(jié)果進(jìn)行映射。

(3)刪除資源:將本地數(shù)據(jù)庫中的資源刪除。

①輸入資源ID,進(jìn)行刪除資源操作,刪除本地數(shù)據(jù)庫資料信息。②刪除本地的映射關(guān)系。

(4)查詢資源:在本地數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資料搜索查詢。

①輸入資源ID,在本地數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜索查詢。②將查詢的結(jié)果顯示出來。

二、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

1.同步模塊

同步模塊是指客戶端的本地數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器的資源相對應(yīng),主要有以下幾方面。

(1)將服務(wù)器數(shù)據(jù)同步后,用戶界面通過UI顯示。

(2)將服務(wù)器同步的資源專門存儲于客戶端專用存儲同步資源區(qū)。

(3)相關(guān)平臺客戶端應(yīng)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、同步算法以及方法名、表名中保持一致。

(4)同步模塊在Windows平臺下兼具有上傳資源的功能。

通用信息平臺具有兼容性、易擴(kuò)展性及可實(shí)施性,作為系統(tǒng)工具,包括五大(登錄、文件、搜索、文件柜、用戶)管理功能。

2.登錄管理功能

登錄管理功能是系統(tǒng)的基本功能,該功能的實(shí)現(xiàn),為其他系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了一定的條件。只有該功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn),才能進(jìn)行其他功能的實(shí)現(xiàn)。該功能主要包含登錄和退出兩種方式。

3.文件管理功能

用戶可以對文件夾進(jìn)行創(chuàng)建、刪除、修改,對文件進(jìn)行上傳、編輯、移動、復(fù)制、傳遞、共享。

4.搜索功能

用戶對自己所需的資源數(shù)據(jù)在服務(wù)器進(jìn)行查找,按照文件名、文件所有者、范圍、文件夾名、文件類型等進(jìn)行搜索。

5.文件柜管理模塊

(1)系統(tǒng)管理員可以對文件柜進(jìn)行添加分類、移動、排序、授權(quán)。

(2)系統(tǒng)管理員可以對文件的查看權(quán)、上傳權(quán)、下載權(quán)、創(chuàng)建文件夾權(quán)、修改權(quán)、刪除權(quán)、管理權(quán)進(jìn)行授權(quán),還授權(quán)用戶組。

6.用戶管理功能

系統(tǒng)管理員對用戶與用戶組信息等進(jìn)行添加、修改、刪除。

三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

建立數(shù)據(jù)庫及相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫設(shè)計,在信息系統(tǒng)建設(shè)中占有關(guān)鍵地位。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)比較復(fù)雜,因此設(shè)計起來也有一定的難度,想要直接設(shè)計出最適合的數(shù)據(jù)庫也是不可能的,只能去粗取精,逐步積累,對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)及其相互之間的關(guān)系進(jìn)行規(guī)劃研究。

MySQL體積小、速度快、成本低,是當(dāng)前中小型網(wǎng)站中較為流行的一種小型關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。很多中小型網(wǎng)站都會選擇該數(shù)據(jù)庫,本文中的系統(tǒng)也選擇MySQL數(shù)據(jù)庫。

在唯一列內(nèi)數(shù)據(jù)不可以重復(fù),PK-Primarykey是主鍵,其他任何列只要不是主鍵便都可以作為替換鍵。

①全局設(shè)置是對系統(tǒng)的一些參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。例如站點(diǎn)域名、站點(diǎn)名稱、站點(diǎn)狀態(tài)、統(tǒng)計代碼、SEO關(guān)鍵字、SEO描述、關(guān)閉原因、是否初始化、是否跨柜子復(fù)制與移動等。

②關(guān)注表是用來記錄用戶及其關(guān)注的文件柜的信息。例如,關(guān)注的目標(biāo)id、關(guān)注者id、關(guān)注目標(biāo)的類型、關(guān)注的狀態(tài)等等。

③分類表是對文件柜分類的信息進(jìn)行記錄。例如:父分類ID、分類名字、分類顯示名稱、分類描述、分類的創(chuàng)建時間、分類狀態(tài)以及排列的序號等。可以有上下級的關(guān)系。

④柜子管理員表主要記載管理員的信息。例如,管理員的綁定ID、文件柜ID、用戶ID、用戶名字。

⑤文件柜表記錄的是基本信息。主要有:其所屬分類ID、文件柜的名字、地址、排列的序號、文件柜顯示的名稱、文件柜的描述、創(chuàng)建者的ID、文件柜的創(chuàng)建者名字、時間以及文件柜的狀態(tài)。

⑥文件柜用戶綁定表主要?dú)w納了一些文件柜與用戶的綁定信息。可以表示出屬于該文件柜的用戶,文件柜用戶綁定表包括文件柜用戶綁定ID、文件柜ID、用戶ID、用戶文件柜綁定狀態(tài)。

⑦文件柜類型統(tǒng)計的是文件柜的一些拓展信息。包括文件柜名稱、資源空間大小、資源單文件大小以及其類型。

⑧權(quán)限表包括配置用戶對文件柜的權(quán)限。包括:權(quán)限作用域類型ID、權(quán)限所作用的馬甲ID、權(quán)限作用域類型、權(quán)限碼,以及是否將此權(quán)限繼承至子文件夾、是否覆蓋父文件夾繼承下來的權(quán)限。

⑨用戶表主要是用來記錄用戶的基本信息。包括用戶賬號、密碼、名字、所在單位、所在部門、職位、email、電話、手機(jī)號碼、im、狀態(tài)、用戶公鑰、用戶私鑰、用戶序列碼、用戶公鑰是否可用。

