時間：2022-09-17 17:53:54
導(dǎo)語：在低值易耗品管理的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
加，而低值易耗品存在價值相對較小，數(shù)量相對較大，且難以控制，容易被忽
略的情況，如何管理好低值易耗品便成了當(dāng)局之重。本文通過完善企業(yè)管理制度，
加強(qiáng)事前控制，盤活低值易耗品等多項措施清理低值易耗品。
關(guān)鍵詞：加強(qiáng)低值易耗品管理
中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，“產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確，政企分開，管理科學(xué)”的
現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立起來。企業(yè)低值易耗品的數(shù)量和價值都明顯增加，
而低值易耗品存在價值相對較小，數(shù)量相對較大，且難以控制，容易被忽略的情
況，如何管理好低值易耗品便成了當(dāng)局之重。
一、完善企業(yè)管理制度，優(yōu)化管理手段
企業(yè)的職能管理部門要制定和完善低值易耗品管理制度，健全低值易
耗品的購建審批制度、驗收管理制度、保管使用制度、轉(zhuǎn)移報廢制度等各
項規(guī)章制度，完善企業(yè)低值易耗品管理內(nèi)部稽核制度，做到賬、卡、物相
符；制定低值易耗品報損報廢、有償調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓變賣、租賃抵押等規(guī)定和
申報制度，使各部門對低值易耗品的使用做到合理、節(jié)約、高效。結(jié)合目
前企業(yè)實際，在低值易耗品管理中，要特別注意加強(qiáng)對非經(jīng)營性低值易耗
品轉(zhuǎn)為經(jīng)營性低值易耗品的管理，統(tǒng)一政策，統(tǒng)一管理，實行有償使用，
對用于經(jīng)營性房屋、儀器設(shè)備等應(yīng)按企業(yè)管理模式進(jìn)行管理，以維護(hù)企業(yè)
的合法權(quán)益。此外，要加強(qiáng)閑置設(shè)備的調(diào)劑管理，使閑置的低值易耗品合
理流動，盡可能提高其利用率，以達(dá)到企業(yè)低值易耗品的實物管理與價值
管理的統(tǒng)一。
二、用計劃加強(qiáng)事前控制，合理配置、管理低值易耗品
低值易耗品的購置，必須在投資預(yù)算額、該投資的機(jī)會成本、投資的
資本成本、預(yù)計現(xiàn)金凈流入等因素的基礎(chǔ)上形成計劃。嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，
各級機(jī)構(gòu)應(yīng)形成“沒有計劃，不得執(zhí)行；執(zhí)行計劃，不得突破；專項計劃，
不得挪用”的觀念，當(dāng)年的低值易耗品投資必須與批準(zhǔn)的計劃相配套，各級
低值易耗品管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，切實履行崗位職責(zé)，對計劃的執(zhí)行實施
人為有效的監(jiān)控。同時，加強(qiáng)低值易耗品投資項目的預(yù)算管理，細(xì)化成本
控制，科學(xué)合理地申請、安排計劃，減少超計劃情況發(fā)生。作為處罰措施，
對于出現(xiàn)超計劃等違規(guī)問題的機(jī)構(gòu)企業(yè)管理決策機(jī)構(gòu)可在處罰責(zé)任人的
同時，按違規(guī)全額的一定比例扣減違規(guī)機(jī)構(gòu)下一年度計劃。
低值易耗品配置，嚴(yán)格按照企業(yè)制定的低值易耗品內(nèi)部控制制度和業(yè)
務(wù)流程來進(jìn)行。規(guī)定企業(yè)所有低值易耗品由設(shè)備部門統(tǒng)一購買(專用低值易
耗品如電腦等信息資產(chǎn)除外），但必須先由各部門填寫請購單，并由設(shè)備
部門作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，進(jìn)行詢價和價格比較，填寫好準(zhǔn)備采購的名稱、規(guī)
格、型號、性能、質(zhì)量、估計費(fèi)用等資料，送相關(guān)部門簽字并報總經(jīng)理批
準(zhǔn)。對一些專用低值易耗品如桌、椅等，由于其移動的方便性，管理上容
易滋生漏洞，針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程，如
電腦等設(shè)備應(yīng)從確定采購的時候起就定好使用人，確定責(zé)任人。以避免低
值易耗品的重復(fù)建設(shè)，做好企業(yè)的精簡工作。當(dāng)?shù)椭狄缀钠焚徑ㄍ瓿珊螅?/p>
對設(shè)備及時進(jìn)行測試和清點，并貼上標(biāo)識銘牌。驗收不合格不得辦理結(jié)算
手續(xù)，不得交付使用，并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
這樣才能加強(qiáng)企業(yè)低值易耗品的管理。
三、盤活閑置的低值易耗品
低值易耗品的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來了很大的浪費(fèi)，也影響了企業(yè)的
資產(chǎn)運(yùn)作效率。為了更好地處置低值易耗品的閑置問題，提高資產(chǎn)的使用
率，我們可以采取以下措施：
1.提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理，有償租賃的經(jīng)營形式，
對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi)，對外招租信息，讓有經(jīng)
營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租，簽訂租賃合同。特別是對一些季節(jié)性使用、
分散性強(qiáng)、工期集中、利用率低的低值易耗品，如施工設(shè)備、各種車輛等，
這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率，同時還能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益。
2.對閑置的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證，
花較少的資金，改造原有的閑置設(shè)備，使其增加新的功能，滿足生產(chǎn)的需
要，達(dá)到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓寬資產(chǎn)盤活渠道，加快資產(chǎn)盤活速率。各級資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)
聯(lián)系，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時溝通信息，擴(kuò)寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍，
設(shè)法使閑置的低值易耗品重新發(fā)揮作用。
4.制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞
好閑置資產(chǎn)的盤活工作，上級有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎勵
