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董事會履職報告

時間:2022-06-21 19:41:26

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董事會履職報告

第1篇

關(guān)鍵詞:農(nóng)村商業(yè)銀行;法人治理;建議

中圖分類號:F830.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-0-02

一、農(nóng)村商業(yè)銀行的法人治理存在的問題和困境

事實(shí)上,盡管經(jīng)過了十年的發(fā)展,我國農(nóng)村商業(yè)銀行的公司治理仍未走上一條規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的道路。決策、執(zhí)行、監(jiān)督不能有效分開,“三會一層”徒有其形而無其實(shí)。普遍存在以下幾個問題:

(一)股權(quán)分散催生內(nèi)部人控制

首先,根據(jù)銀監(jiān)會《合作金融機(jī)構(gòu)行政許可事項(xiàng)實(shí)施辦法》的規(guī)定,農(nóng)村商業(yè)銀行單個自然人投資入股比例不得超過5‰,單個境內(nèi)非金融機(jī)構(gòu)及其關(guān)聯(lián)方合計(jì)投資入股比例不得超過10%。其次,農(nóng)商行脫胎于信用合作社,股東的來源主要是自己的員工和客戶。這兩點(diǎn)決定了農(nóng)商行的股權(quán)必將非常分散?;诔杀臼找娴目剂浚蓶|很少會真正形成合力,參與到法人治理的過程中來。由于嚴(yán)重的股權(quán)分散和信息不對稱,股東們更愿意選擇“搭便車”,客觀上形成農(nóng)商行的內(nèi)部人控制現(xiàn)象。

(二)董事會決策職能難以得到有效發(fā)揮

其一,從銀行的特點(diǎn)來看,由于銀行與大部分企業(yè)的經(jīng)營模式不同,專業(yè)性極強(qiáng),一方面,非專業(yè)的董事往往很難具備足夠的水準(zhǔn),要完全看懂銀行的報告和報表尚且費(fèi)力,進(jìn)行科學(xué)的決策和判斷則更加困難。另一方面,經(jīng)營層出于對“外行指揮內(nèi)行”的天生反感和保護(hù)自身利益的考慮,對董事會報告的信息往往能少則少,避重就輕,董事很難全面了解銀行的真實(shí)狀況。

其二,從董事會的構(gòu)成來看,除去高管擔(dān)任的執(zhí)行董事,農(nóng)商行董事會的股權(quán)董事基本上都是銀行的貸款客戶,獨(dú)立董事往往是地方上的退休領(lǐng)導(dǎo),本身與銀行存在千絲萬縷的利益關(guān)系,很難在董事會的決策中發(fā)揮積極作用。

其三,從董事會的組成及其職權(quán)行使方式來看,董事會及其下設(shè)委員會并非是銀行的常駐機(jī)構(gòu),其履職方式主要是通過召開董事會會議和開展調(diào)研檢查活動。非執(zhí)行董事并不參與經(jīng)營管理事務(wù),僅靠一年開會的幾份材料和走馬觀花的幾次活動,無法及時了解和監(jiān)督農(nóng)商行的運(yùn)營情況。

其四,從董事會的表決模式來看,盡管表面上看,“一人一票”的表決制度民主平等,實(shí)際上忽略了股份持有的差異,加重了內(nèi)部人控制的事實(shí)。根據(jù)《農(nóng)村商業(yè)銀行管理暫行規(guī)定》和參考上市銀行的設(shè)置,我國農(nóng)商行董事會中執(zhí)行董事、股權(quán)董事、獨(dú)立董事的比例通常為1:1:1。由于《公司法》規(guī)定,董事會決議經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過即可,這樣就會產(chǎn)生兩個問題:一是董事的持股數(shù)量多少與董事會決議是否通過毫無關(guān)聯(lián)。極端情況是,即使股權(quán)董事持股達(dá)到100%,只要在人數(shù)上未超過半數(shù),仍將失敗。二是董事極有可能合謀損害小股東利益。只要利益一致,執(zhí)行董事和股權(quán)董事完全可以撇開獨(dú)立董事,強(qiáng)行通過決議。由于擔(dān)任執(zhí)行董事的農(nóng)商行高管信息充分且利益高度一致,因此通常都能夠在董事會的決策中占得先機(jī)。

(三)缺乏對高級管理層的有效的激勵約束手段

首先,由于銀行業(yè)的特殊性,想要客觀地評價高管層的履職情況就十分困難:

其一,從經(jīng)營的對象看,一般企業(yè)經(jīng)營的通常都是某類商品或是服務(wù),而銀行經(jīng)營的對象卻十分抽象,是風(fēng)險。銀行正是把儲戶無風(fēng)險的存款,轉(zhuǎn)化為各種各樣的風(fēng)險投資來獲得收益。然而,風(fēng)險這個東西看不見摸不著,光靠股東、董事,根本無法客觀評估一家銀行的風(fēng)險狀況;

其二,從經(jīng)營目的看, 普通企業(yè)通常都是以利潤最大化或是股東價值最大化為目標(biāo),而銀行則更加注重利潤和風(fēng)險的平衡-即實(shí)現(xiàn)所謂的穩(wěn)健發(fā)展,而風(fēng)險和收益本身就是對立的存在,如何評價高管層的經(jīng)營是否“穩(wěn)健”就顯得十分困難。

其三,由于銀行的高管和董事、監(jiān)事、股東之間存在嚴(yán)重的信息不對稱,很容易產(chǎn)生逆向選擇和道德風(fēng)險問題。比如說,如果股東偏好高收益,那么高管可以選擇投資風(fēng)險較大、周期較長的貸款,在風(fēng)險暴露前及時抽身;如果股東偏好低風(fēng)險,那么高管往往會選擇投資低風(fēng)險的票據(jù)、同業(yè)和中間業(yè)務(wù),盡可能避免任何有可能產(chǎn)生風(fēng)險的業(yè)務(wù),而這種隱蔽的損害股東利益的行為更難發(fā)現(xiàn)。

在這樣的背景下,加上農(nóng)商行本身股東水平不高,內(nèi)部人控制嚴(yán)重,想要靠內(nèi)部來推動實(shí)現(xiàn)對高管層有效的激勵和約束,幾乎是不可能了。

(四)有效監(jiān)督缺失

對農(nóng)村商業(yè)銀行法人治理的監(jiān)督無非是來源于三個層面。一是來源于管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。主要是來自于省聯(lián)社和銀監(jiān)部門的監(jiān)督。二是來源于銀行內(nèi)部的監(jiān)督。即股東大會、董事會和監(jiān)事的監(jiān)督。三是市場層面的監(jiān)督。這主要是來源于與其切身利益相關(guān)的利益相關(guān)者(股東、債權(quán)人、投資人等)的監(jiān)督。然而在實(shí)際運(yùn)行中,這三個層面的監(jiān)督都很難到位。

首先,管理機(jī)構(gòu)對農(nóng)商行法人治理的監(jiān)督難以深入。名義上,省聯(lián)社是農(nóng)商行的上級管理部門。而實(shí)際中,農(nóng)商行作為股份制的獨(dú)立法人,股東大會才是其最高權(quán)力機(jī)構(gòu),省聯(lián)社對其管理缺乏法律支持,難以名正言順。銀監(jiān)部門可以進(jìn)行監(jiān)管,然而法人治理很難用定量的指標(biāo)去衡量,效果好壞往往需要一個較長的周期才能體現(xiàn),很難監(jiān)管到位。

其次,內(nèi)部監(jiān)督實(shí)際上很難落實(shí)。農(nóng)商行股東十分分散且普遍素質(zhì)不高,缺乏法人治理的專業(yè)知識,對法人治理監(jiān)督的積極性很低。獨(dú)立董事在薪酬上又并不“獨(dú)立”,很難談得上真正的獨(dú)立性。監(jiān)事會的外部監(jiān)事基本上由銀行內(nèi)部協(xié)商并最終決定,薪酬實(shí)質(zhì)上也是由管理層發(fā)放;職工監(jiān)事基本都是銀行的管理人員;股東監(jiān)事通常與銀行有著利益關(guān)系,就更不可能去較真了。

再說市場層面的監(jiān)督。一方面,銀行作為一個極為特殊的行業(yè),其倒閉和破產(chǎn)的可能性極低,利益相關(guān)人通常并不擔(dān)心投資的安全性問題,監(jiān)督的積極性就不高。另一方面,市場監(jiān)督的前提是及時和充分的信息披露。由于政策要求并不嚴(yán)格,農(nóng)商行的信息披露一般每年只有一次。僅僅靠著一份年報,是無法監(jiān)督銀行的復(fù)雜的經(jīng)營的。

二、加強(qiáng)農(nóng)村商業(yè)銀行法人治理的幾點(diǎn)建議

(一)優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),提升股東地位和積極性

一是通過出臺和修訂有關(guān)政策和辦法,放寬農(nóng)商行的入股條件,適度提高自然人和法人的持股上限,形成相對集中和相互制衡的股權(quán)結(jié)構(gòu),提高股東參與經(jīng)營管理的積極性和主動性。二是要求農(nóng)商行提高增資擴(kuò)股門檻,更加注重股東的法人背景,引進(jìn)富有經(jīng)驗(yàn)的戰(zhàn)略投資者,提升治理的效率和經(jīng)營的透明度。三是在董事會中適度增加獨(dú)立董事、股權(quán)董事的比例,提高監(jiān)事會中股東監(jiān)事持股比例,在執(zhí)行董事、股權(quán)董事、監(jiān)事之間形成制衡。

(二)加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),發(fā)揮三會一層的不同作用

通過不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),明確股東大會、董事會、監(jiān)事會、高管層分別作為權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的權(quán)限和職責(zé),構(gòu)建“三會一層”之間相互協(xié)調(diào)和制衡的治理文化。董事會、監(jiān)事會及其下設(shè)委員會每年須制定工作計(jì)劃,年終須對計(jì)劃完成情況進(jìn)行說明,并向股東大會報告。銀行要為董事會、監(jiān)事會及其下設(shè)委員會履職提供足夠支持,成立董、監(jiān)事會辦公室并配置專業(yè)人員,確保其能獨(dú)立深入開展各類調(diào)研、監(jiān)督、檢查活動。

(三)加強(qiáng)監(jiān)督管理,強(qiáng)化信息披露

目前,銀監(jiān)會的監(jiān)督管理仍然是促進(jìn)銀行加強(qiáng)法人治理最為直接和有效的手段。銀監(jiān)會一是可以通過規(guī)定監(jiān)管員列席農(nóng)商行股東大會、董監(jiān)事會和專門委員會會議,并將相關(guān)會議的議案、決議、出席及發(fā)表意見情況和會議記錄納入到監(jiān)管體系,對農(nóng)商行的法人治理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;二是可以通過加強(qiáng)監(jiān)管立法的方式,明確農(nóng)商行對風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、監(jiān)察審計(jì)、財務(wù)狀況、合規(guī)管理、高管薪酬的披露要素及方式,為董事會、監(jiān)事會履職和銀監(jiān)監(jiān)管提供充分依據(jù);三是對農(nóng)商行董、監(jiān)事會的運(yùn)作情況進(jìn)行常規(guī)監(jiān)管,對其其下設(shè)委員會履職情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,以確保其深入履職,不走過場。

(四)構(gòu)建職業(yè)董、監(jiān)事市場,提升獨(dú)立度

造成當(dāng)前農(nóng)商行內(nèi)部人控制現(xiàn)象的根本原因在于董事、監(jiān)事的水平不高,獨(dú)立性不夠。解決這一問題最為有效的辦法就是構(gòu)建起職業(yè)的董、監(jiān)事市場。通過設(shè)置水平較高的專業(yè)門檻(參考注冊會計(jì)師、律師等行業(yè)),確保董、監(jiān)事的專業(yè)水準(zhǔn);董事會、監(jiān)事會、高管層組成聯(lián)合招聘組,在公開市場上選拔優(yōu)秀人才。如此其一可以避免委托人因時間和能力限制,無法充分履職職責(zé)的問題;其二可以有效地保證董事、監(jiān)事特別是獨(dú)立董事、外部監(jiān)事的獨(dú)立性;其三,對職業(yè)董、監(jiān)事的任職期限進(jìn)行強(qiáng)制規(guī)定(如六年),出于維護(hù)自身職業(yè)聲譽(yù)的考慮,其也必將努力勤勉履職。

(五)對高管層實(shí)施有效的激勵約束機(jī)制

一是要董事會薪酬管理委員會要發(fā)揮主導(dǎo)作用,建立和實(shí)施科學(xué)、合理和可操作性強(qiáng)的績效考評制度;二是監(jiān)事會要發(fā)揮監(jiān)督作用,建立履職檔案,對高管的履職情況進(jìn)行長期跟蹤監(jiān)督,按年度進(jìn)行評價,并作為考評的重要依據(jù);三是要落實(shí)高管層薪酬的延期支付制度,使風(fēng)險和報酬在時空上匹配;四是根據(jù)農(nóng)商行自身特點(diǎn),摸索推行股權(quán)激勵制度,給高管層套上“金手銬”。

參考文獻(xiàn):

[1]武青.提升股份制商業(yè)銀行監(jiān)事會的監(jiān)督水平[J].中國金融,2007(22).

[2]肖沙莉.我國城市商業(yè)銀行法人治理結(jié)構(gòu)問題淺析[J].中國農(nóng)業(yè)銀行武漢培訓(xùn)學(xué)院學(xué)報,2004(6).