⑩管理員表列示的為系統(tǒng)超級管理員。其具有最大權(quán)限。

資源共享表記載了資源與其提供者、接收方的相關(guān)關(guān)系。主要包括創(chuàng)建時間、共享的資源ID、提供者ID、接收者ID及資源共享接收方。

資源表記載了所有的資源信息。例如:資源項(xiàng)ID、文件柜ID、文件柜名字、資源創(chuàng)建者ID、資源創(chuàng)建者名字、資源的存儲路徑、資源名字、資源描述、資源大小、資源的Content-Type、資源創(chuàng)建時間、父資源ID、資源類型、資源狀態(tài)、縮略圖、上傳比例、是否已經(jīng)共享等。

馬甲表主要用來登記用戶的馬甲。一般一個用戶可以有多個其他馬甲,同一個人,可以登錄不同的賬號進(jìn)來。馬甲表內(nèi)容包括馬甲名字、馬甲頭像路徑、馬甲簽名、馬甲所屬的用戶名、馬甲使用的email、馬甲狀態(tài)及馬甲類型。

四、系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計主要有實(shí)體類層、DAO層、業(yè)務(wù)邏輯處理層設(shè)計等。實(shí)體類層通過采用數(shù)據(jù)建模,對用戶、管理員、權(quán)限、資源共享與資源項(xiàng),文件及文件柜、馬甲、柜子管理員等都建立了其相應(yīng)的實(shí)體類。

DAO層主要用來將對應(yīng)實(shí)體轉(zhuǎn)化成持久性數(shù)據(jù),對應(yīng)的實(shí)體類都有一個各自的DAO接口與實(shí)現(xiàn)類。業(yè)務(wù)邏輯處理層主要是處理一些業(yè)務(wù)邏輯。對于每個實(shí)體都提供了一個相關(guān)的業(yè)務(wù)邏輯處理接口。系統(tǒng)定義了一個IService接口來獲得所有業(yè)務(wù)邏輯處理層的接口,以使得Web層方便調(diào)用。

五、小結(jié)

本文主要對文檔管理系統(tǒng)相關(guān)流程、系統(tǒng)功能模塊、數(shù)據(jù)庫以及系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計分析與研究,對文檔管理系統(tǒng)的整體以及各具體部分分別進(jìn)行了闡述,為該系統(tǒng)的實(shí)踐提供了基礎(chǔ)與借鑒。不過本文設(shè)計的系統(tǒng)隨著時間的變化,需要不斷地加入新元素,更新改進(jìn),從而保持系統(tǒng)的時效性。

(作者單位:太原理工大學(xué)、山西省呂梁市柳林縣王家溝鄉(xiāng)政府)

文檔管理系統(tǒng)論文:虛擬磁盤機(jī)制在企業(yè)文檔管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

摘 要

文檔管理系統(tǒng)在個人PC上的形態(tài)基本上以網(wǎng)盤客戶端的形式出現(xiàn)。網(wǎng)盤的確是個“盤”,需要保存文件、建立目錄、同步數(shù)據(jù)等操作。既然是一個本地“盤”,那么把文檔管理系統(tǒng)的客戶端做成一個真正的“盤符”,或者說文件系統(tǒng)是最理想的形態(tài)。

【關(guān)鍵詞】虛擬磁盤機(jī)制 企業(yè)文檔 管理系統(tǒng)

文檔管理的客戶端基礎(chǔ)就是“網(wǎng)盤”,個人網(wǎng)盤因?yàn)闆]有太多的共享需求,所以可以直接使用掃描目錄已發(fā)現(xiàn)變化,實(shí)現(xiàn)文檔實(shí)時同步。

但是,在企業(yè)級文檔管理場景下,“數(shù)據(jù)共享協(xié)作”是主要的文檔同步來源。海量的共享文檔數(shù)據(jù)使得客戶端無法像個人網(wǎng)盤那樣實(shí)現(xiàn)全同步。這會導(dǎo)致本地設(shè)備存儲空間被占滿,并且整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)都是文檔下載流量。因此,只能實(shí)現(xiàn)成“觸發(fā)式同步”。觸發(fā)式”同步機(jī)制雖然能夠解決海量文件全同步的問題,但是無法解決大文件格式,如視頻、PDF、dwg等格式文件在窄帶或者網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量不好的場景下訪問。

1 基于“觸發(fā)”機(jī)制的同步方式

主流的文檔管理產(chǎn)品客戶端依賴 windows 的HOOK機(jī)制,通過攔截特定的文件操作API,來實(shí)現(xiàn)觸發(fā)同步。抽象起來可以描述為“打開時全文檔下載”和“關(guān)閉后全文檔上傳。

但是應(yīng)用程序?qū)τ谝粋€文件的操作往往包含如下四個步驟:

(1)打開文件(創(chuàng)建文檔);

(2)讀取文檔;

(3)寫入文檔;

(4)關(guān)閉文檔。

當(dāng)然,有時文檔會只讀不寫,有時則是只寫不讀。

對于應(yīng)用程序而言,打開的時候并不需要讀取文檔。只有在真正調(diào)用ReadFile(……)(或者類似函數(shù))時,才會需要出發(fā)下載文檔(如果文檔沒有下載的話)。而且程序不會在一次調(diào)用過程中讀取整個文檔,除非這個文檔很小。應(yīng)用程序通常一次ReadFile()調(diào)用會讀取幾K到幾十K字節(jié)。無論是應(yīng)用程序,還是用戶,對于一次ReadFile()調(diào)用的響應(yīng)要求大體會在幾毫秒到幾十毫秒之間。換句話說,應(yīng)用程序?qū)τ谖臋n的讀取請求是隨機(jī)訪問。

