時間:2023-01-27 08:38:18
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二、值班規(guī)則。承擔全區(qū)防汛抗臺、森林防火、動物防疫等辦公室工作職能。值班人員要按時到崗,了解有關情況,認真接報各類工作事項要對待,做到文明禮貌,仔細做好值班記錄。遇到問題要及時報告值班領導,遇重大問題須同時報主要領導,對群眾反映情況要及時完成并反饋。
三、機關學習規(guī)則。積極營造濃厚的學習氛圍,創(chuàng)建學習型機關,中心組學習每年12次以上,機關內(nèi)部采取每周五集中學習制。
四、規(guī)則。建立工作領導責任制。局長對本局工作負總責,局領導班子中分工專人主管,局辦公室明確一名員,承辦具體收發(fā)與統(tǒng)計等工作事宜。堅持工作“分工負責,歸口辦理”的原則。凡來信來訪和12345區(qū)長公開電話交辦單,均由局辦公室負責接待和登記。并根據(jù)內(nèi)容及時呈交局領導或有關職能科室處理。對各類來信來訪,都要熱情接待,認真辦理。做到不推諉、不拖延、不遺失、不積壓,確保件件有登記,事事有著落。
五、公文辦理規(guī)則。凡發(fā)給本局的所有文件信函(包括電子文檔和外出學習、開會所帶回的文件資料),除標明“親啟”、“親收”件外,一律由局辦公室負責簽收、拆封、登記和處理。辦公室根據(jù)來文的性質(zhì)、內(nèi)容、要求和本局領導分工及科室職能權限,綜合考慮,提出初步擬辦意見,供領導參考。再由收發(fā)員統(tǒng)一送局領導批辦,提出最終處理問題的原則、方法和要求,明確具體承辦或主辦人員,確定承辦時限。公文辦結后,承辦人應在“文件處理單”上注明辦理情況和處理結果。凡是需要批復或答復的公文,都要對來文來函單位或個人作出答復。
六、辦公用品使用管理規(guī)則。局辦公室為本局管理辦公用品的職能科室。所有辦公用品都由其按有關規(guī)定統(tǒng)一購置、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理。各科室因工作需要,確需購置的辦公用品,應事先預約,再由局辦公室集中辦理。同時建立相應臺帳,正確記錄投入與支出,做到帳物相符。
一、抓動員,濃厚活動氛圍
4月22日,民政局召開全體黨員參加的“兩學一做”動員會議,局領導做了動員講話,成立了活動領導小組,制定《民宗局關于兩學一做活動實施方案》,明確了兩學一做活動的重要意義和方法步驟,制作了“兩學一做”活動的公開欄和宣傳欄,為活動的有序開展奠定了良好基礎。
二、抓學習,提高思想意識
一是建立了民政局學習制度,將每周五定為集中學習日,學習由黨支部負責。二是制定了學習計劃。按照區(qū)委組織部關于《兩學一做學習安排具體方案》的要求,結合自身實際,由辦公室安排每周的學習內(nèi)容,確保學習的針對性。三是學習方式力求豐富多彩。除了集中學習和自學外,4月29日組織全體黨員針對三個專題之一的“堅定信仰信念,保持黨員本色”進行了熱烈討論,進一步堅定了黨員的信養(yǎng)。5月19日上午,組織黨員集中收看了李保國同志先進事跡報告會,倡導黨員學習先進,立足崗位建功立業(yè)。
為進一步加強對全局機關全體干部、職工崗位目標管理,為年終考核奠定基礎,使干部職工勤奮學習,努力工作,提高辦事效率和服務質(zhì)量,促進建設工作再上新臺階,特修訂機關目標管理百分考核辦法。
一、考核內(nèi)容
目標管理考核以每位干部、職工的德、能、勤、績?yōu)橹?,并結合我局的實際情況,將考核內(nèi)容分為:政治素質(zhì)、組織紀律、工作作風、完成本職工作任務四個方面。
(一)政治素質(zhì)(20分)
1、積極參加政治學習,認真遵守學習制度,凡因公不能參加學習者,要由股室考勤員填寫請假單,領導簽署意見后,并于學習前報送局辦公室,將考勤登記在冊。
2、各股室要妥善安排好工作,處理好工作學習矛盾,積極參加政治學習和各項政治活動,無特殊情況不得遲到、早退,凡缺勤一次(以請假單為準)扣2分。
3、自覺遵守國家法律法規(guī),不賭博和圍觀、不搞迷信活動,凡參與或圍觀者發(fā)現(xiàn)一次各扣3分。
4、勤政為民,不謀私利,無吃、拿、卡、要現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)吃、拿、卡、要的,經(jīng)查實每次扣2分。
5、言行一致,講話有禮貌,無臟字,講團結,敢于負責,自覺維護機關干部、職工形象。發(fā)現(xiàn)打架斗毆和不利于團結的言論,給工作造成影響的一次扣3分。
(二)組織紀律(20分)
1、全體干部職工應遵守機關的各項規(guī)章制度,出滿勤,干滿點,不擅離工作崗位,嚴格執(zhí)行作息時間。無故遲到或早退的發(fā)現(xiàn)一次扣1分,曠工一次扣2分。
2、認真做好機關的安全保衛(wèi)工作,加強值班,認真履行職責,凡不按時值班或脫崗的一次扣1分。