第2篇

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);董事會;實(shí)踐;探索

中圖分類號:F2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:16723198(2012)20002002

董事會是企業(yè)法人治理的核心與關(guān)鍵,在推進(jìn)法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)中處于舉足輕重的地位。董事會建設(shè)是一個持續(xù)的過程,是一個逐步探索和逐步積累的過程。通過董事會建設(shè)試點(diǎn)大家越來越認(rèn)識到董事會制度是非常重要的,為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供了一個科學(xué)的、合理的制度基礎(chǔ)?!笆晃濉币詠?,上海市國資系統(tǒng)董事會建設(shè)在組織形式、制度建設(shè)、運(yùn)作方式等方面進(jìn)行了一系列卓有成效的實(shí)踐與探索,董事會建設(shè)出現(xiàn)許多新的發(fā)展和變化,在國資企業(yè)改革發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。

1 加強(qiáng)組織建設(shè),優(yōu)化董事會組織結(jié)構(gòu)

國資委或股東(大)會應(yīng)根據(jù)國資布局和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求,以及公司發(fā)展的任務(wù)和目標(biāo),配置和優(yōu)化董事會的結(jié)構(gòu)和規(guī)模。董事會成員的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)合理,既要最大限度地體現(xiàn)各方利益,又要高效精干,便于組織協(xié)調(diào),既要有多元文化背景,又要有一定的專業(yè)化背景,具有獨(dú)立的專業(yè)判斷能力。

(1)建立外部董事制度。

國有企業(yè)規(guī)范董事會建設(shè)最主要的內(nèi)容是外部董事制度,建立外部董事制度是加強(qiáng)董事會建設(shè)、發(fā)揮董事會作用的關(guān)鍵。國資委選聘外部董事進(jìn)入董事會,并且占多數(shù),可有效減少董事會與經(jīng)理層的交叉,實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策組織和執(zhí)行組織的分離。

外部董事亦稱外聘董事,指不是本公司職工的董事,包括不參與管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)外股東和股東大會決議聘任的非股東的專家、學(xué)者等。外部董事制度本意在于避免董事成員與經(jīng)理人員的身份重疊和角色沖突,保證董事會獨(dú)立于管理層進(jìn)行公司決策和價值判斷,更好地維護(hù)股東和公司利益。在某種程度上,如果董事會全部由內(nèi)部董事構(gòu)成,它可能就是無效的。外部董事進(jìn)入企業(yè)后,不在企業(yè)擔(dān)任除董事以外的其他職務(wù),不參與執(zhí)行層的管理事務(wù),不在執(zhí)行層兼職,薪酬也不與企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,因而能夠?yàn)槠髽I(yè)董事會決策提供獨(dú)立、專業(yè)的意見,對提高董事會決策的獨(dú)立性、科學(xué)性起到積極的作用。同時,外部董事的進(jìn)入也完善了企業(yè)決策層的知識結(jié)構(gòu),外部董事一般都具有良好的專業(yè)技術(shù)水平、經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)道德,如國資委選派的外部董事都是資深專家或國資企業(yè)的退任領(lǐng)導(dǎo),他們不僅有豐富的公司治理經(jīng)驗(yàn)和閱歷,而且在企業(yè)管理、法律、財務(wù)、金融等方面具有較高水平,在專業(yè)領(lǐng)域有一定影響,對公司重大事務(wù)有較好的判斷力和較強(qiáng)的決策能力。

(2)試行外部董事資格鑒定制度。

上海國資系統(tǒng)率先試行外部董事資格鑒定制度,成立了“上海市市管國有企業(yè)外部董事、外派監(jiān)事專業(yè)資格認(rèn)定委員會”。這個委員會由11-13位專家組成,這些專家都是各個領(lǐng)域的代表性人物。上海國有企業(yè)外部董事選聘工作始于2008年11月,上海市委組織部聯(lián)合上海市國資委向社會公開征聘市管國有企業(yè)外部董事、外派監(jiān)事人選。本次選聘共有117名外部董事、外派監(jiān)事人選通過了專業(yè)資格認(rèn)定,進(jìn)入上海市市管國企外部董事、外派監(jiān)事人才庫。2009年5月5日至12日,首批聘任的外部董事名單公示,隨后18名外部董事即被派往上海電氣集團(tuán)、百聯(lián)集團(tuán)、上汽集團(tuán)以及錦江國際集團(tuán)等大型國有企業(yè)集團(tuán)。

(3)建立健全董事會專門委員會。

外部董事到位后,試點(diǎn)企業(yè)的董事會結(jié)合自身實(shí)際,普遍加強(qiáng)了董事會的組織建設(shè),董事會的專門工作機(jī)構(gòu)得到進(jìn)一步落實(shí)。根據(jù)企業(yè)情況,董事會設(shè)立了提名、薪酬與考核、戰(zhàn)略投資、審計(jì)與風(fēng)險控制等專門委員會,且專門委員會還設(shè)立工作支撐部門。董事會專門委員會要做到專業(yè)化、獨(dú)立性、有效運(yùn)作,為董事會決策提供支撐保障。每個委員會一般由3-5名董事組成,其中提名、薪酬與考核、審計(jì)與風(fēng)險委員會中外部董事居多,并且確定了對口支持各專門委員會的工作部門。

加強(qiáng)組織建設(shè),優(yōu)化董事會組織結(jié)構(gòu)的實(shí)踐不僅僅體現(xiàn)在上述三個方面,還包括在試點(diǎn)企業(yè)配備專職董事會秘書,設(shè)立董事會辦公室作為董事會常設(shè)工作機(jī)構(gòu)等。

2 加強(qiáng)制度建設(shè),提高董事會決策程序化、科學(xué)化程度

董事會建設(shè)的試點(diǎn)企業(yè)普遍重視董事會的制度建設(shè),根據(jù)《公司法》、國資委有關(guān)制度和公司章程,制定了董事會及各專門委員會的議事規(guī)則等制度,明確了董事會的決策范圍、程序和方式,保證董事會能規(guī)范、有效、科學(xué)地運(yùn)行。董事會制度建設(shè)主要包括董事會的決策制度、會議制度、授權(quán)制度、報告制度、專門委員會的工作制度以及評價制度。

(1)決策制度。

加強(qiáng)董事會制度建設(shè)首當(dāng)其沖就是要健全董事會的決策制度,確保董事會成員享有同等的發(fā)言權(quán)與決定權(quán)。所有重大決策、重要投資項(xiàng)目安排以及大額資金的使用等都要經(jīng)由董事會集體決策,要建立投票表決制度,形成會議決議。要實(shí)行決策前的論證制、決策中的票決制和決策后的責(zé)任制,依照明確的程序來制定各種決策,堅(jiān)決杜絕憑經(jīng)驗(yàn)拍腦袋隨意決策。要明確規(guī)定決策系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的權(quán)力與責(zé)任,切實(shí)保障權(quán)力與責(zé)任相一致。要明確規(guī)定決策職能與執(zhí)行職能相分離,以及決策失誤須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任等。

(2)會議制度。

董事會是采取會議形式集體決策的機(jī)構(gòu),必須有規(guī)范化的會議制度,按照法定程序運(yùn)作,如果違反會議制度就會直接影響董事會合法有效地行使職權(quán),也影響董事會決議的效力。所以董事會必須制定切實(shí)可行的會議制度,對會議次數(shù)、會議通知、會議主持人、會議法定人數(shù)、會議決議、會議記錄等作出明確規(guī)定和要求。

(3)授權(quán)制度。

明確重大事項(xiàng)的集體決策制度和議事規(guī)則,特別要注意的是授權(quán)制度。董事會應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)制定與管理授權(quán)制度,明確對董事長、總經(jīng)理授權(quán)事項(xiàng)的數(shù)量、具體范圍以及時間界限,規(guī)定被授權(quán)人的職權(quán)、義務(wù)、責(zé)任以及行使職權(quán)的具體程序,被授權(quán)人應(yīng)定期向董事會報告行使授權(quán)的結(jié)果。

(4)報告制度。

為督促外部董事勤勉履職,上海國資系統(tǒng)建立了外部董事工作報告制度?!渡虾J惺泄車衅髽I(yè)外部董事管理辦法(試行)》中明確規(guī)定外部董事每年須向市國資委等履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)書面報告本人履行職責(zé)的詳細(xì)情況,主要包括外部董事履行職責(zé)的具體情況,參加董事會會議的主要情況,主持或參與董事會專門委員會工作的情況以及加強(qiáng)任職公司改革發(fā)展與董事會建設(shè)的意見或建議等方面。

(5)專門委員會的工作制度。

設(shè)立董事會領(lǐng)導(dǎo)下的專門委員會并制定有關(guān)工作制度對于加強(qiáng)董事會制度建設(shè)也是非常重要的。專門委員會是董事會下屬的輔助工作機(jī)構(gòu),其職責(zé)是對董事會重大控制內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)化劃分,并通過有效利用公司外部專家資源及內(nèi)部部門管理人員的經(jīng)驗(yàn)參與溝通,為董事會提供決策依據(jù),以保證董事會決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、合法性。專門委員會向董事會負(fù)責(zé)并匯報工作,董事會應(yīng)下設(shè)戰(zhàn)略委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會以及審計(jì)委員會,也可設(shè)立法律風(fēng)險監(jiān)控委員會等其他專門委員會。各專門委員會履行職權(quán)時應(yīng)盡可能使其成員意見一致,確實(shí)難以達(dá)成一致意見時,應(yīng)向董事會提交各項(xiàng)不同意見并作說明。公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)為董事會及其下設(shè)的各專門委員會提供工作支持,經(jīng)董事會同意,公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人亦可參加專門委員會的有關(guān)工作。

(6)評價制度。

現(xiàn)代公司作為社會主義市場經(jīng)濟(jì)下的競爭主體,必然面臨對董事、董事會科學(xué)有效的評價,此乃公司治理實(shí)踐發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。董事、董事會評價與其在公司治理中的地位和作用一樣,一直是公司治理評價的核心內(nèi)容。隨著國企董事會改革的逐漸普及,對董事會及其成員進(jìn)行評價與考核日益重要。董事會評價是以董事會整體的運(yùn)行狀況為評價對象,其目的是提高董事會運(yùn)作的規(guī)范性與有效性,形成對董事會及其成員的聲譽(yù)制約,規(guī)范董事會和職業(yè)董事市場建設(shè),有利于國有企業(yè)科學(xué)決策機(jī)制的完善,加強(qiáng)風(fēng)險防范,提高治理績效。

國有企業(yè)在開展董事會評價工作時應(yīng)堅(jiān)持以發(fā)展的觀點(diǎn),結(jié)合企業(yè)改革與發(fā)展的實(shí)際情況,借鑒國內(nèi)外好的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷完善董事會評價體系。上海國有企業(yè)董事會建設(shè)目前尚處于試點(diǎn)階段,通過每年進(jìn)行系統(tǒng)評價,分析和查找董事會建設(shè)中存在問題的原因,有助于進(jìn)一步完善和提升國有企業(yè)治理水平,為建設(shè)規(guī)范有效的董事會指明工作努力的目標(biāo)和方向。

3 加強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作,提升董事會能力

為有效發(fā)揮董事會在公司治理中的核心作用,要切實(shí)加強(qiáng)董事會的能力建設(shè):提高董事會戰(zhàn)略研究和戰(zhàn)略預(yù)判的能力;提高董事會內(nèi)控和風(fēng)險管理的能力;企業(yè)要及時、完整、準(zhǔn)確地向董事特別是外部董事提供公司經(jīng)營情況,使董事具有履職所需要的各種信息,提高董事的履職能力。

提高董事的履職能力是董事會建設(shè)的一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù),是董事有效履行崗位職能、拓展自身職業(yè)生涯的前提。董事應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識,積極參加有關(guān)培訓(xùn),努力提高履職能力。董事專業(yè)知識培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括決策知識、法律知識、財務(wù)知識和其他知識。各企業(yè)董事會要把董事會自身學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育納入董事會工作計(jì)劃,要把董事的學(xué)習(xí)培訓(xùn)納入董事會考核的內(nèi)容。

此外,試行“專職董事”制度,也可從另一方面提高董事履職能力。國資委可多思路、多渠道、多方式地選配董事,可通過市場招聘,也可從現(xiàn)有國企領(lǐng)導(dǎo)成員中挑選,還可選擇部分長期擔(dān)任國企高管崗位具有豐富經(jīng)驗(yàn),但因年齡原因已不在企業(yè)任職的人員擔(dān)任“專職董事”?!皩B毝隆钡慕M織關(guān)系、薪酬關(guān)系轉(zhuǎn)入國資委董監(jiān)事中心,由董監(jiān)事中心負(fù)責(zé)對專職董事的管理并發(fā)放薪酬,并建立一整套完備的“專職董事”選拔、培養(yǎng)、評價、考核機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

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第3篇

第一條為加強(qiáng)對國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國資委)所出資企業(yè)(以下簡稱企業(yè))總會計(jì)師工作職責(zé)管理,規(guī)范企業(yè)財務(wù)會計(jì)工作,促進(jìn)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,依據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條企業(yè)總會計(jì)師工作職責(zé)管理,適用本辦法。

第三條本辦法所稱總會計(jì)師是指具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和工作經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員中分工負(fù)責(zé)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè)、重大財務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管等工作,并按照干部管理權(quán)限通過一定程序被任命(或者聘任)為總會計(jì)師的高級管理人員。

第四條本辦法所稱總會計(jì)師工作職責(zé)是指總會計(jì)師在企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè),以及企業(yè)投融資、擔(dān)保、大額資金使用、兼并重組等重大財務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管工作中的職責(zé)。