對于采用Hook機(jī)制的文檔同步客戶端而言,需要攔截打開、關(guān)閉、讀取、寫入等文檔操作。并且做出正確的響應(yīng)。但是API HOOK并不能攔截到應(yīng)用程序?qū)τ谖募乃性L問。Windows的文件操作API很多,不同的windows版本還由變化。尋找到所有文件操作API盡管可以做到,但是相當(dāng)耗費(fèi)精力。最終一類特殊的文件方式使得程序無法完全捕捉到文檔訪問。一些程序,例如“記事本”,通過內(nèi)存映射的方式打開文檔,讀寫將不會通過API,而是直接讀取內(nèi)存地址。

無法攔截到所有文件讀寫的API情況下,此時基于hook機(jī)制的客戶端被迫在文件打開的時候掛住api調(diào)用,將文件下載到文檔同步客戶端緩存里。然后繼續(xù)執(zhí)行系統(tǒng)原生的文件打開操作,完成文件打開。而后,應(yīng)用程序繼續(xù)調(diào)用讀取文件API,執(zhí)行原生的讀寫。同樣,在捕獲到文件關(guān)閉的操作后,文檔同步客戶端開始執(zhí)行文檔上傳邏輯(實(shí)際情況是延遲上傳以便版本合并)。

這種基于hook機(jī)制的同步方式存在的缺陷很明顯,應(yīng)用程序?qū)ξ募淖x寫被迫延遲到文檔下載完成之后。如果文件是幾百M(fèi)B或者上GB打消,這種延遲將會非常明顯。這個當(dāng)前基于HOOK機(jī)制的文檔同步客戶端很大的一個問題。而且視頻類的流媒體打開時并不需要整個文件,它們往往只讀取了一點(diǎn)內(nèi)容(meta和幾個KB字節(jié))便可以開始播放。此時該機(jī)制的同步客戶端會加劇此事的用戶體驗(yàn),令用戶無法忍受。

由于文檔在觸發(fā)下載之后,仍舊通過windows原生的機(jī)制讀取本地磁盤上的文件,緩存目錄必須是開放的、讀取可訪問的 。也就是說整個文檔管理同步客戶端在本地PC上的緩存目錄時暴露的,無法隱藏的,不利于安全保護(hù),也不利于后續(xù)進(jìn)行細(xì)顆粒度緩存策略。

2 基于虛擬磁盤機(jī)制的同步方式

歸結(jié)起來,hook機(jī)制無法攔截所有的文件操作。而攔截所有文件訪問的方案包括兩類:用戶態(tài)文件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)。

用后臺文件系統(tǒng)主要用于Unix系統(tǒng)上。最常用的是LINUX的fuse。Windows上缺乏很成熟的用戶態(tài)文件系統(tǒng)。Docken不夠穩(wěn)定,缺乏使用案例,而且在Windows系統(tǒng)中無法 解決藍(lán)屏的問題。VHD技術(shù)是微軟官方提供的虛擬磁盤技術(shù),頗具潛力,但是尚不明確是否可以截獲所有文件操作,需進(jìn)一步考察。

網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)支持的虛擬磁盤技術(shù)術(shù)語網(wǎng)絡(luò)文件協(xié)議比較奇特的應(yīng)用方式。其原理是將文檔同步客戶端實(shí)現(xiàn)成一個單用戶單掛載的網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)的服務(wù)器。運(yùn)行在客戶機(jī)器上。然后在客戶機(jī)上掛載成一個網(wǎng)絡(luò)卷。當(dāng)應(yīng)用程序訪問這個卷上的文件時,網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)就會將訪問操作傳遞給文檔同步客戶端程序,從而實(shí)現(xiàn)文件操作攔截。作為網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)服務(wù)器,必然會攔截到所有網(wǎng)絡(luò)訪問。當(dāng)前,海量的文件共享協(xié)作場景下比較合適的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是SMB系列。SMB協(xié)議很復(fù)雜,實(shí)現(xiàn)起來有較大的工作量,但是其功能比較完整,在Windows和osx上的兼容性較好。

無論哪種技術(shù),虛擬磁盤方式會帶來很多收益。首先,虛擬磁盤模式下,包括讀寫在內(nèi)的文件訪問都有本地文檔管理客戶端實(shí)現(xiàn),客戶端就可以掩藏緩存目錄。一旦緩存目錄對于用戶不可見(應(yīng)用程序不可見),那么緩存模式便可以細(xì)顆粒度的控制文檔緩存模式。

歸納起來,一個文檔在客戶端緩存的模式包括:

2.1 無緩存

每次從服務(wù)器讀取文檔。無緩存只能針對讀取,也就是只讀文檔(或者只讀狀態(tài)打開的文檔)才能無緩存。寫入必須要有緩存。當(dāng)前主流的對象存儲不支持隨機(jī)寫入。

2.2 內(nèi)存緩存

在內(nèi)存中緩存整個文檔。文檔緩存在內(nèi)存中,文檔關(guān)閉并上傳至服務(wù)端后,內(nèi)存釋放。該方式可以不占據(jù)本次磁盤空間,單卻要占用更加珍貴的內(nèi)存空間。所以正常情況下基本不會采用該方式。

2.3 臨時緩存

在磁盤上緩存整個文檔,文檔使用完成(關(guān)閉),并且完成上傳后,刪除緩存文檔。

2.4 短期緩存

還是需要將文檔內(nèi)容緩存至本地磁盤,但是該緩存空間在文檔關(guān)閉后的一定時間之后釋放。

2.5 可淘汰緩存

緩存整體容量存在上限,當(dāng)本地緩存容量超限時,清除長期未被訪問的文檔的緩存。設(shè)是文件系統(tǒng)緩存采用的工作模式。

2.6 持久緩存

始終緩存不淘汰,直到人工干預(yù)執(zhí)行清理。這種模式在存在大量用戶間共享的情況下本地客戶端緩存容量會被耗盡,通常不使用該方式。但是對于用戶自己生產(chǎn)和編輯的文檔可以考慮持久緩存。