政策，嚴(yán)格兌現(xiàn)，對表現(xiàn)突出的單位和個人，從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予
優(yōu)惠、獎勵和支持，充分調(diào)動其主動性和積極性。
5.報廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，使企業(yè)集中精力搞好生
產(chǎn)經(jīng)營，對按國家政策規(guī)定淘汰、強(qiáng)制性報廢和因技術(shù)落后造成的部分閑
置資產(chǎn)，經(jīng)過有關(guān)部門審批，應(yīng)予以報廢。
四、及時維修與保養(yǎng)低值易耗品并防止流失
無論是現(xiàn)正使用的還是已經(jīng)報廢的低值易耗品，都應(yīng)受到企業(yè)管理者
的高度重視，這樣才符合企業(yè)的長久戰(zhàn)略。
在維修與保養(yǎng)低值易耗品方面，企業(yè)管理者應(yīng)將眼光放長遠(yuǎn)，進(jìn)行設(shè)
備的預(yù)測與跟蹤，來注重資產(chǎn)的高效使用。對于設(shè)備應(yīng)設(shè)置專門的存放場
所，并專門雇用技術(shù)人員進(jìn)行定期檢查，出現(xiàn)問題時及時維修，確保低值
易耗品的有效使用。也可使用如佳克低值易耗品條碼管理系統(tǒng)這樣的軟
件，它是根據(jù)不同的設(shè)備特性在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行維修、檢修、保養(yǎng)周期性的
設(shè)置，同時結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能，這樣就可以從上述問題中解放出來，降
低設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)幾率，避免人為減少設(shè)備的使用壽命以及在運(yùn)行過程中發(fā)
生的突發(fā)事件導(dǎo)致直接和間接的經(jīng)濟(jì)損失；在設(shè)備維護(hù)時能及時準(zhǔn)確地調(diào)
出資料，查明該設(shè)備的維修情況，確認(rèn)其是否還在保修期內(nèi)，避免發(fā)生設(shè)
備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況，以減少不必要的開支；根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)
單位價值在 2000 元以下，或使用年限在 2 年以內(nèi)的，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
（一）低值易耗品的采購，由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月 5 日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
（二）綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（三）購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報銷時憑有效票據(jù)并附批件。
（四）低值易耗品的采購，由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1、定點：公司指定大型商場或文具公司進(jìn)行物品采購。
2、定時：每月8日前進(jìn)行物品采購。
3、定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
關(guān)鍵詞：低值易耗品；管理；高校
隨著近年來國家對高等教育的不斷投入，高等院校的硬件設(shè)備建設(shè)有了很大的發(fā)展。實驗室的建設(shè)規(guī)模也不斷擴(kuò)大，低值易耗品等的投入也不斷地增加，辦學(xué)條件也不斷地改善。如何管理好高校低值易耗品，加強(qiáng)低值易耗品的利用效益，規(guī)范管理低值易耗品，對促進(jìn)教學(xué)、實驗室的運(yùn)作、院校的科研成果及財務(wù)管理都有著十分重要的意義。低值易耗品是指單位價格在一定范圍內(nèi)，使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動物資。其具有流動性強(qiáng)、品種多樣、數(shù)量繁多、存放地分布散等特點，管理的難度比較大。如何加強(qiáng)低值易耗品的管理，特別是高校中的低值易耗品管理，關(guān)系到高校低值易耗品利用效益、經(jīng)費(fèi)開支的問題以及實驗室教學(xué)的順利進(jìn)行。目前高校低值易耗品在管理中存在的一些問題。
一、管理制度不健全，缺乏機(jī)制監(jiān)督
由于低值易耗品具有流動性比較大、價值低、品種多等特點，實驗室沒有一套完整的管理制度，對其缺乏管理和監(jiān)督。沒有一套完整的購置流程及審批制度，在采購中根據(jù)實驗室的低值易耗品存量而購買的，缺乏對相關(guān)物品登記的進(jìn)出明細(xì)賬進(jìn)行審核。在記賬入庫過程中缺乏對物品的驗收手續(xù)，在使用低值易耗品的過程中缺乏登記及低值易耗品的報廢手續(xù)，造成浪費(fèi)比較嚴(yán)重。
二、管理意識淡薄，隨意性大
在高校，部分教師有自己的教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)，可以根據(jù)上課需要購買低值易耗品，但對低值易耗品的管理意識不強(qiáng)，管理松散，學(xué)生道德意識不強(qiáng)，隨意使用、放置，缺乏登記手續(xù)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，造成低值易耗的管理尤為困難。
三、登記手續(xù)不齊全，流失嚴(yán)重
低值易耗品具有數(shù)量品種多等特點，一些使用單位缺少對低值易耗品進(jìn)行分類登記。在使用的過程中隨意取用，缺乏對低值易耗品進(jìn)出量的登記。特別是實驗室的一些物品，有些教師把低值易耗品作為己用，假公濟(jì)私，把教學(xué)科研以外的研究也帶到實驗室來。造成了高校低值易耗品的嚴(yán)重流失，資源利用不合理。
四、管理水平較低，業(yè)務(wù)水平不高
由于低值易耗品價值比較低，目前高校缺乏對低值易耗品管理的重視，記賬方式采用手工形式，二級部門沒有統(tǒng)一規(guī)范的明細(xì)賬。管理方式及登記方式比較落后，管理人員沒有通過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，缺乏與外界的管理人員進(jìn)行溝通。造成在對低值易耗品的管理方面比較落后。
針對高校低值易耗品管理中存在的問題，提出如下建議：
一、建立健全管理制度，完善監(jiān)督機(jī)制
完善低值易耗品的管理制度，根據(jù)實驗室的建設(shè)及低值易耗品品種的特點，制定一套管理多樣化的制度，根據(jù)不同品種進(jìn)行不同的管理。完善低值易耗品的購買、登記、領(lǐng)用及報廢手續(xù)，批量購買應(yīng)有審批制度。制定一套管理人員的管理崗位責(zé)職，責(zé)任落實到具體的管理中。定時對低值易耗品進(jìn)行盤點及報廢，控制浪費(fèi)的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)管理意識，規(guī)范使用
