時間:2022-11-27 01:37:41
導(dǎo)語:在外呼客服公司總結(jié)的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1商業(yè)銀行客服中心的轉(zhuǎn)型
2013年7月,富國銀行市值超越中國工商銀行,成為全球市值第一銀行。富國銀行的成功經(jīng)驗之一,就是其客服中心的建設(shè),目前富國銀行客服中心總?cè)藬?shù)約為50000人,占富國銀行人員總數(shù)的五分之一,覆蓋多個專業(yè)條線的業(yè)務(wù)處理,年呼出業(yè)務(wù)達(dá)到4億次以上,客服中心專業(yè)化和集中化的外呼運營模式,有效地提升了富國銀行客戶中心的業(yè)務(wù)受理能力,成為富國銀行客戶服務(wù)和銀行產(chǎn)品銷售的重要組成部分。富國銀行的成功經(jīng)驗告訴我們,銀行客戶服務(wù)中心已成為銀行除網(wǎng)點、ATM、網(wǎng)絡(luò)之外的又一重要產(chǎn)品銷售和服務(wù)渠道。因此,商業(yè)銀行電話外呼業(yè)務(wù)的開展必須依托專業(yè)化的客戶服務(wù)中心,專業(yè)化的坐席隊伍,即將目前客服中心主要以接聽電話為主的被動型服務(wù)向主動型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,開展主動外呼服務(wù)與營銷,利用客戶耳熟能詳,信賴度高的客服熱線號碼,從目前單一服務(wù)支持功能走向營銷、服務(wù)、支持等多功能整合的發(fā)展道路,將銀行客服中心轉(zhuǎn)型成為一個多功能、綜合性的呼叫中心和客戶互動中心。
2商業(yè)銀行外呼產(chǎn)品的選擇
商業(yè)銀行電話外呼業(yè)務(wù)能否快速、有效發(fā)展,外呼產(chǎn)品的選擇至關(guān)重要。銀行具有較強(qiáng)的信譽(yù),客服熱線又具有較高的公信度,容易獲得客戶的信任,只要產(chǎn)品符合客戶的需求,引起客戶的興趣,成功率自然會提升。
2.1要產(chǎn)品特點明顯、形式簡單由于電話銷售的特點是即時性,即需在電話溝通較短的時間內(nèi)引起客戶的興趣,因此產(chǎn)品需具有獨特、顯著的特點,產(chǎn)品介紹與營銷形式需簡單明了,不宜復(fù)雜。
2.2要金額適中,并配合一定的促銷活動交易金額過大的產(chǎn)品容易讓客戶產(chǎn)生猶豫、矛盾的心理,影響外呼成功率,金額太小又無法體現(xiàn)外呼收益,從某商業(yè)銀行外呼保險產(chǎn)品為例,意外險、住院津貼險、重疾險等保費較低的保障類險種成功率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于保費繳納較高的其他險種。同時應(yīng)在外呼初期配合一定的促銷活動,以增加客戶興趣,提高外呼成功率。
2.3產(chǎn)品最好選擇能在電話銀行渠道實現(xiàn)閉環(huán)銷售,通過電話外呼在線成交的品種從目前商業(yè)銀行開展的外呼項目的成功率來看,能在線成交外呼產(chǎn)品的成功率要大大高于僅通過電話銀行渠道進(jìn)行推薦,客戶需再到網(wǎng)點或其他渠道辦理相關(guān)手續(xù)的外呼產(chǎn)品。同樣以某商業(yè)銀行外呼項目為例,能在線成交的信用卡賬單分期外呼產(chǎn)品,其成功率是需客戶二次通過網(wǎng)點等其他途徑成交的實物貴金屬銷售、高端客戶投資移民等外呼產(chǎn)品的三到四倍。基于這樣的實踐,從一般金融產(chǎn)品看,信用卡、短信銀行、賬戶貴金屬、基金、銀保產(chǎn)品等都可以成為合適的商業(yè)銀行電話營銷產(chǎn)品。
3商業(yè)銀行外呼數(shù)據(jù)庫管理
數(shù)據(jù)庫的精準(zhǔn)營銷對提升外呼效能至關(guān)重要。如坐席花費大量的時間打的都是無效電話,則會大大增加成本支出,降低外呼產(chǎn)能,同時還會造成外呼營銷人員的挫敗感。因此在每個外呼項目開始前,需對外呼產(chǎn)品與數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行分析,根據(jù)外呼產(chǎn)品的特征結(jié)合客戶年齡、職業(yè)、消費心理、行為特征、銀行的產(chǎn)品覆蓋、存款情況等要素刪選目標(biāo)客戶,提高外呼成功率。數(shù)據(jù)庫的精準(zhǔn)營銷還包括對客戶數(shù)據(jù)的有效整合。這就需要商業(yè)銀行內(nèi)部跨部門的協(xié)調(diào)與配合,在信息技術(shù)部門的幫助下建立全行性的外呼營銷數(shù)據(jù)庫,對各部門歷史營銷數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷積累和分析,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)資源與營銷成果的共享。并以客戶為導(dǎo)向,對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,通過定量和定性相結(jié)合的方法對客戶進(jìn)行細(xì)致分析,在“合適”的時間頻度,以“合適”的價格,通過“合適”的方式,向“合適”的客戶提供“合適”的產(chǎn)品,提高客戶數(shù)據(jù)綜合利用率。
4商業(yè)銀行強(qiáng)大的后臺支撐
商業(yè)銀行外呼業(yè)務(wù)要做大、做強(qiáng),離不開客服中心內(nèi)部平臺的有效管理與銀行各部門強(qiáng)大的后臺支撐。
4.1規(guī)范的外呼業(yè)務(wù)流程
為保證外呼業(yè)務(wù)規(guī)范、有效地開展,商業(yè)銀行需制定完善的外呼業(yè)務(wù)管理制度和辦法,保證外呼業(yè)務(wù)從銀行業(yè)務(wù)部門需求發(fā)起開始,涵蓋需求分析、數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)備、人員選擇、試呼、現(xiàn)場管理、項目總結(jié)評價等各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程清晰規(guī)范。同時還需加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳遞、信息、坐席外呼等各環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理,避免信息安全風(fēng)險、錯誤信息風(fēng)險、客戶投訴流失風(fēng)險、突發(fā)事件風(fēng)險等各種風(fēng)險的發(fā)生,在創(chuàng)造外呼價值的同時,確保外呼業(yè)務(wù)安全、健康地發(fā)展。
4.2科學(xué)的外呼考核制度
科學(xué)的外呼考核辦法能充分調(diào)動外呼人員的工作積極性。為保證外呼業(yè)務(wù)的有效開展,商業(yè)銀行需制定合理、科學(xué)的外呼考核辦法。如:可在保證外呼人員基本工資和崗位工資的前提下,將績效工資與外呼業(yè)績掛鉤,固定收入與掛鉤收入比例可設(shè)置在1:1左右。外呼業(yè)績的計算可根據(jù)服務(wù)型外呼或營銷型外呼項目的不同,對外呼通話時長、營銷業(yè)績、客戶數(shù)據(jù)使用率、服務(wù)質(zhì)量等設(shè)置不同的考核權(quán)重??己宿k法的基本宗旨是在保證外呼員工基本收入的前提下,強(qiáng)化激勵機(jī)制,提高外呼人員工作積極性,讓優(yōu)秀的外呼人員能更大程度地發(fā)揮工作潛能。在日常工資之外,還可對外呼坐席實行積分獎勵,根據(jù)外呼項目的難易程度設(shè)定積分值,對成功營銷的外呼坐席給予相應(yīng)的積分,按階段性給予相應(yīng)物質(zhì)獎勵。積分激勵可以進(jìn)一步調(diào)動外呼坐席的工作積極性,提升外呼產(chǎn)能和效率,同時還可有效提升客服中心的工作氛圍。
4.3標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理
對外呼坐席的通話質(zhì)量管理是保障外呼服務(wù)質(zhì)量,決定外呼項目成功與否的重要因素之一。質(zhì)量管理要點可分為電話接待禮儀、話務(wù)基本能力、話務(wù)處理技巧、業(yè)務(wù)知識、營銷服務(wù)前的準(zhǔn)備、應(yīng)對處理、營銷服務(wù)目標(biāo)達(dá)成、嚴(yán)格禁止的行為等多項。有效的質(zhì)量管理包括一方面質(zhì)檢員可通過現(xiàn)場監(jiān)控和事后監(jiān)聽兩種方式對外呼坐席進(jìn)行質(zhì)檢評分,將質(zhì)檢分作為坐席當(dāng)月績效評定的標(biāo)準(zhǔn)之一,從而達(dá)到對每位坐席外呼服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督、跟蹤的目的。同時質(zhì)量管理人員還可通過對坐席話務(wù)進(jìn)行錄音點評,分析、總結(jié)坐席在營銷服務(wù)過程中的亮點和出現(xiàn)的問題,及時反饋坐席予以改進(jìn),從而有效提高外呼項目效率與成功率。
4.4個性化跟蹤輔導(dǎo)與集中培訓(xùn)制度
個性化跟蹤輔導(dǎo)是針對每一位坐席的長期的個性化輔導(dǎo)和培訓(xùn),需由專門的培訓(xùn)人員為每一位坐席制定目標(biāo),建立培訓(xùn)檔案,對照目標(biāo)持續(xù)跟蹤每一位坐席的話務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題,每周或每旬定期對其進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo),幫助提高話務(wù)數(shù)量,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高績效。集中培訓(xùn)可分為內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)兩種形式。內(nèi)訓(xùn)可采取每日晨會、每日一課、典型案例分析、經(jīng)驗分享、錄音點評等多種形式,由外呼主管、外呼班組長或質(zhì)量管理員針對日常外呼工作中出現(xiàn)的問題為外呼坐席進(jìn)行培訓(xùn)。外訓(xùn)可邀請電話銷售行業(yè)有經(jīng)驗的專家集中為外呼坐席進(jìn)行系統(tǒng)性的脫產(chǎn)培訓(xùn)。通過這兩種培訓(xùn)方式,可降低外呼坐席日常工作上的阻力,并通過理論與實踐相結(jié)合的方式有效提高外呼坐席的素質(zhì),提高工作能力。
