時(shí)間:2023-03-14 14:50:25
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關(guān)鍵詞:化工建設(shè);電氣施工;降本增效;措施
1 概述
隨著我國(guó)改革發(fā)展的不斷進(jìn)行,建設(shè)工程招投標(biāo)已成為常態(tài)化,近兩年投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)最突出表現(xiàn)是價(jià)格,這種現(xiàn)象目前存在愈演愈烈的情況。施工企業(yè)要想中標(biāo)就必須降低價(jià)格,這樣才能有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,中標(biāo)后,要在項(xiàng)目施工過(guò)程盡量減少勞動(dòng)力投入和物資消耗,降低施工成本,嚴(yán)格控制影響成本的各項(xiàng)支出,超出支出計(jì)劃就會(huì)造成虧損。原來(lái)電氣專(zhuān)業(yè)的利潤(rùn)率在項(xiàng)目施工各專(zhuān)業(yè)中算是最高的,可以為整個(gè)項(xiàng)目的盈利助力,有助于找補(bǔ)管道專(zhuān)業(yè)的虧損。但近幾年隨著清單報(bào)價(jià)(特別是全費(fèi)用清單)及固定單價(jià)的廣泛使用,以及下浮優(yōu)惠的力度越來(lái)越大,導(dǎo)致電氣專(zhuān)業(yè)的利潤(rùn)也越來(lái)越薄。所以必須加強(qiáng)成本管理,實(shí)行降本增效,提高盈利率,才能增強(qiáng)市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。要實(shí)現(xiàn)降本增效,首先要實(shí)行成本控制,成本控制則是項(xiàng)目管理的重中之重。那么,化工項(xiàng)目電氣施工降本增效可以采取哪些途徑呢?結(jié)合作者的工作實(shí)踐,提出如下初淺意見(jiàn)。
2 項(xiàng)目施工過(guò)程分析
2.1 電氣專(zhuān)業(yè)工程施工成本控制特點(diǎn)
在工程項(xiàng)目施工中電氣專(zhuān)業(yè)的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間較早,主要考慮到土建施工的配合預(yù)埋和接地網(wǎng)的布設(shè),之后隨著土建及安裝的全面展開(kāi),開(kāi)始后續(xù)的配電柜基礎(chǔ)槽鋼,橋架及支架安裝,盤(pán)柜安裝,照明安裝,配管安裝,電纜敷設(shè),校接線(xiàn),一、二次回路調(diào)試,配合工藝試車(chē)等過(guò)程。整個(gè)專(zhuān)業(yè)施工工序繁雜,涉及面廣,時(shí)間跨度大,降本增效的控制點(diǎn)主要為人工節(jié)約,主耗材節(jié)約,增加簽證量,提高結(jié)算值。
2.2 做好施工隊(duì)成本的控制工作
(1)對(duì)外施工隊(duì)的單位相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)、隊(duì)伍素質(zhì)、施工質(zhì)量和報(bào)價(jià)格等方面進(jìn)行招標(biāo)比選,選擇在保證安全、質(zhì)量、工期的前提下,價(jià)格較低的合作者。
(2)合同的談判和簽訂,要將總承包合同的內(nèi)容和制約條件的相關(guān)處,尤其是總承包合同的風(fēng)險(xiǎn)條款要納入施工隊(duì)合同,使施工隊(duì)與總包共同承擔(dān)工程的施工風(fēng)險(xiǎn)。
(3)嚴(yán)格對(duì)施工隊(duì)的結(jié)算及審批。把好“付款”關(guān),“以收定支”。
(4)對(duì)施工隊(duì)的合同額、結(jié)算額、支付款情況等建立“臺(tái)帳”,定期檢查。
3 降低施工成本的措施
3.1 合理制訂施工方案及施工計(jì)劃
(1)施工方案優(yōu)化是成本管理的重中之重。以“技術(shù)先行、材料保障、人員是根本”為原則。因?yàn)橥瑯拥墓こ?、同樣的施工條件,施工方案不同會(huì)有截然不同的效果。如電纜敷設(shè)工序,不同的現(xiàn)場(chǎng)有不同的特點(diǎn),有的現(xiàn)場(chǎng)適合人工敷設(shè),有的現(xiàn)場(chǎng)適合機(jī)械敷設(shè),兩者各有各的優(yōu)勢(shì)。而一個(gè)好的施工方案可以達(dá)到事半功倍的效果,能有效降低成本提高工效,因此需進(jìn)行方案比選。
(2)制訂施工計(jì)劃。計(jì)劃不合理將造成工期滯后,若是趕工就需要增加人員、增加機(jī)具等,這些投入直接導(dǎo)致成本增加。因此,需制定嚴(yán)密、科學(xué)的計(jì)劃,才能合理配置施工資源,進(jìn)而節(jié)約施工成本,提高工效。
3.2 加強(qiáng)施工過(guò)程的控制
(1)材料成本的節(jié)約。目前在越來(lái)越多的工程承包中增加了已供材,電氣專(zhuān)業(yè)主要有橋架、型材、管材、電纜、燈具、撓性管、接線(xiàn)盒等,材料成本在整個(gè)工程造價(jià)中的比重可達(dá)60%左右。在施工過(guò)程中必須要加強(qiáng)材料物資管理。材料采購(gòu)時(shí)要做到貨比三家,量大就從生產(chǎn)廠(chǎng)家采購(gòu),如此可節(jié)約中間商的費(fèi)用。施工過(guò)程中根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度和使用部位限額領(lǐng)用,嚴(yán)格發(fā)放,減少浪費(fèi)。
(2)管理費(fèi)的節(jié)約。項(xiàng)目部的設(shè)置本著經(jīng)濟(jì)適用的原則,盡量利舊或使用半成品。前段時(shí)間在徐州開(kāi)工的一個(gè)項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)辦公室全為利舊,大大節(jié)省了項(xiàng)目管理費(fèi)支出。節(jié)省現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)還要做到人員精簡(jiǎn),減少辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等的開(kāi)支。
4 增加收入的措施
4.1 加強(qiáng)索賠
對(duì)承包商來(lái)說(shuō),提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一是索賠。電氣專(zhuān)業(yè)的施工多依附土建專(zhuān)業(yè),同時(shí)電氣專(zhuān)業(yè)的成套設(shè)備多,設(shè)計(jì)單位在專(zhuān)業(yè)配合和銜接上多有漏洞,根據(jù)這些漏洞,多辦索賠。如電氣的接線(xiàn)線(xiàn)地溝開(kāi)挖,定額常規(guī)按普通土質(zhì)計(jì)算,若遇到石方、堅(jiān)土等就需要地質(zhì)報(bào)告等資料辦理簽證后才能按實(shí)計(jì)算。
目前施工現(xiàn)場(chǎng)較為常見(jiàn)的索賠有:(1)業(yè)主違約引起的索賠;(2)不可預(yù)見(jiàn)因素引起的索賠;(3)不利自然條件;(4)合同缺陷引起的索賠;(5)其他,如國(guó)家法律法規(guī)變化等原因引起的索賠。
4.2 做好竣工結(jié)算工作
竣工結(jié)算是項(xiàng)目管理工作的最后一個(gè),也是整個(gè)工程最重要的環(huán)節(jié)之一, “會(huì)干不如會(huì)算”,一個(gè)項(xiàng)目成本已經(jīng)確定,竣工結(jié)算的金額直接決定了該項(xiàng)目利潤(rùn)額的多少。
(1)選用優(yōu)秀的預(yù)算人員。預(yù)算人員需具有較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)工作水平,及時(shí)了解各種造價(jià)信息,如新費(fèi)用調(diào)整文件、新定額等。如某項(xiàng)化工工程,施工時(shí)間很長(zhǎng),原來(lái)投標(biāo)時(shí)套用安裝定額執(zhí)行當(dāng)時(shí)的人工費(fèi)調(diào)整文件,后來(lái)新的調(diào)價(jià)文件公布后,預(yù)算人員就需要向業(yè)主或總包提交人工費(fèi)調(diào)整報(bào)告,對(duì)調(diào)價(jià)以后施工的工程,其人工按政策規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,以增加項(xiàng)目收入。
(2)收集整理結(jié)算資料。結(jié)算資料通常包括:施工承包合同、施工圖紙、施工組織總設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、各種補(bǔ)充協(xié)議、日常會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、原始測(cè)量記錄、工程隱蔽記錄等等。
(3)結(jié)算編制人員要深入現(xiàn)場(chǎng)。結(jié)算編制人員必須“腿勤、眼勤、手勤”,需要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)一線(xiàn),了解具體的施工方法、施工過(guò)程,知道變更所在位置和施工條件,只有這樣才能編制好竣工結(jié)算,做到套用定額準(zhǔn)確、不漏項(xiàng)、不少報(bào),才能在最終與審計(jì)核對(duì)過(guò)程中從容應(yīng)對(duì)。
(4)正確處理好對(duì)外關(guān)系。在平時(shí)的施工階段中,與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢(xún)等單位建立并保持友好的協(xié)作關(guān)系。在合同履行中講究誠(chéng)信,施工過(guò)程中保質(zhì)保量,竣工時(shí)交給業(yè)主一個(gè)合格工程,才有工程結(jié)算的良好氛圍,否則一切將成為空中樓閣。
5 結(jié)束語(yǔ)
降本增效主要講的便是施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的細(xì)心、責(zé)任心,作為一名現(xiàn)場(chǎng)的管理人員,施工中,只有項(xiàng)目部的管理者深入實(shí)際,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與理論,將降本增效的理論方法利用到最大化,相信降本增效一定會(huì)很快應(yīng)用到我們的實(shí)際工作中。
在實(shí)際施工過(guò)程中,還有很多降低成本及增加收入的方法和措施,需要不斷提高項(xiàng)目管理者自身的管理水平,并準(zhǔn)確掌握和運(yùn)用建設(shè)市場(chǎng)的游戲規(guī)則,以不變應(yīng)萬(wàn)變,及時(shí)適應(yīng)市場(chǎng),并贏得市場(chǎng)。項(xiàng)目經(jīng)理部是施工現(xiàn)場(chǎng)的直接管理機(jī)構(gòu),主要目標(biāo)是項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)就必須在確保工程安全與質(zhì)量的前提下控制好施工成本和管理成本。
以上是作者對(duì)電氣專(zhuān)業(yè)施工降本增效措施的體會(huì)和淺見(jiàn),隨著全國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,降本增效工作仍然任重道遠(yuǎn)。新的2014定額又不斷降價(jià),市場(chǎng)的壓價(jià),公司內(nèi)部直屬隊(duì)的舊觀念和舊習(xí)慣都會(huì)對(duì)降本增效工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。在挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)面前,我們將不斷加大觀念的宣傳和引導(dǎo),繼續(xù)加大管理的力度和深度,精打細(xì)算。力爭(zhēng)創(chuàng)造出更大的生存空間和利潤(rùn)空間,推動(dòng)企業(yè)朝著又好又快的方向全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)、快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目化管理;降本增效
中圖分類(lèi)號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2012) 10-0005-01
2012年,世界三大經(jīng)濟(jì)體處于不景氣狀態(tài),國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)的問(wèn)題仍然很突出,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)下行壓力不斷加大。國(guó)資委要求央企“必須眼睛向內(nèi),將工作重點(diǎn)放在基礎(chǔ)管理上,開(kāi)源節(jié)流、降本增效,向管理要效益”。中國(guó)石化股份公司河南油田分公司作為大型央企,充分貫徹國(guó)資委要求,解放思想,創(chuàng)新管理,大力推進(jìn)降本增效項(xiàng)目化管理,走出了一條提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的新路子。
一、建立降本增效項(xiàng)目化管理組織機(jī)構(gòu)
河南油田分級(jí)設(shè)立降本增效項(xiàng)目化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)歸口抓、部門(mén)單位具體抓的領(lǐng)導(dǎo)體系,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全程參與降本增效項(xiàng)目化運(yùn)作。推行生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)一體化,將生產(chǎn)、科技、經(jīng)營(yíng)等系統(tǒng)納入降本增效項(xiàng)目化工作之中,構(gòu)建形成全覆蓋的管控體系。
二、做好降本增效宣傳工作
推行降本增效涉及企業(yè)的方方面面,需要對(duì)全體員工灌輸“每一個(gè)環(huán)節(jié)都是價(jià)值鏈的關(guān)鍵”、“每一名員工都有降本增效的智慧”的理念,充分利用報(bào)紙、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議、座談、調(diào)研等多種形式,發(fā)揮輿論宣傳的引導(dǎo)和推動(dòng)作用,讓廣大干部職工充分認(rèn)識(shí)實(shí)施降本增效的必要性,推動(dòng)降本增效管理工作深入開(kāi)展,使挖潛增效觀念入腦入耳入手,見(jiàn)之于日常崗位工作中,形成“人人關(guān)注成本、時(shí)時(shí)控制消耗”的降本增效格局和氛圍。
三、完善降本增效項(xiàng)目化管理體系
通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)、論證審核、檢查實(shí)施、總結(jié)考核四個(gè)環(huán)節(jié),將降本增效項(xiàng)目化管理逐步融入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,建立起合理完善的長(zhǎng)效降本增效管理運(yùn)行機(jī)制。
(一)抓實(shí)論證立項(xiàng),增強(qiáng)可行性
1.明確降本增效立項(xiàng)原則。一是堅(jiān)持突出重點(diǎn)原則。結(jié)合實(shí)際,以及成本構(gòu)成中比例較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)立項(xiàng)。二是堅(jiān)持解決難點(diǎn)的原則。要圍繞本單位成本管理上的一些老大難的問(wèn)題進(jìn)行立項(xiàng),破解降本難點(diǎn),努力把物耗、能耗等降下來(lái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。三是堅(jiān)持效益優(yōu)先原則。立項(xiàng)要算經(jīng)濟(jì)效益賬,正確處理局部與整體、近期與遠(yuǎn)期、投入與產(chǎn)出的關(guān)系,提高綜合效益。四是堅(jiān)持切實(shí)可行原則。立項(xiàng)要考慮現(xiàn)有的管理體制、經(jīng)營(yíng)機(jī)制和技術(shù)條件等,通過(guò)加強(qiáng)組織和協(xié)調(diào),合理配置各種資源,項(xiàng)目必須是可實(shí)施的,相關(guān)的措施必須是可落實(shí)的。