從制度上強(qiáng)化教師嚴(yán)格按照相關(guān)制度及要求使用低值易耗品，其擺放及使用情況也應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)的制度進(jìn)行，存放應(yīng)科學(xué)化，特別是實驗室中的低值易耗品，應(yīng)該做到存放有序，防止物品損壞、變質(zhì)丟失。實驗室管理人員做好對教師使用低值易耗品的監(jiān)督，按時按量地登記，及時查看登記表，做好低值易耗品的進(jìn)出庫清單，有效減少低值易耗品的浪費(fèi)。
三、完善登記手續(xù)，合理利用資源
完善低值易耗品的使用登記手續(xù)，需要在制度上強(qiáng)化教師在使用物品時應(yīng)該按照低值易耗品的領(lǐng)用手續(xù)進(jìn)行登記，管理人員對于教師領(lǐng)用的物品應(yīng)該進(jìn)行審核監(jiān)督。涉及批量使用物品的情況下，需要實驗室主任審批才能領(lǐng)用。
四、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺，提高管理水平
高校的低值易耗品由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一入賬的。隨著實驗室不斷的建立，科研項目也不斷增加，低值易耗品用量也不斷增多，需運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺，設(shè)計一套低值易耗品的入賬管理系統(tǒng)。把資產(chǎn)管理處、實驗室等部門的低值易耗品工作歸集到該平臺，低值易耗品的購買審批、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用出庫、報廢手續(xù)等通過該網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行處理。能夠全面了解校區(qū)低值易耗品庫存使用情況，為低值易耗品的購買提供數(shù)據(jù)參考，可以大大提高工作效率。同時，需要增加管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。管理人員必須要有一定的專業(yè)業(yè)務(wù)水平，才能有效地管理實驗室中品種多樣、數(shù)量繁多的物品。不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化思想教育及服務(wù)意識，引導(dǎo)管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的政策法規(guī)及加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心。
總之，高校低值易耗品的管理是一項繁雜的工作，需要相關(guān)制度的強(qiáng)制執(zhí)行，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高管理人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平，才能把低值易耗品管理工作做好。減少浪費(fèi)，降低開支，合理利用資源，充分發(fā)揮低值易耗品在高校的教學(xué)、科研及實驗室的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]馮素江等.實驗室低值易耗品管理的改革與探索[J].實驗室研究與探
索,2004,(01).
關(guān)鍵詞：Excel函數(shù) 二級庫存管理 低值易耗品 高效率
1 Excel實現(xiàn)二級庫存管理的可行性分析
由于資金實力、高額成本、技術(shù)和人才障礙等因素的限制，目前高校二級庫存統(tǒng)計工作絕大多數(shù)采用傳統(tǒng)手工模式處理庫存信息，雖繁瑣但很重要。從申購到使用，涉及的環(huán)節(jié)、部門較多，長期以來對這方面的管理重視不夠，要求不規(guī)范，管理模式相對滯后；品種多樣化、工作量大容易出錯，統(tǒng)計采購工作難以合理化、操作重復(fù)性、效率低下。而大多院校又會覺得性價比不高，而不愿花費(fèi)專項資金購買相關(guān)信息軟件。即使有些企事業(yè)單位使用了庫存管理系統(tǒng)，由于管理理念缺陷，無法從本質(zhì)上滿足庫存管理的實際需求。因此，尋求一種性價比高、操作簡便的軟件解決這種現(xiàn)狀，將會是用戶樂意接受的。Excel軟件在報表統(tǒng)計中的應(yīng)用就是基于這種需求存在的。
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows 操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。具有完美的圖形用戶界面，采用標(biāo)準(zhǔn)的Windows的窗口形式，由標(biāo)題欄、控制菜單、最大化按鈕、最小化按鈕、菜單欄等組成。
通過Excel函數(shù)應(yīng)用于二級庫存管理，實現(xiàn)物品采購入庫、使用出庫、庫存查詢操作。其特點是：層次分明，功能使用一目了然，查詢功能強(qiáng)大，界面設(shè)計精簡，操作方便簡單，出入庫記錄修改方便；硬件要求低，僅需office應(yīng)用軟件；報表包含信息量大，任何需要的信息都可以在一張表里找到，只要對一張表進(jìn)行編輯即可。且與一些專業(yè)信息軟件相比，易于上手，操作門檻低，只要學(xué)習(xí)過辦公自動化就能輕松掌握；避免了后期維護(hù)難度大，管理成本增加等問題；也便于審計部門進(jìn)行監(jiān)管，既合理利用了資源，又節(jié)約了辦學(xué)資金。
2 常用Excel函數(shù)簡介
Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和分析能力在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是略勝一籌。為用戶提供了十一大類函數(shù)，包括財務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、信息函數(shù)、日期與時間函數(shù)、邏輯函數(shù)、工程函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、文本函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)等，用戶可以利用這些函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)計算、統(tǒng)計、財務(wù)分析等工作；對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、分類、篩選、統(tǒng)計、匯總、自動求和、求平均值、求最大最小值等；還可根據(jù)自己的需求自定義函數(shù)。所需數(shù)據(jù)、信息都可以通過工作表的形式進(jìn)行管理，以單元格為基本單位，符合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的要求，數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系明確清晰。
2.1 DATEVALUE函數(shù)
用途：返回date_text所表示的日期的序列號。該函數(shù)的主要用途是將文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個序列號。