時光荏苒,一年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝?;厥准磳⑦^去的一年,有領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與教誨,有同事的支持與幫助,有攻堅克難之后的喜悅與欣慰,也有惆悵彷徨之后的不悔抉擇。雖然我還是一個從事銀行工作剛剛兩年的客服員工,但是經(jīng)過努力,我今年的業(yè)績已經(jīng)提升了許多?,F(xiàn)將我一年中的工作情況作如下總結(jié)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)
一年來,我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)銀行方面的業(yè)務(wù)知識,不斷提高自己的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。在學(xué)習(xí)的過程中,我逐漸總結(jié)出了符合自身特點的學(xué)習(xí)方法,即比較學(xué)習(xí)。跟其他同事比,我個人欠缺的就是我需要學(xué)習(xí)的;跟其他支行比,我們薄弱的就是我需要加強(qiáng)的;跟其他銀行比,與我們不同的就是我需要探索的。
二、開拓創(chuàng)新,尋找新的市場增長點
只有不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)客戶,擴(kuò)展業(yè)務(wù),增加存款,才能提高效益。我利用個人的社會關(guān)系網(wǎng),與拆遷公司建立聯(lián)系,通過拆遷公司,我得到了大批具有儲蓄潛能的客戶名單。然后逐個登門拜訪,拒絕、冷眼甚至辱罵不可避免,但是值得慶幸的是,通過這種方式,我在原有的營銷和維護(hù)個人客戶,幫助客戶理財?shù)幕A(chǔ)上,還挖掘了不少新客戶,吸引了大筆新的存款。
三、忠誠執(zhí)著,為支行事業(yè)發(fā)展盡職盡責(zé)
銀行是我學(xué)生時代就蒙昧以求的工作場所。畢業(yè)之后,我非常幸運的得到了這份理想的工作。但是要成為一名合格的銀行工作人員也并不是一件非常容易的事情,必然需要不斷地學(xué)習(xí)、持續(xù)的磨練。工作一年多后仍然不是銀行正式員工的事實讓家人有些擔(dān)憂,他們甚至為我找了他們認(rèn)為更好的出路。是堅持自己的理想,還是體諒家人的感受,說實話我徘徊過、矛盾過。但是理性的思考之后,我毅然決定留在支行,繼續(xù)努力,用我的成績實踐自己當(dāng)初的暢想,也打消家人的顧慮。
四、今后的工作目標(biāo)
不斷更新自己的銀行業(yè)知識庫,既要熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù),又要及時掌握新興業(yè)務(wù);既要有較高的理論水平,也要有熟練操作具體業(yè)務(wù)的能力;既要學(xué)習(xí)自己職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)知識,也要主動了解銀行的貸款、存款、結(jié)算等其他領(lǐng)域的相關(guān)知識。養(yǎng)成強(qiáng)烈的責(zé)任意識和服務(wù)意識,認(rèn)真對待每一位顧客。嚴(yán)格要求自己,作風(fēng)正派,潔身自愛,自覺維護(hù)銀行工作人員的良好形象。不斷經(jīng)受磨練,理智面對挫折和失敗,把行程成熟、穩(wěn)健的心理狀態(tài)作為自己的成長目標(biāo)。
明年,我會不斷探索、開拓創(chuàng)新、盡職盡責(zé)、盡心盡力,自己成長的同時,為支行事業(yè)的發(fā)展做出屬于我的一份貢獻(xiàn)。
從在網(wǎng)上報名、參加聽試、筆試、面試、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經(jīng)歷的是從一個剛走出校園的大學(xué)生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯誤,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學(xué)員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚,對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)計劃,堅持個人自學(xué),發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題。
制定如下計劃:
一、效完成外呼任務(wù)。在進(jìn)行每天的外**,學(xué)會總結(jié)各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行**地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于**的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)?再例如**行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進(jìn)行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強(qiáng)知識庫搜索的練習(xí),熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識,做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問題;
三、增強(qiáng)主動服務(wù)意識,保持良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。
本人有幸成為xx銀行這個溫暖大家庭中的一員,我能積極參加分行和支行組織的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)態(tài)度端正,遵守行紀(jì)行規(guī),尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,明確鍛煉目的,服從安排,積極參與內(nèi)部事務(wù),虛心求教,積極主動地把大學(xué)所學(xué)的理論知識運用到實際工作當(dāng)中來。雖然在該崗位的學(xué)習(xí)時間只有短短的一年,但是我卻從中受益非淺,感慨良深,下面就是本人一年來工作的工作總結(jié):
一、在思想上
一方面,我堅定自己的政治信仰,努力提高自己的思想覺悟,樹立了以客戶為中心的服務(wù)思想,在學(xué)習(xí)和實踐,進(jìn)一步地認(rèn)識了“以客戶為中心”的重要性。來到了專柜后,才發(fā)現(xiàn)這并非是一句空洞的口號,在競爭空前激烈的金融業(yè)中,只有牢牢樹立以客戶為中心的思想,盡心盡力為客戶服務(wù),為客戶創(chuàng)造更多的方便和財富,尤其是在這個金融業(yè)競爭空前激烈的時代,唯有牢牢樹立“以客戶為中心”的觀念,切實為客戶服務(wù),才能在競爭中立于不敗之地。
二、在業(yè)務(wù)上
來到專柜后,才發(fā)現(xiàn)銀行并不是以前認(rèn)識的那樣只經(jīng)辦單純的存取錢業(yè)務(wù),還有許多的業(yè)務(wù)是我所不知道的,要學(xué)習(xí)的還有很多。在同事的幫助下,現(xiàn)在我基本上熟悉了儲蓄專柜的運行流程,對個人金融業(yè)務(wù)的操作系統(tǒng)達(dá)到了較為熟練的操作,能夠作為一名銀行客服獨立的上崗操作,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),接受績效管理的綜合評估和相應(yīng)的激勵約束辦法。
三、在學(xué)習(xí)上
我還利用空閑時間認(rèn)真學(xué)習(xí)其他相關(guān)金融業(yè)務(wù)知識,開拓學(xué)習(xí)空間。憑借自己對文學(xué)的愛好,和平日的多加練習(xí),具備了一定的文字總結(jié)、調(diào)查統(tǒng)計分析能力,能夠及時對客戶服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的市場需求、產(chǎn)品和渠道等方面存在的問題以及客戶建議等形成分析,以爭取用最好的辦法來解決問題和困難。
總之,我不僅學(xué)到了很多在書本里沒有的知識,還更加確定了我的學(xué)習(xí)鍛煉目標(biāo),端正了我的工作態(tài)度,考驗了我的工作熱情和耐性,更加堅定了我的工作決心。同時,在與xx人的接觸中,“團(tuán)隊、敬業(yè)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的xx精神地鼓舞了我,“誠信親和,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,求真務(wù)實,拼搏進(jìn)取”的xx作風(fēng)也深深地留在我的腦海中。
這段時間來,我也感受到自己在多個方面的不同程度有了提高和進(jìn)步,為以后銀行客服工作打下良好的基礎(chǔ)。好的開始是成功的一半,相信在接下來的時間里,我會以更飽滿的熱情,爭取學(xué)到更多的知識,保質(zhì)保量地完成基層鍛煉工作。
不知不覺來到xx銀行客服中心這個大家庭已經(jīng)有一年的時間了,在這一年的時間里我經(jīng)歷的是從一個剛走出校園的大學(xué)生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為xx銀行客服中心的一員。以下是我今年的工作總結(jié)。
一、查漏補(bǔ)缺,強(qiáng)化話術(shù)
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯誤,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余。這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。
三、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
記得主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了xx就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為銀行客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。這一年以來我堅持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;堅持按制度,按計劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識和xx的企業(yè)文化;其次是按自己的學(xué)習(xí)計劃,堅持個人自學(xué),發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
