時間：2023-07-30 10:17:49
導語：在庫存管理的問題及對策的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
摘 要 2012年煤炭市場發(fā)生急劇變化，煤炭銷售難度加大、煤價持續(xù)下滑、企業(yè)盈利空間大幅收窄；為了生存煤炭企業(yè)不得不苦練內(nèi)練，降低成本， 加強倉儲管理是降低成本、盤活資金、提高企業(yè)競爭力的有效途徑。
關(guān)鍵詞 煤礦材料 倉庫管理 對策
由于煤礦企業(yè)對安全要求的特殊性， 生產(chǎn)所需的物資種類繁多，使物資供應(yīng)責任重大.物資供應(yīng)質(zhì)量、數(shù)量等稍有閃失就有可能造成人員或財產(chǎn)的重大損失，倉儲管理作為物資供應(yīng)管理的重要環(huán)節(jié)，面對目前的市場經(jīng)濟形勢，如何加強和創(chuàng)新管理是我們需要思考的問題。因此倉儲機構(gòu)必須要充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)進行科學的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)。
一、煤炭企業(yè)倉儲管理中存在的問題
1、物資采購計劃隨意性大，準確率低。各基層用料單位在填寫使用料計劃時，為了完任務(wù)、應(yīng)付形式，不認真、不具體、不及時，不是填錯規(guī)格、型號，就是不填數(shù)量、金額，甚至不與本單位實際生產(chǎn)任務(wù)結(jié)合，隨意性大，易造成物資積壓和急用計劃增多。
2、庫存結(jié)構(gòu)不合理。倉庫物資進貨數(shù)量隨意性大，庫存結(jié)構(gòu)沒有整體規(guī)劃，主觀隨意性較大，庫存忽高忽低，備件缺貨率高，補貨不及時，庫存周圍不靈，無效物資存儲多，增加企業(yè)采購成本。
3、積壓物資多。由于生產(chǎn)作業(yè)計劃改變、作業(yè)頭面條件變化、技術(shù)進步等原因造成購進的物資不能及時出庫投入生產(chǎn)而造成積壓。
4、管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高。現(xiàn)在倉儲管理需要引入的現(xiàn)代化管理軟件，需要用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息共享，一部分管理人員由于文化水平較低，缺乏專業(yè)的倉儲管理知識和計算機操作技能，影響無紙化倉儲管理的進程。
5、倉庫辦公環(huán)境差，缺乏現(xiàn)代化的倉儲設(shè)施。目前煤炭企業(yè)辦公環(huán)境尚有待加強，大部分沒有專門的辦公場所，都是在庫房辦公，庫房存放物資散發(fā)的刺激性氣味會對人員身體造成傷害，影響工作積極性。另外，沒有現(xiàn)在化的倉儲設(shè)施，大件物資擺放凌亂，庫容庫貌差。
二、加強倉庫管理的對策
1、提高計劃管理，加強對基層單位的計劃考核力度。 制定相應(yīng)的管理措施，從提高材料計劃人員責任心入手，責任到人實行獎優(yōu)罰劣，來保證物資計劃編造、使用的及時性和準確性。通過由供應(yīng)計劃管理走向區(qū)隊計劃管理，規(guī)范了物資供應(yīng)的計劃管理，責任到區(qū)隊、到個人。根據(jù)材料計劃精確度和領(lǐng)用準確率等進行考核得分，并進行適當獎罰，從而實現(xiàn)物資供應(yīng)的規(guī)范管理，得到物供應(yīng)管理的全面提升。
2、合理儲備物資，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。對于那些多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，應(yīng)由需求單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)負責人員進行溝通，創(chuàng)建一個對于雙方都有效的約束管理機制。加大平衡利庫，避免積壓風險，對配件、機電類產(chǎn)品等部分長線物資開展供代銷業(yè)務(wù)，實行用后結(jié)算，減少儲備資金占用率。物資供應(yīng)部門應(yīng)加強與用料單位的溝通，減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。對常用物資設(shè)置最高、最低庫存限額， 科學確定進貨周期。
3、積壓物資的處理應(yīng)制度化和常態(tài)化；嚴把物資驗收關(guān)，確保物資供應(yīng)質(zhì)量。傳統(tǒng)的方式認為倉儲只是存儲物資的場所，這是不對的，應(yīng)實現(xiàn)對物資收、發(fā)、存進行動態(tài)管理，對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進行統(tǒng)計，及時反饋存儲、積壓和不合理庫存物資信息，對積壓物資進行及時的處理，形成制度，及時消化不良資產(chǎn)，為企業(yè)減負，減少企業(yè)成本。煤炭企業(yè)也可以發(fā)揮集團企業(yè)的優(yōu)勢，在各個子公司之間進行閑置積壓物資調(diào)劑使用，減少材料浪費，加速資金周轉(zhuǎn)。嚴把物資驗收關(guān)，是實現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)物資供應(yīng)的重要一環(huán)，質(zhì)驗人員應(yīng)嚴格按照合同要求對采購物資進行一一驗收把關(guān)，確保供應(yīng)物資質(zhì)量，減免影響生產(chǎn)節(jié)奏和新的庫存積壓，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
4、提高管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。隨著庫存管理引進電子化管理，對庫管人員的要求也越來越高，保管員除了具有專業(yè)知識外，還有熟練電腦等現(xiàn)代管理工具的使用，要不斷學習新材料、新設(shè)備的物資屬性，還要會一定的統(tǒng)計專業(yè)知識，能及時準確的提供各種數(shù)據(jù)，保管員不單單是看門人，更是管理人員，要提高其薪酬待遇，制定正向激勵措施，定期進行人員培訓，提高員工的工作積極性。
【關(guān)鍵詞】零售企業(yè) 庫存管理 問題 對策
一、引言
現(xiàn)在的市場競爭很是激烈，適者生存不僅僅存在于生物學，在經(jīng)濟管理學中也是同樣存在的，必然會淘汰一些落后的企業(yè)，而引發(fā)這種事情的原因都是企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不良所導致的，對零售企業(yè)來說，庫存管理占據(jù)主導，如果將存貨利用好，資金周轉(zhuǎn)也將會有所好轉(zhuǎn)，提高零售企業(yè)的核心競爭力，尤其是連鎖零售企業(yè)。
庫存管理是現(xiàn)在零售企業(yè)物流管理的一個核心部分，也是我國零售企業(yè)現(xiàn)在內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)，庫存管理不僅僅是一個獨立存在的，必須要保證商品的需求，還要與銷售部門溝通購、銷活動，采取合適的方案。加快資金的周轉(zhuǎn)率。通過采用合理的管理方法，零售企業(yè)能夠?qū)齑孢M行最優(yōu)化的管理，達到最好的效果。
零售企業(yè)只有合理的控制庫存，甚至達到零庫存，才能促使企業(yè)得到快速的發(fā)展，所以從此可以看出庫存管理對于一個零售企業(yè)來說是相當?shù)闹匾?，甚至可以說可以決定企業(yè)在這個競爭激烈的市場是否能存活的關(guān)鍵。下面就針對企業(yè)庫存管理所存在的問題進行分析并針對問題來提供解決方案。
二、我國零售企業(yè)發(fā)展趨勢
零售業(yè)是商品流通過程中最重要的一個基礎(chǔ)力量，我國現(xiàn)在很重視零售企業(yè)的管理。在2012年，零售企業(yè)都努力積極地應(yīng)對國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的變化，和各種事件和因素所帶來的種種壓力，對于零售企業(yè)是充滿挑戰(zhàn)的一年，但是各個零售業(yè)都沒有放棄，仍然保持穩(wěn)步發(fā)展的良好狀態(tài)，使銷售額達到了21萬億元，位居世界的第二位。
但是對2013年零售企業(yè)做個回顧的話，實體零售過于保守與沉默。就算有些零售商敢于新的嘗試，但是也無法改變行業(yè)的尷尬局面。市場環(huán)境已經(jīng)被多重因素所改變，行業(yè)現(xiàn)在正在發(fā)生大的改變，無論是競爭環(huán)境還是消費者的購物習慣的選擇，如果零售企業(yè)還是要堅持傳統(tǒng)想法，那將不得不面臨被淘汰。
雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達，那么在不久的將來電商會不會取代實體零售呢？未來我國零售企業(yè)的發(fā)展趨勢又是怎樣的呢？“實體零售與網(wǎng)絡(luò)零售將融合發(fā)展、優(yōu)勢互補、成為零售企業(yè)發(fā)展的一個選擇?！蓖醯律鞔_的表示。實體零售和網(wǎng)絡(luò)零售結(jié)合可以獲得新的競爭優(yōu)勢，在網(wǎng)購的對比之下，實體零售可以充分利用自己的優(yōu)勢來使自己得到全方面的發(fā)展。
三、零售企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
對于零售業(yè)來說，庫存管理一直存在著很多問題，我國零售企業(yè)之前做的都不是很好，恰恰是因為這個原因，在很大程度上一直影響著零售業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和利潤率等很多指標。而最近幾年庫存管理被零售業(yè)所重視，庫存管理慢慢的趨向于信息化、網(wǎng)絡(luò)化了，隨著信息技術(shù)的告訴發(fā)展，作為現(xiàn)代的庫存管理業(yè)也適應(yīng)了時代的發(fā)展。
四、零售企業(yè)庫存管理存在的問題
1、缺乏供應(yīng)鏈上整體合作精神，從庫存管理的角度來說，有自己的獨立的庫存是非常必要的，所以供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商以及零售商都各有自己的庫存，雖然使自己的庫存成本減少到最低，但是你從整個供應(yīng)鏈上看去時，不以為然，其實這種方法是不可取的，因為他只是這個點得到了優(yōu)化，而整個鏈上卻沒有得到最優(yōu)化。
2、存貨量的不合理，大多數(shù)的零售業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)存貨量不合理這種現(xiàn)象，不是過多就是過少。
