時(shí)間：2022-11-14 19:25:06
導(dǎo)語：在郵件邀請函的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞:高校就業(yè)管理 Excel Word 應(yīng)用
隨著近幾年高校的連年擴(kuò)招,畢業(yè)生人數(shù)的不斷增多,高校就業(yè)管理人員的工作量越來越大,重復(fù)的工作也越來越多,如雙選會(huì)邀請函、用人單位跟蹤調(diào)查表、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表等。作為從事學(xué)校的就業(yè)管理的一員,要求首先要具有處理數(shù)據(jù)的能力。但是并不是每個(gè)工作人員對數(shù)據(jù)庫都很熟悉,因此要通過數(shù)據(jù)庫建立打印報(bào)表更是有困難?？紤]到上述因素,筆者提出通過Word和Excel數(shù)據(jù)表的有機(jī)結(jié)合的思路。在利用現(xiàn)有資源的前提下,輕松方便快捷地完成工作,從而降低勞動(dòng)強(qiáng)度,減少人工操作出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),提高準(zhǔn)確性和工作效率。
WORD字處理軟件是微軟公司推出的OFFICE辦公套件中的重要組件,是全球通用的字處理軟件,是一個(gè)非常優(yōu)秀的工作軟件。目前,在全球來看,是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟件,功能非常強(qiáng)大。而且,WORD界面非常友好,為用戶提供了一個(gè)智能化的工作環(huán)境。郵件合并是使用WORD,在定制的格式中,引入不同的數(shù)據(jù),完成文檔編排的操作過程。合并過程通常涉及到兩類文檔,一是合并過程中保持不變的主文檔,一是包含變化的信息(如聯(lián)系電話,家庭地址等)的數(shù)據(jù)源,在合并過程中,把來自數(shù)據(jù)源的相關(guān)信息加入到主文檔的郵件合并域中。在事務(wù)性處理的文檔處理中,有著廣泛的用途。如大批量打印通知書、準(zhǔn)考證、畢業(yè)證、請柬等,可以將幾百分、甚至幾千分、幾萬份郵件迅速處理完畢。就業(yè)部門人員少,工作量大,重復(fù)性工作多,而這些工作的特點(diǎn)與郵件合并完全吻合。郵件合并作為一種計(jì)算機(jī)技術(shù),它不僅簡單易學(xué),而且功能強(qiáng)大,能讓工作人員輕松、準(zhǔn)確、快捷地完成那些簡單而重復(fù)性很大的工作,大大提高了工作效率和質(zhì)量。
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,給使用者方便。
學(xué)校雙選會(huì)籌備階段是就業(yè)部門最為緊張的階段,而向用人單位發(fā)邀請函是其中的工作之一。由于雙選會(huì)邀請函份數(shù)多,意義大。對于邀請函的設(shè)計(jì)就顯得非常必要。本文以利用現(xiàn)有的“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”導(dǎo)出的畢業(yè)生就業(yè)信息庫來打印招聘單位邀請函為例。邀請函的設(shè)計(jì)具有這樣的特點(diǎn):正文中除了單位名稱、聯(lián)系人不同之外,其它的內(nèi)容是完全相同的。如果我們采用普通的編輯方式,將相同的文本內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,其他內(nèi)容再逐一填寫,要制作幾百份的邀請函則是一個(gè)龐大的工程,即費(fèi)時(shí)以費(fèi)力,而且很容易出錯(cuò),造成邀請函不能按時(shí)正確發(fā)放的問題。
本文采用 WORD提供的郵件合并功能來完成邀請函的設(shè)計(jì),其中一些域的數(shù)據(jù)來源,直接來自本校的“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”。本設(shè)計(jì)中邀請函的格式,主要包括兩部分內(nèi)容:一部分為可變動(dòng)內(nèi)容,主要有單位名稱、聯(lián)系人等信息;別一部分是相同的內(nèi)容,即邀請函的正文。所以要建立兩個(gè)文檔,一個(gè)是主文檔,用來存放對所有文件都相同的內(nèi)容,另一個(gè)是數(shù)據(jù)來源文檔,用來存放變動(dòng)的內(nèi)容。
基本步驟如下:
1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源
從“大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)”導(dǎo)出畢業(yè)生信息,保留“用人單位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系人職務(wù)”等必要信息,另存為文件名為“畢業(yè)生就業(yè)信息匯總.xls”的Excel文檔,如圖1。
圖1
COUNTIF函數(shù)用途:計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。
語法:COUNTIF (range,criteria)
參數(shù):Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。
我們在表中添加“該單位就業(yè)人數(shù)”的字段(如放在E列),在E2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B:B,B2)”,按回車鍵,生成該單位共安置我校畢業(yè)生的人數(shù)。拖動(dòng)填充柄可以得全部用人單位的該單位就業(yè)人數(shù)。如圖2:
圖2
2、建立主文檔(邀請函中相同的內(nèi)容部分)
啟動(dòng)Microsoft Word 2003,新建一Word文檔,命名為“邀請函.doc”,并輸入相應(yīng)內(nèi)容,大致如圖首先設(shè)計(jì)出固定不變的部分。
圖3
3、數(shù)據(jù)源與主文合并:利用“郵件合并”工具,可以將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中,得到目標(biāo)文檔。合并完成的份數(shù)取決于數(shù)據(jù)表中記錄的條數(shù)。
打開已建主文檔,選好插入點(diǎn),選擇“工具”“信函與郵件”“郵件合并”命令,工作窗口右側(cè)跳出“郵件合并”任務(wù)窗格。選擇文檔類型為“信函”,點(diǎn)擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”、“使用當(dāng)前文檔”、“下一步:選擇收件人”、“使用現(xiàn)有列表”、“瀏覽”,選擇數(shù)據(jù)源文件“畢業(yè)生就業(yè)信息匯總”,點(diǎn)擊“撰寫信函”。
將插入點(diǎn)移動(dòng)需要插入合并域的地方,點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”,顯示”插入合并域”列表框,從列表框中雙擊要添加的域名,主文檔將出現(xiàn)用尖括號(hào)“《 》”括住的合并域,添加完如圖4:
圖4
4、最后合并選項(xiàng),調(diào)整打印的頁面。
這樣所有用人單位的邀請函請做好了,用同樣的方法再生成郵寄信封,我們的工作是不是即快又準(zhǔn)確無誤的做好了呢。
以上是我在工作生活中關(guān)于利用Excel和Word郵件合并就就業(yè)管理工作中的體會(huì)與實(shí)踐操作。
結(jié)束語
本文介紹了WORD的郵件合并功能,主要講述了按照某種格式打印的方法,尤其是對數(shù)據(jù)庫不是很了解的管理人員特別有用。這種方法已經(jīng)應(yīng)用在我校的實(shí)際工作中,大大減少了人為因素造成的錯(cuò)誤,減輕了管理人員的工作量,取得了較好的效益。Office辦公組件,在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用,有時(shí)會(huì)達(dá)到事半功位的效果。本文只是嘗試應(yīng)用了Word編輯軟件中的插入Word域中的一條指令,很容易掌握,通俗易懂,有其廣泛的應(yīng)用范圍,也適合于打印準(zhǔn)考證、成績單等其它工作中,具有推廣的價(jià)值。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,將被越來越廣泛地運(yùn)用到教育管理的改革之中,高校就業(yè)工作只有改變傳統(tǒng)的管理思想和管理模式,充分利用現(xiàn)代化的手段,不斷強(qiáng)化改革創(chuàng)新的意識(shí),才能進(jìn)一步走向現(xiàn)代化和科學(xué)化,才能開創(chuàng)教育信息化時(shí)代高校學(xué)生就業(yè)管理工作的新局面。
Excel, and WORD in the Collegiate Employment Management Application
Gu Hui-min
(Shangqiu Medical College,Shangqiu Henan 476100 )
工程會(huì)議的邀請函范文一
邀請函
四川志利建筑工程有限公司：
阿壩縣求吉瑪鄉(xiāng)衛(wèi)生院大骨節(jié)?？崎T診維修整治項(xiàng)目工程，擬定于 年 月 日北京時(shí)間 在阿壩縣發(fā)展和改革局會(huì)議室，舉行該項(xiàng)目的競爭性談判活動(dòng)，誠邀貴公司屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加。
特此邀請!
