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我部《關(guān)于印發(fā)〈涉臺公證工作座談會會議紀(jì)要〉的通知》〔司發(fā)（1990）015號〕（以下簡稱《涉臺會議紀(jì)要》）下發(fā)以來，各地公證處就辦理涉臺遺產(chǎn)繼承公證又陸續(xù)提出了一些具體問題。經(jīng)研究，現(xiàn)綜合有關(guān)問題通知如下：
一、關(guān)于大陸繼承人繼承在臺遺產(chǎn)、被繼承人無遺囑時的親屬關(guān)系公證和婚姻狀況公證問題（一）親屬關(guān)系證明書
出具用于繼承的親屬關(guān)系公證書，原則上應(yīng)按我部《涉臺會議紀(jì)要》附件二的格式出具，同時應(yīng)證明被繼承人與其配偶和同一順序的全部繼承人的親屬關(guān)系。列出已死亡的繼承人，寫明死亡地點和日期，并另行出具繼承人的死亡公證書。對于在臺灣或在國外的繼承人，公證處無法調(diào)查清楚的，在公證書中可不列入。
證明被繼承人與各順序繼承人的親屬關(guān)系，均須寫明有無配偶；證明被繼承人與后一順序繼承人的親屬關(guān)系，均須寫明無前一順序繼承人。如第一至第四順序繼承人均無生存者，由死者配偶單獨繼承的，證明親屬關(guān)系時要說明這四個順序繼承人死亡的地點和時間，并另行出具死亡公證書。另外，妾的子女與妻的關(guān)系，妻的子女與妾的關(guān)系，前夫或前妻的子女與后夫或后妻的關(guān)系，在辦理用于繼承的親屬關(guān)系公證書時，均不必列出。
用于繼承的親屬關(guān)系公證書格式，參見附錄二。
（二）婚姻狀況公證書
《涉臺會議紀(jì)要》中規(guī)定：“去臺人員在臺雖未再婚，但其在大陸配偶已再婚的，公證機(jī)關(guān)不能為其出具結(jié)婚公證書或夫妻關(guān)系公證書”?，F(xiàn)據(jù)了解，臺灣有關(guān)方面認(rèn)為，臺灣的被繼承人在臺未再婚，其大陸配偶改嫁被視為重婚，但并未喪失繼承權(quán)。因此，公證處辦理用于繼承在臺遺產(chǎn)的婚姻狀況公證時，如被繼承人在臺戶籍中有原大陸配偶的記載，公證處可以出具被繼承人與原配偶何時在何地結(jié)婚，其原配偶何時在何地單方與其離婚，以及離婚后又與他人何時在何地再婚的公證書，交當(dāng)事人使用。
二、關(guān)于遺囑繼承問題
（一）遺囑人生前在臺灣立有遺囑處分其在臺遺產(chǎn)，遺囑受益人在大陸，公證處根據(jù)遺囑受益人的申請，可以為其辦理身份公證書和委托書公證書，由受托人代為辦理領(lǐng)取在臺遺產(chǎn)手續(xù)。
（二）遺囑人生前在臺灣立有遺囑處分其在大陸遺產(chǎn)，遺囑受益人在大陸，該遺囑內(nèi)容需符合我國有關(guān)法律。在遺囑受益人申辦遺囑繼承公證時，公證處應(yīng)對該遺囑進(jìn)行下列審查：1.確認(rèn)該遺囑是否為遺囑人本人所立；2.遺囑中處分的財產(chǎn)是否屬于本人所有；3.遺囑受益人情況有無變化，是否保留缺乏勞動能力又沒有生活來源的繼承人的遺產(chǎn)份額等。對于第1項內(nèi)容，如遺囑人所立遺囑系經(jīng)臺灣地方法院公證處公證的，公證處可視情況予以認(rèn)定；非公證遺囑，則需由臺灣執(zhí)業(yè)律師出具法律意見書后才能予以認(rèn)定。
（三）已在大陸定居的臺胞，生前在大陸立遺囑處分其在臺遺產(chǎn)，遺囑受益人在大陸，該遺囑受益人需在其住所地公證處辦理以下公證書后，由人向在臺的遺產(chǎn)管理人承認(rèn)繼承或向臺灣地方法院訴請確認(rèn)或給付：
1.公證遺囑，遺囑受益人需辦理身份公證書和委托書公證書。
2.代書或自書遺囑，需辦理聲明書公證書，由遺囑見證人或遺囑人在大陸的親屬發(fā)表聲明，證明該遺囑系遺囑人本人生前所立的最后遺囑，然后再辦理遺囑受益人的身份公證書和委托書公證書。
三、關(guān)于委托代辦遺產(chǎn)繼承問題
（一）被繼承人在臺死亡后，其遺產(chǎn)如無人繼承或不清楚有無繼承人，一般由臺灣地方法院選任遺產(chǎn)管理人。大陸繼承人要求繼承遺產(chǎn)的，須向遺產(chǎn)管理人聲明承認(rèn)繼承，并可以委托人代為領(lǐng)取遺產(chǎn)。繼承人有數(shù)人時，可以共同委托其中一名繼承順序在前的合法繼承人作為代表人，全權(quán)出面辦理，其共同委托書需辦理公證。如遺產(chǎn)管理人不予受理，大陸繼承人則需向臺灣地方法院訴請繼承。被繼承人的全部合法繼承人需共同辦理委托書公證，委托人代為訴訟。同住一地的多名繼承人可以合辦一份委托書。
（二）委托書格式問題
凡《涉臺會議紀(jì)要》中推薦的委托代辦的幾種方式，如委托大陸或香港律師或在臺親友辦理的，委托書按一般委托書格式出具。凡按部公證司1990年8月3日（90）司公字第99號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)南洋商業(yè)銀行信托有限公司〈關(guān)于遺產(chǎn)承辦與公證業(yè)務(wù)簡報〉的函》規(guī)定，委托南洋商業(yè)銀行信托有限公司（該公司地址為：香港德輔道中151號南洋商業(yè)銀行大廈9字樓）辦理的，其委托書按附錄二之五格式出具。