第五條企業(yè)及其各級子企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定建立和完善總會計(jì)師管理制度,明確總會計(jì)師的工作權(quán)限與責(zé)任,加強(qiáng)總會計(jì)師工作職責(zé)履行情況的監(jiān)督管理。

第六條國資委依法對企業(yè)總會計(jì)師工作職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

第二章職位設(shè)置

第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置總會計(jì)師職位,配備符合條件的總會計(jì)師有效履行工作職責(zé)。符合條件的各級子企業(yè),也應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)置總會計(jì)師職位。

(一)現(xiàn)分管財務(wù)工作的副總經(jīng)理(副院長、副所長、副局長),符合總會計(jì)師任職資格和條件的,可以兼任或者轉(zhuǎn)任總會計(jì)師,人選也可以通過交流或公開招聘等方式及時配備。

(二)設(shè)置屬于企業(yè)高管層的財務(wù)總監(jiān)、首席財務(wù)官等類似職位的企業(yè)或其各級子企業(yè),可不再另行設(shè)置總會計(jì)師職位,但應(yīng)當(dāng)明確指定其履行總會計(jì)師工作職責(zé)。

第八條企業(yè)總會計(jì)師的任免按照國資委有關(guān)規(guī)定辦理:

(一)已設(shè)立董事會的國有獨(dú)資公司和國有控股公司的總會計(jì)師,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議批準(zhǔn),并按照有關(guān)干部管理權(quán)限與程序任命。

(二)未設(shè)立董事會的國有獨(dú)資公司、國有獨(dú)資企業(yè)的總會計(jì)師,按照有關(guān)干部管理權(quán)限與程序任命。

第九條企業(yè)可以按照有關(guān)規(guī)定對其各級子企業(yè)實(shí)施總會計(jì)師或者財務(wù)總監(jiān)委派等方式,積極探索完善總會計(jì)師工作職責(zé)監(jiān)督管理的有效途徑和方法。

第十條擔(dān)任企業(yè)總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

(一)具有相應(yīng)政治素養(yǎng)和政策水平,堅(jiān)持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀(jì)守法;

(二)大學(xué)本科以上文化程度,一般應(yīng)當(dāng)具有注冊會計(jì)師、注冊內(nèi)部審計(jì)師等職業(yè)資格,或者具有高級會計(jì)師、高級審計(jì)師等專業(yè)技術(shù)職稱或者類似職稱;

(三)從事財務(wù)、會計(jì)、審計(jì)、資產(chǎn)管理等管理工作8年以上,具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績;

(四)分管企業(yè)財務(wù)會計(jì)工作或者在企業(yè)(單位)財務(wù)、會計(jì)、審計(jì)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門任正職3年以上,或者主管子企業(yè)或單位財務(wù)、會計(jì)、審計(jì)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門工作3年以上;

(五)熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)會計(jì)制度,以及現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉企業(yè)所屬行業(yè)基本業(yè)務(wù),具備較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)能力,以及較強(qiáng)的財務(wù)管理能力、資本運(yùn)作能力和風(fēng)險防范能力。

第十一條具有下列情形之一的,不得擔(dān)任總會計(jì)師:

(一)不具備第十條規(guī)定的;

(二)曾嚴(yán)重違反法律法規(guī)和國家有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律,有弄虛作假、貪污受賄、挪用公款等重大違法行為,被判處刑罰或者受過黨紀(jì)政紀(jì)處分的;

(三)曾因?yàn)^職或者決策失誤造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(四)對企業(yè)財務(wù)管理混亂、經(jīng)營成果嚴(yán)重不實(shí)負(fù)主管或直接責(zé)任的;

(五)個人所負(fù)企業(yè)較大數(shù)額債務(wù)到期未清償?shù)模?/p>

(六)黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第十二條具有下列情形之一的,總會計(jì)師任職或者工作應(yīng)當(dāng)回避:

(一)按照國家關(guān)于干部任職回避工作有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行任職回避的;

(二)除國資委或公司董事會批準(zhǔn)外,在所在企業(yè)或其各級子企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)擁有股權(quán),以及可能影響總會計(jì)師正常履行職責(zé)的其他重要利益的;

(三)在重大項(xiàng)目投資、招投標(biāo)、對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等工作中,涉及與本人及本人親屬利益的。

第三章職責(zé)權(quán)限

第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合董事會建設(shè),積極推動建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,逐步規(guī)范企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、總會計(jì)師、財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限,促進(jìn)建立分工協(xié)作、相互監(jiān)督、有效制衡的經(jīng)營決策、執(zhí)行和監(jiān)督管理機(jī)制。

第十四條總會計(jì)師的主要職責(zé)包括:企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和重大財務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管等。

第十五條企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)管理職責(zé)主要包括:

(一)貫徹執(zhí)行國家方針政策和法律法規(guī),遵守國家財經(jīng)紀(jì)律,運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,組織和規(guī)范本企業(yè)會計(jì)工作;

(二)組織制定企業(yè)會計(jì)核算方法、會計(jì)政策,確定企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理體系;

(三)組織實(shí)施企業(yè)財務(wù)收支核算與管理,開展財務(wù)收支的分析、預(yù)測、計(jì)劃、控制和監(jiān)督等工作,組織開展經(jīng)濟(jì)活動分析,提出加強(qiáng)和改進(jìn)經(jīng)營管理的具體措施;

(四)組織制定財會人員管理制度,提出財會機(jī)構(gòu)人員配備和考核方案;

(五)組織企業(yè)會計(jì)誠信建設(shè),依法組織編制和及時提供財務(wù)會計(jì)報告;

(六)推動實(shí)施財務(wù)信息化建設(shè),及時掌控財務(wù)收支狀況。

第十六條企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督職責(zé)主要包括:

(一)組織制定企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度,并監(jiān)督各項(xiàng)財務(wù)管理制度執(zhí)行情況;

(二)組織制定和實(shí)施財務(wù)戰(zhàn)略,組織擬訂和下達(dá)財務(wù)預(yù)算,評估分析預(yù)算執(zhí)行情況,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施相連接,推行全面預(yù)算管理工作;

(三)組織編制和審核企業(yè)財務(wù)決算,擬訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

(四)組織制定和實(shí)施長短期融資方案,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),開展資產(chǎn)負(fù)債比例控制和財務(wù)安全性、流動性管理。

(五)制定企業(yè)增收節(jié)支、節(jié)能降耗計(jì)劃,組織成本費(fèi)用控制,落實(shí)成本費(fèi)用控制責(zé)任;

(六)制定資金管控方案,組織實(shí)施大額資金籌集、使用、催收和監(jiān)控工作,推行資金集中管理;

(七)及時評估監(jiān)測集團(tuán)及其各級子企業(yè)財務(wù)收支狀況和財務(wù)管理水平,組織開展財務(wù)績效評價,組織實(shí)施企業(yè)財務(wù)收支定期稽核檢查工作。

(八)定期向股東會或者出資人、董事會、監(jiān)事會和相關(guān)部門報告企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益情況。

第十七條企業(yè)財會內(nèi)控機(jī)制建設(shè)職責(zé)主要包括:

(一)研究制定本企業(yè)財會內(nèi)部控制制度,促進(jìn)建立健全企業(yè)財會內(nèi)部控制體系;

(二)組織評估、測試財會內(nèi)部控制制度的有效性;

(三)組織建立多層次的監(jiān)督體制,落實(shí)財會內(nèi)部控制責(zé)任,對本單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和控制;

(四)組織建立和完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與控制機(jī)制。

第十八條企業(yè)重大財務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管職責(zé)主要包括:

(一)組織審核企業(yè)投融資、重大經(jīng)濟(jì)合同、大額資金使用、擔(dān)保等事項(xiàng)的計(jì)劃或方案;

(二)對企業(yè)業(yè)務(wù)整合、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)及改革改制等事項(xiàng)組織開展財務(wù)可行性論證分析,并提供資金保障和實(shí)施財務(wù)監(jiān)督;

(三)對企業(yè)重大投資、兼并收購、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、債務(wù)重組等事項(xiàng)組織實(shí)施必要的盡職調(diào)查,并獨(dú)立發(fā)表專業(yè)意見;

(四)及時報告重大財務(wù)事件,組織實(shí)施財務(wù)危機(jī)或者資產(chǎn)損失的處理工作。

第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)賦予總會計(jì)師有效履行職責(zé)的相應(yīng)工作權(quán)限,具體包括:對企業(yè)重大事項(xiàng)的參與權(quán)、重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、財會人員配備的人事建議權(quán),以及企業(yè)大額資金支出聯(lián)簽權(quán)。

第二十條總會計(jì)師對企業(yè)重大事項(xiàng)的參與權(quán)是指總會計(jì)師應(yīng)參加總經(jīng)理辦公會議或者企業(yè)其他重大決策會議,參與表決企業(yè)重大經(jīng)營決策,具體包括:

(一)擬定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)、中長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;

(二)制定企業(yè)資金使用和調(diào)度計(jì)劃、費(fèi)用開支計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、籌融資計(jì)劃以及利潤分配(派)、虧損彌補(bǔ)方案;

(三)貸款、擔(dān)保、對外投資、企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策和企業(yè)資產(chǎn)管理工作;

(四)企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同的評審。

第二十一條總會計(jì)師對重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)具體包括:

(一)按照職責(zé)對董事會或總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)的重大決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

(二)對企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作和資金收支情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,有權(quán)向董事會或者總經(jīng)理辦公會提出內(nèi)部審計(jì)或委托外部審計(jì)建議;

(三)對企業(yè)的內(nèi)部控制制度和程序的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

第二十二條財會人員配備的人事權(quán)是指企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任用、晉升、調(diào)動、獎懲,應(yīng)當(dāng)事先征求總會計(jì)師的意見。企業(yè)總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)參與組織財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或下一級企業(yè)總會計(jì)師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。

第二十三條總會計(jì)師大額資金支出聯(lián)簽權(quán)是指企業(yè)按規(guī)定對大額資金使用,應(yīng)當(dāng)建立由總會計(jì)師與企業(yè)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制度;對于應(yīng)當(dāng)實(shí)施聯(lián)簽的資金,未經(jīng)總會計(jì)師簽字或者授權(quán),財會人員不得支出。

第二十四條企業(yè)行為有下列情形之一的,總會計(jì)師有權(quán)拒絕簽字:

(一)違反法律法規(guī)和國家財經(jīng)紀(jì)律;

(二)違反企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定;

(三)違反企業(yè)經(jīng)營決策程序;

(四)對企業(yè)可能造成經(jīng)濟(jì)損失或者導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。

第二十五條總會計(jì)師對企業(yè)作出的重大經(jīng)營決策應(yīng)當(dāng)發(fā)表獨(dú)立的專業(yè)意見,有不同意見或者有關(guān)建議未被采納可能造成經(jīng)濟(jì)損失或者國有資產(chǎn)流失的情況,應(yīng)當(dāng)及時向國資委報告。

第四章履職評估

第二十六條為督促企業(yè)總會計(jì)師正確履行工作職責(zé),應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的企業(yè)總會計(jì)師工作履職評估制度。

第二十七條總會計(jì)師履職評估工作分為年度述職和任期履職評估。年度述職應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)年度財務(wù)決算工作和下一年度財務(wù)預(yù)算工作,對總會計(jì)師年度履職情況予以評估;任期履職評估應(yīng)當(dāng)結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,對總會計(jì)師任職期間的履職情況進(jìn)行評估。

第二十八條設(shè)立董事會的公司,總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)在會計(jì)年度終了向董事會述職,董事會應(yīng)當(dāng)對總會計(jì)師工作進(jìn)行履職評議,董事會評議結(jié)果及總會計(jì)師述職報告應(yīng)當(dāng)抄報股東會或者出資人備案;未建立董事會的企業(yè),總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)將述職報告報送出資人,出資人根據(jù)企業(yè)財會管理狀況對總會計(jì)師工作進(jìn)行履職評估。

第二十九條總會計(jì)師年度述職報告應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)當(dāng)年重大經(jīng)營活動、財務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營風(fēng)險、內(nèi)控機(jī)制等全面報告本人的履職情況,對本人在其中發(fā)揮的監(jiān)督制衡作用進(jìn)行自我評價,并提出改進(jìn)措施。

第三十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照人事管理權(quán)限,做好對其各級子企業(yè)總會計(jì)師履職評估工作。

第三十一條對總會計(jì)師履職情況評估,應(yīng)當(dāng)根據(jù)總會計(jì)師在企業(yè)中的職責(zé)權(quán)限,全面考核總會計(jì)師職責(zé)的履行情況,具體應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范性、會計(jì)信息質(zhì)量,以及企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)動態(tài)編制工作質(zhì)量情況;

(二)企業(yè)經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,資金管理和成本費(fèi)用控制情況;

(三)企業(yè)財會內(nèi)部控制制度的完整性和有效性,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制情況;

(四)在企業(yè)重大經(jīng)營決策中的監(jiān)督制衡情況,有無重大經(jīng)營決策失誤;

(五)財務(wù)信息化建設(shè)情況;

(六)其他需考核的事項(xiàng)。

第三十二條為充分發(fā)揮企業(yè)總會計(jì)師財務(wù)監(jiān)督管理作用,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障總會計(jì)師相應(yīng)的工作權(quán)限。