阿壩縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局
年 月 日
工程會(huì)議的邀請函范文二
招標(biāo)邀請函
我司擬就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程進(jìn)行招標(biāo)，歡迎符合招標(biāo)要求、有履約能力的單位按本邀標(biāo)函的有關(guān)要求前來投標(biāo)。
一、 招標(biāo)內(nèi)容：
新主城一期徐思河河道清瘀恢復(fù)及綠化項(xiàng)目，共分兩個(gè)標(biāo)段，一標(biāo)段為河道清淤、土方外運(yùn);二標(biāo)段為坡岸恢復(fù)及綠化。
二、 投標(biāo)須知：
1、 投標(biāo)單位應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)本邀標(biāo)文件所有條款，提交有效證書、證件，不符合文件要求的標(biāo)書將被取消投標(biāo)資格。
2、 現(xiàn)場踏勘時(shí)間：自行踏勘?，F(xiàn)場踏勘地點(diǎn)：蘇州高新區(qū)橫山路北、濱河路西
3、 投標(biāo)單位資質(zhì)：一標(biāo)段需具備市政資質(zhì)，二標(biāo)段需具備綠化資質(zhì)。
4、 工期:25個(gè)工作日，必須在XXX年11月30日完工。
5、 計(jì)價(jià)方式：采用工程量清單計(jì)價(jià)方式，按固定單價(jià)報(bào)價(jià)。
6、 評標(biāo)方式：于XXX年10月21日我司內(nèi)部評標(biāo)，總價(jià)最低者中標(biāo)，但中標(biāo)價(jià)不得高于公司標(biāo)底價(jià)，遵循對未中標(biāo)單位不作解釋的原則。
三、 標(biāo)書要求：
標(biāo)書內(nèi)容投標(biāo)單位應(yīng)向招標(biāo)單位提供：
1、資格證明文件：3份(復(fù)印件加蓋公章)
(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
(2)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明。
(3)如投標(biāo)人不是本公司法人代表，須持本人身份證和有法人代表簽字的《法人代表授權(quán)書》并加蓋公章。
2、報(bào)價(jià)文件：
(1)報(bào)價(jià)表中的土方數(shù)量僅供參考，土方結(jié)算以現(xiàn)場實(shí)際用量為準(zhǔn)。
(2)電報(bào)、電話、傳真，電子郵件等形式的報(bào)價(jià)概不接受。
(3)投標(biāo)單位應(yīng)將標(biāo)書密封后加蓋公章，于XXX年10月20日下午三點(diǎn)前將投標(biāo)文件送至我司。
四、 技術(shù)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
按照國家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)單位要求和投標(biāo)單位承諾執(zhí)行。
蘇州新獅重建發(fā)展有限公司
XXX年10月17日
工程會(huì)議的邀請函范文三
會(huì)議邀請函
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于月日在舉辦的會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：
政府單位的邀請函范文一尊敬的河池武警支隊(duì)：
各位長官，您們好!
本校為了培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義思想及響應(yīng)國家方面的愛國主義建設(shè)，成立了一支校內(nèi)的國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)。護(hù)衛(wèi)隊(duì)職能：每周晨會(huì)升旗、出旗以及重大校級活動(dòng)儀仗隊(duì)。護(hù)衛(wèi)隊(duì)成立之處，設(shè)想以軍事化管理，可由于缺少專業(yè)的軍體教官，導(dǎo)致護(hù)衛(wèi)隊(duì)至今不成氣候。貴支隊(duì)官兵長期擔(dān)任我校新生軍訓(xùn)教官，軍人身上過硬的素質(zhì)、良好的作風(fēng)展露無遺，讓師生驚嘆。特此向貴支隊(duì)發(fā)起本特邀函，特邀請貴支隊(duì)一至二名軍體素質(zhì)過硬的武警戰(zhàn)士于每周五下午放學(xué)17點(diǎn)10分移步我校擔(dān)任護(hù)衛(wèi)隊(duì)教官，訓(xùn)練護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員：正步、齊步走。
這將是除新生軍訓(xùn)以外雙方又一項(xiàng)合作，有助于加強(qiáng)我校與貴支隊(duì)間的聯(lián)系，更有助于我校的愛國主義建設(shè)的發(fā)展，加強(qiáng)軍民間的合作。
特以上文，請求批示!望各位長官給予審批及支持!
此致
敬禮!