如果庫存量過大會導致很多問題，一是會增加存貨的面積（占地面積會變大），這樣就會導致庫存管理費隨之增加，從而使得產(chǎn)品的成本增加；二是會占用大量流動資金，同時增加貸款利息負擔，會影響機會收益；三是造成產(chǎn)品有形和無形的損耗，例如體現(xiàn)在產(chǎn)品老化、過期和積壓品增加，此時減價售出產(chǎn)品會使得利潤降低，造成企業(yè)資源大量閑置，便影響企業(yè)資源合理配置和優(yōu)化。四是掩蓋企業(yè)運營過程的各種矛盾和問題，不利于提高企業(yè)的管理水平。
反之庫存量過小也會引發(fā)很多問題：一是導致產(chǎn)品脫銷而錯過銷售的最好時機，將會造成顧客的不滿，使得服務(wù)水平下降，影響到企業(yè)的信譽和利潤；二是，造成銷售貨品不足，交貨延期，影響銷售經(jīng)營過程的正常運行；三是，缺貨要緊急訂貨使物品價格增長，物流的成本增加，使得物品的成本增加，從而使利潤降低。四是，影響營銷過程的連貫性。五是，使訂貨間隔縮短，訂貨次數(shù)增加，導致訂貨成本增加。六是增加了對于脫銷混亂場面的間接人員成本。
3、缺乏對緊急事件的相關(guān)處理方案，一是產(chǎn)生負庫存（計算機系統(tǒng)統(tǒng)計出來的庫存數(shù)量是負數(shù)的商品信息），這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因可能有：庫存調(diào)整單的延遲錄入；系統(tǒng)故障；店內(nèi)碼的遺漏或是錯誤粘貼；盤點等原因造成的；二是放大消費市場的需求，對需求的預(yù)測失誤，采購量的失誤，超計劃或者是短缺；三是忽視了不確定的因素，例如顧客需求的變化、運輸時間的計算失誤，商品的損耗以及天氣。當遇到這些情況的時候，會造成零售企業(yè)庫存量的不穩(wěn)定，現(xiàn)在很多的零售企業(yè)沒有建立好的應(yīng)急措施而導致了出現(xiàn)混亂的局面。
4、缺乏庫存管理的人才，庫存管理看似簡單，可是仍然還是有難度的，所以還是需要這方面的管理專業(yè)人才，有的零售企業(yè)不太重視人才的培養(yǎng)。
5、缺少信息同享，在整個供應(yīng)鏈上，有很多的重要數(shù)據(jù)，例如需求量的提前預(yù)測，生產(chǎn)量等，這些都是比較有用的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)都分布在整個供應(yīng)鏈上，所以供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點都應(yīng)該分享這些數(shù)據(jù)來使得彼此的庫存管理達到一個最佳狀態(tài)，而現(xiàn)在我國的大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)不是很完善，而造成一些顧客需求不準確或是延遲得到這些數(shù)據(jù)。這樣使得短期生產(chǎn)計劃遇到很大的問題和困難。
五、優(yōu)化零售業(yè)庫存管理問題相應(yīng)對策
1、加強供應(yīng)鏈上各個節(jié)點的協(xié)作精神，在供應(yīng)鏈上，上下游企業(yè)之間的對應(yīng)部門應(yīng)該多接觸，例如供應(yīng)商和零售商一起協(xié)商之后，確定訂單的業(yè)務(wù)流程以及有關(guān)數(shù)據(jù)。訂單的協(xié)商不僅僅是采購和營銷部門之間的事，其他部門也應(yīng)該參與進來，如生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門，要全方位的參與協(xié)商。生產(chǎn)部門要提供需要原材料的數(shù)量；銷售部門要提供商品的銷售量；財務(wù)部門要根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)來進行及時的付款。而且雙方也應(yīng)該設(shè)計出最佳的運輸、產(chǎn)品控制等的方案，這樣可以降低成本，提高彼此的利潤，只有合作才是雙贏的，所以應(yīng)該注重彼此的合作。
2、合理科學的訂貨，合理訂貨不僅僅可以降低貨物的積壓，還可以保證物品的銷售，所以只有合理訂貨才能保證合理的庫存，可以降低了庫存管理費，這樣可以降低成本增加企業(yè)的利潤。訂貨主要是兩個問題，就是何時訂貨和訂多少的貨？所以零售企業(yè)要根據(jù)銷售狀況來確定訂貨周期，再根據(jù)訂貨周期來確定訂貨量。
3、當突發(fā)緊急事件發(fā)生時，應(yīng)有相應(yīng)的解決方案。當無法預(yù)知一些因素引起突發(fā)事件出現(xiàn)的時候，可以根據(jù)專員的經(jīng)驗，來策劃出隨機應(yīng)變的方案來解決這些問題和困難，或是預(yù)先列出可能發(fā)生的緊急事件，然后先做出一些解決方案，這樣當事情真的出現(xiàn)的時候可以及時解決，不用現(xiàn)想解決方案。
4、要全方面的了解顧客的需求，只有了解顧客需求之后才能保證庫存量的多少，才能減少庫存管理費。當顧客對某種商品的需求量比較大時，應(yīng)該保證這種產(chǎn)品的庫存，不能讓它有脫銷的現(xiàn)象產(chǎn)生，相反，當顧客對一種商品的需求欲望不是很強烈的時候，就不能補貨補太多，使得庫存量過大，導致積壓狀況出現(xiàn)，使得庫存管理費過大，成本過高。
由此可以看出全方位了解顧客的需求是相當重要，這和企業(yè)的成本、資金周轉(zhuǎn)率掛鉤，所以企業(yè)應(yīng)該對顧客的情感、希望、需求等心理因素進行細分，并把我顧客的需求趨勢，來滿足顧客這些需求，這樣還可以提高顧客對企業(yè)的滿意度，對企業(yè)有益無弊。
5、重視人才的培養(yǎng)，提高管理人員的水平，在這個競爭力極強的社會中，不僅僅是企業(yè)面臨著重要的考驗，企業(yè)的人員也是一樣，人才也是決定企業(yè)是否趕上市場步伐的一個核心問題，所以零售業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)出各方面的人才，能夠為企業(yè)增加核心競爭力，尤其是管理方面的人才。
而庫存管理模式是值得借鑒的，尤其是加強信息技術(shù)運用能力的培訓，因為現(xiàn)在是信息時代，發(fā)揮信息技術(shù)在庫存管理中的作用，借鑒世界上先進的庫存管理方法，并且提高庫存管理人員的責任心，因為庫存管理是一個需要細心的工作。
6、在供應(yīng)鏈上彼此建立信息共享機制，要是想制造雙贏，那么供應(yīng)鏈上各個節(jié)點都應(yīng)該彼此分享各個信息，例如顧客需求、和生產(chǎn)計劃，因為商品是通過流通最后到達消費者手中，所以供應(yīng)鏈上的每個節(jié)點都應(yīng)該隨時了解消費者需求和商場庫存，這樣對庫存管理是有重要作用，不僅僅是對零售企業(yè)，而是對整個供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)（制造商、分銷商、零售商、第三方物流等）。
7、加強存貨成本管理，在一個零售企業(yè)里，一般情況下，庫存占企業(yè)總資產(chǎn)的百分之三十左右，所以庫存對企業(yè)很重要，因此庫存管理是否得當，資產(chǎn)的運作會受到直接的影響。以下幾個方法可以加強庫存成本的管理：
（1） 采購這個環(huán)節(jié)的成本管理，應(yīng)該杜絕采購的高價和浪費。零售企業(yè)必須加強采購管理，應(yīng)該實施公開，選擇好的供應(yīng)商，然后長期合作，保持合作關(guān)系，可以及時因缺貨所帶來的損失，同時可以實現(xiàn)供應(yīng)渠道的成本低和穩(wěn)定。
現(xiàn)在是信息時代，互聯(lián)網(wǎng)比較發(fā)達，所以可以利用互聯(lián)網(wǎng)來采購商品，這樣可以降低采購成本。
（2）存儲環(huán)節(jié)成本管理，第一是儲存空間成本，其中包括租金、照明等倉庫成本，第二是服務(wù)成本，包括稅收和保險等成本?？梢酝ㄟ^及時清理滯銷產(chǎn)品，來提高可用的庫存量的比例。
（3）加強內(nèi)部管理，例如加強財務(wù)部、銷售部、采購部門的彼此溝通。避免客戶項目延期造成等問題。
六、總結(jié)
零售企業(yè)不是單獨存在的個體，在整個供應(yīng)鏈上是關(guān)鍵的一個節(jié)點，所以在商品流通整個過程，制造商、分銷商、零售商以及第三方物流等應(yīng)該齊心協(xié)力做到資源共享，使得彼此都能得到更好的發(fā)展。
經(jīng)過以上針對零售企業(yè)的存貨量的不合理、人才的缺乏、合理訂貨等問題進行分析并給出了相應(yīng)的對策，可以看出庫存管理對零售企業(yè)來說是非常重要的組成部分，是企業(yè)的基礎(chǔ)和核心，所以加強庫存管理是零售企業(yè)目前最為重要的一件事。零售企業(yè)應(yīng)該合理的分析我國的市場環(huán)境，并消化吸收，同時應(yīng)該與國內(nèi)外優(yōu)秀的零售企業(yè)相比，學習他人的先進的管理思想和技術(shù)，來使得自己企業(yè)得到更全面的發(fā)展。零售企業(yè)的庫存管理是一項不可間斷長期的管理過程，需要不斷的自我改善、創(chuàng)新和學習。如果一時的疏忽或放松，將會給企業(yè)帶來很多問題，例如庫存量的增加或是過少，使商品的成本增加，從而導致資金利用率下滑，如果想讓企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須重視企業(yè)的庫存管理。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：小型水庫；管理；防治對策
Abstract: the small reservoirs distribution of regional wide, in flood control, irrigation, water supply, the environment, and many other aspects played a huge benefit, in improving rural water crisis have a role to play, but small reservoirs of low standard construction, engineering quality is poor. So in small reservoirs the problems existing in the management should take corresponding measures to improve the management of the management consciousness, strengthen management, perfecting the management mechanism of small reservoirs, put an end to the occurrence of safe hidden trouble.
