一、本刊實行三審定稿制，取舍稿件重在學(xué)術(shù)水平；出版后的期刊和每篇文章均需接受主管單位的專家審讀。請勿一稿多投并杜絕學(xué)術(shù)不端行為。

二、網(wǎng)上下載的電子文獻(xiàn)信息為[J/OL]、[EB/OL]、[M/OL]等,后面需注明下載日期。中文文獻(xiàn)以作者姓名的漢語拼音為序，外文文獻(xiàn)以作者姓氏的字母為序，同一作者的不同篇目以出版年份為序。

三、文題：應(yīng)以簡明、確切的詞語反映文章中最特定的內(nèi)容，避免使用非公知、公認(rèn)的縮寫詞。文題一般不超過20字，必要時可加副標(biāo)題。

四、注釋中重復(fù)引用文獻(xiàn)、資料時，第一次必須引用完整信息，再次引用時可以略寫。若為注釋中次第緊連援用同一文獻(xiàn)、資料等的情形，可使用“同上注”。

五、稿件應(yīng)包括：篇名、作者、單位及郵編、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼、正文、注釋及參考文獻(xiàn)。

六、研究內(nèi)容和方法：投稿應(yīng)具有科學(xué)性和原創(chuàng)性，提供清晰的研究目的、方法和結(jié)果，并對其在檔案學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)價值和實用性進(jìn)行充分描述。可以是理論研究、實證研究、技術(shù)方法研究或案例分析等。

七、主題相關(guān)性：投稿內(nèi)容必須與檔案學(xué)領(lǐng)域相關(guān)，包括但不限于檔案保護(hù)與修復(fù)、檔案數(shù)字化與管理、檔案文獻(xiàn)研究、檔案利用與應(yīng)用等方面。我們鼓勵分享檔案學(xué)領(lǐng)域的研究成果、實踐經(jīng)驗和創(chuàng)新方法等方面的文章。

八、圖表和圖片：如有需要，可以插入相關(guān)圖表或圖片以支持文章內(nèi)容。請確保圖表和圖片清晰易懂，并附有準(zhǔn)確的注釋和說明。

九、正論文須提供中文的標(biāo)題、內(nèi)容提要、關(guān)鍵詞及作者簡介。

十、格式要求：可以使用中文撰寫。請使用規(guī)范的學(xué)術(shù)寫作格式，包括標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、引言、研究方法、結(jié)果和討論等部分。文章結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰、邏輯性強(qiáng)。