河池高級中學(xué)
20xx-03-25
政府單位的邀請函范文二尊敬的
您好!為了進(jìn)一步加強(qiáng) 某某公司 與 某某(政府) 的合作，增進(jìn)事項(xiàng)，并對某某(最近一次見面)活動(dòng)期間就 所涉及到一些問題，做進(jìn)一步的溝通與商討。我公司邀請您于
敬請光臨
某某公司
20xx年6月26日
政府單位的邀請函范文三尊敬的 女士/先生：
3月16日，由志鴻教育集團(tuán)發(fā)起并承辦的齊文化體驗(yàn)之旅大型文化系列活動(dòng)將在山東淄博隆重舉辦，屆時(shí)，國家新聞出版總署、山東省委、省政府、國內(nèi)大型出版集團(tuán)、出版社，以及中國文化產(chǎn)業(yè)界知名人士、企業(yè)家將匯聚淄博，共同探討文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展之道，共享齊文化視聽盛宴。我們誠邀您出席并參與齊文化體驗(yàn)之旅大型文化系列活動(dòng)。
請您于3月8日前通過電話、郵件或傳真《參會(huì)回執(zhí)》，以便我們做好接待服務(wù)工作。
報(bào)到時(shí)間：20xx年3月15日 下午14:00-18:00 報(bào)到地點(diǎn)：山東淄博齊盛國際賓館(淄博市張店區(qū)北京路17號(hào)，電話：0533-2808777) 聯(lián)系人：徐宗海
地址：山東省淄博高新區(qū)天鴻路9號(hào)
E-mail：xxx
單位的邀請函范文一尊敬的 先生/小姐：
我們很高興的通知您，您已被 有限公司聘用為 (工作)。
您需要通過公司指定的醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后，此工作邀請函方為有效。
試用期和通知期
按照公司要求，您需要在3個(gè)月的試用期內(nèi)表現(xiàn)良好，方可成為公司的正式員工。勞動(dòng)合同的期限為1年，自您開始到公司上班之日起計(jì)算。
如果任何一方?jīng)Q定解除勞動(dòng)關(guān)系，必須向?qū)Ψ教崆耙粋€(gè)月發(fā)出通知，否則將支付相應(yīng)的補(bǔ)償，但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的解除條件中規(guī)定的任何情形，本條款不予適用。
工作時(shí)間
您的工作時(shí)間為每周一至周五早上9：00到下午6：00，其中12：30至1：30午餐休息時(shí)間。由于工作的需要公司可能會(huì)要求您加班。
報(bào)酬
您的基本工資為每月 元人民幣。此外，每天您可得到 元人民幣的伙食補(bǔ)助，一年分12次支付。
為了與其他中方員工保持一致，您的工資將在今年4月予以評審，此后在每年的四月份進(jìn)行。公司會(huì)根據(jù)評審結(jié)果決定是否調(diào)整你的工資。
此外，您將有權(quán)參加年度獎(jiǎng)金計(jì)劃。該計(jì)劃的具體安排將基于公司和個(gè)人的業(yè)績。
在此提醒：您有義務(wù)按照中華人民共和國的相關(guān)法律就您的基本工資、伙食補(bǔ)助、獎(jiǎng)金或您從公司得到的其他報(bào)酬(若有)繳納個(gè)人所得稅。您的工資具有私密性。公司規(guī)定每個(gè)人的工資詳情應(yīng)當(dāng)保密，且不得向任何其他方披露。 社會(huì)保險(xiǎn)及福利
您將依照中華人民共和國相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利。公司制定了企業(yè)年金計(jì)劃，你可以根據(jù)自身情況參加該項(xiàng)計(jì)劃。
年假和年終獎(jiǎng)
您將享受與您一個(gè)月基本工資數(shù)額相等的新年獎(jiǎng)金和每年15天的帶薪年假。在入職的首個(gè)日歷年中，上述兩項(xiàng)權(quán)利將根據(jù)工作時(shí)間按比例計(jì)算。 培訓(xùn)和發(fā)展
公司理解并期望，同意本工作邀請函的任何應(yīng)聘者應(yīng)將在公司工作視為一項(xiàng)重大決定和長期職業(yè)規(guī)劃。公司將為員工提供充足和多樣化的培訓(xùn)和發(fā)展。鑒于培訓(xùn)和發(fā)展投資數(shù)額巨大，特此要求，如員工首先提出和公司提前解除勞動(dòng)關(guān)系或在其入職三年內(nèi)因受到紀(jì)律處分而導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系解除，該員工須退還給公司適當(dāng)數(shù)額的培訓(xùn)費(fèi)用。退還數(shù)額將根據(jù)其與公司簽訂的專項(xiàng)協(xié)議計(jì)算或根據(jù)其須在公司履行服務(wù)的年限按比例進(jìn)行計(jì)算。
如果您能夠通過簽署并在 年 月 日之前返還本聘用通知函的方式確認(rèn)您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當(dāng)簽署的文件，我們將視為您已經(jīng)決定拒絕此次工作機(jī)會(huì)，本工作邀請函失效。
我們希望借此機(jī)會(huì)祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。順頌商祺!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
單位的邀請函范文二尊敬的用人單位：
為認(rèn)真貫徹____________精神，做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作，促進(jìn)化工、建筑、機(jī)電類及相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生充分就業(yè)，滿足廣大用人單位對各類專業(yè)人才日益增加的需求，同時(shí)增進(jìn)高校與用人單位的溝通交流，江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心、南京工業(yè)大學(xué)定于20xx年x月x日16日在南京舉辦____________供需洽談會(huì)，誠邀貴單位參會(huì)。
本次大會(huì)由____________和____________兩部分組成，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
一、校企見面交流會(huì)
1、時(shí)間地點(diǎn)：____________________________________。
2、參會(huì)對象：____________________________________。
3、會(huì)議主題：____________________________________。
二、畢業(yè)生供需洽談會(huì)
1、時(shí)間地點(diǎn)：____________________________________。
2、參會(huì)對象：全體用人單位代表;
____________________________________。
三、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)
1、需要住宿的用人單位代表報(bào)到時(shí)間：
____________________________________。
2、無需住宿的用人單位代表報(bào)到時(shí)間：
____________________________________。
四、會(huì)務(wù)服務(wù)與費(fèi)用
1、本次會(huì)議住宿、交通費(fèi)自理，每單位收取會(huì)務(wù)費(fèi)500元(包括資料費(fèi)、參會(huì)代表15日晚餐、16日中餐等)，在報(bào)到現(xiàn)場交清。
2、由于參會(huì)單位較多，每單位參會(huì)代表限2人，原則上不提供接站和預(yù)定返程車票服務(wù)。
3、為每家用人單位免費(fèi)提供1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(3.0m2.0m)，提供兩份午餐及茶水。洽談會(huì)共設(shè)展位280個(gè)，訂完即止。
五、參會(huì)辦法
1、網(wǎng)上申請：____________________________________。
2、現(xiàn)場或傳真申請：參會(huì)單位可于12月5日前詳細(xì)填寫好《參會(huì)回執(zhí)》，到活動(dòng)主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動(dòng)主辦方申請參會(huì)。
3、參會(huì)單位申請展位后，須傳真經(jīng)年檢的單位法人資格證明材料(如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、事業(yè)單位法人登記證、外派機(jī)構(gòu)經(jīng)有關(guān)部門審批的有效證件、辦學(xué)許可證等)至主辦單位，進(jìn)行資質(zhì)審核，確認(rèn)展位。因故不能按時(shí)到會(huì)的，須于12月12日前以傳真方式告知主辦方，以便主辦方進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。 婚禮邀請函 宴會(huì)邀請函 講座邀請函 投標(biāo)邀請函
校慶邀請函 生日邀請函 活動(dòng)邀請函 英文邀請函
六、聯(lián)系方式
地址：郵編：
聯(lián)系人：電話：
傳真：電子信箱
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
單位的邀請函范文三湖北工業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院機(jī)械設(shè)計(jì)系：
經(jīng)研究，同意 同學(xué)來我單位實(shí)習(xí)。我們將按照你校的實(shí)習(xí)工作要求，委派 同志(職務(wù) 、職稱 、聯(lián)系電話 )進(jìn)行實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
此致
敬禮
單位名稱(蓋公章)：
單位地址：
單位聯(lián)系人：
單位聯(lián)系電話：
商務(wù)年會(huì)邀請函模板(一)
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
備注：期間抽獎(jiǎng)，請隨賜名片
20XX年X月X日
商務(wù)年會(huì)邀請函模板(二)
尊敬的______
成績斐然的______剛剛過去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗____。
誠摯邀請您參加于____年__月__日___日在________國際會(huì)議中心舉行 ________年商務(wù)年會(huì)。
我們期盼與您共敘友誼，共話未來，共贏____。
衷心期盼您的光臨。
XXX
_______(集團(tuán))有限公司總裁
____年__月__日
商務(wù)年會(huì)邀請函模板(三)
xxx有限公司進(jìn)出口部：
首先，感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。
由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，yjbys實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團(tuán)投資1億多元，對我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xxx集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。
為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議，屆時(shí)邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報(bào)到時(shí)間：
會(huì)期：
聯(lián)系人：
20XX年X月X日
商務(wù)年會(huì)邀請函模板(四)
老師：
中國制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)20XX年年會(huì)暨海峽兩岸經(jīng)濟(jì)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)將于2014年10與1314日在成都市西南財(cái)經(jīng)大學(xué)召開。本次會(huì)議由中國制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)主辦，西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時(shí)光臨!
