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一、城建檔案信息資源整合概述
(一)城建檔案信息資源的價值。城建檔案信息資源作為城市發(fā)展建設的記錄,對于城市發(fā)展具有歷史價值、實用價值以及服務價值。歷史價值指得是城市建設檔案是對城市的建設的進程各個方面的記錄,是城市發(fā)展建設的重要資料。實用價值指得是城市建設檔案資源能夠對城市的建設、規(guī)劃提供一定的信息和依據(jù),對于城市的再規(guī)劃有一定的指導作用。服務價值指得是城市檔案信息資源匯集了城市建設的各個行業(yè)信息,包含了城市各個方面建設發(fā)展所需要的資源,故而其服務的范圍比較大。
(二)城建檔案信息資源整合與效應內容。城建檔案信息資源整合內容廣泛,資源的整合、機構的整合、人才的整合以及服務的整合均屬于其范疇;資源整合是對城市城建檔案實體以及信息等各個方面的資源進行整合,對軟、硬件資源以及信息資源進行整合;軟、硬件資源整合是對城建檔案管理所需的設施以及軟件平臺進行整合;機構的整合是城建檔案信息資源整合的基礎,能夠推動城建檔案事業(yè)的發(fā)展;人才的整合是檔案信息資源整合能否順利開展的關鍵,通過對人才資源進行整合以達到城建檔案信息資源整合優(yōu)勢互補;服務的整合是將城建檔案信息資源服務放大化,提高城建檔案信息效應,提升檔案信息服務效率。
(三)城建檔案信息資源整合意義。城建檔案信息資源整合對于整個城市發(fā)展具有重要意義,有助于優(yōu)化城建檔案信息資源管理各個部門的職能關系,有助于提高城建信息的價值和利用率,有助于提高城建檔案信息的重要性,增強城建檔案信息的服務效應。城建檔案信息資源加強整合可以合理優(yōu)化信息,促使城市信息交流加快,提升城建檔案服務效應。同時,信息資源整合有助于提高城市對檔案信息的進一步了解,進而充分發(fā)揮檔案的作用,加深城市對于城建檔案信息的理解,從而提高城建檔案的地位。
二、加強城建檔案信息資源整合的措施
(一)建立城建檔案信息整合體系。由于城市城建檔案信息內容的廣泛性,其信息服務效應比較分散,因此需要建立城建檔案信息整合性的服務體系。首先,城市檔案相關管理部門要明確其信息資源管理的職能,加強各相關部門的溝通,進而實現(xiàn)城建檔案信息管理的互補。其次,注意對城建檔案各個行業(yè)信息的整合,加強信息共享,實現(xiàn)城建檔案信息的整合,充分發(fā)揮城建檔案信息的功用。最后,采用科學有效的信息整合方法,利用現(xiàn)代化技術建立城建檔案數(shù)據(jù)庫,通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)城建檔案服務的社會化,最終建立城建檔案信息服務體系。
(二)完善城建檔案信息管理制度。完善的城建檔案信息管理制度是其開展信息整合的保證和基礎,因此必須不斷完善城建檔案信息管理制度。比如在城市的檔案管理部門設置檔案信息整合部門,對檔案信息的整合進行指導和監(jiān)督。此外,還可以建立相應的檔案信息管理制度,從而提高對檔案信息整合管理的監(jiān)督。同時,城市檔案部門還應加強對內部信息進行整合,整理好城建信息資料,對各行業(yè)信息進行規(guī)劃整合,從而提高城建檔案信息的使用率,實現(xiàn)城建信息資源共享。
(三)豐富城建檔案信息資源整合形式。當前,我國很多城市的城建信息整合僅僅限制在檔案管內部,導致其服務效應并不明顯,因此有必要豐富檔案信息整合形式。首先,城市可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術建立共享信息服務體系,從而提高資源的服務效應。其次,完善城市各檔案管理機構的協(xié)調工作體系,加強各機構間的協(xié)作。充分發(fā)揮城市檔案合作優(yōu)勢。最后,建立城市檔案信息公共檢索數(shù)據(jù)庫,開放檔案信息,加強信息分享率,從而提高檔案信息的服務效應。
;提高隊伍素質,不斷完善食品藥品監(jiān)管網(wǎng)絡建設進行講述。其中,主要包括:
同志們:
今天的會議是經市委市政府研究決定召開。剛才,李強局長對我市20*年食品藥品安全工作作了簡要總結,對下步工作進行了部署,我完全同意。下面,就進一步做好我市食品藥品安全監(jiān)管工作,我再講三點意見:
一、增強責任感,提高對食品藥品安全監(jiān)管工作的認識
食品藥品安全直接關系到人民群眾的切身利益,假劣食品藥品危害的是人民群眾的生命安全,損害的是人民群眾的根本利益。我們各單位作為基層食品藥品監(jiān)管部門,就是要牢固樹立“以切實保障人民群眾飲食用藥安全”為己任的責任意識,把“科學發(fā)展觀第一要義是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展,根本方法是統(tǒng)籌兼顧”的方針落實到監(jiān)管實際工作中。牢固樹立科學監(jiān)管理念,推進監(jiān)管工作的科學化,正確處理好監(jiān)管與和諧、監(jiān)管與發(fā)展、公眾利益與商業(yè)利益的關系,堅持為民監(jiān)管、依法監(jiān)管、全程監(jiān)管、有效監(jiān)管、和諧監(jiān)管。要按照“內抓管理強素質,外抓監(jiān)管保平安”的指導思想,切實加強思想、作風、組織、制度、效能和廉政建設,力求科學監(jiān)管工作取得實效,讓監(jiān)管的成果真正惠及人民群眾。
為此,各鎮(zhèn)、街道辦、各監(jiān)管部門必須充分認識做好食品藥品安全工作的極端重要性,把這件關系國計民生的大事時刻放在心上、牢牢抓在手上,進一步增強責任意識和憂患意識,切實把它作為維護廣大人民群眾切身利益的具體行動,貫徹到整個食品藥品安全監(jiān)管工作中去。
二、采取有力措施,推動食品藥品安全監(jiān)管工作扎實開展
吳儀副總理9月27日在全國產品質量和食品安全專項整治現(xiàn)場會上強調,全國產品質量和食品安全專項整治行動,基礎在基層,成果體現(xiàn)在基層,整治任務完成靠基層,各級、各有關部門要把這項事關人民群眾身體健康和生命安全的大事真正擺上重要議事日程,放在重中之重來抓。所以,我們要在“落實”上謀思路,不斷研究食品藥品監(jiān)管工作中遇到的新情況、新問題,深化食品藥品監(jiān)管責任制,創(chuàng)新監(jiān)管機制和模式,進一步化解食品藥品安全風險,破解食品藥品監(jiān)管難題,切實維護人民群眾的飲食用藥安全。這里我強調一點,要通過層層簽定責任狀形式,明確工作目標,采取有力措施,緊緊抓住影響食品藥品安全監(jiān)管的關鍵環(huán)節(jié)。把好食品藥品安全事件發(fā)生的事前、事中、事后“三關”,即:發(fā)揮各執(zhí)法部門在事前的宏觀調控作用、科學嚴格把關作用以及高效優(yōu)質服務作用;在事中,要嚴格依法行政,嚴厲打擊侵害人民群眾利益的制假售假不法行為,發(fā)揮法律的震懾作用;在事后,要加強對經營者誠信意識教育,通過監(jiān)管發(fā)揮行業(yè)自律作用。
三、提高隊伍素質,不斷完善食品藥品監(jiān)管網(wǎng)絡建設
