時(shí)間：2023-07-30 10:17:49
導(dǎo)語(yǔ)：在庫(kù)存管理的問(wèn)題及對(duì)策的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
摘 要 2012年煤炭市場(chǎng)發(fā)生急劇變化，煤炭銷(xiāo)售難度加大、煤價(jià)持續(xù)下滑、企業(yè)盈利空間大幅收窄；為了生存煤炭企業(yè)不得不苦練內(nèi)練，降低成本， 加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理是降低成本、盤(pán)活資金、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。
關(guān)鍵詞 煤礦材料 倉(cāng)庫(kù)管理 對(duì)策
由于煤礦企業(yè)對(duì)安全要求的特殊性， 生產(chǎn)所需的物資種類(lèi)繁多，使物資供應(yīng)責(zé)任重大.物資供應(yīng)質(zhì)量、數(shù)量等稍有閃失就有可能造成人員或財(cái)產(chǎn)的重大損失，倉(cāng)儲(chǔ)管理作為物資供應(yīng)管理的重要環(huán)節(jié)，面對(duì)目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，如何加強(qiáng)和創(chuàng)新管理是我們需要思考的問(wèn)題。因此倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)必須要充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)。
一、煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題
1、物資采購(gòu)計(jì)劃隨意性大，準(zhǔn)確率低。各基層用料單位在填寫(xiě)使用料計(jì)劃時(shí)，為了完任務(wù)、應(yīng)付形式，不認(rèn)真、不具體、不及時(shí)，不是填錯(cuò)規(guī)格、型號(hào)，就是不填數(shù)量、金額，甚至不與本單位實(shí)際生產(chǎn)任務(wù)結(jié)合，隨意性大，易造成物資積壓和急用計(jì)劃增多。
2、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)貨數(shù)量隨意性大，庫(kù)存結(jié)構(gòu)沒(méi)有整體規(guī)劃，主觀隨意性較大，庫(kù)存忽高忽低，備件缺貨率高，補(bǔ)貨不及時(shí)，庫(kù)存周?chē)混`，無(wú)效物資存儲(chǔ)多，增加企業(yè)采購(gòu)成本。
3、積壓物資多。由于生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃改變、作業(yè)頭面條件變化、技術(shù)進(jìn)步等原因造成購(gòu)進(jìn)的物資不能及時(shí)出庫(kù)投入生產(chǎn)而造成積壓。
4、管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高?，F(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)管理需要引入的現(xiàn)代化管理軟件，需要用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，一部分管理人員由于文化水平較低，缺乏專(zhuān)業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能，影響無(wú)紙化倉(cāng)儲(chǔ)管理的進(jìn)程。
5、倉(cāng)庫(kù)辦公環(huán)境差，缺乏現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。目前煤炭企業(yè)辦公環(huán)境尚有待加強(qiáng)，大部分沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的辦公場(chǎng)所，都是在庫(kù)房辦公，庫(kù)房存放物資散發(fā)的刺激性氣味會(huì)對(duì)人員身體造成傷害，影響工作積極性。另外，沒(méi)有現(xiàn)在化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，大件物資擺放凌亂，庫(kù)容庫(kù)貌差。
二、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的對(duì)策
1、提高計(jì)劃管理，加強(qiáng)對(duì)基層單位的計(jì)劃考核力度。 制定相應(yīng)的管理措施，從提高材料計(jì)劃人員責(zé)任心入手，責(zé)任到人實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，來(lái)保證物資計(jì)劃編造、使用的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過(guò)由供應(yīng)計(jì)劃管理走向區(qū)隊(duì)計(jì)劃管理，規(guī)范了物資供應(yīng)的計(jì)劃管理，責(zé)任到區(qū)隊(duì)、到個(gè)人。根據(jù)材料計(jì)劃精確度和領(lǐng)用準(zhǔn)確率等進(jìn)行考核得分，并進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)罰，從而實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的規(guī)范管理，得到物供應(yīng)管理的全面提升。
2、合理儲(chǔ)備物資，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。對(duì)于那些多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，應(yīng)由需求單位和物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行溝通，創(chuàng)建一個(gè)對(duì)于雙方都有效的約束管理機(jī)制。加大平衡利庫(kù)，避免積壓風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)配件、機(jī)電類(lèi)產(chǎn)品等部分長(zhǎng)線(xiàn)物資開(kāi)展供代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，實(shí)行用后結(jié)算，減少儲(chǔ)備資金占用率。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與用料單位的溝通，減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。對(duì)常用物資設(shè)置最高、最低庫(kù)存限額， 科學(xué)確定進(jìn)貨周期。
3、積壓物資的處理應(yīng)制度化和常態(tài)化；嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān)，確保物資供應(yīng)質(zhì)量。傳統(tǒng)的方式認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所，這是不對(duì)的，應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收、發(fā)、存進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋存儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息，對(duì)積壓物資進(jìn)行及時(shí)的處理，形成制度，及時(shí)消化不良資產(chǎn)，為企業(yè)減負(fù)，減少企業(yè)成本。煤炭企業(yè)也可以發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，在各個(gè)子公司之間進(jìn)行閑置積壓物資調(diào)劑使用，減少材料浪費(fèi)，加速資金周轉(zhuǎn)。嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān)，是實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)物資供應(yīng)的重要一環(huán)，質(zhì)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行一一驗(yàn)收把關(guān)，確保供應(yīng)物資質(zhì)量，減免影響生產(chǎn)節(jié)奏和新的庫(kù)存積壓，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4、提高管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。隨著庫(kù)存管理引進(jìn)電子化管理，對(duì)庫(kù)管人員的要求也越來(lái)越高，保管員除了具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還有熟練電腦等現(xiàn)代管理工具的使用，要不斷學(xué)習(xí)新材料、新設(shè)備的物資屬性，還要會(huì)一定的統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能及時(shí)準(zhǔn)確的提供各種數(shù)據(jù)，保管員不單單是看門(mén)人，更是管理人員，要提高其薪酬待遇，制定正向激勵(lì)措施，定期進(jìn)行人員培訓(xùn)，提高員工的工作積極性。
【關(guān)鍵詞】零售企業(yè) 庫(kù)存管理 問(wèn)題 對(duì)策
一、引言
現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很是激烈，適者生存不僅僅存在于生物學(xué)，在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中也是同樣存在的，必然會(huì)淘汰一些落后的企業(yè)，而引發(fā)這種事情的原因都是企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不良所導(dǎo)致的，對(duì)零售企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存管理占據(jù)主導(dǎo)，如果將存貨利用好，資金周轉(zhuǎn)也將會(huì)有所好轉(zhuǎn)，提高零售企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，尤其是連鎖零售企業(yè)。
庫(kù)存管理是現(xiàn)在零售企業(yè)物流管理的一個(gè)核心部分，也是我國(guó)零售企業(yè)現(xiàn)在內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)，庫(kù)存管理不僅僅是一個(gè)獨(dú)立存在的，必須要保證商品的需求，還要與銷(xiāo)售部門(mén)溝通購(gòu)、銷(xiāo)活動(dòng)，采取合適的方案。加快資金的周轉(zhuǎn)率。通過(guò)采用合理的管理方法，零售企業(yè)能夠?qū)?kù)存進(jìn)行最優(yōu)化的管理，達(dá)到最好的效果。
零售企業(yè)只有合理的控制庫(kù)存，甚至達(dá)到零庫(kù)存，才能促使企業(yè)得到快速的發(fā)展，所以從此可以看出庫(kù)存管理對(duì)于一個(gè)零售企業(yè)來(lái)說(shuō)是相當(dāng)?shù)闹匾?，甚至可以說(shuō)可以決定企業(yè)在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)是否能存活的關(guān)鍵。下面就針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并針對(duì)問(wèn)題來(lái)提供解決方案。
二、我國(guó)零售企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)
零售業(yè)是商品流通過(guò)程中最重要的一個(gè)基礎(chǔ)力量，我國(guó)現(xiàn)在很重視零售企業(yè)的管理。在2012年，零售企業(yè)都努力積極地應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，和各種事件和因素所帶來(lái)的種種壓力，對(duì)于零售企業(yè)是充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的一年，但是各個(gè)零售業(yè)都沒(méi)有放棄，仍然保持穩(wěn)步發(fā)展的良好狀態(tài)，使銷(xiāo)售額達(dá)到了21萬(wàn)億元，位居世界的第二位。
但是對(duì)2013年零售企業(yè)做個(gè)回顧的話(huà)，實(shí)體零售過(guò)于保守與沉默。就算有些零售商敢于新的嘗試，但是也無(wú)法改變行業(yè)的尷尬局面。市場(chǎng)環(huán)境已經(jīng)被多重因素所改變，行業(yè)現(xiàn)在正在發(fā)生大的改變，無(wú)論是競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境還是消費(fèi)者的購(gòu)物習(xí)慣的選擇，如果零售企業(yè)還是要堅(jiān)持傳統(tǒng)想法，那將不得不面臨被淘汰。
雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá)，那么在不久的將來(lái)電商會(huì)不會(huì)取代實(shí)體零售呢？未來(lái)我國(guó)零售企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)又是怎樣的呢？“實(shí)體零售與網(wǎng)絡(luò)零售將融合發(fā)展、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、成為零售企業(yè)發(fā)展的一個(gè)選擇?！蓖醯律鞔_的表示。實(shí)體零售和網(wǎng)絡(luò)零售結(jié)合可以獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在網(wǎng)購(gòu)的對(duì)比之下，實(shí)體零售可以充分利用自己的優(yōu)勢(shì)來(lái)使自己得到全方面的發(fā)展。
三、零售企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀
對(duì)于零售業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存管理一直存在著很多問(wèn)題，我國(guó)零售企業(yè)之前做的都不是很好，恰恰是因?yàn)檫@個(gè)原因，在很大程度上一直影響著零售業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和利潤(rùn)率等很多指標(biāo)。而最近幾年庫(kù)存管理被零售業(yè)所重視，庫(kù)存管理慢慢的趨向于信息化、網(wǎng)絡(luò)化了，隨著信息技術(shù)的告訴發(fā)展，作為現(xiàn)代的庫(kù)存管理業(yè)也適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展。
四、零售企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
1、缺乏供應(yīng)鏈上整體合作精神，從庫(kù)存管理的角度來(lái)說(shuō)，有自己的獨(dú)立的庫(kù)存是非常必要的，所以供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷(xiāo)商以及零售商都各有自己的庫(kù)存，雖然使自己的庫(kù)存成本減少到最低，但是你從整個(gè)供應(yīng)鏈上看去時(shí)，不以為然，其實(shí)這種方法是不可取的，因?yàn)樗皇沁@個(gè)點(diǎn)得到了優(yōu)化，而整個(gè)鏈上卻沒(méi)有得到最優(yōu)化。