2.確定降本增效項(xiàng)目。開(kāi)展立項(xiàng)工作前要做好充分的準(zhǔn)備,加強(qiáng)調(diào)查研究,組織專(zhuān)業(yè)部門(mén)、干部職工開(kāi)展討論,尋找本單位的潛力空間,選準(zhǔn)降本增效的方向。通過(guò)召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、預(yù)算分解會(huì)、降本增效工作研討會(huì)等,將降本增效指標(biāo)層層分解至具體項(xiàng)目上,降本增效項(xiàng)目措施要具體簡(jiǎn)明,工作量要量化,效益目標(biāo)符合實(shí)際。
(二)抓實(shí)項(xiàng)目審核,增強(qiáng)科學(xué)性
由財(cái)務(wù)部門(mén)匯總各單位上報(bào)的降本增效項(xiàng)目,并組織生產(chǎn)、技術(shù)等職能部門(mén)對(duì)降本增效項(xiàng)目逐一論證,分級(jí)簽訂責(zé)任狀,層層落實(shí)任務(wù),局級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目以文件形式進(jìn)行明確,廠(chǎng)級(jí)項(xiàng)目由廠(chǎng)行政負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任狀,礦大隊(duì)級(jí)項(xiàng)目由礦大隊(duì)長(zhǎng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任狀。
(三)抓實(shí)項(xiàng)目運(yùn)行,增強(qiáng)可控性
1.實(shí)行項(xiàng)目長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施工作,對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行決策,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,檢查項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展,分析項(xiàng)目實(shí)施效果等。堅(jiān)持“三個(gè)到位”加強(qiáng)管理,確保每個(gè)步驟、每項(xiàng)措施都受控。
2.科學(xué)制訂降本增效階段性目標(biāo)、項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃和保障措施,逐項(xiàng)抓好落實(shí)。對(duì)運(yùn)行效果好的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)運(yùn)行不暢、效果不理想的項(xiàng)目,及時(shí)分析查找存在的問(wèn)題,加快項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。
3.建立項(xiàng)目管理和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái),及時(shí)調(diào)研總結(jié)各項(xiàng)目實(shí)施情況,總結(jié)推廣各單位好的經(jīng)驗(yàn)和做法,互相交流,尋找差距,提高項(xiàng)目化管理水平,提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
(四)抓實(shí)項(xiàng)目考核,激發(fā)積極性
建立“項(xiàng)目+效果+獎(jiǎng)勵(lì)”激勵(lì)機(jī)制。局、廠(chǎng)兩級(jí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行兩次驗(yàn)收評(píng)審,每年年底組織有關(guān)專(zhuān)家組成評(píng)審委員會(huì),對(duì)降本增效項(xiàng)目逐一評(píng)比和量化打分。按照“有投入的項(xiàng)目有獎(jiǎng)有罰,沒(méi)有投入的項(xiàng)目只獎(jiǎng)不罰”辦法,將效益評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制掛鉤,頒發(fā)降本增效成果證書(shū),給予不同等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。
四、降本增效項(xiàng)目化管理的效果
目前,降本增效項(xiàng)目化管理已成為融合“勘探開(kāi)發(fā)、工程技術(shù)、節(jié)能降耗、安全生產(chǎn)、成本管理”等方方面面管理工作的綜合平臺(tái),成為提升企業(yè)管理水平、推進(jìn)各項(xiàng)工作、提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)文化建設(shè)的重要載體。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)了“四個(gè)轉(zhuǎn)變”。
(一)在組織方式上由“經(jīng)營(yíng)部門(mén)單打獨(dú)斗”轉(zhuǎn)變?yōu)椤岸嗖块T(mén)聯(lián)合作戰(zhàn)”
以項(xiàng)目化管理為紐帶,提高了項(xiàng)目運(yùn)作水平。同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)了機(jī)關(guān)職能部門(mén)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為民服務(wù)”的意識(shí)和能力。
(二)在運(yùn)行路徑上由“層層壓指標(biāo)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮餐肄k法”
配套完善、及時(shí)有力的激勵(lì)機(jī)制,極大地調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目組成員工作積極性。從決策到實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)和崗位,心往一塊想,智往一起聚,力往一處使,全力以赴完成目標(biāo)任務(wù)。
(三)在思想意識(shí)上由“挖潛已近極限”轉(zhuǎn)變?yōu)椤疤嵘杂锌臻g”
瞄準(zhǔn)難點(diǎn),找準(zhǔn)薄弱點(diǎn),挑戰(zhàn)極限,突破自我,用管理的思路促項(xiàng)目,用技術(shù)的改進(jìn)降成本,不斷創(chuàng)出挖潛新指標(biāo)、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效新提升。
(四)在管理行為上由“要我管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙芾怼?/p>
通過(guò)降本增效項(xiàng)目化管理,建立一個(gè)客觀公正的平臺(tái),提供了一個(gè)施展才華的舞臺(tái),形成“比學(xué)趕幫超”的動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,培養(yǎng)了一批懂生產(chǎn)、善經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(管理人才),鍛煉一批高素質(zhì)技能人才。
關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用;合理化建議;降本增效;激勵(lì);設(shè)計(jì);采購(gòu)
產(chǎn)品價(jià)格和生產(chǎn)成本是決定工業(yè)企業(yè)利潤(rùn)空間大小的兩項(xiàng)主要因素。產(chǎn)品價(jià)格受控于外部競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)需求,不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移,漲落變化受客觀條件所左右。而成本費(fèi)用的高低則完全掌握在企業(yè)手里,只要內(nèi)部工作做得好,基本功過(guò)得硬,成本就下降,效益就提高。這不僅是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的長(zhǎng)效機(jī)制,也是企業(yè)發(fā)揮主觀能動(dòng)性的基本措施。因此,在產(chǎn)品價(jià)格隨市而動(dòng), 材料價(jià)格、能源費(fèi)用、人工成本持續(xù)上漲的客觀環(huán)境下,作為工業(yè)企業(yè)的傳家寶、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)永恒課題的降本增效工作應(yīng)常抓不放, 持之以恒地開(kāi)展下去。
本文結(jié)合工業(yè)企業(yè)降本增效工作實(shí)踐,從組織領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)動(dòng)員、設(shè)計(jì)改進(jìn)、比價(jià)采購(gòu)、生產(chǎn)優(yōu)化、營(yíng)銷(xiāo)策劃等方面論述生產(chǎn)企業(yè)降本增效的新途徑與新方法。
一、成立降本增效領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制
降本增效對(duì)于企業(yè)來(lái)講是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又全面的工作,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)組織與經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。要充分發(fā)揮車(chē)間部室與全體員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,把降本增效工作落到實(shí)處,并持之以恒地推行下去,首當(dāng)其沖應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的管理者, 要使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行, 管理者既要“掛帥”又要“出征”,只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視與大力推行降本增效工作,才能使得節(jié)能降耗、降本增效的理念滲透到企業(yè)的每個(gè)層面與每個(gè)過(guò)程,為降本增效工作的有效施行提供組織保障。
在實(shí)踐工作中,為確保降本增效工作有效展開(kāi),企業(yè)通常成立以總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)與技術(shù)副總為工作組組長(zhǎng)的降本增效領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。總經(jīng)理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果負(fù)完全責(zé)任,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)成本費(fèi)用管理,正確執(zhí)行成本費(fèi)用計(jì)劃,準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)責(zé)。技術(shù)副總協(xié)助總經(jīng)理在生產(chǎn)技術(shù)方面采取有效的降低成本費(fèi)用措施,并對(duì)其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)責(zé)。他們既是成本費(fèi)用控制的組織領(lǐng)導(dǎo)者,又擁有相應(yīng)的成本費(fèi)用控制審批權(quán)限。降本增效領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)包括企業(yè)財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部和工會(huì)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況相應(yīng)成立技術(shù)創(chuàng)新、比價(jià)采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、質(zhì)量損失、費(fèi)用控制、物資存貨等降本增效專(zhuān)項(xiàng)工作組,明確各自的工作目標(biāo)、工作職責(zé)和工作程序。
領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是降本增效工作的組織保障,而規(guī)章辦法是此項(xiàng)工作的制度保障,兩者相輔相成,共同促成降本增效工作的長(zhǎng)效機(jī)制。建立健全工業(yè)企業(yè)降本增效工作制度、節(jié)約項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)辦法、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)部門(mén)考核規(guī)章等管理制度,夯實(shí)管理基礎(chǔ),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制和考核機(jī)制,使降本增效工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,從而促使降本增效工作的有效落實(shí)和長(zhǎng)期推進(jìn)。
二、發(fā)揮工會(huì)組織宣傳職能,開(kāi)展降本主題勞動(dòng)競(jìng)賽
工業(yè)企業(yè)要充分依靠工會(huì)組織做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,為降本增效活動(dòng)造勢(shì)加油。工會(huì)組織利用自身優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造降本環(huán)境,運(yùn)用激勵(lì)政策,最大限度調(diào)動(dòng)職工的積極性,發(fā)揮職工的聰明才智,為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,推動(dòng)降本增效工作扎實(shí)開(kāi)展。具體而言,工會(huì)要做好解放職工思想,征集合理化建議,開(kāi)展主題勞動(dòng)競(jìng)賽等三方面工作。
解放職工思想、更新陳舊理念是工會(huì)發(fā)動(dòng)企業(yè)員工開(kāi)展降本增效工作的前提措施。多數(shù)企業(yè)的員工存在著兩種陳舊觀念制約企業(yè)降成本工作的順利進(jìn)行,一種觀念認(rèn)為工業(yè)企業(yè)“家大、業(yè)大,浪費(fèi)點(diǎn)沒(méi)啥”,年復(fù)一年形成的跑冒滴漏現(xiàn)象隨處可見(jiàn),這種粗放的思維模式不斷稀釋企業(yè)的創(chuàng)利空間,抑制企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。另一種觀念認(rèn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就是靠漲價(jià),價(jià)格高則效益好,降本增效可有可無(wú),無(wú)關(guān)緊要,職工在思想上尚未樹(shù)立牢固的成本意識(shí), 對(duì)價(jià)格效益與成本效益之間的關(guān)系認(rèn)識(shí)模糊,認(rèn)為價(jià)格效益來(lái)得快, 作用大, 成本效益見(jiàn)效慢,遠(yuǎn)水不解近渴,起不了多大作用。針對(duì)以上兩種職工思想認(rèn)識(shí),工會(huì)應(yīng)通過(guò)職工大會(huì)、企業(yè)網(wǎng)站、文化櫥窗等媒介進(jìn)行廣泛的宣傳教育,倡導(dǎo)大家從身邊的小事做起,從節(jié)約一度電、一張紙、一滴水做起,堵塞每一個(gè)浪費(fèi)漏洞,盡自己所能來(lái)節(jié)約每一點(diǎn)資源,倡導(dǎo)節(jié)約型經(jīng)營(yíng)模式,樹(shù)立可控型成本意識(shí),讓節(jié)約成為企業(yè)文化,讓成本深入職工內(nèi)心。