2.7 塊級緩存

根據(jù)應(yīng)用長須的文件讀取請求,以固定大小數(shù)據(jù)塊從服務(wù)端緩存。應(yīng)用程序讀取文檔時,文檔同步客戶端如果所讀取的位置沒有緩存,則從服務(wù)端下載一整塊數(shù)據(jù),而不僅僅是應(yīng)用程序所讀取的哪一點(diǎn)。這樣,當(dāng)應(yīng)用程序讀取下一塊時,這些數(shù)據(jù)已經(jīng)被緩存,只需從緩存中讀取??梢赃M(jìn)一步在應(yīng)用程序讀取某一塊的時候,預(yù)緩存相鄰的數(shù)據(jù)塊以提升性能。塊大小通常選擇64K-1M之間。

這些緩存模式互相之間并不沖突,同一客戶端內(nèi)的不同文檔和目錄可以采用不同的緩存策略。比如用戶自己創(chuàng)建或者編輯的文檔采用持久緩存,主動同步的文檔也可以采用持久緩存,而其他用戶共享的文檔,特別是只讀的可以臨時緩存或者短期緩存。通過對不同類型、不同類別的文檔設(shè)定不同的緩存策略,可以最大程度的優(yōu)化文檔管理客戶端對于本地資源的利用。

3 虛擬磁盤機(jī)制的同步性能

這里所說的“性能”實(shí)際上是指用戶在操作文檔時感受到的延遲?,F(xiàn)有基于HOOK機(jī)制 文檔管理客戶端上,由于緩存模式的關(guān)系,從文檔打開到文檔應(yīng)用程序加載完整個文檔為止,需要經(jīng)歷兩個步驟:

(1)在應(yīng)用程序打開文檔時,本地客戶端掛起該“打開”操作,開始下載文檔;

(2)文檔下載完成后,客戶端恢復(fù)應(yīng)用程序的打開流程,應(yīng)用程序讀取文檔。

此事用戶所感受到的操作延遲是下載文檔+應(yīng)用程序打開文檔。對于編輯體積龐大的文檔,比如上GB的設(shè)計圖紙或視頻,即便打開文檔文檔已經(jīng)需要很長的時間了再加上等待下載完成的時間,用戶往往對此無法忍受。

很顯然,如果下載和應(yīng)用程序打開文檔能夠同時進(jìn)行,那么延時體驗(yàn)會有很大的進(jìn)步?;谔摂M磁盤機(jī)制便提供了這樣的一種途徑。由于虛擬磁盤攔截了所有對文件的訪問,包括讀取和寫入。因此文檔管理客戶端可以在應(yīng)用程序讀取文檔的時候從服務(wù)端獲取文檔數(shù)據(jù)。而且可以做到一邊下載數(shù)據(jù),一邊向應(yīng)用程序訪問數(shù)據(jù)。這樣,文檔打開的延遲僅受限于網(wǎng)絡(luò)下載的速度。

4 虛擬磁盤方式客戶端與NAS優(yōu)劣勢

如之前所述,基于HOOK機(jī)制的同步客戶端受限于技術(shù)本身,無法接管文件的讀寫。所以只能使用文檔打開時下載,下載后繼續(xù)執(zhí)行讀取操作的方案。但是在虛擬磁盤模式下,文件的讀寫完全由文檔同步客戶端處理,客戶可以再下載到所需內(nèi)容后,立即將數(shù)據(jù)反饋給應(yīng)用程序,而不必等待整個文檔下載完成。也就是說,可以采用“按需下載”的方式。整個模式在響應(yīng)時間上等同于NAS的操作,因而虛擬磁盤模式在延遲上等價于“NAS”。但是虛擬磁盤由于存在Benin緩存,因此可以邊下載,邊反饋數(shù)據(jù),邊緩存數(shù)據(jù)。這樣,當(dāng)用戶第二次打開文件時,直接從本地緩存獲取數(shù)據(jù),會比NAS塊很多。

而且,虛擬磁盤模式可以采用塊緩存、預(yù)緩存技術(shù),優(yōu)化下載速度,進(jìn)一步減少打開文檔時的延遲。所以,在延遲方面,虛擬磁盤模式在首次打開文檔時,與NAS有相當(dāng)?shù)难舆t特性,而在后續(xù)打開同一文檔時,延遲遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于NAS。

相比于NAS,基于虛擬磁盤機(jī)制的文檔同步客戶端真正的缺陷在于對客戶計算機(jī)本地磁盤的消耗上。在一些本地磁盤有限的場景下,比如虛擬桌面,比如打開大型圖紙編輯,視頻編輯時,客戶計算機(jī)往往都是高端的工作站,不會缺乏本地資源?;谔摂M磁盤機(jī)制的客戶端對于本地磁盤的占用不是一個非常嚴(yán)重的問題。

5 虛擬磁盤同步機(jī)制的改進(jìn)方向

虛擬磁盤模式真正無法使用的場景,就是不能或者無法占用本地磁盤。典型的應(yīng)用場景就是桌面虛擬化。為了應(yīng)對這種使用習(xí)慣。我們可以在現(xiàn)有文檔管理服務(wù)端的基礎(chǔ)上前置NAS機(jī)頭提供NAS接入服務(wù)。

虛擬磁盤模式有的基本方案是使用SMB協(xié)議,而SMB本身就是NAS協(xié)議。這以為這虛擬磁盤模式的大部分成果可以在NAS機(jī)頭上繼續(xù)沿用。使得技術(shù)路徑可以逐步演進(jìn)。

