時(shí)間:2023-01-11 05:07:23
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1.1會(huì)計(jì)信息披露缺乏真實(shí)性。
作為中小企業(yè)板會(huì)計(jì)信息披露中最基本且危害程度最高的一項(xiàng)內(nèi)容,真實(shí)性既是中小企業(yè)板所需要的,同時(shí)也是中小企業(yè)板所缺乏的。首先表現(xiàn)在中小企業(yè)板的相關(guān)會(huì)計(jì)人員在制度、法規(guī)方面缺乏具體的了解,職業(yè)素養(yǎng)無(wú)法跟上實(shí)際需求,在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理的過(guò)程中出現(xiàn)偏差;其次表現(xiàn)在由于我國(guó)中小企業(yè)多以家族的形式進(jìn)行經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)人員與經(jīng)營(yíng)管理人員之間往往存在這較大的利益牽扯,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理時(shí),從自身利益出發(fā),蓄意偽造虛假會(huì)計(jì)信息,如虛報(bào)產(chǎn)值、隱瞞利潤(rùn)等;另外,中小企業(yè)板中較為突出的一個(gè)特征是經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起到了重要的作用,但也使第三方參與審計(jì)的程度在一定程度上縮減;最后,雖然注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供審計(jì)結(jié)果的前提在于被審計(jì)單位提供真實(shí)可靠的材料,但企業(yè)向外部所提供的財(cái)務(wù)信息資料的真實(shí)性卻難以保證,致使注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供的審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性也無(wú)法得到確保,在一定程度上降低了外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的鑒證作用。
1.2會(huì)計(jì)信息披露缺乏完整性。
中小企業(yè)板在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露時(shí),不僅應(yīng)滿(mǎn)足決策者對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息的需要,將企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息進(jìn)行披露,同時(shí)還應(yīng)注重對(duì)社會(huì)公共效益的影響。但在當(dāng)前大部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的過(guò)程中,往往存在著為強(qiáng)調(diào)局部經(jīng)濟(jì)效益而僅僅將歷史信息作為會(huì)計(jì)報(bào)表信息進(jìn)行披露,對(duì)信息的可靠性進(jìn)行過(guò)分的強(qiáng)調(diào),而忽略了如何為使用者提供具體價(jià)值更高的會(huì)計(jì)信息,也使公共效益無(wú)法進(jìn)行可靠計(jì)量。另一方面,中小企業(yè)所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件多為市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)的通用軟件,在具體操作的過(guò)程中部分特殊業(yè)務(wù)的核算無(wú)法得到滿(mǎn)足,同時(shí),上下級(jí)之間未使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在傳遞的過(guò)程中受到了一定的阻礙,對(duì)各級(jí)間會(huì)計(jì)的信息的一致性產(chǎn)生了不良的影響。
1.3會(huì)計(jì)信息披露缺乏規(guī)范性。
進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露時(shí),還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的披露保持嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅的態(tài)度,維持會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范性,但在當(dāng)前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息披露過(guò)程中,仍然存在著隨意對(duì)利潤(rùn)分配進(jìn)行調(diào)整、蓄意減少對(duì)重要數(shù)據(jù)的披露等不規(guī)范行為,不僅在一定程度上破壞了會(huì)計(jì)信息披露的真實(shí)可靠,同時(shí)也使企業(yè)對(duì)于未來(lái)信息的掌控力大大縮減,使企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與隱患進(jìn)一步加深。
1.4會(huì)計(jì)信息披露缺乏合理性。
當(dāng)前的中小企業(yè)在會(huì)計(jì)報(bào)表的選擇上通常采用傳統(tǒng)報(bào)表的固定格式,而忽略了將企業(yè)自身特點(diǎn)融入其中,造成了會(huì)計(jì)科目設(shè)置的不合理,導(dǎo)致許多特殊事項(xiàng)無(wú)法得到準(zhǔn)確的記錄。另一方面,中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露時(shí),會(huì)計(jì)報(bào)表中所提供的信息所反映的大部分均為前段時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況與財(cái)務(wù)指標(biāo),均屬于歷史信息,導(dǎo)致近段期間企業(yè)所產(chǎn)生的收益與損失無(wú)法得到及時(shí)的反映,決策者在這樣的會(huì)計(jì)信息引導(dǎo)下對(duì)財(cái)務(wù)資料的理解便容易產(chǎn)生偏差。經(jīng)濟(jì)變化的需要在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展中日益攀升,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)也隨之日益復(fù)雜,但現(xiàn)實(shí)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露已經(jīng)逐漸無(wú)法滿(mǎn)足相應(yīng)的客觀(guān)要求,形成了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一大短板。
2、改善中小企業(yè)板會(huì)計(jì)信息披露的相關(guān)措施
2.1鞏固加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息披露的真實(shí)性。
在企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)將企業(yè)資產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)、所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行清晰的劃分,在確保公私分明的同時(shí),也對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理的會(huì)計(jì)工作形成了一定的保障。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理時(shí),應(yīng)做到謹(jǐn)遵法律法規(guī),堅(jiān)守職業(yè)道德,而不應(yīng)一昧遵從管理者的要求。同時(shí)還應(yīng)設(shè)置相關(guān)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),由具有從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范操作,管理人員應(yīng)做到對(duì)會(huì)計(jì)工作的不參與、不干預(yù),以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
2.2強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能的控制,完善會(huì)計(jì)信息披露的完整性。
企業(yè)可對(duì)自身規(guī)模與業(yè)務(wù)量相結(jié)合進(jìn)行參考,并采用集中核算的方式對(duì)核算工作進(jìn)行統(tǒng)一辦理,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而定制定相應(yīng)的憑證格式,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)的操作程序需確保其流程的完整性。除此之外,企業(yè)上下級(jí)之間可采用一致的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),使所提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有上下一致性,使會(huì)計(jì)信息在內(nèi)外系統(tǒng)的整合得以實(shí)現(xiàn)。
2.3建立健康環(huán)境,保障會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范性。
為保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范性與可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)可在內(nèi)部建立起完善的激勵(lì)機(jī)制,打造良好的文化理念,將企業(yè)共同利益作為主要導(dǎo)向,從物質(zhì)層面與精神層面促進(jìn)相關(guān)員工的積極性增長(zhǎng),同時(shí)建立起相關(guān)的會(huì)計(jì)規(guī)范體系,在無(wú)形與有形之間促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范性穩(wěn)步上升。
2.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)信息披露的合理性。
中小企業(yè)應(yīng)從加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)的方向著手,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)教育,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法制觀(guān)念,并對(duì)其專(zhuān)業(yè)水平進(jìn)行不定期測(cè)試,以確保會(huì)計(jì)人員在專(zhuān)業(yè)水平不斷進(jìn)步的同時(shí)加強(qiáng)自身的敬業(yè)精神與鉆研精神,且具有一定的預(yù)見(jiàn)性,摒除墨守成規(guī)的傳統(tǒng)思想,使會(huì)計(jì)工作能夠與時(shí)俱進(jìn),提高會(huì)計(jì)信息披露的合理性。
3、小結(jié)
一、中小企業(yè)分析
(一)含義
在我國(guó),中小企業(yè)一般是指處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè),或者規(guī)模較小的企業(yè)。2003年2月國(guó)家統(tǒng)計(jì)局制定實(shí)施了中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)從業(yè)人數(shù)、銷(xiāo)售額等指標(biāo),將企業(yè)分為大型企業(yè)、中型企業(yè)和小型企業(yè)。