今天,我特將這三個月來的所學(xué)所感,進(jìn)行一次小結(jié),并就目前情況提出自己的一點想法。
一、服務(wù)
客服室,實際是營銷服務(wù)室。每天,服務(wù)經(jīng)理通過電話與客戶打交道:3g客戶維系挽留、2g客戶維系挽留、固網(wǎng)寬帶維系挽留等等。眾所周知,挖掘一個新客戶比留住一個老客戶,成本要高好幾倍。可見,服務(wù)是多么重要。
那么,如何拉近與客戶的距離,更好地服務(wù)客戶,讓客戶滿意和認(rèn)可企業(yè),是當(dāng)今服務(wù)行業(yè)一直思考和亟需解決的難題。
我認(rèn)為,世界上并沒有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)方式。那些所謂的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語、語氣、語調(diào)只是最最一般的方式,但并不是適合每一個服務(wù)經(jīng)理。就像某位偉人所說,框條是死的,人是活的。最適合自己的才是最好的。簡而言之,就是讓服務(wù)更顯個性。作為服務(wù)經(jīng)理,應(yīng)該在遵照公司服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點,找尋一種最適合自己的服務(wù)態(tài)度和方式,這樣更能在服務(wù)過程中拉近與客戶的距離,達(dá)到更好的服務(wù)效果。
打破框架,創(chuàng)新服務(wù)。
二、考核
考核,是對員工工作的評價和肯定。我看了市公司下發(fā)文件對服務(wù)經(jīng)理的考核指標(biāo),個人認(rèn)為,有些許強(qiáng)人所難。比如外呼量,在我剛來的時候,外呼量為一周150個正常通話,如今提高到200個。尤其在做三無和雙底等回訪,更是難以達(dá)到外呼要求。
我認(rèn)為,工作以人為本,以人為先。工作人員擁有動力和信心,才能做好本職工作。所以,調(diào)動員工的積極性是工作順利進(jìn)行并取得成效的重要保障。
調(diào)動員工積極性貴在設(shè)置合適的考核指標(biāo)??h分客服可綜合考慮市公司下達(dá)文件的指標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)置自己的考核標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)設(shè)置必須得當(dāng),指標(biāo)太高,員工經(jīng)常完成不了,久則生惰性,積極性便下降;太低,則會減低效率,降低服務(wù)質(zhì)量。最適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)在于盡力盡心去做即能達(dá)到。還有,獎罰分明。在月底進(jìn)行一次評比,考核達(dá)標(biāo)且成績第一的,給予獎勵;考核不達(dá)標(biāo)且成績最差,加以懲罰。
總之,考核以激勵促競爭,以競爭促動力,以動力提績效。
三、團(tuán)隊建設(shè)
創(chuàng)建一個優(yōu)秀的具備強(qiáng)勁戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊,不僅在于分工,更在于合作。團(tuán)隊成員多溝通、多交流、多配合,精誠合作,不分你我。
我建議,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,召集所有成員,大家談?wù)勑摹⒔涣鬟@一周的工作情況和個人心得,好的方面可學(xué)習(xí)發(fā)揚,不足的可以討論完善。不斷從日常工作中總結(jié)經(jīng)驗,才能不斷提升個人能力。
領(lǐng)導(dǎo)亦可借此機(jī)會了解下屬最近的工作和生活情況,增進(jìn)大家的感情。我想,一位平易近人、時常體恤和關(guān)心下屬的領(lǐng)導(dǎo),才是大家推崇和尊敬的好領(lǐng)導(dǎo)。
述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個鮮明的主題,即一個判斷句,還要在報告中反復(fù)突出。下面就讓小編帶你去看看客服助理個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
客服助理述職報告1時光飛逝,20____年在溫馨物業(yè)服務(wù)公司全體員工的忙碌中匆匆而過。在公司領(lǐng)導(dǎo)的熱忱關(guān)懷下,在部門主管的悉心指導(dǎo)下,在公司同事的密切配合與幫助下,我的各項工作順利完成,在此感謝各位對我的關(guān)心和幫助。作為一名物業(yè)樓層管理員,我的主要工作職責(zé)是:對管轄區(qū)乃至整個小區(qū)進(jìn)行日常檢查, 空置房及裝修房不定期不定時巡查,業(yè)主內(nèi)部矛盾和糾紛的協(xié)調(diào)與解決,業(yè)主投訴和建議的正確處理,定期對業(yè)主進(jìn)行回訪等。
一年以來,我尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,
熱情服務(wù)住戶。上班不無故遲到早退,堅持學(xué)習(xí),堅持在工作中找尋樂趣。公司給了我這個成長的平臺,使我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提高自身的素質(zhì)與才能。為了20____年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將20____年主要日常工作和階段性工作總結(jié)如下:
一、日常工作及完成情況
1、協(xié)助前臺辦理日常接待、交房手續(xù)、二次裝修手續(xù)、記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并將協(xié)調(diào)處理的結(jié)果及時反饋、電話回訪業(yè)主
2、建立健全業(yè)主檔案工作
3、報修情況:根據(jù)實際情況對業(yè)主報修的內(nèi)容和問題都進(jìn)行了及時跟進(jìn)處理,并及時建立相關(guān)檔案。
4、信息工作:粘貼小區(qū)各類通知單,電話通知業(yè)主關(guān)于臨時停水、停梯等事項。
5、住戶服務(wù)意見調(diào)查工作:完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的
意見及建議 ,不斷提高本人的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平;更能進(jìn)一步深入了解到業(yè)主的心聲。
6、跟進(jìn)小區(qū)工程遺留、業(yè)主投訴等事項。
二、自我總結(jié)和認(rèn)識
在這一年里,我雖然完成了公司交代的各項任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)的褒獎,同事的好評,同事也贏得了業(yè)主對本人工作的認(rèn)可和服務(wù)的滿意。但這離不開領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),離不開同事的協(xié)助配合。我知道距離一名優(yōu)秀的專業(yè)的物管員還有差距。客觀自我剖析,自身尚存在諸多不足之處:首先,由于本人性格內(nèi)向,文化素質(zhì)不是很高,這就造成本人在語言表達(dá)方式和藝術(shù)性處理問題方面,還有很大的提升空間;因此,以后我還要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),尤其是有關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),夯實理論基礎(chǔ),積累工作經(jīng)驗,與時俱進(jìn)的跟上物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,虛心請教,向能者學(xué)習(xí),提高駕馭復(fù)雜事務(wù)的處理能力。也懇請各位領(lǐng)導(dǎo)
繼續(xù)批評指正,以待在今后的工作中進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、20____年工作和學(xué)習(xí)安排
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本職工作,在工作中不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高工作效率。
2、在以后工作中,我堅決執(zhí)行[真誠服務(wù)每一天]的服務(wù)宗旨,以業(yè)主的滿意作為工作的最大追求。
面對部分業(yè)主的牢騷,我們需要耐心解釋,充當(dāng)救火隊的角色,做聽眾,做解說員。用積極熱忱的態(tài)度投入到工作中,幫助業(yè)主解決生活中的麻煩,
3、時刻遵循物業(yè)從業(yè)人員的服務(wù)準(zhǔn)則,當(dāng)好業(yè)主的好助手,好助理。
認(rèn)真聽取小區(qū)住戶的需求和建議,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,及時認(rèn)真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關(guān)部門,及時跟進(jìn)。對于住戶間的糾紛矛盾,不懼困難,盡量讓他們雙方滿意。
4、加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí),了解物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和對人才要求;
虛心請教;總之,通過各種方法提高自己的理論水平,不斷積累工作經(jīng)驗讓自己成為一個合格的物業(yè)管理人員。
5、積極參加公司組織的各項培訓(xùn)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。2017年業(yè)已過去,我們滿懷信心的迎來20____年。新的一年意味著新的面貌,新的挑戰(zhàn),新的機(jī)遇。堅信在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運籌下,匯商物業(yè)公司的明天會更好。做為公司的一份子,在20____的工作中,我將一如既往,竭力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份微薄的力量。
客服助理述職報告2____年,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在同事們的鼓勵和幫助下,我能夠嚴(yán)格要求自己,較好地融入崗位并增強(qiáng)服務(wù)意識,總結(jié)起來收獲頗多!
