時(shí)間：2023-05-15 16:31:52
導(dǎo)語：在物料管理工作規(guī)范的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1、信息技術(shù)對(duì)物資計(jì)劃的管理
物資計(jì)劃管理包括兩個(gè)方面，一是物資需求計(jì)劃管理，二是物資采購計(jì)劃管理。前者物資需求計(jì)劃管理主要指結(jié)合企業(yè)物資需求合理編訂計(jì)劃。對(duì)企業(yè)的物資需求進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨(dú)立需求與相關(guān)需求，獨(dú)立需求多由企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動(dòng)產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動(dòng)才會(huì)產(chǎn)生。后者物資采購計(jì)劃管理主要指對(duì)企業(yè)物資采購計(jì)劃進(jìn)行編制，保證物資采購質(zhì)量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計(jì)劃編制完成之后，再實(shí)施物資采購計(jì)劃編制和采購管理。如果引進(jìn)信息技術(shù)，物資計(jì)劃管理工作結(jié)構(gòu)能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購計(jì)劃的審批工作也會(huì)開展得更好。
2、信息技術(shù)在物資采購管理中的應(yīng)用
采購是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)踐分析，企業(yè)物資管理和財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購管理工作時(shí)，一定要做好票據(jù)管理。信息技術(shù)引進(jìn)之后，企業(yè)采購票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務(wù)流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財(cái)務(wù)管理與物資管理相結(jié)合，使技術(shù)人員同時(shí)掌握財(cái)務(wù)和物資兩個(gè)方面的情況，實(shí)現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資采購管理以后，物資采購計(jì)劃編制工作變得快捷、簡(jiǎn)單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實(shí)保證了企業(yè)物資采購管理質(zhì)量，適當(dāng)降低了物資采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。
3、信息技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用
庫存管理主要是對(duì)物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗(yàn)收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計(jì)劃來領(lǐng)取所需材料，物資管理部門核對(duì)其發(fā)料單并做好錄入出庫單的工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要對(duì)企業(yè)的入庫單與出庫單進(jìn)行定期的稽核，并建立有效的財(cái)務(wù)憑證，把物資管理和財(cái)務(wù)管理充分結(jié)合起來。
二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
1、ERP系統(tǒng)的概述
ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，依照比較系統(tǒng)化的管理模式來為企業(yè)的員工以及決策層的決策提供有效的平臺(tái)。這種集成化的管理信息系統(tǒng)是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，它對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行了必要的拓展，并且把供應(yīng)鏈管理作為其核心思想，在實(shí)施管理的過程中突破了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，由供應(yīng)鏈的范圍來入手對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行管理。
2、ERP系統(tǒng)的具體流程設(shè)置
ERP系統(tǒng)主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個(gè)環(huán)節(jié)。各種物流需求是由各個(gè)部門、車間以及班組按照設(shè)備的改造、大修、檢修和其他計(jì)劃而提出的需求計(jì)劃，如果具備計(jì)劃系統(tǒng)集成，那么各種物流的需求計(jì)劃可以自動(dòng)形成。如果沒有專門的計(jì)劃系統(tǒng)，那么則需要通過手工申請(qǐng)來完成物料需求，然后物料管理部分對(duì)其進(jìn)行匯總處理，然后和物料管理系統(tǒng)及實(shí)時(shí)庫存對(duì)比，經(jīng)過系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成物料需求報(bào)表。采購環(huán)節(jié)是指從物料需求到物料入庫的過程，主要包括物料需求報(bào)表、采購計(jì)劃、采購訂單、招投標(biāo)以及采購入庫這幾個(gè)環(huán)節(jié)，要做好采購管理工作必須要強(qiáng)化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業(yè)務(wù)的公正、公平、及時(shí)與高效。
三、小結(jié)
關(guān)鍵詞：建筑工程；施工現(xiàn)場(chǎng)；現(xiàn)場(chǎng)管理；對(duì)策
Abstract: The construction site construction engineering is the main battlefield of the whole construction project, determines the economic efficiency of enterprises and development. Combined with the construction practice, summarizes and analyzes the problems existing in the construction site management of construction engineering, puts forward the main countermeasures of construction site management, in order to provide some references for the future management of the construction site.
Key words: construction engineering; construction site; site management; countermeasures
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)
0 前言
建筑施工的現(xiàn)場(chǎng)管理是建筑企業(yè)施工管理的核心部分，對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展起著重要作用，是不容忽視的基礎(chǔ)工作。長(zhǎng)期以來，建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理較為落后，在一些工程項(xiàng)目施工中存在消耗高、浪費(fèi)大、質(zhì)量差、技術(shù)不求進(jìn)步等問題。從施工現(xiàn)場(chǎng)管理來看，主要反映出施工組織計(jì)劃性不強(qiáng)，操作不嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，規(guī)章制度形同虛設(shè)等問題，從而導(dǎo)致勞動(dòng)生產(chǎn)率低，生產(chǎn)力得不到較大增長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)效益不高，工程質(zhì)量不好，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。因此，只有加強(qiáng)建筑企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，提高現(xiàn)場(chǎng)管理的有效性，才能保證工程質(zhì)量、降低成本、縮短工期，提高建筑企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
1 建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理主要問題分析
雖然隨著建筑事業(yè)的發(fā)展，施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作日漸規(guī)范和完善，但長(zhǎng)期以來粗放的管理模式和管理意識(shí)的缺失使施工現(xiàn)場(chǎng)管理中仍然存在一些問題。主要包括以下幾個(gè)方面：
1.1 人員管理不到位
建筑工程的施工設(shè)計(jì)諸多因素，工程工序較為繁瑣，工作人員數(shù)量也相對(duì)較多，這增加了施工現(xiàn)場(chǎng)人員管理工作的重要性和艱巨性。目前，建筑工程施工人員素質(zhì)普遍偏低，其文化水平、專業(yè)素質(zhì)參差不齊，部分施工人員不了解作業(yè)流程和技術(shù)要求，上崗前也沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，加之人員管理不嚴(yán)格，常常會(huì)出現(xiàn)施工人員違反操作規(guī)定而造成質(zhì)量缺陷的問題。
1.2 技術(shù)控制不嚴(yán)格
建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)涵蓋面廣、施工關(guān)鍵點(diǎn)多，因而進(jìn)行嚴(yán)格的施工技術(shù)管理尤為重要。但是目前施工管理人員往往缺乏技術(shù)知識(shí)，尤其是不了解重要施工材料性能，不了解新工藝新技術(shù)，不了解工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求。這樣一來就導(dǎo)致施工技術(shù)管理松弛，違規(guī)施工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了工程施工質(zhì)量。
1.3 物料管理不全面
物料管理可以說是建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理中最繁瑣任務(wù)，建筑工程施工中所用到的施工材料種類繁多、規(guī)格不一、性能各異，如果存放不妥善，取用不合規(guī)定，分類不明確，將直接導(dǎo)致施工材料的浪費(fèi)、物料性能降低，進(jìn)而影響施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。目前，多數(shù)工程施工中，各種物料的離散性較大，隨意進(jìn)場(chǎng)，制約了物料管理的全面性、有效性。
1.4安全施工意識(shí)低
安全生產(chǎn)是建筑業(yè)發(fā)展的永恒主題之一，而在以往的建筑施工中，施工人員往往缺乏安全意識(shí)，施工管理人員也忽視了安全施工管理。安全施工對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，不但影響著施工人員的生命健康安全，影響著工程進(jìn)度，更決定著企業(yè)形象的好壞。雖然安全生產(chǎn)被一再強(qiáng)調(diào)，但建筑施工安全事故仍然時(shí)有發(fā)生，造成了不同程度的生命財(cái)產(chǎn)損失，這說明目前很多建筑施工單位仍然沒有樹立安全施工意識(shí)，沒有采取有效的施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理，導(dǎo)致施工人員安全意識(shí)淡薄。