(二)特征
在我國(guó),受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響和制約,中小企業(yè)有著自身的特征,主要表現(xiàn)為:
首先,企業(yè)以自我發(fā)展為中心。我國(guó)的中小企業(yè)幾乎都屬于私有制企業(yè),在這種情況下,除了關(guān)注納稅義務(wù)外,在公益性、社會(huì)性責(zé)任等方面,關(guān)注比較少。
其次,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單。在中小企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,這種簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu),有利于員工與領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行溝通交流。
第三,企業(yè)管理人員職責(zé)不明晰。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),受自身規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單等因素的影響和制約,進(jìn)而在一定程度上難以明確管理職責(zé),通常情況下,都是一人身兼數(shù)職。
第四,員工離職率高。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),在發(fā)展初期,無(wú)論是福利待遇,還是薪酬、發(fā)展前景等,都無(wú)法與大企業(yè)相提并論,進(jìn)而弱化了對(duì)員工的吸引力,甚至員工的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展不一致,進(jìn)而在一定程度上造成員工流失,無(wú)形中提升了員工的離職率。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)偏低
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,專(zhuān)職會(huì)計(jì)工作人員本來(lái)就比較少,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),為了節(jié)約自身的人力成本,通常情況下,會(huì)使用兼職來(lái)承擔(dān)會(huì)計(jì)工作,或者安排自己的親戚(朋友)等擔(dān)任會(huì)計(jì)或出納,沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證這是中小企業(yè)中會(huì)計(jì)人員普遍存在的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的存在,在一定程度上拉低了會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制體制不完善
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),在組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程中,由于自身會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制體制不完善,導(dǎo)致制定實(shí)施的規(guī)章制度難以落實(shí)到實(shí)際工作中。這個(gè)問(wèn)題雖然被部分企業(yè)的管理者意識(shí)到,但是由于自身的管理水平、員工的工作能力等都比較低,在這種情況下,完善自身的會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制體制存在一定的難度。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,完善的監(jiān)督體系可以對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)可以監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),反之,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)眾多負(fù)面影響。
(三)會(huì)計(jì)檔案與資料管理不規(guī)范
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),在發(fā)展過(guò)程中,普遍都會(huì)存在融資、籌資等行為。但是,對(duì)于投資方來(lái)說(shuō),為了確保自己資金的安全性,需要審核企業(yè)多年經(jīng)營(yíng)所積累的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等信息。但是,出于節(jié)約成本,以及對(duì)會(huì)計(jì)檔案與資料缺乏足夠的重視,許多中小企業(yè)都疏忽了會(huì)計(jì)資料管理工作,在一定程度上造成會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證等重要材料的丟失。
三、解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的具體措施
(一)重視會(huì)計(jì)核算的誠(chéng)信
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),在解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題時(shí),需要重視誠(chéng)信問(wèn)題,對(duì)此,政府可以制定實(shí)施相應(yīng)的政策,例如,幫助中小企業(yè)完善誠(chéng)信數(shù)據(jù)庫(kù),制定實(shí)施信用公示制度,將企業(yè)的信用情況及時(shí)向社會(huì)公布,為投資者在今后的投資中做好政府背書(shū)工作,進(jìn)而在一定程度上增強(qiáng)中小企業(yè)融資的透明度。另外,政府可以幫助中小企業(yè)建立健全中小企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定制度、獎(jiǎng)懲制度等,以此推動(dòng)中小企業(yè)誠(chéng)信發(fā)展,進(jìn)一步優(yōu)化他們未來(lái)發(fā)展中的融資環(huán)境,幫助中小企業(yè)解決會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題。
(二)創(chuàng)新中小企業(yè)會(huì)計(jì)體制建設(shè)和管理
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn),跨國(guó)公司紛紛進(jìn)入我國(guó),進(jìn)一步加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了實(shí)現(xiàn)自身的生存和發(fā)展,具備一定規(guī)模的中小企業(yè)可以通過(guò)改組改制的方式成立股份制公司,在組織結(jié)??方面實(shí)施經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新,建立健全會(huì)計(jì)核算體系。對(duì)于實(shí)力雄厚的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),可以轉(zhuǎn)向集約化發(fā)展,引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度、管理方式等,在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行強(qiáng)化。
1.1會(huì)計(jì)制度不健全
目前我國(guó)很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不健全,盡管?chē)?guó)家會(huì)計(jì)主管部門(mén)先后頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,用于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作,但由于中小企業(yè)主對(duì)會(huì)計(jì)制度不夠重視,導(dǎo)致這一工作制度不完善,有待提高。
1.2會(huì)計(jì)監(jiān)督很難奏效
由于很多中小企業(yè)是私營(yíng)企業(yè),主動(dòng)權(quán)掌握在他們自己手里,因此,相對(duì)敏感的會(huì)計(jì)工作都是安排親信的人來(lái)完成,這導(dǎo)致了會(huì)計(jì)監(jiān)督很難奏效,由于他們之間存在利益的關(guān)系,很多會(huì)計(jì)方面的業(yè)務(wù)都是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,因此,很多造假行為就是這樣產(chǎn)生的,危害較大。
1.3國(guó)家會(huì)計(jì)政策的傾斜
由于國(guó)家重視國(guó)有企業(yè)和大型公司發(fā)展,因而對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度沒(méi)有給予足夠的重視,只是出臺(tái)一些與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的宏觀(guān)規(guī)定,導(dǎo)致中小企業(yè)在這一方面相對(duì)欠缺,沒(méi)有指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)的詳細(xì)制定。此外,國(guó)家會(huì)計(jì)政策的傾斜,對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的監(jiān)督也不夠,缺乏一定的執(zhí)行力,效果不佳。
2.完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)策
如何完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度這個(gè)問(wèn)題,是擺在大家眼前的難點(diǎn)。針對(duì)目前我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度存在的一系列問(wèn)題,筆者通過(guò)查閱大量的資料,經(jīng)過(guò)總結(jié)和分析,再結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提出相應(yīng)的改進(jìn)策略。
2.1不斷完善中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督
首先應(yīng)該不斷完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,主要涉及到以下幾個(gè)方面:責(zé)權(quán)明晰,實(shí)行崗位責(zé)任制,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利開(kāi)展:比較重要的資產(chǎn)項(xiàng)目,應(yīng)該多方參與,達(dá)到相互監(jiān)督和制約的效果:嚴(yán)格監(jiān)督中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),嚴(yán)厲打擊假賬、營(yíng)私舞弊等行為,一旦發(fā)現(xiàn),必須嚴(yán)懲不貸,只有這樣才能夠有效的打擊各種違法違紀(jì)行為,保證中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.2加強(qiáng)中小企業(yè)的外部監(jiān)督