作為客服的我們,服務(wù)意識是公司的關(guān)鍵之一?;仡櫦磳⑦^去的這一年,昨日工作的情景還歷歷在目,不僅僅要能做的到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時間答疑問題,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化,系統(tǒng)
化,條理化。從而在百尺竿頭,更進(jìn)一步,達(dá)到新的層次,進(jìn)入新境界,開創(chuàng)新篇章。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),必將有利于自己的前行。
很多人都寫過總結(jié),也許聽到“總結(jié)”兩個字,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得的時候是要不斷的去總結(jié)你的“情緒”。
說實話,感覺總結(jié)就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
對于一個客服人員來說,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。這個“辣”有來自用戶的,有來自公
司內(nèi)部其他部門的。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。作為一個專職的客服人員,在工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融因用戶和公司其他部門所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是客服情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個新員工進(jìn)來之后,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,還要不斷地完善作為一個客服人員的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時首先要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是首先就去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保
持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。對于公司其他部門產(chǎn)生的矛盾,我們采取的是溝通,向部門領(lǐng)導(dǎo)請求協(xié)調(diào),實在是溝通不了的就告誡自己:做自己應(yīng)該做的。
一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種劑,唯有這樣,才會消除與同事的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定同事情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
細(xì)細(xì)回憶工作過程及目前客服中心的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離公司
與行業(yè)的要求還存在很大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試。充滿激情和活力的團(tuán)隊才能讓每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動力支持中積極地參予著這個團(tuán)隊的建設(shè),希望每個在客服團(tuán)隊的同事能夠保持學(xué)習(xí)的心態(tài),在客服行業(yè)中做的更有活力,更具創(chuàng)意和更加從容。
客服助理述職報告3我于____年__月8日入職__鄉(xiāng)__客服中心擔(dān)任人事助理一職,至今在這里工作已快滿四個月,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報:
一、____年主要工作業(yè)績及存在的不足
(一)做好人事基礎(chǔ)工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,通知其進(jìn)行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會進(jìn)行意見反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上鄭州分公司對我們進(jìn)行的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)水平。
(二)完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報失職問責(zé)等。并且按照集團(tuán)要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導(dǎo)致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補(bǔ)的。
(三)保障員工福利機(jī)制
我于11月份開始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當(dāng)迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學(xué)習(xí)社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務(wù)。
(四)規(guī)范行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進(jìn)行培訓(xùn),以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團(tuán)組織的崗位培訓(xùn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從鄭州回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項目進(jìn)行檢查,針對我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達(dá)的文件、周計劃周總結(jié)、月計劃月總結(jié)、會議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽存檔的文件按其類別進(jìn)行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細(xì)、認(rèn)真,才能保證減少工作中的失誤。
客服助理述職報告4從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時光的長短,電話客服都能夠給人很大的成長。以下是一位電話客服工作總結(jié):
從在網(wǎng)上報名、參加聽試、筆試、面試、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺來到客服中心這個大家庭已經(jīng)有五個多月的時光了,在這五個月的時光里我經(jīng)歷的是從一個剛走出校園的大學(xué)生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為____銀行電話銀行客服中心的一員。
在那里,我們每一天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨日的外呼和呼入狀況中總結(jié)一些錯誤,在第二天強(qiáng)調(diào)這天外呼就應(yīng)注意哪些問題;在那里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們在應(yīng)對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在那里,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學(xué)員都用心參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作;在那里,我們每一天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚,對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵;在那里,每一天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行____中心大家庭般的溫暖;在那里,我們每一天會記錄下自我當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在那里,我們在____銀行電話銀行____中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我簡單起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份
成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是用心、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放下休息時光,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選取了建行就是選取了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行____中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅僅是任務(wù),而且是一種職責(zé),更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識,強(qiáng)化思維潛力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自我。
1、注重理論聯(lián)系實際。
在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的潛力,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度,按計劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自我的學(xué)習(xí)計劃,堅持個人自學(xué),發(fā)揚“釘子”精神,擠時光學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中持續(xù)好和客戶之間的關(guān)系,用的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下計劃:
一、效完成外呼任務(wù)。在進(jìn)行每一天的外____,學(xué)會總結(jié)各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行____地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時光撥打接觸率比較高,所以對于____的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)?再例如____行的客戶他們理解潛力和反映潛力偏慢,我們在進(jìn)行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合;
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強(qiáng)知識庫搜索的練習(xí),熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),幫忙我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識,做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問題;
三、增強(qiáng)主動服務(wù)意識,持續(xù)良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。
客服助理述職報告5周年復(fù)始,萬象更新,轉(zhuǎn)眼間中南物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,回顧自己9個多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從3月進(jìn)入公司以來,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作?,F(xiàn)將工作匯報如下:
一、本人于3月正式加入海門中南物業(yè)管理有限公司,擔(dān)任客服領(lǐng)班一職,入職之初,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:
1.針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴(yán)格按照客服部年度培訓(xùn)計劃進(jìn)行培訓(xùn)的同時,加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認(rèn)知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時,榮獲全公司第二名的好成績。
2.梳理現(xiàn)有管理費的收費進(jìn)度,對未收戶數(shù)、面積、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門、電話催繳的催繳計劃。
五、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進(jìn)行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進(jìn)行統(tǒng)計,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,六月份上門收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44138元。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入伙600多戶。
針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降。
4.對客服部臺賬進(jìn)行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性、準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)進(jìn)行整改,加強(qiáng)erp錄入人員的培訓(xùn)工作,erp錄入步入常態(tài)化。
5.由于小區(qū)管理面積較大,針對部分標(biāo)識標(biāo)牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標(biāo)識標(biāo)牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標(biāo)示進(jìn)行休整,完善各類標(biāo)示工作。
6.根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采”、“馨服務(wù)”、“馨家園”的提升計劃并落實執(zhí)行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。
九月份開展的中秋社區(qū)活動,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認(rèn)同。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動。
二、9月中南世紀(jì)錦城盛大開盤,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,我于10月被調(diào)任到世紀(jì)錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:
1.針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及各部門詳細(xì)工作流程,對安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。
2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細(xì)致衛(wèi)生清潔。
3.根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復(fù)檢。
4.針對案場工作要求,對南部會所人員加強(qiáng)員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細(xì)節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點。
5.配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成世紀(jì)錦城2-8樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動。
回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,以求進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。
2.對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,需加強(qiáng)管理知識理論的學(xué)習(xí)和實際經(jīng)驗的積累。
3.日常的工作標(biāo)準(zhǔn)雖然達(dá)標(biāo),但是與“精細(xì)美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細(xì)致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務(wù)口碑,2012年南部會所將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
一、加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善內(nèi)部管理機(jī)制。
1.在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。
2.根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高會所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強(qiáng)的員工隊伍。
3.對會所員工自身特點、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進(jìn)行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標(biāo),對不稱職員工堅決撤換。
二、積極配合營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強(qiáng)信心。
1.根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細(xì)節(jié)。
3.服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn)。
重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點。
5.對物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點,充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業(yè)管理問題進(jìn)行咨詢答疑。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯誤,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學(xué)員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚,對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這一年的工作中總結(jié)出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
不知不覺又一年了。這一年來感覺短暫又漫長。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時間就這么過去了 ; 漫長的是成為一名優(yōu)秀的客服人員的路真的很漫長;而且成長太慢了。
客服工作不只是打電話,接電話,做記錄那么簡單。要做好客服工作,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況。當(dāng)然,這一點我也并不是一開始就認(rèn)識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我2015一年來的主要工作內(nèi)容:
一、 對內(nèi):園區(qū)租戶服務(wù)
1)、了解網(wǎng)站規(guī)則及功能,寫網(wǎng)站部分功能的使用手冊,整理產(chǎn)品知識庫。
2)、登錄營銷QQ,接聽電話,記錄客戶反映的信息,將信息反饋給相關(guān)人員,再將處理方案回復(fù)客戶。
3)協(xié)助同事派發(fā)帳號,推廣“上傳滿30個產(chǎn)品派發(fā)手機(jī)”相關(guān)活動。
4)、向租戶介紹網(wǎng)站的使用步驟,指導(dǎo)租戶登錄網(wǎng)站,上傳產(chǎn)品,上傳公司信息,公司門面照及申請各種勛章等相關(guān)信息,推廣場內(nèi)交易功能。
5)、二維碼推廣,到租戶門市定位坐標(biāo),整理園區(qū)租戶具體的坐標(biāo)位置,將坐標(biāo)錄入后臺,生成二維碼。將印刷好的二維碼,在同事的幫助下,按哪個區(qū)哪一路分類好,讓同事快速地將二維碼派送到每一位租戶門市。同時也為開發(fā)二維碼超市及策劃部制作宣傳小冊子提供材料。
6)、價格指數(shù)推廣收集,將同事收集回來的租戶信息,加QQ好友,如同意報價的租戶,指導(dǎo)他按照公司模板報價;如還在考慮報價的租戶,通過用報價的利益點(推廣公司)引導(dǎo)報價。每日通過QQ,電話提醒租戶報價、更新報價。在同事的共同努力下,收到租戶的報價共35家。
7)、詢價,對使用網(wǎng)站的所有租戶的產(chǎn)品進(jìn)行詢價,增加網(wǎng)站流量。
二、對外:推廣公司業(yè)務(wù)及網(wǎng)站
1)、電話推廣
①由策劃部提供的用鋼單位信息,按領(lǐng)導(dǎo)分派的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn),每日外呼100個電話以上,向用鋼單位介紹公司經(jīng)營項目及網(wǎng)站功能,將網(wǎng)址告之用鋼單位。
②將采購商對網(wǎng)站提出的意見及建議,作好記錄,反饋給相關(guān)人員。
外呼詳情如下:
2)、展會推廣( 配合策劃部參加展會)
陳村花世界展會(4月17日-19日)
4月份的陳村花卉城不銹鋼會展我們的活動是:微信掃二維碼,關(guān)注公眾號,進(jìn)入“掃一掃,一‘鹿’平安送回家”頁面,然后將此頁面分享到朋友圈之后,就可以獲得公仔一個。
在參展期間,向客戶介紹網(wǎng)站,指導(dǎo)用戶掃二維碼關(guān)注微信公眾號;派發(fā)禮品、派發(fā)傳單;收集用鋼單位的名片。
xx琵琶管展會(6月17日-18日)
6月份的xx琵琶管展會我們活動是:微信掃二維碼,關(guān)注公眾號,填寫資料成功注冊會員,將“砸金蛋”的頁面分享到朋友圈就可以獲得大白風(fēng)扇一個。同時會員還可以發(fā)起助力,集夠數(shù)個助力可以參加砸蛋活動。
在參展期間,向客戶介紹網(wǎng)站及公司相關(guān)業(yè)務(wù),派發(fā)禮品、派發(fā)傳單;收集用鋼單位的名片及采購商采購鋼材的渠道等相關(guān)信息。
xx國際金屬加工工業(yè)展覽會 xx國際軸承展覽會(9月15日-17日)
9月份的xx國際金屬加工工業(yè)展覽會活動是:微信掃一掃,關(guān)注公眾號注冊會員免費送呆萌竹炭狗活動。
在參展期間指導(dǎo)用戶注冊會員,派發(fā)傳單及禮品;向來參觀的人員介紹公司業(yè)務(wù)及網(wǎng)站;收集名片;教用戶如何用微信公眾號找供應(yīng)商,找產(chǎn)品。
以上展會活動高度吸引了來參觀的人,同時也為需要鋼材采購商提供了樂從鋼鐵世界的相關(guān)信息。也了解到采購商采購鋼材的渠道,收集了一些意見及建議。取得了不錯的效果。
在完成上述工作的過程中,學(xué)到了很多,成長了不少,也認(rèn)識到自己的許多不足。
1)工作中磨練了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于心理比較脆弱,經(jīng)驗不豐富的我而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難。無論你高興與否,煩惱與否,在與客戶交流溝通時都要保持好的精神狀態(tài)和工作狀態(tài)。在與少數(shù)素質(zhì)不高的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,電話禮儀也逐步完善。