大陸繼承人繼承在臺遺產(chǎn)，由于不了解情況，一般盡可能不直接委托臺灣律師辦理。如果根據(jù)案情確需直接委托的，公證處可根據(jù)要求，辦理直接委托臺灣律師的委托書，并另紙公證委托人的簽字蓋章屬實（格式參見附錄二之六、之七）。
四、對公證書的要求
（一）繼承在臺遺產(chǎn)的各種公證書，應(yīng)分別單獨裝訂，不能將數(shù)種公證書合訂成一冊。每種公證書應(yīng)辦理正本四份，以備向臺灣各級法院上訴時用。
（二）直接委托臺灣律師的委托書公證書，應(yīng)辦理正本四份。
五、辦理繼承在臺遺產(chǎn)所需的證明文件和有關(guān)材料辦理繼承在臺遺產(chǎn)，公證處應(yīng)要求繼承人提供被繼承人的以下文件和資料：1.臺灣身份證或其他有關(guān)證明文件（如工作證、工會會員證等）；2.臺灣警察局戶政事務(wù)所發(fā)出的戶籍登記全部謄本（部分或除戶謄本不適用）；3.自然死亡者需提供死亡診斷書；意外死亡者需提供“相驗尸體死亡證明書”；4.與繼承人聯(lián)系的臺灣咨詢?nèi)耍ㄖ槿耍┑男彰?、地址、電話。以上文件和資料如系復(fù)印件，必須經(jīng)公證證明復(fù)印件與原件相符。
附錄一：臺灣有關(guān)繼承的規(guī)定
一、繼承順序
當(dāng)然繼承人：配偶
第一順序繼承人：子女
第二順序繼承人：父母
第三順序繼承人：兄弟姐妹（包括同父異母或同母異父的半血緣兄弟姐妹和親生子女與養(yǎng)子女間的兄弟姐妹均有繼承權(quán)）
第四順序繼承人：祖父母
二、應(yīng)繼份（繼承人不分居住在臺灣或大陸）
（一）繼承人為同一順序者，平均繼承。
（二）當(dāng)然繼承者（配偶）與其他順序繼承人共同繼承時，其應(yīng)繼份比例如下：
1.與第一順序繼承人繼承時，平均；
2.與第二順序或第三順序繼承人繼承時，配偶占二分之一，其他繼承人共占二分之一；
3.與第四順序繼承人繼承時，配偶占三分之二，其他繼承人共占三分之一；
4.配偶有數(shù)人時，其為共占一份還是各占一份，沒有明確規(guī)定，但從臺灣地方法院已判決生效的案件看，是共占一份。
我父親因意外不幸去世，留下了一輛汽車。父母只有我一個孩子，母親同意將車直接過戶到我名下。請問：我拿我的身份證和寫有父親名字的行車執(zhí)照，就可以去車管所辦理車輛過戶手續(xù)吧？
答：
你父親死亡，你和你母親根據(jù)《繼承法》第十條的規(guī)定，都是你父親遺產(chǎn)的第一順序的合法繼承人。
你要繼承你父親留下的車輛需經(jīng)以下兩個步驟：
一、你必須和你母親到公證處作遺產(chǎn)繼承公證。
繼承權(quán)公證，是國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依法證明該公民有繼承死者遺留的個人合法財產(chǎn)權(quán)利的真實性、合法性的活動。法定繼承，辦理繼承權(quán)公證，遺產(chǎn)為動產(chǎn)的：（一）由被繼承人生前住所地或主要財產(chǎn)地公證處管轄。（二）申請人應(yīng)提交下列證件和材料：1.申請人的身份證明（如居民身份證、戶口簿及復(fù)印件）。人代為申請的，委托人需提供授權(quán)委托書、身份證明及復(fù)印件，委托書應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證。監(jiān)護(hù)人代辦應(yīng)提供監(jiān)護(hù)人的證明材料和本人的身份證件。2.被繼承人的死亡證明。3.被繼承遺產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明。4.被繼承人的婚姻、父母、子女情況證明。5.法定繼承人的親屬關(guān)系證明。6.繼承人放棄繼承權(quán)在公證處發(fā)表的聲明。
二、經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證后，攜公證機(jī)關(guān)的公證書，去相關(guān)部門辦理車輛過戶手續(xù)。
申請人提供的證件為：（一）個人有效身份證件；（二）原車行駛執(zhí)照、車輛登記證書；（三）填寫車輛變更登記表，重新確認(rèn)車牌、登記地址、聯(lián)系人等信息。（四）經(jīng)交警部門簽注后換發(fā)新的行駛執(zhí)照。（五）變更過程中，如保留原車號牌，交納15元的行駛證制證費。如放棄原車號牌，選取新號，交納15元的換證費和100元的車牌制作費。
問：
我父親因意外不幸去世，留下了一輛汽車。父母只有我一個孩子，母親同意將車直接過戶到我名下。請問：我拿我的身份證和寫有父親名字的行車執(zhí)照，就可以去車管所辦理車輛過戶手續(xù)吧？
答：
你父親死亡，你和你母親根據(jù)《繼承法》第十條的規(guī)定，都是你父親遺產(chǎn)的第一順序的合法繼承人。
你要繼承你父親留下的車輛需經(jīng)以下兩個步驟：
一、你必須和你母親到公證處作遺產(chǎn)繼承公證。
