一、主題相關(guān)性：文章應(yīng)與檔案學(xué)相關(guān)，可以涉及檔案管理、檔案利用、檔案保護、電子檔案、檔案法規(guī)、檔案教育等多個方面。

二、原創(chuàng)性和創(chuàng)新性：鼓勵作者提交原創(chuàng)研究文章，特別是那些能夠提供新的視角、新的研究結(jié)果或?qū)n案學(xué)理論和實踐有實質(zhì)性貢獻的文章。

三、研究深度和嚴(yán)謹(jǐn)性：文章應(yīng)基于充分的文獻綜述，采用科學(xué)的研究方法，論證嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確，能夠體現(xiàn)檔案學(xué)研究的深度。

四、格式規(guī)范性：文章必須遵循學(xué)術(shù)寫作規(guī)范和雜志的格式要求，包括清晰的標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、引言、方法、結(jié)果、討論、結(jié)論等部分。中文稿件需附英文標(biāo)題和摘要。

五、語言規(guī)范性：文章的語言應(yīng)規(guī)范、流暢、準(zhǔn)確，避免語法錯誤和錯別字，確保文章的可讀性和專業(yè)性。

六、擬刊登的稿件，編輯部會及時將錄用通知單及修改意見反饋給作者，作者應(yīng)及時將修改稿返回編輯部，在沒有約定的前提下超過3個月期限未修回，將被視為自動放棄。

七、參考文獻以作者親自閱讀的近期公開發(fā)表的文獻為準(zhǔn)(內(nèi)部資料、待發(fā)表等不得列入)，論著類文稿的參考文獻不超過10條，綜述類文稿的參考文獻不超過30條，其他類文稿的參考文獻不超過5條。

八、篇名應(yīng)簡明、具體、確切，能概括文章的特定內(nèi)容，字?jǐn)?shù)不宜超過20個字（必要時可加副篇名），不應(yīng)含有非公知公認(rèn)的縮略語、字符、代號等。

九、注釋一律采用腳注。腳注用小五宋體，包括文獻作者、文獻題名、出版社及出版年或期刊的年（卷）、起止頁碼，用帶圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字序號標(biāo)注，每頁單獨編號。

十、來稿請?zhí)峁┳髡吆喗?，注明姓名，出生年份，性別，籍貫，民族（漢族可不注），學(xué)位（或在讀學(xué)歷），技術(shù)職稱，聯(lián)系電話及通訊地址、郵編。