3、上班時間不準私自喝酒,凡發(fā)現(xiàn)因喝酒影響工作的和酒后駕車,不聽指揮一次扣2分。
4、各股室記考勤要實事求是,嚴格認真。干部、職工外出及病、事假,要按管理權限逐級請假,對于外出及病、事假不請假或股室領導知情不究的,發(fā)現(xiàn)一次各扣2分。
(三)工作作風(20分)
1、每位干部職工在工作中必須堅守崗位,盡職盡責,任勞任怨,主動熱情地為基層做好服務。如發(fā)現(xiàn)服務態(tài)度不好,服務不熱情,群眾有反映,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
2、努力完成好本職工作,按時完成區(qū)委、區(qū)政府和局黨委部署的各項工作任務,要保質(zhì)保量完成好各級領導交給的工作任務。不能按時完成任務,因個人原因使工作受到影響的扣2分。
3、按時按要求完成本職工作,要團結協(xié)作,不推諉、不扯皮。凡工作扯皮,缺乏主動性,不團結協(xié)作的發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
4、做好機關消防安全保衛(wèi)工作,認真保管公私財物。因個人原因未執(zhí)行安全管理規(guī)定的,發(fā)生被盜事件扣2分。
5、經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生,在檢查中發(fā)現(xiàn)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生差、不干凈,股室人員每人扣1分。無故不參加義務勞動或不請假的每次扣1分。
(四)完成工作任務(40分)
1、各股室根據(jù)局年初工作安排,制定出本股室每季度工作計劃,并報請主管領導認可后,再分解落實到人。
2、每位干部職工要根據(jù)本人的崗位職責,在股室工作計劃的基礎上,制定個人的季度工作計劃,經(jīng)股室領導認可后執(zhí)行。如工作無計劃,無標準,落實措施差的扣5分。
3、每季度末,每位同志要在本股室進行工作匯報。然后,由股室領導再向主管局長匯報。由于個人原因不能完成工作任務的扣7分。
4、因個人原因造成工作嚴重失誤的扣8分。
5、每半年,局長要向全局副科級以上干部或機關全體干部、職工匯報工作任務完成情況。并經(jīng)局領導辦公會討論通過后,報區(qū)政府。
6、主管領導對所屬的干部職工,要根據(jù)其本人完成工作任務的情況,并在民主測評的基礎上進行分析、評估,然后審定總分數(shù)。
二、考核程序
(一)干部職工的政治學習考勤情況,由辦公室統(tǒng)計,每季度公布一次。
(二)干部、職工的工作出勤情況,各股室于每月底,由股室領導確認并簽字后報行政辦公室。
(三)每季度末由局務會根據(jù)每位同志政治素質(zhì)、組織紀律、工作作風、完成工作任務情況,進行民主測評打分,并將測評結果報局領導辦公會審定,由人事保衛(wèi)科存檔備查。
(四)考核以百分制的形式進行評定,每季度實行一次,季度測評由局務會進行測評,然后,將測評結果報局領導辦公會審定。
(五)具體操作辦法,每季度由局務會對全體干部、職工進行民主測評打分,測評分數(shù)為100分,保底分為70分。在統(tǒng)計測評分數(shù)時各去掉一個最高分和一個最低分,分數(shù)相加再除以參加測評人數(shù),最后得分為季度得分,并將季度測評得分情況進行通報。
(六)年終把四個季度的分數(shù)相加再進行平均作為個人的年度總分數(shù),以此確定為每個干部、職工的最后得分,并按照得分高低,依次作為年終評選各類先進的依據(jù)。
三、幾點要求
(一)考評必須嚴格堅持標準,實事求是,不準弄虛作假,做到客觀公正。
(二)年終總評分數(shù)在90分(含90分)以下的人員,由局黨委指定專人對其進行單獨談話,并扣發(fā)年獎金的20%;考核分數(shù)在80分(含80分)—71分之間的人員,扣發(fā)年獎金的30%;考核分數(shù)在70分(含70分)—60分之間的人員,扣發(fā)年獎金的40%;考核分數(shù)在60分以下(不含60分)的人員,扣發(fā)年獎金的50%,考核分數(shù)低于40分的,扣發(fā)全年獎金,并給予行政誡免。受到行政處分和黨紀處分的則相應扣除全年目標管理獎。
(三)經(jīng)民主測評考核后,在本年度內(nèi)應扣發(fā)獎金的數(shù)額未扣完的,其剩余部分接轉下一年度扣清,以此類推。
(四)全體干部職工和局領導,必須認真、及時、準確地進行自查,認真負責地進行評價、打分,并按照要求逐級上報審批,人事保衛(wèi)科負責整卷存檔,作為區(qū)目標管理辦公室進行考察驗收的主要材料和依據(jù)。
(五)以上未盡事宜,由局領導辦公會審定。
一、基本原則