針對(duì)中小企業(yè)監(jiān)督不力這個(gè)問(wèn)題,不能只加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,還應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的外部監(jiān)督,其中比較重要的是規(guī)范中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度,主要涉及到以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:不斷完善企業(yè)的會(huì)計(jì)科目制度,確保能夠反映企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),有利于會(huì)計(jì)核算和管理;不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度,及時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。只有內(nèi)外部監(jiān)督都有效的開(kāi)展,才能為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作保駕護(hù)航,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.3做好中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)工作
由于完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度涉及到很多方面的內(nèi)容,必須做好中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)工作,來(lái)不斷完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度。下面以財(cái)務(wù)報(bào)表為例:逐步取消傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表格式及內(nèi)容,應(yīng)該針對(duì)每個(gè)中小企業(yè)的實(shí)際情況,為其選用科學(xué)合理的報(bào)表格式,這樣能夠極大地減少工作量,提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,并不斷完善和優(yōu)化會(huì)計(jì)報(bào)表制度,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作。
2.4提高中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)制度的重視
針對(duì)中小企業(yè)主不夠重視企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度,提高中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)制度的重視程度,尤其是財(cái)政和稅務(wù)部門(mén)應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等多種手段加強(qiáng)宣傳,并以文件的形式不斷提升中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度方面的工作,盡量讓中小企業(yè)從思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)制度的重要性,只有這樣才能不斷完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度。此外,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)的培訓(xùn)工作,提升基礎(chǔ)工作能力專(zhuān)業(yè)素質(zhì),在傳授的過(guò)程中也能有效的監(jiān)督中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
2.5嚴(yán)懲違法違規(guī)行為
目前我國(guó)對(duì)這方面的懲罰力度比較輕,導(dǎo)致很多企業(yè)的違法違規(guī)行為越來(lái)越多,針對(duì)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為應(yīng)該嚴(yán)懲不貸,不能姑息縱容,可以提升會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)失信成本,這樣能夠有效的規(guī)避很多違法違規(guī)行為,進(jìn)一步完善企業(yè)的會(huì)計(jì)制度。
3.結(jié)束語(yǔ)
1、在我國(guó)企業(yè)間企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有及時(shí)建立一個(gè)健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng),企業(yè)管理信息技術(shù)的采用和信息技術(shù)的發(fā)展速度不能及時(shí)匹配。而有些企業(yè)盲目地過(guò)分重視會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)性,卻忽略了其實(shí)用性。不能根據(jù)企業(yè)自身的情況和需求進(jìn)行電算化技術(shù)的引用,從而影響了電算化對(duì)企業(yè)所發(fā)揮的效用,這樣不僅阻礙了企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確理解和認(rèn)識(shí),也阻礙了我國(guó)企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理、決策、資源共享的發(fā)展道路。
2、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度不夠健全。在傳統(tǒng)的手工記賬中,總賬、明細(xì)賬分工管理,各個(gè)部門(mén)互相監(jiān)督,相互制約,而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù),即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù),單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。不少單位的會(huì)計(jì)人員是原有的會(huì)計(jì)人員通過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)后直接上崗的,由于人才緊缺,他們兼職計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。
3、一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低最終取決于會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)。我國(guó)許多已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的中小型企業(yè)的電算化操作員大多是企業(yè)對(duì)原有的會(huì)計(jì)、出納人員進(jìn)行短期的培訓(xùn)上崗的,導(dǎo)致他們對(duì)電算化缺乏更深層次和系統(tǒng)全面的認(rèn)識(shí),技術(shù)操作不熟練,無(wú)法熟練地應(yīng)對(duì)臨時(shí)的突發(fā)事件,對(duì)新知識(shí)的運(yùn)用能力較差,軟件的功能運(yùn)用徹底,只會(huì)用一些簡(jiǎn)單的記賬、核算等業(yè)務(wù)。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和利用就有局限性,不僅削弱會(huì)計(jì)軟件的功能,而且影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,甚至可能釀成重大財(cái)務(wù)漏洞。這樣的情況就造成了企業(yè)人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),同時(shí)也影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的充分認(rèn)識(shí)。
4、對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言電算化數(shù)據(jù)保密性、安全性差,電子數(shù)據(jù)較易被大量刪除、破壞和非法篡改并且不會(huì)留下任何痕跡和審計(jì)線(xiàn)索,是一個(gè)必須要面對(duì)的問(wèn)題。很多企業(yè)的工作人員利用職務(wù)之便對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行改動(dòng)以牟取私利。而且很多財(cái)務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益,為了防止盜版,只是對(duì)自身的軟件進(jìn)行了技術(shù)性的保護(hù),但對(duì)用戶(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變成了一種被開(kāi)放的數(shù)據(jù),使不法分子有機(jī)可乘而進(jìn)行非法篡改。
二、解決辦法
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,在實(shí)際管理經(jīng)營(yíng)中大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。積極地根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和當(dāng)?shù)貐^(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)劃。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)劃的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,以更好地制定和實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本利用電算化為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。
2、建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式。電算化系統(tǒng)的運(yùn)行階段電算化安全控制雖然難度大,但只要制定詳細(xì)的工作規(guī)程,建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式,實(shí)行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