【關(guān)鍵詞】 工程施工企業(yè) 工程料具 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
一、工程施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施要點(diǎn)
1、根據(jù)施工企業(yè)具體的工程項(xiàng)目，制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制措施
施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍主要包括工程項(xiàng)目的資產(chǎn)管理、資金使用、物料周轉(zhuǎn)、料具管理、成本費(fèi)用、對(duì)外籌資與應(yīng)收賬款管理等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理和控制。針對(duì)不同的項(xiàng)目工程實(shí)際情況，施工企業(yè)應(yīng)建立起適應(yīng)的翔實(shí)的內(nèi)部控制制度，促使管理者嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部控制，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的過程監(jiān)管，按照預(yù)期計(jì)劃完成工程項(xiàng)目。
2、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施情況的考核工作
施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制落實(shí)的成果，直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的完成質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本收益等工程效果和效率，要確保內(nèi)部控制制度合理規(guī)范，同時(shí)，強(qiáng)化對(duì)制度執(zhí)行效果的考核力度。因此，要結(jié)合項(xiàng)目工程實(shí)施的具體情況，制定可量化的考核指標(biāo)，并建立相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制。
3、建立適應(yīng)的內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu)，權(quán)責(zé)明確
施工企業(yè)應(yīng)對(duì)權(quán)力進(jìn)行明確劃分和控制，對(duì)各部門授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、責(zé)任、工作權(quán)限、程序和方法給予充分的說明，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作流程、進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行等進(jìn)行全過程的監(jiān)督，對(duì)不同環(huán)節(jié)有不同的權(quán)力授予，確保權(quán)力制衡得當(dāng)。
二、工程施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施過程中存在的問題
1、周轉(zhuǎn)材料管理的攤銷方法單一，不利于施工成本核算
在一般情況下，施工企業(yè)計(jì)入“工程項(xiàng)目”下的“直接材料”進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料攤銷，則周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用成為施工成本的直接費(fèi)用，周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用的高低影響到施工項(xiàng)目的總成本。在實(shí)際工作中，一些工程施工企業(yè)為了便于核算，將周轉(zhuǎn)材料采用統(tǒng)一的攤銷方式計(jì)算，違背了會(huì)計(jì)基本的權(quán)責(zé)發(fā)生制以及受益與負(fù)擔(dān)配比的原則。這種處理方式也造成了最終核算的會(huì)計(jì)信息失真。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理不夠規(guī)范、混亂，缺少物料管理程序及流程
施工企業(yè)的工程施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于物料管理重視不足，同一工作臺(tái)上物料擺放混亂，缺少對(duì)物料管理的標(biāo)準(zhǔn)程序和方法。由于施工項(xiàng)目由不同的工序組織而成，每一道工序都會(huì)涉及很多物料或工件，在工作臺(tái)上剩余的物料沒有及時(shí)處理，就會(huì)造成工作線上的物料管理混亂的情況。一些工程施工企業(yè)對(duì)物料管理僅從施工現(xiàn)場(chǎng)方面考慮，對(duì)于物料采購、搬運(yùn)、及回收的整個(gè)流程體系管理認(rèn)識(shí)不足，無法從根本上解決工程施工時(shí)物料管理混亂存在的問題。
3、會(huì)計(jì)信息失真，實(shí)物管理與賬面管理存在脫離現(xiàn)象
在工程項(xiàng)目的實(shí)際管理工作中，還會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物管理與賬面管理不一致的現(xiàn)象。在一些施工企業(yè)中，對(duì)周轉(zhuǎn)材料的攤銷和核算采用一次全部計(jì)入成本中，對(duì)于一些價(jià)值較大、使用周期長(zhǎng)的周轉(zhuǎn)物料將之已全部轉(zhuǎn)為成本，而實(shí)物仍然存在，造成實(shí)物管理和賬面管理脫離的現(xiàn)象，這種賬實(shí)不符的情況，同時(shí)造成了會(huì)計(jì)信息失真。
4、內(nèi)部控制執(zhí)行不力，周轉(zhuǎn)材料損失浪費(fèi)
施工企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材料、料具管理不夠，常見的情況有對(duì)于一些長(zhǎng)期專用周轉(zhuǎn)材料，在項(xiàng)目工程結(jié)束后，就將其報(bào)廢處理，或以低價(jià)進(jìn)行出售，或者對(duì)完工項(xiàng)目中的周轉(zhuǎn)材料不及時(shí)回收，造成周轉(zhuǎn)材料的損失浪費(fèi)。一些施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重視不足，執(zhí)行情況弱化，特別是在工程施工過程中過于關(guān)注工程建設(shè)，而對(duì)工程項(xiàng)目自身加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足，工作人員普遍認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)屬于財(cái)務(wù)管理部門。
5、庫存控制不足，管理效益低下
施工企業(yè)對(duì)庫存控制不足，由于工程項(xiàng)目施工也具有一定的季節(jié)性影響因素，一些周轉(zhuǎn)材料存在緊缺或閑置的情況，在周轉(zhuǎn)材料閑置時(shí)，存放在倉庫中，造成企業(yè)呆滯資金和庫存成本的增加，庫存管理效率較低。未形成系統(tǒng)的周轉(zhuǎn)物料管理體系，對(duì)物料管理的缺少責(zé)任的劃分和落實(shí)，在實(shí)際工作中出現(xiàn)相互推諉、對(duì)物料管理重復(fù)或缺失的情況。
三、完善工程施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策建議
1、針對(duì)不同物料采用不同的攤銷方法
依據(jù)我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)周轉(zhuǎn)材料的攤銷辦法規(guī)定，主要有定額攤銷法、分期攤銷法、分次攤銷法、五五攤銷法以及一次攤銷法等。目前，工程施工企業(yè)的主要周轉(zhuǎn)材料有鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料，施工企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同的周轉(zhuǎn)材料其特點(diǎn)、使用期限、耐磨損程度和價(jià)值等，選擇適宜的攤銷方式。例如，對(duì)于價(jià)值高、消耗與使用次數(shù)相關(guān)的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)采取分次攤銷的方法；而對(duì)于價(jià)值相對(duì)較低、損耗與使用時(shí)間相關(guān)的周轉(zhuǎn)材料，可采用分期攤銷法等，以確保工程施工企業(yè)科學(xué)合理地?cái)備N周轉(zhuǎn)材料的成本費(fèi)用。
2、建立施工現(xiàn)場(chǎng)物料管理的組織結(jié)構(gòu)和管理制度
工程施工企業(yè)在加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料以及料具管理方面，應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和控制。為此，施工企業(yè)有必要建立物料管理的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)劃分。為了便于施工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料、料具的使用、回收管理，降低施工企業(yè)的工程實(shí)施成本，在現(xiàn)場(chǎng)建立明確的物料管理組織結(jié)構(gòu)，落實(shí)工作人員的權(quán)限和責(zé)任，避免物料管理出現(xiàn)問題時(shí)相互推卸的情況，并制定嚴(yán)格的物料管理流程和方法，便于管理者加強(qiáng)物料的管控。同時(shí)，建立物料管理的激勵(lì)與約束機(jī)制，明確物料管理的獎(jiǎng)懲制度并加以執(zhí)行，施工企業(yè)與分包單位簽訂物料使用管理協(xié)議，促進(jìn)工程項(xiàng)目過程匯總對(duì)物料的日常管理，及時(shí)兌現(xiàn)物料管理的獎(jiǎng)懲措施，從而激勵(lì)工作人員對(duì)周轉(zhuǎn)物料的有序使用和節(jié)約。
3、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)
施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況，建立并完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，按照不相容職務(wù)分離、資產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)核算分離、經(jīng)營(yíng)責(zé)權(quán)與會(huì)計(jì)責(zé)任分離等基本原則，明確劃分職能職責(zé)，形成相互監(jiān)督和制約的內(nèi)部管理機(jī)制。首先，要明確各部門的授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序等。規(guī)范各個(gè)工程環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)工作程序、流程和管理辦法等，要保證工程項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)與內(nèi)控目標(biāo)一致的前提下，規(guī)范工作人員的業(yè)務(wù)行為，推行全面的預(yù)算管理，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和控制，對(duì)預(yù)算差異分析原因并及時(shí)控制。做好會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)，完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，減少人為影響因素，從而提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理效率。