(一)聚焦問題、找準癥結。對照中央、省委巡視組反饋意見和縣委的要求,聚焦群眾反響強烈的突出問題,繼續(xù)在我局開展問題查找活動,逐項梳理庸懶散浮拖軟具體表現(xiàn),確定整改問題清單。
(二)舉一反三、標本兼治。要抓住典型問題、普遍性問題,舉一反三查找個性問題,既整治當前突出問題,又建立長效機制。
(三)堅持用制度管人,嚴格執(zhí)行全局會議上形成的所有規(guī)章制度,包括考勤獎懲制度。
二、具體工作開展情況
(一)組織集中學習。此項工作已基本完成。財政局有明文規(guī)定,每周二或周五全局集中學習。今年,我們重點學習了講話、中央巡視組反饋意見、省委十屆五次全會精神、東明書記重要講話、省委落實巡視整改暨黨的群眾路線教育實踐活動整改深化工作會議精神及“省委兩個意見”等,提高了黨員黨性修養(yǎng)和干部素質(zhì)。
(二)查擺具體問題。此項工作已基本完成。我局早在9月份已經(jīng)梳理出庸懶散浮拖問題,并列出了問題清單,明確了任務書、時間表和責任人,采取倒逼制度限時整改。
(三)狠抓制度落實,強化督促檢查。繼續(xù)嚴格執(zhí)行縣現(xiàn)有考勤制度,徹底治理遲到早退曠工現(xiàn)象。從今年6月開始,凡我局干部職工均要接受辦公室監(jiān)督,遲到一次交款50元,病假一次10元,早退一次60元,曠工一天200元,3天以上病假必須提供病歷。目前,我局已連續(xù)兩個月無遲到早退現(xiàn)象。
此外,辦公室負責抽查每位工作人員的每月、每周、每天的工作計劃完成情況,對在期限外且無正當理由、尚未完成計劃的職工在全局進行書面通報批評。
(四)強化團結一致,鼓勵互幫互助
相比其他部分部門,我局的管理制度比較嚴格,加之財政工作要求高、壓力大,干部職工需要關懷。對生病的工作人員,我們會組織全局干部職工短信或者登門慰問,對家中有人生病或者有其他變故需要請半個月以上假期的人員,我們會及時調(diào)整工作,確保工作不被耽擱。
根據(jù)縣委、縣政府《關于開展機關效能建設的意見》精神,我局按照廉潔、勤政、務實、高效的要求,以“三個滿意”(黨政部門滿意、社會各界滿意、納稅人滿意)為衡量標準,以改革、創(chuàng)新的精神實踐“三個代表”重要思想,加強制度、作風建設,堅持依法行政,強化監(jiān)督制約,機關效能建設穩(wěn)步推進?,F(xiàn)將我局前期的機關效能建設工作匯報如下:
一、加強領導,提高認識,確保工作落到實處。
在縣委縣政府召開效能建設動員大會后,我局黨組高度重視,立即召開會議進行研究部署,召開了局機關全體干部及各分局局長參加的效能建設專題會議,對我局的效能建設工作進行了全面部署。為了保證我局機關效能建設工作順利進行,我局制定和印發(fā)了《×××縣地方稅務局機關效能建設工作實施意見》。成立了以局黨組書記局長劉克貴為組長、局班子成員為副組長、有關股室負責人為成員的機關效能建設領導小組,并設立了效能建設辦公室,下設秘書組、宣傳組、督導組。形成了主要領導親自抓、分管領導分工負責,領導干部對分管股室和下屬單位聯(lián)系掛鉤,上下協(xié)調(diào)、齊抓共管的有效工作機制。全局干部統(tǒng)一了思想認識,領會了開展機關效能建設的指導思想、意義和方法步驟,確保了效能建設有組織、有計劃,按步驟實施。做到思想認識到位,組織領導到位,推進措施到位。
二、著力于抓制度建設,確保效能建設取得實效
我們在機關效能建設中選準切入點和突破口,認真落實、穩(wěn)步推進。首先是加強機關考勤工作,實行機關工作人員上下班簽到制度,不斷強化考勤制度。我局對考勤工作確定了專人負責,做到上下班有簽到、請假有手續(xù)、公差明去向。局領導對考勤情況隨時進行檢查并通報,局考核領導小組每周對考勤情況進行統(tǒng)計考核。其次是抓好機關各項制度建設。以完善和修訂機關和系統(tǒng)兩個工作目標管理辦法為切入點,對稅收業(yè)務執(zhí)行、會議會務、經(jīng)費開支、接待行為、服務方式、行政用語、衛(wèi)生保衛(wèi)等方方面面的行政事務管理制定統(tǒng)一、科學、嚴謹、可行的制度,重點完善關于機關效能建設的十項制度,推進內(nèi)部行政管理的制度化和規(guī)范化。
三、突出“窗口”建設,開展優(yōu)質(zhì)服務。
進一步建立健全辦稅服務廳服務制度,拓展窗口服務功能,推行首問責任服務、限時服務、延時服務、預約服務等一系列優(yōu)質(zhì)服務措施,為納稅人提供周到、細致、便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務。進一步增強稅務人員的公仆意識,擺正位置,把群眾滿意不滿意作為想問題、干工作的出發(fā)點和落腳點,全面提升服務水平。實現(xiàn)稅收征管由監(jiān)督打擊型向管理服務型的轉變,納稅服務由職業(yè)道德要求向具體行政行為的轉變,由被動服務向主動服務的轉變,由形象型服務向?qū)嵭头盏霓D變。在城區(qū)分局實行“一窗式”服務,在農(nóng)村分局推行“一站式”服務。及時、準確地貫徹落實再就業(yè)稅收優(yōu)惠政策和涉農(nóng)稅收政策促進社會的穩(wěn)定。努力提高“窗口”服務的效能。以優(yōu)質(zhì)、快捷的納稅服務,樹立地稅機關的良好形象。