2、存貨量的不合理，大多數(shù)的零售業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)存貨量不合理這種現(xiàn)象，不是過(guò)多就是過(guò)少。
如果庫(kù)存量過(guò)大會(huì)導(dǎo)致很多問(wèn)題，一是會(huì)增加存貨的面積（占地面積會(huì)變大），這樣就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存管理費(fèi)隨之增加，從而使得產(chǎn)品的成本增加；二是會(huì)占用大量流動(dòng)資金，同時(shí)增加貸款利息負(fù)擔(dān)，會(huì)影響機(jī)會(huì)收益；三是造成產(chǎn)品有形和無(wú)形的損耗，例如體現(xiàn)在產(chǎn)品老化、過(guò)期和積壓品增加，此時(shí)減價(jià)售出產(chǎn)品會(huì)使得利潤(rùn)降低，造成企業(yè)資源大量閑置，便影響企業(yè)資源合理配置和優(yōu)化。四是掩蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題，不利于提高企業(yè)的管理水平。
反之庫(kù)存量過(guò)小也會(huì)引發(fā)很多問(wèn)題：一是導(dǎo)致產(chǎn)品脫銷(xiāo)而錯(cuò)過(guò)銷(xiāo)售的最好時(shí)機(jī)，將會(huì)造成顧客的不滿(mǎn)，使得服務(wù)水平下降，影響到企業(yè)的信譽(yù)和利潤(rùn)；二是，造成銷(xiāo)售貨品不足，交貨延期，影響銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)過(guò)程的正常運(yùn)行；三是，缺貨要緊急訂貨使物品價(jià)格增長(zhǎng)，物流的成本增加，使得物品的成本增加，從而使利潤(rùn)降低。四是，影響營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程的連貫性。五是，使訂貨間隔縮短，訂貨次數(shù)增加，導(dǎo)致訂貨成本增加。六是增加了對(duì)于脫銷(xiāo)混亂場(chǎng)面的間接人員成本。
3、缺乏對(duì)緊急事件的相關(guān)處理方案，一是產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存（計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的庫(kù)存數(shù)量是負(fù)數(shù)的商品信息），這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因可能有：庫(kù)存調(diào)整單的延遲錄入；系統(tǒng)故障；店內(nèi)碼的遺漏或是錯(cuò)誤粘貼；盤(pán)點(diǎn)等原因造成的；二是放大消費(fèi)市場(chǎng)的需求，對(duì)需求的預(yù)測(cè)失誤，采購(gòu)量的失誤，超計(jì)劃或者是短缺；三是忽視了不確定的因素，例如顧客需求的變化、運(yùn)輸時(shí)間的計(jì)算失誤，商品的損耗以及天氣。當(dāng)遇到這些情況的時(shí)候，會(huì)造成零售企業(yè)庫(kù)存量的不穩(wěn)定，現(xiàn)在很多的零售企業(yè)沒(méi)有建立好的應(yīng)急措施而導(dǎo)致了出現(xiàn)混亂的局面。
4、缺乏庫(kù)存管理的人才，庫(kù)存管理看似簡(jiǎn)單，可是仍然還是有難度的，所以還是需要這方面的管理專(zhuān)業(yè)人才，有的零售企業(yè)不太重視人才的培養(yǎng)。
5、缺少信息同享，在整個(gè)供應(yīng)鏈上，有很多的重要數(shù)據(jù)，例如需求量的提前預(yù)測(cè)，生產(chǎn)量等，這些都是比較有用的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)都分布在整個(gè)供應(yīng)鏈上，所以供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該分享這些數(shù)據(jù)來(lái)使得彼此的庫(kù)存管理達(dá)到一個(gè)最佳狀態(tài)，而現(xiàn)在我國(guó)的大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)不是很完善，而造成一些顧客需求不準(zhǔn)確或是延遲得到這些數(shù)據(jù)。這樣使得短期生產(chǎn)計(jì)劃遇到很大的問(wèn)題和困難。
五、優(yōu)化零售業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題相應(yīng)對(duì)策
1、加強(qiáng)供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)的協(xié)作精神，在供應(yīng)鏈上，上下游企業(yè)之間的對(duì)應(yīng)部門(mén)應(yīng)該多接觸，例如供應(yīng)商和零售商一起協(xié)商之后，確定訂單的業(yè)務(wù)流程以及有關(guān)數(shù)據(jù)。訂單的協(xié)商不僅僅是采購(gòu)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)之間的事，其他部門(mén)也應(yīng)該參與進(jìn)來(lái)，如生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)，要全方位的參與協(xié)商。生產(chǎn)部門(mén)要提供需要原材料的數(shù)量；銷(xiāo)售部門(mén)要提供商品的銷(xiāo)售量；財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)來(lái)進(jìn)行及時(shí)的付款。而且雙方也應(yīng)該設(shè)計(jì)出最佳的運(yùn)輸、產(chǎn)品控制等的方案，這樣可以降低成本，提高彼此的利潤(rùn)，只有合作才是雙贏的，所以應(yīng)該注重彼此的合作。
2、合理科學(xué)的訂貨，合理訂貨不僅僅可以降低貨物的積壓，還可以保證物品的銷(xiāo)售，所以只有合理訂貨才能保證合理的庫(kù)存，可以降低了庫(kù)存管理費(fèi)，這樣可以降低成本增加企業(yè)的利潤(rùn)。訂貨主要是兩個(gè)問(wèn)題，就是何時(shí)訂貨和訂多少的貨？所以零售企業(yè)要根據(jù)銷(xiāo)售狀況來(lái)確定訂貨周期，再根據(jù)訂貨周期來(lái)確定訂貨量。
3、當(dāng)突發(fā)緊急事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)有相應(yīng)的解決方案。當(dāng)無(wú)法預(yù)知一些因素引起突發(fā)事件出現(xiàn)的時(shí)候，可以根據(jù)專(zhuān)員的經(jīng)驗(yàn)，來(lái)策劃出隨機(jī)應(yīng)變的方案來(lái)解決這些問(wèn)題和困難，或是預(yù)先列出可能發(fā)生的緊急事件，然后先做出一些解決方案，這樣當(dāng)事情真的出現(xiàn)的時(shí)候可以及時(shí)解決，不用現(xiàn)想解決方案。
4、要全方面的了解顧客的需求，只有了解顧客需求之后才能保證庫(kù)存量的多少，才能減少庫(kù)存管理費(fèi)。當(dāng)顧客對(duì)某種商品的需求量比較大時(shí)，應(yīng)該保證這種產(chǎn)品的庫(kù)存，不能讓它有脫銷(xiāo)的現(xiàn)象產(chǎn)生，相反，當(dāng)顧客對(duì)一種商品的需求欲望不是很強(qiáng)烈的時(shí)候，就不能補(bǔ)貨補(bǔ)太多，使得庫(kù)存量過(guò)大，導(dǎo)致積壓狀況出現(xiàn)，使得庫(kù)存管理費(fèi)過(guò)大，成本過(guò)高。
由此可以看出全方位了解顧客的需求是相當(dāng)重要，這和企業(yè)的成本、資金周轉(zhuǎn)率掛鉤，所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)顧客的情感、希望、需求等心理因素進(jìn)行細(xì)分，并把我顧客的需求趨勢(shì)，來(lái)滿(mǎn)足顧客這些需求，這樣還可以提高顧客對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)意度，對(duì)企業(yè)有益無(wú)弊。
5、重視人才的培養(yǎng)，提高管理人員的水平，在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)力極強(qiáng)的社會(huì)中，不僅僅是企業(yè)面臨著重要的考驗(yàn)，企業(yè)的人員也是一樣，人才也是決定企業(yè)是否趕上市場(chǎng)步伐的一個(gè)核心問(wèn)題，所以零售業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)出各方面的人才，能夠?yàn)槠髽I(yè)增加核心競(jìng)爭(zhēng)力，尤其是管理方面的人才。
而庫(kù)存管理模式是值得借鑒的，尤其是加強(qiáng)信息技術(shù)運(yùn)用能力的培訓(xùn)，因?yàn)楝F(xiàn)在是信息時(shí)代，發(fā)揮信息技術(shù)在庫(kù)存管理中的作用，借鑒世界上先進(jìn)的庫(kù)存管理方法，并且提高庫(kù)存管理人員的責(zé)任心，因?yàn)閹?kù)存管理是一個(gè)需要細(xì)心的工作。
6、在供應(yīng)鏈上彼此建立信息共享機(jī)制，要是想制造雙贏，那么供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該彼此分享各個(gè)信息，例如顧客需求、和生產(chǎn)計(jì)劃，因?yàn)樯唐肥峭ㄟ^(guò)流通最后到達(dá)消費(fèi)者手中，所以供應(yīng)鏈上的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該隨時(shí)了解消費(fèi)者需求和商場(chǎng)庫(kù)存，這樣對(duì)庫(kù)存管理是有重要作用，不僅僅是對(duì)零售企業(yè)，而是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)（制造商、分銷(xiāo)商、零售商、第三方物流等）。
7、加強(qiáng)存貨成本管理，在一個(gè)零售企業(yè)里，一般情況下，庫(kù)存占企業(yè)總資產(chǎn)的百分之三十左右，所以庫(kù)存對(duì)企業(yè)很重要，因此庫(kù)存管理是否得當(dāng)，資產(chǎn)的運(yùn)作會(huì)受到直接的影響。以下幾個(gè)方法可以加強(qiáng)庫(kù)存成本的管理：
（1） 采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理，應(yīng)該杜絕采購(gòu)的高價(jià)和浪費(fèi)。零售企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)管理，應(yīng)該實(shí)施公開(kāi)，選擇好的供應(yīng)商，然后長(zhǎng)期合作，保持合作關(guān)系，可以及時(shí)因缺貨所帶來(lái)的損失，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的成本低和穩(wěn)定。
現(xiàn)在是信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)比較發(fā)達(dá)，所以可以利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)采購(gòu)商品，這樣可以降低采購(gòu)成本。
（2）存儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理，第一是儲(chǔ)存空間成本，其中包括租金、照明等倉(cāng)庫(kù)成本，第二是服務(wù)成本，包括稅收和保險(xiǎn)等成本。可以通過(guò)及時(shí)清理滯銷(xiāo)產(chǎn)品，來(lái)提高可用的庫(kù)存量的比例。
（3）加強(qiáng)內(nèi)部管理，例如加強(qiáng)財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部門(mén)的彼此溝通。避免客戶(hù)項(xiàng)目延期造成等問(wèn)題。
六、總結(jié)
零售企業(yè)不是單獨(dú)存在的個(gè)體，在整個(gè)供應(yīng)鏈上是關(guān)鍵的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，所以在商品流通整個(gè)過(guò)程，制造商、分銷(xiāo)商、零售商以及第三方物流等應(yīng)該齊心協(xié)力做到資源共享，使得彼此都能得到更好的發(fā)展。
經(jīng)過(guò)以上針對(duì)零售企業(yè)的存貨量的不合理、人才的缺乏、合理訂貨等問(wèn)題進(jìn)行分析并給出了相應(yīng)的對(duì)策，可以看出庫(kù)存管理對(duì)零售企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的組成部分，是企業(yè)的基礎(chǔ)和核心，所以加強(qiáng)庫(kù)存管理是零售企業(yè)目前最為重要的一件事。零售企業(yè)應(yīng)該合理的分析我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境，并消化吸收，同時(shí)應(yīng)該與國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的零售企業(yè)相比，學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)的管理思想和技術(shù)，來(lái)使得自己企業(yè)得到更全面的發(fā)展。零售企業(yè)的庫(kù)存管理是一項(xiàng)不可間斷長(zhǎng)期的管理過(guò)程，需要不斷的自我改善、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)。如果一時(shí)的疏忽或放松，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多問(wèn)題，例如庫(kù)存量的增加或是過(guò)少，使商品的成本增加，從而導(dǎo)致資金利用率下滑，如果想讓企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須重視企業(yè)的庫(kù)存管理。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：小型水庫(kù)；管理；防治對(duì)策
Abstract: the small reservoirs distribution of regional wide, in flood control, irrigation, water supply, the environment, and many other aspects played a huge benefit, in improving rural water crisis have a role to play, but small reservoirs of low standard construction, engineering quality is poor. So in small reservoirs the problems existing in the management should take corresponding measures to improve the management of the management consciousness, strengthen management, perfecting the management mechanism of small reservoirs, put an end to the occurrence of safe hidden trouble.