繼承權(quán)公證，是國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依法證明該公民有繼承死者遺留的個人合法財產(chǎn)權(quán)利的真實性、合法性的活動。法定繼承，辦理繼承權(quán)公證，遺產(chǎn)為動產(chǎn)的：（一）由被繼承人生前住所地或主要財產(chǎn)地公證處管轄。（二）申請人應(yīng)提交下列證件和材料：1.申請人的身份證明（如居民身份證、戶口簿及復(fù)印件）。人代為申請的，委托人需提供授權(quán)委托書、身份證明及復(fù)印件，委托書應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證。監(jiān)護(hù)人代辦應(yīng)提供監(jiān)護(hù)人的證明材料和本人的身份證件。2.被繼承人的死亡證明。3.被繼承遺產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明。4.被繼承人的婚姻、父母、子女情況證明。5.法定繼承人的親屬關(guān)系證明。6.繼承人放棄繼承權(quán)在公證處發(fā)表的聲明。
二、經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證后，攜公證機(jī)關(guān)的公證書，去相關(guān)部門辦理車輛過戶手續(xù)。
關(guān)鍵詞：新建商品房 所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記 委托公證 一站式服務(wù)
中圖分類號：F293.3
文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914（2016）10-087-02
一、新建商品房所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記面臨的困境
近年來，隨著城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程的不斷加快，城市區(qū)域范圍的快速擴(kuò)張，新建商品房的數(shù)量也在急劇增長。而隨著2016年1月1日國土資源部《不動產(chǎn)登記暫行條例實施細(xì)則》的正式施行，標(biāo)志著房屋所有權(quán)等相關(guān)不動產(chǎn)權(quán)利的統(tǒng)一登記工作正式進(jìn)入落實階段，同時，也給產(chǎn)權(quán)登記申請人和不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)帶來不小的挑戰(zhàn)。
對于產(chǎn)權(quán)登記申請人來說，辦理商品房的房屋轉(zhuǎn)移登記程序繁瑣而復(fù)雜，粗略估算，至少涉及辦理房屋核檔手續(xù)、領(lǐng)取核檔證明、查詢首套房證明以供稅務(wù)機(jī)關(guān)減免稅收使用、房屋測繪、稅務(wù)登記、與開發(fā)商共同申請產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記、交納相關(guān)稅費、交納維修資金及相關(guān)費用、領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)證書、貸款的購房人進(jìn)行抵押權(quán)登記，然后再次領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)證書等10余個程序。而且，上述事項的辦理除了要消耗申請人大量的時間和精力，有時還需要申請人及其配偶共同辦理，有些甚至需要銀行和開發(fā)商協(xié)助購房人辦理，等等。繁瑣的程序、辦理過程的興師動眾、嚴(yán)格的審核讓申請人精疲力竭，望而卻步，要求登記機(jī)構(gòu)簡化程序、提供便利、提高效率的呼聲日漸高漲。
對于不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)來說，成千上萬套新建商品房產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記工作對其來說無異是個巨大的挑戰(zhàn)：一方面面臨著新建商品房數(shù)量大、購房者人數(shù)多、登記程序復(fù)雜等情況；另一方面面臨著房產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)工作人員數(shù)量有限、法律素養(yǎng)欠缺、機(jī)構(gòu)運轉(zhuǎn)能力不足等問題。而且，《不動產(chǎn)登記暫行條例》以及《物權(quán)法》、《房屋登記辦法》等相關(guān)法律規(guī)定的施行，雖然給房產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)履職行為提供了完善的法律依據(jù)，但同時也規(guī)定了嚴(yán)格的法律責(zé)任，如：根據(jù)《物權(quán)法》的相關(guān)規(guī)定，因登記錯誤，給他人造成損害的，登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，這表明登記行為的準(zhǔn)確性、合法性已成為房產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)在登記工作中應(yīng)當(dāng)慎重考慮的重要問題。而實踐中，房產(chǎn)登記中心的普通工作人員有些并不具備專業(yè)的法律素養(yǎng)，對相關(guān)法律知識理解不深，如果遇到購房人婚姻發(fā)生變更或家庭情況比較復(fù)雜等情況，如何依法確定房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記人確實給他們提出更為嚴(yán)格苛刻的要求。