四、以政務公開為重點不斷深入開展效能建設工作。
一是抓公示類載體建設。主要是公開欄、辦事程序圖、投訴箱、胸卡、桌牌等公開設施。我局機關及下屬各單位,通過開展效能建設活動,共建立公開欄6個,監(jiān)督崗8個,程序圖5個,設立投訴箱6個,設立投訴電話9臺。公開稅收定額、稅收政策、稅務處罰。二是開通群眾意見反饋渠道,廣泛征求社會群眾的意見。通過召開黨風行風監(jiān)督員座談會、征求意見會,收集對地方稅收征管的意見和建議。各項重點工作,做到經(jīng)局黨組會議、局長辦公會議研究,在全局干部職工中征求意見后形成。在財務方面我局定期公布財務收支情況以便群眾監(jiān)督。
五、嚴格監(jiān)督檢查,實施責任追究
年初我局就明確了2005年的十項工作目標,并將十項目標細化分解到人、到崗。領導班子成員每月至少抽出二天的時間到基層,檢點工作推進情況,面對面聽匯報,實打?qū)嵍竭M度。為認真查糾稅風稅紀中存在的問題,縣局開展了一系列的明查暗防。不打招呼,突擊上門。暗訪基層分局是否存在考勤不嚴、著裝不規(guī)范、違反稅務人員“十五不準”的現(xiàn)象。版權所有
半年過去了。作為企業(yè)重要部門的行政部門有哪些收獲和總結呢?一起來看一下。小編為大家準備了企業(yè)行政部門工作總結范文材料,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)行政部門工作總結范文材料一
根據(jù)公司領導年初制定的工作要求,結合行政部的工作職責,依靠公司各部門的配合與支持,就行政部半年工作總結如下:
一、認真做好公司日常行政工作
行政部成員始終牢記,公司日常行政工作,首先就是后勤服務工作。半年來,行政部堅持為公司各部門做好服務工作,努力確保公司各部門工作正常,保障公司辦公用品的及時提供、及時維修。
二、認真做好公司文檔規(guī)范工作
重視公司文檔的登記、收發(fā)、整理工作,做好文檔的保管和分類整理歸檔工作,注重公司檔案管理建設。負責起草好公司上行文件以及公司內(nèi)部文件,供領導審閱和批示辦理,建立了領導批示辦理工作請示單制度。
三、做好公司內(nèi)部資產(chǎn)管理工作
做好公司內(nèi)部資產(chǎn)的安全管理,確保公司水、電的安全使用,上半年多次對原有水、電線路進行了及時改進和維修,對公司屋面漏水進行了修理。負責做好公司聘用的保安人員的管理和使用,負責做好公司聘用的保潔人員的管理和使用。保障公司良好的工作環(huán)境,注重公司的良好外部形象。
四、協(xié)調(diào)做好各部門聯(lián)系工作
及時做好和各部門的聯(lián)系,了解部門的工作現(xiàn)狀,幫助部門解決困難,體現(xiàn)公司團隊精神。
五、做好公司接待工作
對來公司聯(lián)系工作的外單位人員,及時做好接待工作,做到熱情、節(jié)約,講究工作效率。
六、建立工作日志制度
建立行政工作日志制度,記錄行政部每天重點工作,并形成制度,作為工作檔案年底裝訂成冊。
下半年行政部重點做好:
1、公司搬遷工作,落實辦公室整理、安排;
2、公司辦公用品的采購、使用和保管;
3、進一步做好年終文檔整理工作;
企業(yè)行政部門工作總結范文材料二
我從進入公司接管行政、人事事務以來,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,以下是我上半年的工作總結。
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案管理:重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務。實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:部門傳人員增補單。根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。嚴格考勤制度責任的落實。加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
4、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。
二、行政方面
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
企業(yè)行政部門工作總結范文材料三
過去半年來,公司到發(fā)展,現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期?;仡櫚肽?,領導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結如下:
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年__位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、完成應屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓內(nèi)容?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓、周三軟件開發(fā)部門培訓、周六下午由_總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
四、績效和薪酬的管理
1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評。
2、控制人員工資成本。
五、行政管理
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃(周月報、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、協(xié)助公司領導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。
5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設施、安全、紀律進行檢查,有異常情況及時處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務質(zhì)量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。
7、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務。
8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
9、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。
10、司機和公司車輛的監(jiān)督管理。司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單據(jù)進行審核、查閱,對有異常的及時處理。
一、黨組履行黨風廉政建設主體責任和監(jiān)督責任情況
我們堅持把“標本兼治、懲防并舉”牢牢抓在手上,履職盡責,筑牢防線,改進作風,優(yōu)化服務,取得了明顯效果。
(一)強化組織領導,分解落實責任。認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,成立了公司黨風廉政建設工作領導小組,每年年初簽訂黨風廉政建設責任書,將任務、責任分解落實到每一名領導干部、每一個科室單位,一級抓一級,層層抓落實。同時,把黨風廉政建設情況納入公司年度考核內(nèi)容,切實增強干部職工廉政勤政的自覺性和主動性。把班子建設作為黨風廉政建設的重中之重,要求班子成員率先垂范、嚴以律己,帶頭執(zhí)行《廉政準則》,以實際行動影響帶動全體干部職工。
(二)注重宣教結合,筑牢思想防線。一是加強理論學習。及時傳達中央、省、市紀委有關會議精神,認真組織學習《廉潔準則》、《干部選拔任用四項監(jiān)督制度》、中央《八項規(guī)定》等重要文件,推動廉政勤政理念深入人心。同時,結合群眾路線教育實踐活動,組織全體同志參觀烈士紀念館、市廉政教育基地等,以先進模范人物為榜樣,進一步增強勤政為民、務實清廉的自覺性。二是加強廉政文化建設。注重日常思想引導,組織開展廉政作品征集活動,推行廉政制度上墻、警言警句上墻、服務流程上墻,營造了廉政勤政的濃厚氛圍。
(三)推行規(guī)范管理,扎緊制度“籠子”。一是健全制度體系。大力推行程序化、規(guī)范化管理,先后出臺了財務管理、考勤和請銷假制度,進一步強化了權力運行監(jiān)督。二是強化風險防控。大力推行廉政風險防控管理,為公司全體干部全部建立了廉政檔案,努力構建黨風廉政長效機制。三是狠抓制度落實。嚴格貫徹落實中央八項規(guī)定,加強督導檢查,發(fā)現(xiàn)一起,通報一起,處理一起,絕不姑息,用鐵的紀律規(guī)范自身行為。
(四)把握工作重點,主動接受監(jiān)督。一是主動接受紀檢機關監(jiān)督指導。對市紀委安排的工作,我們都高度重視,立即安排,及時反饋,確保落到實處。二是主動接受社會監(jiān)督,多渠道傾聽民聲民意。連續(xù)3年通過市社情民意滿意度調(diào)查,征求群眾意見建議,滿意度均達到95%以上。