2)工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其 “ 小 ” ,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在客戶服務(wù)工作中我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得。無論是一個字符,一個標(biāo)點,還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的細(xì)節(jié)等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得更多的回報。
3)工作學(xué)習(xí)中拓展了我的能力,也來越能夠把分配給自己的分內(nèi)事處理好。
4)在工作中也發(fā)現(xiàn)了許多不足之處:.有時候不夠細(xì)心;工作主動性發(fā)揮的還是不夠;對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠;專業(yè)知識方面不強(qiáng);在與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經(jīng)驗;所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。
在2016新的一年里,努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強(qiáng)以下幾個方面的工作:
1)加強(qiáng)客戶服務(wù)意識,提高溝通技巧,提高客戶服務(wù)滿意度。
2)作好記錄,認(rèn)真書寫各項工作日志,文件,記錄清楚。
3)加強(qiáng)文檔的制作能力 , 拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
關(guān)鍵詞:客戶服務(wù)中心、文化理念、數(shù)據(jù)分析、運營管理、發(fā)展規(guī)劃
隨著商業(yè)銀行的發(fā)展,服務(wù)的作用日益凸顯,作為銀行的服務(wù)窗口,客戶服務(wù)中心代表的是銀行的形象,銀行要想發(fā)展離不開服務(wù),特別是中小型商業(yè)銀行,出現(xiàn)問題最先求助的是客戶服務(wù)中心,客戶對服務(wù)最直觀的體驗就是客戶服務(wù)中心的服務(wù)。一個銀行的客服中心的服務(wù)直接決定了銀行的品牌形象,提升服務(wù)質(zhì)量和效率,提高銀行核心競爭力,顯得尤為重要,并在以下幾個方面加強(qiáng)管理:
一、樹立服務(wù)意識,提升文化理念
客戶服務(wù)中心文化是一個綜合體, 包括成員的信仰、價值、道德習(xí)慣等,是客服中心長期形成的價值觀念和行為規(guī)范??头行奈幕ㄔO(shè)就是對客服中心文化的管理,強(qiáng)調(diào)培育客服中心的價值觀念和塑造客服中心形象的功能。優(yōu)秀文化理念是客服中心精神風(fēng)貌的充分體現(xiàn),是持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的精神動力??头行奈幕ㄔO(shè)要重視人的管理,關(guān)心人、尊重人、信任人,創(chuàng)建一種和諧的客服中心文化環(huán)境,并以此激發(fā)客服中心員工的內(nèi)在潛力,提高員工的自信心,增強(qiáng)員工的責(zé)任感。
1、在服務(wù)文化教育中,注重服務(wù)觀念的樹立,將服務(wù)理念融入到日常工作中去。樹立三零六心的服務(wù)理念,三零:零等待,提高接通率;零差錯,提高服務(wù)水平;零距離,提高客戶滿意度。六心:對待客戶要熱心;解答問題要耐心;辦理業(yè)務(wù)要細(xì)心;受理投訴要誠心;接受建議要虛心;工作要有責(zé)任心。讓客服代表都牢記客服服務(wù)口號,通過服務(wù)口號和行為習(xí)慣的規(guī)范,培養(yǎng)員工果敢、干練的工作作風(fēng)和客服精神。
2、在工作區(qū)域設(shè)置服務(wù)宣傳標(biāo)志、宣傳欄等,營造不斷學(xué)習(xí)與知識更新的文化氛圍。編寫《客服風(fēng)采》宣傳冊,鼓勵大家投稿宣揚客服精神,激勵每位員工要自勵、自勉、自省,促使客戶服務(wù)中心成為高效溝通與協(xié)作的團(tuán)隊。同時,充分的尊重員工、理解員工、關(guān)心員工、信任員工,將“員工滿意,客戶才會滿意”理念,貫穿到中心的文化建設(shè)與管理工作中。
3、組織演講、演唱會、圣誕聯(lián)歡會、趣味比賽等活動等形式多樣的競賽評比活動。提高員工的工作積極性和工作樂趣,讓大家在競賽中找準(zhǔn)人生的坐標(biāo),清晰服務(wù)定位。
4、舉辦客服明星評比。設(shè)立文化宣傳欄,強(qiáng)化競爭意識、讓坐席人員互相趕超,爭當(dāng)客服明星并提供精神及物質(zhì)方面雙重獎勵。
5、感受家的氛圍。通過全過程參與,全面推進(jìn)文化建設(shè),使客服中心具有放松、舒適的家的氛圍,將文化理念轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工愛崗敬業(yè)的自覺行為,讓員工的真愛發(fā)自內(nèi)心,才有長久發(fā)展。
二、強(qiáng)化運營管理手段,確保工作合規(guī)有序
1、加快系統(tǒng)建設(shè),科學(xué)分析話務(wù)指標(biāo)
客戶服務(wù)中心對質(zhì)量管理的要求,不能停留在憑感覺管理的水平,需要數(shù)據(jù)來體現(xiàn),客戶服務(wù)中心的數(shù)據(jù)指標(biāo)包括電話接通率、電話放棄率、平均通話時長、平均響應(yīng)速度、平均事后處理時長等反映工作效率的指標(biāo),所以客服平臺必須建立完善的報表管理系統(tǒng),運營管理人員根據(jù)報表系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)分析,合理、動態(tài)地管理坐席,使管理更趨于合理化,最大限度地提高工時利用率。
2、完善實施監(jiān)控機(jī)制,提高電話接通率
現(xiàn)場醒目位置安裝大屏顯示監(jiān)控,實時通過監(jiān)控顯示現(xiàn)場通話情況,方便現(xiàn)場運營管理??蛻舴?wù)中心管理人員隨時查看坐席工作情況、休息、示忙時間,準(zhǔn)確地掌握實際情況,進(jìn)而動態(tài)控制、調(diào)整工作。以保證電話接通率,降低客戶等待時長。
3、加大質(zhì)檢力度,起到服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督作用
質(zhì)檢工作是保證客服中心服務(wù)質(zhì)量、體現(xiàn)整體服務(wù)水平不可或缺的重要崗位,質(zhì)檢工作肩負(fù)著監(jiān)督服務(wù)、發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗、提出建議、督促改進(jìn)的重要責(zé)任。客服中心的服務(wù)水平高低不僅來源于坐席人員長期電話服務(wù)的積累,而且還要通過質(zhì)檢人員歷史錄音抽查,從而真實反應(yīng)出存在的問題、觀察客服人員服務(wù)動態(tài)、把握客戶服務(wù)水平、反映客戶服務(wù)情況。通過質(zhì)檢評分、績效考核、工資掛鉤,從根本上提高積極性,最終提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)能力。
4、科學(xué)合理排班,確保高效服務(wù)
通過報表反映出來的指標(biāo)進(jìn)行分析,針對話務(wù)量的變化科學(xué)調(diào)整排班,保證人工接通率,減少客戶排隊等待時長,合理安排坐席工作時長和休息時長,保證坐席人員高效地完成工作。
5、調(diào)動工作積極性,實現(xiàn)績效管理考核
設(shè)置合理的績效考核指標(biāo),全面實行績效管理考核體系,調(diào)動員工工作積極性,提高客戶服務(wù)中心運營管理服務(wù)水平。通過績效考核管理不僅集中監(jiān)控客戶服務(wù)中心團(tuán)隊的工作效果,而且通過合理公平薪酬掛鉤的崗位績效考核,提高員工工資收入,使客服中心人員工作努力得到體現(xiàn),工作成績得到認(rèn)可,充分調(diào)動員工的工作熱情,提升員工工作士氣,最終提高客戶服務(wù)中心服務(wù)水平。
6、定期開展培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平及處理能力
(1)拓寬新晉員工培訓(xùn)內(nèi)容,幫助新晉員工樹立正確認(rèn)識
目前,客戶服務(wù)行業(yè)還不被廣泛被了解,新招入的員工對客戶服務(wù)中心行業(yè)認(rèn)識上存在誤區(qū),對工作存在輕視心理,認(rèn)為就是做類似接線員的簡單工作。所以,在對新晉員工的培訓(xùn)中不僅僅是講解各種業(yè)務(wù)知識、培訓(xùn)服務(wù)技巧,幫助員工正確認(rèn)識也是極為重要的,否則一個有抵觸心理的員工是不會高效工作的。
(2)加大在崗坐席培訓(xùn)力度,提高客服中心人員業(yè)務(wù)水平
隨著客戶服務(wù)中心規(guī)模的擴(kuò)張以及人員的流動,對客戶服務(wù)中心運營管理和培訓(xùn)提出了更高的要求。制定完善的客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)管理辦法,使工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。制定操作培訓(xùn)手冊,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,使培訓(xùn)工作手冊定式化。對人員加強(qiáng)培訓(xùn),糾正質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的錯誤,防止問題重復(fù),降低出錯率,使培訓(xùn)定期化??偨Y(jié)各種情況和環(huán)境下的經(jīng)驗和得失,找出規(guī)律性和經(jīng)驗性的內(nèi)容共同分享,使解答口徑統(tǒng)一化,不斷提高客戶服務(wù)中心人員業(yè)務(wù)水平。
(3)規(guī)劃員工職業(yè)生涯,增強(qiáng)員工忠誠度
客戶服務(wù)中心的工作是人力密集型的工作,客戶服務(wù)中心員工的大部分時間和客戶、電話打交道,經(jīng)過長時間重復(fù)性和高強(qiáng)度的工作,可能會遇到項目執(zhí)行中的種種困難和面對不同素質(zhì)的客戶,難免會產(chǎn)生情緒的波動和對職業(yè)前景的迷茫,這也是客戶服務(wù)中心員工流失率偏高的原因,因此,通過對客戶服務(wù)中心員工進(jìn)行積極心態(tài)和職業(yè)生涯設(shè)計的培訓(xùn)和輔導(dǎo),可以幫助員工設(shè)計和選擇職業(yè)發(fā)展道路,轉(zhuǎn)化不良的情緒,有效提高員工士氣和工作動力,實現(xiàn)員工和銀行共同成長。
三、優(yōu)化附屬設(shè)施,提高坐席工作舒適度
在客戶服務(wù)中心環(huán)境中,客戶服務(wù)代表長時間保持坐姿,接聽電話,所以,為員工提供盡可能舒適的條件可以確保員工的高效性,增強(qiáng)員工歸屬感。
屏幕方面:為了避免影響坐席人員的視線,采用不小于17寸可以旋轉(zhuǎn)的電腦顯示屏。
座椅方面:選擇可調(diào)節(jié)座椅,避免客服人員長期保持同一姿勢,造成疲勞。
燈光方面:燈光選擇光線溫和而不刺目的照明和自然光照明。
噪音方面:由于客戶服務(wù)代表同時接聽電話,不可避免存在嘈雜聲,所以應(yīng)加入消音處理。
耳機(jī)方面:客服人員長期佩戴耳機(jī),耳機(jī)的選取非常重要,需要注重舒適度,采用具有消除噪音功能的耳機(jī),保護(hù)坐席人員的耳朵。
四、確定發(fā)展定位,尋求戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
隨著銀行的發(fā)展,客戶服務(wù)中心不僅只是接聽電話、處理投訴、辦理簡單業(yè)務(wù),而要尋求一條適合自身發(fā)展的道路。
1、豐富服務(wù)方式和種類,適應(yīng)業(yè)務(wù)需求
(1)客服分類,提高專業(yè)性
由于銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品較多,其中包括個人貸款、公司貸款、小企業(yè)貸款、理財業(yè)務(wù)、對公業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等。俗話說:術(shù)業(yè)有專攻。如果將客服按業(yè)務(wù)種類進(jìn)行分類,有助于提高客戶服務(wù)專業(yè)性。
(2)開通在線客服,豐富服務(wù)方式
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,越來越多的客戶選擇在網(wǎng)上交易,通過在線提供資訊與服務(wù)的方式,已經(jīng)成為客戶服務(wù)中心重要的對外溝通平臺。在線客服的方式可以分流電話客服中心的流量與壓力。