圖1簡單描述了內(nèi)置NAS協(xié)議轉(zhuǎn)換的基本方案,通過一個NAS網(wǎng)關(guān)實(shí)現(xiàn)SMB、NFS等網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)協(xié)議,接受來自PC、mac、linux客戶端的網(wǎng)絡(luò)文件訪問請求。而后將其轉(zhuǎn)化為類似于虛擬磁盤模式中的文檔操作。這個實(shí)現(xiàn)基本上就是將文檔管理客戶端模塊轉(zhuǎn)移到專門的服務(wù)網(wǎng)關(guān)中,并且擴(kuò)展成多用戶、多掛載的模式。

6 總結(jié)

通過虛擬磁盤機(jī)制的文檔管理客戶端可以避免現(xiàn)有HOOK機(jī)制,文件全同步等機(jī)制造成的本地磁盤空間占用率高,網(wǎng)絡(luò)帶寬占用率高。用戶體驗(yàn)不佳等問題。通過對虛擬磁盤機(jī)制下各種緩存機(jī)制的調(diào)優(yōu),基本上能夠達(dá)到云端文件無延遲打開和編輯。

文檔管理系統(tǒng)論文:汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計在圖文檔管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

摘 要:汽車在轉(zhuǎn)向力的設(shè)計過程中受設(shè)計模型標(biāo)準(zhǔn)、工藝、圖樣、文件數(shù)據(jù)信息等多內(nèi)容的影響,往往具有較大的書內(nèi)容鏈接,根據(jù)數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性對汽車轉(zhuǎn)向器的圖樣文檔內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián),確定汽車轉(zhuǎn)向器完整的信息圖樣內(nèi)容。汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計需要幾百甚至上千的圖紙,不同的圖紙可能存在不同的工藝標(biāo)準(zhǔn),需要對有限的數(shù)據(jù)源信息進(jìn)行相對合理的設(shè)計。設(shè)計過程中往往需要按照圖文進(jìn)行設(shè)計,根據(jù)實(shí)際的文件產(chǎn)品設(shè)計步驟和級別,確定產(chǎn)品的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)圖樣管理系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),合理的分析汽車轉(zhuǎn)向器的安裝數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)重點(diǎn)級別等,分析設(shè)計人員在設(shè)計過程中的設(shè)計周期,對設(shè)計過程中可能存在的效率低、資源不足、周期時間長等問題進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,確定汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計利用圖文檔案管理實(shí)現(xiàn)的工業(yè)應(yīng)用發(fā)展,確保汽車?yán)脠D文檔案管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)向器的有效性應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:汽車;轉(zhuǎn)向器;圖文檔案

0 引言

汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計往往需要從不同的結(jié)構(gòu)中進(jìn)行化分析,確定不同專業(yè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)設(shè)計組別進(jìn)行合理的區(qū)分,確定設(shè)計的綜合協(xié)同發(fā)展效果。依照汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),利用圖文檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計分析。本文將分析汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理中的應(yīng)用方式和方法,通過分析圖文管理系統(tǒng)的主要功能,認(rèn)識其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),分析汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計在圖文管理系統(tǒng)中的應(yīng)用效果。

1 汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理系統(tǒng)中的設(shè)計

在設(shè)計過程中,往往需要利用計算機(jī)完成各種圖文的設(shè)計,將文件存儲在計算機(jī)文件件內(nèi),根據(jù)需求隨時調(diào)取相關(guān)的設(shè)計圖文檔案信息內(nèi)容。整個設(shè)計系統(tǒng)需要一個交換機(jī)和局域網(wǎng),根據(jù)計算機(jī)為設(shè)計節(jié)點(diǎn),按照局域網(wǎng)范圍內(nèi)的地位進(jìn)行組編。按照綜合設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)完成多文件的設(shè)計。每一個設(shè)計師對不同的結(jié)構(gòu)圖樣都有操作權(quán),通過計算機(jī)匯總到總設(shè)計師哪里,各個設(shè)計師對自己以外的設(shè)計圖樣沒有操控權(quán)利。在汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計中不同的專業(yè)組別之間有總設(shè)計師統(tǒng)籌管理,這樣可以避免出現(xiàn)工作重復(fù)的現(xiàn)象。因此,汽車轉(zhuǎn)向器利用圖文檔案建立完整的圖文管理系統(tǒng)是極其重要的。這是講繁瑣的工作簡單化,方便產(chǎn)品的設(shè)計改進(jìn)和提高。

1.1 硬件系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)布局設(shè)計過程中,為了改善設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),需要對汽車轉(zhuǎn)向器的硬件系統(tǒng)進(jìn)行布局,確定圖文文檔管理系統(tǒng)的局域網(wǎng),根據(jù)布局確定安裝服務(wù)器的終端位置。為了保證設(shè)計工作的穩(wěn)定和安全性,企業(yè)往往會在硬件設(shè)備上架設(shè)圖文檔案服務(wù)器,通過服務(wù)器完成電子存儲和調(diào)取的操作。所有設(shè)計人員都需要將設(shè)計文件存儲在其中,系統(tǒng)會采用自動備份的方式完成對數(shù)據(jù)的保護(hù)。

1.2 軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫、服務(wù)終端、客戶端三個子系統(tǒng)組成,通過服務(wù)器終端和數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)汽車轉(zhuǎn)向器圖文服務(wù)器的存儲和鏈接,保證電子數(shù)據(jù)的有效性存儲,方便客戶端對圖文信息的隨時管理和調(diào)取。結(jié)合軟件系統(tǒng),根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器的市場發(fā)展需求進(jìn)行分析,確定汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)方案。按照汽車轉(zhuǎn)向器的布局進(jìn)行設(shè)定,從各個設(shè)計小組中分析確定自己的工作職責(zé)范圍,按照相關(guān)的設(shè)計參數(shù)進(jìn)行合理的設(shè)計分析。利用圖文軟件,將相關(guān)的圖樣記錄下來,通過軟件打印生產(chǎn)。在這個軟件應(yīng)用中,需要對所有的圖樣進(jìn)行存儲和調(diào)取,確定服務(wù)器終端的光驅(qū)動功能,保證服務(wù)器硬盤備份操作的合理安全穩(wěn)定性。