Keywords: small reservoirs; Management; Countermeasures to prevent and control
中圖分類號：TV697文獻標識碼：A 文章編號：
一、小型水庫的主要問題
1.建設(shè)標準偏低
由于小型水庫的建設(shè)比較隨意，分布廣泛，主要是為了給當?shù)氐挠盟畮矸奖?，因此在建設(shè)的過程中很多設(shè)計不精密，防洪標準不明，不能滿足實際的需求。有些小型水庫沒有監(jiān)測設(shè)備，不能進行實時監(jiān)控，造成了很多問題逐漸積累，釀成嚴重的安全隱患，不利于水庫的正常運行。
2.工程質(zhì)量差
小型水庫的建設(shè)一般都是群眾施工，建筑團隊不確定，工程的質(zhì)量差，壩坡不穩(wěn)和大壩滲漏的現(xiàn)象及其容易發(fā)生。施工設(shè)施和管理簡陋，工程基本處于盲目運行狀態(tài)，無法對大壩運行狀況給出準確的判斷，給防洪留下了隱患，嚴重影響了水庫的防洪搶險功能。
3.老化失修嚴重
小型水庫的建設(shè)年代久遠，因為沒有資金來進行維修和養(yǎng)護，因此水庫因為年久失修，在運行過程中很容易出現(xiàn)設(shè)施破損的狀況。小型水庫暴露出來的危及大壩安全的工程問題比大中型水庫嚴重的多。
4.防汛設(shè)施差
在小型水庫的建設(shè)過程中因為資金有限，防汛設(shè)施和材料缺乏足夠的保障，防汛條件差，及容易有事故的發(fā)生，造成不必要的損害。
5.管理機制不順
管理人員沒有對水庫的管理給予應(yīng)有的重視，管理人員的技術(shù)水平和工作條件都不高，這些都制約了小型水庫管理水平的提高，會給水庫的正常運行帶來很多安全隱患。水利工程管理單位體制不順，管理機制也出現(xiàn)問題，不能適應(yīng)新的社會形勢，嚴重影響了水利管理單位的生存和發(fā)展，小型水庫的管理單位一般都是事業(yè)性質(zhì)的單位，這些單位沒有穩(wěn)定的經(jīng)濟來源，員工工作不積極主動，這給管理造成了一定的難度。
6.安全隱患多
由于小型水庫的建設(shè)設(shè)施本身就不齊全，而管理人員也沒有進行足夠的維護工作，很多工程都存在安全隱患，工程問題在運行的過程中突顯了更多的問題，安全隱患嚴重。
施工設(shè)備簡陋，人員沒有過硬的技術(shù)支撐，從工程設(shè)計到施工都難以保證質(zhì)量。水價嚴重偏低，管理手段落后，施工設(shè)備長期得不到維修，并且沒有進行必要的監(jiān)測，在運行過程中出現(xiàn)很多問題，嚴重影響水庫的經(jīng)濟效益。
7.虧損經(jīng)營，入不敷出
小型水庫一般都沒有財政補助，管理費用的主要來源是靠灌溉水費收入，但當前的農(nóng)業(yè)灌溉水價不能滿足供水成本的需求，這使小型水庫管理單位入不敷出。無法維持再生產(chǎn)，也沒有維修設(shè)備的經(jīng)濟來源，使得工程老化失修，在運行過程中存在著很多的安全隱患。職工生活困難，管理隊伍不穩(wěn)定。
8.白蟻危害嚴重
小型水庫大多處于偏遠的山區(qū)，白蟻餌料豐富，有不少水庫因白蟻危害出現(xiàn)集中滲漏、塌陷的情況屢見不鮮，造成了很多事故的發(fā)生。
9.產(chǎn)權(quán)狀況模糊
小型水庫的產(chǎn)權(quán)不明確，多數(shù)是集資籌建，有政府的補助和農(nóng)民的投入，因此不能明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系，這種集體產(chǎn)權(quán)是一種模糊的產(chǎn)權(quán)。隨著的實行，農(nóng)村經(jīng)濟體制產(chǎn)生了變化，小型水庫沒有確定的所有者，很多水庫工程老化、無人管理。導致防汛抗旱難以調(diào)度，沒有明確的責任制，各個部分互相推脫責任，安全隱患越來越嚴重。
二、防治措施
1.提高管理團隊的綜合素質(zhì)
由于小型水庫的覆蓋面廣，在農(nóng)村建設(shè)中發(fā)揮了不可替代的作用，經(jīng)濟效益顯著，但由于管理不善，很多小型水庫工程病險的比例高，在運行過程中常常出現(xiàn)問題。提高小型水庫安全性的關(guān)鍵就是要提高管理者的認識，對管理團隊進行定期的培訓，提高管理團隊的技術(shù)水平和思想認識，對小型水庫進行及時的維修。
明確管理監(jiān)督的要求，采取多種措施保證小型水庫安全、高效的運行，明確小型水庫在國民經(jīng)濟中的經(jīng)濟地位，核實小型水庫的功能，確保政府的財政支持和管理人員的技術(shù)支持，提高水庫的防汛措施，減少安全隱患。
2.推進水庫達標治理
加強小型水庫的硬件設(shè)施可以提高國家公共事業(yè)，同時也是政府的基本職責。小型水庫的建設(shè)由于缺少資金因此很多地方的水庫不達標，很難進行正常的工程運行，而小型水庫是水里基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，可以在一定程度上提高當?shù)氐慕?jīng)濟效益。政府應(yīng)該給水庫的建設(shè)與重修提供一定的資金補助，鼓勵各級政府和企業(yè)對于小型水庫維修的資金投入，建立穩(wěn)定的小型水庫除險加固資金渠道。
在經(jīng)濟條件允許的地方應(yīng)當積極的推進小型水庫的維修措施，加強加固達標治理，使防洪標準滿足規(guī)范要求，使運行過程安全、可靠。做好日報、周報以及對水庫的統(tǒng)籌規(guī)劃，把每天的事件按照輕重緩急分批實施，結(jié)合當?shù)氐男枨蟾愫眯⌒退畮斓慕?jīng)濟建設(shè)和安全建設(shè)。
3.加強安全管理
3.1加強制度建設(shè)
結(jié)合當?shù)氐膶嶋H情況，給出一套適合當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的方案，加強各項設(shè)施的維護以及制度的完善。監(jiān)測人員應(yīng)當選用專業(yè)的團隊，并進行真實的記錄，并做好報表，貫徹落實小型水庫的安全方針，對一些效益不足和技術(shù)上有問題的水庫，應(yīng)當根據(jù)具體的情況給予改進或報廢措施。
3.2落實管理經(jīng)費
對于小型水庫的管理不只是在制度上的管理，還應(yīng)當加強水庫的建設(shè)管理，這就需要資金的投入，因此籌措小型水庫的管理經(jīng)費就顯得尤為重要。探索實施管理與維護的分離，拉進企業(yè)的贊助，并由各級政府承擔一定的管理經(jīng)費，建立起穩(wěn)定的經(jīng)費渠道，才能使小型水庫處于一個良好的運行狀態(tài)中。
3.3提高隊伍素質(zhì)
加強對管理人員的技術(shù)培訓，實施持證上崗，嚴格按照管理規(guī)定對工作人員的技術(shù)進行要求，避免管理隊伍的技術(shù)不過關(guān)造成事故的發(fā)生，全面提高小型水庫管理隊伍的素質(zhì)，減少安全隱患。
4.加強對項目的管理
強化項目管理，以項目法人為主體，把責任落實到每個人身上，增加安全責任制。對于項目的建設(shè)，主管單位要加強對項目的質(zhì)量監(jiān)督和工期的監(jiān)督，避免出現(xiàn)建設(shè)不達標或者延誤工期的狀況，造成不必要的經(jīng)濟損失?？h級以上的主管部分有監(jiān)管的責任，應(yīng)該加強水庫的監(jiān)督管理，督促水庫管理單位做好管理工作，確保小型水庫的安全運行和經(jīng)濟效益。
5.加強監(jiān)測管理
組建大壩安全監(jiān)測中心，加強對小型水庫的監(jiān)測，確保水庫的安全運行。目前，雖然在強降雨之前有檢查措施，但如果水庫的運行出現(xiàn)狀況不能及時的進行搶修，會有事故的發(fā)生。因此在小型水庫比較多的地點建設(shè)安全監(jiān)測中心，并有電腦對其進行實時監(jiān)控，有相應(yīng)的技術(shù)人員對其監(jiān)控，并進行不定期的監(jiān)測，避免安全隱患。
6.完善小型水庫的硬件設(shè)施
小型水庫的硬件設(shè)施不僅是指水庫內(nèi)部的設(shè)備，還有外部的通訊和道路狀況，暢通的道路是搶險工作的基本保證，可以避免重大事故的發(fā)生。建立起優(yōu)秀的水資源管理系統(tǒng)，通過對大壩的安全動態(tài)監(jiān)測和預(yù)報及時的發(fā)現(xiàn)事故原因，并采取相應(yīng)的措施，并及時的匯報上級指示，加強網(wǎng)絡(luò)暢通和道路暢通，避免安全隱患。
三、結(jié)束語
小型水庫的安全上存在有很多的問題，是多年積累下來的，要想改進這些問題，首先在工程建設(shè)方面加強管理措施，減少施工過程中帶來的失誤；其次，工程的運行和防汛方面的問題也很重要，應(yīng)盡量避免運行過程中出現(xiàn)事故；此外，在小型水庫的安全監(jiān)測上要積極的采取設(shè)備進行實時監(jiān)控，確保小型水庫的運行安全，這樣才能帶來更多的經(jīng)濟效益，造福人類。
參考文獻：
[1]劉寧．21世紀中國水壩安全管理、退役與建設(shè)的若干問題[J]．中國水利，2004(23)．
[2]蔡守華.倫.鄭福壽我國小型水庫基本特征及其分析[J].水利經(jīng)濟,2010(5).