現(xiàn)將大會(huì)相關(guān)事宜告知如下：
一、日程
20xx年x月12日 全天報(bào)到
20xx年x月13日 上午開幕式、合影、大會(huì)發(fā)言//下午分組發(fā)言
20xx年x月14日 上午分組發(fā)言//下午大會(huì)發(fā)言、總結(jié)及頒獎(jiǎng)、閉幕
二、會(huì)務(wù)
1、您的論文將不參與大會(huì)發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請于20XX年x月8日前確認(rèn)是否參會(huì)，并通過電子郵件告知會(huì)務(wù)組;
3、若需要書面邀請函，可在到會(huì)時(shí)索取;
4、本次會(huì)議不收取會(huì)務(wù)費(fèi)，住宿費(fèi)用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費(fèi)用約130元)。
三、路線
大會(huì)代表駐地為成都市青華路39號(hào)天辰樓賓館，毗鄰著名風(fēng)景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：
1、在成都雙流機(jī)場乘機(jī)場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費(fèi)用約15元)，若直接乘出租車至賓館費(fèi)用約70元。
2、在成都火車北站下車，乘25路公交車在青羊?qū)m站下，換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車至賓館費(fèi)用約20元。
本次會(huì)議不設(shè)專車接站。
四、聯(lián)絡(luò)
西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院聯(lián)系電話：(028)87323261 87034261
天辰樓賓館總臺(tái)電話：(028)87239205
聯(lián)系人：
電子郵箱：
xxx有限公司進(jìn)出口部：
首先，感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。
為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議，屆時(shí)邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報(bào)到時(shí)間：
會(huì)期：
聯(lián)系人：
20XX年X月X日
商務(wù)年會(huì)邀請函模板(二)
老師：
中國制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)20XX年年會(huì)暨海峽兩岸經(jīng)濟(jì)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)將于20xx年xx與13xx日在成都市西南財(cái)經(jīng)大學(xué)召開。本次會(huì)議由中國制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)主辦，西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時(shí)光臨!
現(xiàn)將大會(huì)相關(guān)事宜告知如下：
一、日程
20xx年xx月12日 全天報(bào)到
20xx年xx月13日 上午開幕式、合影、大會(huì)發(fā)言//下午分組發(fā)言
20xx年xx月xx日 上午分組發(fā)言//下午大會(huì)發(fā)言、總結(jié)及頒獎(jiǎng)、閉幕
二、會(huì)務(wù)
1、您的論文將不參與大會(huì)發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請于20XX年xx月8日前確認(rèn)是否參會(huì)，并通過電子郵件告知會(huì)務(wù)組;
3、若需要書面邀請函，可在到會(huì)時(shí)索取;
4、本次會(huì)議不收取會(huì)務(wù)費(fèi)，住宿費(fèi)用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費(fèi)用約130元)。
三、路線
大會(huì)代表駐地為成都市青華路39號(hào)天辰樓賓館，毗鄰著名風(fēng)景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：
1、在成都雙流機(jī)場乘機(jī)場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費(fèi)用約15元)，若直接乘出租車至賓館費(fèi)用約70元。
本次會(huì)議不設(shè)專車接站。
四、聯(lián)絡(luò)
西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院聯(lián)系電話：(028)873x 8703x
天辰樓賓館總臺(tái)電話：(028)87xx
聯(lián)系人：
電子郵箱：
西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院
20XX年X月X日
商務(wù)年會(huì)邀請函模板(三)
尊敬的______
成績斐然的______剛剛過去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗____。
誠摯邀請您參加于____年__月__日___日在________國際會(huì)議中心舉行 ________年商務(wù)年會(huì)。
我們期盼與您共敘友誼，共話未來，共贏____。
衷心期盼您的光臨。
XXX
隨著中國科研能力和水平的提高，越來越多的大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議將在中國召開。它們的成功舉辦不僅交流了該領(lǐng)域國際前沿的最新進(jìn)展，更好的促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流與合作，而且對提升我國該學(xué)科在國際上的知名度和影響力具有重要的作用和意義。近些年來，陸續(xù)發(fā)表了一些對國際學(xué)術(shù)會(huì)議的總結(jié)，但現(xiàn)代科技為人們生活方式帶來的巨大變革，對傳統(tǒng)的基于人工方式的邀請報(bào)告人管理、注冊、投稿、審稿等會(huì)務(wù)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。此外，相比于中小型國際學(xué)術(shù)會(huì)議，大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備周期更長、管理更為復(fù)雜、需要建立全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)地組織管理體系。本文試圖從節(jié)省人工和時(shí)間成本出發(fā)，尋找保障信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的有效途徑，建立通用的大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議的組織管理體系（圖1）。