4、強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行力度，減少物料損失
施工企業(yè)為減少物料損失，應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行力度，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材料、料具管理設(shè)置專人專職管理，定期或不定期對(duì)物料情況進(jìn)行盤點(diǎn)檢查。例如，發(fā)現(xiàn)不能再使用的廢舊周轉(zhuǎn)材料，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理，降低工程項(xiàng)目的施工成本。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料的采購、領(lǐng)用、使用、回收以及報(bào)廢等，要制定嚴(yán)格的管理制度，防止周轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)損失浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。另外，充分發(fā)揮閑置周轉(zhuǎn)物料的經(jīng)濟(jì)效益，建立閑置周轉(zhuǎn)物料的管理制度，由工程施工企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理，減少周轉(zhuǎn)材料的資金占用，同時(shí)提高周轉(zhuǎn)材料使用效率和效益。物資管理部門在統(tǒng)計(jì)企業(yè)剩余閑置物料的基礎(chǔ)上，制定調(diào)劑方案，避免物資重復(fù)購買或閑置浪費(fèi)的情況。
5、加強(qiáng)庫存控制，發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用
工程施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的庫存管理，以物料管理為重點(diǎn)，在領(lǐng)用物料時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照施工進(jìn)度的需要領(lǐng)取、使用，及時(shí)安排供貨商將周轉(zhuǎn)物料運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)，將使現(xiàn)場(chǎng)物流庫存成本，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物料管理水平。根據(jù)施工工程項(xiàng)目的不同進(jìn)度特點(diǎn)，分析對(duì)物料的需求情況以及庫存物料的數(shù)量，統(tǒng)籌安排周轉(zhuǎn)物料采購、供應(yīng)和使用。另外，應(yīng)加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)作用，內(nèi)審部門是對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再控制部門，為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督和審核，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行做出分析和評(píng)價(jià)，特別是在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性進(jìn)行審核。隨著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的落實(shí)，內(nèi)部審計(jì)作用將更多體現(xiàn)在事前、事中控制，將對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過程的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
總之，隨著我國(guó)會(huì)計(jì)控制制度上升到法律層面，對(duì)于施工企業(yè)來說，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制顯得愈加重要。工程施工企業(yè)要認(rèn)識(shí)當(dāng)前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施中的不足和問題，加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)物料、料具等管理和攤銷方法的改進(jìn)，制定合理規(guī)范的管理制度和方法，加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制監(jiān)督和考評(píng)機(jī)制，逐步建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，使其在實(shí)際工作中指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效執(zhí)行，確保施工企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，降低施工成本、提高工程施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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信息化管理的核心是信息的集成與共享。信息集成與共享的基礎(chǔ)是信息的及時(shí)與準(zhǔn)確。條碼技術(shù)具有輸入速度快、信息量大、準(zhǔn)確率高、可靠性強(qiáng)等特點(diǎn)。應(yīng)用條碼技術(shù)來保證信息輸入的準(zhǔn)確性和完整性,可實(shí)現(xiàn)物料精細(xì)化的管理:同時(shí)借助ERP管理系統(tǒng)平臺(tái)。能有效地解決信息滯后的問題。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的物料管理模式。
本文結(jié)合湖北日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)楚天印務(wù)總公司借助ERP管理系統(tǒng),利用條碼技術(shù)管理物料的應(yīng)用實(shí)踐工作,對(duì)印刷企業(yè)的物料實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式進(jìn)行探討。
一、印刷企業(yè)的物料管理特點(diǎn)
印刷企業(yè)沒有自己的產(chǎn)品,全部是根據(jù)客戶要求的訂單式生產(chǎn),生產(chǎn)時(shí)效性強(qiáng),即產(chǎn)即銷,因此,印刷企業(yè)的存貨多以物料為主,而在這些物料中,紙張無論從成本構(gòu)成還是資金占用都是印刷企業(yè)管理的重點(diǎn)。紙張管理不僅重要,而且復(fù)雜。一是由于訂單式生產(chǎn)對(duì)印刷品紙質(zhì)要求多樣以及生產(chǎn)規(guī)模的不確定,使得紙張的儲(chǔ)備難以把握;二是“代管紙”的結(jié)算差異與相互借用紙張的情況,使得原本復(fù)雜的紙張管理更增加了統(tǒng)計(jì)、核算上的難度。
除了紙張,印刷企業(yè)的備件管理也不容忽視,例如筆者所在的湖北日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)楚天印務(wù)總公司,現(xiàn)有的印前及印刷設(shè)備多以進(jìn)口高速機(jī)為主,設(shè)備原值近6個(gè)億,為保證維修及時(shí),設(shè)備零備件的儲(chǔ)備品種已達(dá)到3800多種,儲(chǔ)備數(shù)量及單位價(jià)值都十分可觀,也是管理的重點(diǎn)。
二、印刷企業(yè)的物料管理現(xiàn)狀
雖然物料管理在印刷企業(yè)中至關(guān)重要,但“料糊涂”現(xiàn)象仍然普遍存在,庫存物料重復(fù)采購。紙頭頻頻報(bào)廢的現(xiàn)象嚴(yán)重。為了摸清家底、減少浪費(fèi),很多企業(yè)在管理方面做了大量的努力,如本公司2005年上線了印刷企業(yè)ERP管理系統(tǒng),在物料信息化管理方面打下了一定的基礎(chǔ),但局限于當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)條件及管理思路,加之公司搬遷的影響,目前物料管理的實(shí)際操作流程及結(jié)果與最初的設(shè)計(jì)相去較遠(yuǎn)。主要表現(xiàn)為:
1.倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)薄弱。如庫管員沒有實(shí)現(xiàn)庫房現(xiàn)場(chǎng)辦公,只臨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)出人庫數(shù)量,物料擺放散亂,沒有庫區(qū)庫位劃分;庫管員不對(duì)物品盈虧負(fù)責(zé),認(rèn)為紙卷等大件物品不會(huì)丟失,所有的盈虧都是記賬錯(cuò)誤所致等。
2.庫存信息不準(zhǔn)確。每次盤點(diǎn)都會(huì)發(fā)現(xiàn)大量的盤盈盤虧,雖然相抵后盈虧總數(shù)量金額并不大。但發(fā)生盈虧的品種多,數(shù)量大。
3.物料信息不規(guī)范。由于沒有統(tǒng)一的信息輸入規(guī)范,同一樣物料,不同的業(yè)務(wù)人員有不同的記錄方式,在統(tǒng)計(jì)時(shí)就被確認(rèn)成了多種物料。
4.信息采集不準(zhǔn)確。所有的物料入庫記錄,都是由庫管員手工來登記物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,手工記錄工作量非常大,信息的準(zhǔn)確性難以保證。
5.設(shè)備備件識(shí)別困難。設(shè)備零備件品種多,專業(yè)性強(qiáng),庫管人員根據(jù)主觀判斷很難識(shí)別,發(fā)貨只能由領(lǐng)料人員入庫自選,出庫實(shí)物與出庫名稱常常不一樣,以至庫存信息失真,實(shí)物缺貨與重復(fù)購買的情況時(shí)有發(fā)生。
6.物料信息滯后,管理功能缺失。庫管人員所有入庫、出庫操作仍然依據(jù)的是一式三聯(lián)的手寫單據(jù),只在月末將出人庫手工單據(jù)信息補(bǔ)錄入到ERP系統(tǒng)中,ERP僅僅只起到一張Excel表格的匯總作用。而原先設(shè)計(jì)的流程控制及信息管理功能缺失。分析
三、印刷企業(yè)物料管理缺陷
楚天印務(wù)總公司物料管理的主要問題是物料信息不真實(shí)。這也是很多印刷企業(yè)存在的共同缺陷,這不單是操作人員的問題,物料信息的采集手段、傳遞方式、管理制度、流程設(shè)計(jì)本身也存在缺陷,原因主要有以下幾方面:
1.物料信息采集手段落后。
印刷企業(yè)的物料數(shù)量多,品種雜,即使是相對(duì)單一卷筒紙,又因?yàn)槊烤碇亓坎煌仨氈鹁碛涗?。以往很多印刷企業(yè)的物料管理以結(jié)果為導(dǎo)向,不計(jì)過程,但如今企業(yè)對(duì)物料管理和庫存控制的要求越來越高,仍然依靠手工采集錄入信息,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能保證企業(yè)基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性。
2.物料管理流程控制失效。