[3]謝福林．小型水庫安全管理現(xiàn)狀分析及對策建議[J]．江蘇水利，2009(5)．
[關(guān)鍵詞]：高校檔案庫房管理 存在問題 對策
一、引言
高職院校檔案是學校以黨政管理、教學、科研、等活動中形成的，具有參考、保存價值的各種形式與載體的歷史記錄。是記載學校發(fā)展建設(shè)的歷史過程，也是高職院校領(lǐng)導決策的重要依據(jù)，更是對學校工作查證的憑證。同時，也是做好單位工作的基礎(chǔ)和前提。做好日常的、具體的庫房管理工作，是做好檔案保管工作的基礎(chǔ)，是整個檔案工作順利進行的必要因素。做好檔案保密、維護檔案安全，也要正確理解保密與利用的關(guān)系，注重檔案密級變化，做好檔案降解密工作，作重加強高密級檔案的管理。高職院校檔案庫房是集中統(tǒng)一保管儲藏永久放置學校檔案的重地。檔案庫房管理工作做得好與不好，直接影響到學校檔案管理工作的質(zhì)量，同時，也是衡量學校檔案管理工作及辦學水平的重要標志。檔案庫房管理是學校檔案工作的重要內(nèi)容。為學校黨代會、教代會、工代會、校慶等重大活動提供有效資料保障。也給高校管理好檔案庫房提出了更高的要求。
二、檔案庫房管理存在的問題
1、人員的配洳黃朐斐傻牟渙枷窒
許多高職院校沒有按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置檔案庫房管理的專職管理人員，有些檔案管理人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，部分工作人員工作不安心的現(xiàn)象，大多數(shù)是由檔案館（室）負責人、科長和檔案專業(yè)管理人員來代替完成檔案庫房管理專職人員的職責與任務(wù)。配備人員少，由于檔案專業(yè)人員工作任務(wù)繁重，收集、整理、編號、統(tǒng)計、計算機輸入等工作。檔案館（室）負責人綜合管理事務(wù)龐雜，有些對檔案庫房管理工作不夠細致的現(xiàn)象。只是把歸檔文件資料放入庫房密集架（柜），沒有把文件材料進行收齊、分類、整理、編號歸檔就直接裝入庫房密集架（柜）的現(xiàn)象，嚴重影響了檔案管理的水平。而導致檔案庫房零亂的狀態(tài)。在部分高職院校檔案管理人員當中有文化水平參差不齊、專業(yè)管理知識不夠扎實的現(xiàn)象。給檔案管理工作造成一定的困境。
2、對檔案庫房的設(shè)施設(shè)備落實不夠完整
檔案庫房的設(shè)施設(shè)備沒有及時按照標準配備，落實不到位；然而是有些領(lǐng)導口頭要求信息化管理，比如基本的設(shè)備，計算機都還處于很早期使用的、有些設(shè)備處于嚴重老化。沒有及時更新。有的電線未按照國標布線、沒有安裝滅火自動噴淋、沒有配備冷殺蟲設(shè)備。
3、對檔案庫房管理發(fā)生安全事故時的處置不夠理想
有部分學校的檔案管理部門對檔案庫房發(fā)生災(zāi)情時。不知道怎樣應(yīng)對所發(fā)生的災(zāi)情進行及時有效處置，沒有健全檔案庫房安全事故預(yù)防、報告機制，沒有完善應(yīng)急預(yù)報案，沒有組織演練、示意圖不齊，門窗不是防火、防盜門，而且還有木門窗。有些檔案庫房沒有按照國家標準修建。通風效果不好、未有進行對庫房防潮防水處理；更有的檔案庫房下雨天甚至還有水滲透進入檔案庫房地面。導致檔案庫房地面長期處于潮濕狀態(tài)。有的庫房沒有過度間，窗戶較多較大、質(zhì)量較差、不符合使用要求。而有些學校對檔案庫房管理工作更是不被重視，檔案（館）室管理負責人員沒有向上級主管部門報告保管實際情況。應(yīng)該報廢的設(shè)備沒有按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。有部分過期檔案沒有按時或按檔案相關(guān)法律法規(guī)銷毀；出現(xiàn)蟲蛀了。檔案庫房庫藏一直處于隱患狀態(tài)，造成檔案損毀的現(xiàn)象。
三、做好檔案庫房管理的對策
1、做好檔案人員的配備及相應(yīng)待遇問題
鑒于目前檔案庫房管理工作基本上是檔案館（室）負責人、檔案專業(yè)人員兼任。學校在人員配備時，應(yīng)嚴各按照檔案管理要求和相規(guī)定配齊工作人員。比如制定提高檔案專業(yè)人員的政治待遇和國家政策允許范圍內(nèi)的經(jīng)濟待遇等措施，落實人員編制、檔案庫房所需要的設(shè)備以及經(jīng)費。
2、規(guī)范和完善檔案管理制度
規(guī)范和完善高職院校檔案庫房的規(guī)章制度是制度建設(shè)的必要因素，因此，在制度建設(shè)中要進一步創(chuàng)新和深化。如檔案庫房管理工作列入考核，在每年，每季度對檔案庫房管理的情況進行檢查、驗收、總結(jié)。明確檔案庫房管理人員的職責，讓檔案庫房管理人員有較強的責任感、事業(yè)心。提高他們的積極性。由學校的分管領(lǐng)導負責組織建立工作制度，需高度重視，要經(jīng)常到基層調(diào)研，廣泛征求第一線工作人員意見的基礎(chǔ)上，抓好制度建設(shè)。具體起草制定由檔案館（室）負責。更好地推動檔案庫房管理工作的開展。
3、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
首先，要把檔案管理人員的思想覺悟進一步提高；然而，檔案庫房管理人員要以高度的政治責任感來重視檔案安全。對本職工作要認真負責。要有較強的責任心和事業(yè)心，要愛崗敬業(yè)，無私奉獻。對于檔案庫房管理人員專業(yè)知識不強的問題，各單位要對他們做好再教育工作，如進修、培訓、自學等方式來提高他們的專業(yè)知識水平，爭取成為全方位的業(yè)務(wù)能手，更好地履行“以黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的圣神使命。從而使其實現(xiàn)高校檔案庫房管理現(xiàn)代化建設(shè)的需要。因此，檔案管理人員的綜合素質(zhì)提高非常重要。
關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；庫存管理；問題；對策
一、制造企業(yè)庫存管理的重要性
（一）加強企業(yè)庫存管理是提升企業(yè)經(jīng)營管理能力的重要組成部分得益于國家30多年改革開放政策，中國制造企業(yè)近年來發(fā)展迅速，成為了世界制造大國。然而，隨著經(jīng)濟全球化，國際貿(mào)易競爭和摩擦加劇，國家為優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，加快推進實施《中國制造2025》，促進制造大國向制造強國邁進，中國制造企業(yè)如何變挑戰(zhàn)為機遇，擴大企業(yè)的利潤空間，提升企業(yè)的市場競爭能力，避免被市場淘汰的命運。其中，如何加強庫存管理，如何通過加強庫存管理來提升公司的經(jīng)營管理能力，對制造企業(yè)而言，是關(guān)乎企業(yè)生死命運的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
（二）加強企業(yè)庫存管理是企業(yè)產(chǎn)品成本核算準確的重要保證企業(yè)原材料庫存管理是否規(guī)范，存貨分類是否正確，賬、卡、物是否一致，存貨進、出統(tǒng)計是否準確并及時傳遞給財務(wù)核算，直接影響到財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，并對公司進行產(chǎn)品成本分析、生產(chǎn)作業(yè)流程分析產(chǎn)生直接的影響，最終會影響產(chǎn)品成本的準確性，影響企業(yè)產(chǎn)品的定價決策。
二、制造企業(yè)庫存管理存在的問題
制造企業(yè)發(fā)展之初，由于管理的側(cè)重點不同，企業(yè)庫存管理的重視程度不如生產(chǎn)、銷售等部門，僅僅是作為服務(wù)部門配合支持企業(yè)的日常生產(chǎn)運營，但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，倉庫存貨越來越大，占用大量資金；倉庫經(jīng)營管理效率低下，存貨周轉(zhuǎn)時間拉長；由于管理不到位，到處存在有跑、冒、滴、漏的材料浪費現(xiàn)象，等等，庫存管理問題逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸，嚴重的甚至影響企業(yè)的永續(xù)生存。
（一）庫存管理重視不足，庫存管理人員能力水平較低制造企業(yè)初期發(fā)展時，往往對倉庫管理重視不夠，倉庫管理的存在僅僅是為了協(xié)助生產(chǎn)做好物料供應(yīng)服務(wù)工作，管理人員專業(yè)性低，有些甚至是一線生產(chǎn)線轉(zhuǎn)崗到倉庫的。由于年齡偏大、文化程度普遍低，學習和接受能力也低，從而給存貨管理帶來更多的困難，企業(yè)新的管理措施無法有效執(zhí)行，嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營效率。
（二）庫存現(xiàn)場管理不到位制造企業(yè)為了滿足生產(chǎn)的正常需要，往往會儲存一定量的安全存貨。由于管理缺失，現(xiàn)場存貨分類碼放不到位，標識不清，沒有定期對現(xiàn)場存貨進行檢查，管理措施不到位，導致庫存現(xiàn)場管理混亂，現(xiàn)場落地料、浪費現(xiàn)象嚴重；另外，由于倉庫管理員責任缺失，物資入庫驗收不及時，委外維修工器件跟蹤不到位等情況時有發(fā)生；入庫產(chǎn)成品手續(xù)辦理不嚴謹導致發(fā)錯客戶等等。
（三）制造企業(yè)車間各生產(chǎn)線剩余材料、廢舊材料管理不到位制造企業(yè)特別是大型的制造企業(yè)，生產(chǎn)線多，生產(chǎn)工段分得較細，設(shè)備保障維修班組按生產(chǎn)工段分成若干個班組。隨著企業(yè)經(jīng)營期限的增長，設(shè)備資產(chǎn)的老化，生產(chǎn)線技改、設(shè)備改造工作頻繁增加，各工段的二級倉庫越來越大，現(xiàn)場余料越來越多，報廢材料物資處置也不及時，成為了企業(yè)資金占用及浪費的又一個管理漏洞。
（四）庫存管理制度不健全，績效考核缺失大多數(shù)制造性企業(yè)都是重資產(chǎn)的單位，特別是高耗能企業(yè)，固定資產(chǎn)占比達到企業(yè)總資產(chǎn)的60%－70%，原燃材料存貨占總資產(chǎn)的6%－10%，甚至更高，制度不完善，未建立有效的績效考核，庫存管理效率不高，存貨管理成本居高不下，一方面，隨著企業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)工藝流程改進等原因，有些存貨備件無法及時領(lǐng)用消耗，導致這部分備件積壓、呆滯越來越多，占用大量資金；另一方面，因制度缺失，存貨管控效率低，存貨浪費現(xiàn)象越來越嚴重，從而造成公司經(jīng)營成本的不斷上升。