Keywords: small reservoirs; Management; Countermeasures to prevent and control
中圖分類(lèi)號(hào)：TV697文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
一、小型水庫(kù)的主要問(wèn)題
1.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)偏低
由于小型水庫(kù)的建設(shè)比較隨意，分布廣泛，主要是為了給當(dāng)?shù)氐挠盟畮?lái)方便，因此在建設(shè)的過(guò)程中很多設(shè)計(jì)不精密，防洪標(biāo)準(zhǔn)不明，不能滿(mǎn)足實(shí)際的需求。有些小型水庫(kù)沒(méi)有監(jiān)測(cè)設(shè)備，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，造成了很多問(wèn)題逐漸積累，釀成嚴(yán)重的安全隱患，不利于水庫(kù)的正常運(yùn)行。
2.工程質(zhì)量差
小型水庫(kù)的建設(shè)一般都是群眾施工，建筑團(tuán)隊(duì)不確定，工程的質(zhì)量差，壩坡不穩(wěn)和大壩滲漏的現(xiàn)象及其容易發(fā)生。施工設(shè)施和管理簡(jiǎn)陋，工程基本處于盲目運(yùn)行狀態(tài)，無(wú)法對(duì)大壩運(yùn)行狀況給出準(zhǔn)確的判斷，給防洪留下了隱患，嚴(yán)重影響了水庫(kù)的防洪搶險(xiǎn)功能。
3.老化失修嚴(yán)重
小型水庫(kù)的建設(shè)年代久遠(yuǎn)，因?yàn)闆](méi)有資金來(lái)進(jìn)行維修和養(yǎng)護(hù)，因此水庫(kù)因?yàn)槟昃檬?，在運(yùn)行過(guò)程中很容易出現(xiàn)設(shè)施破損的狀況。小型水庫(kù)暴露出來(lái)的危及大壩安全的工程問(wèn)題比大中型水庫(kù)嚴(yán)重的多。
4.防汛設(shè)施差
在小型水庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中因?yàn)橘Y金有限，防汛設(shè)施和材料缺乏足夠的保障，防汛條件差，及容易有事故的發(fā)生，造成不必要的損害。
5.管理機(jī)制不順
管理人員沒(méi)有對(duì)水庫(kù)的管理給予應(yīng)有的重視，管理人員的技術(shù)水平和工作條件都不高，這些都制約了小型水庫(kù)管理水平的提高，會(huì)給水庫(kù)的正常運(yùn)行帶來(lái)很多安全隱患。水利工程管理單位體制不順，管理機(jī)制也出現(xiàn)問(wèn)題，不能適應(yīng)新的社會(huì)形勢(shì)，嚴(yán)重影響了水利管理單位的生存和發(fā)展，小型水庫(kù)的管理單位一般都是事業(yè)性質(zhì)的單位，這些單位沒(méi)有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)來(lái)源，員工工作不積極主動(dòng)，這給管理造成了一定的難度。
6.安全隱患多
由于小型水庫(kù)的建設(shè)設(shè)施本身就不齊全，而管理人員也沒(méi)有進(jìn)行足夠的維護(hù)工作，很多工程都存在安全隱患，工程問(wèn)題在運(yùn)行的過(guò)程中突顯了更多的問(wèn)題，安全隱患嚴(yán)重。
施工設(shè)備簡(jiǎn)陋，人員沒(méi)有過(guò)硬的技術(shù)支撐，從工程設(shè)計(jì)到施工都難以保證質(zhì)量。水價(jià)嚴(yán)重偏低，管理手段落后，施工設(shè)備長(zhǎng)期得不到維修，并且沒(méi)有進(jìn)行必要的監(jiān)測(cè)，在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響水庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益。
7.虧損經(jīng)營(yíng)，入不敷出
小型水庫(kù)一般都沒(méi)有財(cái)政補(bǔ)助，管理費(fèi)用的主要來(lái)源是靠灌溉水費(fèi)收入，但當(dāng)前的農(nóng)業(yè)灌溉水價(jià)不能滿(mǎn)足供水成本的需求，這使小型水庫(kù)管理單位入不敷出。無(wú)法維持再生產(chǎn)，也沒(méi)有維修設(shè)備的經(jīng)濟(jì)來(lái)源，使得工程老化失修，在運(yùn)行過(guò)程中存在著很多的安全隱患。職工生活困難，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定。
8.白蟻危害嚴(yán)重
小型水庫(kù)大多處于偏遠(yuǎn)的山區(qū)，白蟻餌料豐富，有不少水庫(kù)因白蟻危害出現(xiàn)集中滲漏、塌陷的情況屢見(jiàn)不鮮，造成了很多事故的發(fā)生。
9.產(chǎn)權(quán)狀況模糊
小型水庫(kù)的產(chǎn)權(quán)不明確，多數(shù)是集資籌建，有政府的補(bǔ)助和農(nóng)民的投入，因此不能明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系，這種集體產(chǎn)權(quán)是一種模糊的產(chǎn)權(quán)。隨著的實(shí)行，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制產(chǎn)生了變化，小型水庫(kù)沒(méi)有確定的所有者，很多水庫(kù)工程老化、無(wú)人管理。導(dǎo)致防汛抗旱難以調(diào)度，沒(méi)有明確的責(zé)任制，各個(gè)部分互相推脫責(zé)任，安全隱患越來(lái)越嚴(yán)重。
二、防治措施
1.提高管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)
由于小型水庫(kù)的覆蓋面廣，在農(nóng)村建設(shè)中發(fā)揮了不可替代的作用，經(jīng)濟(jì)效益顯著，但由于管理不善，很多小型水庫(kù)工程病險(xiǎn)的比例高，在運(yùn)行過(guò)程中常常出現(xiàn)問(wèn)題。提高小型水庫(kù)安全性的關(guān)鍵就是要提高管理者的認(rèn)識(shí)，對(duì)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高管理團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平和思想認(rèn)識(shí)，對(duì)小型水庫(kù)進(jìn)行及時(shí)的維修。
明確管理監(jiān)督的要求，采取多種措施保證小型水庫(kù)安全、高效的運(yùn)行，明確小型水庫(kù)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的經(jīng)濟(jì)地位，核實(shí)小型水庫(kù)的功能，確保政府的財(cái)政支持和管理人員的技術(shù)支持，提高水庫(kù)的防汛措施，減少安全隱患。
2.推進(jìn)水庫(kù)達(dá)標(biāo)治理
加強(qiáng)小型水庫(kù)的硬件設(shè)施可以提高國(guó)家公共事業(yè)，同時(shí)也是政府的基本職責(zé)。小型水庫(kù)的建設(shè)由于缺少資金因此很多地方的水庫(kù)不達(dá)標(biāo)，很難進(jìn)行正常的工程運(yùn)行，而小型水庫(kù)是水里基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，可以在一定程度上提高當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)效益。政府應(yīng)該給水庫(kù)的建設(shè)與重修提供一定的資金補(bǔ)助，鼓勵(lì)各級(jí)政府和企業(yè)對(duì)于小型水庫(kù)維修的資金投入，建立穩(wěn)定的小型水庫(kù)除險(xiǎn)加固資金渠道。
在經(jīng)濟(jì)條件允許的地方應(yīng)當(dāng)積極的推進(jìn)小型水庫(kù)的維修措施，加強(qiáng)加固達(dá)標(biāo)治理，使防洪標(biāo)準(zhǔn)滿(mǎn)足規(guī)范要求，使運(yùn)行過(guò)程安全、可靠。做好日?qǐng)?bào)、周報(bào)以及對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)籌規(guī)劃，把每天的事件按照輕重緩急分批實(shí)施，結(jié)合當(dāng)?shù)氐男枨蟾愫眯⌒退畮?kù)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和安全建設(shè)。
3.加強(qiáng)安全管理
3.1加強(qiáng)制度建設(shè)
結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，給出一套適合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的方案，加強(qiáng)各項(xiàng)設(shè)施的維護(hù)以及制度的完善。監(jiān)測(cè)人員應(yīng)當(dāng)選用專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，并進(jìn)行真實(shí)的記錄，并做好報(bào)表，貫徹落實(shí)小型水庫(kù)的安全方針，對(duì)一些效益不足和技術(shù)上有問(wèn)題的水庫(kù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的情況給予改進(jìn)或報(bào)廢措施。
3.2落實(shí)管理經(jīng)費(fèi)
對(duì)于小型水庫(kù)的管理不只是在制度上的管理，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)水庫(kù)的建設(shè)管理，這就需要資金的投入，因此籌措小型水庫(kù)的管理經(jīng)費(fèi)就顯得尤為重要。探索實(shí)施管理與維護(hù)的分離，拉進(jìn)企業(yè)的贊助，并由各級(jí)政府承擔(dān)一定的管理經(jīng)費(fèi)，建立起穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)渠道，才能使小型水庫(kù)處于一個(gè)良好的運(yùn)行狀態(tài)中。
3.3提高隊(duì)伍素質(zhì)
加強(qiáng)對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，實(shí)施持證上崗，嚴(yán)格按照管理規(guī)定對(duì)工作人員的技術(shù)進(jìn)行要求，避免管理隊(duì)伍的技術(shù)不過(guò)關(guān)造成事故的發(fā)生，全面提高小型水庫(kù)管理隊(duì)伍的素質(zhì)，減少安全隱患。
4.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理
強(qiáng)化項(xiàng)目管理，以項(xiàng)目法人為主體，把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上，增加安全責(zé)任制。對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)，主管單位要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督和工期的監(jiān)督，避免出現(xiàn)建設(shè)不達(dá)標(biāo)或者延誤工期的狀況，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失?？h級(jí)以上的主管部分有監(jiān)管的責(zé)任，應(yīng)該加強(qiáng)水庫(kù)的監(jiān)督管理，督促水庫(kù)管理單位做好管理工作，確保小型水庫(kù)的安全運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益。
5.加強(qiáng)監(jiān)測(cè)管理
組建大壩安全監(jiān)測(cè)中心，加強(qiáng)對(duì)小型水庫(kù)的監(jiān)測(cè)，確保水庫(kù)的安全運(yùn)行。目前，雖然在強(qiáng)降雨之前有檢查措施，但如果水庫(kù)的運(yùn)行出現(xiàn)狀況不能及時(shí)的進(jìn)行搶修，會(huì)有事故的發(fā)生。因此在小型水庫(kù)比較多的地點(diǎn)建設(shè)安全監(jiān)測(cè)中心，并有電腦對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有相應(yīng)的技術(shù)人員對(duì)其監(jiān)控，并進(jìn)行不定期的監(jiān)測(cè)，避免安全隱患。
6.完善小型水庫(kù)的硬件設(shè)施
小型水庫(kù)的硬件設(shè)施不僅是指水庫(kù)內(nèi)部的設(shè)備，還有外部的通訊和道路狀況，暢通的道路是搶險(xiǎn)工作的基本保證，可以避免重大事故的發(fā)生。建立起優(yōu)秀的水資源管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)大壩的安全動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和預(yù)報(bào)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)事故原因，并采取相應(yīng)的措施，并及時(shí)的匯報(bào)上級(jí)指示，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)暢通和道路暢通，避免安全隱患。
三、結(jié)束語(yǔ)
小型水庫(kù)的安全上存在有很多的問(wèn)題，是多年積累下來(lái)的，要想改進(jìn)這些問(wèn)題，首先在工程建設(shè)方面加強(qiáng)管理措施，減少施工過(guò)程中帶來(lái)的失誤；其次，工程的運(yùn)行和防汛方面的問(wèn)題也很重要，應(yīng)盡量避免運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)事故；此外，在小型水庫(kù)的安全監(jiān)測(cè)上要積極的采取設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保小型水庫(kù)的運(yùn)行安全，這樣才能帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，造福人類(lèi)。
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[關(guān)鍵詞]：高校檔案庫(kù)房管理 存在問(wèn)題 對(duì)策
一、引言
高職院校檔案是學(xué)校以黨政管理、教學(xué)、科研、等活動(dòng)中形成的，具有參考、保存價(jià)值的各種形式與載體的歷史記錄。是記載學(xué)校發(fā)展建設(shè)的歷史過(guò)程，也是高職院校領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，更是對(duì)學(xué)校工作查證的憑證。同時(shí)，也是做好單位工作的基礎(chǔ)和前提。做好日常的、具體的庫(kù)房管理工作，是做好檔案保管工作的基礎(chǔ)，是整個(gè)檔案工作順利進(jìn)行的必要因素。做好檔案保密、維護(hù)檔案安全，也要正確理解保密與利用的關(guān)系，注重檔案密級(jí)變化，做好檔案降解密工作，作重加強(qiáng)高密級(jí)檔案的管理。高職院校檔案庫(kù)房是集中統(tǒng)一保管儲(chǔ)藏永久放置學(xué)校檔案的重地。檔案庫(kù)房管理工作做得好與不好，直接影響到學(xué)校檔案管理工作的質(zhì)量，同時(shí)，也是衡量學(xué)校檔案管理工作及辦學(xué)水平的重要標(biāo)志。檔案庫(kù)房管理是學(xué)校檔案工作的重要內(nèi)容。為學(xué)校黨代會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)、校慶等重大活動(dòng)提供有效資料保障。也給高校管理好檔案庫(kù)房提出了更高的要求。
二、檔案庫(kù)房管理存在的問(wèn)題
1、人員的配洳黃朐斐傻牟渙枷窒