3、財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的重要組成部分。在實(shí)際配置中,要注重產(chǎn)品自身的質(zhì)量和檔次,也要考慮自身的情況和需要。選擇時(shí),一方面要符合經(jīng)濟(jì)效益原則,另一方面要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠,能及時(shí)提供日常維護(hù),版本升級(jí)和軟件再開(kāi)發(fā)。制定詳細(xì)的工作規(guī)程,建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式,實(shí)行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。在日常的工作中要求電算化工作人員即使備份不單單利用軟件本身的備份功能還要求系統(tǒng)管理員及時(shí)集中將數(shù)據(jù)和賬務(wù)金性別,同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)電算化管理人員應(yīng)對(duì)重大事故時(shí)的能力做到忙而不亂將損失降到最低,同時(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)的防病毒入侵工作盡可能做到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相對(duì)封閉運(yùn)行,及時(shí)更新防殺病毒軟件,充分運(yùn)用加鎖存儲(chǔ)設(shè)備,采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)身份認(rèn)證技術(shù)等一系列可以提高安全系數(shù)的措施。結(jié)論:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場(chǎng)的全面開(kāi)放,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已迅速融入世界經(jīng)濟(jì)之中,必將對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng),提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作更加健康、高效,加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。
4、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,原有的會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)各種管理知識(shí),還可以通過(guò)學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),使得知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。
如何界定一個(gè)小企業(yè),需要從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮:一是企業(yè)是否公開(kāi)籌資,二是企業(yè)規(guī)模大小。所謂的“公開(kāi)”是指面向社會(huì)大眾的,任何人或機(jī)構(gòu)都可以自由地參與,無(wú)須審批或特殊資格認(rèn)證。一般來(lái)說(shuō),小企業(yè)是不公開(kāi)籌資的。其資金主要來(lái)源于內(nèi)部積累、金融機(jī)構(gòu)或私人借款、風(fēng)險(xiǎn)投資,籌資方式不采用對(duì)外發(fā)行股票或債券。
企業(yè)的規(guī)模主要考慮企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值和股東以及投資人的數(shù)目。但在具體的數(shù)目規(guī)定上需要考慮不同行業(yè)、不同類(lèi)型企業(yè)的特點(diǎn)。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(FASB)制定的126號(hào)準(zhǔn)則適用于不公開(kāi)的、并且資產(chǎn)在100萬(wàn)元以下的小企業(yè)。但資產(chǎn)100萬(wàn)元的工業(yè)企業(yè)規(guī)模不算大,而商品零售企業(yè)就不同了。如果僅從投資人的數(shù)目來(lái)考慮,國(guó)有獨(dú)資公司即使只有一個(gè)投資人,規(guī)模也有可能是非常大的。
二、小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者及其對(duì)信息的要求
(一)會(huì)計(jì)信息使用者
國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(IASB)把會(huì)計(jì)信息使用者分為七類(lèi),不同的使用者對(duì)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)不同,程度也不同。一般而言,大企業(yè)的投資人更關(guān)心企業(yè)盈利及回報(bào),政府更關(guān)注企業(yè)在解決就業(yè)、環(huán)境保護(hù)以及資源利用等方面的情況;而小企業(yè)的投資人及管理層關(guān)注企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)情況,政府主要關(guān)心小企業(yè)遵循準(zhǔn)則、制度及照章納稅的情況。在小企業(yè)中,債權(quán)人作為小企業(yè)主要資金供給人,他們對(duì)小企業(yè)的關(guān)注不亞于投資人。
IASB的“財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和列示標(biāo)準(zhǔn)”說(shuō)明了財(cái)務(wù)報(bào)表的目標(biāo)是提供關(guān)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及其變化,為廣泛的使用者用于經(jīng)濟(jì)決策。編制的財(cái)務(wù)報(bào)表滿(mǎn)足了大多數(shù)人的一般要求,但是,它不能提供使用者在經(jīng)濟(jì)決策中所需的全部信息。財(cái)務(wù)報(bào)表也通過(guò)對(duì)受托資產(chǎn)的會(huì)計(jì)計(jì)量變化來(lái)反映管理層的業(yè)績(jī),在做經(jīng)濟(jì)決策時(shí),比如持有或賣(mài)出公司股票,使用者可以利用相關(guān)會(huì)計(jì)信息。國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告解釋委員會(huì)(IFSH)在前言中也說(shuō)明了以上要求。不同國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)都明確了財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是滿(mǎn)足使用者的要求,它們都意識(shí)到管理層和稅務(wù)部門(mén)并不是典型的財(cái)務(wù)報(bào)表使用者。從宏觀(guān)角度來(lái)說(shuō),容易取得財(cái)務(wù)資料應(yīng)該是一個(gè)社會(huì)的目標(biāo)。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求
從使用者的角度來(lái)看,最重要、最基本的是會(huì)計(jì)信息的“決策有用性”,它取決于相關(guān)性和可靠性。
1.相關(guān)性。相關(guān)性通常是指與決策相關(guān)的特性,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則說(shuō)明(SFAC)第2號(hào)的規(guī)定,會(huì)計(jì)信息只有具備“導(dǎo)致差別”的能力,才能確定它與某一決策相關(guān)?!皩?dǎo)致差別”是指這樣一種狀態(tài):在原來(lái)提供的信息基礎(chǔ)上,既可增加也可減少信息,以減少經(jīng)濟(jì)事件的不確定性,一般來(lái)說(shuō),只有當(dāng)會(huì)計(jì)信息同時(shí)具備了及時(shí)性、預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值時(shí),才能說(shuō)會(huì)計(jì)信息具有了相關(guān)性;這就要求財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)盡可能地滿(mǎn)足使用者的信息需要,而信息需要由使用者決策目標(biāo)、決策手段和條件所決定。
2.可靠性。這是制約會(huì)計(jì)信息提供的另一基本條件。如果所提供的會(huì)計(jì)信息不真實(shí),那么它對(duì)使用者來(lái)說(shuō),不僅沒(méi)有用,甚至可能起負(fù)作用??煽啃?,從使用者角度講,指使用者對(duì)信息的可信賴(lài)程度做出的估計(jì);從信息提供的角度來(lái)看,是指會(huì)計(jì)信息應(yīng)能如實(shí)表述所要反映的對(duì)象,尤其要做到不偏不倚地描述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,為使用者提供通用目的的信息。另外,可靠性還包含可驗(yàn)證性,這是由會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性決定的,盡管在會(huì)計(jì)信息的加工過(guò)程中,不排除主觀(guān)判斷,但是應(yīng)保證不同的提供者采用相同的計(jì)量方法都能得出同樣的結(jié)果,這樣可以減少對(duì)信息人為的干擾、操縱,從而保證信息的可靠性。從會(huì)計(jì)信息提供的角度來(lái)看,要從紛繁蕪雜的信息中提煉出對(duì)使用者有用的信息,在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中要堅(jiān)持遵循以下幾項(xiàng)重要原則:充分披露原則、重要性原則、成本效益原則。
三、各國(guó)制定小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的情況
目前,世界各國(guó)所采用的會(huì)計(jì)制度針對(duì)的主要是大中型企業(yè)。我們知道,小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者與大企業(yè)是不同的,他們所需要的信息是否和大企業(yè)相同呢?一般來(lái)看,小企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者需要如下信息:用直接法編制的現(xiàn)金流量表;支付給股東的款項(xiàng),包括預(yù)付的薪金、分配的股利和其他支付款項(xiàng);與關(guān)聯(lián)企業(yè)交易的信息;企業(yè)流動(dòng)性和靈活性的信息。
小企業(yè)及其財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者和有關(guān)咨詢(xún)服務(wù)人士對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)以及要求由來(lái)已久。很多人認(rèn)為為大企業(yè)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)不適合小企業(yè)。美國(guó)執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)1976年專(zhuān)門(mén)了《關(guān)于小企業(yè)根據(jù)公認(rèn)會(huì)計(jì)原則提供的報(bào)表》。1994年,新西蘭的特許會(huì)計(jì)師研究會(huì)了不同財(cái)務(wù)報(bào)表的框架,包括在確認(rèn)、計(jì)量及信息披露方面針對(duì)小企業(yè)所做的特別規(guī)定。1996年,F(xiàn)ASB了第126號(hào)公告“非公眾公司在金融工具方面的例外規(guī)定”。1997年,英國(guó)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)首先了“小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)”,通常指小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(FRSSE),F(xiàn)RSSE主要介紹了根據(jù)現(xiàn)在的公告而做的一種簡(jiǎn)化方法,主要包括對(duì)披露資產(chǎn)和負(fù)債以及簡(jiǎn)化計(jì)量的一些例外性規(guī)定。斯里蘭卡的特許會(huì)計(jì)師研究會(huì)正是以FRSSE作為小企業(yè)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的起點(diǎn)。在1999年,加拿大特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(CICA)了《小型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告》,在2001年7月,加拿大會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)又了在六個(gè)方面關(guān)于確認(rèn)、計(jì)量和披露的例外性會(huì)計(jì)處理。