語法：DATEVALUE（date_text）
參數(shù)：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。如果省略參數(shù)date_text中的年代，則函數(shù)DATEVALUE使用電腦系統(tǒng)內(nèi)部時鐘的當(dāng)前年代，且date_text中的時間信息將被忽略。
2.2 TEXT 函數(shù)
用途：將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。
語法：TEXT（value，format_text）
參數(shù)：Value是數(shù)值、計算結(jié)果是數(shù)值的公式、或?qū)?shù)值單元格的引用；Format_text是所要選用的文本型數(shù)字格式，即“單元格格式”對話框“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中顯示的格式，它不能包含星號“*”。
2.3 SUMPRODUCT 函數(shù)
用途：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應(yīng)的元素乘，并返回乘積之和。
語法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）
參數(shù)：Array1，array2，array3，...為2至30 個數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。
2.4 VLOOKUP函數(shù)
用途：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。
語法：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_
num，range_lookup）
參數(shù)：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當(dāng)Col_index_num為2時，返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。
3 Excel在二級庫存管理中的功能實現(xiàn)
二級學(xué)院實驗低值易耗品管理需求分為采購預(yù)算制定計劃、采購及庫存管理三個方面。根據(jù)此需求設(shè)計Excel表庫功能模塊主要有：實時統(tǒng)計功能、入庫功能、出庫功能、最低庫存量報警功能等。具體功能實現(xiàn)方法：
3.1 實物出入賬
建立物品實物出入賬工作表，以物品“總賬”為例。設(shè)計表樣如圖1，再利用sum函數(shù)，實現(xiàn)物品總賬每日實時結(jié)存?！敖Y(jié)存數(shù)量F4”值的公式為：SUM（實盤統(tǒng)計！E3+D4，-E4）。其中E3為第一次實盤庫存.D4為購入物品數(shù)量，E4為支出數(shù)量。其它物品同理建立自己的實物出入賬工作表。
■
圖1
3.2 庫存統(tǒng)計表
統(tǒng)計表主要實現(xiàn)功能：根據(jù)統(tǒng)計時間查詢各年度或各學(xué)期購入物品數(shù)量、支出數(shù)量及當(dāng)前庫存實時情況。如：只需在統(tǒng)計時間處，輸入2012-02-10至2012-07-30，即可自動顯示2012-2013學(xué)年第二學(xué)期所有物品購入總量、支出總量及學(xué)期末結(jié)存數(shù)量查詢。
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圖2
①單元格為某時間段總收入數(shù)量，輸入函數(shù)公式：SUMPRODUCT（（總賬！ $A$4： $A$10000>=DATEVALUE（TEXT（$I$1，"e-m-d"）））*（總賬！$A$4：$A$10000
其中： TEXT（$I$1，"e-m-d"）函數(shù)：將I1日期格式轉(zhuǎn)換成Datavalue函數(shù)所需引用的日期值；Datavalue函數(shù)將日期值從字符串轉(zhuǎn)化為序列數(shù)；總賬！$A$4：$A$10000>=DATEVALUE（TEXT（$I$1，"e-m-d"）函數(shù)：實現(xiàn)自動檢索工作表“總賬”A列大于等于I1單元格輸入的值；總賬！$A$4： $A$10000
同理，其它物品總收入數(shù)量，用Excel十字星下拉命令，執(zhí)行相同公式；并修改對應(yīng)工作表名稱即可實時將數(shù)據(jù)反饋到統(tǒng)計表中。
②E3單元格為總支出數(shù)量，輸入函數(shù)公式：SUMPRODUCT（（總賬！$A$4： $A$10000>=DATEVALUE（TEXT（$I$1，"e-m-d"）））*（總賬！$A$4：$A$10000
同理，以上總收入數(shù)量函數(shù)計算方法。
③F3單元格為現(xiàn)結(jié)存數(shù)量，輸入函數(shù)公式=VLOOKUP（$K$1，總賬！A：H，6，1） 同理，向下復(fù)制到F列，并修改對應(yīng)工作表名稱即可獲取所有物品實時結(jié)存數(shù)量。
3.3 庫存報警
根據(jù)各物品每學(xué)期使用數(shù)量設(shè)置最低庫存量，以便及時提出購置申請，進(jìn)行采購。具體實現(xiàn)方法：選中現(xiàn)結(jié)存數(shù)量單元格，打開條件格式-新建規(guī)則-選擇規(guī)則類型：只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式，設(shè)置最低庫存值，并設(shè)置為紅色字體。
3.4 超級鏈接
為了快速訪問另一個工作表上的相關(guān)信息，可以在工作表單元格中插入超鏈接。將A列品名，對應(yīng)鏈接至相對應(yīng)的實物出入賬工作表，再將每個實物出入賬表利用超鏈接返回統(tǒng)計表主頁，實現(xiàn)完美切換及操作需求。操作實現(xiàn)：選中A3單元格文本，右鍵選中超鏈接，在“本文檔中的位置中”，選定需要鏈接的工作表即可。A列其它品名超級鏈接與此同理。
3.5 安全性
考慮使用過程中，被誤刪、篡改，影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。將對整個工作薄中使用Excel函數(shù)的單元格進(jìn)行鎖定。具體實現(xiàn)方法：選擇允許修改的單元格區(qū)域，然后按CTRL+1 或右鍵打開設(shè)置單元格格式，在保護(hù)中取消“鎖定”前面的勾。再選擇工具-保護(hù)-保護(hù)工作表，設(shè)定保護(hù)密碼，在下面的復(fù)選框中選擇第二個（未被鎖定的單元格），選擇確定即可。
4 結(jié)語
實踐證明，利用Eexcel函數(shù)建立二級庫存管理系統(tǒng)以來，管理員擺脫了繁重的手工登記管理方式，實時統(tǒng)計功能避免了某種物品囤積過多，占用資金；或庫存不足影響實驗教學(xué)進(jìn)度等現(xiàn)象。滿足了二級庫存的高效率管理。但也存在不足之處：本系統(tǒng)建立僅考慮在單機(jī)環(huán)境下操作，二級庫存管理系統(tǒng)在全院統(tǒng)一使用情況下，還需進(jìn)一步開發(fā)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模塊。