許多高職院校沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置檔案庫(kù)房管理的專(zhuān)職管理人員，有些檔案管理人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，部分工作人員工作不安心的現(xiàn)象，大多數(shù)是由檔案館（室）負(fù)責(zé)人、科長(zhǎng)和檔案專(zhuān)業(yè)管理人員來(lái)代替完成檔案庫(kù)房管理專(zhuān)職人員的職責(zé)與任務(wù)。配備人員少，由于檔案專(zhuān)業(yè)人員工作任務(wù)繁重，收集、整理、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)輸入等工作。檔案館（室）負(fù)責(zé)人綜合管理事務(wù)龐雜，有些對(duì)檔案庫(kù)房管理工作不夠細(xì)致的現(xiàn)象。只是把歸檔文件資料放入庫(kù)房密集架（柜），沒(méi)有把文件材料進(jìn)行收齊、分類(lèi)、整理、編號(hào)歸檔就直接裝入庫(kù)房密集架（柜）的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案管理的水平。而導(dǎo)致檔案庫(kù)房零亂的狀態(tài)。在部分高職院校檔案管理人員當(dāng)中有文化水平參差不齊、專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)不夠扎實(shí)的現(xiàn)象。給檔案管理工作造成一定的困境。
2、對(duì)檔案庫(kù)房的設(shè)施設(shè)備落實(shí)不夠完整
檔案庫(kù)房的設(shè)施設(shè)備沒(méi)有及時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)配備，落實(shí)不到位；然而是有些領(lǐng)導(dǎo)口頭要求信息化管理，比如基本的設(shè)備，計(jì)算機(jī)都還處于很早期使用的、有些設(shè)備處于嚴(yán)重老化。沒(méi)有及時(shí)更新。有的電線(xiàn)未按照國(guó)標(biāo)布線(xiàn)、沒(méi)有安裝滅火自動(dòng)噴淋、沒(méi)有配備冷殺蟲(chóng)設(shè)備。
3、對(duì)檔案庫(kù)房管理發(fā)生安全事故時(shí)的處置不夠理想
有部分學(xué)校的檔案管理部門(mén)對(duì)檔案庫(kù)房發(fā)生災(zāi)情時(shí)。不知道怎樣應(yīng)對(duì)所發(fā)生的災(zāi)情進(jìn)行及時(shí)有效處置，沒(méi)有健全檔案庫(kù)房安全事故預(yù)防、報(bào)告機(jī)制，沒(méi)有完善應(yīng)急預(yù)報(bào)案，沒(méi)有組織演練、示意圖不齊，門(mén)窗不是防火、防盜門(mén)，而且還有木門(mén)窗。有些檔案庫(kù)房沒(méi)有按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)修建。通風(fēng)效果不好、未有進(jìn)行對(duì)庫(kù)房防潮防水處理；更有的檔案庫(kù)房下雨天甚至還有水滲透進(jìn)入檔案庫(kù)房地面。導(dǎo)致檔案庫(kù)房地面長(zhǎng)期處于潮濕狀態(tài)。有的庫(kù)房沒(méi)有過(guò)度間，窗戶(hù)較多較大、質(zhì)量較差、不符合使用要求。而有些學(xué)校對(duì)檔案庫(kù)房管理工作更是不被重視，檔案（館）室管理負(fù)責(zé)人員沒(méi)有向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告保管實(shí)際情況。應(yīng)該報(bào)廢的設(shè)備沒(méi)有按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。有部分過(guò)期檔案沒(méi)有按時(shí)或按檔案相關(guān)法律法規(guī)銷(xiāo)毀；出現(xiàn)蟲(chóng)蛀了。檔案庫(kù)房庫(kù)藏一直處于隱患狀態(tài)，造成檔案損毀的現(xiàn)象。
三、做好檔案庫(kù)房管理的對(duì)策
1、做好檔案人員的配備及相應(yīng)待遇問(wèn)題
鑒于目前檔案庫(kù)房管理工作基本上是檔案館（室）負(fù)責(zé)人、檔案專(zhuān)業(yè)人員兼任。學(xué)校在人員配備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)各按照檔案管理要求和相規(guī)定配齊工作人員。比如制定提高檔案專(zhuān)業(yè)人員的政治待遇和國(guó)家政策允許范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)待遇等措施，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房所需要的設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)。
2、規(guī)范和完善檔案管理制度
規(guī)范和完善高職院校檔案庫(kù)房的規(guī)章制度是制度建設(shè)的必要因素，因此，在制度建設(shè)中要進(jìn)一步創(chuàng)新和深化。如檔案庫(kù)房管理工作列入考核，在每年，每季度對(duì)檔案庫(kù)房管理的情況進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、總結(jié)。明確檔案庫(kù)房管理人員的職責(zé)，讓檔案庫(kù)房管理人員有較強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心。提高他們的積極性。由學(xué)校的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織建立工作制度，需高度重視，要經(jīng)常到基層調(diào)研，廣泛征求第一線(xiàn)工作人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，抓好制度建設(shè)。具體起草制定由檔案館（室）負(fù)責(zé)。更好地推動(dòng)檔案庫(kù)房管理工作的開(kāi)展。
3、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
首先，要把檔案管理人員的思想覺(jué)悟進(jìn)一步提高；然而，檔案庫(kù)房管理人員要以高度的政治責(zé)任感來(lái)重視檔案安全。對(duì)本職工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)。要有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，要愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)。對(duì)于檔案庫(kù)房管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題，各單位要對(duì)他們做好再教育工作，如進(jìn)修、培訓(xùn)、自學(xué)等方式來(lái)提高他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，爭(zhēng)取成為全方位的業(yè)務(wù)能手，更好地履行“以黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的圣神使命。從而使其實(shí)現(xiàn)高校檔案庫(kù)房管理現(xiàn)代化建設(shè)的需要。因此，檔案管理人員的綜合素質(zhì)提高非常重要。
關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；庫(kù)存管理；問(wèn)題；對(duì)策
一、制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性
（一）加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的重要組成部分得益于國(guó)家30多年改革開(kāi)放政策，中國(guó)制造企業(yè)近年來(lái)發(fā)展迅速，成為了世界制造大國(guó)。然而，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)和摩擦加劇，國(guó)家為優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，加快推進(jìn)實(shí)施《中國(guó)制造2025》，促進(jìn)制造大國(guó)向制造強(qiáng)國(guó)邁進(jìn)，中國(guó)制造企業(yè)如何變挑戰(zhàn)為機(jī)遇，擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，避免被市場(chǎng)淘汰的命運(yùn)。其中，如何加強(qiáng)庫(kù)存管理，如何通過(guò)加強(qiáng)庫(kù)存管理來(lái)提升公司的經(jīng)營(yíng)管理能力，對(duì)制造企業(yè)而言，是關(guān)乎企業(yè)生死命運(yùn)的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
（二）加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理是企業(yè)產(chǎn)品成本核算準(zhǔn)確的重要保證企業(yè)原材料庫(kù)存管理是否規(guī)范，存貨分類(lèi)是否正確，賬、卡、物是否一致，存貨進(jìn)、出統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確并及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)核算，直接影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并對(duì)公司進(jìn)行產(chǎn)品成本分析、生產(chǎn)作業(yè)流程分析產(chǎn)生直接的影響，最終會(huì)影響產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性，影響企業(yè)產(chǎn)品的定價(jià)決策。
二、制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
制造企業(yè)發(fā)展之初，由于管理的側(cè)重點(diǎn)不同，企業(yè)庫(kù)存管理的重視程度不如生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)，僅僅是作為服務(wù)部門(mén)配合支持企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，倉(cāng)庫(kù)存貨越來(lái)越大，占用大量資金；倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)管理效率低下，存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間拉長(zhǎng)；由于管理不到位，到處存在有跑、冒、滴、漏的材料浪費(fèi)現(xiàn)象，等等，庫(kù)存管理問(wèn)題逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸，嚴(yán)重的甚至影響企業(yè)的永續(xù)生存。
（一）庫(kù)存管理重視不足，庫(kù)存管理人員能力水平較低制造企業(yè)初期發(fā)展時(shí)，往往對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理重視不夠，倉(cāng)庫(kù)管理的存在僅僅是為了協(xié)助生產(chǎn)做好物料供應(yīng)服務(wù)工作，管理人員專(zhuān)業(yè)性低，有些甚至是一線(xiàn)生產(chǎn)線(xiàn)轉(zhuǎn)崗到倉(cāng)庫(kù)的。由于年齡偏大、文化程度普遍低，學(xué)習(xí)和接受能力也低，從而給存貨管理帶來(lái)更多的困難，企業(yè)新的管理措施無(wú)法有效執(zhí)行，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
（二）庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)管理不到位制造企業(yè)為了滿(mǎn)足生產(chǎn)的正常需要，往往會(huì)儲(chǔ)存一定量的安全存貨。由于管理缺失，現(xiàn)場(chǎng)存貨分類(lèi)碼放不到位，標(biāo)識(shí)不清，沒(méi)有定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存貨進(jìn)行檢查，管理措施不到位，導(dǎo)致庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)管理混亂，現(xiàn)場(chǎng)落地料、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重；另外，由于倉(cāng)庫(kù)管理員責(zé)任缺失，物資入庫(kù)驗(yàn)收不及時(shí)，委外維修工器件跟蹤不到位等情況時(shí)有發(fā)生；入庫(kù)產(chǎn)成品手續(xù)辦理不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)客戶(hù)等等。
（三）制造企業(yè)車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)剩余材料、廢舊材料管理不到位制造企業(yè)特別是大型的制造企業(yè)，生產(chǎn)線(xiàn)多，生產(chǎn)工段分得較細(xì)，設(shè)備保障維修班組按生產(chǎn)工段分成若干個(gè)班組。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)期限的增長(zhǎng)，設(shè)備資產(chǎn)的老化，生產(chǎn)線(xiàn)技改、設(shè)備改造工作頻繁增加，各工段的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)越來(lái)越大，現(xiàn)場(chǎng)余料越來(lái)越多，報(bào)廢材料物資處置也不及時(shí)，成為了企業(yè)資金占用及浪費(fèi)的又一個(gè)管理漏洞。
（四）庫(kù)存管理制度不健全，績(jī)效考核缺失大多數(shù)制造性企業(yè)都是重資產(chǎn)的單位，特別是高耗能企業(yè)，固定資產(chǎn)占比達(dá)到企業(yè)總資產(chǎn)的60%－70%，原燃材料存貨占總資產(chǎn)的6%－10%，甚至更高，制度不完善，未建立有效的績(jī)效考核，庫(kù)存管理效率不高，存貨管理成本居高不下，一方面，隨著企業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)等原因，有些存貨備件無(wú)法及時(shí)領(lǐng)用消耗，導(dǎo)致這部分備件積壓、呆滯越來(lái)越多，占用大量資金；另一方面，因制度缺失，存貨管控效率低，存貨浪費(fèi)現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，從而造成公司經(jīng)營(yíng)成本的不斷上升。
（五）庫(kù)存管理信息化不到位近年來(lái)，信息化、智能化的快速發(fā)展，股東對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)有了一定的認(rèn)識(shí)，但離發(fā)達(dá)國(guó)家的信息化管理程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還遠(yuǎn)未落實(shí)到存貨管理的信息化建設(shè)上來(lái)。或者有些雖然引進(jìn)如MISS存貨管理系統(tǒng)，但作用有限，管理比較單一，存貨管理與生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等未建立有效的信息共享，成本管控難以有效開(kāi)展，從而無(wú)法采用如作業(yè)成本法等對(duì)生產(chǎn)作業(yè)成本進(jìn)行精細(xì)管理和控制。
三、改進(jìn)制造企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題的對(duì)策
（一）提升庫(kù)存管理部門(mén)地位，發(fā)揮庫(kù)存管理職能作用制造企業(yè)管理層應(yīng)以戰(zhàn)略性的方法，加快轉(zhuǎn)變提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管控能力，一方面在抓好生產(chǎn)的同時(shí)，提升庫(kù)存管理部門(mén)的管控職能作用。庫(kù)存管理涉及原燃材料、包裝材料、備品件、產(chǎn)成品等管理，業(yè)務(wù)流程包括存貨驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)貨出庫(kù)管理的各個(gè)管控環(huán)節(jié)，管理人員少則幾人，多則幾十、上百個(gè)，在管人、用人上要多下功夫，人員優(yōu)化、引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性、執(zhí)行力強(qiáng)的庫(kù)存管理人員，提升庫(kù)存管理部門(mén)的地位，發(fā)揮庫(kù)存管理部門(mén)的職能作用，如檢查生產(chǎn)過(guò)程的材料耗用是否符合工藝流程，是否符合耗用標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)需求計(jì)劃與使用是否一致，生產(chǎn)過(guò)程中是否有浪費(fèi)情況。通過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量結(jié)果反饋，監(jiān)督采購(gòu)入庫(kù)材料的質(zhì)量是否符合要求，是否有采購(gòu)過(guò)度情況等等。