綜上所述,盡管各國(guó)會(huì)計(jì)界都認(rèn)為目前的會(huì)計(jì)制度不適用于小企業(yè),而現(xiàn)在通常的做法就是給予小企業(yè)會(huì)計(jì)一些例外性的規(guī)定,或是小企業(yè)按簡(jiǎn)化標(biāo)準(zhǔn)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,但這又常常導(dǎo)致另外一類(lèi)問(wèn)題,那就是由于會(huì)計(jì)處于這樣一個(gè)復(fù)雜的環(huán)境中,根據(jù)量變到質(zhì)變?cè)?,?jiǎn)化的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)因它對(duì)特殊的交易和業(yè)務(wù)沒(méi)有反應(yīng)而失去作用,這就必然影響使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的信任。
四、最新進(jìn)展
2000年7月,英國(guó)政府專(zhuān)家工作組召開(kāi)會(huì)議,專(zhuān)門(mén)討論了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法和報(bào)告,提出了在報(bào)告方面漸進(jìn)發(fā)展的思路。在該會(huì)議上,討論后規(guī)定了提出的框架中應(yīng)該有以下特征:
需要的高等技術(shù)應(yīng)用型專(zhuān)門(mén)人才”[2]。既不同于中職院校,屬于高等層次,也不同于普通高等院校,培養(yǎng)的是介于學(xué)術(shù)型人才、工程型人才與技能型人才之間的中間人才,人才體現(xiàn)高等性和技術(shù)應(yīng)用型特點(diǎn),這決定了高職教師除了具備作為一般教師職業(yè)要求的思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)能力素質(zhì)(包括教育教學(xué)能力)、心理素質(zhì)與身體素質(zhì)等共性要求外,還特別強(qiáng)調(diào)了應(yīng)具備面向行業(yè)、企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線(xiàn)所必需的高層次、技術(shù)性、應(yīng)用型等特點(diǎn)。二、校企合作在培養(yǎng)高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師職業(yè)素質(zhì)中的作用為順應(yīng)高職教育會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)發(fā)展與人才培養(yǎng)工作需要,南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院與金蝶集團(tuán)等企業(yè)展開(kāi)合作。校企合作提高了專(zhuān)業(yè)與職業(yè)的對(duì)接度,在推進(jìn)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)頂崗實(shí)習(xí)、訂單培養(yǎng)、校企共建、前校后廠(chǎng)等合作的同時(shí),通過(guò)共同幫帶、研發(fā)、引進(jìn)、內(nèi)培、兼職等方式,“金蝶會(huì)計(jì)學(xué)院”等校企合作項(xiàng)目促進(jìn)了本院的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)師資隊(duì)伍建設(shè),在培養(yǎng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師職業(yè)素質(zhì)中起到了重要作用。
增強(qiáng)了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的職業(yè)觀(guān)念
通過(guò)校企合作,促使教師有史以來(lái)最大限度地突破學(xué)校辦學(xué)圍墻,將理論用于實(shí)踐,真槍實(shí)戰(zhàn),在努力促進(jìn)學(xué)生學(xué)做合一、職業(yè)素質(zhì)形成的同時(shí),教師首先貼近實(shí)踐環(huán)節(jié),接受企業(yè)環(huán)境、企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)方式及管理體系的實(shí)地操作訓(xùn)練。教師邊干邊教,學(xué)生邊干邊學(xué),利于教師從自身經(jīng)歷和體會(huì)出發(fā),用意志品質(zhì)影響學(xué)生,引導(dǎo)學(xué)生職業(yè)興趣,從而使教師職業(yè)觀(guān)念增強(qiáng)。有些高職院中部分會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的中青年教師存在功利思想,迫于晉升職稱(chēng)等壓力,教學(xué)疲于應(yīng)付,缺乏奉獻(xiàn)精神,教師單單講,學(xué)生呆呆學(xué),過(guò)程缺少交流,忽略對(duì)學(xué)生從業(yè)思想、從業(yè)觀(guān)念、職業(yè)道德與從業(yè)價(jià)值觀(guān)等進(jìn)行引導(dǎo)教育,職業(yè)觀(guān)念淡薄。為了改變這些現(xiàn)象,南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校企合作辦學(xué)后,學(xué)院結(jié)合學(xué)生頂崗實(shí)習(xí),專(zhuān)門(mén)制定了《會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師到行業(yè)、企業(yè)實(shí)踐鍛煉的實(shí)施意見(jiàn)》,鼓勵(lì)教師深入企業(yè)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)調(diào)研、項(xiàng)目研究、技術(shù)服務(wù)、技能訓(xùn)練、課程開(kāi)發(fā)與建設(shè)、編寫(xiě)實(shí)訓(xùn)教材、開(kāi)拓實(shí)訓(xùn)基地等。這促使每位會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師每年必須到企業(yè)實(shí)踐鍛煉不少于一個(gè)月,特別是無(wú)企業(yè)工作經(jīng)歷的中青年教師,每三至五年就要到合作企業(yè)實(shí)踐鍛煉或開(kāi)展社會(huì)服務(wù)半年以上。這些教師通過(guò)深入管理、服務(wù)一線(xiàn),親身經(jīng)歷企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域目前的管理現(xiàn)狀,培養(yǎng)了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師從業(yè)情感和職業(yè)觀(guān)念。高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的職業(yè)觀(guān)念增強(qiáng)直接影響了教學(xué)活動(dòng),對(duì)人才培養(yǎng)質(zhì)量與學(xué)生的健康成長(zhǎng)起到了有利地推進(jìn)作用。
提升了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的職業(yè)能力
職業(yè)素質(zhì)是通過(guò)職業(yè)人在工作過(guò)程中所表現(xiàn)出的處理問(wèn)題的能力來(lái)衡量的。校企合作促使高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師參與企業(yè)一線(xiàn)管理、服務(wù)與課題項(xiàng)目研究過(guò)程,與有豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)人員交流學(xué)習(xí),獲得寶貴的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)企業(yè)實(shí)踐提升了高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的實(shí)際操作技能。并且,通過(guò)校企合作共同組織教學(xué),讓企業(yè)專(zhuān)家、崗位能手參與教學(xué),共同打造專(zhuān)業(yè)技術(shù)教學(xué)團(tuán)隊(duì),讓教學(xué)更貼近實(shí)際管理、服務(wù)一線(xiàn)的要求,從而利于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與企業(yè)對(duì)人才需求把握教學(xué)內(nèi)容,深入淺出地開(kāi)展教學(xué),實(shí)現(xiàn)了教師的職業(yè)能力提升。有部分會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的學(xué)歷層次與專(zhuān)業(yè)水平相對(duì)高職教育要求偏低,而部分新招的中青年教師,學(xué)歷達(dá)到要求,但職稱(chēng)與教學(xué)經(jīng)驗(yàn)又不夠。并且,大部分教師沒(méi)有企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),信息相對(duì)封閉,很多教師是從學(xué)校到學(xué)校,從書(shū)本到書(shū)本,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師整體的專(zhuān)業(yè)技能、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、會(huì)計(jì)從業(yè)能力、高職教育教學(xué)能力等方面都有較大缺失。隨著校企合作工作的深入開(kāi)展,南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院與企業(yè)聯(lián)合成立了專(zhuān)業(yè)建設(shè)委員會(huì),著力打造以專(zhuān)業(yè)(群)帶頭人為引領(lǐng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)教學(xué)團(tuán)隊(duì),實(shí)施訂單培養(yǎng)。通過(guò)專(zhuān)業(yè)建設(shè)研討,校企聯(lián)手根據(jù)當(dāng)前行業(yè)、企業(yè)發(fā)展需要來(lái)設(shè)置專(zhuān)業(yè)方向,如會(huì)計(jì)(注冊(cè)會(huì)計(jì)師方向)、會(huì)計(jì)(連鎖經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)經(jīng)理方向)等,共同擬定未來(lái)幾年的招生(聘)計(jì)劃與人才培養(yǎng)方案,聯(lián)手設(shè)計(jì)了以崗位能力為核心的、基于工作過(guò)程為導(dǎo)向的課程體系,共同開(kāi)發(fā)融入行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)新內(nèi)容的課程與教材。通過(guò)打造會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)過(guò)程開(kāi)發(fā)、教學(xué)組織,有力地提升了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的執(zhí)教能力和職業(yè)綜合素質(zhì)。