今年,我市針對農村市場食品藥品監(jiān)管這個薄弱環(huán)節(jié),建立了鎮(zhèn)級食品安全監(jiān)管協(xié)調領導小組和村級食品藥品監(jiān)管協(xié)管員、信息員組成的監(jiān)管網(wǎng)絡,為加強農村食品藥品的供應和監(jiān)管發(fā)揮了很好的作用。但是,要繼續(xù)提高我市的食品藥品監(jiān)管水平,就必須進一步加大監(jiān)管網(wǎng)絡建設,建立村級監(jiān)管協(xié)調領導小組,形成“政府推動、部門配合、群眾參與、齊抓共管”的食品藥品安全立體監(jiān)管的網(wǎng)絡,實現(xiàn)監(jiān)督重心下移,監(jiān)督關口前移,有效地解決食品藥品安全監(jiān)管中存在的看得見卻管不著和管得著卻看不見的問題,進而實現(xiàn)群眾滿意、政府放心的工作目標。
一、信息時代檔案人員必備的素質
所謂素質是指人們通過學習、訓練和內化過程而形成的相對穩(wěn)定的、內在的、人的整體質量水平。從某種意義上說,素質就是具有復雜結構的身心各方面的能力及品質特征的總和。檔案人員從事的雖然是一項業(yè)務性強而又極其平凡的服務性工作,但就其深遠意義來說它又是一項功在當代、利在千秋的偉大事業(yè)。隨著信息化、網(wǎng)絡化的發(fā)展,檔案人員只有不斷提高自身的素質,特別是信息素質,才能適應信息社會的需求。那么,信息時代的檔案人員應當具備怎樣的素質呢?筆者認為有以下幾個方面。
1.檔案人員的信息素質
在信息時代,檔案人員首先應具有信息素質。信息素質作為人的整體素質的重要組成部分,它是人們在信息社會生存的基本條件之一,也是人們在信息時代必須具備的能力。這一概念最早出自于美國信息產業(yè)協(xié)會主席波爾(PaulZurkouski)在1974年向全美圖書館學與信息學委員會提交的一份報告中,并被概括為“利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解決的技術和技能?!贝撕?,這一概念不斷得到發(fā)展。1997年,紐約州立大學圖書館館長將信息素質定義為:“能清楚地認識到何時需要信息,并能確定、評價、有效利用信息以及有利用各種形式交流信息的能力?!惫P者認為,信息素質是人們對信息與信息活動的認知能力和對信息綜合利用能力的一種體現(xiàn)。它是信息社會的人,特別是信息人員(圖書館員、檔案館員等)的基本能力。固然傳統(tǒng)檔案館員也需要具有很好的信息素質,但是在信息時代,數(shù)字檔案館人員與傳統(tǒng)相比,其所具有的信息素質在內容上和程度上都有很大的不同。從內涵上講,現(xiàn)代檔案人員的信息素質應包括三個方面:信息意識、信息道德和信息能力。
(1)信息意識
良好的信息意識是具有較高的信息素質的前提,同時也是信息資源開發(fā)和利用的強大動力。檔案館是各類文獻信息的集中保管基地,檔案人員擔負著準確、快速地收集檔案信息,有效地提供檔案信息的重要職責,因此要求檔案人員必須具有強烈的信息意識。檔案人員的信息意識應包括兩層涵義:一般意義上的信息意識和特殊的檔案信息意識。一般意義的信息意識是指人對信息的敏感程度,是人們對自然界和社會各種現(xiàn)象、行為、理論觀點等從信息角度的理解、感受和評介。它是特殊的檔案信息意識的基礎。檔案人員的檔案信息意識是指其對檔案的信息屬性、對檔案信息組織、開發(fā)、傳播、利用的一種內在的、專注的心理傾向。這種信息意識具體表現(xiàn)在:
a.充分認識到信息的重要性,認識到有價值的信息可以在生活和工作中起到非常重要的作用,有時甚至是決定性的作用。檔案信息是社會的寶貴資源和財富,應當并且能夠在社會上流通,而且應當認識到,檔案工作者在信息社會發(fā)揮著重要的作用.肩負著傳播檔案信息為大眾服務的重任。
b.對信息具有分析鑒別能力。一是對所接觸的信息,能判斷出屬于哪種類型,產生于哪個領域,主要服務對象是誰。二是能判斷出此信息是否有價值,并能估測出價值大小。
c.充分認識到信息社會信息量的膨脹程度以及信息流動速度和更新速度的快捷性。
(2)信息道德
信息道德習慣上也稱為信息品德,從廣義上講,信息道德是指在整個信息化活動中調節(jié)信息創(chuàng)造者、信息傳播者、信息使用者之間相互關系的行為規(guī)范的總和。作為檔案信息管理者,其信息道德又有其特定具體的內涵,它與職業(yè)道德密切相連,可以說是職業(yè)道德在信息社會的拓展與延伸。檔案人員的信息道德,就是指檔案工作者在檔案信息的管理、開發(fā)、傳遞和利用服務等活動中,其思想與行為所應遵循的信息規(guī)范和倫理準則。檔案人員在工作中,應該兢兢業(yè)業(yè)地為用戶服務。及時、全面地向用戶提供信息。這里除了一般的職業(yè)道德問題外,還需特別指出的是關于知識產權的保護問題,由于在網(wǎng)絡環(huán)境下,往往缺乏社會有關機構的監(jiān)督和管理,而且數(shù)字檔案館本身也要進行檔案信息的數(shù)字化工作,所以這個問題在信息時代就顯得重要、復雜和敏感。
(3)信息能力
這主要是指檔案人員獲取、鑒別、組織和開發(fā)檔案信息的能力。
a.對檔案信息的獲取能力。在信息社會,由于數(shù)字信息產生和傳播的特點,信息的密集程度,信息分布的復雜程度以及更新程度都是工業(yè)社會不可比擬的。所以檔案人員必須熟悉各個數(shù)字館藏的內容及查找方式、各種商業(yè)數(shù)據(jù)庫的內容以及獲取方式,各種搜索引擎的有效利用等等,及時收集各類檔案信息,以豐富館藏。
b、鑒別檔案信息的能力。這是檔案人員的一項基本信息素質。對檔案信息的鑒別包括對其原始性、真實性的判別和檔案價值的評估。確定檔案信息的真?zhèn)?,是一項十分重要的工作,特別是在信息社會.產生了大量的電子文件和數(shù)字檔案,其真實性的判定就更為重要,難度也更大。這就需要有比較專業(yè)的信息鑒別能力。對檔案信息價值的評估和鑒定,區(qū)分其價值的大小,是在確定了真實性后的又一個重要工作,是檔案信息開發(fā)利用的基礎。
c.檔案信息的組織開發(fā)能力。檔案信息組織開發(fā)己成為信息時代檔案工作的核心內容,各類檔案信息必須按照一定的方式進行組織整理,形成各種專題數(shù)據(jù)庫,并能根據(jù)用戶需求對信息進行深層次的開發(fā),形成二次文獻、三次文獻等。而檔案信息開發(fā)的深度和廣度,以及檔案信息開發(fā)的時效性,則依賴于檔案人員的信息開發(fā)能力。組織開發(fā)能力決定著檔案服務的質量和社會用戶的檔案信息利用程度,影響著檔案事業(yè)的發(fā)展進程。要求檔案人員有一種對檔案信息的職業(yè)敏感性,能及時了解用戶的需求熱點,有效地組織檔案信息并向社會傳播。因此.檔案信息組織開發(fā)能力是檔案人員信息能力中最主要、最核心的內容,居于信息能力的最高層次,是具有創(chuàng)新性質的能力。
2、其他各項基本素質
這些基本素質是對傳統(tǒng)檔案人員素質的繼承,也是形成和提高檔案人員自身信息素質的基礎,涉及的范圍較廣,包括政治素質、業(yè)務素質、心理素質、身體素質等等,這與傳統(tǒng)檔案人員的素質要求大致相同,在此不作贅述。下面主要強調一下在信息社會必需的幾項基本素質。
(1)掌握檔案專業(yè)基礎理論與方法