印刷企業(yè)普遍應(yīng)用的ERP管理系統(tǒng)可以有效控制企業(yè)的物料流程,但大量單據(jù)錄入需要手工進(jìn)行,工作量大,錯(cuò)誤率高,效率低,導(dǎo)致ERP的流程控制作用難以發(fā)揮。信息化并不代表自動(dòng)化,例如一卷新聞紙就要經(jīng)過入庫、轉(zhuǎn)入周轉(zhuǎn)庫、發(fā)紙出庫、機(jī)臺(tái)收紙確認(rèn)四次轉(zhuǎn)移才最終消耗,其中任何一次信息采集有誤都會(huì)使信息混亂,以至物流與信息流相去甚遠(yuǎn)。
3.物料管理與財(cái)務(wù)管理分離。
由于印刷企業(yè)生產(chǎn)的時(shí)效特點(diǎn),企業(yè)物料部門的管理重心集中在保障物料供應(yīng)、保全物料完好等方面,對(duì)物料信息的采集、統(tǒng)計(jì)不夠重視,也不夠?qū)I(yè):而之前公司財(cái)務(wù)僅依據(jù)物料統(tǒng)計(jì)人員提交的手工物料收發(fā)存表來記錄物料收發(fā)賬目,對(duì)物料只限于事后核算,沒有實(shí)時(shí)的監(jiān)管,財(cái)務(wù)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,使財(cái)務(wù)的控制職能、分析職能很難充分發(fā)揮,而脫離財(cái)務(wù)的監(jiān)控,物料信息也無法擺脫不真實(shí)的狀態(tài)。
四、條碼技術(shù)在印刷企業(yè)物料管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)
不實(shí)的物料信息無法支撐財(cái)務(wù)核算的需要,而遠(yuǎn)離實(shí)際的財(cái)務(wù)信息又無法滿足企業(yè)管理的需要。通過分析同行業(yè)印刷企業(yè)的物料管理狀況,考察了解條碼技術(shù)的應(yīng)用情況,公司認(rèn)為對(duì)全部原輔助材料及設(shè)備零備件實(shí)行條碼管理。提高物料存量及成本核算的準(zhǔn)確性是十分可行的:并希望借助條碼技術(shù)的應(yīng)用,建立起公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的物料管理模式,實(shí)現(xiàn)物料的精細(xì)化管理。
1.條碼技術(shù)應(yīng)用原理――基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的信息儲(chǔ)存和識(shí)別方式。
條碼是一種信息載體,它是由一組規(guī)則排列的條、空及對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)記來表示一定信息。條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的自動(dòng)儲(chǔ)存和識(shí)別技術(shù),可以有效地采集并存儲(chǔ)每件物料的各種信息,具有輸入速度快、信息量大、準(zhǔn)確率高、成本低、可靠性強(qiáng)等特點(diǎn),被廣泛應(yīng)用于商業(yè)物流、存貨管理中。
2.條碼技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)――信息管理系統(tǒng)。
條碼作為一種信息采集工具,保證了信息的準(zhǔn)確、快速,減少人工差錯(cuò),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),但所采集的信息如果沒有軟件系統(tǒng)支持和使用,就不可能形成企業(yè)有效的管理信息。條碼技術(shù)與ERP物料管理流程的有機(jī)結(jié)合,可以大大提高印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效率,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息化,有效降低庫存成本。
3.條碼技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)――財(cái)務(wù)業(yè)
務(wù)一體化的管理理念。
“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”是本著信息集成的原則,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融為一體,形成一套“大財(cái)務(wù)”的管理方式。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化通過財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的融合,從管理上保證業(yè)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確,而條碼技術(shù)則是從技術(shù)手段上保證物料信息的及時(shí)準(zhǔn)確;同時(shí),融入到條碼應(yīng)用過程中的財(cái)務(wù)管理手段,也能實(shí)時(shí)保障條碼技術(shù)的應(yīng)用效果。
4.條碼技術(shù)應(yīng)用目標(biāo)――實(shí)現(xiàn)物料精細(xì)化的個(gè)體管理。
應(yīng)用條碼技術(shù),可以大大提高信息采集的準(zhǔn)確性,提高信息采集、錄入、傳輸?shù)乃俣?提高原始信息的準(zhǔn)確率,并通過對(duì)個(gè)體物料信息的跟蹤管理,更深層次地實(shí)現(xiàn)公司所有物料全部流程的個(gè)體管理,做到一物一碼,信息精確,碼隨物動(dòng),信息同步,實(shí)現(xiàn)公司規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的個(gè)體管理目標(biāo)。
五、物料條碼管理在印刷企業(yè)中的應(yīng)用
物料條碼管理項(xiàng)目。得到了集團(tuán)及公司的大力支持,并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,充分體現(xiàn)了集團(tuán)及公司對(duì)條碼技術(shù)以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理理念的認(rèn)可。要實(shí)施物料條碼管理,首先要從基礎(chǔ)規(guī)范人手,循序漸進(jìn)地推進(jìn)到物料管理的操作環(huán)節(jié)中,并通過制度保障,最終實(shí)現(xiàn)公司全部物料、全部流程的條碼化管理。
1.建立物料條碼技術(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ),
目前,印刷企業(yè)的物料基本上是外購,各供貨商隨物料提供的條碼沒有一個(gè)統(tǒng)一的編碼規(guī)則,企業(yè)只能通過建立自己的編碼規(guī)則,或是解析廠家的物料編碼來對(duì)物料的條碼進(jìn)行識(shí)別,也就是要建立條碼技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
(1)制定編碼規(guī)則,建立物料條碼應(yīng)用的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目啟動(dòng)初期,項(xiàng)目組便對(duì)可能涉及的基礎(chǔ)管理信息進(jìn)行了充分的論證,對(duì)紙張、物料的分類、命名規(guī)則、編碼規(guī)則制定了切實(shí)可行又符合管理需要的信息標(biāo)準(zhǔn),并通過ERP管理系統(tǒng)將這些具體的標(biāo)準(zhǔn)固定下來,成為采購、庫管、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各崗位信息錄入和使用共同遵循的規(guī)則,使五花八門的物料條碼信息變得有章可循。
(2)規(guī)劃庫房庫位,建立庫位條碼應(yīng)用的基礎(chǔ)。
首先,通過現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量設(shè)計(jì)出庫容最大,滿足庫房庫位管理庫房劃分方案;之后,依據(jù)庫房庫位的編碼規(guī)則,完成庫房庫位的編碼工作,建立庫位與庫位條碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系;最后,對(duì)庫房現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理,包括在庫房的地面、墻面、貨架上劃線、制作醒目的標(biāo)牌來劃分庫房、庫區(qū)、庫位,按編碼規(guī)則打印并粘貼庫位條碼等。
(3)實(shí)施庫位管理,將條碼技術(shù)與現(xiàn)場(chǎng)管理相結(jié)合。
現(xiàn)場(chǎng)管理首先從改善庫房辦公條件開始,實(shí)現(xiàn)庫管人員的現(xiàn)場(chǎng)辦公;之后對(duì)庫房?jī)?nèi)所有物料進(jìn)行清理、識(shí)別,整齊有序地?cái)[放到庫位之中;通過全面細(xì)致的盤點(diǎn),取得準(zhǔn)確、詳細(xì)的物料信息,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的命名及編碼規(guī)則重新建立起一套完整、準(zhǔn)確的物料數(shù)量金額賬。真正摸清了公司的家底;并以此為起點(diǎn)實(shí)施庫位掃描盤點(diǎn)的管理,先進(jìn)先出的發(fā)貨原則管理,將條碼技術(shù)與現(xiàn)場(chǎng)管理相結(jié)合,使物料管理走上了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的道路。
2.物料條碼技術(shù)的應(yīng)用過程。
(1)物料入庫管理。在物料入庫時(shí),掃描物料準(zhǔn)確存放信息的庫位條碼,同時(shí)識(shí)讀物料上條碼標(biāo)簽,將物料的特性信息及存放信息一同存入ERP系統(tǒng)。存儲(chǔ)時(shí)進(jìn)行檢查,看是否重復(fù)錄入。通過掃描條碼來采集信息,有效地避免了人工錄入的失誤,實(shí)現(xiàn)了物料信息的準(zhǔn)確、快速錄入,將物料的管理推進(jìn)到更深的層次――個(gè)體管理。
(2)物料出庫管理。根據(jù)各部門在系統(tǒng)中開具的領(lǐng)料單。選擇相應(yīng)的物料出庫,出庫時(shí)通過掃描物料上的條碼,對(duì)出庫物料的信息進(jìn)行確認(rèn),這樣能有效避免設(shè)備備件等物料識(shí)別困難的問題,同時(shí)更改系統(tǒng)中的庫存狀態(tài)。
(3)倉庫內(nèi)部管理。一方面,條碼可用于物料在不同庫房庫位間的移動(dòng),通過手持無線終端,讀取將物料移入庫位的條碼,再識(shí)讀物料條碼信息,經(jīng)ERP系統(tǒng)進(jìn)行處理,形成移動(dòng)調(diào)撥的信息;另一方面,條碼可用于物料的盤點(diǎn)工作,通過手持無線終端收集盤點(diǎn)物料信息,經(jīng)ERP系統(tǒng)進(jìn)行處理,形成盤點(diǎn)報(bào)告。
3.制定物料條碼管理的操作規(guī)范及制度保障。
在條碼技術(shù)的應(yīng)用過程中,經(jīng)過實(shí)際操作。摸索出一整套行之有效的操作行為,并用詳細(xì)的文字描述將這些操作行為固化下來,輔以對(duì)崗位內(nèi)容及崗位職責(zé)的界定,形成人機(jī)互動(dòng)的操作指南;同時(shí),為了保障物料的條碼管理能長(zhǎng)久地執(zhí)行,又制定了具體的考核辦法,明確了歸口管理責(zé)任部門,監(jiān)督考核實(shí)時(shí)跟進(jìn)。有效地為條碼管理提供了技術(shù)及制度保障。
六、印刷企業(yè)物料條碼管理的應(yīng)用效果
經(jīng)過一年的實(shí)施及應(yīng)用,條碼技術(shù)在楚天印務(wù)總公司的物料管理中已經(jīng)充分發(fā)揮出信息采集準(zhǔn)確、傳遞及時(shí)的作用,成為企業(yè)相關(guān)管理工作信息來源的基礎(chǔ),切實(shí)幫助企業(yè)提高了物料管理的水平。
1.實(shí)現(xiàn)物料的個(gè)體管理。提升企業(yè)精細(xì)化管理程度。