組織合理化建議征集活動(dòng)是開(kāi)展降本增效工作的必要方法。職工是企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的根本動(dòng)力,是促進(jìn)管理和技術(shù)進(jìn)步最活躍的因素。職工的合理化建議廣泛地涉及當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、質(zhì)量、銷(xiāo)售、工藝、技術(shù)等環(huán)節(jié),工會(huì)組織應(yīng)開(kāi)辟暢通渠道,及時(shí)受理廣大職工的意見(jiàn)和建議,對(duì)合理化建議進(jìn)行歸納、整理,并上報(bào)企業(yè)降本增效工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)議,研究制定實(shí)施措施,使職工的合理化建議快速轉(zhuǎn)化為勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,使職工受益,促企業(yè)發(fā)展。
在生產(chǎn)車(chē)間開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽是實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效目標(biāo)的有效途徑。職工喜聞樂(lè)見(jiàn)的勞動(dòng)競(jìng)賽緊密?chē)@企業(yè)先進(jìn)操作法、指標(biāo)新紀(jì)錄、降本能手、創(chuàng)新能手等, 企業(yè)要對(duì)競(jìng)賽成績(jī)突出的職工進(jìn)行表彰,授予生產(chǎn)標(biāo)兵稱(chēng)號(hào),以職工姓名命名生產(chǎn)操作法,以增強(qiáng)職工榮譽(yù)感,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,為企業(yè)健康發(fā)展建立知識(shí)型、技術(shù)型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)職工隊(duì)伍。
三、推行比價(jià)采購(gòu)降低成本,優(yōu)化生產(chǎn)組織提高效益
對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),原材料價(jià)格在產(chǎn)品成本中所占比例一般較高,采購(gòu)價(jià)格是決定產(chǎn)品成本的關(guān)鍵因素,而比價(jià)采購(gòu)是控制材料價(jià)格的有效方式。企業(yè)推行比價(jià)采購(gòu)需要開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)、扶持合格供應(yīng)商,與兩三家同質(zhì)供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,相互牽制供應(yīng)價(jià)格,避免獨(dú)家供應(yīng)的被動(dòng)局面。企業(yè)通過(guò)比價(jià)采購(gòu)降低 成本的同時(shí),還可以依托集團(tuán)公司發(fā)揮大宗物資集中采購(gòu)的獨(dú)到優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)自身的議價(jià)能力,降低材料采購(gòu)成本。
優(yōu)化生產(chǎn)組織工作,合理編制生產(chǎn)計(jì)劃,細(xì)化零件期量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制資金投入,從而達(dá)到降低生產(chǎn)在制品資金占用。在生產(chǎn)活動(dòng)中強(qiáng)化節(jié)能管理,利用低谷電力組織車(chē)間作業(yè),不僅降低企業(yè)能源費(fèi)用,同時(shí)增強(qiáng)職工的環(huán)保意識(shí)。盤(pán)活庫(kù)存積壓材料,避免不良資產(chǎn)沉淀,是優(yōu)化生產(chǎn)組織、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)強(qiáng)化物資管理,由單一的庫(kù)房管理模式向配送制、零庫(kù)存、超市化管理模式轉(zhuǎn)變,加快生產(chǎn)周轉(zhuǎn),減少物資倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用,降低存貨資金占用成本。
四、依靠科技進(jìn)步持續(xù)改進(jìn),采取營(yíng)銷(xiāo)策略減少支出
科技是第一生產(chǎn)力,解決工業(yè)企業(yè)成本高、效益低的重要手段是科技進(jìn)步。重大的工藝、設(shè)備改進(jìn)能使經(jīng)濟(jì)效益提升一大步,企業(yè)降本增效工作不僅要堅(jiān)持每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),更要注重依靠科技邁大步。通過(guò)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、成熟產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計(jì)、新材料的運(yùn)用、工藝技術(shù)的創(chuàng)新、設(shè)備技術(shù)的改進(jìn)、員工素質(zhì)的提高和采用計(jì)算機(jī)管理等措施,實(shí)現(xiàn)管理手段、方法的科學(xué)化,進(jìn)而將降低成本與技術(shù)進(jìn)步有機(jī)結(jié)合起來(lái),建立以科技驅(qū)動(dòng)為核心的成本管理體系。
企業(yè)技術(shù)部門(mén)要敢于創(chuàng)新,大膽試驗(yàn),在關(guān)鍵零件上推廣新材料,在確保質(zhì)量的前提下以塑料件替代鑄鐵件、以薄料件替代厚料件是降本增效工作的重要突破口,不僅大幅度降低材料成本,而且在鋼鐵、鑄造企業(yè)因環(huán)保因素減產(chǎn)限產(chǎn)的情況下解決了生產(chǎn)坯料供應(yīng)不足的瓶頸問(wèn)題。簡(jiǎn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),減少產(chǎn)品型號(hào),增加通用件號(hào)不僅減少加工工序和制造成本,同時(shí)提高生產(chǎn)車(chē)間的工作效率。合理規(guī)劃工藝裁定,提高原材料利用效率,直接減少材料支出。通過(guò)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用工裝模具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)?;a(chǎn),提高產(chǎn)品精度和勞動(dòng)效率。
企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)充分利用市場(chǎng)產(chǎn)銷(xiāo)兩旺的良好形勢(shì),及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略。一方面要大力控制產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格,杜絕賒銷(xiāo)發(fā)貨,避免壞賬損失。明確銷(xiāo)售合同的收款方式,減少銀行票據(jù)結(jié)算,降低票據(jù)貼現(xiàn)費(fèi)用。另一方面要減少產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用,將促銷(xiāo)時(shí)期的裝運(yùn)成本轉(zhuǎn)移到客戶(hù)單位。在產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)談判過(guò)程中,減少備件、工具的贈(zèng)送數(shù)量,從而減少產(chǎn)品銷(xiāo)售成本,提高企業(yè)盈利能力。
工業(yè)企業(yè)降本增效的方式方法層出不窮、靈活多樣,除上文論述的途徑外,企業(yè)還可以通過(guò)稅務(wù)籌劃減輕稅收負(fù)擔(dān),運(yùn)用預(yù)算體系控制費(fèi)用支出,強(qiáng)化質(zhì)量管理減少報(bào)廢損失等方法實(shí)現(xiàn)降低成本任務(wù)??傊I(yè)企業(yè)降本增效永無(wú)止境,只要企業(yè)統(tǒng)一思想,明確目標(biāo),相互協(xié)作,并持之以恒地推行降本增效工作,最終一定能取得豐碩的經(jīng)營(yíng)成果。
參考文獻(xiàn):
[1]韓經(jīng)昆:企業(yè)降本增效工作實(shí)踐與思考[J],企業(yè)科技與發(fā)展,2010,(08).
關(guān)鍵詞:班組;降本;增效
當(dāng)前,國(guó)際經(jīng)濟(jì)處于有效調(diào)整和低速增長(zhǎng)階段,鋼鐵行業(yè)仍然處于“寒冬”時(shí)節(jié),目前鋼鐵行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整壓力巨大。在當(dāng)今市場(chǎng)化程度越來(lái)越高的背景下,產(chǎn)品價(jià)格隨市場(chǎng)變化而不受控于生產(chǎn)企業(yè)已是不爭(zhēng)的事實(shí)。而生產(chǎn)成本的高低則完全取決于企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),誰(shuí)能降低生產(chǎn)成本,誰(shuí)就能贏得更多的客戶(hù)更大的市場(chǎng)份額。在危機(jī)面前,鋼鐵企業(yè)要求生存、求發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施深挖潛力,千方百計(jì)降低成本,才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、攀鋼班組降本增效的意義
(1)班組建設(shè)管理水平與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平息息相關(guān)。班組是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)的一級(jí)組織,是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本單位,是企業(yè)最活躍的細(xì)胞,是連接企業(yè)與職工的平臺(tái),是企業(yè)一切工作的立足點(diǎn)。班組建設(shè)與管理水平的高低,不僅關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展大局,而且與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和管理水平息息相關(guān)。
(2)攀鋼降低生產(chǎn)過(guò)程成本的重心在班組。產(chǎn)品價(jià)格和生產(chǎn)成本是決定工業(yè)企業(yè)利潤(rùn)空間的兩大主要因素,產(chǎn)品價(jià)格受控于外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和市場(chǎng)需求情況的影響,而生產(chǎn)成本的高低則取決于生產(chǎn)企業(yè)自身的管理水平。攀鋼作為大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),材料、人工與管理費(fèi)用,是產(chǎn)品成本的主要構(gòu)成,班組作為最小的生產(chǎn)單位,在如何降低生產(chǎn)成本方面具有舉足輕重的作用。各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終都通過(guò)班組來(lái)落實(shí),產(chǎn)品通過(guò)班組來(lái)生產(chǎn),生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料消耗、生產(chǎn)工藝的優(yōu)化改進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量的好壞等等,都與一線(xiàn)班組的管理活動(dòng)緊密相關(guān)。單從生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量而言,班組直接決定了直觀的產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量,無(wú)疑是生產(chǎn)過(guò)程管理中成本控制的重心。
近年來(lái)材料價(jià)格、能源費(fèi)用、人工成本不斷上漲,企業(yè)的盈利空間越來(lái)越小。如何在生產(chǎn)環(huán)節(jié)優(yōu)化管理和工藝流程,想盡千方百計(jì)降低生產(chǎn)成本,從細(xì)節(jié)入手堵住任何漏洞,攀鋼成為班組管理的當(dāng)務(wù)之急和工作重心。
(3)攀鋼班組降本增效大有潛力可挖。對(duì)照同行業(yè)的班組管理水平,攀鋼的班組管理還不是頂尖的,班組的生產(chǎn)成本也不是最低的,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)也不是最優(yōu)的,正因如此,攀鋼班組降本工作具有趕超的空間,大有潛力可挖。
根據(jù)攀鋼集團(tuán)公司2012年對(duì)17家子(分)公司進(jìn)行的調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,攀鋼現(xiàn)有班組5831個(gè),正副班組長(zhǎng)8408人。這是一個(gè)龐大的數(shù)字,也是一個(gè)雄厚的基礎(chǔ),5800余個(gè)基層班組構(gòu)成了攀鋼生產(chǎn)管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),每一個(gè)班組把降本增效的措施落到實(shí)處,其效益的倍增效應(yīng)將會(huì)十分顯著,不僅大有潛力可挖,而且十分值得期待。
二、對(duì)企業(yè)降本增效的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
(一)片面認(rèn)識(shí)降本與增效的關(guān)系
當(dāng)我們?cè)谡勂髽I(yè)降本增效時(shí),往往把著力點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)和工作重心放在降本上,認(rèn)為只要把成本“降”下來(lái),效益自然就“升”上去了,把降本作為提高企業(yè)效益的必然前提、根本措施、頭等大事。于是,一時(shí)之間人人降成本、處處降成本,大事不辦了、小事暫緩辦,花錢(qián)的事盡量不辦,節(jié)約一滴水、一度電、一張紙的風(fēng)氣瞬間又蔚然成風(fēng)。短時(shí)間內(nèi)效果顯著,企業(yè)財(cái)務(wù)成本很快降下來(lái)了??墒钦雇磥?lái),我們是否對(duì)企業(yè)的增效充滿(mǎn)信心?職工對(duì)企業(yè)的信心來(lái)源于什么?一是企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力;二是企業(yè)效益不錯(cuò);三是企業(yè)具有發(fā)展前景。顯然這與降本的關(guān)聯(lián)度不夠大。
單就降本與增效二者的關(guān)系來(lái)說(shuō),可能產(chǎn)生四個(gè)結(jié)果,一是降本降效;二是降本增效;三是增本降效;四是增本增效。因此,降本可能增效,也可能不增效。降本不會(huì)必然帶來(lái)增效的結(jié)果。增效是企業(yè)追求的目標(biāo),而增效的途徑可能是降本,也可能是增加投入即增本。