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為了加強(qiáng)公司非現(xiàn)金資產(chǎn)管理，規(guī)范管理流程，明確固定資產(chǎn)計劃、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的責(zé)權(quán)利，嚴(yán)格低值易耗品及辦公用品購買、驗收、保管及領(lǐng)用程序，結(jié)合公司實際制定本辦法。
一、管理劃分
（一）固定資產(chǎn)。將單位價值在1000元以上或使用期限超過1年的設(shè)備、器具、工具，納入固定資產(chǎn)管理。
（二）低值易耗品。將單位價值在1000元以下，且使用期限1年以內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品、日用品，歸到低值易耗品管理。
二、資產(chǎn)分類
（一）電器設(shè)備：包括筆記本電腦、顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、裝訂機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等。
（二）辦公家具：包括文件柜、書柜、衣柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等。
（三）辦公用品：包括文件夾、檔案盒（袋）、筆、替換筆芯、筆記本、訂書機(jī)、曲別針、膠帶、裁紙刀、剪刀、膠棒、計算器、打印紙、記號筆、紙張、各種憑證賬簿、工作牌等。
（四）低值易耗品：計算機(jī)及打印機(jī)耗材、U盤、移動硬盤、電源排插、垃圾桶、燒水壺、照明燈具、風(fēng)扇等。
三、資產(chǎn)管理
（一）管理部門及職責(zé)
1．總經(jīng)辦由總經(jīng)理和副總經(jīng)理組成，是公司固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品的管理部門。負(fù)責(zé)各項資產(chǎn)及用品采購計劃審批、控制領(lǐng)用流程、監(jiān)督資產(chǎn)使用、核準(zhǔn)資產(chǎn)處置。
2．會計是公司各項資產(chǎn)核算及監(jiān)督負(fù)責(zé)人。要履行好在公司資產(chǎn)管理中的核算監(jiān)督職責(zé)，保證資產(chǎn)采購計劃、申請、采購、驗收入庫、資產(chǎn)清查、信息更新、領(lǐng)用、派發(fā)、處置等環(huán)節(jié)合法合規(guī)，做到賬冊登記詳實，信息更新及時。協(xié)同總經(jīng)辦、資產(chǎn)管理員定期組織公司固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品清查，確保賬實、賬表、賬賬相符。
3．資產(chǎn)管理員主要負(fù)責(zé)審核固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品采買計劃；協(xié)同會計組織采購資產(chǎn)及用品驗收入庫，登記固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品臺賬；配合會計定期清查固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品并及時更新臺賬信息；向總經(jīng)辦提請資產(chǎn)處置建議；做好資產(chǎn)的日常保管、維護(hù)、派發(fā)管理工作。
（二）資產(chǎn)管理流程
1．資產(chǎn)購置：運(yùn)營層根據(jù)運(yùn)營需要編制資產(chǎn)購置計劃，填寫《資產(chǎn)購置申請單》報資產(chǎn)管理員審核、會計復(fù)核、副總經(jīng)理核準(zhǔn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2．資產(chǎn)驗收：資產(chǎn)采購到位后，由總經(jīng)辦、會計、資產(chǎn)管理員共同驗收入庫，會計根據(jù)正式的發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片賬，計提折舊、進(jìn)行固定資產(chǎn)核算；登記辦公用品及低值易耗品品種、數(shù)量、金額，確認(rèn)費(fèi)用支出及低值易耗品攤銷；資產(chǎn)管理員做資產(chǎn)入庫，登記資產(chǎn)臺賬（包括固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品及低值易耗品保管臺賬）。
3．資產(chǎn)領(lǐng)用：因業(yè)務(wù)和工作需要配發(fā)給員工個人使用的固定資產(chǎn)，或因此作業(yè)需要帶出辦公室使用的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)使用人填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)運(yùn)營總監(jiān)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用或外帶，審批后的“資產(chǎn)領(lǐng)用單”交資產(chǎn)管理員保存，依此登記固定資產(chǎn)臺賬。外帶資產(chǎn)使用完畢，資產(chǎn)使用人應(yīng)及時將資產(chǎn)交還資產(chǎn)管理員檢查完好后，辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)，并做信息更新登記。
分配給個人使用的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)使用人有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)好固定資產(chǎn)。本著“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，因個人使用不當(dāng)或保管不善等原因，發(fā)生固定資產(chǎn)遺失、損壞，應(yīng)由資產(chǎn)使用人承擔(dān)賠償責(zé)任。
辦公用品及低值易耗品領(lǐng)用時，由資產(chǎn)管理員登記辦公用品及低值易耗品保管臺賬，領(lǐng)用人簽字后派發(fā)。
4．資產(chǎn)變更：因工作需要調(diào)整或變更固定資產(chǎn)使用人時，由運(yùn)營總監(jiān)填寫《資產(chǎn)變更單》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，審批后的《資產(chǎn)變更單》交資產(chǎn)管理員保存，并及時做信息變更登記。
5．資產(chǎn)處置：固定資產(chǎn)的正常報廢，在資產(chǎn)到達(dá)報廢期限的當(dāng)年年初，由會計填寫《資產(chǎn)處置申請表》，資產(chǎn)管理員復(fù)核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實施資產(chǎn)處置相關(guān)事宜。處置固定資產(chǎn)的收入，統(tǒng)一交公司財務(wù)按固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
6．資產(chǎn)清查：建立資產(chǎn)定期清查制度，由總經(jīng)辦牽頭，會同會計及資產(chǎn)管理員于每年末進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，每季度末進(jìn)行辦公用品及低值易耗品盤點；編制《資產(chǎn)/物品盤點明細(xì)表》，詳細(xì)反映固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品庫存及使用情況，做到賬實、賬表、賬賬相符。