2 圖文檔案管理系統(tǒng)的基本功能

根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計的基本需求,對圖文檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用。需要按照登錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)用戶進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,根據(jù)角色操作標(biāo)準(zhǔn)完成管理控制,保證不同用戶的不同操作可控性。權(quán)限的控制可以細(xì)化到每一個零件,根據(jù)零件標(biāo)準(zhǔn),對負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)行區(qū)分,確定電子文檔有效傳輸?shù)姆?wù)器管理級別,保證相關(guān)數(shù)據(jù)不再存儲在計算機(jī)中,而是存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端上。通過自動化加密控制處理,我那層對服務(wù)器硬盤數(shù)據(jù)的管理發(fā),防止硬盤數(shù)據(jù)的丟失。

2.1 電子文檔倉庫

利用CS構(gòu)件對圖文進(jìn)行檔案是存儲,通過網(wǎng)絡(luò)化的存儲方式完成計算機(jī)個人圖樣到服務(wù)器終端的存儲,這種存儲模式的建立符合汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計需求,通過電子倉庫的管理,實(shí)現(xiàn)電子資料的統(tǒng)一化管理,實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)資源的安全有效共享發(fā)展。

2.2 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的管理

根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器相關(guān)設(shè)計圖文內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)形式化的布局,建立符合實(shí)際結(jié)構(gòu)的裝置零部件管理關(guān)系,利用產(chǎn)品分類確定產(chǎn)品細(xì)則,根據(jù)產(chǎn)品順序逐步完善產(chǎn)品的文檔結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),這些產(chǎn)品結(jié)構(gòu)往往是利用二維碼存儲的,這種方便產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)。

2.3 文檔圖樣板式的檢索和管理

不同的文檔往往具有不同的板式,根據(jù)不同板式自動生產(chǎn)編號,按照編號完成文檔設(shè)計和更新,這是與不同的文檔相互區(qū)別的重要指標(biāo)。通過審核,將伸長的板式記錄下來,隨時調(diào)取和使用,方便文檔的后續(xù)歸檔管理。圖樣文檔的檢索是在10萬張圖紙中進(jìn)行快速的搜去準(zhǔn)確資源,確定產(chǎn)品的材料、設(shè)計人、歸檔日期、更新日期等,方便設(shè)計人員進(jìn)行快速瀏覽、編排和復(fù)制調(diào)整。依照圖樣的檢索操作模式,極大程度的改善文檔圖樣資料的搜索速度,提高設(shè)計的工作效率。

2.4 產(chǎn)品生產(chǎn)報表的管理

按照圖樣數(shù)據(jù)信息的生產(chǎn)管理設(shè)計方案,制定統(tǒng)一的生產(chǎn)管理報表。設(shè)計人員按照設(shè)計圖樣進(jìn)行記錄、編號、確定數(shù)據(jù)基本信息內(nèi)容。通過自動化調(diào)取工作完成圖文系統(tǒng)的快速應(yīng)用,將線管數(shù)據(jù)信息匯總,生成構(gòu)件標(biāo)準(zhǔn),列出結(jié)構(gòu)化清淡,方便生產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸出和打印。按照原有的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行設(shè)計,產(chǎn)品數(shù)據(jù)生產(chǎn)報表會占用設(shè)計人員的大批量時間,而圖文檔案管理模式有效的節(jié)省了報表的匯總和整理時間,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)圖紙的導(dǎo)入和輸出,可以批量打印汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計圖紙,幫助人員更好的完成圖樣的管理,提高設(shè)計的工作效率。

3 結(jié)語

綜上所述,圖文檔管理系統(tǒng)中汽車轉(zhuǎn)向器得到有效的應(yīng)用,設(shè)計人員利用預(yù)先規(guī)定的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)對設(shè)計圖樣的安全管理,降低設(shè)計工作強(qiáng)度,提高設(shè)計協(xié)同工作發(fā)展效率,對圖文當(dāng)檔數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的不足進(jìn)行軟硬件糾正,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證數(shù)據(jù)的實(shí)時有效性,提高汽車轉(zhuǎn)向器圖文檔管理的有效應(yīng)用。

文檔管理系統(tǒng)論文:維思文檔管理系統(tǒng)改變傳統(tǒng)文檔管理模式

隨著信息化的高速發(fā)展,政府、企業(yè)及社會各界使用的電子文檔(word、excel、ppt、txt、pdf等)變得越來越多,各種影、音、圖像等多媒體信息文檔也隨之大量出現(xiàn)。文檔作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮重要作用。

針對現(xiàn)代企業(yè)文檔管理工作雜亂無章的現(xiàn)狀,日前,北京互誠科技有限公司常務(wù)總裁徐斌宣布,北京互誠科技有限公司自主研發(fā)的一套集成文件管理、可靠存儲、快捷搜索等功能的維思文檔管理系統(tǒng)將改變政府、企業(yè)等單位目前的文檔管理模式。

智能化知識管理中心

對于絕大多數(shù)使用電腦的用戶來說,文檔管理是一件繁雜枯燥的工作――對于一個擁有數(shù)十臺、數(shù)百臺甚至數(shù)千臺電腦的單位而言,其復(fù)雜度之高、工作量之大不言而喻。