利潤(rùn)最大化是企業(yè)的“效”這一假設(shè)被企業(yè)經(jīng)營(yíng)者接受為理所當(dāng)然的、不言自明的。利潤(rùn)之外的效率被掩蓋或忽視,以利潤(rùn)為核心的“效”與交易成本概念上的一致性被打破。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在考慮如何增效時(shí),通常會(huì)本能地想到降本。為迎合利潤(rùn)最大化的訴求,“降本”主要關(guān)注的是與利潤(rùn)相關(guān)的財(cái)務(wù)成本。理論上的交易成本對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者而言是模糊的、不具有操作性的。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,“降本”的內(nèi)涵被狹隘化了,主要考慮的是節(jié)省開(kāi)支、減少資本投入等方式。
僅就以利潤(rùn)為核心的概念內(nèi)涵而言,降本和增效的關(guān)系未必總是一致的。除了增本降效是降本增效的逆反命題,可以合并考慮之外,還有降本不增效和增本增效兩種完全不同的情況.。
關(guān)于降本不增效,有兩種可能。一種是降了不該降的成本,這里又有很多種情況,例如激勵(lì)不足降低了利潤(rùn),換用經(jīng)濟(jì)理論的說(shuō)法,就是降低成本導(dǎo)致生產(chǎn)可能性邊界內(nèi)縮,無(wú)法充分發(fā)揮企業(yè)的能力實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化;又如減少風(fēng)險(xiǎn)管理的投入,卻因安全事故的增加而無(wú)法增效,理論上的說(shuō)法是減少的那部分投入的機(jī)會(huì)成本不小于實(shí)際收益。另一種可能是增加的“效”無(wú)法直觀地反映在利潤(rùn)指標(biāo)上,導(dǎo)致降了本卻看不出增效。一般來(lái)講,在軟實(shí)力的提升方面這種情況比較多見(jiàn)。
所謂增本增效,就是說(shuō)通過(guò)增加成本來(lái)獲取與成本相比更大的利潤(rùn),這是與創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新的理念一致的。企業(yè)本身就是增本增效的產(chǎn)物。雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)成本是增加的,但是比市場(chǎng)上提供同樣的產(chǎn)品和服務(wù)的交易成本低,能賺取利潤(rùn)。
不是說(shuō)降本增效不對(duì),關(guān)鍵是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須清醒地認(rèn)識(shí)到,不能總用減法的理念經(jīng)營(yíng)企業(yè),降低財(cái)務(wù)成本并不是擴(kuò)大利潤(rùn)的唯一途徑。在市場(chǎng)環(huán)境中,更應(yīng)秉承投入回報(bào)最大化的理念經(jīng)營(yíng)企業(yè)。當(dāng)然,何時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻€要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段和面臨的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)確定。
一般來(lái)說(shuō),要在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)往往選擇降低財(cái)務(wù)成本的手段,但長(zhǎng)期來(lái)看不可取,必須通過(guò)積極有效的投入,提高企業(yè)的投入產(chǎn)出比,方能為企業(yè)贏取長(zhǎng)期利潤(rùn)。
(二)靜止地看待成本忽略對(duì)企業(yè)機(jī)會(huì)成本的分析
在西方經(jīng)濟(jì)學(xué)中,企業(yè)的生產(chǎn)成本應(yīng)該從機(jī)會(huì)成本的角度來(lái)理解。企業(yè)的生產(chǎn)成本可以分為顯性成本和隱性成本。而我們考慮的常常只有顯性成本一個(gè)因素。
絕大部分企業(yè)在分析降本增效的優(yōu)勢(shì)時(shí),只趨向一種形式,完全沒(méi)有充分考慮實(shí)際的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,把企業(yè)放在一個(gè)不變的環(huán)境中來(lái)研究降本增效的問(wèn)題,兩眼向內(nèi),一味地尋求內(nèi)部挖潛的舉措,忽略了對(duì)外部市場(chǎng)的研判和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的考慮和打算。事實(shí)上,我們?cè)诜e極尋求內(nèi)部挖潛的同時(shí),應(yīng)當(dāng)而且必須兩眼向外,高瞻遠(yuǎn)矚,時(shí)刻緊盯市場(chǎng)變化、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),不放過(guò)任何一個(gè)市場(chǎng)機(jī)會(huì),時(shí)刻把企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)放在心上,一切以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為前提。只有這樣,我們才能不放過(guò)、不錯(cuò)過(guò)任何機(jī)會(huì),也許這些機(jī)會(huì)會(huì)讓我們?cè)黾右恍┩度?,但最終我們會(huì)贏得更大的效益。
因此,對(duì)企業(yè)降本增效工作的認(rèn)識(shí)一定要?jiǎng)討B(tài)的、流動(dòng)的來(lái)看,降本是措施,增效才是目的,一切對(duì)增效有利的事情,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要堅(jiān)決支持,企業(yè)職工都要徹底執(zhí)行。
(三)對(duì)降低成本缺乏科學(xué)方法
一是采取強(qiáng)行下指標(biāo)的辦法降成本。這種降成本的辦法直觀簡(jiǎn)捷見(jiàn)效快,但科學(xué)性不夠,容易造成緊張氣氛,釋放給職工不好的信號(hào),降低職工及市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的信心。
二是簡(jiǎn)單做減法不敢做加法。限制一切投入,短期獲得賬面上的降本增效,技術(shù)上的投入欠賬和市場(chǎng)機(jī)會(huì)的喪失反而會(huì)導(dǎo)致惡性狀況的蔓延。
三是殺雞取卵大張旗鼓減人不增效。由于缺乏對(duì)企業(yè)生產(chǎn)工藝和管理流程的全面理解和統(tǒng)籌規(guī)劃,不能從宏觀層面提出解決問(wèn)題的辦法,只從指標(biāo)分析人工成本高就減人了事。結(jié)果是減人難、減人也增不了效,一定程度上還影響工作和職工積極性。
三、對(duì)攀鋼班組降本增效的幾點(diǎn)思考
(一)加強(qiáng)班組日常生產(chǎn)過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)降本增效;規(guī)范各項(xiàng)工作流程,夯實(shí)降本增效的基礎(chǔ)
班組的降本增效融匯和體現(xiàn)在每一項(xiàng)班組日常管理活動(dòng)中,要實(shí)現(xiàn)班組降本增效,就要認(rèn)真規(guī)范班組各項(xiàng)工作流程,使之更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。具體地講,包括以下幾個(gè)方面:
(1)加強(qiáng)設(shè)備、工具的保養(yǎng)、維護(hù),延長(zhǎng)設(shè)備、工具的使用壽命,實(shí)現(xiàn)成本下降。在生產(chǎn)力的構(gòu)成要素中,生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工具是生產(chǎn)資料的重要組成部分,也是生產(chǎn)成本的重要組成部分。生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工具在現(xiàn)代企業(yè)尤其是制造企業(yè)中發(fā)揮著不可替代的重要作用,它們的使用壽命越長(zhǎng)、運(yùn)轉(zhuǎn)情況越好,產(chǎn)品的成本就越低。因此,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備、工具的維護(hù)、保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備、工具的使用壽命,盡量減少對(duì)它們的修理尤其是大修,使之處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),無(wú)疑就是直接降低了生產(chǎn)成本。
為此,基層班組應(yīng)建立完善對(duì)設(shè)備、工具的管理、使用、維護(hù)等的規(guī)章制度,責(zé)任到人,檢查落實(shí)到位,愛(ài)護(hù)好生產(chǎn)設(shè)備和工具。要培養(yǎng)精通生產(chǎn)設(shè)備的專(zhuān)門(mén)人才,對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況了如指掌,知其性情、懂其冷暖,對(duì)其呵護(hù),讓其始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài),為生產(chǎn)保駕護(hù)航。
(2)淘汰落后工藝和設(shè)備,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、革新、引進(jìn),實(shí)現(xiàn)降本增效。先進(jìn)的生產(chǎn)工藝和設(shè)備對(duì)生產(chǎn)成本、生產(chǎn)效率的影響是巨大的。班組雖然處于企業(yè)基層,對(duì)于淘汰落后的工藝和設(shè)備不具有決定權(quán),但是有建議權(quán)和行動(dòng)力。一旦需要淘汰落后的工藝和設(shè)備,班組應(yīng)打破慣性思維,從企業(yè)大局出發(fā)積極響應(yīng),努力學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的生產(chǎn)工藝、熟悉新的生產(chǎn)設(shè)備,并把各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)快速提高到一個(gè)新水平。除此之外,還應(yīng)當(dāng)積極參與技術(shù)革新,大力開(kāi)展小改小革,優(yōu)化勞動(dòng)組織和生產(chǎn)工藝,努力實(shí)現(xiàn)降本增效。
(3)加強(qiáng)管理控制,注意節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能,實(shí)現(xiàn)降低成本。班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)。就班組而言,加強(qiáng)管理降低成本十分必要。一方面要注意節(jié)約水、電、能等費(fèi)用消耗,另一方面要通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)提高效率增加效益。比如簡(jiǎn)化工序,優(yōu)化勞動(dòng)組織,讓生產(chǎn)流程實(shí)現(xiàn)連續(xù)化、緊湊化、高效化,最大限度綜合利用各種能源,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)成本降低。
(二)實(shí)施精益生產(chǎn)和管理,助力降本增效
精益管理是由最初的在生產(chǎn)系統(tǒng)的管理實(shí)踐成功,逐步延伸到企業(yè)的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù),也由最初的具體業(yè)務(wù)管理方法,上升為戰(zhàn)略管理理念。它能夠通過(guò)提高顧客滿(mǎn)意度、降低成本、提高質(zhì)量、加快流程速度和改善資本投入,使股東價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。
精益管理要求企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都必須運(yùn)用“精益思維”,就是以最小資源投入,包括人力、設(shè)備、資金、材料、時(shí)間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值,為顧客提供新產(chǎn)品和及時(shí)的服務(wù)。
對(duì)于制造型企業(yè)而言,實(shí)踐已經(jīng)證明,精益管理對(duì)大幅降低庫(kù)存、減短生產(chǎn)周期、穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高各種資源(能源、空間、材料、人力)等的使用效率、減少各種浪費(fèi)都是十分有效的。因此,攀鋼班組降本增效,也可以大力推行精益生產(chǎn)和管理,從而降低生產(chǎn)成本,增加企業(yè)利潤(rùn)。
當(dāng)前攀鋼班組實(shí)施精益生產(chǎn)和管理可以選擇強(qiáng)化班組核算基礎(chǔ)為主要方式,細(xì)化對(duì)原材料、工具設(shè)備、庫(kù)存的管理以及提高效率縮減人工成本等,比如加強(qiáng)對(duì)邊角余料的改造利用、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的清理和利用、杜絕無(wú)價(jià)值磨損設(shè)備損耗電費(fèi)的現(xiàn)象等,深入開(kāi)展對(duì)標(biāo)挖潛工作,建立完善目標(biāo)指標(biāo)管理體系,瞄準(zhǔn)標(biāo)桿不斷超越,實(shí)現(xiàn)降本增效。
(三)提高班組成員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),為降本增效增添內(nèi)在動(dòng)力
在班組降本增效的過(guò)程中,最不可忽視的力量就是班組成員,因?yàn)槿耸巧a(chǎn)力中最積極最活躍最能動(dòng)的因素。在班組管理工作中,通過(guò)提高班組成員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)、增強(qiáng)班組的執(zhí)行能力來(lái)實(shí)現(xiàn)降本增效,無(wú)疑會(huì)起到四兩撥千斤的功效。但是人的素質(zhì)不是一朝一夕能夠提高的,需要長(zhǎng)期堅(jiān)持訓(xùn)練。
(1)首先是要選好配強(qiáng)基層班組的班組長(zhǎng)。實(shí)踐證明,班組工作好壞體現(xiàn)了班組建設(shè)與管理水平,而班組建設(shè)與管理的關(guān)鍵主要取決于班組長(zhǎng)素質(zhì)與能力的高低。提高班組建設(shè)與管理水平,關(guān)鍵是選拔和培養(yǎng)具有一定文化程度、年齡適宜、技能過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)、會(huì)管理、能團(tuán)結(jié)人的員工擔(dān)任,從而引領(lǐng)和帶動(dòng)班組成員營(yíng)造積極向上的班組氛圍,形成班組合力,優(yōu)質(zhì)高效地完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),以達(dá)到用最小的投入產(chǎn)出最大的效益。
(2)加強(qiáng)傳幫帶,提高班組成員的整體素質(zhì)和技術(shù)水平。一個(gè)人無(wú)論多么優(yōu)秀都無(wú)法和一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)力量相抗衡,班組建設(shè)和管理注定了以團(tuán)隊(duì)的力量才能展現(xiàn)實(shí)力。因此,加強(qiáng)傳幫帶是提高班組成員整體素質(zhì)和技術(shù)水平的必然選擇,也是形成班組整體合力的有效方式和過(guò)程,是班組新舊交替、不斷發(fā)展和前進(jìn)的動(dòng)力。為此,企業(yè)及班組應(yīng)對(duì)班組傳幫帶的健康發(fā)展和運(yùn)行建立保證和激勵(lì)機(jī)制,確保先進(jìn)技術(shù)和竅門(mén)得以傳承,技術(shù)力量得到鞏固和加強(qiáng)。