本制度自之日起實行。
附件：《資產(chǎn)購置申請單》、《資產(chǎn)領(lǐng)用單》、《資產(chǎn)變更單》、《資產(chǎn)處置申請表》、《資產(chǎn)/物品盤點明細(xì)表》
資產(chǎn)購置申請單
申 購 人
申購用途說明：
聯(lián)系電話
申購部門
申購時間
申 購 物 品 明 細(xì) 表
名稱
規(guī)格
數(shù) 量
要求說明
到貨日期
資產(chǎn)管理員：
會計審核：
副總經(jīng)理：
總經(jīng)理：
資產(chǎn)領(lǐng)用單
年月日
領(lǐng)用人
領(lǐng)用事由
資產(chǎn)信息
資產(chǎn)領(lǐng)用時間
年月日
資產(chǎn)返還時間
年月日
資產(chǎn)管理員意見
簽名：年月日
運(yùn)營總監(jiān)意見
簽名：年月日
公司領(lǐng)導(dǎo)
審批意見
簽名：年月日
注：資產(chǎn)使用結(jié)束后，請及時到資產(chǎn)管理人員處辦理歸還手續(xù)。
資產(chǎn)變更單
年月日 轉(zhuǎn)移單號：
原使用人
現(xiàn)使用人
資產(chǎn)編號
資產(chǎn)名稱
規(guī)格型號
資產(chǎn)類別
單位
數(shù)量
單價(元)
金額(元)
備注
合計
運(yùn)營總監(jiān)意見
公司領(lǐng)導(dǎo)意見
簽字：
簽字：
原使用人(簽字)：現(xiàn)使用人(簽字)：資產(chǎn)管理人員(簽字)：
資產(chǎn)處置申請表
申請部門：填表時間：
資產(chǎn)編號
資 產(chǎn)
名 稱
規(guī) 格
采購
時間
賬 面 單 價
使用年限
處置
數(shù)量
備注
原價
已提折舊
凈值
處置
方式及
原因
資產(chǎn)管理員意見：
會計意見：
副總經(jīng)理意見：
總經(jīng)理意見：
資產(chǎn)/物品盤點表
資產(chǎn)類別： 盤點日期：
序號
清點結(jié)果
資產(chǎn)
編號
物品
型號/
品牌
購買
時間
閑置或在用
單位
數(shù)量
單價
金額
存放地點
責(zé)任部門
備注
有帳無物
有物無帳
為了強(qiáng)化工程項目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預(yù)算表，由項目經(jīng)理、＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的，須由項目部以書面形式提出申請，報＊＊＊＊總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表，由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收，經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費(fèi)用支出
項目部辦公物品費(fèi)用由＊＊＊＊統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)成本，項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照＊＊＊＊固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向＊＊＊＊總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報，同時通報辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致，并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計，向＊＊＊＊總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
一是理順業(yè)務(wù)脈絡(luò)，促進(jìn)規(guī)范運(yùn)作。行政管理工作的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，如行政管理包括財物管理、會務(wù)接待管理、行務(wù)督辦管理、車輛管理等多個管理系統(tǒng)，而每個系統(tǒng)下面還存在若干個子項目，如財物管理又可分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等。增強(qiáng)基層行行政管理職能工作之首要任務(wù)，便是要理順這一繁雜系統(tǒng)的內(nèi)部、外部關(guān)系，促進(jìn)各系統(tǒng)之間相互協(xié)調(diào)。
二是完善工作流程，細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。行政管理工作因缺乏量化指標(biāo)而常被人忽視，因而要將各項行政管理要求細(xì)化分解，將工作職責(zé)和目標(biāo)責(zé)任有機(jī)地結(jié)合起來，根據(jù)不同崗位的責(zé)任要求及日常工作情況，量化考核指標(biāo)，考核到崗，獎懲到人，規(guī)范各項工作流程。
三是分解工作步驟，培養(yǎng)良好習(xí)慣。無論業(yè)務(wù)多繁忙，環(huán)節(jié)多復(fù)雜，都應(yīng)把日常行政管理工作分解成若干步驟并固定下來，要求工作人員必須按規(guī)定的步驟去做，逐漸形成一種系統(tǒng)化的工作程序和習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)各項工作步入系統(tǒng)化、科學(xué)化的軌道。
規(guī)范運(yùn)行準(zhǔn)則，實行制度化管理。
一是健全財物管理制度。建立健全固定資產(chǎn)、低值易耗品實物管理臺賬，實行分級管理制度，明確固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的盤點程序與要求，及時做好各項資產(chǎn)、物品的變動、調(diào)整、維修等工作，確保各項賬賬、賬簿、賬實相符，促進(jìn)安全規(guī)范有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二是規(guī)范會務(wù)接待制度。按格式化和程序化的要求，制定會務(wù)接待工作實施細(xì)則，明確規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)，將會務(wù)安排涉及的各方面元素按定制模式規(guī)范運(yùn)行，避免重復(fù)操作，實行按章接待。
三是完善車輛管理制度。出車實行統(tǒng)一派車制度，出車任務(wù)結(jié)束后登記出車登記表，杜絕亂要車、亂派車現(xiàn)象，減少重復(fù)用車，提高公務(wù)用車效率。對車輛的費(fèi)用管理，可推行車輛行駛里程、油料消耗月報制度，每月對車輛油耗情況進(jìn)行考核分析。
提升隊伍素質(zhì)，實行人本化管理。
一是加強(qiáng)思想引導(dǎo)。積極開展社會主義榮辱觀教育和職業(yè)道德教育，結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)活動，規(guī)范儀容儀表、工作程序、待人接物等方面行為標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高員工的道德信念和文明修養(yǎng)。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。注重員工對政策、法規(guī)和制度的學(xué)習(xí)，積極支持員工參加經(jīng)濟(jì)、信貸、財會、計算機(jī)等多層面知識技能的學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞：存貨管理局限性 改進(jìn)措施