大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備應(yīng)至少在會(huì)議召開時(shí)間的前一年半或更長時(shí)間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學(xué)術(shù)部分和會(huì)務(wù)部分，分別由學(xué)術(shù)組和會(huì)務(wù)組完成。學(xué)術(shù)部分是國際學(xué)術(shù)會(huì)議的關(guān)鍵，直接決定了會(huì)議的學(xué)術(shù)水平以及大會(huì)是否可以按日程順利舉行；會(huì)務(wù)部分的所有工作都將圍繞學(xué)術(shù)部分而展開，為學(xué)術(shù)部分服務(wù)。
一、學(xué)術(shù)部分工作
1.確定和發(fā)出邀請報(bào)告（Speaker）
會(huì)議邀請報(bào)告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學(xué)術(shù)組工作人員受主席的委托，承擔(dān)發(fā)送邀請函的具體工作，并記錄和統(tǒng)計(jì)他們的回復(fù)情況、特別要求等各種相關(guān)信息。
在目前的國際學(xué)術(shù)會(huì)議中，邀請報(bào)告人的數(shù)量可能會(huì)達(dá)到參會(huì)人員的30%或更多。且報(bào)告人的邀請類別更改、信息更改、回復(fù)狀態(tài)更改、暫時(shí)不確定等因素繁多，因此建立“邀請報(bào)告人數(shù)據(jù)庫”是極其必要的，可以保證信息數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵字段應(yīng)包括：姓名、學(xué)校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發(fā)送狀態(tài)（已發(fā)送/未發(fā)送）、回復(fù)狀態(tài)（接受/拒絕/暫時(shí)無法確定）、變更情況（類別變更/回復(fù)狀態(tài)變更/信息變更）、報(bào)告題目、個(gè)人主頁、注冊狀態(tài)（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報(bào)告人數(shù)據(jù)庫”作為會(huì)議網(wǎng)站后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的一部分，不僅可以實(shí)時(shí)更新網(wǎng)站上邀請人的信息、實(shí)時(shí)掌握他們的注冊情況、避免傳統(tǒng)人工方式產(chǎn)生的延遲、反復(fù)較對和疏漏、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性，而且方便注冊系統(tǒng)中對各類邀請報(bào)告人費(fèi)用減免的設(shè)計(jì)，從而節(jié)省大量的時(shí)間和人工成本。
2.會(huì)議日程和會(huì)議手冊
會(huì)議日程（Scientific Program）是整個(gè)國際學(xué)術(shù)會(huì)議的核心，主要包括：大會(huì)、分會(huì)的整體時(shí)間安排、分會(huì)場數(shù)及各分會(huì)場的議題（Topics）；各類報(bào)告的時(shí)間長度、報(bào)告人（Speaker）的安排和報(bào)告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會(huì)根據(jù)報(bào)告人的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，結(jié)合各分會(huì)場的議題，全局把握、合理的編排整個(gè)會(huì)議的日程。會(huì)議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進(jìn)行檢查，如檢查姓名、類別、時(shí)間安排、同時(shí)擔(dān)任Speaker和Chair的時(shí)間是否沖突等。
大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議中，常見報(bào)告人或主持人因故臨時(shí)取消參會(huì)，會(huì)務(wù)組需要提前做好預(yù)案。一個(gè)很好的方法是建立口頭報(bào)告儲(chǔ)備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報(bào)告意愿的參會(huì)人發(fā)放邀請，建立報(bào)告候補(bǔ)人數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)現(xiàn)在通訊技術(shù)（如email、推特群或微信群等）及在會(huì)場的通知欄中將會(huì)場缺省的報(bào)告信息及時(shí)，對會(huì)議程序進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整安排。
會(huì)議日程是會(huì)議手冊的核心，需要集結(jié)會(huì)務(wù)組全體工作人員合力完成。會(huì)議手冊中，除詳細(xì)的會(huì)議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會(huì)主席的歡迎辭、組委會(huì)&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會(huì)議期間的通用信息（如會(huì)場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺(tái)、旅游、網(wǎng)絡(luò)、電信）等。會(huì)議手冊應(yīng)至少在會(huì)前半個(gè)月修訂和校對完畢，以保證會(huì)議手冊有充足的印刷時(shí)間。對于會(huì)議程序的變動(dòng)，及時(shí)在網(wǎng)上和大會(huì)的通知欄進(jìn)行公布，讓每一位參會(huì)人都能及時(shí)了解程序的調(diào)整情況。
3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作
為保證摘要集（或論文集）格式的統(tǒng)一，組委會(huì)需要制作摘要模板提供給所有參會(huì)者。參會(huì)者根據(jù)所要求的格式在“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”中提交摘要。在注冊中后期，組委會(huì)組織專家對投稿進(jìn)行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報(bào)告”（Oral）。為方便專家的評審，“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實(shí)時(shí)發(fā)送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態(tài)提供了可能性；線下評審則需要學(xué)術(shù)組工作人員將投稿批量導(dǎo)出發(fā)送給專家，再將最終評審意見錄入到“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”中。