徐斌介紹,維思通過智能化管理使絕大部分工作自動完成,它的智能化特點(diǎn)主要表現(xiàn)在兩個方面:文檔收集和文檔應(yīng)用。維思通過文檔快車技術(shù)使文檔的收集、版本更新不再需要大量的人工干預(yù);通過智能分類系統(tǒng),使業(yè)界的搜索技術(shù)邁進(jìn)了一大步。

文檔是人類知識、經(jīng)驗(yàn)的載體,對文檔的有效管理和應(yīng)用也是知識管理的重要部分。一個常見的現(xiàn)象是:用戶在自己的電腦中查找某個文檔時,常常要花費(fèi)很長的時間,從大量的文檔中找出自己所需的內(nèi)容并不是一件容易的事。徐斌介紹說,盡管管理著海量的文檔內(nèi)容,維思仍可以在極短的時間內(nèi)將需要的知識呈現(xiàn)在屏幕上,將知識獲得的時間成本降低5%。,讓用戶跨地域地共享同事的知識,讓“字詞查找”變成“知識查找”。

開放的信息協(xié)同系統(tǒng)

目前,很多單位都采用了財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)等各式軟件,這些系統(tǒng)把易管的信息(數(shù)據(jù)為主)管了起來,不好管的(雜亂、分散的)文檔卻沒有合適的系統(tǒng)來管理。另外,各種軟件往往由不同的軟件商提供,這些系統(tǒng)間接口的不統(tǒng)一使數(shù)據(jù)聯(lián)接和共享成為業(yè)界難題。

徐斌說,維思文檔管理系統(tǒng)提供了雙向協(xié)同模塊,專門解決企業(yè)內(nèi)部不同系統(tǒng)與維思文檔管理系統(tǒng)的協(xié)作與同步問題――通過把“數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)化為“文檔”,將它們也納入到維思的管理范圍內(nèi)。維思雙向協(xié)同模塊既可以接收其他系統(tǒng)導(dǎo)出的文件,也可以為其他系統(tǒng)提供符合規(guī)則的、標(biāo)準(zhǔn)化的信息,使文檔可以成為其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

文檔管理系統(tǒng)論文:汽車轉(zhuǎn)向器圖文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用

摘要:

汽車在轉(zhuǎn)向力的設(shè)計過程中受設(shè)計模型標(biāo)準(zhǔn)、工藝、圖樣、文件數(shù)據(jù)信息等多內(nèi)容的影響,往往具有較大的書內(nèi)容鏈接,根據(jù)數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性對汽車轉(zhuǎn)向器的圖樣文檔內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián),確定汽車轉(zhuǎn)向器完整的信息圖樣內(nèi)容。汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計需要幾百甚至上千的圖紙,不同的圖紙可能存在不同的工藝標(biāo)準(zhǔn),需要對有限的數(shù)據(jù)源信息進(jìn)行相對合理的設(shè)計。設(shè)計過程中往往需要按照圖文進(jìn)行設(shè)計,根據(jù)實(shí)際的文件產(chǎn)品設(shè)計步驟和級別,確定產(chǎn)品的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)圖樣管理系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),合理的分析汽車轉(zhuǎn)向器的安裝數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)重點(diǎn)級別等,分析設(shè)計人員在設(shè)計過程中的設(shè)計周期,對設(shè)計過程中可能存在的效率低、資源不足、周期時間長等問題進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,確定汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計利用圖文檔案管理實(shí)現(xiàn)的工業(yè)應(yīng)用發(fā)展,確保汽車?yán)脠D文檔案管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)向器的有效性應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:

汽車;轉(zhuǎn)向器;圖文檔案

0引言

汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計往往需要從不同的結(jié)構(gòu)中進(jìn)行化分析,確定不同專業(yè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)設(shè)計組別進(jìn)行合理的區(qū)分,確定設(shè)計的綜合協(xié)同發(fā)展效果。依照汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),利用圖文檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計分析。本文將分析汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理中的應(yīng)用方式和方法,通過分析圖文管理系統(tǒng)的主要功能,認(rèn)識其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),分析汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計在圖文管理系統(tǒng)中的應(yīng)用效果。

1汽車轉(zhuǎn)向器在圖文檔案管理系統(tǒng)中的設(shè)計

在設(shè)計過程中,往往需要利用計算機(jī)完成各種圖文的設(shè)計,將文件存儲在計算機(jī)文件件內(nèi),根據(jù)需求隨時調(diào)取相關(guān)的設(shè)計圖文檔案信息內(nèi)容。整個設(shè)計系統(tǒng)需要一個交換機(jī)和局域網(wǎng),根據(jù)計算機(jī)為設(shè)計節(jié)點(diǎn),按照局域網(wǎng)范圍內(nèi)的地位進(jìn)行組編。按照綜合設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)完成多文件的設(shè)計。每一個設(shè)計師對不同的結(jié)構(gòu)圖樣都有操作權(quán),通過計算機(jī)匯總到總設(shè)計師哪里,各個設(shè)計師對自己以外的設(shè)計圖樣沒有操控權(quán)利。在汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計中不同的專業(yè)組別之間有總設(shè)計師統(tǒng)籌管理,這樣可以避免出現(xiàn)工作重復(fù)的現(xiàn)象。因此,汽車轉(zhuǎn)向器利用圖文檔案建立完整的圖文管理系統(tǒng)是極其重要的。這是講繁瑣的工作簡單化,方便產(chǎn)品的設(shè)計改進(jìn)和提高。