第五章工作責(zé)任

第三十三條企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計(jì)報告信息的真實(shí)性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;總會計(jì)師對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計(jì)報告信息的真實(shí)性、完整性負(fù)主管責(zé)任;企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)直接責(zé)任。對可能存在問題的財務(wù)會計(jì)報告,總會計(jì)師有責(zé)任提請總經(jīng)理辦公會討論糾正,有責(zé)任向董事會、股東會(出資人)報告。

第三十四條企業(yè)總會計(jì)師對下列事項(xiàng)負(fù)有主管責(zé)任:

(一)企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性;

(二)企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范性、合理性以及財務(wù)管理合規(guī)性、有效性;

(三)企業(yè)財會內(nèi)部控制機(jī)制的有效性;

(四)企業(yè)違反國家財經(jīng)法規(guī)造成嚴(yán)重后果的財務(wù)會計(jì)事項(xiàng)。

第三十五條總會計(jì)師對下列事項(xiàng)負(fù)有相應(yīng)責(zé)任:

(一)企業(yè)管理不當(dāng)造成的重大經(jīng)濟(jì)損失;

(二)企業(yè)決策失誤造成的重大經(jīng)濟(jì)損失;

(三)企業(yè)財務(wù)聯(lián)簽事項(xiàng)形成的重大經(jīng)濟(jì)損失。

第三十六條企業(yè)總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)規(guī)定。對于企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重違反法律法規(guī)和國家財經(jīng)紀(jì)律行為的,以及企業(yè)內(nèi)部控制制度存在嚴(yán)重缺陷的,應(yīng)當(dāng)依法追究企業(yè)總會計(jì)師的工作責(zé)任;造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。

第三十七條在企業(yè)財務(wù)會計(jì)工作中,對于違反國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律行為,總會計(jì)師不抵制、不制止、不報告的,應(yīng)當(dāng)依法追究總會計(jì)師工作責(zé)任;造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。

第三十八條企業(yè)總會計(jì)師未履行或者未正確履行工作職責(zé),致使出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)引咎辭職:

(一)企業(yè)財務(wù)會計(jì)信息嚴(yán)重失真的;

(二)企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理混亂且在規(guī)定時間內(nèi)整改不力的;

(三)企業(yè)出現(xiàn)重大財務(wù)決策失誤造成重大資產(chǎn)損失的。

第三十九條在企業(yè)重大經(jīng)營決策過程中,總會計(jì)師未能正確履行責(zé)任造成失誤的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰、撤職等處分,或給予職業(yè)禁入處理;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

企業(yè)總會計(jì)師認(rèn)真履行職責(zé),成績突出的,由本企業(yè)或者由本企業(yè)建議國資委給予表彰獎勵。

第四十條對于企業(yè)總會計(jì)師,造成企業(yè)財務(wù)會計(jì)工作嚴(yán)重混亂的,或、、以及其他瀆職行為致使國有資產(chǎn)遭受損失的,依照國家有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

第四十一條在追究總會計(jì)師工作責(zé)任時,發(fā)現(xiàn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、財務(wù)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的,一并進(jìn)行工作責(zé)任追究。

第四十二條企業(yè)未按規(guī)定設(shè)置總會計(jì)師職位,或者未按規(guī)定明確分管財務(wù)負(fù)責(zé)人及類似職位人員兼任總會計(jì)師并履行總會計(jì)師工作職責(zé)的,或者企業(yè)總會計(jì)師未被授予必要管理權(quán)限有效履行工作職責(zé)的,本辦法第三十五條、第三十六條、第三十七條、第三十八條規(guī)定的工作責(zé)任應(yīng)當(dāng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

第六章附則

第四十三條各企業(yè)可結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定總會計(jì)師工作職責(zé)管理具體實(shí)施細(xì)則。

第4篇

關(guān)鍵詞:持續(xù)監(jiān)管 高管人員 任職資格管理

高管人員任職資格管理是“管法人”的重要環(huán)節(jié),是銀行業(yè)監(jiān)管中的一項(xiàng)十分重要的工作。管好銀行業(yè)機(jī)構(gòu)必須管好高管。從上世紀(jì)90年代

抓好高管“軟件”管理,一是要將高管人員年度考核制度化,并將年度考核結(jié)果作為高管人員是否稱職、是否留任或升遷的重要依據(jù)。二是要細(xì)化年度考核內(nèi)容,量化年度考核指標(biāo),將一些難以把握和準(zhǔn)確定性、定量的模糊概念從考核指標(biāo)體系中剔除,代之以明確的、易于把握的指標(biāo)。如高管是否有違規(guī)經(jīng)營行為,違規(guī)經(jīng)營是一次、兩次還是多次,是一般性違規(guī)還是重大違規(guī)行為。三是可以引入黃牌警告制度。本著教育為主、“治病救人”的方針,對一般性違規(guī)高管人員實(shí)行黃牌警告,輔之以戒免談話,指出其違規(guī)性質(zhì),責(zé)其整改,并將黃牌警告載入高管檔案。四是考核后應(yīng)將有關(guān)情況及時與被監(jiān)管機(jī)構(gòu)上級主管部門對接,對持續(xù)性“軟件”管理中表現(xiàn)優(yōu)異的,要及時提拔,對表現(xiàn)差的要及時調(diào)整。

三、高管管理應(yīng)堅(jiān)持考察歷史記錄與考察現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)相結(jié)合,重在考察現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)

高管人員管理從時間順序上講分為歷史記錄和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)兩個方面的考察,歷史記錄表明高管人員過去從業(yè)的情況,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)則代表當(dāng)前高管人員履職的狀態(tài)。做好高管管理必須要考察歷史記錄,是否有重大違規(guī)、是否在履職中有重大違反職業(yè)操守的行為。同時,高管管理還須著重在高管的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)中去考察是否履職到位、是否對過去的違規(guī)情況有所糾正。我國干部管理原則中重要的一條是懲前毖后、治病救人。同時,高管管理的歷史記錄應(yīng)分清什么是原則性的問題,什么是非原則性的問題。以筆者之見,未上升到任職資格處理的歷史記錄應(yīng)是非原則性的問題,上升到任職資格處理即取消任職資格一定年限的也應(yīng)具體問題具體分析,屬于平時一貫表現(xiàn)良好、只因一時疏忽導(dǎo)致工作失誤而被取消任職資格一定年限的,應(yīng)給一定機(jī)會讓這些高管能夠重新證明自己,而不應(yīng)“一棍子打死”。

在參考?xì)v史記錄基礎(chǔ)上,高管現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)考察至為重要。其主要原因是高管人員肩負(fù)著銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)改革和發(fā)展的管理重任,其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)關(guān)系到銀行業(yè)的榮辱興衰。監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)主要做好以下幾個方面工作:一是要加強(qiáng)培訓(xùn)。經(jīng)常性地組織高管人員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策以及經(jīng)濟(jì)、金融、法律、法規(guī)知識;二是要強(qiáng)化監(jiān)管。對高管中存在的問題及時告誡提醒,從而引起重視,不犯低級錯誤,少犯錯誤。對問題嚴(yán)重的要按程序及時做出任職資格處理;三是要把監(jiān)管當(dāng)局現(xiàn)實(shí)考察情況與銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部考察情況結(jié)合起來,建立監(jiān)管當(dāng)局與銀行(信用社)董事會(理事會)、上級行溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。監(jiān)管當(dāng)局要及時向銀行(信用社)董事會(理事會)、上級行通報高管考察情況,同時,銀行(信用社)董事會(理事會)、上級行也應(yīng)將高管中重大變動情況及時與監(jiān)管當(dāng)局溝通,從而起到全方位考察之效;四是考察高管現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)應(yīng)結(jié)合其業(yè)績和群眾評議結(jié)果全面評價,而不能片面地只看某一方面。高管的業(yè)績主要通過其經(jīng)營管理所取得的效果來展現(xiàn),而群眾評議結(jié)果則是本單位職工對高管工作的滿意度。一般來說,二者往往是一致的,但特殊情況下也可能出現(xiàn)背離。監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)具體問題具體分析,公正、公平地結(jié)合多方面情況全面評價高管。

四、高管管理應(yīng)堅(jiān)持現(xiàn)場與非現(xiàn)場監(jiān)管相結(jié)合,側(cè)重于非現(xiàn)場監(jiān)管

現(xiàn)場與非現(xiàn)場監(jiān)管是高管管理的兩種方式,現(xiàn)場監(jiān)管是年度中間對高管人員的動態(tài)考核、約見談話、任職資格處理等監(jiān)管行為的總稱;而非現(xiàn)場監(jiān)管是監(jiān)管者通過收集分析各種信息對高管人員是否認(rèn)真履職作出的判斷。這兩種監(jiān)管方式對高管管理都十分必要,缺一不可。但現(xiàn)場監(jiān)管是定期或不定期的監(jiān)管方式,而非現(xiàn)場監(jiān)管則是日常性的監(jiān)管,在當(dāng)前有限監(jiān)管資源條件下,非現(xiàn)場監(jiān)管更為嚴(yán)重。

作為高管非現(xiàn)場監(jiān)管,應(yīng)逐步建立一套成熟的體系和機(jī)制,一是要建立較為全面的高管人員檔案資料,包括(1)個人情況:即家庭現(xiàn)有財產(chǎn)狀況、子女就業(yè)就讀情況、是否有出國護(hù)照、住房變化情況、個人負(fù)債情況等等。(2)履職情況:即經(jīng)營業(yè)績、風(fēng)險狀況、案件情況、合規(guī)性經(jīng)營情況等等。(3)歷年評價:即任期內(nèi)監(jiān)管當(dāng)局考核情況、群眾評議情況、上級評議情況等等。(4)任職資格處理情況。二是完善高管人員個人重大事項(xiàng)報告制度。上述高管人員個人情況中若有重大事項(xiàng)變動,要及時向高管所在單位上級和當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門報告,并作為一項(xiàng)制度長期堅(jiān)持下來。三是監(jiān)管當(dāng)局要建立快速反應(yīng)機(jī)制。即發(fā)現(xiàn)個人重大事項(xiàng)中的疑點(diǎn)問題,有權(quán)責(zé)成高管所在單位紀(jì)檢監(jiān)察部門了解情況并及時報告監(jiān)管當(dāng)局;發(fā)現(xiàn)在履職過程中出現(xiàn)合規(guī)性問題、經(jīng)營風(fēng)險問題和案件隱患,要及時約見該高管人員談話;對監(jiān)管當(dāng)局動態(tài)考核和群眾民主測評意見也應(yīng)及時與當(dāng)事人交換意見。四是探索對高管人員履職等級評定制度??梢园凑諆?yōu)秀、良好、一般、差的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)高管人員履職中的合規(guī)性、案件治理、業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營業(yè)績等方面的情況,對高管人員進(jìn)行評價,并將評級情況反饋到高管所在單位的上級行或董(理)事會。規(guī)定對評定為“一般”及以下的高管人員限制提拔,對評定為“差”的限期調(diào)整。

綜上所述,高管人員管理是銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是管“法人”的重要環(huán)節(jié),抓好此項(xiàng)工作對于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管無疑是一項(xiàng)的費(fèi)省效弘的工程。持續(xù)有效地監(jiān)管好銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管高管人員,對于保持銀行業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營,防范與化解風(fēng)險,保護(hù)存款人利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、金融持續(xù)、快速、健康發(fā)展具有十分重要的意義。

抓好高管“軟件”管理,一是要將高管人員年度考核制度化,并將年度考核結(jié)果作為高管人員是否稱職、是否留任或升遷的重要依據(jù)。二是要細(xì)化年度考核內(nèi)容,量化年度考核指標(biāo),將一些難以把握和準(zhǔn)確定性、定量的模糊概念從考核指標(biāo)體系中剔除,代之以明確的、易于把握的指標(biāo)。如高管是否有違規(guī)經(jīng)營行為,違規(guī)經(jīng)營是一次、兩次還是多次,是一般性違規(guī)還是重大違規(guī)行為。三是可以引入黃牌警告制度。本著教育為主、“治病救人”的方針,對一般性違規(guī)高管人員實(shí)行黃牌警告,輔之以戒免談話,指出其違規(guī)性質(zhì),責(zé)其整改,并將黃牌警告載入高管檔案。四是考核后應(yīng)將有關(guān)情況及時與被監(jiān)管機(jī)構(gòu)上級主管部門對接,對持續(xù)性“軟件”管理中表現(xiàn)優(yōu)異的,要及時提拔,對表現(xiàn)差的要及時調(diào)整。

三、高管管理應(yīng)堅(jiān)持考察歷史記錄與考察現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)相結(jié)合,重在考察現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)

高管人員管理從時間順序上講分為歷史記錄和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)兩個方面的考察,歷史記錄表明高管人員過去從業(yè)的情況,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)則代表當(dāng)前高管人員履職的狀態(tài)。做好高管管理必須要考察歷史記錄,是否有重大違規(guī)、是否在履職中有重大違反職業(yè)操守的行為。同時,高管管理還須著重在高管的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)中去考察是否履職到位、是否對過去的違規(guī)情況有所糾正。我國干部管理原則中重要的一條是懲前毖后、治病救人。同時,高管管理的歷史記錄應(yīng)分清什么是原則性的問題,什么是非原則性的問題。以筆者之見,未上升到任職資格處理的歷史記錄應(yīng)是非原則性的問題,上升到任職資格處理即取消任職資格一定年限的也應(yīng)具體問題具體分析,屬于平時一貫表現(xiàn)良好、只因一時疏忽導(dǎo)致工作失誤而被取消任職資格一定年限的,應(yīng)給一定機(jī)會讓這些高管能夠重新證明自己,而不應(yīng)“一棍子打死”。