通過掃描條碼來記錄物料信息,淘汰傳統(tǒng)的手抄碼單,做到了一物一碼,使企業(yè)能夠隨時(shí)了解到庫存的總體狀況以及每件物品的庫存狀況;同時(shí),條碼標(biāo)簽作為物品唯一的身份標(biāo)識(shí),從采購到物料的消耗過程,隨時(shí)隨地保證實(shí)物與信息的統(tǒng)一,對(duì)物料個(gè)體的流動(dòng)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了準(zhǔn)確、完整、快速的信息基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了物料的個(gè)體管理,進(jìn)一步提升了企業(yè)的精細(xì)化管理程度。
2.實(shí)現(xiàn)技術(shù)與物料管理系統(tǒng)的集成,提高管理的效率。
通過條碼技術(shù)與ERP管理流程的結(jié)合,保證了實(shí)物移動(dòng)與信息移動(dòng)同步進(jìn)行,由事后統(tǒng)計(jì)變?yōu)閷?shí)時(shí)采集,有效地避免了人工錄入的失誤,實(shí)現(xiàn)了信息的無損失傳遞和快速輸入。任何時(shí)候查詢的物料信息都是最新、最全的,月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表直接由系統(tǒng)生成,提高了統(tǒng)計(jì)效率,節(jié)約了會(huì)計(jì)核算的時(shí)間,提高了管理效率。
3.實(shí)現(xiàn)物料管理的深化,降低企業(yè)物料成本。
條碼可以隨物料延伸到生產(chǎn)環(huán)節(jié),形成“全流程”物料管理的模式。各班組、機(jī)臺(tái)的生產(chǎn)人員,通過掃描已使用物料條碼的方式,準(zhǔn)確記錄物料的具體使用情況,使物料考核建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)之上;將物料的耗用與具體的生產(chǎn)任務(wù)相關(guān)聯(lián),為物料耗用考核提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為企業(yè)實(shí)實(shí)在在地創(chuàng)造了效益。
4.實(shí)現(xiàn)物料管理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
關(guān)鍵字： 材料管理與預(yù)算控制成本優(yōu)化供應(yīng)商
一、 路橋施工企業(yè)材料管理與預(yù)算的重要性
路橋施工企業(yè)材料管理與預(yù)算，從根本上說，是路橋企業(yè)探索降低成本，追求利潤(rùn)最大化的方法和過程。在現(xiàn)代激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，能夠在保證工程質(zhì)量的前提下，運(yùn)用科學(xué)的管理方法管理材料，提高自身價(jià)值，是企業(yè)的必然發(fā)展方向。在路橋施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，材料費(fèi)用在施工總成本中占據(jù)了總成本的三分之二。因此，材料管理的成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。成功的材料管理能降低路橋施工企業(yè)的材料費(fèi)，是企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)的來源之一。
二、 路橋施工企業(yè)材料管理與預(yù)算中存在的問題
然而，目前我國(guó)的路橋企業(yè)，依舊按照傳統(tǒng)的施工管理模式在進(jìn)行作業(yè)，物料的管理體制落后，缺乏科學(xué)性、前瞻性和整體性。施工單位的各個(gè)部門各自為營(yíng)，無法整合和優(yōu)化各自的優(yōu)勢(shì)，提高工作的效率和效益。管理人員素質(zhì)較差，大多都是非專業(yè)人士。具體說來主要包括以下幾個(gè)方面:
1、 材料管理方面存在的問題。施工材料種類多，型號(hào)多，要求多，這些特點(diǎn)給材料的管理帶來了很大難度。傳統(tǒng)的管理物料模式比較死板，對(duì)材料儲(chǔ)備的分類不明，缺乏靈活性和統(tǒng)籌性，經(jīng)常導(dǎo)致材料供應(yīng)不及時(shí)和材料浪費(fèi)等問題，
2、 施工企業(yè)與材料的供應(yīng)商之間存在的問題。首先，在舊有的采購模式中，材料供應(yīng)企業(yè)與路橋施工企業(yè)之間的合作大部分都不是固定的，甚至于它們之間的競(jìng)爭(zhēng)因素更多一些，這種不穩(wěn)定的關(guān)系致使路橋施工企業(yè)花費(fèi)很多時(shí)間和精力在尋找合格供應(yīng)商而非工程施工上，影響了工程的進(jìn)度。其次，施工企業(yè)與供應(yīng)商的之間的分工不明確，很多應(yīng)該有供應(yīng)商來承擔(dān)的職能轉(zhuǎn)移到了施工企業(yè)身上。比如材料的物流工作應(yīng)該是供應(yīng)商的工作，可是由于供應(yīng)商自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足，沒有足夠的倉儲(chǔ)能力去儲(chǔ)備材料，而施工企業(yè)為了按時(shí)完工不得不耗費(fèi)資金自己來儲(chǔ)備物資，這在一定程度上增加了材料的庫存成本。
3、 在材料的采購環(huán)節(jié)存在的問題，商業(yè)賄賂現(xiàn)象普遍存在，為了獲得更多私利往往以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品，中飽私囊，進(jìn)而導(dǎo)致材料產(chǎn)品質(zhì)量不合格以及材料成本支出增加。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生正是由于缺乏足夠的監(jiān)管和制約機(jī)制。
三、 對(duì)路橋施工企業(yè)材料管理與預(yù)算的建議
1、提高材料管理水平。
對(duì)材料的管理。首先要對(duì)材料進(jìn)行分類，分類要便于于成本控制、統(tǒng)計(jì)和使用?？砂凑罩饕ㄖ牧?、輔助建筑材料、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行分類，不同種類的材料實(shí)行不同的管理方法，提高使用效率，減少材料浪費(fèi)，保證使用合理。
材料的驗(yàn)收和倉儲(chǔ)申領(lǐng)，也是材料管理的重要組成部分。驗(yàn)收包括質(zhì)量的驗(yàn)收和數(shù)量的驗(yàn)收，質(zhì)量驗(yàn)收要嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，核對(duì)材料型號(hào)參數(shù)，并對(duì)質(zhì)量文件進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)嚴(yán)格按照材料的分類，劃定不同區(qū)域進(jìn)行保管。保管時(shí)，應(yīng)對(duì)有特殊保管環(huán)境要求的物資特別注意，如防火防潮防霉等。在實(shí)際操作中，因?yàn)楸４娌划?dāng)導(dǎo)致資源浪費(fèi)的時(shí)有發(fā)生。在施工過程中，也應(yīng)合理設(shè)計(jì)物資堆放方案，做到明碼標(biāo)識(shí)，進(jìn)出有序，避免重復(fù)勞動(dòng)。
其次要訂立材料管理制度，所有施工相關(guān)人員都要嚴(yán)格按照制度行事，嚴(yán)懲違章辦事人員。在一種規(guī)范的框架下，工作才能有序進(jìn)行。材料管理的實(shí)施主體人員的管理，也是不可或缺的，再完美的計(jì)劃都需要好的執(zhí)行者。目前我國(guó)路橋企業(yè)的采購人員素質(zhì)參差不齊，中飽私囊，損公肥己，以次充好，以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的現(xiàn)象比比皆是。杜絕這一現(xiàn)象除了依靠采購人員自身素質(zhì)的提高以外，更多的需要建立一種監(jiān)督和制約機(jī)制，本著公平公開公正的原則，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)采購。
2、 加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)商的管理。
首先在施工前期要合理的選擇供應(yīng)商。為了確保供應(yīng)商選擇的合理性，應(yīng)該對(duì)它們的經(jīng)營(yíng)狀況，產(chǎn)品的質(zhì)量，服務(wù)水平與能力以及在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)等指標(biāo)建立一個(gè)完整的檔案。以便于企業(yè)能夠全面掌握信息，防止出現(xiàn)交貨不及時(shí)影響工期的情況。當(dāng)然檔案建好之后后期的維護(hù)更新也很重要，因?yàn)槠髽I(yè)的供應(yīng)商也不是一成不變的，為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確必須對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行及時(shí)的更新。
其次在供應(yīng)商的檔案建好之后要對(duì)其進(jìn)行合理的管理。每一個(gè)企業(yè)的實(shí)力的主營(yíng)產(chǎn)品和實(shí)力不盡相同，需要對(duì)其加以分類，劃分的標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)其與企業(yè)的業(yè)務(wù)往來資金額度及產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)信息等。針對(duì)不同類型的供應(yīng)商采用不同的管理方法就能在一定程度上節(jié)約企業(yè)的資源，減少支出。
最后要不斷優(yōu)化本企業(yè)供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)。優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商體系也就是說實(shí)行“差別對(duì)待”，保證兩種供應(yīng)商的存在，一種是長(zhǎng)期穩(wěn)定、互惠互利的合作伙伴，一種是開發(fā)的新的合作伙伴。適度的良性競(jìng)爭(zhēng)可使路橋施工企業(yè)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，把握最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，保證材料質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)，而且，這在一定程度上也避免企業(yè)因?yàn)椴牧瞎?yīng)不及時(shí)導(dǎo)致延誤工期而引發(fā)訴訟糾紛。
3、 提高材料相關(guān)人員的管理水平和素質(zhì)。
在材料管理工作中相關(guān)從業(yè)人員的水平和素質(zhì)也至關(guān)重要。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。材料管理人員的業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)的高低將是材料管理工作能否做好的關(guān)鍵所在，再好的項(xiàng)目，沒有高素質(zhì)的人去管理落實(shí)，到最后也會(huì)變的混亂無序，制度形同虛設(shè)，本來盈利的項(xiàng)目也會(huì)變成虧損項(xiàng)目。只有任用那些高素質(zhì)、懂得管理的人從事材料管理工作，才能將制度落到實(shí)處，管理工作更加高效。因此必須加強(qiáng)對(duì)材料負(fù)責(zé)人員，尤其是項(xiàng)目物資主管人員的進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高其管理水平與職業(yè)修養(yǎng)，使材料管理更加科學(xué)合理，降低項(xiàng)目成本。
4、控制材料成本預(yù)算。