1 我國現(xiàn)行企業(yè)存貨管理存在的局限性
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會化和信息化程度得到空前提高，企業(yè)的組織形式和經(jīng)營管理模式有了很大的變化，傳統(tǒng)的存貨管理模式和方法已經(jīng)不適應(yīng)這種新的變化，目前我國存貨管理主要存在以下幾個問題：
1.1 采購階段
1.1.1 采購審批程序控制不科學(xué)，計劃盲目。許多企業(yè)購買存貨的申請，沒有通過生產(chǎn)、銷售和財務(wù)等部門共同審批，出現(xiàn)了購銷脫節(jié)。操作程序上，不根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而盲目大量采購，導(dǎo)致閑置于倉庫或隨意堆放，從而出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)。整個采購過程基本上由采購部門一手操辦、采購計劃的編制、執(zhí)行，缺乏有效的制約審核。
1.1.2 采購內(nèi)部控制不嚴(yán)格，采購不及時，貨物丟失或損失。公司內(nèi)控制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，不能有效地運(yùn)行，造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的可能性。
1.1.3 存貨采購的成本過高。采購價格由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,然后報請廠長批準(zhǔn)，企業(yè)沒有成立價格聯(lián)審委員會對價格做市場調(diào)研，僅憑供應(yīng)商開具的發(fā)票報銷入賬，容易出現(xiàn)有關(guān)人員與供應(yīng)商之間相互勾結(jié)，賺取“回扣”。這是采購成本高的主要原因。
1.1.4 存貨資金占用量大，存貨周轉(zhuǎn)速度慢。許多企業(yè)存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。從性質(zhì)上講，存貨是企業(yè)擁有財富的標(biāo)志，但是，大量的存貨必然會消耗大量的資金，從這個角度上講存貨也是企業(yè)的一項“負(fù)債”，企業(yè)應(yīng)盡可能以較少的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。然而，一些企業(yè)并沒有意識到這一點，最終造成企業(yè)存貨的大量積壓。
1.2 驗收及保管階段
1.2.1 驗收入庫時間長，沒有定期盤點。存貨進(jìn)入企業(yè)后的第一個風(fēng)險點是驗收。部分企業(yè)對原材料的驗收時間過長，不利中小企業(yè)的生產(chǎn)。生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，當(dāng)天使用后一般都有剩余,而剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來損失。同時，企業(yè)沒有對倉庫里的原材料與產(chǎn)成品進(jìn)行定期盤點，檢查到庫存存貨數(shù)量、質(zhì)量等是否與存貨采購計劃相符，從而對發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量問題的產(chǎn)成品不能做出及時處理。
1.2.2 保管不善，職責(zé)不清，損耗嚴(yán)重。存貨分類不合理，沒有將外來加工件及自制半成品分開核算管理，這樣原材料的形態(tài)變化過程在財務(wù)賬上無法體現(xiàn)，并缺乏嚴(yán)格的會計監(jiān)督，不按規(guī)定進(jìn)行財產(chǎn)清查，導(dǎo)致賬實嚴(yán)重不符。
1.3 發(fā)出階段
1.3.1 選擇不合適的計價方法。存貨在多數(shù)企業(yè)的流動資產(chǎn)總額中占有較大的比重，因而存貨數(shù)量及其價值的確認(rèn)至關(guān)重要。采用不同的存貨計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。例如:采用個別計價法的前提是需要對發(fā)出和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的批次進(jìn)行具體認(rèn)定，以辨別其所屬的收入批次，實務(wù)操作的工作量繁重。采用加權(quán)平均法只能在期末確定存貨成本，無法隨時從賬面上提供存金額，不利于加強(qiáng)存貨的日常管理。采用移動平均法由于每收進(jìn)一次都要計算一次平均單價，計算工作量較大，對收發(fā)貨頻繁的企業(yè)不適用。
1.3.2 存貨使用及攤銷、管理上存在的問題。低值易耗品是企業(yè)存貨比較特殊的一部分，其攤銷一般采用一次攤銷法、五五攤銷法。由于一次攤銷法下低值易耗品領(lǐng)用時，其賬面價值已一次性轉(zhuǎn)移到成本費(fèi)用中，而實物仍在使用。尤其是價值較高、使用期限較長的低值易耗品，其價值管理和實物管理明顯脫節(jié)，形成了所謂的賬外物，造成賬實不符。[1]對于使用五五攤銷法的企業(yè)來說，領(lǐng)用數(shù)量多、金額大的時候，一次就攤銷了領(lǐng)用總價值的50%。增加領(lǐng)用當(dāng)?shù)某杀矩?fù)擔(dān)，影響了當(dāng)月的利潤，這也不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。況且五五攤銷法下的會計處理程序略顯繁瑣，而不為廣大的會計工作者歡迎。[2]因管理需要，對于退回倉庫的低值易耗品要在備查簿中進(jìn)行登記。在企業(yè)實務(wù)中，這些退回的的低值易耗品卻往往被排除在存貨管理之外，很少有領(lǐng)用部門退回，這都造成低值易耗品管理上的失控。[3]
總之，企業(yè)存貨管理存在著諸多內(nèi)部管理控制的因素和外部的客觀因素。針對以上的問題不足，接下來將進(jìn)行全面、深入地予以探討研究，并給出切實的改進(jìn)方案措施。
2 存貨管理的改進(jìn)與措施
2.1 采購階段要做好事前計劃，運(yùn)用先進(jìn)的管理模式
2.1.1 加強(qiáng)程序把關(guān)，提高預(yù)測性。采購前，購貨須按照正常的審批程序，請購單需經(jīng)有關(guān)主管人員簽字，采購部門方可受理；付款時，需經(jīng)被授權(quán)人員在付款憑單上簽字，會計部門方可付款。對于采購業(yè)務(wù)涉及的各項經(jīng)濟(jì)職責(zé)進(jìn)行合理分工，可預(yù)防和及時發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行所分配的職責(zé)時的舞弊行為。采購部門人員簽發(fā)采購單，會計部門記錄已收到的貨物，倉庫人員負(fù)責(zé)該貨物的保管工作。
醫(yī)院庫存物資管理是醫(yī)院管理活動的重要組成部分。本文從庫存物資管理的現(xiàn)狀入手，對醫(yī)院庫存物資管理存在的問題進(jìn)行了分析，同時對加強(qiáng)醫(yī)院庫存物資管理提出了相關(guān)建議。
［關(guān)鍵詞］