2、主動營銷,降低成本創(chuàng)造利潤
在未來的戰(zhàn)略規(guī)劃中,主動營銷是必不可少的。根據(jù)電話銀行低成本高效率的特點,在銀行金融產(chǎn)品豐富的基礎(chǔ)上展開主動營銷外呼業(yè)務(wù),同時建立有效的電話銀行營銷激勵機(jī)制,充分調(diào)動營銷人員的積極性,保證外呼營銷的成功率,利用有限的人力資源創(chuàng)造最大的價值,使客服中心從成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行摹?/p>
一、對滿意度調(diào)研規(guī)則的探討
(一)何為熱線滿意度?
顧名思義,熱線滿意度是衡量呼叫中心熱線服務(wù)運營水平的結(jié)果指標(biāo),而“滿意度=體驗值-期望值”,可見熱線滿意度受客戶體驗熱線服務(wù)水平和自身期望值雙重影響,本文重點從如何提升體驗值角度探討。
(二)熱線滿意度如何調(diào)研?
目前行業(yè)內(nèi)普遍采取第三方問卷調(diào)查方式,具體手段包括短信、IVR外呼、人工外呼、網(wǎng)站、現(xiàn)場面對面訪談等,對多數(shù)呼叫中心而言電話外呼是主流手段。為體現(xiàn)調(diào)研數(shù)據(jù)的客觀性,一般采用第三方委托合作公司電話外呼方式,按照國際通用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范采取背靠背的方式進(jìn)行調(diào)研。以廣東移動10086熱線調(diào)研為例,問卷如下:
Q1:在最近半年,您有沒有曾經(jīng)撥打過中國移動的客戶服務(wù)熱線10086呢?
――(A)有、(B)沒有。
Q2:(對于Q1回答A的客戶)總體而言,您覺得中國移動的客戶服務(wù)熱線10086的整體質(zhì)量是?
――(A)非常好、(B)很好、(C)好、(D)一般、(E)差、(F)拒絕、(G)不知道。
Q3:(對于Q1回答A的客戶)那么,如果要用1到10分來評價,你會打幾分呢?10分非常好,1分非常差。
Q4:具體而言,您會怎樣評價中國移動的客戶服務(wù)熱線10086在以下各方面的表現(xiàn)呢?
(1)容易接通――(A)非常好、(B)很好、(C)好、(D)一般、(E)差、(F)拒絕、(G)不知道。
(2)自動語音引導(dǎo)合理――(A)非常好、(B)很好、(C)好、(D)一般、(E)差、(F)拒絕、(G)不知道。
(3)話務(wù)員整體表現(xiàn)――(A)非常好、(B)很好、(C)好、(D)一般、(E)差、(F)拒絕、(G)不知道。
(4)解答問題方面――(A)非常好、(B)很好、(C)好、(D)一般、(E)差、(F)拒絕、(G)不知道。
(5)業(yè)務(wù)辦理方便――(A)非常好、(B)很好、(C)好、(D)一般、(E)差、(F)拒絕、(G)不知道。
(6)熱線的業(yè)務(wù)辦理成功率高――(A)非常好、(B)很好、(C)好、(D)一般、(E)差、(F)拒絕、(G)不知道。
(三)如何提高調(diào)研數(shù)據(jù)的客觀公正性?
從以上問卷可知熱線滿意度看守保障存在“三大難”:一是隨機(jī)性強(qiáng)。調(diào)研樣本量是否足夠、樣本抽取是否具有代表性直接影響調(diào)研成績,也要求我們對第三方調(diào)研公司提出明確要求以確保調(diào)研樣本量的準(zhǔn)確性和代表性;二是主觀性強(qiáng)。調(diào)研時客戶時間是否方便、是否足夠耐心、客戶心情、調(diào)研時間距離客戶前期體驗時間長短等因素可能導(dǎo)致調(diào)研結(jié)果存在一定主觀性,因此需要科學(xué)設(shè)計腳本,盡可能簡短、清晰,同時注意外呼時點選擇;三是人為因素強(qiáng)。外呼人員素質(zhì)也會影響調(diào)研結(jié)果,如語音語調(diào)、耐心禮貌程度等,此外好的外呼人員還應(yīng)有效引導(dǎo)客戶理性精確回答問題,有效辨別客戶是“認(rèn)真回答”還是“隨意回答”,剔除“隨意回答”問卷,提高有效問卷自身的樣本準(zhǔn)確度,因此也需注重第三方合作公司的調(diào)研質(zhì)量。
二、對滿意度提升體系的摸索
(一)量化和體系化看守提升
為解決熱線滿意度“看不見、摸不著、難以過程監(jiān)控”的問題,本著“可測量、可評估、可實施”的看守原則,結(jié)合熱線滿意度調(diào)研問題和客戶撥打10086熱線體驗過程中的幾大關(guān)鍵體驗指標(biāo),通過專家討論法,廣東移動客戶服務(wù)部形成一套量化看守機(jī)制,搭建38項關(guān)鍵指標(biāo)量化看守表(如表1)。
備注:對不同行業(yè)呼叫中心而言,構(gòu)建上述熱線滿意度量化評估表一方面可以結(jié)合調(diào)研問卷子項問題,通過外呼調(diào)研方式,針對性定位客戶對服務(wù)接觸過程中若干關(guān)鍵短板的感知定位;另一方面建議邀請公司內(nèi)部各線條專家人員,通過專家測評法討論優(yōu)化確認(rèn),此外后續(xù)實踐中可結(jié)合數(shù)據(jù)預(yù)測和實際調(diào)研得分差距不斷調(diào)整優(yōu)化指標(biāo)選擇、權(quán)重設(shè)置和閥值設(shè)定。
以上量化看守表具有三大特色。
一是量化看守。將客戶體驗感知100分制細(xì)化至38項關(guān)鍵指標(biāo)中,根據(jù)重要性分配不同權(quán)重,如體現(xiàn)服務(wù)水平的30秒接通率權(quán)重占比達(dá)12.25%。并為每個指標(biāo)設(shè)定優(yōu)秀值、達(dá)標(biāo)值和預(yù)警值,確保穩(wěn)定在達(dá)標(biāo)值以上,追求達(dá)到優(yōu)秀值。對于低于預(yù)警值的指標(biāo)需重點關(guān)注、及時優(yōu)改,從而方便不同崗位生產(chǎn)人員對應(yīng)看守和提升,做到“目標(biāo)清晰、責(zé)任到人”。
二是短板定位。每個月代入38項關(guān)鍵指標(biāo)運營數(shù)據(jù),通過相關(guān)指標(biāo)各自得分能明確得出哪些模塊、哪些子指標(biāo)為當(dāng)前短板,需重點關(guān)注和提升,如上表中標(biāo)注為紅色的自助語音引導(dǎo)合理性僅為89%,低于預(yù)警值90%,對應(yīng)得分判定為0。量化定位了短板,便于相應(yīng)指標(biāo)負(fù)責(zé)科室、具體負(fù)責(zé)人針對性通報和及時改善跟進(jìn)。
三是結(jié)果預(yù)判。如4月進(jìn)行調(diào)研,一般使用一季度平均數(shù)代入38項指標(biāo)判定100分制下能得多少分,作為對4月調(diào)研結(jié)果的“內(nèi)參預(yù)測”。根據(jù)作者所在中心2011年四期調(diào)研數(shù)據(jù)列表模擬得分和實際調(diào)研,使用excel表correl函數(shù)計算關(guān)聯(lián)系數(shù)為0.87,處于(0,1)正相關(guān)區(qū)間,且較接近1,說明正相關(guān)程度較高,也充分說明“熱線滿意量化評估表”能較好預(yù)測調(diào)研得分,便于項目管控人員根據(jù)歷史數(shù)據(jù)提前預(yù)判和針對性提升(如表2)。
(二)在平衡日常生產(chǎn)基礎(chǔ)上如何提升關(guān)鍵短板
熱線滿意度涵蓋范圍很廣,有時會令項目人員有些茫然,到底該抓什么呢?什么都抓等于什么都沒抓。在項目化推進(jìn)過程中,很深刻的一點感受是需要“有效結(jié)合到實際運營生產(chǎn)中”,在確保日常運營生產(chǎn)平穩(wěn)開展的基礎(chǔ)上針對關(guān)鍵短板開展提升。以廣東移動江門中心10086熱線滿意度而言,2011年重點開展以下4大短板提升:
1、提高接通均衡性。
(1)背景:戴明在《轉(zhuǎn)危為安》中重點闡述企業(yè)質(zhì)量管理四部曲,核心在于讓企業(yè)進(jìn)入“可控狀態(tài)”,減少波動。對呼叫中心而言,“服務(wù)水平”30秒內(nèi)成功接通來話比率是核心關(guān)鍵指標(biāo),接通率均衡性是影響客戶體驗熱線滿意度的直接因子。
(2)核心措施:以10086話務(wù)前端、中端和后端時間順序為橫向維度,以呼叫中心人員、系統(tǒng)和流程“鐵三角”為縱向維度,搭建呼叫中心二維象限運營圖,共列出13項主要關(guān)鍵措施,提升熱線接通均衡性(如表3)。
(3)成效:2011年下半年,筆者所在中心10086熱線30秒接通率當(dāng)月日離散系數(shù)為0.13<0.16,處于可控狀態(tài),當(dāng)日每30分鐘離散系數(shù)為0.15<0.16,仍處于可控狀態(tài),有效保障了客戶在不同時段撥打10086“容易接通”的良好感知。
表1
表2
圖1
表3
(4)補(bǔ)充說明:受限資源和外部市場競爭的影響,實際運營中經(jīng)常會出現(xiàn)突發(fā)忙日和突發(fā)忙時段,需要從運營層面建立一套針對性的“突發(fā)話務(wù)應(yīng)對管控機(jī)制”,盡可能保障實際接通水平的有效均衡;同時統(tǒng)籌好資源忙閑,閑時接通率也不宜過高,適度控制客戶期望值。
2、提高IVR友好便捷性。
(1)背景:就筆者所在中心而言,人工話務(wù)需求占所有來話的42%,即IVR分流了近60%的來話需求,當(dāng)前IVR短信滿意度僅為76%左右,從提升話務(wù)分流和客戶IVR使用感知角度,均需開展專項提升。
(2)核心措施:一是建立“IVR優(yōu)化大師機(jī)制”,在全省范圍內(nèi)發(fā)動內(nèi)部員工換位體驗并提出優(yōu)化建議;二是建立全省IVR專席基地,集中化運營管控;三是結(jié)合客戶調(diào)研訪談結(jié)論縮減IVR按鍵分級,1號鍵下增加自動話費余額播報功能,快速響應(yīng)客戶需求。
(3)成效:2011年12月專項優(yōu)改后,四項關(guān)鍵指標(biāo)均有不同程度提升,客戶感知明顯提升(如表4)。
3、提高一次問題解決率。
(1)背景:許乃威老師在《關(guān)鍵KPI指標(biāo)的定義和參考標(biāo)桿數(shù)字》一文中列舉了11個核心關(guān)鍵KPI指標(biāo),越來越多人重視“一次問題解決率”,視其為衡量服務(wù)效益的關(guān)鍵指標(biāo),直接影響客戶體驗感知滿意與否。
(2)核心措施:在認(rèn)真細(xì)致梳理服務(wù)流程、切實提升人員服務(wù)態(tài)度、注重績效考核引導(dǎo)等常規(guī)提升措施基礎(chǔ)上還可以從源頭探討如何實現(xiàn)“引導(dǎo)合適的客戶、使用適合的渠道、查詢辦理合適的業(yè)務(wù)”,即體現(xiàn)CPC適配邏輯(如圖1)。為此2009年起我們逐步搭建客戶渠道和業(yè)務(wù)偏好數(shù)據(jù)庫,一方面在10086短信群發(fā)宣傳公司業(yè)務(wù)時引導(dǎo)特定客戶使用相關(guān)電子渠道自助服務(wù);另一方面對于入線人工的客戶,后臺數(shù)據(jù)庫可清晰展示客戶歷史參與營銷內(nèi)容、該客戶渠道偏好等信息,便于一線捕捉客戶可能的來電需求,快速處理、針對性引導(dǎo)至客戶喜歡的渠道上辦理業(yè)務(wù)(如圖2)。
(3)成效:2011年全年首問達(dá)85.67%,環(huán)比提升1.32%,對客戶體驗感知提升有明顯幫助。
(4)補(bǔ)充說明:CPC適配核心關(guān)鍵在于客戶信息源的有效收集和處理,對客戶群體的精確分類和渠道偏好的精確引導(dǎo)是核心關(guān)鍵。
4、開展?jié)撛诓粷M意度客戶修復(fù)。
(1)背景:美國白宮全國消費者調(diào)查統(tǒng)計“即便不滿意,但還會在你那兒購買商品的客戶有多少”?4%的不滿意客戶會向你投訴,96%的不滿意客戶不會向你投訴,但是會將他的不滿意告訴16-20人。不投訴的客戶有9%(91%不會再回來),投訴沒有得到解決的客戶19%(81%不會再回來),投訴過但得到解決的客戶54%(46%不會再回來),投訴被迅速得到解決的客戶82%(18%不會再回來)。隨著市場競爭的日益激烈,開拓一個新客戶的成本是保有一個老客戶的8-10倍,因此應(yīng)重點關(guān)注“潛在不滿意客戶”的修復(fù)提升工作。
(2)核心措施
一是特定客戶階段性優(yōu)先接入。通過數(shù)據(jù)梳理,定期從有過未接通接觸記錄、短信滿意度回復(fù)差、有過投訴記錄,以及友好客戶、長期沉默客戶等群體中階段性挑選部分特定客戶提供同技能優(yōu)先接入,盡可能提升該部分客戶群體的入線體驗感知。
二是未接通實時回訪。按照“日結(jié)日清、及時回訪”的原則,針對話務(wù)忙時未能及時接入人工的來電搭建專項回訪流程。每天對未接通客戶實施“短信+人工”外呼回訪,對未回訪成功的客戶下發(fā)短信解釋和引導(dǎo),并對部分客戶實施優(yōu)先接入,確保回訪成效。為了真實了解未接通客戶對回訪的真實感知,2011年10月,我們對近期成功外呼回訪的客戶進(jìn)行回訪,收集有效問卷554份??蛻魧卦L工作的認(rèn)可度95.57%,對回訪過程的滿意度達(dá)到97.55%,表明了未接通客戶對及時外呼回訪的良好感知(如表5)。
