一、基金項目：格式如：“基金項目類別：(項目編號×××)”。獲多個項目資助的，項目之間用“；”分隔，一般情況下不要超過2個基金項目。

二、主要摘要文章運用的主要研究方法和所得出的主要結(jié)論或闡發(fā)的主要觀點，力求文字明確、簡練，一般不超過200字。

三、所有來稿必須為原創(chuàng)，并且未由其他機(jī)構(gòu)出版。

四、注釋用于對文章正文作補(bǔ)充論說的文字，采用頁下注，注號用①②③；參考文獻(xiàn)用于說明引文出處，采用文末注，用［1］［2］［3］順序標(biāo)注。

五、行文中的注釋可使用腳注，注釋應(yīng)是對正文的附加解釋或者補(bǔ)充說明，每頁連續(xù)編號，腳注符號用①②……，如果參考文獻(xiàn)中已經(jīng)有完備信息的，可采用文中簡注，注釋內(nèi)容置于（ ）內(nèi)。

六、來稿題目要明確簡短，含義貼切，一般不超過20字，中英文含義一致。

七、參考文獻(xiàn)應(yīng)是公開出版物，以便審者、編者、讀者查證。引用文獻(xiàn)請盡量不要超過5年(最好2年以內(nèi))，以其在正文中出現(xiàn)的順序排序。

八、主題要求：征稿內(nèi)容應(yīng)涉及檔案學(xué)科與社會科學(xué)的交叉研究領(lǐng)域。包括但不限于檔案理論與方法、檔案管理與服務(wù)、檔案數(shù)字化與信息技術(shù)應(yīng)用、檔案與社會變遷關(guān)系等方面?？梢砸詸n案政策解讀、實踐案例、研究報告、學(xué)術(shù)論文等形式進(jìn)行探討。

九、文章結(jié)構(gòu)：投稿文章應(yīng)具備清晰的結(jié)構(gòu)，包括摘要、引言、研究目的、方法、結(jié)果、討論和結(jié)論等部分。邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，觀點明確，理論與實踐相結(jié)合。

十、案例研究和實踐經(jīng)驗：征稿作品可以是檔案管理實踐中的案例研究，包括檔案管理機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)建設(shè)、檔案利用與服務(wù)等方面的經(jīng)驗總結(jié)與分享。