（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，優(yōu)化流程，提升庫(kù)存管理效率制造企業(yè)因其生產(chǎn)過(guò)程較復(fù)雜，存在很多的制度漏洞，企業(yè)應(yīng)加速完善原材料的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程及制度建設(shè)。從原材料采購(gòu)驗(yàn)收流程，到入庫(kù)流程、再到生產(chǎn)需求使用流程，以及最后的剩余物料的管理及獎(jiǎng)罰措施等，要從制度上來(lái)堵住存貨出入庫(kù)業(yè)務(wù)鏈條上的管理漏洞，減少管理隨意、混亂的局面，全面提升庫(kù)存管理效率。
（三）量化庫(kù)存管理績(jī)效考核目標(biāo)，提升經(jīng)營(yíng)管理效率1.建立運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)控制目標(biāo)，減少資金占用此處營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)單指存貨。制造企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單的需求，通常會(huì)提前儲(chǔ)備一定量的原材料，防止生產(chǎn)出現(xiàn)“斷料”風(fēng)險(xiǎn)。但是，企業(yè)為避免過(guò)度備貨導(dǎo)致資金被過(guò)度占用，增加存貨儲(chǔ)存成本，應(yīng)采用科學(xué)方法建立合理的最低安全庫(kù)存及最高限額庫(kù)存，量化庫(kù)存管理目標(biāo)，并與庫(kù)存管理人員績(jī)效考核掛鉤，確保在安全生產(chǎn)的前提下，減少營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)（存貨）最大限度地減少資金占用，提升資金使用效率，提升庫(kù)存管理效率。2.建立存貨周轉(zhuǎn)率目標(biāo)管理存貨周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)營(yíng)業(yè)成本與平均存貨的比率，是反映企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力的重要指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求，生產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品，通過(guò)科學(xué)合理的預(yù)測(cè)分析，制定存貨周轉(zhuǎn)率考核目標(biāo)，把存貨規(guī)模與實(shí)際產(chǎn)品需求相適應(yīng)，提升存貨周轉(zhuǎn)率，提升公司運(yùn)營(yíng)能力。3.建立備品件存貨目標(biāo)控制為保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，防止發(fā)生生產(chǎn)事故，對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)顯得尤其重要，因此，企業(yè)會(huì)對(duì)生要的生產(chǎn)部件、配件保持一定庫(kù)存量，以滿(mǎn)足日常機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)對(duì)此部分的備品件設(shè)定嚴(yán)格的庫(kù)存目標(biāo)，確保備品件庫(kù)存控制在合理、最低的庫(kù)存量，通過(guò)制度規(guī)范設(shè)備管理部門(mén)，按重要性對(duì)運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行A、B、C分級(jí)管理，建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案記錄，保證設(shè)備的安全生產(chǎn)管理，推進(jìn)備品件庫(kù)存符合預(yù)算經(jīng)營(yíng)控制目標(biāo)。4.建立存貨呆滯考核管理控制存貨呆滯是指預(yù)期不會(huì)被使用或極少使用而形成長(zhǎng)期儲(chǔ)存，但賬面仍有價(jià)值的物料。存貨呆滯會(huì)造成資金被占用，長(zhǎng)期呆滯導(dǎo)致失去使用價(jià)值造成企業(yè)浪費(fèi)。因此，存貨管理部門(mén)應(yīng)聯(lián)合生產(chǎn)、采購(gòu)等其他相關(guān)部門(mén)，共同推進(jìn)對(duì)存貨呆滯及報(bào)廢的管理，制定存貨呆滯考核管理辦法，加強(qiáng)對(duì)存貨的預(yù)警機(jī)制，防止存貨呆滯。確實(shí)對(duì)因生產(chǎn)工藝改變等客觀原因形成的呆滯存貨，通過(guò)一定的獎(jiǎng)勵(lì)辦法進(jìn)行消化，防止存貨呆滯、浪費(fèi)，造成企業(yè)利益損失。5.加強(qiáng)對(duì)車(chē)間二級(jí)倉(cāng)庫(kù)、余料的管理制定車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)、各工段的生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)車(chē)間耗料的過(guò)程管理，采取生產(chǎn)預(yù)算目標(biāo)與績(jī)效考核管理掛鉤，全面清理、杜絕制造企業(yè)的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，加強(qiáng)各生產(chǎn)工段剩余材料、報(bào)廢材料物資的統(tǒng)一存放和管理，按照制度流程進(jìn)行有效的統(tǒng)一處置，盤(pán)活資金。6.加強(qiáng)生產(chǎn)工藝流程管理工藝流程管理是制造企業(yè)抓好生產(chǎn)流程、提升生產(chǎn)效率的有效手段。企業(yè)應(yīng)每年投入一定的資金，對(duì)生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行改良，對(duì)生產(chǎn)工藝流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和創(chuàng)新，通過(guò)財(cái)務(wù)角度分析每一項(xiàng)作業(yè)流程、材料單耗及成本的控制結(jié)果，最大限度降低存貨單耗成本，提升資源利用效率，提升產(chǎn)品成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)利潤(rùn)。
（四）加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)當(dāng)前，制造企業(yè)存貨管理成本過(guò)高已越來(lái)越成為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、影響企業(yè)提升營(yíng)運(yùn)能力的障礙，成為制造企業(yè)發(fā)展道路上的攔路虎。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，市場(chǎng)的不斷變化，存貨管理需要所有相關(guān)部門(mén)的配合，才能控制逐漸上升的庫(kù)存管理成本。因此，存貨管理信息化是幫助企業(yè)提升存貨管控的有效途徑，是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控能力水平的重要保證。管理層可以通過(guò)企業(yè)存貨管理信息化系統(tǒng)，了解物料的進(jìn)、出信息，采購(gòu)成本、供應(yīng)商信息，生產(chǎn)計(jì)劃及材料消耗情況，并通過(guò)績(jī)效考核措施，全面提升庫(kù)存管理效率，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。
四、結(jié)語(yǔ)
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，制造企業(yè)需要不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行有效分析和控制，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的管理和控制。存貨管理涉及到公司的產(chǎn)、供、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)，需要綜合、系統(tǒng)地進(jìn)行人、財(cái)、物的分析與研究管理。通過(guò)上述的庫(kù)存管理對(duì)策，運(yùn)用預(yù)算目標(biāo)并進(jìn)行績(jī)效考核，切實(shí)提升企業(yè)庫(kù)存管理地位和作用，發(fā)揮存貨管控效率，控制不斷上升的存貨管理成本，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，才能提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力，提升產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最終提升企業(yè)的市場(chǎng)益利水平，推動(dòng)制造企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn)
［1］賈改蘭.制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討［J］.中國(guó)市場(chǎng)，2019（10）.
關(guān)鍵詞：快修連鎖店；庫(kù)存；管理
引言
當(dāng)今社會(huì)企業(yè)資金的流通是企業(yè)發(fā)展好壞的很重要指標(biāo)，沉重的庫(kù)存壓力會(huì)成為所有企業(yè)頭疼的負(fù)擔(dān)，長(zhǎng)期的庫(kù)存壓力會(huì)拖垮企業(yè)，汽車(chē)快修連鎖店也同樣如此。所以強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理極為必要?；诖吮尘?，本文依據(jù)汽車(chē)快修連鎖店的發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合實(shí)際調(diào)研經(jīng)驗(yàn)，對(duì)汽車(chē)快修連鎖店的庫(kù)存管理問(wèn)題進(jìn)行探究，進(jìn)而提出針對(duì)性的庫(kù)存管理建議，以期能夠?yàn)橥晟破?chē)快修連鎖店的庫(kù)存管理工作提供可行借鑒。
1相關(guān)理論概述
1.1庫(kù)存管理
庫(kù)存管理實(shí)際指的就是企業(yè)對(duì)儲(chǔ)備的產(chǎn)品進(jìn)行合理化分配。[1]規(guī)模較大的企業(yè)往往非常重視對(duì)庫(kù)存的管理，一方面可以保證對(duì)客戶(hù)的供應(yīng)，另一個(gè)方面對(duì)自身實(shí)現(xiàn)利益最大化。
1.2庫(kù)存管理的主要應(yīng)用方法
1.2.1橫向配送策略橫向配送實(shí)際就是指在非正常補(bǔ)貨的時(shí)間點(diǎn)，通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)將其他各個(gè)節(jié)點(diǎn)的冗余庫(kù)存調(diào)運(yùn)至已經(jīng)發(fā)生，亦或是可能會(huì)發(fā)生缺貨的同級(jí)節(jié)點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)安全庫(kù)存水平降低。不同于傳統(tǒng)轉(zhuǎn)運(yùn)策略如圖1，橫向配送策略最為基本的思路便是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)共同承擔(dān)來(lái)最終實(shí)現(xiàn)庫(kù)存集中化管理以及客戶(hù)集中化服務(wù)如圖2。
1.2.2ABC管理法ABC管理法主要是依據(jù)產(chǎn)品的價(jià)值及發(fā)生頻率將庫(kù)存產(chǎn)品劃分為A、B、C三類(lèi)。他們的對(duì)應(yīng)關(guān)系如表1。從表1中可以看出，不同種類(lèi)的產(chǎn)品應(yīng)該不同的方式對(duì)待。以汽車(chē)快修連鎖店的庫(kù)存為例來(lái)說(shuō)，A類(lèi)產(chǎn)品應(yīng)該仔細(xì)計(jì)算經(jīng)濟(jì)秩序數(shù)量和庫(kù)存點(diǎn)的基礎(chǔ)上，盡量增加銷(xiāo)量，以便減少A產(chǎn)品的庫(kù)存，從而保證資金的流通性。B類(lèi)產(chǎn)品則可以通過(guò)分享永續(xù)盤(pán)存卡片的形式來(lái)動(dòng)態(tài)的反映庫(kù)存量，并定期進(jìn)行概括性的檢查。對(duì)于C類(lèi)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，由于其占庫(kù)存中成本比例較小，可以適當(dāng)增加每次的訂貨量，而減少全年的訂單次數(shù)，并做好日常管理。
2汽車(chē)快修連鎖店庫(kù)存管理現(xiàn)狀
對(duì)于銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存量控制的不好會(huì)影響到企業(yè)資金鏈的周轉(zhuǎn)，汽車(chē)快修連鎖店也要面臨同樣的問(wèn)題。[2]對(duì)庫(kù)存的管理往往不是一個(gè)單一問(wèn)題，而是需要對(duì)多種問(wèn)題協(xié)調(diào)處理。根據(jù)調(diào)查基本了解了本地一些汽車(chē)快修連鎖店的當(dāng)前狀態(tài)。①對(duì)于汽車(chē)維修行業(yè)來(lái)說(shuō)SKU種類(lèi)繁多，庫(kù)存無(wú)法滿(mǎn)足所有客戶(hù)的需求是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。所謂SKU是指零部件種類(lèi)，一輛汽車(chē)上本身具有上萬(wàn)個(gè)SKU，由于品牌不同，導(dǎo)致SKU的種類(lèi)更是無(wú)法統(tǒng)計(jì)，而且同一種SKU在不同的品牌下，叫法也不盡相同。從汽車(chē)行業(yè)來(lái)看，車(chē)型的更新較快，開(kāi)通廠家售后必定會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存出現(xiàn)，如果存貨一旦超過(guò)了一定的數(shù)量，那么對(duì)于企業(yè)而言無(wú)疑會(huì)造成巨大的壓力，現(xiàn)在的維修店為了滿(mǎn)足大部分客戶(hù)，往往會(huì)引進(jìn)大量品牌產(chǎn)品，導(dǎo)致庫(kù)存周轉(zhuǎn)都處于亞健康狀態(tài)。②現(xiàn)在的快修連鎖店對(duì)庫(kù)存的管理都引進(jìn)了計(jì)算機(jī)，庫(kù)存量的多少、種類(lèi)以及型號(hào)都是用基礎(chǔ)辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每天的庫(kù)存量變化都需要用軟件進(jìn)行操作。由于維修業(yè)門(mén)檻不高，導(dǎo)致汽車(chē)快修連鎖店的員工的學(xué)歷普遍較低，普遍為大專(zhuān)及初高中學(xué)歷。而且基本上快修連鎖店對(duì)新入職員工不經(jīng)過(guò)培訓(xùn)直接進(jìn)入店鋪工作，所以很多員工對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的使用不是很熟練，經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，遇到問(wèn)題更是沒(méi)法解決。③雖然現(xiàn)在快修連鎖店在庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)上大部分都運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件，但是往往使用的軟件不夠?qū)I(yè)，不是針對(duì)庫(kù)存管理設(shè)計(jì)的統(tǒng)計(jì)軟件。即使有的維修連鎖店使用了相對(duì)專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)軟件，但實(shí)際使用的過(guò)程中還不能夠完全發(fā)揮其作用，無(wú)論使用完整的ERP管理系統(tǒng)還是模塊化子系統(tǒng)，都應(yīng)確保在生成采購(gòu)信息和銷(xiāo)售信息時(shí)，及時(shí)傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)存的存儲(chǔ)和交付起到重要的控制作用。就目前汽車(chē)快修連鎖店的現(xiàn)狀來(lái)看，SAAS系統(tǒng)尚未廣泛進(jìn)行普及，但是這是未來(lái)的一個(gè)發(fā)展方向。④當(dāng)前快修連鎖店的供貨路徑大致是這樣的，先由分店將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)至總公司，由總公司將采購(gòu)的配件集體運(yùn)送到分配中心，再由分配中心按照分店的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)送貨。這樣的流程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)某一分店需求較少的配件，但配貨中心還是要為其配送一次貨物，這種情況下往往會(huì)出現(xiàn)配送費(fèi)用高于銷(xiāo)售配件的利潤(rùn)。