在參考?xì)v史記錄基礎(chǔ)上,高管現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)考察至為重要。其主要原因是高管人員肩負(fù)著銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)改革和發(fā)展的管理重任,其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)關(guān)系到銀行業(yè)的榮辱興衰。監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)主要做好以下幾個方面工作:一是要加強(qiáng)培訓(xùn)。經(jīng)常性地組織高管人員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策以及經(jīng)濟(jì)、金融、法律、法規(guī)知識;二是要強(qiáng)化監(jiān)管。對高管中存在的問題及時告誡提醒,從而引起重視,不犯低級錯誤,少犯錯誤。對問題嚴(yán)重的要按程序及時做出任職資格處理;三是要把監(jiān)管當(dāng)局現(xiàn)實(shí)考察情況與銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部考察情況結(jié)合起來,建立監(jiān)管當(dāng)局與銀行(信用社)董事會(理事會)、上級行溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。監(jiān)管當(dāng)局要及時向銀行(信用社)董事會(理事會)、上級行通報高管考察情況,同時,銀行(信用社)董事會(理事會)、上級行也應(yīng)將高管中重大變動情況及時與監(jiān)管當(dāng)局溝通,從而起到全方位考察之效;四是考察高管現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)應(yīng)結(jié)合其業(yè)績和群眾評議結(jié)果全面評價,而不能片面地只看某一方面。高管的業(yè)績主要通過其經(jīng)營管理所取得的效果來展現(xiàn),而群眾評議結(jié)果則是本單位職工對高管工作的滿意度。一般來說,二者往往是一致的,但特殊情況下也可能出現(xiàn)背離。監(jiān)管當(dāng)局應(yīng)具體問題具體分析,公正、公平地結(jié)合多方面情況全面評價高管。

四、高管管理應(yīng)堅(jiān)持現(xiàn)場與非現(xiàn)場監(jiān)管相結(jié)合,側(cè)重于非現(xiàn)場監(jiān)管

現(xiàn)場與非現(xiàn)場監(jiān)管是高管管理的兩種方式,現(xiàn)場監(jiān)管是年度中間對高管人員的動態(tài)考核、約見談話、任職資格處理等監(jiān)管行為的總稱;而非現(xiàn)場監(jiān)管是監(jiān)管者通過收集分析各種信息對高管人員是否認(rèn)真履職作出的判斷。這兩種監(jiān)管方式對高管管理都十分必要,缺一不可。但現(xiàn)場監(jiān)管是定期或不定期的監(jiān)管方式,而非現(xiàn)場監(jiān)管則是日常性的監(jiān)管,在當(dāng)前有限監(jiān)管資源條件下,非現(xiàn)場監(jiān)管更為嚴(yán)重。

第5篇

就公司的分類而言,印度尼西亞的公司分為有限責(zé)任公司(perseroan terbatas或PT)、股份兩合公司(CV)和合股股份公司(Fa)。從法律性質(zhì)和地位上來看,股份兩合公司和合股股份公司相當(dāng)于我國的合伙企業(yè),只是被冠以“公司”的名稱而已。

有限責(zé)任公司是印尼最為普遍、規(guī)范最健全的公司類型,有限責(zé)任公司的法定資本劃分為股份,注冊資本不少于5000萬印尼盧比(約合3.32萬元人民幣),注冊資本中的25%必須被發(fā)行并全部實(shí)繳,這是對有限責(zé)任公司最基本的要求。此外,當(dāng)有限責(zé)任公司注冊資本達(dá)到30億印尼盧比,且股東數(shù)達(dá)到300人以上時可以作為發(fā)行人公開發(fā)行股份或進(jìn)行IPO成為上市公司(TBK.PT)。由此可見,TBK.PT公司為PT公司的一種特殊形式,類似于我國股份有限公司的上市或募集設(shè)立。

對比中國來看,印尼的有限責(zé)任公司相當(dāng)于中國有限責(zé)任公司與股份有限公司的結(jié)合體,與我國股份有限公司更相似。

印尼公司的治理架構(gòu)

印尼《公司法》強(qiáng)制規(guī)定,印尼有限責(zé)任公司董事會和監(jiān)事會是必設(shè)機(jī)關(guān),采用“管理—監(jiān)督”的雙板塊公司治理架構(gòu)。各治理機(jī)關(guān)的主要構(gòu)成如下:

股東大會。一般情況下有限責(zé)任公司至少由兩名股東發(fā)起設(shè)立,可以都是外國投資者。董事、監(jiān)事及公司法特殊規(guī)定人員的選舉、任免和解聘由股東大會決定,這是股東大會的專屬權(quán)力。若公司章程未規(guī)定董事、監(jiān)事的任期,也可由股東大會決定。在印尼,股東若自行召集股東大會,需向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?,得到法院令后方可召集并主持股東大會。

董事會。印尼有限責(zé)任公司至少有1名董事,上市公司(TBK.PT)及從事信貸工具發(fā)行、基金流轉(zhuǎn)的公司應(yīng)有兩名以上,董事經(jīng)股東大會選舉并任命。其中,上市公司(TBK.PT)至少包含一名獨(dú)立董事(unaffiliated director)。

印尼公司法規(guī)定:董事會成員若超過兩名則由股東大會決議或董事會決議進(jìn)行職責(zé)職能的劃分,任何一名成員都有權(quán)代表公司,并任命其中一名為董事長,可在公司章程中另行規(guī)定董事長的特殊權(quán)利,比如代表董事會,董事會一票否決權(quán)等。同樣,在特定事項(xiàng)上董事會可以授權(quán)董事代表或公司職員辦理相關(guān)事宜,但不免除董事會的責(zé)任。

為更好地履行董事會的職能職責(zé),可以下設(shè)相應(yīng)委員會,對董事會負(fù)責(zé)。

公司法通篇未提及經(jīng)理層或除董事會之外的執(zhí)行機(jī)關(guān),在印尼,董事會扮演著董事會和經(jīng)理層的復(fù)合角色,集決策與執(zhí)行職責(zé)于一身。

監(jiān)事會。監(jiān)事會應(yīng)對公司的運(yùn)營政策、運(yùn)營整體情況進(jìn)行監(jiān)督,并向董事會提出建議。監(jiān)事會沒有管理公司的權(quán)力,因此也沒有命令董事會的權(quán)力。另外,可在公司章程中另行規(guī)定監(jiān)事會的特殊權(quán)力,比如規(guī)定在一定額度和時間內(nèi)監(jiān)事會可以與第三方簽訂合同。

印尼公司法規(guī)定有限責(zé)任公司至少有一名監(jiān)事,上市公司(TBK.PT)及從事信貸工具發(fā)行、基金流轉(zhuǎn)的公司應(yīng)有兩名以上,監(jiān)事會成員由股東大會選舉并任命,監(jiān)事會每年向股東大會提交年度述職報告。

公司章程中,可以規(guī)定設(shè)立至少一名“獨(dú)立監(jiān)事”和一名“代表監(jiān)事”?!蔼?dú)立監(jiān)事”由股東大會任命,要有一定的獨(dú)立性;“代表監(jiān)事”類似于 “監(jiān)事會主席”,由監(jiān)事會任命,章程中必須列出“代表監(jiān)事”的職責(zé),不得違反監(jiān)事會的職能職責(zé),也不得干涉董事會管理的職能職責(zé)。上市公司(TBK.PT)必須設(shè)置獨(dú)立監(jiān)事,且獨(dú)立監(jiān)事人數(shù)不得少于監(jiān)事會的三分之一。

為更好地履行監(jiān)事會的職能職責(zé),監(jiān)事會可以下設(shè)委員會,有一名或多名監(jiān)事會成員構(gòu)成,并對監(jiān)事會負(fù)責(zé)。印尼金融監(jiān)督局上市條例就對上市公司(TBK.PT)另作規(guī)定,要求由監(jiān)事會設(shè)置審計(jì)委員會,協(xié)助監(jiān)事會履行自己的職責(zé)和責(zé)任,由監(jiān)事會歸口管理,并提交年度述職報告。審計(jì)委員會須由至少一名獨(dú)立監(jiān)事和至少兩名其他上市公司(TBK.PT)的人員(外派監(jiān)事)組成。

伊斯蘭教監(jiān)事會。在印尼,公司若基于伊斯蘭教的原則開展商業(yè)活動,除了設(shè)置監(jiān)事會,還要設(shè)置伊斯蘭教監(jiān)事會,至少包括一名由印尼烏里瑪(穆斯林神職人員)理事會推薦、經(jīng)股東大會聘任的伊斯蘭教專家。該委員會的職能職責(zé)類似于監(jiān)事會,本著不違背伊斯蘭教的原則監(jiān)督公司的運(yùn)營,并向董事會提出建議。

各治理機(jī)關(guān)的職能職責(zé)

股東大會。印尼《公司法》并未以列舉方式明確介紹股東大會的職權(quán),但我們可以發(fā)現(xiàn)某些職權(quán)并不是專屬于股東大會,除《公司法》明確規(guī)定的法定權(quán)限,某些特定的權(quán)限可在《公司章程》中意定,進(jìn)一步細(xì)化、分配董監(jiān)事會職權(quán),使得兩個機(jī)關(guān)相互有效地制衡。通過整理,股東大會享有以下權(quán)力:

專屬性職權(quán)。股東大會作為最高權(quán)力機(jī)構(gòu),享有與我國公司股東大會類似的基本權(quán)利,如決定董事、監(jiān)事及公司法特殊規(guī)定人員的任免和解聘及其任期,修訂公司章程,批準(zhǔn)利潤分配方案,審議批準(zhǔn)公司年度報告等。除此之外,股東大會還專享決定監(jiān)事會成員及特殊規(guī)定人員的薪酬、對轉(zhuǎn)讓公司資產(chǎn)或者抵押貸款的金額超過公司凈資產(chǎn)50%的事項(xiàng)作出決議等權(quán)力。

選擇性職權(quán)(由《公司章程》另行規(guī)定)。印尼《公司法》明確提出:“可通過《公司章程》規(guī)定董事會在采取某些特定法律行為前需經(jīng)股東大會或監(jiān)事會批準(zhǔn)?!背酥?,決定董事會成員薪酬和年度經(jīng)營計(jì)劃(包括年度預(yù)算)是股東大會與監(jiān)事會的共享職權(quán),對董事會成員進(jìn)行職權(quán)劃分是股東大會與董事會共享職權(quán)。

由此可見,印尼股東大會、董事會和監(jiān)事會之間的職權(quán)并未劃分得涇渭分明,在結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況時,采用公司意定的方式分配各機(jī)關(guān)的相關(guān)職權(quán),有一定的靈活性。

董事會。根據(jù)公司法整理,除了日常運(yùn)營管理,董事會還有如下權(quán)力和義務(wù):1.召集股東大會,執(zhí)行股東大會決議;2.若公司的財務(wù)報表、年度報告存在錯誤、虛假,由董事會(包括監(jiān)事會)共同承擔(dān)任何一方蒙受的損失;3.制定并保存股東大會記錄和董事會記錄;4.制定利潤分配方案,報股東大會批準(zhǔn);5.公司可進(jìn)行中期股息分派,經(jīng)監(jiān)事會事先批準(zhǔn)后由董事會決策;6.編制年度經(jīng)營計(jì)劃,制定年度預(yù)算,根據(jù)章程規(guī)定經(jīng)監(jiān)事會或股東大會批準(zhǔn),若經(jīng)股東大會批準(zhǔn),需先經(jīng)監(jiān)事會批準(zhǔn);7.若因董事會或個別董事的履職過失或疏忽,導(dǎo)致公司破產(chǎn),董事會全體成員(包括公司破產(chǎn)前5年內(nèi)任職的董事)將共同承擔(dān)除公司資產(chǎn)抵扣掉以外的負(fù)債。

監(jiān)事會。在印尼,由于董事會集決策與執(zhí)行于一身的特性,存在著一定的治理風(fēng)險,因此作為監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)事會,其權(quán)力相對于我國公司的監(jiān)事會要大得多,根據(jù)實(shí)際情況,可在章程規(guī)定,董事會為履行特定法律行為要經(jīng)監(jiān)事會同意;在特定時期的特定條件下,可由監(jiān)事會對公司進(jìn)行管理,并擁有與董事會同等的權(quán)力與義務(wù);公司進(jìn)行并購、合并、收購和分立的方案需要經(jīng)各自監(jiān)事會批準(zhǔn)后提交股東大會;由監(jiān)事會決定董事會成員的薪酬等。

然而,《公司法》也對監(jiān)事會作了一定的限制,監(jiān)事會的權(quán)力不歸屬于單個監(jiān)事的。此外,監(jiān)事會還設(shè)置“獨(dú)立監(jiān)事”,以其獨(dú)立性、客觀性、公正性更好地履行監(jiān)事會的職能職責(zé)。

赴印尼設(shè)立公司的建議

印尼政府對外國投資始終持歡迎態(tài)度,實(shí)行開放政策。印尼的法律體系整體比較完整,但也有很多法律規(guī)定模糊,可操作性差,且不同的法律之間存在矛盾和沖突。隨著外資企業(yè)不斷在印尼投資設(shè)立公司,由于法律環(huán)境復(fù)雜,這些海外公司還多處于試探性階段。因此,有必要對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行簡單分析,以提高決策的科學(xué)性、合理性,進(jìn)而最大程度地降低法律風(fēng)險。