(五)改進工作作風,打造服務品牌。結合開展群眾路線教育實踐活動,我們堅持轉變作風、強化服務,把對外業(yè)務分化,對口辦理,梳理服務流程,縮短辦結時限,全面推行科級干部輪流值班、首問負責和限時辦結制度,為群眾提供便捷高效服務,受到了各級領導和辦事群眾的普遍好評。
二、存在的問題及下步打算
2011年是項目重點年,社區(qū)居委會將認真做好各項工作,著力抓“四大基礎工程”建設,著力抓土地整理拆遷項目。
1、進一步加強社區(qū)公共服務和社會管理改革宣傳力度,進一步落實社區(qū)公共服務和社會管理的民主管理機制,完善嚴格2011年公共服務改革專項資金使用管理,切實管好、用好專項資金。
2、完善新型村級治理機制:加強和改進黨支部的組織領導,推行村民議事會制度,理順村自治組織和集體經(jīng)濟組織、社會管理和公共服務組織之間的關系。堅持和完善公推直選配套制度,深化黨務、政務、村務公開,完善民主評議體系,豐富基層民主實踐。
3、土地整理拆遷:結合轄區(qū)實際,落實抓好117項目,198項目剩余戶的拆遷工作
4、積極探索社區(qū)發(fā)展新路子
2011年社區(qū)在街道黨工委、辦事處的領導下,在街道相關部門的指導下,積極探索社區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的新路子。從目前社區(qū)工作上的不足下手,學習其他兄弟社區(qū)的先進管理經(jīng)驗找準自身不足,從而優(yōu)化社區(qū)管理體制,完善社區(qū)管理制度,達到社區(qū)干部服務意識不斷增強。
5、做好惠民活動,增進社區(qū)居民的關系
2011年工作中,社區(qū)將加強與圖強公司的聯(lián)系,開展系列技能培訓,用工招聘現(xiàn)場活動等,將轄區(qū)居民就業(yè)問題提上議事日程,并納入社區(qū)惠民活動工作的重點,力爭使轄區(qū)居民能多渠道增加收入。
一、加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去名司機和名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有萬多元的節(jié)余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
⒈辦公室共有工作人員人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。版權所有
⒉在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
⒊因為忙于日常事務,下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二六年度工作的初步設想
二六年,辦公室將按照“運轉有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務:全年完成元部門創(chuàng)收任務。
二、經(jīng)費管理:
各項經(jīng)費控制在萬元以內(nèi),其中:
⒈辦公經(jīng)費控制在萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
⒉汽車費用控制在萬元(⒎、),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
⒊水電費控制在萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務管理:
⒈嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任××執(zhí)行考勤。
⒉嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任××執(zhí)行登記。
⒊建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任××執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記。
⒋加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任××把關。
⒌材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員××執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任××管理。
⒍嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
⒎加強機關院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任××執(zhí)行考勤。
⒏制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。