會(huì)議通知一般為三輪，此外還有可能發(fā)送注冊延期通知和摘要延期通知。會(huì)議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會(huì)議的介紹、歡迎辭、召開的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、組委會(huì)和秘書處成員、聯(lián)系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會(huì)議第二輪通知，除在第一輪通知基礎(chǔ)上完善相關(guān)信息之外，還需補(bǔ)充會(huì)議的初步日程和重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，增加衛(wèi)星會(huì)、贊助商的相關(guān)信息。會(huì)議第三輪通知，即最后一輪通知，應(yīng)至少在會(huì)前一至兩個(gè)月發(fā)出，便于參會(huì)者了解到會(huì)議最終的詳細(xì)安排，包括各類報(bào)告的時(shí)間長度、POSTER板的尺寸、詳細(xì)的日程安排、各分會(huì)場的議題等。每個(gè)國際學(xué)術(shù)會(huì)議的各輪通知都會(huì)因其具體情況而有所不同，所包含的內(nèi)容也并不是固定不變的。
5.大會(huì)邀請函
大會(huì)邀請函分為參會(huì)邀請函和簽證邀請函兩類。參會(huì)邀請函是指以大會(huì)主席和組委會(huì)之名向會(huì)議參加人發(fā)出的邀請函，包括普通邀請函和報(bào)告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會(huì)務(wù)承辦單位提供給國外參會(huì)者用于協(xié)助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發(fā)的包括了參會(huì)人所需簽證信息的邀請信件。被授權(quán)單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數(shù)國家，申請中國簽證必須持有被授權(quán)單位邀請函。辦理被授權(quán)單位邀請函需要每位申請者提供他的個(gè)人簡歷、護(hù)照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進(jìn)行審查和身份核實(shí)無誤后，填寫申請表和呈報(bào)上級相關(guān)部門進(jìn)行審批。
6.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和評選
大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議通常會(huì)設(shè)置一些獎(jiǎng)項(xiàng)，如“Best Poster Award”、為支持學(xué)生參會(huì)的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學(xué)生有機(jī)會(huì)在大會(huì)上做3分鐘左右的演講，增進(jìn)了學(xué)術(shù)交流，并提高了學(xué)生參會(huì)的積極性。為此，大會(huì)還會(huì)設(shè)置“Best Slam Poster Award”。此外，根據(jù)贊助商的支持，還有可能設(shè)置其它獎(jiǎng)項(xiàng)。
二、會(huì)務(wù)部分工作
由秘書處會(huì)務(wù)組承擔(dān)的“會(huì)務(wù)部分工作”是“學(xué)術(shù)部分工作”的服務(wù)支撐。財(cái)務(wù)、網(wǎng)站、設(shè)計(jì)制作（圖3）、會(huì)場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構(gòu)建起會(huì)務(wù)服務(wù)的六大保障體系。任一方面的差錯(cuò)或疏忽都可能造成不良的國際影響。
國際學(xué)術(shù)會(huì)議的財(cái)務(wù)預(yù)算涉及到收入和支出。會(huì)議收入一般來源于注冊費(fèi)、贊助費(fèi)和基金項(xiàng)目支持等；會(huì)議支出一般用于會(huì)場（場租、設(shè)備等）、住宿、餐飲、交通、安保、印刷、設(shè)計(jì)制作、人員費(fèi)、網(wǎng)站、稅費(fèi)等。組委會(huì)需預(yù)估參會(huì)人數(shù)，合理做出財(cái)務(wù)預(yù)算，以確保收支平衡，從而保障會(huì)議的順利進(jìn)行。
所有申請臨時(shí)居民簽證(短期訪問)的個(gè)人或團(tuán)組(包括官方公務(wù)代表團(tuán))都必須遞交下列文件：
a.兩份用英文或法文填寫的“ 臨時(shí)居民簽證申請表”（表格可從省略.cn網(wǎng)站上下載）,并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名。
注意：將你雇主的電話和傳真號(hào)碼一并填寫在表格第10 欄內(nèi)。
b.一份用中文及英文，或中文及法文填寫的“ 家屬表、教育和就業(yè)細(xì)節(jié)表”，并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名（也可從上述網(wǎng)站上下載）。
c.四張?jiān)诮鶄€(gè)月以內(nèi)拍攝的符合護(hù)照像尺寸要求的照片（彩色或黑白均可），并在每張照片的背面用漢語拼音清晰地注明該申請人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的順序并請用圓珠筆寫勿用鋼筆以防止印透）
d. 護(hù)照或旅行證件的原件，其中至少有一頁空白頁，其有效期至少要持續(xù)到你計(jì)劃從加拿大離境日期后的一個(gè)月。
e. 兩張寫好自己通訊地址的可粘貼標(biāo)簽，將你的姓名、地址和郵政編碼用中文填寫在上面。
f.申請費(fèi)。 持外交或公務(wù)護(hù)照的申請人無需交費(fèi)，但持因公普通護(hù)照或私人護(hù)照的申請人需要交費(fèi)。
商務(wù)簽證（商務(wù)訪問個(gè)人/團(tuán)組）
每個(gè)團(tuán)組或個(gè)人需提供一份由加方出具的邀請函（原件或傳真件均可）。邀請函必須由將與申請人直接發(fā)生商務(wù)關(guān)系的加方人士出具。邀請函中應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a. 申請人的全名、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話和傳真號(hào)碼；
b. 申請團(tuán)組所有成員的姓名、職務(wù)以及他們雇主的姓名； c. 一份有關(guān)發(fā)出邀請?jiān)傻暮喴f明和即將開展的商務(wù)或貿(mào)易情況的詳細(xì)介紹；
d. 此次訪問預(yù)計(jì)的起止時(shí)間，以及完整的日程安排；
e. 說明由誰來負(fù)擔(dān)訪問中所有的費(fèi)用；
f. 如果加方邀請人與中方企業(yè)之間曾簽署過合同或協(xié)議，提供合同或協(xié)議的復(fù)印件.