（五）庫存管理信息化不到位近年來，信息化、智能化的快速發(fā)展，股東對企業(yè)的信息化建設(shè)有了一定的認識，但離發(fā)達國家的信息化管理程度遠遠不夠，還遠未落實到存貨管理的信息化建設(shè)上來?；蛘哂行╇m然引進如MISS存貨管理系統(tǒng)，但作用有限，管理比較單一，存貨管理與生產(chǎn)、銷售、采購等未建立有效的信息共享，成本管控難以有效開展，從而無法采用如作業(yè)成本法等對生產(chǎn)作業(yè)成本進行精細管理和控制。
三、改進制造企業(yè)庫存管理問題的對策
（一）提升庫存管理部門地位，發(fā)揮庫存管理職能作用制造企業(yè)管理層應(yīng)以戰(zhàn)略性的方法，加快轉(zhuǎn)變提升企業(yè)運營管控能力，一方面在抓好生產(chǎn)的同時，提升庫存管理部門的管控職能作用。庫存管理涉及原燃材料、包裝材料、備品件、產(chǎn)成品等管理，業(yè)務(wù)流程包括存貨驗收、入庫、發(fā)貨出庫管理的各個管控環(huán)節(jié)，管理人員少則幾人，多則幾十、上百個，在管人、用人上要多下功夫，人員優(yōu)化、引進專業(yè)性、執(zhí)行力強的庫存管理人員，提升庫存管理部門的地位，發(fā)揮庫存管理部門的職能作用，如檢查生產(chǎn)過程的材料耗用是否符合工藝流程，是否符合耗用標準，生產(chǎn)需求計劃與使用是否一致，生產(chǎn)過程中是否有浪費情況。通過產(chǎn)品質(zhì)量結(jié)果反饋，監(jiān)督采購入庫材料的質(zhì)量是否符合要求，是否有采購過度情況等等。
（二）加強制度建設(shè)，優(yōu)化流程，提升庫存管理效率制造企業(yè)因其生產(chǎn)過程較復(fù)雜，存在很多的制度漏洞，企業(yè)應(yīng)加速完善原材料的各項業(yè)務(wù)流程及制度建設(shè)。從原材料采購驗收流程，到入庫流程、再到生產(chǎn)需求使用流程，以及最后的剩余物料的管理及獎罰措施等，要從制度上來堵住存貨出入庫業(yè)務(wù)鏈條上的管理漏洞，減少管理隨意、混亂的局面，全面提升庫存管理效率。
（三）量化庫存管理績效考核目標，提升經(jīng)營管理效率1.建立運營資產(chǎn)控制目標，減少資金占用此處營運資產(chǎn)單指存貨。制造企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單的需求，通常會提前儲備一定量的原材料，防止生產(chǎn)出現(xiàn)“斷料”風險。但是，企業(yè)為避免過度備貨導致資金被過度占用，增加存貨儲存成本，應(yīng)采用科學方法建立合理的最低安全庫存及最高限額庫存，量化庫存管理目標，并與庫存管理人員績效考核掛鉤，確保在安全生產(chǎn)的前提下，減少營運資產(chǎn)（存貨）最大限度地減少資金占用，提升資金使用效率，提升庫存管理效率。2.建立存貨周轉(zhuǎn)率目標管理存貨周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)在一定時期內(nèi)營業(yè)成本與平均存貨的比率，是反映企業(yè)營運能力的重要指標。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)需求，生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品，通過科學合理的預(yù)測分析，制定存貨周轉(zhuǎn)率考核目標，把存貨規(guī)模與實際產(chǎn)品需求相適應(yīng)，提升存貨周轉(zhuǎn)率，提升公司運營能力。3.建立備品件存貨目標控制為保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，防止發(fā)生生產(chǎn)事故，對機械設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護顯得尤其重要，因此，企業(yè)會對生要的生產(chǎn)部件、配件保持一定庫存量，以滿足日常機械設(shè)備的維護、保養(yǎng)。在日常經(jīng)營管理過程中，企業(yè)應(yīng)對此部分的備品件設(shè)定嚴格的庫存目標，確保備品件庫存控制在合理、最低的庫存量，通過制度規(guī)范設(shè)備管理部門，按重要性對運行設(shè)備進行A、B、C分級管理，建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案記錄，保證設(shè)備的安全生產(chǎn)管理，推進備品件庫存符合預(yù)算經(jīng)營控制目標。4.建立存貨呆滯考核管理控制存貨呆滯是指預(yù)期不會被使用或極少使用而形成長期儲存，但賬面仍有價值的物料。存貨呆滯會造成資金被占用，長期呆滯導致失去使用價值造成企業(yè)浪費。因此，存貨管理部門應(yīng)聯(lián)合生產(chǎn)、采購等其他相關(guān)部門，共同推進對存貨呆滯及報廢的管理，制定存貨呆滯考核管理辦法，加強對存貨的預(yù)警機制，防止存貨呆滯。確實對因生產(chǎn)工藝改變等客觀原因形成的呆滯存貨，通過一定的獎勵辦法進行消化，防止存貨呆滯、浪費，造成企業(yè)利益損失。5.加強對車間二級倉庫、余料的管理制定車間各生產(chǎn)線、各工段的生產(chǎn)管理制度，加強車間耗料的過程管理，采取生產(chǎn)預(yù)算目標與績效考核管理掛鉤，全面清理、杜絕制造企業(yè)的二級倉庫，加強各生產(chǎn)工段剩余材料、報廢材料物資的統(tǒng)一存放和管理，按照制度流程進行有效的統(tǒng)一處置，盤活資金。6.加強生產(chǎn)工藝流程管理工藝流程管理是制造企業(yè)抓好生產(chǎn)流程、提升生產(chǎn)效率的有效手段。企業(yè)應(yīng)每年投入一定的資金，對生產(chǎn)線進行改良，對生產(chǎn)工藝流程標準進行完善和創(chuàng)新，通過財務(wù)角度分析每一項作業(yè)流程、材料單耗及成本的控制結(jié)果，最大限度降低存貨單耗成本，提升資源利用效率，提升產(chǎn)品成本競爭優(yōu)勢，提升企業(yè)利潤。
（四）加強存貨管理的信息化建設(shè)當前，制造企業(yè)存貨管理成本過高已越來越成為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、影響企業(yè)提升營運能力的障礙，成為制造企業(yè)發(fā)展道路上的攔路虎。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，市場的不斷變化，存貨管理需要所有相關(guān)部門的配合，才能控制逐漸上升的庫存管理成本。因此，存貨管理信息化是幫助企業(yè)提升存貨管控的有效途徑，是提升企業(yè)經(jīng)營管控能力水平的重要保證。管理層可以通過企業(yè)存貨管理信息化系統(tǒng)，了解物料的進、出信息，采購成本、供應(yīng)商信息，生產(chǎn)計劃及材料消耗情況，并通過績效考核措施，全面提升庫存管理效率，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提升企業(yè)運營效益。
四、結(jié)語
在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，制造企業(yè)需要不斷提升市場競爭能力，通過對企業(yè)經(jīng)營成本進行有效分析和控制，切實加強對企業(yè)存貨的管理和控制。存貨管理涉及到公司的產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)，需要綜合、系統(tǒng)地進行人、財、物的分析與研究管理。通過上述的庫存管理對策，運用預(yù)算目標并進行績效考核，切實提升企業(yè)庫存管理地位和作用，發(fā)揮存貨管控效率，控制不斷上升的存貨管理成本，降低企業(yè)經(jīng)營成本，才能提升企業(yè)經(jīng)營能力，提升產(chǎn)品的市場競爭力，最終提升企業(yè)的市場益利水平，推動制造企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。
參考文獻
［1］賈改蘭.制造企業(yè)庫存管理存在的問題及對策探討［J］.中國市場，2019（10）.
關(guān)鍵詞：快修連鎖店；庫存；管理
引言
當今社會企業(yè)資金的流通是企業(yè)發(fā)展好壞的很重要指標，沉重的庫存壓力會成為所有企業(yè)頭疼的負擔，長期的庫存壓力會拖垮企業(yè)，汽車快修連鎖店也同樣如此。所以強化對企業(yè)的庫存管理極為必要?；诖吮尘?，本文依據(jù)汽車快修連鎖店的發(fā)展狀況，結(jié)合實際調(diào)研經(jīng)驗，對汽車快修連鎖店的庫存管理問題進行探究，進而提出針對性的庫存管理建議，以期能夠為完善汽車快修連鎖店的庫存管理工作提供可行借鑒。
1相關(guān)理論概述
1.1庫存管理
庫存管理實際指的就是企業(yè)對儲備的產(chǎn)品進行合理化分配。[1]規(guī)模較大的企業(yè)往往非常重視對庫存的管理，一方面可以保證對客戶的供應(yīng)，另一個方面對自身實現(xiàn)利益最大化。
1.2庫存管理的主要應(yīng)用方法
1.2.1橫向配送策略橫向配送實際就是指在非正常補貨的時間點，通過庫存系統(tǒng)將其他各個節(jié)點的冗余庫存調(diào)運至已經(jīng)發(fā)生，亦或是可能會發(fā)生缺貨的同級節(jié)點，最終實現(xiàn)安全庫存水平降低。不同于傳統(tǒng)轉(zhuǎn)運策略如圖1，橫向配送策略最為基本的思路便是通過風險共同承擔來最終實現(xiàn)庫存集中化管理以及客戶集中化服務(wù)如圖2。
1.2.2ABC管理法ABC管理法主要是依據(jù)產(chǎn)品的價值及發(fā)生頻率將庫存產(chǎn)品劃分為A、B、C三類。他們的對應(yīng)關(guān)系如表1。從表1中可以看出，不同種類的產(chǎn)品應(yīng)該不同的方式對待。以汽車快修連鎖店的庫存為例來說，A類產(chǎn)品應(yīng)該仔細計算經(jīng)濟秩序數(shù)量和庫存點的基礎(chǔ)上，盡量增加銷量，以便減少A產(chǎn)品的庫存，從而保證資金的流通性。B類產(chǎn)品則可以通過分享永續(xù)盤存卡片的形式來動態(tài)的反映庫存量，并定期進行概括性的檢查。對于C類產(chǎn)品來說，由于其占庫存中成本比例較小，可以適當增加每次的訂貨量，而減少全年的訂單次數(shù)，并做好日常管理。
2汽車快修連鎖店庫存管理現(xiàn)狀