作為一名檔案工作者,首先必須掌握檔案專業(yè)知識,了解檔案信息的收集、整理到利用的全套理論與方法,并能將這些檔案學理論與現(xiàn)代信息技術相結合。
(2)掌握現(xiàn)代信息技術
21世紀是信息高速發(fā)展的時代,現(xiàn)代檔案信息管理與傳統(tǒng)上有很大的不同,需要既懂檔案學又掌握了先進的信息技術的“復合型”人才方可勝任。這里的“現(xiàn)代信息技術”主要是指計算機網(wǎng)絡與通訊技術、聲像技術、多媒體技術、數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)存取技術、人工智能技術等。信息數(shù)字化和網(wǎng)絡化為用戶提供了在更大范圍內查閱信息的機會,但同時也把用戶帶入了一個陌生的數(shù)字信息海洋,這就要求檔案人員能盡快地適應信息環(huán)境,能根據(jù)用戶需求及時通過網(wǎng)絡系統(tǒng)快捷地獲取檔案信息,并把分散的片斷信息組合整理出新信息提供給用戶,成為用戶信賴的咨詢員。
(3)較好的外語能力
隨著國際交往的加強,熟練地掌握一種外語已成為迫切需要的工作能力。一是因為檔案館是對外交往的窗口;二是檔案館的職能也要求館員外語能力必須加強,這不僅是因為外文信息在館藏中占有重要比例,而且隨著網(wǎng)絡化程度的加強、聯(lián)機檢索的需要、資源共享的擴大,檔案人員只有熟練掌握一門以上的外語知識才能更好地為用戶服務。
(4)具有豐富的科學知識和科學管理能力
檔案專業(yè)人員,除具備檔案專業(yè)知識外,還應具有比較全面、系統(tǒng)的文化、理論、科學技術知識,才能更好地勝任自己的工作。
檔案信息管理是一項實踐性很強的工作,檔案管理、流通借閱、藏用關系等都是檔案工作中值得研究學習和實踐的問題。一個好的檔案館員不僅要掌握檔案館的管理知識、運行規(guī)律,還要了解各業(yè)務部門之間的內在聯(lián)系。
二、目前檔案人員的素質現(xiàn)狀及培養(yǎng)途徑
在信息社會,檔案作為一種“原生信息”或“信息資源”,其重要意義不言而喻。無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家,都在積極地發(fā)展其檔案事業(yè)。而是否擁有充足的、高素質的人才資源已成為檔案事業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的關鍵所在,人才資源的開發(fā)必然涉及到檔案專業(yè)的教育培訓問題。
1、檔案人員的知識結構狀況
近二十年來,隨著檔案學教育的發(fā)展,檔案專業(yè)人員的素質有了明顯的提高。接受檔案專業(yè)教育的人占總檔案人員的60%以上,而且教育程度也呈上升趨勢。大中專教育已不再是培訓的主體,而是轉向本科生教育,國家也加大了檔案專業(yè)教育的投人力度。但問題在于,一是檔案專業(yè)人員的總體教育程度不高。據(jù)統(tǒng)計,從業(yè)人員中,大部分只接受過??苹蛟诼毝唐谂嘤?,具有本科學歷的約占5%,有研究生學歷的更是寥寥無幾,僅占0.5%左右。仍有不足4o%的檔案人員未接受過任何專業(yè)訓練,并且年齡大都在35歲至5O歲之間,這些人很難勝任信息時代的檔案工作。這是一個十分嚴峻的現(xiàn)實,解決這個問題是中國檔案教育最迫切的任務。二是檔案專業(yè)教育尚未走出傳統(tǒng)的桎梏。首先是專業(yè)設置過窄,培養(yǎng)目標過專,為檔案館(室)機構外殼所束縛;再者,課程設置不合理,未能反映出信息社會發(fā)展的趨勢,學生知識面狹窄,且缺乏必要的實踐技能;三是在職教育以“針對性教育”為模式,培訓不系統(tǒng),檔案人員信息素質問題未能從根本上解決。
2、提高檔案人員自身素質的途徑
以學校專業(yè)教育為主體,大力發(fā)展在職繼續(xù)教育,以全面提高檔案人員的素質,具體地說應從以下幾個方面進行。
(1)完善檔案專業(yè)的教育體制,發(fā)展本科教育,積極探索研究生教育,在教育方針上堅持“大檔案學”的觀念,既把檔案學放到信息學和管理學的大系統(tǒng)中,而不要只局限于檔案學。在課程設置上要增加現(xiàn)代信息技術的內容,從而擴大學生的知識面和綜合能力,其中著重培養(yǎng)其信息素質。使未來的檔案工作者成為具備良好的信息能力、合理的知識結構、掌握現(xiàn)代信息技術的高素質“通才”。
(2)對在職人員開展“多元化、全方位”的在職繼續(xù)教育模式??梢詮囊韵聨讉€方面著手:首先,檔案館可以在經費允許的惰況下有計劃地組織培訓,使檔案館員能夠盡可能多地掌握新知識、新技能,提高其業(yè)務素質。另一方面,可聘請信息專業(yè)教授、專家有針對性地舉辦一些專題講座。為促使檔案館員自覺地學習新的技能,還可將計算機、信息網(wǎng)絡技能的考核與館員的提拔、使用、晉級、聘任等掛鉤,并使其制度化,以此調動檔案人員參加繼續(xù)教育的積極性。
(3)培養(yǎng)自學能力
1 信息時代對檔案管理人員提出的新要求
在信息時代的潮流下,信息在推動社會發(fā)展的進程中發(fā)揮了關鍵性的作用,且成為一種非常重要的先進社會生產力。而檔案作為信息的主要載體,其利用效率也必須引起相關人員的重視。在以往的檔案管理工作中,“管理”經常與“保存”相聯(lián)系,“保管員”這個角色也常常是檔案管理人員的代稱,因為只重保存不重利用,在檔案中那些隱秘的信息資源沒有被充分使用,使得檔案管理工作的意義和價值也大打折扣。在科技信息時代,檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展要求管理者務必要思想和角色的轉變定位,必須要求檔案管理人員積極提升自己的綜合素養(yǎng),優(yōu)化自身的知識框架,轉變其服務理念,使其成為知識信息的提供者,并增強檔案利用的管理,在原有工作的基礎上充分實現(xiàn)檔案管理的工作價值。
2 檔案管理人員素質建設的途徑
2.1 提升檔案管理人員的信息道德
信息道德,主要是對保密類檔案而言的?,F(xiàn)如今信息是一種高效生產力,信息的資源價值也相對很大,必須要做好檔案保密工作。特別是在涉及到國家安全或社會穩(wěn)定的檔案管理中,檔案管理人員更是要做好相應的保密工作。檔案管理人員都要從思想和行為上遵守職業(yè)準則、合乎職業(yè)規(guī)矩,無論是在檔案的開發(fā)、保管,還是傳遞、利用等相關工作中,都要展現(xiàn)良好的職業(yè)操守。信息時代下,網(wǎng)絡技術比較發(fā)達,檔案也逐漸呈現(xiàn)數(shù)字化管理發(fā)展,對檔案信息的安全環(huán)境要求更加復雜。也就意味著,信息的保密工作和對檔案人員的信息道德要求也就隨之更加重要和更加嚴格,為此必須要盡快提升檔案管理人員的信息道德。
2.2 提升檔案管理人員的創(chuàng)新能力