g. 填寫完整的“商務(wù)團(tuán)組附加信息”表格。
所有申請文件須與你的申請表及申請受理費(fèi)同時(shí)遞交。
以團(tuán)組為單位提供由中國相關(guān)外事或外貿(mào)部門出具的照會(huì)；持私人護(hù)照的申請人，提供一封由中方雇主出具的信函，證明此次訪問加拿大的目的是邀請函中所提到的內(nèi)容，而且此次訪問計(jì)劃已獲得批準(zhǔn)。信中必須用中文注明雇主的姓名、地址、電話和傳真號(hào)碼。
探親訪友簽證
你的邀請人需提供：
a. 說明訪問目的的邀請函；
b. 加拿大邀請人的家庭成員名單；
c. 邀請人的加拿大移民紙復(fù)印件、加拿大永久居民卡復(fù)印件、加拿大公民證復(fù)印件或加拿大護(hù)照復(fù)印件
下列文件的原件或公證件：
a.由加拿大海關(guān)和稅務(wù)總署(Canada Customs and Revenue Agency) 出具的稅收狀況證明；
b.說明邀請人收入情況的受雇信
申請人需提供：
a. 一份由雇主出具的準(zhǔn)假信，信中須包括以下內(nèi)容：你的姓名、職務(wù)、現(xiàn)在的工資數(shù)額。信中還必須用中文注明你雇主的姓名、地址、電話和傳真號(hào)碼；
b. 反映目前存款狀況的銀行證明。
旅游簽證
一封由你的雇主出具的準(zhǔn)假信，信中須包括以下內(nèi)容：你的姓名、職務(wù)、現(xiàn)在的工資數(shù)額。準(zhǔn)假信應(yīng)使用單位信頭的信箋，信中還必須用中文注明你雇主的姓名、地址、電話和傳真號(hào)碼。
如果你是學(xué)生，且計(jì)劃利用學(xué)校假期之外的時(shí)間旅游，遞交一封由你學(xué)校出具的確認(rèn)函，證明你現(xiàn)在注冊在學(xué)，表現(xiàn)良好，并證明學(xué)校已給你準(zhǔn)假。
留學(xué)生返回加拿大簽證（持有效的學(xué)習(xí)許可）
a.新學(xué)期的錄取通知書或注冊證明；
b.本學(xué)期和/或上學(xué)期的注冊及在學(xué)證明；
c.加拿大學(xué)習(xí)許可的復(fù)印件。
過境簽證
a.你的機(jī)票復(fù)印件及行程路線。請注明你將入境加拿大的次數(shù)，每次入境的日期和時(shí)間；
b.最終目的地國的有效簽證（如前往目的地國需要簽證）；
c.目的地國邀請人出具的邀請函，或說明你此行目的的計(jì)劃書。
注意：如果你在訪加期間還打算去美國，你在加拿大停留期內(nèi)直接從美國再次入境加拿大不需要多次入境簽證。
二、如何受理短期訪問簽證
短期訪問簽證審理時(shí)間
因私/旅游訪問（親自遞交）： 收到申請后的下一個(gè)工作日
因私/旅游訪問（通過郵寄辦理）： 收到申請后的3 周
商務(wù)訪問個(gè)人/團(tuán)組： 收到申請后的5 個(gè)工作日
在通常情況下，短期訪問簽證（臨時(shí)居民訪問簽證）申請的辦理時(shí)間如下：（但是，在需要對所提供的信息進(jìn)行核實(shí)，需要獲取更多的信息，需要與申請人面談或需要翻譯申請文件的情況下，受理時(shí)間可能有所延長。下述受理時(shí)間不包括郵寄時(shí)間）
通過郵寄辦理的時(shí)間將在此基礎(chǔ)上延長數(shù)周。
臨時(shí)居民簽證(短期) 一次入境費(fèi)用 加幣75 或人民幣400
臨時(shí)居民簽證(短期) 多次入境費(fèi)用 加幣150 或人民幣800
遞交了所需文件并不能保證你的申請將被批準(zhǔn)；但是，不提供這些文件將增大你的申請被拒簽的可能性。如果你無法提供所要求的文件，你應(yīng)該遞交一封書面信函解釋無法提供文件的原因，并提供你認(rèn)為與申請相關(guān)的其他信息。簽證處只接受英文或法文的文件。所有中文的文件必須附有英文或法文的翻譯件。
所有申請表格均免費(fèi)發(fā)送，并可從使館網(wǎng)址下載：省略.cn。表格可復(fù)印使用，但須印質(zhì)清晰。
簽證處來訪
如果你來加拿大使館，請到使館北區(qū)辦公樓A號(hào)、B號(hào)或C號(hào)窗口領(lǐng)取進(jìn)入使館的票號(hào)。進(jìn)門的票號(hào)只發(fā)給在簽證處有簽證事務(wù)的人。
領(lǐng)取簽證申請表沒有必要進(jìn)入使館：表格可以從網(wǎng)上下載也可以在使館北樓的A號(hào)，B號(hào)或C號(hào)窗口領(lǐng)取，辦公時(shí)間是從周一至周四，上午8:15時(shí)到11:30時(shí)和下午14:30時(shí)到15:30時(shí)。
如果你被要求面談，請直接到安檢處。出示面談通知信后你就可以進(jìn)入使館。到等候大廳后請到7號(hào)窗口領(lǐng)取票號(hào)。
周一至周四上午8:15時(shí)至11:30時(shí)和下午14:30時(shí)至15:30時(shí)，可以在門房回答簽證申請進(jìn)展的查詢（如果你有正確格式的授權(quán)書）。遵照加拿大隱私法的規(guī)定，不接受任何關(guān)于申請進(jìn)展情況的電話查詢。你只能在周一至周四下午14:30時(shí)到15:30時(shí)領(lǐng)取材料。
另外，在有事先預(yù)約的情況下，在周一至周四下午14:30時(shí)至15:30時(shí)也對外開放。
加拿大在各地的領(lǐng)事館地址和郵編:
加拿大駐滬總領(lǐng)館: 上海市南京西路1376號(hào) 200040,
加拿大駐穗總領(lǐng)館: 廣州市流花路 510015,
加拿大駐重慶總領(lǐng)館: 重慶市渝中區(qū)五一路 400010,
申請?jiān)L問簽證，學(xué)生或工作許可，你可以通過郵寄方式或親自到使館遞交申請。 移民申請只能通過郵寄方式遞交。
郵寄方式：
將填寫完整的申請表，包括申請費(fèi) 連同申請材料一起寄往下列地址（申請費(fèi)應(yīng)通過郵局匯寄，切勿在郵件中夾寄現(xiàn)金）：
中國北京朝陽區(qū)東直門外大街19號(hào) 100600
加拿大使館簽證處
讓我們跟隨資深的家宴主人,看看在她操持的一場家宴中,她是如何將好友喂得心滿意足,又如何讓他們之間的感情,隨著每一道美食的上桌而持續(xù)升溫。
星期五17:00
“這場家宴,為了紀(jì)念曾經(jīng)的溫暖”
芒果突然想到操辦這場家宴,是在周末下班前的一個(gè)小時(shí)。她有3位至交好友,3人一直以來都好像好萊塢電影中的密友一般,周末相約在芒果家中聚餐聊天。但那些美好的日子,隨著一人在2年前去往美國而戛然而止,剩下的3個(gè)人忙于工作和感情幾乎沒有再聚會(huì)過。當(dāng)一周的工作接近尾聲的這個(gè)下午,芒果疲憊的身體中響起了一個(gè)聲音,她想要回到圍坐笑鬧的日子,想要找回當(dāng)時(shí)大家的快樂。
于是,芒果像舊日一樣,為這一場家宴發(fā)出了一個(gè)邀請函。
月有陰晴圓缺,天有風(fēng)云莫測,準(zhǔn)備一席家宴,邀你共度周末。
時(shí)間:本周六午餐時(shí)間
地點(diǎn):芒果樂園
備注:可空手而來,也可滿載而至,根據(jù)個(gè)人喜好,但是請一定帶一個(gè)好胃口,不要讓我失望哦!收到請回復(fù)確認(rèn),如有點(diǎn)菜需求,也請回復(fù)此條短信,0.1元/條,不收取額外通訊費(fèi)用。