對于銷售企業(yè)來說，庫存量控制的不好會影響到企業(yè)資金鏈的周轉(zhuǎn)，汽車快修連鎖店也要面臨同樣的問題。[2]對庫存的管理往往不是一個單一問題，而是需要對多種問題協(xié)調(diào)處理。根據(jù)調(diào)查基本了解了本地一些汽車快修連鎖店的當前狀態(tài)。①對于汽車維修行業(yè)來說SKU種類繁多，庫存無法滿足所有客戶的需求是一個普遍存在的問題。所謂SKU是指零部件種類，一輛汽車上本身具有上萬個SKU，由于品牌不同，導致SKU的種類更是無法統(tǒng)計，而且同一種SKU在不同的品牌下，叫法也不盡相同。從汽車行業(yè)來看，車型的更新較快，開通廠家售后必定會導致庫存出現(xiàn)，如果存貨一旦超過了一定的數(shù)量，那么對于企業(yè)而言無疑會造成巨大的壓力，現(xiàn)在的維修店為了滿足大部分客戶，往往會引進大量品牌產(chǎn)品，導致庫存周轉(zhuǎn)都處于亞健康狀態(tài)。②現(xiàn)在的快修連鎖店對庫存的管理都引進了計算機，庫存量的多少、種類以及型號都是用基礎(chǔ)辦公軟件進行統(tǒng)計，每天的庫存量變化都需要用軟件進行操作。由于維修業(yè)門檻不高，導致汽車快修連鎖店的員工的學歷普遍較低，普遍為大專及初高中學歷。而且基本上快修連鎖店對新入職員工不經(jīng)過培訓直接進入店鋪工作，所以很多員工對計算機軟件的使用不是很熟練，經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，遇到問題更是沒法解決。③雖然現(xiàn)在快修連鎖店在庫存的統(tǒng)計上大部分都運用計算機辦公軟件，但是往往使用的軟件不夠?qū)I(yè)，不是針對庫存管理設(shè)計的統(tǒng)計軟件。即使有的維修連鎖店使用了相對專業(yè)的統(tǒng)計軟件，但實際使用的過程中還不能夠完全發(fā)揮其作用，無論使用完整的ERP管理系統(tǒng)還是模塊化子系統(tǒng)，都應(yīng)確保在生成采購信息和銷售信息時，及時傳遞到庫存管理系統(tǒng)，對庫存的存儲和交付起到重要的控制作用。就目前汽車快修連鎖店的現(xiàn)狀來看，SAAS系統(tǒng)尚未廣泛進行普及，但是這是未來的一個發(fā)展方向。④當前快修連鎖店的供貨路徑大致是這樣的，先由分店將采購計劃報至總公司，由總公司將采購的配件集體運送到分配中心，再由分配中心按照分店的采購計劃來送貨。這樣的流程經(jīng)常會出現(xiàn)某一分店需求較少的配件，但配貨中心還是要為其配送一次貨物，這種情況下往往會出現(xiàn)配送費用高于銷售配件的利潤。
3汽車快修連鎖店庫存管理對策
3.1SKU種類優(yōu)化
由于分店的倉庫無法做到應(yīng)有盡有，滿足所有客戶的產(chǎn)品需求，一般分店的倉庫占地面積3～5平米，安裝多個貨柜，能夠容納450～650種SKU。那么就應(yīng)該通過調(diào)查統(tǒng)計分析得到高銷量產(chǎn)品，從而避免存放過多銷量較少產(chǎn)品，并且通過對產(chǎn)品銷量的統(tǒng)計劃分出ABC分類。經(jīng)過調(diào)查統(tǒng)計分店主要的銷售產(chǎn)品包括：機油、機油濾清器、空氣濾清器、節(jié)氣門清洗劑、火花塞、制動液、防凍液、電池、變速箱油。對于品牌的統(tǒng)計主要包括：博世、馬勒、3M、瓦爾塔、殼牌、嘉實多等。
3.2需求預(yù)測對策
需求的預(yù)測一般包括配件的數(shù)量、配件的品牌及需求的時間地點。配件的需求不會出現(xiàn)經(jīng)常改變的情況，但氣候的變化或多或少會對配件的用量有一定的影響。比如說在冬天的時候應(yīng)該對防凍液、雪地胎及蓄電池等配件增加備貨量，而夏天的時候應(yīng)該對空調(diào)濾芯和遮陽板等配件增加備貨量，這樣即使需求量增大，也不會出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象。可以使用移動平均預(yù)測法進行需求預(yù)測。移動平均預(yù)測法是使用最近的若干歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來某一定時間內(nèi)產(chǎn)品需要的一種方法，由于它簡單易用，所以在實際中比較常用。[3]另一方面由于車型的更新?lián)Q代，配件產(chǎn)品的更新也應(yīng)具有預(yù)測性。雖然車型的更新不會快速代替老車型，但是往往新車型的配件是可以給維修店帶來一定的效益，因為新車型的配件往往在小的維修店找不到，而且由于是新推出的車型，市面上能見到的都是車齡較短的新車，一般車主不會選擇到小的維修店去維修，小維修店既沒有技術(shù)保障也沒有售后保障，而到4S店維修的話費用較高，這時大部分車主都是會選擇比較正規(guī)的快修連鎖店進行維保。
3.3實施快修預(yù)約制
汽車快修連鎖店的主要服務(wù)項目包括基礎(chǔ)保養(yǎng)和故障檢測維修?；A(chǔ)保養(yǎng)可以實施電話預(yù)約制，往往車主不會刻意關(guān)注自己車上零件的使用壽命，這就導致零件超時運行，從而影響使用。跟客戶建立長效信息管理，在客戶汽車的零件臨近壽命時及時溝通預(yù)約保養(yǎng)日期，從而達到備貨量適度的目的。故障檢測維修往往存在不確定性，車主一般會根據(jù)價格來確定是否維修，不存在急于取車的情況，配件不足可以適當延長維修時長，如果車主確認維修，修車流程圖如圖3所示。
關(guān)鍵詞：火電；施工企業(yè)；物資；零庫存
一、火電施工企 業(yè)的物資零庫存管理內(nèi)涵
物資零庫存，即庫存數(shù)量為零。顯然零庫存可以不積壓資金，也可以不必支付庫存占用資金應(yīng)付利息，且不需要庫存保管人員，與庫存有關(guān)的業(yè)務(wù)手續(xù)都可以取消，容易采用新材料、更換新產(chǎn)品，不需要保管場地和設(shè)備等。同時，連庫存管理中可能發(fā)生的事故隱患也被清除了。這便是完全理想意義上的零庫存管理。
火電施工企業(yè)與固定的生產(chǎn)企業(yè)有所不同，其所涉及的主要是用于工程建設(shè)的建筑材料、裝置性材料、設(shè)備和非標準加工件、消耗性材料等。由于建筑工程的特點，特別是對于大型火力發(fā)電廠建設(shè)工程來說，其物資供應(yīng)的系統(tǒng)性要求很高，這就要求其必須在物資供應(yīng)方面有高度的保障體系。
當然，在火電工程建設(shè)中，火電施工企業(yè)的零庫存管理應(yīng)該是相對的“零庫存”，是動態(tài)“零庫存”。鑒于火電工程建設(shè)的復(fù)雜性和特有的時間進度要求，且工程建設(shè)物資往往品名種類繁多，這就要求施工企業(yè)的物資部門既要順應(yīng)“零庫存”管理的需要，利用市場經(jīng)濟體制下買方市場的良好條件，想盡辦法來壓低庫存，減少庫存積壓以節(jié)約成本，同時盤活企業(yè)資金；又要根據(jù)工程特點，綜合考慮工程質(zhì)量、進度和工程經(jīng)濟效益等多項指標，運用科學的方法，適當維持一定量的庫存―動態(tài)“零庫存”，以保證火電工程建設(shè)物資的正常供應(yīng)。這應(yīng)該是火電施工企業(yè)由粗放式管理向集約型管理過渡的一個重要環(huán)節(jié)，也是在新形勢下鑄就 一個現(xiàn)代企業(yè)的基本條件。
二、當前火電施工企業(yè)實施物資零庫存管理存在的主要問題
1、要與不要庫存的兩難選擇。對于火電施工企業(yè)來說，完全不要庫存，實施絕對的零庫存，即所有的物資庫存為零。由于火電工程物資所特有的系統(tǒng)性要求，往往就會因短缺而導致工程進度受阻，產(chǎn)生重大經(jīng)濟損失；而若各種物資均保持充沛的庫存，則顯然經(jīng)濟性較差，不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向。必然的選擇是部分或大部分地實施零庫存管理，那么，哪些物資要實施零庫存管理呢？未實施零庫存管理的物資應(yīng)如何進行管理呢？這是擺 在火 電施工企業(yè)面前一個首要問題。
2、物資供應(yīng)計劃問題?；痣娛┕て髽I(yè)要實施即時供應(yīng)，以實現(xiàn)物資零庫存管理，物資供應(yīng)計劃的準確性是最終能否成功的基礎(chǔ)。而物資供應(yīng)計劃往往脫離生產(chǎn)實際，撇開工程設(shè)計變更或其他不可預(yù)見的因素，因物資供應(yīng)計劃不完善而造成的供應(yīng)問題層出不窮，這是又一個需要火電施工企業(yè)下大力氣去解決的重要問題。
3、采購組織的能力與效率問題。一般地說，火電施工企業(yè)往往在各個項目工程點就地設(shè)置專門的采購組織，但由于缺少系統(tǒng)的培訓，加上對市場研究的不足以及對某些物資或供應(yīng)商的供應(yīng)風險認識不清，其工作能力與實際效益往往達不到要求。因此縱然有了精確的物資供應(yīng)計劃這一條件，也仍達不到零庫存管理的目標。這是實現(xiàn)零庫存管理，完成即時供應(yīng)的又一重要障礙。
4、與供應(yīng)廠商的關(guān)系問題。從本質(zhì)上說，實現(xiàn)零庫存管理也就是將火電施工企業(yè)的物資庫存壓力進 一步傳遞給“上游”供應(yīng)廠商，可見對供應(yīng)廠商的評價與選擇以及與供應(yīng)廠商構(gòu)筑的供應(yīng)關(guān)系十分重要。然而，火電施工企業(yè)在物資供應(yīng)過程中經(jīng)常出現(xiàn)的所謂供應(yīng)商逃逸和供應(yīng)商衰竭等情況，都對其實施即時供應(yīng)為害非淺，甚至引發(fā)重大的供應(yīng)危機，導致企業(yè)無法正常實施工程建設(shè)而蒙受重大經(jīng)濟損失。
三、對火電施工企業(yè)實施物資零庫存管理的對策建議
1、加強物資供應(yīng)計劃的管理。在這里我們引人物料需求計劃（Mated習5Requiremen tPI～g，簡稱MR p）這種科學的管理方法，若火電施工企業(yè)能夠在短期內(nèi)領(lǐng)悟并貫徹MRP，使得物資供應(yīng)計劃的準確性得到保障，那么物資零庫存管理的實施也就有了扎實的基礎(chǔ)。MRP是一種以計算機為基礎(chǔ)的物料計劃與庫存控制相結(jié)合的系統(tǒng)管理方法，已為美國、日本以及西歐的眾多先進企業(yè)所廣為采用，并取得了良好的經(jīng)濟效益。其運行步驟主要如下：
（1）正確編制可靠的生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃；
（2）正確編制產(chǎn)品（工程 ）結(jié)構(gòu)圖和各種物料的用料明細表；
（3）正確掌握各處物料市場供求情況；
（4）正確規(guī)定各種物料的采購交貨日期，及訂貨周期和訂貨批量；
（5）運用MR衛(wèi)進行邏輯運算，確定各種物料的總需要量和實際需要量；
（6）及時發(fā)出采購?fù)ㄖ?/p>
當然，在實際運用MRP系統(tǒng)時，必須搞好基礎(chǔ)工作，確保數(shù)據(jù)資料的準確性；而對于火電施工企業(yè)來說，必備的人才和必要的培訓也是順利實施MRP的有效保障。
2、供應(yīng)市場研究與風險評估。采購組織的能力與效率問題，集中體現(xiàn)在對物資供應(yīng)市場的研究和物資供應(yīng)風險的評估兩個方面。火電施工企業(yè)在對物資實施零庫存管理過程中，采購組織必須對物資市場高度洞悉，對物資供求關(guān)系了如指掌；同時，對一些物資和供應(yīng)商的供應(yīng)風險要有恰當?shù)脑u估，既要防止因為風險而在零庫存管理方面停步不前的做法，又要防止忽視和歪曲供應(yīng)風險而采取的盲目、冒進的做法。在這兩個方面，企業(yè)的主要對策是：
（1）引進專業(yè)人才，加強骨干培訓，提高采購組織的基本素質(zhì)。