培養(yǎng)了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的職業(yè)個(gè)性
高等院校三大職能是培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)。高職院校除了源源不斷地為企業(yè)輸送高素質(zhì)人才,直接參與企業(yè)課題研究、服務(wù)于企業(yè)成了吸引企業(yè)深入合作的另一有力保障。教師的職能是“傳道、授業(yè)、解惑”[3],高職會(huì)計(jì)教師要具備“解惑”能力,作為從教者幫助學(xué)生直面社會(huì)、人生難題,更重要的是幫助學(xué)生具備專(zhuān)業(yè)疑難攻克能力。通過(guò)校企深入合作,在教師參與企業(yè)研發(fā)課題、共建項(xiàng)目的同時(shí),開(kāi)發(fā)了教師的職業(yè)潛力,提升會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的科研、服務(wù)水平,這有利于增強(qiáng)教師的科技創(chuàng)新能力,促進(jìn)教師的職業(yè)個(gè)性形成。由于會(huì)計(jì)首要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的職業(yè)特點(diǎn),過(guò)去多數(shù)會(huì)計(jì)教師已習(xí)慣于傳統(tǒng)教學(xué)方式,照本宣科,教學(xué)手段單一,教學(xué)觀(guān)念陳舊,這無(wú)法與當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展與高職教育人才培養(yǎng)要求相適應(yīng),也直接影響高職會(huì)計(jì)教師自身教科研能力的開(kāi)掘。南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校企共建創(chuàng)辦金蝶會(huì)計(jì)學(xué)院時(shí),在人力、物力、財(cái)力上為教師打開(kāi)了很大的自主空間。學(xué)院制定政策規(guī)定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師分期分批脫產(chǎn)深入企業(yè),共同開(kāi)發(fā)軟件,組織或參與企業(yè)課題、項(xiàng)目研發(fā)、為企業(yè)提供咨詢(xún)、開(kāi)展員工培訓(xùn)等服務(wù)。并在時(shí)間、設(shè)備、資金上予以政策傾斜,讓教師真正走出校園,面向企業(yè),面向行業(yè)學(xué)術(shù)研究與理論前沿。通過(guò)校企間的親密合作,調(diào)動(dòng)了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師投入教科研服務(wù)的積極性,許多教師為引導(dǎo)學(xué)生熱愛(ài)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),根據(jù)“90后”學(xué)生的智能與個(gè)性特點(diǎn),探討有效的教學(xué)方法,展現(xiàn)出蓬勃的教學(xué)活力。校企共建挖掘了教師職業(yè)潛力,提升了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的科研服務(wù)能力,培養(yǎng)了教師創(chuàng)新與攻堅(jiān)精神,發(fā)展教師職業(yè)個(gè)性,也擴(kuò)大了學(xué)院的知名度,在社會(huì)上有力地發(fā)揮了示范高職院校的輻射作用。
一、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1.缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和科學(xué)的財(cái)務(wù)分析方法。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表一般都是為了應(yīng)付稅務(wù)檢查,往往缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性,其財(cái)務(wù)分析也常常流于形式,不能利用科學(xué)規(guī)范的分析方法對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其結(jié)果進(jìn)行有效的總結(jié)、分析,從而找出問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn),并對(duì)癥下藥,使企業(yè)獲得繼續(xù)前進(jìn)的動(dòng)力。這也是中小企業(yè)難以同大企業(yè)相抗衡的關(guān)鍵所在。
2.成本費(fèi)用控制不力,抗風(fēng)險(xiǎn)能力削弱。不少中小企業(yè)重錢(qián)不重物,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問(wèn)題無(wú)人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也缺乏對(duì)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)等方面的預(yù)算控制,導(dǎo)致一些不合理的消耗。另外,中國(guó)的中小企業(yè)對(duì)人員利用率低或不恰當(dāng)造成的人力資源浪費(fèi)、負(fù)債結(jié)構(gòu)問(wèn)題造成的利息損失、各種非必要性支出增加的成本費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題尚沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí),在市場(chǎng)情況樂(lè)觀(guān)時(shí),掩蓋了這些問(wèn)題,當(dāng)經(jīng)濟(jì)不景氣企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境時(shí),這些問(wèn)題就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。生產(chǎn)成本過(guò)高不僅使企業(yè)在談判中的議價(jià)空間不大,進(jìn)而導(dǎo)致市場(chǎng)份額小,市場(chǎng)占有率低,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),而且難以在市場(chǎng)需求疲軟的情況下贏(yíng)取促銷(xiāo)的主動(dòng)權(quán)等,此類(lèi)連鎖反應(yīng)會(huì)將企業(yè)置于倒閉的邊緣。
3.融資難,擔(dān)保難,資金緊缺。中小企業(yè)注冊(cè)資本較少,資本實(shí)力有限,同時(shí)很多中小企業(yè)都處于成長(zhǎng)發(fā)展時(shí)期,這一階段的資金需要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的,資金短缺問(wèn)題成為其發(fā)展瓶頸。中小企業(yè)貸款難問(wèn)題由來(lái)已久,即使是在國(guó)家放松銀根、信貸增長(zhǎng)的情形下,這種局面也沒(méi)有改觀(guān)。中小企業(yè)受資金規(guī)模、技術(shù)支撐等條件所限,融資渠道本身就少。近幾年,國(guó)有商業(yè)銀行推行集約化經(jīng)營(yíng)和授權(quán)經(jīng)營(yíng),實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制,貸款審批權(quán)限逐漸上收。這種高度集中的信貸管理模式嚴(yán)重制約了信貸資金對(duì)中小企業(yè)的投入力度。同時(shí),商業(yè)銀行將盈利最大化作為主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和執(zhí)行嚴(yán)格的不良貸款率考核制度,對(duì)中小企業(yè)的貸款申請(qǐng)也相當(dāng)謹(jǐn)慎,這就在一定程度上影響了銀行貸款的積極性。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策
由于金融危機(jī)的沖擊,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)必須建立相適應(yīng)的管理機(jī)制,采取切實(shí)有效的財(cái)務(wù)管理策略,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,控制成本費(fèi)用,變壓力為動(dòng)力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)分析機(jī)制
中小企業(yè)應(yīng)摒棄憑經(jīng)驗(yàn)管理的落后方法,將財(cái)務(wù)分析納入到企業(yè)管理的正常軌道中去。首先,用比較分析法對(duì)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行前后期對(duì)比分析,找出差距,并分析產(chǎn)生差距的原因,以便改進(jìn)工作;其次,用比率分析法來(lái)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并通過(guò)橫向比較和縱向比較,找出本企業(yè)與行業(yè)先進(jìn)水平的差距以及企業(yè)不同年度財(cái)務(wù)比率的增長(zhǎng)變動(dòng)趨勢(shì),從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題;最后,用趨勢(shì)分析法來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的發(fā)展變化趨勢(shì),以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向。
(二)預(yù)防資金鏈斷裂,加速現(xiàn)金周轉(zhuǎn)
1.對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,預(yù)防資金鏈斷裂。編制現(xiàn)金預(yù)算表,確定現(xiàn)金收入,計(jì)劃現(xiàn)金支出,要時(shí)刻了解企業(yè)的資金狀況。企業(yè)每天要將收入和支出及時(shí)編制收支日?qǐng)?bào)表,月末形成月報(bào)表,及時(shí)將現(xiàn)金收支的實(shí)際情況與預(yù)算數(shù)進(jìn)行分析比較,找出存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋調(diào)整現(xiàn)金預(yù)算,提早做好資金的統(tǒng)籌安排。
2.減少預(yù)付款項(xiàng),提高預(yù)收賬款比例,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。首先,在應(yīng)收賬款的事前管理方面,要對(duì)客戶(hù)信用度以及經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行事前全面調(diào)查。不僅要調(diào)查客戶(hù)提供的會(huì)計(jì)報(bào)表,還應(yīng)調(diào)查客戶(hù)的電費(fèi)單、稅單、海關(guān)進(jìn)出口單。此外,還應(yīng)調(diào)查與客戶(hù)有往來(lái)的企業(yè)對(duì)其信譽(yù)的評(píng)價(jià)。企業(yè)根據(jù)調(diào)查的結(jié)果制定賒銷(xiāo)政策,并盡量要求客戶(hù)使用銀行承兌的應(yīng)收票據(jù)以減少壞賬的產(chǎn)生;其次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事中管理。在應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)要積極采取各種措施,減少企業(yè)的壞賬損失。中小企業(yè)的應(yīng)收賬款一般情況是由財(cái)務(wù)部門(mén)管理,銷(xiāo)售部門(mén)催討。部門(mén)之間應(yīng)及時(shí)溝通,減少不必要的紛爭(zhēng)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款應(yīng)定期與客戶(hù)對(duì)賬,要形成合法有效的對(duì)賬憑據(jù),并將對(duì)賬結(jié)果適時(shí)反饋到銷(xiāo)售部門(mén),以便及時(shí)追討以及制定下一步的賒銷(xiāo)政策;最后,應(yīng)收賬款一旦逾期拖欠,企業(yè)應(yīng)高度重視。一方面加強(qiáng)催討;另一方面應(yīng)與客戶(hù)進(jìn)行交流溝通,尋求妥善的解決辦法。對(duì)于惡意拖欠、品質(zhì)不良的客戶(hù),可以聯(lián)合其他被拖欠的企業(yè)訴諸法律。