二、委托公證，為新建商品房所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記提供一站式服務(wù)
（一）委托公證的法律適用
公證，顧名思義，公而證之。公證處是我國唯一的法定證明機(jī)構(gòu)，公證制度是我國社會主義法律制度體系的重要組成部分，是一項預(yù)防性的司法證明制度，具有服務(wù)、溝通、證明、監(jiān)督等功能，在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展進(jìn)程中，始終扮演著積極主動適應(yīng)社會需求，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向指引者、經(jīng)濟(jì)民事關(guān)系協(xié)調(diào)者和公共服務(wù)供給者的角色?！豆C法》第36條規(guī)定“經(jīng)公證的民事法律行為、有法律意義的事實和文書，應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實的根據(jù)”?！睹袷略V訟法》第69條也規(guī)定“經(jīng)過法定程序公證證明的法律事實和文書，人民法院應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實的根據(jù)”?！恫粍赢a(chǎn)登記暫行條例實施細(xì)則》中，包含公證內(nèi)容的條款多次出現(xiàn)，尤其是在繼承、受遺贈、委托方面更為明顯?？梢?，公證制度對于保障不動產(chǎn)在市場的安全流轉(zhuǎn)、維護(hù)買賣雙方的合法權(quán)益具有重要作用。
（二）委托公證的司法實踐
針對前面所述新建商品房所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記面臨的困境，著眼公證業(yè)務(wù)的科學(xué)發(fā)展和為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展添磚加瓦、保駕護(hù)航的目的，近兩年來，公證人逐漸從足不出戶、坐等上門，高高在上的被動式公共服務(wù)供給者位置上走下來，逐步走向積極主動適應(yīng)群眾和社會需求，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，變更服務(wù)理念，為人民群眾提供更便民法律服務(wù)的軌道。其中，不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記委托公證就是公證人眾多有益探索中的一項：當(dāng)一處樓盤五證齊全具備售房條件又能辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記時，公證處便指派了解稅務(wù)政策、熟悉產(chǎn)權(quán)登記流程并精通法律知識的公證員入駐商品房開發(fā)樓盤，向購房人進(jìn)行與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記相關(guān)的法律宣傳，并告知購房者相關(guān)的辦理流程和程序、所需要提交的相關(guān)材料及所交納的稅費及其他相關(guān)費用。同時征求購房人的意見，根據(jù)其個人情況是否愿意辦理委托公證，對購房者逐一講解委托書中所涉事項并告訴其法律后果。自愿辦理公證的，公證員現(xiàn)場為購房者根據(jù)其本人的購房情況及家庭情況起草一份涵蓋所有委托事項的委托書，并現(xiàn)場為其辦理公證。事實證明，公證員每到一處，成百上千的小區(qū)業(yè)主們會將公證員團(tuán)團(tuán)圍攏，向公證員詢問辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記的流程及相關(guān)法律規(guī)定，公證員均會耐心地為小區(qū)群眾一一解答。據(jù)不完全統(tǒng)計，僅太原市三家公證處2015年辦理的委托辦理所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記的委托公證就有上萬件。
（三）委托公證的社會意義
對購房者來說，只需到一趟售樓處，簽署一份委托書，銀行、房產(chǎn)局各部門、稅務(wù)局及其他部門的所有手續(xù)即可全部辦完，只等領(lǐng)房屋所有權(quán)證書即可。通過辦理委托公證，既讓他們了解了《物權(quán)法》、《婚姻法》、《繼承法》、《房屋登記辦法》及《不動產(chǎn)登記暫行條例》等法律知識和銀行、房產(chǎn)管理部門的辦證程序和流程，也讓他們用最短的時間、花最少的錢，辦了最繁瑣的事。