1.1硬件系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)布局設(shè)計過程中,為了改善設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),需要對汽車轉(zhuǎn)向器的硬件系統(tǒng)進(jìn)行布局,確定圖文文檔管理系統(tǒng)的局域網(wǎng),根據(jù)布局確定安裝服務(wù)器的終端位置。為了保證設(shè)計工作的穩(wěn)定和安全性,企業(yè)往往會在硬件設(shè)備上架設(shè)圖文檔案服務(wù)器,通過服務(wù)器完成電子存儲和調(diào)取的操作。所有設(shè)計人員都需要將設(shè)計文件存儲在其中,系統(tǒng)會采用自動備份的方式完成對數(shù)據(jù)的保護(hù)。

1.2軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫、服務(wù)終端、客戶端三個子系統(tǒng)組成,通過服務(wù)器終端和數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)汽車轉(zhuǎn)向器圖文服務(wù)器的存儲和鏈接,保證電子數(shù)據(jù)的有效性存儲,方便客戶端對圖文信息的隨時管理和調(diào)取。結(jié)合軟件系統(tǒng),根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器的市場發(fā)展需求進(jìn)行分析,確定汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)方案。按照汽車轉(zhuǎn)向器的布局進(jìn)行設(shè)定,從各個設(shè)計小組中分析確定自己的工作職責(zé)范圍,按照相關(guān)的設(shè)計參數(shù)進(jìn)行合理的設(shè)計分析。利用圖文軟件,將相關(guān)的圖樣記錄下來,通過軟件打印生產(chǎn)。在這個軟件應(yīng)用中,需要對所有的圖樣進(jìn)行存儲和調(diào)取,確定服務(wù)器終端的光驅(qū)動功能,保證服務(wù)器硬盤備份操作的合理安全穩(wěn)定性。

2圖文檔案管理系統(tǒng)的基本功能

根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器設(shè)計的基本需求,對圖文檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用。需要按照登錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)用戶進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,根據(jù)角色操作標(biāo)準(zhǔn)完成管理控制,保證不同用戶的不同操作可控性。權(quán)限的控制可以細(xì)化到每一個零件,根據(jù)零件標(biāo)準(zhǔn),對負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)行區(qū)分,確定電子文檔有效傳輸?shù)姆?wù)器管理級別,保證相關(guān)數(shù)據(jù)不再存儲在計算機(jī)中,而是存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端上。通過自動化加密控制處理,我那層對服務(wù)器硬盤數(shù)據(jù)的管理發(fā),防止硬盤數(shù)據(jù)的丟失。

2.1電子文檔倉庫

利用CS構(gòu)件對圖文進(jìn)行檔案是存儲,通過網(wǎng)絡(luò)化的存儲方式完成計算機(jī)個人圖樣到服務(wù)器終端的存儲,這種存儲模式的建立符合汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計需求,通過電子倉庫的管理,實(shí)現(xiàn)電子資料的統(tǒng)一化管理,實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)資源的安全有效共享發(fā)展。

2.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的管理

根據(jù)汽車轉(zhuǎn)向器相關(guān)設(shè)計圖文內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)形式化的布局,建立符合實(shí)際結(jié)構(gòu)的裝置零部件管理關(guān)系,利用產(chǎn)品分類確定產(chǎn)品細(xì)則,根據(jù)產(chǎn)品順序逐步完善產(chǎn)品的文檔結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),這些產(chǎn)品結(jié)構(gòu)往往是利用二維碼存儲的,這種方便產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)。

2.3文檔圖樣板式的檢索和管理

不同的文檔往往具有不同的板式,根據(jù)不同板式自動生產(chǎn)編號,按照編號完成文檔設(shè)計和更新,這是與不同的文檔相互區(qū)別的重要指標(biāo)。通過審核,將伸長的板式記錄下來,隨時調(diào)取和使用,方便文檔的后續(xù)歸檔管理。圖樣文檔的檢索是在10萬張圖紙中進(jìn)行快速的搜去準(zhǔn)確資源,確定產(chǎn)品的材料、設(shè)計人、歸檔日期、更新日期等,方便設(shè)計人員進(jìn)行快速瀏覽、編排和復(fù)制調(diào)整。依照圖樣的檢索操作模式,極大程度的改善文檔圖樣資料的搜索速度,提高設(shè)計的工作效率。

2.4產(chǎn)品生產(chǎn)報表的管理

按照圖樣數(shù)據(jù)信息的生產(chǎn)管理設(shè)計方案,制定統(tǒng)一的生產(chǎn)管理報表。設(shè)計人員按照設(shè)計圖樣進(jìn)行記錄、編號、確定數(shù)據(jù)基本信息內(nèi)容。通過自動化調(diào)取工作完成圖文系統(tǒng)的快速應(yīng)用,將線管數(shù)據(jù)信息匯總,生成構(gòu)件標(biāo)準(zhǔn),列出結(jié)構(gòu)化清淡,方便生產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸出和打印。按照原有的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行設(shè)計,產(chǎn)品數(shù)據(jù)生產(chǎn)報表會占用設(shè)計人員的大批量時間,而圖文檔案管理模式有效的節(jié)省了報表的匯總和整理時間,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)圖紙的導(dǎo)入和輸出,可以批量打印汽車轉(zhuǎn)向器的設(shè)計圖紙,幫助人員更好的完成圖樣的管理,提高設(shè)計的工作效率。

3結(jié)語

綜上所述,圖文檔管理系統(tǒng)中汽車轉(zhuǎn)向器得到有效的應(yīng)用,設(shè)計人員利用預(yù)先規(guī)定的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)對設(shè)計圖樣的安全管理,降低設(shè)計工作強(qiáng)度,提高設(shè)計協(xié)同工作發(fā)展效率,對圖文當(dāng)檔數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的不足進(jìn)行軟硬件糾正,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證數(shù)據(jù)的實(shí)時有效性,提高汽車轉(zhuǎn)向器圖文檔管理的有效應(yīng)用。

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