3汽車(chē)快修連鎖店庫(kù)存管理對(duì)策
3.1SKU種類(lèi)優(yōu)化
由于分店的倉(cāng)庫(kù)無(wú)法做到應(yīng)有盡有，滿(mǎn)足所有客戶(hù)的產(chǎn)品需求，一般分店的倉(cāng)庫(kù)占地面積3～5平米，安裝多個(gè)貨柜，能夠容納450～650種SKU。那么就應(yīng)該通過(guò)調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析得到高銷(xiāo)量產(chǎn)品，從而避免存放過(guò)多銷(xiāo)量較少產(chǎn)品，并且通過(guò)對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)量的統(tǒng)計(jì)劃分出ABC分類(lèi)。經(jīng)過(guò)調(diào)查統(tǒng)計(jì)分店主要的銷(xiāo)售產(chǎn)品包括：機(jī)油、機(jī)油濾清器、空氣濾清器、節(jié)氣門(mén)清洗劑、火花塞、制動(dòng)液、防凍液、電池、變速箱油。對(duì)于品牌的統(tǒng)計(jì)主要包括：博世、馬勒、3M、瓦爾塔、殼牌、嘉實(shí)多等。
3.2需求預(yù)測(cè)對(duì)策
需求的預(yù)測(cè)一般包括配件的數(shù)量、配件的品牌及需求的時(shí)間地點(diǎn)。配件的需求不會(huì)出現(xiàn)經(jīng)常改變的情況，但氣候的變化或多或少會(huì)對(duì)配件的用量有一定的影響。比如說(shuō)在冬天的時(shí)候應(yīng)該對(duì)防凍液、雪地胎及蓄電池等配件增加備貨量，而夏天的時(shí)候應(yīng)該對(duì)空調(diào)濾芯和遮陽(yáng)板等配件增加備貨量，這樣即使需求量增大，也不會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象?？梢允褂靡苿?dòng)平均預(yù)測(cè)法進(jìn)行需求預(yù)測(cè)。移動(dòng)平均預(yù)測(cè)法是使用最近的若干歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)某一定時(shí)間內(nèi)產(chǎn)品需要的一種方法，由于它簡(jiǎn)單易用，所以在實(shí)際中比較常用。[3]另一方面由于車(chē)型的更新?lián)Q代，配件產(chǎn)品的更新也應(yīng)具有預(yù)測(cè)性。雖然車(chē)型的更新不會(huì)快速代替老車(chē)型，但是往往新車(chē)型的配件是可以給維修店帶來(lái)一定的效益，因?yàn)樾萝?chē)型的配件往往在小的維修店找不到，而且由于是新推出的車(chē)型，市面上能見(jiàn)到的都是車(chē)齡較短的新車(chē)，一般車(chē)主不會(huì)選擇到小的維修店去維修，小維修店既沒(méi)有技術(shù)保障也沒(méi)有售后保障，而到4S店維修的話(huà)費(fèi)用較高，這時(shí)大部分車(chē)主都是會(huì)選擇比較正規(guī)的快修連鎖店進(jìn)行維保。
3.3實(shí)施快修預(yù)約制
汽車(chē)快修連鎖店的主要服務(wù)項(xiàng)目包括基礎(chǔ)保養(yǎng)和故障檢測(cè)維修?；A(chǔ)保養(yǎng)可以實(shí)施電話(huà)預(yù)約制，往往車(chē)主不會(huì)刻意關(guān)注自己車(chē)上零件的使用壽命，這就導(dǎo)致零件超時(shí)運(yùn)行，從而影響使用。跟客戶(hù)建立長(zhǎng)效信息管理，在客戶(hù)汽車(chē)的零件臨近壽命時(shí)及時(shí)溝通預(yù)約保養(yǎng)日期，從而達(dá)到備貨量適度的目的。故障檢測(cè)維修往往存在不確定性，車(chē)主一般會(huì)根據(jù)價(jià)格來(lái)確定是否維修，不存在急于取車(chē)的情況，配件不足可以適當(dāng)延長(zhǎng)維修時(shí)長(zhǎng)，如果車(chē)主確認(rèn)維修，修車(chē)流程圖如圖3所示。
關(guān)鍵詞：火電；施工企業(yè)；物資；零庫(kù)存
一、火電施工企 業(yè)的物資零庫(kù)存管理內(nèi)涵
物資零庫(kù)存，即庫(kù)存數(shù)量為零。顯然零庫(kù)存可以不積壓資金，也可以不必支付庫(kù)存占用資金應(yīng)付利息，且不需要庫(kù)存保管人員，與庫(kù)存有關(guān)的業(yè)務(wù)手續(xù)都可以取消，容易采用新材料、更換新產(chǎn)品，不需要保管場(chǎng)地和設(shè)備等。同時(shí)，連庫(kù)存管理中可能發(fā)生的事故隱患也被清除了。這便是完全理想意義上的零庫(kù)存管理。
火電施工企業(yè)與固定的生產(chǎn)企業(yè)有所不同，其所涉及的主要是用于工程建設(shè)的建筑材料、裝置性材料、設(shè)備和非標(biāo)準(zhǔn)加工件、消耗性材料等。由于建筑工程的特點(diǎn)，特別是對(duì)于大型火力發(fā)電廠建設(shè)工程來(lái)說(shuō)，其物資供應(yīng)的系統(tǒng)性要求很高，這就要求其必須在物資供應(yīng)方面有高度的保障體系。
當(dāng)然，在火電工程建設(shè)中，火電施工企業(yè)的零庫(kù)存管理應(yīng)該是相對(duì)的“零庫(kù)存”，是動(dòng)態(tài)“零庫(kù)存”。鑒于火電工程建設(shè)的復(fù)雜性和特有的時(shí)間進(jìn)度要求，且工程建設(shè)物資往往品名種類(lèi)繁多，這就要求施工企業(yè)的物資部門(mén)既要順應(yīng)“零庫(kù)存”管理的需要，利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下買(mǎi)方市場(chǎng)的良好條件，想盡辦法來(lái)壓低庫(kù)存，減少庫(kù)存積壓以節(jié)約成本，同時(shí)盤(pán)活企業(yè)資金；又要根據(jù)工程特點(diǎn)，綜合考慮工程質(zhì)量、進(jìn)度和工程經(jīng)濟(jì)效益等多項(xiàng)指標(biāo)，運(yùn)用科學(xué)的方法，適當(dāng)維持一定量的庫(kù)存―動(dòng)態(tài)“零庫(kù)存”，以保證火電工程建設(shè)物資的正常供應(yīng)。這應(yīng)該是火電施工企業(yè)由粗放式管理向集約型管理過(guò)渡的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是在新形勢(shì)下鑄就 一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的基本條件。
二、當(dāng)前火電施工企業(yè)實(shí)施物資零庫(kù)存管理存在的主要問(wèn)題
1、要與不要庫(kù)存的兩難選擇。對(duì)于火電施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，完全不要庫(kù)存，實(shí)施絕對(duì)的零庫(kù)存，即所有的物資庫(kù)存為零。由于火電工程物資所特有的系統(tǒng)性要求，往往就會(huì)因短缺而導(dǎo)致工程進(jìn)度受阻，產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)損失；而若各種物資均保持充沛的庫(kù)存，則顯然經(jīng)濟(jì)性較差，不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向。必然的選擇是部分或大部分地實(shí)施零庫(kù)存管理，那么，哪些物資要實(shí)施零庫(kù)存管理呢？未實(shí)施零庫(kù)存管理的物資應(yīng)如何進(jìn)行管理呢？這是擺 在火 電施工企業(yè)面前一個(gè)首要問(wèn)題。
2、物資供應(yīng)計(jì)劃問(wèn)題?；痣娛┕て髽I(yè)要實(shí)施即時(shí)供應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)物資零庫(kù)存管理，物資供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性是最終能否成功的基礎(chǔ)。而物資供應(yīng)計(jì)劃往往脫離生產(chǎn)實(shí)際，撇開(kāi)工程設(shè)計(jì)變更或其他不可預(yù)見(jiàn)的因素，因物資供應(yīng)計(jì)劃不完善而造成的供應(yīng)問(wèn)題層出不窮，這是又一個(gè)需要火電施工企業(yè)下大力氣去解決的重要問(wèn)題。
3、采購(gòu)組織的能力與效率問(wèn)題。一般地說(shuō)，火電施工企業(yè)往往在各個(gè)項(xiàng)目工程點(diǎn)就地設(shè)置專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)組織，但由于缺少系統(tǒng)的培訓(xùn)，加上對(duì)市場(chǎng)研究的不足以及對(duì)某些物資或供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不清，其工作能力與實(shí)際效益往往達(dá)不到要求。因此縱然有了精確的物資供應(yīng)計(jì)劃這一條件，也仍達(dá)不到零庫(kù)存管理的目標(biāo)。這是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，完成即時(shí)供應(yīng)的又一重要障礙。
4、與供應(yīng)廠商的關(guān)系問(wèn)題。從本質(zhì)上說(shuō)，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理也就是將火電施工企業(yè)的物資庫(kù)存壓力進(jìn) 一步傳遞給“上游”供應(yīng)廠商，可見(jiàn)對(duì)供應(yīng)廠商的評(píng)價(jià)與選擇以及與供應(yīng)廠商構(gòu)筑的供應(yīng)關(guān)系十分重要。然而，火電施工企業(yè)在物資供應(yīng)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的所謂供應(yīng)商逃逸和供應(yīng)商衰竭等情況，都對(duì)其實(shí)施即時(shí)供應(yīng)為害非淺，甚至引發(fā)重大的供應(yīng)危機(jī)，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常實(shí)施工程建設(shè)而蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失。
三、對(duì)火電施工企業(yè)實(shí)施物資零庫(kù)存管理的對(duì)策建議
1、加強(qiáng)物資供應(yīng)計(jì)劃的管理。在這里我們引人物料需求計(jì)劃（Mated習(xí)5Requiremen tPI～g，簡(jiǎn)稱(chēng)MR p）這種科學(xué)的管理方法，若火電施工企業(yè)能夠在短期內(nèi)領(lǐng)悟并貫徹MRP，使得物資供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性得到保障，那么物資零庫(kù)存管理的實(shí)施也就有了扎實(shí)的基礎(chǔ)。MRP是一種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的物料計(jì)劃與庫(kù)存控制相結(jié)合的系統(tǒng)管理方法，已為美國(guó)、日本以及西歐的眾多先進(jìn)企業(yè)所廣為采用，并取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。其運(yùn)行步驟主要如下：
（1）正確編制可靠的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃；
（2）正確編制產(chǎn)品（工程 ）結(jié)構(gòu)圖和各種物料的用料明細(xì)表；
（3）正確掌握各處物料市場(chǎng)供求情況；
（4）正確規(guī)定各種物料的采購(gòu)交貨日期，及訂貨周期和訂貨批量；
（5）運(yùn)用MR衛(wèi)進(jìn)行邏輯運(yùn)算，確定各種物料的總需要量和實(shí)際需要量；
（6）及時(shí)發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ?/p>
當(dāng)然，在實(shí)際運(yùn)用MRP系統(tǒng)時(shí)，必須搞好基礎(chǔ)工作，確保數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性；而對(duì)于火電施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，必備的人才和必要的培訓(xùn)也是順利實(shí)施MRP的有效保障。
2、供應(yīng)市場(chǎng)研究與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。采購(gòu)組織的能力與效率問(wèn)題，集中體現(xiàn)在對(duì)物資供應(yīng)市場(chǎng)的研究和物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估兩個(gè)方面?；痣娛┕て髽I(yè)在對(duì)物資實(shí)施零庫(kù)存管理過(guò)程中，采購(gòu)組織必須對(duì)物資市場(chǎng)高度洞悉，對(duì)物資供求關(guān)系了如指掌；同時(shí)，對(duì)一些物資和供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)要有恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估，既要防止因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)而在零庫(kù)存管理方面停步不前的做法，又要防止忽視和歪曲供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)而采取的盲目、冒進(jìn)的做法。在這兩個(gè)方面，企業(yè)的主要對(duì)策是：
（1）引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，加強(qiáng)骨干培訓(xùn)，提高采購(gòu)組織的基本素質(zhì)。
（2）認(rèn)識(shí)不同物資的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)，分清其市場(chǎng)狀態(tài)（市場(chǎng)結(jié)構(gòu)可劃分為完全競(jìng) 爭(zhēng)市場(chǎng)、完全壟斷市場(chǎng)、壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)、寡頭壟斷市場(chǎng)）。針對(duì)不同的市場(chǎng)狀態(tài)，決定物資采購(gòu)策略和方法。
（3）對(duì)采購(gòu)物資分類(lèi)。在分類(lèi)的基礎(chǔ)上，就可以針對(duì)不同物資確立不同的采購(gòu)策略。