(3)在工作中加強(qiáng)技術(shù)練兵和技術(shù)比武,通過(guò)競(jìng)技方式提高班組成員的技術(shù)業(yè)務(wù)水平。競(jìng)技是快速提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平最有效的方式,除了公司組織的技術(shù)比武以外,基層班組也可以結(jié)合階段性的工作任務(wù)自行組織技術(shù)練兵和技術(shù)比武,在工作中鍛煉提高。班組的這種技術(shù)練兵可以是技術(shù)尖子結(jié)合工作實(shí)際的技術(shù)演示、講解,也可以是演練結(jié)合,班組的技術(shù)比武可以是勞動(dòng)競(jìng)賽,與績(jī)效掛鉤,從而營(yíng)造班組成員學(xué)技術(shù)的氛圍、推動(dòng)班組技術(shù)水平上臺(tái)階。
(4)分類(lèi)開(kāi)展有針對(duì)性的班組培訓(xùn),提高班組降本增效的能力。現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中,不少班組對(duì)班組降本增效缺乏了解,沒(méi)有思路,不知從何著手開(kāi)展工作,認(rèn)為降成本是企業(yè)財(cái)務(wù)和管理高層的事情,和班組粘不上邊,班組就只管干活。這是一個(gè)巨大的認(rèn)識(shí)誤區(qū),說(shuō)明需要針對(duì)班組開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),幫助班組對(duì)降本增效有一個(gè)較為全面系統(tǒng)的理解,從而把班組降本增效工作落到實(shí)處。
攀鋼當(dāng)前對(duì)班組管理層面加強(qiáng)降本增效的管理和能力,就是要率先強(qiáng)化班組長(zhǎng)降本增效和安全管理能力。從班組長(zhǎng)降本增效和安全管理能力培訓(xùn)定位于增加經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為核心的能力提升角度看,凡是符合這一要求的都應(yīng)考慮,但要考慮班組性質(zhì)、范圍和責(zé)任。
班組長(zhǎng)降本增效能力和安全管理能力培訓(xùn)內(nèi)容主要有:企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與班組降本增效、成本與班組成本核算、精細(xì)化管理思想與班組降本增效、制造企業(yè)浪費(fèi)的控制與班組降本增效、現(xiàn)場(chǎng)制造效率改善與班組降本增效、現(xiàn)場(chǎng)物流管理與班組降本增效、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備(工具)維護(hù)管理與班組降本增效、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量改善與班組降本增效、現(xiàn)場(chǎng)安全管理與班組降本增效、班組人員行為改善與班組降本增效、方法思路創(chuàng)新與班組降本增效、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)成本控制的相關(guān)制度及表格等。應(yīng)當(dāng)說(shuō),這十二個(gè)方面涵蓋了班組降本增效和安全管理重要方面,具有可操作性。符合“雙強(qiáng)能力”內(nèi)容要求。只要認(rèn)真掌握并運(yùn)用這些理論、方法和工具,一定能夠提高班組長(zhǎng)降本增效能力和安全管理能力,達(dá)到降本增效和安全管理的目的。但是,在實(shí)際培訓(xùn)工作中應(yīng)考慮分對(duì)象,突出重點(diǎn),詳略得當(dāng),這樣效果會(huì)更好。
攀鋼班組降本增效是現(xiàn)實(shí)的,也是緊迫的,攀鋼班組降本增效的措施也是多樣的、發(fā)展的,只要我們以高度的責(zé)任心積極探索、勇于實(shí)踐,就一定能夠?qū)ふ业礁喔玫霓k法,不斷降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)效益,再創(chuàng)新的業(yè)績(jī)。
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“靜以修身,儉以養(yǎng)德”古人視勤儉節(jié)約為修身養(yǎng)性的基本原則之一,更視為治國(guó)安邦的至理名言?!懊裆谇?,勤則不匱”,“歷覽前賢國(guó)與家,成由勤儉敗由奢”,這些經(jīng)典的語(yǔ)句無(wú)不展現(xiàn)著節(jié)約的力量!為適應(yīng)公司發(fā)展的新形勢(shì)、新要求,全方位提升我們公司管理精細(xì)化水平,全面壓降企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,全力提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,保障公司持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展,深化公司降本增效已成為我們必須思考的問(wèn)題。
一、降本增效就是要樹(shù)立勤儉節(jié)約的良好風(fēng)氣
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的英明決策,離不開(kāi)廣大干部職工眾心一致的凝聚力,更離不開(kāi)勤儉節(jié)約、開(kāi)源節(jié)流、降本增效。為此我們?cè)谌粘9ぷ髦?,要通過(guò)控制、把關(guān)和溝通等形式加強(qiáng)對(duì)全體職工的勤儉節(jié)約意識(shí)培養(yǎng),改變以往浪費(fèi)企業(yè)資源無(wú)關(guān)個(gè)人痛癢的陋習(xí),樹(shù)立積極地節(jié)約意識(shí)。
我們物資公司是負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司除車(chē)輛外其他所有物資采購(gòu)的扎口部門(mén),資金流出量較大。為盡可能將資金用在刀刃上同時(shí)又能保障供應(yīng),為此我們采供科在日常采購(gòu)中,嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于車(chē)輛日常保養(yǎng)和維修使用的汽配材料,根據(jù)其月均消耗數(shù)量以及使用該材料車(chē)型的車(chē)輛數(shù)量,然后與各倉(cāng)庫(kù)上報(bào)的配件采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì),嚴(yán)格把關(guān),特別是對(duì)那些臨近報(bào)廢的老舊車(chē)型的非常用配件,基本上是按需采購(gòu),用一個(gè)采購(gòu)一個(gè),不備庫(kù)存。對(duì)于后勤物資及生產(chǎn)設(shè)備,嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行審批后方可采購(gòu)。
在倉(cāng)庫(kù)管理中,時(shí)刻提醒倉(cāng)庫(kù)保管員們要嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)規(guī)定發(fā)放物資,對(duì)要求以舊領(lǐng)新的必須見(jiàn)到舊件才發(fā)放新件。如果遇到不理解和配合我們這樣嚴(yán)把關(guān)行為的維修人員,要學(xué)會(huì)耐心與他們進(jìn)行溝通,共同把以往的一些浪費(fèi)現(xiàn)象在源頭就得到了控制,為企業(yè)形成“以節(jié)約為榮,以浪費(fèi)為恥”的良好風(fēng)氣添磚加瓦。
二、降本增效就是要全面強(qiáng)化員工節(jié)約意識(shí)
降本增效不僅要從實(shí)際工作出發(fā),也要從思想上全面強(qiáng)化所有員工節(jié)約意識(shí)?!拔鹨陨菩《粸椤?,號(hào)召全體員工發(fā)揚(yáng)主人翁精神,積極行動(dòng)起來(lái),從工作中、生活中的點(diǎn)滴做起。節(jié)約用水、用電、用材,杜絕一切鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,培養(yǎng)良好的節(jié)電習(xí)慣,比如辦公室人員下班離開(kāi)辦公室時(shí),要關(guān)閉電源插線(xiàn)板總開(kāi)關(guān)或拔下電源插頭,做到“人走燈滅,人走機(jī)關(guān)”。大家要從有利于企業(yè)發(fā)展的每件小事做起,只要大家認(rèn)真去做,就會(huì)有收獲,就會(huì)促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
三、 降本增效就是要以人為本,挖掘職工潛力
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)廣大職工,最大限度地挖掘廣大職工的潛力,鼓勵(lì)職工在自己的工作中搞小革新、小發(fā)明、小設(shè)計(jì)、小創(chuàng)新、小竅門(mén)。比如維修人員將自己的小革新或小創(chuàng)新運(yùn)用到維修中去,那就是節(jié)約維修成本,為企業(yè)增加效益;將那些節(jié)油節(jié)氣駕駛員的小竅門(mén)進(jìn)行推廣,那就是降低運(yùn)營(yíng)成本,同樣也為企業(yè)增加效益。
四、降本增效就是要全方位推進(jìn),促使全員參與
在當(dāng)前嚴(yán)峻形勢(shì)下,公司要想徹底貫徹降本增效,首先要讓職工充分認(rèn)識(shí)降本增效對(duì)企業(yè)的重要性,其次要發(fā)揮職工的優(yōu)勢(shì),樹(shù)榜樣做表率,然后上行下效,全方位推進(jìn),最后再制定一些措施,做到賞罰分明。通過(guò)這一系列的舉措,促使全員參與到降本增效這項(xiàng)任務(wù)中來(lái),匯聚出一股強(qiáng)大合力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
五、降本增效就是要與績(jī)效考核掛鉤,激發(fā)擔(dān)當(dāng)意識(shí)
“降本增效”存在的思想誤區(qū)
最大限度地削減成本就是“降本增效”。降成本而不能降質(zhì)量,更不能因降本而給社會(huì)和人民造成巨大的危害。不少企業(yè)都想以最小的成本收獲最大的利益,如果片面地強(qiáng)調(diào)降低成本,必然會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的降低。所以,應(yīng)該明確“降本增效”的核心是建立持久成本優(yōu)勢(shì),成本優(yōu)勢(shì)的價(jià)值正是取決于其持久性,即降成本不能降質(zhì)量。只有為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)久性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的成本削減措施,才是應(yīng)該提倡和追求的。
用“靜眼”看待“降本增效”創(chuàng)造的企業(yè)成本優(yōu)勢(shì)。一些企業(yè)在進(jìn)行“降本增效”分析時(shí)流于形式,沒(méi)有考慮宏觀經(jīng)濟(jì)形式和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的自身狀況。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響下,各項(xiàng)投資成本減少,會(huì)造成成本降低和企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)范圍的相對(duì)縮小,費(fèi)用成本降低就不能被視為“降本增效”的成果。所以,必須考慮企業(yè)的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的絕對(duì)成本和相對(duì)成本會(huì)怎樣獨(dú)立于其目標(biāo),并隨時(shí)間而變化的情況。
控制一切投入,認(rèn)為這會(huì)取得效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)。有投入才會(huì)有所收獲,有付出的汗水才會(huì)有豐收的喜悅。許多企業(yè)為了降本而降本,忽視了“降本增效”的真正含義,只是片面追求降本,控制一切投入,限制了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,導(dǎo)致了短期行為,從而使得企業(yè)喪失競(jìng)爭(zhēng)力被市場(chǎng)所淘汰。實(shí)際上,企業(yè)保證競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的持久性,防止競(jìng)爭(zhēng)者模仿,取決于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源和數(shù)量。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、專(zhuān)有技術(shù)的更新、業(yè)界相互關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、學(xué)習(xí)能力比其他降低成本的措施更具有持久性。對(duì)于中小企業(yè)而言,只有增加技術(shù)上的投入,突出專(zhuān)有技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的特色化,學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)才能使企業(yè)取得長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
實(shí)施“降本增效”打造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
宣傳教育入手。要從教育入手,使“節(jié)能降耗、降本增效”滲透到企業(yè)的每個(gè)層面、每個(gè)環(huán)節(jié)。組織各種活動(dòng),宣傳普及節(jié)約資源的各種知識(shí),倡導(dǎo)員工從身邊的小事做起,從節(jié)約一度電、一張紙、一滴水做起,堵塞每一個(gè)浪費(fèi)漏洞,盡自己所能來(lái)節(jié)約每一點(diǎn)資源,倡導(dǎo)節(jié)約型消費(fèi)模式,發(fā)揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德,讓節(jié)約成為時(shí)尚,成為企業(yè)的文化。
全面預(yù)算管理。投資管理和成本管理這兩個(gè)方面是密切聯(lián)系的,一旦企業(yè)的投資管理不善,必將給企業(yè)的成本管理帶來(lái)巨大的隱患和壓力。企業(yè)各個(gè)部門(mén)要通力合作,全面推進(jìn)預(yù)算管理工作,將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)納入預(yù)算控制范圍。切實(shí)做好預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、評(píng)估和考核工作,嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算資金支出。按照各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和用途做好預(yù)算工作,嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審核、審批、支付程序。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支,壓縮辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等管理費(fèi)用,杜絕奢侈浪費(fèi)。
降低安全成本。安全是最大的效益,保持企業(yè)安全穩(wěn)定就是最大的節(jié)約。企業(yè)應(yīng)始終把安全放在第一位,扎扎實(shí)實(shí)抓好項(xiàng)目工地安全施工,對(duì)違反操作規(guī)定的行為和人員做到“剛性處罰不手軟,寧聽(tīng)罵聲不聽(tīng)哭聲”。同時(shí),認(rèn)真開(kāi)展安全大檢查,將安全理念變成全員的行為準(zhǔn)則,植入到每名員工心中,確保安全上不出大小事故。