要根據(jù)施工所需要的工料分析，總體上掌握所需各類物料的基本情況，依照施工進(jìn)度計(jì)劃安排，有步驟，有計(jì)劃的進(jìn)行采購。制定材料費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍,嚴(yán)格采購程序。要不斷的尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)低的產(chǎn)品，對(duì)采購員提出多家比價(jià)，時(shí)常比價(jià)的要求并督促其嚴(yán)格實(shí)行.在公開招標(biāo)采購時(shí),要建立供應(yīng)商評(píng)比系統(tǒng)，按照供貨價(jià)格、供貨周期、供貨質(zhì)量、供貨信譽(yù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合打分評(píng)級(jí)，經(jīng)常進(jìn)行篩選，這樣就可以形成一種持久穩(wěn)定的合作關(guān)系，可以以更優(yōu)的價(jià)格保證物資的供應(yīng)。除了施工前期對(duì)采購成本的預(yù)算，在施工中也要對(duì)使用和消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，搜集數(shù)據(jù)支持采購計(jì)劃。
要對(duì)材料預(yù)算進(jìn)行成本考核，成本核算是企業(yè)活動(dòng)中的基本作。成本考核應(yīng)以預(yù)算報(bào)表為基礎(chǔ)，以核算例會(huì)的形式開展。這樣有助于發(fā)現(xiàn)問題解決問題，成本核算既要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行綜合性分析，又要進(jìn)行單項(xiàng)分析，找出綜合成本、單項(xiàng)成本升降的原因，以便及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃，更有效的對(duì)成本進(jìn)行整體控制。此外，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)按部就班的獨(dú)立進(jìn)行，審計(jì)人員通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的獨(dú)立評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)行控制和再監(jiān)督，以便確認(rèn)企業(yè)及企業(yè)人員的行為是否規(guī)范，合理，合法。審計(jì)工作也不僅僅是停留在檢查和監(jiān)督的層面，后續(xù)審計(jì)也很重要。審計(jì)結(jié)果對(duì)路橋企業(yè)對(duì)下一個(gè)項(xiàng)目的成本預(yù)算和施工設(shè)計(jì)，都是一種科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)。
積極采用先進(jìn)技術(shù)和工藝，使用先進(jìn)設(shè)備和材料進(jìn)行施工作業(yè)，也是控制成本的好方法?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，依靠科技的力量加強(qiáng)成本控制往往是最有效果的。
1：各種殼體物料擺放混亂，沒有統(tǒng)一的擺放方式，造成物料領(lǐng)用不便。
2：以加工半成品件與在庫半成品件混于一處，給物品擺放和良品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)造成不便。
3：不銹鋼，1J117，45#鋼和2Cr13的存放方式造成物料的收取和發(fā)放不便，無法完全做到先進(jìn)先出和在庫物料數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。
4，在庫半成品，原物料和標(biāo)準(zhǔn)件缺少詳盡的物品進(jìn)出存賬目。
5，車間物料領(lǐng)用混亂，缺少物料領(lǐng)用單，部分人員領(lǐng)用物品無法提供該物品的規(guī)格，尺寸等信息。
6，缺少物料采購清單和生產(chǎn)計(jì)劃單，原物料大量積壓。
7，成品大量積壓，退貨和退單情況嚴(yán)重。
8，部分物料擺放混亂無法識(shí)別分開，造成庫存積壓，變相的造成生產(chǎn)，管理成本增加。
9，由于沒有詳盡的物料統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)造成部分物料短缺，使生產(chǎn)周期延長(zhǎng)。
改進(jìn)方式：
1，依據(jù)物料明細(xì)從新規(guī)范貨架擺放明細(xì)和其它物料擺放。
2，建立完整的物料在庫明細(xì)原始賬目和電腦賬目。
3，規(guī)范車間物料領(lǐng)用，外發(fā)加工物料的領(lǐng)用和其再入庫方式和賬目。
4，與質(zhì)檢合作確定在庫物料的品質(zhì)，將短期無法應(yīng)用于生產(chǎn)的物料和報(bào)廢物料劃入呆料庫存和報(bào)廢品庫存月底統(tǒng)一處理。
5，建立完整的PMC管理體系，完善從物料采購到倉庫再到車間各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)銜接，在保證最低庫存量的同時(shí)減少庫存積壓。
6，建立最低庫存量。
7，在生產(chǎn)過程中消化已在庫成品。依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單和成品在庫數(shù)據(jù)，直接調(diào)用或改制在庫成品，半成品，
敘職報(bào)告附件
關(guān)于改進(jìn)倉庫物料管理，PMC管理現(xiàn)狀的可行性分析
1，依據(jù)物料明細(xì)從新規(guī)范貨架擺放明細(xì)和其它物料的擺放。
現(xiàn)今倉庫物料的擺放并未按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，部分物料沒有明確的標(biāo)識(shí)，部分物料的最低庫存量無法執(zhí)行。根據(jù)這些情況應(yīng)及時(shí)細(xì)化物料分類明細(xì)，明確規(guī)范各種類物料的擺放位置和規(guī)律，對(duì)每種物料都進(jìn)行明確的標(biāo)識(shí)。而不銹鋼，1J117，45#鋼和2Cr13等通用物件的擺放存在存取不便，在庫數(shù)量統(tǒng)計(jì)困難等問題，針對(duì)此點(diǎn)可換用貨架按其外徑和材質(zhì)分類擺放。
2，建立完善的物料在庫明細(xì)原始賬目和電腦賬目。
物料賬目的建立須完整物料明細(xì)。
A,物料明細(xì)內(nèi)容包括：
物料名稱，規(guī)格，材質(zhì)，編號(hào)和應(yīng)用范圍等內(nèi)容。
B,物料原始賬目和電腦賬目的內(nèi)容包括：
物料原物料進(jìn)出存賬目，標(biāo)準(zhǔn)件賬目，刀具賬目，其它輔件賬目，物料半成品進(jìn)出存賬目，成品進(jìn)出存賬目，委外加工明細(xì)賬目，客戶退貨返修明細(xì)賬目，
C,缺少采購物料申購單
3，規(guī)范車間物料領(lǐng)用。
現(xiàn)車間生產(chǎn)物料的領(lǐng)用散亂，部分圖紙缺少數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)，要完善倉庫管理和使倉庫管理能更好的配合車間，財(cái)務(wù)，采購，統(tǒng)計(jì)等部門的工作就必須規(guī)范車間物料的領(lǐng)用現(xiàn)狀，按生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)料完善發(fā)料流程。
4，在庫物料品質(zhì)的確認(rèn)。
由于倉庫半成品庫存存在大量車間以加工物料，部分物料無法確認(rèn)其規(guī)格品質(zhì)，此部分物料須及時(shí)確認(rèn)，將可應(yīng)用的物料盤存入庫，將報(bào)廢品和無法再加工物品劃入廢品庫月底或定期處理，以免造成庫存積壓，占用庫房正常物料的擺放面積。
5，建立最低庫存制
對(duì)于車間生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)在制品半成品，倉庫只負(fù)責(zé)臨時(shí)保管，不建立賬目。倉庫建立物料最低庫存及其賬目。嚴(yán)格控制物料積壓造成的資金積壓。
6，建立完整的PMC管理體系。
PMC管理體系的內(nèi)容包括：生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)，物料采購數(shù)據(jù)，倉庫物料，產(chǎn)成品數(shù)據(jù)，車間領(lǐng)用在制品數(shù)據(jù)。從市場(chǎng)部所接的客戶訂單生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃單采購部采購單（依據(jù)倉庫數(shù)據(jù)和車間在制品數(shù)據(jù)制定采購單）物料供應(yīng)商送貨單倉庫單據(jù)車間物料領(lǐng)用單，成品半成品入庫紀(jì)錄。
關(guān)鍵詞：加強(qiáng) 物資 計(jì)劃 管理
施工企業(yè)管理主要包括人、財(cái)、物的管理，抓好了這三方面的管理工作，最大限度地控制成本支出，開源節(jié)流，就能夠創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。而在人財(cái)物三個(gè)方面，物資管理所占比重較大，以一個(gè)工程項(xiàng)目為例，物資材料的費(fèi)用要占整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的60%以上，從這個(gè)意義上講，控制住材料的成本支出，也就爭(zhēng)取到了管理的主動(dòng)權(quán)。
筆者通過對(duì)企業(yè)近年來物資材料管理工作的總結(jié)分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在物資招標(biāo)管理、合同管理、材料結(jié)算存在不少問題，主要表現(xiàn)在計(jì)劃上報(bào)滯后，采購和合同簽訂不及時(shí)，年底集中突擊結(jié)算等問題，以至于企業(yè)在內(nèi)控檢查中出現(xiàn)多例例外事項(xiàng)，企業(yè)的物資管理始終處于被動(dòng)不利局面。造成這些問題的原因主要是基層單位未能認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)物資管理部門與企業(yè)的規(guī)定，不能及時(shí)上報(bào)物資需求計(jì)劃，而大量采取先用貨，后計(jì)劃的結(jié)算管理模式。當(dāng)然這里面確實(shí)存在企業(yè)工程施工靈活多變的特點(diǎn)，許多投資計(jì)劃不能及時(shí)確定的因素也是造成基層單位上報(bào)物資計(jì)劃不準(zhǔn)確的原因之一，但是既然上級(jí)規(guī)定要這么做，我們只能轉(zhuǎn)變觀念，努力去適應(yīng)物資管理的新形式變化。解決這些問題的根本點(diǎn)在于加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，有效規(guī)范物資采購行為，提高物資計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為物資采購招標(biāo)和合同簽訂，及時(shí)辦理結(jié)算提供相對(duì)充裕的時(shí)間。為此筆者認(rèn)為，應(yīng)從如下幾方面加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，有效降低物資采購成本。
1 強(qiáng)調(diào)物資計(jì)劃的嚴(yán)肅性
在物資計(jì)劃管理中個(gè)別基層單位的物資計(jì)劃往往是由材料管理人員自己坐在辦公室內(nèi)完成的，經(jīng)常出現(xiàn)計(jì)劃數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，朝令夕改的情況。這種報(bào)計(jì)劃的方式是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，我們要求基層單位主管領(lǐng)導(dǎo)甚至是主要領(lǐng)導(dǎo)要重視此項(xiàng)工作，這是物資管理的首要工作，必須抓緊抓實(shí)，要召開會(huì)議，組織本單位經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、材料、工程技術(shù)人員、核算以及現(xiàn)場(chǎng)施工人員參加，認(rèn)真分析生產(chǎn)與項(xiàng)目實(shí)際需要，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出工程的物資需求數(shù)量，按計(jì)劃管理程序上報(bào)物資需求計(jì)劃。