（4）供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，包括對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和對(duì)物資的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估重點(diǎn)就是要注意改進(jìn)提高“重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商”，對(duì)物資進(jìn)行供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要集中在：高價(jià)值物資、緊俏物資、有限制條件的物資、特殊物資等。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，要概括出各相關(guān)物資與供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，提出防止風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)措施、責(zé)任者和完成時(shí)間等。特別是對(duì)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估認(rèn)定不適于實(shí)行零庫(kù)存管理的，為規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)考慮適最的庫(kù)存管理方案。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 物資采購(gòu) 庫(kù)存 管理
中圖分類(lèi)號(hào)：F253.3
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2016）11-240-02
伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大，醫(yī)院對(duì)物資的需求量也與日俱增。相應(yīng)地，完善物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的重要性也日益凸顯。深化醫(yī)院改革，有效進(jìn)行醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理，亟需規(guī)范物資采購(gòu)及庫(kù)存管理。提高物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的水平，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高，而且可以有效地從源頭上遏制物資采購(gòu)領(lǐng)域滋性腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院高層應(yīng)該更加重視物資采購(gòu)及庫(kù)存的管理工作。
一、醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理工作中存在的一些缺陷
筆者通過(guò)研究相關(guān)文獻(xiàn)并在了解多家醫(yī)院實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，認(rèn)為醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理主要存在以下四個(gè)問(wèn)題：
1.缺乏采購(gòu)規(guī)章制度的構(gòu)建。部分醫(yī)院沒(méi)有建立完善的采購(gòu)工作制度及流程；部分醫(yī)院雖然建有比較完備的制度及流程，但是缺乏執(zhí)行力，導(dǎo)致醫(yī)院采購(gòu)工作的隨意性較大、采購(gòu)管理漏洞較多。
2.缺乏物資采購(gòu)管理專(zhuān)職機(jī)構(gòu)。部分醫(yī)院沒(méi)有對(duì)庫(kù)存管理活動(dòng)進(jìn)行全盤(pán)管理監(jiān)督，而是采取分散管理模式，即總務(wù)科、設(shè)備科等分別管理。而且，基本依靠科室內(nèi)部自我控制，院內(nèi)雖有院紀(jì)委、審計(jì)科、行風(fēng)辦、工會(huì)等部門(mén)參與監(jiān)控，但監(jiān)督力不強(qiáng)，往往流于形式，極易造成腐敗。
3.缺乏物資采購(gòu)的事前監(jiān)控。醫(yī)院對(duì)物資采購(gòu)沒(méi)有采取事前調(diào)查、分析，部分采購(gòu)業(yè)務(wù)未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可辦理，有時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后，再進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的補(bǔ)辦。
4.缺乏針對(duì)采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。物資采購(gòu)的過(guò)程中往往隱藏著廉政風(fēng)險(xiǎn)，有時(shí)物資價(jià)格與市場(chǎng)情況不相符，則會(huì)導(dǎo)致議價(jià)不力。此外，物資采購(gòu)需用醫(yī)院大量現(xiàn)金，結(jié)清不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，致使跨月報(bào)賬，部分票據(jù)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的著力點(diǎn)
1.建章立制、規(guī)范流程。醫(yī)院要以“重視計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、質(zhì)量為主、價(jià)格適中”為主要內(nèi)容，以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標(biāo)，建立科學(xué)、規(guī)范、合理、完整的工作流程和規(guī)章制度，使物資采購(gòu)工作更加規(guī)范，責(zé)任到人，層層把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)。為此，在工作中對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)不到位，執(zhí)行不到位的問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)格追責(zé)。
2.健全機(jī)構(gòu)，職責(zé)明確，強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)控力度。醫(yī)院可以設(shè)立物資采購(gòu)中心，確定分管領(lǐng)導(dǎo)，由分散管理變?yōu)榧泄芾?，?duì)大宗物資材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，個(gè)別物資材料采取綜合采購(gòu)詢(xún)價(jià)、議價(jià)管理措施，切實(shí)保障采購(gòu)價(jià)格的合理性。同時(shí)，材料采購(gòu)人員及倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)全面了解和掌握物資材料使用及庫(kù)存狀況，根據(jù)材料招標(biāo)及議價(jià)再進(jìn)行調(diào)查核實(shí)和市場(chǎng)調(diào)查，跟客戶(hù)簽訂材料采購(gòu)合同。在此過(guò)程中必須要在有院紀(jì)委、審計(jì)、行風(fēng)辦、工會(huì)等部門(mén)參與監(jiān)管的前提下完成。
要依照物資采購(gòu)、物資供應(yīng)以及物資使用“三原則”背景下加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)管理工作中及物資材料采購(gòu)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改，進(jìn)一步避免采購(gòu)工作、庫(kù)存管理工作中的盲目性，降低物資的非正常耗損。醫(yī)院要統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)物資、集中統(tǒng)一管理，對(duì)物資供需數(shù)量和材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，進(jìn)而改變各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，合同還要統(tǒng)一集中管理，防止因醫(yī)院財(cái)務(wù)資金支付款而導(dǎo)致的資金流失與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.加強(qiáng)中標(biāo)合同管理，嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格按照《合同法》要求，與配送公司簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，明確品種、規(guī)格、價(jià)格、回款時(shí)間，履行方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，認(rèn)真履行合同約定的義務(wù)，禁止合同外采購(gòu)行為。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)購(gòu)進(jìn)物資、衛(wèi)生材料嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)物資產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格、票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，從而確保物資采購(gòu)的最終質(zhì)量，為醫(yī)院提供性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品。
4.加強(qiáng)庫(kù)存管理，嚴(yán)格對(duì)賬制度。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)月底嚴(yán)格與財(cái)務(wù)對(duì)賬制度，確保入庫(kù)物資總額與財(cái)務(wù)賬金額賬實(shí)相符，落實(shí)對(duì)賬記錄簽名制度，并做到倉(cāng)庫(kù)每月清倉(cāng)查庫(kù)，每年由國(guó)資辦組織全院對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
5.注重教育培訓(xùn)，強(qiáng)化監(jiān)督控制，從思想上防止滋生腐敗問(wèn)題的發(fā)生。為確保各項(xiàng)采購(gòu)管理制度的貫徹落實(shí)，須注重對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員的教育培訓(xùn)工作，同時(shí)在監(jiān)管上，采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、集中負(fù)責(zé)”的措施，使預(yù)算權(quán)、采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)貨權(quán)、付款權(quán)相分離。通過(guò)這些措施，使權(quán)力分散，減少腐敗現(xiàn)象的滋生。醫(yī)院審計(jì)科應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院材料采購(gòu)的全過(guò)程跟蹤，并實(shí)施監(jiān)管與控制。院紀(jì)委、工會(huì)應(yīng)當(dāng)參與對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督，對(duì)違規(guī)采購(gòu)、不規(guī)范采購(gòu)行為，依法依規(guī)進(jìn)行問(wèn)責(zé)處理。
6.利用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行物資采購(gòu)管理及倉(cāng)庫(kù)物資管理，提高管理水平。在倉(cāng)庫(kù)材料管理中，賬務(wù)處理是整個(gè)物資庫(kù)存管理全過(guò)程的重要一環(huán)。材料管理軟件的應(yīng)用既可以提高倉(cāng)庫(kù)管理人員賬務(wù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，同時(shí)又能克服手工操作、簽字容易出錯(cuò)的弊端，為及時(shí)準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)、成本核算創(chuàng)造條件。同時(shí)材料管理軟件可對(duì)物資報(bào)表格式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一模式，做到所出具的報(bào)表一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)賬。因此要加強(qiáng)物資管理方面的軟件投資，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、存放、盤(pán)點(diǎn)等方面的數(shù)據(jù)直接與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對(duì)接。醫(yī)院科室分布廣、用人量大，特別是使材料在發(fā)放使用過(guò)程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析，能變得更加方便。對(duì)材料成本差異、量?jī)r(jià)對(duì)比情況，在執(zhí)行過(guò)程中所反映的問(wèn)題，能做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)整改。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之，醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理中存在不少問(wèn)題，如對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點(diǎn)把握不準(zhǔn)等。為此，在今后的采購(gòu)工作中，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員的綜合素質(zhì)。通過(guò)招標(biāo)為主、多種采購(gòu)方式并存，才有可能堵塞采購(gòu)中存在的漏洞，降低物資采購(gòu)成本，保證供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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（作者單位：山東省萊蕪市人民醫(yī)院 山東萊蕪 271100）
關(guān)鍵詞：零售企業(yè)；庫(kù)存管理；優(yōu)化策略
中圖分類(lèi)號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
在“供應(yīng)商―分銷(xiāo)商―零售商―消費(fèi)者”的供應(yīng)鏈中，零售企業(yè)在商品流通和市場(chǎng)反饋環(huán)節(jié)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。隨著零售行業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，零售企業(yè)越來(lái)越重視其庫(kù)存水平。庫(kù)存具有兩面性，庫(kù)存量過(guò)多不僅會(huì)增加庫(kù)存保管費(fèi)用，提高產(chǎn)品成本，而且使企業(yè)資源不能得到合理的優(yōu)化配置，影響企業(yè)的管理。然而庫(kù)存量過(guò)小一方面由于供應(yīng)不足阻礙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；另一方面又會(huì)延長(zhǎng)訂單交貨周期，有損企業(yè)形象影響銷(xiāo)售。由此看來(lái)，如何平衡庫(kù)存水平對(duì)零售企業(yè)來(lái)說(shuō)顯得尤為重要，在一定意義上，零售業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)在庫(kù)存管理的競(jìng)爭(zhēng)上。企業(yè)也只有通過(guò)高效的庫(kù)存管理才能贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，當(dāng)前工作焦點(diǎn)集中在改善物資庫(kù)存管理模式，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1庫(kù)存管理的重要性
1.1提高服務(wù)質(zhì)量
良好的庫(kù)存管理有利于調(diào)節(jié)零售企業(yè)供需之間的不平衡，使企業(yè)能夠按時(shí)交貨，從而避免或減少由于庫(kù)存量小或供貨延遲給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
1.2縮減訂貨費(fèi)用