對于不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)來說，不動產(chǎn)申請人在申請辦理不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)中的許多法律問題可以在辦理委托公證的過程中得到公證工作人員專業(yè)的法律咨詢和解答，同時公證委托書的辦理也使他們不用再面對成百上千的購房業(yè)主，僅僅形式審查一下由公證處已嚴(yán)格審查過的《委托公證書》即可，給他們的工作提供了很大的方便，既符合法律要求，規(guī)避了風(fēng)險，又節(jié)省了時間，提高了工作效率，使得產(chǎn)權(quán)登記機(jī)構(gòu)及其工作人員可以心無旁鶩地投入不動產(chǎn)登記工作。對公證處來說，擔(dān)負(fù)著調(diào)整民事關(guān)系與經(jīng)濟(jì)關(guān)系，建立社會主義的民事和經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系，預(yù)防糾紛，減少訴訟，促進(jìn)社會安定團(tuán)結(jié)的重任，通過辦理業(yè)務(wù)，有效地宣傳了法律，宣傳了自己，并將公證工作用到了社會的需要之處。這種一舉三得的舉措，充分發(fā)揮了公證工作的職能作用，對推進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序、維護(hù)社會穩(wěn)定、維護(hù)國家利益和公民、法人及其他經(jīng)濟(jì)組織的合法權(quán)益都產(chǎn)生了積極影響，發(fā)揮了不可替代的重要意義。
三、新建商品房所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記委托公證帶給公證事業(yè)的有益啟示
辦理新建商品房產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記委托公證的辦理給了公證事業(yè)一個重要啟示：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、社會的不斷進(jìn)步和法制的日臻完善，廣大人民群眾的法律意識日益提高，他們渴望得到行政部門和司法機(jī)關(guān)給予的法律層面的有效保護(hù)，更希望得到公證處等社會組織提供的親情式服務(wù)。社會不是不需要公證處，只是還有許多陌生領(lǐng)域、眾多的棘手問題亟待公證處去開拓和破解；人民群眾不是不需要公證服務(wù)，只是還不知道能去哪里尋求幫助，更不知道公證處能提供哪些方面的服務(wù)。
作為法定的證明機(jī)構(gòu)，公證處只要秉承“誠信”本色，緊跟時代節(jié)拍，切實把握社會主旋律，真正溶入到飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中，充分滿足社會的需要，全面、正確地履行法律賦予的神圣職能，就能使司法為民理念和公證科學(xué)發(fā)展觀念在實踐中不斷得到升華。實踐帶給公證事業(yè)的重要啟示是：首先，公證處是法律服務(wù)部門，每一名公證員都是法律工作者。這就要求每一名公證員必須不斷地學(xué)習(xí)新知識，鉆研新領(lǐng)域，掌握更多、更新的法律知識，使自己成為名符其實的法律“專家”，并將這些知識和社會的實際情況聯(lián)系并加以運用，才能真正體現(xiàn)出公證處及公證人的價值。其次，公證與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展密不可分。公證處必須密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的需要，并結(jié)合法律的新點、亮點，急人民群眾之所急，想人民群眾之所想，解人民群眾之所難，才能有更廣闊的發(fā)展前景。公證處只要乘勢而上、把握先機(jī)，在市場經(jīng)濟(jì)浪潮中搏得一席之地，就能真正成為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展進(jìn)程中一支不可或缺的生力軍。
參考文獻(xiàn)：
[1] 中華人民共和國物權(quán)法
[2] 司法部于2014年12月的司發(fā)〔2014〕12號《司法部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公證工作的意見》
(一)當(dāng)事人為自然人:提交有效的身份證明。如委托他人辦理,還須提供經(jīng)公證機(jī)構(gòu)證明的授權(quán)委托書。
(二)當(dāng)事人為中國內(nèi)地法人:
1、公司的營業(yè)執(zhí)照;
2、法定代表人證明書及法定代表人身份證;
3、授權(quán)委托書及受托人身份證;
4、公司董事會決議或股東會決議。(注冊地在深圳之外的公司,董事會決議或股東會決議須辦理公證)。
(三)當(dāng)事人為境外法人:
1、當(dāng)事人為香港公司,所提交的材料(商業(yè)登記證或注冊證書、董事會決議、授權(quán)委托書等)需經(jīng)中國司法部委托的香港律師(公證人)辦理公證,并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司辦理轉(zhuǎn)遞;轉(zhuǎn)讓方、受讓方為澳門公司,其材料經(jīng)中國法律服務(wù)(澳門)公司辦理公證;轉(zhuǎn)讓方、受讓方為臺灣公司,經(jīng)臺灣地區(qū)公證人辦理公證并經(jīng)由臺灣?；鶗乃?。