3.加強(qiáng)存貨管理,努力防止資金沉淀。企業(yè)要適時(shí)關(guān)注分析市場(chǎng)動(dòng)向,科學(xué)制定內(nèi)部存貨數(shù)量,堅(jiān)持以銷(xiāo)定產(chǎn),調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以有效平衡與控制存貨的風(fēng)險(xiǎn)。比如,原材料的采購(gòu)周期可以由原來(lái)的定期采購(gòu)改為根據(jù)生產(chǎn)的安排進(jìn)行靈活的不定期采購(gòu),并積極降低采購(gòu)成本,以此降低存貨的成本,節(jié)約資金。
(三)控制成本費(fèi)用
1.拓寬進(jìn)貨渠道,降低外購(gòu)成本。面對(duì)金融危機(jī)背景下的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)前必須充分利用各種信息工具了解進(jìn)貨渠道,爭(zhēng)取合理價(jià)格。對(duì)采購(gòu)價(jià)格的審核人員,應(yīng)該加大詢(xún)價(jià)的密度和力度,通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等信息手段貨比三家,制定基準(zhǔn)價(jià),對(duì)采購(gòu)價(jià)格偏離基準(zhǔn)價(jià)一定限額的進(jìn)貨,要求供貨商作出解釋或價(jià)格折讓。對(duì)大宗商品要采用公開(kāi)招標(biāo)等方式,增加進(jìn)貨的透明度,盡量消除價(jià)格波動(dòng)等不利因素的影響,降低采購(gòu)成本。
現(xiàn)如今,我們正處在一個(gè)信息化的時(shí)代里,在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)、管理理念不斷推陳出新、社會(huì)各個(gè)行業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè)的大環(huán)境下,我們會(huì)計(jì)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題同樣成為了一個(gè)重要的課題。在經(jīng)了30多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的建立及應(yīng)用使企業(yè)提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平,優(yōu)化了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,大大的提高了會(huì)計(jì)工作的效率。但是信息技術(shù)畢竟是把雙刃劍,給企業(yè)帶來(lái)巨大好處的同時(shí),其存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)也是較多的。因此合理科學(xué)地控制會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)是十分有價(jià)值的。
二、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)會(huì)計(jì)理論界目前普遍認(rèn)可的一個(gè)概念,[1]謝詩(shī)芬教授在《湖南財(cái)政與會(huì)計(jì)》上發(fā)表會(huì)計(jì)信息化:概念、特征和意義一文,她認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和前提條件,會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
(一)普遍性
會(huì)計(jì)的各個(gè)方面不管是理論層面、管理教育層面還是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的具體操作都要全面綜合的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。各個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域要協(xié)同聯(lián)合,從理論、管理到實(shí)踐工作及教育都要通過(guò)信息技術(shù)形成一個(gè)綜合有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)[2]。錢(qián)玲等在所著的《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》中講到雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是一開(kāi)始就是表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng),但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)已成為主流。
(二)集成性
會(huì)計(jì)信息化是將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行再操作,企業(yè)只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達(dá)到個(gè)會(huì)計(jì)資料的集成統(tǒng)一。而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還要與企業(yè)的其他管理活動(dòng)相互滲透和結(jié)合繼而形成一個(gè)高度集成的管理系統(tǒng)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進(jìn)的、適應(yīng)現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的管理思想和方法論是幫助企業(yè)完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同是其重要的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,才能將會(huì)計(jì)信息及時(shí)地傳遞給業(yè)務(wù)部門(mén),實(shí)時(shí)地實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制、監(jiān)督。
(三)動(dòng)態(tài)性
劉仲文[4]在《兩岸財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)論文集》中講到會(huì)計(jì)信息化本質(zhì)上是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,是通過(guò)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)技術(shù)路線(xiàn)的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過(guò)程逐步達(dá)到的漸進(jìn)的過(guò)程,其目標(biāo)不僅是建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且要建立一個(gè)提供經(jīng)營(yíng)管理所需信息的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)價(jià)值控制系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)在: 第一,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。第二,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入,就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化也使企業(yè)管理者就能夠及時(shí)地做出管理決策。
(四)開(kāi)放性
何日勝[5]在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題初探中認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)信息系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確地對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行核算分析,但是很多的會(huì)計(jì)核算資料可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、政府其他相關(guān)機(jī)構(gòu))直接采集,而企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)也可根據(jù)權(quán)限授權(quán),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中直接獲取信息,會(huì)計(jì)信息資源存在共享性。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理等工作帶來(lái)了極大的便利,但是如今信息技術(shù)的飛速發(fā)展由此而衍生的經(jīng)濟(jì)犯罪也不斷增加;再加上會(huì)計(jì)信息化本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化的工作。中小企業(yè)由于資金、技術(shù)的短板在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中必然存在風(fēng)險(xiǎn)。
(一)軟件選擇不當(dāng)
目前,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大,而且其種類(lèi)繁多。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)往往過(guò)于盲目。對(duì)于軟件的技術(shù)指標(biāo)是否過(guò)關(guān);會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿(mǎn)足和保證企業(yè)的特殊需求;同類(lèi)企業(yè)是否成功的運(yùn)用了該軟件;及軟件的售后服務(wù)質(zhì)量等問(wèn)題都沒(méi)有做出全面的考慮,從而造成會(huì)計(jì)軟件選擇不當(dāng)。