訂貨費(fèi)用是指訂貨過(guò)程中為處理每份訂單和發(fā)運(yùn)每批訂貨而產(chǎn)生的費(fèi)用，即物資采購(gòu)費(fèi)用和產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用。決定訂貨費(fèi)用的多少是訂貨次數(shù)而非訂貨批量的大小。零售企業(yè)在庫(kù)存管理中，如果保證一定庫(kù)存時(shí)，增大訂貨批量，減少訂貨次數(shù)就可以縮減訂貨費(fèi)用。
1.3降低存貨成本，增加商場(chǎng)現(xiàn)金流
大量庫(kù)存要占用大量的資金，特別是在經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)通脹的情況下，削弱企業(yè)的利潤(rùn)。良好的庫(kù)存管理可以有效避免或減少大量存貨增加的資金成本，降低庫(kù)存，增加商場(chǎng)的現(xiàn)金流，可以間接提高企業(yè)的盈利能力。
1.4避免商品價(jià)值縮水
由于市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，銷(xiāo)售部門(mén)往往會(huì)高估銷(xiāo)售量，導(dǎo)致庫(kù)存膨脹。一方面由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和科技創(chuàng)新使產(chǎn)品更新?lián)Q代，原有舊產(chǎn)品價(jià)格貶值；另一方面是在庫(kù)存過(guò)程中由于不當(dāng)因素造成的磨損變質(zhì)等使價(jià)值縮水。因此，合理的庫(kù)存能夠避免由于時(shí)間的延長(zhǎng)出現(xiàn)的商品貶值。保證企業(yè)順利經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，獲得超額利潤(rùn)。
2當(dāng)前零售企業(yè)庫(kù)存管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
2.1 不科學(xué)的訂貨策略
訂貨管理是零售業(yè)經(jīng)營(yíng)中的第一步，也是商品流通最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。不科學(xué)的訂貨策略是庫(kù)存管理的最大威脅，往往是導(dǎo)致商品積壓或缺貨的主要原因。商品積壓增加了倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用，占用大量的流動(dòng)資金；掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾。缺貨又使供應(yīng)不足直接結(jié)果是顧客放棄購(gòu)買(mǎi)；縮短訂貨間隔期，增加訂貨次數(shù)，提高了訂貨成本。長(zhǎng)此以往，不合理的訂貨造成惡性循環(huán)。據(jù)了解，一些企業(yè)采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的市場(chǎng)調(diào)查再加上銷(xiāo)售部門(mén)傳遞失真訂貨信息，他們僅僅憑著經(jīng)驗(yàn)或者為了省事大批進(jìn)購(gòu)貨物，結(jié)果不僅使庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理，而且增加了庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)甚至導(dǎo)致生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售的混亂，表現(xiàn)為低效率的銷(xiāo)售與作業(yè)計(jì)劃。因此，科學(xué)訂貨顯得尤為重要。這不僅可以保證銷(xiāo)售的實(shí)現(xiàn)，還可減少積壓和滯銷(xiāo)商品存量，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)。只有合理訂貨才能保證庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性。
2.2 暢銷(xiāo)商品缺貨與滯銷(xiāo)商品長(zhǎng)期積壓現(xiàn)象并存
我們通常所說(shuō)的暢銷(xiāo)品，是零售企業(yè)以一定時(shí)期的銷(xiāo)售額作為首要標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)兼顧銷(xiāo)售數(shù)量和單品來(lái)客數(shù)這兩個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量商品是否暢銷(xiāo)。如果只憑銷(xiāo)售額界定暢銷(xiāo)品，那么會(huì)帶有很大的偶然性，比如說(shuō)促銷(xiāo)、團(tuán)購(gòu)等因素會(huì)導(dǎo)致一些商品雖然銷(xiāo)售額排名靠前，但并不是這段時(shí)間真正意義上的暢銷(xiāo)品。在大型零售企業(yè)中，暢銷(xiāo)品缺貨的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，后果是顧客要么放棄購(gòu)買(mǎi)，要么去另外一家商店購(gòu)買(mǎi)。最后必然導(dǎo)致顧客的不滿(mǎn)情緒和企業(yè)銷(xiāo)售額的下滑。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)缺貨率高達(dá)9.8%，即在10個(gè)人當(dāng)中就有一個(gè)人無(wú)法買(mǎi)到需要的東西，如果發(fā)生頻率過(guò)高，企業(yè)將永遠(yuǎn)失去顧客。
零售企業(yè)一般根據(jù)商品未銷(xiāo)天數(shù)界定滯銷(xiāo)商品。比如說(shuō)食品商品未銷(xiāo)天數(shù)超過(guò)一個(gè)月，百貨商品未銷(xiāo)天數(shù)超過(guò)兩個(gè)月就視為滯銷(xiāo)。滯銷(xiāo)的后果就是商品大量的積壓。我們前面已經(jīng)提到，庫(kù)存量過(guò)多不僅會(huì)增加庫(kù)存保管費(fèi)用，提高產(chǎn)品成本，而且使企業(yè)資源不能得到合理的優(yōu)化配置，影響企業(yè)的管理。因此零售業(yè)應(yīng)該審時(shí)度勢(shì)，及時(shí)對(duì)滯銷(xiāo)品的淘汰工作做好準(zhǔn)備。
2.3企業(yè)管理問(wèn)題導(dǎo)致庫(kù)存管理的低效
管理人員素質(zhì)不足。一方面，我國(guó)絕大多數(shù)零售企業(yè)的管理者，一般會(huì)借助主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量的分析。一旦外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生改變，管理者不能及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整策略，導(dǎo)致不能提供滿(mǎn)足顧客需求的商品并且?guī)齑媪舜罅渴ナ袌?chǎng)價(jià)值的貨物。例如，倉(cāng)庫(kù)管理人員普遍年紀(jì)大，專(zhuān)業(yè)水平不足，缺乏創(chuàng)新求知精神，一般憑借陳舊思想進(jìn)行管理，這樣就很難與外界新鮮事物溝通，信息不能及時(shí)有效的反饋，造成與實(shí)際脫節(jié)，管理水平低效。另一方面一些超市理貨員不按照商品先進(jìn)先出的原則進(jìn)行售賣(mài)，導(dǎo)致部分商品過(guò)期；倉(cāng)庫(kù)管理者管理不善使得貨物隨處堆積，賬單上商品進(jìn)出明細(xì)不清。這些權(quán)責(zé)不明，責(zé)任心不強(qiáng)的行為都會(huì)降低庫(kù)存管理的實(shí)際效果。因此提高庫(kù)存管理者的素質(zhì)迫在眉睫。
零售業(yè)內(nèi)外部缺乏有效的溝通機(jī)制。目前我國(guó)很多零售商與供應(yīng)商的關(guān)系仍然處于利益層次上的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。供應(yīng)商應(yīng)對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)原料，生產(chǎn)加工和運(yùn)輸；零售商根據(jù)顧客需求從供應(yīng)商處訂購(gòu)貨物，按照銷(xiāo)量再向供應(yīng)商訂購(gòu)。此時(shí)雙方的信息是單向的，要做到有效地快速響應(yīng)用戶(hù)需求，必須讓零售商和供應(yīng)商之間的信息實(shí)時(shí)地傳遞。目前供應(yīng)商了解用戶(hù)的信息常常是延遲的或者不準(zhǔn)確的，也就不可避免阻礙短期生產(chǎn)。這種零售商與供應(yīng)商缺乏溝通的結(jié)果是造成社會(huì)資源的巨大浪費(fèi)和生產(chǎn)效率的低下。零售企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷(xiāo)部門(mén)往往各自為政，只顧一味追求各自利益，彼此之間缺少有效的信息溝通。管理部門(mén)權(quán)責(zé)不明確，監(jiān)督機(jī)制不完善，很容易造成工作上的互相扯皮，使內(nèi)部資源浪費(fèi)，長(zhǎng)久下去增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，失去有利的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
3 完善零售企業(yè)物資庫(kù)存管理對(duì)策建議
3.1實(shí)施科學(xué)訂貨
一般情況下零售企業(yè)的訂貨需要考慮兩個(gè)問(wèn)題：何時(shí)訂貨和訂貨數(shù)量，因此合理的訂貨要同時(shí)滿(mǎn)足這兩方面。對(duì)于零售企業(yè)來(lái)說(shuō)一般依靠商品的銷(xiāo)售情況設(shè)定不同的訂貨周期，然后需要確定合理的訂貨數(shù)量。關(guān)于訂貨數(shù)量的計(jì)算，基本確定原理為：訂貨數(shù)量=(訂單周期+到貨天數(shù)+安全庫(kù)存天數(shù))×日均銷(xiāo)量×變量系數(shù)+ 最小庫(kù)存量- 現(xiàn)有庫(kù)存- 在途訂量。在這個(gè)公式中，雖然企業(yè)可以通過(guò)以往的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算并給出合理的建議，但是變量系數(shù)這個(gè)因素受到市場(chǎng)、季節(jié)、天氣以及促銷(xiāo)等因素的影響，因此對(duì)補(bǔ)貨人員的市場(chǎng)應(yīng)變能力以及豐富的經(jīng)驗(yàn)提出更高的要求，不僅要設(shè)定合適的變量系數(shù)，還應(yīng)該在完成建議訂貨數(shù)量的同時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)預(yù)測(cè)來(lái)確定最佳的訂貨數(shù)量。
3.2 加強(qiáng)庫(kù)存成本控制
庫(kù)存成本控制實(shí)質(zhì)就是依靠對(duì)庫(kù)存的有效管理，減少企業(yè)資金的占用，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。對(duì)于暢銷(xiāo)品缺貨問(wèn)題的解決方法是派遣理貨員定時(shí)檢查排面，檢查商品是否缺貨以便續(xù)訂貨。并且零售商和供應(yīng)商之間要保持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，這樣可以避免因缺貨帶來(lái)的損益。對(duì)于滯銷(xiāo)品的庫(kù)存積壓，企業(yè)要做到及時(shí)清理，加強(qiáng)庫(kù)存成本控制，以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。因此成本控制的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在對(duì)庫(kù)存量的適度把握上。企業(yè)各部門(mén)之間要保持信息傳遞，既要保證供給，又要盡量減少庫(kù)存。所以，科學(xué)、有效的庫(kù)存管理，降低了企業(yè)的平均資金占用水平，庫(kù)存的流轉(zhuǎn)速度以及資金周轉(zhuǎn)率提高，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到可觀的水平。
3.3 提高管理人員的素質(zhì)，實(shí)行庫(kù)存管理的獎(jiǎng)懲制
零售企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)管理人員的定期培訓(xùn)，增強(qiáng)他們對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力和洞察力，提高其業(yè)務(wù)水平素養(yǎng)。使管理人員能夠科學(xué)的分析和預(yù)測(cè)外部環(huán)境，將庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)降低到最大化。同時(shí)應(yīng)實(shí)行庫(kù)存管理的獎(jiǎng)懲制，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存狀況的監(jiān)控力度。對(duì)庫(kù)存管理不力，造成庫(kù)存偏離標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致企業(yè)虧損的，應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人的責(zé)任，并做出相應(yīng)的懲罰；對(duì)于提高庫(kù)存管理效率的，服務(wù)質(zhì)量好的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。這對(duì)企業(yè)員工和企業(yè)來(lái)說(shuō)都是雙贏的，員工可以運(yùn)用扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)高效的工作，企業(yè)又能因?yàn)樘岣叩慕?jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量保持市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)地位。因此，企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，審時(shí)度勢(shì)，堅(jiān)持不懈。
3.4建立信息共享機(jī)制，加強(qiáng)溝通
商品經(jīng)過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的流通最終到達(dá)顧客手中，從而完成由商品形態(tài)到貨幣形態(tài)的轉(zhuǎn)化。對(duì)于零售企業(yè)來(lái)說(shuō)，要盈利就必須使商品流動(dòng)起來(lái)。因此零售商和供應(yīng)商要緊密合作，建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系，建立信息共享機(jī)制，加強(qiáng)溝通。因此，首先，零售企業(yè)要讓供應(yīng)商及時(shí)了解企業(yè)的需求計(jì)劃，以便安排存貨和生產(chǎn)計(jì)劃，保障及時(shí)供應(yīng)，減少對(duì)存貨資金的占用率。信息的傳遞和反饋既能迎合顧客需求，又能降低運(yùn)營(yíng)成本。其次，對(duì)零售業(yè)內(nèi)部不同功能部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利要重新規(guī)劃，強(qiáng)化庫(kù)存信息的交流和共享管理，讓企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)部門(mén)實(shí)時(shí)溝通，及時(shí)了解企業(yè)的各種計(jì)劃需求，提高工作效率，使內(nèi)部資源達(dá)到合理化的運(yùn)用。
3.5 采用先進(jìn)的VMI庫(kù)存控制技術(shù)
供應(yīng)商管理庫(kù)存方法，簡(jiǎn)稱(chēng)VMI（Vendor Managed Inventory），是指在同一個(gè)目標(biāo)框架下，供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理、監(jiān)督和修正，使企業(yè)庫(kù)存管理得到持續(xù)改進(jìn)的一種合作性的策略。其核心思想是通過(guò)Internet或EDI，供應(yīng)商能夠獲知顧客對(duì)每一期的每一類(lèi)產(chǎn)品、每一種規(guī)格的需求，然后通過(guò)自動(dòng)補(bǔ)貨軟件制成訂單，零售商確定該訂單后，供應(yīng)商就將所需產(chǎn)品直接發(fā)給零售商再轉(zhuǎn)向顧客。在這個(gè)過(guò)程中，供應(yīng)商擁有庫(kù)存控制權(quán)，使供應(yīng)商、零售商和顧客三方面降低成本，提高效率。
4 小 結(jié)