（2）認識不同物資的市場結(jié)構(gòu)，分清其市場狀態(tài)（市場結(jié)構(gòu)可劃分為完全競 爭市場、完全壟斷市場、壟斷競爭市場、寡頭壟斷市場）。針對不同的市場狀態(tài)，決定物資采購策略和方法。
（3）對采購物資分類。在分類的基礎(chǔ)上，就可以針對不同物資確立不同的采購策略。
（4）供應(yīng)市場風險評估，包括對供應(yīng)商的風險評估和對物資的供應(yīng)風險評估。對供應(yīng)商的風險評估重點就是要注意改進提高“重點商業(yè)型供應(yīng)商”，對物資進行供應(yīng)風險評估主要集中在：高價值物資、緊俏物資、有限制條件的物資、特殊物資等。通過風險評估，要概括出各相關(guān)物資與供應(yīng)商的風險狀態(tài)，提出防止風險的相應(yīng)措施、責任者和完成時間等。特別是對經(jīng)風險評估認定不適于實行零庫存管理的，為規(guī)避供應(yīng)風險，應(yīng)考慮適最的庫存管理方案。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 物資采購 庫存 管理
中圖分類號：F253.3
文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2016）11-240-02
伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大，醫(yī)院對物資的需求量也與日俱增。相應(yīng)地，完善物資采購及庫存管理的重要性也日益凸顯。深化醫(yī)院改革，有效進行醫(yī)院經(jīng)濟管理，亟需規(guī)范物資采購及庫存管理。提高物資采購及庫存管理的水平，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高，而且可以有效地從源頭上遏制物資采購領(lǐng)域滋性腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院高層應(yīng)該更加重視物資采購及庫存的管理工作。
一、醫(yī)院物資采購及庫存管理工作中存在的一些缺陷
筆者通過研究相關(guān)文獻并在了解多家醫(yī)院實際情況的基礎(chǔ)上，認為醫(yī)院物資采購及庫存管理主要存在以下四個問題：
1.缺乏采購規(guī)章制度的構(gòu)建。部分醫(yī)院沒有建立完善的采購工作制度及流程；部分醫(yī)院雖然建有比較完備的制度及流程，但是缺乏執(zhí)行力，導致醫(yī)院采購工作的隨意性較大、采購管理漏洞較多。
2.缺乏物資采購管理專職機構(gòu)。部分醫(yī)院沒有對庫存管理活動進行全盤管理監(jiān)督，而是采取分散管理模式，即總務(wù)科、設(shè)備科等分別管理。而且，基本依靠科室內(nèi)部自我控制，院內(nèi)雖有院紀委、審計科、行風辦、工會等部門參與監(jiān)控，但監(jiān)督力不強，往往流于形式，極易造成腐敗。
3.缺乏物資采購的事前監(jiān)控。醫(yī)院對物資采購沒有采取事前調(diào)查、分析，部分采購業(yè)務(wù)未經(jīng)院領(lǐng)導批準即可辦理，有時采購業(yè)務(wù)發(fā)生后，再進行相關(guān)手續(xù)的補辦。
4.缺乏針對采購過程的風險防范措施。物資采購的過程中往往隱藏著廉政風險，有時物資價格與市場情況不相符，則會導致議價不力。此外，物資采購需用醫(yī)院大量現(xiàn)金，結(jié)清不及時的情況時有發(fā)生，致使跨月報賬，部分票據(jù)有時會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、規(guī)范醫(yī)院物資采購及庫存管理的著力點
1.建章立制、規(guī)范流程。醫(yī)院要以“重視計劃、招標采購、質(zhì)量為主、價格適中”為主要內(nèi)容，以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標，建立科學、規(guī)范、合理、完整的工作流程和規(guī)章制度，使物資采購工作更加規(guī)范，責任到人，層層把關(guān)，嚴格落實。為此，在工作中對各項規(guī)章制度落實不到位，執(zhí)行不到位的問題，應(yīng)嚴格追責。
2.健全機構(gòu)，職責明確，強化對物資采購活動的監(jiān)控力度。醫(yī)院可以設(shè)立物資采購中心，確定分管領(lǐng)導，由分散管理變?yōu)榧泄芾?，對大宗物資材料實行招標采購，個別物資材料采取綜合采購詢價、議價管理措施，切實保障采購價格的合理性。同時，材料采購人員及倉庫管理人員應(yīng)全面了解和掌握物資材料使用及庫存狀況，根據(jù)材料招標及議價再進行調(diào)查核實和市場調(diào)查，跟客戶簽訂材料采購合同。在此過程中必須要在有院紀委、審計、行風辦、工會等部門參與監(jiān)管的前提下完成。
要依照物資采購、物資供應(yīng)以及物資使用“三原則”背景下加強市場調(diào)查，對管理工作中及物資材料采購工作中出現(xiàn)的問題進行整改，進一步避免采購工作、庫存管理工作中的盲目性，降低物資的非正常耗損。醫(yī)院要統(tǒng)一購進物資、集中統(tǒng)一管理，對物資供需數(shù)量和材料質(zhì)量進行監(jiān)督、控制，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，進而改變各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時，合同還要統(tǒng)一集中管理，防止因醫(yī)院財務(wù)資金支付款而導致的資金流失與財務(wù)風險的發(fā)生。
3.加強中標合同管理，嚴把進貨質(zhì)量關(guān)。嚴格按照《合同法》要求，與配送公司簽訂購銷合同，明確品種、規(guī)格、價格、回款時間，履行方式、違約責任等內(nèi)容，認真履行合同約定的義務(wù)，禁止合同外采購行為。倉庫管理人員對購進物資、衛(wèi)生材料嚴格檢查，嚴格把關(guān)，對物資產(chǎn)地、規(guī)格、價格、票據(jù)進行嚴格檢查，從而確保物資采購的最終質(zhì)量，為醫(yī)院提供性價比更高的產(chǎn)品。
4.加強庫存管理，嚴格對賬制度。加強監(jiān)督檢查，倉庫會計月底嚴格與財務(wù)對賬制度，確保入庫物資總額與財務(wù)賬金額賬實相符，落實對賬記錄簽名制度，并做到倉庫每月清倉查庫，每年由國資辦組織全院對庫存物資進行清查，做到賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
5.注重教育培訓，強化監(jiān)督控制，從思想上防止滋生腐敗問題的發(fā)生。為確保各項采購管理制度的貫徹落實，須注重對倉庫管理人員、采購人員的教育培訓工作，同時在監(jiān)管上，采取“統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理、集中負責”的措施，使預(yù)算權(quán)、采購權(quán)、驗貨權(quán)、付款權(quán)相分離。通過這些措施，使權(quán)力分散，減少腐敗現(xiàn)象的滋生。醫(yī)院審計科應(yīng)當強化對醫(yī)院材料采購的全過程跟蹤，并實施監(jiān)管與控制。院紀委、工會應(yīng)當參與對醫(yī)院物資采購全過程的監(jiān)督，對違規(guī)采購、不規(guī)范采購行為，依法依規(guī)進行問責處理。
6.利用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)進行物資采購管理及倉庫物資管理，提高管理水平。在倉庫材料管理中，賬務(wù)處理是整個物資庫存管理全過程的重要一環(huán)。材料管理軟件的應(yīng)用既可以提高倉庫管理人員賬務(wù)處理的及時性、準確性，同時又能克服手工操作、簽字容易出錯的弊端，為及時準確地完成財務(wù)、成本核算創(chuàng)造條件。同時材料管理軟件可對物資報表格式實現(xiàn)統(tǒng)一模式，做到所出具的報表一致、數(shù)據(jù)準確，并及時與財務(wù)對賬。因此要加強物資管理方面的軟件投資，實現(xiàn)物資采購、驗收、發(fā)放、存放、盤點等方面的數(shù)據(jù)直接與財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效對接。醫(yī)院科室分布廣、用人量大，特別是使材料在發(fā)放使用過程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析，能變得更加方便。對材料成本差異、量價對比情況，在執(zhí)行過程中所反映的問題，能做到及時發(fā)現(xiàn)，及時整改。
三、結(jié)束語
總之，醫(yī)院物資采購及庫存管理中存在不少問題，如對供應(yīng)商的管理不到位，采購人員、庫存管理人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點把握不準等。為此，在今后的采購工作中，應(yīng)加強培訓工作，提高采購人員、庫存管理人員的綜合素質(zhì)。通過招標為主、多種采購方式并存，才有可能堵塞采購中存在的漏洞，降低物資采購成本，保證供應(yīng)，實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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（作者單位：山東省萊蕪市人民醫(yī)院 山東萊蕪 271100）
關(guān)鍵詞：零售企業(yè)；庫存管理；優(yōu)化策略
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
在“供應(yīng)商―分銷商―零售商―消費者”的供應(yīng)鏈中，零售企業(yè)在商品流通和市場反饋環(huán)節(jié)發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著零售行業(yè)日益激烈的競爭，零售企業(yè)越來越重視其庫存水平。庫存具有兩面性，庫存量過多不僅會增加庫存保管費用，提高產(chǎn)品成本，而且使企業(yè)資源不能得到合理的優(yōu)化配置，影響企業(yè)的管理。然而庫存量過小一方面由于供應(yīng)不足阻礙生產(chǎn)經(jīng)營；另一方面又會延長訂單交貨周期，有損企業(yè)形象影響銷售。由此看來，如何平衡庫存水平對零售企業(yè)來說顯得尤為重要，在一定意義上，零售業(yè)的競爭表現(xiàn)在庫存管理的競爭上。企業(yè)也只有通過高效的庫存管理才能贏得競爭優(yōu)勢。因此，當前工作焦點集中在改善物資庫存管理模式，提高企業(yè)的核心競爭力。
1庫存管理的重要性
1.1提高服務(wù)質(zhì)量
良好的庫存管理有利于調(diào)節(jié)零售企業(yè)供需之間的不平衡，使企業(yè)能夠按時交貨，從而避免或減少由于庫存量小或供貨延遲給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。