公司類型的選擇——有限責(zé)任公司。

外國投資者在印度尼西亞設(shè)立公司必須采用有限責(zé)任公司(PT)的形式設(shè)立,這是唯一允許外商投資的公司形式。

除此之外,外國投資者可以在進(jìn)入印尼市場的早期階段選擇設(shè)置代表處,主要為了市場研究或作為,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,再申請投資設(shè)立有限責(zé)任公司。但由于設(shè)置代表處受行業(yè)限制,以及需獲得政府部門多重許可證的繁瑣性等原因,大多數(shù)外國投資者更喜歡直接建立一個完整的外資公司。具體地說,代表處雖然無最低股份、董事、股東、股權(quán)架構(gòu)等要求,但根據(jù)設(shè)置代表處的經(jīng)營范圍,可能需要從不同的政府部門獲得多重的營業(yè)執(zhí)照,從而增加了時間和成本的投入,并且代表處不得從事創(chuàng)收,需要聘請公司秘書,營業(yè)期限僅為兩年。

印度尼西亞允許100%外資及與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)(自然人)合資(外方控股)的形式成立有限責(zé)任公司。然而,除印尼《公司法》對有限責(zé)任公司的規(guī)定外,印度尼西亞對外商投資的公司也存在一些特殊規(guī)定。若公司為100%外商投資,公司需聘請印尼當(dāng)?shù)鼐用褙?fù)責(zé)公司人力資源管理,并且開展業(yè)務(wù)15年內(nèi)需要出售該公司至少5%的股份給當(dāng)?shù)毓荆ㄗ匀蝗耍?,這類公司營業(yè)期限為60年。若以合資形式設(shè)立公司,印尼當(dāng)?shù)毓蓶|持股比例應(yīng)不低于5%,并且需要聘請公司秘書及印尼當(dāng)?shù)鼐用褙?fù)責(zé)公司人力資源管理,這類公司營業(yè)期限為30年。

綜上,建議以中國企業(yè)及其下屬公司共同出資的形式發(fā)起設(shè)立有限責(zé)任公司(100%外資),該類型公司股權(quán)架構(gòu)清晰,股東權(quán)益較集中,易于管理和控制風(fēng)險,并且公司注冊后的操作流程較為簡易。

治理機(jī)關(guān)的設(shè)置。

在公司成立初期,業(yè)務(wù)規(guī)模較小,可設(shè)置一名董事(執(zhí)行董事),由母公司委派,對公司進(jìn)行運(yùn)營與管理;設(shè)監(jiān)事一名,監(jiān)督公司整體運(yùn)營情況及董事會的履職情況。

第6篇

概括起來,董事會秘書的職能有三大業(yè)務(wù)板塊,一是公司治理業(yè)務(wù),要保證公司治理的合規(guī)合法性;二是信息披露業(yè)務(wù);三是投資者關(guān)系業(yè)務(wù),包括證券市場維護(hù)和投資者關(guān)系管理。

作為連接公司股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理等的紐帶和橋梁,董秘是否能依法獨(dú)立判斷,是否能堅(jiān)持原則,不唯任何一方的指令是從,是這個公司能否規(guī)范運(yùn)作的關(guān)鍵所在。董秘作為公司中最專業(yè)化的市場發(fā)言人,應(yīng)以法為本,堅(jiān)持從客觀角度協(xié)調(diào)各方事務(wù),以原則來引導(dǎo)各方,以規(guī)定來規(guī)范各方,以權(quán)威來要求各方,并通過主動的協(xié)調(diào)、溝通,搭建各方順暢的交流平臺,營造和諧、融洽的決策氛圍。

首先,要善于溝通、協(xié)調(diào)。良好的溝通和協(xié)調(diào)能力是董秘的一項(xiàng)基本素質(zhì)要求,這也是其諸多工作的關(guān)鍵所在。在公司內(nèi)部,董秘不僅要將董事會的決策和意圖轉(zhuǎn)達(dá)至經(jīng)理層,協(xié)助經(jīng)理層更好地融會貫通,嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行;同時,也肩負(fù)著將經(jīng)理層的初步規(guī)劃和決策上傳至董事會,確保董事會深刻理解經(jīng)理層的經(jīng)營思路。在對外關(guān)系處理上,董秘還須融洽地處理公司與投資者的關(guān)系,但是在實(shí)際的工作中,往往會產(chǎn)生信息不對稱引發(fā)的種種情形,這就要求作為溝通紐帶和橋梁的董事會秘書憑借其積累的經(jīng)驗(yàn)和敏銳的感知,于紛雜的關(guān)系中切中問題的肯綮,發(fā)揮其主動性和積極性,調(diào)配一切資源,保障各方可以充分地交流和溝通,實(shí)現(xiàn)共同利益。

董秘要深入了解公司業(yè)務(wù)。作為上市公司的董秘,不僅要有高度的政治敏感性和全面的宏觀經(jīng)濟(jì)知識,還要熟悉公司的經(jīng)營管理理念,熟悉公司的各個產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場等,這樣才能很好地貫徹并執(zhí)行股東大會、董事會和經(jīng)理層的思路和決策,同時作為公司對外的“發(fā)言人”,做到與市場、與投資者的對接,從而維護(hù)公司的良好形象。

第7篇

關(guān)鍵詞:外資商業(yè)銀行 花旗銀行 合規(guī)管理 合規(guī)風(fēng)險

一、花旗銀行簡介

花旗銀行(Citibank, N.A.)是美國花旗集團(tuán)屬下的一家零售銀行,其主要前身是1812年6月成立的紐約城市銀行(City Bank of New York),經(jīng)過兩個世紀(jì)的發(fā)展、并購,花旗銀行成為一家在全球超過160個國家及地區(qū)開展業(yè)務(wù)的國際大銀行?;ㄆ煦y行1902年入駐中國,2007年成為首批注冊本地法人銀行的國際銀行之一,花旗銀行(中國)有限公司為美國花旗銀行公司全資所有。

二、商業(yè)銀行合規(guī)管理及目標(biāo)

中國銀監(jiān)會頒布的《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》將合規(guī)定義為“商業(yè)銀行的經(jīng)營活動與法律、規(guī)則和準(zhǔn)則相一致”。同時將這一定義中的“法律、規(guī)則和準(zhǔn)則”具體界定為“適用于銀行業(yè)經(jīng)營活動的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件、經(jīng)營規(guī)則、自律性組織的行業(yè)準(zhǔn)則、行為守則和職業(yè)操守”。

《指引》指出,合規(guī)風(fēng)險是指商業(yè)銀行因沒有遵循法律、規(guī)則和準(zhǔn)則可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失和聲譽(yù)損失的風(fēng)險。

商業(yè)銀行根據(jù)《指引》設(shè)立的專門負(fù)責(zé)合規(guī)管理職能的部門、團(tuán)隊(duì)或崗位。其目標(biāo)是通過建立健全合規(guī)風(fēng)險管理框架,實(shí)現(xiàn)對合規(guī)風(fēng)險的有效識別和管理,促進(jìn)全面風(fēng)險管理體系建設(shè),確保依法合規(guī)經(jīng)營。

三、花旗銀行合規(guī)管理概述

花旗銀行秉承“合規(guī)經(jīng)營”的宗旨,將合規(guī)管理視為核心風(fēng)險管理活動,根據(jù)管理架構(gòu)、公司治理要求以及業(yè)務(wù)發(fā)展水平情況,設(shè)置了由董事會、高級管理層、風(fēng)險和合規(guī)管理委員會、合規(guī)部門、風(fēng)險管理部門、內(nèi)部審計(jì)部門等組成的合規(guī)風(fēng)險管理框架,控制合規(guī)風(fēng)險,確保合規(guī)經(jīng)營。董事會對合規(guī)管理負(fù)最終責(zé)任,下設(shè)風(fēng)險管理委員會和合規(guī)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)合規(guī)管理工作。高級管理層履行合規(guī)風(fēng)險管理責(zé)任?;ㄆ煦y行在總行和各分行設(shè)立合規(guī)部,專職負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)日常合規(guī)工作,總行合規(guī)部對董事長和風(fēng)險管理委員會負(fù)責(zé)。分行層面,各分行行長對分行的合規(guī)工作總體負(fù)責(zé),職能部門負(fù)責(zé)人對本部門合規(guī)事務(wù)具體負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)條線設(shè)立的合規(guī)聯(lián)絡(luò)員對該部門合規(guī)政策的落實(shí)負(fù)責(zé)。分行合規(guī)部和業(yè)務(wù)條線的合規(guī)人員定期舉行會議,討論、通報有關(guān)合規(guī)政策及其實(shí)施情況、日常業(yè)務(wù)中的合規(guī)問題等。內(nèi)審部門對包括合規(guī)部門在內(nèi)的各部門合規(guī)管理履職情況進(jìn)行獨(dú)立檢查。

四、花旗銀行合規(guī)管理體系

(一)合規(guī)管理制度和依據(jù)

在《巴塞爾協(xié)議》的總體框架下,花旗銀行的合規(guī)制度由以下三部分組成:首先,本地法規(guī)。以花旗中國為例,本地法規(guī)包括中國人民銀行、銀監(jiān)會、外匯局、證監(jiān)會和保監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定。其次,員工行為準(zhǔn)則。主要有海外腐敗行為法,員工個人投資賬戶規(guī)定,外部職位和披露,信息保密性和信息隔離墻,強(qiáng)制性休假,重要崗位輪換管理辦法等。再次,美國相關(guān)法規(guī)。作為一家美國花旗銀行全資擁有的子行,花旗中國也要相應(yīng)遵循美國的相關(guān)法令,包括《美國海外腐敗行為法》,美國資產(chǎn)管制及貿(mào)易禁運(yùn),反抵制/禁運(yùn),美國報稅原則等。

(二)合規(guī)管理部門結(jié)構(gòu)和職責(zé)

花旗的合規(guī)風(fēng)險管理組織體系。如圖1所示:

1、董事會的合規(guī)管理職責(zé)

審議批準(zhǔn)銀行重大合規(guī)政策并監(jiān)督實(shí)施,審議批準(zhǔn)高級管理層提交的合規(guī)風(fēng)險管理報告,授權(quán)下設(shè)的風(fēng)險管理委員會履行合規(guī)風(fēng)險管理職能。

2、高級管理層的合規(guī)管理職責(zé)

合規(guī)政策的制定、修訂和貫徹執(zhí)行,為合規(guī)部的設(shè)置及獨(dú)立性提供資源和保障,每年向董事會提交合規(guī)風(fēng)險管理報告。

3、合規(guī)部

向董事會、風(fēng)險管理委員會、管理層及相關(guān)部門提示合規(guī)風(fēng)險,制定和執(zhí)行年度合規(guī)計(jì)劃,積極與監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通,落實(shí)監(jiān)管意見和監(jiān)管要求,督促各相關(guān)部門落實(shí)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及花旗內(nèi)部政策,關(guān)注重大道德問題及業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)問題,協(xié)調(diào)解決不同地區(qū)分行與集團(tuán)內(nèi)部不同法律實(shí)體進(jìn)行交易時可能產(chǎn)生的利益沖突,知悉當(dāng)?shù)胤杉捌渌嚓P(guān)外國法律,協(xié)調(diào)并追蹤針對合規(guī)的內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查,在新產(chǎn)品開發(fā)和新流程設(shè)計(jì)方面提供合規(guī)建議,提供合規(guī)培訓(xùn),監(jiān)督合規(guī)制度執(zhí)行,識別、量化和評估合規(guī)風(fēng)險,統(tǒng)籌反洗錢方面工作。

花旗銀行在總行及各分行均設(shè)有合規(guī)部,專職負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)日常合規(guī)管理工作。在組織架構(gòu)上,花旗銀行合規(guī)部由首席合規(guī)官領(lǐng)導(dǎo)。首席合規(guī)官作為風(fēng)險管理委員會的非投票成員,在定期召開的風(fēng)險管理委員會會議上向董事會和風(fēng)險管理委員會匯報合規(guī)情況。下設(shè)五個子部門:企業(yè)銀行合規(guī)部、個人銀行合規(guī)部、合規(guī)事務(wù)部、反洗錢合規(guī)部和合規(guī)監(jiān)測部。其中,企業(yè)銀行合規(guī)部負(fù)責(zé)與企業(yè)銀行產(chǎn)品相關(guān)的合規(guī)事務(wù);個人銀行合規(guī)部負(fù)責(zé)管理與個人銀行有關(guān)的合規(guī)事務(wù);合規(guī)事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)管要求的接收及傳達(dá),全行日常監(jiān)管報告和調(diào)研,新分(支)行設(shè)立的申請,高管任職申請,風(fēng)險監(jiān)管矩陣的開發(fā)和維護(hù)等;反洗錢合規(guī)部負(fù)責(zé)公司銀行業(yè)務(wù)及個人銀行業(yè)務(wù)的反洗錢工作;合規(guī)監(jiān)測部負(fù)責(zé)對重要法規(guī)和內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢測和評估。

4、業(yè)務(wù)條線層面

各職能部門負(fù)責(zé)人對本職能部門合規(guī)事務(wù)總體負(fù)責(zé)。各業(yè)務(wù)條線設(shè)立合規(guī)聯(lián)絡(luò)員,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要與合規(guī)人員進(jìn)行橫向溝通,協(xié)調(diào)配合相關(guān)合規(guī)政策和要求的實(shí)施。合規(guī)部和業(yè)務(wù)條線的合規(guī)人員定期舉行會議,討論有關(guān)合規(guī)政策實(shí)施情況,解決業(yè)務(wù)中遇到的合規(guī)問題。