你也可以這樣:宴請的朋友類型不同可以制定出不同的邀請函,如果是商務(wù)類朋友,可采取更加規(guī)范的模式發(fā)送邀請函,比如發(fā)送實(shí)體邀請函,但是這種方式需要做提前準(zhǔn)備,最好在家宴的前三天把邀請函送達(dá)到受邀人手里,以便對方協(xié)調(diào)時(shí)間參加家宴。如果是比較輕松的朋友關(guān)系,邀請函的發(fā)送方式可選模式更多,可以像芒果一樣選擇短信群發(fā)或郵件通知、QQ留言等。邀請函的語言風(fēng)格也要隨之改變,注意根據(jù)接受邀請函的對象來確定邀請函的風(fēng)格是穩(wěn)重還是俏皮。
星期五17:30
“他們喜歡的口味,我了然于心”
不出所料,3位故友第一時(shí)間回復(fù)了短信。芒果收到回復(fù)短信后,開始著手準(zhǔn)備菜單。當(dāng)然,這份菜單不是她自作主張的,而是因?yàn)樗€清楚地記得這幾位朋友最喜歡的口味。
你也可以這樣:菜譜可以提前制定,在發(fā)送邀請函的時(shí)候一并發(fā)給受邀人,或者可以收集受邀人的意見來制定菜譜,這樣的話更能滿足受邀人的口味。也可以在邀請函中給出幾個(gè)家宴主題讓賓客投票選擇,這樣的話做到有的放矢,讓家宴的滿意度大大提高。
星期五19:30
“房間的布置,要熟悉而溫暖”
為了這一次主題是敘舊的家宴,芒果把家里深顏色的東西替換成暖色調(diào),沙發(fā)套子、桌布、墻上的照片,都要進(jìn)行更換和擦拭,把二人主題的照片用友情主題的照片進(jìn)行部分替換,照片中滿是朋友們幾年前沒心沒肺的笑容。
你也可以這樣:根據(jù)不同的主題,確定不同的房間布置風(fēng)格。如果你準(zhǔn)備的家宴主題是清涼夏日,就可以換上以淺色為主的窗簾、桌布等,并可在家宴過程中設(shè)置與水有關(guān)的小游戲環(huán)節(jié)。
星期六10:00
“家宴開始前2個(gè)小時(shí),他們都來了”
周末的早上9點(diǎn),一般的上班族都還在享受一周難得的懶覺,但是芒果已經(jīng)起床準(zhǔn)備菜品了。幾年前每周一次的家宴中,芒果從來都是這樣,朋友們笑說她是“田螺姑娘”,她聽著滿心歡喜。
今天,就在芒果準(zhǔn)備南瓜豌豆盅時(shí),敲門的聲音卻響了起來。早上10點(diǎn)的訪客可不是在預(yù)計(jì)之中的,芒果打開門,看見門外站著的,是本該2小時(shí)候才出現(xiàn)的3位好友。
“你們怎么來這么早?”芒果驚訝地問。大家笑說:“不能讓你每次都把風(fēng)頭搶去啊!”說著就抱做了一團(tuán)。一切過去的時(shí)光都在剎那回到他們身邊,但唯一不同的是,3位好友都徑直走到了廚房,而在之前的家宴中,廚房中忙碌的,從來只有芒果一人。
你也可以這樣:可以邀請最好的朋友跟你一同準(zhǔn)備家宴,兩三個(gè)人即可,既能完成家宴的制作也不會(huì)冷落了賓客,以免造成尷尬。但是切忌變成純粹的服務(wù)員、傳菜員,因?yàn)榧已缰v究的是融洽氣氛中的溝通,如果主人把自己和幫忙的朋友完全變成服務(wù)員則達(dá)不到這種效果。
星期六11:00
“讓我分享你們的生活”
在朋友們的幫助下,芒果的準(zhǔn)備工作進(jìn)行得很順利――但也不能說是一帆風(fēng)順,因?yàn)楸渴直磕_的LEE,他們幾個(gè)朋友中唯一的男性,就總是打翻盤子。
后來,芒果就讓LEE就靠在廚房邊跟大家有一搭沒一搭地說話。大家不怎么聯(lián)系的這2年中,已經(jīng)不再熟悉彼此的生活。誰來了,誰走了,誰被感情傷了心,或者誰在工作中升了職,在閑聊中一一補(bǔ)上。遇到開心的事情,幾個(gè)人就肆無忌憚地大笑,遇到難過的故事,沉默的間隙芒果會(huì)開個(gè)玩笑帶過。日子都是這樣慢慢流淌,朋友也一直都會(huì)懂得傾聽。
你也可以這樣:如果在朋友聊天的過程中,遇到了悲傷的話題,作為女主人的你,不應(yīng)該一味只顧著關(guān)心難過的人,而忽視了其他朋友的感受。注意不要讓家宴冷場,也不要讓家宴本應(yīng)快樂的氣氛DOWN下去。
星期六12:00
“家宴開始,盡興吃喝”
家宴開始的時(shí)候,又多了一個(gè)客人加入,原來LEE在這2年中已經(jīng)從一個(gè)單身漢變成了一個(gè)未婚夫,他的未婚妻也來了。芒果招呼她坐在LEE的身邊,每一次端菜上桌的時(shí)候,都會(huì)問幾個(gè)關(guān)于LEE和她感情的八卦問題。LEE的未婚妻很快融入了這個(gè)快樂的環(huán)境,大家吃吃喝喝的時(shí)候,芒果看著這一群喧鬧的人,想著朋友們終將得到曾經(jīng)他們企盼的幸福。
你也可以這樣:一群人坐在一起不愁沒有話題聊,切磋廚藝,近況寒暄,都是不錯(cuò)的選擇。如果席間有朋友的“家屬”,那么女主人一定要盡力讓對方融入大家。
星期六12:45
“家宴結(jié)束后的驚喜”
飯是吃完了,但是家宴可還沒完,芒果早就拿出了他們以前最喜歡的“大富翁”桌面游戲。就在幾個(gè)人“圈地買股”,玩兒得不亦樂乎的時(shí)候,芒果的電話響了。接起來之后,電話中是遠(yuǎn)在大洋彼岸的LUCIA――他們4位好友中,唯一無法到場的那個(gè)。芒果忙把電話調(diào)成了免提,幾個(gè)人頭挨著頭擠在聽筒邊。
電話中,LUCIA喋喋不休地說起了自己在美國的生活,還不住埋怨幾個(gè)好友置她不顧,幾個(gè)人圍坐在電話旁嘻嘻哈哈地逗她開心。LUCIA說自己2個(gè)月后就會(huì)回國,下一次家宴的主題也被定下了,那就是“大西洋的風(fēng)”。
你也可以這樣:如果事先沒有安排好活動(dòng)內(nèi)容,也可以臨時(shí)決定。比如一起坐下來聊聊情感八卦或者辦公室的狗血?jiǎng)∏?都是不錯(cuò)的選擇。目的在于互相的交流,話題的內(nèi)容隨意一些家常一些都無所謂。
資深家宴主人:芒果 女 28歲 醫(yī)藥銷售
資歷都是用經(jīng)歷換來的,所以說家宴的次數(shù)是芒果成為資深家宴主人的必備條件。自從新房子裝修好了之后,芒果就成了專業(yè)家宴主人,基本上只要周末有時(shí)間,她家就是根據(jù)地。芒果心細(xì),做菜也周到,每次家宴的主題風(fēng)格都不一樣,讓朋友每次參加家宴都不會(huì)喪失新鮮感,加上她出神入化的廚藝,雖說是家宴,但是多少都有些私房菜的水準(zhǔn)了,就憑這套好手藝,芒果的家宴總是特別受歡迎。但因?yàn)橐晃缓糜堰h(yuǎn)赴重洋工作,使得芒果的完美家宴暫停了2年之久,2年后的今天,芒果將要用一次久違的家宴,喚醒舊時(shí)好友圍坐歡鬧時(shí)的快樂和溫暖。
TIPS
你需要遵守的家宴禮儀
舉辦家宴有一定的禮儀,參加家宴也是一樣,需要注意一些細(xì)節(jié)的禮儀。
1 按照主人邀請的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)赴會(huì),可提前半小時(shí)到達(dá),如果因故在宴會(huì)開始前幾分鐘到達(dá)也不算失禮,但千萬不要遲到,這會(huì)顯得對主人不夠尊敬。
2 主人準(zhǔn)備家宴的時(shí)候,可以自告奮勇幫工,如果主人一再拒絕就“知難而退”,不要強(qiáng)詞奪理“勇往直前”。
3 自己在餐桌上的位置應(yīng)聽從主人安排。
4 用餐中途不要脫衣,聽主人的安排再開始用餐,不要擅自開始用餐。
5 如果宴會(huì)還沒有結(jié)束但是你已經(jīng)用好餐,不要隨意離席,要等主人和主賓用餐結(jié)束后依次離席。
6 可攜帶一些精巧的禮物,以慰勞辛苦準(zhǔn)備家宴的主人。
7 如事先沒有打招呼,不要輕易改變參加宴會(huì)的人數(shù),擅自增減參加宴會(huì)的人數(shù)十分不尊重主人,有時(shí)也會(huì)造成不必要的尷尬。
8 如果同行的人員中有小孩,注意對小孩的管教,不可影響到主人準(zhǔn)備家宴。