隨著檔案管理工作不斷邁向信息化,在當前信息時展的過程中會涉及到傳統(tǒng)檔案管理中不曾觸碰的新問題,如果要讓檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案管理水平在很大程度上有所提升,就必須要提升檔案管理員的創(chuàng)新能力。在此過程中,檔案管理員要善于發(fā)現(xiàn)新鮮事物,掌握新的知識,同時能夠根據(jù)隨機應變,在解決問題的時候得心應手,確保檔案管理信息化的穩(wěn)固發(fā)展。還要積極摒棄陳舊觀念,轉變適合當代信息化發(fā)展的創(chuàng)新思維,提高自身的素質。以新思維去看待新問題,以新思想和新對策解決相應的問題,這是新時期檔案管理員必須要具備的能力。
2.3 努力掌握現(xiàn)代信息技術
信息時代的檔案管理者要能將檔案基礎理論和現(xiàn)代信息技術完美結合?,F(xiàn)代檔案信息管理需要懂檔案學的同時又掌握先進信息技術的全能人才,這與傳統(tǒng)檔案管理有很大差異。在信息數(shù)字化和網(wǎng)絡化時代下,信息技術給檔案管理工作帶來諸多方便,但在為用戶提供了更全面的查閱信息機會的同時,也將用戶帶入了完全陌生的數(shù)字化信息的海洋,這時就要檔案管理人員有很好的信息環(huán)境適應能力,成為用戶所信賴的咨詢師,能通過網(wǎng)絡系統(tǒng)快捷地找到用戶所需求的檔案信息。信息資源的開放和利用水平要求檔案人員的素質過硬,也就是檔案管理人員有寬闊的知識面和合理的知識結構,能熟練使用現(xiàn)代化辦公設備并能熟悉掌握信息網(wǎng)絡技術的技能,同時還要不斷充實自己的業(yè)務知識,去熟悉掌握檔案管理的相關理論知識、業(yè)務環(huán)節(jié)及基本工作技能。
除此之外,檔案管理主體單位還要制定出適合自身企業(yè)發(fā)展的管理制度,去適應檔案在新時期工作的發(fā)展,在組織人員積極參加上級部門的統(tǒng)一業(yè)務培訓外,還要結合實際的工作需要,認真開展內部培訓工作,對檔案管理者進行定期相關現(xiàn)代科學管理技術的傳授。并先后進行檔案工作新標準和檔案信息化建設等知識的相關培訓,使其能及時更新檔案工作的知識,并能不斷對管理人員知識結構進行更新,在一定程度上提高管理者的專業(yè)素質。為適應信息時代的發(fā)展要求,檔案人員要掌握檔案的專業(yè)知識,以保證檔案管理的科學化和規(guī)范化。
2.4 積極提升自身綜合素質
機遇和挑戰(zhàn)在信息化時代并存,形形的誘惑也逐漸增多,只有具備高度的工作熱情和責任感,懷著一種兢兢業(yè)業(yè)任勞任怨的態(tài)度,以及忠誠職守、甘愿拋棄個人名利的職業(yè)操守,才能做好檔案工作。檔案管理者不僅要擁有檔案專業(yè)的基本知識外,還應不斷拓展自己的知識水平,拓寬業(yè)務面,為使用者提供更優(yōu)質的服務。例如,當前諸多檔案都用英語來表達,掌握外語已經成為現(xiàn)代信息檔案人員應該具有的能力。另外,信息時代的知識不斷增長和更新,檔案者要有較高的憂患意識,具有超強的自學能力和活到老學到老的意識,不斷努力,在擴大知識面的同時,還要注重知識的積累和探索,把理論與實踐有機地結合起來,更有效地提高自身綜合素養(yǎng)。
2.5 強化優(yōu)質服務意識
檔案信息管理工作的實踐性很強,檔案工作的出發(fā)點和歸宿是信息服務的功能,管好企業(yè)檔案工作的重中之重是如何用好檔案和用活檔案,這也是管好并利用企業(yè)檔案的最終目的。檔案人員要和其他部門之間加強聯(lián)系,摒棄原有的被動服務,變成主動服務的工作模式,積極熱情的服務好每一位利用者;開展網(wǎng)絡檔案信息服務,把更便捷、更優(yōu)質的服務提供給檔案使用者,使信息資源的作用充分發(fā)揮,提高檔案的針對性以及利用價值,是信息時代下檔案工作人員義不容辭的責任。因此,檔案管理者為做好檔案利用的工作,應當轉變積極的服務理念,主動改進積極的服務模式,樹立新型的服務意識。
【關鍵詞】 病案;臨床實踐;實施;作用
【中圖分類號】R722.12 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)08-0457-01
臨床路徑是管理學工具在醫(yī)療方式和醫(yī)療行為方面的全新應用,是一些特定病種按一定的標準流程進行標準化治療的醫(yī)療管理模式,其標準是按照一定的規(guī)范路線圖進行的。作為一種單病種質量管理手段,臨床路徑在規(guī)范醫(yī)療行為,保障醫(yī)療安全,縮短平均住院日,降低平均住院費用, 提高醫(yī)療質量,控制醫(yī)療成本,合理配置醫(yī)療衛(wèi)生資源等方面有著非常獨特的優(yōu)勢。
病案是病人在診療過程中由醫(yī)療、護理、醫(yī)技人員共同完成的記錄文件,是評價醫(yī)療、護理、醫(yī)技等質量的客觀依據(jù),是臨床教學、醫(yī)學研究、醫(yī)院管理必不可少的資料,它反映醫(yī)院的管理水平,具有臨床、教學、科研、法律等方面的重要價值。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革步伐的加快,“以病人為中心”的新型醫(yī)療原則的確立。自2010年1 月,衛(wèi)生部正式確定在全國73 家醫(yī)院的22個專業(yè),開展112個病種的臨床路徑試點工作,標志著臨床路徑已經進入實施階段.臨床路徑的實施對于每一個從事病案信息工作的人員來講,是一項全新的課題,從思維方式到管理方式都面臨著全新的轉變,既是機遇也是挑戰(zhàn). 作為一項新的醫(yī)療管理模式,臨床路徑不僅僅是有醫(yī)療人員和護理人員參與的工作,同時也離不開病案信息技術人員的服務和保障職能。在這方面,病案信息人員要主動當好“配角”,利用自身的專業(yè)知識和技能,以及本專業(yè)的特點和優(yōu)勢,順應醫(yī)療體制改革的新形勢,積極應對,發(fā)揮好自身領域里的獨特作用,為臨床路徑的開展和實施當好“鋪路石”的作用。病案信息技術人員在臨床路徑實施中的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1 提高臨床路徑實施中編碼的準確率
臨床路徑的實施是以明確的診斷依據(jù)為基礎,因此,病案信息技術人員必須具備較強的臨床醫(yī)學知識,對每一個進入路徑病種的疾病名稱都必須清楚地了解其來龍去脈,了解進入路徑病種的病因、病理和臨床表現(xiàn),了解進入路徑病種手術的部位、術式、入路和疾病性質,熟練掌握和應用國際疾病分類手冊(ICD-10)和手術操作分類手冊(ICD-9-CM-3),嚴格按操作程序和編碼原則,規(guī)范地進行疾病編碼和手術操作編碼,保證進入路徑的病種在疾病編碼和手術操作編碼上100%的準確率,只有這樣,才能保證后續(xù)信息的準確和可靠,而且還要及時追蹤國內外臨床路徑與疾病分類的新進展,學習新知識,研究新方法。
2 強化服務意識,提高質量保障能力
作為一項臨床診療工作流程優(yōu)化或再造的路徑,病案信息技術人員應該充分利用臨床路徑實施的有利時機,配合臨床醫(yī)生,有針對性地選擇一些治療方案明確,技術應用成熟,診療費用穩(wěn)定,疾病診療過程中變異相對較少的常見病、多發(fā)病,對那些影響患者滿意度的臨床流程進行合理梳理、優(yōu)化或再造,使質量、效益、服務、進度和成本等方面均得以改善,切實履行“以病人為中心” 的醫(yī)療服務目標,優(yōu)化配置醫(yī)療資源,最大限度地滿足醫(yī)療服務的需求。另外,在質量管理和持續(xù)質量改進方面,病案信息人員必須堅持以下原則以加強對臨床路徑實施的服務和保障職能。持續(xù)的改進,通過對發(fā)生變異的記錄和分析,不斷尋找診斷過程中不合理的問題及其原因,并用循證醫(yī)學觀點加以解決,不斷提高住院診療的質量。過程的改進,對形成醫(yī)療服務過程的改進,支持醫(yī)療服務過程的改進。預防的改進,通過對住院診療過程的分析,發(fā)現(xiàn)主要質量控制環(huán)節(jié),建立標準診療項目及完成時限,并進行隨時監(jiān)控。