防范資本投資風(fēng)險(xiǎn)。注重資金管理,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)運(yùn)作質(zhì)量。高度重視應(yīng)收賬款監(jiān)控和收繳工作,謹(jǐn)慎采用賒銷(xiāo)手段,嚴(yán)格執(zhí)行信用制度,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全。加強(qiáng)資金集中管理,努力縮短資金循環(huán)周期,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。利用好國(guó)家適度寬松的貨幣政策,確定安全合理的資產(chǎn)負(fù)債邊界,嚴(yán)格控制資本性支出規(guī)模。認(rèn)真分析市場(chǎng)需求,做好生產(chǎn)和銷(xiāo)售的有效銜接,避免過(guò)早、過(guò)量投入。抓住有利時(shí)機(jī),按照市場(chǎng)化原則,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)并購(gòu)重組,注意和防范資本投資風(fēng)險(xiǎn)。
降低庫(kù)存成本。企業(yè)應(yīng)利用好國(guó)家出臺(tái)的一系列“擴(kuò)內(nèi)需、保增長(zhǎng)”的政策措施,提高質(zhì)量、創(chuàng)建品牌、改善服務(wù),采取有效措施加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),開(kāi)拓市場(chǎng),促進(jìn)銷(xiāo)售。同時(shí),加快物流管理體系建設(shè),充分利用物資配送平臺(tái),控制銷(xiāo)售費(fèi)用,降低庫(kù)存成本。
發(fā)動(dòng)全員參與。降低成本要達(dá)到預(yù)期目標(biāo),取決于各基層隊(duì)管理人員的努力。如何有效地調(diào)動(dòng)全員成本管理的積極性,關(guān)鍵在于責(zé)權(quán)利相結(jié)合,即根據(jù)各部門(mén)、班組按其成本受控范圍的大小以及成本責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。為保證職責(zé)的履行,必須賦予其一定的權(quán)力,并根據(jù)成本控制的實(shí)效進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核,對(duì)成本控制責(zé)任單位及人員給予獎(jiǎng)懲,從而調(diào)動(dòng)全員加強(qiáng)成本控制的積極性。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè) 降本增效 重要性 創(chuàng)新工作
中圖分類(lèi)號(hào):F270.7
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)10-273-02
引言
目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于“增長(zhǎng)速度換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期、前期刺激政策消化期”疊加的階段,而在這種新常態(tài)下,國(guó)有企業(yè)只有保持定力,將效益觀念和成本意識(shí)扎根在生產(chǎn)過(guò)程中,把降本增效作為提升管理的機(jī)遇,并充分發(fā)揮好技術(shù)優(yōu)勢(shì),嚴(yán)格落實(shí)成本機(jī)制,才能在新常態(tài)下持續(xù)健康發(fā)展。
一、新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)面臨的困境
自從改革開(kāi)放,尤其是確定了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以來(lái),國(guó)有企業(yè)的改革一直是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn),雖然經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)國(guó)有企業(yè)逐漸沿著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方面穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)體制、結(jié)構(gòu)的調(diào)整,但是其中存在的問(wèn)題仍然是不可忽視的,其主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力不強(qiáng)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,所有企業(yè)都要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的檢驗(yàn),但是一些國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中由于缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),導(dǎo)致其在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求,從而導(dǎo)致其經(jīng)營(yíng)成果得不到市場(chǎng)的承認(rèn),前期投入成本無(wú)法及時(shí)收回,經(jīng)常是依靠銀行貸款來(lái)支持運(yùn)行,而這樣的經(jīng)營(yíng)狀況使得大部分利潤(rùn)都用來(lái)支付貸款利息,從而嚴(yán)重壓縮了企業(yè)再生產(chǎn)的資金投入比例。(2)產(chǎn)品質(zhì)量有待提高。國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)條件下具有的壟斷優(yōu)勢(shì),使得一些企業(yè)在迎合消費(fèi)者需求方面失去了主動(dòng)性,而在這種情況下,一些國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品在質(zhì)量方面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,而為解決這些問(wèn)題,企業(yè)往往又會(huì)花費(fèi)一大筆服務(wù)費(fèi),而這不僅增加了企業(yè)不必要的成本支出,也使得國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)信譽(yù)受到損害,而在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的條件下,必然會(huì)給國(guó)有企業(yè)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的拓展帶來(lái)困難。(3)人才的作用沒(méi)有得到有效的發(fā)揮。在信息時(shí)代,人才作為一種新的市場(chǎng)資源已經(jīng)被納入到經(jīng)濟(jì)分析模型中來(lái),對(duì)一些企業(yè),尤其是朝陽(yáng)企業(yè)來(lái)說(shuō),人才從某種程度上來(lái)講,幾乎是決定其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵因素,但是從我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,由于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制和管理理念的束縛,人才的活力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有被釋放出來(lái),許多部門(mén)的人力資源管理甚至仍存在著人員冗雜、人浮于事的低效率狀態(tài)。(4)企業(yè)的運(yùn)行管理費(fèi)用居高不下。如一些國(guó)有企業(yè)由于組織結(jié)構(gòu)的不合理,導(dǎo)致其管理流程過(guò)長(zhǎng),從而大大增加了管理成本,除此之外一些企業(yè)在控制采購(gòu)成本、行政成本等方面力度不夠,從而降低了企業(yè)運(yùn)行的效率。
二、國(guó)有企業(yè)做好降本增效創(chuàng)新工作的重要性
經(jīng)過(guò)上文分析我們發(fā)現(xiàn)目前國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在著許多問(wèn)題,而這些問(wèn)題在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下又呈現(xiàn)出一些新的變化,如國(guó)有經(jīng)濟(jì)的利益主體逐漸呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì);隨著電子商務(wù)的深入發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的范圍不斷擴(kuò)大,而競(jìng)爭(zhēng)也必然會(huì)更加激烈;科學(xué)技術(shù)和人才這兩個(gè)新的市場(chǎng)因素,在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中所占的地位越來(lái)越重要等,而面對(duì)這些新的變化以及國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位,做好降本增效創(chuàng)新工作,無(wú)論是從國(guó)家、企業(yè)還是消費(fèi)者的角度而言都具有重要的意義。
首先,對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言,國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè),是保證我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的載體,因此在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的穩(wěn)步增長(zhǎng),可以為國(guó)民生產(chǎn)總值的增長(zhǎng)貢獻(xiàn)力量,進(jìn)而帶動(dòng)著我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐漸走出緩慢增長(zhǎng)的階段,實(shí)現(xiàn)新的飛躍。其次,對(duì)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展而言,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,其存在和運(yùn)行的目的是為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,而做好降本增效工作是保證企業(yè)利潤(rùn)的主要途徑,因此國(guó)有企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的有效增長(zhǎng)才能夠不斷擴(kuò)大再生產(chǎn),從而不斷提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。最后,對(duì)于消費(fèi)者而言,一方面國(guó)有企業(yè)壟斷著一部分市場(chǎng)銷(xiāo)售份額,另一方面隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的種類(lèi)和質(zhì)量的要求越來(lái)越高,而在這樣的條件下國(guó)有企業(yè)只有利用降本增效來(lái)不斷提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,并降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,才能夠滿(mǎn)足消費(fèi)者日益增長(zhǎng)的物質(zhì)和文化需求。
三、國(guó)有企業(yè)如何做好降本增效創(chuàng)新工作
(一)樹(shù)立降本增效意識(shí)
認(rèn)識(shí)指導(dǎo)行動(dòng),因此國(guó)有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)真正的降本增效就應(yīng)該先從思想入手,在企業(yè)范圍內(nèi)樹(shù)立降本增效的意識(shí)。國(guó)有企業(yè)在樹(shù)立降本增效意識(shí)的過(guò)程中首先要從管理層做起,即管理層從大方向上為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展制定降本增效的戰(zhàn)略;然后從企業(yè)文化入手,即將降本增效寫(xiě)入企業(yè)文化,并做好企業(yè)文化的宣傳語(yǔ)學(xué)習(xí)工作,利用宣傳欄、官方網(wǎng)站等途徑將降本增效滲透到企業(yè)管理內(nèi)部;最后從細(xì)節(jié)做起,將降本增效的工作落實(shí)到每一個(gè)職工頭上,引導(dǎo)其從節(jié)約用紙、節(jié)約用電等小事做起,努力實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的降本增效。
(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的好壞直接影響著企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行效率的高低,從上文分析可知,目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)仍然不盡完善,無(wú)法靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的各種變化,而這樣的條件會(huì)令好的發(fā)展決策無(wú)用武之地。國(guó)有企業(yè)在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程中,一方面可以利用以工作量定結(jié)構(gòu)的方式,將工作量進(jìn)行合理分割與確定,并對(duì)一些與生產(chǎn)發(fā)展缺乏直接聯(lián)系的部門(mén)進(jìn)行合并、裁撤,以降低企業(yè)生產(chǎn)不必要的成本支出;另一方面企業(yè)還應(yīng)該優(yōu)化企業(yè)管理層次,以保證生產(chǎn)決策能夠自上而下有效地傳遞到各個(gè)部門(mén),從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
(三)注重人才培養(yǎng)
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)在做好降本增效創(chuàng)新工作的過(guò)程中,應(yīng)該不斷加強(qiáng)人力資源的管理,以充分發(fā)揮人才在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展中的重要作用。在人力資源管理過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)一方面要健全內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,即將職工的工作績(jī)效與個(gè)人收入相掛鉤,同時(shí)從物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩個(gè)方面提高職工對(duì)企業(yè)的歸屬感,從而激發(fā)其參與生產(chǎn)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性;另一方面企業(yè)還應(yīng)該制定完善的人才引進(jìn)制度,即將管理、科研等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的人才引進(jìn)納入到人力資源管理中來(lái),以?xún)?yōu)化國(guó)有企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)。
(四)創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展證明,科學(xué)技術(shù)在降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本、提高經(jīng)營(yíng)效益方面的作用越來(lái)越明顯,因此國(guó)有企業(yè)在創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)該積極引進(jìn)現(xiàn)代科技,以提高產(chǎn)品后期生產(chǎn)的效率,即一方面根據(jù)產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值,設(shè)計(jì)出既能夠滿(mǎn)足用戶(hù)需求,又能夠有效地實(shí)現(xiàn)成本控制的產(chǎn)品;另一方面企業(yè)還應(yīng)該利用有效的管理機(jī)制,激勵(lì)設(shè)計(jì)人員不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,使產(chǎn)品在投入市場(chǎng)后,既能夠引領(lǐng)消費(fèi)者,又能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)效益。
