導(dǎo)語：在聲像檔案管理論文的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

第1篇

（一）建設(shè)目標(biāo)

聲像檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)聲像檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化管理的發(fā)展需要，是以專業(yè)管理軟件為核心，對聲像檔案信息資源進行集中有效管理，通過網(wǎng)絡(luò)方式相互連接和提供利用，實現(xiàn)聲像檔案信息的資源共享；檔案網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，它是一種互動的，提供分散于不同部門或地區(qū)的聲像檔案信息資源的有效利用管理平臺，實現(xiàn)聲像檔案資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息服務(wù)快捷化，最終實現(xiàn)聲像檔案的立體管理及各檔案部門數(shù)據(jù)及時收集歸檔為一體的管理模式，從而全面提升的聲像檔案為宣傳報道服務(wù)、更廣泛的交流信息、深入科學(xué)研究、提升聲像檔案藝術(shù)欣賞價值。聲像檔案的數(shù)字化管理工作最終應(yīng)實現(xiàn)以下目標(biāo)：

1、在全市建立統(tǒng)一的聲像檔案管理系統(tǒng)。

根據(jù)目前聲像檔案信息化發(fā)展趨勢結(jié)合本館自身特點站在統(tǒng)籌全市城建聲像檔案信息化發(fā)展工作的高度，開發(fā)出一個安全、靈活、高效的聲像檔案管理系統(tǒng)，用于本館及下級單位。

2、在本館上搭建起聲像檔案管理和服務(wù)平臺。

建立物理集中及客戶端工具分離的方式，面向各下屬立檔單位提供聲像檔案管理和利用服務(wù)，充分體現(xiàn)“智慧檔案”的管理理念；

3、將系統(tǒng)建設(shè)成與本市城建信息化建設(shè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào)的服務(wù)平臺。

系統(tǒng)建成后，應(yīng)實現(xiàn)聲像檔案接收一體化、聲像檔案歸檔網(wǎng)絡(luò)化、聲像檔案管理自動化、聲像檔案借閱便捷化、聲像檔案資源社會化的目標(biāo)，使聲像檔案信息資源更好地為本市的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮更大的作用，為全社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）聲像檔案綜合管理平臺應(yīng)滿足檔案數(shù)字化管理工作的核心要求

聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，核心的業(yè)務(wù)過程可以包括三個環(huán)節(jié)：

1、聲像檔案入庫流程：

將聲像檔案采集導(dǎo)入到eRhea系統(tǒng)，檔案著錄編目審核、資料生命周期管理流程，包括采集導(dǎo)入、編目著錄、審核三個環(huán)節(jié)。

2、檔案存儲管理：

視音頻資源導(dǎo)入過程中同時生成兩路不同碼率素材，同資源可以在導(dǎo)入完成后由系統(tǒng)后臺調(diào)用Service進行瀏覽碼率的生成。資源后，可以手動或者按照遷移策略將資源遷移到數(shù)據(jù)流磁帶機/庫中進行歸檔/備份存儲，同時有資源源格式輸出需求時，歸檔系統(tǒng)自動從近線帶庫回遷資源到在線供輸出。

3、聲像檔案再利用流程：

用戶可通過資源管理頁面或者全文檢索定位到需要的聲像檔案資料，可以在線預(yù)覽相關(guān)檔案資源，從頁面發(fā)起資源下載或者導(dǎo)出請求，對于在線資源可以直接通過頁面下載，對于受限（需審批需準(zhǔn)備）資源可以發(fā)起下載申請，發(fā)起下載導(dǎo)出請求，審批通過后或者資源準(zhǔn)備完成后，通過頁面或者專業(yè)聲像處理工作站下載導(dǎo)出。