3 加強臨床路徑實施環(huán)節(jié)的質量控制
臨床路徑的重點是過程實施的質量,作為一項標準化的流程,臨床路徑有效地規(guī)范了診療行為,有針對性地采取合理規(guī)范的診治方案,避免診療流程的隨意性、盲目性,為患者提供各診療科室之間緊密協(xié)作、持續(xù)規(guī)范和優(yōu)質的服務,并采用醫(yī)療專家組共同研究制定的最佳處置方案,增加醫(yī)患雙方對診療方案的互動和認可,用科學合理的診治方案規(guī)范治療行為,著力避免不當治療或過度治療,用優(yōu)質的醫(yī)療和護理服務贏取患者的理解和信任,努力構建和諧醫(yī)患關系。在臨床路徑實施中,病案信息技術人員必須具有強烈的質量意識,特別是在進入路徑的病案書寫質量和路徑表單是否規(guī)范等環(huán)節(jié)上,應全程參與病案質量的環(huán)節(jié)控制,加強協(xié)調和指導,保證臨床路徑實施中的各項記錄合理規(guī)范。病案信息技術人員還應熟練掌握和應用正在運行的電子病歷及質量監(jiān)控管理系統(tǒng),對進入路徑的診療過程進行提前預判并采取事前質量控制,努力減少各環(huán)節(jié)隱患的產生,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,并提出合理化建議,使之達到醫(yī)療行為規(guī)范化,病案質量標準化的目標。最重要的是臨床路徑的病案質量評價要客觀具體,反饋要準確及時。
4 促進在臨床路徑實施過程中的配合和協(xié)作
由于臨床路徑的實施是由多學科小組協(xié)作完成的,因此其執(zhí)行也需要多學科協(xié)作,這就要充分匯集各級各類醫(yī)務人員的參與和科學嚴密的組織安排,其中不僅僅是醫(yī)護間的協(xié)作,更重要的是學科體系間的協(xié)作,在其中,病案信息技術人員應充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,緊密配合學科體系協(xié)作的需求,加強協(xié)調,主動協(xié)作,提前預判,隨時保障臨床路徑實施中所需的各項數(shù)據(jù)準確、及時、可靠。
5 小結
總之,病案信息技術人員在臨床路徑實施中的作用不僅僅體現(xiàn)在以上幾個方面,而且,還有許多方面需要病案信息技術人員發(fā)揮建設性的作用,這就要求每一位病案信息技術人員不斷更新自身的工作思路和知識結構,不斷提高自身的業(yè)務素質和業(yè)務技能,加強繼續(xù)教育學習,發(fā)揮好自身專業(yè)的優(yōu)勢和獨特作用,以適應臨床路徑實施的需要。
參考文獻
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[關鍵詞]檔案;資源管理;建設模式;對策
檔案信息資源管理社會化建設,是各級檔案部門在經濟社會條件下所必須面臨的重要課題之一。檔案信息資源管理社會化直接關系到檔案部門開展社會公共服務的功能定位、關系到各級檔案部門對檔案信息資源管理的參與支配程度。檔案信息資源管理社會化既可以有效地推動檔案工作服務社會功能的合理實現(xiàn),又可以全面地促進整個社會公共管理、尤其是適應社會需要的檔案信息資源社會管理模式的形成與完善。
一、檔案信息資源管理社會化的建設模式
檔案信息資源管理社會化,有助于逐步培育形成檔案信息資源共建共享、自主管理的良性循環(huán)機制,縮減檔案信息資源管理的運行成本,可以更好地為檔案館實現(xiàn)履行社會公共服務的基本功能,擴大檔案信息資源的社會“流通”、“覆蓋”范圍為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
1、共建共享模式――即通過某種形式或機制將社會急需的、分散保存在不同領域、行業(yè)、部門的檔案信息資源進行系統(tǒng)整合,形成集約化的檔案信息管理體系,供社會各方面共同享用,使檔案信息資源得到充分的開發(fā)與利用;
2、委托模式――即有條件、有選擇地將部分難以通過正常“流通”渠道進入各級各類檔案館進行管理的檔案信息資源委托給社會化的專業(yè)管理機構進行管理與開發(fā),并形成制度、使之接受地方檔案行政管理部門的監(jiān)督指導,達到擴大檔案信息資源的社會輻射面,使檔案信息資源的作用效能實現(xiàn)最大化的目的;
3、自主管理模式――即由公民個人或公民自治組織接受政府檔案行政管理部門的業(yè)務指導、建立具有某種形式的社會“自治”機構,接受地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導,形成“藏檔于民”、“自我管理”檔案信息資源的管理模式,達到有效減輕社會、政府投入負擔、提高社會公眾生活的質量、豐富社會檔案信息資源、在一定程度上滿足社會公眾檔案信息需求的目的。
大量的實踐表明:在經濟社會發(fā)展的現(xiàn)階段,如果仍然采取單純依靠政府“統(tǒng)包統(tǒng)管”的方法,繼續(xù)實行將數(shù)量浩大、內容豐富、類型復雜、載體多樣的檔案信息資源一概納入各級國家綜合檔案館的管理體系之中,既不符合經濟社會發(fā)展的現(xiàn)實、也不可能得到社會的普遍認同,還將成為桎梏檔案事業(yè)健康發(fā)展的“枷鎖”??梢?,檔案信息資源管理社會化是有效改變上述現(xiàn)象、完善檔案信息資源管理的基本選擇。
二、檔案信息資源管理社會化的對策
檔案信息資源管理社會化是檔案館事業(yè)發(fā)展中的新事物,必須加強研究探討,確定檔案信息資源管理社會化建設的對策:
1、努力提高認識、完善制度體系
在檔案信息資源管理社會化建設過程中,要清醒地認識到:知識經濟與信息時代的影響、市場經濟體制的沖擊,帶來了社會的巨大變革,迫使檔案館必須從轉變工作理念入手,堅持走社會化管理的發(fā)展道路,采取科學有效的方式對傳統(tǒng)的檔案信息資源管理模式加以變革。充分考慮社會化進程中檔案信息資源管理社會化的屬性、作用及功能定位,結合檔案信息資源管理社會化建設需要,重視相關制度的制訂工作,形成檔案信息資源管理社會化的制度體系,在檔案信息資源管理社會化與檔案信息資源服務社會化的內容確定、對象選擇、手段更新以及利用效果反饋渠道建立、獲取經費投入方式采用以及贏得社會支持的方法舉措等方面做出具體而明確的規(guī)定,以制度體系的完善保障檔案信息資源管理社會化建設能夠始終沿著規(guī)范化、程序化的軌道健康發(fā)展,推進檔案信息資源管理社會化的有效實施。
2、強化完善職能、調整業(yè)務方向