2、當(dāng)事人為外國公司,所提交的材料(商業(yè)登記證或注冊證書、董事會決議、授權(quán)委托書等)需經(jīng)當(dāng)?shù)貒夜C人公證,并經(jīng)中國駐該國大使館或領(lǐng)事館辦理認(rèn)證。
(四)房地產(chǎn)權(quán)證書。
(五)房產(chǎn)信息單(現(xiàn)可在公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場申請查詢)。
近來，各地公證機(jī)關(guān)認(rèn)真辦理去臺老兵遺產(chǎn)繼承公證，對保護(hù)大陸繼承人的合法權(quán)益發(fā)揮了重要的作用。鑒于涉臺老兵遺產(chǎn)繼承時效將至，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、各地要高度重視涉臺老兵遺產(chǎn)繼承公證工作，把此項工作當(dāng)成一件重要的公證事項來抓。要認(rèn)真執(zhí)行司法部關(guān)于涉臺繼承的有關(guān)規(guī)定，特別是要認(rèn)真執(zhí)行《司法部關(guān)于為已故去臺老兵的繼承人辦理遺產(chǎn)繼承公證的緊急通知》（司發(fā)通〈1994〉056號）和《司法部公證司關(guān)于涉臺老兵遺產(chǎn)繼承公證中有關(guān)問題的函》（〈95〉司公函005號），認(rèn)真尋找老兵遺產(chǎn)的繼承人，依法處理遺產(chǎn)。要抓緊辦理涉臺繼承公證書的查證工作，盡可能在《協(xié)議》規(guī)定的時限范圍內(nèi)答復(fù)?；鶗?。
二、辦理涉臺繼承公證，要高度負(fù)責(zé)，堅持真實、合法、實事求是的原則，申請人一般應(yīng)親自到公證處申辦，委托他人申辦的應(yīng)有委托書并說明不能親自申辦的理由。公證處對各部門提供的證明材料，都要認(rèn)真核實，防止出現(xiàn)錯證和假證，更不能弄虛作假。
一、辦理外國人收養(yǎng)公證的公證處應(yīng)具備的條件
(一)具備辦理涉外公證資格,能嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家的法律政策,辦證質(zhì)量穩(wěn)定,內(nèi)部管理制度完善,兩年內(nèi)無錯、假證記錄,無違法行為和嚴(yán)重違紀(jì)情況;
(二)具有一定的翻譯能力,能獨立完成外文資料的審核工作和與外國當(dāng)事人接觸洽談工作;有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、經(jīng)驗豐富、職業(yè)道德良好的涉外公證員;
(三)具備良好的辦公條件和場所,接待當(dāng)事人的場所要與公證員辦公室分開,要有舉行頒發(fā)公證書儀式的場所;有符合辦證需要的計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、直撥電話、攝像機(jī)等辦公設(shè)備。
二、外國人收養(yǎng)公證的指定管轄(略)
三、公證處受理的條件
對符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理:
(一)(略)
(二)民政部門辦理了收養(yǎng)登記;
(三)當(dāng)事人親自到公證處提出申請并填寫公證申請表;
(四)當(dāng)事人提供的證明材料齊全;
(五)當(dāng)事人對申請事項及有關(guān)事實無爭議;
(六)(略)
四、有關(guān)的證明材料
(一)、(二)(略)
(三)有下列情況之一的,當(dāng)事人還應(yīng)提供以下證明材料:
1.夫妻共同收養(yǎng),如一方因故不能來華辦理收養(yǎng)手續(xù),來華一方必須提交在國外經(jīng)公證和認(rèn)證的授權(quán)委托書。
2.社會福利機(jī)構(gòu)作送養(yǎng)人的,應(yīng)提交其法人資格證明及其法定代表人身份證件;法定代表人不能親自申辦公證的,應(yīng)提供委托人的職業(yè)、身份證明和授權(quán)委托書。
3.-7.(略)
8.需同時辦理被收養(yǎng)人出生、健康公證的,送養(yǎng)人應(yīng)當(dāng)提供被收養(yǎng)人的戶籍證明、近期免冠照片、體檢表等。
9.(略)
五、辦理外國人收養(yǎng)公證中的審查
承辦公證處應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國收養(yǎng)法》和《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則(試行)》等的規(guī)定進(jìn)行審查,并有權(quán)就有關(guān)事項進(jìn)行調(diào)查。
公證處應(yīng)重點審查:
(一)當(dāng)事人是否符合法定條件,是否已經(jīng)履行法定的登記程序;當(dāng)事人的年齡按周歲計算;無子女指無生子女和養(yǎng)子女;社會福利機(jī)構(gòu)指民政部門創(chuàng)辦的福利院;
(二)收、送養(yǎng)雙方達(dá)成收養(yǎng)協(xié)議是否真實、平等、自愿,內(nèi)容是否合法;年滿十周歲的被收養(yǎng)人同意被收養(yǎng)的意思表示是否真實、自愿;
(三)-(六)(略)
六、出具公證書