第8篇

陳思,吉林大學(xué)商學(xué)院,會計(jì)專業(yè)。

摘要:2001年證監(jiān)會的《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》標(biāo)志著獨(dú)立董事制度這一英美法系舶來品正式在中國播種。然而證監(jiān)會企圖在監(jiān)事會監(jiān)督不力的情況下給上市公司加上獨(dú)立董事這第二把“鎖”的愿望收效如何呢?事實(shí)是獨(dú)立董事似乎似乎既不獨(dú)立也不“懂事” ,明顯失位的問題成為公司治理中的又一癥結(jié),花瓶獨(dú)董現(xiàn)象也成為擺在我們法律人——制度設(shè)計(jì)者面前的另一道難題。

關(guān)鍵詞:獨(dú)立董事;公司治理;監(jiān)督;失位

背景介紹

上市公司獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。

獨(dú)立董事制度源于美國,我國在20世紀(jì)末開始了移植獨(dú)立董事制度的探索。2001年證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》,(以下簡稱意見)。意見指出上市公司應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立董事制度,并明確規(guī)定了獨(dú)立董事的任職條件以及上市公司建立獨(dú)立董事制度的日程表:各境內(nèi)上市公司應(yīng)當(dāng)按照本指導(dǎo)意見的要求修改公司章程,聘任適當(dāng)人員擔(dān)任獨(dú)立董事,其中至少包括一名會計(jì)專業(yè)人士(會計(jì)專業(yè)人士是指具有高級職稱或注冊會計(jì)師資格的人士)。在二00二年六月三十日前,董事會成員中應(yīng)當(dāng)至少包括2名獨(dú)立董事;在二00三年六月三十日前,上市公司董事會成員中應(yīng)當(dāng)至少包括三分之一獨(dú)立董事。

2005年修改的新公司法第123條規(guī)定:上市公司設(shè)立獨(dú)立董事,具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。至此我國以基本法的形式確立了獨(dú)立董事制度的地位。

案例指引

1.2004年6月17日伊利股份(600887)意外跌停。事情源于伊利股份與獨(dú)立董事俞伯偉的博弈:伊利股份獨(dú)立董事俞伯偉發(fā)表聲明質(zhì)疑伊利股份未經(jīng)董事會批準(zhǔn)、未公告購買巨額國債,并提出由獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)審查伊利股份國債投資項(xiàng)目。 作為回應(yīng):6月17日,伊利股份公告稱董事會臨時會議形成決議,同意將《內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司監(jiān)事會關(guān)于提請股東大會免去俞伯偉先生獨(dú)立董事的議案》提交2003年度股東大會審議。

2.在《燕趙都市報》2012年5月26期中有這樣一則報道:中國人民大學(xué)商學(xué)院會計(jì)系副主任,emba中心主任徐經(jīng)長教授身兼六家上市公司獨(dú)董,被網(wǎng)民贈與“最牛獨(dú)董”稱號。更牛的是:徐經(jīng)長所兼職的寶萊特、奧康國際、北京城建、北新建材、全聚德、榮之聯(lián)等6家上市公司橫跨房地產(chǎn)、餐飲業(yè)、紡織服裝、醫(yī)療器械、信息服務(wù)、建筑材料業(yè)。最牛獨(dú)董徐經(jīng)長讓本就飽受爭議的獨(dú)立董事制度再度登上輿論的風(fēng)口浪尖。迫于壓力徐經(jīng)長于5月21日“因個人工作原因”申請辭去公司第四屆董事會獨(dú)立董事職務(wù)。

問題發(fā)現(xiàn)

我國公司治理結(jié)構(gòu)類似于日本內(nèi)部監(jiān)控一貫依賴監(jiān)事會,這次欲引入獨(dú)立董事制度,除因監(jiān)事會弱化外,還有改造公司董事會的現(xiàn)實(shí)考慮。即獨(dú)立董事設(shè)計(jì)的初衷是為了強(qiáng)化董事會的職能最終完善公司治理結(jié)構(gòu)。然而從以上兩個案例可以看出:獨(dú)立董事在我國公司治理中并未如制度設(shè)計(jì)者所希望的那樣從根本上解決一股獨(dú)大的問題,有效履行監(jiān)督職能并切實(shí)保障中小股東的利益,而是存在嚴(yán)重的失位問題:既不獨(dú)立,也不“懂事”。獨(dú)董制度的設(shè)計(jì)更多的扮演了“企業(yè)發(fā)展壯大后必須面臨的一道坎“這一尷尬角色。

問題分析

在第一個案例中,到底是什么深層次原因讓俞伯偉與東家伊利股份“兵戎相見”我們不得而知。但是當(dāng)人們因俞伯偉的《獨(dú)立董事聲明》重新為飽受詬病的獨(dú)立董事制度歡呼時,伊利股份的臨時董事會決議對獨(dú)立董事之獨(dú)立性的信仰者無異于當(dāng)頭棒喝,也是對《意見》中獨(dú)立董事不受上市公司主要股東、實(shí)際控制人、或者其他與上市公司存在利害關(guān)系的單位或個人的影響這一構(gòu)想的強(qiáng)有力沖擊。由此可見:獨(dú)立董事并不獨(dú)立。

針對第二個案例,《意見》明確規(guī)定:獨(dú)立董事原則上最多在5家上市公司兼任獨(dú)立董事,并確保有足夠的時間和精力有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé)。首先徐經(jīng)長在辭去寶萊特公司第四屆董事會獨(dú)立董事之前曾擔(dān)任六家上市公司獨(dú)立董事,顯然違反了意見對于個人兼任上市公司獨(dú)立董事個數(shù)的限制;其次徐經(jīng)長所兼任獨(dú)立董事的六家上市公司橫跨房地產(chǎn)、餐飲業(yè)、紡織服裝、醫(yī)療器械、信息服務(wù)、建筑材料業(yè)等六大產(chǎn)業(yè)也讓人們對于徐能否確保有足夠的時間和精力有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé)產(chǎn)生懷疑。對此 網(wǎng)友上海云龍的提問最具代表性“最牛獨(dú)董,同時兼任六家上市公司獨(dú)立董事,錢拿得過來,事管得過來么?”由此可見:即便獨(dú)董是超人,似乎也很難做到“懂事”。

獨(dú)立董事既不獨(dú)立,也不“懂事”,由此淪為上市公司裝點(diǎn)門面的“花瓶”, 套用哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁賴斯.馬斯的一句話:大多數(shù)的獨(dú)立董事僅僅是“公司圣誕樹“上的裝飾品——沒有任何實(shí)際目的的裝飾行的舉止文雅的小玩意兒。

彭興庭更是以《獨(dú)立董事和被豢養(yǎng)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家》為題來批判獨(dú)立董事。

到底是什么造成獨(dú)立董事既不獨(dú)立又不“懂事”呢?

(一)首先我們進(jìn)行獨(dú)立董事的獨(dú)立性分析:

1. 目前我國上市公司獨(dú)立董事的選任似乎仍停留在熟人介紹的階段,建立在熟人基礎(chǔ)上的獨(dú)董自然會礙于情面,很難真正對公司的業(yè)務(wù)提出實(shí)質(zhì)的批評,這樣獨(dú)立董事的獨(dú)立性在選任上就已大打折扣。

2. 從獨(dú)董們的角度看:上市公司獨(dú)立董事主要由高校學(xué)者、律師、會計(jì)師、券商行業(yè)分析師、退休官員構(gòu)成,其中高校學(xué)者占到百分之四十三點(diǎn)五。明星教授成為上市公司眼中的香餑餑如復(fù)旦大學(xué)民商法中心主任胡鴻高同時擔(dān)任海德股份,置信電氣,世茂股份,s佳通的獨(dú)立董事。擔(dān)任獨(dú)立董事對這些學(xué)者來說意味著名利雙收:一方面他們可以從上市公司獲得少則幾萬多則幾十萬的獨(dú)董津貼,如中國人民大學(xué)財政金融學(xué)院副院長趙錫軍擔(dān)任建設(shè)銀行獨(dú)立董事稅前薪酬達(dá)到41萬;另一方面,披上理論與實(shí)際相結(jié)合的外衣也讓學(xué)者們在學(xué)術(shù)界更加如魚得水。

而上市公司重金聘請獨(dú)立董事一方面是利用一些知名教授的社會地位提升運(yùn)營管理和聲譽(yù),更重要的是利用高校學(xué)者缺少實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),不會對公司高層提出太多意見從而達(dá)到不受牽絆的目的,不“懂事”自然也成了獨(dú)董能否成功上位的加分項(xiàng)。這個結(jié)論也不難證實(shí):從“電話履職”獨(dú)董和“失聲”獨(dú)董中便可見一斑?!半娫捖穆殹豹?dú)董是指很少參加公司董事會,通常通過通訊方式履職。如2010年羅平鋅電召開了13次董事會,獨(dú)董尹曉冰電話參加11次?!笆暋豹?dú)董則以重慶啤酒,綠大地造假案中獨(dú)董集體為代表。

就這樣,獨(dú)董名利雙收,他們甚至可以心安理得的一邊鼓吹獨(dú)立董事有助于決策公正化,一方面卻又拿著大股東的錢,為他們的利益搖旗吶喊,借助自己的影響力錯誤的引導(dǎo)公眾預(yù)期。所謂拿人手短,吃人嘴短,經(jīng)濟(jì)學(xué)家被大公司、大老板豢養(yǎng)的背后做出有違自己良心的事情,用經(jīng)濟(jì)學(xué)家自己的話說:這也是:“人作為理性動物”使然。而上市公司則成功的利用獨(dú)立董事制度加強(qiáng)了企業(yè)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家的聯(lián)盟,更是有效的在“聯(lián)盟”內(nèi)部成功的找到了制度設(shè)計(jì)者的第二把鎖的鑰匙。試問這樣的獨(dú)立董事怎能真正獨(dú)立有效的履行監(jiān)督職能、防止一股獨(dú)大、切實(shí)保障中小股東利益。

(二)接下來我們就獨(dú)立董事能否真正做到“懂事”進(jìn)行分析:

前文已述:獨(dú)立董事在構(gòu)成上以高校學(xué)者為主,占到百分之四十三點(diǎn)五。那么這些學(xué)者精英在冠以理論實(shí)踐相結(jié)合的帽子后是否做到了名副其實(shí)則是值得商榷,仍以徐經(jīng)長為例,徐教授身兼六家上市公司獨(dú)董,更甚者這六家公司竟是橫跨六大產(chǎn)業(yè),應(yīng)該說獨(dú)董如要真正做到忠實(shí)勤勉首先要對公司所在行業(yè)有充分了解,其次才是財務(wù)法律相關(guān)知識。那么徐教授在科研壓力本就很大的情況下如何去充分了解這六大行業(yè)呢,更不用說能夠忠實(shí)勤勉的為公司治理提供建設(shè)性的意見??梢哉f徐經(jīng)長絕非個例,獨(dú)董身兼多家公司獨(dú)董以至于其分身乏術(shù)是造成獨(dú)董不“懂事“的重要原因。

對策探索

應(yīng)該說將獨(dú)立董事制度引入我國絕不僅是簡單的制度移植的問題,更不意味著公司只需聘請若干專家以作其“門面和裝潢“以提升公司之層次,他涉及的是獨(dú)立董事與公司法的整體契合問題。

既然獨(dú)立董事制度在我國公司治理中面臨著嚴(yán)重的以不獨(dú)立和不“懂事“為代表的失位問題。那么我們就應(yīng)該分別從獨(dú)立 和”懂事“兩方面來解決這個問題。

(一)針對獨(dú)立董事獨(dú)立性所面對的挑戰(zhàn) ,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面應(yīng)對:

1, 首先在獨(dú)立董事的選任上不能任人唯親,對此監(jiān)管部門的適當(dāng)干預(yù)是必要的。建議經(jīng)過考試合格的獨(dú)立董事在監(jiān)管部門及交易所備案,新上市公司以及上市公司獨(dú)立董事出現(xiàn)空缺時由監(jiān)管部門及交易所提出建議,由上市公司尤其是中小股東代表根據(jù)實(shí)際情況對候選人職業(yè)能力以及進(jìn)行考察,在沒有充分理由表示異議的情況下根據(jù)建議確定獨(dú)立董事人選以保證獨(dú)立董事獨(dú)立性。

2, 既然獨(dú)立董事拿人手短,吃人嘴軟,那么由此造成的不獨(dú)立應(yīng)由薪酬制度來解決,即薪酬的發(fā)放要脫離董事會和管理層,獨(dú)立董事應(yīng)建立獨(dú)立的薪酬管理制度,建議由監(jiān)管部門、交易所、上市公司聯(lián)合成立獨(dú)立的薪酬管理部門,并將薪酬的發(fā)放與獨(dú)董履職情況以及中小股東的意見結(jié)合起來。

3, 上市公司建立獨(dú)立董事與監(jiān)事會之間的分工合作制度。在我國現(xiàn)行給上市公司上兩把鎖的體制下,如果獨(dú)立董事和監(jiān)事會的職權(quán)不清,那么二者很可能出現(xiàn)爭權(quán)以及互相推諉的情況,這便會使制度設(shè)計(jì)者的愿望落空,獨(dú)立董事的獨(dú)立性也便在內(nèi)部消化掉了,所以加強(qiáng)獨(dú)立董事的獨(dú)立性必須明確獨(dú)立董事和監(jiān)事會之間的職權(quán)劃分。