檔案信息資源管理社會化的核心,是使檔案信息服務更好地適應現(xiàn)實社會發(fā)展的需要,進一步強化檔案服務功能、拓展服務領域。在構建和諧社會的進程中,打造“公共服務型”檔案館,必須首先強化檔案信息服務功能。檔案信息資源管理社會化,有利于采取“互動”的方式,起到盡可能地吸引社會公眾、政府機構及檔案利用者的“眼球”、激發(fā)其參與互動的強烈“欲望”、搭建互動“對話”平臺的基本目的:一方面充分調動社會公眾、政府機構及檔案利用者等多方面的積極參與意識,鼓勵他們獻計獻策、資助支持檔案信息管理與檔案信息服務工作,使檔案館能夠及時了解社會需求的特點、重點與領域,及時調整工作思路;另一方面則可以使檔案館本著強化社會化管理與拓展社會服務領域的需要,苦練內功、強化能力提高,重視特色服務,以追求社會公眾的滿意度為檔案工作社會價值評價的基本標準,研究社會公眾的需求趨向、增進社會公眾的認可程度,滿足社會公眾檔案信息的利用需求。以方便、快捷、高效的服務贏得社會公眾、政府機構及檔案利用者的支持與參與。形成一種內外聯(lián)動、左右銜接、上下兼顧的檔案信息資源管理社會化建設的發(fā)展格局。
3、加強調查研究、更新管理理念
檔案信息資源管理社會化是具有創(chuàng)新性的工作內容。必然要求對檔案信息資源管理社會化建設的影響、限制因素進行必要變革,也必然在客觀上對傳統(tǒng)的檔案館管理方法、模式、理念造成沖擊。因此,檔案館要主動爭取支持,協(xié)調有關部門共同搞好檔案信息資源管理社會化建設的調查研究工作;結合檔案館的具體業(yè)務工作實際、盡快制定切實可行的檔案信息資源管理社會化建設的政策體系,解決關系到檔案信息資源管理社會化建設發(fā)展方向的實際問題;如檔案信息產業(yè)模式的確立、贏得社會資助途徑的選擇、檔案信息資源管理社會化運作的方式應用等等。以政策規(guī)定作為開展檔案信息資源管理社會化建設的基本導向,確保檔案信息資源管理社會化建設的長效性,力求使檔案信息資源管理社會化建設的作用功效得到持久地發(fā)揮。
關鍵詞:信息化時代;漣水縣;人民檢察院;檔案管理創(chuàng)新
隨著科學技術的發(fā)展,網(wǎng)絡平臺上具有檔案管理功能的應用軟件也越來越多,但是由于檔案管理系統(tǒng)的建設的規(guī)范性和統(tǒng)一性仍然不夠理想,因此在進行有序的人民檢察院檔案管理的工作開展中仍然存在著許多障礙。并且由于檢察院的檔案管理部門缺乏電子信息管理意識,因此檢察院無法良好的建立有序高效的檔案管理電子系統(tǒng)。思考信息劃時代下漣水縣人民檢察院利用信息技術管理檔案的新方式,可以促使?jié)i水縣人民檢察院排除弊端,更好的開展檔案保存和管理工作。
一、漣水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的重要性分析
漣水縣隸屬于江蘇省淮安市,縣城共有十九個縣鎮(zhèn)和一個省級經濟開發(fā)區(qū)。隨著國家經濟的不斷提升,漣水縣的經濟也發(fā)展迅猛,截止到2012年,漣水縣的全年經濟總收入已經超過了200億元[1]。第二、第三產業(yè)的增長值在地區(qū)總生產值的比例也超過了百分之八十。飛速發(fā)展的經濟使得漣水縣的人們的生活的經濟水平有了巨大的提高。然而一個地區(qū)在經濟高速發(fā)展的同時也應當注重當?shù)氐姆ㄖ喂芾怼i_展?jié)i水縣在信息化時代下人民檢察院檔案管理方式的創(chuàng)新,可以幫助漣水縣人民檢察院更有序的開展工作,為人民服務,在經濟快速發(fā)展的時代為人民的生活提供更完善的法律保障。
二、漣水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的方式分析
漣水縣人民檢察院在開展檢察院檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設過程中,有效的完善了漣水縣人民檢察院管理檔案的管理方式,參照漣水縣的地域特點以及人民檢察院的機關特質,在利用信息技術開展?jié)i水縣人民檢察院的檔案管理時主要有以下方式:
利用檢察院檔案管理平臺網(wǎng)絡系統(tǒng)完成文書檔案和訴訟檔案的統(tǒng)一管理人民檢察院的檔案類型主要有:文書檔案、財務檔案、聲像檔案、設備檔案等等。在這些檔案中訴訟檔案和文書檔案的管理最為關鍵,是人民檢察院開展檔案管理工作中重點的管理對象。因此在管理漣水縣的人民檢察院檔案時,應當利用檢察院檔案管理平臺網(wǎng)絡系統(tǒng)重點管理漣水縣人民檢察院的文書檔案和訴訟檔案,完成這兩種關鍵性檔案的統(tǒng)一管理。
利用現(xiàn)代信息存儲技術建立歸檔報結系統(tǒng),規(guī)范案件報結方式在較長的時間內,漣水縣人民檢察院對于訴訟案件的處理方式都是“先報結。后歸檔”。只對于處理案件本身給予了足夠的重視,忽視了檔案管理的重要性。并且由于案件較多,管理人員利用傳統(tǒng)方式不便于管理檔案,因此漣水縣人民檢察院的很多檔案在沒有歸檔整理的情況下就被“束之高閣”,從而產生了很多案件超期未歸的現(xiàn)象。并且這種不完善的檔案管理模式也容易出現(xiàn)檔案的丟失現(xiàn)象,嚴重的影響了漣水縣人民檢察院的檔案的安全性和完整性[2]。
因此漣水縣人民檢察院應當利用現(xiàn)代信息存儲技術建立歸檔報結制度,規(guī)范案件報結方式。實現(xiàn)訴訟檔案的歸檔報結工作的系統(tǒng)化和有序化。利用現(xiàn)代先進的技術,實行系統(tǒng)性的檔案報結,并且利用網(wǎng)絡信息存儲技術對于訴訟檔案的歸檔報結工作的進展進行備份,從而保障漣水縣人民檢察院在開展檔案管理的工作過程中,歸檔報結工作準確無誤的進行,從而保障漣水縣人民檢察院的檔案的安全性和完整性。
三、結語
思考信息化時代下漣水縣人民檢察院檔案管理的創(chuàng)新,首先應當開展?jié)i水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的重要性分析,根據(jù)漣水縣的地域特點以及人民檢察院的機關特質,開展?jié)i水縣在信息化時代開展人民檢察院檔案管理方式創(chuàng)新的方式分析:利用檢察院檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)完成文書檔案和訴訟檔案的統(tǒng)一管理和利用現(xiàn)代信息存儲技術建立歸檔報結系統(tǒng),規(guī)范案件報結方式以及利用信息技術建立完整的檢察院檢索平臺,促進檔案資源的共享,從而促進漣水縣人民檢察院的檔案管理方式與信息技術相結合,更加高效有序的開展信息管理工作。
參考文獻:
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關鍵詞: Web;遠程視頻監(jiān)視;短信報警;家庭安防系統(tǒng)
中圖分類號:TP274 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)10-2493-03