1.2縮減訂貨費用
訂貨費用是指訂貨過程中為處理每份訂單和發(fā)運每批訂貨而產(chǎn)生的費用，即物資采購費用和產(chǎn)品銷售費用。決定訂貨費用的多少是訂貨次數(shù)而非訂貨批量的大小。零售企業(yè)在庫存管理中，如果保證一定庫存時，增大訂貨批量，減少訂貨次數(shù)就可以縮減訂貨費用。
1.3降低存貨成本，增加商場現(xiàn)金流
大量庫存要占用大量的資金，特別是在經(jīng)濟出現(xiàn)通脹的情況下，削弱企業(yè)的利潤。良好的庫存管理可以有效避免或減少大量存貨增加的資金成本，降低庫存，增加商場的現(xiàn)金流，可以間接提高企業(yè)的盈利能力。
1.4避免商品價值縮水
由于市場瞬息萬變，銷售部門往往會高估銷售量，導致庫存膨脹。一方面由于市場競爭和科技創(chuàng)新使產(chǎn)品更新?lián)Q代，原有舊產(chǎn)品價格貶值；另一方面是在庫存過程中由于不當因素造成的磨損變質(zhì)等使價值縮水。因此，合理的庫存能夠避免由于時間的延長出現(xiàn)的商品貶值。保證企業(yè)順利經(jīng)營的同時，獲得超額利潤。
2當前零售企業(yè)庫存管理中出現(xiàn)的問題
2.1 不科學的訂貨策略
訂貨管理是零售業(yè)經(jīng)營中的第一步，也是商品流通最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。不科學的訂貨策略是庫存管理的最大威脅，往往是導致商品積壓或缺貨的主要原因。商品積壓增加了倉庫面積和庫存保管費用，占用大量的流動資金；掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾。缺貨又使供應(yīng)不足直接結(jié)果是顧客放棄購買；縮短訂貨間隔期，增加訂貨次數(shù)，提高了訂貨成本。長此以往，不合理的訂貨造成惡性循環(huán)。據(jù)了解，一些企業(yè)采購部門沒有經(jīng)過嚴密的市場調(diào)查再加上銷售部門傳遞失真訂貨信息，他們僅僅憑著經(jīng)驗或者為了省事大批進購貨物，結(jié)果不僅使庫存結(jié)構(gòu)不合理，而且增加了庫存積壓的風險甚至導致生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的混亂，表現(xiàn)為低效率的銷售與作業(yè)計劃。因此，科學訂貨顯得尤為重要。這不僅可以保證銷售的實現(xiàn)，還可減少積壓和滯銷商品存量，加快庫存周轉(zhuǎn)。只有合理訂貨才能保證庫存結(jié)構(gòu)的合理性。
2.2 暢銷商品缺貨與滯銷商品長期積壓現(xiàn)象并存
我們通常所說的暢銷品，是零售企業(yè)以一定時期的銷售額作為首要標準，同時兼顧銷售數(shù)量和單品來客數(shù)這兩個指標來衡量商品是否暢銷。如果只憑銷售額界定暢銷品，那么會帶有很大的偶然性，比如說促銷、團購等因素會導致一些商品雖然銷售額排名靠前，但并不是這段時間真正意義上的暢銷品。在大型零售企業(yè)中，暢銷品缺貨的現(xiàn)象時有發(fā)生，后果是顧客要么放棄購買，要么去另外一家商店購買。最后必然導致顧客的不滿情緒和企業(yè)銷售額的下滑。據(jù)統(tǒng)計，我國缺貨率高達9.8%，即在10個人當中就有一個人無法買到需要的東西，如果發(fā)生頻率過高，企業(yè)將永遠失去顧客。
零售企業(yè)一般根據(jù)商品未銷天數(shù)界定滯銷商品。比如說食品商品未銷天數(shù)超過一個月，百貨商品未銷天數(shù)超過兩個月就視為滯銷。滯銷的后果就是商品大量的積壓。我們前面已經(jīng)提到，庫存量過多不僅會增加庫存保管費用，提高產(chǎn)品成本，而且使企業(yè)資源不能得到合理的優(yōu)化配置，影響企業(yè)的管理。因此零售業(yè)應(yīng)該審時度勢，及時對滯銷品的淘汰工作做好準備。
2.3企業(yè)管理問題導致庫存管理的低效
管理人員素質(zhì)不足。一方面，我國絕大多數(shù)零售企業(yè)的管理者，一般會借助主觀經(jīng)驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量的分析。一旦外部市場環(huán)境發(fā)生改變，管理者不能及時準確的調(diào)整策略，導致不能提供滿足顧客需求的商品并且?guī)齑媪舜罅渴ナ袌鰞r值的貨物。例如，倉庫管理人員普遍年紀大，專業(yè)水平不足，缺乏創(chuàng)新求知精神，一般憑借陳舊思想進行管理，這樣就很難與外界新鮮事物溝通，信息不能及時有效的反饋，造成與實際脫節(jié)，管理水平低效。另一方面一些超市理貨員不按照商品先進先出的原則進行售賣，導致部分商品過期；倉庫管理者管理不善使得貨物隨處堆積，賬單上商品進出明細不清。這些權(quán)責不明，責任心不強的行為都會降低庫存管理的實際效果。因此提高庫存管理者的素質(zhì)迫在眉睫。
零售業(yè)內(nèi)外部缺乏有效的溝通機制。目前我國很多零售商與供應(yīng)商的關(guān)系仍然處于利益層次上的買賣關(guān)系。供應(yīng)商應(yīng)對市場采購原料，生產(chǎn)加工和運輸；零售商根據(jù)顧客需求從供應(yīng)商處訂購貨物，按照銷量再向供應(yīng)商訂購。此時雙方的信息是單向的，要做到有效地快速響應(yīng)用戶需求，必須讓零售商和供應(yīng)商之間的信息實時地傳遞。目前供應(yīng)商了解用戶的信息常常是延遲的或者不準確的，也就不可避免阻礙短期生產(chǎn)。這種零售商與供應(yīng)商缺乏溝通的結(jié)果是造成社會資源的巨大浪費和生產(chǎn)效率的低下。零售企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷部門往往各自為政，只顧一味追求各自利益，彼此之間缺少有效的信息溝通。管理部門權(quán)責不明確，監(jiān)督機制不完善，很容易造成工作上的互相扯皮，使內(nèi)部資源浪費，長久下去增加企業(yè)的經(jīng)營成本，失去有利的市場機會。
3 完善零售企業(yè)物資庫存管理對策建議
3.1實施科學訂貨
一般情況下零售企業(yè)的訂貨需要考慮兩個問題：何時訂貨和訂貨數(shù)量，因此合理的訂貨要同時滿足這兩方面。對于零售企業(yè)來說一般依靠商品的銷售情況設(shè)定不同的訂貨周期，然后需要確定合理的訂貨數(shù)量。關(guān)于訂貨數(shù)量的計算，基本確定原理為：訂貨數(shù)量=(訂單周期+到貨天數(shù)+安全庫存天數(shù))×日均銷量×變量系數(shù)+ 最小庫存量- 現(xiàn)有庫存- 在途訂量。在這個公式中，雖然企業(yè)可以通過以往的銷售數(shù)據(jù)進行計算并給出合理的建議，但是變量系數(shù)這個因素受到市場、季節(jié)、天氣以及促銷等因素的影響，因此對補貨人員的市場應(yīng)變能力以及豐富的經(jīng)驗提出更高的要求，不僅要設(shè)定合適的變量系數(shù)，還應(yīng)該在完成建議訂貨數(shù)量的同時進行適當?shù)氖袌鲱A(yù)測來確定最佳的訂貨數(shù)量。
3.2 加強庫存成本控制
庫存成本控制實質(zhì)就是依靠對庫存的有效管理，減少企業(yè)資金的占用，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。對于暢銷品缺貨問題的解決方法是派遣理貨員定時檢查排面，檢查商品是否缺貨以便續(xù)訂貨。并且零售商和供應(yīng)商之間要保持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，這樣可以避免因缺貨帶來的損益。對于滯銷品的庫存積壓，企業(yè)要做到及時清理，加強庫存成本控制，以提高庫存周轉(zhuǎn)率。因此成本控制的重點應(yīng)當放在對庫存量的適度把握上。企業(yè)各部門之間要保持信息傳遞，既要保證供給，又要盡量減少庫存。所以，科學、有效的庫存管理，降低了企業(yè)的平均資金占用水平，庫存的流轉(zhuǎn)速度以及資金周轉(zhuǎn)率提高，從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益達到可觀的水平。
3.3 提高管理人員的素質(zhì)，實行庫存管理的獎懲制
零售企業(yè)應(yīng)強化對管理人員的定期培訓，增強他們對市場的應(yīng)變能力和洞察力，提高其業(yè)務(wù)水平素養(yǎng)。使管理人員能夠科學的分析和預(yù)測外部環(huán)境，將庫存的風險降低到最大化。同時應(yīng)實行庫存管理的獎懲制，加強對庫存狀況的監(jiān)控力度。對庫存管理不力，造成庫存偏離標準，導致企業(yè)虧損的，應(yīng)嚴肅追究相關(guān)責任部門和責任人的責任，并做出相應(yīng)的懲罰；對于提高庫存管理效率的，服務(wù)質(zhì)量好的部門和個人應(yīng)予以獎勵。這對企業(yè)員工和企業(yè)來說都是雙贏的，員工可以運用扎實的專業(yè)知識高效的工作，企業(yè)又能因為提高的經(jīng)濟運行質(zhì)量保持市場的核心競爭地位。因此，企業(yè)能在激烈的市場競爭環(huán)境下，審時度勢，堅持不懈。
3.4建立信息共享機制，加強溝通
商品經(jīng)過各個環(huán)節(jié)的流通最終到達顧客手中，從而完成由商品形態(tài)到貨幣形態(tài)的轉(zhuǎn)化。對于零售企業(yè)來說，要盈利就必須使商品流動起來。因此零售商和供應(yīng)商要緊密合作，建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系，建立信息共享機制，加強溝通。因此，首先，零售企業(yè)要讓供應(yīng)商及時了解企業(yè)的需求計劃，以便安排存貨和生產(chǎn)計劃，保障及時供應(yīng)，減少對存貨資金的占用率。信息的傳遞和反饋既能迎合顧客需求，又能降低運營成本。其次，對零售業(yè)內(nèi)部不同功能部門的職責和權(quán)利要重新規(guī)劃，強化庫存信息的交流和共享管理，讓企業(yè)的供、產(chǎn)、銷部門實時溝通，及時了解企業(yè)的各種計劃需求，提高工作效率，使內(nèi)部資源達到合理化的運用。
3.5 采用先進的VMI庫存控制技術(shù)
供應(yīng)商管理庫存方法，簡稱VMI（Vendor Managed Inventory），是指在同一個目標框架下，供應(yīng)商負責對庫存進行管理、監(jiān)督和修正，使企業(yè)庫存管理得到持續(xù)改進的一種合作性的策略。其核心思想是通過Internet或EDI，供應(yīng)商能夠獲知顧客對每一期的每一類產(chǎn)品、每一種規(guī)格的需求，然后通過自動補貨軟件制成訂單，零售商確定該訂單后，供應(yīng)商就將所需產(chǎn)品直接發(fā)給零售商再轉(zhuǎn)向顧客。在這個過程中，供應(yīng)商擁有庫存控制權(quán)，使供應(yīng)商、零售商和顧客三方面降低成本，提高效率。
4 小 結(jié)