(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常是一個(gè)具有一定開(kāi)發(fā)性的系統(tǒng)或者說(shuō)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因?yàn)槠髽I(yè)需要與其他企業(yè)、組織、或政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行往來(lái)核算、傳輸相關(guān)會(huì)計(jì)資料。如今眾所周知網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)極具開(kāi)放性的平臺(tái),它在給我們帶來(lái)巨大便利的同時(shí)也給我們帶來(lái)了很多風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的信息系統(tǒng)往往會(huì)遭受到各種來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊,如:剽竊數(shù)據(jù)資料、病毒攻擊、遠(yuǎn)程程序變更等進(jìn)行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統(tǒng)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失,使整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)崩潰、資料數(shù)據(jù)遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數(shù)據(jù)資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行破壞散播,進(jìn)而泄露企業(yè)秘密,給企業(yè)造成重大損失。
(三)操作不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
中小企業(yè)由于資金緊張、企業(yè)文化底蘊(yùn)不深厚,因而往往不能留住高素質(zhì)人才,企業(yè)員工的整體素質(zhì)不高。由于職業(yè)素養(yǎng)不高又沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)門(mén)嚴(yán)格的培訓(xùn),系統(tǒng)操作人員往往在通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)錯(cuò)誤百出,對(duì)軟件沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范化的操作從而損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。也可能在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作非法程序,導(dǎo)致系統(tǒng)不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網(wǎng),插放私人U盤(pán)等行為很可能會(huì)傳播木馬、病毒等,同樣會(huì)給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成無(wú)法挽救的損失。
(四)由于企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn)在中國(guó)大地。但是這些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者大都沒(méi)有接觸過(guò)管理學(xué),對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理缺乏了解,多數(shù)企業(yè)的所有者即是經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有實(shí)現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。因此這些中小企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)大都比較混亂,內(nèi)部控制不嚴(yán)謹(jǐn)。這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)各部門(mén)的職能分工不科學(xué),尤其是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限劃分混亂不合理,少數(shù)高管人員的權(quán)利或權(quán)限過(guò)于集中而且缺乏監(jiān)督。由于授權(quán)的混亂在通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)就會(huì)使數(shù)據(jù)混亂不堪,使系統(tǒng)各模塊不能有序高效的運(yùn)行,進(jìn)而不能形成準(zhǔn)確完整的會(huì)計(jì)資料。
四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制
中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要組成部分,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來(lái)與突出。其對(duì)于提高我國(guó)的居民收入、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮了非常重要的作用。而其在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)影響這些企業(yè)的生存發(fā)展,因此必須要采取一系列的措施對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以控制以求這些中小企業(yè)能健康快速發(fā)展。
(一)選擇合適的軟件并培訓(xùn)或聘用具有高水平的系統(tǒng)管理人員
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇技術(shù)指標(biāo)合格,維護(hù)簡(jiǎn)單,售后服務(wù)好的會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)可以選擇目前我國(guó)各工業(yè)企業(yè)普遍應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開(kāi)發(fā)適合本單位的專(zhuān)用會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件。此外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主管人員(系統(tǒng)管理員)是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的最重要的人員,其職責(zé)就是進(jìn)行信息系統(tǒng)的日常維護(hù)、擬訂具體的管理制度、對(duì)其他會(huì)計(jì)人員的職能和權(quán)限進(jìn)行劃分和授權(quán)以及對(duì)系統(tǒng)形成的最終會(huì)計(jì)資料進(jìn)行管理和保存等,因此這個(gè)主管人員對(duì)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全高效運(yùn)行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。故而企業(yè)應(yīng)加大投入聘用或培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng),職業(yè)素質(zhì)高的系統(tǒng)管理人員,并且要通過(guò)制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,適當(dāng)加大員工的福利等措施來(lái)吸引和留住人才。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)控制
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過(guò)網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),盜用企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業(yè)所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業(yè)在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、安裝會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要對(duì)信息系統(tǒng)的服務(wù)功能和結(jié)構(gòu)布局進(jìn)行仔細(xì)考慮,通過(guò)安裝安全軟件、加強(qiáng)硬件管理等措施,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外部訪(fǎng)問(wèn)區(qū)域之間的嚴(yán)密的數(shù)據(jù)隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的非法訪(fǎng)問(wèn)。還要做好系統(tǒng)的維護(hù)工作,對(duì)重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份,并加密保護(hù)。此外企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網(wǎng)娛樂(lè)聊天,禁止攜帶和使用私人優(yōu)盤(pán)以避免傳播病毒,防止內(nèi)部人員偷竊、濫用企業(yè)的會(huì)計(jì)資料。
(三)加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn)編制相關(guān)教材
為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作員的技能水平和職業(yè)道德,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)設(shè)系統(tǒng)操作培訓(xùn)班,編制簡(jiǎn)單易懂的操作指南,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)重視對(duì)操作人員的培訓(xùn),時(shí)常進(jìn)行考核,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,只有通過(guò)層層考核的人員才能任命其為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員。還要時(shí)常對(duì)員工進(jìn)行道德教育,注意培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)吃苦耐勞的風(fēng)氣,并逐步形成有自己特色的企業(yè)文化。這樣可以有效提高操作人員的職業(yè)道德水平,減少操作失誤,實(shí)現(xiàn)操作的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)部控制嚴(yán)格授權(quán)
企業(yè)主要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀(guān)念的束縛,認(rèn)真學(xué)習(xí)或了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,建立簡(jiǎn)單有效的組織結(jié)構(gòu),科學(xué)合理的劃分各職能部門(mén),要杜絕一手抓等權(quán)力過(guò)于集中的現(xiàn)象,不能任用靠走關(guān)系進(jìn)入企業(yè)的人員負(fù)責(zé)重要核心的工作。此外企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)企業(yè)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)功能板塊進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán),設(shè)置權(quán)限和獨(dú)立的密碼口令,堅(jiān)決禁止越權(quán)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)。這些措施能促使系統(tǒng)各板塊運(yùn)行順暢,能及時(shí)形成完整準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,并且可以防止相關(guān)數(shù)據(jù)被泄露或?yàn)E用。