當前家庭主流的安防系統(tǒng)大致可以分為單戶型和聯(lián)網(wǎng)型,聯(lián)網(wǎng)型家庭安防系統(tǒng)依靠有線網(wǎng)絡或無線網(wǎng)絡進行信息的傳遞。對家庭的遠程監(jiān)控方式采用Internet網(wǎng)絡或者固定電話網(wǎng)絡,依靠每個家庭已有的網(wǎng)絡基礎設施實現(xiàn)對家庭環(huán)境的遠程監(jiān)控。但是采用固定電話網(wǎng)絡實施遠程監(jiān)控時存在著較大的安全隱患,因為有線電話網(wǎng)絡中的報警器容易受到破壞,且可能會出現(xiàn)被正在進行的通話狀態(tài)干擾而無法報警的情況,導致犯罪分子可以利用固定電話網(wǎng)絡隱患進行破壞實。
GSM(Global System for MobileCommunication)短信息數(shù)字通信平臺利用GSM 短消息進行遠程無線通信,由于GSM網(wǎng)絡在全國范圍內實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)和漫游, 網(wǎng)絡性能強, 用戶無需另外組網(wǎng),在極大提高網(wǎng)絡覆蓋范圍的同時為客戶節(jié)省了昂貴的建網(wǎng)費用和維護費用,比起傳統(tǒng)的集群系統(tǒng)在無線網(wǎng)絡覆蓋上具有無法比擬的優(yōu)勢。因此, 利用GSM短消息收發(fā)功能及Web遠程視頻監(jiān)視實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程采集與傳輸以及安全報警,真正起到雙管齊下,家庭安防系統(tǒng)才能做到萬無一失。
1 系統(tǒng)結構分析
為了實現(xiàn)基于Web遠程視頻監(jiān)視與短信報警的家庭安防系統(tǒng)平臺設計,主要需要完成下面幾項工作:1)基于短信平臺、固定電話及Internet的家庭安防系統(tǒng)總體方案設計,包括通信網(wǎng)絡的組合,各功能模塊型號的選定等;2)系統(tǒng)單片機主控模塊硬件電路設計和調試。包含了傳感器模塊、視頻監(jiān)視模塊、短信模塊、報警模塊以及電路設計;3)各子功能模塊硬件電路設計和調試。包含了防盜報警系統(tǒng)子模塊、煙霧報警子系統(tǒng)模塊、氣體泄漏報警子系統(tǒng)模塊、火災報警子系統(tǒng)模塊等;4)通過對程序的整體規(guī)劃,確定各功能模塊的結合,GSM與固話的組合,及通過Internet實現(xiàn)IP 攝像機的遠程連接,各報警系統(tǒng)的安放及安全設置;5)驗證系統(tǒng)方案的合理性,并進行系統(tǒng)軟硬件調試和測試。
2 系統(tǒng)設計
2.1 遠程監(jiān)控報警系統(tǒng)設計
利用有線寬帶網(wǎng)絡或者3G移動網(wǎng)絡完成網(wǎng)絡視頻監(jiān)控業(yè)務,通過Internet實現(xiàn)家庭安防的各種功能。
2.2 基于IP攝像機的遠程監(jiān)視
IP攝像機(IP Camera)即網(wǎng)絡攝像機,是由傳統(tǒng)攝像機和網(wǎng)絡技術結合所誕生的新式攝像機。它不僅具備傳統(tǒng)攝像機的圖像捕捉錄制功能,還可以通過機器內部的數(shù)字化壓縮編碼功能將數(shù)據(jù)通過內置的嵌入式系統(tǒng)通過有線或者無線網(wǎng)絡傳遞到各終端用戶。因此IP Camera可以方便的利用Internet或者局域網(wǎng)進行音視頻的傳輸。通過IP Camera可以實現(xiàn)在家庭安防環(huán)境的以下功能:
1)雙向語音,通過麥克風等外接音頻采集設備采集語音信息,可以實現(xiàn)遠程監(jiān)聽,也可以雙向對講功能。
2)云臺,可以操作云臺實現(xiàn)監(jiān)控角度轉換。
3)手機觀看,智能手機(蘋果、安卓、微軟系統(tǒng))可以通過瀏覽器下載視頻控件。
4)紅外燈,用于晚上或者沒有光線的地方。
5)移動偵測,監(jiān)控范圍內有物體移動,就會自動錄像、報警。
6)報警響應,通過外接報警器發(fā)出報警通知,利用存儲卡或者網(wǎng)絡手段(郵件、FTP等方式)保存現(xiàn)場告警記錄。
2.3 GSM短信平臺設計
3 系統(tǒng)組成
在系統(tǒng)中,由傳感器和控制電路組成前端的感應探測裝置,主要負責信號采集以及對用戶發(fā)出的控制指令作出執(zhí)行響應動作;單片機控制器負責數(shù)模信號處理,完成數(shù)字信號和模擬信號在系統(tǒng)和用戶間的轉換,實現(xiàn)人機互動;作為整個系統(tǒng)的通信基礎,短信模塊負責監(jiān)控系統(tǒng)和用戶終端手機間的信息聯(lián)系;用戶終端手機、pda等是用戶聯(lián)系控制安防系統(tǒng)的關鍵,可以實時的監(jiān)視家居生活各種信息,還可以利用這些終端工具進行控制。
4 家庭安防系統(tǒng)實現(xiàn)
4.1防盜報警子系統(tǒng)
4.2 火災、燃氣報警子系統(tǒng)
火災報警子系統(tǒng)一般是由火災探測器(煙霧感應和溫度感應)、燃氣泄漏探測器、火災報警器及控制終端組成?;馂奶綔y器實時監(jiān)測相關范圍煙霧濃度和環(huán)境溫度,并將獲取的數(shù)據(jù)及時回傳到智能控制終端,由控制終端根據(jù)處理結果聯(lián)動到報警和消防裝置,達到了智能消費的目的。更進一步可以通過智能終端將災情傳遞到小區(qū)物業(yè)甚至消防部門,防止帶來更大的災害。其系統(tǒng)統(tǒng)構成如圖6所示。
5 結束語
本文以現(xiàn)代家庭安防系統(tǒng)為研究對象,提出了一種基于Web遠程視頻監(jiān)視與短信報警的家庭安防系統(tǒng)平臺設計方案。整個系統(tǒng)功能齊全,能對家庭中出現(xiàn)的各種意外事件進行災前監(jiān)測,及時做出預警信息,避免用戶生命財產受損失。同時系統(tǒng)采用web結合自動短信的報警方式,通過現(xiàn)有的Internet和移動通信網(wǎng)絡進行遠程報警。系統(tǒng)能及時、準確地發(fā)送報警信息,有效利用了現(xiàn)有的通信網(wǎng)資源。
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關鍵詞:醫(yī)院檔案 信息化管理 重要性 措施
中圖分類號:R19 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)03(a)-0187-01
1 簡述醫(yī)院信息化管理
1.1 檔案信息化管理工作的含義
所謂檔案信息化管理主要包含以下兩方面:(1)通過信息技術的應用將檔案信息進行系統(tǒng)化管理,通過信息技術應用便于對檔案信息進行收集、編目、排序、保存、檢索等,從而提高了醫(yī)院檔案信息的管理效率;(2)利用網(wǎng)絡信息進行對檔案的管理,打破了紙質化檔案管理的弊端,有助于檔案信息管理工作的創(chuàng)新。
1.2 檔案信息化管理工作的主要方面
(1)數(shù)據(jù)資料信息化。打破原有的紙質信息模式,通過計算機輸入、電子掃描將資料信息轉化為電子信息模式存入計算機網(wǎng)盤內,以備查用。
(2)工作流程信息化。計算機信息管理簡化了復雜的人為操作步驟,通過應用專業(yè)軟件實現(xiàn)了檔案管理的分類、編目、檢索等的自動化操作,對于統(tǒng)一醫(yī)院辦公系統(tǒng)和檔案信息管理系統(tǒng)的一致性具有積極的影響。