2 注重物資計(jì)劃的及時(shí)性
物資采購招標(biāo)與合同簽定，需要材料價(jià)格調(diào)研、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)方案報(bào)批、招標(biāo)會(huì)議、采購合同文本形成、標(biāo)書制作等大量的前期工作要做，這些工作需要物資計(jì)劃越提前越占主動(dòng)，需要提前預(yù)測(cè)準(zhǔn)確的物資需求數(shù)量、品種、規(guī)格型號(hào)、需求單位、需求時(shí)間。一般來講物資計(jì)劃需要比招標(biāo)時(shí)間提前15天以上，為此需要基層單位認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的物資計(jì)劃上報(bào)時(shí)間，每月底上報(bào)下一個(gè)月的物資需求計(jì)劃，杜絕隨用隨報(bào)計(jì)劃的不良習(xí)慣。
3 注重計(jì)劃的準(zhǔn)確性
以往計(jì)劃由于基層單位重視不夠，以至出現(xiàn)計(jì)劃今天填報(bào)，明天就變的情況，計(jì)劃隨意性很強(qiáng)，給企業(yè)的物資招標(biāo)工作帶來許多麻煩，近幾年小區(qū)改造項(xiàng)目，曾出現(xiàn)幾起招標(biāo)結(jié)果因計(jì)劃變更而不能執(zhí)行的情況。不僅浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)人力物力和財(cái)力，而且給企業(yè)的招標(biāo)管理帶來負(fù)面影響，為此必須注重計(jì)劃的準(zhǔn)確性，填報(bào)的物資計(jì)劃，除確因業(yè)主設(shè)計(jì)變更、工程量增加等原因外，物資計(jì)劃一經(jīng)上報(bào)，不得隨意更改，企業(yè)即將建立的對(duì)基層單位考核驗(yàn)收與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)計(jì)劃填報(bào)不準(zhǔn)確的單位給予相應(yīng)處罰。
4 強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的規(guī)范性
物資采購招標(biāo)中，物資的品種、規(guī)格型號(hào)、物料描述、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求必須填全。但在物資計(jì)劃實(shí)際運(yùn)行中，部分單位填報(bào)的物資計(jì)劃，應(yīng)該提供的資料嚴(yán)重缺失，需要我們反復(fù)催要，從中也發(fā)現(xiàn)基層單位在填報(bào)計(jì)劃時(shí)，對(duì)業(yè)主提供的施工圖紙和施工設(shè)計(jì)沒有認(rèn)真研究，沒有與現(xiàn)場(chǎng)施工人員和技術(shù)核實(shí)，就盲目地填報(bào)物資需求計(jì)劃。
5 強(qiáng)調(diào)物資計(jì)劃的層次性
過去物資計(jì)劃采取網(wǎng)上上報(bào)模式，ERP上線運(yùn)行以來，對(duì)物資計(jì)劃管理提出了新的要求，就ERP系統(tǒng)而言，該系統(tǒng)要求有供應(yīng)商、有材料價(jià)格、有物資編碼的物資才能夠通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上上報(bào)物資計(jì)劃。而供應(yīng)商、價(jià)格及物資編碼不確定的計(jì)劃只能采取先報(bào)紙質(zhì)計(jì)劃，待上述信息資料齊全后再在ERP系統(tǒng)上補(bǔ)報(bào)物資需求計(jì)劃。若出現(xiàn)供應(yīng)商無資質(zhì)、超準(zhǔn)入范圍的情況在ERP系統(tǒng)就無法上報(bào)計(jì)劃，也無法在ERP系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)結(jié)算，只能實(shí)行網(wǎng)下結(jié)算。為此需要基層單位材料管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，理清思路，認(rèn)真研究物資計(jì)劃管理流程，按規(guī)定流程上報(bào)物資計(jì)劃，使物資管理工作符合內(nèi)控體系管理體系要求，提高企業(yè)的規(guī)范管理水平，減少物資采購中違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生。
綜上分析所述，在物資采購和供應(yīng)中，物資計(jì)劃是龍頭，是主線。某種意義上講，抓住了物資計(jì)劃管理，等于牽住了物資管理的牛鼻子，有牽一發(fā)而動(dòng)全身的功效。只要我們?cè)谖镔Y計(jì)劃管理上認(rèn)真研究，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)生產(chǎn)和工程項(xiàng)目物資需求，及時(shí)上報(bào)物資需求計(jì)劃，爭(zhēng)取工作主動(dòng)權(quán)，那么其他物資采購合同滯后、集中結(jié)算造成企業(yè)年底成本核算緩慢等矛盾將一一化解。
參考文獻(xiàn)：
[1]徐建中，苗豐裕，翟華明.企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究[J].北方經(jīng)貿(mào)，2005（02）.
關(guān)鍵詞:ERP 編碼規(guī)則
引 言
隨著信息化應(yīng)用的深入,越來越多的企業(yè)已認(rèn)識(shí)到信息化的重要性。信息化已經(jīng)成為企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,作為信息化技術(shù)管理工作,首先要有技術(shù),再把技術(shù)融人管理當(dāng)中,除了個(gè)人專業(yè)水平要過硬,還要有規(guī)范管理意識(shí),才能貫徹信息化管理思想,使各項(xiàng)工作按部就班在一個(gè)規(guī)則上操作,如果把信息在系統(tǒng)中管理,首先要從編碼標(biāo)準(zhǔn)化開始,編碼是計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的一個(gè)重要的符號(hào),是計(jì)算機(jī)識(shí)別唯一性的代號(hào)。
1、編碼標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理思想在信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用
在ERP系統(tǒng)中,物料編碼是計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的最基本要求,也是用戶統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的需要,對(duì)于一個(gè)有研發(fā)技術(shù)的生產(chǎn)制造行業(yè)來說,我們既是研發(fā)單位,也是生產(chǎn)單位,如何將大家對(duì)編碼的要求結(jié)合起來,滿足各方的使用需要,一方面產(chǎn)品物料代號(hào),技術(shù)員是按零部件的隸屬關(guān)系來了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的,對(duì)于生產(chǎn)制造單位是按代碼的分類段位來了解物料信息的,由于信息來源于技術(shù)單位,在物料管理系統(tǒng)中,除了物料代碼還有輔助統(tǒng)計(jì)的信息代碼,如果各類代碼含義多、規(guī)則不同,對(duì)于后續(xù)數(shù)據(jù)檢索工作量就越大,工作效率就越低、出錯(cuò)機(jī)率也越大。有鑒于此,本人通過多年的編碼應(yīng)用管理經(jīng)驗(yàn)。主要以關(guān)鍵字來管理它,這樣對(duì)于大量的數(shù)據(jù)而言將起到易記、容易操作的概念,如:對(duì)于產(chǎn)成品,假定編碼位數(shù)約12位,前6位是產(chǎn)品分類碼和特征碼,則機(jī)型碼用CM990開頭;產(chǎn)品分類碼和銷售分類碼位數(shù)約5-6位,分別用CM99開頭和cM9開頭,這里可以看出編碼的規(guī)則有共性的關(guān)鍵字,前面定義了分類原則,說出關(guān)鍵字大家能共同理解這個(gè)物料的基本分類,這對(duì)于后續(xù)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作容易記憶,方便相互溝通,有利于工作效率的提高。
對(duì)于零部件,由于很多物料結(jié)構(gòu)是相近的,名稱命名是統(tǒng)一的,只是材質(zhì)上有所區(qū)別,對(duì)于有生產(chǎn)加工能力的企業(yè)來講,要滿足大家的共同需求,這時(shí)我們根據(jù)企業(yè)的物料品種和原有一些使用習(xí)慣,將物料編碼先按結(jié)構(gòu)、再按材料屬性區(qū)分,如零部件,編碼位數(shù)約15位,4位是分類碼和2位特征碼,如:結(jié)構(gòu)件物料編碼0210代表組件,0211代表零件,物料統(tǒng)計(jì)碼就以物料屬性進(jìn)行區(qū)分,02101代表鈑材,02102代表塑料材質(zhì),02103代表鋼材,從上面可以看出,在計(jì)算機(jī)信息處理過程,將物料碼與輔助統(tǒng)計(jì)碼結(jié)合使用,可以減輕過于依賴物料編碼的含義,增加物料碼的負(fù)擔(dān),提高后續(xù)計(jì)算機(jī)批量處理數(shù)據(jù)的工作效率。
2、編碼規(guī)則
在上ERP之前,我們結(jié)合企業(yè)的使用習(xí)慣和系統(tǒng)的運(yùn)行邏輯,以及以往在MIs系統(tǒng)的使用經(jīng)驗(yàn),制定了物料編碼使用原則,我們對(duì)物料編碼的唯一性、可擴(kuò)充性、簡(jiǎn)潔性、可識(shí)別性、適應(yīng)性、穩(wěn)定性和規(guī)范性事前進(jìn)行了充分的評(píng)估和了解,以期達(dá)到具有高度的可操作性,以基本分類+產(chǎn)成品分類+流水號(hào)+擴(kuò)充號(hào)+工藝狀態(tài)定義了編碼的使用方法,這種方法目前基本滿足技術(shù)人員和生產(chǎn)人員的需求。
1)物料編碼規(guī)則
對(duì)零部件編碼,同類結(jié)構(gòu)物料依據(jù)規(guī)則盡量放在一起,可以滿足直觀地對(duì)物料的結(jié)構(gòu)類型的掌握,便于后續(xù)對(duì)同類結(jié)構(gòu)物料的變更管理。部分碼段也根據(jù)需要有選擇的預(yù)留,為后續(xù)信息系統(tǒng)的集成提供預(yù)留空間。
2)產(chǎn)成品編碼規(guī)則
產(chǎn)成品編碼規(guī)則由于不涉及生產(chǎn)加工狀態(tài)，從產(chǎn)品系列角度考慮,同款機(jī)型盡量放在一起，可滿足直觀地對(duì)產(chǎn)品的開發(fā)狀態(tài)一目了然，生產(chǎn)過程也能夠及時(shí)掌握機(jī)型的品種和派生狀況。
倉庫員工工作總結(jié)及計(jì)劃1
1、負(fù)責(zé)貨物入庫數(shù)據(jù)的錄入工作。準(zhǔn)確核對(duì)入庫貨物的數(shù)量、品名、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期;
2、做好庫存貨物的效期管理。隨時(shí)跟蹤庫存貨物的效期狀況，對(duì)處于警戒區(qū)域內(nèi)的貨物要及時(shí)報(bào)告;
3、做好發(fā)貨單、退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單的整理，并及時(shí)對(duì)帳處理，確保庫存帳、物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反饋;
4、協(xié)助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等工作;
5、做好辦公室場(chǎng)所和倉庫的衛(wèi)生工作;
6、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