公證處應(yīng)嚴(yán)格遵循真實、合法的原則辦理外國人收養(yǎng)公證。
收養(yǎng)公證書、出生公證書、兒童來源公證書應(yīng)加貼被收養(yǎng)人照片。
七、拒絕公證
公證處發(fā)現(xiàn)有以下情況之一的,應(yīng)拒絕公證:
1.(略)
2.當(dāng)事人不符合收養(yǎng)法規(guī)定的條件。
3.(略)
4.當(dāng)事人意思表示不真實、不合法,或沒有意思表示。
5.當(dāng)事人未履行公證前的法定程序。
6.當(dāng)事人提供的材料不真實或不合法。
7.-10.(略)
八、頒發(fā)公證書(略)
九、收養(yǎng)關(guān)系的解除(略)
十、外國人收養(yǎng)公證的登記、備案(略)
十一、其他
(一)公證處辦理外國人收養(yǎng)公證應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家制定的收費標(biāo)準(zhǔn),不得任意超標(biāo)收費或亂收費。
(二)(略)
(三)公證處或司法行政機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)外國人收養(yǎng)公證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)依照《公證程序規(guī)則(試行)》第十一章的規(guī)定辦理,撤銷或更正收養(yǎng)公證書的,應(yīng)當(dāng)報司法部公證司備案。
風(fēng)雨之后見彩虹——**公證三十年風(fēng)雨路
舅舅是**縣公證處的一位“元老”，至去年退休時已在公證行業(yè)傾盡全力奮斗了25個春秋。這期間，他親眼目睹了公證機(jī)構(gòu)深刻變革的今昔，親自見證了公證工作艱難發(fā)展的歷程，親身體驗了公證事業(yè)興旺崛起的喜悅。如今，當(dāng)他談起**公證的歷史發(fā)展時，話匣子一下子打開了……
一、歷史的見證
**縣公證處的前身是**縣人民法院的一個庭室。1981年初建時，其辦公地點設(shè)在如今**縣公安局院內(nèi)，辦公室是租用當(dāng)時公安局辦公樓內(nèi)一間面積不到20平方米的房子，辦公桌和辦公椅都非常粗陋。電話首先是固定手搖機(jī)，后來改為撥號電話。當(dāng)時由于沒有打字機(jī)和復(fù)印機(jī)，出具公證書時先刻好蠟紙，然后再油印。更談不上計算機(jī)了，統(tǒng)計業(yè)務(wù)報表時只好用算盤，年報表有時要個把星期才能統(tǒng)計好。另外，當(dāng)時的交通工具只有自行車，上山下鄉(xiāng)辦證就是騎自行車，加之那時的路全是土路、山路，高低不平，一旦遇見雪雨天氣，路便變得泥濘不堪，自行車還得推著走。但不管當(dāng)時的環(huán)境多么艱苦，我們不畏困難，創(chuàng)造出一個又一個奇跡，并分別于1985年、1986年、1987年榮獲了省市司法行政系統(tǒng)授予的“先進(jìn)單位”稱號，為**的公證事業(yè)打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、實踐中探索發(fā)展
1983年當(dāng)舅舅從縣檢察院調(diào)入公證行業(yè)時，面臨了一種尷尬，即“連什么是公證都不知道”。況且由于當(dāng)時的法律、法規(guī)還不完善、不配套、不具體，所以在工作中基本上是“摸著石頭過河”，完全依靠自己在實踐中邊探索、邊總結(jié)、邊推廣。下面就舉兩個例子。
實例一，委托公證。1984年，在國家改革搞活方針的指導(dǎo)下，社會主義的商品經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，各機(jī)關(guān)、廠礦、社會團(tuán)體紛紛經(jīng)商辦企業(yè)，外出采購和聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員為了取得被采購方和對方的信任，在介紹信不被認(rèn)可的情況下，公證處嘗試著為這些外出供銷采購的人員辦理委托書公證，使委托書公證在當(dāng)時的歷史條件下起到臨時身份證的作用，這大大方便了這些人員。這一業(yè)務(wù)在全國推廣之后，公證業(yè)務(wù)量得到了大幅提升。
實例二，服務(wù)“三農(nóng)”公證?！案母锏侥睦?，服務(wù)到哪里”，公證要“事前介入、事中監(jiān)督、事后跟蹤”三服務(wù)到位，這是我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革時，公證處承擔(dān)的一份社會責(zé)任。正因為這份責(zé)任，公證處在廣大的農(nóng)村開展了園藝場、集體山、荒山造林等承包合同公證，通過公證，使廣大農(nóng)民對黨的“三農(nóng)”政策吃了定心丸，消除了農(nóng)民“一怕政策變，二怕干部換”的思想顧慮，有效地發(fā)展了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)，維護(hù)了農(nóng)村的社會穩(wěn)定，當(dāng)然公證的知曉度和業(yè)務(wù)量也進(jìn)一步得到了提高。