4, 明確獨(dú)立董事的法律責(zé)任,完善問責(zé)制度。在現(xiàn)行法律規(guī)定下獨(dú)立董事義務(wù)不夠明確,多數(shù)獨(dú)董只是拿錢了事,權(quán)利義務(wù)不對等也是獨(dú)立董事怠于追求獨(dú)立的重要原因,所以對未能盡職的獨(dú)董要加強(qiáng)監(jiān)管,在客觀上形成獨(dú)董獨(dú)立性的壓力迫使其主動追求獨(dú)立 。

(二)要使獨(dú)立董事做到“懂事“真正盡到忠實(shí)勤勉義務(wù)應(yīng)從以下幾個方面下功夫:

1,在立法上減少獨(dú)立董事最多兼任上市公司的家數(shù),筆者認(rèn)為《意見》規(guī)定獨(dú)立董事原則上最多在五家上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事的規(guī)定使確保有足夠的時間和精力履行獨(dú)立董事職責(zé)成為客觀上的不可能。個人精力有限,加之獨(dú)立董事并不作為本業(yè),所以允許獨(dú)董兼任最多五家上市公司并要求其勤勉盡責(zé)是不現(xiàn)實(shí)的。建議修改此項(xiàng)規(guī)定:獨(dú)立董事原則上最多在三個上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事并不得跨超過兩個行業(yè)為宜。

2,完善獨(dú)立董事構(gòu)成結(jié)構(gòu),筆者認(rèn)為高校學(xué)者并不是兼任獨(dú)立董事的最佳人選,欠缺實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)是其擔(dān)任獨(dú)立董事的最大瓶頸,而上市公司不應(yīng)成為高校學(xué)者提升實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的練兵場。建議由具有實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的券商行業(yè)分析師,會計(jì)師,證券律師擔(dān)任獨(dú)立董事以便更好履行職責(zé)。

3,加強(qiáng)獨(dú)立董事入職前培訓(xùn)并實(shí)行定期考核制度。獨(dú)立董事能否充分發(fā)揮作用的大前提是對行業(yè)的了解其次才是專業(yè)知識的考量,所以加強(qiáng)獨(dú)立董事的職前培訓(xùn)是必要的,定期考核是對獨(dú)立董事職業(yè)能力的持續(xù)關(guān)注,公司監(jiān)管以及廣大中小股東利益不可馬虎,如果發(fā)現(xiàn)獨(dú)董職業(yè)能力達(dá)不到職位要求就必須采取措施 :或者加強(qiáng)培訓(xùn)、或者更換合適人選。唯此才能保證真正的行家在為公司及廣大股東保駕護(hù)航。

結(jié)語

獨(dú)立董事能否在我國的公司治理中真正取得卓有成效的成績關(guān)鍵在于保持獨(dú)立董事的獨(dú)立性以及獨(dú)立董事職業(yè)素養(yǎng)適應(yīng)職位要求。唯此,獨(dú)立董事這一制度設(shè)計(jì)才能真正使我國的公司治理取得長足的進(jìn)步。(作者單位:1.吉林大學(xué)法學(xué)院;2. 吉林大學(xué)商學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

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第9篇

2008年6月28日,參照美國的《薩班斯法案》,財政部、證監(jiān)會、審計(jì)署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部委聯(lián)合了我國首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)。作為《規(guī)范》的配套性文件,五部委還同時了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》(征求意見稿)、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》(征求意見稿)、《企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引》(征求意見稿)?!兑?guī)范》原定于2009年7月1日起實(shí)施,但由于企業(yè)培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作沒有做完等原因,這一規(guī)范的實(shí)施范圍當(dāng)時被縮小至境外上市的企業(yè),境內(nèi)上市企業(yè)的實(shí)行時間則推遲到了2010年1月1日。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會會長王道成近日表示,監(jiān)管部門今年將加大力度,推動上市公司和非上市大中型企業(yè)全面實(shí)施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。

由于我國上市公司多脫胎于國有企業(yè)或者家族控制的民營企業(yè),而且是在資本市場不發(fā)達(dá)的情況下著手建立現(xiàn)代公司治理制度,因此,很多上市公司對審計(jì)委員會的價值導(dǎo)向和功能定位缺乏深刻的理解,在審計(jì)委員會的具體運(yùn)作上主要應(yīng)對監(jiān)管要求,流于形式,這使得在現(xiàn)代公司治理體系中本來十分重要的審計(jì)委員會淪為了花瓶委員會,難以起到其應(yīng)有的作用?!端_班斯法案》將很大部分公司管理層的職能轉(zhuǎn)移給了審計(jì)委員會,提高了審計(jì)委員會在公司治理中的地位,推動了審計(jì)委員會制度邁向成熟。與《薩班斯法案》類似,我國的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其三個配套文件(以下合稱“企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系”)也對我國上市公司審計(jì)委員會提出了更高的要求。

內(nèi)控規(guī)范體系賦予審計(jì)委員會的職責(zé)、地位

企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系使我國內(nèi)部控制制度基本與國際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào),為中國企業(yè)首次構(gòu)建了一個企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)框架,有效地解決了政出多門、要求不一、企業(yè)無所適從的問題。與美國的《薩班斯法案》類似,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將審計(jì)委員會定位為企業(yè)內(nèi)部控制的審查、監(jiān)督和評價者,賦予了審計(jì)委員會在聘請獨(dú)立審計(jì)師和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門方面的權(quán)威地位,在公司治理體系中的地位大大提升。與之相呼應(yīng),《規(guī)范》的三個配套指引性文件對審計(jì)委員會的職責(zé)權(quán)限和運(yùn)作流程進(jìn)行了更加翔實(shí)的規(guī)定,這是我國第一套詳細(xì)規(guī)定審計(jì)委員會職責(zé)的法規(guī)性文件,是我國的審計(jì)委員會制度建設(shè)的重要操作指南。其創(chuàng)新性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先,首次明確了審計(jì)委員會的地位。作為公司治理的重要基石之一,必須明確賦予審計(jì)委員會履行其職責(zé)所必需的資源和權(quán)利?!兑?guī)范》明確規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立審計(jì)委員會,審計(jì)委員會負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等”,這是我國的法規(guī)性文件首次將審查、監(jiān)督、評價內(nèi)部控制的職責(zé)明確賦予審計(jì)委員會。

其次,對審計(jì)委員會的具體職責(zé)也作了規(guī)定。在企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系出臺之前的系列法規(guī)文件中雖然都涉及了審計(jì)委員會的職責(zé),并且涵蓋范圍也較廣,包含了財務(wù)報告審查和披露、合規(guī)與內(nèi)控監(jiān)督、外部審計(jì)師聘用、內(nèi)外審計(jì)師溝通等多項(xiàng)職責(zé),但都語焉不詳,這導(dǎo)致上市公司在實(shí)際操作中依據(jù)模糊。我國多數(shù)上市公司建立審計(jì)委員會制度本來就缺乏內(nèi)在推動力,這樣模糊的規(guī)定更易使其流于形式。而企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系則較好地克服了這個問題,對于審計(jì)委員會在內(nèi)部控制體系的建立、評價和審計(jì)中的職責(zé)與操作規(guī)程進(jìn)行了明確的規(guī)定,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1.審查和監(jiān)督內(nèi)部控制。除了傳統(tǒng)上比較關(guān)注的對關(guān)聯(lián)交易、財務(wù)報告編制與披露的監(jiān)督等外,還增加了對業(yè)務(wù)外部事項(xiàng)的審查、對企業(yè)合并分立情形的審查、對衍生工具業(yè)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險控制政策和程序的評價與監(jiān)督、對接受財務(wù)舞弊舉報投訴機(jī)制等的具體規(guī)定。

2.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)控規(guī)范體系規(guī)定審計(jì)委員會代表董事會與管理層共同行使對內(nèi)部審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),并且審計(jì)委員會應(yīng)聘用企業(yè)外部獨(dú)立的、合格的機(jī)構(gòu)和人員實(shí)施對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的考核與評價,以改善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

3.聘用并與外部審計(jì)師溝通。內(nèi)控規(guī)范體系明確了審計(jì)委員會負(fù)責(zé)提出聘用或解聘公司獨(dú)立審計(jì)師,有權(quán)確定獨(dú)立審計(jì)師的報酬、聘用條件。并且審計(jì)委員會應(yīng)審查并確認(rèn)外部審計(jì)師的獨(dú)立性以及預(yù)先批準(zhǔn)聘請獨(dú)立審計(jì)師為公司提供審計(jì)和其他法律允許的非審計(jì)服務(wù),以保證外部審計(jì)師的獨(dú)立性。

再次,對審計(jì)委員會的組織設(shè)計(jì)做了特別規(guī)定。審計(jì)委員會是董事會各委員會中最具有實(shí)質(zhì)性作用、業(yè)務(wù)最繁忙的委員會,因此加強(qiáng)審計(jì)委員會的組織至關(guān)重要。在之前法規(guī)的基礎(chǔ)上,內(nèi)控規(guī)范體系特別規(guī)定了主任委員的任職資格,要求主任委員應(yīng)有良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。

最后,對審計(jì)委員會的監(jiān)督和控制有了重大改進(jìn)。內(nèi)控規(guī)范體系中,不僅詳細(xì)列示了審計(jì)委員會對會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)控鑒證工作的監(jiān)督職責(zé),還突出了會計(jì)師事務(wù)所對審計(jì)委員會的監(jiān)督職能,這是與以往法規(guī)相比一個重大的改進(jìn)。由于內(nèi)部環(huán)境對維護(hù)有效的內(nèi)部控制具有重要影響,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)評價企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。在評價內(nèi)部環(huán)境時,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)評估審計(jì)委員會是否了解并履行對財務(wù)報告和內(nèi)部控制的監(jiān)督責(zé)任。文件還特別指出審計(jì)委員會對企業(yè)財務(wù)報告和內(nèi)部控制的監(jiān)督無效可能表明企業(yè)內(nèi)部控制存在重大缺陷,明確了上市公司審計(jì)委員會應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè)。

審計(jì)委員會制度進(jìn)一步改進(jìn)的方向

誠然,雖然企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系突出了審計(jì)委員會的職責(zé)地位,但企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系畢竟不是直接針對審計(jì)委員會制度建設(shè)的法規(guī)文件,因此,如何構(gòu)建完備的審計(jì)委員會制度還需認(rèn)真研究審計(jì)委員會制度運(yùn)行的內(nèi)在邏輯體系,并且學(xué)習(xí)借鑒國際審計(jì)委員會制度的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。筆者認(rèn)為,除了企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系所明確規(guī)定的內(nèi)容之外,我國的審計(jì)委員會制度還可從以下方面加強(qiáng)職能:

第一,要賦予審計(jì)委員會履職所需的資源和權(quán)利,以使其責(zé)權(quán)利對等。譬如,要保證委員會擁有對公司人員、記錄和文件不受限制的查詢調(diào)查權(quán);公司應(yīng)向委員會提供委員會認(rèn)為必要的經(jīng)費(fèi),以支付委員會認(rèn)為必要時聘請顧問的報酬和委員會履行其職責(zé)所必要的合理的日常管理開支。

第二,應(yīng)該強(qiáng)化審計(jì)委員會成員的履職能力。應(yīng)要求審計(jì)委員會成員中至少一名是董事會認(rèn)定的財務(wù)專家,且所有議案必須經(jīng)過該專家審閱,其他成員要有必要的財務(wù)知識。

第三,要在組織設(shè)計(jì)上為審計(jì)委員會履職創(chuàng)造良好的條件。譬如,審計(jì)委員會可借鑒國際經(jīng)驗(yàn)成立由一到兩名委員組成的附屬委員會,在委員會認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r候,可以將其全部或部分職責(zé)委托給委員會的附屬委員會;審計(jì)委員會主任委員應(yīng)可以無限期連任,確保審計(jì)委員會及內(nèi)審部門相對于管理層的獨(dú)立性;建立審計(jì)委員會與公司治理各方單獨(dú)或秘密溝通的機(jī)制,確保信息暢通。

第四,根據(jù)發(fā)展的需要適當(dāng)增加審計(jì)委員會的職責(zé)。可以把企業(yè)合規(guī)和倫理監(jiān)控納入審計(jì)委員會的職責(zé)范圍,審查公司對各個方面規(guī)則的遵守情況,譬如稅收問題、欺詐和營運(yùn)損失問題、反洗錢監(jiān)控問題、公司員工行為準(zhǔn)則和社會責(zé)任履行情況等商業(yè)倫理規(guī)范問題。

第五,明確審計(jì)委員會與監(jiān)事會的工作關(guān)系。監(jiān)事會是作為董事會的制衡機(jī)制而出現(xiàn)的,其職責(zé)的重點(diǎn)是對董事會的監(jiān)督,是一種事后的監(jiān)督,沒有參與公司經(jīng)營決策的職能。而審計(jì)委員會則可以通過監(jiān)督公司內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)報告的公允性,通過直接督導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門和合規(guī)部門,以及為董事會的決策提供依據(jù),把監(jiān)督機(jī)制引入到公司的決策層面上來。這是兩者在功能設(shè)計(jì)上的主要區(qū)別。當(dāng)然,審計(jì)委員會作為董事會的一部分,其運(yùn)行必須接受監(jiān)事會的監(jiān)督,配合監(jiān)事會的監(jiān)事審計(jì)工作,一般來說,審計(jì)委員會的所有文件都要抄送監(jiān)事會,監(jiān)事也可以列席審計(jì)委員會的會議。

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