4、系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)功能主要從聲像檔案管理模式、來源導(dǎo)入、再利用、系統(tǒng)管理及第三方接口等方便說明系統(tǒng)功能。整體系統(tǒng)支持在單位局域網(wǎng)中進行部署，整個架構(gòu)在千兆局域網(wǎng)中。前端工作站包括聲像處理工作站、非編工作站、著錄管理工作站和檢索查詢工作站，系統(tǒng)部署于現(xiàn)有辦公局域網(wǎng)后，整個辦公網(wǎng)辦公機器亦可以查詢檢索聲像檔案。系統(tǒng)后臺服務(wù)器包括應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、轉(zhuǎn)碼服務(wù)器、在線存儲和數(shù)據(jù)流磁帶歸檔系統(tǒng)等。后臺服務(wù)器系統(tǒng)可以集中部署核心機房，并且可以根據(jù)規(guī)模和預(yù)算進行虛擬化部署。聲像檔案系統(tǒng)是一個專門為聲像檔案管理設(shè)計的一個應(yīng)用平臺，在功能涵蓋聲像檔案管理的全過程：聲像檔案數(shù)字化（視音頻采集）、聲像文件智能處理、聲像檔案整理編目（立卷和歸檔）、聲像檔案利用（借閱與查詢、視頻再制作）、聲像檔案編研制作、聲像檔案交換、聲像視頻長期歸檔安全管理、聲像檔案統(tǒng)計等輔助管理（統(tǒng)計、接收、移交）、系統(tǒng)管理等。所有考慮應(yīng)用環(huán)節(jié)較多，應(yīng)用流程具有一定的特殊性，其體系架構(gòu)必須以檔案應(yīng)用為出發(fā)點，以實現(xiàn)聲像檔案管理過程中高效可靠的應(yīng)用。

二、聲像檔案數(shù)字化管理工作價值分析

（一）有效改善檔案管理工作現(xiàn)狀

聲像檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)將促使與之相關(guān)的計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，從而將會促使檔案管理理論、聲像檔案管理技術(shù)和方法的變革，并且通過最大程度的實現(xiàn)聲像檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮聲像檔案信息的增值作用，徹底改變檔案封閉、半封閉的狀況，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進一步發(fā)揮和提升聲像檔案工作在本單位中的作用和地位。從聲像檔案管理角度看，聲像檔案管理系統(tǒng)建設(shè)可為聲像檔案管理人員提高工作效率。從聲像檔案利用角度看，聲像檔案管理系統(tǒng)可為檔案利用人員提高工作效率。以前，為了查一些聲像檔案需要與一些設(shè)備連接才可以查看，有了該系統(tǒng)，即使沒有讀取查看聲像檔案的設(shè)備，也可以直接進行網(wǎng)上查找和瀏覽。同時，聲像檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，用戶只需一次交互操作就可以找到自己所需要的信息。另一個方面，聲像檔案相對于紙質(zhì)載體檔案而言，有著自身的特性，例如：直觀的形象性。收集、保管的特殊性、是其他載體檔案的必要補充。

（二）降低了整個系統(tǒng)的運行維護成本，高質(zhì)高效地開展信息服務(wù)

第2篇

一、目前我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)門診檔案管理存在的問題

（一）缺乏完善的指標(biāo)管理體系

到目前為止，我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)門診檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進步和社會的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在檔案管理工作中，由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，多數(shù)單位是根據(jù)自己的理解和實踐進行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入。檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化，主要體現(xiàn)在：

1、年初缺乏計劃，年底沒有考核，檔案管理狀況同科室的考評沒有直接掛鉤，缺乏規(guī)范化的措施。

2、由于認識程度不同，各科室的檔案管理水平參差不齊，沒有按照規(guī)定收集檔案的現(xiàn)象依然存在，檔案丟失、歸檔不及時、個人留存不交的情況時有發(fā)生，檔案的管理職責(zé)有待進一步加強。

3、由于社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理制度不夠健全、規(guī)范，缺少適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的綜合性醫(yī)院檔案管理的新模式，檔案的分頭管理和分散保管現(xiàn)象嚴(yán)重，各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一，裝具參差不齊，檔案利用率低下，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，人力、物力和空間浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。

（二）檔案管理意識不強

鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù)，長期以來對社區(qū)醫(yī)療服務(wù)檔案缺乏嚴(yán)格的考核，在實際工作中往往出現(xiàn)檔案痕跡留存可有可無的模糊認識。至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，對檔案管理意識還較淡薄，同時由于受人員、設(shè)施、經(jīng)費等方面的限制，檔案管理工作受到冷遇。正是因為存在這些問題，導(dǎo)致個別同志為了方便自己利用，任意扣壓或丟棄使用完畢的文件材料。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