醫(yī)院；庫存；物資管理
近年來，醫(yī)院的競爭日益加劇，醫(yī)院在提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、提升收入的同時必須嚴(yán)格控制運(yùn)行成本，其中，庫存物資管理就是其中關(guān)鍵性的一環(huán)。加強(qiáng)醫(yī)院庫存物資管理，要合理運(yùn)用流動資金，保持合理的庫存量，減少浪費(fèi)和庫存占用，從而提高效率，降低運(yùn)行成本，進(jìn)而提高醫(yī)院的效益。
1醫(yī)院庫存物資管理的現(xiàn)狀
庫存物資是醫(yī)院為保證醫(yī)療服務(wù)活動正常進(jìn)行而儲存的消耗性流動資產(chǎn)，主要包括藥品、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、低值易耗品及其他材料等。筆者所在醫(yī)院的財務(wù)科根據(jù)醫(yī)院實際情況和管理需要下設(shè)3個一級庫房，包括設(shè)備庫、總務(wù)庫、信息庫。其中總務(wù)庫下又細(xì)分二級庫，即保管室、中心庫房。不少醫(yī)院已上線億能達(dá)物流系統(tǒng)，所有出入庫均通過系統(tǒng)核算，所有賬務(wù)數(shù)據(jù)全部匯總到財務(wù)科統(tǒng)一核算，庫存物資的領(lǐng)用統(tǒng)一參與醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算，計入科室成本。醫(yī)院庫存物資是醫(yī)院流動資產(chǎn)中重要的組成部分，在醫(yī)院流動資金中占有較大的比重，在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理活動中，其管理直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
2醫(yī)院庫存物資管理存在的主要問題
2.1庫存管理隨意性較強(qiáng)，缺乏有效監(jiān)督
目前，醫(yī)院庫存物資管理規(guī)范性不夠，存在存貨過剩、積壓庫存以及偶爾缺貨現(xiàn)象。過剩和積壓占用了有限的庫存空間，降低了管理效率，導(dǎo)致盤點時耗費(fèi)更多的人力成本和時間成本。缺貨則會影響醫(yī)院的運(yùn)營效率，臨床急需的耗材供應(yīng)不上，存在醫(yī)療隱患。另外，低值易耗品的采購很少做到貨比三家，可以批量采購的經(jīng)常零星購買，價格波動較大。
2.2醫(yī)院庫存物資入庫不及時，入庫制度不健全
醫(yī)院采購過程中還存在科室提出采購申請，購進(jìn)貨物，科室直接先領(lǐng)用出庫處理，之后發(fā)票到后再審核入庫再進(jìn)行付款的現(xiàn)象。這樣就存在貨到票未到的現(xiàn)象，庫存物資沒有及時入庫，造成財務(wù)賬面數(shù)與庫存金額不一致，甚至出現(xiàn)賬面數(shù)為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。
2.3領(lǐng)用物品不規(guī)范，部門賬物管理脫節(jié)
庫存物資中的低值易耗品管理不規(guī)范，沒有設(shè)置科室領(lǐng)用上限，沒有采取以舊換新的方式，造成科室沒有節(jié)約的意識，各類辦公用品浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.4庫存管理的信息化技術(shù)利用率低
雖然不少醫(yī)院已經(jīng)上線億能達(dá)物流系統(tǒng)，但由于一些倉庫管理人員年齡較大，物流系統(tǒng)操作層面存在困難，系統(tǒng)的使用流于形式，導(dǎo)致除了電子入庫出庫單之外，還存在手工入庫出庫單。另外，庫存物資的領(lǐng)用與管理部門和財務(wù)部門之間缺乏有效監(jiān)管，物資領(lǐng)出之后的使用情況監(jiān)控不到位，物資管理的透明度不夠，醫(yī)療成本難以從根本上控制。
2.5管理人才匱乏，工作效率低下
醫(yī)院后勤管理人員有很大一部分年級較大，專業(yè)化水平還停留在之前的手工記賬階段，缺乏專業(yè)水平方面的培訓(xùn)和考核，很多都不能滿足醫(yī)院現(xiàn)代管理的要求。同時，對于倉庫管理，很多人還停留在經(jīng)驗管理上，缺少創(chuàng)新思維，不能有效地借助現(xiàn)代的管理工具，將庫存管理上升到一個新的管理水平。
3加強(qiáng)醫(yī)院庫存物資管理的建議
3.1加強(qiáng)庫存管理，建立監(jiān)督機(jī)制
對醫(yī)院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，對于高值耗材實行“零庫存”管理，病人先行使用，科室再辦理出入庫手續(xù)。對于低值易耗品采用ABC分類法管理，分清主次，對于單價高，耗用大的物品實行重點管理和監(jiān)控。物品采購時要盡量貨比三家，對于消耗量大的物資應(yīng)當(dāng)實行招標(biāo)采購，通過競標(biāo)可以選擇質(zhì)高價優(yōu)的物品，明顯降低采購成本。另外，財務(wù)科要對一級二級倉庫的管理做好監(jiān)督工作，杜絕管理漏洞。
3.2完善庫存物資出入庫制度，確保先入庫再出庫
針對財務(wù)賬面數(shù)經(jīng)常出現(xiàn)負(fù)數(shù)的情況，要杜絕庫存物資先出庫后入庫的隨意性，完善管理制度，對于貨到票未到的物資可以先行暫估入庫，待發(fā)票手續(xù)齊全時再調(diào)整庫存數(shù)。
3.3通過定期盤點確保賬實相符
對各個倉庫的庫存物資要做到定期盤點，季末和年終進(jìn)行全面盤點，以確保賬實相符。盤點時要重點關(guān)注單價高的物資，還要同時查看物資有無變質(zhì)、損毀或是大量積壓等情況，及時查明原因。對于盤盈盤虧，要查找原因，及時編制物資盤點表，經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。
3.4充分利用物流系統(tǒng)加強(qiáng)庫存物資的信息化建設(shè)
信息化建設(shè)大大提高了管理水平，實施物流系統(tǒng)，幾乎可以監(jiān)控物資從采購到入庫再到出庫的全過程，避免物資在中間環(huán)節(jié)的流失，增加了物資管理的透明度。另外，物流系統(tǒng)還有很多其他的功能，比如：查詢系統(tǒng)，可以查詢各類物資的使用情況，核對申領(lǐng)數(shù)量和使用數(shù)量，提高了使用科室的成本意識。此外，要實現(xiàn)真正的高效管理，就要充分利用信息技術(shù)，設(shè)置庫存上限下限及標(biāo)準(zhǔn)存量，并以此設(shè)置缺貨提示等。
3.5加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，提高工作效率
醫(yī)院要充分認(rèn)識庫存物資管理的重要性，重視管理人才的培養(yǎng)，要加強(qiáng)醫(yī)學(xué)知識和庫存管理知識的培訓(xùn)，提供外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會，讓管理人員掌握最新的庫存管理方法，提高工作效率。
總之，醫(yī)院的庫存物資管理工作還存在很多可以改進(jìn)的地方，要充分利用信息化技術(shù)加強(qiáng)庫存管理工作，建立有效的監(jiān)督機(jī)制和人才培養(yǎng)計劃，才能提高庫存管理水平，進(jìn)而控制醫(yī)院的運(yùn)行成本，使醫(yī)院在競爭中始終立于不敗之地。
作者：陳翠芬 肖靖 單位：福建省龍巖市第一醫(yī)院