倉庫員工工作總結(jié)及計(jì)劃2 針對(duì)公司的發(fā)展要求，結(jié)合倉庫目前的實(shí)際狀況，對(duì)倉庫在今后的20xx年的工作計(jì)劃如下：
一、倉庫實(shí)施備料制
倉庫按計(jì)劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對(duì)比生產(chǎn)上線時(shí)間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時(shí)返饋物料的欠料情況，為計(jì)劃，采購，生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭(zhēng)取前置時(shí)間，減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動(dòng)局面。這項(xiàng)工作目前正在有序地展開。
二、解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長(zhǎng)期低下的問題
倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升，庫存數(shù)據(jù)失真，對(duì)公司財(cái)務(wù)，計(jì)劃，采購，生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響，同時(shí)也使倉庫管理處于極為被動(dòng)的局面。在一月份之內(nèi)，倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度，理順和優(yōu)化管理流程，提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念，按照工作日清日結(jié)，數(shù)據(jù)異常及時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面，在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理，同時(shí)也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三、完善倉庫的單據(jù)，報(bào)表管理
倉庫目前對(duì)單據(jù)管理很不到位，不能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求，無法對(duì)單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫，傳遞，裝訂，保管，存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn)；加強(qiáng)對(duì)單據(jù)、報(bào)表的審核，尤其是對(duì)進(jìn)倉單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對(duì)單據(jù)體系進(jìn)行一次清理，規(guī)范各類型業(yè)務(wù)，各類型單據(jù)的使用，簽批流程，目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面，有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記，需要重新設(shè)計(jì)、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項(xiàng)工作在二月份內(nèi)完成。
四、完善三包件的管理
倉庫目前對(duì)三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備，業(yè)務(wù)流程，賬目控制，物料控制等方面對(duì)三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。
五、倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理
配備好鋼材倉庫的管理人員，制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門，將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。
六、實(shí)施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制
為了配合庫存準(zhǔn)確率提升，倉庫在二月份實(shí)施庫存準(zhǔn)確率考核制度，對(duì)庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個(gè)月內(nèi)無實(shí)質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員（準(zhǔn)確率目前定在98%）進(jìn)行工資調(diào)整，對(duì)不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七、加強(qiáng)物料控制工作，提升物料管理水平
完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨(dú)建賬管理，對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息，為計(jì)劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通，倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料，提升物料管理水平。
倉庫員工工作總結(jié)及計(jì)劃3 歲月如梭，光陰飛逝，不知不覺中萬洋物流已走過8個(gè)春秋，在同事的支持和幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)倉庫任務(wù)，自身在各方面都有所提升，為做好倉儲(chǔ)各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)，這是比任何東西都寶貴的人生財(cái)富，并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。金秋十月，借著這次機(jī)會(huì)，我對(duì)一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納，如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
內(nèi)部 管理：
1、在工作中能夠嚴(yán)格要求自己，保證入庫、出庫、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、當(dāng)班期間，認(rèn)真協(xié)調(diào)入庫及準(zhǔn)確及時(shí)入庫。
3、物資發(fā)放，能認(rèn)真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定，敢于堅(jiān)持原則不徇私情，保證成品發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
4、報(bào)表制作，四點(diǎn)班除了提高發(fā)貨效率外，還要認(rèn)真收集數(shù)據(jù)，合理編制，以自己最大能力為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉庫管理工作，盡可能將庫內(nèi)打并整潔，及時(shí)除理爛袋，根據(jù)情況整理庫房，并積極向5S管理靠近。
遵紀(jì)守法：
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)及專業(yè)知識(shí)學(xué)，提高政治素質(zhì)。主要學(xué)習(xí)公司相關(guān)精神，物資管理、計(jì)算機(jī)操作、工商管理等知識(shí)，以求不斷提高自身素，積極遵守倉庫管理紀(jì)律，服從上級(jí)安排。
貿(mào)易安全：
一、加強(qiáng)安全倉儲(chǔ)宣傳、教育工作，提高全體職工的安全意識(shí)。
1、保稅區(qū)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常來公司檢查，很少有安全隱患，如果有些小的問題也能夠及時(shí)解決，把隱患扼殺到搖籃里。
2、做好員工的安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作。定期安排人員去培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)過考核合格后方可進(jìn)行相關(guān)的工作。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)小組專門組織人員編寫《員工安全手冊(cè)》發(fā)放給員工，每人一冊(cè)，以規(guī)范員工生產(chǎn)、生活行為，提高自覺性與自律能力。
4、在廠區(qū)的公共場(chǎng)所、職工宿舍、生產(chǎn)車間內(nèi)的墻壁上都設(shè)有安全、文明生產(chǎn)、操作規(guī)程、安全疏散燈、禁止吸煙的標(biāo)語和標(biāo)志。
通過上述的宣傳、教育培訓(xùn)等等一系列活動(dòng)，大大提高了員工消防安全生產(chǎn)意識(shí)，奠定了抓好安全工作的扎實(shí)基礎(chǔ)。
崗位職責(zé)：
1、產(chǎn)品品質(zhì)的保證工作
即一定要保證所入庫的產(chǎn)品品質(zhì)，做到防火、防水、防壓、防變形、防腐蝕??倉庫十二防。按照先進(jìn)先出；上輕下重，上小下大；定時(shí)、定位、定量三原則進(jìn)行入庫擺放和發(fā)料工作。
2、做好倉庫帳目
保證每晚下班之前把當(dāng)天的入庫數(shù)，出庫數(shù)，庫存數(shù)按照物料種類、名稱準(zhǔn)確無誤的登記做帳，領(lǐng)導(dǎo)每天上班即能看到昨晚倉庫的準(zhǔn)確庫存以便準(zhǔn)確的做出當(dāng)天的生產(chǎn)安排。
3、做好月報(bào)工作
每月月底進(jìn)行盤點(diǎn)，倉庫不僅僅要做好倉庫的進(jìn)銷存帳目，還要把全廠的各類的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，做出月報(bào)表提供給決策部門，以便于決策者能夠及時(shí)安排調(diào)整下一步的工作。
4、做好物料的收發(fā)工作
倉庫其實(shí)就是工廠產(chǎn)品的一個(gè)中轉(zhuǎn)站：倉管最主要的工作就是及時(shí)準(zhǔn)確的收發(fā)中轉(zhuǎn)物料以配合工廠的生產(chǎn)。這就要求我們對(duì)進(jìn)入倉庫的每一種物料都很清楚其時(shí)在庫的擺放位置、
數(shù)量、生產(chǎn)日期、顏色、何種原料等等。能夠及時(shí)在下一道工序需要之時(shí)發(fā)到所需部門，并且在產(chǎn)品做出之后及時(shí)配合兄弟部門入庫以便及時(shí)出貨。
5、做好下屬人員的安排工作
包括對(duì)配貨人員，送貨人員，裝卸貨人員的督促指導(dǎo)，適時(shí)的工作安排、人員的調(diào)配、工作的監(jiān)督以及解決內(nèi)部小小沖突等等。
6、做好倉庫的整理工作
現(xiàn)在的企業(yè)大都要求自己能達(dá)到5S標(biāo)準(zhǔn)，雖然我們暫時(shí)仍未實(shí)施這些系統(tǒng)程序，但我們要嚴(yán)格用這些系統(tǒng)的要求來檢驗(yàn)自己的工作是否合格。對(duì)于倉庫來說，倉庫是一個(gè)出入物品較多的地方，另外工廠所有暫時(shí)不用的東西都要交回倉庫，所以倉庫比起其它地方更易顯得臟亂差，這就要求我們時(shí)時(shí)的進(jìn)行倉庫整理。所有物品各歸各處，有用的擺放整齊，無用的扔掉，經(jīng)常打掃，常期堅(jiān)持，使倉庫時(shí)時(shí)處處顯得有條有序，干靜整潔。要達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn)并不是說做就能做到的，而是要把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，把倉庫劃成片區(qū)分給個(gè)人，每天下班之前用上十分鐘來清理自己的責(zé)任區(qū)域，各負(fù)其責(zé)，各司其職，做到“人人有事做，事事有人做”，長(zhǎng)期堅(jiān)持，效果自不用說。
7、反思工作 解決問題 持續(xù)改進(jìn)