(五)提高產(chǎn)品質(zhì)量
好的產(chǎn)品質(zhì)量不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得市場(chǎng)信譽(yù),還能夠擴(kuò)大消費(fèi)市場(chǎng),因此國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行降本增效創(chuàng)新工作的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量給予足夠的重視,即一方面利用嚴(yán)格的采購(gòu)體系保證產(chǎn)品生產(chǎn)材料的質(zhì)量,從而保證產(chǎn)品生產(chǎn)的有效性;另一方面通過(guò)完善的售后服務(wù)體系,提高用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品認(rèn)可度,以保證企業(yè)的生產(chǎn)效益。
四、結(jié)論
總之,國(guó)有企業(yè)的降本增效是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,也是一把雙刃劍,做好了會(huì)推動(dòng)國(guó)有企業(yè)做大做強(qiáng),而做不好往往會(huì)適得其反。所以,只有不斷強(qiáng)化成本管理,才能從真正意義上做好、做實(shí)降本增效工作,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。
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[4] 楊國(guó)紅,湛中波.加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目降本增效[J].公路交通科技(應(yīng)用技術(shù)版),2016(05):343~344
一、主要做法
2008年末,為應(yīng)對(duì)全球金融危機(jī)帶來(lái)的嚴(yán)重沖擊,攀鋼集團(tuán)公司及攀鋼釩公司都提出了要樹(shù)立長(zhǎng)期“過(guò)緊日子”的思想,進(jìn)一步強(qiáng)化降本工作。為落實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的分解目標(biāo),運(yùn)輸部針對(duì)物資采購(gòu)時(shí)結(jié)算價(jià)格與市場(chǎng)公開(kāi)價(jià)格之間存在差異這一現(xiàn)象,在物資采購(gòu)過(guò)程中建立市場(chǎng)詢(xún)價(jià)機(jī)制,大挖降本潛力。運(yùn)輸部要求相關(guān)崗位的管理人員對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行多渠道的市場(chǎng)詢(xún)價(jià),然后與結(jié)算價(jià)格進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)異常后及時(shí)向單位的主管科室反映,以便能盡快與負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與價(jià)格信息的及時(shí)互通,維護(hù)企業(yè)利益。經(jīng)過(guò)近3年的試行、推廣、發(fā)展和深化,已形成了一套行之有效的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)降成本管理機(jī)制。
1. 確立市場(chǎng)詢(xún)價(jià)原則
對(duì)所有的采購(gòu)物資,按照貼近市場(chǎng)和“每物必詢(xún)、貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,跟蹤、了解和詢(xún)問(wèn)物資的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量等信息,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比最優(yōu)、最實(shí)用,進(jìn)而達(dá)到降低總成本的目的。
2. 拓寬市場(chǎng)詢(xún)價(jià)渠道
要求各物資計(jì)劃員和技術(shù)人員通過(guò)電話(huà)、傳真、網(wǎng)絡(luò)以及親自跑市場(chǎng)等方式,與廠(chǎng)家進(jìn)行溝通,了解物資的價(jià)格、質(zhì)量等信息。同時(shí),倡導(dǎo)各級(jí)管理人員利用各種關(guān)系,多方打探相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量等信息,為全面掌握市場(chǎng)行情、準(zhǔn)確提供價(jià)格信息奠定了基礎(chǔ)。
3. 規(guī)范市場(chǎng)詢(xún)價(jià)管理流程
第一步,首先由各作業(yè)區(qū)(站)物資計(jì)劃員、技術(shù)人員,對(duì)本單位申報(bào)的物資計(jì)劃預(yù)先進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量等方面的咨詢(xún),然后將相關(guān)信息隨物資計(jì)劃一并上報(bào)運(yùn)輸部設(shè)備室。第二步,運(yùn)輸部設(shè)備室收集匯總各作業(yè)區(qū)(站)的物資計(jì)劃及價(jià)格詢(xún)價(jià)情況,并對(duì)年消耗2萬(wàn)元以上的備件和年消耗1萬(wàn)元以上的材料等重點(diǎn)物資,特別是消耗前60名的重點(diǎn)物資再次進(jìn)行詢(xún)價(jià)比價(jià),然后將確定的價(jià)格信息隨物資計(jì)劃一并報(bào)送物資采購(gòu)單位。第三步,在采購(gòu)單位與供應(yīng)廠(chǎng)商正式簽訂采購(gòu)合同之前,運(yùn)輸部設(shè)備室與采購(gòu)單位有關(guān)人員加強(qiáng)溝通交流,并對(duì)采購(gòu)合同中物資的品牌、價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)并簽字認(rèn)可,避免事后因價(jià)格偏高、品質(zhì)不符等出現(xiàn)拒收退貨現(xiàn)象。第四步,物資采購(gòu)期間,各作業(yè)區(qū)(站)物資計(jì)劃員、技術(shù)人員以及設(shè)備室相關(guān)人員要隨時(shí)關(guān)注和跟蹤所需物資的市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況,為物資驗(yàn)收把關(guān)做好準(zhǔn)備。最后,物資到貨時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)配送中心告知運(yùn)輸部一起到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。運(yùn)輸部得到通知后,組織設(shè)備室、作業(yè)區(qū)(站)、班組等相關(guān)人員進(jìn)行共同驗(yàn)收,重點(diǎn)核實(shí)物資的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量是否與自己所要求的和了解的一致。如果符合要求,參與驗(yàn)收的人員全部簽字確認(rèn)。如果不符合要求,就拒絕驗(yàn)收入庫(kù),并立即將相關(guān)信息反饋給采購(gòu)單位,同時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4. 建立詢(xún)價(jià)管理制度
為規(guī)范物資詢(xún)價(jià)管理,保證詢(xún)價(jià)工作順利開(kāi)展,運(yùn)輸部制定了《物資(材料、備件)詢(xún)價(jià)管理暫行辦法》、《物資管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度,明確要求各作業(yè)區(qū)(站)、相關(guān)科室要認(rèn)真做好物資的規(guī)格型號(hào)選定、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、計(jì)劃申報(bào)、價(jià)格審定、備件跟蹤、物資到貨驗(yàn)收全程把關(guān)等詢(xún)價(jià)相關(guān)工作,采購(gòu)的物資價(jià)格原則上不能高于市場(chǎng)價(jià)格的8%。同時(shí),這些制度明確了各作業(yè)區(qū)(站)、相關(guān)科室的管理職責(zé),并對(duì)其提出了具體要求。比如:設(shè)備室負(fù)責(zé)物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)及管理,督促、檢查各作業(yè)區(qū)(站)市場(chǎng)比價(jià)和價(jià)格異常物資的管控;各作業(yè)區(qū)(站)負(fù)責(zé)本單位物資的市場(chǎng)比價(jià)、對(duì)所購(gòu)物資的價(jià)格和質(zhì)量把關(guān)等;駐廠(chǎng)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)檢查督促設(shè)備室和各作業(yè)區(qū)(站)物資市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作;等等。對(duì)未開(kāi)展詢(xún)價(jià)工作或者在詢(xún)價(jià)過(guò)程中弄虛作假、敷衍塞責(zé)等不負(fù)責(zé)任的行為,也規(guī)定了嚴(yán)厲的處罰手段,最高罰金達(dá)5 000元/次。為及時(shí)總結(jié)詢(xún)價(jià)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),運(yùn)輸部還專(zhuān)門(mén)制定了詢(xún)價(jià)工作例會(huì)制度,每月定期組織召開(kāi)詢(xún)價(jià)工作專(zhuān)題會(huì),要求各作業(yè)區(qū)(站)匯報(bào)介紹詢(xún)價(jià)工作中取得的經(jīng)驗(yàn)、存在的不足以及本作業(yè)區(qū)(站)當(dāng)月到貨物資的結(jié)算價(jià)格、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)情況等,供其他作業(yè)區(qū)(站)學(xué)習(xí)借鑒、共同進(jìn)步,促進(jìn)整體詢(xún)價(jià)工作水平的提高。
二、主要成效
運(yùn)輸部通過(guò)建立和推行物資采購(gòu)過(guò)程的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)機(jī)制,在降本增效方面取得了良好效果,實(shí)現(xiàn)了“少花錢(qián)多辦事”的目的,確保了有限的生產(chǎn)及維修費(fèi)用發(fā)揮最大的效用。同時(shí),對(duì)培養(yǎng)干部職工的當(dāng)家意識(shí)和精打細(xì)算的工作習(xí)慣也起到了較好的推動(dòng)作用,為運(yùn)輸部完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供了有力支撐。
1. 有效降低了物資采購(gòu)成本
通過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)管理,運(yùn)輸部所購(gòu)物資的價(jià)格總體上呈下降趨勢(shì),有效降低了物資采購(gòu)成本,提高了企業(yè)效益。據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年以來(lái)運(yùn)輸部通過(guò)開(kāi)展市場(chǎng)詢(xún)價(jià)管理,共降低物資采購(gòu)成本約500萬(wàn)元,其中2009年259.8萬(wàn)元,2010年163.7萬(wàn)元,2011年1—7月份77.8萬(wàn)元??梢钥闯觯摍C(jī)制在運(yùn)輸部降本增效方面的成績(jī)非常顯著,通過(guò)該機(jī)制的持續(xù)有效運(yùn)行,物資采購(gòu)成本的降幅逐年減少,采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范、透明和貼近市場(chǎng)。
2. 增強(qiáng)了自我挖潛降本增效的意識(shí)
在剛推行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)機(jī)制時(shí),不少職工因?yàn)楣ぷ髁吭黾佣拇娌粷M(mǎn),對(duì)此項(xiàng)工作不積極,甚至敷衍了事。針對(duì)這種情況,運(yùn)輸部通過(guò)各種渠道和方式,將兩級(jí)公司面臨的嚴(yán)峻經(jīng)營(yíng)形勢(shì),以及詢(xún)價(jià)過(guò)程中發(fā)生的一些典型案例向職工進(jìn)行了廣泛宣傳,使其認(rèn)識(shí)到做好詢(xún)價(jià)工作的意義,進(jìn)一步增強(qiáng)了自我挖潛降本增效的意識(shí),從而為全方位降成本提供了強(qiáng)有力的支撐。目前,對(duì)能夠自行維修且能節(jié)省大量費(fèi)用的項(xiàng)目,職工都能主動(dòng)提出自修,并努力克服維修廠(chǎng)房陳舊、場(chǎng)地狹小等困難,采取錯(cuò)時(shí)維修、變化作業(yè)時(shí)間等措施,確保維修工作順利開(kāi)展。對(duì)于實(shí)在需要外委修理的項(xiàng)目,如新型機(jī)車(chē)、100t軌道吊核心傳動(dòng)部件等,運(yùn)輸部按照有利于提高設(shè)備的性能和功能、有利于培養(yǎng)員工和掌握新技術(shù)、最大限度降低外委費(fèi)用的3項(xiàng)原則,嚴(yán)格外委大修管理程序,并選派相關(guān)人員隨同監(jiān)督修理質(zhì)量,學(xué)習(xí)掌握相關(guān)技術(shù),為今后自行維修奠定技術(shù)基礎(chǔ)。同時(shí),運(yùn)輸部通過(guò)加強(qiáng)設(shè)備點(diǎn)檢和維護(hù)保養(yǎng)等措施,努力延長(zhǎng)設(shè)備修理周期、降低設(shè)備修理費(fèi)用。這些都是通過(guò)培養(yǎng)和提升廣大干部職工的自我挖潛降本增效意識(shí)而取得的成果。
3. 掌握市場(chǎng)博弈的主動(dòng)權(quán)
運(yùn)輸部實(shí)施詢(xún)價(jià)管理以來(lái),通過(guò)廣泛的信息收集和價(jià)格比對(duì),基本辨清了一些“精明商家”以次充好、弄虛作假、短斤缺兩甚至價(jià)格欺詐等伎倆,在采購(gòu)定價(jià)及結(jié)算時(shí)盡量做到貨比三家、心中有數(shù),避免當(dāng)“冤大頭”的情況;在物資驗(yàn)收把關(guān)時(shí)更加嚴(yán)格精細(xì),不輕易放過(guò)那些企圖混水摸魚(yú)、瞞天過(guò)海的供應(yīng)商,也不盲目相信所謂的名牌企業(yè)。同時(shí),盡可能避免獨(dú)家供貨,掌握市場(chǎng)博弈的主動(dòng)權(quán),從而減少因過(guò)度依賴(lài)特定企業(yè)給公司帶來(lái)的損失。
4. 避免暗箱操作
運(yùn)輸部通過(guò)建立市場(chǎng)詢(xún)價(jià)機(jī)制,對(duì)所需物資的采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了價(jià)格公開(kāi)透明、過(guò)程相互監(jiān)督,使向來(lái)比較敏感的采購(gòu)管理更加規(guī)范有序。例如,規(guī)定在物資驗(yàn)收時(shí)必須由設(shè)備室、作業(yè)區(qū)(站)、班組等多人共同驗(yàn)收確認(rèn)。這避免了由于信息不對(duì)稱(chēng)可能帶來(lái)的暗箱操作和由少數(shù)人說(shuō)了算的不正?,F(xiàn)象,基本構(gòu)建起共同把關(guān)、共同負(fù)責(zé)、共同監(jiān)督的機(jī)制,消除了因采購(gòu)流程不規(guī)范、管理不到位等引起的個(gè)人腐敗問(wèn)題。