舅舅自豪地說，事例還有很多，舉不勝舉?？傊?，隨著20xx年《公證法》的出臺，通過一代代公證人的不斷探索、實踐及總結(jié)，**的公證事項已在一年比一年擴(kuò)展，服務(wù)領(lǐng)域也在一年比一年深入。
三、明天會更好
歲月匆匆，往事如歌，風(fēng)雨之后見彩虹?；謴?fù)重建近三十年來，**公證有了翻天覆地的變化，昔日租房辦公、手刻蠟紙、騎自行車下鄉(xiāng)的歷史已成為過去。如今，**縣公證處擁有了自己明亮寬敞的辦公室，現(xiàn)代式的辦公桌椅，辦公室里配置了電腦、打字機(jī)、傳真機(jī)，電話等基本設(shè)備，下鄉(xiāng)辦證也具備了乘“桑塔”的條件。年辦證量幾百件，是上世紀(jì)八十年代初期的上百倍，公證事項由當(dāng)初的十幾項發(fā)展到上百項，深入到了社會的諸多領(lǐng)域。隨著改革開放和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，**人大部分富裕了起來，送子女出國留學(xué)、旅游探親、及商務(wù)活動的涉外公證也越來越多，比上世紀(jì)八十年代翻了幾番。
回顧過去，**公證人走過一路風(fēng)雨，一路艱辛，用勤勞的雙手，堅實的腳步，開拓了一條滿載鮮花的路。展望未來，將繼續(xù)遵循“依法、客觀、公正”的辦證原則，竭誠為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的公證法律服務(wù)，為建設(shè)和諧的**增磚添瓦。舅舅堅信，**公證的明天一定會更好。
買房委托朋友認(rèn)籌代簽是可以的。依據(jù)《民法通則》第六十三條規(guī)定，公民、法人可以通過人實施民事法律行為。人在權(quán)限內(nèi)，以被人的名義實施民事法律行為。被人對人的行為，承擔(dān)民事責(zé)任。即如果經(jīng)過授權(quán)并辦理了相關(guān)公證，代簽合同是有法律效力的。另外，為了保障行為的效力，可以到公證處進(jìn)行委托公證。
認(rèn)籌時可以找人代簽，但要出公證委托。要不然委托人或開發(fā)商不認(rèn)帳就不好解決了。所以一定要出一個公證委托書。要到房地產(chǎn)相關(guān)部門進(jìn)行備案，并公布在網(wǎng)上。然后會給個網(wǎng)簽號，可以通過這個號在網(wǎng)上進(jìn)行查詢。網(wǎng)簽是為了讓房地產(chǎn)交易更加透明化。簽后合同可以撤銷。實行網(wǎng)上簽約之后，還可杜絕開發(fā)商“一房多賣”的伎倆。購房者與開發(fā)商簽約后，該合同的具體合同號將反饋至管理部門，如該房已銷售或抵押，合同將不能生效。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
(受理單位名稱)：
現(xiàn)授權(quán)我司員工xxx性別：xx 身份證號碼：xxxxxxxxxxxxxxxxx 授權(quán)其辦理以下權(quán)限：
授權(quán)日期： 年 月 日 授權(quán)有效期至： 年 月 日。請貴處(司)接洽!
法人代表(簽字)：
(單位名稱)(蓋章)
年 月 日
公司授權(quán)委托書格式范本二
委托人： xx 身份證號： xx
被委托人： xx 身份證號： xx
委托事項：xxxx
委托權(quán)限：
1.xxxxx
2.xxxxx
委托時限：自xx 年xx月x日至xx年xx月xx日
備注： 本委托書一式三份。簽字生效。
委托人簽名：xx
委托人電話：xx
被委托人簽名：xx
被委托人電話：xx
委托日期： xxxx 年 xx月 xx 日
附件：1. 委托人身份證復(fù)印件
2. 被委托人身份證復(fù)印件
公司授權(quán)委托書格式范本三
(受理單位名稱)：
茲有我司需辦理(辦理的事項)等事務(wù)，現(xiàn)授權(quán)委托我司員工：xxx性別：xx身份證號碼：xxxxxxxxxxxxxxxxx 前往貴處(司)辦理，望貴處(司)給予接洽受理為盼!
法人代表(簽字)：
(單位名稱)(蓋章)
年 月 日
公司授權(quán)委托書格式范本四
____公證處：
我作為 (單位) 的法定代表，委派(姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)、住址)
為全權(quán)代表，與我單位的公派出國留學(xué)人員簽訂《出國留學(xué)協(xié)議書》，并代表我單位處理該協(xié)議書中的一切事宜。
本委托書有效期自 年 月 日至 年 月 日。
委托單位：
法定代表(簽字)
年 月 日
公司授權(quán)委托書格式范本五
委托人：姓名、性別、出生年月、民族、工作單位、職業(yè)、住址。(委托人為單位的，寫明單位名稱)
被委托人：姓名、性別、出生年月、民族、工作單位、職業(yè)、住址。(被委托人是律師的，只寫姓名和所在律師事務(wù)所名稱)
委托人因xxxx(寫明案件性質(zhì)及對方當(dāng)事人)一案，委托xxx為xxxx(一審、二審或再審)的人(或辯護(hù)人)，權(quán)限如下：
(委托刑事案件的辯護(hù)人，只寫為被告人xxx(姓名)xxx一案第x審進(jìn)行辯護(hù))
(委托經(jīng)濟(jì)、民事、行政等案件人的，須寫明權(quán)限，特別授權(quán)的，應(yīng)寫明授權(quán)的具體范圍，如代為、提出反訴、進(jìn)行和解、撤訴、上訴、簽收法律文書等)
委托人：(簽名或蓋章)