(3)檔案檢索信息化。檔案資料信息化的管理,使得內容種類龐雜的文檔資料、文獻、原始記錄等信息,通過利用醫(yī)院內部的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)信息檢索系統(tǒng)得以便捷化的操作。
1.3 檔案信息化管理工作的實施條件
第一,將開放式的電腦信息檢索系統(tǒng)配置其中,有利于提高利用檔案信息的便捷性。
第二,加快建立健全醫(yī)院局域網(wǎng)系統(tǒng)的速度。
第三,完善檔案用戶信息庫的建立,為提高檔案信息的利用率,應對用戶檔案的實際需求情況進行及時分析,從而提高檔案信息系統(tǒng)編輯的科學性和針對性。
第四,以醫(yī)院工作為核心,開展多層面、多角度、多形式的宣傳活動。
2 檔案信息化在醫(yī)院管理工作中的價值
(1)在醫(yī)院管理工作中,檔案信息能夠為其工作的開展提供科學、準確、全面的參考依據(jù),提高管理工作決策的正確性,對提高醫(yī)護工作質量和效率具有積極的作用。
(2)通過對檔案信息的研究分析,有助于對醫(yī)院各科室的各項技術指標進行合理化調整,從而促進醫(yī)院醫(yī)護技術及管理水平的快速發(fā)展。
(3)以檔案信息資料為基準,可有效實施對醫(yī)療設備的有序管理。為提高醫(yī)療設備的使用和管理效率,可通過對設備資料中有關設備性能等信息的分析研究,以達到降低設備事故的發(fā)生率的目的,從而減少因維修、改造等對設備的損耗。
(4)對推廣應用醫(yī)院研究成果和技術具有積極影響,為順利開展醫(yī)學研討等活動奠定了堅實的基礎。
(5)為醫(yī)院制定科學、系統(tǒng)的管理決策提供了有力的依據(jù)。只有以客觀、全面、準確的信息資料做基礎,才能使醫(yī)院管理決策更符合合理化的要求,更好的滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理的發(fā)展需求。通過醫(yī)院管理者對原有檔案資料的收集、分析研究和提煉,以便于管理者在進行管理決策時能夠從全局出發(fā),對每一項工作今后的發(fā)展情況形成科學的預見性。
3 檔案信息化在醫(yī)院管理中的重要意義
(1)實施檔案信息化管理符合醫(yī)院發(fā)展的時代要求?,F(xiàn)如今,信息化已成為人們生產生活中所不可或缺的一項技術支撐,伴隨著人們對時效性強、價值性高的信息的需求度逐步加大,計算機信息化管理已成為當今時展的一項必然趨勢。在這種形式之下,醫(yī)院檔案信息化管理模式是現(xiàn)代醫(yī)院體制改革與發(fā)展的一個必然選擇。作為現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分,實施信息化、自動化檔案信息管理工作,對提升醫(yī)院管理工作水平、功過效率及信息資料的利用率具有劃時代的意義。
(2)現(xiàn)代醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展要求實施信息化的檔案管理模式。信息化檔案管理模式有利于醫(yī)院對人才的深入發(fā)掘和培養(yǎng),為醫(yī)院進行人才的儲備與發(fā)展提供了正確方向;此外,縮短工作時間,提高工作效率是現(xiàn)代檔案信息化管理的一大優(yōu)勢,符合現(xiàn)代醫(yī)院長久穩(wěn)步發(fā)展的現(xiàn)實要求。
(3)信息化醫(yī)院檔案管理是現(xiàn)代醫(yī)學科研、臨床醫(yī)療等發(fā)展的必然要求。醫(yī)院檔案資料不僅是患者就醫(yī)的病歷記錄的第一手原始資料,也是臨床醫(yī)療科研、教學等的重要參考依據(jù),為醫(yī)學研究與教學的發(fā)展創(chuàng)新具有重要的價值。病歷檔案資料的完整性、準確性一方面是醫(yī)生作出正確醫(yī)療診斷的依據(jù);另一方也是醫(yī)療技術水平發(fā)展歷程的一個動態(tài)展現(xiàn)??茖W、合理的對醫(yī)院檔案資料進行信息化的操作管理,可以在最大程度上發(fā)揮出醫(yī)院檔案資料的作用價值,為現(xiàn)代醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有利依據(jù)。
(4)信息化醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院檔案管理水平提升的重要表現(xiàn)。信息化管理是評判一項工作管理水平的重要指標,隨著信息技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理已不能較好的服務于現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的實際需求,只有采取信息化的檔案管理模式,才能與現(xiàn)代自動化醫(yī)院管理系統(tǒng)保持整體上的一致性。因此,醫(yī)院檔案管理人員應切實提高自身的信息化管理意識及技能,以更好的滿足于現(xiàn)代醫(yī)院檔案信息化管理的發(fā)展要求。
4 目前醫(yī)院檔案信息化管理中存在的問題及改進措施
4.1 醫(yī)院檔案信息化所存在的問題
(1)基礎設施有待完善。大部分醫(yī)院的局域網(wǎng)建設還有待完善,有的辦公自動化系統(tǒng)尚未實施,形成不了醫(yī)院檔案專業(yè)體系,檔案信息化管理也由此受到制約。
(2)技術保障與政策支持不夠。保證電子文件信息安全的技術措施還有待于相關法律、法規(guī)、規(guī)章和標準的引導,電子文件的法律地位尚未確立。另外信息安全技術問題也缺乏明確的管理性、業(yè)務性和技術性標準。
(3)相關體系規(guī)范有待健全。檔案信息化建設的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規(guī)范化。目前雖然已有一些標準規(guī)范出臺,但還不能滿足檔案信息化快速、有序的發(fā)展。制約著信息交流的范圍和程度,直接影響著檔案信息化建設的步伐。
總之,醫(yī)院檔案,是醫(yī)院歷史的記錄,全面、客觀地反映了醫(yī)院在不同的歷史時期、不同的發(fā)展階段的工作情況。作為醫(yī)院歷史的真實見證,醫(yī)院檔案對醫(yī)院各項工作的開展及未來發(fā)展規(guī)劃有著非常重要的意義。特別是,在醫(yī)院日常工作中產生的大量的醫(yī)療文件,對于醫(yī)學科研及發(fā)展都是非常寶貴的資料。因此,醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作不可或缺的重要組成部分,它是醫(yī)院領導的決策支持,是醫(yī)療、科研和教學的參考依據(jù),是醫(yī)療資源配置和醫(yī)院基本建設的信息資料和基本依據(jù),在實際的生活中一定要引起足夠的重視。
參考文獻
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