三、啟示
在當(dāng)前鋼鐵行業(yè)整體進(jìn)入微利甚至虧損的嚴(yán)峻形勢(shì)下,降低成本已成為鋼鐵企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力的必然選擇。如何深入開(kāi)展降本增效?攀鋼釩公司運(yùn)輸部推行的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作或許能給我們幾點(diǎn)啟示。
1. 堅(jiān)定不移地走自挖潛力、降本增效之路
從目前鋼鐵行業(yè)“兩頭”市場(chǎng)來(lái)看,要想通過(guò)顯著降低原燃料成本或提升鋼鐵產(chǎn)品價(jià)格的方式來(lái)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、推動(dòng)企業(yè)盡快走出困境,希望非常渺茫。唯一可行的是,從企業(yè)內(nèi)部入手,通過(guò)企業(yè)自身努力,持續(xù)深入地開(kāi)展降本增效,才能為企業(yè)生存發(fā)展提供不竭動(dòng)力。很多人認(rèn)為,經(jīng)過(guò)多年的降本工作,鋼鐵企業(yè)已經(jīng)沒(méi)有降本空間了。但攀鋼釩公司運(yùn)輸部通過(guò)建立市場(chǎng)詢(xún)價(jià)機(jī)制推動(dòng)降本工作的積極探索和實(shí)踐說(shuō)明,只要堅(jiān)定信心,辦法總比困難多。因此,鋼鐵企業(yè)應(yīng)堅(jiān)定不移地走“兩眼向內(nèi)、深挖潛力”的降本增效之路,憑借科技和管理兩個(gè)輪子,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)仔細(xì)尋找可以挖潛和可以增值的“亮點(diǎn)”。單就市場(chǎng)詢(xún)價(jià)機(jī)制來(lái)說(shuō),如果在采購(gòu)量并不算大、外委外協(xié)項(xiàng)目并不算多的運(yùn)輸部門(mén)都能創(chuàng)造出良好效益,那么推廣到其他單位或部門(mén),一定會(huì)取得更顯著的成效。
2. 建立并嚴(yán)格執(zhí)行制度和流程
攀鋼釩運(yùn)輸部的物資采購(gòu)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作不但建立了較系統(tǒng)完善的詢(xún)價(jià)管理制度、考核辦法和較規(guī)范的工作流程,而且不折不扣地執(zhí)行了這些制度和流程,從而保證了市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作的順利開(kāi)展。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,沒(méi)有流程就沒(méi)有執(zhí)行力,沒(méi)有執(zhí)行力就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,這是所有成功企業(yè)的共同經(jīng)驗(yàn)。因此,在降本增效過(guò)程中,要針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)制定并完善相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程,確保責(zé)任、指標(biāo)和措施落實(shí)到人,同時(shí)要密切跟蹤、檢查執(zhí)行情況,確保降本增效取得實(shí)效。
關(guān)鍵詞:餐飲業(yè);降本增效;建議;發(fā)展
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增收。用最少的經(jīng)濟(jì)成本來(lái)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益方法無(wú)疑是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在如今國(guó)內(nèi)餐飲業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,如何降本增效是餐飲企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ杀镜慕档蜁?huì)使價(jià)格降低,從而使企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。所以,降本是服務(wù)于增效的。只有達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的提升,降本才是成功的。面對(duì)餐飲業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境,筆者提下面幾點(diǎn)建議僅供參考。
一、建立健全嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度
在餐飲行業(yè),采購(gòu)是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。而采購(gòu)人員是被其他人羨慕的肥差。在采購(gòu)過(guò)程中,價(jià)格的回扣可以讓有的采購(gòu)人員小賺一筆。這無(wú)疑讓公司承受了額外的支付成本。因此建立健全嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度是十分有必要的。1.建立原材料采購(gòu)計(jì)劃和財(cái)務(wù)審批流程廚房部負(fù)責(zé)人以本餐廳的經(jīng)營(yíng)收支、物資儲(chǔ)備情況確定物資采購(gòu)量,并在當(dāng)晚做出統(tǒng)計(jì)表,然后填制采購(gòu)單報(bào)送采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部門(mén)制訂,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,以書(shū)面方式通知供貨商。2.建立采購(gòu)詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)體系由財(cái)務(wù)部設(shè)立物資價(jià)格專(zhuān)員,調(diào)查市場(chǎng)最近的物價(jià),通過(guò)本餐廳的日常消耗來(lái)制定預(yù)算報(bào)表。通過(guò)與采購(gòu)員每天的采購(gòu)價(jià)進(jìn)行對(duì)比,確定是否存在差異,以便于及時(shí)更正,防止采購(gòu)員回扣現(xiàn)象。同時(shí),詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)體系的建立可以使采購(gòu)員貨比三家,減少餐廳的成本支出。3.建立完善的驗(yàn)貨責(zé)任制度對(duì)于采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的物資,庫(kù)存管理員要對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃以及報(bào)價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。不能因?yàn)榕c采購(gòu)員的關(guān)系而通融,對(duì)采購(gòu)物資的多少和種類(lèi)必須按照餐廳采購(gòu)計(jì)劃表。驗(yàn)貨結(jié)束后,立馬簽字填寫(xiě)驗(yàn)收憑證。庫(kù)存管理員對(duì)采購(gòu)物資開(kāi)始負(fù)責(zé),物資出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,庫(kù)存管理員無(wú)合理解釋?xiě)?yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。其次,對(duì)于一些活鮮品,由活鮮品管理人員進(jìn)行二次驗(yàn)貨,并做記錄.保證供貨商所供的活鮮品種的質(zhì)量問(wèn)題,當(dāng)夜死亡或過(guò)夜(第一夜)死損,事先與供貨商制訂好退貨或活轉(zhuǎn)死折價(jià)收購(gòu)協(xié)議,并由庫(kù)管及活鮮供應(yīng)雙方簽字確認(rèn)并報(bào)財(cái)務(wù)部。
二、加強(qiáng)庫(kù)存管理制度
庫(kù)存管理是餐飲行業(yè)管理的重要管理內(nèi)容,庫(kù)存管理涉及到對(duì)物資的存庫(kù)量,物資的使用情況,物資的報(bào)損情況以及初入庫(kù)的登記管理等。加強(qiáng)庫(kù)存管理制度有利于改善餐廳經(jīng)營(yíng)支出結(jié)構(gòu)的合理性。1.對(duì)采購(gòu)物資的庫(kù)存量必須依照本餐廳的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)控制設(shè)置合理的庫(kù)存量上下限,一是方便及時(shí)進(jìn)行物資采購(gòu),二是可以減少原材料的損失或變質(zhì)。庫(kù)存管理最后通過(guò)計(jì)算機(jī)管理控制,以便于計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警,及時(shí)補(bǔ)貨。針對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的菜品銷(xiāo)售情況,用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù),更加合理安排少采購(gòu)庫(kù)存量,對(duì)滯銷(xiāo)菜采取減少供應(yīng),以避免原材料變質(zhì)造成的損失.2.實(shí)施規(guī)范的報(bào)損報(bào)丟制度,尤其是對(duì)高檔海鮮、煙酒等高價(jià)位的物資報(bào)損情況,必須登記并制訂合理的報(bào)損率,報(bào)損由部門(mén)主管上報(bào)財(cái)務(wù)庫(kù)管,規(guī)范報(bào)損賬單。對(duì)庫(kù)存量制度的完善后是有利于減少損失的程度。但同理,報(bào)損制度的確立必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的參考,制定詳細(xì)的報(bào)損單,報(bào)損品種需由采購(gòu)部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報(bào)損。采購(gòu)部經(jīng)理有權(quán)知道報(bào)損原因,報(bào)損單上對(duì)超過(guò)報(bào)損率的物資必須給予說(shuō)明。報(bào)損情況定期向總經(jīng)理匯報(bào)等。
三、科技創(chuàng)新有利于降本增效
在互聯(lián)網(wǎng)信息化的時(shí)代,借助互聯(lián)網(wǎng)管理是十分簡(jiǎn)單有效的。也具有一定的監(jiān)督效果。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化來(lái)實(shí)現(xiàn)餐飲企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合理核算,統(tǒng)計(jì)成本支出方向,分析市場(chǎng)行情等。計(jì)算機(jī)管理節(jié)約了人力資源,也減少了成本開(kāi)支。首先,根據(jù)本餐廳的規(guī)格檔次及市場(chǎng)相關(guān)行情來(lái)制定菜品的價(jià)格,計(jì)算獲得的毛利潤(rùn)。依據(jù)月數(shù)據(jù)的盈利狀況來(lái)調(diào)整菜品價(jià)格,計(jì)算最優(yōu)價(jià)。其次,在庫(kù)存管理方面,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)物資的自動(dòng)登記、自動(dòng)提示、自動(dòng)報(bào)賬可以減少餐飲企業(yè)的損失情況。讓餐廳對(duì)應(yīng)急物資、銷(xiāo)售物資情況、庫(kù)存物資存量情況清楚掌控。再次,統(tǒng)計(jì)分析市場(chǎng)物資價(jià)格情況。財(cái)務(wù)部每月要召開(kāi)成本分析會(huì),分析餐廳經(jīng)營(yíng)的每一菜品、每一臺(tái)、每一宴會(huì)、每一個(gè)廚房的成本率,將各個(gè)單位的成本與獲利狀況進(jìn)行對(duì)比分析,做出一本分析報(bào)告書(shū)。方便采購(gòu)部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行參考和分析。餐飲的菜品定價(jià)是根據(jù)市場(chǎng)來(lái)確定的,以保證企業(yè)的利潤(rùn)。最后,建立菜品實(shí)時(shí)銷(xiāo)售電子表,掛放在餐廳大廳,方便消費(fèi)者進(jìn)行特色消費(fèi)。也促進(jìn)各廚房廚師的工作動(dòng)力,對(duì)銷(xiāo)售高的菜品廚師進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等措施。
四、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的完善和人員服務(wù)的優(yōu)化
1.餐飲企業(yè)的成本重頭除了人員管理,便是物資采購(gòu),這也是和其他行業(yè)的最大區(qū)別對(duì)物資采購(gòu)的資金必須實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,首先是對(duì)資金的流向。其次是資金具體支出監(jiān)管。財(cái)務(wù)監(jiān)控制度的完善有利于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)餐廳支出信息的了解,制定完善的財(cái)務(wù)計(jì)劃。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督力度,防止采購(gòu)人員拿回扣,減少企業(yè)成本支出。2.服務(wù)是一項(xiàng)無(wú)形的成本支出和利潤(rùn)回報(bào)優(yōu)化服務(wù)人員的能力素質(zhì),可以提升餐廳的口碑和企業(yè)形象,無(wú)形中加強(qiáng)餐廳的競(jìng)爭(zhēng)力。為此,餐飲必須健全各項(xiàng)管理制度。定期組織員工職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使服務(wù)人員的氣質(zhì)和形象突出本餐廳的服務(wù)特色。使他們樹(shù)立一切為餐廳,一切為賓客的服務(wù)意識(shí),并能按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),程序來(lái)進(jìn)行工作。這是餐廳無(wú)形資產(chǎn)的提升,也是忠誠(chéng)客戶(hù)培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。
五、結(jié)語(yǔ)
降本增效是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的重要途徑,在餐飲市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,降本增效可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,加大市場(chǎng)擴(kuò)張的腳步。對(duì)餐飲企業(yè)降本增效,嚴(yán)格的采購(gòu)制度、庫(kù)存制度、財(cái)務(wù)監(jiān)管制度、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析體系建立和服務(wù)人員素質(zhì)的提高都是不可缺少的。餐飲的發(fā)展需要一步一步進(jìn)行,轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,利用創(chuàng)新思想,最后使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)利益的最大化。
參考文獻(xiàn)
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