三是在線主動關(guān)懷和交叉營銷。換位思考,在客戶主動致電10086時除解決客戶來電問題和需求外,并可利用客服代表專業(yè)知識為客戶提供額外關(guān)懷,令客戶產(chǎn)生意外驚喜,有效提升客戶感知滿意(如表6)。
表4
表5
表6
三、總結(jié)和后續(xù)思考
(一)主要結(jié)論
1、研究規(guī)則:要研究規(guī)則、適應(yīng)規(guī)則、應(yīng)對規(guī)則,協(xié)同提升第三方調(diào)研樣本數(shù)據(jù)的有效性和公正性。
2、量化和體系化看守:針對熱線滿意度看不見、摸不著、不可控的現(xiàn)狀,筆者結(jié)合工作實際,認(rèn)為可以結(jié)合客戶感知和運營實際以百分制形式構(gòu)建熱線滿意度量化指標(biāo)看守表,實現(xiàn)過程實時量化監(jiān)控,并據(jù)此預(yù)判調(diào)研成績,開展短板提升。
3、關(guān)鍵短板提升:熱線滿意度本身涵蓋呼叫中心運營的方方面面,在保障日常運營生產(chǎn)基礎(chǔ)上建議“一階段一重點”,把握幾大核心短板開展階段性提升,本文主要分享了接通均衡性、IVR友好便捷性、提高一次問題解決率和潛在不滿意客戶回訪四方面的提升探索。
20xx年7月28日,我有幸來到公司經(jīng)營管理部從事報批報建工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:
一、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。上班伊始,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴(yán)格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。
二、主動學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉環(huán)境,了解報批報建工作內(nèi)容。主動、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí),基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。
三、工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé),通過不斷學(xué)習(xí)、請教,總結(jié)積累,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
1、在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,與上海設(shè)計部積極溝通和聯(lián)系,就梅墟項目與政府各相關(guān)部門積極溝通和征詢,為方案的順利進(jìn)行提供了有效幫助。
2、憑工作經(jīng)驗和進(jìn)度,結(jié)合公司實際,努力把工作計劃與工作進(jìn)度密切結(jié)合,使計劃和進(jìn)度有效、有序進(jìn)行。
3、根據(jù)項目情況,結(jié)合公司一級計劃,有預(yù)見性地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關(guān)的事務(wù)提前進(jìn)行并完成。
4、盡所能和所掌握的關(guān)系,配合并幫助其他部門完成相關(guān)工作,提供我所能提供的幫助。
5、在計劃要求時間內(nèi),提前完成立項備案,為項目正常進(jìn)行提供了條件。
6、提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準(zhǔn)備。
7、與土地部門積極溝通,加強(qiáng)聯(lián)系,有效完成了地塊高壓線路遷移的說服,并在有效時間內(nèi)敦促政府部門制定了高壓線路搬遷方案,為項目進(jìn)行提供了有利保障。
8、配合公司領(lǐng)導(dǎo)對土地交接工作進(jìn)行積極的跟蹤和有效監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,為土地順利和正常交接提供本人職責(zé)范圍內(nèi)所能進(jìn)行的工作。
9、利用個人關(guān)系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強(qiáng)溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作,以盡快更好的融入團(tuán)隊。
四、存在問題及解決辦法:
1、由于在原單位主要從事行政、經(jīng)營和項目管理工作,對于房產(chǎn)公司的工作內(nèi)容及流程還需要進(jìn)一步的了解與熟悉。在試用期內(nèi)還沒有完全與公司的習(xí)慣和規(guī)章相融入,這需要領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傳幫帶。
2、工作中有時過于自信,對有些復(fù)雜工作估量過于簡單,造成了工作上的被動,有急于求成之狀,求功心切。
總之,在短短的三個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司認(rèn)為我試用期內(nèi)尚算合格并予以轉(zhuǎn)正,我將進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮所長,積極、熱情、認(rèn)真地完成好每一項工作。
總結(jié)二:轉(zhuǎn)正個人工作總結(jié)范文
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)在XX移動工作2個月了, 這段時間里我抱著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,學(xué)習(xí)公司的開發(fā)流程,熟悉公司的企業(yè)文化。了解公司的系統(tǒng)開發(fā)框架、主要技術(shù)。主動和同事溝通、學(xué)習(xí)經(jīng)驗。在接到項目開發(fā)任務(wù)后,努力和認(rèn)真的工作,并在同事的幫助下,如期完成了項目的開發(fā)。
試用期的工作還比較有限,簡單的列了一些,期待公司領(lǐng)導(dǎo)指出工作中的不足。
1、 熟悉公司軟件開發(fā)的系統(tǒng)框架和主要技術(shù),主要任務(wù)是掌握C開發(fā)語言和.net集成開發(fā)環(huán)境,熟悉公司軟件開發(fā)的基本框架及分層開發(fā)方式。
2、 熟悉勞務(wù)費的業(yè)務(wù)需求,主要任務(wù)是參與勞務(wù)費許求的分析與討論,整理出系統(tǒng)的流程和基本功能模塊,并設(shè)計出數(shù)據(jù)庫。
3、 完成勞務(wù)費系統(tǒng)功能的開發(fā)和測試,主要任務(wù)是開發(fā)所有web頁面,包括基本設(shè)定,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入,各分區(qū)域和機(jī)型統(tǒng)計報表,及備件核銷勞務(wù)費的計算等存儲過程的編寫。
4、 參與電子臺帳和物流系統(tǒng)的開發(fā),目前主要任務(wù)是完成臺帳定單部分和報關(guān)部分的開發(fā)。
在這期間,我也發(fā)現(xiàn)自己的很多不足,主要表現(xiàn)在對公司的一些業(yè)務(wù)不夠了解,關(guān)于這點我以后要加強(qiáng)和同事的溝通和學(xué)習(xí),還有就是代碼的組織不是很清晰,關(guān)于這點,在現(xiàn)在的開發(fā)中我已經(jīng)改善。
信息管理部是一個專業(yè)性較強(qiáng)的團(tuán)隊,專業(yè)水平是個人的核心競爭力,我非常榮幸能加入這個團(tuán)隊,我將努力的提升自己的專業(yè)水平,并擴(kuò)充學(xué)習(xí)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,爭取能在C#開發(fā)、ERP二次開發(fā)、Oracle DBA等方面取得很大的進(jìn)步。
剛走進(jìn)XX時,恰逢公司八周年的慶典,看到一個個在平凡崗位作出貢獻(xiàn)的同事,心理只有一種感受——特別感動,他們都是在默默的奉獻(xiàn)著自己,覺得他們真的很偉大,這反映的是一種企業(yè)文化的強(qiáng)大感召力,也讓我對XX的文化也有了新的感悟和理解,我為成為一名XX人而感到驕傲,我將努力的工作,懷著一顆感恩的心,用更好的工作成績?yōu)楣痉?wù),為在XX實現(xiàn)人生的最大價值而奮斗。
總結(jié)三:轉(zhuǎn)正個人工作總結(jié)范文
從20xx年11月30日入司已經(jīng)三個月時間,在此期間公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作和生活方面給予我很多幫助。公司客戶服務(wù)中心剛上線階段,通過日常工作學(xué)習(xí)自己對客戶服務(wù)中心建設(shè)和客戶服務(wù)有了更高的認(rèn)知,同時積極與領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行溝通,盡快的融入了東興證券這個集體。
在試用期階段自己主要負(fù)責(zé)完成以下工作:
1、由于公司客戶服務(wù)中心的客戶服務(wù)平臺正處于開發(fā)階段自己進(jìn)入公司,利用之前的工作經(jīng)驗自己首先提出客戶服務(wù)平臺功能需求,在2014年12月14日和12月22日組織總部和營業(yè)部客戶服務(wù)中心工作人員對客戶服務(wù)平臺進(jìn)行測試,同時將測試結(jié)果及時反饋給金正公司工作人員,并且與金正公司工作人員進(jìn)行溝通商討對客戶服務(wù)平臺的功能完善,并于2015年1月15日完成功能完善建議提交金正工作人員;
2、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)中心質(zhì)檢管理辦法編輯,并且協(xié)助完成公司客戶服務(wù)中心管理辦法制定及公司客戶服務(wù)中心規(guī)范用語編輯,完善公司客戶服務(wù)中心制度體系建設(shè);
3、每月定時對總部和營業(yè)部客戶服務(wù)中心話務(wù)進(jìn)行抽查質(zhì)檢,并且將話務(wù)中存在的問題進(jìn)行匯總發(fā)送給各相關(guān)工作人員,并對質(zhì)檢問題進(jìn)行溝通,同時每月提交客戶服務(wù)中心質(zhì)檢月報,通過此項工作來提高客戶服務(wù)中心服務(wù)水平;
4、從20xx年1月客戶服務(wù)中心客戶服務(wù)平臺坐席系統(tǒng)上線之后,開始接聽客戶,通過在接聽客戶電話過程中來促進(jìn)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),同時提高自身客戶服務(wù)意識;
5、每日組織客戶服務(wù)中心人員的晨會,通過晨會來了解當(dāng)時市場資訊,共同學(xué)習(xí)每日疑難業(yè)務(wù)知識和新業(yè)務(wù)知識,同時學(xué)習(xí)公司近期工作任務(wù)與重點;
6、針對客戶服務(wù)中心工作流程和標(biāo)準(zhǔn)使用語及相關(guān)工作對北京營業(yè)部相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)了解客戶服務(wù)中心工作流程和提高服務(wù)認(rèn)知;
7、在總部和營業(yè)部客戶服務(wù)平臺坐席系統(tǒng)上線之后,指導(dǎo)營業(yè)部通過坐席系統(tǒng)完成新客戶回訪工作,并且及時解決營業(yè)部外呼人員在外呼過程中出現(xiàn)的問題;8、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求同時為了加強(qiáng)公司各部門業(yè)務(wù)相通,每日收市后負(fù)責(zé)搜集整理當(dāng)日疑難業(yè)務(wù),并且每周將疑難業(yè)務(wù)匯總發(fā)送總部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部各位領(lǐng)導(dǎo)和各營業(yè)部客服主管。
通過以上工作任務(wù)的完成自己發(fā)現(xiàn)在很多方面仍然需要改進(jìn):
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),通過不斷的接聽客戶過程中發(fā)現(xiàn)對于公司很多業(yè)務(wù)知識方面自己仍然需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),從而才能提高對客戶的服務(wù)水平;
2、加強(qiáng)團(tuán)隊溝通協(xié)作,加入新的集體之后,并且在公司客戶服務(wù)中心建設(shè)階段必須很好與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通才能保證各項工作的開展與完成,尤其根據(jù)公司客戶服務(wù)中心發(fā)展目標(biāo),積極加強(qiáng)與各營業(yè)部客服主管的溝通;