檔案管理人員知識更新不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。檔案管理工作是專業(yè)性強、涵蓋面廣、涉及部門多、工作內(nèi)容繁雜的一項專業(yè)性工作。從目前看，各部門的檔案管理人員多為兼職人員，檔案、信息處理復(fù)合型人才就更為缺少，大部分檔案人員專業(yè)水平偏低。在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進修學(xué)習(xí)的機會不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，缺乏創(chuàng)新和活力。

（四）檔案信息開發(fā)不足，檔案利用率偏低

社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心開發(fā)利用檔案僅滿足于“查閱文件”的被動封閉式的狀況，只是發(fā)揮其簡單的自然屬性，使大部分檔案信息處于“沉睡”狀態(tài)，從而失去了檔案存在的價值。同時檔案的分散管理也間接導(dǎo)致了檔案管理人員難以對檔案信息進行綜合研究和開發(fā)利用，檔案室也就不能提供綜合性、宏觀性、整體性強的檔案信息，這也就直接導(dǎo)致了檔案利用率的低下。

（五）檔案管理尚未與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展

在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心近期和遠期規(guī)劃中，一般對社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平無法與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。一些單位由于醫(yī)療用房緊張，擠占檔案用房現(xiàn)象普遍。另外，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索階段。檔案管理與醫(yī)療服務(wù)的不協(xié)調(diào)發(fā)展必然導(dǎo)致檔案信息的開發(fā)不足，并最終導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)丟失檔案信息保障的后果。

二、進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生檔案管理的對策

（一）理順關(guān)系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍

社區(qū)醫(yī)療檔案是國家檔案的重要組成部分，是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)及其他各項工作的必要條件和依據(jù)，是重要的信息資源，是國家的寶貴財富，應(yīng)在國家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)”下，由縣衛(wèi)生管理部門檔案機構(gòu)負責(zé)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案工作的具體監(jiān)督和指導(dǎo)。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實解決檔案工作中存在的實際問題。

社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)理順檔案管理體制，建立綜合檔案工作機構(gòu)，負責(zé)本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理本部門形成的各種載體的全部檔案（病歷檔案除外）。各單位應(yīng)根據(jù)工作實際配備1-2名專兼職檔案工作人員。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。要結(jié)合本單位檔案工作實際，建立健全檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等一系列的規(guī)章制度和檔案管理人員崗位責(zé)任制，使檔案工作各環(huán)節(jié)的運行有章可循，使各部門按照各自的職責(zé)和歸檔范圍進行收集、積累和整理。對各科室的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理，增加檔案管理的綜合性和獨立性，編制統(tǒng)一的分類大綱，把各門類的檔案作為一個有機整體，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范系統(tǒng)地進行整理，統(tǒng)一分類編號。完善的制度與職責(zé)，將使檔案管理有法可依、有章可循，使檔案人員管理檔案更加規(guī)范，對檔案管理水平的提高有著十分重要的保障作用。

社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心要建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度，并納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責(zé)范圍，確保每項重要的醫(yī)療、防疫、科研、教學(xué)、藥品管理、行政管理等工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。

（二）加強領(lǐng)導(dǎo)，重視宣傳，增強全員檔案管理意識

領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好醫(yī)院檔案工作的前提條件和重要保證。各級社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳檔案工作，使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、管理者、職工都能充分認識檔案工作的重要性，認識檔案與日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

（三）重視社區(qū)衛(wèi)生檔案規(guī)劃，促進檔案建設(shè)與業(yè)務(wù)同步發(fā)展

社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心管理的重要組成部分，在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在制定中長期規(guī)劃中，應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計和建設(shè)，要根據(jù)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，加大檔案管理的建設(shè)力度，使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實力與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。

（四）加強投入，提高配備，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化

重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案安全保管條件。有條件的單位還應(yīng)配備計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機及檔案管理軟件等，提高檔案信息的基礎(chǔ)質(zhì)量，擴充檔案的種類，使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)生的重大事件，不僅有文字、照片、錄像甚至光盤等電子檔案，而且利用方便，逐漸實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

（五）重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)

要將檔案人員培養(yǎng)納入社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)計劃，應(yīng)加大對檔案人員教育培訓(xùn)的力度，鼓勵支持檔案管理人員的學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的專職檔案人員及兼職檔案人員都應(yīng)做到持證上崗，學(xué)歷層次應(yīng)在大專以上，有條件的應(yīng)參加檔案管理專業(yè)的職稱考試，取得檔案管理專業(yè)的職稱，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，推動檔案管理水平的提高。